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MICROSFT WORD
O Pacote Office um grupo de softwares criados principalmente para auxiliar o
trabalho nos escritrios, mas acabaram sendo introduzidos nos trabalhos escolares e nas
residncias de milhares de pessoas em todo o mundo. muito difcil encontrar
atualmente uma pessoa que nunca tenha trabalhado com esse produto da empresa
Microsoft. uma dos conhecimentos mais cobrados em provas de concursos pblicos.
A empresa Microsoft foi fundada em 1975 pelos amigos Paul Allen e Bill Gates.
Inicialmente a ideia era criar um software em linguagem BASIC para o computador
Altair 8800, da empresa IBM. O sistema operacional Windows 1.0 comeou a ser
comercializado apenas em 1985. Dois anos depois foi lanado o Windows 2.0 e
compraram o Power Point e o Excel.
A principal funo da verso 2007 do pacote foi a reduo de botes e tarefas
que muitas vezes nem eram utilizadas pelos usurios. Ou seja, agora o usurio precisa
de menos cliques para executar uma funo. O Office 2007 possui 14 aplicaes, mas as
principais ferramentas do Microsoft Office 2007 so:
Word 2007
Dica: Voc tambm pode usar o Ctrl + B e ir aparecer a tela em que voc coloca as
opes de salvamento como local e nome do arquivo.
OPERAES NO WORD
Selecionar o Texto
Selecione um texto com o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto. Arraste o
mouse at selecionar toda a rea desejada.
Copiar o Texto
Quando preciso copiar um trecho de um texto no intuito de col-lo em outra parte do
documento. Voc pode clicar com um boto direito do mouse e a opo copiar ou usar o
atalho Ctrl + C.
Colar o Texto
Colar o texto selecionado em outra rea para ser colado no local desejado. Nesse caso
tambm voc pode clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo colar ou
utilizar o atalho Ctrl + V.
Abrir um Documento
Voc pode clicar no boto Office e escolher a opo abrir ou usar o atalho Ctrl + A.
Aps realizar um dos processos ser aberta uma tela para que voc procure o arquivo
salvo.
Ortografia e Gramtica
Para corrigir erros ortogrficos voc pode utilizar a verificao de ortografia do Word
2007. Aparece um risco vermelho quando a palavra digitada no existe no dicionrio e
um risco verde quando h espaamento errado, erro de conjugao, acentuao grfica,
erros ortogrficos, etc.
Cabealho e Rodap
Os cabealhos e rodaps so duas reas que se repetem em todo o documento para
compartilhar uma informao necessria. Acesse o menu exibir e escolha a opo
CABEALHO E RODAP.
Nmeros Automticos nas Pginas
Voc pode inserir uma numerao de forma automtica nas pginas usando o menu
Inserir/Nmero de Pginas. Voc pode escolher se esses nmeros iro aparecer no
cabealho ou rodap da pgina. Voc tambm pode optar pela localizao esquerda,
centralizada ou direita.
Inserir Hyperlink
Com essa opo possvel criar link para uma pgina da internet, para um programa ou
e-mail de seu documento word. Selecione a palavra desejada, clique na opo Inserir e
em seguida clique em Hiperlink.
Inserir Tabelas
Uma tabela composta por clulas e linhas para inserir informaes relevantes e dados.
Para inserir uma tabela no Word 2007 voc deve clicar na barra de ferramentas Inserir e
em seguida clicar no boto Tabela. Escolha o nmero desejado de linhas e colunas.
Inserir Linhas na Tabela: Muitas vezes necessrio inserir ou retirar linhas de uma
tabela. Para realizar esse processo voc deve usar a ferramenta layout, que se encontra
no submenu Ferramentas da Tabela.
Inserir Colunas na Tabela: Acesse a barra de ferramentas layout e em seguida use as
Ferramentas da Tabela. Faa isso tambm quando quiser excluir alguma coluna.
Formatao por Estilos
Essa opo usada quando voc quiser colocar um estilo nos ttulos, subttulos e no
texto principal. Eles seguem um padro com cores, fontes e tamanhos estabelecidos.
Para inseri-lo voc deve selecionar o texto e clicar em uma das opes de estilo na barra
de ferramentas Incio.
Tabulao
A tabulao utilizada para dar orientao quando o cursor deslocado. As marcas de
tabulao so usadas utilizando a tecla TAB e representadas por smbolos. preciso
usar a rgua e caso ela no aparea use o menu Exibio e clique na opo Rgua.
Atalhos do Word 2007
Comando
Atalho no Word
Comando
Atalho
Word
Novo
CTRL + Z
Abrir
CTRL + X
Salvar
CTRL + B
Imprimir
CTRL + P
Fechar
CTRL +
CTRL F4
Sair do Programa
ALT + F4
Desfazer
CTRL + Z
Recortar
CTRL + X
Copiar
CTRL + C
Colar
CTRL + V
Colar Especial
CTRL + Shift + V
Selecionar Tudo
CTRL + T
Localizar
CTRL + L
Negrito
CTRL + N
Itlico
CTRL + I
Sublinhado
CTRL + S
Alinhar Esquerda
CTRL + Q
Centralizar
CTRL + E
Alinhar Direita
CTRL + G
Justificar
CTRL + J
Visualizar Impresso
CTRL + ALT + I ou
Refazer
CTRL + F2
ou
no
CTRL + R
no
Atalho no Word
Aumentar Recuo
CTRL + H e CTRL
Diminuir Recuo
+M
CTRL
Shift + M
Formatar a Fonte
CTRL + D
CTRL
Shift + 8
F7
Ir Para
CTRL + Y
Fechar Arquivo
CTRL + W
Inserir Hiperlink
Alternar Espaamento
CTRL + 0
Espaamento Duplo
CTRL + 2
Espaamento de 1,5
Diminuir a Fonte em 1
CTRL + [
ponto
Ortografia
Gramtica
CTRL + K
CTRL + 5
Comando
Atalho
Word
Comando
Aumentar a Fonte em
CTRL + ]
1 ponto
Ctrl + Shift
+<
Aumentar Fonte em
Ctrl + Shift + >
Pulos
Inserir Autotexto
F3
F10
Salvar Como
F12
Cancelar Operao
Esc
Excel 2007
O Excel 2007 um dos programas do Microsoft Office. Com ele voc capaz de
criar planilhas, grficos e banco de dados. Muitas mudanas ocorreram entre a verso de
2003 para 2007.
Boto Office: Nesse boto voc pode utilizar vrias funes como criar um novo
documento, abrir um documento do excel, salvar seu arquivo, salvar como, imprimi, etc.
Menus do Excel 2007
Esse programa possui menus bsicos com agrupamentos semelhantes. Grande parte dos
comandos so encontrados nesses menus.
Menu Incio;
Menu Inserir;
Menu Frmulas;
Menu Dados;
Menu Reviso;
Menu Exibio.
COMPONENTES DO EXCEL
Pasta de Trabalho: Qualquer arquivo criado no Excel.
Planilha: Fase do Excel em que ser feita a execuo do trabalho. Cada planilha
nova possui trs planilhas.
Coluna: Cada planilha apresenta colunas em ordem alfabtica que vo do A at
XFD. Ou seja, so 16.384 colunas.
Linha: As linhas das planilhas so representadas por nmeros.
Clula: o cruzamento de uma linha com uma coluna e nela so inseridas as
informaes necessrias de seu documento.
Estrutura Bsica do Excel
Boto Office
Agrupa os principais botes relacionados a edio, impresso e publicao dos
arquivos. As opes apresentadas so: Abrir, Novo, Salvar, Salvar Como, Abrir do
Office Live, Salvar no Office Live, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Funes do Excel
Com o Excel voc pode executar clculos e inserir informaes pertinentes. Qualquer
frmula deve ter o sinal de = (igual) para que o programa aceite. Essa verso do
programa tem mais de 300 funes. As principais so: multiplicao, diviso, adio,
subtrao, potenciao e porcentagem.
Mesclar Clulas
Muitas vezes necessrio mesclar clulas para que aquele o contedo caiba em apenas
uma clula ou quando uma informao importante em diversas colunas. Para realizar
esse processo selecione as clulas desejadas, v na guia Incio Galeria Alinhamento e
clique no boto Mesclar e Centralizar. O boto para centralizar oferece outras opes de
mesclagem.
Funo Soma
Com essa funo possvel somar os valores encontrados nas clulas selecionadas.
Ex: =SOMA(A1:G1) Inserir dois pontos significa AT.
Para fazer esse processo voc tambm pode usar o Boto da Autosoma selecionando as
clulas que deseja somar, clicando na guia Incio Galeria Edio Boto Autosoma.
Ex: =SOMA (B1:B7) Ao clicar no boto autosoma selecionando essas clulas a
frmula ir aparecer na clula aps a ltima selecionada, ou seja, B8. Se voc selecionar
uma linha o resultado aparecer a direita da seleo. Porm se for selecionada uma
coluna o resultado aparece abaixo da seleo.
Para somar vrios valores em uma planilha necessrio digitar as clulas manualmente.
Ex: Nesse exemplo so trs colunas com valores distintos e na linha A6 foi digitado
=SOMA e aberto um parnteses. Em seguida segure a tecla SHIFT e selecione os
valores feche o parnteses e aperte enter. O resultado ser a soma desses valores.
Funo Subtrao
Para realizar uma operao de subtrao no Excel preciso indicar os valores um a um.
Ex:
Funo Multiplicao
Essa funo realiza o processo de multiplicar valores de uma faixa de valores ou matriz
de dados. Os argumentos so separados por ponto e vrgula (;).
Funo Diviso
Para dividir um valor no Excel voc deve indicar as clulas usando o seguinte smbolo
(/). Ex: O aluguel de um apartamento R$ 563,00 e ser dividido por seis pessoas para
saber quanto cada um tem que pagar.
Exemplo diviso Excel:
Porcentagem
O uso da porcentagem no Excel se d no intuito de comparar e avaliar resultados. Nesse
programa o clculo feito com a multiplicao do valor pela porcentagem desejada. No
entando voc s consegue realizar duas operaes a multiplicao e a diviso.
Funo Mximo
Tendo uma faixa de valores ou uma matriz de dados essa funo mostra o maior valor
lanado.
Ex: =MXIMO(A1:F6)
Funo Mnimo
Tendo uma faixa de valores ou uma matriz de dados essa funo mostra o menor valor
lanado.
Ex: =MNIMO(A1:F6)
Elaborao de Tabelas e Grficos
possvel inserir um grfico em uma planilha do Excel para representar um conjunto de
nmeros. Os grficos ficaram mais editveis, mas o layout no muito diferente da
verso anterior. Com todos os dados abra a guia Inserir e escolha uma das opes de
grfico, que nesse caso so 11 tipos. Voc pode optar por clicar na opo Todos os Tipos
de Grfico.
Se voc escolheu um grfico e deseja alterar o tipo voc pode clicar na guia Design e
depois em Alterar Tipo de Grfico. No Design voc poder usar outras ferramentas para
ajustar seu grfico.
Alas de Preenchimento
Essas alas so pequenos quadrados encontrados no canto inferior de uma clula ativa.
Quando so arrastadas para cima, baixo, direita e esquerda ela preenche as outras
clulas que voc selecionou.
Clulas de Texto: Colocando a palavra concurso em uma das clulas e arrastando
com a ala de preenchimento aquele nome se repetir.
Clulas com Texto e Nmero: Quando uma clula possui um texto e um nmero, as
outras clulas, ao usarem as alas de preenchimento, tero nmeros consecutivos. Ex:
Concursos 1, Concursos 2, Concursos 3. No entanto, caso ela seja arrastada para a
esquerda ou para cima esse valor ser decrescente.
Listas Conhecidas: So os dias da semana e meses, por exemplo. Se voc inserir i ms
de julho na primeira planilha e arrastar com a ala para baixo o Excel ir criar nas outras
clulas a sequncia dos meses com Fevereiro, Maro e Abril, etc.
Nmeros: Voc pode fazer uma progresso aritmtica usando a ala de preenchimento
usando dois valores em clulas diferentes, selecionando-as e arrastando as alas de
das
Atalho no Excel
Comando
CTRL + !
Ocultar
Selecionadas
Inserir o smbolo
CTRL + Shift + R$
R$
Para
clulas,
colunas
Atalho no Excel
Linhas
CTRL + (
CTRL + ) e para
Colunas reexibi-las use os
atalhos CTRL +
Shift + ).
Seleo de dados ao
CTRL + Shift +
redor de uma Clula
Asterisco
Ativa
inserir
CTRL + Sinal de Para excluir clulas, CTRL + Sinal de
linhas e
Adio (+)
linhas e colunas
Subtrao (-)
Preencher
o CTRL + D
mesmo valor em
Comando
Atalho no Excel
Comando
Atalho no Excel
todas as clulas
selecionadas
colunas selecionadas
Mudar para
planilha anterior
Inserir Planilhas
Arquivo
CTRL + Page UP
no
Page
ALT + Shift + F1
Mover o cursos
CTRL + Setas de Seleo de uma Coluna CTRL + Barra de
para ltima clula
Direo
Inteira
Espao
preenchida
Seleo de
Linha Inteira
uma Shift +
Espao
Barra
de
Abrir um Arquivo no
Computador ou Unidade CTRL + A
de Armazenamento
Inserir Comentrio na
Shift + F2
Clula
Inserir Funo
Shift + F3
Salvar Documento
CTRL + B
Exibir o Menu de
Shift + F10
Atalho
Imprimir
CTRL + P
Desfazer
CTRL + Z
Aplicar
Negrito
Formatar Clulas
CTRL + 1
Selecionar
Clulas
Ortografia
F7
Substituir Texto
CTRL + U
Fechar Janela
CTRL + F4
Remover CTRL + 2 OU
CTRL + N
Todas
as
CTRL + T
POWER POINT
Comando
Atalho
no
Comando
Power Point
Atalho
no
Power Point
Alterar Fonte
CTRL + Shift +
Imprimir
F
CTRL + P
Localizar
CTRL + F
F5
Verificar Ortogrfica F7
Iniciar
Slides
Apresentao
dos
Substituir
Abrir um documento
CTRL + A
Centralizar
Selecionado
Texto
Nmero + Enter
Justificar
Selecionado
Texto
Esc
Alinhar Texto
Esquerda
Alinhar
Direita
r para determinado
usando a numerao
Finalizar Apresentao
Slide
CTRL + O
Texto
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + Q
CTRL + G
URL: Tudo que disponvel na Web tem seu prprio endereo, chamado URL,
ele facilita a navegao e possui caractersticas especficas como a falta de acentuao
grfica e palavras maisculas. Uma url possui o http (protocolo), www (World Wide
Web), o nome da empresa que representa o site, .com (ex: se for um site governamental
o final ser .gov) e a sigla do pas de origem daquele site (no Brasil usado o BR).
Histria do Navegador de Internet
Para que um usurio possa visualizar essas informaes ele precisa usar um
navegador de internet, tambm conhecido como browser. com o navegador que o
usurio acessa as informaes (as pginas da internet) e documentos dos servidores
WEB que so enviados para os computadores. Inicialmente eles eram muito rsticos e
com o crescimento da internet foram sendo mais desenvolvidos pelas empresas do
ramo.
Em 1993 o estudante Marc Andreessen foi responsvel pelo lanamento do
primeiro programa de navegao, o Mosaic. Anteriormente, Tim Berners-Lee, o
criador da World Wide Web, conseguiu desenvolver um navegador experimental, porm
o Mosaic tinha bons grficos e menus que se aproximavam dos browsers atuais.
Posteriormente, surgiu uma outra verso chamada Netscape Navigator (1994) que
passou a ser usada pela grande maioria dos internautas da poca.
Nesse perodo a Microsoft resolveu investir nos provedores e lanou o Internet
Explorer e com isso iniciou a briga entre os navegadores Netscape e Internet
Explorer. Nos anos seguintes as duas empresas lanaram diversas atualizaes para
tentar superar o concorrente. O Netscape foi perdendo cada vez mais mercado e lanou
o Mozilla que depois passou a ser administrado pela Foundation Mozilla. Em 1998 a
empresa foi comprada pela AOL.
Internet Explorer
O Internet Explorer um navegador que comeou a ser produzido pela
Microsoft em 1995. Se tornou o mais usado do mercado, uma vez que sempre foi ligado
ao sistema operacional Windows, mas nos ltimos anos vem perdendo espao para
browsers de outras empresas.
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox um navegador livre que foi criado a partir da empresa que
administrava o Netscape e posteriormente passou a se chamar Fundao Mozilla.
Firefox foi uma das ltimas opes de nome, pois os que foram pensados anteriormente
j estavam sendo utilizados por outras empresas. Em 2004 foi lanada a primeira verso
desse browser que se tornou um forte adversrio do Internet Explorer.
Opera
Esse browser foi criado em 1994 por uma empresa da Noruega chamada Telenor
e se mostrou uma verso leve de navegador para a poca. A primeira verso pblica foi
Safari
Safari um navegador criado pela Apple e se trata do navegador padro no
sistema operacional Mac OS X.
Correio Eletrnico
O correio eletrnico, tambm conhecido como e-mail, um programa em que
possvel realizar trocas de mensagens pela internet e se tornou uma alternativa bem
sucedida no decorrer dos anos. Por ele possvel o envio e a troca de documentos,
imagens e udios para qualquer pessoa que possua um endereo de correio eletrnico.
Para acessar um e-mail no basta apenas a internet, pois necessrio tambm
um endereo eletrnico pessoal. Esse endereo separado por @ (arroba) como:
okconcursos@okconcursos.com.br . Nos sites que oferecem contas de endereo
eletrnico possvel realizar um cadastro, inserir uma senha e um nome de usurio para
ter acesso aos emails.
Okconcursos: o nome da empresa ou do usurio da conta de e-mail;
gmail.com: o endereo da empresa que possibilita o acesso ao correio
eletrnico. As mais conhecidas so: yahoo, hotmail, gmail, etc.
Pedir arquivos;
Solicitar informaes;
Mandar mensagens;
que eles sejam baixados. O IMAP ideal para quem acessa o e-mail de vrios locais
diferentes.
Outlook Express
Os navegadores disponibilizam correios eletrnicos para que os usurios possam
receber e enviar e-mails. O Outlook Express um programa associado ao sistema
operacional Windows. O endereo de e-mail fica da seguinte forma:
nomedousuario@nomedoprovedor.dominio.pais
Segmentos do Outlook Express
Painel de Pastas: permite que o usurio salve seus e-mails em pastas especficas e d a
possibilidade de criar novas pastas;
Painel das Mensagens: onde se concentra a lista de mensagens de determinada pasta e
quando se clica em um dos e-mails o contedo disponibilizado no painel de contedo.
Painel de Contedo: esse painel onde ir aparecer o contedo das mensagens
enviadas.
Painel de Contatos: nesse local se concentram as pessoas que foram cadastradas em
sua lista de endereo.
Os Sistemas Operacionais (SO) tm evoludo com o tempo, tornando-se mais fceis,
bonitos e agradveis ao usurio. Mas antigamente a histria era outra, sua estrutura e
complexidade no permitiam que qualquer usurio comum operasse em SO.
Para adquirir noes sobre esse tema, especialmente com relao a Windows e Linux
necessrio entender o que um software. Eles foram criados para que um computador
funcionasse corretamente, pois o hardware no executa tarefas sozinho, mas por meio
de um sistema que gerencia as atividades.
Softwares so todos os elementos que fazem parte da programao e que funcionam
dentro da estrutura fsica do computador (hardware). Assim, eles so classificados em
dois tipos:
Softwares Bsicos: programas bsicos e indispensveis para o funcionamento do
computador. Ex.: Sistema Operacional, utilitrios, tradutores, linguagens de
programao e ambiente operacional.
Softwares Aplicativos: so todos os programas que se preocupam em atender as
necessidades de um usurio comum. Podem ser programas de uso geral, como planilhas,
editores de texto, criao de grficos, gerenciamento de dados, etc. E, tambm,
programas de uso especfico, construdos apenas para um determinado objetivo, como
realizao do imposto de renda, folha de pagamento, credirio, etc.
O que Sistema Operacional?