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ACTIVOS SIN HISTORIAL CONTABLE NO TIENEN QUE INCLUIRSE EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS
Publicado: septiembre 23, 2016
ltima Actualizacin: septiembre 22, 2016

Este artculo fue publicado hace ms de un ao, por lo que es importante prestar atencin
a la vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algn error, por favor avsenos
haciendo click en Reportar un error (ms abajo en esta misma pgina). Mil gracias.

A la hora de preparar los estados financieros segn las Normas Internacionales de

Informacin, hay diversas variantes a tener en cuenta; una de estas reposa en la
necesidad de confrontar la utilidad de la informacin versus el costo de su obtencin.
Para efectos del proceso de convergencia a Estndares Internacionales de Informacin
Financiera, los departamentos de contabilidad de las organizaciones probablemente
hayan debido iniciar un proceso general de auditora para evaluar el estado real de la
entidad y as poder representarla contablemente, de la forma ms fiel posible.
En dicho proceso de revisin, si tomamos como referente para el ejemplo el caso de las
pymes, es probable que se encuentren activos que aun estando en la organizacin,
no tienen soporte contable y que probablemente en su momento se hayan
registrado como gasto. Este tema es muy comn no solamente en las microempresas
sino tambin en las pymes e incluso en las grandes compaas; cuando se realiza una
labor de auditora o asesora se encuentra que es normal que las empresas tengan
activos de los que se desconoce totalmente su origen.
Evidentemente la respuesta sobre qu hacer con este tipo de activos debe versar sobre
las indicaciones del marco normativo que corresponda, que podr consultarse en los
anexos del DECRETO NICO REGLAMENTARIO 2420 DEL 2015, el cual compil toda
la normatividad vigente respecto a las Normas Internacionales de Informacin Financiera

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y las de Aseguramiento de la Informacin. Los marcos normativos pertinentes, segn

cada grupo, son:
Anexo 1. Marco tcnico normativo para los preparadores de informacin

financiera que conforman el Grupo 1.

Anexo 1.1. Marco tcnico normativo para los preparadores de informacin

financiera que conforman el Grupo 1 (incorporado por el DECRETO 2496 DEL

2015).
Anexo 2. Marco tcnico normativo para los preparadores de informacin

financiera que conforman el Grupo 2.

Anexo 2.1. Marco tcnico normativo para los preparadores de informacin

financiera que conforman el Grupo 2 y que modifica parcialmente el marco

tcnico normativo contenido en el Anexo 2 del presente decreto (incorporado
por el DECRETO 2496 DEL 2015).
Anexo 3. Incorprese como Anexo 3 del presente decreto el marco tcnico

normativo para los preparadores de la informacin financiera que conforman

el Grupo 3, contenido en el Decreto 2706 del 2012.
hay que ser muy prcticos porque en algunos casos los procesos de implementacin de
Estndares Internacionales se vuelven largos y tediosos, precisamente por la
minuciosidad extrema que los contables han credo que exige la normativa vigente
Ahora bien, en estos temas hay que ser muy prcticos porque en algunos casos los
procesos de implementacin de Estndares Internacionales se vuelven largos y tediosos,
precisamente por la minuciosidad extrema que los contables han credo que exige la
normativa vigente. Sin embargo, la realidad es que simplemente si el activo est
identificado, es de la compaa; es esta la que lo usa y adems tiene un valor significativo
y una vida til que se extiende en el tiempo, por lo cual ser necesario encontrar un valor
razonable o medirlo por el costo de reposicin, viendo cunto costara en el mercado. La
medicin a valor razonable sera una buena opcin para el reconocimiento del
activo, en particular utilizando la exencin de valor razonable como costo atribuido.
Si no es posible acceder a esta opcin porque por ejemplo se trata de una mquina que
no se consigue en el mercado o fue construida por la compaa a lo largo de muchos
aos y por tanto no se le puede determinar fiablemente un valor de mercado, entonces lo
que se sugiere es no incluirla en los estados financieros de la empresa.
Lo que podr hacer el contador ser disear un papel de control extracontable e incluir
en los informes una anotacin en la que se revele la existencia de dicho activo; con
ese dato es suficiente para elaborar el balance de apertura y los posteriores informes
contables bajo Estndares Internacionales.

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La recomendacin es no detenerse a buscar soportes, o levantar archivo documental

muerto de muchos aos atrs, tan solo para determinar un valor aproximado de un
elemento como este de difcil medicin. Si sobre ese activo no reposa informacin de
fcil acceso, y su bsqueda puede involucrar un esfuerzo desproporcionado,
entonces no hay razn para desgastarse en tal menester.
MATERIAL RELACIONADO:

[Respuesta] Tratamiento a dar para activo del cual no se tiene soporte

contable y registrado como gasto

ESTNDARES INTERNACIONALES