REGULAMENTO INTERNO DA

ASSOCIAO PORTUGUESA DE ESTUDOS EUROPEUS

CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS

Artigo 1.
(Princpios bsicos)
1. Como princpio geral deste regulamento interno, determina-se que a Direo da
Associao deve sempre agir em prol do coletivo, proporcionando a todos os scios
um tratamento igualitrio das suas solicitaes e na resoluo das suas questes.
2. O scio, aquando do seu ingresso na Associao, tomar conhecimento das
disposies contidas neste regulamento interno e nos estatutos, obrigando-se a
cumpri-las na sua totalidade, sob pena da aplicao das penalidades estabelecidas.
3. A orgnica e o funcionamento da Associao so regulamentados pelos presentes
artigos, sem prejuzo do disposto nos Estatutos da Associao e demais legislao
aplicvel.
CAPTULO II
SCIOS

Artigo 2.
(Admisso)
1. O interessado s ser admitido como scio se preencher os requisitos previstos nos
Estatutos e no presente Regulamento Interno e formalizar corretamente a sua
inscrio.
2. Pelo ato de inscrio, o interessado confirma que tomou conhecimento e concorda
com os Estatutos e o presente Regulamento Interno, bem como as demais regras de
funcionamento da Associao.
3. Compete Direo decidir quanto admisso dos novos scios. No caso de noaceitao, o interessado pode recorrer para a Assembleia Geral.

4. O scio que seja excludo por qualquer conduta, seguida de expulso por iniciativa
da Direo e aprovao em Assembleia Geral, no poder ser admitido novamente na
Associao.
Artigo 3.
(Categorias e quotizao anual)
1. A Associao constituda por scios de mrito, scios efetivos, scios
correspondentes e scios estudantes, sendo:
a) Scios de mrito: personalidades de renome nacional ou internacional e
acadmicos que tenham contribudo significativamente para o desenvolvimento
dos Estudos Europeus, cujo currculo e obra justifiquem a sua admisso;
b) Scios efetivos: os detentores de formao acadmica em Estudos Europeus,
independentemente do grau;
c) Scios correspondentes: cidados que revelem particular interesse pelos
Estudos Europeus;
d) Scios

estudantes:

estudantes

que

frequentem

Estudos

Europeus,

independentemente do grau.
2. Todos os scios pagaro uma quota anual no primeiro ms de cada ano civil e no
ato de inscrio, caso ocorra noutro ms.
3. Os scios de mrito so isentos do pagamento da quota anual.
Artigo 4.
(Direitos e Deveres)
1. O scio obriga-se a exercer os seus direitos e a cumprir os seus deveres.
2. Todos os scios da Associao tm o direito a:
a) Eleger os rgos sociais;
b) Serem eleitos para o exerccio de cargos nos rgos sociais;
c) Serem nomeados para integrar a Diviso Pedaggica de Apoio ao Aluno e
grupos de trabalho da Associao;
d) Participar e intervir nas Assembleias Gerais, discutindo todos os assuntos
tratados e votar as propostas colocadas a votao;
e) Participar nas iniciativas da Associao;
f)

Requerer a convocao da Assembleia Geral, nos termos do artigo 20.;

g) Recorrer para a Assembleia Geral para a suspenso ou a excluso de scios;

h) Submeter propostas de projetos e eventos Direo;
i)

Formular requerimentos, reclamaes, sugestes, elogios e abaixo-assinados

aos rgos sociais.

3. Todos os scios efetivos da Associao devem:

a) Cumprir e fazer cumprir os Estatutos;

b) Pagar pontualmente as quotas;
c) Colaborar ativamente nas iniciativas promovidas pela Associao;
d) Participar nas Assembleias Gerais;
e) Exercer gratuitamente os cargos para que forem eleitos;
f)

Cumprir as determinaes emanadas dos rgos da Associao.

4. O disposto nas alneas b) e c) do nmero 2 do presente artigo no se aplica aos

scios de mrito.
5. O disposto na alnea b) do nmero 2 do presente artigo no se aplica aos scios
correspondentes e aos scios estudantes.
6. Para participar nas Assembleias Gerais e beneficiar das iniciativas da Associao,
todos os scios devem ter as quotas em dia.

Artigo 5.
(Excluso)
1. Perde a qualidade de scio quem:
a) Comunicar a sua renncia por carta Direo;
b) No pague a quota pontualmente;
c) Pratique atos contrrios aos objetivos da Associao ou que, de algum modo,
possa afetar o seu prestgio ou dos seus membros. Neste caso, a excluso do
scio deve ser proposta pela Direo, sendo obrigatria a audio prvia do
visado.

CAPTULO III
RGOS SOCIAIS

Artigo 6.
(Mandato)
1. Os titulares de cargos nos rgos sociais podem ser reeleitos, at trs mandatos
consecutivos.
2. Nenhum scio pode pertencer simultaneamente a mais de um rgo social.

SECO I
DIREO

Artigo 7.
(Composio)
1. A Direo composta por cinco membros efetivos e trs suplentes.

2. A Direo ter um Presidente, um Vice-Presidente, um Tesoureiro e dois

Secretrios.
3. Cada um dos membros da Direo ocupa um ou mais pelouros, a definir em sede
de reunio da Direo, consoante as reas temticas que sirvam os objetivos da
Associao.
Artigo 8.
(Competncia)
1. A Direo o rgo executivo que dirige e gere o funcionamento e organizao da
Associao e aplica as decises emanadas pela Assembleia Geral.
2. Compete Direo, designadamente:
a) Elaborar anualmente e submeter ao parecer do Conselho Fiscal e
apreciao e votao da Assembleia Geral o relatrio de gesto e o balano
e contas do exerccio, bem como o oramento e o plano de atividades para o
ano seguinte;
b) Executar o plano de atividades;
c) Apreciar e deliberar sobre a admisso de novos associados;
d) Propor Assembleia Geral sanes aos associados, nos termos destes
Estatutos;
e) Praticar todos os atos necessrios administrao e representao da
Associao e prossecuo do seu objeto e finalidade;
f)

Cumprir e fazer cumprir as leis, os Estatutos e as deliberaes da

Assembleia Geral;

g) Representar a Associao;
h) Delegar poderes de representao e administrao para a prtica de certos
atos ou de certas categorias de atos em qualquer dos seus membros ou
noutros mandatrios;
i)

Apreciar e deliberar sobre propostas de projetos e eventos, na reunio

seguinte data da sua submisso;

j)

Definir a ao da Diviso Pedaggica de Apoio ao Aluno e propor

Assembleia Geral a nomeao e destituio dos seus membros;

k) Constituir e extinguir grupos de trabalho, definir as suas diretrizes e nomear o

seu coordenador;
l)

Praticar os demais atos impostos por lei, pelos Estatutos e pelo presente
Regulamento Interno e todos os necessrios defesa dos interesses da
Associao, bem como salvaguarda dos princpios e valores que norteiam
o seu objeto;

m) Consultar especialistas nas reas de atividade a desenvolver pela

Associao.

Artigo 9.
(Competncias do Presidente)
1. Para alm das competncias definidas nos Estatutos e no presente Regulamento
Interno para os membros da Direo, cabe, ainda, ao Presidente intervir
imediatamente para sanar qualquer conflito ou resolver qualquer outro problema
interno, aps constatar que h abuso ou inrcia de qualquer membro da Direo,
procurando a soluo mais adequada para a defesa dos interesses da Associao,
que prevalecer at apresentao de defesa do visado, dentro do estipulado.
2. Caso no seja aceite os argumentos que suportam a defesa, sero impostas as
sanes que o Presidente considerar mais convenientes, devendo ser ratificadas pela
Direo, em sede de reunio da mesma.
3. Nos casos mais graves, o Presidente pode requerer a convocao de uma
Assembleia Geral para a deliberao sobre a destituio do membro infrator, conforme
o disposto nos Estatutos.

Artigo 10.
(Competncias do Tesoureiro)
da competncia do tesoureiro:
a) Auditar as contas;
b) Resguardar o dinheiro em caixa, garantindo a sua correta utilizao;
c) Analisar, anualmente, as propostas oramentais da Direo;
d) Elaborar um oramento anual, em conjunto com os demais membros da
Direo;
e) Garantir a execuo do oramento anual como previsto;
f)

Informar a Direo de eventuais desvios em relao ao estipulado no

oramento anual;

g) Gerir um fundo de maneio para situaes de emergncia, caso assim seja

deliberado;
h) Registar, em livro prprio, todas as aquisies da Associao;
i)

Realizar o balano anual, no ms de dezembro de cada ano, e envi-lo ao

Conselho Fiscal para emitir o seu parecer.

SUBSECO I
REUNIES

Artigo 11.
(Funcionamento)
1. A Direo rene-se em plenrio, cabendo ao Presidente presidir aos trabalhos e aos
Secretrios apoi-lo e lavrar a ata no final do mesmo.
2. Os representantes da Mesa da Assembleia Geral e do Conselho Fiscal, bem como
quaisquer outros scios da Associao, podem ser solicitados pela Direo a estarem
presentes, por serem parte interessada nos assuntos a discutir, no tendo nenhum
destes direito a voto nas deliberaes. A presena do scio s ser permitida
enquanto estiverem a ser discutidos assuntos do seu interesse, ou at ao momento
que o Presidente assim o desejar, devendo-se retirar quando estiver discutido esse
ponto e antes de qualquer deliberao, se for caso disso.
3. A reunio tem incio hora marcada, desde que metade dos membros da Direo
esteja presente. Caso no se verifique, o Presidente suspender a reunio por um
perodo mximo de 30 minutos, realizando a reunio com qualquer nmero de
membros aps esse perodo.
4. Antes da ordem de trabalhos agendada, haver um perodo no superior a 15
minutos durante o qual sero prestadas informaes e tratados assuntos no includos
na ordem do dia, podendo ser aprovadas propostas de alterao da ordem de
trabalhos ou de incluso de novos assuntos, por deliberao tomada por dois teros
dos votos.
Artigo 12.
(Tipologia e periodicidade)
1. As reunies da Direo so ordinrias e extraordinrias.
2. As reunies ordinrias realizam-se uma vez por ms e destinam-se discusso e
aprovao de matrias de carter geral do funcionamento e orgnica da Direo e da
Associao, dentro do estipulado no nmero 2 do artigo 8..
3. As reunies extraordinrias realizam-se sempre que algum assunto de cariz urgente
para o normal funcionamento da Direo e da Associao o justifique, por forma a
discuti-lo.
Artigo 13.
(Convocatrias)
1. Todas as reunies so convocadas pelo Presidente, excetuando as reunies
extraordinrias, que podem ser convocadas por dois teros dos membros da Direo.

2. As convocatrias so enviadas a todos os membros por correio eletrnico e/ou

outro meio de comunicao oportuno.
3. As reunies ordinrias so convocadas com sete dias de antecedncia da data da
sua realizao.
4. As reunies extraordinrias so convocadas com vinte e quatro horas de
antecedncia da hora da sua realizao.
Artigo 14.
(Durao)
As reunies tero uma durao mxima de duas horas, podendo ser prolongadas caso
existam assuntos da ordem de trabalhos a serem tratados e todos os presentes
estejam de acordo. Caso tal acordo no seja possvel, a reunio ser terminada e
convocar-se- nova reunio no prazo mximo de cinco dias teis para concluir a
ordem de trabalhos.
Artigo 15.
(Votao)
1. A votao nominal e obrigatria para todos os seus membros, sendo permitida a
absteno.
2. Nos casos que o Presidente ou dois teros dos membros o julgarem conveniente, a
votao realizar-se- por escrutnio secreto.
3. Todas as decises so aprovadas por maioria absoluta, exceto nos casos em que
requerida a maioria qualificada.
4. Qualquer membro pode emitir uma declarao de voto sobre uma determinada
deliberao, imediatamente aps esta ter ocorrido, ficando registada em ata. O
membro fica, assim, isento da responsabilidade que eventualmente resulte daquela
deliberao. No entanto, fica sujeito ao cumprimento da mesma.
5. Em caso de empate, o Presidente tem voto de qualidade em qualquer matria.
Artigo 16.
(Atas)
1. Todas as reunies realizadas so registadas em ata.
2. A ata conter um resumo de tudo o que tiver ocorrido na reunio, sendo
obrigatoriamente indicados a data, a hora e o local da reunio, os membros presentes,
os assuntos apreciados, as deliberaes tomadas e a forma e resultado das respetivas
votaes.
3. No final da reunio, o Secretrio lavrar a ata, disponibilizando-a no prazo mximo
de cinco dias teis aos membros da Direo e demais presentes.

4. Durante esse perodo, os membros da Direo e demais presentes devem analisar

a ata (ou a proposta da mesma), indicando ao Secretrio as correes convenientes.
A verso final da ata dever ser enviada ao Presidente da Direo pelo Secretrio at
dez dias teis aps a realizao da reunio a que esta respeita.
5. Todas as atas so aprovadas no incio da reunio seguinte.
6. Todas as atas so assinadas pelo Presidente e os seus Secretrios e devidamente
arquivadas.
Artigo 17.
(Comunicao aos scios)
1. Sempre que se justificar, a Direo pode emitir resolues, editais e avisos:
a) A resoluo o documento pelo qual a Direo resolve questes
administrativas de ordem geral e define regras de funcionamento para a
Associao, que no estejam previstas nos Estatutos ou no presente
Regulamento.
b) O edital o documento utilizado pela Direo para publicar todos os seus atos
e as convocatrias das suas reunies.
c) O aviso de carter informal e utilizado pela Direo para comunicar sobre
quaisquer questes do quotidiano da Associao.
2. A eficcia de quaisquer destes atos depende da homologao de, pelo menos, um
dos membros da Direo, atravs da sua respetiva assinatura, exceto os avisos que
no exigem essa formalidade.

SECO II
ASSEMBLEIA GERAL

Artigo 18.
(Natureza)
1. A Assembleia Geral detm a plenitude de poder da Associao, sendo, por isso,
soberana nas suas deliberaes, dentro dos limites da lei aplicvel.
2. Cabe Assembleia, para alm das competncias especficas fixadas nos Estatutos
e no presente Regulamento Interno, deliberar sobre todos os assuntos no
compreendidos nas atribuies legais ou estatutrias dos outros rgos.
3. A Mesa da Assembleia Geral composta por trs membros efetivos e dois
suplentes, sendo os efetivos um Presidente e dois Secretrios.

Artigo 19.
(Competncia)
1. Compete Assembleia Geral:
a) Aprovar e alterar os Estatutos e o presente Regulamento Interno, sob proposta
da Direo;
b) Eleger e destituir os membros dos rgos sociais e da Diviso Pedaggica de
Apoio ao Aluno;
c) Apreciar os atos de gesto da Direo e discutir e votar anualmente o Balano
e Contas, o Relatrio de gesto, o Plano de Atividades e o Oramento;
d) Deliberar sobre a excluso dos scios e a perda de mandato dos membros dos
rgos sociais;
e) Aprovar a fuso, transformao ou dissoluo da Associao;
f)

Deliberar sobre a participao da Associao como membro de outras

instituies;

g) Autorizar a transferncia do local da sede;

h) Aprovar e alterar o valor da quota, sob proposta da Direo;
i)

Deliberar sobre todos os assuntos cuja competncia no pertena aos demais

rgos.

2. As deliberaes sobre as matrias das alneas a), e) e f) do nmero 1 necessitam

da maioria qualificada de trs quartos dos votos dos presentes.
3. Competem Mesa da Assembleia Geral as funes de Comisso Eleitoral.
4. Compete ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral:
a) Convocar a Assembleia Geral, nos termos do nmero 4 do artigo 20.;
b) Dirigir a Assembleia Geral;
c) Organizar a votao para a eleio da Mesa da Assembleia Geral, da Direo
e do Conselho Fiscal.

Artigo 20.
(Tipologia, periodicidade e convocatria)
1. As reunies da Assembleia Geral so ordinrias e extraordinrias.
2. A Assembleia Geral reunir ordinariamente:
a) At ao final de maro de cada ano para apreciao, discusso e votao do
Relatrio e Contas da Direo e o respetivo parecer do Conselho Fiscal,
relativos ao ano transato;
b) At ao final de dezembro de cada ano para apreciao, discusso e votao do
Oramento e Plano de Atividades para o ano seguinte;
c) Uma vez a cada trs anos, no ms de dezembro, para eleio da Direo, do
Conselho Fiscal e da Mesa da Assembleia Geral.

3. A Assembleia Geral reunir extraordinariamente:

a) Por iniciativa do Presidente da Mesa da Assembleia Geral;
b) Por requerimento da Direo ou do Conselho Fiscal;
c) Por requerimento de um mnimo de um tero dos scios no pleno gozo dos
seus direitos estatutrios.
4. A convocatria endereada a todos os scios, por correio eletrnico, com a
antecedncia mnima de:
a) Cinco dias, caso se trate de uma Assembleia Geral extraordinria;
b) Quinze dias, caso se trate de uma Assembleia Geral ordinria;
c) Trinta dias, caso se trate de uma Assembleia Geral eleitoral.
5. Na convocatria constaro, obrigatoriamente, a data, a hora e o local da reunio, a
ordem de trabalhos e a informao que haver segunda convocatria trinta minutos
aps a hora marcada, caso no se verifique qurum na primeira.
Artigo 21.
(Qurum)
1. A Assembleia Geral reunir hora marcada na convocatria, caso estejam
presentes, pelo menos, metade dos scios, ou meia hora depois com qualquer
nmero.
2. No caso de a Assembleia Geral ter carter extraordinrio e a requerimento dos
scios, a reunio s funcionar com a presena de, pelo menos, trs quartos dos
requerentes.

Artigo 22.
(Durao)
As Assembleias Gerais tero uma durao mxima de duas horas, podendo ser
prolongadas caso existam assuntos da ordem de trabalhos a serem tratados e todos
os presentes estejam de acordo. Caso tal acordo no seja possvel, a Assembleia
Geral ser terminada e convocar-se- nova Assembleia Geral no prazo mximo de
quinze dias para concluir a ordem de trabalhos.
Artigo 23.
(Votao)
1. A votao nominal e obrigatria para todos os seus membros, sendo permitida a
absteno.
2. Nos casos de eleio dos rgos sociais ou sempre que o Presidente da Mesa ou
dois teros dos membros o julgarem conveniente, a votao realizar-se- por
escrutnio secreto.

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3. Todas as decises so aprovadas por maioria absoluta, exceto nos casos previstos
nos artigos do presente captulo, em que requerida a maioria qualificada.
4. Qualquer membro pode emitir uma declarao de voto sobre uma determinada
deliberao, imediatamente aps esta ter ocorrido, ficando registada em ata. O
membro fica, assim, isento da responsabilidade que eventualmente resulte daquela
deliberao. No entanto, fica sujeito ao cumprimento da mesma.
5. Em caso de empate, repetir-se- a votao.
Artigo 24.
(Atos eleitorais)
1. Podem concorrer ao ato eleitoral dos rgos sociais os membros da Associao no
pleno gozo dos seus direitos, em listas autnomas por rgo, que preencham os
lugares em eleio.
2. Sero constitudas mesas de voto e cada mesa ter um Presidente, por inerncia
membro da Comisso Eleitoral, e por um representante de cada lista concorrente.
3. As listas concorrentes devem ser apresentadas ao Presidente da Mesa da
Assembleia, at quarenta e oito horas antes do ato eleitoral, cabendo Comisso
Eleitoral a apreciao da admisso.
4. A Comisso Eleitoral suprir e dirimir as dvidas e questes que se coloquem,
para o bom e normal decurso do ato eleitoral.
Artigo 25.
(Outros assuntos)
1. Nas Assembleias Gerais dever ser facultado, obrigatoriamente, um perodo de
quinze minutos, prorrogvel por igual perodo para deliberao da Assembleia, para
apreciao de outros assuntos de interesse para a Associao e que no constem da
Ordem de Trabalhos.
2. So nulas e de nenhum efeito as deliberaes tomadas sobre matria estranha
Ordem de Trabalhos, salvo se, pelo menos, metade dos scios mais um comparecer
Assembleia Geral e todos concordarem com o aditamento.
Artigo 26.
(Atas)
1. Todas as Assembleias Gerais realizadas so registadas em ata.
2. A ata conter um resumo de tudo o que tiver ocorrido na reunio, sendo
obrigatoriamente indicados a data, a hora e o local da reunio, os membros presentes,
os assuntos apreciados, as deliberaes tomadas e a forma e resultado das respetivas
votaes.

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3. No final da reunio, o Secretrio lavrar a ata, disponibilizando-a no prazo mximo

de cinco dias teis aos scios da Associao.
4. Durante esse perodo, os scios que estiveram presentes devem analisar a ata (ou
a proposta da mesma), indicando ao Secretrio as correes convenientes. A verso
final da ata dever ser enviada ao Presidente da Mesa pelo Secretrio at dez dias
teis aps a realizao da Assembleia Geral a que esta respeita.
5. Todas as atas so aprovadas no incio da Assembleia Geral seguinte.
6. Todas as atas so assinadas pelo Presidente da Mesa e os seus Secretrios.
7. Todas as atas so, obrigatoriamente, registadas no Livro de Atas da Associao,
devidamente numeradas, paginadas, rubricadas e assinadas.
SECO III
CONSELHO FISCAL

Artigo 27.
(Composio e competncia)
1. O Conselho Fiscal composto por trs membros efetivos e dois suplentes, sendo o
primeiro elemento da lista o Presidente e os outros dois primeiro e segundo
Secretrios.
2. Compete ao Conselho Fiscal assegurar o controlo do patrimnio e da gesto da
Associao, examinar a escrita e toda a documentao sempre que o julgue
necessrio e emitir parecer sobre o relatrio de gesto e contas do exerccio.

SUBSECO I
REUNIES

Artigo 28.
(Funcionamento)
1. O Conselho Fiscal rene-se em plenrio, cabendo ao Presidente presidir aos
trabalhos e aos Secretrios apoi-lo e lavrar a ata no final da mesma.
2. Pode ser solicitada a presena do Presidente da Direo e do Tesoureiro, por
serem parte interessada nos assuntos a discutir, no tendo nenhum destes direito a
voto nas deliberaes.
3. A reunio tem incio hora marcada, desde que metade dos membros do Conselho
Fiscal esteja presente. Caso no se verifique, o Presidente suspender a reunio por
um perodo mximo de 30 minutos, realizando a reunio com qualquer nmero de
membros aps esse perodo.

12

4. Antes da ordem de trabalhos agendada, haver um perodo no superior a 15

minutos durante o qual sero prestadas informaes e tratados assuntos no includos
na ordem do dia, podendo ser aprovadas propostas de alterao da ordem de
trabalhos ou de incluso de novos assuntos, por deliberao tomada por dois teros
dos votos.
Artigo 29.
(Tipologia e periodicidade)
1. As reunies do Conselho Fiscal so ordinrias e extraordinrias.
2. O Conselho Fiscal reunir ordinariamente uma vez por ano at ao final de fevereiro
de cada ano para apreciao, discusso e elaborao de um parecer sobre o Relatrio
e Contas do ano transato.
3. O Conselho Fiscal reunir extraordinariamente por iniciativa do seu Presidente.
Artigo 30.
(Durao)
As reunies do Conselho Fiscal tero uma durao mxima de duas horas, podendo
ser prolongadas caso existam assuntos da ordem de trabalhos a serem tratados e
todos os presentes estejam de acordo. Caso tal acordo no seja possvel, a reunio
ser terminada e convocar-se- nova reunio no prazo mximo de cinco dias teis
para concluir a ordem de trabalhos.

Artigo 31.
(Votao)
1. A votao nominal e obrigatria para todos os seus membros, sendo permitida a
absteno.
2. Nos casos que o Presidente ou dois teros dos membros o julgarem conveniente, a
votao realizar-se- por escrutnio secreto.
3. Todas as decises so aprovadas por maioria absoluta, exceto nos casos em que
requerida a maioria qualificada.
4. Qualquer membro pode emitir uma declarao de voto sobre uma determinada
deliberao, imediatamente aps esta ter ocorrido, ficando registada em ata. O
membro fica, assim, isento da responsabilidade que eventualmente resulte daquela
deliberao. No entanto, fica sujeito ao cumprimento da mesma.
5. Em caso de empate, o Presidente tem voto de qualidade em qualquer matria.

13

Artigo 32.
(Atas)
1. Todas as reunies realizadas so registadas em ata.
2. A ata conter um resumo de tudo o que tiver ocorrido na reunio, sendo
obrigatoriamente indicados a data, a hora e o local da reunio, os membros presentes,
os assuntos apreciados, as deliberaes tomadas e a forma e resultado das respetivas
votaes.
3. No final da reunio, o secretrio lavrar a ata, disponibilizando-a no prazo mximo
de cinco dias teis aos membros do Conselho Fiscal.
4. Durante esse perodo, os membros devem analisar a ata (ou a proposta da mesma),
indicando ao secretrio as correes convenientes. A verso final da ata dever ser
enviada ao Presidente pelo Secretrio at dez dias teis aps a realizao da reunio
a que esta respeita.
5. O Presidente fica obrigado a disponibilizar todas as atas das reunies Direo,
aps a verso final destas terem sido enviadas pelo Secretrio.
6. Todas as atas so aprovadas no incio da reunio seguinte.
7. Todas as atas so assinadas pelo Presidente e o Secretrio em exerccio.

CAPTULO IV
DIVISO PEDAGGICA DE APOIO AO ALUNO

Artigo 33.
(Competncia)
1. A Diviso Pedaggica de Apoio ao Aluno tem como finalidade a estreita
colaborao com os alunos de Estudos Europeus.
2. Compete Diviso:
a) Estar presente, no incio do ano letivo, nas universidades que oferecem o curso
de Estudos Europeus, para divulgao da Associao e apoio aos futuros
alunos;
b) Colaborar com os estudantes de Estudos Europeus e os respetivos ncleos
das vrias universidades na divulgao de eventos e na troca de experincias
sobre matrias formais do curso (inscries, cadeiras, matrculas, bolsas,
concursos, etc.);
c) Criar uma mailing list dos estudantes de Estudos Europeus a nvel nacional;
d) Apoio ao aluno durante a frequncia do curso, atravs de reunies para
esclarecimentos gerais e ajuda na procura de alojamento;
e) Estabelecer contato com os departamentos de mobilidade estudantil das vrias
universidades para apoiar os alunos estrangeiros do programa Erasmus que

14

estudem Estudos Europeus em Portugal e vice-versa, atravs da troca de

informaes e experincias;
f)

Estabelecer uma parceria com as delegaes da Erasmus Student Network no

pas para uma melhor integrao acadmica dos alunos que optem pela sua
mobilidade em Portugal e que ingressem em Estudos Europeus no estrangeiro,
possibilitando a partilha de informaes, ideias e experincias;

g) Criar uma pgina/frum/aplicao de todos os alunos de Estudos Europeus em

Portugal, servindo de espao de debate de temas da rea, troca de ideias e
informaes;
h) Informar os alunos sobre conferncias, colquios e oportunidades de
mobilidade, de formao e de estgio durante e aps o trmino do curso.

Artigo 34.
(Composio e mandato)
1. A Diviso composta por um coordenador, dois a trs secretrios e um
representante de cada faculdade onde estejam presentes scios estudantes.
2. Todos os scios efetivos so elegveis para os cargos de coordenador ou de
secretrio.
3. Todos os scios estudantes so elegveis para os cargos de secretrio ou de
representante, desde que, neste ltimo caso, frequentem o curso de Estudos
Europeus na faculdade que representam.
4. A Direo deve propor, na ltima Assembleia Geral Ordinria de cada ano, uma lista
nica com os candidatos a ocuparem cada um dos cargos da Diviso, aps
deliberao em sede de reunio.
5. A lista submetida votao em Assembleia Geral, sendo eleita caso rena a
maioria absoluta dos votos.
6. Caso a lista no rena a maioria absoluta dos votos, a votao repetir-se- na
mesma sesso da Assembleia Geral, aps exposio dos candidatos sobre as suas
motivaes para ocuparem os cargos a que se candidatam.
7. Caso, ainda assim, a lista no rena a maioria absoluta dos votos, a votao
adiada at Assembleia Geral Ordinria seguinte, em que a Direo deve propor uma
nova lista, aps deliberao em sede de reunio.
8. Os titulares dos cargos da Diviso podem ser reeleitos, at trs mandatos
consecutivos.
9. O mandato dos membros da Diviso tem a durao de um ano, exceto nos casos
em que um deles:
a) Manifeste Direo a sua inteno em demitir-se do cargo;
b) Perca a qualidade de scio da Associao;

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c) Promova uma conduta contrria aos objetivos da Diviso e que infrinja o

disposto no presente Regulamento Interno.
10. A Direo pode impugnar a candidatura ou propor a destituio de um dos titulares
dos cargos da Diviso, aps denncia fundamentada de qualquer scio em relao
m conduta do candidato ou do titular do cargo.
11. A denncia comunicada ao Presidente da Direo, que garante o sigilo do seu
proponente e evidenciar todos os esforos, em conjunto com os restantes membros
da Direo, para atestar a veracidade dos fatos denunciados.
12. Caso a veracidade dos fatos se verifique, e mediante a avaliao rigorosa da
gravidade dos fatos denunciados, o Presidente da Direo pode propor Direo a
impugnao da candidatura ou a destituio do visado, deliberando nesse sentido.
13. A proposta de destituio do titular do cargo da Diviso ser apreciada e
submetida votao em Assembleia Geral.
14. Caso a proposta de destituio seja aprovada, compete Direo nomear um
candidato para o cargo vacante e submet-lo votao em Assembleia Geral, sendo
eleito caso rena a maioria absoluta dos votos.
Artigo 35.
(Coordenao)
1. O coordenador responsvel pela conduo dos trabalhos e o cumprimento dos
objetivos da Diviso.
2. Compete ao coordenador:
a) Promover e coordenar a planificao, desenvolvimento e avaliao dos
trabalhos a desenvolver, em articulao com os representantes;
b) Promover a troca de experincias e a cooperao entre todos os membros da
Diviso;
c) Assegurar a articulao entre a Diviso e a Direo;
d) Identificar as necessidades da Diviso, comunicando-as Direo;
e) Participar no desenvolvimento do Plano de Atividades anual da Associao;
f)

Convocar e presidir s reunies da Diviso;

g) Comunicar Direo todas as decises tomadas pela Diviso quanto sua

atividade.

Artigo 36.
(Funcionamento)
1. A Diviso rene-se em plenrio a cada dois meses, sob a orientao do
coordenador e apoiado por, pelo menos, um dos secretrios.

16

2. As reunies servem de arena para a discusso do plano de atividades, do

desenvolvimento dos trabalhos e dos relatrios de avaliao dos trabalhos
desenvolvidos.
3. Os membros da Diviso so convocados pelo coordenador com uma antecedncia
mnima de cinco dias teis, atravs de todos os meios oportunos.
4. As reunies tero uma durao mxima de duas horas, podendo ser prolongadas
caso existam assuntos a serem tratados e todos os presentes estejam de acordo.
Caso tal acordo no seja possvel, a reunio ser terminada e convocar-se- nova
reunio no prazo mximo de cinco dias teis para concluir a ordem de trabalhos.
5. Nos casos em que seja necessrio decidir sobre uma determinada matria, a
votao nominal e obrigatria para todos os seus membros, sendo permitida a
absteno. Todas as decises so aprovadas por maioria absoluta, possuindo o
coordenador voto de qualidade em caso de empate.
6. Todas as reunies so registadas em ata por um dos secretrios presentes e
designados para o efeito, a ser comunicada Direo no prazo de cinco dias teis
aps a sua realizao, devendo ser aprovada na reunio seguinte e devidamente
assinada pelo coordenador e o secretrio.

CAPTULO V
GRUPOS DE TRABALHO

Artigo 37.
(mbito)
1. A Direo pode criar grupos de trabalho para o desenvolvimento de atividades da
Associao, nomeadamente projetos e eventos de grandes dimenses, sob proposta
fundamentada de qualquer scio da Associao, onde constem as diretrizes principais
do projeto ou evento.
2. Aps a sua criao, compete ao proponente do projeto ou do evento a elaborao
de um Plano de Trabalho detalhado, onde constem os objetivos, a estratgia e
metodologia a seguir e os meios e recursos necessrios para a execuo do projeto
ou evento proposto.
3. O Plano de Atividades deve ser elaborado com apoio num calendrio, que oferece
uma perspetiva global dos trabalhos a serem desenvolvidos, sendo considerados os
tempos de cumprimento de objetivos e de realizao, preparao e concluso dos
trabalhos.
4. A durao dos grupos de trabalho definida no respetivo Plano de Atividades.
5. Compete Direo apreciar e deliberar sobre o Plano de Atividades proposto.

17

Artigo 38.
(Composio)
1. O grupo de trabalho composto por um coordenador e demais membros, em
nmero necessrio e adequado prossecuo dos objetivos propostos.
2. A Direo nomeia o coordenador, que, por sua vez, designa os restantes membros
que integraro o grupo de trabalho e informa a Direo da sua deciso.
3. Qualquer scio, exceo dos scios de mrito, pode integrar o grupo, desde que
possua as competncias tcnicas e humanas adequadas para o desenvolvimento das
atividades do grupo de trabalho, manifeste interesse em prosseguir com os objetivos
do grupo de trabalho e cumpra com os requisitos estipulados pelo presente
Regulamento Interno.
4. Caso se verifique a necessidade de novos membros, aps uma avaliao das
necessidades de recursos humanos do grupo de trabalho, o coordenador dever
designar os novos elementos e informar a Direo.
5. O coordenador pode deliberar quanto dispensa de qualquer membro, nos casos
em que o scio:
a) Manifeste a inteno de no integrar o grupo de trabalho;
b) Perca a sua qualidade de scio da Associao, nos termos do presente
Regulamento Interno;
c) Revele contnua falta de interesse pelas atividades desenvolvidas e/ou falta de
esprito de iniciativa ou de trabalho em equipa durante a realizao das
mesmas;
d) No cumpra deliberadamente as tarefas que lhe foram confiadas, sem
justificao plausvel;
e) Falte sucessivamente s reunies do grupo de trabalho, sem justificao
plausvel;
f)

Desrespeite os demais membros do grupo de trabalho e/ou promova

comportamentos inadequados, aps este ter sido avisado previamente.

6. A Direo pode impugnar as decises do coordenador, previstas no presente artigo,

mediante uma justificao vlida e aps deliberao em sede de reunio.
Artigo 39.
(Coordenao)
1. O grupo de trabalho dinamizado por um coordenador, responsvel pela conduo
dos trabalhos, a gesto dos recursos humanos, o cumprimento dos objetivos e a
concretizao do projeto ou evento.
2. O mandato do coordenador cessa:

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a) Quando as atividades desenvolvidas pelo grupo de trabalho tiverem sido

concretizadas com sucesso;
b) Caso o projeto ou evento, pelo qual o grupo de trabalho era responsvel, tenha
sido cancelado pela Direo;
c) A qualquer momento, sob proposta da Direo e nos termos do presente
Regulamento Interno, sendo substitudo por um novo coordenador.
3. Compete ao coordenador:
a) Promover e coordenar a planificao, desenvolvimento e avaliao dos
trabalhos a desenvolver, sob o aval da Direo;
b) Gerir os recursos humanos sua disposio para o desenvolvimento dos
trabalhos;
c) Assegurar a articulao entre o grupo de trabalho e a Direo;
d) Identificar as necessidades do grupo de trabalho, comunicando-as Direo;
e) Participar no desenvolvimento do Plano de Atividades anual da Associao;
f)

Convocar e presidir s reunies do grupo de trabalho;

g) Comunicar Direo sobre o ponto de situao dos trabalhos desenvolvidos,

numa periodicidade a definir pela Direo.

Artigo 40.
(Funcionamento)
1. O grupo de trabalho rene-se em plenrio, de acordo com a planificao
previamente estabelecida e sob a orientao do coordenador.
2. As reunies servem de arena para a discusso do plano de atividades, do
desenvolvimento dos trabalhos e dos relatrios de avaliao dos trabalhos
desenvolvidos.
3. Os membros do grupo de trabalho so convocados pelo coordenador com uma
antecedncia mnima de cinco dias teis, atravs de todos os meios oportunos.
4. As reunies tero uma durao mxima de duas horas, podendo ser prolongadas
caso existam assuntos a serem tratados e todos os presentes estejam de acordo.
Caso tal acordo no seja possvel, a reunio ser terminada e convocar-se- nova
reunio no prazo mximo de cinco dias teis para concluir a ordem de trabalhos.
5. Nos casos em que seja necessrio decidir sobre uma determinada matria, a
votao nominal e obrigatria para todos os seus membros, sendo permitida a
absteno. Todas as decises so aprovadas por maioria absoluta, possuindo o
coordenador voto de qualidade em caso de empate.
6. Todas as reunies so registadas em ata pelo coordenador, a ser comunicada
Direo no prazo de cinco dias teis aps a sua realizao.

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CAPTULO VI
INSTRUMENTOS DE GESTO

Artigo 41.
(Plano de Atividades)
1. O Plano de Atividades integra o processo de planeamento e constitui uma pea
fundamental, onde est definida a programao de aes que convergem para a
concretizao das suas metas e das atividades que as integram.
2. No Plano esto definidos os objetivos, a estratgia e metodologia a seguir e os
meios e recursos necessrios para a execuo das atividades propostas.
3. O Plano de Atividades deve ser elaborado com apoio num calendrio, que oferece
uma perspetiva global das atividades a serem desenvolvidas nesse ano. Para cada
atividade, devem ser considerados os tempos de cumprimento de objetivos e de
realizao, preparao e concluso das atividades.
4. O Plano de Atividades elaborado anualmente, sendo apresentado pela Direo e
apreciado na ltima Assembleia Geral Ordinria do ano anterior a que este respeita.
Artigo 42.
(Oramento)
1. O Oramento um plano financeiro estratgico que compreende a previso de
receitas e despesas futuras da Associao para um determinado ano.
2. As receitas e despesas devem estar equilibradas, de forma a evitar a existncia de
lucro, mas garantindo a sustentabilidade das atividades a serem desenvolvidas pela
Associao.
3. Constituem receitas da Associao as que esto previstas nos Estatutos.
4. Constituem despesas da Associao as que decorram da realizao das atividades
previstas no Plano de Atividades e da compra de bens e servios essenciais ao
quotidiano da Associao.
5. Todas as despesas devem ser devidamente justificadas e comprovadas atravs de
documentos que atestem a sua legibilidade.
6. O Oramento elaborado anualmente, sendo apresentado pela Direo e
apreciado na ltima Assembleia Geral Ordinria do ano anterior a que este respeita.

Artigo 43.
(Relatrio e Contas)
1. O Relatrio e Contas o documento que rene toda a informao acerca das
atividades desenvolvidas num determinado ano.

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2. O objetivo do Relatrio e Contas permitir a correta avaliao do desempenho da

Associao, constituindo uma oportunidade para explicar aos seus scios as
atividades desenvolvidas e as prioridades estratgicas do exerccio.
3. O Relatrio e Contas divide-se em duas partes:
a) Um relatrio onde apresentada a atividade da Associao e o contexto em
que a mesma foi desenvolvida;
b) As contas, apresentadas em mapas contabilsticos especficos, nomeadamente
o Balano e o Mapa de Fluxos de Tesouraria.
4. O Relatrio discrimina as atividades desenvolvidas pela Associao, avaliando-as
quanto:
a) sua execuo, onde a atividade avaliada quanto ao grau de execuo
previsto, nomeadamente no que se refere sua adequabilidade, cumprimento
de calendarizao, adeso de destinatrios, contributo de parcerias, entre
outros;
b) Aos seus efeitos, considerando o impacto da atividade;
c) sua eficincia, atravs da relao entre os resultados observados e os
recursos utilizados;
d) sua eficcia, atravs da comparao entre os resultados observados e os
definidos.
5. O Relatrio e Contas elaborado anualmente pela Direo, at ao final da primeira
quinzena de janeiro do ano seguinte a que respeita, devendo ser entregue ao
Conselho Fiscal para que este se pronuncie por meio de um parecer no prazo mximo
de 30 dias a contar da receo do documento. O Relatrio e Contas, juntamente com
o respetivo parecer, apreciado na primeira Assembleia Geral Ordinria do ano
seguinte a que este respeita.
CAPTULO VII
REGIME DISCIPLINAR

Artigo 44.
(Comportamento inadequado)
1. O responsvel pela presidncia de qualquer reunio, prevista no presente
Regulamento Interno, pode convidar qualquer membro a retirar-se da mesma, caso
este aja em excesso, registando o fato ocorrido em ata.
2. Se o membro recusar-se a sair, o responsvel por presidir a reunio deve
suspender ou dar por terminado os trabalhos, deliberando sobre nova convocao.
3. Caber Direo punir o membro infrator nos termos do presente Regulamento.

21

Artigo 45.
(Sanes)
1. Os scios que praticarem comportamento inadequado nas reunies da Associao,
infringirem os Estatutos ou o Regulamento Interno, ou no acatarem as deliberaes
tomadas pelos rgos sociais dentro dos limites das suas competncias, ficaro
sujeitos s seguintes sanes:
a) Advertncia;
b) Suspenso at 90 dias;
c) Excluso.
2. A advertncia aplicada ao scio que infringir as regras estabelecidas,
considerando-se o seu histrico e a reincidncia nessa conduta.
3. A suspenso aplicada quando o scio j tiver contra si duas advertncias e
reincidir pela terceira vez ou nos casos em que se entenda que o ocorrido assim o
justifique, prolongando-se por um prazo mximo de 90 dias, consoante a gravidade da
situao.
4. A excluso aplicada nos casos previstos no presente Regulamento Interno e
sempre que o scio j tiver contra si duas suspenses e reincidir pela terceira vez.

Artigo 46.
(Competncia)
1. As sanes previstas nas alneas a) e b) no nmero 1 do artigo anterior so da
competncia exclusiva da Direo, com possibilidade de recurso para a Assembleia
Geral, no caso de suspenso.
2. A sano prevista na alnea c) do nmero 1 do artigo anterior da competncia da
Assembleia Geral, sob proposta da Direo, nos termos aplicveis no presente
Regulamento Interno.
3. A aplicao das advertncias nas alneas a) e b) no nmero 1 do artigo anterior e a
proposta de excluso de um scio pela Direo Assembleia Geral implicam uma
deliberao aprovada por dois teros dos membros da Direo, em sede de reunio.
Artigo 47.
(Recurso)
O scio que seja alvo de suspenso ou excluso goza do direito de defesa e pode
recorrer Assembleia Geral, expondo a situao por escrito ao Presidente da Mesa no
prazo mximo de dez dias teis a contar da aplicao da sano.

22

CAPTULO VIII
GESTO PATRIMONIAL

Artigo 48.
(Competncia)
Compete ao Tesoureiro gerir as receitas da Associao, elaborando anualmente o
Relatrio e Contas, que submete ao parecer do Conselho Fiscal e aprovao da
Assembleia Geral.

Artigo 49.
(Auditoria)
Assim que tomar posse, o Presidente da Direo, conjuntamente com o Tesoureiro,
deve auditar as contas, a fim de se inteirar da situao financeira atual da Associao.
Artigo 50.
(Execuo oramental)
1. O Tesoureiro, em nome da Direo, obrigado a executar o oramento
estabelecido, salvo caso de fora maior devidamente justificado.
2. Todo o ato praticado fora das determinaes do oramento estabelecido, quando
indevidamente justificado, passvel de anulao pela Assembleia Geral, sendo
responsabilizado o Tesoureiro pelos gastos excedentrios.

Artigo 51.
(Fundo de maneio)
1. Deve ser criado pelo Tesoureiro, aps deliberao por dois teros dos votos da
Direo ou da Assembleia Geral, um fundo de maneio para situaes de emergncia.
2. O fundo de maneio no pode ser violado sem autorizao prvia da Direo, aps
deliberao por dois teros dos votos.
Artigo 52.
(Registo de Patrimnio)
Todos os bens adquiridos, a ttulo oneroso ou gratuito, como patrimnio da
Associao, devem ser registados em livro prprio, onde devam constar a data de
aquisio, o valor da mesma e o nome do vendedor/doador.

23

CAPTULO IX
AO SOCIAL

Artigo 53.
(Promoo de atividades sociais)
1. Para alm dos objetivos constantes nos Estatutos, a Associao, caso a Direo
assim o delibere e rena as condies necessrias, pode assistir socialmente os seus
scios e a sociedade civil ao nvel jurdico, pedaggico, educacional e cultural.
2. As atividades sociais a serem promovidas so:
a) Exercer atividades paralelas, em conformidade com a lei, junto do poder
pblico;
b) Promover eventos de beneficncia junto de comunidades carenciadas;
c) Contribuir solidariamente com instituies filantrpicas e a sociedade civil;
d) Promover aes de apoio a atividades culturais;
e) Estimular a realizao de sesses de esclarecimento sobre a poltica nacional
e europeia junto das escolas de ensino bsico e secundrio e da sociedade
civil;
f)

Promover a cidadania.

3. As atividades sociais descritas no nmero anterior do presente artigo sero

realizadas em conformidade com a lei.
4. Todos os scios podem propor a realizao de uma atividade desta natureza
Direo, que a poder aprovar total ou parcialmente, ou no aprovar a sua proposta.
Caso a proposta seja parcialmente aprovada, o scio dever ser consultado para
anuir, ou no, a continuidade do seu projeto.
CAPTULO X
DOCUMENTAO

Artigo 54.
(Arquivo)
1. O arquivo rene toda a documentao produzida, recebida e enviada.
2. O arquivo pode ser fsico e/ou digital, atravs de uma plataforma eletrnica, ficando
ao critrio da Direo qual o procedimento a seguir.
3. O arquivo e garantia da disponibilidade da documentao da Associao da
responsabilidade do Presidente da Direo ou daquele que ele assim designar.
4. O arquivo deve ser organizado por temtica ou natureza da documentao e,
posteriormente, por ordem cronolgica.

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5. Atravs de pedido ao Presidente da Direo, qualquer scio pode consultar a

documentao pblica da Associao, nomeadamente os Estatutos, o Regulamento
Interno, o livro de atas, os protocolos estabelecidos pela Associao, os documentos
apreciados em Assembleia Geral, as convocatrias e as resolues, os editais e os
avisos emitidos pela Direo.
6. Os Estatutos e o presente Regulamento Interno so, obrigatoriamente,
disponibilizados no stio oficial da Associao.
CAPTULO XI
FUSO, TRANSFORMAO E DISSOLUO

Artigo 55.
(Fuso, transformao e dissoluo)
1. A fuso, transformao e dissoluo da Associao da exclusiva competncia da
Assembleia Geral, que deve ter como ponto nico da agenda esta matria.
2. Cabe Assembleia Geral, em caso de dissoluo da Associao, deliberar sobre o
destino do patrimnio social;
3. O patrimnio social nunca poder ser distribudo pelos associados.

CAPTULO XII
DISPOSIES FINAIS

Artigo 56.
(Entrada em vigor)
As disposies deste Regulamento Interno aplicam-se a todos scios da Associao,
produzindo efeitos imediatos no dia aps a sua aprovao em Assembleia Geral.

Artigo 57.
(Alteraes)
1. A Direo detm a competncia exclusiva para alterar este Regulamento quando
considerar conveniente, visando o interesse comum de todos os scios.
2. A proposta de alterao emanada pela Direo tem, obrigatoriamente, de ser
aprovada em Assembleia Geral.

Aprovado em Assembleia Geral, no dia 5 de novembro de 2016.

O Presidente da Direo
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral

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