Programa de Libros Electrónicos

SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS
(PLE)
01. Obligaciones de los sujetos que
llevan Libros y/o Registros
Electrnicos
N de
orden
Registro de
Compras y
Obligacin para los
Principales Contribuyentes
Nacionales (IPCN), con ingresos
iguales o mayores a 3000 UIT (3).
Principales Contribuyentes
designados mediante Resolucin de
Superintendencia N 309-2012.
Los Principales Contribuyentes
sealados en el Anexo I de la
Resolucin de Superintendencia. N
379-2013
Los nuevos Principales
Contribuyentes que sean
designados en el futuro mediante
Resolucin de Superintendencia.
Contribuyentes del Rgimen General
con ingresos mayores a 500 UIT
(UIT de 3,650) = S/ 1 825,000, entre
julio 2012 a junio de 2013.
con ingresos mayores a 150 UIT en
el ejercicio 2014 (UIT de 2014= S/3
800) = 570,000
o del RER que en el ao 2015
obtengan ingresos mayores a 75 UIT
= S/288,750 (con UIT de 2015=S/
3850).
Registro de
Ventas e
Ingresos
Libro de Inventarios y
Balances*, Registro de
Activos Fijos, Registro de
Libros Diario y Consignaciones, Registro de
Libro
Costos,
Registro
de
Mayor (1)
Inventario Permanente en
Unidades
Fsicas (2) y
Registro
de
Inventario
Permanente Valorizado
Desde enero
2013
Desde Junio
2013
Desde marzo
2013
Desde Junio
2013
Desde enero
2014
Desde Junio
2014
Desde el cuarto mes siguiente a

aquel en que entre en vigencia la
Resolucin de Superintendencia
que lo designe como Principal
Contribuyente.
Desde enero
2014
Desde enero
2015
Desde enero
2016
Desde enero 2016
(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrnico se exime del llevado del Libro
mayor Electrnico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede eximirse del llevado del
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 361-2015/SUNAT se han incluido los cambios
normativos que a continuacin se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos mayores a 3,000 UIT
(S/ 11550,000) durante el ao 2015, adems del Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro
Diario y Libro Mayor, debern llevar de manera electrnica los siguientes libros:
Libro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Libro de Inventario Permanente Valorizado
Libro de Inventarios y Balances
Registro de Costos
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones
Asimismo, los contribuyentes del Rgimen General o del Rgimen Especial de Renta, con ingresos iguales o
mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante el ao 2015, a partir de enero 2016, debern llevar de manera
electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS DE MANERA VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por llevar sus libros de manera
electrnica, a travs del Programa de Libros Electrnicos (PLE), o desde el Portal de la SUNAT.
EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrnicos en el SLE-PLE adicionalmente al llevado de
los Libros y/o Registros que les corresponda, debern:
1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de los comprobantes de pago y
documentos autorizados que se anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de
Compras, lo cual se cumple automticamente al generar el Resumen correspondiente, a travs del
Programa de Libros Electrnicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo
registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su incorporacin, obligacin o
afiliacin al Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.
IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de afiliacin. Sin embargo, a partir de dicha
fecha quienes deseen llevar de manera voluntaria sus libros en forma electrnica, podrn generarlos sin afiliarse
previamente, y se considerar que se llevan a travs de esa forma, desde el primer periodo que genere el
Resumen de alguno de los libros y/o registros.
02. Funcionalidades del PLE

El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la
computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrnico. Tiene las siguientes funcionalidades:
Validar la informacin de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la declaracin
informativa denominada " Resumen";
Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT, y por lo tanto
son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le gener la Constancia de Recepcin
respectiva.
Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de Recepcin generadas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier nueva versin que estuviera
disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus libros de manera
electrnica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es
un sistema que valida su informacin en txt y permite generar su libro de manera electrnica.
FUNCIN VALIDAR
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros electrnicos sern los
siguientes:El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que est obligado a llevar de
acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios sistemas informticos, la informacin en archivos de
texto de cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto
necesarios por cada libro electrnico.
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE: El PLE en su opcin de Validar,
permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3.- El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto
2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa, proceder a seleccionar
el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las validaciones, indicando el
estado, los cuales pueden ser:
Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.
Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado,
impreso y/o enviado por correo electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE
durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la informacin de
su Libro Electrnico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para
generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo de texto, como
es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el
Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan informacin consistente y ser
seleccionados en forma simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la
opcin correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si el periodo al
cual corresponde la informacin del mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro de Caja y Bancos
donde se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms relevantes del
archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada estado
y algunas sumatorias de columnas.
REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el
PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o transaccin
econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de
cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que
identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los
primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al
periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de
pago y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributariosea 1, en este caso la informacin
consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a
verificar la informacin para salvar la inconsistencia.
Se recomienda empezar la correccin con los errores ms repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validacin estn:
El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor a 1902
El periodo no puede ser menor al 2010
FUNCIN GENERAR
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en los siguientes
pasos:
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrnicos - PLE (disponible en sistemas operativos
Windows, Linux y Mac), e instlelo en su computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informticos, los Libros y/o Registros (archivos de formato texto) de acuerdo a
las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso 3:
Valide la informacin de los libros y registros en formato txt, a travs del Programa de Libros Electrnicos, de
estar conforme, se generar automticamente un archivo denominado Resumen.
Paso 4:
Enve dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
Como resultado del envo, la SUNAT le generar a Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la
fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepcin gurdela junto con el archivo validado en formato texto (txt) que
contiene la informacin del libro electrnico correspondiente. Los Principales Contribuyentes debern almacenar
un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la
generacin de su primer libro electrnico.
FUNCIN HISTORIAL
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a todo el
historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin puede
ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales
como los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin:
Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepcin de cualquier
Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el contribuyente desee.
FUNCIN VISOR
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central de Consultas
de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.
03. Descarga de versin 5.0.0.4 del

PLE
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE
Descarga
del
Instalador
del
PLE
Para instalar el programa, bastar que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema Operativo que
utilice:
Windows:
Auto instalador: SunatPle.exe (20.0 MB) Versin 5.0.0.4
(Actualizado el 25.08.2016)
Mac:
Auto instalador: SunatPle.dmg (9.3 MB) Versin 5.0.0.4
(Actualizado el 25.08.2016)
NOTA:
Para procesar libros de ms de 10 millones de registros, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
o
Asegurarse que durante el proceso de validacin del libro, se cuenta con el mximo de memoria
disponible, esto se puede lograr reiniciando la PC antes de procesar el libro.
Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se almacena la informacin de
usuario, es mayor al tamao del libro que se intenta procesar, para ello debe liberar espacio
borrando los datos.
ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELEC

Libros y Registros
1
Cdigo
Estruct
010100
LERRR
010200
LERRR
Libro de Inventarios y Balances

3.1
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
030100
LERRR
3.2
030200
Libro Caja y Bancos

1.1
1.2
3.3
3.4
3.5
LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
CORRIENTE
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (2)
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES RELACIONADAS
CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES
Y GERENTES (2)
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR
COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
LERRR
030300
LERRR
030400
LERRR
030500
LERRR
3.6
3.7
3.8
3.9
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16

ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (2)
INVERSIONES MOBILIARIAS (2)
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 INTANGIBLES
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (2)
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR
PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR
PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL
PCGE (2)
ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO
CAPITAL
030600
LERRR
030700
LERRR
030800
LERRR
030900
LERRR
031100
LERRR
031200
LERRR
031300
LERRR
031400
LERRR
031500
LERRR
031600
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES
SOCIALES
3.17
3.18
3.19
3.20
3.23
3.24
3.25
4
5A
LERRR
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
032300
032400
LERRR
LERRR
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO

INDIRECTO
32500
LERRR
LERRR
040100
LERRR
050100
LERRR
LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
050300
LERRR
Libro Diario de Formato Simplificado

5.2
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
050200
LERRR
5.4
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE

UTILIZADO
050400
LIBRO MAYOR
060100
LERRR
Registro de Activos Fijos

7.1
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO 070100
REVALUADOS
7.3
070300
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
LERRR
LERRR
Libro Mayor
Registro de
Compras
8.1
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA

MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12
Registro de Costos
10.1
LERRR
070400
LERRR
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO
DOMICILIADOS
080100
REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO
080300
Registro de Consignaciones
9.1
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES
9.2
12
032000
LERRR
031900
LIBRO DIARIO
8.3
10
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS
LERRR
031800
5.3
8.2
031700
Libro Diario
5.1
7.4
LERRR
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO
DIRECTO
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
NETO
Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1
LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA
RENTA
6.1
7
LERRR
LERRR
080200
LERRR
LERRR
090100
ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES
RECIBIDOS EN CONSIGNACIN
090200
LERRR
LERRR
REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
100100
LERRR
10.2
REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
100200
LERRR
10.3
REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL
100300
LERRR
10.4
REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS
100400
LERRR
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
12.1
13
14
REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL

INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
120100
LERRR
Registro de Inventario Permanente Valorizado

13.1
REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL
INVENTARIO VALORIZADO
130100
Registro de Ventas e Ingresos

14.1
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
140100
LERRR
14.2
140200
LERRR
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO
LERRR
(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro lle
requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Me
Posicin
Nemotcnico
Descripcin
01-02
LE
Identificador fijo 'LE'
03-13
RRRRRRRRRRR
RUC del deudor tributario
14-17
AAAA
Ao, aplica a todos los libros
18-19
MM
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21
DD
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'
22-27
LLLLLL
Identificador del libro
28-29
CC
Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y

Balances, para los dems consigne '00':
01
Al 31 de diciembre
02
Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje
03
04
Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje

Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modificacin del coeficiente (distinto al
31 de enero o 30 de junio)
05
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de

reorganizacin de sociedades o empresas o extincin de la persona jurdica
06
A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario
07
A la fecha de presentacin para libre propsito
Indicador de operaciones
Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC
Empresa o entidad operativa
Cierre del libro - no obligado a llevarlo
Indicador del contenido del libro o registro
Con informacin
Sin informacin
Indicador de la moneda utilizada
Soles
US dlares
Indicador de libro electrnico generado por el PLE
Generado por PLE (Fijo)
30-30
31-31
32-32
33-33
04. Control de versiones del PLE
Versin
Fecha de
Actualizacin
Base Legal :
Cambios Realizados
Se pone a disposicin la versin 5.0.0.4 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
-Ajuste a campo 9 de 090000 Registro de Consignaciones.
Versin 5.0.0.4 25.08.2016

-Eliminacin de periodos mnimos para RC, RVI, LD y LM.
-Correccin a errores durante la transmisin de archivos.
Versin 5.0.0.3
02.08.2016

-Aplicacin de indicador de atraso solo para RC y RVI.
-Eliminacin de detalle de casillas en constancias de RC y
RVI.
-Aumento del nmero de reintentos internos durante el
envo de libros.
-Correccin a constancias de libros con indicador de
operaciones igual a 2.
-Actualizacin a tabla de parmetros 06.
-Ajustes en validacin del Debe y del Haber con margen
de error por redondeo de S/ 5 Soles:
- Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100, 050200 y
060100. - Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100,
050200 y 060100.
- El clculo del debe y haber solo corresponde al estado 1.
-Libro de Inventarios y Balances (032400 y 032500):
-Clculo de Totales de control solo al estado 1.
Versin 5.0.0.2 08.06.2016
-Libro de Inventarios y Balances (031900):

-Validacin Campo 03 (Tabla 28).
-Registro de activos fijo (Sub Libro 070100)
-Campos 14 al 22 y 28 al 35 se modifican a optativos.
-Registro de Compras (080200 No domiciliados)
-Campo 33 como optativo.
-Campo 11 acepte tipo de documento 21.
-Correccin de incidencia:
-SLE-PLE: Error Descarga de Constancia de Recepcin
(Botn Descargar Constancia no funciona)
-Ajuste en tiempo para el reprocesamiento de libro faltante
(solo procesa el Registro de Compras)
Versin 5.0.0.1
20.05.2016
Actualizacin de estructuras
Actualizacin de validaciones
Actualizacin de procesamiento de RC y RVI
Actualizacin a la generacin automtica de

casillas para PDT 621
Se pone a disposicin la versin 5.0.0 Beta Revisin 4 del

PLE.
Incluye algunos ajustes por correccin de errores en las
validaciones de la estructura.
Versin 5.00
Beta
rev 4.
Versin 5.0.0
Beta
rev. 3

PLE.
Incluye el siguiente ajuste:
19.01.2016
-Actualizacin de estructuras segn RS publicada el
30.12.2015
Se pone a disposicin la Versin 5.0.0 del PLE.

Version
5.0.0
11.02.2016
R.S. N 3612015/SUNAT
-Se permite la consolidacin diaria de las operaciones

en la medida que el contribuyente mantenga la
informacin detallada que permita efectuar la
verificacin individual de cada documento.
- El cdigo de existencia ser obligatorio a partir del
01.01.2018, antes de esa fecha ser de uso opcional.
- Los campos son opcionales, si el contribuyente
desea, valida contra esos padrones, sino, los campos
vienen en blanco.
- Clasificacin obligatoria en el Registro de compras,
solo para quienes hayan obtenido ingresos mayores a
1,500 UIT en el ejercicio anterior.
Version 4.0.9
17.06.2015

-Validacin de nmeros de comprobantes de pago
Boletas, Nota de Crdito y Dbito para Libros de RC y
RVI.
-Inclusin de calendarios tipo A y B para RC y RVI de
2014 y 2015.
Versin 4.0.8
Versin
5.0.0Beta rev 1
Versin 4.0.7
18.05.2015
Se pone a disposicin la Versin 5.0.0 Beta

Revisin
1
No
Oficial
del
Incluye
los
siguientes
30.04.2015
23.01.2015
16.12.2014
Versin 4.0.6

Validacin de nuevas series de Boletas Electrnicas para
Libros de RC y RVI
PLE.
ajustes:
Actualizacin
de
Estructuras.
Actualizacin
de
validaciones.
Actualizacin en procesamiento de RC y RVI
Actualizacin en Envo de Libros de RC y RVI
Se pone a disposicin la Versin 4.0.6 del PLE

Actualizacin en validacin de Libros de Inventarios y
Balances para cdigos de oportunidad diferente a 01

Correccin de constancia PDF en filas sobrepuestas
24.10.2014

Ajustes para procesamiento de archivos grandes.
Ajustes para proceso de reanudacin de transferencias
cadas o fallidas.
Versin 4.0.4
20.10.2014

cadas o fallidas.
Versin 4.0.3
31.07.2014

Ajustes para procesamiento de archivos grandes
Versin 4.0.5
Versin 4.0.2
Versin 4.0.1
Versin 4.0.0
Versin 3.0.2
03.06.2014

27/05/2014

Ajustes en las opciones de Verificacin e Historial
08/05/2014

Validacin de ingreso de fecha emisin de comprobantes
R.S. N 379- de pago en RV.
2013/SUNAT Validacin en perodo de la operacin del libro RC
Validacin en campo cdigo nico de operacin, RV y RC
Se incluye mensaje de rechazo cuando el envo de libros
se realiza con versin de PLE anterior a 4.0.0
08/02/2014

de
pago en RV.
R.S. N 342014/SUNAT Validacin en perodo de la operacin del libro RC
Se incluye mensaje de rechazo cuando el envo de Libros
Versin 3.0.1
27/03/2013
Versin 3.0
31/12/2012
Permite generar el Reg. de Ventas y Compras sin

informacin para los periodos mayores o iguales a enero
2013.
Corrige los errores de redondeo de los totales de control a
R.S. N 248- nivel de centsimas en el Reporte de Informacin
2012/SUNAT Consistente.
Corrige un problema de visualizacin en la opcin de
Historial para ver los envos de los Resmenes realizados.
Permite registrar los montos por default (0 y 0.0) en el
campo 18 (BI del IVAP) del Registro de Ventas.
Permite generar en el ao mismo de la afiliacin los libros
de periodicidad anual (07 Registro de Activos Fijos, 10
Registro de Costos).
R.S. N 248Se pone a disposicin la Versin 3.0 del PLE
2012/SUNAT Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S. N 2482012/SUNAT.
En el PLE se incluyen totales de control.
Se incluyen campos libre en el Registro de Ventas e
Ingresos as como en el Registro de Compras.

El Resumen incluir el detalle de las facturas, las Notas
de Crdito y las Notas de Dbito.
Se realizar el control automtico del plazo de atraso de
los libros electrnicos.
01/05/2011
Se pone a disposicin la Versin 2.0.

Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011, se
public con la R.S.N 111-2011/SUNAT.
Se incluye el Registro de Compras, que podr ser
generado a partir del periodo Mayo 2011.
Se incorporan campos opcionales para el registro de
informacin propia del negocio.
R.S. N 239- Se flexibilizan algunas validaciones.
2010/SUNAT Se posterga, para los afiliados al PLE, la obligacin de
llevar todos los libros de manera electrnica al ao 2013.
Manteniendo para el 2011 nicamente la obligatoriedad del
Registro de Ventas.
Se ampla el plazo mximo de atraso permitido de 10 a 18
das hbiles para los Registros de Compras y Ventas que
se lleven de manera electrnica.
Se ofrece la opcin de validar los archivos sin necesidad
de autenticarse con la clave SOL (Incorpora la
funcionalidad de la versin Beta).
Versin 1.0
26/07/2010
Se pone a disposicin la Versin 1.0

Anexo 2 : Vigente hasta el 30.04.2011
R.S. N 286Anexo 3 : Vigente hasta el 30.04.2011
2009/SUNAT
Los Anexos 2 y 3 se publicaron con la R.S.N
196-2010/SUNAT.
Versin Beta
10/05/2010
Versin 2.0
Se pone a disposicin la Versin de Prueba

Versin
Fecha de
Actualizacin
Base Legal :
Cambios Realizados
Versin 5.0.0.4 25.08.2016

Versin 5.0.0.3
02.08.2016

RVI.
envo de libros.
Versin 5.0.0.2


- Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100, 050200 y
060100. - Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100,
050200 y 060100.
08.06.2016

Versin 5.0.0.1
20.05.2016
Version
5.0.0


PLE.
Versin 5.00
Beta
rev 4.
Versin 5.0.0
Beta
rev. 3

PLE.
19.01.2016
30.12.2015
11.02.2016


vienen en blanco.
Version 4.0.9
17.06.2015

RVI.
2014 y 2015.
Versin 4.0.8
Versin
5.0.0Beta rev 1
18.05.2015

Libros de RC y RVI
Revisin
1
No
Oficial
del
Incluye
los
siguientes
30.04.2015
PLE.
ajustes:
Actualizacin
de
Estructuras.
Actualizacin
de
validaciones.
23.01.2015

16.12.2014

24.10.2014

cadas o fallidas.
Versin 4.0.4
20.10.2014

cadas o fallidas.
Versin 4.0.3
31.07.2014

Versin 4.0.7
Versin 4.0.6
Versin 4.0.5
Versin 4.0.2
Versin 4.0.1
03.06.2014
27/05/2014

Versin 4.0.0
Versin 3.0.2
08/05/2014
08/02/2014

de pago en RV.
Validacin en perodo de la operacin del libro RC
R.S. N 342014/SUNAT

de pago en RV.
2013.
nivel de centsimas en el Reporte de Informacin
Consistente.
27/03/2013
Versin 3.0
31/12/2012
Se pone a disposicin la Versin 3.0 del PLE

R.S. N 248Se incluyen campos libre en el Registro de Ventas e
2012/SUNAT
Versin 2.0
01/05/2011
Versin 3.0.1
R.S. N 239-Se pone a disposicin la Versin 2.0.

2010/SUNAT
Se flexibilizan algunas validaciones.
Se posterga, para los afiliados al PLE, la obligacin de
Registro de Ventas.

Versin 1.0
26/07/2010
Versin Beta
10/05/2010

196-2010/SUNAT.

Versin
Fecha de
Actualizacin
Base Legal :
Cambios Realizados
Versin 5.0.0.4 25.08.2016

Versin 5.0.0.3
02.08.2016

RVI.
envo de libros.
Versin 5.0.0.2
08.06.2016

- Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100, 050200 y
060100. - Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100,
050200 y 060100.

Versin 5.0.0.1
20.05.2016


PLE.
Versin 5.00
Beta
rev 4.
Versin 5.0.0
Beta
rev. 3

PLE.
19.01.2016
30.12.2015

Version
5.0.0
11.02.2016

vienen en blanco.
Version 4.0.9
17.06.2015

RVI.
2014 y 2015.
Versin 4.0.8
18.05.2015

Libros de RC y RVI
Versin
5.0.0Beta rev 1
Versin 4.0.7
Versin 4.0.6
Versin 4.0.5
Versin 4.0.4
Versin 4.0.3
Versin 4.0.2
Versin 4.0.1
Versin 4.0.0

Revisin
1
No
Oficial
del
Incluye
los
siguientes
30.04.2015
PLE.
ajustes:
Actualizacin
de
Estructuras.
Actualizacin
de
validaciones.
23.01.2015

16.12.2014

24.10.2014

cadas o fallidas.
20.10.2014

cadas o fallidas.
31.07.2014

03.06.2014
27/05/2014

08/05/2014

de pago en RV.
R.S. N 342014/SUNAT

de pago en RV.

Versin 3.0.2
08/02/2014
Versin 3.0.1
27/03/2013

2013.

nivel de centsimas en el Reporte de Informacin
Consistente.
Versin 3.0
Versin 2.0
31/12/2012
Se pone a disposicin la Versin 3.0 del PLE

R.S. N 248Se incluyen campos libre en el Registro de Ventas e
2012/SUNAT
01/05/2011
Se pone a disposicin la Versin 2.0.

Se flexibilizan algunas validaciones.
Se posterga, para los afiliados al PLE, la obligacin de
Registro de Ventas.
Versin 1.0
26/07/2010
Versin Beta
10/05/2010

196-2010/SUNAT.
07. Registro de las operaciones y

forma de llevado
1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden
predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el Autorizado
Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Pblico Colegiado, en el caso del Libro de
Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de

Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias
IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador seleccionar la opcin
correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.
2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrnicos, se entendern producidas
cuando el contribuyente obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la SUNAT, dicha
constancia se emite al realizar el envo del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos de atraso determinados para
cada Libro Electrnico, se considerar que el registro se ha efectuado con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados, se entender que el
registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber efectuarse una sola vez luego de
haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, segn corresponda.
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la
Constancia de Recepcin correspondiente
A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe contar con el
archivo de texto que contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin del mismo que le
emiti la SUNAT.
08. Fechas mximas de atraso

1. Fechas mximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrnicas 2016
Plazos de atraso para el ao 2016: Los plazos han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolucin
de Superintendencia N 361-2015/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2016
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014:(Aplicable a los Generadores Portal al 31 de diciembre del 2013 o
aquellos que al no tener la condicin de obligados a llevar libros electrnicos opten por obtener dicha calidad a
partir del 01 de enero del 2014 en adelante).
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014: (Aplicable a los contribuyente obligados con ingresos mayores a
500 UIT).
4. Para el ejercicio 2013, los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos, para el
2013, debieron considerar lo siguiente:
a) Cumpliendo los plazos mximos de atraso que se sujetarn a lo dispuesto en el Anexo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias, que se sujetarn a lo siguiente:
CDIGO
08
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
MXIMO ATRASO
PERMITIDO
REGISTRO DE
COMPRAS
Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras de

manera electrnica:
ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE DETERMINA EL INICIO

DEL PLAZO PARA EL MXIMO ATRASO PERMITIDO
ltimo da hbil del mes siguiente al que corresponda el registro de las operaciones
segn las normas sobre la materia.
14
REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS
Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Ventas e

Ingresos de manera electrnica:
ltimo da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el comprobante de pago
respectivo.
b) La generacin de los Registros Electrnicos o la anotacin de operaciones en los mismos respecto de un

perodo slo podr realizarse en una nica oportunidad. El Sistema no permitir una nueva utilizacin de las
opciones de generacin o anotacin respecto del perodo por el que fueron utilizadas.
c) La anotacin de operaciones correspondientes a un perodo slo podr efectuarse si se anotaron las
operaciones del perodo anterior. El SLE-PORTAL no permitir la omisin de perodos.
d) Debern incluir los registros de ajuste o rectificacin que correspondan, as como las operaciones que se
omitieron anotar en perodos anteriores.
e) De no realizarse operaciones en un determinado perodo, el Generador seleccionar la opcin
correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema, lo cual deber efectuarse dentro de los plazos mximos
de atraso previstos en el literal a).
Cabe precisar que dichos plazos estuvieron vigentes para el 2013 de acuerdo con lo establecido por
la Resolucin de Superintendencia N 066-2013/SUNAT.

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SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS

Desde el cuarto mes siguiente a

Desde enero 2016

Libro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

Libro de Inventario Permanente Valorizado

Libro de Inventarios y Balances

Registro de Activos Fijos

EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

02. Funcionalidades del PLE

Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados

Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.

Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.

REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE

El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro

El valor no se encontr en la tabla de parmetros

Campo debe ser correlativo

El registro presenta inconsistencias

Se ha excedido el lmite de errores encontrados

La fecha es mayor al periodo del Libro

Indicador del estado es incorrecto.

Los montos deben ser excluyentes

La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro

El periodo del registro para este libro no debe contener da

El periodo del registro para este libro debe contener da

El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.

El cdigo de plan de cuentas es incorrecto

La longitud del nmero de serie debe ser de 4

El periodo del registro contiene una fecha incorrecta

Solo se acepta positivos o 0.00

Solo se acepta negativos o 0.00

El periodo del registro no debe contener mes y da

El porcentaje debe estar entre 0 y 100%

Numero de documento es incorrecto

Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero

El tipo de cambio es mayor o igual a cero

El periodo no puede ser menor a 1902

El periodo no puede ser menor al 2010

03. Descarga de versin 5.0.0.4 del

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELEC

Libro de Inventarios y Balances

Libro Caja y Bancos

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19

3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO

LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

Libro Diario de Formato Simplificado

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE

Registro de Activos Fijos

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA

REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN

Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS

Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL

Registro de Inventario Permanente Valorizado

Registro de Ventas e Ingresos