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CIRCULAR151DE2015

(octubre5)
<Fuente:Archivointernoentidademisora>
SERVICIONACIONALDEAPRENDIZAJE
PARA:

DIRECTORESREGIONALESYSUBDIRECTORESDECENTRO

ASUNTO:

PlaneacinofertaeIngresoaIaconvocatoriamodalidadpresencial2016

1.PlaneacIndelaoferta
PormediodelapresentesolicitamossuvaliosacolaboracinparaIlevaracaboelestudio,presentaciny
aprobacin de la oferta educativa correspondiente al primer trimestre de 2016. Los Directores Regionales,
como conocedores y garantes de la pertinencia y las necesidades regionales, deben participar del
planeamientodelaoferta.
Se contina utilizando SOFIA Plus como herramienta para el registro de la oferta y ser el soporte para ei
anlisisdelapertinencia,coberturaycalidaddelaofertaeducativa.EsasicomocadaCentrodeFormacin
crearlassugerenciasdeprogramasatravsdeSOFIAPlusdespusdelaaprobacindelosprogramasa
ofertarenelComitregional.
Acontinuacin,loslineamientosparalacreacinypublicacindelaoferta:
1.ElSubdirectordeCentro,conelComitPrimariodebengenerarlapropuestadelaofertadeformacindel
centro basados en las necesidades del sector productivo, pertinencia, planes regionales, aprobacin de
registrocalificadoycapacidadesdeloscentrosconsiderandolosambientesmInimosdecadaprogramade
formacin. En ese punto, es igualmente importante tener en cuenta el comportamiento promedio de las
inscripciones del mismo trimestre en los dos ltimos aos, buscando el cumplimiento de las metas de
formacindelapresentevigencia,yloscuposnuevosproyectadosporloscentrosparaelprimertrimestreen
el Plan de Accin 2016 informacin que incluye las metas y compromisos de atencin a poblaciones
vulnerables, programas especiales y convenios de inclusin social. Este anlisis debe ser elevado,
sustentando y aprobado en Comit Regional. Estos programas deben corresponder con las versiones en
ejecucin en Sofia Plus. Coresponde al Director Regional levantar el acta con la oferta autorizada por el
centroyremitirporONBASEalaDireccindeFormacinProfesional.
2. Cumplido el paso anterior los coordinadores acadmicos de cada centro en SOFIA Plus a travs del rol
"Gestin desarollo curricular Planeacin de la Formacin Registrar programas asociados a la respuesta,
registrarnlaofertaacadmicaaprobadaindicandodeformaobligatoriaelnmeroyfechadelactaaprobada
encomitregional.Tenerencuentaquetodoslosespaciosdelaplicativodebenserdiligenciadosparapoder
generar la oferta (Consultar el link http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/novedades/boletin
informativo/623boletinno63julio14temavariosfuncionalidad Registrar programas asociados a la
respuesta.
3. Los asesores de red con apoyo del gestor verificarn en SOFIA Plus las condiciones de calidad de la
sugerencia
de
programas
realizada
por
los
Centros
de
Formacin.
http://portal.senasofiaplus.edu.colindex.php/netinno63julio14temavariosFuncionalidad:
programassugeridosporlared.

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link
Consultar

4.LosgestoresderedpreviarevisindarnelavalonoenSOFIAPlusincluyendolarespectivajustificacin.
5.LosCentrosdeFormacin,unavezcuentenconelavaldelGestordeRedparacadasolicitud,procedern
apersonalizarlaofertaparasurespectivapublicacin.
6.Serealizalapublicacindelaofertaeducativa.
Es importante precisar que solo se podrn ofertar programas de nivel Tecnlogo o Especializacin
Tecnolgica que tengan resolucin vigente de registro calificado, para el centro de formacin y
exclusivamenteenelmunicipioqueapareceenlacitadaresolucindelMinisteriodeEducacinNacional.
2.PautasdeInureso
Paragarantizarqueserealiceunptimoprocesodeingresoalosprogramasdeformacinprofesionalquese
publicaranparalaprimeraconvocatoriaao2016,sehanestablecidoslossiguienteslineamientos.
2.1.RespuestainstitucionalconProgramasdeFormacinTitulada:
Al cronograma de ingreso establecido en el calendario acadmico se modifican los tiempos para esta
convocatoriaveranexo,debidoalaejecucindelaconvocatoriaIVadicionalyconelfindecumplircontodas
las actividades, para ello los gestores de red deben registrar en SOFIA Plus las respectivas sugerencias
presentadasporloscentrosanivelnacionalparalaprogramacindelaRespuestaInstitucionaldeFormacin
Titulada.Estassugerenciasdebenquedarconfechadeiniciodelaformacin25deenerode2016.
Se programarn prioritariamente programas de formacin para los niveles de tecnlogos y tcnicos. La
programacin de operarios, auxiliares y dems niveles estar sustentada en una necesidad claramente
identificadaenlareginosectorproductivoasegurandocampodeprcticalaboralalosaprendices.
Enestaconvocatorialanicamodalidadaofertarespresencial.
AccesopreferenteIngresoSocial,PoblacinVictimasdelConflictoArmadoyparticipantesdelPrograma
deReIntegracInReintegrados(PPR):
AtravsdelsistemaSOFIAPlusserealizarelcruceprevioalprocesodeinscripcinconlas
bases de datos oficiales de: Ingreso Social, Poblacin Victimas del Conflicto Armado y
participantesdelProgramadeReintegracinReintegrados(PPR),Jvenesdelosprogramas
de Dificil Adoptabilidad y Proteccin I.C.B.F, para identificar los aspirantes pertenecientes a
estas poblaciones. Los aspirantes que no se encuentren en estas bases de datos, no se
incluirndentrodelapoblacinconaccesopreferente.
Para esta convocatoria no existir acceso preferente para los aspirantes beneficiarios del
programaJvenesenAccin,enraznaqueelDepartamentoparalaProsperidadSocialha
suspendidotemporalmentelainscripcinaesteprograma.
Los aspirantes identificados como pertenecientes a una de estas poblaciones, debern
realizar todo el proceso de registro, inscripcin y seleccin como actualmente lo realizan
todoslosaspirantesqueingresanpordemandasocial.
ElaccesopreferenteparalapruebaFaseIsereliminatoriacuandoelnmerodeaspirantes
porpoblacinseasuperioralporcentajedelcupoasignadoparaesegrupoespecIfico,ysern
ubicados de acuerdo con el orden de puntaje obtenido en la prueba fase I. Para los
programas de formacin en los que se programen pruebas Fase II, se mantiene el
porcentajedelcupopreferenteporcadatipodepoblacin.Comoinsumodeapoyoalproceso
deejecucindelapruebaFaseII,elresponsabledelprocesoenelcentrodeformacinpodr
generar el reporte de resultados de la prueba Fase I que identifica a los aspirantes con
acceso preferente. Consultar el link htto://portal senasofiaolus.edu.co/ en el link Ayuda y
Soporte.
Elcupopreferenteparacadaunadeestaspoblacionessedefinianivelnacionalpormediodeunporcentaje
parametrizadoenelSistemaSOFIAPlusasi:IngresoSocial(6%),PoblacinVictimasdelConflictoArmado
(20%), participantes del Programa de Reintegracin Reintegrados (PPR) (6%) y programas de Diflcil
AdoptabilidadyProteccinI.C.B.F(7%).
Sielnmerodeaspirantesdeunadeestaspoblacionesesinferioralcupodefinido,loscuposexcedentes
quedarn disponibles para aspirantes que ingresen por demanda social los cuales sern ubicados por el

sistemaSOF1APlusdeacuerdoconelpuntajeobtenidoenelprocesodeseleccin.
ParticipantesdelProgramadeReintegracinReintegrados.
LasOficinasdelaAgenciaPblicadeEmpleo(APE),brindarndemaneraconcertada,yencoordinacincon
la oficina regional de la Agencia Colombiana para la Reintegracin, el apoyo logistico que esta poblacin
requiereparalapresentacindelapruebadeseleccinonline(accesoaequiposdecmputo,conectividad,
orientacinparalapresentacindeestaspruebas,etc.).
VictimasdelConflictoArmado.
La Agencia Pblica de Empleo (APE), a travs de los orientadores ocupacionales debe articularse
permanentemente durante todo el proceso con los Centros de Formacin con el fin de apoyar la gestin
adelantadayretroalimentaralapoblacinacercadelosresultadosdecadaproceso.Asimismo,elCentrode
Formacin deber generar el listado de los aspirantes de esta poblacin en cada fase del proceso, y
entregarcopiaalliderdelaAgenciaPblicadeEmpleo.
ParticipantesdelosProgramasdeDificilAdoptabilidadyProteccindelI.C.B.F
EsfundamentallaorientacinyacompaamientoquelosprofesionalesdelICBFbrindenalosaspirantesen
el nivel tentorial para que conozcan la diversidad de la oferta de formacin y puedan participar
oportunamenteenlainscripcinyelacompaamientopermanentealjovenenlaaplicacindepruebasyen
suprocesodeformacin.
2.2.RegistroyPublicacindelaRespuestaInstitucional:
La caracterizacin de fichas para la formacin titulada debe generarse en SOFIA a ms tardar el 21 de
octubreconfechadeiniciodelaformacin25deenerode2016,pararevisinyverificacindelcumplimiento
derequisitos.Lasfichascreadasdespusdelplazodefinidonosernverificadasnipublicadas.
Es muy importante que antes de la fecha sealada el Centro revise cuidadosamente la informacin
registrada:
FechadeInicio
FechadeTerminacin
Cupo
Programa
ModalidaddelPrograma
NombreResponsable
DepartamentodeDesarrollodeFormacin
MunicipiodeDesarrollodeFormacin
RequisitoEspecifico
TipodeRespuesta
Lugar/DireccindeEjecucindeFormacin:IndicardireccinexactadondeseIlevaracabo
laformacinindicandosiesunasubsede(Nousarabreviaturas).
Jornada
Horario
LMS:seleccionarelLMSBlackboard
Cuandoenelcentrodefinenatendervariosgruposquecumplenconlasmismascondiciones
de: programa de formacin, municipio, jornada, horario, lugar de realizacin entonces se
caracterizaraunaUNICAfichaconeltotaldeloscupossinexcederuncupode150personas
porficha,programandolosambienteseinstructoresqueapoyarnelprocesoyorganizarn
los grupos teniendo en cuenta las rutas de aprendizaje y proyectos asociados. Si para el
mismoprogramahaycambiodealgunadelasvariables,esnecesariocrearunanuevaficha.
"Portransparenciaenelproceso,unavezestpublicadalarespuestainstitucionalenlapginaWEBno
puedesermodificadaelSubdirectordelCentroeselresponsabledelacalidadfinaldelainformacin
publicada".
3.Inscripcin

Las inscripciones se realizarn en SOFIA PLUS www.ofertasenasofiaplus.edu.codel 30 de octubre al 8 de

noviembre.SedefinirnaccesosdirectosdesdeelportaldelSENAwww.sena.edu.co
Los aspirantes deben registrarse en el sistema SOFIA Plus con sus nombres, apellidos, tipo y nmero de
identificacintalycomoapareceensudocumentodeidentidadantesdelainscripcin.Dichainformacinno
semodifica.
Elcentrodefinirestrategiasdecomunicacinparalapromocinydivulgacindelaoferta,garantizandoel
conocimientodelosprogramasofertadosenlosdiferentesmunicipios,ycontemplandoelprocedimientode
registro,inscripcinyseleccinqueserealizaenSOFIA.
Del9al11denoviembrequedarnactivaslasfichasdebajademanda,esdeciraquellasquenocumplieron
con el 20% del cupo, permitiendo que se realicen ms inscripciones. El Centro consultar el reporte de
inscripcinydefinirlasestrategiasdepromocinparalosdasadicionalesdeinscripciones.
Cuandolasfichascambiandeestadodeinscripcinaseleccin,elsistemanopermitirrealizarinscripciones
adicionales.
Lasfichasquedurantetodoelprocesodeinscripcinnocumplanmnimoconel20%delcupo,elsistemalas
cancelara(12denoviembre),enviandounmensajealosaspirantesinformndolesquepornocumplirconel
cuposecancelaelproceso.
Durante el proceso de inscripcin el sistema realizar la validacin de las inhabilidades informndole al
aspiranteinmediatamentecuandostasleapliquen.
El sistema durante el proceso de inscripcin en algunos programas, le permitir al aspirante aplicar a una
segundaopcin.
Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnlogo, deben incluir en el formulario el registro del
ExamendeEstado(SNP)sinningunaexcepcin.
4.Seleccin
ElprocesodeSeleccinsecomponedelaFASEI:PruebadecompetenciasporlaWeb(Online)yFASEII
(pruebacontroladay/oTalier),opcional.
FASEI

FASEII

TOTAL

WEBONLINE

WEBCONTROLADA

TALLER

OPCION1

20

80

N/A

100

OPCIN2

20

40

40

100

OPCION3

20

NIA

80

100

OPCION4

100

NIA

N/A

100

4.1.AplicacindePruebasFaseIyFaseII
FaseI:
Prueba Web: valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y ciudadanas, tiene doble
carcterpuesesunapruebaeliminatoriayclasificatoria,secalificaconunaescaladeUno(1)acien(100),
segntablaNo1.Conestapruebasebuscaidentificaraquellosaspirantesqueatravsdesusrespuestas
demuestran:mayorintersporelprogramaelegido,laactitudesperadaendiferentesambientescotidianosy
lahabilidadcognitivaparausarlainformacinconunfindeterminadocomotomadedecisiones,creatividady
solucindeproblemas,asmismobuscaidentificarlascompetenciasqueafuturolefacilitarneldesempeo
exitosoensuvidalaboral.
LapruebadecompetenciasporlaWebOnlinesedesarrolladesdecualquierpuntodeconexinaInternet.
LosaspirantesserncitadosdeacuerdoconelltimonmerodeIdentificacin,as:

Documentosqueterminanen0,1,2,3,4

12denoviembre

Documentosqueterminanen5,6,7,8,9

13denoviembre

Reprogramacionespruebasweb0,1,2,3,4

14denoviembre

Reprogramacionespruebasweb5,6,7,8,9

17denoviembre

Consultar la fecha de la citacin en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA PLUS

http://portalsenasofiaolus.edu.co/
El14y17denoviembreserecibenyatiendenlasquejasyreclamosqueseorigenenlaaplicacindelas
pruebas.
FaseII
Tiene dos modalidades (prueba web controlada yo taller). Estas pruebas son de carcter clasificatorio y
eliminatorio,sonpresencialesloqueobligaalaspiranteapresentareldocumentodeidentificacinoriginaly
noseadmitendenuncios,secalificadeunaescaladeuno(1)acien(100)puntosytieneunvalorporcentual
dependiendodelasopcionessealadasenlatablaNo1.
Prueba web controlada: Valora las aptitudes y competencias bsicas asociadas a los programas en reas
tales como: biologa, matemticas, sociales, fisica, ingls e informtica, con el fin de identificar el perfil del
aspiranteenrelacinalprogramadeformacinelegido.
PruebaTaller:Buscaapreciarlascompetenciascomportamentales,bioflsicasyactitudinalesdelosaspirantes
paradesempearseenelfuturoprogramadeformacin,estascompetenciassevaloranteniendoencuenta
sudesempeofrentealasactividadespropuestaseneltaller(Verdocumentoadjunto).
Paracualquieradelasmodalidadesseleccionadas,elresponsabledelprocesoenelcentrodebecapacitara
suequipodeinstructoreseneldesarrolloyregistrodeinformacinascomoenelprocedimientodeejecucin
de cad modalidad y tiene como apoyo los instructivos que se encuentran en el
htto://portal.senasofiaplus.edu.co/
Del19al21denoviembre,elfuncionarioquetieneelRolde"GestordeDesarrolloCurricular"atravsdel
paquetefuncional"PlaneacindelaFormacin"debeGestionarlasPruebasFase
4.2.PruebasOffLine(FueradeLnea)

OFFLINEesunapruebaprogramadayaplicadaenelcentroparapoblacionesespeciales,condificultadesde
conectividad o en condicin de discapacidad (limitacin visual, auditiva, motriz o Ministerio de Trabajo
cognitiva).Lascompetenciasaevaluar,laescaladevaloracinyporcentajeasignadoparaestamodalidades
elmismodeunapruebaWebcontrolada.
Losrequisitosparapoderrealizarpruebasparaestasfichasdecaracterizacinson:
El subdirector de centro o a quien designe enviar la solicitud al coordinador del Grupo Administracin
Educativa de la Direccin General indicando: nombre del responsable con su correspondiente nmero de
cedulaademsdeensearelnmerodeEaficha,nombredelCentro,nombredelprogramadeformacin,
lneayred.
ElcentropersonalizalafichaconlapruebatipoOFFLINE.
El encargado en el Grupo de Administracin Educativa asigna el ROL de Gestor de Pruebas Offline al
profesionalsealadoenlasolicitud,elcualfirmaelactaderesponsabilidadsobreelprocesoy consulta la
http://portal.senasofiaplus.edu.co/docs/videos/prueba_offline/paraconocerel
procedimiento.
El ROL de Gestor de Pruebas, descarga en Sofia el software Evaluaciones Offline y lo debe instalar en
equiposWindows(XP,Vistao7).Esimportante(peronoobligatorio)tenerencuentaqueloscomputadoresen

dondeseinstalaelsoftwaretengalafechayhoraactual.ElsistemanorequierepermisosdeAdministradorde
Windows.
Adicionalmente el ROL de Gestor de Pruebas Offline debe descargar las pruebas en Sofia a partir del
momento en que todas las fichas se encuentren en estado Verificada, y cargarlas en software de
EvaluacionesOfflineconelrespectivoroladministrativoqueseindicaenlasguasdeusuario.
Elcentrocontactaralosaspirantesqueseinscribieronenlasfichascaracterizadasconpruebasoffliney
garantizarlaaplicacindelapruebadentrodelasfechasestablecidasenelcronogramaparalaspruebas
FaseI.
El cargue y exporte de las pruebas es responsabilidad del funcionario encargado por el centro, adems
debe contar con el respectivo conocimiento para el manejo y administracin de pruebas en el sistema de
EvaluacionesOffline.
ElGestordePruebasOfflinedesignadoporelEncargadodeGrupoAdministracinEducativadebecargara
SofiaPluslaspruebaspresentadasporlosaspirantesdurantelasfechasdeSeleccinFaseI,establecidas
Loscentrosdeformacintienenlaposibilidaddecaracterizarlasfichasconaplicacindepruebasoffline,
estacaracterizacinsedisponeprioritariamenteparaloscentrosquetienendificultaddeconectividadocuya
tecnologlamedularesdelsectoragropecuario.
A los centros que el grupo de administracin educativa de la direccin general apruebe la aplicacin de
pruebas tienen la posibilidad de inscribir y aplicar las pruebas de seleccin a los aspirantes durante el
periododebajademanda(9al11deNoviembre).
Esta informacin ser recibida antes del 23 de octubre y como respuesta el Grupo de Administracin
EducativaenviarlosInstructivoseinstaladoresrequeridosparapoderrealizarlaspruebas.
Por ser la fase II de carcter presencial, en los centros de formacin, el funcionario de ingreso tendr en
cuentalassiguientesindicacionesparaeldesarrollodelproceso:
Losaspirantessedebenpresentarpuntualmenteenlafecha,hora,lugaryciudaddondehansidocitados,
coneldocumentodeidentificacinoriginalyvigente:cduladeciudadana,tarjetadeidentidadocontrasea,
cdula de extranjerla (Los extranjeros deben demostrar su residencia en Colombia). Si el documento no
coincideeneltipoy/onmerodelmismonopodrcontinuarenelprocesodelaconvocatoria.Noseadmiten
denuncios.
El aspirante debe presentarse sin acompaflante al sitio asignado para la presentacin de la prueba
corespondiente (salvo que el aspirante presente algn tipo de discapacidad que le obligue a contar con
ayudaparasudesplazamiento).
Unavezelaspiranteingresaalsalnnopodrusar,portarnimanipularningntipodeaparatoelectrnicoo
mecnico como: celular, cmara de video o fotogrfica, apuntadores inalmbricos, ni podr ingresar
alimentos,objetos,librosuotroselementosrelacionados.
Elfuncionarioresponsabledeingresoconvocaraalosinstructoresqueapoyaranelprocesodeacceso al
salndelosaspirantes,verificacindedocumentosyactivacindepruebasenSOFIA.
Las dificultades de conectividad en la prueba deben ser informadas de manera inmediata al instructor
responsabledelasalaysoloestetipodesituacionessernanalizadasparaposiblereprogramacin.
Cualquierreclamacinconrespectoalpuntajedelasegundafaseseatenderhastatresdasdespusde
publicadoslosresultadosenlaplataformaenelcentrodeformacindonderealizoelproceso,delocontrario
lacalificacinquedaraenfirmeynoprocederningnrecurso.(talcomosucedeconlasprovidenciasocon
losactosadministrativos).
4.3.TalleryloPruebaWebcontrolada

st.Elsistemaactivardemanerapredeterminadael2.5delcupodefinidoparacitaraltaller.ElCentroatravs
delroldeagenteSGSpodrrealizarlamodificacindelcupodefinidoparacitaraFase
La citacin a los aspirantes la deben realizar del 23 al 25 de noviembre. Adicional a las notificaciones
realizadas por la aplicacin (SOFIA Plus), es importante que el centro defina estrategias de comunicacin
paraquelosaspirantesconozcanelestadodesuprocesodeseleccin.
ElCentrorealizareltallerdesdeel26denoviembreal12dediciembre.
Serecomiendaqueparaelregistrodelosresultadosdeltallerylopruebadeconfirmacinserealicedurante
el plazo definido para su desarrollo. Es responsabilidad de los instructores asignados la verificacin de
asistenciayregistroderesultadosdetodoslosparticipantesamstardarel12dediciembre.
El responsable del proceso en el centro debe garantizar que se carguen, gestionen y publiquen los
resultadosdelafaseflenSOFIA,amstardarel12dediciembrealas6pm.
Losaspirantespodrnconsultarlosresultadosfinalesdelprocesodeseleccinel14dediciembredespus
delas6pm.Laconsultaespersonalizadaylapuedenrealizarenelportalwww.senasofiaplus.edu.coenla
opcin"ConsultarResultadosdeprueba"
4.4.AtencinaPoblacincondiscapacidadparaelprocesodeseleccin

Al realizar el registro en el aplicativo de la entidad, los aspirantes que se consideren en condicin de

discapacidad(limitacinvisual,auditiva,motrizocognitiva),informarneltipqdediscapacidadquepresentan.
Estainformacinserutilizadaporlosfuncionariosdeingresoencadacentroparapreverelalistamientode
losrecursosnecesariosparabrindarelapoyorequeridoporestosaspirantes.
Veinticuatro(24)horasdespusdehaberseinscritoalprogramadeformacindesuinters,losaspirantes
radicarnenelCentrodeFormacinenelcualseinscribieron,lossiguientesdocumentos:
CartadesolicituddeapoyodirigidaalCoordinadordelGrupodeGestindeAdministracinEducativaoal
Coordinador del Grupo de Formacin Integral, Gestin Educativa y Promocin y Relaciones Corporativas
segncorresponda,enlacualespecifiquenelapoyoyadecuacionesnecesariasparapresentarlapruebade
seleccinencondicionesptimas.
Adjuntar certificado mdico expedido por la EPS a la que se encuentre afiliado mximo quince das de
expedicinendondeconsteeltipodelimitacin.EncasodenoestarafiliadoaunaEPS,elcertificadodebe
serexpedidoporunmdicoregistradoenlaSecretariadeSaluddeesaciudad.
ElCoordinadordelGrupodeGestindeAdministracinEducativa,oelresponsabledeingresodelcentro,
segncorresponda,atendernlassolicitudesyevaluarlosrecursosquerequiereparaquelosaspirantes
con discapacidad presenten las pruebas de seleccin en condiciones de igualdad y proteccin. Estas
previsiones no implican ningn tipo de valoracin o atencin preferencial, ni la prestacin de servicios
teraputicos.
Si los aspirantes con discapacidad no presentan los documentos descritos anteriormente, el Centro de
Formacinasumirquenorequiereningntipodeapoyooacompanamiento.
Con lo anterior se garantiza que el ingreso de los aspirantes en condicin de discapacidad, se realice en
estrictoordendemritoydeacuerdoconlosresultadosobtenidosenlaspruebasdeseleccin,LaEntidad
cumpleasconlosprincipiosconequidad,claridadytransparenciaenlaasignacindeloscuposofertados.
5.Matricula
Eselregistroqueformalizaelingresodeunaaspirantealestadodeaprendizdeunprogramadeformacin
en la entidad, implica la aceptacin del reglamento para alumnos SENA y el compromiso de conocerlo y
aplicarlo.

Requisitos:
1.Verificacindeloriginaldeldocumentodeidentidad.
SegnNormatividaddispuestaporlaRegistraduriaNacionaldelestadocivillosciudadanosColombianosse
identificancon:
TarjetadeidentidadexpedidaporlaRegistraduriaNacionaldelEstadoCivil,eselnicomedioidneopara
laidentificacindelosmenoresdeedadquehayancumplidolossiete(7)aosdenacidos".Articulo5odel
DecretoNo.1694de1971.
Unavezcumplidoslosdieciochoaos,lapersonaseidentificaconlacduladeciudadanfa,esascomoel
artculo 1 de la Ley 39 de 1961 dispone que "la cdula de ciudadana es el documento con el cual los
colombianos mayores de edad, pueden identificarse en todos los actos civiles, politicos, administrativos y
judiciales.
Cduladeextranjera(LosextranjerosdebendemostrarsuresidenciaenColombia).
2.Verificacinyrecepcindeloscertificadosacadmicosestablecidossegnelprogramadeformacinen
que ha sido seleccionado. Los ttulos, certificados o diplomas obtenidos en otros paises deben ser
convalidadosanteelMinisteriodeEducacin.
3.DebedemostrarcertificacinexpedidaporlaEPSoSISBENcomopartedelprocesodematrIculayhasta
finalizarlainduccin.Opcional
4.LosaspirantesqueresultenseleccionadosenelnivelTecnlogo,debenpresentarcopiadelresultadode
la prueba del ICFES y entregarlo al momento de asentar la matricula. quien no lo presente no podr
matricularse.Ley30deEducacIn1992.
5.ConvocaryMatricular.Convocarymatricularlosaspirantesquequedenseleccionadosapartirdel15de
diciembre.ElCoordinadorAcadmicodebegarantizarlaaprobacindelaprogramacincomorequisitopara
realizarlacitacinamatrcula.
6.Cadafichecontarconel50%delcupocomosuplentesyquepodrconvocaramatrculaelresponsable
deingresoenelcentrodeformacinenelordenestrictodepuntajepresentadoenelsistema,yaqueste
correspondeconelordendelpuntajeobtenidoenelproceso.
7.Paralaseleccindesuplentes,previamenteelcentrodeberanularlosconvocadosquenocumplancon
los requisitos y luego realizar el procedimiento de convocar a matricula a los suplentes de acuerdo con el
cupodisponible,estooperacuandolafichaseencuentraenelestado"rnatricula",yelcentrodeformacin
debegarantizarquealcierredeleventodematrculaenelsistemaloscuposdecadaprogramadeformacin
secubranconel100%delosaspirantesseleccionadosy/osuplentes.
8.Elsistemapermitirconvocarlossuplentesamatrculahastaun(1)mesdespusdeiniciodelaformacin,
perocambindoleelestadoalaspirante.
9. El no asentar la matricula en las fechas establecidas genera la cancelacin de la fichas an con los
aspirantesconvocados,estoocurrecuandoelsistemarealizaelcambiodeestadodelasfichasdelimatrcula"
allejecucin".
UnavezsecierreelprocesodeVerificacinAsentarmatricula,apartirdel25deenerode2016elGrupode
FormacinenVirtualyaDistanciacrearalascuentasdecorreoinstitucionaldefinidasparacadaaprendiz.
Estaremosatentospararesolverinquietudesconrelacinalospresenteslineamientos:
Planeacindelaoferta

EliecerAyalaGonzlez

IP12305

Ingreso

SergioVillalba

IP12145

Seleccin

SoraidaLuceroAponte

IP12273

JvenesenAccin

AmandaMolina

IP12343

ACRICBF

AdrianaMarin

IP12175

Victimas

MagdaHernndez

IP12173

CordialSaludo,
MAURICIOALVARADOGIDALGO
DirectordeFormacionProfesional

DisposicionesanalizadasporAvanceJurdicoCasaEditorialLtda.
"NormogramadelServicioNacionaldeAprendizajeSENA"
ISSN[24630586(Enlinea)]
ltimaactualizacin:15deseptiembrede2016
Lasnotasdevigencia,concordancias,notasdeleditor,formadepresentacinydisposicindela
compilacinestnprotegidasporlasnormassobrederechodeautor.Enrelacinconestosvalores
jurdicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en
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similares y con fines comerciales, incluidas pero no nicamente la copia, adaptacin,
transformacin,
reproduccin,utilizacinydivulgacinmasiva,ascomotodootrousoprohibidoexpresamentepor
lanormativasobrederechosdeautor,queseacontrarioalanormativasobrepromocindela
competenciaoquerequieraautorizacinexpresayescritadelosautoresy/odelostitularesde
losderechosdeautor.Encasodedudaosolicituddeautorizacinpuedecomunicarsealtelfono
6170729enBogot,extensin101.Elingresoalapginasuponelaaceptacinsobrelasnormas
deusodelainformacinaqucontenida.