AJUSTE DE INVENTARIOS

Las empresas mantienen los sistemas de inventario utilizando sistemas de

inventario, ya sea peridicos o perpetuos. El sistema de inventario perpetuo
mantiene un balance de inventario en tiempo real. El sistema de inventario
peridico slo actualiza el saldo del inventario cuando se realiza un conteo
fsico. Los sistemas de inventario permanentes requieren un conteo fsico del
inventario cada ao, mientras que un sistema de inventario peridico realiza el
recuento del inventario fsico ms a menudo. Para ambos sistemas, la
diferencia entre el recuento de inventario fsico y la cantidad reportada en el
sistema de inventario se ajusta a travs de un ajuste de inventario.

Inventario fsico

Los ajustes de inventario requieren un conteo fsico del inventario de modo que
el contador pueda compararlo con el saldo del inventario registrado en el
sistema. Toda actividad debe cesar durante el conteo fsico del inventario para
mantener la integridad de la cuenta. Los empleados de la compaa cuentan
manualmente y registran cada unidad contenida en el almacn durante el
inventario fsico.

Ajustes de inventario peridicos

Bajo el sistema de inventario peridico, el propietario de la empresa registra un

cambio en el inventario cuando se cuenta fsicamente el inventario. l compara
el saldo del inventario registrado con la cuenta del inventario que acaba de
hacer. La diferencia se registra como un ajuste de inventario. El diario de
ajustes de inventario de entrada incluye un dbito en costo de las ventas, un
crdito para compras y ya sea un dbito o crdito del inventario. El propietario
determina la cantidad de compras basndose en la acumulacin de las
compras realizadas a lo largo del mes. La cantidad de inventario se calcula en
base a la diferencia entre el recuento de inventario fsico y el saldo del
inventario en el sistema. Si el importe de las existencias muestra un incremento
en el saldo del inventario, la cuenta se debita. Si el importe de las existencias
representa una disminucin, la cuenta se acredita. La cantidad de costo de los

bienes vendidos se determina calculando la cantidad necesaria para equilibrar

la entrada.

Ajustes de inventario perpetuos

En un sistema de inventario permanente, las transacciones comerciales afectan

el saldo del inventario al momento de la transaccin. El inventario final grabado
en un sistema de inventario permanente, tericamente, debe coincidir con el
conteo fsico del inventario. El contador compara el inventario fsico con el
sistema de inventario. El contador registra la discrepancia como un ajuste de
inventario. La cantidad de discrepancia se carga al costo de la mercanca
vendida con la otra parte del inventario cargndose al inventario. Si el recuento
de inventario fsico muestra un saldo mayor que el sistema de inventario, el
contador debita el inventario y acredita el costo de la mercanca vendida. Si el
recuento de inventario fsico muestra un saldo menor que el sistema de
inventario, el contador debita el costo de mercanca vendida y acredita en
inventario.

Anlisis de inventario

Algunos ajustes de inventarios se producen como consecuencia de la actividad

comercial normal, tales como errores de estropeo de inventario o de entrada de
datos. El contador tiene que analizar grandes ajustes de inventario para
determinar por qu los grandes ajustes se estn produciendo. Los errores
frecuentes en la entrada de datos requieren reconversin o reestructuracin de
responsabilidades. Los ajustes de inventario grandes inexplicables pueden ser
el resultado de un robo, lo que indica que la seguridad tiene que aumentar.