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PRONAMACHCS
Directiva General N 034-2005-PRONAMACHCS-GG, Normas para la Ejecucin y Liquidacin de las Obras por Administracin
Directa, con Convenios Especficos, que se inician a partir del ao 2005
CONTENIDO
Numeral
I
OBJETIVO
1.101
II
FINALIDAD
1.201 al 1.202
III
BASE LEGAL
1.301 al 1.324
IV
ALCANCE
1.401
NORMAS
V.1
DEFINICIONES
V.2
V.3
1.501 al 1.529
2.101
2.201 al 2.214
2.301 al 2.316
2.401 al 2.437
2.501 al 2.541
3.101 al 3.103
3.201 al 3.202
3.301 al 3.307
3.401
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Contenido
Numeral
Contenido del Expediente de Liquidacin
3.501
De la Aprobacin de la Liquidacin
3.601 al 3.602
VI
MECNICA OPERATIVA
4.101 al 4.107
VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
5.101 al 5.103
VIII
RESPONSABILIDADES
6.101 al 6.102
ANEXOS
Correspondientes a la Ejecucin de la obra:
E-1:
Acta de Instalacin en el Terreno
E-2:
Informe de Compatibilidad del Expediente Tcnico con el Terreno
E-3:
Esquema del Informe Mensual de Obra, del Residente
E-4:
Ficha de Seguimiento y Supervisin
E-5:
Addenda por Modificacin del Convenio Especfico
E-6:
Valorizacin de Avance Final
E-7a: Resumen del Reajuste Mensual y Total
E-7b: Clculo del Reajuste Mensual y Total, por Material
E-8:
Oficio al ATDR
JEPO-OR: Jornales Empleados para Obras de Riego
Correspondientes a la Recepcin y Liquidacin de la Obra por la Comisin respectiva:
RL-1:
RL-2:
RL-3:
RL-4:
RL-5:
Acta de Observaciones
Acta de Recepcin de los Trabajos
Acta de Entrega de Materiales y Herramientas
Constancia de Ejecucin de Gasto
Ficha Resumen de la Liquidacin
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OBJETIVO
1.101 Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones que deben cumplirse en obras
rurales y de riego a ejecutarse por la modalidad de Administracin Directa, con Convenios
Especficos, en los aspectos siguientes:
a)
b)
II
Ejecucin de Obras, y
Recepcin y Liquidacin de las Obras.
FINALIDAD
1.201 Establecer las normas para la ejecucin y liquidacin de la obra, a ejecutarse por
Administracin Directa con Convenio Especfico, en concordancia con los dispositivos legales
vigentes y con lo dispuesto por esta Directiva General.
1.202 Las obras sern ejecutadas por el sistema de Precios Unitarios, a menos que se especifique
o disponga otro sistema.
III
BASE LEGAL
1.301 Decreto Ley N 25902, Ley Orgnica del Ministerio de Agricultura y su Reglamento.
1.302 Decreto Ley 17752, Ley General de Aguas y su Reglamento.
1.303 Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
1.304 Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Pblico.
1.305 Quinta Disposicin Complementaria del Decreto Legislativo N 653 Ley de Promocin de las
Inversiones en el Sector Agrario.
1.306 Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecucin de Obras
Pblicas por Administracin Directa, que se aplica solo en forma referencial.
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1.308 Manual Operativo del Proyecto Proyecto de Recursos Naturales para el Alivio de la Pobreza
en la Sierra (Banco Mundial), de diciembre 1996.
1.310 Financiamiento JBIC - Convenio de Prstamo N PE-P27, Manual Operativo del Proyecto,
Proyecto Manejo de Recursos Naturales para el Alivio de la Pobreza (III), de octubre 2000
1.313 Glosario de Trminos del Sistema de Gestin Presupuestaria del Estado, aprobado mediante
Resolucin Directoral N 007-99-EF/76.01, publicado el 23.02.1999
1.314 Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, vigente desde el 11.10.2001
1.315 TUO de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento,
sus modificatorias, ampliatorias y complementarias, vigentes a la fecha de la firma del
Convenio Especfico.
Se aplican estrictamente en los asuntos relativos a contrataciones y adquisiciones de bienes.
En lo dems, se aplican solo referencialmente en lo que concierne a definiciones, conceptos y
criterios generales para la aprobacin de las modificaciones del Convenio Especfico original
que permitan la determinacin del monto de la Liquidacin Tcnica de la obra.
1.317 Decreto Supremo N 011-079-VC, sobre Reajuste Automtico de Precios, sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.
Este dispositivo legal se usar, durante la ejecucin de la obra, en:
a)
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1.321 Supletoriamente, la ejecucin de la obra se regula por las normas del Cdigo Civil.
1.322 Criterio de Valuacin de los Bienes del Activo Fijo, Mtodo y Porcentajes de Depreciacin y
Amortizacin de los Bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pblica. Instructivo N 2 (ao
2002) de la Contadura Pblica de la Nacin.
ALCANCE
1.401 La presente Directiva General ser de aplicacin obligatoria en toda obra de infraestructura
rural y de riego cuya ejecucin se inicie a partir del ao 2005.
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NORMAS
V.1
DEFINICIONES
1.501 Asignacin Presupuestaria: Son los Recursos Pblicos contenidos en la Ley Anual de
Presupuesto aprobados para una determinada Entidad del Sector Pblico. Dichos recursos
deben permitir lograr los Objetivos Institucionales del Pliego debiendo consignarse
necesariamente en el Presupuesto Institucional como condicin para su utilizacin por parte
de la Entidad.
Los Recursos Pblicos estn constituidos por: Recursos Ordinarios (RO), Recursos
Directamente Recaudados (RDR), las Donaciones y los Crditos Externos.
1.505 Clasificador por Objeto del Gasto: Es el Clasificador segn las categoras (genricas y
especficas) establecidas en la Ley del Presupuesto vigente.
1.507 Convenio Especfico: Es el documento suscrito por el Jefe de la Agencia Zonal a la que
pertenece el proyecto motivo del Convenio Especfico, en representacin del
PRONAMACHCS y el Presidente del Comit de Obra, en representacin de los
beneficiarios, en el que se establecen los compromisos y responsabilidades contradas por
ambas partes para cumplir con la oportuna y buena ejecucin de la obra.
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El monto del Convenio Especfico, para efectos de la ejecucin de la obra, est constituido
por el Costo Directo y los Gastos Generales.
Las Addendas al Convenio Especfico deben ser suscritas por el Jefe de la Agencia Zonal,
previa autorizacin contenida en la misma Resolucin Departamental que aprueba una
modificacin.
1.508 Cuaderno de Obra: El documento que, debidamente foliado y legalizado, se abre al inicio de
toda obra y en el que el Residente y el Supervisor anotan las ocurrencias, rdenes, consultas y
las respuestas a las consultas.
En el Cuaderno de Obra se anotan, entre otros, la fecha oficial de inicio y de trmino real de la
obra, las causales que pueden originar modificaciones del expediente tcnico, las
modificaciones aprobadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de
materiales y personal, las horas de trabajo de las maquinarias y equipos, as como los
problemas que afectan el cumplimiento de los cronogramas aprobados vigentes.
El Cuaderno de Obra debe tener una pgina original y tres (3) copias desglosables; una
copia ser para el Residente, otra para el Supervisor y la tercera para el Jefe de la Agencia
Zonal.
1.509 Desembolsos: Son lo montos depositados en la Cuenta Bancaria mancomunada, abierta por el
PRONAMACHCS y el Comit de Obra, para ser destinados a la ejecucin de la obra motivo
del Convenio Especfico.
1.512 Expediente Tcnico (de obra): El conjunto de documentos que comprende: Memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto,
anlisis de precios unitarios y frmulas polinmicas, cronograma valorizado de avance
(programado), cronograma de adquisiciones (programado), anlisis detallado de los gastos
generales y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico y geotcnico, de
impacto ambiental u otros complementarios.
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1.515 Liquidacin Financiera: Esta liquidacin es de carcter real y su monto est dado por el
costo real de los materiales e insumos y de cualquier otro concepto invertido realmente en
la obra.
Al trmino de la obra, cuando se hayan pagado todos los compromisos que demandaron su
ejecucin, el monto de la Liquidacin Financiera ser igual al total de los montos que
figuran en los documentos contables de las Rendiciones de Cuenta, admitidos por el
sistema contable y aprobados por la Gerencia Departamental.
El monto de la Liquidacin Financiera puede ser menor o igual al monto de la Liquidacin
Tcnica. Si resultara mayor, solo la apertura de un proceso administrativo investigatorio
(posterior a la aprobacin de la liquidacin) podr deslindar las responsabilidades
respectivas.
1.516 Memoria Descriptiva Valorizada: Es el documento que, entre otros, describe y detalla
pormenorizadamente la obra realmente ejecutada, tal como se aprecia a la vista del observador,
debiendo consignarse en dicho documento la ubicacin, las dimensiones, secciones, longitudes
de cada estructura que se describe, as como el Monto de la Inversin (MI) en su ejecucin.
El Monto de la Inversin estar dado por el menor de los montos siguientes: Monto de la
Liquidacin Tcnica o Monto de la Liquidacin Financiera.
La Memoria Descriptiva Valorizada es un documento, entre otros, que sirve para efectuar los
trmites correspondientes ante los Registros Pblicos a fin de registrar la propiedad de la obra,
por quien corresponda.
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1.519 Monto del Presupuesto Original o Monto del Convenio Especfico o Monto Referencial:
Es el monto del presupuesto originalmente aprobado que forma parte del expediente tcnico
del Convenio Especfico, antes de cualquier modificacin, sin considerar la mano de obra no
calificada.
1.520 Monto del Convenio Vigente: Es el Monto del Presupuesto Original afectado por las
modificaciones (Adicionales, Reducciones u otros) aprobadas oficialmente con posterioridad a
la firma del Convenio Especfico.
1.522 Planos Finales de Obra Ejecutada: Son los planos de la obra terminada que se elaboran
incluyendo las modificaciones aprobadas oficialmente durante su construccin.
1.523 Presupuesto Analtico de Costos: Presupuesto elaborado por la Entidad, contiene el costo de
la obra segn el desagregado analtico de los insumos que se requieren realmente para su
ejecucin: Materiales, Maquinaria, Equipos, y Mano de Obra, tanto del Costo Directo como de
los Gastos Generales.
El Presupuesto Analtico de Costos se formular de acuerdo al Clasificador por Objeto del
Gasto vigente.
El monto del Presupuesto Analtico de Costos ser el que refleje lo que realmente se
requiera para ejecutar la obra.
1.524 Reajuste: Es el monto que se reconoce en adicin al monto de una Valorizacin de Avance
Mensual por las variaciones de precios de los Materiales e Insumos.
El monto del Reajuste puede determinarse, sin modificar los anlisis de precios unitarios del
presupuesto original, usando:
a)
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1.525 Reajuste Neto: Es el monto del Reajuste obtenido aplicando la frmulas polinmicas despus
de restarle la Deduccin (D) que no corresponde por efecto de la adquisicin anticipada de los
materiales.
Reajuste Neto = Reajuste - D
La Deduccin (D) se calcula utilizando la frmula especfica que seala el Decreto
Supremo N 011-079-VC, sus modificatorias y ampliatorias.
1.526 Residente: Profesional colegiado, de la especialidad que corresponda a la obra, con certificado
de habilidad vigente expedido por su colegio profesional, con no menos de un ao de
experiencia profesional; responsable de la direccin tcnica y administrativa de la obra.
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V.2
a) Elaboracin del Plan de Trabajo Anual por la Agencia Zonal, incluyendo el proyecto
a ejecutar.
b) Elaboracin del expediente tcnico por la Agencia Zonal, o revisin del expediente
tcnico si hubiera sido presentado por los beneficiarios.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
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2.201 Segn sea el monto por contratar y/o adquirir, corresponder al respectivo Especialista
Administrativo del rgano desconcentrado elaborar y/u organizar los expedientes para
llevar a cabo los procesos para las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios
(incluidos los sub-contratos), de acuerdo a lo establecido por:
2.202 En lo que concierne a las contrataciones y adquisiciones, stas sern efectuadas por:
a) Las Agencias Zonales, si el monto por contratar o adquirir es un monto que
corresponde al proceso de seleccin denominado Adjudicacin de Menor Cuanta o
al de Adjudicacin Directa Selectiva.
2.204 Verificar que el monto de la Orden de Requerimiento (O/R) de los bienes y servicios a
contratar y/o adquirir corresponda, a nivel de partida especfica, al Presupuesto Analtico
de Costos, vigente. De lo contrario solicitar al Supervisor para que el Residente elabore el
proyecto del nuevo Presupuesto Analtico para la aprobacin de la Agencia Zonal o
Gerente Departamental, segn corresponda.
2.205 Cautelar estrictamente y bajo responsabilidad que el manejo de los fondos no se haga
unilateralmente.
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2.208 El Especialista Administrativo de la Agencia Zonal debe elaborar y visar los documentos
de las Rendiciones de Cuentas: Manifiestos de Gastos o de Caja, documentos fuente y
presentar a la Jefatura de la Agencia Zonal para que emita su Conformidad a la Rendicin y
la remita a la Gerencia Departamental. El Supervisor tambin debe visar dichos
documentos.
2.209 La Gerencia Departamental debe efectuar el fedatado inmediato de los documentos que
conforman cada Rendicin de Cuenta, en 4 copias, y distribuirlas as: 1 para el Comit de
Obras, 1 Agencia Zonal, 1 Especialista Administrativo de la A.Z. y 1 para la Gerencia
Departamental).
2.211 La Gerencia Departamental con el visado del Especialista Administrativo emitir, de oficio,
la Constancia de Ejecucin de Gasto al trmino de la ltima Rendicin de Cuentas si con
sta completa las rendiciones del monto total desembolsado; o cuando lo solicite el Jefe de
la Agencia Zonal.
2.214 Despus de firmada el Acta de Recepcin de los Trabajos por la Comisin de Recepcin
y Liquidacin de la Obra y, antes de visar la ltima Rendicin de Cuentas conjuntamente
con el Supervisor, debe visar la solicitud de cierre de la Cuenta de Ahorros, que firmar el
Jefe de la Agencia Zonal.
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2.302 Todo Adicional o Reduccin de Obra debe tener su nmero correlativo y su denominacin
especfica.
2.303 El presupuesto de un Adicional y/o de una Reduccin, deben elaborarse por separado, el
uno del otro, al margen del tratamiento conceptual con el que se les administre. De esta
forma, se podr conocer claramente las modificaciones introducidas a cualquiera de los
documentos que forman parte del Convenio Especfico original.
2.304 Para cada uno de los presupuestos Adicionales y Reducciones debe calcularse su respectivo
porcentaje (%) con relacin al monto del presupuesto del Convenio Especfico original.
2.305 Para la aprobacin con Resolucin Departamental de una modificacin del Convenio
Especfico (adicional, mayores metrados, etc.) que requiera de una Ampliacin
Presupuestal, la Gerencia Departamental deber someterla previamente a consideracin de
la Gerencia de Manejo de Recursos Naturales y Cambio Climtico (GMRNCC), la que
deber coordinar con la Gerencia de Planeamiento para la disponibilidad de fondos. De
emitir la GMRNCC opinin favorable, se continuar en la sede central con el trmite
respectivo para la asignacin presupuestal, en cuyo caso la Gerencia Departamental
proceder recin a aprobar con Resolucin la modificacin respectiva.
2.306 La aprobacin oficial de toda Reduccin de Obra (recorte de meta) que implique dejarla
definitivamente inconclusa e inoperativa, por motivos de fuerza mayor u otras causas
debidamente justificadas, sustentadas y documentadas por la Agencia Zonal y avalada por
la Gerencia Departamental y, con la opinin de la Gerencia de Manejo de Recursos
Naturales y Cambio Climtico, debe ser sometida a consideracin de la Gerencia General.
Si sta opinara favorablemente, recin entonces la Gerencia Departamental emitir la
Resolucin Departamental aprobando la Reduccin y autorizando al Jefe de la Agencia
Zonal, en la misma Resolucin, a firmar la Addenda respectiva.
2.307 La aprobacin oficial de toda Reduccin de Obra que implique reduccin de meta, sin dejar
inconclusa la obra y dejndola operativa, que modifique el presupuesto original, ser
aprobada con Resolucin Departamental.
Este caso puede producirse, por ejemplo, cuando se apruebe una cambio parcial del trazo
de un canal, en cuyo caso deber formularse un adicional (por el nuevo trazo) y una
reduccin de obra (del trazo original).
Otro caso puede dar si otro organismo, sin conocimiento de PRONAMACHCS ejecut una
parte de las metas previstas en el presupuesto original.
2.308 La aprobacin oficial de los Menores Metrados, sin reduccin de metas, que no signifique
dejar inconclusa la obra, no requerirn de la aprobacin con Resolucin Departamental; su
aprobacin la har el Supervisor firmando la valorizacin correspondiente, acompaando la
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planilla de metrados de la valorizacin de avance del presupuesto original. Este caso puede
reflejarse en el Saldo de dicha valorizacin.
2.309 La aprobacin oficial de los Mayores Metrados sin adicin de metas, que no demanden
Ampliacin Presupuestal, no requerirn de la aprobacin con Resolucin Departamental;
su aprobacin la har el Supervisor firmando la valorizacin correspondiente,
acompaando la planilla de metrados.
La Valorizacin de Avance Mensual de los Mayores Metrados debe formularse en planilla
independiente de la valorizacin de avance del presupuesto original.
El monto de los Mayores Metrados sin ampliacin presupuestal y sin adicin de metas
puede producirse, por ejemplo, como consecuencia de los ahorros o menores precios de los
materiales e insumos logrados durante la ejecucin de la obra, que pueden cubrir los
adicionales por mayores metrados u otros.
2.311 No est permitido aprobar ni ejecutar ninguna Adicin de la Meta Principal an cuando no
requiera Ampliacin Presupuestal; en tal caso y despus de suscrita el Acta de Recepcin
de los Trabajos, deber efectuarse la devolucin de los montos no utilizados.
2.312 Una Reduccin de Obra implica reduccin de metrados y no de los precios del presupuesto
original del Convenio Especfico; el precio unitario de una partida del presupuesto original
no puede ser modificado, en ninguna circunstancia.
2.313 La solicitud del Comit de Obra de una modificacin del Convenio Especfico debe ser
sustentada y documentada mediante un expediente elaborado y suscrito por el Residente,
debiendo contener:
a)
b)
c)
d)
Comprobante de pago (boleta de venta, factura, etc.) de los materiales e insumos que
sufrieron variacin de precios.
e)
f)
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g)
h)
Presupuesto del Adicional con Partidas y Precios Unitarios Nuevos, de ser el caso
i)
j)
Presupuesto del Adicional por Mayores Metrados, de ser el caso, el mismo que se
formular con los mayores metrados y con los mismos precios del presupuesto del
Convenio Especfico.
k)
l)
2.316 Copia de la Resolucin Departamental y de la Addenda respectiva, de ser el caso, deben ser
remitidas al Gerente General dentro de los primeros quince (15) das hbiles del mes
siguiente al de su emisin.
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2.402 Revisar el expediente tcnico aprobado, motivo del Convenio Especfico, y evaluar su
compatibilidad con el terreno, debiendo efectuar las observaciones correspondientes y
proponiendo, si fuera el caso, las recomendaciones para subsanar dichas observaciones, en
cuyo caso debe presentar un informe segn modelo del anexo E-2, Informe de
Compatibilidad del Expediente Tcnico con el Terreno.
b)
c)
d)
e)
f)
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h)
i)
Anotar las fechas de recepcin de las solicitudes que presente al Supervisor para que
se modifique el contenido y/o alcances del expediente tcnico. Las solicitudes
(expedientes) que se presenten al Supervisor deben ser sustentadas, documentadas y
presentadas en su oportunidad, no bien ocurra el vencimiento de la causal. Entre la
documentacin de sustento deben incluirse las copias de las pginas del Cuaderno de
Obra en las que se hayan anticipado las causales de la modificacin solicitada.
j)
k)
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l)
o)
o.1
o.2
o.3
o.4
El registro mensual respectivo debe corresponder solo a los das del mes de la
Valorizacin de Avance, debiendo presentarse en el Informe Mensual del Residente,
segn modelo del anexo E-3 Esquema del Informe Mensual de Obra, del
Residente.
p)
q)
2.406 Verificar que las ubicaciones de los Bench Marks (hitos fijos o monumentados de control
altimtrico y planimtrico) que establecen los niveles, delimitan el terreno y los puntos
geomtricos de referencia, coincidan con los establecidos en los planos.
2.407 Efectuar los trazos parciales y totales de la obra de acuerdo al expediente tcnico, los
mismos que debern contar con la aprobacin del Supervisor. Sin esta condicin no deber
iniciarse ninguna construccin.
contables necesarios para: La ejecucin de la obra, el control y/o realizacin de las pruebas
respectivas, la realizacin de las tareas administrativas y para la elaboracin de las PreLiquidaciones tcnicas.
2.409 Ajustar al calendario real (una vez conocida la Fecha Oficial de Inicio de la obra) los
documentos del expediente tcnico, siguientes:
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2.411 Ejecutar la obra dentro del plazo oficial vigente. El plazo oficial vigente es el plazo original
ms las ampliaciones de plazo aprobadas oficialmente por el Gerente Departamental.
b)
c)
d)
2.413 De las rdenes de Requerimiento (O/R) o Requerimientos que debe presentar a la Agencia
Zonal:
a)
b)
Las cantidades requeridas de los recursos deben ser previamente verificadas por el
Residente, debiendo corresponder a la necesidad real y no necesariamente a la que
indica el expediente tcnico, que puede estar errado.
c)
c.1
c.2
c.3
Los requerimientos de los bienes y servicios, que deben ser sometidos a los
procesos de adquisicin y contratacin segn la Ley 26850 y su Reglamento
vigente, deben presentarse al inicio de la obra.
c.4
c.5
c.6
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c.7
d)
e)
f)
23/45
f)
i)
j)
l)
2.416 Ordenar la realizacin de los ensayos de calidad de los materiales con la debida
anticipacin.
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2.417 Efectuar las pruebas de control de calidad de los trabajos realizados. Deben realizarse
principalmente los controles siguientes:
b) Del concreto.
c) De las soldaduras de los traslapes de las geomembranas o mantas asflticas: La
consistencia de los traslapes ser aprobada por el Supervisor luego de realizada la
prueba hidrulica.
El Residente debe custodiar los documentos originales que contienen los resultados de
dichos ensayos y pruebas hasta la recepcin de la obra por la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de la Obra, a quin deber entregarlos
2.418 Solicitar al Supervisor la autorizacin respectiva para efectuar el vaciado del concreto.
Antes de dicha solicitud, el Residente debe revisar las secciones reales de las excavaciones,
los encofrados, los niveles y alineamientos, la colocacin de la armadura, la disponibilidad
de la maquinaria, materiales y mano de obra, en cantidades suficientes y adecuadas como
para garantizar la continuidad del vaciado, la determinacin del asentamiento y la
obtencin de las probetas para los ensayos de compresin.
2.420 Obtener las muestras representativas del concreto y ordenar las pruebas de compresin
respectivas.
2.421 Inhibirse de efectuar unilateralmente cualquier variacin y/o modificacin del expediente
tcnico, por carecer de autoridad para hacerlo.
b)
c)
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b)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
b)
c)
26/45
27/45
f)
i)
2)
3)
b) Establecer las acciones correctivas que deben aplicarse para superar las desviaciones
detectadas.
2.432 Participar, conjuntamente con uno de los miembros del Comit de Obra en la entrega de
obra.
28/45
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
2.436 Subsanar dentro del plazo establecido (1/10 del plazo vigente de ejecucin de obra), las
eventuales observaciones que formule la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la
Obra.
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c) La presente Directiva.
d) La buena prctica y arte de la Ingeniera.
e) El contrato del Residente.
2.502 Conocer detalladamente las funciones del Residente y cautelar que cumpla satisfactoria y
oportunamente con las mismas.
2.505 Conocida la fecha oficial de inicio de la obra, aprobar el ajuste de los documentos
siguientes:
a)
b)
Ambos Calendarios sern conocidos como Fechados o Ajustados, debiendo ser presentados
por el Residente al Supervisor dentro de los siete (07) das hbiles de iniciada oficialmente
la obra; y sern considerados Conforme si dentro de los dos (02) das hbiles siguientes
a su recepcin el Supervisor no emitiera opinin contraria. A su aprobacin, dichos
documentos sern considerados vlidos para todo efecto, en sustitucin de los que figuran
en el expediente tcnico.
El Residente y el Supervisor deben sellar, firmar y fechar cuatro (4) ejemplares de dichos
documentos, cuya distribucin ser: Uno para el Residente, otro para el Comit de Obra,
otro para el Supervisor y el cuarto para al Jefe de la Oficina Zonal.
2.506 Evaluar el Informe de Compatibilidad del Expediente Tcnico con el Terreno, elaborado
por el Residente, e informar al Jefe de la Agencia Zonal y ste a la Gerencia Departamental
para que apruebe oficialmente las modificaciones del expediente tcnico, de ser el caso.
Antes de aprobar cualquier modificacin debe consultarse al proyectista.
2.507 Velar que la obra se ejecute dentro del plazo oficial vigente.
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2.508 Verificar e identificar los Bench Marks (hitos fijos o monumentados, puntos de control
planimtrico y altimtrico) que definen los niveles de las obras y delimitan el terreno; del
mismo modo los puntos auxiliares complementarios que sean necesarios.
2.509 Antes del inicio de las obras, verificar y aprobar los trazos parciales y totales de la obra,
que efecte el Residente.
2.510 Verificar que el personal especializado y no especializado para la obra sea seleccionado,
comprometido o contratado oportunamente y en la cantidad suficiente como para mantener
el avance normal de la obra.
2.511 Cautelar que el Especialista Administrativo registre la fecha y monto de los Desembolsos
efectuados al Comit de Obra, as como de las Rendiciones de Cuenta.
2.512 Verificar y aprobar las Hojas de Tareo de los trabajadores y las Declaraciones Juradas
sobre los pagos recibidos, los mismos que deben corresponder al personal que realmente
trabaj en obra.
insumos,
maquinarias, equipos u otros), necesarios para la obra, sean formulados y presentados
oportunamente por el Residente. Asimismo aprobar dichos requerimientos y entregarlos al
Especialista Administrativo de la Agencia Zonal para que organice los procesos de
adquisiciones y contrataciones a que hubiere lugar.
2.515 Verificar y aprobar los Materiales e Insumos, maquinarias y equipos, que cumplan con la
calidad y las especificaciones tcnicas del expediente tcnico, antes de permitir su ingreso a
almacn o al canchn de materiales.
2.516 Verificar que los precios de adquisicin de los principales Materiales e Insumos se
encuentren dentro de los mrgenes razonables del mercado. Caso contrario, deber
comunicar el hecho al Presidente del Comit de Obra y al Jefe de la Agencia Zonal.
2.517 Formular conjuntamente con el Residente los metrados realmente ejecutados durante el
periodo de la valorizacin de avance, los mismos que debern estar sustentados en la
Planilla de Metrados respectiva.
2.518 Formular conjuntamente con el Residente las Valorizaciones Avance Mensual Reajustadas,
de los Mayores Metrados y de los Adicionales. Asimismo calcular los Reajustes que
correspondan.
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2.520 Solicitar la opinin del proyectista para absolver las consultas o solicitudes sobre
modificaciones que efecte el Residente.
2.521 Durante la ejecucin de las obras, verificar y aprobar las pruebas de control de los trabajos
y de los materiales.
2.522 Verificar y aprobar el resultado de las pruebas hidrulicas de las obras, que deben
realizarse segn las especificaciones tcnicas del expediente tcnico.
2.523 Verificar y velar porque los requerimientos de materiales e insumos se efecten con la
debida anticipacin, sealando la fecha mxima que debe llegar a pi de obra.
2.524 Verificar y aprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos que forman parte
integrante de la obra, debiendo stos responder a las especificaciones tcnicas del
expediente tcnico y a las recomendaciones de los fabricantes de los materiales y equipos
integrados en la obra.
2.527 Efectuar el control peridico, parcial y acumulado del avance de obra en sus aspectos
tcnicos, financieros, contables y administrativo, as como en su aspecto presupuestario
(Presupuesto Analtico de Costos).
2.528 Verificar la cantidad e idoneidad del personal tcnico y obrero que desempee labores en la
obra. Aprobar la planilla de jornales (u Hojas de Tareo) y las boletas de pago (o
declaraciones juradas) respectivas, verificando que el citado personal est asignado efectiva
y realmente a la ejecucin de la obra.
2.529 Verificar el movimiento de materiales e insumos del almacn de la obra (ingresos y salidas
documentadas).
2.530 Efectuar, conjuntamente con el Residente, por lo menos al trmino de cada periodo al que
corresponde la Valorizacin de Avance, la conciliacin de los materiales e insumos
32/45
d) El Supervisor deber presentar, cada vez que se le requiera, los Informes Especiales
sobre situaciones especficas que pudieran presentarse durante la ejecucin de las
obras. Dichos Informes Especiales debern ser presentados dentro de los dos (02)
das hbiles (ms el trmino de la distancia, si fuera el caso) de recibida la solicitud
del Jefe de la Agencia Zonal.
El hallazgo de desviaciones relevantes detectadas al evaluarse las pre- liquidaciones
tcnica y financiera obligar al Supervisor a formular y presentar de inmediato, de
oficio, sin necesidad de solicitud expresa, un Informe Especial al Jefe de la Agencia
Zonal; y ste a su vez quedar obligado, de oficio, a presentar su informe al Gerente
Departamental en el ms breve plazo.
e) Emitir oportunamente los informes destinados al Jefe de la Agencia Zonal, sobre las
solicitudes presentadas por el Residente para modificar el original del expediente
tcnico y que puedan significar la aprobacin oficial de Adicionales, Reducciones,
Ampliatorias de Plazo, etc.
33/45
2.534 Controlar que se realicen de inmediato las acciones correctivas pertinentes a fin de superar
las desviaciones detectadas al evaluar las Pre-Liquidaciones Tcnica y Financiera.
2.535 Aprobar y tramitar ante la Jefatura de la Agencia Zonal y sta ante la Gerencia
Departamental la solicitud de la designacin de la Comisin de Recepcin y Liquidacin
de la Obra, cuarenta (40) das naturales o calendarios antes de la terminacin de la obra.
En el caso de obras cuyo plazo sea menor que 30 das naturales o calendarios, recibir la
solicitud del Comit de Obras, aprobarla y tramitarla para que se designe nominalmente a
la Comisin de Recepcin y Liquidacin inmediatamente despus del inicio oficial de la
obra.
2.536 Solicitar a la Comisin presentarse en obra, cinco (05) das hbiles antes de la
terminacin estimada de los trabajos.
2.537 Revisar y dar conformidad, firmando y sellando los Planos Finales de Obra Ejecutada
que presente el Residente. La Conformidad debe producirse dentro de los cinco (05) das
hbiles de recibidos.
2.538 Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes que pudieran estar a cargo del
Especialista Administrativo de la Agencia Zonal o de la Gerencia Departamental que
estuvieran entorpeciendo el normal desarrollo de la obra y/o de su recepcin. Informar a la
Jefatura de la Agencia Zonal sobre la situacin de dicho seguimiento.
2.539 Verificar que se haya efectuado el saneamiento de todos los asuntos administrativos
pendientes de la obra, antes de la elaboracin de la Liquidacin Final de la Obra. En todo
caso, debe emitirse en vas de regularizacin, por quien corresponda el pronunciamiento
oficial (Resolucin y Addenda) sobre cualquier solicitud efectuada por el Residente,
principalmente si se trata de asuntos que supongan modificaciones que puedan repercutir
en la Liquidacin Final de la Obra.
34/45
V.3
35/45
en cancha. Del mismo modo, se proceder para valorizar los bienes y servicios del
mismo periodo.
Sobre el particular, no deben valorizarse los materiales e insumos y dems bienes y
servicios que fueron adquiridos en el mes de la liquidacin pero que no fueron
utilizados durante ese periodo.
El monto de la Pre-Liquidacin Financiera, mensual y acumulada, nunca debera ser
mayor que la Pre-Liquidacin Tcnica correspondiente.
Al trmino de la obra, cuando se hayan pagado todos los compromisos que
demandaron su ejecucin, la Pre-Liquidacin Financiera ser igual al monto total que
figuran en los documentos contables, aceptados por el sistema contable y aprobado
por la Gerencia Departamental.
3.102 Los montos aprobados por las modificaciones oficiales al Convenio no implican
necesariamente Ampliacin Presupuestal.
b)
c)
36/45
f)
b)
c)
3.302 La Comisin, para desarrollar las actividades encomendadas tendr el plazo de treinta
(30) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la fecha de la suscripcin del Acta
Recepcin de los Trabajos.
3.303 El Gerente Departamental queda facultado para designar nominalmente a los miembros de
dicha Comisin treinta (30) das calendarios antes de la terminacin de la obra, a
solicitud del Comit de Obra; solicitud que debe contar con la Conformidad del Supervisor.
3.304 Luego de la designacin nominal de los miembros de la Comisin, sta debe recibir de la
Agencia Zonal la documentacin disponible necesaria para formular la liquidacin tcnica
37/45
3.306 Las funciones de la Comisin, en lo que respecta a la Liquidacin Final de la Obra, deben
iniciarse inmediatamente despus de su designacin, revisando las Pre-Liquidaciones
mensuales y acumuladas, y verificando entre otros, si la Gerencia Departamental emiti o
no la respectiva Constancia de Ejecucin de Gasto.
a) Recibir los trabajos ejecutados por el Comit de Obra, previa verificacin del fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas del
expediente tcnico original, de los correspondientes a los adicionales y reducciones
de obra y del resultado de las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen
funcionamiento de las instalaciones y equipos; y en el mismo, acto, se proceder a
entregar las obras a los usuarios o beneficiarios para que se encarguen su operacin y
mantenimiento inmediato..
f)
38/45
i)
j)
l)
39/45
b)
c)
d)
e)
f)
40/45
e.2
p) Cantidad de Mano de Obra Empleada Total, segn formato del anexo JEPO-OR
Jornales Empleados para Obras de Riego
41/45
3.602 La Gerencia Departamental debe fedatar siete (7) copias y distribuirlas de la manera
siguiente: 1 copia para la Gerencia General, 1 copia para la Gerencia de Manejo de
Recursos Naturales y Cambio Climtico, 1 copia para la Gerencia Administrativa, 1 copia
para la Agencia Zonal, 1 copia para el Supervisor, 1 copia para el Residente y 1 copia para
el Comit de Obra.
VI
MECNICA OPERATIVA
4.101 La suscripcin del Convenio Especfico se efectuar despus de haberse cumplido los
eventos principales siguientes:
42/45
1)
2)
3)
4)
4.103 En los casos de las solicitudes de modificaciones del Convenio Especfico (adicionales,
reducciones, ampliaciones de plazo u otros), tanto el Supervisor como el Jefe de la Agencia
Zonal deben emitir su opinin y derivarla a la Gerencia Departamental para su aprobacin
mediante Resolucin Departamental, salvo los casos especficos que requiera de la
Conformidad de la GMRNCC y/o de la Gerencia de Planeamiento.
Para mayor detalle ver numeral 2.300
4.104 No est permitido aprobar ni ejecutar ninguna adicin de la meta principal an cuando no
requiera ampliacin presupuestal; en tal caso, y despus de suscribir el Acta de Recepcin
de los Trabajos, deber efectuarse la Devolucin de los montos no utilizados.
4.105 En los casos de una modificacin relativa a una Reduccin de Obra que implique dejarla
definitivamente inconclusa, la Gerencia Departamental con su opinin favorable someter
la modificacin a consideracin de la Gerencia General para su opinin; y, de resultar
favorable, el Gerente Departamental proceder a aprobar oficialmente la modificacin con
Resolucin Departamental, autorizando al Jefe de la Agencia Zonal, en la misma
Resolucin, a firmar la Addenda respectiva.
Para mayor detalle ver numeral 2.300
4.106 La mecnica operativa del Residente y Supervisor est detallada en los numerales 2.400 y
2.500
43/45
2)
3)
aprobar
mediante
Resolucin
Las funciones de la Comisin se detallan en los numerales 3.100, 3.200, 3.300, 3.400 y 3.500
VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
5.101
5.102
5.103
VIII
RESPONSABILIDADES
b)
c)
44/45
ANEXOS
Correspondientes a la Ejecucin de la obra:
E-1:
Acta de Instalacin en el Terreno
E-2:
Informe de Compatibilidad del Expediente Tcnico con el Terreno
E-3:
Esquema del Informe Mensual de Obra, del Residente
E-4:
Ficha de Seguimiento y Supervisin
E-5:
Addenda por Modificacin del Convenio Especfico
E-6:
Valorizacin de Avance Final
E-7a: Resumen del Reajuste Mensual y Total
E-7b: Clculo del Reajuste Mensual y Total, por Material
E-8:
Oficio al ATDR
JEPO-OR: Jornales Empleados para Obras de Riego
Correspondientes a la Recepcin y Liquidacin de la Obra por la Comisin respectiva:
RL-1:
RL-2:
RL-3:
RL-4:
RL-5:
Acta de Observaciones
Acta de Recepcin de los Trabajos
Acta de Entrega de Materiales y Herramientas
Constancia de Ejecucin de Gasto
Ficha Resumen de la Liquidacin
45/45
Siendo las ..... horas, del da ... de ..... ..... del dos mil ........, se constituyeron en
el terreno ubicado en la localidad de ............................ del distrito de
.................................., provincia de ...................................... del Departamento de
...................... los representantes siguientes:
Por los Beneficiarios:
Nombre
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
DNI
.............
.............
.............
.............
.............
.............
Firma
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
Nombre
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
DNI
............
............
............
............
Firma
................................
........................
................................
............
Por el PRONAMACHCS:
El Ingeniero, Jefe de la Agencia Zonal,
El Ingeniero.., Profesional en Manejo de Recursos
Naturales de la Agencia Zonal, con DNI. ........., quin asumir a partir de maana
sus funciones como Supervisor de la obra.
1/2
Con este Acto se cumplen formalmente con todas las condiciones previas para dar inicio
a la ejecucin proyecto, sealndose que a partir maana se computar el plazo para la
ejecucin de la obra.
Dando fe al acto y en seal de conformidad, se suscribe la presente Acta en cinco (5)
originales.
Por el PRONAMACHCS:
Jefe de Agencia Zonal
Supervisor de la Obra
Por los Beneficiarios:
Presidente del Comit de Obra:
Residente de Obra
2/2
1)
2)
3)
Los planos, parte integrante del expediente tcnico aprobado, son compatibles con la
topografa del terreno donde se desarrollar el proyecto.
4)
5)
6)
Los precios de los materiales e insumos y de los coeficientes de aporte en los analisis
de precios unitarios respectivos estn conformes.
7)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
a)
b)
Lugar y fecha:
1/1
1
2
3
Paralizada
Paralizada
4
5
6
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
S/.
Parcial S/.
180,000.00
% Parcial
10,000.00
30,000.00
15,000.00
0
0
40,000.00
10,000.00
1,000.00
5.56%
16.67%
8.33%
0.00%
0.00%
22.22%
5.56%
0.56%
10,000.00
40,000.00
55,000.00
55,000.00
55,000.00
95,000.00
105,000.00
106,000.00
5.56%
22.22%
30.56%
30.56%
30.56%
52.78%
58.33%
58.89%
4) AVANCE FINANCIERO
Se consignar en el informe el monto total desembolsado por la Unidad de
Contabilidad y Tesorera, y su porcentaje con relacin al monto total de la obra
5) COSTO DE LA EJECUCIN DEL MES
Consignar el monto del costo que demand ejecutar las obras del mes informado.
En cuadros independientes se valorizarn los materiales e insumos (mano de obra
calificada, materiales, alquiler de maquinarias, etc., pagos por gastos generales)
utilizados en la ejecucin de las obras del mes valorizado.
El costo de los materiales e insumos se valorizarn con los precios unitarios reales
obtenidas de los comprobantes de pago (facturas, boletas, etc). Las cantidades de
materiales e insumos utilizados durante el mes de la valorizacin se obtendrn de
los Vales de Salida de Almacn.
1/3
6) EVALUACIN
DE
LAS
PRE-LIQUIDACIONES
FINANCIERA, MENSUAL Y ACUMULADA
TCNICA
en das calendario
d) Atraso (o adelanto)
en das calendario
Ampliacin N 1
Ampliacin N 2
:
:
en das calendario
en das calendario
f)
g) Atraso (o adelanto)
en das calendario
2/3
9) OCURRENCIAS DESTACABLES
Describir las ocurrencias que han incidido desfavorablemente en la normal
ejecucin de la obra, como: Demoras en los desembolsos, demoras en las
adquisiciones y contrataciones, demora en la absolucin de consultas, demora en la
autorizacin de vaciado de concreto, provisin insuficiente e inoportuna de la mano
de obra no calificada, demora en la aprobacin de las modificaciones al proyecto
solicitadas, inundaciones, perodos festivos, visitas, entre otros.
10) CUADERNO DE OBRA
Adjuntar las copias desglosables de las pginas del Cuaderno de Obra
correspondiente al mes que se informa.
11) EXTRACTO BANCARIO DE LA CUENTA MANCOMUNADA
Adjuntar copia del extracto bancario de la cuenta mancomunada del proyecto.
12) ACTA DE INSTALACIN EN EL TERRENO
Si se trata del primer Informe de Avance de Obra, debe incluirse una copia del
Acta de Instalacin en el Terreno.
13) FICHA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Debe adjuntarse al presente informe la Ficha de Seguimiento y Control del
Proyecto, con la informacin que le corresponde llenar al Residente.
14) LTIMO INFORME MENSUAL
Si se trata del ltimo Informe de Avance de Obra, debe incluirse:
a) Una copia del Acta de Recepcin de los Trabajos firmada, entre otros, por
la Comisin de Recepcin y Liquidacin.
15) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Debern precisarse con claridad y orientarse a favorecer y mejorar el desarrollo de
la obra en ejecucin.
3/3
FECHA DE REPORTE
/
/
N DE CONVENIO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO Programada
PARALIZACION, DEL
AL
FECHA DE TERMINO REAL
PLAZO DE EJECUCION
N DE FAMILIAS BENEF.
AREA BENEFICIADA
(ha)
- AREA INCORPORADA (ha)
- AREA MEJORADA
(ha)
:
:
/
/
:
:
:
:
:
:
/
/
/
DIAS
ING. RESIDENTE
ING. SUPERVISOR
JEFE DE AGENCIA
ADMINISTRADOR
PRESIDENTE DEL COMIT
ENTIDAD BANCARIA **
NUMERO DE CUENTA
:
:
:
:
:
:
:
CANAL
RESERVORIO
SAUM
N CIP
N CIP
N CIP
CPC
N DNI
(
(
(
)
)
)
COMIT DE OBRA
caudal
Dimen.
ha
m3
Undidad
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
m3/s
( lxaxh )
km
RIEGO PRESURIZADO
: Hectreas
MINI PRESA
: Volumen
ESTRUCTURA. ESPECIAL : (nombre)
PRESUPUESTO
PERFIL
FICHA
EXPEDIENTE
km.
: Longitud
: Volumen
m3
: Longitud Total de Tubera
UND
PROGRAMA ANTERIOR
ACTUAL
ACUMULADO
SALDO
OBRA
OFICIAL
Jornales
TOTAL
Costo/Jornal
Jornales
FECHA
DOCUMENTO
MONTO
TOTAL ACUMULADO
Cdigo de
Partida
Jornales
Costo/Jornal
DOCUMENTO
Costo/Jornal
Jornales
TOTAL S/.
#DIV/0!
FINANCIERO %
#DIV/0!
FECHA
CONCEPTO
TOTAL
OFICIO
IMPORTE S/.
CONCEPTO
SALDO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
*
**
***
ESTA INFORMACION DEBERA ALCANZARSE DENTRO DE LOS 15 PRIMEROS DIAS CALENDARIO DEL MES SIGUIENTE
CORRESPONDE A ENTIDAD BANCARIA DONDE SE EFECTU EL DEPOSITO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO
INDICAR ACTIVIDADES HA REALIZAR
INTERESES
FECHA
COSTO DIRECTO
TOTAL S/.
OBSERVACIONES
(***)
IMPORTE S/.
Costo/Jornal
AVANCE
IMPORTE
GS
PORTES Y MANTENIMIENTO
MUJERES
HOMBRES
Jornales
INVERSION
FECHA
MAESTRO DE OBRA
Costo/Jornal
GG
0
TOTAL
MES
MATER.CANCHA MATER.ALMACEN
IMPORTE S/.
1/2
Por el PRONAMACHCS
....................
2/2
Partida
:
:
:
:
:
Mejoramiento Canal ..
Diciembre 2005
Ing. Juan Perez
Ing.
004-123-2003-RDR
Descripcin
Unid.
1.00
1.10
2.00
2.10
2.20
3.00
3.10
3.20
3.30
3.40
3.50
4.00
Obras Preliminares
Construcciones Provisionales
Campamento provisional de Obra
Instalacin de Cartel de Obra
Obras de Arte
Ventana de Captacin y Aduccion
Excavacion manual en roca fija
Defensa riberea con Gavin
2
C.S. f'c=175 kg/cm
Encofrado y desencofrado de obra de arte
2
Acero F'y=4200 kg/cm
Desarenador
Excavacion manual en roca fija
2
C.S. f'c=175 kg/cm
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Acero F'y=4200 kg/cm2
Canal
Obras preliminares
Limpieza y desbroce de terreno
Trazo y replanteo
Movimiento de Tierra
Excavacin manual en roca fija
Relleno y Compactacion Manual
Obras de Concreto
2
C.S. f'c=140 kg/cm +30% P.M
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Encofrado y desencofrado de canal
Miscelaneo
Junta de Dilatacin asfaltica e= 1"
Servicio de Laboratorio
Prueba de calidad de Concreto (Prueba a la Comp.)
Anterior
Metrado
Valorizado
Hoja N:
Acumulado
Metrado
Valorizado
P. Unit. (S/.)
Total (S/.)
C = A*B
m2
unid
30.00
1.00
25.00
240.00
750.00
240.00
30.00
1.00
750.00
240.00
35.00
875.00
-
65.00
1.00
1,625.00
240.00
m3
3
m
m3
m2
kg
2.50
42.00
4.20
50.00
257.00
24.00
100.50
240.00
7.00
3.20
2.50
m
m3
m2
kg
1.20
2.60
18.50
103.40
24.00
241.00
6.80
3.20
60.00
576.00
-
5.00
50.00
10.00
60.00
300.00
60.00
4,221.00
1,008.00
350.00
822.40
28.80
626.60
125.80
330.88
120.00
5,025.00
2,400.00
420.00
960.00
-
7.50
50.00
10.00
60.00
480.00
-
180.00
5,025.00
2,400.00
420.00
1,536.00
-
m2
ml
3,840.00
3,840.00
0.018
0.50
1,040.00
1,640.00
m
m3
130.00
388.00
24.10
0.60
m3
113.00
156.00
m2
996.00
7.00
mil
960.00
2.00
und
8.00
15.00
18.72
820.00
1,205.00
84.00
13,104.00
5,320.00
30.00
30,381.72
3,493.90
33,875.62
74.91%
11.50%
S/.
PORCENTAJES (%):
Ing.
69.12
1,920.00
3,133.00
232.80
17,628.00
6,972.00
1,920.00
120.00
40,558.40
4,664.22
45,222.62
100.00%
180.00
2,800.00
2,200.00
80.00
150.00
90.00
400.00
2.00
E = D*B
50.40
1,100.00
1,928.00
90.00
14,040.00
2,800.00
30.00
21,664.40
2,491.41
24,155.81
53.42%
50.00
140.00
84.00
760.00
2.00
1 de 3
das calendario
Metrado
COSTO DIRECTO :
GASTOS GENERALES:
G = B*F
I = B*H
3,840.00
3,840.00
130.00
290.00
174.00
1,160.00
4.00
-
69.12
1,920.00
3,133.00
174.00
27,144.00
8,120.00
60.00
52,046.12
5,985.30
58,031.42
128.32%
Ing.
Supervisor de la Obra
NOTAS:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
45,222.62
02/10/2004
90
31/12/2004
Residente de Obra
En la presente Valorizacin de Avance se ha incluido, indebidamente, los Mayores Metrados. NO se ejecutaron ni el Desarenador ni las juntas de dilatacin asfltica, pero el Avance de la Obras es superior al 100%
La Valorizacin de Avance debe formularse como si la obra fuera ejecutada por contrato, sin tener en cuenta los verdaderos gastos realizados.
El precio unitario es el que corresponde al presupuesto original del Convenio Especfico. Dicho precio unitario NO debe incluir la mano de obra no calificada
No debe restarse el total de la mano de obra no calificada del total del presupuesto. Si los precios unitarios incluyen dicha mano de obra el monto de las valorizaciones saldran distorsionadas por contener mayores y menores metrados.
El monto de los Gastos Generales de cada columna se obtiene multiplicando el porcentaje 11.50% por el Costo Directo de la columna respectiva. Dicho porcentaje es el mismo que se deduce en el expediente tcnico del Convenio
En el presente ejemplo, en la columna SALDO, las cantidades positivas corresponden a una los Menorese Metrados y las negativas a Mayores Metrados
Este mismo formato debe utilizarse para las Valorizaciones de Avance de los Mayores Metrados. Cuando se incluyen los Mayores Metrados en la misma Valorizacin de Avance del presupuesto original, el porcentaje (%) de avance de
dicho presupuesto sale distorsionado. En dicha situacin, puede obtenerse inclusive porcentajes mayores que el 100%, no obstante encontrarse la obra an inconclusa.
Partida
:
:
:
:
:
Mejoramiento Canal ..
Diciembre 2005
Ing. Juan Perez
Ing.
004-123-2003-RDR
Descripcin
Unid.
1.00
1.10
2.00
2.10
2.20
3.00
3.10
3.20
3.30
3.40
3.50
4.00
Obras Preliminares
Construcciones Provisionales
Campamento provisional de Obra
Instalacin de Cartel de Obra
Obras de Arte
Ventana de Captacin y Aduccion
Excavacion manual en roca fija
Defensa riberea con Gavin
C.S. f'c=175 kg/cm2
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Acero F'y=4200 kg/cm2
Desarenador
Excavacion manual en roca fija
C.S. f'c=175 kg/cm2
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Acero F'y=4200 kg/cm2
Canal
Obras preliminares
Limpieza y desbroce de terreno
Trazo y replanteo
Movimiento de Tierra
Excavacin manual en roca fija
Relleno y Compactacion Manual
Obras de Concreto
2
C.S. f'c=140 kg/cm +30% P.M
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Encofrado y desencofrado de canal
Miscelaneo
Junta de Dilatacin asfaltica e= 1"
Servicio de Laboratorio
Prueba de calidad de Concreto (Prueba a la Comp.)
Metrado
P. Unit. (S/.)
Total (S/.)
C = A*B
m2
unid
30.00
1.00
25.00
240.00
m3
3
m
m3
m2
kg
2.50
42.00
4.20
50.00
257.00
24.00
100.50
240.00
7.00
3.20
m
m3
m2
kg
1.20
2.60
18.50
103.40
24.00
241.00
6.80
3.20
m2
ml
3,840.00
3,840.00
0.018
0.50
m
m3
130.00
388.00
24.10
0.60
m3
113.00
156.00
m2
996.00
7.00
mil
960.00
2.00
und
8.00
15.00
COSTO DIRECTO :
GASTOS GENERALES:
TOTAL MONTO DEL CONVENIO:
PORCENTAJES (%):
11.50%
S/.
750.00
240.00
60.00
4,221.00
1,008.00
350.00
822.40
28.80
626.60
125.80
330.88
69.12
1,920.00
3,133.00
232.80
17,628.00
6,972.00
1,920.00
120.00
40,558.40
4,664.22
45,222.62
100.00%
45,222.62
02/10/2004
90
31/12/2004
Anterior
Metrado
Valorizado
D
30.00
1.00
2.50
180.00
2,800.00
2,200.00
80.00
150.00
90.00
400.00
2.00
Hoja N:
das calendario
E = D*B
750.00
240.00
60.00
576.00
50.40
1,100.00
1,928.00
90.00
14,040.00
2,800.00
30.00
21,664.40
2,491.41
24,155.81
53.42%
42.00
4.20
50.00
77.00
1,040.00
1,640.00
50.00
140.00
23.00
596.00
2.00
2 de 3
Acumulado
Metrado
Valorizado
G = B*F
4,221.00
1,008.00
350.00
246.40
18.72
820.00
1,205.00
84.00
3,588.00
4,172.00
30.00
15,743.12
1,810.46
17,553.58
38.82%
30.00
1.00
2.50
42.00
4.20
50.00
257.00
3,840.00
3,840.00
130.00
290.00
113.00
996.00
4.00
-
I = B*H
750.00
240.00
60.00
4,221.00
1,008.00
350.00
822.40
69.12
1,920.00
3,133.00
174.00
17,628.00
6,972.00
60.00
37,407.52
4,301.86
41,709.38
92.23%
Los metrados acumulados de la columna H no pueden ser superiores a los metrados de la columna A
NOTAS:
1)
2)
3)
4)
5)
En la presente Valorizacin de Avance se valorizan los trabajos correspondientes al presupuesto original, con los metrados realmente ejecutados, siendo el mximo los metrados del presupuesto original.
La Valorizacin de Avance debe formularse como si la obra fuera ejecutada por contrato, sin tener en cuenta los verdaderos gastos realizados.
El precio unitario es el que corresponde al presupuesto original del Convenio Especfico. Dicho precio unitario NO debe incluir la mano de obra no calificada
No debe restarse el total de la mano de obra no calificada del total del presupuesto. Si los precios unitarios incluyen dicha mano de obra el monto de las valorizaciones saldran distorsionadas por contener mayores y menores metrados.
El monto de los Gastos Generales de cada columna se obtiene multiplicando el porcentaje 11.50% por el Costo Directo de la columna respectiva. Dicho porcentaje es el mismo que se deduce en el expediente tcnico del Convenio
En el presente ejemplo, en la columna SALDO, las cantidades positivas corresponden a una los Menorese Metrados y las negativas a Mayores Metrados
Partida
:
:
:
:
:
Mejoramiento Canal ..
Diciembre 2005
Ing. Juan Perez
Ing.
004-123-2003-RDR
Descripcin
Unid.
1.00
1.10
2.00
2.10
2.20
3.00
3.10
3.20
3.30
3.40
3.50
4.00
Obras Preliminares
Construcciones Provisionales
Campamento provisional de Obra
Instalacin de Cartel de Obra
Obras de Arte
Ventana de Captacin y Aduccion
Excavacion manual en roca fija
Defensa riberea con Gavin
2
C.S. f'c=175 kg/cm
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Acero F'y=4200 kg/cm2
Desarenador
Excavacion manual en roca fija
2
C.S. f'c=175 kg/cm
Encofrado y desencofrado de obra de arte
2
Acero F'y=4200 kg/cm
Canal
Obras preliminares
Limpieza y desbroce de terreno
Trazo y replanteo
Movimiento de Tierra
Excavacin manual en roca fija
Relleno y Compactacion Manual
Obras de Concreto
C.S. f'c=140 kg/cm2+30% P.M
Encofrado y desencofrado de obra de arte
Encofrado y desencofrado de canal
Miscelaneo
Junta de Dilatacin asfaltica e= 1"
Servicio de Laboratorio
Prueba de calidad de Concreto (Prueba a la Comp.)
Metrado
P. Unit. (S/.)
Total (S/.)
C = A*B
m2
unid
25.00
240.00
m3
3
m
m3
m2
kg
24.00
100.50
240.00
7.00
3.20
m3
m3
m2
kg
24.00
241.00
6.80
3.20
m2
ml
0.018
0.50
m
m3
24.10
0.60
m3
156.00
m2
7.00
mil
2.00
und
15.00
COSTO DIRECTO :
GASTOS GENERALES:
TOTAL MONTO DEL CONVENIO:
PORCENTAJES (%):
11.50%
S/.
0.00
45,222.62
100.00%
45,222.62
02/10/2004
90
31/12/2004
Anterior
Metrado
Valorizado
D
Hoja N:
das calendario
E = D*B
0.00
0.00%
35.00
5.00
8.00
5.80
10.00
223.00
61.00
164.00
3 de 3
Acumulado
Metrado
Valorizado
G = B*F
I = B*H
875.00
120.00
804.00
1,392.00
70.00
713.60
9,516.00
1,148.00
14,638.60
1,683.44
16,322.04
36.09%
35.00
5.00
8.00
5.80
10.00
223.00
61.00
164.00
-
875.00
120.00
804.00
1,392.00
70.00
713.60
9,516.00
1,148.00
14,638.60
1,683.44
16,322.04
36.09%
Mayores Metrados
NOTAS:
1)
2)
3)
4)
5)
Convenio N:
Materiales e Insumos
1 Cemento
2 Agregados
3 Acero Tuberas
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Mensual
Acumulado
Revisin 1: 11.02.2005
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
(50.00)
(50.00)
(50.00)
(50.00)
Junio
Noviembre
Diciembre
(50.00)
(50.00)
TOTAL S/.
Unid.:
Convenio N :
LOTE1
Precio Compra
S/.
19.50
S/.
20.00
(0.50)
LOTE 2
S/.
21.50
20.00
1.50
Precio Compra
LOTE 3
Precio Compra
S/.
22.50
20.00
2.50
Reajuste Unitario
S/.
2004
MAR
2004
ABR
2004
MAY
2004
JUN
2004
JUL
2004
AGO
2004
SET
2004
OCT
2004
NOV
2004
DIC
2004
ENE
2005
Total
Consumo
Mensual
Parcial
E=C*D
100
100
0
350
200
250
250
250
180
220
200
-
100
100
0
300
(0.50)
(0.50)
-.(0.50)
-.-.-.-.-.-.-.-.-
(50.00)
(50.00)
-.(150.00)
-.-.-.-.-.-.-.-.-
(0.50)
(250.00)
2,100
500
Parcial
50
200
150
400
-.-.-.1.50
1.50
1.50
-.-.-.-.-.-.-
-.-.-.75.00
300.00
225.00
-.-.-.-.-.-.-
1.50
600.00
Parcial
I
Reajuste Unitario
Reajuste Parcial
(S/.)
(S/.)
J
K
100
250
250
180
220
200
1200
-.-.-.-.-.250.00
625.00
625.00
450.00
550.00
500.00
-.-
(50.00)
(50.00)
0.00
(75.00)
300.00
475.00
625.00
625.00
450.00
550.00
500.00
0.00
2.50
3,000.00
3,350.00
Este cuadro se usar solo en el caso que no se apliquen las frmulas polinmicas para calcular los Reajustes que correspondan.
1
En este caso el cemento fue adquirido en tres lotes (500+400+1200 =2,100 bolsas), a diferente precio. El precio del cemento en el presupuesto original fue de S/.20.00
El Plazo original de la Obra fue Noventa (90) das calendario, pero se termin con mucho atraso
El consumo mensual de bolsas de cementos se obtiene de los Vales de Salida de Almacn o de los asientos efectuados en el Cuaderno de Obra.
Si el expediente est bien elaborado, el consumo mensual debe ser aprox. igual al metrado Actual de la Valorizacin de Avance por el Coefic. de aporte del cemento
El precio de las compras de cada lote de cemento debe obtenerse de las copias fedateadas de las facturas de compra o boletas de venta.
Al formular este cuadro, tener presente que primero debe agotarse el primer lote de cemento ( 500 bolsas) antes de usar el segundo lote (400 bolsas), y as sucesivamente.
Los datos de la distribucin del consumodel material deben cuadrar tanto vertical como horizontal
El Reajuste Unitario (por Bolsa) se obtiene restando el Precio Unitario del material, considerado en el expediente tcnico, del Precio Unitario de Compra, segn factura
Este clculo debe hacerse inclusive para los materiales que fueron comprados a menor precio que el presupuesto original.
10
L = E+H+K
-.-.-.-.-.2.50
2.50
2.50
2.50
2.50
2.50
-.-
Instrucciones :
TOTAL
REAJUSTE
S/.
. del
200
Seor Ingeniero
ADMINISTRADOR TECNICO DEL DISTRITO DE RIEGO
de
Ciudad.ASUNTO: EXISTENCIA DE OBRA DE INFRAESTRUCTURA RURAL EJECUTADA
Obra:
De mi consideracin :
Tengo a bien poner a su conocimiento, que la Gerencia
Departamental y /o Agencia Zonal a mi cargo, ha concluido su labor de supervisin de la Obra
ejecutada por el Comit de Obra denominada :
de la Organizacin
Campesina
de la Localidad de
del Distrito de
Provincia de
Departamento de
Regin de
, con el
asesoramiento Tcnico - Financiero proporcionado por PRONAMACHCS, habiendo construido
(y/o) Rehabilitado) la Obra del asunto (Canal de Riego, Reservorio, Sistema de Agua de Uso
Mltiple, Instalacin de Riego Presurizado, etc. ) por lo que en la fecha se ha hecho entrega de
dicha obra a la Comunidad Campesina de
para su uso, operacin y mantenimiento de misma.
La obra tiene las caractersticas:
1.- Nombre de la Obra:
2.- Ubicacin : .
..
3.- Distrito
: . Provincia :
. Regin
.
4.- Departamento :
.
5.- Longitud del canal de riego :
6.- Valorizada la obra en S/.
..
3
m /s
7.- Caudal de :
Por lo antes mencionado en atencin a lo dispuesto en
la Ley 17752 y considerando que: Las Aguas, sin excepcin, son de propiedad del Estado
y que su dominio es inalienable e imprescriptible; que no hay propiedad privada de las
aguas, cuyo uso justificado y racional slo puede ser otorgado en armona con el inters
social y desarrollo del Pas, dando cumplimiento a lo establecido por los Art. 1, 2, 3 y 4
incisos( f ) y ( i ) de la Ley General de Aguas, comunicamos a vuestro Despacho la existencia fsica y operativa de las obra antes mencionada, para que acte conforme el Art.8 y
siguientes de la Ley sealada.
Atentamente,
Revisin 1: 04.02.2005
FORMATO JEPO-OR
JORNALES EMPLEADOS PARA OBRAS DE RIEGO
Obra
Comit de Obra
Provincia
Distrito
Organiz. Campes.
Microcuenca
Categora
:
:
:
:
:
:
Mes :
10
11
12
13
14
15
DIAS
16 17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
del 2005
30
31
Total
Jornal
Importe
Jornales
(S/./dia)
S/.
Topogrfo
Maestro de Obra
Operario
Oficial
Varones
Peones Mujeres
Sub-Total
Jornales
Para valorizar el aporte de la mano de obra comunal se aplica el valor promedio del jornal en la zona y segn la poca en que se desarrollan los trabajos
Residente de Obra
-------------------------------Sr.
Residente:
--------------------------------Ing
Miembro de la Comisin:
--------------------------------Ing
Miembro de la Comisin:
----------------------------Ing
-------------------------------------
1/2
El Ing. Residente:
Por la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra:
Presidente de la Comisin:
Miembro de la Comisin:
Miembro de la Comisin:
Por los Beneficiarios:
Represent. Beneficiarios, Sr.
Represent. Beneficiarios, Sr.
NOTA IMPORTANTE: Luego de suscrita la presente Acta, el Gerente Departamental debe remitir al
Administrador Tcnico del Distrito de Riego una copia de la presente Acta, para que conozca, entre otros,
la entrada en funcionamiento de la obra.
2/2
domiciliado
en
., a quien en adelante se le
denominar LOS REGANTES, para hacer la entrega de los materiales y/o herramientas,
en los trminos y condiciones siguientes:
1)
2)
N
Cantidad Unidad
P.U
Monto
Estado
TOTAL
3)
Entregue Conforme:
Recib Conforme:
___________________________
Presidente de la Comisin
de Recepcin y Liquid. de Obra
____________________________
Presidente del Comit Regantes
o de su representante
1/1
MINISTERIO DE AGRICULTURA
PRONAMACHCS
GERENCIA DEPARTAMENTAL
Obra:
2)
3)
4)
5)
Fuente de financiamiento:
Cdigo de Obra N:
Conste por el presente documento que a la fecha se han contabilizado, con cargo a la obra, los
montos por los conceptos siguientes:
A) DESEMBOLSOS:
Nmero
Fecha
Parcial S/.
Acumulado S/.
Parcial S/.
Acumulado S/.
B) RENDICIONES DE CUENTA:
Nmero
Fecha
S/.-----------------------
Revisin 1: 04.02.2005
Gerente:
, fecha presupuesto:
indicar periodo:
indicar periodo:
:
:
:
90
20
110 das calendario
f)
g)
h)
i)
:
:
:
:
19/04/2004
09/05/2004
30/07/2004 segn Acta de Recepcin.
82
con relacin al plazo vigente
20/01/2004
1.4 Mano de obra calificada y no calificada, segn anexo JEPO-OR, Jornales empleados para obras de riego
a) Total Jornales de mano de obra calificada:
b) Total Jornales de mano de obra NO calificada:
1.5 Beneficios
a)
b)
c)
c)
1/4
2.0 RECEPCIN
Informar resumidamente sobre el acto de recepcin de los trabajos y las acciones que adopt la Comisin:
2.1 Sobre "Acta de Recepcin de los Trabajos"
2.2 Documentos previos que revis la Comisin antes de la recepcin
2/4
1
2
3
4
Descripcin de Metas
Unidad
Programada
Ejecutada
Km
1.5
1.0
Canal
Saldo
-
3.16 Verificar e informar si la obra se ejecut al 100% o si qued inconclusa e inoperativa, o inconclusa pero
operativa. Y si se adoptaron las medidas administrativas para solucionar dicha situacin.
h
i
j
k
l
m
n
o
p
q
r
Constancia de Ejecucin de Gasto, emitido por Gerencia Departamental. Ver anexo RL-4
Copia fedatada de los Manifiestos de Gasto o de Caja.
Acta de Instalacin en el Terreno, segn modelo del anexo E-1.
Acta de Recepcin de los Trabajos (anexo RL-2)
Cargo de la comunicacin de la entrega al Administrador Tcnico del Distrito de Riego (ATDR) del Acta
de Recepcin de los Trabajos segn modelo del oficio del anexo E-8
Copia de cierre de la Cuenta Bancaria mancomunada.
Acta de Entrega de los Materiales y Herramientas (valorizado con los precios de compra). Ver Anexo RL-3.
Cantidad de la Mano de Obra Total, empleada en la obra, segn formato del anexo JEPO-OR, Jornales
Empleados para Obras de Riego.
Planos Finales de la Obra Ejecutada (relacin de planos y sus denominaciones)
Cuaderno de Obra Original
Otros, los que la Comisin de Recepcin y Liquidacin considere relevante.
Para mayor precisin en la descripcin de los documentos ver la Directiva General N 033.
6.0 MONTO DE LA INVERSIN (MI)
6.1 Establecido el monto de la Liquidacin Tcnica (mLT) y el monto de la Liquidacin Financiera (mLF), se elegir
al menor de dichos montos como el MONTO DE LA INVERSIN (MI). Consignar los montos.
mLT =
mLF =
Monto de la Inversin =
= Desembolsos - MI
Localidad, fecha
Nota:
El Informe de Liquidacin Final, que ser dirigido al Gerente Departamental que design a la Comisin,
debe formularse con el mismo esquema de este formato.
4/4