VIII CURSO DE

FORMACIN CONTINUADA
ENERO-FEBRERO 2015

LA
COMUNICACIN
ORAL

TIPOS
Comunicaciones a congresos.
Conferencias.
Tesis doctoral.

CARACTERSTICAS

Es el medio ms simple de comunicacin.

Puede ser divertido o aburrido.
No tiene marcha atrs.
Quien a travs de sus palabras despierta
el inters y estimula el pensamiento
individual se comunica con xito.

REGLA DE LAS 5 P
PARA PRESENTACIONES

Planificar.
Programar.
Preparar.
Practicar.
Presentar.

LOS 12 REQUISITOS DE UNA

BUENA COMUNICACIN ORAL

1.- PENSAR EN LA AUDIENCIA

2.- PACIENCIA
3.- VIGILAR LOS ASPECTOS FORMALES
NO LEER EL TEXTO
4.- CEIRSE AL TIEMPO ASIGNADO
5.- REALIZAR ENSAYOS
6.- USAR EL MEDIO AUDIOVISUAL ADECUADO
7.- FORMULAR UN OBJETIVO
8.- ESTRUCTURAR EL TEMA LGICAMENTE
9.- ORGANIZAR ADECUADAMENTE EL TIEMPO
10.- SER SELECTIVO CON EL MATERIAL
11.- SER AGRADABLE Y CON SENTIDO DEL HUMOR
12.- CONTESTAR CON BENEVOLENCIA

1.- PENSAR EN LA AUDIENCIA I

Adecuacin: hora, edad, cantidad, rango,
homogeneidad, experiencia.
Infrmate acerca de si otras personas van
a tratar sobre tu mismo tema (programa).

1.- PENSAR EN LA AUDIENCIA II

A quin va dirigida la comunicacin
oral?
Una excelente presentacin para una
audiencia puede ser fatal para otra.
Una buena presentacin debe ser
comprensible para todo el pblico.
No debe haber dos presentaciones
idnticas.

1.- PENSAR EN LA AUDIENCIA III

Modificaciones posibles:
Orden.
Profundidad.
Nmero de Transparencias.

Evitar:
Improvisar con diapositivas de otra charla.
Avasallar al pblico tratando de demostrar
lo mucho que se conoce un tema.

2.- PACIENCIA
Hacer revisiones crticas y las
oportunas modificaciones que se
requieran. SIN LMITE.
Invertir en la elaboracin ms de
10 veces el tiempo previsto de la
exposicin.

3. - VIGILAR LOS ASPECTOS

FORMALES DE LA COMUNICACIN:

Mensaje
Forma

40%
60%

Voz
30%
Gesto
20%
Vestido
10%
NO LEER EL TEXTO!

4.- CEIRSE AL TIEMPO

ASIGNADO

5.- REALIZAR ENSAYOS

Mostrar el trabajo a terceras personas.
Aceptar las crticas.
Fijar el ensayo 7 - 10 das antes para
poder corregir errores.

6.- USAR EL MEDIO

AUDIOVISUAL ADECUADO
DE QUE MEDIOS VOY A DISPONER
EN LA SALA?:
Presentacin asistida por ordenador.
Proyector para transparencias.
Proyector de diapositivas.

6.- MEDIO AUDIOVISUAL:

Diapositivas / PAO
LUGAR

Comunicacin a congreso /
Reunin cientfica.
DURACIN Unos 8-10 minutos.
NUMERO 12-16 (mximo 30)
SALA
Luz ambiental escasa.
ORADOR
Experto

6.- MEDIO AUDIOVISUAL:

Transparencias
LUGAR

DURACIN
NUMERO
SALA
ORADOR

Curso, formacin continuada,

reunin informal...
Sin limitacin.
30 mximo (1-2)
Luz ambiental abundante.
Ideal para un comunicador
de menor experiencia, ya que
admite ms lneas de texto

7.- FORMULAR UN
OBJETIVO.

QU VOY A TRANSMITIR?

8.- ESTRUCTURAR EL
TEMA LGICAMENTE.
Secuencialmente
Intriga: introduccin, nudo y desenlace

9.- ORGANIZAR
ADECUADAMENTE EL TIEMPO
DE LA PRESENTACIN I

Introduccin 10%
Resultados
80%
Conclusiones 10%

9.- ORGANIZAR
ADECUADAMENTE EL TIEMPO II
Introduccin

Sucinta.
Fijar el(los) objetivo(s).
Mtodo
Breve. Describir sin
excesivos detalles.
Resultados
Detallar lo relevante.
Es la parte principal.
Conclusiones Frases numeradas.

10.- SER SELECTIVO

CON EL MATERIAL
Conseguir toda la informacin (bibliografa
reciente) pertinente.
Decidir los datos ms significativos e
importantes.
Tener claridad y podar la presentacin:
no vomitar datos.
Eliminar datos secundarios.
Grficos que concuerden con los datos que
queremos resaltar.

11.- SER AGRADABLE Y CON

SENTIDO DEL HUMOR

12.- CONTESTAR CON

BENEVOLENCIA
Huir de contestaciones engreidas
Rechazar el tono de superioridad

CMO PRESENTAR?

ORADOR
Dominio de la materia
Facilidad de palabra
Poder de conviccin

IMPRESIN QUE CAUSA

EL ORADOR
Lenguaje verbal (sonidos)
Lenguaje corporal:
Mirada
Mmica
Gesticulacin
Posicin
Porte
Vestimenta

ANTES DE EMPEZAR

Qu debo y qu no debo comer?

Relajacin a travs de la respiracin
Cmo debo acercarme al estrado?
Acomodarse, verificar que todo funciona
Establecer contacto visual con el pblico
Pausa y reclamar la atencin de los
presentes
Inicio de la comunicacin!

TUS DIAPOSITIVAS/
PRESENTACIONES

CUALIDADES
Ayudan a la presentacin pero...
NO SUSTITUYEN AL CONFERENCIANTE.
Son tiles y baratas.
Han de ser especficas para la comunicacin
oral, no un texto largo cortado en pedazos.
Deben ser refundidas y pensadas
expresamente: SINTTICAS.

REGLAS
No ms de 8 lneas y 8 palabras por lnea.
Es preferible la letra minscula para el
texto (se lee mejor).
Se recomiendan tipos de letra sin Serif
Utilizar vietas.
Centrar los ttulos.

MS REGLAS
Las diapositivas deben ser comentadas,
no ledas.
Toda diapositiva expuesta ha de tener
sentido.
Debemos mirar a todo el auditorio, no
solamente a una persona.
Usaremos frases cortas.

EVITAR!
Que todo el texto de la diapositiva sea idntico
al texto ledo.
Leer directamente todo desde la diapositiva.
Que la diapositiva sirva solo para embellecer
la presentacin (salvo alguna de distraccin).
Frases comodn durante la presentacin.

NUMERO DE
DIAPOSITIVAS
10 minutos
30 minutos
60 minutos

10-15 diapositivas
25-35 diapositivas
Diapositivas?

EL DISEO DE LAS
DIAPOSITIVAS I
Deben tener una apariencia
profesional.
El contraste es importante.
Requieren tiempo para entenderlas:
una idea se capta en 4 segundos.
Es til disear la primera y la ltima de
forma que sean impactantes.

EL DISEO DE LAS
DIAPOSITIVAS II
Deben guardar armona entre s.
No volver nunca atrs
(repetir el esquema).
Deben estar escritas en el mismo
idioma en que habla el conferenciante.

EVITAR
DIAPOSITIVAS INNECESARIAS:
Abruman al pblico
DIAPOSITIVAS INCOMPRENSIBLES:
Prdida de tiempo

PRECAUCIN
Comprobar el orden de las diapositivas:
EVITAR SORPRESAS
DE LTIMA HORA

TRES REGLAS DE ORO DE

LA COMUNICACIN ORAL
SELECCIONAR LA INFORMACIN
SINTETIZAR LAS IDEAS
SIMPLIFICAR LOS DATOS

LOS HORRORES DE LA
COMUNICACIN ORAL

 ME HE BLOQUEADO!
LA VOZ ME TIEMBLA Y ME
EQUIVOCO
CONSTANTEMENTE
ME SIENTO RIDCULO
HABLANDO EN PBLICO

AYUDITAS

Un listillo me hace una pregunta

superespecializada sobre la estadstica
que hemos empleado

TRAGAME TIERRA

No doy una al contestar a las

preguntas durante el turno de discusin
a la comunicacin

CIRCUSTANCIAS
EXTICAS
Un miembro de la mesa es enemigo
mortal de mi jefe de servicio.

UN POPE DE LA
ESPECIALIDAD ME PREGUNTA

Qu novedades aporta su
comunicacin a lo ya publicado por
nosotros? (Plural mayesttico)

CON RETINTIN

Un colega de la sala discute la

honestidad/veracidad de los datos que
he presentado

...Y
RECOMENDACIONES
PARA EVITARLOS

NORMA N 1

PROCURA ACOMPAARTE EN LA
SALA DE UN ADJUNTO VETERANO,
O DE TU JEFE DE SERVICIO, PARA
QUE PUEDAN DAR LA CARA POR T

NORMA N 2
NO LEAS JAMS UNA
COMUNICACIN QUE T NO HAYAS
ELABORADO...
ESPECIALMENTE LOS TPICOS
FAVORES DEL LTIMO MOMENTO

NORMA N 3
ESCUCHA CON ATENCIN LAS
PREGUNTAS QUE TE HAGAN.
PIENSA PRIMERO Y NO CONTESTES
NUNCA ALOCADAMENTE.
DE ESTA MANERA EVITARS DECIR
TONTERAS.

NORMA N 4
AL FINAL DE LA COMUNICACIN
GUARDA SIN PASAR UNA
DIAPOSITIVA CON UN RESUMEN DE
LA LITERATURA MS ACTUAL.
Puede ser tu ltimo cartucho si la cosa
se pone fea.

Y NO TE OLVIDES DE
LAS FRASES COMODN
Estoy totalmente de acuerdo con usted.
Acepto su crtica pero ya sabe que Smith y
col. dijeron esto otro (Diapositiva de reserva).
Lo siento, pero yo no me he encargado de la
estadstica.
Muy interesante su aportacin; podra
ampliarnos los resultados de su grupo?
...Y MUCHAS MS...