SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:

Nombre del Proyecto:

Fase del proyecto:

Tcnico en Asistencia Cdigo: 122121

Administrativa
Versin: 2
Manual
para
la
elaboracin
de
documentos
empresariales segn Cdigo: 136611
las necesidades de la
empresa
y
la
normatividad vigente
Planeacin
Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad (es) del Proyecto:

Disear de la caratula del
manual
de
produccin
documental

Resultados de Aprendizaje:
Identificar las funciones,
procedimientos,
ubicacin
orgnico-funcional
y
dependencias asociadas a la
unidad administrativa, dentro
de la organizacin y su
entorno.
Duracin de la gua:

Lnea de tiempo
de la
Administracin

Ambiente de
formacin
convencional,
sala de sistema
biblioteca O

Clasificacin de las
empresas de
acuerdo con su
actividad
Competencia:
Producir
los
documentos que se
originen
de
las
funciones
administrativas,
siguiendo la norma
tcnica y la legislacin
vigente.
60 horas
Presenciales: 50

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
PC
Resma papel
TV
carta
Sillas
Resma papel
Mesas
oficios
Tablero
Marcadores
borrables

Virtuales: 10

2. INTRODUCCIN
La organizacin de la empresa es una unidad social que divide y distribuye el trabajo entre las personas
que lo forman, determina las relaciones que deben existir entre ellas y fija sus responsabilidades con la

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intencin de alcanzar los objetivos de la forma ms efectiva. Las personas que se encargan de supervisar
este trabajo (gerentes) son los responsables de que la empresa alcance los objetivos programados. Segn
esta definicin, pueden ser organizaciones de empresas, las empresas productoras y de servicios, los
colegios, los hospitales, etc., de ah que para referirse a empresa se hable de organizacin, porque la
empresa es un conjunto de medios organizados para la consecucin de un fin. En esta gua permite
conocer los elementos que hacen funcionar una empresa.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

En siguiente link https://youtu.be/SGhypPefYAQ encontrs la evolucin de la Administracin.

Despus de ver el video presentar la lnea de tiempo de la Administracin.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje).
Las mltiples actividades empresariales como asociaciones civiles, sociales, deportivas, instituciones
financieras y bancarias, compaas comerciales, industriales y de servicios, organismos gubernamentales y
muchas otras entidades, participan en el desenvolvimiento econmico de un pas; ms para el desarrollo
de sus actividades han de encontrar con el personal idneo. Como figura indispensable de cada
departamento personal surge la labor del apoyo administrativo, cuyo trabajo contribuye al logro de los
objetivos de la empresa; por lo tanto debers aprender las siguiente temtica:

La empresa como agente econmico e identificar los elementos que la componen, reconociendo
la importancia de todos y cada uno de los mismos.
La clasificacin de las empresas segn diferentes criterios: actividad, tamao y forma jurdica.
Diferencia entre empresario y empresa.
Establecer las diferencias entre empresa individual y empresa colectiva.
Conocer las caractersticas fundamentales de las formas jurdicas ms habituales.
Apreciar la necesidad de la organizacin en toda actividad empresarial y el papel desempeado
por el departamento como unidad organizativa bsica.
Conocer las estructuras organizativas ms habituales.
Interpretar un organigrama, distinguiendo los principales modelos organizativos.
Distinguir el grado de responsabilidad que corresponde a cada nivel de un organigrama.
Explicar las funciones principales de una empresa tipo, y las competencias asignadas a cada una
de sus reas funcionales.
Relacionar las diferentes funciones empresariales en orden a conseguir la unidad de empresa.
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Manejar vocabulario especfico sobre la empresa y sus diversas formas jurdicas.

3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Trabajo para entregar en hojas tamao carta y luego archivar en portafolio siguiendo la estructura de
presentacin. Tambin lo deben guardar en una memoria para nuestro portafolio virtual.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.

3.4

Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.

Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase.
Encuentre dos diferencias entre la pequea, mediana y gran empresa.
Mencione tres ejemplos de empresas constituidas como sociedades annimas, tres de
responsabilidad limitada y tres sin nimo de lucro, que usted conozca a nivel regional y nacional.
Qu beneficios ofrece la administracin a las empresas?
Qu relacin existe entre la empresa y la administracin?
Elabore un mapa conceptual donde sintetice todos los conceptos anteriormente investigados.
Encuentre las diferencias entre centralizacin y descentralizacin por medio de un cuadro
comparativo.
Quines son las personas responsables de supervisar las actividades de una organizacin?
Lee las siguientes afirmaciones e indica si son verdaderas o falsas (corregir las afirmaciones en
caso de que (sean falsas):
a. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una
sola actividad. Esta definicin corresponde al principio de jerarqua.
b. El principio de coordinacin establece que las unidades de una organizacin siempre
debern mantenerse en equilibro.
c. El
organigrama horizontal es aquel en el que las unidades se presentan de arriba a abajo.
d. En
el
organigramacircular, en el crculo central, aparecen los gerentes o directores generales
Cmo consigue ser ms eficiente un trabajador, dedicndose a una sola actividad o a varias?
Justifica la respuesta.

Actividades de transferencia del conocimiento.

Lee el siguiente artculo y responde:

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1. Qu tipo de empresa es Chupa Chups?

2. Qu elementos componen la empresa?
3. Qu actividad econmica desarrolla esta empresa?
4. Cmo esta organizada esta empresa? (Organigrama).
5. Cul cree que es el departamento, pilar bsico en la organizacin?
6. Cul es la funcin del departamento de produccin de esta empresa?
7. Cul es la funcin del departamento comercial de esta empresa?
8. Cul es la funcin del departamento financiero de esta empresa?
9. Cul es el recurso humano requerido en esta empresa?
10. Elabora lista de productos que esta empresa ofrece.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento :

Criterios de Evaluacin

Ejecuta procedimientos
funciones acorde con

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
y
lo

Dilogo

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Evaluacin en la plataforma
Blackboard.
Evolucin
Administrativa.

Evidencias de Desempeo:
Socializacin de la lnea de

tiempo de la Administracin
Evidencias de Producto:
Diseo de la caratula del manual
de produccin documental

establecido en los manuales y

el
direccionamiento
estratgico de la organizacin.
Aplica
el
proceso
de
planeacin
estratgica,
orientado a la Unidad
Administrativa,
en
las
estrategias FA/DO para el
desarrollo de los programas de
mejoramiento.
Establece las prioridades de
ejecucin de actividades y los
recursos de acuerdo con las
polticas de la organizacin.
Identifica la posicin de su
puesto de trabajo, de acuerdo
con la estructura orgnica de
la organizacin.

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Entrevista
Lluvia de ideas
Puestas en comn
Interpretacin
de
datos
Exposicin de un tema
Resolucin de ejercicios y
problemas
Cuestionarios
Videos y anlisis posterior
Pruebas de capacidad motriz
Textos escritos
Mapa conceptual

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Disear de la
caratula del
manual
de
produccin
documental

Materiales de formacin
(consumibles)

40

Sillas
Mesas
PC
TV

Cantidad

30
6
1
1

Descripcin

Cantidad

Resma papel
carta
Resma papel
oficios
Marcadores
borrables

1
1
8

Especialidad

Administrador

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Aula convencional

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Administracin: Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo
habitan.
Empresa: Unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de
servicios con fines lucrativos.
Empresario: Persona que por concesin o por contrata ejecuta una obra o explota un servicio pblico.
Funcin: Tarea que corresponde realizar a una institucin o entidad, o a sus rganos o personas.
Organigrama: Sinopsis o esquema de la organizacin de una entidad, de una empresa o de una tarea.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA http://dle.rae.es/

Introduccin a la Teora General de la Administracin. Idalberto Chiavenato, Ed. Mc Graw Hill

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Loly Luz Paternina Garca

Instructor Gestin Administrativa
Centro Industrial y Desarrollo Empresarial
lopaga244@misena.edu.co
EJECUTADA POR:

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