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Costos Estimados
Lic. Juan Carlos Ortega M
Como abarca los tres elementos de costos del producto y sus costos de distribucin, es ntegramente
predeterminado.
Permite lograr ciertas reducciones de recopilacin y anlisis de costos realmente incurridos.
Permite las posibilidades de control que brinda toda predeterminacin.
Las estimaciones se realizan de forma en una forma un tanto emprica, mediante aproximaciones y
evaluaciones previas no cientficas.
Debido a la simplificacin de los clculos, adolece de fallas de elaboracin y el consecuencia el
posible control emanado de una comparacin est necesariamente viciado.
Hoja de costos estimados: en concordancia con la capacidad productiva de una empresa para un periodo
determinado, y la experiencia sobre la industria, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, para el volumen de produccin y tiempos pronosticado.
Ejemplo: Produccin 1.000 unidades.
Elementos
Material Directo:
Material A
Material B
Valores Totales
Subtotal
Costos Totales
Bs. 600
Bs.1.500
Bs.2.100
Bs. 500
Bs.1.200
Bs. 700
Bs.2.400
Bs.3.050
Costos Totales
Bs.2.100
Bs.2.400
Bs.3.050
Cantidades
1.000
1.000
1.000
Bs.3.050
Bs.7.550
C.U.E.
Bs.2,10
Bs.2,40
Bs.3,05
Bs.7,55
Unidades
800
800
800
Total
C.U.E.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
2,10
2,40
3,05
7,55
Valuacin
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
1.680
1.920
2.440
6.040
Unidades
200
200
200
% de terminacin
50%
50%
50%
Unidades Equivalentes
100
100
100
C.U.E.
Bs. 2,10
Bs. 2,40
Bs. 3,05
Bs. 7,55
Valuacin
Bs.
210
Bs.
240
Bs.
305
Bs.
755
Unidades
200
200
200
Total
C.U.E.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
2,10
2,40
3,05
7,55
Valuacin
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
420
480
610
1.510
Determinacin de las Variaciones: para determinar las variaciones se suman las valuaciones de la
produccin terminada con la produccin en proceso, el resultado se compara con los costos reales
incurridos. Estas variaciones pueden ser favorables o desfavorables, en funcin si el costo estimado sea
mayor o menor que el costo real incurrido.
Ejemplo: Supongamos que los costos reales incurridos en el periodo fueron los siguientes: Materiales
Directos, Bs.2.000; Mano de Obra Directa, Bs.2.500; y, Costos Indirectos de Fabricacin, Bs.2.000.
Elementos
Material
Directo
Mano de
Obra
Directa
Costos
Indirectos
de
Fabricacin
Total
Produccin
Terminada a
Costo Estimado
Produccin en
Proceso a Costo
Estimado
Costo Estimado
Costo Real
Variacin
Bs.
1.680
Bs.
210
Bs.
1.890
Bs.
2.000
Bs.
-110
Bs.
1.920
Bs.
240
Bs.
2.160
Bs.
2.500
Bs.
-340
Bs.
Bs.
2.440
6.040
Bs.
Bs.
305
755
Bs.
Bs.
2.745
6.795
Bs.
Bs.
2.000
6.500
Bs.
Bs.
745
295
Variacin
Bs.
-110
Bs.
-340
Bs.
745
Bs.
295
Total Estimado
Bs.
1.890
Bs.
2.160
Bs.
2.745
Bs.
6.795
Coeficiente Rectificador
-0,058201058
-0,157407407
0,27140255
0,055794084
Correccin del Costo Unitario Estimado: se obtiene la cifra de correccin que deber sumarse o restarse del
valor estimado unitario, multiplicando el costo unitario estimado por el coeficiente rectificador, luego el
resultado obtenido se suma al costo unitario estimado si la variacin es desfavorable o se resta de ste si la
variacin es favorable.
Elementos
Material
Directo
Mano de Obra
Directa
Costos
Indirectos de
Fabricacin
Total
Coeficiente Rectificador
Cifra de Ajuste
Costo Unitario
Estimado Corregido
Bs.
2,10
-0,058201058
Bs.
0,12222222
Bs.
2,22
Bs.
2,40
-0,157407407
Bs.
0,37777777
Bs.
2,78
Bs.
Bs.
3,05
7,55
0,27140255
-0,102629346
Bs.
Bs.
0,82777777
0,32777778
Bs.
Bs.
2,22
7,22
Unidades
600
Bs.
C.U.E
2,10
Estimado
Bs.
1.260
Unidades
600
C.U.E.C.
Bs.
2,22
Ajustado
Bs.
1.332
Ajuste
Bs.
-72
600
600
Bs.
Bs.
Bs.
2,40
3,05
755
Bs.
Bs.
Bs.
1.440
1.830
4.530
600
600
Bs.
Bs.
Bs.
2,78
2,22
7,22
Bs.
Bs.
Bs.
1.668
1.332
4.332
Bs.
Bs.
Bs.
-228
498
198
M.D.
M.O.D.
C.I.F.
Total
% de
terminacin
50%
50%
50%
Unidades
Equivalentes
100
100
100
C.U.E
Bs. 2,10
Bs. 2,40
Bs. 3,05
Bs. 7,55
Estimado
Bs. 210
Bs. 240
Bs. 305
Bs. 755
Unidades
100
100
100
C.U.E.C.
Bs. 2,22
Bs. 2,78
Bs. 2,22
Bs. 7,22
Ajustado
Bs. 222
Bs. 278
Bs. 222
Bs. 722
Ajuste
Bs. -12
Bs. -38
Bs. 83
Bs. 33
Unidades
200
200
200
C.U.E
Bs.
2,10
Bs.
2,40
Bs.
3,05
Bs.
6,55
Estimado
Bs.
420
Bs.
480
Bs.
610
Bs.
1.310
Unidades
200
200
200
C.U.E.C.
Bs.
2,22
Bs.
2,78
Bs.
2,22
Bs.
7,22
Ajustado
Bs.
444
Bs.
556
Bs.
444
Bs.
1.444
Ajuste
Bs.
-24
Bs.
-76
Bs.
166
Bs.
66
M.D.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
-72
-12
-24
-108
M.O.D.
Bs.
-228
Bs.
-38
Bs.
-76
Bs.
-342
C.I.F.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
498
83
166
747
Ajustes
Bs.
198
Bs.
33
Bs.
66
Bs.
297
Las diferencias se producen por el redondeo de las cifras, por lo que se deber tomar el mximo de
decimales.
Contabilizacin de los Costos Estimados
Los costos estimados pueden contabilizarse por distintos mtodos, una vez adoptado el mtodo se deber
seguir empleando; cualquier modificacin, deber ser revelada en los estados financieros del ente. Del
mtodo general de contabilizacin se pueden derivar los siguientes mtodos:
Mtodo Real
Mtodo Parcial
Mtodo Uniforme
1.
2.
3.
4.
Bs.16,00
Bs.13,50
Bs.18,00
Bs.28,00
Bs.43,00
VOLUMEN DE PRODUCCIN:
PRODUCCIN TERMINADA
PRODUCCIN EN PROCESO (CONTIENE 100% MATERIAL DIRECTO Y LA OPERACIN 1)
PRODUCCIN VENDIDA AL 250% DE SU COSTO
13.500
4.700
10.000
Bs. 29,50
46,00
43,00
Bs.118,50
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
COSTOS REALES
TARIFA
SUBTOTAL
TOTAL
Bs
Bs
4,00 Bs
2,70 Bs
16,00 Bs
13,50 Bs
Bs
Bs
Bs
3,00 Bs
7,00 Bs
4,30 Bs
18,00 Bs
28,00 Bs
43,00 Bs
Bs
29,50
46,00
43,00
118,50
ELEMENTOS
MD
MD1
MD2
MOD
MOD 1
MOD 2
CIF
TOTAL
PROD. EQ.
CANTIDAD
TARIFA
TOTAL
18.200
18.200
72.800 Kg
91.000 Kg
4,05 Bs
2,60 Bs
294.840,00 Bs
236.600,00 Bs
531.440,00
18.200
13.500
18.200
109.200 Hr
54.000 Hr
182.000
3,00 Bs
7,00 Bs
3,86
327.600,00 Bs
378.000,00 Bs
701.760,00 Bs
705.600,00
701.760,00
1.938.800,00
SUBTOTAL
SUBTOTAL
75.200,00
63.450,00
0,00
84.600,00
0,00
202.100,00
425.350,00
VALUACIN
138.650,00
84.600,00
202.100,00
425.350,00
TARIFA
4,00 Bs
2,70 Bs
PROD. PROC.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
SUBTOTAL
160.000,00
135.000,00 Bs.
295.000,00
3,00 Bs 180.000,00
7,00 Bs 280.000,00 Bs.
4,30 Bs 430.000,00 Bs.
Bs 1.185.000,00 Bs.
460.000,00
430.000,00
1.185.000,00
ESTIMADO
75.200,00 Bs.
63.450,00 Bs.
VALUACIN
REAL
VARIACIN
291.200,00 Bs.
245.700,00 Bs.
294.840,00 Bs.
236.600,00 Bs.
-3.640,00
9.100,00
327.600,00 Bs.
378.000,00 Bs.
701.760,00 Bs.
1.938.800 Bs.
0,00
0,00
80.840,00
86.300,00
ESTIMADO
COEFICIENTE
Bs.
Bs.
291.200,00
245.700,00
-0,01250
0,03704
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
327.600,00
378.000,00
782.600,00
2.025.100
0,00000
0,00000
0,10330
0,12783
COEFICIENTE
AJUSTE
C.E.C
-0,01250 Bs.
0,03704 Bs.
-0,05 Bs.
0,10 Bs.
4,05
2,60
0,00000 Bs.
0,00000 Bs.
0,10330 Bs.
0,12783 Bs.
0,00 Bs.
0,00 Bs.
0,44 Bs.
0,49 Bs.
3,00
7,00
3,86
20,51
C.U.E
ESTIMADO
4,00 Bs.
2,70 Bs.
3,00
7,00
4,30
21,00
C.U.E
CANTIDAD
56.000,00 Kg.
47.250,00 Kg.
14.000
17.500
63.000,00 Hr.
98.000,00 Hr.
150.500,00 Hr.
414.750,00
21.000
14.000
35.000
ESTIMADO
C.U.C
Bs.
Bs.
AJUSTADO
4,05 Bs.
2,60 Bs.
56.700,00 Bs.
45.500,00 Bs.
3,00
7,00
3,86
20,51
CANTIDAD
C.U.C
4,00 Bs.
2,70 Bs.
75.200,00 UN
63.450,00 UN
18.800
23.500
Bs.
Bs.
3,00 Bs.
7,00 Bs.
4,30 Bs.
21,00 Bs.
84.600,00 UN
0,00 UN
202.100,00 UN
425.350,00
28.200
0
47.000
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
63.000,00
98.000,00
134.953,85
398.153,85
AJUSTADO
4,05 Bs.
2,60 Bs.
3,00 Bs.
7,00 Bs.
3,86 Bs.
20,51 Bs.
76.140,00 Bs.
61.100,00 Bs.
84.600,00 Bs.
0,00 Bs.
181.223,74 Bs.
403.063,74 Bs.
AJUSTE
-700,00
1.750,00
0,00
0,00
15.546,15
16.596,15
AJUSTE
-940,00
2.350,00
0,00
0,00
20.876,26
22.286,26
MD 2
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
1.750,00 Bs.
2.350,00 Bs.
5.000,00 Bs.
9.100,00 Bs.
C.U.E
ESTIMADO
4,00 Bs.
2,70 Bs.
3,00
7,00
4,30
21,00
MOD1
0,00 Bs.
0,00 Bs.
0,00 Bs.
Bs.
CANTIDAD
160.000,00 Bs.
135.000,00 Bs.
40.000
50.000
180.000,00 Bs.
280.000,00 Bs.
430.000,00 Bs.
1.185.000,00
60.000
40.000
100.000
MOD2
0,00 Bs.
0,00 Bs.
0,00 Bs.
Bs.
C.U.C
Bs.
Bs.
AJUSTADO
4,05 Bs.
2,60 Bs.
3,00
7,00
3,86
20,51
CIF
AJUSTE
15.546,15 Bs.
16.596,15
20.876,26 Bs.
22.286,26
44.417,58 Bs.
47.417,58
80.840,00 Bs.
86.300,00
162.000,00 Bs.
130.000,00 Bs.
180.000,00
280.000,00
385.582,42
1.137.582,42
AJUSTE
-2.000,00
5.000,00
0,00
0,00
44.417,58
47.417,58
Descripcin
-1Inventario de Materiales
Cuentas Por Pagar Proveedores
Para registrar la compra de 73.000 Kg., de Material A a Bs.4,05 y de 91.000 Kg., de
Material B a Bs.2,60.
-2Productos en Proceso(MD A)
Productos en Proceso (MD B)
Productos en Proceso (MOD 1)
Productos en Proceso (MOD 2)
Productos en Proceso (CIF)
Inventario de Materiales
Nmina por Pagar
Control CIF
Para registrar los costos reales incurridos en el periodo
-3Productos Terminados
Productos en Proceso(MD A)
Productos en Proceso (MD B)
Productos en Proceso (MOD 1)
Productos en Proceso (MOD 2)
Productos en Proceso (CIF)
Para registrar los costos transferidos al Departamento B a costos estimados.
-4Cuentas por Cobrar
Costo de Ventas
Productos Terminados
Ventas
Para registrar el costo de los productos vendidos a costos estimados
-6Productos en Proceso (MD A)
Ajuste al estimado
Productos en Proceso (MD B)
Productos en Proceso (CIF)
Para registrar los ajustes parciales a los estimados segn las variaciones.
-7Productos en Proceso (MD A)
Productos Terminados
Productos en Proceso (CIF)
Costo de Ventas
Productos en Proceso (MD B)
Ajustes del estimado
Para cerrar la cuenta de ajuste al estimado
Debe
Haber
532.250
532.250
294.840,00
236.600,00
327.600,00
378.000,00
701.760,00
531.440,00
705.600,00
701.760,00
1.599.750,00
216.000,00
182.250,00
243.000,00
378.000,00
580.500,00
2.962.500,00
1.185.000,00
1.185.000,00
2.962.500,00
3.640,00
86.300,00
9.100,00
80.840,00
3.640,00
16.596,15
22.286,26
47.417,58
9.100,00
80.840,00