Roteiro de Procedimentos para Licitao na

Modalidade Convite
APRESENTAO

A Federao das APAEs do Estado de Minas Gerais, vem, desde sua fundao,
desenvolvendo um intenso e eficiente trabalho em prol das pessoas com deficincia.
A busca incessante pela realizao dos direitos das pessoas portadoras de
deficincia ultrapassa o aspecto do mero cumprimento das leis e almeja algo mais, uma melhor
qualidade de vida.
Foi pensando nisso e preocupada com a qualidade do atendimento ofertado pelas
APAEs, que sempre trabalhamos buscando uma forma eficiente de gesto, e por isso, apresentamos o
presente Roteiro de Procedimentos para realizao de Licitao na Modalidade de Convite, com a
certeza de que ser importante para todas as entidades, dentro de um modelo de gesto com maior
transparncia no uso do recurso pblico, valer-se de seus apontamentos, ressaltando que isso se refletir
no crescente apoio da comunidade e no reconhecimento de uma administrao competente.
Lembramos que os procedimentos da Carta-Convite devero ser utilizados
quando o valor dos recursos no ultrapassar o limite de R$ 80.000,00 (oitenta mil reais). Recebendo
valores superiores a esse limite, orientamos para que sejam consultadas as comisses de licitao das
Prefeitura Local, parceiras importantes nesse processo, que podero orient-los sobre qual a
modalidade de licitao que melhor se aplica a cada caso.
Com a certeza de estarmos dando nossa modesta contribuio para um melhor
desempenho das atribuies das Diretorias de nossas filiadas, desejamos xito em todas as iniciativas
desta APAE.

Luiza Pinto Coelho

Presidente da Federao das APAEs
do Estado de Minas Gerais
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ROTEIRO DE PROCEDIMENTOS PARA LICITAO

NA MODALIDADE CONVITE.
A Federao das APAEs do Estado de Minas Gerais, devidamente
representada por sua Presidente Luiza Pinto Coelho, com a preocupao de orientar as suas
filiadas quanto ao procedimento adequado para utilizao dos recursos recebidos por
transferncia do governo federal, a exemplo do PDDE, PAED, PTA e Transporte do Escolar,
considerando as disposies da Lei de Licitaes e Contratos, Lei n 8.666, de 21 de junho
de 1993, e a exigncia contida na Instruo Normativa STN N 3, de 25 de setembro de
2003, entendeu ser de grande importncia informar as APAEs e co-irms sobre as
providncias a serem adotadas, de forma a assegurar transparncia no manuseio de
recursos pblicos, garantindo Diretoria das entidades uma gesto isenta e eficiente.
Em primeiro lugar cumpre-nos esclarecer que, a Lei n 8.666, de
21.06.1993, em seu artigo 1, pargrafo nico, estabelece, in verbis: Art. 1, nico
Subordinam-se ao regime desta lei, alm dos rgos da administrao direta, os fundos
especiais, as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de
economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio,
Estados, Distrito Federal e Municpios.
Como vemos as APAEs e demais entidades privadas no se enquadram no
dispositivo acima mencionado, no estando portanto, subordinadas s exigncias da Lei de
Licitaes.
No entanto, o Tribunal de Contas da Unio TCU, analisando processo
onde recursos pblicos foram geridos por entidades privadas, sem observncia do processo
de licitao prescrito na Lei n 8.666/93, firmou entendimento no sentido de que quando
da aplicao de recursos pblicos, ainda que geridos por particular, sejam observadas as
prescries da Lei de Licitaes, determinando Secretaria do Tesouro Nacional STN, a
expedio de Instruo Normativa regulamentando tal situao.

Com a publicao da j mencionada Instruo Normativa STN N 3, de

25 de setembro de 2003, que alterou a IN n 1, de 15 de janeiro de 1997, que disciplina a
celebrao de convnios de natureza financeira, o artigo 27 da IN n 1 passou a vigorar com
a seguinte redao:

Art. 27. O convenente, ainda que entidade privada, sujeita-se, quando

da execuo de despesas com recursos transferidos, s disposies
da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, especialmente em relao a
licitao e contrato, admitida a modalidade de licitao prevista na
Lei n 10.520, de 17 de julho de 2002, nos casos em que especifica.

A partir de ento, ficaram as entidades privadas, a includas as APAEs,

subordinadas ao processo licitatrio quando na gesto de recursos pblicos, no obstante
as discusses acerca do alcance da Instruo Normativa e seu poder de alterar a Lei
Ordinria de n 8.666/93.
Diante deste quadro, e considerando salutar que todas as entidades,
independentemente de obrigatoriedade legal, se resguardem de possveis cobranas,
quando da anlise de suas prestaes de contas, adotando medidas que revelem uma boa
gesto dos recursos pblicos recebidos e transparncia na sua utilizao, que a Federao
das APAEs do Estado de Minas Gerais, tem a grata satisfao de encaminhar para esta APAE,
o presente Manual de Licitao na Modalidade de Carta-Convite, esperando que seu
conhecimento seja muito til para a APAE.
As licitaes so em regra de decncia pblica, antes de serem uma
regra legal. Os Tribunais de Contas, corretamente, tm sido muito rigorosos no que diz
respeito licitao. A regra vlida, decente e correta, deve ser respeitada contra toda
fraude e toda incompetncia.
A Lei n 8.666/93 disciplina as seguintes modalidades de licitao:
convite, concorrncia, tomada de preos, concurso e leilo. O prego foi institudo e
3

disciplinado pela Lei n 10.520/2002.

O convite a mais simplificada das modalidades, mas que ser capaz de
atender s necessidades das APAEs, e a que passaremos a estudar e aplicar no nosso dia-adia.

CABIMENTO DO CONVITE
O convite modalidade de licitao entre interessados do ramo
pertinente ao da licitao, cadastrados ou no, que sero escolhidos e convidados pela
entidade, em nmero mnimo de 3 (trs). A participao de no-convidados, desde que
sejam cadastrados,

est condicionada prvia manifestao de seu interesse, com

antecedncia de at 24 horas da apresentao das propostas.

O convite destina-se s contrataes de menor vulto, aquelas que no
ultrapassarem o valor de R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).

PUBLICIDADE DA LICITAO (DISPUTA)

O instrumento convocatrio, como genericamente se denomina o ato
convocatrio da licitao, tem por objetivos estabelecer, a priori, regras que devero ser
seguidas, estabelecendo critrios destinados a avaliar as condies dos licitantes e a
vantagem das propostas que sero oportunamente apresentadas.
A carta-convite a modalidade simplificada de ato convocatrio,
destinada especificamente ao disciplinamento da licitao na modalidade de convite.
A carta-convite deve conter apenas os elementos indispensveis ao
disciplinamento e processamento do certame, informando o tipo de licitao que, em
regra, o de menor preo, o regime de execuo ou forma de fornecimento, normas
aplicveis e condies alusivas apresentao e contedo das propostas. Estabelecer
4

prazos de entrega ou de execuo, prevendo as multas para o caso de atrasos ou

descumprimento total ou parcial. Deve-se fazer a indicao da data, hora e local de
abertura do certame, com informao sobre os meios de comunicao e esclarecimentos.
Tudo isso poder estar inserido em instrumento padro, de contedo
bem reduzido e simplificado, de modo a facilitar o entendimento e a tramitao da
modalidade de licitao, cuja sugesto de modelo de carta-convite oferecemos ao final
deste.
Diferentemente das demais modalidades, no obrigatrio publicar o
edital do convite na imprensa oficial. A divulgao ocorrer atravs da expedio da cartaconvite aos interessados e da afixao do mesmo em locais pblicos apropriados, podendo
inclusive, ser utilizado o site oficial da entidade licitadora.

PRAZO DE PUBLICIDADE

O prazo de publicidade mnimo a ser observado, para o recebimento dos

envelopes de 5 (cinco) dias teis, a contar da data da expedio da carta-convite. Esse
prazo de 5 (cinco) dias teis deve ser computado excluindo-se o dia de incio e incluindo-se
o de vencimento.
importante ressaltar que, esse prazo de 5 (cinco) dias teis, prazo
mnimo a ser observado, de forma que h casos, como a da aquisio de objetos mais
complexos, em que a APAE constate a necessidade de conceder um prazo maior.

QUEM PODER PARTICIPAR

Podero participar da modalidade CONVITE os convidados pela APAE

cadastrados ou no no nmero mnimo de 3 (trs) e os interessados previamente
cadastrados que manifestarem seu interesse at 24 horas antes do horrio marcado para
entrega dos envelopes.
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A POLMICA QUESTO DA REPETIO DO CONVITE

Qual o alcance da exigncia do nmero mnimo de 3 (trs) licitantes,

para que no seja necessrio repetir o convite?
H correntes divergentes entendendo que necessrio a repetio se o
convite no atender o nmero mnimo de 3 (trs) competidores e outras com entendimento
contrrio. O Tribunal de Contas da Unio TCU tem entendido que para o processamento
da licitao na modalidade convite imprescindvel que se apresentem, no mnimo 3 (trs)
propostas vlidas.

Entendemos que, por cautela, a APAE licitadora deve seguir o

ensinamento do TCU, no medindo esforos para que participem, no mnimo,

trs

empresas particulares do ramo. Contudo, recomendamos que, se houver um nmero maior

de interessados, a APAE dever assegurar a oportunidade para que todos participem,
visando a obteno de melhor preo.

HABILITAO
Por se tratar do procedimento mais simplificado, a parte interessada em
participar do processo licitatrio deve demonstrar sua existncia no mundo jurdico,
apresentando documento que comprove sua habilitao jurdica (contrato social com as
alteraes, se houver; CNPJ), certido negativa do INSS e FGTS.
Alm dos documentos acima mencionados, a APAE dever cuidar para
que suas contrataes se faam sempre com empresas idneas no mercado.

SUBSTITUIO DA COMISSO DE LICITAO POR UM NICO

TRABALHADOR

No convite, excepcionalmente, faculta-se a substituio da comisso de

licitao por pessoa designada pela Diretoria da APAE. Essa pessoa ficar responsvel por
todo o processamento da licitao: recebimento das propostas, reunio com os licitantes no
dia e hora marcados para abertura das propostas, proclamao do resultado, providncias
indispensveis para efetivao do contrato.

PRAZO PARA A APRESENTAO DE RECURSO

De modo diverso das demais modalidades, o prazo para interposio de
recurso ou representao em licitao na modalidade convite de 02 (dois) dias teis,
contados da intimao do ato que declarou vencedora a proposta, e dever ser dirigido
Diretoria da APAE, para as providncias cabveis.

CONVITE/APAE DE _________/ N 001/04

Processo n ______________

A APAE DE _____________________, convida essa empresa para

apresentar proposta de fornecimento objeto desta licitao na modalidade de CONVITE, cuja
documentao e proposta devero ser entregues no dia _______
de
_____________ de 2004, s ________ horas, ou, na hiptese de no haver expediente
nesta data, no primeiro dia til subseqente, na sede da APAE DE _______________ , rua
__________________,
n
______,
bairro_________________,
na
cidade
de
_______________, Minas Gerais.
A abertura se iniciar imediatamente depois de encerrado o prazo de
recebimento dos envelopes contendo a documentao e as propostas.
A presente licitao reger-se- pelas disposies da Lei n 8.666, de
21 de junho de 1993 e as alteraes que lhe foram introduzidas, e, ainda, pelo estabelecido
no presente Convite.
Tipo desta Licitao: Menor Preo.
1 - DO OBJETO
1.1 - A presente licitao tem como objeto a ( exemplo: aquisio de materiais didtico e
pedaggico para aluno e professor) para esta APAE de ______________, conforme
especificaes e quantitativos constantes do Anexo I.
2 DA APRESENTAO DOS ENVELOPES
2.1 - Os documentos e propostas necessrios participao dos interessados na presente
licitao, sero entregues no dia, hora e local designados no prembulo deste Edital,
em envelopes distintos, devidamente fechados atravs de cola ou lacre, sendo
rubricados no fecho, com os ttulos: "DOCUMENTAO" (no 01) e "PROPOSTA" (no
02), endereados APAE de ___________________, devendo ter visivelmente o
nmero e a modalidade desta licitao, bem como o nome e o endereo completo da
empresa proponente.

2.2 - Pela simples participao no presente processo licitatrio, a empresa declara que:
a) conhece e aceita os termos do presente Edital;
b) em sua proposta esto inclusos todos os impostos e taxas, bem como quaisquer outras
despesas que compem o preo;
c) sua proposta tem validade de 60(sessenta) dias; e as condies de pagamento so as
fixadas no presente Edital.
3 DA HABILITAO
3.1 - Para habilitao ao presente CONVITE, ser exigido da licitante:
3.1.1 Comprovar regularidade perante:
a) a Seguridade Social (INSS-CND);
b) o Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS);
c) a fazenda Federal;
d) a Dvida Ativa da Unio.
3.1.2 - declarao da licitante de que no possui em seu quadro de pessoal empregado(s)
com menos de 18(dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de
14(quatorze) em qualquer trabalho, salvo na condio de aprendiz, nos termos do
inciso XXXIII do art. 7 da Constituio Federal de 1988 (Lei n 9.854/99), conforme
anexo III.
3.2 - No ser aceito como documento, protocolo referente a requerimento feito s
reparties, pblicas ou privadas, nem cpias ilegveis, mesmo que estas sejam
autenticadas.
4 - DO CREDENCIAMENTO
4.1 - A licitante dever credenciar um representante, munindo-o de procurao ou carta
dirigida APAE DE ____________, acompanhada de cpia do documento de
investidura do outorgante no cargo que exerce, constando, expressamente, ter
poderes para a devida outorga.
4.1.1 - no caso de proprietrio, diretor ou scio da empresa licitante, dever ser exibido
APAE DE ________________ documento que comprove sua capacidade para
representar a mesma;
4.2 - A falta da apresentao ou incorreo do documento de credenciamento
anteriormente referido no inabilitar a licitante de participar da licitao, mas
impedir o seu representante de manifestar-se.

4.3 - Os documentos previstos no subitem 4.1 devero ser apresentados juntamente com a
Carteira de Identidade do outorgado, em separado dos envelopes de
"Documentao" e "Proposta".
5 - DAS PROPOSTAS
5.1 - A proposta contida no envelope n 02 ser datilografada ou digitada, devendo ser
apresentada em papel timbrado ou com carimbo da empresa licitante, em lngua
portuguesa, sem emendas, rasuras, alternativas e entrelinhas, com todas as suas
folhas rubricadas e a ltima assinada pelo seu representante legal.
5.2 - Na PROPOSTA dever constar ainda:
5.2.1 - nome completo da proponente, endereo, suas caractersticas, e identificao
(individual ou social), aposio do carimbo (substituvel pelo papel timbrado) com o
n do CNPJ e da Inscrio Estadual;
5.2.2 - os preos apresentados, expressos em moeda corrente nacional, devendo
discriminar o valor unitrio e preo global a ser cotado;
5.2.3 - marca dos materiais cotados a serem utilizados;
5.2.4 - declarao por escrito de estarem todos os impostos e taxas, bem como quaisquer
outras despesas, inclusos na proposta;
5.2.5 - validade da proposta, que no poder ser inferior a 60 (sessenta) dias
consecutivos, contados da data prevista para abertura das propostas habilitadas;
5.2.6 - prazo de entrega, sendo este de, no mximo, 30 (trinta) dias;
5.2.7 - prazo de garantia dos equipamentos, ( SE FOR O CASO) contra defeitos de
fabricao no inferior a 01 (um) ano, a contar da data do recebimento dos materiais;
5.3 - Aps a fase de habilitao, no sero admitidos quaisquer acrscimos, supresses,
retificaes ou desistncia da proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato
superveniente e aceito pela APAE DE __________________.
6 - DOS PROCEDIMENTOS DA LICITAO
6.1 - Desde sua instalao, para o recebimento dos envelopes de n o 01 e no 02,
contendo os documentos de habilitao e a proposta, a APAE DE ____________
lavrar Atas dos seus trabalhos declinando o nome completo das licitantes, demais
identificaes necessrias, consignando todas as ocorrncias, que interessarem ao
julgamento final da licitao, devendo as referidas atas serem assinadas ou rubricadas
por todos os licitantes presentes e membro integrante da APAE DE
10

_________________, especialmente designado pela Diretoria, para acompanhar

todo o processo de licitao.
6.2 - A APAE DE ____________ desenvolver os seus trabalhos dividindo-o nas fases
seguintes:
6.3 - FASE I - DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES
6.3.1 - No dia, hora e local designado neste CONVITE, na presena das licitantes e demais
pessoas que desejarem assistir ao ato pblico, a pessoa designada pela APAE DE
______________ para acompanhar o processo de licitao,
receber os
envelopes ns 01 e 02 aludidos no subitem 2.1, na forma ali prevista, contendo os
documentos exigidos para a habilitao e proposta;
6.3.2 - Em nenhuma hiptese ser recebido documento de habilitao e proposta, fora do
prazo e local estabelecidos neste Edital.
6.4 - FASE II - DA HABILITAO
6.4.1 - A APAE DE _____________, representada pela pessoa designada para acompanhar
o processo de licitao, primeiramente abrir todos os envelopes de n o 01, que
devero conter a documentao de habilitao exigida no subitem 3.1;
6.4.2 - A APAE DE _________________ poder suspender a reunio para anlise da
documentao de habilitao, caso a pessoa responsvel julgue ser necessrio.
6.4.3 - Suspensa a reunio, os documentos de habilitao contidos no envelope n o 01, que
forem analisados ou no, sero rubricados pelos licitantes presentes e pela pessoa
responsvel designada pela APAE de ________________, e os envelopes de n o 02,
devidamente lacrados e contendo as propostas, sero depositados em invlucro
comum, sendo este lacrado e rubricado pelos licitantes presentes e pela pessoa
responsvel designada pela APAE de ________________, ficando toda esta
documentao em poder da APAE DE _____________ at o trmino do julgamento
final dos documentos de habilitao.
6.4.4 - Aps a anlise dos documentos, a pessoa responsvel designada pela APAE de
________________ para acompanhar o processo licitatrio, afixar o resultado do
julgamento da habilitao no Quadro de Avisos da APAE, e aguardar o prazo
recursal previsto em lei;
6.4.5 - Desde que no exista recurso pendente de julgamento a APAE DE
_____________marcar data, hora e local para prosseguimento dos seus trabalhos,
dando cincia aos interessados atravs de comunicado, que tambm ser afixado
no seu quadro Quadro de Avisos ;
6.4.6 - Caso a APAE DE ________________, por seu funcionrio especialmente
designado proceda a anlise da documentao de habilitao na mesma reunio de
abertura, dar seqncia aos trabalhos e desde que no exista qualquer
11

impugnao, bem como, se todas as licitantes manifestarem expressamente a

inteno de no interpor qualquer tipo de recurso, a APAE dar prosseguimento aos
seus trabalhos na forma do subitem 6.5.
6.5 - FASE III - DAS PROPOSTAS
6.5.1 - A
pessoa
responsvel,
especialmente
designada
pela
APAE
de
________________para acompanhar a licitao, devolver s licitantes inabilitadas
na fase II, os seus envelopes de n o 02, fechados, contendo as propostas e, em
seguida, autorizar a abertura dos demais envelopes de n o 02, das licitantes
consideradas habilitadas.
6.6 - FASE IV - DOS CRITRIOS DE JULGAMENTO
6.6.1 - No julgamento das propostas ser adotado o critrio do menor preo unitrio,
desde que atendidas as especificaes deste CONVITE.
6.6.2 - A APAE DE ____________ poder solicitar s licitantes amostra dos itens cotados
para verificar a qualidade e se atendem as especificaes.
6.6.3 - Se duas ou mais propostas se apresentarem em absoluta igualdade de condies e
forem consideradas empatadas, o desempate ser efetuado atravs de sorteio em
ato pblico, para o qual todas as licitantes sero convocadas.
6.6.4 - Sero desclassificadas as propostas que no atenderem as exigncias desta
licitao, ou julgadas inexeqveis.
6.6.5 - Se todas as licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas forem
desclassificadas, a APAE DE __________ poder fixar um prazo de 03 (trs) dias
teis para apresentao de nova documentao ou de outras propostas.
6.6.6 - No caso de divergncia(s) entre o(s) valor(es) unitrio(s) e total, prevalecer sempre
o(s) valor(es) unitrio(s).
6.6.7 - No caso de divergncia(s) entre o(s) valor(es) expresso(s) em algarismo ou por
extenso, prevalecer sempre o por extenso.
6.7 - FASE V - DA ADJUDICAO
6.7.1 - Aps o julgamento das propostas, se todas as licitantes concordarem
resultado e manifestarem expressamente que no vo interpor qualquer
recurso, a APAE DE ____________, adjudicar o objeto desta licitao
cuja proposta apresentar o Menor Preo unitrio, observado o disposto no
6.6.1 deste CONVITE.

com o
tipo de
licitante
subitem

6.7.2 - No ocorrendo a hiptese do subitem 6.7.1, a APAE DE __________ aguardar o

prazo para a interposio de recursos.

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6.7.3 - Transcorrido o prazo recursal e no havendo recurso, a APAE DE _____________

adjudicar o objeto desta licitao licitante cuja proposta apresentar o Menor
Preo unitrio, observado o disposto no subitem 6.6.1 deste CONVITE.
6.7.4 - Havendo recurso e atendido o previsto no subitem
________________decidir na forma do subitem 8.2.

8.1

APAE

DE

6.8 - FASE VI - DA HOMOLOGAO, REVOGAO OU ANULAO

6.8.1 - Transcorrido o prazo recursal e decidido o recurso interposto, o resultado da licitao
ser submetido Diretoria Executiva da APAE DE _______________, para o
procedimento de homologao do objeto desta licitao vencedora do certame.
7-

DAS SANES ADMINISTRATIVAS

7.1 - Na conformidade do artigo 86 da Lei n o 8.666/93 e as alteraes que lhe foram

introduzidas, o atraso injustificado na execuo do objeto desta licitao, sujeitar a
LICITANTE VENCEDORA, a multa de mora de at 10% (dez por cento) sobre o valor
atualizado da Nota de Empenho.
7.1.1 - A multa a que alude o subitem anterior, no impede que a CONTRATANTE rescinda
unilateralmente o Contrato e aplique as outras sanes previstas na mencionada lei.
7.2 - Nos termos do artigo 87 da mesma Lei 8.666/93 e as alteraes que lhe foram
introduzidas, pela inexecuo total ou parcial do objeto da licitao a CONTRATANTE
poder, garantida a prvia defesa, aplicar LICITANTE VENCEDORA as seguintes
sanes:
7.2.1 - advertncia;
7.2.2 - multa de at 10% (dez por cento) do valor atualizado da Nota de Empenho.
7.3 - A multa aplicada LICITANTE VENCEDORA ser descontada pela CONTRATANTE
dos pagamentos eventualmente devidos ou cobrada judicialmente;
7.4 - As multas a que se referem os itens 7.1 e 7.2, sujeitam-se a juros moratrios de 1%
(um por cento) ao ms, as quais podero ser descontadas nos pagamentos de faturas
pendentes ou, depositadas diretamente no Banco do Brasil sendo tal depsito
comprovado perante a CONTRATANTE.

8 DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

8.1 - admissvel recurso em qualquer fase da licitao e das obrigaes dela decorrentes,
no prazo de 02 (dois) dias teis, a contar da data de intimao do ato ou da lavratura
da ata, nos termos do art. 109 da Lei 8.666/93 e as alteraes que lhe foram
introduzidas.
13

8.2 - O recurso deve ser:

8.2.1 - datilografado ou digitado e devidamente fundamentado;
8.2.2 - assinado pelo representante legal da licitante ou procurador designado, e
protocolado na Secretaria da APAE de ______________, no horrio de ______ s
_______ horas.
8.3 - O recurso dever ser dirigido Diretoria Executiva da APAE DE _________________,
por intermdio da pessoa encarregada de acompanhar o processo de licitao, que,
ao tomar conhecimento do recurso, poder reconsiderar sua deciso no prazo de 5
(cinco) dias teis, ou, nesse mesmo prazo, encaminh-lo devidamente informado ao
Presidente da Diretoria Executiva da APAE, caso em que a deciso dever ser
proferida dentro do prazo de 5 (cinco) dias teis, contados do recebimento do recurso,
sob pena de responsabilidade.
8.4 - O recurso interposto fora do prazo previsto no item 8.1 no ser conhecido.
9 - DO CONTRATO
10.1. - Fica dispensado o Termo de Contrato, conforme disposto no Art. 62, 4, da Lei
8.666/93, com as alteraes que lhe foram introduzidas.
10 RECEBIMENTO DOS MATERIAIS:
10.1 - Os materiais sero recebidos da seguinte forma: de uma s vez, na sede da APAE DE
________________, na rua _________, n _____, bairro ___________, na cidade de
___________________, Minas Gerais.
10.2

O prazo para o recebimento ser de 30 (trinta) dias.

10.3 - Caso os materiais apresentem defeitos ou no sejam compatveis com as

especificaes e as propostas, a Licitante Vencedora dever proceder a substituio
no prazo mximo de 03 (trs) dias teis.
11.4 - Os materiais devero ser entregues em embalagens originais do fabricante
devidamente lacradas.

12 - DA FORMA DE PAGAMENTO
12.1 - O pagamento ser efetuado em favor da LICITANTE VENCEDORA, at o dcimo dia
aps o recebimento definitivo, atravs de Ordem Bancria, mediante apresentao da
respectiva Nota Fiscal/Fatura, devidamente discriminada.
14

12.2 - Nenhum pagamento ser efetuado LICITANTE VENCEDORA enquanto esta estiver
pendente de qualquer obrigao, inclusive financeira, que lhe for imposta, em virtude
de sano, sem que isso gere direito a acrscimo sob qualquer natureza.
13 DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE
13.1 - A CONTRATANTE obriga-se a:
13.1.1 - efetuar o pagamento LICITANTE VENCEDORA, na forma estabelecida nesta
licitao;
13.1.2 - conferir, vistoriar e aprovar, os materiais entregues pela LICITANTE VENCEDORA,
desde que atendidas as especificaes constantes deste CONVITE;
14 DAS OBRIGAES DA LICITANTE VENCEDORA
14.1 - A LICITANTE VENCEDORA obriga-se a:
14.1.1 - Entregar os materiais objeto desta licitao, de acordo com as quantidades e
especificaes apresentadas na proposta, na sede da APAE DE __________, na
rua
_______________, n ______, bairro ___________-, na cidade de
__________________, Minas Gerais.
14.1.2 - entregar juntamente com os materiais, os respectivos manuais de instruo, cabos e
demais componentes necessrios ao seu funcionamento, se for o caso, sem nus
para esta APAE DE _____________;
14.1.3 - substituir, no prazo de 3 (trs) dias teis, os materiais no aceitos pela APAE DE
____________-, por defeito ou por no atenderem as especificaes do presente
Convite;
14.1.4 - cumprir as condies de garantia, por intermdio de sua matriz, filiais, escritrios ou
representantes tcnicos autorizados, garantindo a manuteno/assistncia tcnica
dos materiais durante a vigncia da garantia; (QUANDO FOR O CASO DE
EQUIPAMENTOS)
14.1.5 - atender aos chamados da CONTRATANTE, em caso de defeitos, durante o perodo
de garantia dos materiais, no prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas;

15 - DAS DISPOSIES FINAIS

15.1 - Qualquer cidado parte legtima para impugnar este CONVITE por irregularidade
na aplicao da Lei n 8.666/93 e as alteraes que lhe foram introduzidas, devendo
protocolizar o pedido na Secretaria da APAE DE ___________, at 05 (cinco) dias
15

teis anteriores a data fixada para a abertura dos envelopes de habilitao, devendo
a APAE julgar e responder impugnao em at 03 (trs) dias teis.
15.2 - A APAE DE _________, por intermdio da pessoa especialmente designada
para acompanhar a licitao, poder desclassificar qualquer licitante por ato
fundamentado que comprove qualquer fato superveniente s conhecido aps o
julgamento, que desabone a idoneidade financeira, capacidade tcnica ou
administrativa dessa licitante, sem direito indenizao ou ressarcimento e sem
prejuzo de outras sanes cabveis.
15.3 - A APAE DE _____________ sempre que julgar necessrio, poder exigir
esclarecimentos sobre determinada cotao, fixando o prazo mximo de 48
(quarenta e oito) horas para seu atendimento e no sendo atendida dentro do prazo
estabelecido, poder desclassificar a cotao a que se refere a diligncia.
15.4 - Nenhuma indenizao ser devida s licitantes pela elaborao e/ou apresentao
de documentao ou proposta relativa a esta licitao.
15.5 - Na contagem dos prazos previstos excluir-se- o dia de incio e incluir-se- o do
vencimento, prorrogando-se este, automaticamente, para o primeiro dia til
subseqente, quando recair em data em que no haja expediente na APAE DE
_______________, exceto quando for explicitamente disposto em contrrio.
15.6 - Caso a Licitante Vencedora, aps ser convocada pela CONTRATANTE, no retire a
Nota de Empenho no prazo de 05 (cinco) dias, perder o direito de vencedora e se
sujeitar as sanes previstas no item 7 deste edital.
15.7 - Ocorrendo a hiptese prevista no subitem anterior, o objeto da presente licitao
poder ser adjudicado s licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para
cumprir contrato em igual prazo e nas mesmas condies propostas pela licitante
vencedora, inclusive quanto aos preos atualizados, ou a licitao poder ser
revogada de acordo com o 2 do Art. 64 da Lei 8.666/93 com as alteraes que lhe
foram introduzidas.
15.8 - A Licitante deve informar o nmero da conta bancria, agncia e nome do banco onde
poder ser feito o pagamento.
15.9 - Licitante responsvel pela fidelidade das informaes e dos documentos
apresentados em qualquer fase da licitao.
15.10 - Qualquer informao e esclarecimento relativo a esta licitao ser prestado pela
APAE DE ________________, sediada na rua _______________, n_______,
bairro ___________, ___________ - MG, ou pelos telefones _______________, com
o responsvel pelo acompanhamento do processo de licitao
____________, _____ de ___________ de 2004.
16

APAE DE ______________________
(Nome da pessoa responsvel pela licitao, designada especialmente para esse fim, pela
Diretoria da APAE)

CONVITE/APAE DE __________/N 001/2004

ANEXO I
Carimbo do CNPJ da empresa:

Empresa:

Endereo:

Telefone e Fax:

17 Materiais Didticos e Pedaggicos (por exemplo)

ITEM

QUANT UN.

DESCRIO DO MATERIAL

P UNIT

P TOTAL

Observaes:
1) prazo de entrega no dever ser superior a 10 (dez) dias teis;
2) prazo de validade e garantia contra defeitos de fabricao no inferior a 12 (doze)
meses, a contar do recebimento definitivo do material;
17

3) os materiais devero ser originais e no remanufaturados;

os materiais considerados irregulares devero ser substitudos no prazo de 03 (trs) dias
teis, a contar da notificao, independentemente do prazo de entrega constante da
proposta.

CONVITE /APAE DE _________/ N

001/04

ANEXO II

DECLARAO

(Nome da Empresa) _____________________________________, CNPJ ou CIC n

_____________________,
sediada
no(a)
______________________________
_____________(endereo completo), declara, sob as penas da lei que, at a presente data,
inexistem fatos impeditivos para sua habilitao no presente processo licitatrio, bem como
de que a mesma no est impedida de participar de licitaes promovidas por rgo ou
Entidade Pblica e Privada, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrncias posteriores.
_________________, _____ de _____________________________ de 2004.

____________________________________________
Nome do Representante:
Identidade n

CONVITE/APAE DE ___________/ N 001/04

18

ANEXO III

DECLARAO

Declaramos, em atendimento ao previsto na licitao em epgrafe, que no

possumos em nosso quadro de pessoal empregados com menos de 18 (dezoito) anos em
trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 14 (quatorze) em qualquer trabalho, salvo na
condio de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do art. 7 da Constituio Federal de 1988
(Lei n 9.854/99).

___________________, em

de

de 2004.

____________________________________________
NOME
CARTEIRA DE IDENTIDADE N

OBSERVAO IMPORTANTE: Todos os dados contidos neste modelo de Convite so

fictcios. Trata-se apenas de exemplos que devero ser substitudos pelos objetos
especficos, conforme Termo de Compromisso assinado pela APAE, respeitadas suas
especificaes.

19

A APAE dever manter em arquivo, pelo prazo mnimo de 05 (cinco) anos, todos os
documentos referentes licitao na modalidade Convite, inclusive cpia das cartas
enviadas, das propostas, dos anexos e das notas fiscais, que devero ser apresentados
quando da Prestao de Contas.

FEDERAO DAS APAEs DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Avenida Presidente Vargas, n 445, salas 01 e 02, Bairro Dona Tunica
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Presidente: Luiza Pinto Coelho

Criao: Sandra Marinho Costa - Assessora Jurdica

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