INTRODUCCIN

En esta investigacin veremos lo que son los estados financieros, el estado

de situacin financiera y el estado de resultados, as como la tarea que deben
cumplir en una entidad econmica.
El trmino de estados financieros se ve completamente relacionado con el
aspecto financiero y econmico de un individuo o entidad, ya que son archivos y
documentos con informacin econmica.
Tambin conocido con el nombre de estados contables, la informacin que
brindan estos documentos toman un grado de importancia alto debido a
que exponen la situacin econmica en que se encuentra una empresa, como as
tambin sus variaciones y evoluciones que sufren durante un perodo de tiempo
determinado.
Balance general o estado de situacin financiera es el documento contable
que presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada.
Muestran a una fecha determinada la naturaleza y cuantificacin de los bienes y
derechos, las obligaciones a favor de terceros y el patrimonio de una institucin
pblica expresados en moneda nacional.
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y
prdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra
de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.

1.3. ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer
la situacin financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los
resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y
salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de sta.
Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas,
accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades
gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener informacin de
acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.
Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las
empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas
mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podran variar dependiendo
de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para
permitir, por ejemplo, comparar el desempeo de una empresas con otra.
Los estados financieros bsicos o estados contables bsicos los podemos
definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa,
persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son toda la
informacin financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en
una forma fcil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros
bsicos, acompaados de una explicacin y anlisis.
La informacin presentada en los estados financieros interesa a:
La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de
cumplimiento de sus obligaciones.

 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones est

correctamente liquidado.
Los estados financieros bsicos son:

Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situacin financiera (origen y aplicacin de fondos)
Estado de flujos de efectivo

1.4. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.

El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance
General, es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente
econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas
de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulacin est definida por
medio de un formato, en cual en la mayora de los casos obedece a criterios
personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su forma de presentacin
no es estndar.
Caractersticas.
Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la
empresa.
Consistencia: la informacin contenida debe ser totalmente coherente y
lgica para efectos de informacin.
Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempeo de la empresa, esta caracterstica ayudara a ejercer
influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan,
ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Confiabilidad: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la
empresa.
Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos
de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situacin
financiera. Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo
y patrimonio.

Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que

presenten los siguientes importes:
o Efectivo y equivalentes al efectivo.
o Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
o Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores
comerciales,

inversiones

en

asociadas,

inversiones

en

entidades

controladas en forma conjunta).

o Inventarios.
o Propiedades, planta y equipo.
o Propiedades de inversin registradas al valor razonable con cambios
en resultados.
o Activos intangibles.
o Activos biolgicos registrados al costo menos la depreciacin acumulada y
o
o
o
o
o

el deterioro del valor.

Activos biolgicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y

provisiones).
o Pasivos y activos por impuestos corrientes.
o Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (stos
siempre se clasificarn como no corrientes).
o Provisiones.
o Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de
forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
Elementos del documento:
1. Encabezamiento
Consta de cuatro partes:
a)
b)
c)
d)

Nombre de la empresa (quin)

Nombre del documento (qu)
Fecha del documento (cundo)
Unidad monetaria en que se expresa.

2. Detalle de las cuentas.

Est formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.

3. La Partida Doble.
En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las
del lado izquierdo.

Detalles importantes del Estado de Situacin Financiera:

a).Los activos se escriben del lado izquierdo del informe.
b).Los pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase Total
de Pasivos" debajo de la ltima cuenta registrada.
c).El capital se escribe del lado derecho, uno o dos espacios por debajo del total
de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los
activos menos el de los pasivos; as:
d).Al finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las
cantidades estn balanceadas (solo en las cantidades), y se pone Total de
Activos en la columna izquierda y Total de Pasivos ms Capital a la derecha.
e).Los ttulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual
que el encabezamiento.

1.5. ESTADO DE RESULTADO.

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y
prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de
mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los
gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta
informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est
gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que
gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de
periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin
han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as
saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar
proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
Componentes del estado de resultados:

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera:

ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el
reporte.
Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,
debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le cost a la
empresa el artculo que est vendiendo.
Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de
ventas. Es un indicador de cunto se gana en trminos brutos con el
producto es decir, si no existiera ningn otro gasto, la comparativa del
precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo segn sea el
caso.
Gastos de operacin: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que
estn directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.
Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las
ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los
gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una
salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se
aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la
empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
Utilidad de operacin: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar
las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o
prdida de la empresa en funcin de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la
compaa tiene pero que no estn relacionados de manera directa con la
operacin de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con
bancos como el pago de intereses.

 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o

prdida de la empresa despus de cubrir sus compromisos operacionales y
financieros.
Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al
gobierno.
Utilidad neta: Es la ganancia o prdida final que la empresa obtiene
resultante de sus operaciones despus de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.
Estructura del Estado de Resultado.

CONCLUSIN:
Podemos llegar a la conclusin de que los estados financieros son de suma
importancia para una empresa ya que a travs de estos nos permiten tener
conocimientos de todos los movimientos financieros que tiene una empresa, una
persona, o diferentes entidades econmicas. Con la informacin que se obtiene de
este informe se nos permite conocer la situacin en la que se encuentra la
empresa, es decir, podemos identificar si la empresa est teniendo ganancias o de
lo contrario si est teniendo perdidas, esta informacin la podemos obtener a
travs de un estado de resultado, a travs del cual podemos analizar las ventas,
dividendos, los ingresos financieros y los gastos, y con base a esto se pueden
tomar decisiones que ayuden a que la empresa tenga ms ganancias y menos
perdidas, por ejemplo se pueden comparar las ganancias que la empresa tena
aos atrs con las ganancias que tiene en la actualidad, analizando asi en que
momentos fueron mejor las ganancias para asi decidir si seguir a empresa debe
seguir utilizando la misma estrategia o de lo contrario si sera mejor cambiarla o
solo modificar algunas partes de dicha estrategia.
La informacin que nos brinda los balances es muy importante tambin a la
hora

de

comprobar

los

ingresos

de

la

empresa

ante

las

entidades

gubernamentales, pues si llegan a pedir cuenta de las ganancias de la empresa,

esta puede ocupar el estado de situacin financiera ya que con este la empre
podr mostrar las ganancias y prdidas que ha tenido en un determinado periodo
de tiempo.
El estado de situacin financiera tambin puede ser muy til para una
persona pues este le permitir saber cunto gasta y cunto necesita para vivir, asi

la persona sabr como administrar mejor su dinero, como por ejemplo quitando los
gastos innecesarios.

BIBLIOGRAFA:
http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_05.pdf
http://www.crecenegocios.com/los-estados-financieros/
http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm
http://www.gestiopolis.com/estados-de-situacion-financiera/
http://www.educaconta.com/2012/01/estado-de-situacion-financierasegun.html
https://sites.google.com/site/contabilidaddenivelbasico/estado-de-situacionfinanciera