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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVA


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
Materia: Organizacin y Sistemas II
Tema: Estructuras Organizacionales
-

Relacin con reas funcionales

Ventajas y Desventajas

DESARROLLO
Estructuras Organizacionales
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una
forma de organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus
fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los
procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante conocer qu clase de estructuras organizacionales utilizan las
diferentes empresas, saber por qu y cmo funcionan, que ventajas y
desventajas poseen, que inters persiguen cada una de ellas y si se acomodan
a las necesidades de las organizaciones, de esta manera, el trabajo que hemos
desarrollado abarca los aspectos ms importantes de cada una de las
estructuras de organizacin empresarial, su aplicacin y saber diferenciar
adecuadamente las caractersticas de cada una de ellas para poder ser
aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad. El secreto del
xito en cualquier campo est en la organizacin, lucha constante para
conseguir el objetivo deseado.
Estructuras organizacionales son los diferentes patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.
En la bsqueda de la mejor forma de organizacin de la empresa se han
establecido
cuatro
estructuras:
lineal,
matricial,
circular
por
departamentalizacin e hbrida.

1 Segn

Jos A. Fernndez Arenas Estructuras organizacionales son ED 02

A continuacin, estudiaremos cada una de las anteriores. La competencia


existente, para la produccin de ms y mejores bienes y servicios, ha
provocado que las organizaciones se preocupen cada vez ms, por hacer ms
eficientes los procedimientos administrativos, los procesos productivos y en
general las estructuras organizacionales.
Relacin con reas funcionales
Organismos sociales: Son los procesos estructurados, en los que interfieren
muchas personas, las cuales realizan tareas en especfico y diferenciadas para
lograr una meta, esto es que se realiza un trabajo en equipo para lograr un
objeto en especfico.
reas funcionales: Grupo de actividades que tienen las mismas caractersticas
operativas.
Por lo que podemos decir que las organizaciones se pueden definir desde un
punto de vista operacional, como un conjunto de reas funcionales que actan
en forma integrada con el objeto de lograr un resultado. La Interaccin entre 2
o ms personas, el deseo de cooperar, y tener la finalidad de alcanzar un
objetivo en comn, son las condiciones que debe de haber para que exista un
organismo social.
La cultura organizacional es algo que comparten todos los integrantes de un
organismo social, esta trata sobre las actitudes, motivaciones, creencias,
valores, tcnicas, etc. Esto y ms veremos en esta investigacin.
Las reas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para
lograr su mejor funcionamiento, as el xito de la empresa consiste en la
correcta coordinacin de las diversas reas funcionales.2
Ventajas y Desventajas
Ventajas
Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo
producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos
estratgicos ms importantes. Tener su propio presidente o vicepresidente
hace ms probable que la divisin reciba los recursos que necesita de la
compaa. Adems, el enfoque de una divisin le permite construir una cultura
y espritu comn que contribuye tanto a una moral ms alta como a un mejor
conocimiento del portafolio de la divisin
2

Segn GALINDO Munch, "Las reas funcionales son .", TRILLAS, Mxico,

D.F., 1991.

Eficiencia y productividad
Un trabajador que es un experto en su rea funcional puede realizar tareas con
un alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad. Los
trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con
una cantidad mnima de errores.
Debido a que sus caminos de carrera dentro de la unidad funcional son claros,
los empleados pueden estar altamente motivados para avanzar en sus carreras
alcanzando el siguiente rango en la escalera, lo que tambin los hace ms
productivos.
Eficacia es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.
En cambio, Eficiencia es la capacidad de lograr ese efecto en cuestin con el
mnimo de recursos posibles o en el menor tiempo posible.3
Desventajas
Una estructura divisional tambin tiene sus debilidades. Una compaa
compuesta por las divisiones que compiten puede permitir que la poltica en la
oficina en lugar del pensamiento estratgico afecte su punto de vista sobre
asuntos como la asignacin de recursos de la empresa. Por lo tanto, una
divisin a veces acta para socavar otra. Adems, las divisiones pueden atraer
la compartimentacin, que puede llevar a incompatibilidades
Control de supervisin difcil
Otra desventaja potencial de la estructura de organizacin funcional es que
puede poseer un desafo para los niveles superiores de supervisin para
mantener el control mientras la organizacin se expande.
Dado que las organizaciones se hacen ms grandes y el manejo superior
necesita delegar ms responsabilidades de toma de decisiones a cada rea
funcional, el grado de autonoma tambin puede incrementar, haciendo que la
coordinacin de actividades sea ms difcil. Si la compaa se expande en
nuevas reas geogrficas, mantener el control y manejar las funciones
separadas puede ser incluso un desafo ms.

Segn HERNNDEZ SERGIO, " Eficacia es la capacidad de.", Mc. Graw Hill,

Mxico D.F., 1994.

Anlisis
Estructuras Organizacionales
Cualquier organizacin debe contar con la estructura organizacional esta
estructura va de acuerdo a sus necesidades y su complejidad organizacional es
decir su tamao por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los
procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante tener en cuenta que clase de estructuras organizacionales
utilizan en cada empresa, determinar por qu y cmo funcionan, que inters
persiguen cada una de ellas, si para la empresa traer ventajas o desventajas
si se acomodan a las necesidades, objetivos, metas de las organizacin, de
cada una de las estructuras de organizacin empresarial.
Estructuras organizacionales son los diferentes patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.
El secreto del xito en cualquier campo est en la organizacin, lucha
constante para conseguir el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada
empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se
acomode a sus prioridades y necesidades es decir, la estructura deber
acoplarse y responder a la planeacin, adems debe reflejar la situacin de la
organizacin por ejemplo, su edad, tamao, tipo de sistema de produccin el
grado en que su entorno es complejo y dinmico, entre otros.
Relacin con reas funcionales
La relacin que tiene las reas funcionales con la estructura organizacional es
que la estructuras organizacionales son los procesos estructurados, en donde
intervienen muchos colaboradores los mismos que estn encargado de realizar
tareas en especfico y diferenciadas para lograr una meta, con el fin de
alcanzar objetivo esto har que sea un trabajo en equipo para lograr un objeto
en especfico y las reas funcionales son grupos de actividades que tienen las
mismas caractersticas operativas.
Por ello podemos determinar que las organizaciones se pueden definir desde
un punto de vista operacional, como un conjunto de reas funcionales que
actuaran en forma ntegra con el objeto de lograr un resultado eficiente y se
puede decir que la agrupacin entre dos o ms personas o reas, con el
deseo de cooperar, y tener un fin en comn de alcanzar un objetivo son las
condiciones ms eficiente que debe de realizar para que e un organismo social
funcione efectivamente y alcanzar los objetivos.

La relacin entre la estructura con las reas funcineles depender mucho de


la cultura organizacional porqu esto es algo que comparten todos los
integrantes de un organismo social, esta trata sobre las actitudes,
motivaciones, creencias, valores, tcnicas entre otros.
Ventajas
Una de las ventajas de la estructura organizacional es que las divisiones
funcionan bien porqu permite a una rea a centrarse en la funcin de un solo
producto o servicio, juntamente con un lder en cada rea que apoya sus
objetivos estratgicos ms importantes este lder velara por su equipo y
mantendr sin ninguna necesidad adems, el enfoque del equipo ser en ser
eficiente en disminuir el tiempo y recurso maximizando la produccin esto es
mucho mejor que tener su producto o servicio disperso entre varios
departamentos a travs de la organizacin.
Eficiencia y productividad.-Un colaborador que es experto en su rea funcional
puede realizar tareas con un alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora
la productividad. Los colaboradores que conocen muy bien sus empleos bien
pueden realizar con confianza y con una cantidad mnima de errores. Esto har
que el colaborador pueda subir en su nivel jerrquico pero para ello debe ser
motivado tanto econmico, cultural entre otros.
Desventajas
Una de las desventajas que provoca la estructura organizacional es que una
organizacin compuesta por las divisiones que compiten entre reas puede
permitir que la poltica en la oficina en lugar del pensamiento estratgico afecte
su punto de vista sobre asuntos como la asignacin de recursos de la empresa.
Por ello una divisin a veces acta para socavar otra, lo cual provocara una
falta de comunicacin entre reas.
Control de supervisin difcil.- Otra desventaja del estructura organizacional es
que puede enfrentar un desafo para los niveles superiores de supervisin para
mantener el control a los reas mientras la organizacin se haga ms grande.
Es decir si una organizacin aumenta su complejidad ser ms difcil controlar
y coordinar de actividades peor si la compaa se expande en nuevas reas
geogrficas, mantener el control y manejar las funciones separadas puede ser
incluso un desafo ms grande para los niveles superiores.
Glosario
Estructura es la disposicin y orden de las partes dentro de un todo
tambin puede entenderse como un sistema de conceptos coherentes
enlazados.

Administracin.- Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las


organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin,
direccin y control de los recursos
Produccin.- Es la actividad econmica que aporta valor agregado por
creacin y suministro de bienes y servicios, es decir.
Finanzas.- Es la parte de la economa que se centra en las decisiones de
inversin y obtencin de recursos financieros,

Bibliografa
1. Jos A. Fernndez Arenas Estructuras organizacionales son ED 02
2. GALINDO Munch, "Las reas funcionales son .", TRILLAS, Mxico,
D.F., 1991.
3. HERNNDEZ SERGIO, " Eficacia es la capacidad de.", Mc. Graw Hill,
Mxico D.F., 1994.
4. http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
5. http://pyme.lavoztx.com/beneficios-y-desventajas-de-una-estructuraorganizacional-funcional-5328.html
6. http://sistemasdeinformacionuv.weebly.com/areas-funcionales.html