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Est orientado a cualquiera que desee aprender desde cero.

Utilizaremos la
plataforma de office 2013. Pero la mayora de las funciones tambin sirven para
versiones anteriores. Igualmente lo recomiendo a quienes que, aunque saben un
poco de Excel, no han seguido un aprendizaje sistemtico. De seguro aprendern
algo nuevo.
Qu aprenders?

En este curso de Excel online aprenders cada aspecto de este programa.


Implementaras frmulas. Graficars datos de manera sencilla y rpida. Conocers
la forma correcta de imprimir para dejar toda la informacin bien distribuida entre
tus pginas.

Aprenders las combinaciones de teclas ms comunes. Esas que facilitan las


acciones repetitivas. No descuidaremos los detalles visuales. Tus planillas se vern
atractivas y fciles de leer. En el sitio celdactiva.com podrs ver una versin
impresa de cada captulo. Adems podrs descargar archivos y realizar
evaluaciones para medir tus avances.
Test evaluacin Inicial
Antes de entrar en materia, te invito a realizar el test de evaluacin inicial de tus
conocimientos.

Si crees que no sabes nada, hazlo de igual forma. Te va a servir para que puedas
comparar tus logros al final de este curso.

El Men de Inicio de Excel. Clase 1


Quiero que te familiarices con la primera ventana que vers cada vez que abras
Excel 2013. Es el Men de Inicio de Excel. Te voy a ayudar a sacarle el mayor
provecho posible. Este men no exista en las versiones anteriores de Excel.
Bsicamente te presenta los posibles archivos que puedes abrir.

El primero (1) y el que ms vas a utilizar corresponde a un libro en blanco.


El segundo archivo (2) es un recorrido acerca de lo nuevo que ofrece Excel 2013.
Te lo recomiendo.
Los dems (3) son plantillas diseadas para un uso especfico.

Plantillas pre-diseadas

Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir lista de pelculas. Si pulso
una vez tengo acceso a una breve descripcin. Al elegir Crear puedo editar la

plantilla. Esta plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados de


pelculas. Hay variadas opciones de plantillas.

Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o seleccionar algn tema
(5)
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo ms probable es que lo nico
que se acomode a tus necesidades sea un diseo propio.

Cmo abrir archivos

A la izquierda del men de Inicio tienes la seccin ms til de todas. Son los
archivos utilizados recientemente. Esto representa un ahorro de tiempo respecto a
las versiones anteriores de Excel en donde tenas que realizar varias acciones
antes de llegar a un men similar. A medida que pase el tiempo tu lista crecer y el
orden de los archivos cambiar. Si trabajas constantemente con un archivo, te
recomiendo que lo ancles pulsando este cono (6). De esta manera siempre estar
en la primera posicin.Para abrir un archivo que no est en esta lista, pulsa abrir
otros libros (7).

Si lo que deseas es abrir algn archivo de tu equipo escoge equipo (8). A la


izquierda tienes un listado de carpetas usadas recientemente (9) Puedes anclar la
que ms uses. De esta forma estar visible en la primera posicin. Si el archivo que

quieres abrir no se encuentra en ninguna de estas carpetas, navega por tu equipo,

pulsando el cono Examinar (10)


En los prximos tutorial exploraremos en detalle la ventana de un nuevo libro.

Conceptos bsicos de Excel. Clase 2


Para poder trabajar con confianza en Excel es indispensable conocer algunas
nociones bsicas. Como las partes que componen una planilla de clculo. En este
video introducir los conceptos de celda, hoja y libro y cmo se relacionan entre s.

La celda

Partamos con un
concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos rectngulos de aqu, se llama
celda. Aunque parecen pequeas, pueden contener mucha informacin. Incluso
prrafos enteros.
Las celdas estn organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen

letras en los encabezados y las filas son las que tienen nmeros.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la
columna donde est, seguido del nmero de la fila. Es un sistema de coordenadas.

Por ejemplo, el
nombre de esta celda es C2, puesto que est en la columna C y en la fila 2.
Podrs advertir que los encabezados cambian de color respecto de los dems. Esto
nos facilita saber dnde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos
referiremos por su nombre.

La celda Activa

Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen


podemos ver muchas celdas pero slo una celda activa. La podemos reconocer por
el borde verde.
La celda activa nos indica cul de todas es la que est lista para que ingresemos
un dato o una frmula.
Ojo, cuando seleccionamos varias celdas, slo una es la celda activa. Y es la que
est de color blanco.
El conjunto de lneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrcula.
Ms adelante en el curso vers cmo ocultar estas lneas.

La hoja

Todas estas celdas que vez aqu estn


organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada
hoja tiene ms de un milln de filas y ms de diecisis mil columnas. O sea que
cada hoja tiene ms de diecisis mil millones de celdas. Una cifra desorbitante.
Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaa y luego
escribiendo el nuevo nombre.

El libro
As como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama
libro. El libro es el archivo donde estarn contenidas todas las hojas. A veces
utilizamos la palabra archivo como sinnimo de libro.

Podemos ver el nombre de este libro


(o tambin llamado archivo) en la parte superior de la ventana. Se llama Libro
1. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro
archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o ms hojas. Para agregar otra hoja a
nuestro libro pulsamos este signo ms. Ahora mi libro se compone de dos hojas.
Para moverme de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos
sobre ella el botn derecho del mouse y elegimos Eliminar.
Cuando guarde este libro, se guardarn tambin las hojas dentro de l y podr
modificar su nombre.
Para hacerlo voy a la pestaa Archivo, elijo Guardar como y escojo una
ubicacin. Aqu puedo cambiar el nombre. Voy a escribir Mi primer libro. En la
parte superior podrs ver que ha cambiado el nombre.
Quieres saber cunto aprendiste? Realiza una corta evaluacin de esta clase
pulsando el botn que aparece abajo.

La cinta de opciones en Excel. Clase 3

La ventana de Excel se compone de distintos elementos. Algunos de ellos pueden


pasar desapercibidos a simple vista. Conocerlos es fundamental para que
aproveches todo el potencial de Excel. En los prximos videos los veremos en
detalle.

La cinta de opciones

Comencemos por la cinta de opciones.


La cinta de opciones ordena visualmente los comandos que puedes realizar en tu
planilla. Cada comando est representado por un cono visualmente explicativo.

Las pestaas
La cinta est constituida de varias pestaas. Tambin las llamamos fichas. Nos
sirven para seleccionar diferentes mens.

Los grupos
Dentro de la cinta, Excel junta elementos comunes en lo que llama Grupos.

En la imagen tenemos el grupo Fuente. A veces los grupos no muestran toda la


informacin disponible. Es para no sobrecargar la cinta de opciones.Por eso, en
algunos de ellos vas a ver una pequea flecha en la esquina inferior. La he rodeado
de un crculo rojo para que la notes.
Si dejas el puntero sobre ella, aparece una pre-visualizacin de un cuadro de
dilogo. Si haces clic, se abre y tendrs acceso a otros comandos que no estn en
la cinta de opciones.

Distintas formas de llegar al mismo comando


Puedes llegar al mismo comando por varios mtodos. Por ejemplo, para llegar al
cuadro de dilogo de los mrgenes puedes ir a la ficha diseo de pgina >>
Mrgenes >> mrgenes personalizados. Pero podras haber llegado a travs de
otra ruta. Por ejemplo, pulsamos la ficha Diseo de pgina >> Imprimir Ttulos y
luego selecciono la pestaa mrgenes dentro de ese cuadro de dilogo.

Cmo esconder la cinta de opciones


Si trabajas con un computador porttil y tu pantalla es pequea, te puede ser til
esconder la cinta de opciones. Excel 2013 tiene un par de formas de hacerlo.

En la esquina superior derecha se


encuentra hay un pequeo cono que aparece en la imagen al lado izquierdo del
puntero. Al pulsarlo te encuentras con tres opciones. La primera oculta la cinta y
las pestaas. Te otorga la mayor cantidad de espacio libre.

Para acceder a los comandos, coloca el puntero en


el borde superior. Cuando aparezca una lnea verde, plsala. La cinta se esconde
automticamente una vez que pulses en otra parte de la ventana.

La segunda opcin , la que dice Mostrar pestaas te da un poco menos espacio


de trabajo pero deja visible las fichas. Puedes volver a fijar la cinta haciendo doble
clic en cualquier pestaa.

Tambin puedes esconderla a travs de


esta flecha. Y para volver a fijarla haz doble clic o selecciona el tercer modo de la
lista, el que dice Mostrar pestaas y comandos. Este restaura la cinta mostrando
todos sus elementos.

La pestaa Archivo
En la cinta de opciones vers una pestaa de color verde. Es la pestaa archivo y
te permite acceder a opciones tales como guardar, abrir un nuevo libro, imprimir y
a modificar algunas opciones de Excel.
Para regresar a lo que estabas haciendo, la tecla escape en tu teclado. Volvers a
la misma ventana y ficha de la cinta de opciones en la que estabas trabajando.
En el prximo video veremos el cuadro de nombres.

El cuadro de nombres en Excel. Clase 4


Su ubicacin

En esta clase veremos una de las


partes de la ventana de Excel que a simple vista pareciera tener poca importancia.
Su utilidad incluso pasa desapercibida para aquellos ya habituados con Excel. Me
refiero al cuadro de nombres. En esencia, este cuadro me indica el nombre de la
celda activa. En este caso la celda activa es la A1.

Cmo asignar un nombre a una celda


Pero su utilidad va ms all de eso. Tambin me permite asignar un nombre
distinto al sistema de coordenadas.

Por ejemplo, esta celda contiene el cdigo de un producto. Su


coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor lo
que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden
contener espacios ni smbolos. El guion bajo es una excepcin.
Tampoco pueden comenzar por un nmero. Si expando el cuadro de nombres,
aparecer producto1. Y si lo elijo, me llevar a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las
coordenadas, seguir siendo vlido. Y podrs utilizar cualquiera de los dos para tus
frmulas.

Rango de celdas
Tambin puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las
que vez aqu. Las voy a llamar Productos. Ahora est visible en el cuadro de
nombres. Y lo puedo seleccionar desde aqu.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo
que ya tipiaste.

El administrador de nombres

Para editar o eliminar un nombre


debes ir a la pestaa Frmulas de la cinta de opciones. Elijes el cono
administrador de nombres.
Aqu puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia.
Puedo editarlos y eliminarlos.

Desplazarse a una celda


Otra de las caractersticas del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una
celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y
seleccionarla, bastara con escribir las coordenadas en l.

Dimensin de un rango

Por ltimo, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una


seleccin. Para verlo no debo soltar el botn izquierdo del mouse. La letra F
corresponde a la fila y la C a la columna. Aqu estoy seleccionando 7 filas y 4
columnas.
Si este video te sirvi, entonces haz clic en me gusta.
Para realizar un test de los conocimientos aprendidos en esta clase, pincha el
botn azul.
En el prximo video veremos la barra de herramienta de acceso rpido y cmo
configurarla.

La barra de herramientas de acceso


rpido.

Los comandos por defecto

La barra de herramientas de acceso rpido, la que


ves aqu, te permite hacer ms fcil y rpida la ejecucin de comandos rutinarios.
Por defecto vienen tres comandos. El primero, de izquierda a derecha es Guardar
y sirve para guardar tu documento. Si an no has guardado tu libro con algn
nombre especfico, entonces este comando equivale al comando guardar como
de la pestaa Archivo, que vimos en un video anterior.El comando deshacer,
deshace tu ltima accin. Por ejemplo, si rellenas una celda cualquiera de color
amarillo y te arrepientes, basta pulsar esta tecla. Del mismo modo funciona el
comando rehacer. En ese caso volvera a pintarla de amarillo. Puedes rehacer y
deshacer varios pasos hacia atrs.

Cmo configurarla la barra


La gran fortaleza de esta barra es que puede ser configurada.
Puedes incorporar los comandos que t quieras para que queden fcilmente
disponibles. As no tendrs que ir a buscarlos en las pestaas de la cinta de
opciones. Adems, hay comandos que no estn disponibles en la cinta de
opciones. Y esta es una forma de incorporarlos a tu ventana principal.
Hay varias formas de hacerlo.

Primera manera

La primera es pulsar la flecha


que est en el extremo izquierdo de la barra y que aparece apuntando hacia
abajo y elegir entre esas opciones Por ejemplo, puedes incorporar impresin
rpida.

En la imagen puedes ver en la barra el cono de una


impresora.

Segunda manera

La otra opcin es pulsar la misma flecha pero


elegir la opcin ms comandos, para buscar el que queremos. Se abrir otra
ventana.
Para ver la totalidad de los posibles comandos, Debes seleccionar en esta nueva

ventana todos los comandos.


Te voy a mostrar agregando el comando repetir.

Lo busco primero en esta lista y lo agrego


pulsando el botn Agregar
Lo que hace este comando en particular es repetir cuantas veces quieras una
accin realizada. Por ejemplo, si tu ltima accin fue rellenar una celda de amarillo
entonces si te posicionas en otra celda y pulsas el cono, Puedo volver a hacerlo
en esta otra celda. Basta pulsar ese cono.

Tercera manera
La tercera manera de incorporar un comando a la barra es haciendo clic en el
botn derecho del mouse sobre un cono de la cinta de opciones.

En la imagen eleg
el comando Formato Condicional. Pulso el botn derecho del mouse y escojo
agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Si usas algn comando de forma seguida y quieres ahorrarte el tiempo de buscarlo
en la cinta de opciones, esta es una buena manera para incorporarlo. Si no te
acomoda esta posicin de la barra puedes dejarla debajo de la cinta de
opciones eligiendo la opcin Mostrar debajo del la cinta de opciones en el mismo
men donde nos referimos a la primera forma de incluir un comando.
En el prximo video veremos la barra de frmulas.

BIBLIOGRAFIA
https://www.celdactiva.com/cursos/curso-basico-excel-2013-gratuito/
Gregory Crawford.