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PLAN DE

TRABAJO
CSGAPT04

Septiembre de
2011
Roger A. Villegas
Ferrufino
Consultor snior en implementacin de sistemas de gestin
administrativa en talleres

1. INTRODUCCIN
En Bolivia, muchos empresarios locales exitosos son claro ejemplo que demuestra que es
posible administrar con el ejercicio del sentido comn. Sin embargo, la historia nos
ensea que el crecimiento sostenido de las empresas conlleva el desarrollo de un modelo
de gestin administrativa sistmico.
Por otro lado, una consecuencia natural de la evolucin de una

MyPE, es su creciente

necesidad de utilizar elementos de gestin administrativa fundamentados en el estudio


cientfico, para poder mantener bajo control las variables relacionadas a su trabajo.
El presente Plan de trabajo, ha sido desarrollado para Implementar un sistema de gestin
administrativa en las unidades productivas que trabajan con Anatina Toys. Dicho sistema
plantea el desarrollo de un modelo de sistema de gestin administrativa, con enfoque
operativo;

que

ayude

planificar

mantener

el

control

de

las actividades

productivas.
Con la aplicacin de un sistema de gestin administrativa, los artesanos tendran

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y la oportunidad de delegar el trabajo


operativo en otras personas para que ellos puedan dedicarle ms tiempo a pensar en
estrategias competitivas e ideas innovadoras para sus negocios.

2. OBJETIVOS DEL TRABAJO


OBJETIVO
GENERAL

El objetivo general del presente trabajo


consiste en:
Implementar un sistema de gestin administrativa en las unidades productivas que
trabajan con Anatina Toys para que estas mejoren su competitividad.

OBJETIVOS
ESPECFICOS

Se han definido los


especficos del trabajo.

siguientes

objetivos

Disear un sistema de gestin administrativa que se adecue a las necesidades y


caractersticas de las
MyPEs.

Implementar el sistema de gestin administrativa en cada uno de los talleres a travs


de la capacitacin y asesoramiento en planta.

Capacitar y supervisar al consultor junior para la implementacin del sistema de


gestin administrativa en las unidades productivas.

3. ALCANCE
La mencionada consultora se centra en la implementacin de un sistema de gestin
administrativa en los talleres a travs de la capacitacin y asesoramiento en planta a los
productores. El consultor que se adjudique la mencionada consultora, es responsable de
todo el proceso de capacitacin y asesoramiento en planta a las MyPEs y a la
capacitacin y supervisin de un consultor junior que coadyuvar en este proceso.

4. METODOLOGA DE TRABAJO
La metodologa a ser utilizada en este trabajo ser dividida en procesos, fases o etapas
que desarrollarn un avance sistemtico de la consultora. El mismo se basa en el
ciclo de la mejora continua PEVA Planificar, Ejecutar, Verificar y Adecuar.
Cada una de las fases descritas se descompone en actividades con elementos de entrada
y elementos de salida o productos, tambin se describe a los proveedores de los
elementos de entrada y a los clientes o usuarios de los productos.
A continuacin se presenta el desarrollo de lo descrito
anteriormente.

FASE
1
Nombre del proceso: Planificacin.
Objetivo: Disear el sistema de gestin administrativa y las herramientas necesarias para su
implementacin en los talleres que trabajan con Anatina Toys.
Elementos de entrada

Actividades

Elaboracin del plan


de trabajo y su
cronograma.

Informacin de la
ubicacin de los talleres.

Representantes de los
talleres.

Informes finales de
consultora en
capacitacin y
asesoramiento.

Diseo de la estructura
genrica del sistema de
gestin administrativa
que emplearn los
talleres.

Productos

Plan de Trabajo y cronograma


de actividades a presentar a lo
largo del tiempo que dure la
consultora.

Sistema de gestin
administrativa con los
siguientes elementos:

Objetivo del sistema.

Componentes del sistema.

Descripcin de los ndices de


cada uno de los componentes
del sistema.

Utilidad o aplicacin de la
informacin producida por el
sistema.

Gua para la implementacin y


uso de los componentes del
sistema administrativo con
referencia a los egresos, los
ingresos, la produccin, los
costos, los inventarios, los
pagos de mano de obra, el
balance y el estado de
resultados.

Batera de herramientas
(registros, formatos o
instrumentos) que se requieren
para recolectar la informacin
requerida por cada uno de los
componentes. En donde, para
cada herramienta se han
establecido orientaciones de
recoleccin y procesamiento de
la informacin.

Diseo de una gua


para la
implementacin del
sistema
administrativo.

Diseo de una batera


de herramientas
requeridas para
cumplir con los
requerimientos del
sistema.

Proveedores

Anatina Toys.

Artesanos.

Diseo de una gua


para la interpretacin
y uso de la
informacin del
sistema.

Clientes

Proceso de ejecucin.

FASE
2
Nombre del proceso: Ejecucin.
Objetivo: Implementacin del sistema de gestin administrativa.
Elementos de entrada

Actividades

Elaboracin de
agenda de trabajo.

Plan de Trabajo y
cronograma de
actividades.

Sistema de gestin
administrativa.

Gua para la
implementacin de los
componentes del
sistema administrativo.

Batera de herramientas.

Gua para la
interpretacin y uso de la
informacin brindada por
el sistema.

Ejecucin del plan


de trabajo segn
agenda.

Formacin del
consultor junior.

Productos

Se ha elaborado una agenda


de trabajo para la
implementacin del sistema de
gestin dividida en dos grupos
de talleres.

Se ha capacitado al consultor
junior en la metodologa para la
implementacin del sistema de
gestin en los talleres.

Se ha ejecutado la metodologa
y los procesos de formacin
(capacitacin y asesora)
desarrollados, para que los
empresarios implementen el
sistema de gestin
administrativa.

Se ha supervisado el trabajo
del consultor junior en cuanto a
la implementacin del sistema
de gestin en aquellos talleres
que le hayan sido asignados.

Se han presentado Informes


mensuales sobre las
actividades y resultados segn
el plan de trabajo aprobado.

Los talleres asesorados,


actualizan la informacin en los
registros de su sistema.

Los talleres asesorados,


emplean la informacin de su
sistema de gestin
administrativa para tomar
decisiones empresariales.

Proveedores

Proceso de planificacin.

Clientes
Supervisin de la
implementacin
del sistema en los
talleres.

Talleres.

Consultor junior.

Informes mensuales sobre


las actividades y resultados
alcanzados.

Proceso de verificacin.

FASE
3
Nombre del proceso: Verificacin
Objetivo: Plantear recomendaciones para mejorar el sistema de gestin administrativa y sus
elementos.

Elementos de entrada

Actividades

Proceso de ejecucin.

Revisin de la
ejecucin de
los
componentes
del sistema de
gestin
administrativa
implementados
en cada taller.

Proveedores

Todos los procesos


anteriores.

Representantes de los
talleres.

Artesanos.

Productos

Reunin con el SubGerente Tcnico y el


Encargado del
Proyecto para analizar
la pertinencia del
contenido del sistema
de gestin
administrativa
vigente.

Presentacin de una
nueva versin del
sistema de gestin
administrativa y sus
elementos al el SubGerente Tcnico y el
Encargado del
Proyecto para su
revisin y aprobacin.

Recomendaciones de
mejora al sistema de
gestin administrativa y sus
elementos.

Clientes

Proceso de adecuacin.

Informe final.

FASE
5
Nombre del proceso: Adecuacin
Objetivo: Formalizar las recomendaciones de mejora del sistema de gestin administrativa y
sus elementos en una nueva versin del mismo.
Elementos de entrada

Auditora del sistema de


gestin administrativa.

Proveedores

Actividades

Publicacin de la
nueva versin del
sistema de gestin
administrativa y
difusin de sus
cambios.

Productos

Ejecutar la
implementacin del
Sistema en el segundo
grupo de talleres
utilizando la nueva
versin del sistema de
gestin
administrativa y sus
elementos.

Nueva versin del sistema


de gestin administrativa y
sus elementos, de acuerdo
a recomendaciones de
mejora establecidos en la
fase de verificacin.

Clientes

Informe final.

Proceso de verificacin.

Sub Gerente Tcnico de


Anatina Toys.

Representantes de los
talleres.

Proceso de ejecucin (si


corresponde)

Conclusiones y
recomendaciones de
mejora para el Sistema
de gestin
administrativa en el
informe final de la
consultora.

5. RESULTADOS MENSUALES A SER ALCANZADOS


A continuacin se detallan los resultados mensuales esperados bajo condiciones
regulares de trabajo y en cumplimiento a lo programado en los cronogramas presentados
en el Apndice del presente documento, salvo ausencia del microempresario productor
durante una visita o incumplimiento reiterativo de encargos y tareas propuestos por el
consultor para lograr la implementacin del sistema de gestin administrativa y
actualizacin de sus registros; en cuyo caso, sern presentadas las evidencias de
descargo de responsabilidad correspondientes y

para que se proceda segn lo

establecido por los supervisores de la consultora para enmendar el caso.


En caso de que los responsables de Anatina Toys establezcan que la ausencia y/o
incumplimiento reiterativo de compromisos por parte de los productores se deba a
deficiencias en la metodologa de asesoramiento, el consultor realizar todos los
esfuerzos que sean necesarios para enmendar esta situacin y cumplir con el
cronograma establecido.

SEPTIEMB
RE

Presentacin del plan de trabajo y cronograma de actividades.

Presentacin del documento: sistema de gestin administrativa.

Presentacin de la gua y herramientas para la implementacin de los


componentes: C1=Ingresos y
C2=Egresos.

OCTUBRE (AL 10
INFORME MENSUAL )

DE OCTUBRE :

P RESENTACIN

DEL PRIMER

Presentacin de la gua y herramientas para la implementacin del componente:


C3=Produccin.

Capacitacin al consultor junior en la metodologa para la implementacin del


sistema de gestin en los talleres.

Presentacin de la agenda de trabajo para la implementacin en el primer grupo de


talleres T1 a T20.
Presentacin de la gua y herramientas para la implementacin del componente
C4=Costos.

NOVIEMBRE (AL 14
INFORME MENSUAL)

DE NOVIEMBRE :

PRESENTACIN

DEL SEGUNDO

Presentacin de la gua y herramientas para la implementacin del componente


C5=Pago de mano de obra.
Presentacin de la gua y herramientas para la implementacin del componente
C6=Inventarios.

Presentacin de la gua y herramientas para la implementacin del componente


C7=Balance general y estado de resultados.

Implementacin de los componentes C1=Ingresos, C2=Egresos y C3=Produccin;


en los talleres T1 a T20, segn cronograma establecido.

DICIEMBRE (AL 12

DE DICIEMBRE :

P RESENTACIN DEL TERCER INFORME MENSUAL).

Implementacin de los componentes C4=Costos y C5=Pago de mano de obra; en


los talleres T1 a T20, segn cronograma establecido.

ENERO (AL 9

DE ENERO:

PRESENTACIN DEL CUARTO INFORME MENSUAL).

Implementacin de los componentes C6=Inventarios y C7=Balance general y


estado de resultados; en los talleres T1 a T20, segn cronograma establecido.

Presentacin de los ajustes (si los hubiera) al sistema de gestin administrativa


Sub-Gerente Tcnico y el Encargado del Proyecto al para su revisin y aprobacin,
antes de su implementacin en el segundo grupo de talleres.

FEBRERO (AL 13

DE FEBRERO :

PRESENTACIN DEL SEXTO INFORME MENSUAL).

Presentacin de la agenda de trabajo para la implementacin en el segundo grupo


de talleres T21 a T40.

Implementacin

de

los

componentes

C1=Ingresos

C2=Egresos;

en

los

talleres T21 a T40, segn cronograma establecido.

MARZO (AL 13

DE FEBRERO:

P RESENTACIN DEL SEXTO INFORME MENSUAL).

Implementacin del componente C3=Produccin; en los talleres T21 a T40, segn


cronograma establecido.

ABRIL (AL 9

DE ABRIL:

PRESENTACIN DEL SPTIMO INFORME MENSUAL).

Implementacin del componente C4=Costos y parte el componente C5=Pago de


mano de obra; en los talleres T21 a T40, segn cronograma establecido.

MAYO (AL 14

DE MAYO:

PRESENTACIN DEL OCTAVO INFORME MENSUAL).

Implementacin de los componentes C5=Pago de mano de obra; C6=Inventarios y


C7=Balance general y estado de resultados, segn cronograma establecido.

Presentacin de nueva versin del documento sistema de gestin administrativa


Sub-Gerente Tcnico y el Encargado del Proyecto al para su revisin y aprobacin (si

corresponde).

6. APNDICES
CRONOGRAMA GENERAL DE LA CONSULTORA POR ETAPAS
El cronograma establecido para el cumplimiento de cada una de las fases del trabajo se encuentra descrito a continuacin.

sep 2011

Id.

Nombre de tarea

Comienzo

Fin

oct 2011

nov 2011

dic 2011

ene 2012

feb 2012

mar 2012

abr 2012

Duracin
11/9 18/9 25/9 2/10 9/10 16/10 23/10 30/10 6/11 13/11 20/11 27/11 4/12 11/12 18/12 25/12 1/1

Fase 1 - Planificacin

12/09/2011 31/10/2011

7,2s

Fase 2 - Ejecucin 1

03/10/2011 30/12/2011

13s

Fase 3 - Verificacin 1 03/01/2012 04/01/2012

,4s

Fase 4 - Adecuacin

05/01/2012 06/01/2012

,4s

Fase 2 - Ejecucin 2

09/01/2012 04/05/2012

17s

Fase 3 - Verificacin 2 07/05/2012 07/05/2012

,2s

Fase 4 - Adecuacin 2 08/05/2012 08/05/2012

,2s

8/1

15/1 22/1 29/1

5/2

12/2 19/2 26/2

4/3

11/3

18/3 25/3

1/4

8/4

15/4 22/4 29/4

CRONOGRAMA DE LA PLANIFICACIN, VERIFICACIN Y ADECUACIN POR ACTIVIDADES

Activid
ad
PRESENTACIN DEL PLAN DE
TRABAJO Y CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES.
PRESENTACIN DEL DOCUMENTO:
SISTEMA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA.
PRESENTACIN DE LA GUA Y
HERRAMIENTAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DE LOS
COMPONENTES
C1=INGRESOSDE
Y C2=EGRESOS
PRESENTACIN
LA GUA Y
HERRAMIENTAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
COMPONENTE
C3=PRODUCCIN
CAPACITACIN AL CONSULTOR
JUNIOR EN
LA METODOLOGA PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
SISTEMA
DE GESTIN
PRESENTACIN
DE LA EN
AGENDA DE
TRABAJO
PARA LA IMPLEMENTACIN EN EL
PRIMER
PRESENTACIN
DE LA GUA Y
HERRAMIENTAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
COMPONENTE C4=COSTOS.
PRESENTACIN DE LA GUA Y
HERRAMIENTAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
COMPONENTE
C5=PAGO DE MANO
DE OBRA
PRESENTACIN
DE LA GUA
Y
HERRAMIENTAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
COMPONENTE
C6=INVENTARIOS
PRESENTACIN DE LA GUA Y
HERRAMIENTAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
COMPONENTE C7=BALANCE
GENERAL Y ESTADO DE
RESULTADOS
VERIFICACIN Y ADECUACIN DEL
SISTEMA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA.
PRESENTACIN DE NUEVA
VERSIN DEL DOCUMENTO
SISTEMA DE GESTIN
ADMINISTRATIVADE
(SILA AGENDA DE
PRESENTACIN
TRABAJO
PARA LA IMPLEMENTACIN EN EL
SEGUNDO GRUPO DE TALLERES.
PRESENTACIN DE INFORME
MENSUAL.
PRESENTACIN DEL INFORME
FINAL.

Gestin
2011
Sep Oct Nov

Gestin 2012
Dic

Ene Feb Mar Abr May

Observacio
nes

28
3

3-10

10

10

17

24

31

3-6

7-8

31

16
10

14

12

13

12

14
31

Nota.- Todos los documentos del sistema de gestin administrativa y sus componentes
sern presentados al
Sub-Gerente Tcnico y el Encargado del Proyecto para su revisin y aprobacin.
As mismo; en el transcurso de cada fn de semana, un reporte semanal digitalizado
compuesto por los registros de reporte de visita de a los talleres, ser enviado por correo
electrnico a los supervisores del proyecto.
Actualizado el: 28/09/2011

CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DE LA
CONSULTORA

lun 03
oct 04
mar
oct
mi 05
oct
jue 06
oct
vie 07
oct 08
sb
oct
lun 10
oct 11
mar
oct
mi 12
oct
jue 13
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vie 14
oct 15
sb
oct
lun 17
oct 18
mar
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mi 19
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jue 20
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vie 21
oct 22
sb
oct
lun 24
oct 25
mar
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mi 26
oct
jue 27
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vie 28
oct 29
sb
oct
lun 31
oct 01
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nov
mi 02
nov
jue 03
nov
vie 04
nov 05
sb
nov
lun 07
nov 08
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nov
mi 09
nov
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nov 12
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lun 14
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nov 19
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nov

T=
C1=Ingre
C2=Egre
taller Talleressos
sos
asesorados por el
consultor
1 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T1
T1 T2
0
A

C1 C1

C3=Producci
C4=Cost
n
os
Talleres asesorados
por
2 T1 T1 T1 T1 T1
T1 T1
1
2
3
4
5
6
7
E

1 de
4
C5=Pago de mano de
C6=Inventar
C7=Balance general y estado de
obra
ios
resultados
el
consultor
Talleres asesorados
por el consultor
Talleres asesorados por el consultor
1 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T3 T3 T3
2 T3 T3 T3 T3 T3 T3 T3 T40
T1 T1 T2 T2 T2
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
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7
8
9
A

C1 C1
C1 C1

C1 C1
C1 C1

C1 C1
C1 C1

C1 C1
C1 C1

C2 C2

C1 C1
C2 C2

C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C3 C3

C2 C2
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
T

D O
C3 C3

C3 C3
N
T

S
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C4 C4

C3 C3
C4 C4

C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4

CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DE LA
CONSULTORA

T=
C1=Ingre
C2=Egre
taller Talleressos
sos
asesorados por el
consultor
1 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T1
T1 T2
0
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C5 C5
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mar
C5 C5
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dic
vie 02
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dic 03
sb
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dic 06
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dic
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dic
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dic 10
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dic
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dic 13
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dic
mi 14
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dic
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C6 C6
dic
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dic 17
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dic
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dic 20
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dic
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dic
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C7 C7
dic
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C7 C7
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O
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E
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I
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A D E
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A D E
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2 de
4
C3=Producci
C4=Cost
C5=Pago de mano de
C6=Inventar
C7=Balance general y estado de
n
os
obra
ios
resultados
Talleres asesorados
por el
consultor
Talleres asesorados
por el consultor
Talleres asesorados por el consultor
2 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T2 T2 T2
1 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T3 T3 T3
2 T3 T3 T3 T3 T3 T3 T3 T40
T1 T1
1C5 2C5 3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
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0
1
2
3
4
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7
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C5 C5
C5 C5
C5 C5
C5 C5
C5 C5
C5 C5
C5 C5
C5 C5
C5 C5
C6 C6
C6 C6
C6 C6
C6 C6
C6 C6
C7 C7
C7 C7
C7 C7
C7 C7
C7 C7
D

A
C7 C7

D
C7 C7
C7 C7
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I

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I
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O
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N

V
N
N

C1 C1

C1 C1
C1 C1

C1 C1
C1 C1

C1 C1
C1 C1

C1 C1
C1 C1

C1 C1

CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DE LA
CONSULTORA

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ene 24
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lun 20
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lun 05
mar06
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mi 07
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lun 12
mar13
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mi 14
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T=
C1=Ingre
C2=Egre
taller Talleressos
sos
asesorados por el
consultor
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C3=Producci
C4=Cost
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Talleres asesorados
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C5=Pago de mano de
C6=Inventar
C7=Balance general y estado de
obra
ios
resultados
el
consultor
Talleres asesorados
por el consultor
Talleres asesorados
1 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T3 T3 T3
2 T3 T3 T3 T3
T1 T1 T2 T2 T2
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C1 C1
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C2 C2

3 de
4
por el consultor
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7
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C1 C1
C1 C1

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C2 C2
C2 C2

C3 C3

C2 C2
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
A

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C3 C3
C3 C3

C4 C4

C3 C3
C4 C4

C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4

CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DE LA
CONSULTORA

lun 19
mar20
mar
mar
mi 21
mar
jue 22
mar
vie 23
mar24
sb
mar
lun 26
mar27
mar
mar
mi 28
mar
jue 29
mar
vie 30
mar31
sb
mar
lun 02
abr 03
mar
abr
mi 04
abr
jue 05
abr
vie 06
abr07
mi
mar
lun 09
abr 10
mar
abr
mi 11
abr
jue 12
abr
vie 13
abr 14
sb
abr
lun 16
abr 17
mar
abr
mi 18
abr
jue 19
abr
vie 20
abr 21
sb
abr
lun 23
abr 24
mar
abr
mi 25
abr
jue 26
abr
vie 27
abr 28
sb
abr
lun 30
abr01
mar
may
mi 02
may
jue 03
may
vie 04
may05
sb
may
lun 07
may08
mar
may

T=
C1=Ingre
C2=Egre
taller Talleressos
sos
asesorados por el
consultor
1 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T1
T1 T2
0

C3=Producci
C4=Cost
n
os
Talleres asesorados
por
2 T1 T1 T1 T1 T1
T1 T1
1
2
3
4
5
6
7

C5=Pago de mano de
C6=Inventar
C7=Balance general y estado de
obra
ios
resultados
el
consultor
Talleres asesorados
por el consultor
Talleres asesorados
1 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T2 T3 T3 T3
2 T3 T3 T3 T3
T1 T1 T2 T2 T2
8
9
0
1C4 2C4 3
4
5
6
7
8
9
0
1C4 2C4 3
4
5
6
C4 C4
C4 C4
C4 C4
C4 C4
C4 C4
C4 C4
C4 C4

4 de
4
por el consultor
T3 T3 T3 T40
7
8
9

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C4 C4
C4 C4

C5 C5

C4 C4
C5 C5

C5 C5

C5 C5
C5 C5

C5 C5
C5 C5
R N

C5 C5

C5 C5
O

C5 C5
C5 C5

C5 C5
C5 C5

C5 C5
C5 C5

C5 C5
C5 C5

C6 C6

C5 C5
C6 C6

C6 C6

C6 C6
C6 C6

C6 C6
C6 C6

C6 C6
C6 C6

C7 C7

C6 C6
C7 C7

C7 C7

C7 C7
C7 C7

C7 C7
C7 C7

C7 C7
C7 C7

C7 C7
D

A
C7 C7

C7 C7
C7 C7
T
R

A
J
C7 C7

C7 C7

C7 C7
C7 C7

E
A

R
D

I
E

F
C

I
U

C7 C7
C
A

A
C

C
I

I
O

O
N

Nota. La disposicin delcronograma, la cantidad de talleres y los tiempo


programados en el segundo grupo puede variar en funcin de la disponibilidad de los
que se encuentren listos para iniciar la asistencia tcnica en ese momento.

7. MODIFICACIONES
N
de
revisi

Fecha

Cambio de redaccin del Alcance, se instruy


que indique exactamente lo mismo que el
Alcance de los TdRs.

Se incorpora la actividad de elaboracin de la agenda


de trabajo en la fase de ejecucin.

Se instruye que la verificacin y adecuacin se


realicen en cada visita a los talleres y no al fnal de la
asesora tcnica. En cambio las fases de verificacin y
adecuacin del Plan de trabajo sern ejecutadas sobre
el sistema de gestin administrativa.

El cronograma se cambia a cronograma por etapas y


actualiza con el cambio descrito en el anterior punto.

Se incorpora un cronograma por actividades al


documento, el cual muestra con mayor detalle las
fechas
de presentacin
de cada producto
descritoque
en
En el cronograma
por actividades,
se especifica
la presentacin de documentos del sistema de
gestin administrativa y sus componentes es al
Sub-Gerente Tcnico y el Encargado del Proyecto
para su revisin y aprobacin.

16/09/2011

22/09/2011

Cambio
efectuado

Ajuste de las fechas en la ejecucin de la


consultora para su conclusin el 4 de mayo de
2012.

Ajuste de las fechas de verificacin y adecuacin del


sistema de gestin administrativa para ampliar los
tiempos de ejecucin de la consultora para ambos
grupos de talleres.

Incorporacin del punto 5: Resultados


mensuales a ser alcanzados.

Introduccin de componentes a implementarse en


cada taller por visita, por consultor, por da, por
semana, por mes y global en el cronograma de
ejecucin de la consultora.

Incorporacin de ideas aclaratorias en el apartado de


resultados mensuales a ser alcanzados y anexin de
responsabilidades al consultor por defciencias en la
metodologa de asesoramiento a los talleres en el
mismo punto.

28/09/2011

Elaborado

Aclaracin de la posibilidad de modificacin al


cronograma de implementacin en el segundo
grupo de tallares.

Revisa
do

Motiv
o

Observaciones
hechas por el SubGerente Tcnico y
el Encargado del
Proyecto en reunin
realizada el
15/09/2011

Observaciones
realizadas por el
Sub-Gerente
Tcnico y el Encargado
del
Proyecto a travs de
correo electrnico
enviado
el 21/09/2011

Aclaraciones
realizadas en reunin
efectuada con
presencia del SubGerente Tcnico y el
Encargado del
Proyecto el
15/09/2011

Aproba
do

Firma
Nombr
e
Fecha

Roger Villegas
F.
28/09/2011

Juan Riveros C.
28/09/2011

Germn Alcal
C.
28/09/2011

Juan Riveros C.
30/09/2011

Germn Alcal
C.
30/09/2011

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