La catalogacin, entre la interdisciplina y la investigacin

Autores:
Silvia Mara Mateo-R, Juan Pablo Gorostiaga, Vernica Lencinas, Victoria
Chabrando, Julio Melin, Armando Ros, Mara de los Angeles Jaimes Rondine,
Gilda Garca Cruz y Cecilia Larroud Pombo y alumnos Procesos Tcnicos III,
ao 2010
Institucin:
Programa Museos de la Universidad Nacional de Crdoba, Museo de
Antropologa y Museo Histrico, Manzana Jesutica Universidad Nacional de
Crdoba
Palabras clave:
Catalogacin Mapas Grabados Historia Geografa Documentos
manuscritos Fotografa Guin Museolgico
Resumen:
Docentes y alumnos de la ctedra de Procesos Tcnicos III, en colaboracin
con los Museos de Antropologa e

Histrico de la UNC, trabajamos en la

creacin de una base de datos bibliogrfica con el objeto de sistematizar la

informacin disponible en los documentos antiguos pertenecientes a la
coleccin del Dr. Hugo Juri. Esta coleccin fue donada a la Universidad y
deba, como condicin expresa, ser exhibida permanentemente en su Museo
Histrico.
Aqu les contaremos brevemente nuestro trabajo interdisciplinario que no slo
organiz y sistematiz una coleccin familiar, sino tambin contribuy a la
elaboracin del guin museolgico que sustente una exposicin permanente.

Introduccin:
Dentro del marco de la celebracin del bicentenario de la Repblica Argentina,
los docentes y alumnos de la ctedra de Procesos Tcnicos III de la Escuela
de Bibliotecologa de la Facultad de Filosofa y Humanidades de la Universidad
Nacional de Crdoba,

en colaboracin con los Museos de Antropologa e

Histrico de la UNC, comenzaron a realizar en el mes de octubre de 2009, una

actividad extracurricular

a partir de una coleccin de mapas, grabados,

fotografas, libros y documentos manuscritos

antiguos pertenecientes al Dr

Hugo Juri, consistente en la creacin de una base de datos bibliogrfica con el

objeto de reunir toda la informacin disponible sobre estos documentos. Esta
coleccin que ser donada a la Universidad, deber, como condicin expresa,
ser exhibida en su Museo Histrico en forma permanente.
Evaluacin del material:
Con el objeto de organizar la coleccin y poder sistematizar los datos que se
tenan de la misma y luego de analizar en el rea la propuesta, se decidi que,
con el fin de realizar la catalogacin en forma exhaustiva, se deba contar con
la colaboracin de varios especialistas en otras reas del conocimiento como
Cartografa, Historia, Geografa, Artes y Archivologa, por lo cual se procedi a
convocarlos, logrando formar un grupo de trabajo numeroso coordinado por la
Ctedra y dirigido por la Mgter. Mirta Bonnin y el Arq. Juan Manuel Bergallo,
directores de los dos Museos participantes.
Esta experiencia de trabajo en forma interdisciplinaria y la investigacin que
debi realizarse sobre cada uno de los autores, grabadores, dibujantes,
tcnicas de grabado y publicacin de estos documentos ya que, debido a la
escasez de datos existentes en los mismos se debi consultar una amplia
gama de repertorios especializados, como as tambin realizar un estudio
histrico y artstico de la coleccin que permitiera.

Metodologa de trabajo
En una primera etapa se comenz trabajando slo con las imgenes del
material que haban sido tomadas por la Secretara de Comunicacin
Institucional de la Universidad Nacional de Crdoba debido a que an no
estaba autorizada la donacin. En esta situacin, pudimos constatar que
resultaba dificultoso poder leer estas imgenes debido a la poca nitidez de las
misma, razn por la cual se solicit autorizacin al Dr. Juri, quien an era
propietario de los documentos, tener acceso a la coleccin en forma directa. En
este sentido queremos destacar la predisposicin demostrada por el Dr Juri
para adecuarse a horarios, formas de trabajo y consultas que le fueron
realizadas a lo largo de todas las jornadas que compartimos, demostrando un
conocimiento de cada una de las piezas que nos llev a una ms provechosa
identificacin y descripcin de cada una de ellas.
Ubicados fsicamente en el Museo de Antropologa y con todas las condiciones
de seguridad exigidas fuimos conociendo y tomando contacto con el material
que debamos catalogar y volviendo a fotografiar cada una con mucho detalle
porque sabamos que podamos ver slo una vez cada una de ellas. En cada
jornada el Dr. Juri se acercaba al Museo con un grupo de piezas de los cuales
nos contaba su historia, como lleg a contactarse con ella y cada detalle
nfimo que haca de sta una pieza de valor para su coleccin. Nuestros
alumnos tomaban notas dividindonos el trabajo en grupos: unos anotaban
detalles que podamos llamar personales, otros trataban de leer una firma, una
probable fecha, otros tomaban las medidas y las caractersticas fsicas como el
color, los dibujos que presentaban, las inscripciones o referencias y cualquier
detalle que llevara luego a una identificacin inequvoca de cada pieza.
Con estos datos, se comenz a redactar un inventario en paralelo con las
imgenes que fue la base de los anexos correspondientes a la donacin.
Una vez que contamos con este inventario ya conformado, comenzamos el
ingreso en la base de datos y para lo cual se us el sistema Koha, basado en
software libre y comn a todas las bibliotecas de la Universidad. Para que
cada alumno pudiera realizar la carga en forma individual, ya que se deba
trabajar fuera del horario habitual de clase, se cont con la plataforma Moodle
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donde fuimos cargando el inventario completo y todas las imgenes de los

mapas y dems material.
Cabe destacar que este trabajo se realiz en un tiempo muy acotado, ya que
debamos tener presente la inauguracin de la muestra prevista para los
primeros das de mayo, lo cual nos daba un ingrediente mas de presin, por lo
cual todos nos comprometimos a realizarlo en la forma prevista y
organizadamente.
A su vez el equipo de alumnos de la carrera de Historia de nuestra Facultad,
iban realizando un estudio histrico con el objeto de enriquecer esta base de
datos y enmarcar cada uno de ellos en el contexto histrico apropiado con el fin
de establecer un marco cronolgico entre lo que mostraba la cartografa y los
sucesos histricos relevantes

hasta la Revolucin de Mayo y tambin

posteriores a la misma.
Simultneamente los alumnos de Archivologa, tambin de nuestra Facultad,
comenzaron a realizar el anlisis documental de los manuscritos e impresos,
algunos de los cuales tambin tenan muy pocos datos y escritos en letra
procesal, para que una vez concluido el mismo los catalogadores pudieran
tambin ingresarlos en la base de datos y as unificar el material en un mismo
soporte.
El problema que se nos present con estos documentos fue que debamos
tratar de compatibilizar los datos presentados por los archivlogos y nuestras
normas de catalogacin y el formato elegido para su carga (MARC 21).
Finalmente pudimos realizarlo debido a la flexibilidad que nos presentaba el
formato y a la capacidad del sistema.
Una vez que pudimos terminar el inventario, el material pasaba al rea de
Conservacin y Preservacin para su preparacin para el montaje y exhibicin,
donde la conservadora Julia Varela se sum al equipo y brindo tambin su
conocimiento y trabajo propio a nuestros alumnos con el fin de ser volcado en
la base de datos. El trabajo realizado tambin fue complejo por los diferentes
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tipos de material donado, la forma en que ser exhibido y el estado actual de

conservacin. En base a estas dificultades y ya contando con el contexto
histrico, se resolvi relacionar todos los tipos de piezas en forma cronolgica
razn por la cual haba que mezclar diferentes soportes en un mismo tipo
exhibidor. Por esto se trabaj en forma conjunta el diseador de las vitrinas, las
personas encargadas del montaje, la conservadora y los historiadores con el
objeto de darle una continuidad histrica.
Finalmente se uni al grupo las personas que sern las encargadas de guiar la
muestra,

elaborando

un

guin

museolgico

completo

basado

fundamentalmente en toda la informacin provista por la base de datos que a

esta altura estaba prcticamente completa.
Principales inconvenientes:
Los principales inconvenientes que se nos presentaron a lo largo del trabajo
fueron varios, pero se pudieron superar gracias a la predisposicin de todos los
involucrados en la tarea.
El principal escollo a saltear era la falta de

una coordinacin ejecutiva y

efectiva desde el comienzo de las actividades, produciendo algunos malos

entendidos y que en el primer relevamiento, se perdiera alguna informacin
como as tambin tiempo por duplicar algunas descripciones de los materiales,
ya que tampoco se haba establecido un circuito u hoja de ruta para la entrega
de la coleccin. Una vez establecido ste la tarea se realiz en forma ms
efectiva.
Otra dificultad con la que contamos, y esta ya en el plano de la catalogacin,
fue la escasez de informacin que presentaban la mayora de los materiales,
por lo cual hubo que normalizar muchos campos previo a la carga, como por
ejemplo, el autor, el ttulo y otros indispensables para la identificacin. Para ello
hubo que consultar una amplia gama de repertorios de referencia como as
tambin diferentes pginas de Museos o reservorios digitales de estos soportes
y casas encargadas de remates. Esta tarea fue realizada por los catalogadores
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en forma puntillosa y esmerada, logrando identificar a los diferentes

grabadores, dibujantes, cartgrafos, etc., que intervinieron en la elaboracin de
cada una de los documentos.
Finalmente digamos que tambin influy mucho en el trabajo la falta de
precisin sobre la fecha definitiva de la inauguracin de la muestra, ya que
permanentemente la misma iba variando debido a que no podamos terminar
con todo el trabajo en la forma adecuado para su presentacin.
Conclusin:
Pese a todas las dificultades que tuvimos que sortear, entre ellas, la falta de
presupuesto ya que, todo esta tarea se realizo por parte de personal estable de
la Universidad, pero dejando de lado otras funciones propias en algunos casos
y en otros duplicando el horario, pero el grupo de alumnos trabaj en forma ad
honorem, con el slo convencimiento de adquirir una mayor experiencia en el
tratamiento de estos materiales y garantizar que los datos existentes en la
Base de Datos reflejen fielmente toda la informacin que pueda ser til tanto a
investigadores como al pblico en general.
El trabajo interdisciplinario y de un grupo numeroso, aport la posibilidad de
reconocer, desde el punto de vista de los bibliotecarios, que en el conjunto de
saberes particulares podemos encontrar el conocimiento necesario para
realizar nuestra labor y mejorar la calidad de los catlogos y de las bibliotecas y
brindar una informacin ms completa a nuestros usuarios.
Por esta razn nos permitimos afirmar que la catalogacin no slo es la mera
descripcin de un soporte, sino el producto del trabajo intelectual conjunto de
un grupo de personas, con el objetivo de brindar una mejor descripcin, anlisis
y construccin de metadatos que permitan recuperar toda la informacin
disponible en los mismos, tanto dirigida a especialistas como as tambin a
cualquier otra persona interesada en la temtica.

Por esto, agradecemos a las autoridades universitarias y a los responsables de

los Museos Histrico de la Universidad y de Antropologa, el apoyo brindado,
permitiendo a nuestros alumnos trabajar con material en mano y en forma
amplia como as tambin al Dr. Hugo Juri sus aportes, que nos permitieron
encontrar la base para nuestro trabajo.
Invitamos a consultar el catlogo en lnea:
http://museohistorico.biblio.unc.edu.ar