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Que es Auditoria:

La Auditora es la evaluacin de un sistema de informacin, para garantizar la


imparcialidad de los resultados del examen, este debe ser realizado por una
persona diferente del elaborador de la informacin y el usuario .El examen es
realizado en forma crtica, sistemtica y detallada .El propsito del examen es
determinar la autenticidad, integridad y calidad de la informacin que produce el
sistema.
Para evaluar y valorar el sistema de informacin se deben poseer conocimientos
profundos de la estructura y funcionamiento de la entidad auditada, del medio
ambiente y las normas legales que la rigen. La opinin del auditor es emitida de
manera independiente. El examen requiere de la utilizacin de tcnicas
profesionales determinadas.
Es un proceso sistemtico comprende una a serie de pasos o procedimientos
lgicos, estructurados y organizados.
Debe ser realizada en forma analtica, sistmica y con un amplio sentido crtico por
parte del profesional que realice el examen. Por tanto no puede estar sometida a
conflictos de intereses del examinador, quien actuar siempre con independencia
para que su opinin tenga una verdadera validez ante los usuarios de la misma.
La Auditoria, verifica la exactitud de las cifras contables y adems, controla que se
cumplan y se respeten los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Tambin se puede decir que la Auditoria es la revisin objetiva de la informacin
elaborada y presentada por la administracin. En esta revisin, lo que se busca es
establecer mediante la construccin de hechos pasados, si se aplicaron de
manera adecuada los principios de contabilidad generalmente aceptados en las
prcticas contables y en el procesamiento de la informacin contable con base en
la cual se prepararon los Estados Financieros.

Control: requiere, en efecto, la existencia previa de programas, rdenes o reglas


aplicables a los hechos controlados. Cuando falta este trmino de referencia el
control deja de ser tal para convertirse en simple vigilancia.

Control interno: Es un plan de organizacin y todos los mtodos y


procedimientos que adopta la administracin, para ayudar al logro del objetivo
administrativo de asegurar, en cuanto sea posible, la conduccin ordenada y
eficiente de su negocio, incluyendo la adherencia a las polticas administrativas, la
salvaguarda de los activo, la prevencin y deteccin de fraudes y errores, la

correccin de los registro contables y la preparacin oportuna de la informacin


financiera.

Diferencia entre Auditoria y Contro, Interno:


El control interno (siendo estrictos, las actividades de control interno) lo
constituyen tareas y funciones inherentes a la propia actividad de la organizacin,
y son aquellas actividades del da a da que tratan de verificar que los procesos se
realizan segn lo establecido. Son tareas distribuidas, que desarrollan desde los
directivos hasta los tcnicos y operarios. Hay actividades de control tan sencillas y
acotadas como verificar que todas las piezas fabricadas estn dentro del umbral
permitido, y otras que pueden ser tan difusas como comprobar el grado de
aprovechamiento de las acciones formativas. Ligado al control interno deberan
aparecer los indicadores(tanto estratgicos como tcticos y operativos), como
parmetros a evaluar dentro de esas actividades de control interno.
Por otro lado tenemos la auditora. A diferencia de lo anterior,
las auditoras son acciones puntuales y ajenas a los elementos auditados, cuyo
objetivo es tratar de identificar el grado de cumplimiento de determinadas
normativas y objetivos asociados. Las auditoras son anlisis puntuales, cuyo
objetivo es primordialmente emitir un diagnstico objetivo y neutral sobre el estado
del
elemento
auditado.
La confusin entre ambos conceptos nace de que ambas actividades estn
encaminadas a la evaluacin del elemento controlado o auditado. Sin embargo, la
diferencia es que las auditoras buscan ms el anlisis de estado y la consiguiente
identificacin de fortalezas y debilidades, mientras que el control interno se centra
ms en la identificacin de tendencias. Adems, las primeras son acciones
puntuales, mientras que las segundas son continuas .

NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS EN COLOMBIA


(NAGAS)
Las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas en Colombia estn constituidas por un
grupo de 10 normas adoptadas por el American Institute Of Certified Public Accountants y
que obliga a sus miembros, su finalidad es garantizar la calidad de los auditores.
El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.

Las normas tienen que ver con la calidad de la auditora realizada por el auditor
independiente. Los socios del AICPA han aprobado y adoptado diez normas de auditora
generalmente aceptadas (NAGA), que se dividen en tres grupos:
1. Normas generales,
2. Normas de la ejecucin del trabajo y
3. Normas de informacin.

El American Institute Of Certified Public Accountants cro el marco bsico con las 10
siguientes normas de auditora generalmente aceptadas:
Normas Generales
a. Entrenamiento y capacidad profesional
b. Independencia
c. Cuidado o esmero profesional.

La auditora la realizar una persona o personas que tengan una formacin tcnica adecuada
y competencia como auditores.
2. En todos los asuntos concernientes a ella, el auditor o los auditores mantendrn su
independencia de actitud mental
3. Debe ejercerse el debido cuidado profesional al planear y efectuar la auditora y al
preparar el informe.

Normas de Ejecucin del Trabajo


d. Planeamiento y Supervisin
e. Estudio y Evaluacin del Control Interno

f. Evidencia Suficiente y Competente

1. El trabajo se planear adecuadamente y los asistentes, si los hay, deben ser supervisados
rigurosamente.
2. Se obtendr un conocimiento suficiente del control interno, a fin de planear la auditora y
determinar la naturaleza, el alcance y la extensin de otros procedimientos de la auditora.
3. Se obtendr evidencia suficiente y competente mediante la inspeccin, la observacin y la
confirmacin, con el fin de tener una base razonable para emitir una opinin respecto a los
estados financieros.
Normas de Informacin o Preparacin del Informe
g. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
h. Consistencia i. Revelacin Suficiente
j. Opinin del Auditor

El informe indica si los estados financieros estn presentados conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
2.

El informe especificar las circunstancias en que los principios no se observaron

consistentemente en el periodo actual respecto al periodo anterior.


3.

Las revelaciones informativas de los estados financieros se considerarn razonablemente

adecuadas, salvo que se especifique lo contrario en el informe.


4.

El contendr una expresin de opinin referente a los estados financieros tomados en

conjunto o una aclaracin de que no puede expresarse una opinin. En este ltimo caso, se
indicarn los motivos. En los casos en que el nombre de auditor se relacione con los estados
financieros, el informe incluir una indicacin clara del tipo de su trabajo y del grado de
responsabilidad que va a asumir.
Las 10 normas establecidas por el American Institute Of Certified Public Accountants incluyen
trminos subjetivos de medicin como los siguientes: Planeacin adecuada, suficiente
conocimiento del control interno, evidencia suficiente y competente, y revelacin adecuada.

Para decidir en cada trabajo de auditora qu es adecuado, suficiente y competente es


necesario ejercer el juicio profesional.
La auditora no puede reducirse a un aprendizaje memorstico o mecnico, el auditor debe
ejercer su juicio profesional en muchos momentos de cada proyecto. Sin embargo, la
formulacin y la publicacin de normas rigurosamente redactadas contribuyen muchsimo a
elevar la calidad de la realizacin de auditora, a pesar de que su aplicacin exija juicio
profesional.

Normas Generales: Capacidades del auditor y calidad del Trabajo


Las normas generales son de ndole personal se refieren a la formacin del auditor y a su
competencia, a su independencia y a la necesidad de suficiente cuidado profesional. Se aplica
a todas las parte de la auditora, entre ellas a la ejecucin y al trabajo y a la preparacin de
informes

A continuacin una explicacin resumida de las Normas Generales:

a. Formacin y Competencia
Normas General No. 1
Como se aprecia de esta norma, no slo basta ser Contador Pblico para ejercer la funcin de
Auditor, sino que adems se requiere tener entrenamiento tcnico adecuado y pericia como
auditor. Es decir, adems de los conocimientos tcnicos obtenidos en los estudios
universitarios, se requiere la aplicacin prctica en el campo con una buena direccin y
supervisin.
Este adiestramiento, capacitacin y prctica constante forma la madurez del juicio del auditor,
a base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones, encontrndose recin
en condiciones de ejercer la auditora como especialidad. Lo contrario, sera negar su propia
existencia por cuanto no garantizar calidad profesional a los usuarios, esto a pesar de que se
multiplique las normas para regular su actuacin.

b) Independencia

Normas General No. 2


Esta norma requiere que el auditor sea independiente; adems de encontrarse en el ejercicio
liberal de la profesin, no debe estar predispuesto con respecto al cliente que audita, ya que
de otro modo le faltara aquella imparcialidad necesaria para confiar en el resultado de sus
averiguaciones, a pesar de lo excelentes que puedan ser sus habilidades tcnicas. Sin
embargo, la independencia no implica la actitud de un fiscal, sino ms bien, una imparcialidad
de juicio que reconoce la obligacin de ser honesto no slo para con la gerencia y los
propietarios del negocio sino tambin para con los acreedores que de algn modo confen, al
menos en parte, en el informe del auditor.
Es de suma importancia para la profesin que el pblico en general mantenga la confianza en
la independencia del auditor. La confianza pblica se daara por la comprobacin de que en
realidad le faltara la libertad y, tambin podra perjudicarse porque existieran circunstancias
que pudieran influir en la misma. Para lograr esta libertad, el auditor debe ser intelectualmente
honesto; ser reconocido como independiente, no tener obligaciones o algn inters para con el
cliente, su direccin o sus dueos.

c. Cuidado o esmero profesional

Norma General No. 3


Esta norma requiere que el auditor independiente desempee su trabajo con el cuidado y la
diligencia profesional debida. La diligencia profesional impone la responsabilidad sobre cada
una de las personas que componen la organizacin de un auditor independiente, de apegarse
a las normas relativas a la ejecucin del trabajo y al informe. El ejercicio del cuidado debido
requiere una revisin crtica en cada nivel de supervisin del trabajo ejecutado y del criterio
empleado por aquellos que intervinieron en el examen. El hecho de que el auditor sea
competente y tenga independencia mental no garantiza que su examen sea un xito pues se
hace necesario que no acte con negligencia

Para actuar con diligencia o celo profesional, prcticamente, el auditor debe cumplir las
restantes nueve normas de auditora, las dos personales, tres de ejecucin del trabajo y cuatro
referentes a la informacin. Esta norma compendia todo el trabajo de auditora.

Normas de ejecucin del trabajo


Las tres normas de ejecucin del trabajo se refieren a planear la auditora y a acumular y
evaluar suficiente informacin para que los auditores formulen una opinin sobre los estados
financieros. La planificacin consiste en disear una estrategia global que permita recabar y
evaluar la evidencia. Si los auditores conocen e investigan el control interno, podrn
determinar si garantiza que los estados financieros no contengan errores materiales ni fraude.
Esto les permite evaluar los riesgos de falsedad en los estados financiero.
A continuacin una explicacin resumida:

Norma de Ejecucin del Trabajo No.1


d. Planeamiento y supervisin
La planeacin del trabajo tiene como significado, decidir con anticipacin todos y cada uno de
los pasos a seguir para realizar el examen de auditora. Para cumplir con esta norma, el
auditor debe conocer a fondo la Empresa que va a ser objeto de su investigacin, para as
planear el trabajo a realizar, determinar el nmero de personas necesarias para desarrollar el
trabajo, decidir los procedimientos y tcnicas a aplicar as como la extensin de las pruebas a
realizar. La planificacin del trabajo incluye aspectos tales como el conocimiento del cliente, su
negocio, instalaciones fsicas, colaboracin del mismo etc.

Al analizar la primera norma sobre la ejecucin del trabajo debe tenerse en cuenta que la
designacin del auditor con suficiente antelacin presenta muchas ventajas tanto para ste
como tambin para el cliente. Para el auditor es ventajoso porque el nombramiento con
anticipacin le permitir realizar una adecuada planeacin de su trabajo para as ejecutarlo de
manera rpida y eficaz y para determinar la extensin de la labor que pueda llevarse a cabo
antes de la fecha del balance.

El trabajo preliminar del auditor es benfico para el cliente por cuanto permite que la revisin
se ejecute ms eficientemente y tambin hace posible que se pueda completar la revisin en
un tiempo ms corto despus de la fecha del balance. La ejecucin de parte del trabajo de
auditora antes del fin del ao tambin facilita el que se consideren con tiempo cualesquiera
problemas contables que puedan afectar los estados financieros y el que puedan ser
modificados a tiempo los procedimientos contables de acuerdo con las recomendaciones del
auditor.

e. Estudio y evaluacin del control interno

Norma de Ejecucin del Trabajo No.2


La segunda norma sobre la ejecucin del trabajo indica se debe llegar al conocimiento o
compresin del control interno del cliente como una base para juzgar su confiabilidad y para
determinar la extensin de las pruebas y procedimientos de auditora para que el trabajo
resulte efectivo.
El control interno es un proceso desarrollado por todo el recurso humano de la organizacin,
diseado para proporcionar una seguridad razonable de conseguir eficiencia y eficacia en las
operaciones, suficiencia y confiabilidad de la informacin financiera y cumplimiento de las
leyes y regulaciones aplicables al ente. Este concepto es ms amplio que el significado que
comnmente se atribua a la expresin control interno. En ste se reconoce que el sistema de
control interno se extiende ms all de asuntos relacionados directamente a las funciones de
departamentos financieros y de contabilidad.
Un sistema de control interno bien desarrollado podra incluir control de presupuestos, costos
estndar, reportes peridicos de operacin, anlisis estadsticos, un programa de
entrenamiento de personal y un departamento de auditora interna. Podra fcilmente
comprender actividades en otros campos tales como estudios de tiempos y movimientos, los
cuales estn cobijados bajo la ingeniera industrial, y controles de calidad por medio de
inspeccin, los cuales son funciones de produccin.

f. Evidencia suficiente y competente

Norma de Ejecucin del Trabajo No.3

La mayor parte del trabajo del auditor independiente al formular su opinin sobre los estados
financieros, consiste en obtener y examinar la evidencia disponible. La palabra evidencia es un
galicismo tomado del ingls, pues en espaol la palabra correcta es prueba. El material de
prueba vara sustancialmente en lo relacionado con su influencia sobre l con respecto a los
estados financieros sujetos a su examen.
La suficiencia de la evidencia comprobatoria se refiere a la cantidad de evidencia obtenida por
el auditor por medio de las tcnicas de auditora (confirmaciones, inspecciones, indagaciones,
calculo etc.). La evidencia comprobatoria competente corresponde a la calidad de la evidencia
adquirida por medio de esas tcnicas de auditora.
La evidencia que soporta la elaboracin de los estados financieros est conformada por
informacin contable que registra los hechos econmicos y por los dems datos que corrobore
esta ltima, todo lo cual deber estar disponible para el examen del revisor fiscal o auditor
externo.

Los libros oficiales, los auxiliares, los manuales de procedimientos y contabilidad, los papeles
de trabajo, los justificantes de los comprobantes de diario, las conciliaciones, etc., constituyen
evidencia primaria que apoya la preparacin de los estados financieros. Los datos de
contabilidad utilizados para la elaboracin de los estados no pueden considerarse suficientes
por s mismos y por otra parte, sin la comprobacin de la correccin y exactitud de los datos
bsicos no puede justificarse una opinin sobre estados financieros (evidencia corroboradora).
La evidencia comprobatoria incluye materiales documentados, tales como, cheques, facturas,
contratos, actas, confirmaciones y otras declaraciones escritas por personas responsables,
informacin esta, que el auditor o Revisor Fiscal obtiene por medio de su investigacin,
observacin, inspeccin y examen fsico y que le permite llegar a conclusiones por medio de
razonamiento lgico. La mayor parte del trabajo del auditor independiente para formular su
opinin sobre estados financieros consiste en obtener y examinar evidencia.

Normas de Informacin

Las cuatro normas de informacin establecen directrices para preparar el informe de auditora
debe estipular si los estados financieros se ajustan a los principios de contabilidad
generalmente aceptados. Tambin contendr una opinin global sobre los estados financieros
o una negativa de opinin. Se supondr la consistencia en la aplicacin de los principios de
contabilidad y la revelacin informativa adecuada en ellos, a menos que el informe seale lo
contrario.
A continuacin una explicacin resumida :
Normas de preparacin del informe
g. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Norma de Informacin No.1


Esta norma relativa a la rendicin de informes exige que el auditor indique en su informe si los
estados financieros fueron elaborados conforme a los principios de contabilidad generalmente
aceptados PCGA. El trmino "principios de contabilidad " que se utiliza en la primera norma de
informacin se entender que cubre no solamente los principios y las prcticas contables sino
tambin los mtodos de su aplicacin en un momento particular. No existe una lista
comprensiva de PCGA pues en la contabilidad son aceptados tanto principios escritos como
orales.
La segunda norma requiere no de una aseveracin del auditor, sino de su opinin sobre si los
estados financieros estn presentados de acuerdo con tales principios. Cuando se presentan
limitaciones en el alcance del trabajo del auditor que lo imposibilita para formarse una opinin
sobre la aplicacin de los principios, se requiere la correspondiente salvedad en su informe.
h. Consistencia

Norma de Informacin No.2


El trmino "perodo corriente" o "perodo precedente" significa el ao, o perodo menor de un
ao, ms reciente sobre el cual el auditor est emitiendo una opinin. Es implcito en la norma
que los principios han debido ser aplicados con uniformidad durante cada perodo mismo.
Como se indic anteriormente, el trmino "principio de contabilidad" que se utiliza en estas

normas se entiende que cubre no slo los principios y las prcticas contables sino tambin los
mtodos de su aplicacin.
El objetivo de la norma sobre uniformidad es dar seguridad de que la comparabilidad de los
estados financieros entre perodos no ha sido afectada substancialmente por cambios en los
principios contables empleados o en el mtodo de su aplicacin, o si la comparabilidad ha sido
afectada substancialmente por tales cambios, requerir una indicacin acerca de la naturaleza
de los cambios y sus efectos sobre los estados financieros.
La norma sobre uniformidad est dirigida a la comparabilidad entre los estados financieros del
ejercicio corriente con los del ejercicio anterior, aunque no se presenten estados financieros
por tal ejercicio, y a la comparabilidad de todos los estados financieros que se presenten en
forma comparativa.

Cuando la opinin del auditor cubre dos o ms ejercicios, generalmente no es necesario


revelar una carencia de uniformidad con un ao anterior a los aos que se estn presentando.
Por lo tanto la frase "aplicados con base uniforme en la del ejercicio anterior" no es
ordinariamente aplicable cuando la opinin cubre dos o ms aos. En su lugar, debe decirse
"aplicados uniformemente en el perodo" o "aplicados sobre una base uniforme".

i. Revelacin suficiente

Norma de Informacin No.3


La tercera norma relativa a la informacin del auditor a diferencia de las nueve restantes es
una norma de excepcin, pues no es obligatoria su inclusin en el informe del auditor. Se hace
referencia a ella solamente en el caso de que los estados financieros no presenten
revelaciones razonablemente adecuadas sobre hechos que tengan materialidad o importancia
relativa a juicio del auditor.

j. Opinin Del Auditor

Norma de Informacin No.4


El propsito principal de la auditora a estados financieros es la de emitir una opinin sobre si
stos presentan o no razonablemente la situacin financiera y resultados de operaciones, pero
puede presentarse el caso de que a pesar de todos los esfuerzos realizados por el auditor, se
ha visto imposibilitado de formarse una opinin, entonces se ver obligado a abstenerse de
opinar.
Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de opinin para su dictamen.

Las NAGA no consideran la auditora en ambientes sistematizados como s lo


hacen las NIA. 4.
Las NAGA no profundizan sobre el tratamiento de los riesgos, mientras que las
NIA dedican parte de sus apartes a su pronstico para la planeacin de auditora.
5.
Las NIA explican en forma ms amplia los procedimientos de auditora, mientras
que las NAGA se enfocan en generalidades para desarrollar una auditora.
Para el profesional en Contadura Pblica en Colombia es muy importante saber
con claridad qu diferencia tienen las normas de auditora generalmente
aceptadas en nuestro pas y las normas internacionales de auditora.