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10
11
Estudio de Tendencias
de Recursos Humanos
13
14
Grfico 1:
Comparacin importancia / preparacin
3.2
3.0
2.8
Promedio Importancia
2.6
2.4
2.2
2.0
1.8
1.6
1.4
1.2
1.0
1.0
1.2
1.4
1.6
1.8
2.0
2.2
Promedio Preparacin
Temas
Aprendizaje y Desarrollo
Cultura y Engagement
Desarrollo de Liderazgo
Diseo Organizacional
Equilibrio Vida Laboral/Personal
Felicidad Organizacional
Gestin de riesgos psicosociales en el trabajo
Gestin del Desempeo
Gestin del Talento
Mtricas y anlisis de datos en Recursos Humanos
Preparacin y Capacidad de la fuerza laboral
Reforma Laboral
Uso Redes Sociales en Recursos Humanos
2.4
2.6
Tabla 1:
Brechas entre importancia y preparacin
Tema
Brecha
Cultura y Engagement
0.6423
Desarrollo de Liderazgo
0.6098
Felicidad Organizacional
0.5528
0.4715
Aprendizaje y Desarrollo
0.4634
0.4146
0.3008
0.2846
Diseo Organizacional
0.187
0.1301
0.1138
Reforma Laboral
0.0894
-0.0569
15
prioritarios
(Cultura
Organizacional,
Engagement), tambin existen importantes
diferencias propias de nuestra realidad pas.
A nivel local, de acuerdo a lo reportado
por los ejecutivos de Recursos Humanos
participantes del ETRH, adquieren mayor
importancia temas como el Aprendizaje y
Desarrollo, que podra estar indicando un
desafo local especficamente relacionado
con el desarrollo de capacidades y la
formacin eficaz de los equipos de trabajo,
tanto al interior de la organizacin, como
tambin a nivel del mercado de formacin
de profesionales y tcnicos.
Tabla 2:
Priorizacin de temticas segn importancia.
Global Human
Capital Trends 2016 [1]
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Estudio de Tendencias
de Recursos Humanos 2016
Diseo Organizacional
Aprendizaje y Desarrollo
Liderazgo
Cultura y Engagement
Cultura Organizacional
Desarrollo de Liderazgo
Engagement
Diseo Organizacional
Aprendizaje
Felicidad Organizacional
Reforma Laboral
En qu ocupan el tiempo
las reas de Gestin de Personas?
Una investigacin citada en el libro Beyond
HR: The new science of Human Capital [2], de
los acadmicos Boudreau y Ramstad, muestra
que para el ao 2004 las reas de Gestin de
Personas ocupaban su tiempo principalmente
en Entrega de Servicios Administrativos de
Recursos Humanos (31,7%) y servir como
Asesor Estratgico del Negocio (23,3%).
Tabla 3:
Porcentaje del tiempo del rea
Chile
2016
EEUU
2004
EEUU
2001
EEUU
1995
Mantenimiento de Archivos
12,7%
13,4%
14,9%
15,4%
Control y Auditora
12,5%
13,4%
11,4%
12,2%
32,2%
31,7%
31,3%
31,3%
20,8%
18,2%
19,3%
18,5%
21,9%
23,3%
23,2%
21,9%
17
Tabla 4:
Uso del tiempo de ejecutivos de Recursos Humanos
18
Porcentaje promedio
de tiempo
Relaciones laborales
36%
33%
Desarrollo y capacitacin
29%
21%
Compensaciones y beneficios
21%
19%
19%
Labores administrativas
18%
Desarrollo de lderes
15%
13%
Aspectos legales
13%
3%
Qu tamao tienen
las reas de Gestin de Personas?
En el momento de la creacin de las reas
de Gestin de Personas, stas se estructuran
en funcin de las necesidades que plantea
en su momento la realidad de la empresa.
Pero una vez conformadas y con el correr del
tiempo, existe poca claridad respecto a cul
debiera ser el tamao ideal de esa rea, o al
menos, qu tan similar es a otras empresas
en trminos comparativos.
Tabla 5:
Proporcin Recursos Humanos y Dotacin Organizacional
1,7%
2,8%
1,3%
La Tabla 5 muestra que al separar a las empresas entre aquellas que poseen menos de 500
personas y las que se encuentran por sobre ese nmero, es posible apreciar una importante
diferencia, ya que las de mayor tamao tienen una proporcin del rea de Gestin de
Personas bastante menor (2,8% versus 1,3%). Esto puede explicarse debido a las eficiencias
que se generan en la medida que la dotacin de la empresa es mayor, donde tpicamente
empieza a generar mayor automatizacin y actuar a mayor escala, pudiendo llegar a un
pblico ms grande con mayor facilidad.
19
Qu medimos
en las reas de Gestin de Personas?
Un elemento revelador respecto a la
orientacin que define a las reas de
Gestin de Personas tiene que ver con los
aspectos que stas se esfuerzan por medir.
El conocer qu foco estn teniendo las
empresas chilenas al momento de medir
sus esfuerzos puede mostrar de forma
concreta dnde estn puestos realmente
los esfuerzos del rea.
Agrupadas en tres tipos de medidas:
Eficiencia,
Efectividad
e
Impacto,
las organizaciones participantes del
ETRH reportaron estar principalmente
focalizadas en la medicin de la eficiencia
de sus actividades y, por el contrario, se
puede encontrar slo un pequeo nmero
de organizaciones que reporten tener
implementadas medidas de impacto (Tabla 6).
En trminos de las medidas de
Eficiencia, un 52% de las organizaciones
encuestadas seala tener implementadas
o en construccin este tipo de medidas.
Respecto a las medidas de Efectividad, un
41% reporta que las tiene implementadas
o en construccin, mientras que para las
medidas de Impacto slo un 21% indica
tenerlas implementadas o en construccin.
20
Tabla 6:
Tipos de medidas en la Gestin de Personas
Tipo
Eficiencia
Est
implementado
Est en
construccin
Tenemos
planeado
implementarlo
No est
actualmente
considerado
50%
16%
10%
24%
30%
16%
10%
44%
26%
16%
11%
46%
35%
16%
10%
38%
35%
16%
20%
29%
15%
25%
25%
35%
14%
18%
25%
44%
21%
20%
23%
36%
8%
10%
30%
53%
5%
10%
21%
64%
11%
19%
28%
43%
8%
13%
26%
53%
Medida
Eficiencia
Efectividad
Efectividad
Impacto
Impacto
(Escala de respuestas; Esta Implementado=4; Est en construccin=3; Tenemos planeado implementarlo=2; No est actualmente considerado=1)
Al comparar estos resultados con un estudio semejante llevado a cabo por los acadmicos
Lawler y Boudreau [3], se observa que en comparacin con las organizaciones de Estados
Unidos y Europa, las organizaciones chilenas participantes de este estudio se encuentran por
debajo de ellas en los tres tipos de medidas (Tabla 7).
21
En trminos de las medidas, las mayores diferencias se encuentran en los anlisis de benchmark
y en la medicin del impacto de los programas de Recursos Humanos en el negocio. Este ltimo
punto es extremadamente relevante, dado que es la medida ms estratgica de la contribucin
de Recursos Humanos al negocio.
Tabla 7:
Tipos de medidas comparadas
Tipo
Eficiencia
Europa
Diferencia con
Estados
Unidos
Diferencia con
Europa
3,10
2,70
-0,18
0,23
2,90
2,60
-0,58
-0,28
3,00
2,70
-0,78
- 0,48
2,49
3,00
2,67
-0,51
-0,18
2,58
3,10
2,90
-0,53
-0,33
2,20
2,30
2,20
-0,10
2,01
2,30
2,00
-0,29
0,01
Efectividad
2,26
2,57
2,37
-0,30
-0,10
1,73
2,50
2,30
-0,78
-0,58
1,56
1,90
2,00
-0,34
-0,44
1,99
1,90
1,80
0,09
0,19
1,76
2,10
2,03
-0,34
-0,28
Promedio
Chile
Estados
Unidos
2,93
2,33
2,23
Medida
Eficiencia
Efectividad
Impacto
Impacto
(Escala de respuestas; Esta Implementado=4; Est en construccin=3; Tenemos planeado implementarlo=2; No est actualmente considerado=1)
Un dato importante que aparece en este anlisis, es que la nica medicin en la cual lo sealado
por las organizaciones chilenas supera a las organizaciones estadounidenses y europeas es la
medicin de impacto de los altos y bajos desempeos, lo que resulta contra intuitivo pues las
medidas de impacto son las que menos tienen desarrolladas las organizaciones chilenas.
22
Qu indicadores utilizamos
en las reas de Gestin de Personas?
Debido a la importancia que tienen los
indicadores utilizados en la prctica de
las reas de Gestin de Personas para
entender su comportamiento y estrategia,
el ETRH adems indag respecto a los
indicadores especficos que los ejecutivos
reportaron utilizar.
De acuerdo a los datos obtenidos
y presentados en la Tabla 8, los
principales
indicadores
utilizados
por las organizaciones participantes
corresponderan a aquellos relacionados
con la Rotacin, Ausentismo y
Reclutamiento de Colaboradores.
Estos indicadores muestran un importante
nivel de concordancia con la utilizacin
de los tipos de medidas analizados en el
segmento anterior (Eficiencia, Eficacia e
Impacto), debido a que los que fueron
reconocidos en mayor frecuencia,
corresponden a indicadores asociados a la
eficiencia del proceso.
Tabla 8:
Uso de indicadores de Gestin de Personas
Indicador
Frecuencia
Tasa de desvinculacin
66
Tasa de ausentismo
63
57
51
49
47
41
Costo de contratacin
41
40
35
34
34
Costo de la desvinculacin
28
27
25
21
21
18
17
23
Grfico 2:
Relacin de ejecutivos de lnea con la gestin de Recursos Humanos
En su empresa, los directivos y jefaturas de lnea:
Cuentan con metas de Gestin de
Personas explcitas y formalizadas
36,25%
16,25%
0%
47,50%
10%
20%
30%
40%
50%
El hecho de que la mayora de las empresas de la muestra reconozcan que los ejecutivos de
lnea no cuentan con metas u objetivos de Gestin de Personas (Grfico 2), podra plantear
la idea de que las reas de negocio no estn utilizando la Gestin de Recursos Humanos
como una fuente de valor para el logro de sus intereses. Esto podra estar motivado por el
hecho de que las reas de Recursos Humanos no siempre logran generar metas e indicadores
que estn alineados con las necesidades y el lenguaje de quienes operan el negocio.
Si quienes estn dedicados a la Gestin de Personas no pueden establecer un lenguaje
comn con las reas de negocio de las empresas y demostrarles un valor concreto, no
existir inters por establecer focos de trabajo asociados al capital humano. Esto plantea el
desafo urgente de visibilizar el valor de ese trabajo (hoy no estara resultando perceptible)
y lograr que las reas de negocio perciban a sus equipos de trabajo como un activo de la
empresa, que tambin requiere de gestin para generar valor.
24
En la misma lnea, al ser consultados por la vinculacin del rea de Gestin de Personas
con la estrategia de la compaa, el Grfico 3 muestra que existe un alarmante 11% de
ejecutivos en la muestra que declara que su plan de trabajo no se vincula especficamente
a la estrategia de la compaa. Este hecho es particularmente preocupante, al considerar
que la muestra extrada considera slo grandes empresas, que basan la ejecucin de sus
servicios en la existencia de una fuerza de trabajo adecuada, en cantidad y calidad, para
sus desafos y objetivos.
Grfico 3:
Vinculacion del rea de Gestin de Personas con la estrategia de la compaa
En su empresa, el rea de Gestin de Personas:
Participa en la definicin de
la estrategia de la compaa
38,75%
50,00%
11,25%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Estos resultados refuerzan la idea de que las reas de Gestin de Personas no estn siendo
capaces de proyectar valor al negocio, y es especialmente visible cuando los ejecutivos
sealan que en casi dos tercios de las empresas consultadas, estas reas no participan de
la formulacin de la estrategia de la compaa.
25
Al verlo desde la apertura de las reas de Gestin de Personas hacia los ejecutivos de lnea
(Grfico 4), las respuestas de las organizaciones participantes indican que la mayora de
los ejecutivos de lnea no participa en la elaboracin o desconocen la estrategia y polticas
relacionadas a la gestin de Recursos Humanos. Este nivel de desconexin refuerza
nuevamente la idea de que existe una lejana, donde no se estn generando las instancias
integradoras para el trabajo colaborativo, o simplemente los ejecutivos de lnea no estn
percibiendo un valor en participar en las definiciones relacionadas a la Gestin de Personas.
Grfico 4:
Involucramiento de ejecutivos de lnea en las reas de Gestin de Personas
Pensando en su empresa, Cul de las siguientes afirmaciones refleja mejor
el involucramiento de los ejecutivos de la lnea?
Participan en la definicin de
polticas y estrategia de Gestin
de Personas de la compaa
28,75%
46,25%
25,00%
0%
10%
20%
30%
40%
26
50%
Cmo operan
los procesos de Gestin de Personas?
El ETRH plantea dos dimensiones principales al explorar la realidad de la operacin de los
procesos de Gestin de Personas en las empresas. La primera refiere al nivel de externalizacin
que cada uno posee (Grficos 5 al 11) y la segunda es el nivel de automatizacin de los mismos
(Grficos 12 al 18).
A continuacin se presentan las respuestas obtenidas y el anlisis de ambas dimensiones:
Grfico 5:
Externalizacin de Capacitacin
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Capacitacin
27,50%
58,75%
12,50%
No aplica
0%
1,25%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Grfico 6:
Externalizacin de Deteccin de Necesidades de Capacitacin
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Deteccin de Necesidades de Capacitacin
77,50%
No aplica
0%
11,25%
5,00%
6,25%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
27
Grfico 7:
Externalizacin de Diagnstico de Clima Organizacional
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Diagnstico de Clima Laboral
32,50%
30,00%
22,50%
15,00%
No aplica
10%
0%
20%
30%
Grfico 8:
Externalizacin de Evaluacin de Desempeo
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Evaluacin de Desempeo
60,00%
21,25%
3,75%
15,00%
No aplica
10%
0%
20%
30%
40%
50%
60%
Grfico 9:
Externalizacin de Evaluacin Psicolaboral (seleccin de personal)
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Evaluacin Psicolaboral para efectos de seleccin
43,75%
30,00%
25,00%
1,25%
No aplica
0%
28
10%
20%
30%
40%
50%
Grfico 10:
Externalizacin de Pago de Nmina
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Pago de Nmina
83,75%
13,75%
2,50%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
90%
80%
Grfico 11:
Externalizacin de Reclutamiento (cargos vacantes)
Cmo se disean y ejecutan los siguientes procesos de Gestin de Personas en su empresa?
Reclutamiento para cargos vacantes
60,00%
37,50%
2,50%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
29
30
Grfico 12:
Nivel de automatizacin en Capacitacin
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Capacitacin
21,25%
S, interna
27,50%
S, externa
51,25%
No tenemos plataforma
10%
0%
20%
30%
40%
50%
60%
Grfico 13:
Nivel de automatizacin en Deteccin de Necesidades de Capacitacin
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Deteccin de Necesidades
20,00%
S, interna
10,00%
S, externa
70,00%
No tenemos plataforma
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
31
Grfico 14:
Nivel de automatizacin en Diagnstico de Clima Laboral
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Diagnstico de Clima Laboral
17,50%
S, interna
46,25%
S, externa
36,25%
No tenemos plataforma
10%
0%
20%
30%
40%
50%
Grfico 15:
Nivel de automatizacin en Evaluacin de Desempeo
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Evaluacin de Desempeo
50,00%
S, interna
18,75%
S, externa
31,25%
No tenemos plataforma
10%
0%
20%
30%
40%
50%
Grfico 16:
Nivel de automatizacin en Evaluacin Psicolaboral (seleccin de personal)
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Evaluacin Psicolaboral
17,50%
S, interna
21,25%
S, externa
61,25%
No tenemos plataforma
0%
32
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Grfico 17:
Nivel de automatizacin en Pago de Nmina
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Pago de Nmina
57,50%
S, interna
42,50%
S, externa
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Grfico 18:
Nivel de automatizacin en Reclutamiento (cargos vacantes)
En cul/es de los siguientes procesos su organizacin cuenta con un soporte de plataforma tecnolgico?
Reclutamiento para cargos vacantes
31,25%
S, interna
42,50%
S, externa
26,25%
No tenemos plataforma
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Dentro de las respuestas reportadas por las empresas participantes, es interesante el que
las funciones que son realizadas en mayor medida por plataformas informticas internas
o propias sean la Evaluacin de Desempeo y el Pago de Nminas. Esta tendencia podra
remarcar lo planteado anteriormente, donde podra existir una aprensin por dejar
en manos de terceros aspectos tan crticos y pblicos, generando una predileccin por
mantenerlas automatizadas y bajo control directo de la organizacin.
33
Relevancia
y proyeccin a futuro
El Estudio de Tendencias de Recursos Humanos representa una iniciativa pionera en la
investigacin de las prcticas de Recursos Humanos en las organizaciones en Chile. A la
luz de los resultados obtenidos, se distinguen focos importantes en los cuales las reas de
Gestin de Personas pueden mejorar su gestin, entre ellos se encuentran: la vinculacin
con el negocio, la gestin de indicadores y en especial la generacin de valor que Recursos
Humanos puede hacer visible a otras reas dentro de las organizaciones.
Las reas de Gestin de Personas en las organizaciones son una fuente de alternativas de
diferenciacin para las organizaciones y a su vez son una parte fundamental de la operacin
de la organizacin, por lo cual, iniciativas como este estudio permiten detectar reas de
mejora, buenas prcticas y tendencias que mejoren su gestin y su posicin estratgica
dentro de la organizacin.
Este estudio crea una lnea base de investigacin aplicada en la Gestin de Personas, y
pretende ser una gua anual de anlisis de las tendencias y mejores prcticas.
El grupo de investigadores que colaboraron en este estudio agradece la participacin
voluntaria de las empresas e invita cordialmente a todos los ejecutivos de Recursos
Humanos a participar del Estudio de Tendencias de Recursos Humanos 2017.
34
Contenidos
adicionales
Las organizaciones participantes del Estudio de Tendencias de Recursos Humanos 2016
reciben un reporte adicional al contenido expuesto en el presente informe, que incluye un
benchmarking de las prcticas de gestin relacionadas a los siguientes tpicos:
35
Bibliografa
1.
Delloite. (2016). Global Human Capital Trends 2016: The new
organization: Different by design. Delloite University Press
2.
Boudreau, J., Ramstad, P. (2007). Beyond HR: The new science
of Human Capital. Harvard Business School Press
3.
Lawler, E., Boudreau, J. (2015). Global Trends in Human Resource
Management: A Twenty-Year Analysis. Stanford Business Books
36