AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, EMPRESARIALES Y
PEDAGOGICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

GRUPO N 05
DERECHO PROCESAL CIVIL II
MEDIOS PROBATORIOS TIPICOS:
DOCUMENTOS
Estudiantes:
Borda Vargas Claudia Liceth
Cuayla Ramos Mrjhory Griseyda
Jurez Rojas Ramiro Joaqun
Mendoza Colque Brayan Diego
Nina Mamani Jhanitza Yahaira

Moquegua Per
2016

I.

INTRODUCCION

El presente trabajo fue realizado a modo de complemento, refuerzo y como

herramienta de estudio y afianzamiento en torno al tema de Los
documentos como medio de prueba tpica en el Proceso Civil, con la
finalidad de facilitar la comprensin y entendimiento de los conceptos y
lineamientos generales del tema, para as poder relacionarlas con los
dems conceptos que forman los requisitos, el objeto, valor probatorio de
los documentos, el cotejo en la prueba documental entre otros y as poder
constituir los conocimientos bsicos, esenciales e imprescindibles de la
misma, que se aplican a la carrera de derecho.

CAPTULO PRIMERO: MARCO TERICO

I.

CONCEPTO:
En palabras de Devis Echanda, documento es toda cosa que sirve de
prueba histrica indirecta y representativa de un hecho cualquiera, que
puede

ser

declarativo-representativo

cuando

contenga

una

declaracin de quien lo crea u otorga o simplemente lo suscribe, como

es el caso de los escritos pblicos o privados y de los discos y cintas de
grabaciones magnetofnicas; puede ser nicamente representativo (no
declarativo), cuando no contenga ninguna declaracin, como ocurre en
los planos, cuadros, radiografas, y dibujos fotografas. Pero siempre es
representativo y esto lo distingue de las cosas u objetos que sin ser
documentos pueden servir de prueba indiciaria, como una huella, un
arma, una herida, etctera (DEVIS ECHANDIA, 1984, Compendio de
Pruebas Judiciales, Tomo II: 197).
El artculo 233 del Cdigo Procesal Civil refiere que Documento es todo
escrito que sirve para acreditar un hecho.
II.

OBJETO:
Es

objeto

de

la

prueba

documental

todos

aquellos

hechos

representados, presentes, pasados e, inclusive, futuros, as como los

elementos que pueden ser incorporados como tales.
III.

REQUISITOS:
a. DE VALIDEZ:
Son requisitos para la validez de la prueba documental

los

siguientes:
a) Que se trate de un objeto elaborado por la mano del hombre,
que tenga aptitud representativa;
b) Que represente algn acto o hecho;
c) Que tenga significacin probatoria;

d) Que, en caso de ser solemne hayan observado las

formalidades que la ley exige bajo la sancin de nulidad;
e) Que las personas que lo otorgan o suscriben tengan
capacidad o facultades de representacin para realizar el acto
encerrado en el documento;
f) Que el acto que contiene no sea nulo;
g) Que se haya ofrecido oportunarnente

y cumplido con los

requisitos legales del caso.

b. DE EFICACIA:
Son requisitos para la eficacia de la prueba documental los que a
continuacin se indican:
a) Que sean contundente y pertinente para acreditar el hecho
batera de debate judicial;
b) Que se haya determinado su autenticidad o que esta

sea

objeto de presuncin;
c) Que no existan otros medios probatorios que las desvirten,
d) Que no se haya obtenido ilcitamente; y
e) Que el contenido del documento, por s solo
o en
concurrencia con otros medios de prueba, formen conviccin
en el juzgador.
IV.

OFRECIMIENTO DE LA PRUEBA DOCUMENTAL:

La prueba documental -al igual que los dems medios probatorio, puede
ser ofrecida por la parte interesada en la etapa postulatoria (quedan a
salvo aquellos casos en que el ordenamiento procesal

permite su

incorporacin extempornea al proceso), ya sea en los escritos de

demanda, contestacin, excepciones, defensas previas, etc. Tambin es
susceptible de ser decretada de oficio, en atencin a las

facultades

inquisitivas del rgano jurisdiccional. Asimismo, puede ordenarse su

exhibicin, ha pedido de parte u oficiosamente.
El aporte de esta prueba puede tener lugar, tratndose de documentos
escritos (instrumentos), adjuntando o bien el original o sino su copia

(aunque sta merma considerablemente el valor probatorio del

documento en s).
En relacin al ofrecimiento de este medio de prueba, el Cdigo Procesal
Civil regula lo concerniente a los informes, expedientes y documentos
en otro idioma, en los artculos 239, 240 y 241 respectivamente: Tales
artculos establecen lo siguiente:
Artculo 239: Informes.- Se puede pedir a los funcionarios pblicos
que informen sobre documentos o hechos. Los informes se presumen
autnticos.
En los casos previstos por la ley se pueden pedir a particulares informe
sobre los documentos o hechos. Los informes tendrn la calidad de
declaracin jurada.
Sobre el particular, cabe sealar que, si bien el Cdigo Procesal Civil
incluye a la prueba de informes dentro del Captulo correspondiente a
los documentos (Captulo V del Ttulo VIII de la Seccin Tercera del
C.PC.), representa en esencia un medio de suministrar a la Litis datos
referidos a actos, documentos, o hechos, que no configura una especie
de la prueba documental (siendo, entonces, un medio autnomo y
supletorio), pues esta supone el ofrecimiento directo del documento al
proceso, mientras que la prueba de informes no es sino la transmisin al
rgano jurisdiccional del conocimiento que se tenga derivado de los
documentos que se encuentren en poder del informante. Si ste aporta
tales documentos ya no se estara ante la prueba de informes sino ante
la exhibicin de aqullos. Puntualizamos, adems, que la presuncin de
autenticidad a que hace alusin el primer prrafo del artculo 239 del
Cdigo Procesal Civil, es de naturaleza iuris tantum, porque admite
prueba en contrario.

Artculo 240.- Expedientes.- Es improcedente el ofrecimiento de

expedientes administrativos o judiciales en trmite. En este caso la parte
interesada puede presentar copias certificadas de ste.

Si se ofrece como medio probatorio de un expediente fenecido, debe

acreditarse su existencia con documento.
Artculo 241: Documentos en otro idioma.- Los documentos en
idioma distinto del castellano sern acompaados de su traduccin
oficial o de perito comprendido en el Artculo 268 del C.P.C., sin cuyo
requisito no sern admitidos.
Si la traduccin es impugnada, el impugnante debe declarar en que
consiste el presunto defecto en la traduccin.
En tal caso el juez debe designar otro traductor, cuyos honorarios los
pagara el impugnante. Si la observacin resulte maliciosa se impondr
una multa.

V.

CLASES DE DOCUMENTOS:
El artculo 234 del Cdigo Procesal Civil est referido a las clases de
documentos. Dicho precepto establece que:
Son documentos los escritos pblicos o privados, los impresos,
fotocopias, facsmil o fax, planos, cuadros, dibujos, fotografas,
radiografas cintas cinematogrficas, tanto en la modalidad de microfilm
como en la modalidad se soportes informticos, y otras reproducciones
de audio o video, la telemtica en general y dems objetos que recojan,
contengan o representen algn hecho, o una actividad humana o su
resultado.
Es de anotar que la microforma es una imagen reducida y condensada,
o compactada, o digitalizada de un documento, que se encuentra
grabado en un medio fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte
material portador, mediante un proceso fotoqumico , informtico,
electrnico, electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de
efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser
vista y leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y
pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al
documento original ( art. 1 de la Ley Nro. 26612, que sustituy el texto

del art. 1 del D. Leg. Nro. 681, mediante el cual se regula el uso de
tecnologa en materia de archivo de documentos e informacin).
Sin embargo, no cabe duda que la clasificacin ms importante de los
documentos es aquella que los distingue en pblicos y privados en razn
de su fuente.
a. DOCUMENTOS PBLICOS:
Los documentos pblicos son los otorgados o autorizados por
funcionario pblico o quien tiene la facultad de depositario de la
fe pblica, en el ejercicio de su cargo.
El documento pblico no debe ser equiparado al instrumento de
igual carcter. Este ltimo representa una especie del primero (la
ms importante) y es aquel que consta por escrito.
Adems de la escritura pblica son documentos pblicos los
planos, grabaciones, expedientes judiciales, ya administrativos as
como las certificaciones de los actuados respectivos, copias de
documentos pblicos

expedidos formalmente, en fin, todos

aquellos documentos que se hubieren otorgado con autorizacin

del correspondiente funcionario pblico facultado expresamente
por la ley para ello:
El documento pblico es regulado por el artculo 235 del Cdigo
Procesal Civil en estos trminos:
Es documento pblico:
1. El otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus
atribuciones; y
2. La escritura pblica y dems documentos otorgados ante
notario pblico, segn la ley de materia (Decreto Legislativo del
Notariado: Decreto legislativo Nro. 1049).
La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el
original, si est certificada por el Auxiliar respectivo, notario
pblico, fedatario, segn corresponda.

b. DOCUMENTOS PRIVADOS:
Son documentos privados todos aquellos que no tiene el carcter
de pblicos, o sea, los producidos por las partes o terceros que no
tengan calidad de funcionarios pblicos o que, tenindolas no lo
expiden o autorizan en el uso de atribuciones que les concede la
ley.
Precisamente, el artculo 236 del Cdigo Procesal Civil establece
que el documento privado
caractersticas

del

documento

es aquel que no tiene las

pblico.

La

legalizacin

certificacin de un documento privado no lo convierte en pblico.

Puede tener la forma de instrumentos (escritos) y estar firmados
o no, as como ser redactados a mano o empleando un medio
mecnico. Por ejemplo, tenemos las cartas, contratos, libros,
ttulos, valores, testamentos, olgrafos, entradas para algn
espectculo, comprobantes de pago, etc.
Tambin constituyen documentos privados aquellos objetos que
no tienen la forma escrita y que no son declarativos o
interpretativos, segn el caso, planos, dibujos, microfilms, mapas,
fotografas, cuadros, cintas cinematogrficas, videocintas, discos
compactos, etc.
En los instrumentos privados no requiere observar ninguna
formalidad en su elaboracin, excepto si por ley o costumbre se
ha establecido una. La firma de ellos es requisito indispensable
para su eficacia. No es posible que sea sustituida por iniciales o
signos, si el sujeto no los acostumbra como firma. En ciertos
casos se permite la huella digital en reemplazo de la firma (como
cuando uno de los intervinientes es analfabeto).
Es necesario que previamente se acredite la autenticidad del
documento privado para que sea oponible al adversario. Esta
comprobacin puede realizarse mediante reconocimiento expreso

o tcito de la parte frente al cual se quiere valer, o de lo contrario,

puede actuarse otro medio probatorio con dicha finalidad.

VI.

DISPONIBILIDAD Y EXHIBICIN DE UN DOCUMENTO:

Todo documento se encuentra a disposicin de las partes y del rgano
jurisdiccional, como medio de prueba, en atencin al derecho abstracto
de probar que tienen aqullas y a las facultades inquisitivas del ltimo.
(Quedan a salvo todos los casos en que el ordenamiento legal limita su
ofrecimiento).
La disponibilidad de un documento supone la posibilidad jurdica de
aportarlo al proceso como medio probatorio, ya sea acompandolo en
el escrito respectivo en original o en copia o afirmando (describiendo su
contenido) o acreditando su existencia, solicitando, por consiguiente, su
exhibicin (indicando con precisin el lugar donde se encuentra) o la
prueba de informes sobre l.
No existe inconveniente alguno si el documento lo tiene consigo la
parte interesada en aducirlo como prueba. Si el documento se
encontrase en poder de un tercero o del adversario y pertenezca o
incumba a quien desee
disponibilidad

suministrarlo como medio probatorio, su

tambin es absoluta, estando obligados aqullos a su

exhibicin, si es solicitada o decretada de oficio. De no corresponder el

documento al litigante que pretende ofrecerlo como prueba, no ser
posible su exhibicin, aunque esto es relativo, pues ello depender del
criterio del juzgador y de su utilidad para esclarecer la materia
controvertida.
Destacamos que la obligacin de la parte contraria de exhibir un
determinado documento obedece a que el proceso es de inters pblico
y no privado, excluyndose as del derecho moderno el aforismo clsico
nemo tenetur eder contra se (nadie puede ser obligado a suministrar
pruebas contra s mismo.

La exhibicin se materializa con la entrega del documento respectivo o

de las copias certificadas del mismo. Tratndose de documentos
pblicos, se tiene por cumplido el mandato de exhibicin con la sola
indicacin del obligado de la dependencia en que se encuentra el
original.
El Cdigo Procesal Civil regula lo concerniente a la exhibicin de
documentos en sus artculos 259, 260 y 261, los mismos que citamos a
continuacin:
Artculo 259.- Exhibicin por terceros.- Los terceros slo estn
obligados a exhibir los documentos que pertenezcan o manifiestamente
incumban o se refieran a alguna de las partes.
Artculo 260.- Exhibicin de documentos de personas jurdicas y
comerciantes.- Puede ordenarse la exhibicin de los documentos de
una persona jurdica o de un comerciante, dando el solicitante la idea
ms exacta que sea posible de su inters y del contenido. La actuacin
se limitar a los documentos que tengan relacin necesaria con el
proceso.
La exhibicin se tiene por cumplida si se acompaan copias completas
debidamente certificadas de los documentos ordenados.
Si la exhibicin est referida a documentos pblicos se cumple con ella
dando razn de la dependencia en que esta el original.
A pedido de parte y atencin al volumen del material ofrecido, el Juez
puede ordenar que la exhibicin se actu fuera del local del Juzgado.

Artculo 261 Incumplimiento de exhibicin.- El incumplimiento de la

parte obligada a la exhibicin, ser apreciado por el Juez al momento
de resolver, sin perjuicio de aplicar una multa no menor de tres ni mayor
de cinco Unidad de Referencia Procesal.

Si el que incumple es un tercero, se le aplicar una multa no menor de

tres ni mayor de cinco Unidades de Referencia Procesal, la que podr
der doblada si vuelve a incumplir en la nueva fecha fijada por el Juez.
En ambos casos, la multa se aplicar sin perjuicio de la responsabilidad
penal a que hubiere lugar.

VII.

RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS:

Sostiene acertadamente Devis Echanda que el reconocimiento es el

acto expreso o implcito, en virtud del cual el autor jurdico del
documento o sus causahabientes, le otorgan autenticidad, sea
espontneamente o por citacin judicial a solicitud de parte interesada o
por no tacharlo de falso, en el trmino sealado por la ley procesal
(DEIS ECHANDIA, 1984, Compendio de Pruebas Judiciales, Tomo II:
243).
El reconocimiento de un documento es expreso si hay una declaracin
de voluntad en ese sentido. Ser tcito o implcito, si se guarda silencio
respecto de la prueba documental aportada por el adversario en el
escrito de demanda o de contestacin o en el que se ofrecen medios
probatorios extemporneos o si no se formula tacha.
El reconocimiento recae slo sobre documentos privados escritos
(firmados o sin firma) o no escritos. No opera en caso de documentos
pblicos, porque el funcionario pblico da fe de ellos, por lo que se
tienen por ciertos. (Quedan

dan a salvo los casos de falsedad o

inexistencia de la matriz y de nulidad que, pese a invalidar ella un

documento pblico, no impide que este

salga como privado, de estar

referido al vicio de cuestiones de forma).

En relacin al reconocimiento de documentos hay que tener en cuenta lo

siguiente:

No es necesario el reconocimiento si no hay

tacha (segundo

Prrafo del art. 246 del C.PC.).

El citado a reconocer un documento escrito debe expresar si la

firma que se le muestra es suya y si el documento es el mismo
que suscribi u otorg, o si tiene alteraciones, indicar en qu
consisten stas (primer prrafo del art. 249 del C.P.C.).

Si el documento carece de firma, se interrogar al otorgante sobre

la autenticidad de su contenido y, si hay alteraciones, indicar en
qu consisten stas (segundo prrafo del art. 249 del C.PC.).

Por muerte o incapacidad del otorgante, sern llamados a realizar

el reconocimiento, su heredero o su representante legal, quienes
declararn sobre la autenticidad de la firma (ltimo prrafo del art.
249 del C.P.C.).

Si el documento est firmado por un tercero a ruego del

otorgante, se practicar el reconocimiento por ambos; debiendo el
otorgante manifestar si la persona que firm es la misma a quien
rog con tal objeto, y si nota alteraciones, las sealar (art. 248
del C.P.C.). El llamamiento ex officio (...) de un testigo para
reconocer un documento privado obrante en autos, no es
estrictamente prueba testifical... (VALCARCE, 1949: 1 17).

Los documentos otorgados, extendidos o suscritos por quienes al

tiempo de hacerlo tenan representante legal, sern reconocidos
por stos o por sus actuales representantes. La misma regla se
aplica para el reconocimiento de documento:: otorgados por
personas jurdicas (art. 250 del C.PC.)

Las publicaciones en diarios, revistas, libros y dems impresos

cualquiera sea el medio tcnico utilizado, sern reconocidos por
sus autores o responsables (art. 251 del C.P.C.).

Los documentos no escritos (planos, cuadros, dibujos, fotografas,

cintas cinematogrficas, microformas, tanto en la modalidad de
microfilm como en la modalidad de soportes informticos, y otras

reproducciones de audio y video, etc.) sern reconocidos por sus

autores o responsables (primer prrafo del art. 252 del C.P.C.

Tratndose de los documentos no escritos del Juez dejar

constancias de los hechos que observe y de los que indiquen los
intervinientes (el ltimo prrafo del art. 252 del C.P.C

En caso del documento no escrito, por muerte del otorgante o

autor sern llamados a reconocer el heredero o en su defecto la
persona que, a pedido de parte, pueda pronunciarse sobre la
autenticidad del documento (art. 253 del C.P.C.

El documento privado reconocido tiene para las partes y en

relacin al tercero, si ste es otorgante, el valor que el Juez le
asigne (primer prrafo del art. 246 del C.P.C.

Si el obligado desconoce el documento o su contenido, se puede

proceder a establecer su autenticidad a travs del cotejo.

Acreditada la autenticidad del documento, el Juez apreciar la

conducta del falsario al momento de resolver, sin perjuicio de
aplicarle una multa no menor de cinco ni mayor de veinte
Unidades de Referencia Procesal (art. 247 del C.P.C.)

La ausencia o incumplimiento al reconocimiento por terceros, ser

sancionada en la forma prevista para los testigos (arts. 232 y 254
del C.P.C)

VIII.

EL COTEJO EN LA PRUEBA DOCUMENTAL:

El cotejo es aquel procedimiento dirigido a acreditar la autenticidad de la

firma y contenido de un documento y, a efecto de darle una mayor
certeza, es practicado por peritos, aunque bien puede ser efectuado por
el juez.
El cotejo procede cuando algn documento o su contenido es
desconocido por el obligado a practicar su reconocimiento.
De conformidad con el artculo 256 del Cdigo Procesal Civil, si se
tacha o no se reconoce una copia o un documento privado original,
puede procederse al cotejo de la copia con el original o la del documento
privado, en la forma prevista para la actuacin de la prueba pericial en lo
que corresponda.
No slo se puede solicitar -o decretar de oficio- el cotejo para demostrar
la autenticidad de documentos privados, sino que con la misma finalidad
tambin se puede ofrecer el cotejo de la copia de un documento pblico
con su original (art. 255 del C.P.C.).
El artculo 257 del Cdigo Procesal Civil contempla lo relativo al cotejo
de documentos escritos, de esta manera:
Cuando se trate de documentos escritos, el cotejo de la firma o letra se
efecta con los siguientes documentos atribuidos al otorgante:
1. Documentos de identidad;
2. Escrituras pblicas
3. Documentos privados reconocidos judicialmente;
4. Actuaciones judiciales;
5. Partidas de los Registros del Estado Civil,
6. Testamentos protocolizados,
7. Ttulos valores no observados y;
8. Otros documentos idneos.

El cotejo se har prefiriendo el documento en atencin al orden antes

indicado.
El Juez puede disponer adems que, en su presencia, quien se le
atribuye un documento tachado escriba y firme lo que le dicte.
Las normas de la prueba pericial son aplicables a los documentos, en lo
que sea pertinente, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 258 del
Cdigo Procesal Civil.

IX.

VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS:

El valor probatorio de un documento est por el mrito de las razones
que en l halle el rgano jurisdiccional para formarse conviccin.
Naturalmente, variar el valor probatorio en atencin al tipo de
documento de que se trate, pues, como es obvio, tendrn distinto valor
un documento pblico en relacin a uno privado, un instrumento firmado
y otro que no lo est, un documento reconocido y otro tachado, etc.
Los documentos pblicos gozan de un gran valor o especialmente si se
tiene en cuenta que los funcionarios que los expiden o autorizan en el
ejercicio de su cargo dan fe de su contenido por lo que se tienen por
autnticos. Esto no significa que tengan un valor probatorio pleno,
porque, en los ordenamientos procesales que acogen el sistema de la
libre apreciacin (como el nuestro) y aun en los que incorporan el
sistema de la prueba tasada, es permisible que sean desvirtuados con
otros medios probatorios idneos, ya que no es imposible concebir que
pueden adolecer de nulidad o falsedad Es de resaltar que hasta que no
sean impugnados y se demuestre tales vicios y se declare su invalidez,
el contenido de los documentos pblicos se tiene por cierto. Se presume,
entonces su autenticidad, estando liberada la parte que los aporta al
proceso de demostrarla, compitindole al adversario la prueba de su a
falsedad o nulidad.

Es tal la fuerza probatoria de los documentos pblicos, que no slo

prueban en relacin a las partes intervinientes en ellos, sino que pueden
ser oponibles a terceros en los casos que el legislador lea haya previsto
su calidad erga omnes.
El documento privado del cual se ha demostrado su falta
autenticidad no tiene valor probatorio alguno,
litigantes, ni respecto a los terceros

de

ni en contra

de los

as tambin carece de

fuerza

obligatoria entre ellos. Si fuese parcialmente autentico, supuesto que se

da en el caso de haber sido alterado, quedar a criterio del juzgador el
valor que asigne a la parte del documento que es fidedigna.
El documento privado autntico s tiene valor probatorio, debiendo el
magistrado apreciar sus alcances para as formar su convencimiento de
los hechos o actos que se desprenden de l. Puntualizando que la
autenticidad de un documento no es razn suficiente para fundar un
derecho o una pretensin, porque puede ser cierto o acorde con la
realidad, pero ello no lo convierte en obligatorio.
Al valorar un documento privado hay que apreciar si es preconstituido o
elaborado adrede con fines estrictamente procesales (que puede ser
autntico pero extemporneo o realizado de mala fe), porque el primero
goza de mayor fuerza probatoria que el segundo, pudiendo resultar ste,
inclusive, ineficaz. Para ello es importante tener certeza de la fecha en
que fue redactado, preparado o producido. El artculo 245 hace
referencia a la fecha cierta de un documento privado, estableciendo lo
siguiente:
Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica
como tal en el proceso desde:
1. La muerte del otorgante;
2. La presentacin del documento ante funcionario pblico;
3. La presentacin del documento ante notario pblico, para que
certifique la fecha o legalice las firmas;

4. La difusin a travs de un medio pblico de fecha determinada

o determinable; y
5. Otros casos anlogos.
Excepcionalmente, el juez puede considerar como fecha incierta la que
haya sido determinada por medios tcnicos que le produzcan
conviccin
En suma el valor probatorio emergente de un documento
asumido por el Juez

privado y

depender de su autenticidad (determinada

mediante el reconocimiento, el cotejo u otros medios probatorios que

corroboren), carcter preconstitutivo y de su idoneidad esclarecer para el
asunto litigioso u objeto de debate judicial.
Los documentos consistentes en objetos representativos de hecho de
declaraciones de voluntad como las fotografas, cintas magnetofn: o
cinematogrficas, microformas, radiografas, etc., deben ser apreciados'
libremente por el Juez, pero, para evitar montajes o alteraciones en ellos
la base de stas es que el magistrado le otorgar -mayor o expertos en
la materia a fin de demostrar su autenticidad o falsedad. Sobre debe
complementarlos con otros medios de prueba as como orne re que
estn en formato digital o no), si las declaraciones en ella probada la
autenticidad de las cintas magnetofnicas o videocintas (ya sea
probatorio o se lo negar. Adems, debe tener presente el Juez, una
vez probada la autenticidad de las cintas cinematogrficas o videocintas
(ya sea que estn en formato digital o no), si las declaraciones en ellas
contenidas son serias u obedecen a un comportamiento bromista o a
normas de cortesa o son producto de la coaccin ejercida sobre quien
aparece con su voz, o imagen en dichos documentos.
Las copias de los documentos pueden suplir los originales (sobre todo
en caso de prdida o destruccin) aunque por lo general se

exige

aqullos o su complemento con otros medios probatorios. El valor de

probanza es naturalmente, menor al conferido a un contenido original,
salvo cuando se trata de la copia de un documento pblico, pues tiene el
mismo valor que el documento primigenio, siempre y cuando este

certificada por el auxiliar jurisdiccional respectivo, Notario pblico o

fedatario, segn corresponda (art. 235 ltimo prrafo- del C.P.C. Se
explica su escasa fuerza probatoria pueden ser adulterados con relativa
facilidad, debiendo ser apreciada inclusive con el auxilio de peritos. El
problema se agrava cuando la copia objeto de alteraciones o agregados
se encuentra firmada con

posterioridad

a su expedicin, debiendo

demostrarse si quien la suscribi estuvo conforme con las innovaciones

producidas. Por otro lado, dejamos en claro que la autenticidad de la
copia de un documento no supone la de este, pudiendo ser falso y
aqulla su fiel reproduccin.
El valor probatorio que se le asigne a los documentos en los observan
enmendaduras, alteraciones o interpolaciones, ir en funcin de la
existencia o no de las anotaciones al margen que se refieran a tales
situaciones y de la correspondiente firma. Si no fuesen salvados los
agregados o alteraciones, le competer al juzgador fijar el valor
probatorio, negndole eficacia a todo el documento o slo a la parte en
pro a encuentran las correcciones o aadidos.
Si el documento se encontrase roto, manchado o destruido en el Juez lo
valorar en forma libre usando su apreciacin forma parcial, y razonada,
debiendo tener en cuenta si lo faltante o manchado constituye parte
esencial del documento o solamente accesoria, si es posible distinguir o
inferir su texto o su mensaje del propio documento o en concurrencia
con otros medios probatorios (declaracin de parte, pericia, etc.). De
estar afectado el documento sustancialmente, el rgano jurisdiccional
podr optar por negarle valor probatorio o reconocerlo como principio de
prueba escrita, esto ltimo siempre que pueda observarse como posible
el acto documentado.
El artculo 238 del Cdigo Procesal Civil regula el principio de prueba
escrita de esta manera: Cuando un escrito no produce en el Juez
conviccin por s mismo, requiriendo ser complementado por otros
medios probatorios, es un principio de prueba escrita, siempre que rena
los siguientes requisitos:

1. Que el escrito emane de la persona a quien se opone, o a

quien representa o haya representado; y
2. Que el hecho alegado sea verosmil.

Las partes slo pueden ofrecer como medios probatorios aquellos

documentos en los que intervienen o que les incumban directamente.
Tratndose de documentos pertenecientes a terceros, no es posible su
aportacin al proceso sin la orden del Juez, debindose solicitar su
exhibicin. Se acepta, por lo general, la prueba documental referida a la
existencia o inexistencia del derecho que se pretende hacer valer en
juicio, pero, cabe sealar que su eficacia depender de su obtencin y
de la ausencia de algn impedimento legal sobre ella. Todo esto lo debe
considerar el Juez en el momento de decidir su admisin o rechazo y en
el de su valoracin. Hemos trado a colacin lo expresado, porque la
Constitucin Poltica consagra como derecho fundamental de la persona
el secreto e inviolabilidad de sus comunicaciones y documentos
privados, lo que implica un lmite a la libre disponibilidad del medio
probatorio en estudio. En efecto, el inciso 10) del artculo 2 de la Carta
Marga establece lo siguiente:
Toda persona tiene derecho:
10. Al secreto y a la inviolabilidad de sus comunicaciones y
documentos privados. Las comunicaciones, telecomunicaciones o
sus

instrumentos

slo

pueden

ser

abiertos,

incautados,

interceptados o intervenidos por mandamiento motivado del juez,

con las garantas previstas en la ley. Se guarda secreto de los
asuntos ajenos al hecho que motiva su examen.
Los documentos privados obtenidos con violacin de este precepto no
tienen efecto legal.
Los libros, comprobantes y documentos contables y administrativos
estn sujetos a inspeccin o fiscalizacin de la autoridad competente, de
conformidad con la ley. Las acciones que al respecto se tomen no
pueden incluir su sustraccin o incautacin, salvo por orden judicial.

X.

INEFICACIA PROBATORIA DEL DOCUMENTO:

Un documento es ineficaz:

Cuando es falso.
Si es nulo.
Al obtenerse en forma ilcita.

Un documento falso es aquel no autntico, por no corresponder su

contenido o la firma en l impresa a la realidad del acto o hecho
producidos (mximo si son inexistentes) o a la persona a quien se le
atribuye. La falsedad comprende la elaboracin ntegra del documento
contrario a la verdad o su adulteracin.
Al ser falsa la prueba documental, no es dable encontrar en ella
declaracin de voluntad alguna o la representacin de un acto o
situacin susceptibles de generar efectos jurdicos, por lo que un medio
probatorio afectado de falsedad no tiene eficacia probatoria.
El artculo 242 del Cdigo Procesal Civil versa sobre la ineficacia por
falsedad de documento, preceptuando que:
Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado
su falsedad, no tendr eficacia probatoria.
Si en proceso penal se establece la falsedad de un documento, ste
carece de eficacia probatoria en cualquier proceso civil.
Cabe sealar que la ineficacia probatoria de un documento falso no est
supeditada a que se declare fundada la respectiva tacha, pues bien
puede no haberse planteado sta y determinar el Juez la falsedad del
medio de prueba, sobre todo cuando resulta manifiesta.
Tratndose de documentos pblicos, el artculo 244 del Cdigo Procesal
Civil est referido a su ineficacia en caso de falsedad o inexistencia de la
matriz. Dicho numeral dispone as que la copia de un documento
pblico declarado o corra roba falso o inexistente, no tiene eficacia
probatoria. La misma se aplica a las copias certificadas de expedientes
falsos o inexistentes.

Un documento nulo es aquel no apto para sufrir efectos jurdicos por no

reunir los requisitos exigidos por la ley bajo sancin de nulidad.
Al no tener ningn valor legal, no tendr por consiguiente la eficacia
probatoria.
El artculo 243 del Cdigo Procesal Civil trata de la de la ineficacia por
nulidad del documento y establece que cuando un documento resulte
manifiesta la ausencia de una formalidad esencial que la ley prescribe
bajo sancin de nulidad, aqul carece de eficacia probatoria. Esta
declaracin de ineficacia podr ser de oficio o como consecuencia una
tacha fundada.
Es de anotar que el acto o hecho representados en el

documento

pueden subsistir si este es declarado nulo, ay que son distintos

el

documento y su contenido (art. 237 del C.P.C.). Si el acto adoleciera de

nulidad y esta fuera declarada, el documento que lo contiene sirve para
dejar constancia de aquel, pero, a e se le har extensiva la nulidad,
estando privado, por lo tanto de ineficacia probatoria.
La prueba documental, al igual que los dems medios probatorios,
carecern de eficacia probatoria si fue obtenida en forma ilcita, vale
decir, por simulacin, dolo, intimidacin, violencia o soborno. As lo
ordena el artculo 199 del Cdigo Procesal Civil.

CAPTULO SEGUNDO: CONCLUSIONES

Mediante los documentos se pueden representar hechos de distinta

ndole percibibles mediante los sentidos, los materiales que se pueden
utilizar para constituir un documento son el papel, el cartn, la madera,
el plstico, el cuero, las telas, etc; Tambin se consideran materiales los
artefactos informticos, fotogrficos, flmicos, etc.
Tambin se toman por documentos las declaraciones de voluntad, el
estado en que se hayan las cosas, la forma como se han desarrollado
los acontecimientos. Por lo cual el juez podr apreciarlos utilizando sus
sentidos, en caso de que las pruebas documentales sean de contenido
tcnico o cientfico, el juez podr requerir la ayuda de los peritos.

BIBLIOGRAFA

CARRION LUGO, Jorge (2000): Tratado de Derecho Procesal Civil II.

Editora Jurdica Grijley, Lima, Per.

DEVIS ECHANDIA, Hernando (1984): Teora general del proceso.

Tomo I. Editorial Universidad S.R.L., Buenos Aires.

HINOSTROZA MINGUEZ, Alberto (2011): Manual de Consulta Rpida

del Proceso Civil. Tomo III. Editora y Librera Grijley E.I.R.L., Lima,
Per.

MONROY GALVEZ, Juan (1996): Temas de proceso civil. Librera

Studium, Lima, Per.