Folleto Conta 3.

Contabilidad 3.
Bsico
Israel Melgar Buc
Prof:
INTRODUCCIN
Hoy te inicias en el conocimiento de una nueva ciencia y su tcnica de aplicacin. Seguramente te has
enterado del valor personal y ocupacional que ofrece el estudio de la Contabilidad. Ms an te parecer
significativo, el servicio que presta a la actividad comercial de tu pas y tu comunidad, a travs de sus
grandes propsitos: 1) Memoria de las operaciones comerciales; 2) Servir de base a decisiones
empresariales; y 3) Expresar resultados de las operaciones de la institucin.
Debes aprender Contabilidad, no solo porque el pensum de estudios del Nivel bsico te lo pide, sino
porque tambin te puede ser til si continas una carrera en el nivel Diversificado o en la Universidad..
Adems, pudiera ser que te grades incluso en la Universidad y llegues a tener tu propio negocio y aunque
contrates a una persona que te lleve la Contabilidad, debes saber Contabilidad para darte cuenta si te est
registrando correctamente la informacin contable, si no est pagando ms dinero en impuestos de lo
necesario, etc.
Por lo anterior, durante el presente curso se te estar instruyendo en temas como: la Contabilidad y su
clasificacin, condiciones y medios que se utilizan para llevarla, los componentes del Patrimonio familiar, el
Presupuesto Familiar, el Comercio, la Cuenta, el Capital y su clasificacin y el Libro de Inventarios.
Por ltimo debes saber que Contabilidad es una clase prctica y muy fcil de aprender, solo necesitas
dedicar tiempo para hacer tus tareas y tener el material requerido para dominarla.
Prof. Israel Melgar Buc
CONTABILIDAD
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Colegio Tecnolgico Mixto Alpha y Omega, Tel. 5934-7342, San Juan Alotenango,
Sac.
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Contabilidad 3. Bsico
Israel Melgar Buc
Prof:
Es el conjunto de principios generales y reglas fundamentales que tienen como finalidad llevar cuenta y
razn de las operaciones comerciales.
Los principios generales y reglas fundamentales que constituyen la Contabilidad General, pueden ser
aplicados a cualquier hacienda, sea individual, colectiva, pblica, privada, administrativa o especulativa; sin
embargo, la Contabilidad se especializa y se adapta a cada caso concreto de administracin, con sus
caractersticas determinadas. As una granja, en la que se producen pollos y huevos, llevar sus registros
por medio de Contabilidad Avcola; una finca que cultiva caf o caa utilizar un sistema de
Contabilidad Agrcola; un Banco registrar sus operaciones por Contabilidad Bancaria, etc.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
Para poder adaptarse a la gran variedad de actividades econmicas que realizan las personas, la
Contabilidad se especializa, de acuerdo al sujeto propietario de la hacienda, a la actividad que la empresa
realiza y la finalidad que persigue.
a) Persona a la que pertenece: Pblica y Privada. Pblica, es la Contabilidad del Estado; y Privada, es
la Contabilidad de los Particulares. Tambin puede ser Individual cuando el propietario de la
empresa es solo una persona, y Social cuando el propietario de la empresa es una sociedad.
b) Actividad que realiza la empresa: Comercial, Industrial, Bancaria, Fiscal, Ganadera, Agrcola,
Avcola, Fabril o de Costos, de Transporte, etc.
c) Por el fin que persigue la empresa: Administrativa y Especulativa. Es Contabilidad Administrativa
la que registra las operaciones de las instituciones de beneficencia, clubes deportivos, crculos
sociales, etc.; y Contabilidad Especulativa la de las empresas destinadas a la especulacin
(diferencia entre los precios de compra o produccin y los de venta.
EJERCICIO No. 1
1). Escribe 10 nombres de empresas: a) Pblicas, b) Privada, c) Individual, d) Social, e) Comercial, f)
Industrial g) Agrcola, h) Bancaria, i) Administrativa, y j) Especulativa.
CONDICIONES DE UNA BUENA CONTABILIDAD
Para poder alcanzar los propsitos que la Contabilidad persigue, es necesario llenar los siguientes
requisitos:
a) EXACTA: Todo sistema contable debe proporcionar datos exactos.
b) CLARA Y SENCILLA: Dependiendo del sistema adoptado, de los libros utilizados, etc. ser mejor la
Contabilidad que permita determinar con mayor rapidez y ms fcil comprensin los datos
cuantitativos que se deseen, referentes a los valores de la hacienda contabilizada. La sencillez,
aunque condicionada por la calidad y cantidad de los negocios a registrar y analizar, es
determinante, es esencial para la claridad..
c) COMPROBABLE: La variedad de operaciones, realizadas con los valores de una hacienda y la
velocidad en las transacciones, pueden originar, al efectuarse los traslados a las distintas cuentas,
errores de diferente naturaleza cuya fcil y rpida localizacin es imprescindible. Una Contabilidad
incomprobable conducira, con facilidad, a resultados completamente alejados de la verdad.
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Sac.
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Israel Melgar Buc
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d) LEGAL: Toda Contabilidad debe ajustarse a las disposiciones legales vigentes, en el pas en el que
se lleve.
MEDIOS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD

1. Manuales (ejecutados a mano)
2. Mecnicos (utilizan mquinas para trasladar los datos, sumadoras y registradoras)
3. Electrnico (mediante la introduccin de los datos a un sistema computarizado y el
procedimiento automtico de los mismos).
EL PATRIMONIO FAMILIAR
Est formado por todos los bienes muebles, inmuebles, aparatos domsticos, vehculos, que posea una
familia, as tambin los compromisos contrados por compras al crdito o servicios recibidos.
El total de bienes que posee, constituye el rengln a favor del patrimonio, y las deudas constituyen las
obligaciones o rengln no a favor. Siempre debe procurarse que el primero de los mencionados sea
mayor.
Una familia cuyo monto de deudas y compromisos de pago sobrepasa el rengln a favor est en gran
peligro de perder su solvencia y respaldo econmico familiar.
EJEMPLO:
La familia Bermdez Barrera tiene en el rengln a favor:
Casa de habitacin valorada en
Bienes muebles (mesa y sillas de comedor, roperos, camas,
Estufa, refrigerador, sillones de sala, televisor, licuadora,
Vajilla, etc.)
Ahorro en el Banco del Agromercantil, S.A.
Vehculo Toyota, modelo 1995
Total
Q.200,000.00
10,850.00
Q. 63,000.00
50,000.00
Q.323,850.00
Rengln de Compromisos o Deudas:

Pendiente de pago de 100 cuotas mensuales del valor de la casa
Q.100,000.00
Deudas al Almacn Kismet por muebles
5,000.00
Deuda a El Tirador por estufa y refrigerador
6,000.00
Total
Q.111,000.00
Al analizar el ejemplo, podemos establecer que el rengln a favor es mayor que el de las deudas o
compromisos de pago, lo que significa que la situacin familiar es de solvencia o liquidez y que su
Patrimonio constituye un slido respaldo a la familia y contribuye a la estabilidad econmica.
EL PRESUPUESTO FAMILIAR
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
Es el instrumento que permite estimar monetariamente la labor de planeacin, fijacin de objetivos y

actividades, en el seno familiar.
Mediante el presupuesto se estima el monto de ingresos y gastos familiares, en un determinado perodo de
tiempo (diario, semanal, mensual, anual, etc.) Por su medio tambin se realiza la planeacin financiera o
sea, cunto se necesitar de de dinero para realizar tal o cual actividad. El presupuesto constituye un
mecanismo que traduce los objetivos familiares, en trminos de dinero. Dicho de otra manera, el
presupuesto es un plan de accin cuantificado.
El presupuesto distribuye los gastos en renglones y permite organizarlos prioritariamente, segn sea su
importancia, en el logro de los objetivos.
Para la elaboracin del presupuesto familiar se necesita conocer exactamente o hacer estimacin de las
cantidades en efectivo que se recibirn y su periodicidad (sueldos pap, mam, hijo mayor ingresos fijoshoras extras en cierto perodo del ao, bonificaciones especiales, aguinaldo ingresos variables), a lo que
llamaremos ingresos o recursos.
PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO
PRONOSTICABILIDAD: Requiere estimaciones razonables del futuro.
FLEXIBILIDAD: Requiere revisiones peridicas; por tanto necesita ser estructurado en tal forma, que se
pueda ir adaptando.
CONFIABILIDAD: Las personas que lo preparan y manejan tienen que tener confianza en su utilidad y
ventajas.
PARTICIPACIN: La implantacin y operacin del presupuesto familiar, requiere interesar y convencer a
los miembros, de una participacin adecuada y oportuna.
OPORTUNIDAD: Los presupuestos requieren ser formulados antes de iniciar el perodo que cubre.
DISEO DE PRESUPUESTO
MES DE_____________
INGRESOS
Ingresos Fijos
Sueldos de A
Sueldos de B
Ingresos Variables
Q.___________________
Q_________________
Q._________________
Q.___________________
____________________________________________________________________________________
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Sac.
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Horas extras de A
Bonificaciones
Comisiones
Prof:
Q._________________
Q._________________
Q._________________
_________________________
Q.____________________
Total
EGRESOS
Egresos Fijos
Q._____________________
Vivienda
Alimentacin
Vestido
Educacin
Salud
Q.___________________
Q.___________________
Q.___________________
Q.___________________
Q.___________________
Egresos Variables
Q.______________________
Agua
Luz
Gas y otros
Q.___________________
Q.___________________
Q.___________________
__________________________
Q._______________________
Total
RESUMEN
INGRESOS
( - ) EGRESOS
SALDO
Q.__________________
Q.__________________
______________________
Q.__________________
INVERSIONES VARIAS
Reserva para enfermedad

Ahorro para Imprevistos
Fondo para compras varias
Q.___________________
Q.___________________
Q.___________________
EJEMPLO
La familia Arroyo Amado se rene para disear su presupuesto del mes de Febrero del ao en curso; est
integrada por cinco miembros: Sr. Y Sra. Arroyo, Mauricio, Paulina y
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Israel Melgar Buc
Prof:
Alejandro y Paulina. Ambos padres trabajan como qumicos bilogos, en el Hospital San Juan de Dios. Los
dos hijos varones asisten al colegio en el nivel primario.
Fijan como objetivos prioritarios: 1) Pago mensual de su vivienda; 2) Alimentacin; 3) La educacin de los
nios; 4) La salud de todos; 5) El pago mensual de una niera. Como gastos secundarios: 1) El vestido; 2)
Gastos de Transporte; y 3) Luz y Telfono. Forman dos fondos: 1) Para enganche de casa; y 2) Ahorro para
imprevistos; finalmente disponen del resto para recreacin.
Los ingresos por sueldos fijos son:
Sr. Arroyo
Sra. Arroyo
Los ingresos variables; Horas extras Sr. Arroyo:
Gastos:
Gasolina y reparacin del automvil
Luz y Telfono
Ropa y zapatos (una persona al mes)
Sueldo de la niera
Salud (pediatra y medicinas)
Colegio y bus de los nios
Supermercado, carnicera, pan, leche, tortillas, cereales, etc.
Alquiler de casa en la zona 7
Recreacin
Fondo para enganche de casa propia
Ahorro
Q.5,000.00
Q.3,750.00
Q. 800.00
Q. 400.00
Q. 350.00
Q. 500.00
Q. 300.00
Q. 120.00
Q. 420.00
Q.2,000.00
Q.1,250.00
Q.________
Q.1,500.00
Q.2,000.00
EJERCICIO No. 2
En tu cuadernillo de trabajo, prepara el presupuesto de la Familia Estrada Gonzles, con los datos que se te
dan a continuacin.
La Familia Estrada Gonzlez, integrada por cinco miembros: seor Estrada, seora Gonzlez, Samuel
Abdas de 14 aos, Blanca Estela de 15 aos y Enrique Ral de 12 aos, se renen para elaborar su
presupuesto del mes de Febrero, para lo cual fijan como objetivos prioritarios, los siguientes: a) Pago de
Alquiler; b) Alimentacin; c) Educacin; y d) Salud. Como objetivos secundarios: a) Vestuario; b)
Combustible y reparacin del automvil; y c) Telfono. Del fondo sobrante destinan: a) Enganche de casa; y
b) Diversin. El resto lo depositan en una cuenta de Ahorro.
Los ingresos estn integrados de la siguiente manera:
1) Sueldo mensual seor Estrada Q.5,000.00, ms Q.550.00 de horas extras.
2) Sueldo mensual seora Gonzles Q.3,500.00, ms Q.450.00 de Comisiones.
3) Sueldo Samuel Abdas Q.1,500.00 correspondiente a Comisiones sobre ventas.
Los egresos son los siguientes:
1)
2)
3)
4)
Telfono Q.120.00
Pago mensual de la vivienda Q.1500.00
Consulta mdica y medicinas Q.900.00
Supermercado y otros Q.1300.00
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Israel Melgar Buc
Prof:
5) Zapatos y ropa Q.500.00

6) Gasolina y repuestos automvil Q.700.00
7) Enganche de casa Q.3,000.00
8) Viaje, cine y otros Q.500.00
9) Colegiaturas y bus escolar Q.430.00
10) Ahorro Q.
EL COMERCIO
Es el intercambio de bienes y servicios que realizan las personas, en un lugar determinado.
Ningn individuo puede permanecer ajeno al comercio, si no es comerciante es consumidor. El
consumidor debe conocer muy bien el papel que le corresponde: saber exactamente lo que necesita, el
monto que puede gastar y que no se deje deslumbrar por los anuncios de colores brillantes o los empaques
atractivos, las ofertas o planes especiales, pues no son ms que estrategias republicidad.
EL COMERCIANTE
Es toda persona que hace del comercio su ocupacin habitual y ordinaria. Para poder ser comerciante es
necesario tener capacidad leal para contratar, es decir, ser mayor de 18 aos y estar en pleno goce de sus
facultades fsicas y mentales.
DIFERENCIA ENTRE EL COMERCIANTE Y UNA PERSONA COMN
El comerciante cuenta con una gran variedad de artculos y en mayor cantidad que una persona comn;
adems, los artculos del comerciante son susceptibles al comercio. El comerciante destina los artculos
que posee al comercio, con el fin de obtener ganancias; mientras que una persona comn destina los pocos
artculos que posee para el consumo diario y su uso personal y el de su familia.
EL PATRIMONIO
Es el conjunto de Bienes, Derechos y Obligaciones que se posee. Pueden distinguirse dos clases de
Patrimonio: el Personal y el Comercial.
El Patrimonio Personal es el que poseen los particulares, compuesto por bienes de consumo y para el uso
personal; y Comercial, es el que poseen los comerciantes destinados al Comercio.
Ambos Patrimonios estn formados por BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES.
EL PATRIMONIO COMERCIAL
El Patrimonio del Comerciantes est formado por los BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES, que posee,
destinados al comercio.
BIENES: Dinero en efectivo, edificios, vehculos, artculos para la venta, muebles, artculos de oficina,
depsitos bancarios, etc.
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
DERECHOS: Deudas que le tienen otras personas por venta de mercaderas o prstamos en efectivo.
OBLIGACIONES: Compromisos contrados con otras personas (deudas) que debe pagar.
TRANSACCIN COMERCIAL
Es la operacin o actividad que se refiere al intercambio de un bien o servicio por un precio estimado en
dinero y realizada a travs de una modalidad convenida.
Cuando se realiza una transaccin comercial, el consumidor tiene derecho de elegir calidad y precio, segn
sus necesidades y posibilidad econmica de recibir el objeto o servicio as como el comprobante legal que
ampara la transaccin (factura).
Tambin tiene la obligacin de cancelar el precio, en el momento o plazo acordado, en moneda de curso
legal o en documento de crdito.
LA CUENTA
Es el registro que se lleva en libros, de los aumentos y disminuciones del valor de los bienes; tambin la
agrupacin mental que se hace de las cosas o valores similares.
La cuenta consta de dos partes principales: DEBE, que ocupa la parte izquierda del rayado y HABER la
parte derecha. Para llevar este registro, se utiliza un rayado auxiliar llamado: TE GRFICA. Ejemplo:
DEBE
Caja
HABER
TERMINOLOGA DE LA CUENTA
1) ABRIR UNA CUENTA: Es escribir el nombre de la misma, en la parte superior del rayado. Ejemplo:
DEBE
Caja
HABER
2) CARGAR UNA CUENTA: Es anotar en el Debe. Ejemplo:

DEBE
Caja
HABER
Q.-------3) ABONAR UNA CUENTA: Es anotar en el Haber. Ejemplo:
DEBE
Caja
HABER
Q.--------
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Sac.
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Prof:
4) SALDO: Es la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber. El saldo puede ser DEUDOR:
cuando la suma del Debe es mayor (tienen este saldo las cuentas de Activo y Prdida). ACREEDOR: cuando
la suma del Haber es mayor (las cuentas de pasivo y ganancia tienen este saldo). NULO O NEUTRO: cuando
la suma del Debe es igual al Haber.
Ejemplo de Saldo Deudor:
DEBE
Caja
HABER
Q.1,000.00 Q. 500.00
Ejemplo de Saldo Acreedor:
DEBE
Caja
HABER
Q. 500.00
Q.1,000.00
Ejemplo de Saldo Nulo o Neutro: DEBE

Caja
HABER
Q. 1,000.00 Q.1,000.00
5) SALDAR UNA CUENTA: Es colocar el SALDO en la columna que ha sumado menos para que las dos
sumen igual. Ejemplo:
DEBE
Caja
HABER
Q.1,000.00
Q. 500.00
500.00
Q.1,000.00
Q.1,000.00
6) CERRAR UNA CUENTA: Es trazar dos lneas horizontales debajo de los dos totales iguales. Ejemplo:
DEBE
Caja
HABER
Q.1,000.00
Q. 500.00
500.00
Q.1,000.00 Q.1,000.00
7) REABRIR UNA CUENTA: Es trasladar el saldo a la columna que le corresponde. Ejemplo:
DEBE
Caja
HABER
Q. 500.00
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
En el manejo y control del Patrimonio Individual, Comercial y Personal, se utilizan cuatro grupos de
cuentas: ACTIVO, PASIVO, PERDIDAS Y GANANCIAS.
CUENTAS PATRIMONIALES
ACTIVO
PASIVO
CUENTAS DE RESULTADOS
PERDIDAS
GANANCIAS
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Sac.
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Israel Melgar Buc
ACTIVO
1) Caja
2) Bancos
3) Clientes
4) Deudores
5) Corresponsales
6) Especies Fiscales
7) Documentos por Cobrar
8) Mercaderas
9) Mobiliario y Equipo
10) tiles de Oficina
11) tiles y Enseres
12) Vehculos
13) Maquinaria
14) Terrenos
15) Edificios
16) Inmuebles (terreno y edificio)
17) Sueldos pagados anticipados
18) Seguros pagados anticipados
19) Alquileres pagados anticipados
20) Comisiones pagadas anticipadas
21) Gastos
de Instalacin
22) Gastos de Organizacin
PERDIDA
1) Compras
2) Gastos generales
3) Gastos de venta
4) Gastos de compra
5) Gastos de Administracin
6) Sueldos pagados
7) Rebajas en ventas de mercaderas
8) Rebajas en ventas de Activos
9) Devoluciones en Ventas
10) Descuentos concebidos
11) Publicidad o Propaganda
12) Alquileres Pagados
13) Depreciaciones
14) Amortizaciones
15) Cuentas Incobrables
16) Impuestos y Contribuciones
Prof:
NOMENCLATURA DE CUENTAS
PASIVO
1) Proveedores
2) Acreedores
3) Documentos por Pagar
4) Cuentas por Pagar
5) Hipotecas
6) Sueldos cobrados anticipados
7) Intereses cobrados anticipados
8) Alquileres cobrados anticipados
9) Comisiones cobradas anticipadas
10) Depreciac. Acumulada Vehculos
11) Deprec. Acum. Mob. Y Equipo
12) Depreciacin Acumulada Edificios
13) Reserva para Ctas. Incobrables
14) Reserva para Amortizaciones
15) Prstamo Bancario
GANANCIA
1) Ventas
2) Sueldos cobrados
3) Intereses cobrados
4) Devoluciones en compras
5) Premios de Lotera
6) Alquileres cobrados
7) Seguros cobrados
7) Comisiones cobradas
8) Descuentos recibidos
9) Dividendos recibidos
10) Ganancias Varias
11) Rebajas en compras
12) Bonificaciones Recibidas
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
17) Intereses Pagados

18) Comisiones Pagadas
19) Seguros Pagados
DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO, PRDIDA Y GANANCIA
CAJA: comprende el dinero en efectivo y los cheques por cobrar.
BANCOS: Depsitos de ahorro y en cuenta corriente en las distintas instituciones.
CLIENTES: Son las personas que deben al comerciante por concepto de mercaderas
DEUDORES: Al igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de
mercaderas.
CORRESPONSALES: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta lo
representan.
ESPECIES FISCALES: Aqu se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Son las notas o escritos en que consta una deuda al comerciante (pagars,
letras de cambio, vales, etc.)
MERCADERAS: Comprende todos los artculos disponibles para la venta.
UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA: Incluye todos los materiales necesarios en todo escritorio;
como borradores, lpices, bolgrafos, tinta, cintas para mquina de escribir, almohadillas de tinta, sellos de
hule, papel bond, flderes, clips, ganchos, etc.
UTILES Y ENSERES: Se contabilizan en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
MOBILIARIO Y EQUIPO: Incluye todos los muebles y mquinas al servicio de la empresa, tanto en las
oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, mquinas de escribir, calculadoras, perforadoras,
sillas, etc.
EDIFICIOS: Comprende toda clase de construcciones.
TERRENOS: Incluye los baldos, sitios, fincas, etc.
VEHICULOS: Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas,
automviles, etc.
MAQUINARIA: Incluye las mquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.
SUELDOS, COMISIONES, INTERESES, SEGUROS, ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS: Son todos
los pagos efectuados, con anticipacin, por servicios que el comerciante no ha recibido.
PROVEEDORES: Son las personas a quienes el comerciante debe por concepto de mercaderas.
ACREEDORES: Personas a las que el comerciante debe, pero por concepto distinto de mercaderas.
DOCUMENTOS POR PAGAR: (corto y largo plazo) Son las notas o escritos, en que consta una deuda del
comerciante a terceras personas.
HIPOTECAS: Representa el dinero recibido en prstamo, poniendo como garanta bienes races (casa,
terrenos).
SUELDOS, INTERESES, ALQUILERES, COMISIONES COBRAS ANTICIPADAS: Son los fondos
recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado.
COMPRAS: Registra el valor de las adquisiciones de mercaderas.
GASTOS GENERALES: Representa a los gastos de menor cuanta que no necesariamente tienen que
registrarse en cuenta aparte, tales como: pago de telfono, luz, agua, porte de cartas, telegramas, bus,
compra de tiles de oficina, fotocopias, etc.
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Sac.
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Prof:
GASTOS DE VENTA: Representa los desembolsos ocasionadas por las ventas como: empaque, arreglo de
vitrinas. Pueden incluirse aqu, tambin, los sueldos de vendedores, las comisiones, la publicidad y otros.
GASTOS DE COMPRA: Registra los gastos con motivo de la compra de mercaderas. Pueden ser:
transportes, embalaje o empaque, seguros, etc.
GASTOS DE INSTALACIN: Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales tales como pintura,
instalaciones elctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc., tanto al iniciar la empresa como durante toda su
existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Registra posdesembolsos efectuados, durante el perodo de constitucin
del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados,
certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados cada ao.
GASTOS DE ADMINISTRACIN: Registra los gastos con motivo de la administracin del negocio.
Comprende los pagos al administrador o gerente, a los empleados de las oficinas, el valor de servicios de
computacin, contabilidad, etc.
SUELDOS, INTERESES, COMISIONES, SEGUROS PAGADOS: Comprende los desembolsos efectuados
realmente por los motivos antes mencionados.
REBAJAS EN VENTAS DE MERCADERIAS Y DE ACTIVOS: Registra las rebajas al valor anotado en libros
que se hacen a los bienes al venderse.
PUBLICIDAD O PROPAGANDA: Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, peridicos, canales
de televisin, volantes, etc.
DEPRECIACIONES: Comprende la rebaja del valor de los bienes del Activo Fijo, por el servicio que han
prestado a la empresa. La depreciacin se calcula anualmente, segn la tabla del Impuesto Sobre la Renta.
VENTAS: Registra el valor real de las ventas efectuadas al contado y al crdito, por mayor y por menor.
SUELDOS, INTERESES, ALQUILERES, SEGUROS, COMISIONES COBRADOS: Son todos los ingresos
recibidos por esos conceptos y por servicios ya prestados.
DESCUENTOS RECIBIDOS: En las compras de mercaderas, activos y otros valores.
DIVIDENDOS RECIBIDOS: participacin en las utilidades de empresas annimas, como Bancos, etc.
GANANCIAS VARIAS: Todos los ingresos, en calidad de utilidad, que no ameriten una cuenta aparte.
REBAJAS Y DEVOLUDIONES EN COMPRAS: Registran las utilidades obtenidas en la adquisicin de
mercaderas exclusivamente.
EJERCICIO No. 3
1) Ilustra en tu cuadernillo de trabajo, las siguientes cuentas: 1) Caja, 2) Bancos, 3) Mercaderas, 4)
Mobiliario y Equipo, 5) Vehculos, 6) Terrenos, 7) Edificios, 8) Especies Fiscales, 9) tiles de Oficina, 10)
tiles y Enseres, 11) Maquinaria, 12) Gastos de Instalacin.
EJERCICIO No. 4
Marca con una X la columna que le corresponde a cada cuenta patrimonial.
No.
CUENTA
01
Clientes
02
Mercaderas
03
Proveedores
04
Sueldos Pagados anticipados
ACTIVO
PASIVO
____________________________________________________________________________________
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Sac.
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Israel Melgar Buc
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Prof:
Caja
Documentos por Cobrar
Inmuebles
Alquileres Cobrados Anticipados
Hipotecas
Mobiliario y Equipo
tiles de Escritorio
Acreedores
Edificios
Bancos
Documentos por Pagar
Vehculos
Sueldos Cobrados Anticipados
Intereses Pagados Anticipados
Caja Chica
Especies Fiscales
EJERCICIO No. 5
Marca con una X la columna que le corresponde a cada cuenta.
No.
CUENTA
01
Seguros Pagados
02
Ganancias Varias
03
Alquileres Cobrados
04
Rebajas en Compras
05
Amortizaciones
06
Gastos de Administracin
07
Impuestos y Contribuciones
08
Dividendos Recibidos
09
Sueldos Pagados
10
Comisiones Pagadas
11
Publicidad y Propaganda
12
Ventas
13
Depreciaciones
14
Gastos de Venta
15
Devoluciones sobre Ventas
16
Rebajas en Ventas
17
Intereses Cobrados
18
Compras
19
Gastos Generales
20
Devoluciones en Compras
PERDIDA
GANANCIA
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
EJERCICIO No. 6
Marca con X la columna que le corresponde a cada cuenta.

No.
CUENTA
ACTIVO
01
02
Gastos de Venta
03
Sueldos Cobrados Anticipados
04
Bancos
05
Mercaderas
06
Sueldos Pagados
07
Rebajas en Compras
08
Devoluciones en Compras
09
10
Hipotecas
11
Proveedores
12
Compras
13
Intereses Cobrados
14
Ventas
15
Gastos por Pagar
16
Caja
17
Mobiliario y Equipo
18
Acreedores
19
Documentos por Pagar
20
Edificios
PASIVO
PERDIDA
GANANCIA
PERDIDA
GANANCIA
EJERCICIO No. 7
Marca con una X la columna que le corresponde a cada cuenta.
No.
CUENTA
ACTIVO
PASIVO
01
Hipotecas
02
Intereses Cobrados Anticipados
03
Clientes
04
Caja
05
Rebajas en Ventas
06
07
tiles de Oficina
08
Inmuebles
09
Depreciaciones
10
Bancos
11
Maquinaria
12
Caja Chica
13
Acreedores
14
15
Ventas
____________________________________________________________________________________
_
Sac.
- 14 -
Israel Melgar Buc
16
17
18
19
20
Prof:
Intereses Pagados Anticipados

Mercaderas
Alquileres Cobrados
Hipotecas
Compras
EJERCICIO No. 8
Marca con una X la columna que le corresponde a cada cuenta por el saldo que tiene.
No.
CUENTA
DEUDOR
01
Gastos Generales
02
Mercaderas
03
Depreciaciones
04
Clientes
05
Hipotecas
06
Bancos
07
08
Intereses Cobrados por Anticipado
09
Gastos de Venta
10
tiles y Enseres
11
Terrenos
12
13
tiles de Escritorio
14
Caja
15
Sueldos Pagados
16
17
Alquileres Cobrados
18
19
Mobiliario y Equipo
20
Edificios
ACREEDOR
EJEMPLO DE COLOCACIN DEL SALDO EN LA TE GRFICA

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Abrir la cuenta Mobiliario y Equipo con Q.1,000.00

Abrir la cuenta Bancos con Q.15,000.00
Abrir la cuenta Proveedores con Q.8,750.00
Abrir la cuenta Compras con Q.7,950.00
Abrir la cuenta Ventas con Q.23,600.00
Abrir la cuenta Gastos Generales con Q.2,550.00
Abrir la Cuenta Mercaderas con Q.38,000.00
Abrir la cuenta Sueldos Pagados con Q.16,000.00
____________________________________________________________________________________
_
Sac.
- 15 -
Israel Melgar Buc
Prof:
9) Abrir la cuenta tiles de Escritorio con Q.5,780.00

10) Abrir la cuenta Clientes con Q.33,600.00
EJERCICIO No. 9
Abrir la cuenta en la Te Grfica correspondiente y colocar el saldo en la columna del Debe o del Haber,
segn sea deudor o acreedor.
1) Abrir la cuenta Publicidad o Propaganda con Q.6,200.00
2) Abrir la a cuenta Inmuebles con Q.375,000.00
3) Abrir la cuenta Documentos por Pagar con Q.14,300.00
4) Abrir la cuenta Intereses Cobrados con Q.9,750.00
5) Abrir la cuenta Caja Chica con Q.1,200.00
6) Abrir la cuenta Seguros Pagados Anticipados con Q.5,300.00
7) Abrir la cuenta Documentos por Cobrar con Q.8,500.00
8) Abrir la cuenta Gastos de Venta con Q.7,900.00
9) Abrir la cuenta tiles y Enseres con Q.125.00
10) Abrir la cuenta Bancos con Q.25,000.00
EJEMPLO DE APLICACIN DE LA TERMINOLOGA DE LA CUENTA, EN UNA TE GRFICA
1) Abrir la cuenta Caja Chica con Q.1,000.00
Cargar con Q.300.00
Cargar con Q.200.00
Abonar con Q.200.00
Abonar con Q.400.00
DEBE
HABER
2) Abrir la cuenta Mobiliario y Equipo con Q.10.000.00

Cargar con Q.1,000.00
Cargar con Q. 500.00
Abonar con Q. 200.00
Encontrar el saldo
DEBE
HABER
3) Abrir la cuenta Bancos con Q.20,000.00

Abonar con Q.5,000.00
Encontrar el saldo y saldar
DEBE
HABER
4) Abrir la cuenta Caja con Q.6,000.00

DEBE
HABER
____________________________________________________________________________________
_
Sac.
- 16 -
Israel Melgar Buc
Prof:

Encontrar el saldo, saldar y cerrar
Encontrar el saldo, saldar, cerrar y reabrir
DEBE
HABER
EJERCICIO No. 10
Aplica la terminologa de la cuenta, en una Te Grfica, con la informacin siguiente.
Cargar con Q.350.00
Cargar con Q.250.00
Abonar con Q.300.00
Abonar con Q.250.00
Cargar con Q.675.00
Abonar con Q.600.00
Abonar con Q.980.00
2) Abrir la cuenta Documentos por Pagar con Q.14,200.00
Cargar con Q.500.00
Cargar con Q.300.00
Abonar con Q.200.00
Cargar con Q.975.00
Abonar con Q.345.00
Encontrar el saldo
3) Abrir la cuenta Compras con Q.10,000.00
Cargar con Q.500.00
Cargar con Q.735.00
Cargar con Q.465.00
Cargar con Q.987.00
4) Abrir la cuenta Ventas con Q.35,000.00
____________________________________________________________________________________
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Sac.
- 17 -
Israel Melgar Buc
Prof:
5) Abrir la cuenta Hipotecas con Q.100,000.00

Cargar con Q. 3,273.00
Encontrar el Saldo, Saldar y Cerrar
6) Abrir la cuenta tiles de Oficina con Q.6,700.00
Cargar con Q.378.00
Abonar con Q.298.00
Cargar con Q.545.00
Cargar con Q.365.00
Abonar con Q.400.00
7) Abrir la cuenta Proveedores con Q.10,000.00
Encontrar el Saldo
8) Abrir la cuenta Seguros Pagados con Q.13,600.00
Cargar con Q.400.00
Abonar con Q.900.00
Abonar con Q.999.00
Cargar con Q.100.00
Abonar con Q.876.00
Encontrar el Saldo, Saldar, Cerrar y Reabrir
9) Abrir la cuenta Maquinaria con Q.90,000.00
Encontrar el Saldo y Saldar
10) Abrir la cuenta Alquileres Cobrados con Q.2,000.00
Abonar con Q.500.00
Abonar con Q.175.00
Abonar con Q.425.00
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Sac.
- 18 -
Israel Melgar Buc
Prof:

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
Todos los bienes y derechos del comerciante; es decir, lo que tiene a su favor, constituye su ACTIVO; y
todas las obligaciones (compromisos que debe cumplir) constituyen su PASIVO (Llamado tambin Pasivo
Estricto).
ACTIVO DE UN COMERCIANTE: Es el conjunto de bienes y derechos estimados en dinero y de todos
aquellos a transformarse en los mismos. Se divide en Circulante, Fijo y Diferido.
Activo Circulante: Son todos los valores que estn en constante movimiento en la empresa, como el dinero
en efectivo, los depsitos bancarios, las mercaderas, las deudas de los clientes, etc.
Activo Fijo: Constituido por todos los bienes que permanecen por largo tiempo en contabilidad como
edificios, mobiliario y equipo, vehculos, maquinaria, etc.
Activo Diferido: Son todos los desembolsos efectuados con anticipacin por servicios que an no se han
recibido, como sueldos pagados anticipados, alquileres pagados anticipados, etc.
PASIVO DE UN COMERCIANTE: Es el total de deudas y obligaciones con las que debe cumplir. Se divide
en Circulante, Fijo y Diferido.
Pasivo Circulante: Las deudas a corto plazo, como Proveedores y Acreedores.
Pasivo Fijo: Las deudas a largo plazo, como Documentos por Pagar a largo plazo y las Hipotecas.
Pasivo Diferido: Son los cobros efectuados con anticipacin, por servicios que la empresa an no ha
prestado, como Alquileres cobrados anticipadamente, Sueldos cobrados anticipados, Comisiones cobradas
anticipadas, etc.
CAPITAL: Es la diferencia entre la suma del Activo y la suma del Pasivo. El capital puede ser Positivo,
Negativo y Nulo o Neutro.
Capital Positivo: Es cuando la suma del Activo es mayor a la del Pasivo. Ejemplo:
Activo Q.10,000.00
(-)
Pasivo 4,000.00
Capital Q 6,000.00
Capital Negativo: Es cuando la suma del Pasivo es mayor a la del Activo. Ejemplo:
Activo Q.10,000.00
(-)
Pasivo 12,000.00
(-)
Capital Q. 2,000.00
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
Capital Nulo o Neutro: Es cuando la suma del Activo es igual a la del Pasivo. Ejemplo:
Activo Q.10,000.00
(-)
Pasivo 10,000.00
Capital - - - - - - - El Patrimonio Comercial ha sido constitutito con el fin de especular. Los bienes que se adquieren o
producen sern vendidos con diferencia a favor de los comerciantes. As, un escritorio de metal ejecutivo,
comprado en la fbrica, tiene un costo de Q.300.00; al venderlo su precio ser de Q.345.00. La diferencia
entre los dos valores (Q.45.00) recibe el nombre de Utilidad o Ganancia en Ventas.
Por otra parte, el comerciante debe pagar sueldos a los empleados, cuotas de luz, agua, telfono, alquileres,
intereses sobre prstamos, etc. lo que constituye una disminucin a sus ganancias y reciben el nombre de
Prdidas. Ambos resultados alteran el Capital del comerciante, porque lo aumentan o lo disminuyen.
EJERCICIO No. 11
En tu cuadernillo de trabajo, calcula el Capital y clasifcalo en Positivo, Negativo, Nulo o Neutro, segn
corresponda.
1) Activo Q.13,400.00, Pasivo Q.8,100.00.
2) Activo Q.7,200.00, Pasivo Q.2,900.00.
3) Activo Q.25,000.00, Pasivo Q.19,499.00.
4) Activo Q.8,400.00, Pasivo Q.8,850.00.
5) Activo Q.11,000.00, Pasivo Q.11,000.00.
6) Activo Q.4,325.00, Pasivo Q.4,760.00.
7) Activo Q.5,677.12, Pasivo Q.5,693.50.
8) Activo Q.20,475.00, Pasivo Q.20,472.00.
9) Activo Q.75,435.15, Pasivo Q.75,750.00.
10) Activo Q.14,650.55, Pasivo Q.15,980.99.
EL PROCESO CONTABLE
Se inicia cuando una operacin comercial es registrada en un comprobante o documento bsico, que
puede ser un recibo, factura, cheque, tarjeta de control de asistencia al trabajo, etc. Los datos que
contienen estos documentos deben ser registrados en los libros de primera entrada (Diario o Caja) o
procesados para introducirse en Computadora. En seguida, sern clasificados en el Libro Mayor y
posteriormente, al cabo de cierto perodo de tiempo, proporcionarn informacin sobre los resultados de
las transacciones de la empresa.
La Contabilidad de los negocios en Guatemala, est sujeta a lo estipulado en el Cdigo de Comercio y en
donde reglamenta lo relacionado con los temas siguientes:
1. Quienes estn obligados a llevar Contabilidad completa.
2. Libros principales y libros auxiliares.
____________________________________________________________________________________
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Sac.
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Israel Melgar Buc
3.
4.
5.
6.
Prof:
Requisitos de habilitacin y autorizacin.

Forma de Operar los Libros.
Correcciones por errores u omisiones.
Archivo de documentos y comprobantes.
Los libros principales deben estar HABILITADOS por la Superintendencia de Administracin Tributaria y
AUTORIZADOS por el Registro Mercantil.
EJERCICIO CONTABLE
Es el tiempo que hay entre la apertura de la Contabilidad de un negocio y su cierre. Este perodo no puede
ser mayor de un ao.
Segn el artculo 7 del Decreto 26-92 (Ley del Impuesto Sobre la Renta) el Ejercicio Contable debe ser igual
al Perodo de Imposicin que comprende del 1. De julio de un ao al 30 de junio del ao siguiente. Pueden
autorizarse perodos diferentes en casos especiales.
LIBRO DE INVENTARIOS
Al dar principio a sus operaciones y por lo menos una vez al ao, el comerciante debe practicar un
inventario que contendr exactamente su Activo, Pasivo y en consecuencia el resultado de la comparacin
de ambos que ser su Capital Lquido.
Estos inventarios se asentarn en el libro de Inventarios, con todos los pormenores, sin omitir detalles y los
firmarn, adems del Contador, los propietarios e interesados en el negocio, siendo todos responsables de
la exactitud y valuacin de los bienes, as como del estado de los derechos y obligaciones.
El Inventario No. 1 se llama de APERTURA, ya que con l se inician los registros de las operaciones
comerciales de la empresa y se abren todos los libros (Diario, Mayor, Balance, Caja, Cuentas Corrientes y
Almacn)
DEFINICIN
Es el recuento detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones que posee el comerciante, en un
momento dado.
PARTES DE QUE CONSTA:
Activo, Pasivo y Capital.
VALUACIN DE INVENTARIOS
Consiste en una serie de operaciones que tienen por objeto darle un valor justo y aceptable a cada uno de
los bienes que van a inventariarse. Tales operaciones son:
Cotizacin: Consiste en dar a las mercaderas un valor igual al que tienen sus semejantes en el mercado. Si
las mercaderas estn ya en el Almacn, este valor se encontrar en el libro ALMACN o en otros registros
____________________________________________________________________________________
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
auxiliares. Si las mercaderas han sido recientemente adquiridas, su valor ser el precio de compra ms los
gastos que ocasione su transporte.
Depreciacin: Consiste en rebajarle un porcentaje determinado por la Ley a los bienes del ACTIVO FIJO,
segn sea el tiempo que han prestado servicio a la empresa. Estos porcentajes son los siguientes:
a) Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras: 5%.
b) Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y Equipo de oficina: 20%.
c) Maquinaria, vehculos en general, gras, aviones: 20%.
d) Herramientas, Porcelana, Cristalera, Mantelera y similares: 25%.
f) Equipo de Computacin: 33.33% en los primeros dos aos y en el tercero 33.34%.
Experitaje o Peritaje: Accin que consiste en solicitar los servicios de un experto o perito para que realice
la valoracin de los bienes del Activo Fijo que cuentan con varios aos de servicio.
CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios se clasifican por:
1. La poca de su formacin:
-Iniciales o de apertura
-Peridicos
-Finales, de cierre o de liquidacin.
2. Su extensin
-Totales
-Parciales
-Sub-Parciales
3. La forma en que se elaboran:
-Contables
-Extracontables
Son Iniciales los que se practican, al establecerse una empresa, para conocer el capital lquido inicial. Son
Peridicos aqullos practicados cada acierto tiempo, con el fin de saber qu bienes estn an en la
Contabilidad, cules han desaparecido y cules han pasado a formar parte del patrimonio. Son Finales los
que se practican al cerrar el negocio por muerte del propietario, venta del almacn o cualquier otro motivo.
Son Totales los que comprenden: Activo, Pasivo y Capital. Se llaman Parciales los que comprenden slo el
Activo o slo el Pasivo y Sub-Parciales los que comprenden una cuenta del Activo o del Pasivo o bien un
rengln, dentro de la cuenta (los clientes de Quetzaltenango, dentro de la cuenta Clientes).
____________________________________________________________________________________
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
Son Contables los que elabora el Contador, con base en los datos que le proporciona el comerciante. Son
Extra-contables o Fsicos, cuando el Contador personalmente cuenta, pesa, mide y valora los bienes que
van a inventariarse.
ESQUEMA DE UN INVENTARIO
ENCABEZADO
Inventario No. 5 practicado al Almacn La Estrella, propiedad del

seor Pablo Antonio Salazar Paz, ubicado en la 7. Av. 12-32, Zona 5
de la Ciudad de Guatemala, el da 10 marzo de ________
-----------------ACTIVO----------------CIRCULANTE
Disponible
Caja (billetes y monedas); Bancos.
Exigible
Clientes, Deudores, Documentos por Cobrar, Cuentas por Cobrar, Iva
por Cobrar, Intereses por Cobrar, Comisiones por Cobrar, etc.
Realizable
Mercaderas
FIJO
Mobiliario y Equipo, Equipo de Computacin, Vehculos, Edificios,
Inmuebles (terreno y edificio), Maquinaria, Herramientas, Terrenos.
DIFERIDO
Gastos de Organizacin, Crdito Mercantil, Gastos de Constitucin,
Seguros pagados Anticipados, Alquileres Pagados Anticipados
Suma del Activo
-----------------PASIVO---------------CIRCULANTE
Proveedores, Acreedores, Documentos por Pagar (corto plazo),
Cuentas por Pagar (corto plazo).
FIJO
Hipotecas, Prstamos Bancarios, Documentos por Pagar (largo plazo)
Cuentas por Pagar (largo plazo).
DIFERIDO
Sueldos cobrados anticipados, Alquileres cobrados anticipados,
Intereses cobrados anticipados.
Suma del Pasivo
Capital
Sumas iguales
----------------RESUMEN--------------Certificacin
Lugar y fecha
Firmas
DATOS PARA EJEMPLO DE UN INVENTARIO
____________________________________________________________________________________
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Sac.
- 23 -
Israel Melgar Buc
Prof:
Practicar Inventario No. 1 al Almacn la Giralda, situado en la 5. Av. 18-35, Zona 1, de la ciudad de
Guatemala, propiedad de Liliana Araujo. Utiliza cuadernillo de papel factura de dos columnas, regla,
lapicero negro o azul y lapicero rojo.
1) Dinero en efectivo:
Billetes Q.4,500.00
Monedas Q.160.00
Cheque por cobrar del Banco de Exportacin Q.1,540.00
2) Deudas por mercaderas a las siguientes empresas:
Fbrica de Tejidos Milano y Co. Q.2,450.00
Fbrica Novatex Q.1,600.00
Camisera Parelli Q.2,800.00
3) Artculos para la Venta:
- 50 suteres de lana para hombre, varias tallas y colores, marca Milano a
Q.150.00 c/u.
- 120 camisas de manga larga para caballero, en varias tallas y colores marca
Parelli y Pamarco a Q.45.00 c/u.
- 20 trajes para hombre, en varias tallas y colores, en casimir nacional Novatex
a Q.750.00 c/u.
- 12 docenas de playeras HANNES, en blanco y colores a Q.180.00 cada docena
- 75 pares de calcetines Molfor a Q.5.00 c/par.
4) Muebles en el Almacn:
- 3 mostradores de caoba con vidrios a Q.2,500.00 c/u.
- 2 estanteras de caoba y hierro negro a Q.2,400.00 c/u.
- 1 caja registradora marca Cornavin a Q.2,500.00.
- 1 escritorio Standard con archivo lateral Q.3,200.00.
- 1 silla giratoria ejecutiva Q.875.00.
- 1 amueblado de recibidor en caoba a Q.3,750.00.
5) Equipo de computacin e impresora Q.8,000.00.
6) Deuda a Fbrica de Tejidos Milano por Q.1,200.00
7) Deuda a HANNES de Guatemala por Q.3,500.00
8) Letra de Cambio por Q.4,500.00 a PLUS Computadoras.
NOTA IMPORTANTE: El IVA ya est incluido en lo que paga IVA como los Artculos para la venta,
Alquileres, Muebles en el Almacn y Equipo de Computacin e Impresora.
EJERCICIO No. 12
Practicar Inventario No. 2 al Almacn El Deportista, situado en el Local No. 45, norte de Meta Terminal,
Zona 6, Guatemala, propiedad de German Gonzlez. Utiliza cuadernillo de papel factura de dos columnas,
lapicero negro o azul, lapicero rojo y regla.
1) Depsito en el Banco Industrial S.A. por Q.13,000.00
____________________________________________________________________________________
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Sac.
- 24 -
Israel Melgar Buc
Prof:
2) Dinero en Caja:
Billetes
Q.1,200.00
Monedas
Q. 450.00
3) Deuda por Mercaderas a su favor:
Ricardo Segura A.
Q.350.00
Carlos Ral Celis
275.00
Aureliano G. Lpez
645.00
4) Deuda por mercaderas a las siguientes empresas:
Aceros y Cromados de Guatemala, S. A.
Q.10,000.00
Llantera GINSA, S. A.
Q.8,900.00
30 bicicletas Montaesa Mayatour a Q.700.00 c/u.
15 bicicletas Montaesa Mayatour Frmula 1 a Q.620.00 c/u.
20 bicicletas BMX 12 a Q.225.00 c/u.
9 bicicletas BMX 20 con canasta para nia a Q.515.00 c/u.
10 triciclos Bennotto a Q.175.00 c/u.
60 llantas para bicicleta de diferentes series a Q.70.00 c/u.
6) Se ha pagado, por anticipado, el alquiler de 6 meses por Q.500.00 c/u.
7) Deuda al Banco de Exportacin BANEX por prstamo Q.25,000.00.
1 escritorio de metal, color gris, con archivo incorporado a Q.1,600.00.
1 caja registradora Texas Instrument a Q.2,550.00.
1 mquina de escribir elctrica IBM de esfera a Q.1,200.00.
1 silla giratoria secretarial con forro corinto a Q.380.00.
2 exhibidores de metal cromado a Q.800.00 c/u.
IMPORTANTE: El IVA ya est incluido en lo que paga IVA como los Artculos para la venta, Alquileres y
Muebles en el Almacn.
EJERCICIO No. 13
Practicar Inventario No. 3 al Almacn Los 4 Inditos, situado en el Local No. 20, del Mercado de Artesanas,
Zona 13, Guatemala, propiedad del seor Mario Ixcaragua. Utiliza cuadernillo de papel factura de dos
columnas, regla, lapicero negro o azul y lapicero rojo.
- 10 sacos sololatecos de lana blanca y adornos negros a Q.450.00 c/u.
- 25 chumpas tpicas de algodn azul y estampados a colores Q.275.00 c/u.
-200 yardas de tela tpica de algodn, diseo San Martn a Q.12.50 c/yarda.
-250 yardas de tela tpica de seda, amarillo y azul a Q.45.00 c/yarda.
-120 yardas de tela tpica, color negro e hilo de plata a Q.145.00 c/corte de 5 yardas.
-60 juegos de mantel y servilletas en algodn para mesa de 8 personas a Q.145.00 c/u.
-25 gipiles de hilo blanco (tejido cobanero) a Q.200.00 c/u.
-75 collares de plata, coral y jade a Q.175.00 c/u.
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Sac.
- 25 -
Israel Melgar Buc
Prof:
-40 pares de aretes en plata, diseos surtidos a Q.60.00 c/u.

2) Depsito en el Banco de Occidente S.A. por Q.34,600.00
3) Deuda por compra de mercaderas a las siguientes personas:
Rosalina de Pacay
Q.540.00
Andrs Coty
850.00
Jos Martn Curruchiche
645.00
4) Dinero en efectivo:
Billetes
Q.1,650.00
Monedas
65.00
4 mostradores de caoba a Q.850.00 c/u.
6 estanteras/colgadores de caoba a Q.1,100.00 c/u.
1 mquina de escribir NCR Q.2,450.00
1 mquina de escribir semiportatil a Q.1,600.00
1 escritorio de caoba con archivo incorporado a Q.2,500.00
1 silla giratoria ejecutiva Q.1,200.00
1 amueblado de recibidor a Q.4,500.00
6) Local comercial, situado en el Mercado de Artesanas, No. 20 con valor de Q.135,000.00
7) Hipoteca en el Crdito Hipotecario Nacional sobre el local comercial por Q.75,000.00, con cuotas de
vencimiento mensual por Q.1,500.00.
8) Una camioneta Land Cruiser de Toyota 1993 por valor de Q.145,000.00
9) 25 letras de Cambio por Q.3,000.00 con vencimiento mensual, firmadas a favor de Cofio Sthal y Ca.
10) Papelera y tiles en el escritorio:
-200 hojas de papel bond de 80 gramos, color blanco, tamao carta a Q.5.00 c/ciento.
-300 sobres de papel bond blanco, tamao carta a Q.5.00 cada ciento.
- 60 pliegos de papel laminado para regalo a Q.1.75 c/u.
- 5 rollos de cinta para moas de regalo a Q.28.00 c/rollo.
- Ganchos, bolgrafos, ganchos, flderes, correctores por Q.75.00.
IMPORTANTE: El IVA ya est incluido en lo que paga IVA, como Artculos para la Venta, Muebles,
Camioneta y Papelera y tiles.
EJERCICIO No. 14
El 1 del presente mes, el seor Juan Jos Morales Orozco, propietario del Almacn La Estrella, solicita sus
servicios para que le elabore el Inventario de su Empresa y su respectivo resumen, para lo cual le
proporciona los datos siguientes: (Debes utilizar papel factura de tres columnas, lapicero negro o azul,
lapicero rojo y regla).
Efectivo: Billetes: 2 de Q.50.00 c/u; 6 de Q.20.00 c/u; 28 de Q.10.00 c/u; 15 de Q.5.00 c/u; 52 de Q.1.00
c/u; y 18 de Q.0.50 c/u. Monedas: 42 de Q.0.25 c/u; 57 de Q.0.10 c/u; 165 de Q.0.05 c/u; y 452 de Q.0.01
c/u.
Cuenta Bancaria: Nmero DM-1876549-2 del Banco de Occidente S.A. por Q.12,800.00.
EL IVA ya est incluido en lo que paga IVA, como: el mobiliario y equipo, aparatos elctricos para la venta,
vehculos, libros de contabilidad, sobre el alquiler, el material de empaque y la pliza de seguros.
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Mobiliario y Equipo: 2 mostradores medianos de madera con vidrios, c/u Q.1,320.00; 2 estantes de
madera, c/u Q.979.00; 2 vitrinas de madera con vidrios, c/u Q.907.50; 1 mquina registradora marca
National, Q.3,740.00; 1 mesa alta de madera para la mquina registradora, marca Royal, carro de 11,
Q.3,960.00; 2 escritorios secretariales de metal marca Prometal de tres gavetas, c/u Q.946.00; 1 mesita de
metal para la mquina de escribir, marca Prometal, Q.451.00; 1 archivo de metal de 4 compartimientos
marca Imperio, Q.1,210.00; 4 sillas de metal con respaldo y asiento de esponja marca Imperio, c/u
Q.1,006.50. De este mobiliario y equipo se adeuda a Muebles Prometal, sin el IVA, los dos escritorios
secretariales, sin haber firmado ningn documento.
Aparatos Elctricos para la Venta: Televisores a color: 15 de 24, marca Sharp, c/u Q.3,740.00; 15 de 19
marca Hot Point, c/u Q.2,310.00; 15 de 14 marca Hot Point, c/u Q.1,001.00. Televisores en blanco y
negro: 12 de 14 marca Sanyo, c/u Q.676.50. Radiograbadoras: 10 grandes transocenicas marca General
Electric, c/u Q.1,595.00; 10 medianas marca General Electric, c/u Q.742.50. Radios: 10 grandes de 4
bandas marca Toshiba, c/u Q.907.50; 15 medianos de 2 bandas marca Toshiba, c/u Q.673.20. Equipos de
Sonido: 15 grandes marca Casio, c/u Q.2,310.00; 15 medianos marca Casio, c/u Q.1,336.50. Licuadoras: 20
de 6 velocidades marca Philips, c/u Q.675.40. Procesadores de Alimentos: 20 marca Philips, c/u Q.786.50.
Extractores de Jugo: 20 marca Philips, c/u Q.935.00. Refrigeradoras: 10 de 9 marca Continental, c/u
Q.3,410.00; 10 de 11 marca Continental, c/u Q.198.00; 20 medianas marca Sanyo, c/u Q.176.00. De estas
mercaderas se adeuda a: La Curacao el 35% de todos los televisores, a F.P.K. el 40% de todos los equipos
de sonido y a El Tirador el 45% de todas las refrigeradoras.
Vehculos de Reparto: 1 panel marca Toyota de una tonelada, color gris, ltimo modelo, chasis P345672654, motor K-457698538, Q.99,000.00. 1 Pick-up marca Toyota de media tonelada, color blanco
hueso, ltimo modelo, chasis R-456792345, motor G-9876545672, Q.93,500.00. De estos vehculos se
adeuda a Fischer, S.A. 15 letras de Q.2,000.00 c/u.
Libros de Contabilidad y otros comprobantes de pago: 6 libros de contabilidad, c/u Q.44.00; 1 recibo
No. 457 del Ministerio de Finanzas, por la habilitacin de los libros, Q.150.00; 1 recibo No. 148 del Registro
Mercantil por la autorizacin de los libros, Q.45.00; 1 factura por honorarios del Perito Contador Manuel de
Jess Marroqun por concepto de trmites para inscribir la empresa, Q.660.00; 1 factura No. 002 a nombre
del seor Ricardo Vargas por instalaciones elctricas Q.357.00.
Alquileres: 1 factura No. 2987 del seor Pancrasio Mendizbal Ortiz por alquiler del local que ocupa el
negocio, correspondiente a tres meses a razn de Q.2,750.00 cada mes.
Material de Empaque: 100 cajas de cartn tamao grande, cada una Q.11.00; 100 cajas de cartn tamao
mediano, cada una Q.8.80 y 100 cajas de cartn tamao pequeo, cada una Q.5.50.
Seguros: Una pliza de Aseguradora Mundial contra incendios, terremotos, maremotos y robos, por un ao
a partir de hoy Q.13,750.00.
EJERCICIO No. 15
El 1 del presente mes, el seor Mario Rodolfo Mazariegos Prez, propietario del Almacn La Aurora,
solicita tus servicios para que le elabores el Inventario de su Empresa y el resumen correspondiente.
(Debes utilizar papel factura de tres columnas, lapicero negro o azul, lapicero rojo y regla).
Efectivo: Billetes: 3 de Q.100.00 c/u; 4 de Q.50.00 c/u; 23 de Q.20.00 c/u; 45 de Q.10.00 c/u; 28 de Q.5.00
c/u; 156 de Q.1.00 c/u; 34 de Q.0.50 c/u. Monedas: 35 de Q.0.25 c/u; 65 de Q.0.10 c/u; 46 de Q.0.05 c/u y
350 de Q.0.01 c/u,
Cuentas Bancarias: Nmero DM-76895-3 del Banco La Felicidad, S.A. Q.16,000.00 y nmero 00-34789-18
del Banco El guila, S.A. Q.15,000.00.
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El IVA ya est incluido en lo que paga IVA, como: los artculos para la venta, bienes muebles, Libros de
Contabilidad, la factura especial y el alquiler.
Artculos para la Venta: Vestidos: 90 grandes marca Bonita, c/u Q.154.00; 90 medianos marca Elegancia,
c/u Q.99.00; 90 pequeos marca Lul, c/u Q.66.00. Faldas: 60 grandes marca Sofa, c/u Q.82.50; 60
medianas marca Sofa, c/u Q.73.70. Pantalones: 50 grandes marca Sergio Valente, c/u Q.198.00; 50
medianos marca Sergio Valente, c/u Q.169.40; 50 pequeos marca Sergio Valente c/u Q.126.50; 40 grandes
marca Sasson, c/u Q.231.00; 40 medianos marca Sasson c/u Q.192.50; 40 pequeos marca Sasson c/u
Q.135.50. Combinaciones: 100 grandes marca Intima, c/u Q.137.50; 100 medianas marca Coqueta, c/u
Q.90.20; 100 pequeas marca Chiquitina, c/u Q.67.10. Bolsas: 40 grandes marca Estilosa, c/u Q.105.60; 40
medianas marca Zorrita, c/u Q.83.60; 40 pequeas marca Zorrita, c/u Q.57.20. Pauelos: 100 grandes
marca Judy, c/u Q.5.30. 100 medianos marca Malaguea, c/u Q.4.00. 100 Pequeos marca Lucky, c/u
Q.3.50.
Letras Pendientes de Cobro: Dos letras nmeros 1 y 2 a cargo de los seores Estanislao Montealegre
Montoya y Boanerges de Len Sagastume por Q.4,000.00 y Q.3,200.00 a 60 y 90 das respectivamente.
Bienes Muebles para servicio de la Empresa: 3 estantes de metal con 6 compartimientos, c/u Q.500.00. 2
mostradores de aluminio con vidrios, c/u Q.900.00. 3 vitrinas de aluminio con vidrios, c/u Q.490.00. 1
mquina registradora marca Philips, grande con pantalla Q.4,600.00. 1 Escritorio secretarial de metal de res
gavetas Q.890.00. 1 Escritorio ejecutivo grande de metal de 5 gavetas Q.1,800.00. 2 sillas con rodos,
respaldo y asiento de esponja, c/u Q.425.00. 3 Calculadoras grandes con pantalla electrnica marca
Monroe, c/u Q.600.00. 2 Mquinas de escribir grandes carro de 11 pulgadas marca Smith-Corona, c/u
Q.2,600.00. 2 Mesitas de metal para las mquinas de escribir, c/u Q.340.00.
Libros de Contabilidad y Comprobantes de Pago: 6 Libros de contabilidad, c/u Q.42.00. 1 Recibo de la
Superintendencia de Administracin Tributaria por la habilitacin de los libros Q.150.00. 1 Recibo del
Registro Mercantil por la autorizacin de los libros Q.100.00. 1 Recibo del Perito Contador Epifanio Cruz
por trmites para inscribir la empresa Q.450.00
Alquileres: 1 Recibo del seor Macabeo de Jess Moscoso, propietario del local, por concepto de alquiler
del presente mes Q.1,400.00.
Deudas a cargo de la Empresa: a Vestidos y Faldas de Occidente, S.A. Q.2,800.00. A Pantalones de Lona,
S.A. Q.2,350.00.
LIBRO DIARIO
Es un libro principal en el que se asientan en orden cronolgico y por partidas dobles todas las operaciones
que efecte el comerciante, expresando detalladamente la transaccin que dio origen al asiento, as como
las cuentas que resulten deudoras y acreedoras.
SISTEMA DE CONTABILIDAD POR PARTIDAS DOBLES
Es un mtodo de registrar las operaciones comerciales, basado en el principio siguiente:
En toda operacin de cambio debe haber una persona que reciba y otra que d, llamndose deudora la
que recibe y acreedora la que da
JORNALIZAR
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Es el proceso mental y prctico que se hace, en toda operacin de cambio, para diferenciar las cuentas
deudoras de las acreedoras; o bien el registro que se lleva, en el libro Diario, de las operaciones econmicas
que realiza un comerciante. Estos registros se efectan por medio de partidas dobles.
Principios de registracin:
1. No hay cambio sin valor.
2. No hay deudor sin acreedor.
3. El total de las cuentas deudoras debe ser igual al total de las cuentas acreedoras
4. Las cuentas con el nombre que entran, con ese salen.
5. Las cuentas de activo, primero entran y luego salen; y las del pasivo, primero salen y despus
entran.
Procedimientos para formular una Partida Doble
Primero: Determinar la cuenta que recibe.
Segundo: Determinar la cuenda que da.
Tercero: Registrar en el libro Diario.
CLASIFICACIN DE LA PARTIDA DOBLE
La Partida Doble puede ser Simple y Compuesta. Es SIMPLE cuando est formada por una sola cuenta
deudora y una sola cuenta acreedora, y COMPUESTA, cuando la forman dos o ms cuentas deudoras o
acreedoras.
Ejemplo de Partida Doble Simple
Operacin Comercial: Depositamos en el Banco Industrial S.A. Q.1,000.00 Boleta No. 125.
P # 15 -----------------15/05/200 ----------------BANCOS
(cuenta que recibe)
A. CAJA
(cuenta que da)
Debe
Q. 1,000.00
Haber
Q. 1,000.00
Q. 1,000.00
Q. 1,000.00
V/partida que registra el depsito monetario, al Banco Industrial, S.A. Boleta No. 125.
Ejemplo de Partida Doble Compuesta
Operacin comercial: Compramos un local comercial en Metro 5, por valor de Q. 245,000.00 con el IVA
incluido. Damos enganche Q. 120,000.00, con cheque del Banco Metropolitano, y por el resto, se firman
letras de cambio con vencimiento mensual.
P # 16 -----------------15/05/2005------------------INMUEBLES
IVA POR COBRAR
(cuentas que reciben)
Debe
Haber
Q.218,750.00
26,250.00
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A. BANCOS
Q.120,000.00
DOCUMENTOS POR PAGAR
125,000.00
(cuentas que dan)
Q.245,000.00
Q.245,000.00
LA PARTIDA DE APERTURA
La partida de apertura es una partida doble compuesta, formada por las cuentas del Inventario inicial, en la
que el Activo recibe y el Pasivo y el Capital dan. Para su formulacin se toman los datos del resumen del
Inventario.
CORRECCIONES EN EL LIBRO DIARIO
Hay dos clases de correcciones: numricas y errores en las cuentas. Los errores NUMRICOS se
corrigen, como en el Inventario, utilizando otros nmeros sobre los equivocados.
Cuando el error est en las CUENTAS, porque se han cargado o abonado cuentas que no corresponden, se
hace necesario asentar una contrapartida para anular la incorrecta, luego se asienta la verdadera.
JORNALIZACION DE COMPRAS Y VENTAS
IVA es el Impuesto al Valor Agregado que se calcula y registra en la venta de mercaderas y servicios
personales. Para efectos del IVA, las mercaderas son todos los productos, artculos, manufacturas y bienes
muebles, producto para industrializacin, comercializacin, consumo o uso para el mercado interno. Con
respecto a los servicios no personales se entiende que son los prestados por empresarios individuales
(tenga a su servicio 3 ms personas), los prestados por personas jurdicas constituidas en el pas o en el
extranjero (siempre que preste el servicio en el territorio nacional) y los prestados por el Estado, sus
entidades descentralizadas, autnomas o semi-autnomas, por las Municipalidades y sus empresas.
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) equivale al 12% del monto total de la compra de artculos o del servicio
prestado. Ejemplo.
Vendemos mercaderas por Q.800.00 al contado, con el IVA incluido, a Distribuidora el guila, factura No.
141.
P # 17 ---------------- 15/05/2005 ---------------Caja
A. Ventas
Iva por Pagar
V/Partida que registra las ventas en efectivo a
Distribuidora El guila, segn Factura No. 141.
Debe
Q.800.00
Q.800.00
Haber
Q. 714.29
85.71
Q.800.00
LIBRO MAYOR
En este libro se deben resumir, de acuerdo a su naturaleza, todas y cada una de las transacciones
registradas en el Libro Diario, de tal forma que existir un Libro Mayor, en el cual se registrarn todos los
ingresos y egresos que afecten a la Caja de la empresa.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRACIN
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A cada uno de los valores se abrir una cuenta corriente en un folio del Mayor. Todas las cuentas de cada
asiento del Diario deben trasladarse al mismo lado que ocupen en aqul.
1. Se anota la fecha.
2. En la columna de conceptos, se indica la cuenta de compensacin del asiento (Se le antepone la
palabra A o POR).
3. La cantidad que se carga o abona, se escribe en la columna para cantidades parciales.
LIBRO BALANCE
Sirve para anotar los cuadros contables, llamados Balances, que sirven para verificar la igualdad entre el
Debe y el Haber.
Tambin se formulan, en este libro, el Estado de Prdidas y Ganancias y el Balance General que reflejan los
resultados obtenidos, durante el perodo de operaciones y las alteraciones consecuentes en el Patrimonio.
Los Balances pueden ser: de Saldos y de Sumas y Saldos, ambos llamados de Comprobacin. Los datos
para su formula se toman de los saldos establecidos en el Libro Mayor.
PRINCIPIOS DE REGISTRACION
1. Se establecen los saldos de las cuentas del Mayor.
2. Las sumas, tanto del Debe como del Haber, se trasladan a las dos primeras columnas del Balance.
3. El Saldo (diferencia entre el Debe y el Haber) se coloca en la columna de saldos, de acuerdo a la
columna que sume ms.
4. Se suman las dos primeras columnas (Sumas) y estos deben dar la misma cantidad.
5. Se suman las dos segundas columnas (Saldos) y tambin deben sumar igual.
DATOS PARA EJEMPLO DE LIBRO DIARIO, MAYOR Y BALANCE DE COMPROBACIN
Elaborar el Libro Diario, Mayor y Balance de Comprobacin, que corresponden a cada una de las siguientes
operaciones comerciales. Utiliza papel factura de dos columnas.
1) Con el Resumen del Inventario del ejercicio No.14, elabora la partida de Apertura.
2) Se deposit en el Banco de Occidente S.A. Q.3,200.00, boleta No. 1.
3) Se compr una vitrina por Q.797.50 con el IVA incluido, el total se pag con el cheque No.001factura
No.140 de Muebles Imperio.
4) Se vendieron mercaderas al contado por Q.7,865.00 con el IVA incluido, facturas de la No. 001 a la No.
020.
5) Se vendieron mercaderas al crdito por Q.3,410.00 con el IVA incluido, al seor Ismael Prez Colocho,
factura No. 021.
6) Se compraron mercaderas por Q.4,537.50 con el IVA incluido, factura No. 533 de Distribuidora La Hora,
pagada en efectivo.
7) Se pag al seor Cstulo Bustamante el alquiler del local correspondiente al presente mes Q.2,090.00
con el IVA incluido, por el total se emiti el cheque No. 002, factura No. 184.
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8) Se emiti el cheque No. 003 a favor de Distribuidora el Reloj por Q.900.00, por concepto de abono a
nuestra deuda, recibo No. 015.
9) El seor Prez Colocho, abon a su deuda Q.800.00 en efectivo, recibo No. 01.
10) Se compraron mercaderas al crdito por Q.2,838.00 con el IVA incluido a Distribuidora La Marquesa, el
IVA se pag en efectivo, factura No. 638.
11) Se vendieron mercaderas al contado por Q.8,296.20 con el IVA incluido, factura de la No. 022 a la No.
045.
12) Se emiti el cheque No. 004 por Q.474.10 con el IVA incluido, a favor de Cajas de Cartn S.A., por
adquisicin de material de empaque, factura No. 215.
13) Se dejaron en caja Q.1,000.00, y el resto se deposit en el Banco, boleta No.02
14) Se vendieron mercaderas por Q.3,300.00 con el IVA incluido, al seor Eduviges Barrign quin nos
firm una letra de cambio a 60 das. El IVA se cobr en efectivo, factura No. 046.
15) Se emiti el cheque No. 005 a favor de Muebles y Equipos de Guatemala, S.A. por el valor de 5 letras,
recibo No. 28.
16) Se compr un seguro por Q.9,000.00 con el IVA incluido, el cual cubre un ao a partir de la presente
fecha, para el efecto se emiti el cheque No. 005, factura No. 2120 de Aseguradora El Roble, S.A.
EJERCICIO No. 16
Con los datos que se te proporcionan, elabora el Libro Diario, Mayor y Balance de Saldos, correspondiente
al mes de marzo.
1) Se vendieron mercaderas al contado por valor de Q.7,200.00 con el IVA incluido.
2) Se vendieron mercaderas al crdito al seor Jorge Isaac Newton por valor de Q.5,000.00. El IVA se cobr
en efectivo.
3) Se compraron mercaderas al crdito a CEMACO, S.A. por valor de Q.10,000.00 con el IVA incluido.
4) El cliente Jorge Isaac Newton, abon a su deuda Q.3,000.00 en efectivo.
5) Se deposit en el Banco Q.5,000.00.
6) Abonamos a nuestro Proveedor Q.2,000.00 con el Cheque No.231, del Banco Agromercantil, S.A.
7) Pagamos en efectivo luz elctrica, telfono y agua potable por valor de Q.250.00 con el IVA incluido.
8) Se vendieron mercaderas por valor de Q.4,000.00 con el IVA incluido. Nos pagaron de la siguiente
manera: 2 letras de Q.1,000.00 c/u y en efectivo la diferencia con el IVA.
9) Se deposit en el Banco Q.2,000.00.
10) Se compr mercaderas por valor de Q.3,000.00, con el IVA incluido, habindola pagado de la siguiente
manera: Q.1,500.00 con cheque No.233, del Banco Agromercantil, S.A. y en efectivo la diferencia con el IVA.
EJERCICIO No. 17
Con los datos que se te proporcionan, elabora el Libro Diario, Mayor y Balance de Comprobacin,
correspondientes al mes de febrero.
01) Se compraron mercaderas al crdito por Q.3,872.00 con el IVA incluido, a distribuidora Miraflores,
factura No. 149.
03) Se vendieron mercaderas al contado por Q.10,560.00 con el IVA incluido, factura de la No. 001 a la No.
018.
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05) Se compr un seguro por Q.6,600.00 con el IVA incluido, el cual cubre un ao a partir de la presente
fecha, para el efecto se emiti el cheque No. 002, factura No. 420 de Aseguradora Quetzal, S.A.
06) Se deposit en el Banco Promotor, que es donde se tiene la cuenta Q.9,000.00, boleta No. 1.
08) Se vendieron mercaderas por Q.9,130.00 con el IVA incluido al seor Luis Prez Garca recibiendo por
su valor una letra de cambio a 90 das, el IVA se cobr en efectivo, factura No. 019, Letra No.1.
09) Se compr material de empaque por Q.950.40 con el IVA incluido, el total se pag con el cheque No.
003, factura No.935 de Papelera ABC.
10) Se le devolvieron a Distribuidora Miraflores mercaderas por Q.247.50 con el IVA incluido, de las que se
le compraron el da 1, ya que algunas piezas resultaron daadas. El IVA se acredit a nuestra cuenta.; Nota
No. 01.
11) Se vendieron mercaderas al crdito al seor Marcial Bocachica por Q.2,640.00 con el IVA incluido,
factura No.020. El IVA se cobr en efectivo.
13) Se compraron mercaderas a la Empresa El guila por Q.2,420.00 con el IVA incluido. El total se pag en
efectivo, factura No. 192.
15) Se compr a Librera Ftima lo siguiente: 1 resma de papel bond de 80 gramos tamao carta Q.30.80; 8
cintas de mquina de escribir, bicolor, c/u Q.9.35; 2 docenas de lapiceros Bic, c/docena Q.6.27; 5 libretas
de taquigrafa para uso de la seorita secretaria, c/u Q.3.74 en dichas cantidades ya est incluido el IVA, el
total se pag con el cheque No. 234, factura No. 312.
20) El seor Marcial Bocachica nos abona el 50% de lo que adeuda, con el cheque No. 123, Recibo No. 125.
26) Se vendieron mercaderas al contado por Q.5951.00 con el IVA incluido, facturas No. 021 a la No. 045.
29) Se deposit en el Banco Promotor, S.A., el 90% del efectivo en caja, boleta No.
30) Se emiti el cheque No.008 por Q.2,000.00 a favor de Muebles El Bosque, por abono a nuestra deuda,
recibo No.167.
EJERCICIO No. 18
Con los datos que se te proporcionan, elabora el Libro Diario, Mayor y Balance de Saldos, correspondiente
al mes de junio del presente ao.
02. Con el cheque No. 137 se pag el alquiler del local correspondiente al mes de junio por Q.2,750.00 con
el IVA incluido, factura No.6523 del seor Magdalena Moreno Delgado, propietario del local.
03. Nuestro cliente Maclovio Flores Rojas, con el cheque No. 786539 a cargo de Banoro nos cancel la
factura No. 1,679 por Q.2,400.00 que nos adeudaba, recibo No. 120.
04. Se compraron mercaderas por Q.5,390.00 con el IVA incluido, habiendo firmado por su valor una letra
de 40 das, el IVA se pag con el cheque No. 138. Factura No. 32967 de Almacn La Ceiba.
08. Se vendieron mercaderas al contado por Q.8,195.00 con el IVA incluido, facturas de la No. 1801 a la
1840.
09. Con el cheque No. 139 se pag a Distribuidora las Margaritas una letra de Q.2,000.00 que se le
adeudaba.
10. Se compr a PSI una Computadora con su monitor e impresora por Q.11,279.40, con el IVA incluido, el
total se pago con el cheque No. 140, factura No. 67321.
11. Se compr a Hispania lo siguiente: 2 docenas de cintas de mquina de escribir a Q.11.66 cada cinta;
media gruesa de lapiceros Bic, colores rojo y azul, por Q.125.00 y una docena de reglas plsticas, cada regla
Q.0.88, en todas las cantidades est incluido el IVA, factura No. 3276, pagada en efectivo.
14. Con el cheque No. 141 se pag a nuestro acreedor Sal Gmez Q.1,000.00, recibo No. 13.
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18. Se recibi una nota del Banco, indicando que una letra de Q.3,500.00, que se descont anteriormente,
ya fue pagada por el seor Serapio Moscoso Daz. Nota No. 001. Letra No. 1.
20. Se vendieron mercaderas al crdito a Salomn Pea del Ro por Q.3,454.00 con el IVA incluido, factura
No. 1841, el IVA se cobr en efectivo.
23. Se enviaron a Almacn El guila mercaderas por Q.2,800.00 sin el IVA para que las venda por nuestra
cuenta, sugirindole que las venda ganndole un 50%, nota de traslado No. 1.
24. Se pag en efectivo a Radio Nuevo Mundo, publicidad por el presente mes Q.1650.00, con el IVA
incluido, Factura No. 548.
26. Se compraron varias fundas para las mquinas de escribir, calculadoras y la computadora, por un total
de Q.467.50 con el IVA incluido, factura No. 2239 de Fundas Impermeables S.A., pagada en efectivo.
28. Se pagaron en efectivo las siguientes facturas: energa elctrica Q.265.10; canon de agua Q.90.75 y cuota
de telfono Q.217.80; en todo est incluido el IVA; Facturas 7856, 9017 y 12674.
29. Se dejaron en caja Q.1,000.00 y el resto se deposit en el Banco, boleta No. 480.
HOJA DE TRABAJO
Es un instrumento auxiliar que presenta informacin relacionada con la Contabilidad completa que deben
presentar todas las empresas al fisco, de manera que de l se pueden preparar los Estados Financieros
como: El Estado de Prdidas y Ganancias y el Balance General. Puede trabajarse en papel factura de 8, 10 y
12 columnas.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
La cuenta de prdidas y ganancias refleja el resultado obtenido a partir del desarrollo de la actividad de la
empresa en un plazo determinado, ya sea el trimestre o el ao, reflejando los ingresos, gastos y prdidas y
beneficios obtenidos durante ese periodo por la empresa. Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por
la venta de los bienes o servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas
transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en ellos se incluyen los
salarios, los alquileres, el pago de intereses y los impuestos.
BALANCE GENERAL
De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situacin de la empresa, mientras que la
cuenta de prdidas y ganancias muestra el resultado de la actividad. El balance proporciona informacin
sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el ltimo da del ao
natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecern los activos de la empresa, ordenados de
menor a mayor liquidez. En el lado derecho se reflejarn los pasivos de la empresa, ordenados de menor a
mayor exigibilidad. El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras compensarse activos y
pasivos. (Por ejemplo, un edificio constituye un activo de la empresa valorado en 10.000 quetzales. La
cuanta pendiente de pago de la hipoteca, de 3.000, constituye un pasivo para la empresa. El neto
patrimonial sera, en este caso, de 7.000 quetzales).
Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado. El activo circulante viene determinado por
aquellos activos que pueden hacerse lquidos (convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un
ao); estos activos incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los productos
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Sac.
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Israel Melgar Buc
Prof:
almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos. El inmovilizado est constituido por los
activos fsicos de la empresa terrenos, edificios, maquinaria, vehculos, equipos informticos y
mobiliario. En el inmovilizado tambin se incluyen las propiedades que tiene la empresa en otras y activos
intangibles como las patentes y las marcas registradas.
Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden ser los acreedores
comerciales. El pasivo exigible a corto plazo viene determinado por lo que hay que pagar en un periodo
inferior al ao, incluyendo impuestos, prstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los proveedores de
bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo est constituido por las deudas con plazo de vencimiento
superior al ao, como los bonos, las hipotecas y los prstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo
representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la empresa refleja la inversin de
los propietarios para adquirir los activos de la organizacin. Cuando la empresa pertenece a una sola
persona o a un reducido nmero de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada
individuo sobre el capital social. Cuando la organizacin se constituye en sociedad annima, el balance
refleja el capital social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas, desglosado en dos
grandes categoras: (1) el capital desembolsado por los accionistas y (2) las reservas creadas a partir de los
beneficios no distribuidos generados por la actividad de la empresa.
EJEMPLO
La sociedad Baldomero Archiva y Ca. Ltda., propietaria del Almacn El Sol, empez su ejercicio contable
el 1 de julio del ao pasado, para efectuar su primer cierre el 30 de junio del presente ao. El 31 de mayo el
Contador renunci; por lo que el seor Archiva, Gerente de la misma, solicita a usted sus servicios para que
le elabore: a) Balance de Saldos al 31 de mayo; b) Partidas de Diario por las transacciones comerciales del
mes de junio (partidas del ejercicio No. 18); c) Mayorizacin de las operaciones del mes de junio (tome en
cuenta previamente las cuentas del balance de saldos al 31 de mayo); d) Balance de saldos al 30 de junio; e)
Partidas de Ajuste; f) Hoja de trabajo.
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Caja
Bancos
Mobiliario y Equipo
Vehculos de Reparto
Gastos de Organizacin
Mercaderas
Capital Social
Compras
IVA (deudor)
Clientes
Proveedores
Devoluciones y Rebajas sobre Compras
Ventas
Gastos Sobre Compras
Acreedores
Q5,200.00
Q80,000.00
Q38,000.00
Q156,000.00
Q17,000.00
Q68,000.00
Q200,000.00
Q97,514.00
Q354.13
Q29,000.00
Q17,000.00
Q2,000.00
Q428,021.69
Q3,000.00
Q24,000.00
Q5,000.00
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Israel Melgar Buc
Prof:
17 Devoluciones y Rebajas sobre Ventas

18 Sueldos de Administracin
19 Sueldos sala de Ventas
20 Documentos Descontados
21 Documentos por Pagar
22 Publicidad
23 Alquiler Sala de Ventas
24 Alquiler de Oficinas
25 Intereses Percibidos
26 Gastos Diversos de Administracin
27 Gastos Diversos sala de Ventas
28 Comisiones cobradas por anticipado
29 Cuotas Patronales de Administracin
30 Cuotas Patronales sala de Ventas
31 Bonificacin Incentivo de Administracin
32 Bonificacin Incentivo sala de Ventas
33 Aguinaldos de Administracin
34 Aguinaldos sala de ventas
35 Deudores
36 Impuesto sobre la Renta pagado por Anticipado
NOTA: Estos saldos son al 31 de mayo.
Q1,200.00
Q42,000.00
Q40,000.00
Q8,500.00
Q16,000.00
Q12,500.00
Q15,125.00
Q13,612.50
Q1,800.00
Q1,500.00
Q2,500.00
Q1,600.00
Q5,040.00
Q4,800.00
Q5,793.33
Q6,418.67
Q1,590.91
Q1,515.15
Q2,458.00
Q5,800.00
AJUSTES
01. Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones en los porcentajes mximos legales,
debiendo tomar en cuenta que al mobiliario y Equipo se le estim un valor de desecho de Q.5,000.00 y que
el 60% corresponde a la sala de ventas y el 40% a las oficinas; a los vehculos de reparto se les estim un
valor residual de Q.10,000.00. El porcentaje de Depreciacin para los Vehculos de Reparto y Mobiliario y
Equipo es del 20% (o sea en 5 aos) y para el Equipo de Computacin es del 33.33% (o sea 3 aos).
02. De las comisiones cobradas por anticipado Q.700.00 ya estn ganados.
04. Se detect que en la cuenta Devoluciones y Rebajas sobre Compras, se contabiliz un descuento por
Q.200.00 que nos concedi nuestro proveedor Distribuidora Venus, por haberle pagado la factura No. 181
antes de la fecha convenida.
05. Formar Provisin para Cuentas Incobrables en el porcentaje mximo legal y sobre el saldo actual de
Clientes y Documentos por Cobrar.
06. Por equivocacin del Contador, en la cuenta Gastos sobre Compras se contabilizaron Q.500.00 que
corresponden a Gastos Diversos de Administracin.
07. Pendiente de contabilizar una letra de Q.600.00 que se pag con el cheque No. 149 a la Empresa
Muebles Imperial, S.A. recibo No. 34.
08 De los intereses percibidos Q.800.00 corresponden al siguiente ejercicio.
10. Se entregaron a la secretaria de la empresa seorita Fidelina Bocablanca Q.400.00 en efectivo para
formar un fondo de Caja Chica, para efectuar gastos no mayores de Q.50.00 en cada acto, vale No. 01.
11. El Inventario Final de mercaderas asciende a Q.56,000.00.
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Prof:
EJERCICIO No. 19
La Sociedad Carlos Monroy y Ca. Ltda., propietaria de Distribuidora La Oriental, solicita a sus servicios
para que le elabore: a) Balance de Saldos; b) Partidas de Ajuste; c) Hoja de Trabajo; Ejercicio contable, del 1
de enero al 31 de diciembre del presente ao.
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Caja
Bancos
Vehculos de Reparto
Mobiliario y Equipo
Mercaderas
Compras
Cuentas por Cobrar Comerciales
Gastos de Constitucin
Acreedores a Largo Plazo
Sueldos Administrativos
Cuotas Patronales de Administracin
Alquiler Sala de Ventas
Gastos Publicitarios
Capital Social
Efectos por Cobrar
Gastos sobre Compras
Ventas
IVA por Cobrar
Efectos Descontados
Cuentas por Pagar Comerciales
Depreciacin Acumulada Vehculos de Reparto
Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo
Sueldos de Vendedores
Cuotas Patronales sala de Ventas
Estimacin para Cuentas Incobrables
Material de Empaque
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas
Intereses Percibidos
Reserva Legal
Alquiler de Oficinas
Amortizacin Acumulada Gastos de Constitucin
Bonificacin Incentivo de Administracin
Bonificacin Incentivo de vendedores
Cuentas por Cobrar no Comerciales
Aguinaldos de Administracin
Aguinaldos de Vendedores
Q5,500.00
Q91,855.00
Q192,000.00
Q38,000.00
Q80,800.00
Q182,000.00
Q24,000.00
Q18,000.00
Q19,178.00
Q48,000.00
Q5,760.00
Q17,280.00
Q7,000.00
Q180,000.00
Q26,000.00
Q3,210.00
Q466,457.16
Q1,800.00
Q2,320.00
Q12,000.00
Q32,626.00
Q110,240.00
Q20,976.00
Q36,325.00
Q4,359.00
Q1,610.00
Q3,980.00
Q1,800.00
Q1,200.00
Q13,400.00
Q12,672.00
Q10,800.00
Q8,381.33
Q7,350.67
Q5,890.00
Q4,000.00
Q3,027.08
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Prof:
IVA por Pagar

Cuentas por Pagar no Comerciales
Impuesto Sobre la Renta Pagado por Anticipado
Bono 14 de Administracin
Bono 14 de Vendedores
Equipo de Computacin
Q3,670.00
Q3,540.00
Q10,100.00
Q4,000.00
Q3,027.08
Q31,900.00
AJUSTES
1.
2.
3.
4.
5.
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7.
8.
9.
Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones en los porcentajes mximos legales,

debiendo tomar en cuenta que a los vehculos de reparto se les estim un valor de desecho del
4%, al mobiliario y Equipo un valor residual del 8% y al Equipo de Computacin un valor residual
del 10%. A los Gastos de Constitucin se les calcula un porcentaje de Amortizacin del 20%.
Pendiente de contabilizar una factura por Q.891.00 con el IVA incluido, por transporte de
mercaderas compradas en Quetzaltenango, factura No.28 de Transportes Xelaj, pagada con el
cheque No.824.
Pendiente de contabilizar una nota recibida del banco, indicando que un documento (efecto) por
Q.5,000.00 que se descont anteriormente, ya fue pagado por el deudor Sinforoso Castellanos
Garca, Nota No.01.
Por equivocacin, en la cuenta Devoluciones y Rebajas sobre Ventas se registr un descuento de
Q.80.00 que se le concedi a nuestro Cliente Mauricio Novales Guerra, por haber cancelado la
factura No.547 antes de la fecha convenida.
Del material de empaque hay en existencia 2/5 partes.
Pendiente de contabilizar mercaderas por Q.3,000.00 sin el IVA que nos enva la Empresa El
Danubio para que la vendamos por su cuenta, sugirindonos que la vendamos al precio que
podamos, por supuesto ganndole, nota de traslado No.12.
Pendiente de contabilizar un anticipo de Q.200.00 que se le concedi en efectivo al mensajero de
la Empresa Filemn Pereira sobre su sueldo de enero, recibo No.14.
Regularizar las cuentas del IVA.
El inventario final de Mercaderas asciende a Q.90,000.00.
EJERCICIO No. 20
La sociedad Oscar Cruz y Ca, S. C, propietaria del Almacn Las Guacamayas, solicita servicios para que le
elabore: a) Balance de Saldos; b) Partidas de Ajustes; c) Hoja de Trabajo. Ejercicio comprendido del 1 de
julio del ao pasado al 30 de junio del presente ao.
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Caja y Bancos
Vehculos
Mobiliario y Equipo
Derecho de Llave
Mercaderas
Caja Chica
Cruz, Cuenta Capital
Rojas, Cuenta Capital
Q87,200.00
Q580,000.00
Q47,500.00
Q27,000.00
Q99,268.14
Q600.00
Q240,000.00
Q130,000.00
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2.
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5.
6.
7.
Compras
Clientes
IVA (Acreedor)
Aguinaldos Sala de Ventas
Aguinaldos de Oficinas
Papelera y tiles
Publicidad
Donativos
Deudores Diversos
Sueldos Sala de Ventas
Sueldos de Oficinas
Ventas
Alquileres Cobrados no Ganados
Bonificacin Incentivo Sala de Ventas
Impuesto sobre Inmuebles
Cuotas Patronales Sala de Ventas
Cuotas Patronales de Oficina
Proveedores
Prstamos Bancarios
Acreedores Diversos
Intereses Gasto
Bonificacin Incentivo de Administracin
Impuesto Sobre la Renta Pagado por Anticipado
Prof:
Q174,200.00
Q43,000.00
Q4,200.00
Q1,320.00
Q1,185.00
Q12,760.00
Q4,200.00
Q8,100.00
Q2,200.00
Q2,400.00
Q52,800.00
Q47,400.00
Q720,943.77
Q12,000.00
Q7,948.00
Q5,220.00
Q6,336.00
Q5,688.00
Q25,626.04
Q129,232.00
Q3,800.00
Q2,300.00
Q7,240.00
Q25,410.00
Q14,339.94
Q6,967.33
Q7,700.00
Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones en los porcentajes mximos legales,

debiendo considerar que a los vehculos se le estima un valor de desecho de Q.10.000.00, al
Mobiliario y Equipo un valor residual de Q.5,000.00 y al Equipo de Computacin un valor de
rescate de Q.6,000.00. A los Gastos de Organizacin y Derecho de llave, se le calcula un 20% de
Amortizacin.
Se pag con caja chica la extraccin de basura Q.44.00 con el IVA incluido, factura No.19 emitida a
nombre de Tefilo Barranqueo.
De la Papelera y tiles se consumieron Q.3,100.00
Se hizo un abono del 10% sobre el prstamo bancario, ms intereses del 25% anual en 30 das. El
total se pag con el cheque No.148 del Banco Estudiantil, S.A. (aplique ao de 365 das).
La publicidad se pag el 1 de mayo y cubre 3 meses.
Se envi a la Empresa La Perla de Oriente con sede en Chiquimula, mercaderas por Q.2,000.00,
sin el IVA, para que las venda por nuestra cuenta, sugirindole que las venda al precio que desee,
por supuesto ganndole, y que extienda facturas de su propio talonario. Nota de traslado No. 21.
Con el cheque No.149 se hizo un donativo de Q.2,000.00 a los Bomberos voluntarios, Recibo
No.23.
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Prof:
Los alquileres se cobraron el 1 de abril y cubren 5 meses.

El inventario final de Mercaderas asciende a Q.86,000.00.
CLASIFICACIN DE CUENTAS
No.
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38
39
40
CUENTAS
Acreedores
Acreedores Hipotecarios
Acreedores por Prenda en Garanta Per Contra
Aguinaldos
Aguinaldos de Administracin
Aguinaldos Sala de Ventas
Alquileres Cobrados
Alquileres Ganados
Alquileres Producto
Alquileres Devengados
Alquileres Percibidos
Alquileres Cobrados por Anticipado
Alquileres Percibidos no Devengados
Alquileres
Alquiler de Oficinas
Alquiler Sala de Ventas
Alquileres Pagados por Anticipado
Alquileres por Pagar
Amortizacin Crdito Mercantil
Amortizacin Derecho de Llave
Amortizacin Gastos de Constitucin
Amortizacin Gastos de Instalacin de Fbrica
Amortizacin Gastos de Instalacin Ventas
Amortizacin Gastos de Instalacin Administrac.
Amortizacin Gastos de Instalacin Oficinas
Amortizacin Gastos de Organizacin
Amortizacin Marcas y Patentes Administracin
Amortizacin Marcas y Patentes de Fbrica
Amortizacin de Prdidas Acumuladas
Amortizacin de Prdidas Ejercicios Anteriores
Amortizacin Renombre Comercial
Amortizacin de Patentes
Amortizaciones Acumuladas
Anticipo de Clientes
Anticipo Sobre Ventas
Anticipo a Proveedores
Anticipo sobre Compras
Anticipo sobre Sueldos
Artculos Enviados en Consignacin
Artculos Recibidos en Consignacin
RESULTADOS
GANANCIA
PRDIDA
BALANCE GENERAL
ACTIVO
PASIVO
X
X
X
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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87
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Bancos
Bonificacin de Administracin
Bonificacin de Fbrica
Bonificacin Sala de Ventas
Bonificaciones Incentivos
Bonos Comprados
Bonos Emitidos
Bono 14
Bono 14 de Fbrica
Bono 14 Sala de Ventas
Bono 14 de Administracin
Bono 14 por Pagar
Caja
Caja Chica
Caja y Bancos
Capital
Clientes
Combustibles y Lubricantes (existencia)
Combustibles y Lubricantes Consumidos Fbrica
Combustibles y Lubricantes Consumidos Ventas
Combustibles y Lubricantes Consumidos Admn.
Comisiones cobradas por Anticipado
Comisiones Percibidas no Devengadas
Comisiones Pagadas por Anticipado
Comisiones Gasto
Comisiones
Comisiones Percibidas
Comisiones por Cobrar
Comisiones Ganadas
Comisiones Producto
Comisiones Devengadas
Comisiones por Pagar
Comisiones sobre Ventas
Comitentes por Mercaderas
Crdito Fiscal
Compras
Construcciones
Corresponsales (Deudor)
Corresponsales (Acreedor)
Crdito Mercantil
Crditos Recuperados
Cristalera (existencia)
Cuentas por Cobrar Comerciales
Cuentas por Cobrar no Comerciales
Cuentas de Difcil Cobro
Cuentas Dudosas
Cuentas Incobrables
Cuentas Malas
Prof:
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
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Cuentas Personales
Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Pagar no Comerciales
Cuotas Laborales
Cuotas Laborales por Pagar
Cuotas Patronales Fbrica
Cuotas Patronales de Administracin
Cuotas Patronales Sala de Ventas
Cuotas Patronales por Pagar
Cuenta Promesa
Dbito Fiscal
Depsitos en Garanta
Depreciacin Construccin de Fbrica
Depreciacin Construccin de Oficina
Depreciacin Construccin Ventas
Depreciacin Edificios Fbrica
Depreciacin Edificios de Oficina
Depreciacin Edificios Sala de Ventas
Depreciacin Inmuebles Fbrica
Depreciacin Inmuebles de Oficina
Depreciacin Inmuebles Sala de Ventas
Depreciacin Herramientas
Depreciacin Maquinaria
Depreciacin Mobiliario y Equipo Fbrica
Depreciacin Mobiliario y Equipo Oficina
Depreciacin Mobiliario y Equipo Ventas
Depreciacin de Cristalera
Depreciacin Vehculos de Reparto
Depreciacin Vehculos de Fbrica
Depreciacin Vehculos de Oficina
Depreciacin Vehculos Sala de Ventas
Depreciaciones Acumuladas
Derecho de Llave
Descuentos Concedidos
Descuentos sobre Ventas
Descuentos sobre Compras
Descuentos Percibidos
Deudores
Deudores Diversos
Deudores Varios
Dividendos Percibidos
Dividendos no Retirados o no Pagados
Dividendos por Pagar
Dividendos Ganados
Dividendos por Cobrar
Prof:
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
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Israel Melgar Buc
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Divisas Adquiridas
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Documentos Endosados
Documentos Descontados
Documentos por Cobrar Descontados
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Donativos
Donativos Pagados
Donativos por Pagar
Donativos Percibidos
Edificios
Efectos Descontados
Efectos Endosados
Efectos por Cobrar
Efectos por Pagar a Corto Plazo
Efectos por Pagar a Largo Plazo
Energa Elctrica de Fbrica
Energa Elctrica de Oficina
Energa Elctrica Sala de Ventas
Equipo de Reparto
Especies Fiscales
Estimacin para cuentas Incobrables
Estimacin para Cuentas Malas
Estimacin para Cuentas Dudosas
Estimacin para Cuentas de Difcil Cobro
Faltante de Caja
Fletes sobre Compras
Frmulas Patentadas
Ganancia Pre-Impuesto
Ganancia Pre-Impuesto y Reserva
Ganancia Antes del Impuesto
Ganancia Antes del Impuesto y de la Reserva
Ganancia Post-Impuesto
Ganancia Post-Impuesto y Reserva
Ganancia Despus del Impuesto
Ganancia Despus del Impuesto y de la Reserva
Ganancia en Negociacin de Activos
Ganancia en Venta de Activos
Gastos de Constitucin
Gastos de Instalacin
Gastos de Instalacin de Fbrica
Gastos Diversos de Fbrica
Gastos Diversos de Administracin
Gastos Diversos Sala de Ventas
Gastos Generales
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Gastos Miscelneos de Fbrica

Gastos Miscelneos de Oficina
Gastos Miscelneos Sala de Ventas
Gastos Publicitarios
Gastos Sobre Compras
Grasas y Aceites (existencia)
Grasas y Aceites Consumidos Fbrica
Grasas y Aceites Consumidos Sala de Ventas
Herramientas
Hipotecas
IGSS por Pagar
IGSS Laboral
Impuestos Aduanales sobre Compras
Impuestos y Contribuciones Fbrica
Impuestos y Contribuciones de Administracin
Impuestos y Contribuciones Sala de Ventas
Impuestos sobre Inmuebles Fbrica
Impuestos sobre Inmuebles Sala de Ventas
Impuestos sobre Inmuebles de Administracin
Impuestos sobre Inmuebles de Oficinas
Impuestos y Contribuciones por Pagar
Impuestos sobre Inmuebles por pagar
Impuesto sobre la Renta por Pagar
Impuesto sobre la Renta pagado Anticipado
Impuesto sobre la Renta Retenido
Indemnizaciones Fbrica
Indemnizaciones de Administracin
Indemnizaciones Sala de Ventas
Inmuebles
Intereses Gasto
Intereses por Cobrar
Intereses Percibidos no Devengados
Intereses Cobrados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Intereses Devengados
Intereses Ganados
Intereses Producto
Intereses por pagar
Inventario I de Mercaderas
Inventario II de Mercaderas
Inversiones
Inversiones en Valores
IVA Acreditable
IVA por Acreditar
IVA por Cobrar
IVA (deudor)
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IVA por Pagar

IVA (acreedor)
Maquinaria
Marcas y Patentes
Material de Empaque (existencia)
Material de Empaque Consumido
Material de Empaque Consumido Fbrica
Mercaderas Enviadas en Consignacin
Mercaderas I
Mercaderas II
Mercaderas en Trnsito o en Camino
Mercaderas Recibidas en Consignacin
Mercaderas en Aduana
Mobiliario y Equipo
Multas y Recargos
Mercaderas Ajenas
Papelera y tiles (existencia)
Papelera y tiles consumidos
Patentes
Prdidas Acumuladas
Prdidas de Ejercicios Anteriores
Prdida del Ejercicio
Prdida en Negociacin de Activos
Prdida en Venta de Activos
Premios de Lotera
Prendas en Garanta
Prestaciones Laborales Fbrica
Prestaciones Laborales de Administracin
Prestaciones Laborales Sala de Ventas
Prstamos Bancarios
Primas de Seguro
Primas de Seguro Vencidas
Primas de Seguro Vencidas Fbrica
Primas de Seguro Vencidas de Administracin
Primas de Seguro Vencidas Sala de Ventas
Primas de Seguro no Vencidas
Productos Percibidos no Devengados
Productos por Cobrar
Propaganda
Proveedores
Provisin para Cuentas Incobrables
Publicidad
Propaganda Pagada por Anticipado
Publicidad Pagada por Anticipado
Recuperacin de Crditos
Regalas
Regalas Percibidas
Renombre Comercial
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Prof:
Reparacin y Mantenimiento de Maquinaria

Reparacin y Mantenimiento de Vehculos
Repuestos y Accesorios (existencia)
Repuestos y Accesorios Consumidos
Reserva Legal
Reserva para Cuentas Incobrables
Reserva para Cuentas Malas
Reserva para Cuentas Morosas
Reserva para Cuentas de Difcil Cobro
Reserva para Indemnizaciones
Retenciones Laborales
Retencin del Impuesto sobre la Renta
Seguros
Seguros Anticipados
Seguros Pagados por Anticipado
Seguros no Vencidos
Seguros Vencidos
Seguros Vencidos de Fbrica
Seguros Vencidos de Administracin
Seguros Vencidos Sala de Ventas
Sobrante de Caja
Sueldos de Administracin
Sueldos Sala de Ventas
Sueldos de Vendedores
Sueldos Pagados por Anticipado
Sueldos por Pagar
Suministros Existencia
Suministros Consumidos Fbrica
Suministros Consumidos de Oficina
Suministros Consumidos Sala de Ventas
Supervit Acumulado
Terrenos
tiles y Enseres (existencia)
tiles y Enseres Consumidos
Utilidad del Ejercicio
Utilidades no Distribuidas
Utilidad por Distribuir
Valores Mobiliarios
Vehculos
Vehculos de Reparto
Ventas
Ventas por Realizar Per Contra
Viticos
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Folleto Conta 3.

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Contabilidad 3.

MEDIOS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD

Rengln de Compromisos o Deudas:

Es el instrumento que permite estimar monetariamente la labor de planeacin, fijacin de objetivos y

Reserva para enfermedad

5) Zapatos y ropa Q.500.00

2) CARGAR UNA CUENTA: Es anotar en el Debe. Ejemplo:

Ejemplo de Saldo Acreedor:

Ejemplo de Saldo Nulo o Neutro: DEBE

17) Intereses Pagados

Marca con X la columna que le corresponde a cada cuenta.

Intereses Pagados Anticipados

EJEMPLO DE COLOCACIN DEL SALDO EN LA TE GRFICA

Abrir la cuenta Mobiliario y Equipo con Q.1,000.00

9) Abrir la cuenta tiles de Escritorio con Q.5,780.00

2) Abrir la cuenta Mobiliario y Equipo con Q.10.000.00

3) Abrir la cuenta Bancos con Q.20,000.00

4) Abrir la cuenta Caja con Q.6,000.00

Abonar con Q.1,000.00

5) Abrir la cuenta Hipotecas con Q.100,000.00

Encontrar el Saldo, Saldar y Cerrar

Requisitos de habilitacin y autorizacin.

3. La forma en que se elaboran:

Inventario No. 5 practicado al Almacn La Estrella, propiedad del

DATOS PARA EJEMPLO DE UN INVENTARIO

-40 pares de aretes en plata, diseos surtidos a Q.60.00 c/u.

17 Devoluciones y Rebajas sobre Ventas

IVA por Pagar

Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones en los porcentajes mximos legales,

Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones en los porcentajes mximos legales,

Los alquileres se cobraron el 1 de abril y cubren 5 meses.

Gastos Miscelneos de Fbrica

IVA por Pagar

Reparacin y Mantenimiento de Maquinaria

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