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SCHOOL OF
MANAGEMENT
International
Student
Handbook
1. Bienvenida
2. Antes de tu llegada
2.1. Buscar alojamiento en Barcelona
2.2. Coste de vida en Barcelona
2.3. Trmites administrativos
2.3.1.
Estudiantes comunitarios
Tarjeta Sanitaria Europea
Documentacin acadmica
2.3.2.
Estudiantes extracomunitarios
Visado
Documentacin acadmica
Legalizacin por va diplomtica
Cobertura mdica
3. A tu llegada
3.1. Trmites administrativos
3.1.1.
Estudiantes comunitarios:
Solicitar el NIE
Empadronarte
Actualizar tus datos de contacto
3.1.2.
Estudiantes extracomunitarios:
Registrar tu entrada en Espaa
Empadronarte
Solicitar el NIE/TIE
Registrarte en el consulado
Actualizar tus datos de contacto
3.1.3.
Asesoramiento legal
3.2. Instalarte en Barcelona
3.2.1.
Abrir cuenta bancaria
3.2.2.
Telfono e internet
3.2.3.
Transportes en Barcelona
3.2.4.
Deportes y equipos
4. Durante el curso
4.1. Seguro Escolar
4.2. Experiencia Laboral en Espaa
4.2.1.
Prcticas profesionales
4.2.2.
Trabajo
4.2.3.
Afiliacin a la Seguridad Social
4.3. Estudiantes extracomunitarios
4.3.1.
Renovacin NIE/TIE
4.3.2.
Viajar durante el curso (Autorizacin de regreso)
6. Resumen de trmites
1. Bienvenida
Tienes en tus manos el International Student Handbook de la UPF Barcelona School of Management, un
manual concebido para ayudarte a preparar y regular tu estancia en Barcelona.
Est estructurado en cuatro apartados, correspondientes a las fases de tu estancia:
Antes de tu llegada
Tu aterrizaje
Durante el curso
Antes de regresar a tu pas
Cada apartado incluye informacin sobre los preparativos y trmites que debers tener en cuenta en
cada ocasin. Te recomendamos leer el International Student Handbook con atencin y que lo
conserves para su posterior lectura, especialmente en cada una de las fases de tu estancia en
Barcelona.
Por ltimo, debes saber que este documento nicamente sirve como gua y que debers completar la
informacin incluida en l por tu cuenta. Ten en cuenta, sobre todo, que algunos procedimientos se
actualizan de un da para otro, as que te recomendamos comprobar cada uno de los trmites con las
autoridades responsables. No te olvides, pues, de consultar este documento varias veces durante el
curso.
Esperamos que disfrutes de tu estancia en Barcelona!
UPF Barcelona School of Management
2. Antes de tu llegada
Antes de dejar tu pas debers realizar una serie de preparativos para asegurar tu estancia en
Barcelona. Las siguientes informaciones te servirn de gua para planear tu aterrizaje.
2.1. Buscar alojamiento en Barcelona
A la hora de buscar alojamiento en Barcelona tienes distintas posibilidades de acuerdo a tus
intereses y posibilidades econmicas. Recuerda que encontrar alojamiento es tu responsabilidad.
Para ello, la UPF Barcelona School of Management te recomienda consultar las opciones
siguientes:
Alojamiento en piso: La opcin preferida de los estudiantes en Barcelona suele ser compartir
piso alquilando una habitacin con derecho a bao y cocina. En ese caso, los alquileres giran
en torno a 300 o 400 mensuales. La oferta y demanda de habitaciones en Barcelona se
dispara mayoritariamente en septiembre y octubre. Otra posibilidad es alquilar un piso entero,
en cuyo caso el alquiler asciende un poco ms: de 600 a 800 mensuales dependiendo de la
zona, su antigedad y las prestaciones del piso. En ambos casos es usual que el arrendatario
requiera el abono de un depsito o fianza (muchas veces correspondiente a dos o tres
mensualidades), que debe devolverse al abandonar el piso. Es importante que dispongas de un
contrato de alquiler a tu nombre y que la duracin de este sea superior a 6 meses. Este es un
requisito indispensable si deseas empadronarte en Barcelona (gestin imprescindible para
tramitar la TIE en el caso de los estudiantes extracomunitarios). En Barcelona, puedes buscar
piso de dos formas:
a) Mediante anuncios de particulares: Este tipo de transacciones se realizan de t a t
directamente con el arrendatario del piso o con las personas que ya lo habitan y no
requiere el pago de una comisin. Es una de las opciones ms frecuentes entre los
estudiantes. Puedes buscar piso o habitacin en las siguientes plataformas de anuncios:
bolsadealquiler.com, buscopiso.com, idealista.com, lloguerjove.com, loquo.com, etc.
b) Mediante agencias inmobiliarias: Las agencias inmobiliarias actan de intermediario entre
el arrendatario y el arrendador y cobran por ello una comisin.
Alojamiento en residencia: Igual que con los pisos, en la mayora de residencias puedes alquilar
una habitacin (compartida o individual) o un estudio para ti solo. Dependiendo de la
residencia debers compartir bao y cocina con ms estudiantes. Las residencias en general
son algo ms costosas que una habitacin en un piso compartido y los precios por habitacin
suelen oscilar entre 500 y 1000 mensuales. La solicitud de plaza en las residencias en
Barcelona debe hacerse con una antelacin aproximada de 3 a 6 meses y debe gestionarse
directamente con la residencia. La Universidad Pompeu Fabra tiene acuerdos de colaboracin
con algunas residencias de estudiantes. Si tu estancia en Barcelona es superior a 9 meses,
puedes solicitar plaza en cualquiera de ellas y beneficiarte de condiciones ventajosas por
pertenecer al Grupo UPF.
Residencias UPF:
Residencia Campus del Mar
Residencia La Ciutadella
Otras residencias:
Melon District Marina
Melon District Poblesec
Residencia gora
Residencia Barcelona Resident
Residencia Erasmus Grcia
Residencia Femenina Herzegovina
Residencia Onix
Residencia Reina de la Pau
Residencias Sanmarius
Precio
600 800
300 400
400 1000
2
142
105
47
Comida
- Men en restaurante econmico
- Compra semanal en supermercado
10
40 50
Ocio
- Entrada al cine
- Entrada al teatro
- Entrada a un concierto
- Entrada a una discoteca
8
12 40
15 50
12 17
Deporte
- Partido de baloncesto de primera divisin
- Partido de ftbol de primera divisin
- Mensualidad en gimnasio
30 50
60 100
45 90
Atencin! Ten en cuenta que la matrcula de tu mster o postgrado no incluye ningn gasto de
manutencin. Es imprescindible, pues, que te asegures de disponer de los fondos necesarios
para solventar tu estancia en Barcelona durante todo el programa sin contar con posibles
fuentes de dinero adicionales como podran ser unas prcticas remuneradas o un trabajo, ya
que no hay garanta alguna de que vayas a conseguirlos. Para ms informacin sobre trabajar
en Espaa, lee al apartado 4.2. (Experiencia Laboral en Espaa).
2.3. Trmites administrativos
Antes de dejar tu pas debers completar una serie de trmites para legalizar tu estancia en
Espaa. Los trmites varan segn tu nacionalidad (estudiantes comunitarios vs. estudiantes
extracomunitarios). Consulta la siguiente lista para identificar a qu grupo perteneces:
Pases comunitarios
Alemania
Austria
Blgica
Bulgaria
Chipre
Croacia
Dinamarca
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Estonia
Finlandia
Francia
Grecia
Hungra
Irlanda
Islandia
Italia
Letonia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Malta
Noruega
Pases Bajos
Polonia
Portugal
Reino Unido
Repblica Checa
Rumana
Suecia
Suiza
Si tu pas no aparece en esta lista, significa que es un pas extracomunitario. Debers, pues, leer los
apartados que contengan informacin para estudiantes extracomunitarios.
Atencin! Es importante que definas exactamente si tu pas de origen es comunitario o no,
puesto que este manual presenta la informacin dividida en estas dos categoras. Lo mismo
ocurre con tu titulacin, esta puede haber sido obtenida en un pas comunitario o
extracomunitario independientemente de tu nacionalidad. Ten en cuenta esta distincin a la
hora de hacer trmites.
2.3.1.
Estudiantes comunitarios
estudiante. Los seguros incoming se adecuan a los requisitos para la obtencin del NIE y la
renovacin de la TIE. Te recomendamos consultar su oferta y elegir el que ms se adapte a
tus necesidades. Recuerda que debers tramitar la contratacin de tu seguro directamente
con ellos a travs de su pgina web.
2) Documentos acadmicos
Antes de comenzar tu programa debers presentar los documentos acadmicos que enviaste
electrnicamente durante el proceso de admisin en versin original o mediante una fotocopia
compulsada.
Estudiantes extracomunitarios
Antes de desplazarte a Barcelona debers solucionar una serie de trmites que detallamos a
continuacin:
1) Visado de estudiante
En cuanto recibas la admisin a tu mster o postgrado puedes empezar a tramitar tu visado de
estudiante en tu pas de origen.
Ten en cuenta que la obtencin de tu visado de estudiante es tu responsabilidad y que el
proceso de tramitacin del visado suele ser largo (2 o 3 meses), por lo que es recomendable
iniciar los trmites correspondientes lo antes posible. Existen dos tipos de visado por estudios:
Si tu mster o postgrado tiene una duracin superior a 6 meses: Debers obtener un visado
por estudios de 90 das. Una vez te encuentres en Espaa debers sustituir tu visado por una
TIE (Tarjeta de Identificacin del Extranjero), el documento legal que regulariza tu estancia
por estudios en Espaa. La TIE incluye un nmero, llamado NIE (Nmero de Identificacin del
Extranjero). Es posible que en el visado que obtengas ya venga impreso el NIE que tendrs
en Espaa.
Algunos consulados slo emiten visados por estudios para ciudadanos nacionales del pas.
Si eres residente extranjero debers regresar a tu pas de origen y solicitar all tu visado por
estudios.
Si te mudas a Barcelona con familiares debers primero obtener tu visado por estudios y
despus solicitar el visado de tus acompaantes.
Uno de los documentos que debers presentar cuando tramites el visado es una
acreditacin de alojamiento durante el periodo de estudios. En la carta para trmites
burocrticos que la escuela te enva se hace mencin a la posibilidad de solicitar plaza en
unas de las residencias universitarias que colaboran con la Universidad Pompeu Fabra.
Hasta la fecha, esta mencin ha sido aceptada por las autoridades consulares como
acreditacin de alojamiento. Sin embargo, ten en cuenta que ello no garantiza la
adjudicacin de una plaza en ninguna de las dos residencias. Si deseas alojarte en dichas
residencias, debers contactar directamente con ellas y participar en su proceso de
inscripcin. Es importante que sepas que las plazas UPF de esas residencias son limitadas y
que su adjudicacin es competencia estricta de las mismas residencias.
RESIDENCIA LA CIUTADELLA
P. Pujades, 3337
08018 - Barcelona
Tel: (+34) 93 394 32 00
E-mail: ciutadella@resa.es
2) Documentos acadmicos
Antes de comenzar tu programa debers presentar los documentos acadmicos que enviaste
electrnicamente durante el proceso de admisin en versin original o mediante una fotocopia
compulsada.
obtener una fotocopia compulsada debers informarte sobre qu organismos realizan este
trmite en tu pas (normalmente puedes obtenerlas en notaras, ayuntamientos, universidades,
etc.).
En qu caso debo traducir mis documentos? nicamente si tu titulacin universitaria y el
expediente acadmico estn escritos en un idioma que no sea espaol, cataln, ingls,
francs, italiano o portugus, debers acompaarlos por una traduccin jurada oficial al
espaol, cataln o ingls. Las traducciones juradas debern ser certificadas por un traductor
jurado oficial. Puedes consultar una lista de traductores jurados en Espaa en la Asociacin de
Traductores e Intrpretes Jurados de Catalua
2
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]
2 - Si tu pas ha suscrito el Convenio de Andrs Bello u otro tipo de convenio tus documentos
debern incluir 3 sellos:
1. Ministerio de Educacin
2. Ministerio de Relaciones Exteriores. Cada ministerio o universidad tiene su propio sello,
por lo que no podemos reproducir una muestra exacta.
3. Consulado o Embajada espaoles en el pas de origen, similar al ejemplo que te
mostramos:
Si tienes dudas sobre dnde y cmo realizar la legalizacin por va diplomtica en tu pas, es
muy probable que en tu universidad de origen te puedan ayudar.
4) Cobertura sanitaria
Todos los estudiantes de la UPF Barcelona School of Management deben estar cubiertos
obligatoriamente por un seguro privado de enfermedad concertado con una entidad
aseguradora autorizada para operar en Espaa. Es importante que compruebes las coberturas
y lmites mnimos exigidos por las autoridades consulares.
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La Universidad Pompeu Fabra dispone de un acuerdo con Cobertis, una corredura de seguros
donde podrs adquirir un seguro mdico con un descuento de estudiante. Los seguros
incoming se adecuan a los requisitos para la obtencin del NIE y la renovacin de la TIE. Te
recomendamos consultar su oferta y elegir el que ms se adapte a tus necesidades. Recuerda
que debers tramitar la contratacin de tu seguro directamente con ellos a travs de su
pgina web.
En resumen
Siendo estudiante extracomunitario debers tramitar un visado de estudiante vlido para
Espaa. Debers, adems, presentar fotocopias compulsadas (y traducciones, si procede)
de tu titulacin universitaria y expediente acadmico, y si stos han sido expedidos en un pas
extracomunitario debers legalizarlos por va diplomtica. Por ltimo, debers disponer de
cobertura mdica en Espaa contratando un seguro privado.
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3. A tu llegada
Los siguientes son trmites y procesos que recomendamos realizar durante el primer mes de
estancia en Barcelona. Recuerda que toda la informacin explicada a continuacin es susceptible
de cambiar a menudo, por lo que te recomendamos que te informes tambin por tu cuenta para
corroborar su veracidad. A continuacin te ofrecemos una lista de instrucciones que debes seguir
pero ten en cuenta que t eres el responsable final de la obtencin de todos los documentos.
3.1. Trmites administrativos
3.1.1.
Estudiantes comunitarios
Siendo estudiante comunitario, al llegar a Barcelona debers solicitar cita online para tramitar el
NIE, dirigirte a la Oficina de Atencin al Ciudadano (OAC) ms cercana a tu domicilio para
empadronarte y, si lo deseas, registrarte en el consulado de tu pas. Por ltimo, no te olvides de
proporcionarnos tus nuevos datos de contacto en Barcelona.
1) Solicitar el NIE
Todos los estudiantes comunitarios que pretendan residir en Espaa por un perodo superior a
tres meses debern solicitar obligatoriamente la inscripcin en el Registro Central de Extranjeros
donde obtendrn un certificado de registro y un Nmero de Identificacin de Extranjero (NIE).
Para tramitar el NIE debes dirigirte a la Oficina de Extranjeros solicitando previamente da y
hora. Sigue las instrucciones siguientes para empezar el proceso:
1) Pide cita online
Accede a la web del Ministerio
Selecciona la pestaa Servicios.
Selecciona la opcin Extranjera.
Selecciona la opcin Cita Previa Extranjera.
Haz clic en el botn Acceder al procedimiento
Selecciona la provincia Barcelona en el desplegable
Selecciona el trmite Certificados UE > Aceptar
Rellena los datos que se solicitan a continuacin para obtener la cita.
Imprime el comprobante con el lugar, fecha y hora indicados. Dirgete all con la
documentacin que te explicamos a continuacin.
Atencin!
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2) Empadronarte
Todas las personas que residen en Espaa deben registrar su domicilio inscribindose en el padrn
(censo) de su municipio. Para solicitar la inscripcin en el padrn, debers presentarte en una de
las Oficinas de Atencin al Ciudadano (OAC) de tu municipio con la documentacin necesaria:
Documento de identidad en vigor: Pasaporte, o tarjeta de identidad
Documento que acredite tu direccin en Espaa:
a) Contrato de alquiler de la vivienda vigente con una antigedad mxima de 5 aos
y mnima de 6 meses o inferior si es un contrato prorrogable
b) Autorizacin expresa, con firma original, de una persona mayor de edad que est
inscrita en la direccin dnde se quiere la inscripcin, acompaada de una
fotocopia de su documento de identidad donde conste su firma.
c) Autorizacin de empadronamiento original, firmada y sellada por la persona
responsable de la entidad y con el nombre, direccin y NIF de la entidad, si la
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Estudiantes extracomunitarios
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Autorizacin expresa, con firma original, de una persona mayor de edad que
est inscrita en la direccin dnde se quiere la inscripcin, acompaada de una
fotocopia de su documento de identidad donde conste su firma.
- Autorizacin de empadronamiento original, firmada y sellada por la persona
responsable de la entidad y con el nombre, direccin y NIF de la entidad, si la
persona solicitante se quiere inscribir en un domicilio colectivo como un hotel o
una residencia.
En Barcelona la inscripcin en el padrn se puede realizar con o sin cita previa. En la web del
Ayuntamiento de Barcelona encontrars toda la informacin sobre el trmite, la cita previa y el
listado de oficinas de atencin al ciudadano.
-
3) Solicitar el NIE/TIE
Todos los estudiantes extracomunitarios que pretendan residir en Espaa por un perodo superior a
seis meses debern solicitar obligatoriamente la inscripcin en el Registro Central de Extranjeros:
Debes iniciar el trmite de solicitud del NIE/TIE en un mximo de 30 das naturales desde tu fecha
de entrada en el territorio espaol. Por este motivo te aconsejamos que conserves los billetes de
vuelo/tren (tarjeta de embarque), adems del sello de entrada en el espacio Schengen que
aparece en el pasaporte.
1) Pide cita online
Accede a la web del Ministerio
Selecciona la pestaa Servicios.
Selecciona la opcin Extranjera.
Selecciona la opcin Cita Previa Extranjera.
Haz clic en el botn Acceder al procedimiento
Selecciona la provincia Barcelona en el desplegable
Selecciona el trmite Expedicin de Tarjeta de Identidad de Extranjero > Aceptar
Rellena los datos que se solicitan a continuacin para obtener la cita.
Imprime el comprobante con el lugar, fecha y hora indicados. Dirgete all con la
documentacin que te explicamos a continuacin.
Atencin!
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4) Registrarte en el consulado
Aunque no imprescindible, es altamente recomendable que te registres en el consulado de tu pas
de origen. De ese modo se deja constancia de dnde ests viviendo actualmente y eso te
facilitar cualquier trmite que debas realizar mediante las autoridades consulares (duplicado de
pasaporte, etc.).
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Asesoramiento legal
Si resides en Espaa es altamente recomendable que abras una cuenta bancaria espaola. De
hecho, si eres estudiante extracomunitario y vas a quedarte ms de un ao en Espaa, abrir una
cuenta bancaria es casi indispensable, puesto que facilitar la renovacin de tu NIE/TIE.
Todos los bancos o cajas espaolas aceptan alumnos extranjeros como clientes. Sin embargo, las
condiciones varan segn el banco o la caja. Generalmente, los estudiantes de menos de 26 aos
deben pagar menos comisiones (o estn exentos de pagarlas). En la mayora de los casos, para
solicitar la apertura de una cuenta corriente es necesario presentar el NIE o la TIE. As pues, si
necesitas abrir una cuenta de manera urgente y todava no dispones del NIE o de la TIE, la UPF
Barcelona School of Management recomienda los servicios del Banco Santander a travs de su
sucursal ubicada en el Campus de Ciutadella (edificio Roger de Llria). La Universidad Pompeu
Fabra tiene un acuerdo de colaboracin con esa sucursal.
Para abrir una cuenta en esa oficina, debers seguir las siguientes instrucciones:
Solicita una cita con Isis Llorenzo escribiendo un correo a illorenzo@gruposantander.es o con
Emilio Gutirrez eagutierrez@gruposantander.es.
Prepara los siguientes documentos:
1. Pasaporte
2. Nmero de mvil espaol (si dispones de uno)
3. Direccin postal en Espaa
4. Carta de aceptacin de la UPF Barcelona School of Management (carta de admisin,
carta del visado, certificado de trmites, etc.). Si no tienes ninguno de estos
documentos, solictalos a tu gestor de programa.
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Toma nota:
3.2.2.
Al abrir tu cuenta debers contratar un seguro de vida por 12 meses. Este es un requisito
indispensable en la mayora de bancos espaoles. Acurdate de cancelar tu seguro de
vida y tu cuenta antes de regresar a tu pas.
Durante el 1r mes de tu estancia, la Polica te cargar una tasa obligatoria de
aproximadamente 8 .
Para abrir una cuenta debers dirigirte dos veces a la oficina: una para presentar tus
documentos y otra para recoger los nuevos. Los horarios de la oficina del Santander en
Ciutadella son de lunes a viernes de 9:30h a 2h y de 4h a 6h. Si deseas presentar tus
documentos online y ahorrarte, as, una visita, ponte en contacto con Isis Llorenzo o Emilio
Gutirrez.
Telfono e internet
Si quieres disponer de un nmero de mvil espaol puedes adquirirlo mediante un contrato o una
tarjeta prepago. Te recomendamos obtener una tarjeta prepago porque los contratos en Espaa
suelen exigir una permanencia mnima de 24 meses. Aun as, debers comprobar las condiciones
exactas directamente con la compaa:
Grandes compaas: Movistar, Vodafone, Orange
Compaas lowcost: Simyo, Pepephone, Yoigo
Llamadas internacionales econmicas: Lycamobile, Tuenti, Students Phone (este ltimo
ofrece facilidades a los estudiantes que an no disponen del NIE/TIE y/o no hablan
castellano ni cataln: Students Phone,
Via Laietana 45, Barcelona 08003,
info@studentsphone.com).
Al igual que con los mviles, la oferta de proveedores de internet es muy amplia. A la hora de
contratarlo, asegrate de que no adquieres una permanencia superior a tus meses de estancia en
Barcelona.
ADSL, grandes compaas: Movistar, Vodafone, Orange
ADSL, compaas lowcost: Jazztel, Pepephone, Yoigo
Fibra ptica: ONO (no todas las calles disponen de esta opcin, debers comprobarlo en su
web)
En cuanto a wifi, todos los campus de la UPF estn equipados con conexin inalmbrica. Si no
conoces el password de tu campus, puedes dirigirte a tu gestor de programa. El ayuntamiento de
Barcelona, adems, a travs de su servicio Barcelona WiFi ya ha habilitado ms de 400 puntos de
acceso WiFi ubicados en varios equipamientos municipales y puntos en medio de la va pblica.
3.2.3.
Transportes en Barcelona
La ciudad dispone de una red de transporte pblico completa y muy eficiente. Los diferentes
medios de transporte configuran una red que permite llegar a todos los rincones de la ciudad y a
las dems poblaciones del rea metropolitana. Existe un sistema tarifario integrado que permite
usar el mismo billete en todos los transportes pblicos.
Metro: La red de metro consta de 8 lneas con 140 estaciones que cubren
prcticamente toda la ciudad. Es el transporte pblico ms rpido. Actualmente se
estn construyendo dos nuevas lneas que, en un futuro, conectarn directamente con
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el aeropuerto de El Prat.
Bus: La red de autobuses cuenta con ms de 100 lneas que unen los diferentes barrios
de Barcelona y conectan la ciudad con los municipios del rea metropolitana. Durante
la noche las lneas diurnas son substituidas por las lneas nocturnas, el NitBus.
Tram: La red de tranva de Barcelona dispone de 6 lneas que conectan Barcelona con
municipios del rea metropolitana cercana. Se divide en dos zonas: el Trambaix, que
conecta el distrito de les Corts con los municipios de Sant Feliu de Llobregat, Sant Joan
Desp, Sant Just d'Esvern y Esplugues de Llobregat, y el Trambess, que conecta distrito
de Sant Mart con los municipios de Sant Adri del Bess y Badalona. Este ltimo
conecta los campus UPF de la Ciutadella y del Poblenou en apenas 10 minutos.
Bicing: El bicing es un sistema de transporte urbano basado en el uso compartido de la
bicicleta. Un servicio sencillo, prctico y sostenible que puedes utilizar en tus trayectos
por la ciudad. Su red tiene ms de 400 estaciones y 6.000 bicicletas, con estaciones en
todos los campus de la UPF. Para poder ser usuario de este servicio debes tener el DNI o
un NIE.
FGC: Dispone de 14 lneas, tres de las cuales operan como complemento a la red de
metro de Barcelona. El resto de lneas conectan Barcelona con municipios del rea
metropolitana.
Cercanas: Dispone de 8 lneas de ferrocarril interurbano que conectan la ciudad con su
rea metropolitana y con el resto de Catalua.
En cuanto a los billetes de metro, debers consultar los diferentes tipos de tarjetas de metro
existentes y decidir cul se adecua ms a tus necesidades:
3.2.4.
T-JOVE: aprox. 105 por 3 meses (35/mes). nicamente para los menores de 25 aos.
T-TRIMESTRE: aprox. 142 por 3 meses (47,3/mes). Necesario disponer del NIE.
T-50/30: aprox. 42,50/mes. 50 viajes en 30 das. Una buena opcin si vas a utilizar el
metro o bus dos veces al da.
T-10: aprox. 10 cada tarjeta. 10 viajes. Una buena opcin si vas a combinar metro y
bicing.
Deportes y equipos
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21
4. Durante el curso
Aunque ya ests situado en Barcelona y familiarizado con tu mster o postgrado, durante el curso
acadmico suelen aparecer dudas que te conviene conocer de antemano. Es posible, incluso, que
debas realizar algn trmite, sobre todo si pretendes viajar. La siguiente informacin debera ayudarte
a resolver algunas de tus dudas.
4.1. Seguro escolar
Todos los alumnos de la UPF Barcelona School of Management estn cubiertos por un seguro
escolar ante cualquier accidente que tenga lugar durante las clases o las prcticas o en el
trayecto hacia sus instalaciones (In Itinere). En el caso de que asistas a las clases en moto, el seguro
no incluye motocicletas de ms 125 cc.
El seguro funciona mediante un sistema de reembolso. As, si tienes un accidente durante esas
horas, debers primero acudir a un centro mdico de tu eleccin (la escuela no dispone de
acuerdos con ningn centro mdico concertado) y hacerte cargo de los gastos ocurridos. En un
plazo no superior a 7 das a partir del da del accidente, debers presentar los siguientes
documentos a la escuela:
Declaracin de accidente
Justificante de asistencia mdica
Informe mdico
Recibo de los gastos mdicos (factura original)
Copia DNI/ pasaporte
Nmero IBAN de cuenta bancaria a la que el alumno solicita el reembolso de los gastos
La escuela har llegar esta documentacin a la compaa aseguradora, que evaluar la solicitud
de reembolso y proceder a la devolucin de los importes dentro de los lmites de la pliza, si
procede.
4.2. Experiencia laboral en Espaa
Antes de nada, es importante que conozcas la distincin entre prcticas y trabajo:
Prcticas
Convenio de colaboracin
Tramitado por la universidad
Se considera estudios
Amparado por la normativa de la universidad
Se necesita un NIE (prcticas remuneradas)
Pueden dar crditos ECTS
Trabajo
Contrato laboral
Tramitado por el estudiante y la empresa
Se considera trabajo
Amparado por la normativa de la empresa
Se necesita un permiso de trabajo
No da crditos (no vinculado a la actividad
universitaria)
Remuneradas o no
Remunerado
Afiliacin a la Seguridad Social slo con Afiliacin a la Seguridad Social obligatoria
prcticas remuneradas
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4.2.1.
Prcticas Profesionales
Las prcticas tienen como finalidad la obtencin de la prctica profesional adecuada a una
titulacin universitaria especfica. No existe ninguna relacin laboral con la empresa. La
realizacin de dichas prcticas se formaliza mediante un convenio firmado por tres partes: el
alumno, la empresa y la escuela. Las prcticas pueden ser o no remuneradas, dependiendo de
la empresa. En el caso de ser remuneradas, debers afiliarte a la Seguridad Social previamente
al inicio del periodo de prctica (ms informacin en el apartado 4.2.2, Trabajo).
La UPF Barcelona School of Management dispone de un Servicio de Carreras Profesionales desde
el que se regulan las prcticas profesionales. Este servicio mantiene una relacin activa con
empresas y organizaciones con el objetivo de identificar oportunidades de prcticas y promover la
candidatura de los estudiantes. Tambin gestiona prcticas que el estudiante identifique por
iniciativa propia, siempre y cuando cumplan con la normativa vigente. Las empresas y
organizaciones colaboradoras son las responsables del proceso de seleccin y las que en ltima
instancia seleccionan al candidato que va realizar la prctica. Las prcticas profesionales siempre
debern ajustarse a los convenios y a las polticas de la normativa vigente.
Algunos msters o postgrados contemplan la posibilidad de realizar un periodo de prcticas
profesionales. Estas pueden ser:
Trabajo
Los estudiantes comunitarios en posesin de un NIE pueden trabajar en Espaa sin ninguna
restriccin. Los estudiantes extracomunitarios en posesin de una TIE vigente podrn trabajar a
tiempo parcial mediante la obtencin previa de un permiso de trabajo, por cuenta ajena o
cuenta propia. Ten en cuenta que si has venido a Barcelona a cursar un postgrado de 6 meses y,
por lo tanto, dispones de un visado de 180 das, no podrs trabajar en Espaa.
En el caso de un trabajo por cuenta ajena, debers disponer de un contrato de trabajo que
cumpla con los siguientes requisitos:
El horario de trabajo deber ser compatible con el de tu mster o postgrado
El contrato laboral deber ser a tiempo parcial. En el supuesto de ser a jornada completa, la
duracin del contrato no podr superar los tres meses, ni coincidir con el perodo lectivo del
mster o postgrado.
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Te aconsejamos que leas con atencin la informacin del Ministerio de Empleo sobre requisitos,
documentacin exigible y procedimiento.
4.2.3.
Si vas a realizar prcticas remuneradas o has obtenido un contrato de trabajo, debers afiliarte
previamente a la Seguridad Social espaola. Afiliarte es muy fcil, nicamente debers
presentarte en una de las oficinas de la Tesorera General de la Seguridad Social con la siguiente
documentacin:
Original y fotocopia del DNI, pasaporte o tarjeta de identidad en vigor
Original y fotocopia de la TIE en vigor
Original y fotocopia del convenio de prcticas
Toma nota:
Renovacin NIE/TIE
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Toma nota:
Debers renovar tu TIE nicamente si sta caduca antes que tu mster o postgrado finalice.
nicamente podrs renovarla para perodos iguales o superior a 3 meses. Debers iniciar el
proceso de renovacin de tu TIE durante los 60 das previos al vencimiento de la tarjeta. Una
solicitud de renovacin tarda es punible con hasta 500.
El proceso de renovacin de la TIE es un procedimiento largo (entre 2 y 3 meses) y tiene
lugar en distintas fases:
Paso 1: Presentacin inicial de la solicitud (a partir de 60 das antes caducidad TIE)
Paso 2: Resolucin de tu solicitud
Paso 3: Cita en Extranjera (despus caducidad TIE)
Paso 4: Recogida de la nueva tarjeta (de 30 a 45 das a partir del da de la cita)
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08005 Barcelona
Campus de Poblenou
Universidad Pompeu Fabra
Edificio Roc Boronat
Roc Boronat, 138
08018 Barcelona
:
oma.poblenou@upf.edu
:+34 - 93 542 12 64
del 17 de junio al 23
septiembre, de 10 a 13 horas
del 4 al 22 de agosto: cerrado
de lunes a viernes, de 10 a
horas
Navidades: de 10 a 13 horas
del 17 de junio al 23
septiembre, de 10 a 13 horas
del 15 de julio al 12
septiembre: cerrado
de
13
de
de
Asistencia mdica
Intervenciones quirrgicas
La UPF dispone de un acuerdo con Cobertis, una aseguradora que ofrece seguros de
accidentes y enfermedades con descuentos para los estudiantes. Sus seguros incoming se
adecuan a los requisitos para la obtencin del NIE y la renovacin de la TIE. La contratacin
del seguro se tramita directamente con la aseguradora a travs de su pgina web.
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27
Atencin!
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Si durante el curso deseas viajar fuera de Espaa es imprescindible que dispongas de una TIE
vigente o de un visado por estudios multientrada vigente.
Toma nota:
La TIE es un permiso de libre circulacin por los pases del espacio Schengen. A la hora de
planear tu viaje, ten en cuenta que no todos los pases europeos forman parte del espacio
Schengen.
Si vas a viajar a un pas de fuera del espacio Schengen, es responsabilidad tuya asegurarte
de cumplir con los requerimientos de entrada a ese pas. Para entrar en alguno de ellos es
incluso posible que debas solicitar un visado de turista. Te recomendamos que planifiques
los viajes con la mxima antelacin posible dado en algunos consulados slo emiten
visados para nacionales del pas. En este caso, deberas regresar a tu pas de origen y
solicitar all el visado correspondiente.
Si tu TIE est caducada podrs salir de Espaa, pero no regresar. Aunque te encuentres
tramitando su renovacin, para poder entrar a Espaa de nuevo debers solicitar un
permiso de regreso, del que te damos las instrucciones a continuacin.
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Para ello debers realizar un pequeo trmite a travs del Ministerio de Extranjera:
1) Pide cita online
Atencin!
Atencin!
Debers llevar el permiso de regreso contigo de viaje para cuando las autoridades te lo pidan a la
hora de entrar en Espaa.
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Cuenta bancaria: Infrmate bien sobre los costes de cierre o manutencin de tu cuenta
bancaria y de cualquier producto asociado que tengas a ella (seguro de vida, de viaje,
etc.). Dalos de baja si no quieres incurrir en penalizaciones.
Internet: Si has contratado internet, asegrate de que no has firmado una clusula de
permanencia antes de darlo de baja. Cancelar un contrato de internet en Espaa es difcil,
as que te recomendamos que empieces los trmites un mes antes de irte. Adems, es
importante que preguntes acerca de tus cobros pendientes: muchas compaas siguen
cobrndote pagos atrasados hasta uno o dos meses posteriores a la cancelacin de tu
contrato. Si el contrato va a seguir activo para otros inquilinos, acurdate de cambiarlo de
nombre.
Compaa de mvil: Al igual que con internet, darse de baja de un contrato de telefona
mvil suele resultar difcil. Si tu mvil no funciona con tarjeta prepago, habla con tu
compaa un mes antes de irte y comuncales tu deseo de causar baja. Ten cuidado con
las permanencias, hay compaas que diferencian entre la permanencia contractual
(nmero de meses que accediste a permanecer con la compaa) y la permanencia del
terminal (si compraste un mvil asociado a un contrato, es posible que tenga una
permanencia diferente de la del contrato). Asegrate de que has cumplido con las dos o
sers sancionado.
Luz, gas, etc.: Como el resto de contratos, acurdate de darte de baja con suficiente
antelacin. Y, sobre todo, recuerda que si los contratos van a seguir activo para otros
inquilinos, debes cambiarlos de nombre.
Ttulos universitarios: Diploma final de los msters universitarios. Los ttulos universitarios son
expedidos por el rector de la Universidad en nombre del rey de Espaa e implican el pago
de una tasa estipulada en el DOGC (Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya) en
concepto de derechos de expedicin. Esta tasa vara anualmente y no est incluida en el
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importe de la matrcula (se te aplicar en el momento en que solicites el ttulo). Los ttulos
universitarios en Espaa tardan entre uno y dos aos en ser expedidos. Entre tanto, la UPF
Barcelona School of Management te proporcionar un resguardo que puedes utilizar en
sustitucin del ttulo. Llegado el momento, la escuela se pondr en contacto contigo para
informarte de cmo recoger tu ttulo definitivo.
Ttulos UPF: Diploma final de los msters UPF y postgrados. Los ttulos UPF son expedidos por la
Universidad Pompeu Fabra. Como tales, vienen firmados por rector de la Universidad. Los
ttulos UPF estn disponibles dos o tres meses despus de que finalices tu mster o
postgrado. Llegado el momento, la escuela se pondr en contacto contigo para informarte
de cmo recoger tu ttulo definitivo.
Otros ttulos: Algunos msters y postgrados confieren ttulos expedidos por otras entidades.
Llegado el momento, la escuela se pondr en contacto contigo para tramitar el envo de tu
ttulo.
5.2.1.
Legalizacin de tu ttulo
Si una vez finalizado tu mster o postgrado deseas autentificar tu diploma final para su
reconocimiento en un pas extracomunitario debers legalizarlo por va diplomtica.
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6. Resumen de trmites
Cundo
Trmite
Visado
No
Cobertura sanitaria
Tarjeta Sanitaria
Europea
o
Seguro Privado
Legalizacin Ttulo
No
Antes de
llegar a
Barcelona
El da de la
llegada
El primer
mes de
estancia
Durante el
resto de la
estancia
Antes de
regresar al
pas de
origen
Comunitarios
Sellado de entrada en el
pasaporte
Empadronamiento
NIE/TIE
Registro en el consulado
del pas de origen
No
Recomendable
Solicitud de
inscripcin en el
Registro Central de
Extranjeros (NIE)
Recomendable
Renovacin TIE
No
Permiso de Regreso
Posibilidad de Trabajar
No
S
S para:
Trabajar
Prcticas
remuneradas
Afiliacin a la Seguridad
Social
Solicitar tu ttulo a
Ordenacin Acadmica
Legalizar tu ttulo a
Ordenacin Acadmica
Extracomunitarios
S, en las autoridades consulares
espaolas del pas de origen
Para estudios de un periodo inferior
a 6 meses: visado por estudios de 90
das
Para estudios de un periodo superior
a 6 meses: Visado por estudio de
180 das
Seguro Privado
S, en las autoridades competentes del
pas de origen
S, en las aduanas del pas de entrada
en el espacio Schengen
S
Solicitud de la Tarjeta de autorizacin
de estancia por Estudios (TIE)
Recomendable
S, si fecha caducidad TIE 90 das
previos a fecha fin programa
S, si se viaja sin visado o TIE vigente
Si, autorizacin requerida
S para:
Trabajar
Prcticas remuneradas
No
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info@bsm.upf.edu
www.barcelonaschoolofmanagement.upf.edu