Fungsi Manajemen

Manajemen mempunyai beberapa tugas dan kegiatan yang harus dilaksanakan. Dan tugastugas tersebut dinamakan fungsi manajemen yang salinh terkait,terpadu, dan terkontrol.
Fungsi-fungsi Manajemen,antara lain sebagai berikut.
A. Perencanaan/Planning
perencanaan merupakan hal paling penting yang harus dilakukan. perencanaan
digunakan untuk menentukan apa yang harus dilakukan oleh seluruh karyawan.
Ada beberapa tahap yang harus dilakukan dalam proses perencanaan, antara lain
sebagai berikut.
1. Penetapan tujuan
2. perumusan keadaan
3. pengindentifikasian kemudahan dan hambatan
4. Pengembangan rencana untuk mencapai tujuan
B. Pengorganisasian/Organizing
Sebuah pengorganisasian yang dilakukan secara baik dan sempurna,memiliki beberapa
fungsi,antara lain sebagai berikut:
1. mengatur kerja sama dengan baik
2. mencegah kelambatan kerja dan kesulitan kerja
3. mencegah kesimpang siuran
4. menentukan pedoman-pedoman dalam kegiatan manajemen
C. Penggerakan/Actuating
Prinsip-prinsip dalam penggerakan/actuating,antara lain sebagai berikut:
1. memperlakukan pegawai dengan sebaik-baiknya
2. mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia
3. menanamkan pada manusia keinginan untuk melebihi
4. menghargai hasil yang baik dan sempurna
5. mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih
6. memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup
7. memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya
D. Pengawasan/Controlling
Tujuan utama dari pengawasan adalah membuat kegiata-kegiatan manajemen menjadi
dinamis dan berhasil secara efektif dan efisien.
Pengawasan mempunyai beberapa fungsi.antara lain sebagai berikut:
1. mencegah terjadinya penyimpangan-penyimpangan
2. menindak kesalahan dan menindak penyalahgunaan
3. mendinamisasi organisasi serta kegiatan manajemen
4. Mempertebal rasa tanggung jawab
B. Tujuan Pengembangan SDM
Secara umum tujuan pengembangan sumber daya manusia adalah untuk memastikan bahwa organisasi mempunyai orang-orang
yang berkualitas untuk mencapai tujuan organisasi untuk meningkatkan kinerja dan pertumbuhan (Armstong, 1997:507).
Tujuan tersebut di atas dapat dicapai dengan memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi mempunyai pengetahuan dan
keahlian dalam mencapai tingkat kemampuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara efektif. Selain itu
perlu pula diperhatikan bahwa dalam upaya pengembangan sumber daya manusia ini, kinerja individual dan kelompok adalah
subjek untuk peningkatan yang berkelanjutan dan bahwa orang-orang dalam organisasi dikembangkan dalam cara yang sesuai
untuk memaksimalkan potensi serta promosi mereka.
Secara rinci tujuan pengembangan SDM dapat diuraikan sebagai berikut:
Meningkatkan produktivitas kerja
Program pengembangan yang dirancang dengan baik akan membantu meningkatkan produktivitas, kualitas, dan kuantitas kerja
pegawai. Hal ini disebabkan karena meningkatnya technical skill, human skill, dan managerial skill karyawan yang
bersangkutan.

Mencapai efisiensi

Efisiensi sumber-sumber daya organisasi akan terjaga apabila program pengembangan dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.
Dengan kata lain pemborosan dapat ditekan, karena biaya produksi kecil dan pada akhirnya daya saing organisasi dapat
meningkat.

Meminimalisir kerusakan

Dengan program pengembangan yang baik, maka tingkat kerusakan barang/produksi dan mesin-mesin dapat diminimalisir karena
para pegawai akan semakin terampil dalam melaksanakan tugasnya.

Mengurangi kecelakaan

Dengan meningkatnya keahlian/kecakapan pegawai dalam melaksanakan tugas, maka tingkat kecelakanaan pun dapat
diminimalisir.

Meningkatkan pelayanan

Pelayanan merupakan salah satu nilai jual organisasi/perusahaan. Oleh karena itu, salah satu tujuan pengembangan sdm adalah
meningkatkan kemampuan pegawai dalam memberikan layanan kepada konsumen.

Memelihara moral pegawai

Moral pegawai diharapkan akan lebih baik, karena dengan diberikannya kesempatan kepada pegawai untuk mengikuti program
pengembangan pegawai, maka pengetahuan dan keterampilannya diharapkan sesuai dengan pekerjaannya, sehingga antusiasme
pegawai untuk menyelesaikan pekerjaan akan meningkat.

Meningkatan peluang karier

Karena pada umumnya promosi didasarkan pada kemampuan dan keterampilan peagwai, maka kesempatan pegawai yang telah
mengikuti program pengembangan untuk meningkatkan karier akan semakin terbuka dengan karena keahlian dan kemampuannya
akan menjadi lebih baik.

Meningkatkan kemampuan konseptual

Pengembangan ditujukan pula untuk meningkatkan kemampuan konseptual seorang pegawai. Dengan kemampuan yang
meningkat, maka diharapkan pengambilan keputusan atas suatu persoalan akan menjadi lebih mudah dan akurat.

Meningkatkan kepemimpinan

Human relation adalah salah satu aspek yang menjadi perhatian dalam program pengembangan. Dengan meningkatnya
kemampuan human relation, maka diharapkan hubungan baik ke atas, ke bawah, maupun ke samping akan lebih mudah
dilaksanakan.
Manajemen SebagaiI Dan Sebagai Seni
Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni, mengapa disebut demikian, sebab antara keduanya tidak
bisa dipisahkan. Manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan, karena telah dipelajari sejak lama, dan
telah diorganisasikan menjadi suatu teori. Hal ini dikarenakan didalamnya menjelaskan tentang
gejala-gejala manajemen, gejala-gejala ini lalu diteliti dengan menggunakan metode ilmiah yang
dirumuskan dalam bentuk prinsip-prinsip yang diujudkan dalam bentuk suatu teori.
Sedang manajemen sebagai suatu seni, disini memandang bahwa di dalam mencapai suatu tujuan
diperlukan kkerja sama dengan orang lain, nah bagaimana cara memerintahkan pada orang lain agar
mau bekerja sama. Pada hakekatnya kegiatan manusia pada umumnya adalah managing ( mengatur )
untuk mengatur disini diperlukan suatu seni, bagaimana orang lain memerlukan pekerjaan untuk
mencapai tujuan bersama.

EMPAT TAHAPAN DASAR PERENCANAAN

1. Pembuatan keputusan
2. Proses pengembangan dan
3. Penyeleksian sekumpulan kegiatan
4. untuk memecahkan masalah
Sistem Seleksi yang Efektif
Sistem seleksi yang efektif pada dasarnya
memiliki 3 sasaran, yaitu :
Keakuratan
kemampuan dari proses
seleksi untuk secara tepat dapat
memprediksi kinerja pelamar.
Keadilan
memberikan jaminan bahwa
setiap pelamar yang memenuhi
persyaratan diberikan kesempatan yang
sama di dalam sistem seleksi.
Keyakinan
taraf orang-orang yang

terlibat dalam proses seleksi yakin akan lulus.