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ndice:
1. Introduccin
2. Objetivos
3. Programacin del taller
4. Fondos de Cooperacin Internacional en Cultura
5. Modelo de fichas de proyectos culturales
6. Materiales referenciales
7. Bibliografa
1. Introduccin:
Diversos museos, centros culturales y organizaciones culturales en
general, que albergan patrimonio cultural mueble, inmueble,
material o inmaterial; o que desarrollan propuestas culturales de
corte educativo o artstico, tienen el difcil reto de financiar y hacer
sostenibles sus propuestas.
Por ello, la Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima presenta
el Taller de Diseo de Proyectos Culturales para Fondos
Concursables, con la finalidad de promover que las diversas
instituciones trabajen con modelos de proyectos que les permita
captar financiamiento a travs de fondos concursables, ya sean
nacionales o a travs de la Cooperacin Internacional.
En el Per se cuenta con diversos fondos de la cooperacin
Internacional en materia de cultura y es nuestra labora como
Municipalidad de Lima, difundir la existencia de stos para dinamizar
el sector cultural y fomentar la competitividad. Por ello, como parte
de este taller presentamos tres conferencias informativas en las que
representantes de la AECID, de la Embajada de Estados Unidos de
Norteamrica y del BID presentaron los diversos fondos o proyectos
que vienen financiando.
Finalmente, el resultado esperado es que los participantes diseen
los proyectos culturales que sus instituciones requieren, el cual sirva
como una herramienta de trabajo, con una metodologa de
planificacin estratgica, objetivos claros e indicadores que permitan
evaluarlos, pero sobre todo, que sean sostenibles.
3. Programacin:
Lunes 24 de junio:
Diseo de proyectos culturales
Por dnde empiezo para disear un proyecto - Diana Guerra
02:45 Registro de participantes
03:00 Inauguracin a cargo de Pedro Pablo Alayza Tijero
Institucin
Objetivo
Destinado a apoyar pequeos
proyectos
culturales con impacto social en
Banco
los pases de Amrica Latina y el
Interamericano Caribe,
de desarrollo
miembros del Banco
BID
Interamericano de Desarrollo.
Embajada de
Japn UNESCO
Embajada de
Japn
Embajada de
Japn
Fecha de
convocatoria
Dirigido a :
Del 1 de
octubre hasta
el 31 de enero
del 2013
Instituciones culturales y
artsticas
Informacin
Visite la lista de
proyectos
anteriormente
http://www.iadb.org/es/tem auspiciados por el
as/cultura/culturalprograma en
center/programa-dehttp://www.iadb.org/c
desarrollo-cultural,1671.html ultural
http://whc.unesco.org/es/asociados/277/
http://www.pe.embjapan.go.jp/esp/cooperacion_cultural.htm
http://www.pe.embjapan.go.jp/esp/cooperacion_cultural.htm http://www.pe.embjapan.go.jp/esp/apccformatodeaplicacion2010.htm
Embajada de
Japn
Fondo de
Contravalor
Per- Japn
http://lima.usembassy.gov.
El Per es el pas que ms fondos ha recibido en Latino
Amrica con proyectos que alcanzan ms de $
1300.000. Algunos recientes proyectos auspiciados
por el Fondo del Embajador incluyen la conservacin
de artefactos arqueolgicos del Museo Tumbas Reales
de Sipan ($46.000 en 2011), la restauracin de pinturas
coloniales de la Compaa de Jess en Arequipa
($31.000 en 2010), y la conservacin de la ciudad
sagrada de Caral ($800.000 en 2009).
http://www.iberescena.org/es/bases-convocatorias
IBERMUSEOS
Fondos
Concursables
de Proyectos
para la
Salvaguardia
del PCI
CRESPIAL
UNESCO Gobierno del
Per
EMBAJADA DE
FRANCIA //
FONDO DE
CONVERSIN
DE DEUDA
PARA UN
DESARROLLO
DURADERO
Se realizan
convocatorias
semestrales
Marzo del
presente ao
se abre la
convocatoria
La convocatoria est
dirigida a Portadores y
Gestores del PCI,
Instituciones pblicas y
http://www.crespial.org/es/Content2/index/00000000
privadas, as como a la
076/CR/0/fondos-concursables-de-proyectos-para-laSociedad Civil en general.
salvaguardia-del-pci
Se reciben
solicitudes
todo el ao
El Fondo ha financiado
proyectos de
conservacin,
restauracin y puesta
en valor en
Instituciones privadas sin
Choquequirao, Huacas
fines de lucro o
http://www.ambafrancedel Sol y la Luna y
instituciones pblicas
pe.org/spip.php?rubrique341 Tcume, entre otros.
10
http://www.ibermuseus.org/es/noticias-es/segundaconvocatoria-de-los-fundos-concursables-ibermuseos2012/
FUNDACIN
GETTY
EMBAJADA DE
SUIZA
Programa de
apoyo a
archivos
iberoamerican
os//
EMBAJADA DE
ESPAA
Personas naturales e
instituciones
http://www.getty.edu/foundation/
Proyectos culturales en
los siguientes mbitos:
msica, teatro, danza,
artes visuales, film,
literatura, conferencias,
investigacin, formacin,
etc.
11
http://www.mcu.es/archivos/MC/ADAI/Convocatoria.h
tml
IBERMEDIA.
Programa en
apoyo a la
creacin de un
espacio
audiovisual
americano
Ibermsicas
IBERARCHIVOS
Programa de
apoyo al
desarrollo de
archivos
iberoamerican
os
Fondo de
Finlandia
Estimular la coproduccin de
Las fechas de
pelculas para cine y televisin, as apertura y
como el montaje inicial de
cierre de la
Esta modalidad est
proyectos cinematogrficos.
prxima
dirigida a las empresas de
Formacin de profesionales
convocatoria
produccin
capaces de hacer frente al
del Programa independientes de los
crecimiento que la industria
IBERMEDIA
pases miembros de
audiovisual, altamente
son del 4 de
IBERMEDIA que estn
competitiva y en un mercado
FEBRERO de
registradas en alguno de
global conocer en los prximos
2013 al 30 de los pases miembros del
aos.
ABRIL de 2013. Programa.
Todos los pblicos y los profesionales iberoamericanos de las Artes de la
Msica sern
destinatarios de los resultados del Programa.
Los beneficiarios inmediatos sern los artistas y grupos musicales vinculados
con la
msica y tcnicos de las reas de sonidos o instrumentos vinculados con la
actividad
musical, as como el complejo acadmico, cultural, industrial y de servicios de
la
produccin de msica e instrumentos musicales y de las reas de sonido.
http://www.programaibermedia.com/?page_id=744&l
ang=es - http://segib.org/es/node/2955
http://segib.org/programas/files/2010/02/IniciativaIBERMUSICAS.pdf
Archivos y otras
instituciones archivsticas
de los pases que
financian el Programa
ADAI.
http://www.mcu.es/archivos/MC/ADAI/index.html
http://www.finlandia.org.pe/public/default.aspx?nodei
d=38075&contentlan=9&culture=es-ES
Correo: sanomat.lim@formin.fi
mbito territorial
(Marque con una X
solo una alternativa)
Local
Regional
Nacional
Iberoamericano
Latinoamericano
Europeo
Mundial
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Objetivos
Origen y antecedentes
Finalidades planteadas
Modelo de gestin
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Estrategias de intervencin
Recursos empleados
Convierta su divisa nacional rellenando nicamente una de las dos columnas segn la moneda que haya
seleccionado entre ___Euros o ___Dlares estadounidenses.
Las tablas de presupuestos presentadas le servirn de gua. Adapte a su proyecto las partidas indicadas.
Presupuesto de Gastos
Concepto
Euros
Dlares $US
Recursos Humanos
Gastos corrientes en bienes y servicios
Inversiones en produccin, materiales y equipo
Comunicacin y promocin
Otros:
Total
100%
Presupuesto de Ingresos
Concepto
Euros
Dlares $US
Aportaciones pblicas
Aportaciones privadas
Ingresos por actividad propia
Otros:
Total
15
100%
Recursos humanos
(Incluya una breve descripcin de los recursos humanos empleados en el proyecto)
Tipo de recurso y breve descripcin
(perfil, cantidad de personas, dedicacin, etc.)
Personal propio
Personal externo
Voluntariado
Otros Recursos
Tipo de recurso y breve descripcin
(equipos, materiales, servicios tcnicos, etc.)
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Resultados obtenidos
Datos de Contacto
Nombre de la organizacin responsable del proyecto:
Tipo de organizacin
(Marque con una X solo una
alternativa)
Pblica internacional
Pblica estatal
Pblica sub-estatal
Privada empresarial
Sin nimo de lucro
Mixta
Correo electrnico:
Pas:
Correo electrnico:
Fecha de realizacin:
Correo electrnico:
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Socio local/Contraparte
Nombre:
Tipo:
Pas:
Direccin:
Localidad:
Cdigo postal:
Telfono:
FAX:
WEB:
e-mail:
Nombre y apellidos (Director/Representante):
e-mail (Director/Representante):
Observaciones:
Nombre:
Tipo:
Pas:
Direccin:
Localidad:
Cdigo postal:
Telfono:
WEB: http
e-mail:
Nombre y apellidos (Director/Representante):
e-mail (Director/Representante):
Observaciones:
Presupuesto:
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6. Material Referencial
a. Manual de diseo y gestin de proyectos culturales3
Tomado de: Rosell, David. Diseo y evaluacin de proyectos culturales. Editorial Ariel, Barcelona, 2004.
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para el buen desarrollo de nuestra accin sin que se convierta en un fin por ella misma. Debe
entenderse adems que el proyecto es una herramienta colectiva y compartida.
Pero no somos los nicos que trabajamos mediante proyectos. Otras profesiones tambin lo hacen.
Es ms, a menudo desde la gestin de la cultura nos hemos inspirado de su filosofa de trabajo, de
sus mtodos y hasta de algunos de sus instrumentos concretos. Aceptaramos que un arquitecto
quisiera construir nuestra casa sin un estudio y unos planos previos? Son los planos un simple
requerimiento formal para pedir el permiso de obras que luego se olvidan en el fondo de un cajn o
es, en cambio, la garanta que tenemos todos de que la construccin se desarrollar de acuerdo con
unos mnimos de previsin, seguridad, calidad, etc.? Y as podemos decir lo mismo de un mdico
antes de intervenir un paciente o de un maestro que orienta todo su curso escolar. Estas preguntas
sobre las otras profesiones deberan hacernos reflexionar sobre lo nuestro.
Una vez dominamos una manera de trabajar para la dinamizacin de la cultura, podemos aplicarlo a
un sinfn de situaciones. En el campo cultural, se trabaja con el mismo mtodo para pequeos y
grandes proyectos. En todos ellos existen las mismas fases y se elaboran con el mismo
procedimiento. La diferencia ser que los pequeos proyectos los desarrollamos de una manera
ms mecnica y espontnea porque acostumbramos a conocer bien sus condiciones, y en los
grandes proyectos incrementamos la cautela y le damos respuestas ms previsoras, calculadas, etc.
De la misma manera trabajamos con los mismos instrumentos en el sector pblico que en el privado
y el asociativo; en el urbano y en el rural; en patrimonio cultural o natural; etc.
2. Consecuencias de trabajar sin disear un proyecto
De hecho, se puede desarrollar una actividad cultural sin un proyecto previo de la misma manera
que se puede levantar una casa sin estudios ni planos previos o se puede subir una montaa sin
haber preparado antes la ascensin. Qu puede pasar? Pues simplemente que probablemente
nunca lleguemos a lograr lo que nos habamos propuesto o que una vez conseguido no se
mantenga en el tiempo como quisiramos. En un proyecto cultural puede pasar exactamente lo
mismo. Con un mnimo de preparacin y experiencia basta para salir del paso, pero resulta que no
logramos ningn objetivo que justifique de verdad la intervencin o que, de haberlo pensado antes,
se podra haber hecho todo mucho mejor y llegar a ms gente, ahorrar costos o mejorar el
producto final.
Es comn que por la sobrecarga de trabajo, por una excesiva confianza en uno mismo o por la
desidia que aparece con el tiempo, la o el gestor cultural reduzca su propio nivel de exigencia en el
diseo de un proyecto. Cree que con una cierta experiencia basta y se relaja en los mtodos as
como en los contenidos. Con el tiempo, la calidad del proyecto se resiente sin que el profesional a
su mando se aperciba de ello. Es entonces cuando las propuestas fallan, se esclerosan y dejan de
interesar. En este momento aparecen proyectos alternativos, instituciones ms emprendedoras y
equipos de profesionales ms comprometidos en mantener el esfuerzo que garantiza la calidad del
proyecto.
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4. Definicin terminolgica
Aunque slo sea para entender en qu trminos est planteado este texto, conviene hacer un
pequeo repaso de los conceptos ms utilizados habitualmente en el sector profesional.
Plan
Es el conjunto de grandes lneas directrices que orientan una voluntad de intervencin. Se plantea a
nivel general, de amplia base conceptual, filosfica o poltica. Un plan suele trazarse a mediano o
largo plazo y acostumbra a abarcar un amplio conjunto de temas o aspectos incluidos en l.
Ej.: Plan estratgico de promocin del turismo cultural y natural de una ciudad o regin.
Programa
Es una primera concrecin del plan. Recoge las lneas directrices y las aplica a un aspecto concreto,
por sectores (Ej.: programa de patrimonio natural), por edades (Ej.: programa para la gente
mayor), por funciones (Ej.: programa de apoyo a la conservacin), por espacios (Ej.: programa de
una zona arqueolgica amplia pero concreta), etc.
Proyecto
Es la lnea ms operativa de nuestra intervencin. Desarrolla los programas y los materializa en
acciones concretas que agrupamos bajo el nombre de proyecto. Es la unidad mnima de actuacin
con sentido en si misma. Se concreta en actividades o acciones que slo tienen razn de ser en
cuanto forman parte del proyecto.
Ej.: Una exposicin, unos circuitos por la ciudad, un festival de cine en el monasterio, un seminario,
un taller, etc.
Ejemplo global:
Una institucin se plantea el siguiente esquema de trabajo:
Plan: dinamizacin del patrimonio cultural de una ciudad
Programa: uso de los espacios histricos para actividades de difusin artstica
I. Proyecto: festival de msica de cmara en el claustro del monasterio
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Un equipo, por muy compenetrado que est o por mucha veterana acumulada que tenga
necesita tomar acuerdos compartidos, comunes a todos sus componentes e igualmente visibles
de cara al exterior.
-
- La idea
Muchos proyectos nacen de una simple idea y algn esquema. Es el inicio de un proyecto. Puede
incorporar ya el tema a tratar o las dudas a resolver. Identifica el punto de partida y le da sentido,
aunque todava quedan muchos aspectos por aclarar.
- El primer esbozo
En el paso siguiente, la simple idea se transforma en un pequeo desarrollo en el que se definen de
manera genrica todava, algunas propuestas, algn dato relevante en cuanto a espacios, tiempo,
personas, actividades, temas, etc. que se plantean de acuerdo a una realidad que todos comparten.
- El anteproyecto
Para avanzar, se pasa a desarrollar ms cada punto. Aparecen los captulos que conformarn el
proyecto. Se analiza el contexto con ms detalle. Se profundiza ms en las propuestas, dejndolas
casi definitivas pero no se entra todava en los detalles de la planificacin, la gestin, la evaluacin,
etc. Est sujeto a variaciones segn se desarrolle el debate y la aprobacin.
- El proyecto a ejecutar
Es lo ms parecido a la realidad que se tiene justo antes de llevar a cabo el proyecto. Es el
documento que compromete al equipo. Por sus resultados lo juzgarn. Contiene todo el detalle
necesario para su ejecucin, tanto a nivel de las ideas, las acciones, la gestin, etc. Es como el
manual de trabajo para el equipo y a l se remiten los profesionales para su desarrollo.
- El proyecto realizado
Es el proyecto definitivo y es la resultante de la incorporacin de todos los cambios habidos durante
su realizacin. Ejerce de memoria en algunos casos. Significa el cierre definitivo del ciclo vital de
todo proyecto cultural.
8. Las diferentes versiones de un proyecto
De la misma manera que existen fases de concrecin de un proyecto, tambin pueden existir
diferentes versiones o presentaciones de un mismo proyecto. Segn para qu lector est pensado,
elaboraremos una versin con aquello que ms puede interesarle.
-
A nuestros jefes les destacaremos los objetivos a corto y largo plazo, el impacto que supondr para
la institucin, el uso de recursos internos, la relacin con otros agentes, el presupuesto, etc.
A los medios de comunicacin les presentaremos aquellos aspectos del proyecto con ms impacto
meditico, las actividades a realizar, los nombres famosos, etc.
A los patrocinadores les interesar sobretodo su presencia en imagen, el tipo de pblico al que va
dirigido el proyecto, la repercusin de su aportacin, las instituciones convocantes, etc.
A los artistas les mostraremos el significado global del proyecto, su impacto en la poblacin, el
papel de su participacin, los otros artistas implicados, las entidades convocantes, los datos
concretos de su actuacin, etc.
A la entidades y colectivos sociales les importar conocer la finalidad del proyecto, la repercusin
en su territorio o sector de influencia, el papel de su participacin, los otros agentes implicados,
etc.
Pero el ms importante de todos ellos es el proyecto que utiliza el equipo como instrumento de
trabajo. Es el documento base, el ms completo, el que vela para que las diferentes fases sean
coherentes entre si. Los dems, son versiones adaptadas para cada uso.
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Proyectos "seta"
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Cuntas veces han aparecido proyectos de la noche a la maana sin que nadie sepa de donde
salen? Son intervenciones que no vienen de nada y no llevan a nada. Se llevan acabo y luego
no dejan rastro. A menudo son la ilusin de alguien, generalmente algn profesional con ideas
luminosas, que la plantea al margen de su inters general. Al terminarlas uno se da cuenta
que se han quemado unas energas y un dinero para nada. No se le ha previsto ninguna
continuidad.
-
Proyectos paracaidistas
Son aquellas intervenciones que alguien, generalmente desde la direccin, impone por
conveniencia suya, por compromiso institucional, por necesidad estratgica, etc. y que no
encajan para nada en nuestra dinmica de trabajo. Al profesional le caen de arriba y los
desarrolla de la mejor manera que sabe pero se da cuenta que no se le respeta su seriedad y
estructuracin en el trabajo. Para qu disear a fondo un proyecto si en cualquier momento te
cae un encargo ajeno a tu trayectoria de trabajo que te estropea todo tu trabajo?
Nuestra pirmide
Hay quien hace de un proyecto su pirmide por la que pasar a la posteridad. Su fama y su
prestigio, aquello que hizo quedar reflejado en tal o cual proyecto para ejemplo de las
generaciones venideras. Los proyectos son entonces ms la necesidad de un ego mal
alimentado que el proceso de reflexin entorno a una realidad concreta. Sucede entonces que
cuando la persona que ha dado la personalidad y el sentido al proyecto se retira, este deja de
sustentarse y debe readaptarse a fondo o eliminarse.
En algunos casos el querer implicar otros agentes en el proyecto no es tan interesante como a
priori parecera. Puede ser que ciertos grupos o instituciones estn ms o menos vetados por
motivos ideolgicos, de intereses partidistas, por estrategias de posicionamiento, etc.
-
Para cerrar este captulo es interesante que cada cual se plantee Cules son las principales
dificultades que encuentra para disear los proyectos, cules dependen ms de la persona misma y
cules son ajenas y, finalmente, cmo las puede intentar resolver? Nos damos cuenta que a veces
no es tan difcil resolver algunas de las dificultades que se nos plantean. No sern, en algn caso,
una simple excusa que se plantea la persona misma para justificar sus propios errores o para no
esforzarse ms de la cuenta?
10. Propuesta de esquema para el diseo de un proyecto cultural
Llegados a este punto slo hace falta proponer un esquema que sirva de gua (pero no de
cuestionario!) para llevar a cabo el diseo de un proyecto cultural.
Ante todo hay que reconocer que existen muchos esquemas de todo tipo, la mayora, importados
de otros sectores de actuacin, que se parecen mucho entre si. La propuesta que viene a
continuacin recoge las aportaciones de, al menos, cinco disciplinas:
-
Antes de presentar la propuesta de esquema vale la pena tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
-
El esquema se presenta en tres grandes bloques que corresponden a tres estados mentales
diferentes:
1.- El del contexto es el momento en el que analizamos todos los elementos que debemos
conocer antes de tomar cualquier decisin. Termina en un diagnstico que lo sintetiza. En
algunos proyectos el diagnstico puede ser el inicio del proyecto y todos los anlisis previos ser,
en su caso, presentados en los anexos. Durante esta fase no se toma prcticamente ninguna
decisin, si no es la finalidad, cuando no nos viene ya en el encargo.
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El esquema debe verse como una ayuda en el trabajo, no como un cors que lo limita. Para ello
debe saberse adaptarlo a las caractersticas de cada caso. El buen esquema es aquel que puede
modificarse. En cualquier momento un apartado puede desaparecer si as se considera oportuno
(hay que saber argumentarlo), otro puede aparecer, uno puede dividirse en varios o algunos de
ellos juntarse en uno, etc.
De la misma manera, el orden presentado puede alterarse segn las necesidades del proyecto.
Por ejemplo: el anlisis de los destinatarios puede estar en el primer bloque si estos forman
parte del punto de partida del proyecto o estar en el segundo bloque si son una decisin que se
ha tomado a la hora de definir el proyecto.
El bloque final de la evaluacin se desarrolla durante, pero sobre todo al final, de la realizacin
del proyecto. En base a los resultados obtenidos empezamos a plantear el siguiente proyecto.
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ESQUEMA GENERAL
Presentacin
Breve resumen
I. BASES CONTEXTUALES DEL PROYECTO
1. FINALIDADES
2. DINMICA TERRITORIAL
3. DINMICA SECTORIAL
4. ENCUADRE EN EL CONTEXTO DE OTRAS POLTICAS
5. ORIGEN - ANTECEDENTES
6. ANLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIN GESTORA
DIAGNSTICO
DESTINATARIOS
OBJETIVOS Y PREVISIN DE EVALUACIN
CONTENIDOS
LNEAS ESTRATGICAS
ACCIONES
MODELO DE GESTIN
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SNTESIS
0 - EL PROYECTO COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO DE UN EQUIPO DE
PROFESIONALES
Para empezar a plantearse su labor, un equipo necesita hacer un trabajo conjunto para definir
algunos aspectos del proyecto que nos sirven como elemento de partida comn: definicin
terminolgica, justificacin del trabajo por proyectos, requisitos de un proyecto y dificultades que
encontramos en el diseo de los proyectos.
Todo ello teniendo en cuenta que el trabajo por proyectos es la herramienta de los profesionales,
mucho ms all del proyecto pensado para pedir una subvencin, conseguir un patrocinador,
convencer a un superior o lograr la participacin activa de un colectivo en l.
A - CONTEXTO DEL PROYECTO
Toda intervencin en la comunidad requiere de un buen conocimiento de su contexto, entorno o
realidad. Ello es bsico para que nuestras propuestas sean lo ms cercanas a las demandas y
necesidades de la poblacin. Para ello existen mtodos apropiados que debemos usar. Hay que
saber que a pesar del gran esfuerzo que representa un estudio exhaustivo del contexto, su
resultado es til para un gran nmero de proyectos.
El contexto lo definimos a partir de todos aquellos elementos que debemos conocer antes de
intervenir, que no podemos modificar inicialmente y que condiciona todo nuestro proyecto. En este
sentido hay que saber aprovechar las oportunidades que presenta el contexto para dar fuerza a los
proyectos y solventar las amenazas o deficiencias que se nos puedan presentar.
Este contexto general se define a partir de:
FINALIDADES
Es el punto de partida del proyecto, la razn ltima por la que actuamos, el fin, la meta u objetivo
principal. Define el proyecto en su ideologa general, lo orienta en todo su desarrollo y es asumida
por todo el equipo que lo toman como referente en todo momento. Una buena argumentacin de la
finalidad del proyecto es esencial para convencer nuestros interlocutores del inters del proyecto.
La finalidad o finalidades (mejor pocas que muchas) se sustenta, en la medida de lo posible, en una
argumentacin y una justificacin de tipo universal (leyes, declaraciones, manifiestos,...). Tienen
unas bases ideolgicas, histricas y sociales en las que se basan.
DINMICA TERRITORIAL
Todo proyecto se desarrolla en un territorio concreto (desde el ms reducido al ms extenso). Si no
queremos hacer proyectos estndar y desconectados de su emplazamiento tenemos que conocer
muy bien nuestra realidad o contexto territorial. A menudo es la clave del xito puesto que un buen
conocimiento del territorio y sobretodo de sus habitantes permite hacer unas propuestas muy bien
dirigidas desde su inicio.
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puede, por lo tanto, aplicarse desde estrategias muy diferentes que pueden representar el xito o el
fracaso del proyecto.
Las estrategias son ms importantes cuanto ms ambicioso en el tiempo y en el espacio
es el proyecto.
ACCIONES
Es la parte ms operativa del proyecto, la ms visible, la que se materializa en un programa de
actividades o de acciones a desarrollar, la mayora de las veces, directamente para el pblico.
El programa fija las actividades concretas en el espacio, el tiempo, los agentes, las infraestructuras,
etc.
MODELO DE GESTIN
En el proyecto se plantea la forma ms idnea de llevarlo a cabo optando entre una multitud de
posibilidades que presenta desde la voluntad poltica de implicar a otros agentes en el proyecto
hasta criterios estrictamente jurdicos y administrativos que facilitan dar respuesta a estas
inquietudes.
comunicacin con nuestro entorno amplio y estructurar la difusin del proyecto en su aspecto ms
operativo: las actividades.
REQUISITOS INFRAESTRUCTURALES Y TCNICOS
Se requiere un tratamiento de las infraestructuras detallado que permita conocer las necesidades
del proyecto pero tambin que ilustren las decisiones que hemos tomado. Se presenta bajo forma
de listas as como esquemas, planos, etc.
ASPECTOS JURDICOS
Si el proyecto lo requiere, debemos abordar toda su dimensin jurdica: legislacin que nos afecta,
creacin de organizaciones nuevas, estatutos, reglamentos, contratos, acuerdos, etc.
GESTIN ECONMICA
Este captulo agrupa todos los aspectos ligados a la economa del proyecto desde la consecucin de
los ingresos necesarios hasta la consignacin prevista de los gastos. El presupuesto, el estado de
cuentas, el balance final, el anlisis de costes, etc. son herramientas imprescindibles para una
buena gestin econmica del proyecto.
OTROS FACTORES
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Sobre el contexto
1 Hay que poner slo aquella informacin que al redactor le ayuda a entender el contexto y
explicar luego la propuesta de contenido y al lector le ayuda a entenderla.
2 En el mnimo de texto hay que poner el mximo de informacin. Es una labor de sntesis
propia del periodismo.
El diagnstico, como sntesis analtica del contexto, ayuda a resumir los puntos esenciales y a
relacionarlos entre ellos. A menudo es el inicio del proyecto dado que el grueso de la
informacin detallada en la que ste se basa se aade, como mucho, en los anexos.
No hay que confundir el anlisis territorial con un relato enciclopdico y detallado de todo lo
existente. La informacin suele ser ms til para el lector si se encuentra sintetizada,
globalizada, analizada e inter-relacionada. El detalle y el exceso de informacin poco til
acaban molestando y dispersando la lectura.
El anlisis del contexto ser ms profundo cuanto ms lejano est el lector de l. Y viceversa!
Nunca se obtiene toda la informacin necesaria. En algn momento hay que empezar a hacer
propuestas con lo que se tiene. Posteriormente se modificaran las propuestas si se obtiene
una informacin que lo requiere.
No hay que poner toda aquella informacin innecesaria, por mucho que haya costado
obtenerla.
Conviene ocultar cierta informacin sobre los puntos dbiles de la organizacin gestora y tal
vez del entorno (Eso s, el equipo redactor debe tenerla en cuenta)
42
7. Bibliografa
Ariel, Hctor y Santilln, Ricardo. Educar en cultura, ensayos para una accin integrada. Ediciones Ciccus,
Buenos Aires, 2000.
Baguley, Phil. Project Management, Hodder & Stoughton Gran Bretaa, 1999.
Barona, Fernando. Gestin cultural, una actitud de vida. Proyectos y gerencia, Cmara de Comercio de Cali y
Fundacin ATMA, Cali, 1999.
Boulmetis, John y Dutwin, Phyllis. The ABCs of Evaluation, Jossey-Bass Publishers, San Francisco, 2000.
Cohen, Ernesto y Franco, Rolando. Evaluacin de proyectos sociales, Siglo Veintiuno de Espaa Editores,
Madrid, 1993
vrard, Yves. Le Management des Entreprises Artistiques et Culturelles, dition Economica, Pars, 1993.
De Forn, Manel y Pascual, Josep Maria. La planificaci estratgica territorial, aplicacin als municipis,
Diputaci de Barcelona, Barcelona, 1995 Gasc, Milagros. Lavaluaci de poltiques pbliques
culturals: estudi empric a ladministraci local. Escola dAdministraci Pblica de Catalunya,
Generalitat de Catalunya. Barcelona, 2003.
Maders, Henri-Pierre; Gauthier, Elizabeth, y Le Gallais, Cyrille. Conduire un projet., ditions dOrganisation,
Pars, 1998.
Mingus, Nancy, Project Management, CWL Publishing Entreprises. Indianpolis, 2002.
Rincn, Fabio. Memorias de la Ctedra UNESCO. Gestin integral del patrimonio en centros histricos.
Universidad Nacional de Colombia, sede Manizales. Manizales, Colombia, 2000.
43