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Queda prohibida, sin la autorizacin de TECSUP, la reproduccin total o parcial de este material por
cualquier medio o procedimiento, incluida el tratamiento informtico, bajo sanciones establecidas en la ley.
Auditora de sistemas de
gestin de seguridad y salud
en el trabajo segn OHSAS
18001:2007 y la Ley N 29783
ndice
Listado de abreviaturas, siglas, figuras y tablas ...5
Presentacin. 7
.....
Introduccin
.... 8
....
Objetivos 9
VI. Auditoria segn la lista de verificacin de lineamientos del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo (RM-050-2013-TR). ............................................................................... 22
.
PHYA: Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
Tablas
Tabla 8. Valores NC
Tabla 9. Valores NE
Figuras
Presentacin
Tecsup Virtu@l, plataforma de Tecsup, inicia sus actividades a finales de los aos 90 con el
fin de aprovechar el uso extendido del internet para acortar distancias y prolongar la
comunicacin entre alumno-docente, en modo virtual.
En la actualidad, esta plataforma se encuentra en su quinta versin y las herramientas que
se han desarrollado a lo largo de su vida propiciaron que sea ms amigable e intuitiva para
el usuario.
Es mediante esta plataforma que Tecsup disea y elabora una serie de cursos virtuales, cuyo
proceso de aprendizaje se caracteriza por implementar un novedoso modelo colaborativo,
el cual fomenta la interaccin entre docentes y participantes.
Gestin de seguridad y salud en el trabajo, y Normas del curso Auditor del sistema de
gestin de seguridad y salud en el trabajo, segn OHSAS 18001 y la Ley N. 29783 es el
resultado de un trabajo conjunto entre distintas especialidades, cuyo fin es propiciar el
desarrollo de las capacidades profesionales de cada uno de sus participantes.
Desde ya felicitamos a cada uno de los participantes de este curso por el deseo de
superacin y la bsqueda del conocimiento. Nos sumamos a su esfuerzo, poniendo todo de
nosotros en la elaboracin de este curso virtual.
Tecsup Virtu@l
Introduccin
El propsito de la Ley N.o 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo es fomentar una
autntica cultura preventiva. Esta accin no solo busca un impacto en las empresas cuyas
actividades son privadas, sino tambin en las pblicas.
En este sentido, la auditora debe entenderse como una herramienta de anlisis y control de
la gestin, cuyos resultados siempre sern positivos para el auditado. Esto porque aporta
una visin muy certera del estado de diferentes aspectos como el cumplimiento legal, la
implementacin del Sistema de Gestin de la salud y la Seguridad en el Trabajo (en adelante
tratado con las siglas SGSST), y tambin permite identificar los puntos fuertes y las ambientes
de mejora.
En definitiva, la auditoria permite determinar y registrar el camino realizado dentro de una
organizacin y su nivel de eficacia, a la vez establecer las pautas que se deben seguir en
relacin al SGSST.
Es en esta labor, donde incursiona la Norma OHSAS 18001:2007, Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo-Requisitos, como herramienta de auditoria, adaptable a
cualquier tipo de organizacin.
Dicha herramienta proporciona a las organizaciones los lineamientos necesarios para
cumplir, de una forma estructurada, con las exigencias de la Ley N.o 29783, Ley de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
La unidad Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Normas aplicables est compuesta
por ocho apartados que abarcan desde la concepcin de la Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo hasta la manera de realizar auditoras segn la Norma OHSAS 18001, la Ley
N.o 29783 y la lista de verificacin de lineamientos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo (RM-050-2013-TR).
Adems, se desarrollan temas como la poltica de SST y el clculo de la probabilidad
de peligros y riesgos, tras el establecimiento de valores, segn el nmero de
personas expuestas, procedimientos existentes, capacitaciones, exposicin al
riesgo, entre otros temas.
Objetivos
Objetivo ge ner a l
I. Sistema de gestin de
seguridad y salud en el
trabajo (SGSST)
1.1. Concepto de sistema y gestin
Cuando se inicia el contacto con la Norma OHSAS 18001:2007 y la Ley N. 29783 es
necesario tener en claro las nociones de Sistema de Gestin.
Sin embargo, asimilar el concepto de este trmino no siempre es fcil, ya que influye a
posteriori, su diseo, desarrollo, implementacin, mantenimiento, mejora y posible
integracin con otros sistemas. Lo que trae como consecuencia que la auditora del
Sistema de Gestin de la Seguridad en el Trabajo tambin puede verse afectada.
Por tal motivo, para comprender a cabalidad todo el Sistema de Gestin, as como su
dimensin, es provechoso definir por separado los conceptos sistema y gestin. El
trmino sistema se define como un conjunto de elementos relacionados entre s y que
tiene una finalidad para la cual est constituido. Por su parte, gestin alude a
la accin de efectuar diligencias adecuadas al logro de cualquier negocio o
propsito. En este punto, es conveniente manejar dicho concepto a travs del
ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar), de mejora continua o ciclo de deming:
Actuar para optimizar todo aquello que pudiese resultar susceptible de mejora
para conseguir unos resultados en lnea con lo esperado (A).
Por lo tanto, y tras lo expuesto, un Sistema de Gestin se constituye como una estructura
formada por un conjunto de elementos interrelacionados, los cuales son manejados
10
11
Poltica
Es la declaracin de la alta gerencia de la organizacin, en la cual ella
demuestra su compromiso y liderazgo con la seguridad y salud en el
trabajo.
B.
Procesos de la organizacin
Son el conjunto de actividades interrelacionadas que tienen elementos de
entradas, los cuales son transformados en elementos de salidas o
resultados. Todos ellos deben satisfacer a los clientes.
12
Recursos
Son los medios empleados para el cumplimiento de cada proceso de la
organizacin: infraestructura, personas, tecnologa, innovacin, de
conocimiento, etc.
D.
E.
Documentacin
El SGSST se estructura a travs de los siguientes documentos: poltica,
manual del sistema de gestin de la SST, procedimientos, registros y otros
documentos que la organizacin crea conveniente.
Recordar
Los elementos de un Sistema de Gestin son:
poltica, procesos de la organizacin, recursos,
funciones, responsabilidades de la organizacin
y documentacin.
13
Prefacio
2.
Alcance
3.
Publicaciones de referencia
4.
Trminos y definiciones
-
Anexo A. Correspondencia entre OHSAS 18001 con ISO 14001 e ISO 9001.
Anexo B (Informativo). Correspondencia entre OHSAS 18001, OHSAS 18002 e
ILO-OHS-2001. Directrices sobre el sistema de gestin de la seguridad y salud
en el trabajo.
Igual que las otras Normas, para los sistemas de gestin de calidad y ambiental (IS0 9001
& IS0 14001), en la Norma OHSAS 18001:2007 es el apartado 4. Elementos del Sistema
de Gestin de SST el que contiene los principales elementos contra los que se audita,
bien sea durante la auditora interna (Primera Parte) o la auditora de certificacin (Tercera
Parte).
Esta parte 4 est compuesta por seis secciones principales y un nmero de
subsecciones, que promueven un enfoque sistemtico y proactivo de la gestin de SST.
A lo largo de esta seccin se anticipan, previenen, controlan y supervisan los riesgos en
SST y, si se requieren cambios, el sistema se modifica en concordancia.
OHSAS 18001:2007 tambin promueve el cumplimiento legal y el mejoramiento continuo
del sistema de SST y su posterior desempeo mediante la fijacin de objetivos.
Estos requerimientos de la seccin 4, de la Norma OHSAS 18001:2007, se describen a
continuacin [las partes con resalte tipogrfico en versalitas indican que estas han sido
tomada de la fuente misma. Para ms detalles, vase el apartado de Bibliografa (p. 40)]:
15
Recordar
Los auditores deben estar familiarizados con
la estructura y requerimientos de OHSAS
18001:2007, esto si desean ser eficaces en
la evaluacin de las disposiciones del
SGSST.
16
17
Estas declaraciones suenan bien, pero son alcanzables? Lamentablemente no, lejos de ello,
son una invitacin a los crticos para atacar a la compaa por fallar en el cumplimiento de
sus promesas. Tambin pueden denotar una de falta de sinceridad hacia la declaracin, lo
cual es contraproducente y podra, en caso extremo, conllevar a reclamos por
responsabilidad.
Los auditores deben determinar si la poltica incluye reservas tales como:
El tema de la poltica es lograr un balance, mucha reserva podra dar la impresin de escasa
ambicin y podra ser igualmente contraproducente desde el punto de vista de las relaciones
pblicas.
Nota
No es posible auditar estos requerimientos
simplemente leyendo la poltica. Se debe considerar
tambin que:
18
19
La organizacin tiene total libertad para elegir la manera de comunicar la poltica de SST
a su personal, las opciones varan desde publicaciones en la web, tablones de anuncios,
folletos, hasta revistas.
20
Norma
N. del
elemento
Nombre
Qu
Qu busca?
4.2
Poltica de
SST
Comentarios
21
Indicador
Cumplimiento
FUENTE
Poltica de
seguridad y
salud en el
trabajo
(Art. 22 y Art.
23)
Observacin
NO
Estos son formatos referenciales con la informacin mnima que deben contener los registros
obligatorios del SGSST.
1
22
El compromiso de proteccin de
todos
los
miembros
de
la
organizacin.
Cumplimiento de la Normatividad.
Garanta de proteccin, consulta y
participacin en los elementos del
sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo por parte de los
trabajadores y sus representantes.
La mejora continua en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Integracin del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo
con otros sistemas de ser el caso.
Tabla 4.
4 Auditoria segn RM-050-2013-TR
F uente: Elaboracin propia
23
VI.
Planificacin
evaluacin
de
riesgos
El fin del proceso de evaluacin de riesgos es identificar y entender los peligros de las
actividades de la organizacin y asegurarse que los riesgos se evalan, aplicando la
jerarqua de controles.
La ley N. 29783 y las OHSAS 18001 utilizan una metodologa de anlisis de riesgos
tratados dentro de la clusula 4.3.1.
Sustitucin
Controles de
ingeniera
Sealizacin,
advertencias, y/o
controles
administrativos
25
Desarrollar la
metodologa
Realizar seguimiento
y revisar
Identificar los
peligros
Implementar
los controles
Gestionar los
cambios
Evaluar
riesgos
Determinar los
controles
Figura
Fi gura 6 . Proceso de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos y determinacin de controles
Fuente: Elaboracin propia
26
27
Tabla 7.
7 . Valores NPR
Fuente: Elaboracin propia
Capacitacin (NC)
Personal entrenado. Conoce los peligros y los
previene.
Personal parcialmente entrenado, conoce el
peligro pero no toma acciones de control.
Personal no entrenado, no conoce el peligro,
no toma acciones de control.
Tabla 8.
8 . Valores NC
Fuente: Elaboracin propia
28
Severidad (NS)
Lesin sin incapacidad
Disconfort, incomodidad.
Lesin con incapacidad temporal
Daos al a salud reversibles
Lesin con incapacidad permanente
Daos a la salud irreversibles
Nivel de
probabilidad
Nivel de severidad
Ligeramente
daino
Daino
Extremadament
e daino
Baja
Trivial 4
Tolerable 5-8
Moderado 9-16
Media
Tolerable 5-8
Moderado 9-16
Alta
Moderado 916
Importante 17-24
Importante 1724
Intolerable 2536
29
Interpretacin/significado
Intolerable
Importante
Moderado
Tolerable
Trivial
30
Cortes
Espacios inadecuados
Identificacin de peligros
Contacto directo con
instalaciones elctricas
Incendio
Explosin
Proyeccin de partculas
Ingesta de sustancias
Ruido
Radiacin ionizante
Radiacin no ionizante
Falta de iluminacin
Movimiento repetitivo
Altas temperaturas
Bajas temperaturas
Estrs
Acoso moral
Carga de trabajo
Tabla 16. Lista de tipos de peligros
Fuente: Elaboracin propia
31
Proceso
Puesto de
trabajo
N de
trabajadores
expuestos
(A)
Fecha de
evaluaci
n
Hoja ____de
____
Realizado
por
P robabilidad
Actividad
/tarea
P eligro
Proce
dimie
nto
(B)
Capacit
acin
(C)
Exposi
cin al
riesgo
(D)
Probabil
idad
(A+B+C
+D)
ndice
severi
dad
Ries
go
Niv
el
del
ries
go
Medi
das
de
contr
ol
32
Auditora de sistemas de gestin de |seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS segn 18001:2007 y la Ley N.
29783
Empresa
rea
Puesto de
trabajo
Logo de la empresa
Proceso
N de
trabajad
ores
expuesto
s (A)
Hoja 01
de 02
Operadores de prensa
Fecha de
evaluacin
Realizado por
Prensado de abrelatas
3
Probabilidad
Actividad/tare
a
Las bobinas de
acero son
cargados al
alimentador de
la prensa.
Peligro
Heridas mientras
manipula, levanta
o lleva.
Cargando
bobinas de 45 kg.
en la prensa.
Procedi
miento
Capacitaci
n
(B)
(C)
Exposici
n al riesgo
(D)
Probabilida
d
ndice
severidad
Riesgo
Nivel
del
riesgo
Medidas de
control
(A+B+C+D)
Manual de
Entrenamiento
de
Manipulacin
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Auditora de sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS 18001:2007 y la Ley N.
29783
Las bobinas
son
alimentadas a
una prensa
mecnica que
corre a una
velocidad de
50 golpes/min.
La prensa
est
totalmente
protegida con
interruptores
fotosensibles.
Contacto con
maquinaria o
material en
movimiento.
Contacto con la
prensa.
Procedimiento
Estndar de
Operacin.
2
3
Personal
entrenado y
autorizado
nicamente.
Procedimiento
para
operacin de
reglaje de
herramientas.
Manija
terminada
alimentan a
bandejas
metlicas, pesa
2 kg.
34
Contacto con
bobinas de
acero.
Bobinas de
acero
manipuladas
nicamente
usando
guantes
Auditora de sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS segn 18001:2007 y la
Ley N. 29783
resistentes al
corte.
Una bandeja
llena de
prensados
pesa 24 kg. y el
operador est
en control de 2
prensas.
Programa
regular de
limpieza
alrededor de
las mquinas.
Resbalado o
cada a la misma
altura.
Resbalado en
aceite de bobinas
de acero.
2
Auditorias de
mantenimient
o.
Kit para
recoger
derrames.
Aserrn en los
pisos.
Bandejas llenas
son colocadas
en una estiba
para ser
llevada al
departamento
de soldadura
Golpeado en
movimiento,
objeto cayendo.
Bobinas de acero
caen de su
estante.
Los estantes
son seguros.
2
Las bobinas
estn
aseguradas
por cuerdas a
las estibas.
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Auditora de sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS 18001:2007 y la Ley N.
29783
nicamente
son
removidas de
los estantes
por
montacargas
y protegidos
por rejas.
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
Empresa
L ogo de la empresa
ABBB
rea
Proceso
N de
Trabajadore
s expuestos
(A)
Hoja 01 de
02
Puesto de
trabajo
Fecha de
evaluacin
Torneado automtico
del acero
2
Realizado por
Actividad/Tar
ea
36
Peligro
Procedimient
o
(B)
Probabilidad
Capacitaci Exposici
n
n al
(C)
riesgo (D)
Probabilida
d
(A+B+C+D
)
ndice
severida
d
Riesgo
Nivel
del
riesg
riesg
o
Medidas de
c ontrol
Auditora de sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS segn 18001:2007 y la
Ley N. 29783
Realizacin de
los pivotes en
un torno
automtico,
barra de 2mm
y 3 m de largo
que pesan 3
kg.
Fluido de corte
con un
promedio de
10 per/min
(250 partes
por barra).
Heridas
mientras
manipula,
levanta o
lleva.
Cargando
barras de
acero a la
mquina.
Exposici
no
contacto
con
sustancia
s
peligrosa
s.
Ruido del
torno.
Manual de
Entrenamient
o de
Manipulacin.
2
Torno con
guardas con
interruptores
foto
sensitivos.
Procedimient
o Estndar de
Operacin
Personal
entrenado y
autorizado
nicamente.
Procedimient
o para
operacin de
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Auditora de sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS 18001:2007 y la Ley N.
29783
reglaje de
herramientas
Las partes son
alimentadas a
bandejas de
metal (2500
por caja).
Contacto
con
bobinas
de acero.
El total de
bandejas se
colocan en
una estiba
para el
embarque, el
operador se
encuentra en
control de tres
mquinas.
Resbalad
o o cada
a la
misma
altura.
Resbalad
o en
aceite de
corte del
torno.
Las barras de
acero son
manipuladas
nicamente
usando
guantes
resistentes al
corte.
Programa
regular de
limpieza
alrededor de
las mquinas.
Auditorias de
mantenimient
o.
Kit para
recoger
derrames.
Aserrn en los
pisos.
Tabla 19.
19 Formato
Fuente:
Fuente Per. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (2013). Resolucin Ministerial N.o 050-2013-TR: Anexo 3. El Peruano. Lima: 15 de marzo del 2013.
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Ejercicios
Ejerc ici o 1
Rellene los espacios en blanco con los pasos para implementar un SGSST, segn la Norma
OHSAS 18001:2007 y la Ley N.o 29783.
39
Ejercicio 2
Con la finalidad de familiarizarse con las clusulas y los requisitos de la Norma OHSAS
18001:2007, trate de completar las celdas en blanco con la informacin correspondiente.
Ejercicio 3
A continuacin, se presenta una declaracin de poltica de SST, a fin de que el participante
pueda hacer una revisin de esta.
Objetivos:
Evaluar y analizar la evidencia objetiva de la poltica de SST. de acuerdo con la Norma
OHSAS 18001 y la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley N. 29783.
Interpretar la poltica de SST de acuerdo a los requisitos de OHSAS18001 y la Ley N. 29783,
en una situacin de auditoria e identificar correctamente la conformidad o no conformidad.
Evaluar la habilidad del participante como auditor sobre poltica de SST.
40
Gerente de
SGSST
41
Ejercicio 4
Elaboracin de un Check List para la Auditoria de la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
42
Objetivo:
Repasar los requisitos OHSAS 18001 y la Ley N.o 29783 con la finalidad de
eliminar dudas que pudiesen presentarse respecto a lo que es mandatorio en
cada elemento.
Ejercicio 5
Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. Esta actividad
est diseada para ayudar a los participantes a revisar el procedimiento de evaluacin del
riesgo y registros asociados, segn los requisitos de OHSAS 18001, clusula 4.3.1 y la Ley
N.o 29783.
Objetivos
44
Auditora de sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn OHSAS 18001:2007 y la Ley N. 29783
Mapa conceptual
45
Glosario
E valuacin de riesgos. Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno o
varios peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes y decidir si
el riesgo o riesgos son o no aceptables.
Identificacin de peligros. Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro
y se definen sus caractersticas.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de la SST
para lograr mejoras en el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo global, de
forma coherente con la poltica de SST de la organizacin.
P eligro. Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao
humano, deterioro de la salud o ambos.
46
Bibliografa
L i b r o s de con sulta
Bestratn, M.; Snchez-Toledo, A.; Martnez, E. (2011). OHSAS 18001. sistema de gestin de
la seguridad y salud en el trabajo: implantacin (III) en Notas Tcnicas de Prevencin, N.o
900. Madrid: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo.
Per, Ministerio de Trabajo y Promocin de Empleo. Ley N.o 29783: Ley de Seguridad y Salud
Ocupacional en el Trabajo. El Peruano. Lima: 20 de agosto de 2011.
D o c u m e n t o s en lne a
OHSAS PROJECT GROUP (2007). OHSAS 18001: Sistema de gestin de la Seguridad y salud
en
el
trabajo.
Madrid:
AENOR.
Disponible
en
formato
PDF
en:http://fiis.unheval.edu.pe/images/galeriaseg/Cursos/002-NormaOHSAS180012007AENOR.pdf
47