EJERCICIO 1: Conceptos bsicos de Excel.

LIBRO:
ARCHIVO:
Formato de
archivo de
Microsoft Excel
2007:
Tipos de formato
de archivo de
Microsoft Excel
2007
HOJA DE
CALCULO:
COLUMNA:
FILA:
CELDA:
REFERENCIA:
CELDA ACTIVA:
RANGO:

Es el conjunto de varias hojas de clculo que es

almacenado en el disco duro como un fichero.
Un archivo es donde podemos almacenar la informacin
para tener un registro.
Es la extensin que tendr el fichero final que se
almacenar en el disco duro.

Formato, XPS, PDF, XML, Libro de Excel, entre otros.

Aplicacin, que permite manipular datos numricos y

alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas.
Las columnas es la unon de celdas en forma vertical que
tiene la hoja de clculo y se representa en forma de
letras.
Las filas es la unin de celdas en forma horizontal y se
representa en forma de nmeros.
Es la intervencin de la fila y una columna. Una celda
puede contener nmeros, letras fechas entre otras cosas.
Una referencia es una celda que podemos definirla
como una llamada que hacemos al contenido de una
celda estando situado en otra.
En la hoja de clculo siempre hay una celda activa que
se distingue de las dems por tener su contorno
remarcado.
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes.
El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y est
referido a las celdas en el rectngulo con C3 y E6 en sus
ngulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4,
E5, E6.

EJERCICIO 2: Tipos de datos en Excel

Mencionar los tipos de
datos en Excel
Valor constante

General, Numero, cantidad, Fecha, Hora, porcentaje,

Fraccin, Cientfico,
Es un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un
texto, Especial y no cambia.

Variable

La idea general es que cada celda puede ser una

variable, entonces supongamos que en A1, pones el
valor de la variable X y en A2 el valor de la variable Y
que podran representar el valor del dlar A1 y la plata
que tenes A2.
Para introducir nmeros puede incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e .
Pts.

Caractersticas de los
valores numricos

Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para

escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido
por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta
como un nmero negativo, lo cual es tpico en
contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin
cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10
elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros
introducidos como constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como
una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe Pts, Excel asigna
formato Moneda al nmero y as se ver en la celda,
pero en la barra de frmulas desaparecer dicho
smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel
lo considera como smbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes
escribir primero un cero para que no se confundan con
nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera
medida se pasa automticamente a anotacin
cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la
derecha en la celda.
Fecha y sus caractersticas

Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que

escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las

fechas y las horas tambin aparecen alineados a la
derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los
aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos
ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas
fechas que no estn comprendidas entre dicho rango,
necesariamente deberemos introducir el ao completo.
Ejemplos:
1/12/99
1-12-99
2:30 PM
1/12/99 14:30
12/07/2031
Hora y sus caractersticas
Textos y sus caractersticas

14:30

Lo mismo que en fecha y sus caractersticas

Para introducir texto como una constante, selecciona
una celda y escribe el texto. El texto puede contener
letras, dgitos y otros caracteres especiales que se
puedan reproducir en la impresora. Una celda puede
contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las
adyacentes que estn en blanco a su derecha para
visualizarlo, no obstante el texto se almacena
nicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda
en la celda.

EJERCICIO 3: Operadores Aritmticos en Excel.

LA FRMULA Y SUS CARACTERSTICAS

Una frmula es una ecuacin que calcula

un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha
frmula.
Las frmulas en Excel cumplen las
siguientes caractersticas:
1. Signo = colocado en la celda donde
quiere que aparezca el resultado de la
frmula aplicada.
2. Cada frmula utiliza uno o ms
operadores aritmticos.
3. Cada frmula incluye 2 o ms valores
que combinan mediante operadores
aritmticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que
no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rtulo,
un nombre o una funcin de la hoja de
clculo.
Microsoft Excel evala las operaciones en
las frmulas de izquierda a derecha.
Comienza por el signo igual (=), realizando
las operaciones segn el orden especfico
de cada operador.
Puede controlar el orden en que se
ejecutar el clculo cambiando la sintaxis
de la frmula. Por ejemplo, la siguiente
frmula multiplica 2 por 3 y suma 5,
resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis
para cambiar la sintaxis, pueden sumarse
en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicarse el resultado por 3, resultando
21.
=(5+2)*3

OPERADOR Y MENCIONAR LOS TIPOS

Los operadores especifican el tipo de

clculo que se desea realizar con los

elementos de una frmula. Microsoft Excel

incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto y referencia.

OPERADORES ARITMTICOS

OPERADORES DE RELACIN O
COMPARACIN

OPERADORES DE TEXTO

OPERADORES DE REFERENCIAS Y LOS TIPOS

Para ejecutar las operaciones

matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y
generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos:
+
(Signo mas)
Suma
(Signo menos)
Resta y
negacin
*
(Asterisco)
Multiplicacin
/
(Barra oblicua)
Divisin
%
(Signo de porcentaje)
Porcentaje
^
(Acento circunflejo)
Exponenciacin
Se pueden comparar dos valores con los
siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor
lgico: VERDADERO o FALSO.
=

(signo igual)

>

(signo mayor que)

<

(signo menor que)

>=

(signo igual o mayor que)

<=

(signo igual o menor que)

<>
(signo distinto de)
Utilice el signo (&) para unir o concatenar
una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
& ("y" comercial) Conecta o concatena
dos valores para generar un valor de texto
continuo ("Viento"&"norte")
Combinan rangos de celdas para los
clculos con los siguientes operadores.
: (dos puntos)
Operador de rango que
genera una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, stas incluidas
(B5:B15)
, (coma)
Operador de unin que

OPERADORES DE RANGO

combina varias referencias en una sola

(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de
interseccin que genera una referencia a
celdas comunes a las dos referencias
(B7:D7 C6:C8)
: (dos puntos)
Operador de rango que
genera una referencia a todas las celdas entre
dos referencias, stas incluidas (B5:B15)

OPERADORES DE UNIN

, (coma)
Operador de unin que
combina varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))

OPERADORES DE ESPACIO

(espacio)

Operador de interseccin

EJERCICIO 4: Manejo de frmulas en Excel.

Valor constante

Es un dato que se introduce directamente

en una celda. Puede ser un nmero, una
fecha u hora, o un texto, Especial.

Frmula

Las frmulas en Excel son expresiones que

se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo
un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha
frmula. En una frmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en
una o ms celdas de un libro de trabajo.
Las frmulas estn conformadas por
operadores de clculo, operandos y, con
frecuencia, por funciones.
Los operadores especifican el tipo de
clculo que se desea realizar con los
elementos de una frmula. Microsoft
Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto y referencia.
Si se combinan varios operadores en una
nica frmula, Excel ejecutar las
operaciones en el orden que se indica en
la siguiente tabla. Si una frmula contiene
operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una frmula contiene un
operador de multiplicacin y otro de
divisin), Excel evaluar los operadores
de izquierda a derecha.
Excel realiza las operaciones de
izquierda a derecha, siguiendo el orden
de precedencia de los operadores,
comenzando por el signo igual (=).
Puede controlar el orden en que se
ejecutar el clculo utilizando
parntesis para agrupar las
operaciones que deben realizarse en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente
frmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicacin antes
que la suma. La frmula multiplica 2 por
3 y, a continuacin, suma 5 al
resultado.

Operador

Prioridad en la frmula

Orden para realizar las operaciones

=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis
para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5
y 2 y, a continuacin, multiplica el
resultado por 3, obtenindose 21.

=(5+2)*3

Explique qu es una referencia absoluta

: Una referencia de celda absoluta en

una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin
especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la
referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la frmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se
ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas frmulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si
copia una referencia absoluta de la
celda B2 a la celda B3, permanece
invariable en ambas celdas =$A$1.

Explique qu es una referencia relativa

Una referencia relativa en una frmula,

como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula y de
la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que
contiene la frmula, se cambia la
referencia. Si se copia la frmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta
automticamente. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo,
si copia una referencia relativa de la
celda B2 a la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.

Explique qu es una referencia mixta

Una referencia mixta tiene una columna

absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta
la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posicin de la celda
que contiene la frmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia

absoluta permanece invariable. Si se

copia la frmula en filas o columnas, la
referencia relativa se ajusta
automticamente y la referencia
absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se
copia una referencia mixta de la celda
A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

EJERCICIO 5: Manejo de funciones en Excel.

Definir funcin

Explica la sintaxis
general de la funcin

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que

opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden
determinado (estructura). El resultado se mostrar en la
celda donde se introdujo la formula.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN)
Esto es:
1.
2.
3.
4.

Signo igual (=).

Nombre de la funcin.
Parntesis de apertura.
Argumentos de la funcin separados por puntos y
comas.
5. Parntesis de cierre.

Mencione las reglas para

escribir las funciones que
se insertan en las celdas

Al igual que un corrector gramatical, Microsoft Office Excel

emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores
en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de
clculo no tenga ningn error, pero ayudan en gran
medida a encontrar los errores ms comunes. Se pueden
activar y desactivar individualmente. Los dos mtodos
empleados a continuacin tienen las mismas opciones.
Los errores se pueden revisar de dos formas: de uno en uno,
como con el corrector ortogrfico, o inmediatamente en la
hoja de clculo mientras trabaja. Cuando se detecta un
error, aparece un tringulo en la esquina superior izquierda
de la celda. Ambos mtodos presentan las mismas
opciones.

Explique la estructura o
elementos de una
funcin

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente

estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la
funcin,
un
parntesis
de
apertura, los argumentos de la funcin separados por
punto y coma1[2] y un parntesis de cierre.

Describa el asistente
para insertar funciones

Podemos insertar funciones usando un asistente

incorporado en Microsoft Excel 2010, para ello, despus de
habernos situado en la celda deseada haremos clic en el
icono Insertar funcin de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Frmulas:

Explique el cuadro de
dilogo para insertar una
funcin
Explique el cuadro de
dialogo para argumento:

Para introducir una frmula puede utilizar la ayuda de

Excel (cuadro de dilogo Insertar funcin), este asistente
mostrar el nombre de la funcin, los argumentos, adems
una descripcin de la funcin y de cada argumento.
Hacer clic sobre el botn

de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos

escribiendo una breve descripcin de la funcin
necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a
continuacin hacer clic sobre el botn
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una categora del cuadro
combinado O seleccionar una categora:, esto har que
en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la
categora elegida y reduzca por lo tanto la lista.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que
elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Definir las Funciones de

hora y
Fecha.

Funcin NUM.DE.SEMANA(num_de_serie; [tipo])

Devuelve el nmero de semana del ao con el da
de la semana indicado (tipo). Los tipos son:
Tipo
Una semana comienza
1

u omitido

El domingo. Los das de la semana

se numeran del 1 al 7.

El lunes. Los das de la semana se

numeran del 1 al 7.

11

El lunes.

Realice un listado de las

funciones de hora.

Realice un listado de las

funciones de fecha.

Explique las Funciones

de texto.
Realice un listado de las
funciones de texto.

Explique cmo insertar

funciones
con el asistente.

12

La semana comienza el martes.

13

La semana comienza el mircoles.

14

La semana comienza el jueves.

15

La semana comienza el viernes.

16

La semana comienza el sbado.

17

El domingo.

Funcin SEGUNDO(nm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 segn el
nmero de serie pasado como parmetro.

Funcin VALHORA(texto_de_hora) (anteriormente

denominada HORANUMERO() )

Convierte una hora de texto en un nmero de serie de

Excel para una hora.
Funcin NSHORA(hora; minuto; segundo)
Funcin SEGUNDO(nm_de_serie)
Funcin VALHORA(texto_de_hora) (anteriormente
denominada HORANUMERO() )

Funcin AHORA()
Funcin AO(nm_de_serie)
Funcin DIA(nm_de_serie)
Funcin DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; das_lab;
[fin_de_semana]; [festivos])
Funcin DIA.LAB(fecha_inicial; [das_lab]; [festivos])
Funcin DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; mtodo)
Funcin DIASEM(nm_de_serie; tipo)
Funcin FECHA(ao; mes; da)
Funcin FECHA.MES(fecha_inicial; meses)

Funcin CARACTER
Funcin CODIGO
Funcin CONCATENAR
Funcin DECIMAL
Funcin DERECHA
Funcin ENCONTRAR
Funcin EXTRAE

Situarse en la celda donde queremos introducir la

funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn

frmulas.

de la barra de

Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver

con la descripcin escrita.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que

elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.

Conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior
aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin
de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre
esta funcin para obtener una descripcin ms completa
de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.