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TRMINOS DE REFERENCIA
NOMBRE DE LA CONSULTORA:
ACOMPAAMIENTO PARA LA ORGANIZACIN DE REGANTES EN LA ETAPA DE
CONSTRUCCION DE LA OBRA DEL PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA
KANGANI(ARBIETO) DEL DEPARTAMENTO DE COCHABAMBA PRSTAMO CFA
8785.
DEFINICIONES
CAF: Corporacin Andina De Fomento
Organismo Ejecutor (OE): Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social (FPS)
Contratante: Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social (FPS)
GAM Beneficiario: Gobierno Municipal de ARBIETO
Programa: Programa Ms Inversin Para Riego MI RIEGO
Firma Consultora: Empresa contratada para realizar las actividades indicadas en el
documento.
1
ANTECEDENTES
OBJETIVOS DE LA CONSULTORA
a. General
Ejecutar el componente de Acompaamiento del proyecto CONSTRUCCIN REPRESA
KANGANI(ARBIETO), durante la etapa de construccin del proyecto.
b. Especficos
18
ALCANCES DE TRABAJO
A nivel enunciativo y no limitativo el alcance del trabajo de la CONSULTORIA es el
siguiente:
1)
Descripcin
Tipo de Equipo
Memoria Ram
Mnima 1GB
Sistema Operativo
18
o Superior
Almacenamiento Interno
2GB o superior
(Almacenamiento de
Fotos/Datos Locales)
Almacenamiento Externo
Cmara Resolucin
GPS
Si
Batera
WiFi
Si
Para la ejecucin de las diferentes actividades la Firma Consultora debe cumplir con una
cobertura mnima de 80% de los beneficiarios.
4
ACTIVIDADES
Las actividades se basan en la Gua Acompaamiento/Asistencia Tcnica en Proyectos
de Riego vigente (aprobada mediante Resolucin Ministerial No. 367 del 1 Octubre
2013), en lo referente al punto A. Alcance del Servicio A/AT en la Etapa de Ejecucin del
Proyecto, ampliando aspectos que se hacen necesarios para la implementacin del
Acompaamiento en el marco del Programa.
4.1 Actividades generales de Acompaamiento que desarrollar la Firma Consultora, sin
ser limitativas, sern las siguientes:
18
4.2 Las actividades especficas de Acompaamiento que desarrollar la Firma Consultora, sin
ser limitativas, sern las siguientes:
CUADRO N 1: ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL ACOMPAAMIENTO
LINEA DE
ACCION
ACTIVIDADES
1.
Presentar a los usuarios (incluyendo mujeres) los
alcances de la infraestructura que contempla el proyecto
(taller de arranque).
2.
Aclarar roles y funciones de los actores involucrados
en el proyecto (taller de arranque).
3.
Planificar actividades previstas de Acompaamiento,
conjuntamente con los beneficiarios, por grupos
beneficiarios.
ACTIVIDA
DES A SER
ENTREGA
DAS
SEGN
NUMERO
DE
INFORME
INDICADO
1
1
1
18
4.
Apoyar a los beneficiarios en la conformacin de una
organizacin (comit) para el ejercicio del control social en el
proceso de construccin de obras.
5.
Apoyar al comit de control social en el replanteo de
las obras, a travs de recorridos de campo conjuntos, a fin
de asegurar la funcionalidad de las obras propuestas. Para
el cual debe ser capacitado en construccin, seguimiento y
control.
6.
Recoger y sistematizar las necesidades de ajuste a
las obras diseadas a partir de la demanda de los
beneficiarios.
7.
Apoyar a la organizacin en el establecimiento de
acuerdos con la supervisin del proyecto para la aprobacin
de los cambios sugeridos (rdenes de cambio).
8.
Apoyar en la compatibilizacin del cronograma de
ejecucin de obras con el calendario agrcola-festivo y
pocas de riego.
9.
Asesorar en criterios de control de calidad de obras
al comit de control social del proyecto.
10. Apoyar a los usuarios en la resolucin de conflictos,
arreglos sociales, liberacin de pasos y accesos a los sitios
de trabajo.
11. Apoyar a la organizacin de regantes en la verificacin
de la infraestructura construida y su funcionalidad para la
recepcin de obras a travs de pruebas hidrulicas (nica
actividad a ser realizada para la recepcin de obras). Visitar
las obras con el supervisor para conocer las caractersticas
operativas, hacer reuniones de aclaracin y lograr acuerdos
respecto a problemticas en el avance de obras,
participacin conjuntamente los usuarios en la prueba
hidrulica del sistema de riego construido.
12.
Apoyar a la organizacin de regantes para el
cumplimiento de la implementacin de las medidas de
mitigacin ambiental, aprobadas por la autoridad ambiental
competente, asimismo realizar el seguimiento y monitoreo
respectivo a travs de recorridos peridicos para establecer
el avance del cumplimiento de las medidas de mitigacin
ambiental; desarrollo de un curso taller sobre Ley N 1333
(Ley del Medio Ambiente). Las medidas estn descritas en
el Programa de Prevencin y Mitigacin Plan de Aplicacin
y Seguimiento Ambiental (PPM PASA).
13.
Visitas y recorridos de campo a los puntos de
emplazamiento de obras claves, puntos de reparto y tomas
parcelarios para asegurar la funcionalidad social del riego.
14. Desarrollo de un diseo conceptual y esquemtico del
sistema de conduccin, distribucin y aplicacin de agua,
para el mismo debe realizar un curso - taller sobre diseo
conceptual del sistema de riego en sus diferentes
componentes obra de toma, desarenador, red de
conduccin, acueductos y puentes colgantes, sifones
invertidos, cmaras de inspeccin y tomas parcelarias, que
manifieste eficiencia y entrega oportuna de agua a la
parcela; desarrollar un esquema de la distribucin de agua
para brindar el servicio de riego en forma oportuna a los
cultivos; elaboracin de un mapa o croquis de la red de
distribucin y ubicacin espacial de las parcelas de riego
segn el criterio de entregas definido por los propios
usuarios y un curso taller de validacin y aprobacin del
diseo conceptual del sistema de riego.
1,2,3,4
1,2,3,4
1,2,3,4
2
1
1,2,3,4
1,2,3,4
1,2,3,4
1,2,3,4
3
18
15.
Durante el relevamiento de informacin sobre las
tomas a las parcelas, el personal de apoyo, como mximo
en los tres das anteriores a la construccin, deber
coordinar con la familia beneficiaria el lugar ms conveniente
para el emplazamiento de estas tomas (compuertas
parcelarias). Esta informacin debe ser transmitida a la
Empresa Contratista.
123
1
1
2
2,3,4
1,2
18
9.
Apoyar a la organizacin de usuarios en la gestin
para la transferencia de ambientes construidos durante la
ejecucin del proyecto (tem instalacin de faenas).
10. Fortalecimiento a travs de talleres y reuniones a la
organizacin de regantes en capacidades organizativas y
operativas para la gestin de riego parcelario.
11. Asesoramiento a la organizacin de regantes en la
direccin de reuniones, conduccin de asambleas,
planificacin/organizacin de actividades de gestin de
riego.
12.
Participacin en reuniones y asambleas de la
organizacin de regantes con sugerencias y aportes en la
planificacin y determinacin de tareas de funcionamiento
del sistema de riego.
1.
Elaborar un diagnstico de la situacin actual de los
derechos de agua
2.
Apoyar en la definicin de condiciones y criterios
para la adquisicin y conservacin de derechos de agua,
con equidad de gnero.
A.2.2 Derechos de
agua
1,2,3,4
2,3,4
1
2
3.
Asesorar en la definicin de la expresin del derecho
de agua: por superficie, volumen, caudal, persona, otros.
4.
Apoyar en la elaboracin o actualizacin de un
registro de usuarios con derechos, distinguiendo su
categora de usuario antiguo, nuevo u otro.
5.
Promover el intercambio de experiencias para
conocer aspectos vinculados al tema de derechos de agua.
6.
Identificar y resolver conflictos con terceros por el
agua.
A.2.3 Operacin y
1.
Elaborar un diagnstico de la distribucin de agua en
distribucin de agua el sistema de riego.
2.
Promover intercambio de experiencias a sistemas
similares para conocer modalidades de distribucin de agua
para riego.
3.
Socializar la propuesta de operacin de la
infraestructura y forma de distribucin de agua del estudio
y/o apoyar su ajuste segn necesidades de los beneficiarios
y caractersticas de la infraestructura para consolidar la
distribucin de agua en el sistema.
4.
Encaminar el esquema de distribucin de agua para
que se ajuste o responda a los calendarios y requerimientos
de riego de los cultivos.
5.
Analizar con la organizacin de usuarios, y la
supervisin, la necesidad de realizar ajustes al diseo de
obras, acorde a la modalidad de distribucin establecida.
6.
Elaborar el plan anual de riego (alcances y
limitaciones), para ello registrar aforos considerando las
caractersticas del flujo de agua en la toma y en otros
lugares de las estructuras, los registros pueden ser
mensuales , cubriendo la mayor cantidad de meses de
acuerdo a la actividad de riego (6 a 8 meses); realizar curso
taller sobre la planificacin participativa de actividades de
riego con la propuesta de alternativas de cdulas de cultivo
bajo riego; realizar una reunin con todos los beneficiarios
para la aprobacin del plan anual de riego. Asimismo deben
definir medidas que compatibilicen el nuevo plan de riego
como resultado de la mayor oferta con el calendario de
cultivos con los requerimientos de riego, determinar la
poca o fecha de inicio de riego segn calendario agrcola
2,3,4
1
3
3
3
2,3,4
4
18
de la zona.
7.
Promover y coordinar con otras instituciones (y/o
empresa distribuidora de material para riego) la introduccin
y demostracin de mtodos de riego de acuerdo a las
caractersticas de los terrenos, en base al diagnstico
integral y evaluacin en campo (topografa, tipologa del
sistema de riego, reas potenciales, cdula de cultivos, etc),
considerando el riego tecnificado (aspersin, goteo, otros).
1.
Realizar un diagnstico sobre las actividades de
mantenimiento existentes.
2.
Promover el intercambio de experiencias sobre el
mantenimiento de sistema de riego.
A.2.4 Mantenimiento
de la infraestructura
3.
Apoyar en la definicin de las responsabilidades de la
organizacin y usuarios para el mantenimiento de la
infraestructura de riego, tomando en cuenta los elementos
ms crticos para el buen funcionamiento de la
infraestructura
4.
Apoyar a la organizacin de usuarios en la definicin
del calendario anual de actividades y aportes (mano de obra,
dinero) para el mantenimiento.
5.
Analizar con la organizacin de usuarios, y la
supervisin, la necesidad de realizar ajustes al diseo de
obras, tomando en cuenta las necesidades y posibilidades
de realizar las tareas de mantenimiento (ancho de canales
vs herramientas de uso, profundidad de obras, otros).
6.
Elaboracin del manual de operacin y
mantenimiento para el sistema de riego en base al diseo
conceptual y esquemtico aprobado, para el efecto es
importante la participacin de la Empresa Constructora y del
Supervisor. As tambin la revisin de avances en reuniones
de coordinacin con los beneficiarios; realizar un curso taller para la explicacin de los alcances e importancia de
elaborar el manual de operacin y mantenimiento para el
sistema de riego, realizar una reunin con los beneficiarios
para la presentacin y aprobacin del manual de operacin
y mantenimiento.
7.
Elaborar el presupuesto de operacin y
mantenimiento en reuniones de coordinacin con los
usuarios y teniendo como base informativa los niveles y
requerimientos operativos en jornales, herramientas,
materiales, mano de obra y otros insumos, para el
funcionamiento del sistema de riego, para ello realizar
recorridos en campo de sitios estratgicos del sistema de
riego conjuntamente los usuarios, y en reunin de
coordinacin con los usuarios aprobar el presupuesto de
O+M, previa concertacin de la modalidad de aporte y las
responsabilidades en el seguimiento o cumplimiento de las
tareas.
3
1
3
3
2
2,3,4
18
A.3 Apoyo a la
organizacin de
regantes en la
tramitacin de
personera jurdica y
de registro colectivo
de reconocimiento
de derechos de uso
de agua
1.
Apoyar en la elaboracin de una propuesta de
Reglamento Interno y Estatuto Orgnico de la organizacin
de usuarios. Documento que debe ser aprobado por la
organizacin y beneficiarios del proyecto, definir claramente
a los miembros integrantes, los derechos, obligaciones,
responsabilidades, estructura organizativa, niveles de
decisin, sanciones y otros relevantes para una efectiva
organizacin.
2.
Apoyar en la preparacin de la carpeta de
documentacin para la obtencin de personera jurdica y su
respectiva gestin. La gestin de la personera jurdica
estar a cargo de la organizacin de usuarios bajo la
asistencia de la Firma Consultora.
3.
Realizar un taller de socializacin del Registro
Colectivo (D.S. 28818, Ley N 2878 Ley de riego) en
coordinacin con el SEDERI.
4.
Apoyar en la preparacin de la carpeta de usos y
costumbres para obtener el registro colectivo de la fuente de
agua para riego. La gestin del registro estar a cargo de la
organizacin de usuarios bajo la asistencia de la Firma
Consultora.
1.
Elaborar un diagnstico agroproductivo enfocado
en la identificacin de las potencialidades, los problemas,
riesgos por efectos del Cambio Climtico y necesidades
tecnolgicas del rea del proyecto.
2.
Identificar entidades o programas de apoyo a la
A.4 Identificacin de produccin agrcola y comercializacin con las cuales se
alternativas
deben establecer acuerdos o alianzas estratgicas.
productivas y de
3.
Plantear una propuesta de calendario agrcola y
comercializacin
cdula de cultivos bajo riego, tomando en cuenta alternativas
productivas para la seguridad alimentaria y comercializacin
ventajosas (precios, mercados, pocas).
4.
Articular con programas nacionales de apoyo a la
produccin (INIAF u otros), (Presentar respaldo de gestiones
realizadas ante al INIAF).
A.5 Identificacin y/o 1.
Elaborar diagnstico bsico sobre la problemtica de
apoyo en la
la microcuenca en la que se encuentra el proyecto de forma
implementacin de coordinada con el Supervisor de Obra, empresa
medidas de
constructora, profesional ambiental del FPS, para respaldar
proteccin de la
cuenca y la fuente de las medidas de mitigacin ambiental y elaborar en base a
ello el plan de trabajo a ser desarrollado de forma conjunta
agua
con los beneficiarios. En el diagnstico debe identificar a los
mltiples usuarios de agua en el mbito de la cuenca,
problemas de desastres naturales advertidos, de afectacin
a caudales, conflictos sociales relacionados a la
disponibilidad del agua, para ello recorrer toda la
microcuenca, realizar entrevistas y consultas a
involucrados, sobre uso del agua, usos y costumbres,
desastres naturales, conocer la disponibilidad y de los
recursos de los beneficiarios para asumir medidas para
conservacin de los recursos hdricos.
2.
Identificar riesgos que amenazan la sostenibilidad de
la fuente de agua del sistema de riego.
3.
Socializar la propuesta de proteccin de la cuenca y
de la fuente de agua del estudio y/o apoyar su ajuste segn
caractersticas y riesgos de la cuenca y la fuente de agua.
1
2
3
3
3
18
4.
Promover acuerdos entre usuarios de la parte alta y
baja de la cuenca para la proteccin de la cuenca y la fuente
de agua.
5.
Apoyar en la concrecin de alianzas estratgicas con
instituciones locales o regionales para emprender tareas de
manejo de cuencas.
6.
Apoyar en la ejecucin de las medidas de proteccin,
de manera concertada entre los beneficiarios y la entidad
ejecutora del proyecto.
7.
Apoyar iniciativas emprendidas por la organizacin
de usuarios para la implementacin de medidas de
proteccin de la cuenca y la fuente de agua.
8.
Promover actividades de conservacin de suelos,
mediante la realizacin de terrazas de formacin lenta,
zanjas de infiltracin, siembra en curvas de nivel (cultivos en
pendiente); realizar tres prcticas de conservacin de suelos
por sistema de riego, una para cada una de los tipos de
conservacin. (para la actividad se podr invitar a un
profesional especialista sobre la temtica); organizar curso taller sobre manejo integrado de cuencas (conservacin y
manejo de recursos agua, suelo y vegetacin).
3
3
3,4
3,4
ESTRATEGIA DE EJECUCIN
Entre algunos elementos claves a ser considerados para la ejecucin de obras, se mencionan
a las siguientes:
El conocimiento y prcticas locales sobre la experiencia de las comunidades en la
construccin de obras de manera participativa y con roles de accin determinados.
La claridad de asignacin de derechos de agua a favor de los usuarios de riego del
proyecto.
La experiencia en la produccin agrcola y pecuaria de la(s) comunidad(es), debe ser
una referencia importante para la ejecucin de las distintas actividades planteadas.
Considerar que los sistemas de riego son heterogneos, lo propio los intereses y
expectativas de los beneficiarios son tambin heterogneos.
Se deber identificar y propiciar condiciones ptimas para establecer alianzas
estratgicas con las instituciones u organizaciones que trabajan en la zona para aunar
esfuerzos hacia el logro de resultados comunes en beneficio de las familias
campesinas de los proyectos.
Todo acuerdo y/o compromiso o actas de reuniones debern necesariamente ser
firmados por las partes intervinientes.
Las actividades en general son interdependientes y dinmicas por tanto el logro de un
resultado depender de la realizacin de uno o ms actividades interrelacionadas.
Se considera que las actividades planteadas en sus diferentes componentes son
indicativas no limitativas a la realizacin de actividades adicionales o complementarias
con el uso de metodologas adecuadas segn el criterio y experiencia del equipo
consultor.
6
PRODUCTOS
18
Como resultado de las acciones de Acompaamiento los productos a generarse son los
siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
7
La Firma Consultora, deber presentar los siguientes informes, los mismos debern ser
recibidos a satisfaccin por el Supervisor y el Fiscal:
a.
La Firma Consultora deber elaborar y presentar un informe inicial detallado en tres (3)
ejemplares (fiscal FPS, Supervisor y representante de la organizacin de regantes/
comunidad indgena originaria campesina), a los diez (10) das calendario computados a
partir de la orden de proceder, conteniendo el Plan General de Trabajo, Cronograma
18
Informes de progreso
Los informes de progreso avance, para la tramitacin del pago sern presentados en
tres (3) ejemplares (Supervisor, Fiscal FPS y representante de la organizacin de
regantes/ comunidad indgena originaria campesina) dentro de los siete (7) das
calendario de la fecha prevista de conclusin de la etapa. Dichos informes sern
detallados y de fcil interpretacin, conteniendo al menos los siguientes aspectos:
Deben detallar los resultados intermedios logrados, debiendo incluir una proyeccin de
las actividades prioritarias para el siguiente periodo, a fin de facilitar el seguimiento
ordenado al servicio.
Los contenidos de los informes de avance deben ser desarrollados de acuerdo al detalle
del Cuadro N 1, a su vez deben incorporarse las actividades generales descritas en el
Numeral 4.1 y los resultados logrados con la implementacin del Documento Ambiental
Especifico DAE/Programa de Relacionamiento Comunitario y Atencin a la
Resolucin de Conflictos del proyecto.
c.
Informes Especiales
18
Aprobacin de informes:
La Firma Consultora deber elaborar y presentar los informes en tres (3) ejemplares
(Supervisor, Fiscal FPS, y representante de la organizacin de regantes/ comunidad
indgena originaria campesina) y una copia del archivo digital.
8
SUPERVISIN Y COORDINACION
El trabajo realizado por La Firma Consultora, estar supervisado por el SUPERVISOR del
proyecto, el mismo que cumplir las siguientes funciones:
Verificar y exigir el cumplimiento del contrato de la Firma Consultora.
Verificar y aprobar los productos entregados por la Firma Consultora.
Aprobar los informes de la Firma Consultora para realizar los pagos indicando
expresamente que se han cumplido los alcances establecidos para cada producto
intermedio y final.
Verificar la calidad y la veracidad del producto final de la Firma Consultora.
Comunicar e informar al FPS sobre el avance de la consultora y/o toda aprobacin de
informes.
Verificar el cumplimiento de plazos y en caso de atraso establecer las sanciones
correspondientes.
Coadyuvar al evaluador designado por el FPS, en la revisin del producto final.
Por otro lado, un tcnico designado por el FPS tendr a su cargo la Fiscalizacin del trabajo
velando por el estricto cumplimiento de los presentes trminos de referencia.
Finalmente la Comunidad Beneficiaria, se constituye en un componente adicional de
supervisin de los resultados alcanzados, para lo cual la Firma Consultora, deber
proponer los mecanismos que sern utilizados para incorporar su conformidad con el
desarrollo del trabajo.
10
La Firma Consultora deber contar como mnimo con cinco aos de experiencia general y tres
aos de experiencia especfica en la ejecucin del componente de acompaamiento y/o
asistencia tcnica de proyectos de riego.
18
11
El personal tcnico clave debe contar con el siguiente perfil mnimo. Todos los requerimientos
son factores de habilitacin:
11.1 COORDINADOR DEL PROYECTO
a. Formacin Profesional: ttulo en provisin nacional con grado de Licenciatura en
ciencias Agronmicas, Ciencias Agrcolas, Ingeniero en Riego indispensable.
Se valorar estudios de postgrado en riego, ejecucin de proyectos de riego,
produccin agrcola bajo riego, cuencas y otros conocimientos en temas afines a la
Consultora.
b.
c.
d.
18
c.
12
FORMA DE PAGO
El monto total convenido ser cancelado de acuerdo al avance del servicio en funcin al
cumplimiento de las actividades indicadas en el acpite 4, contra presentacin de informes de
progreso (respaldados con los medios de verificacin correspondientes), segn el siguiente
detalle:
a. Primer pago, 20% del monto total del contrato a la presentacin y aprobacin del
primer informe de avance.
b. Segundo pago, 20% del monto total del contrato a la presentacin y aprobacin del
segundo informe de avance.
c. Tercer pago, 20% del monto total del contrato a la presentacin y aprobacin del
tercer informe de avance.
d. Cuarto pago, 30% del monto total del contrato a la presentacin y aprobacin del
cuarto informe de avance.
e. Quinto pago, 10% del monto total del contrato a la presentacin y aprobacin del
informe final.
El plazo en el cual el Supervisor debe emitir su criterio sobre si el Informe es satisfactorio o no,
ser no mayor a diez (10) das calendario.
18
14
a.
15
18
Condiciones Adicionales
Solicitadas (*)
Puntaje
asignado
(definir
puntaje) (**)
20
15
3
4
5
18
6
.
.
.
n
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo
experiencia especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales
o mejoras a los Trminos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos,
congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas
deber ser 35 puntos.
18