Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
mengalami prohlems IT
begitu umum di Barat.
Hak
Mind-set untuk
pelaksana
Informasi
Teknologi
OLEH M. BENSAOU DAN
MICHAEL EARL
MESKIPUN PALING EKSEKUTIF di Barat mengakui
Z \ pentingnya teknologi informasi, mereka
Pengalaman JL JL dengan itu sebagai alat bisnis strategis adalah
sering frustasi. Mengundang setiap kelompok eksekutif senior di
Amerika Serikat atau Eropa untuk daftar keluhan mereka tentang
IT dan mereka biasanya akan mengidentifikasi lima masalah:
investasi TI yang terkait dengan strategi bisnis.
Payoff dari investasi TI tidak memadai.
Ada terlalu banyak "teknologi untuk kepentingan teknologi."
Hubungan antara pengguna IT dan spesialis IT miskin.
Sistem desainer tidak mempertimbangkan preferensi pengguna dan
kebiasaan kerja.
Masalah-masalah ini tidak baru. Daftar tersebut telah beredar
untuk i masa lalu s tahun, dan perusahaan telah menghabiskan
jutaan dolar untuk biaya konsultasi mencoba untuk menyelesaikan
masalah-dengan sedikit untuk menunjukkan untuk uang mereka. Masalah
sekarang begitu membudaya manajer puncak mengadopsiM. Bensaou adalah seorang profesor manajemen teknologi
dan bisnis di Asia di INSEAD di Fontainebleau, Prancis.
Michael Earl adalah seorang profesor di London Business School dan
Direktur Pusat untuk Penelitian Manajemen Informasi.
ARTWORK OLEH CURTIS PARKER
organisasi?
IS hubungan pengguna
Kami mengajarkan spesialis tentang
tujuan bisnis dan mengembangkan
teknis mahir, businesssawy
Clos.
framing Jepang
naluri strategis
Kami membiarkan cara dasar kita bersaing,
khususnya tujuan operasional kami,
mendorong investasi IT.
Peningkatan performa
Kami menilai investasi berdasarkan
pada kinerja operasional
perbaikan.
teknologi tepat guna
Kami mengidentifikasi tujuan kinerja
dan kemudian pilih teknologi
yang membantu kita mencapainya dalam
cara yang mendukung orang-orang
melakukan pekerjaan.
ikatan organisasi
Kami mendorong Integrasi dengan
berputar manajer melalui TI
fungsi, spesialis colocating
dan pengguna, dan memberikan pengawasan IT
untuk eksekutif yang juga mengawasi
fungsi lainnya.
Bagaimana kita bisa merancang sistem
yang meningkatkan organisasi
kinerja?
sistem desain
proyek telah menjadi bagian dari anggaran modal atau rencana IT,
atau apakah itu bertemu tingkat ambang batas pengembalian. Jika pasokan
perbaikan rantai sangat penting, begitu juga sistem:
Akhir dari cerita.
Fakta bahwa keputusan investasi tidak finansial
Berbasis tidak berarti mereka kabur. Dalam berbagai
perusahaan, tujuan kinerja operasional
diartikulasikan dengan spesifisitas halus. TujuhEleven Jepang telah diterjemahkan fokus pada
kenyamanan, kualitas, dan pelayanan menjadi
lima bidang yang menjadi perhatian khusus: pilihan item,
control item-hy-item, produk baru
pengembangan, kualitas atau kesegaran
produk, dan layanan nilai tambah. Jika
investasi TI mendukung peningkatan
salah satu daerah, tidak hanya membenarkan dirinya sendiri
pondok juga dapat ia divalidasi dengan mudah oleh operasional
langkah efisiensi.
Preferensi Jepang untuk terus menerus
perbaikan dan kemajuan inkremental sarana
bahwa banyak belanja TI datang dalam langkah-langkah kecil. Namun,
investasi besar juga didorong oleh luas
tujuan operasional Kinerja. Matsushita, misalnya,
telah Heen mengejar order-of-besarnya pengurangan
di lead untuk pengembangan produk
dan untuk pesanan mengambil dan pemenuhan. mereka operasional
tujuan baru-baru ini melaju investasi oleh
perusahaan dari 32 miliar yen dalam telekomunikasi yang
jaringan yang akan menghubungkan 140 produksi di luar negeri
situs dan kantor penjualan HY 1999. Tujuan juga mencakup
target keuangan bahwa bisnis jaringan
diharapkan untuk mencapai.
Tidak ada studi perencanaan yang rumit dilakukan, tidak ada yang formal
proposal modal belanja disusun,
dan tidak ada tawar-menawar antara tertarik
pihak mengenai siapa yang harus membayar untuk apa. direksi
IT, keuangan, dan perencanaan beres itu sangat
segera. Bagaimana? Mereka adalah orang yang sama. Banyak
konflik antar departemen dapat dihindari
Di Jepang, jika sistem mengotomatiskan
bekerja bahwa orang dapat berbuat lebih baik,
itu tidak dianggap sebagai sistem yang baik.
ketika manajer senior memiliki tanggung jawab yang tumpang tindih;
integrasi dan honding dapat terjadi cukup
tentu saja.
Akhirnya, departemen TI Jepang sangat bergantung pada
vendor mereka untuk saran. perusahaan Jepang jarang
menggunakan off-the-rak paket perangkat lunak; mereka biasanya
mengembangkan aplikasi di-rumah, bekerja sama
dengan vendor berdedikasi. Misalnya, Seven-Eleven
Jepang sejak pembentukannya dipercayakan perangkat lunak
dan desain hardware informasi terpadu
sistem ke Nomura Research Institute, kedua orang
sistem integrator terbesar di Jepang.
hubungan jangka panjang seperti dapat menghambat eksperimen
dan adopsi baru yang radikal
dan teknologi yang beragam. Tapi mereka memastikan komitmen
kemitraan pada proyek-proyek besar, dan mereka membantu
pengguna dan spesialis mengembangkan saling pengertian
teknologi yang tepat. hubungan
adalah cara lain dari ikatan organisasi.
Kami menekankan honding organisasi karena tidak ada
fitur yang membedakan disebutkan di atas adalah struktur
di alam. Artinya, tbey tidak tergantung pada pengaturan
Manajemen TI?
ketika mempertimbangkan lima prinsip yang diuraikan di sini,
eksekutif mungkin berkata, "Tapi kami melakukan beberapa hal ini sudah.
Apakah ini benar-benar begitu berbeda? "Kami setuju bahwa
beberapa perusahaan Barat sedang berusaha untuk menempatkan
dalam praktek beberapa ide kami telah dieksplorasi.
Sebagai contoh, banyak perusahaan telah dibuang
jangka panjang IS perencanaan. Dan banyak profesional TI
bisa memberitahu Anda bahwa kesuksesan terbesar mereka datang pada
saat sebagian besar sumber daya organisasi TI
difokuskan pada satu proyek yang semua orang percaya
adalah penting untuk bisnis. Sangat sering
Proyek dimulai dengan cara sederhana dan tumbuh karena
nilai yang jelas. Tapi pengalaman tersebut belum dikembangkan
menjadi prinsip naluri strategis. Memang,
banyak perusahaan masih bertanya-tanya seperti apa IT
Strategi-proses pembuatan mereka harus mengadopsi.
Beberapa perusahaan mengambil dimensi non finansial
memperhitungkan dalam penilaian proyek IT; lain
mengakui beneflts tak terduga dari beberapa mereka
investasi TI. Namun, yang paling sulit untuk
keluar dari nilai-untuk-uang mind-set atau untuk merealisasikan
bahwa beberapa investasi TI memiliki sederhana
mendukung peran dalam bisnis, - yaitu, memungkinkan
peningkatan performa.
Banyak perusahaan akan mengklaim bahwa mereka menghindari
teknologi-tepi terkemuka, yang menyatakan bahwa "terkemuka
tepi adalah pendarahan tepi. "Namun, prinsip
teknologi tepat guna yang agak berbeda: kadang
Kadang-kadang bentuk yang paling canggih
TI masuk akal; kadang-kadang sederhana
bentuk akan dilakukan. tech kadang-kadang tinggi