SOLICITUD DE VACACIONES

Bizagi Modeler

Tabla de Contenidos
SOLICITUD DE VACACIONES ...............................................................................1
BIZAGI MODELER ................................................................................................1
1

SOLICITUD DE LICENCIA DE VACACIONES.......................................................4

1.1 SOLICITUD DE LICENCIA DE VACACIONES ............................................................5
1.1.1
Elementos del proceso ......................................................................6
1.1.1.1

Verificar Dias de Vacaciones Disponibles ....................................6

1.1.1.2

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones..............................7

1.1.1.3

Desistir? ..............................................................................8

1.1.1.4

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones ...............................8

1.1.1.5

Aprobado? ...........................................................................9

1.1.1.6

Enviar Mensaje de Rechazo ....................................................10

1.1.1.7

Enviar Mensaje de Aprobacin ................................................10

1.1.1.8

Actualizar Sistema de Nmina ................................................10

1.1.1.9

Actualizar Sistema de Nmina Manualmente .............................10

RECURSOS ................................................................................................12
2.1 REQUESTER (ROL) ....................................................................................12
2.2 HUMAN REOSURCES (ROL)...........................................................................12
2.3 BOSS (ROL)............................................................................................12

03/11/2016

1 SOLICITUD DE LICENCIA DE VACACIONES

03/11/2016

Versin: 1.0
Autor: BizAgi Process Modeler.

1.1SOLICITUD DE LICENCIA DE
VACACIONES
Descripcin
El proceso de Solicitud de Vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la organizacin presenta una solicitud de
vacaciones, una vez sta es registrada, es recibida por el supervisor inmediato del empleado que solicita las vacaciones, el
supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud; si la solicitud es rechazada la aplicacin enva un mensaje con la informacin
del rechazo, de lo contrario, si la solicitud es aprobada, ir a la revisin final a cargo del Departamento de Recursos Humanos
para que posteriormente se ejecute la actualizacin en el Sistema de Vacaciones.

Global Form

Data Model

03/11/2016

1.1.1

ELEMENTOS DEL PROCESO

1.1.1.1

Verificar Dias de Vacaciones Disponibles

Descripcin
Servicio web que conecta al sistema interno para obtener los das de vacaciones disponibles para el solicitante

Implementacin
Servicio Web
Acciones ejecutadas al entrar
Regla para establecer el solicitante y fecha de solicitud

Acciones ejecutadas al guardar

Acciones ejecutadas al salir

03/11/2016

Entrada WS
Nombre del solicitante

Salida WS
Nmero de das de vacaciones disponibles

1.1.1.2

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripcin
El empleado debe llenar la forma de Registro de Solicitud de Licencia de Vacaciones para presentar la solicitud de
vacaciones.

Ejecutantes
Requester
Duracin
1 Da
Acciones ejecutadas al entrar
Acciones ejecutadas al guardar
Acciones ejecutadas al salir
Regla para validar que los das solicitados estn entre el mnimo y mximo permitido por la poltica
de la compaa

Form

03/11/2016

1.1.1.3

Desistir?

Descripcin
Flujos
Si
Condicin
Si el empleado decide no solicitar las vacaciones
No
Condicin
Si el empleado decide solicitar las vacaciones
1.1.1.4

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripcin
El jefe del solicitante debe aprobar, rechazar o solicitar cambios a la solicitud de licencia de vacaciones.

Ejecutantes
Boss
Duracin
1 Da
Acciones ejecutadas al entrar

03/11/2016

Acciones ejecutadas al guardar

Acciones ejecutadas al salir

Regla para establecer fecha de aprobacin

Form

1.1.1.5

Aprobado?

Descripcin

Flujos
No
Condicin
Si el Jefe rechaza el reporte de gastos.
Si
Condicin
Si el Jefe aprueba el reporte de gastos.
Cambio de Solicitud
Condicin

03/11/2016

Si el jefe solicita cambios en la solicitud.

1.1.1.6

Enviar Mensaje de Rechazo

Descripcin
Se enva un correo electrnico notificando el rechazo de la solicitud.
Script
Estimado Solicitante,Lamentamos informarle que su solicitud de vacaciones ha sido
rechazada, la razn es la siguiente:Cordialmente,Administracin
1.1.1.7

Enviar Mensaje de Aprobacin

Descripcin
Se enva un correo electrnico al solicitante y a su jefe notificando la aprobacin de la
solicitud de vacaciones.
Script
Estimado Solicitante,Su solicitud de vacaciones de a ha sido aprobado por su jefe y
revisado por la administracin. Cordialmente,Administracin.
1.1.1.8

Actualizar Sistema de Nmina

Descripcin
Servicio web para actualizar el sistema de nmina
Implementacin
Servicio Web
Entrada WS
Nmero de identificacin del Solicitante
Nombre de Usuario del Solicitante
Fecha de Solicitud
Das solicitados
Salida WS
Fecha de actualizacin del sistema de nmina
Cdigo del sistema de nmina
1.1.1.9

Actualizar Sistema de Nmina Manualmente

Descripcin
Si ocurre un error en el envo de la interfaz mientras se conectaba al sistema de nmina, se habilita esta actividad. En esta se
actualiza el sistema manualmente.

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Ejecutantes
Human Reosurces
Duracin
1 Dia
Acciones ejecutadas al entrar

Acciones ejecutadas al guardar

Acciones ejecutadas al salir

Form

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11

2 RECURSOS
2.1

REQUESTER (ROL)

2.2

HUMAN REOSURCES (ROL)

2.3

BOSS (ROL)

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