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CONSULTORES
AUDITORES S.A.
ndice
1 Planificacin
Evaluacin del control interno
Cuestionario
Resumen Modificado
Alcance de auditoria
Materialidad
2 Financiera
Sumaria BG
Sumaria PYG
Analitica cuentas por cobrar
Analitica ventas
Analitica Provisiones
Hoja de hallazgos
V1
V2
V3
V4
V5
V6
V 6.1
V 6.2
V 6.3
V7
CYL CONSULTORES
AUDITORES S.A.
V1
Circular S.A.
CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO
PERIODO AUDITORIA:
Fecha inicio:
Fecha final
12/1/2016
###
Cristina
Elaborado por:
Enero 1 a Diciembre 31 de 2016
Fecha:
Funcionarios entrevistados
Ing. Luis Altamirano
Gerente
PREGUNTA
SI
NO
AMBIENTE DE CONTROL
1
2
Ventas
Se verifica que las facturas fisicas de venta
tengan el respectivo orden segn su
numeracion?
Se cobra un porcentaje adicional por gastos
de transporte de mercadera o embalaje?
Valoracin de riesgo
1
2
3
4
5
NA OBSERVACIONES
RIESGO
4.80
5.00
4.00
5.00
5.00
5.00
sin
su
11
12
las
cuentas
4.80
D
5.00
5.00
5.00
4.00
5.00
4.00
4.00
5.00
13
Se
efecta
un
anlisis
de
cartera
peridicamente para clasificar y crear
provisin de cuentas incobrables?
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
MB
5.00
2.00
4.00
4.40
5.00
4.00
5.00
4.00
Se
realiza
conciliaciones
bancarias
oportunamente por diferentes funcionarios a
los encargados de esta cuenta?
4.00
Impuestos
La persona responsable de revisar las
declaraciones
de
impuestos
recibe
capacitaciones para estar adecuadamente
actualizado e informado por sobre las
disposiciones legales tributarias?
Todos los documentos contables que emite
la empresa se encuentran de acuerdo con los
requisitos establecidos en el Reglamento de
comprobantes
de
venta,
retencin
y
documentos complementarios?
Se
cumple
oportunamente
con
las
declaraciones segn las fechas establecidas
por el Reglamento de aplicacin de la ley de
rgimen de tributario interno y as evitar
multas?
Es revisado por una persona capacitada el
clculo del impuesto a la renta distinto a la
persona que lo elaboro?
Existe una respectiva conciliacin entre los
saldos de declaraciones mensuales con los
registros contables?
Gastos
Los procedimientos de la empresa permiten
detectar si los cargos por fletes y transporte
se hagan en pago a servicios realmente
adquiridos?
Existe una revisin sobre los requisitos
tributarios que deben tener las facturas en
cuanto a los diferentes gastos de la empresa
para su respectivo registro contable?
4.40
5.00
4.00
4.00
4.00
5.00
4.60
4.00
5.00
28
29
30
5.00
5.00
4.00
sgo
AUDICOOP
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
ACTUALIZACIN 2002 / MMM
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
V1
Circular S.A.
CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO
PERIODO AUDITORIA:
Fecha inicio:
Fecha final
12/1/2016
12/31/2016
Elaborado por:
Fecha:
Funcionarios entrevistados
Ing. Luis Altamirano
Cristina
PREGUNTA
SI
NO
Ventas
OBSERVACIONES
RIESGO
4.80
5.00
4.00
5.00
5.00
5.00
4.80
D
5.00
5.00
5.00
4.00
5.00
NA
Valoracin de riesgo
1
2
3
4
5
MB
4.00
4.00
5.00
5.00
2.00
AUDICOOP
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
ACTUALIZACIN 2002 / MMM
No.
PREGUNTA
SI
NO
R
Efectivo y su equivalente
16 Existe una separacin de funciones entre las
funciones de depsitos diarios y registros contables
de ingresos de efectivo?
17 Existe un manual de procedimientos de medidas
de seguridad para la custodia de efectivo y sus
equivalentes entregadas por escrito a su
18 responsable?
Existe un mecanismo que garantice que los
depsitos de ingresos recaudados sean depositados
en forma ntegra e inmediatamente dentro de las
Existe un control de archivo fsico con respecto a la
19 24horas?
secuencia de recibos de cobro y su respectivo
registro contable?
20 Se realiza conciliaciones bancarias oportunamente
por diferentes funcionarios a los encargados de esta
cuenta?
Impuestos
persona
responsable
de
revisar
las
21 La
declaraciones de impuestos recibe capacitaciones
para estar adecuadamente actualizado e informado
por sobre las disposiciones legales tributarias?
22 Todos los documentos contables que emite la
empresa se encuentran de acuerdo con los
requisitos establecidos en el Reglamento de
comprobantes de venta, retencin y documentos
23 complementarios?
Se cumple oportunamente con las declaraciones
segn las fechas establecidas por el Reglamento de
aplicacin de la ley de rgimen de tributario interno
y as evitar multas?
24 Es revisado por una persona capacitada el clculo
del impuesto a la renta distinto a la persona que lo
25 elaboro?
Existe una respectiva conciliacin entre los saldos
de declaraciones mensuales con los registros
contables?
Gastos
26 Los procedimientos de la empresa permiten
detectar si los cargos por fletes y transporte se
hagan en pago a servicios realmente adquiridos?
27 Existe una revisin sobre los requisitos tributarios
que deben tener las facturas en cuanto a los
diferentes gastos de la empresa para su respectivo
contable? para la empresa se las realizan
28 registro
Las adquisiciones
bajo rdenes de compra y por lo menos dos
cotizaciones con su respectiva autorizacin?
29 Existe un control presupuestal para los diferentes
departamentos de la empresa y estos se cumplen a
su totalidad?
30 Se realiza una revisin con respecto a las facturas
que respaldan dichos gastos para saber si fueron
realmente recibidos y pertenezcan a la empresa?
NA
OBSERVACIONES
RIESGO
4.00
4.40
5.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.40
5.00
4.00
4.00
4.00
5.00
4.60
4.00
5.00
5.00
5.00
4.00
V2
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
1
2
3
4
5
6
COMPONENTE EVALUADO
Ventas
Cuentas por Cobrar
Provisiones Cuentas por Cobrar
Efectivo y su equivalente
Impuestos
Gastos
Puntos
401-500
301-400
201-300
100-200
100
Interpretacin
SCI no confiable
SCI dbil
SCI confiable
SCI efectivo
460.00
V3
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
ALCANCE DE AUDITORIA
Tomando en consideracin las investigaciones y lo visto en el resumen de
evaluacin del control interno su nivel de riesgo en una escala del 1 al 5 es en
promedio 3,80 que es un nivel de riesgo moderadamente alto por lo que
mediante una conversacion previa entre el auditor encargado y el Gerente
General de la empresa Circular S.A. llegamos a la conclusin que es de gran
importancia tener un alcance del 90% ya que por medio de ella podemos
darnos cuenta de el cumplimiento normativo tanto de los funcionarios de la
empresa como de la misma empresa en general, y asi permitirnos medir el
grado de riesgo por el que podra atravesar la empresa antes de que este sea
incontrolable.
Cuentas
Riesgo (1-5)
Alcance
Ventas
4.80
96
Cuentas por cobrar
4.80
96
Provisiones cuentas por cobrar 4.00
80
Efectivo y equivalente
4.40
88
Impuestos
4.40
88
Gastos
4.60
92
Alcance Total de Auditoria
90
V4
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
Circular S.A.
Fecha:
VALORACIN
EVALUACION DE RIESGO Y DETERMINACIN DE MATER
RIESGO BAJO
CUENTA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR
RIESGO MEDI
RIESGO ALTO
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
TIPO DE RIESGO
PUNTAJE
A. RIESGO INHERENTE
Tipos de operaciones
Volumen de las operaciones
Ambiente organizacional
Estilo de gerencia y administracion
Resistencia a la auditoria
Estilo de comunicacin
B. RIESGO DE CONTROL
Control financiero
Control operacional
Supervisin y correccin de errores
Evaluacin de riesgos
Cumplimiento de reglamento control interno
Conciliaciones tributarias
C. RIESGO DE AUDITORIA
Actitud y aptitud con el auditor
Auditorias anteriores
Auditoria interna
Conocimiento previo de la empresa
RIESGO PROMEDIO
PROMEDIO
DE RIESGO
1.83
1
2
2
2
1
3
2.33
2
2
3
3
2
2
1.75
1
2
3
1
1.97
1
2
3
VALOR
MATERIALIDAD
PARA EFECTOS DEL
DICTAMEN
V5
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
Circular S.A.
Sumaria
Cuenta: Balance General
Fecha corte al 31 dic 2016
Cuentas
Banco Pichincha
Banco Internacional
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Provision de incobrables
Iventarios
Saldo
31-Dec-14
9,089.00
5,002.00
###
115,333.82
(30,848.00)
791,034.00
Ajustes y/o
Ref.
Saldo Auditado al
reclasificaciones
31/12/2014
Debe
Haber
20,120.00
18,031.00
7,000.00
V6.1 (AJ3) V6.1 (AJ4) V6.2 (AJ8)
5,002.00
1,523,930.67
161.67 18,631.00
V6.1 (AJ2) V6.1 (AJ4) V6.2 (AJ8)
115,333.82
5,152.00
36,000.00
791,484.00
450.00
V6.1 (AJ1)
0.00
Observaciones
MARCAS:
Verificado, comprobado (con libros).
Sumado, totalizado
COMENTARIO: Se puede determinar que las cuentas por cobrar, provisiones e inventarios no tienen saldos reales; cuando poseemos informacin erronea de las cuentas
los balances no son confiables.
de las cuentas
V6
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
Circular S.A.
Sumaria
Cuenta: Estado de Resultados
Fecha corte al 31 dic 2016
Cuentas
Ventas al contado
Ventas a credito
(-) Devoluciones en ventas
(-) Descuento en ventas
(-) Costo de Ventas
=Utilidad del ejercicio
Saldo
31-Dec-16
156,012.00
916,890.00
72,300.00
56,801.00
798,703.00
78,912.00
Ajustes y/o
Ref.
Saldo Auditado al
reclasificaciones
31/12/2016
Debe
Haber
163,043.00
7,031.00 V6.2 (AJ8)
V6.2 (AJ8)
909,859.00
7,031.00
72,900.00
600.00
V6.1 (AJ1)
56,801.00
798,253.00
450.00 V6.1 (AJ1)
78,912.00
Observaciones
MARCAS:
Verificado, comprobado (con libros).
Sumado, totalizado
COMENTARIO: Pudimos determinar que los registros en cuanto a costo de ventas y devoluciones no se lo esta realizando segn los principios de contabilidad, al no tener la
informacion registrada correctamente los balances no son confiables.
idad, al no tener la
CYL CONSULTORES
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V 6.1
Circular S.A.
Analitica de control de confirmaciones de la cuenta contable: Cuentas por cobrar
Al 31 diciembre 2016
SALDO A
CLIENTES CONFIRMAR AL
31-12-2016
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6000
5500
4000
8800
3060
2540
7000
11000
1500
9000
ENVIOS A CLIENTES
REF.
12-Dec
X
X
x
X
X
X
X
X
X
X
16-Dec
20-Dec
RESPUEST DIFERENCI
A
A
5400
5500
3600
8800
3060
2540
8000
X
1500
9000
600
0
400
0
0
0
-1000
11000
0
0
OBSERVACIONES
N1
saldo
N2
saldo
N3
saldo
N4
N5
saldo
saldo
conforme
conforme
conforme
conforme
conforme
MARCAS:
Verificado, comprobado (con libros).
Notas de auditoria
N 1 Cliente 1
Cuentas por Cobrar real
Cuentas por Cobrar libros
5400
6000
-600
Diferencia de 600 usd por motivo de devolucin de mercaderia, nota de credito no efectuada al momento de la devolucin; se
puede identificar que los no existe un control en cuanto al ingreso de mercaderia, los Inventarios no son confiables.
AJ1
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
X
Devolucin ventas
600
Cuentas por Cobrar
600
X
Inv Mercaderias
450
Costo Ventas
450
N 2 Cliente 3
Cuentas por Cobrar real
Cuentas por Cobrar libros
4000
4000
Existe una diferencia de 400 usd lo cual se los justifica por medio del cliente a un valor de remito de la mercaderia con fecha 03 abril del 2016
N 3 Cliente 5
Cuentas por Cobrar real
Cuentas por Cobrar libros
3221.67
3060
161.67
Se puede identificar que la empresa no posee un control sobre los crditos de los clientes; se esta ortorgando crdito sobre
crdito adicionalmente podemos identificar que no se calcula lo sinteres por mora hasta el mes de diciembre.
Monto
1000
1000
1000
AJ2
FECHA
N 4 Cliente 7
F. Otorgamiento
4/15/2016
5/15/2016
6/16/2016
Dias
194
194
194
%
10.00%
10.00%
10.00%
DETALLE
DEBE
HABER
X
Cuentas por Cobrar
161.67
Intereses ganados
161.67
Interes
53.89
53.89
53.89
161.67
8000.00
7000
1000.00
El cliente informa que la deuda fue cancelada en su totalidad y tiene un valor a su favor de 1000 usd por compras aun
pendientes de realizar, se pude identificar un deficiente control en el manejo de ingreso del efectivo y su respectivo deposito.
AJ3
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
X
Ant empleados
8000.00
Ant cliente 7
1000.00
Banco Pchincha
7000.00
N 5 Cliente 8
Cuentas por Cobrar real
Cuentas por Cobrar libros
0.00
11000
-11000.00
Se verific que el pago se realizo el 5 de abril mediante el anlisis de cobros posteriores; podemos identificar que no existe un
control a los registros con las fechas de los recibos.
AJ4
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
X
Banco Pichincha
###
Cuentas por cobrar
11000.00
CYL
CONSULTORES
AUDITORES S.A.
V 6.2
Circular S.A.
Analitica de control de la cuenta contable: Ventas
Al 31 diciembre 2016
Base
Margen
%
#
Impuesto
Imponibl
Costo Ventas rentabilid Rentabilid
Factura
14%
e
ad
ad
4213
1583.33
221.67
750
833.33
52.63
4214
1482.46
207.54
1000
482.46
32.54
4215
1885.96
264.03
1850
35.96
1.91
4216
1280.7
179.30
1320
-39.3
-3.07
4217
1986.84
278.16
950
1036.84
52.19
4218
1785.09
249.91
1800
-14.91
-0.84
N6
N7
N8
N9
Fecha
Fecha
Observacione
factura
registro
s
30-Nov
30-Nov
30-Nov
30-Nov
30-Nov
30-Nov N6
30-Nov
1-Dec N6 N7
1-Dec
30-Nov N7
2-Dec
30-Nov N6 N7
Hemos podido determinar que no mantienen un margen de rentabilidad continuo para todas sus ventas;
esto debido a la forma de clculo del costo de ventas se puede diferenciar que existen ventas con
mayor y menor rentabilidad e incluso debajo de su costo.
Existen diferencias entre de fechas entre la emisin de facturas y su registro contable de las facturas #
4216, 4217 y 4218; declarando asi valores irreales dentro de los peridos mensuales
La empresa esta tomando a su cargo el gasto de transporte hasta el sitio; menorando asi su
rentabilidad, no es competitivo en el mercado debido a su elevado costo.
Se pudo determinar que existen 3 facturas por un valor de 7031 que fueron registradas como ventas a
credito del cliente no. 10, cuando estas fueron de contado. Se recomienda en sigueinte asiento de
ajuste:
AJ8
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
x
Ventas a credito
7031
Cuentas por Cobrar
7031
x
Banco Pichincha
7031
Ventas contado
7031
CYL CONSULTORES
AUDITORES S.A.
Circular S.A.
Analitica de control de Cuentas incobrables
Al 31 diciembre 2016
N 10 Se pudo determinar que no estan cumpliendo con la recaudacin de cobros ya que la mayor
ventas son a crdito generando asi la empresa una provision del 2% anual sobre dichas cuen
incobrables cuando el art. 10 de la Ley de Regimen Tributario Interno establece que solo se
reconocera el 1% de estas. Se recomienda el siguiente asiento de ajuste:
Calculo cuentas incobrables:
Ventas a credito
Saldo auditado
###
Saldo contabilidad
###
1%
2%
9098.59
18337.8
9239.21
AJ9
FECHA
DETALLE
DEBE
X
Gto no deducible
Gto Prov Ctas Incob
HABER
9239.21
9239.21
N 11 Se procede a dar de baja las cuentas que patrocina el abogado, mediante un certificado de
onsolvencia por parte de los deudores ya que nuestro abogado afirma que las posibilidades d
son remotas para el deudor XX y el deudor ZZ contamos con el pago solo del 50% de su deu
AJ10
FECHA
DETALLE
DEBE
X
Prov cuentas incobrab
Cuentas por cobrar
X
Prov cuentas incobrab
Cuentas por cobrar
HABER
20000
20000
16000
16000
V 6.3
ante un certificado de
a que las posibilidades de cobro
solo del 50% de su deuda
CYL CONSULTORES
AUDITORES S.A.
No.
TITULO
CONDICION
N3
N4
Deficiente control en el
manejo de efectivo.
N6
N10
N1
No se encuentran
Existe una diferencia de saldos
registradas en contabilidad debido a un intercambio de de
las notas de credito.
inventarios.
N1
No se encuentran
Existe una diferencia de saldos
registradas en contabilidad debido a un intercambio de de
las notas de credito.
inventarios.
Circular S.A.
Hoja de hallazgos
CRITERIO
CAUSA
En el reglamento interno de la
empresa se establece que " las
ventas a crdito tienen un plazo de
30 das" para su respectivo cobro
El departamento de cobranzas al no
realizar la gestin de recuperacin
de los crditos otorgados dentro del
periodo establecido para ventas a
credito.
EFECTO
CONSLUSIN
V7
RECOMENDACIN
Se recomienda a la empreas que
capacite al personal de cobranzas
para que se pueda recaudar el valor
de la cartera vencida en el menor
tiempo posible.