DIPLOMADO EN LOGSTICA

Rentabilidad del Abastecimiento

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EVALUACIN DEL MDULO

PF = EC 40% + EF 60%
Leyenda:
PF: Promedio final
EC-: Evaluacin continua: Trabajo grupal, desarrollado en clase. Sesin 3 - Jueves 27 Nov. 2016
EF: Evaluacin Final: Producto de final de mdulo (40%) y exposicin grupal (20%).

EVALUACIN DEL FINAL

FECHA DE ENTREGA DE TRABAJO: Sesin 6 - Jueves 10 Noviembre 2016
FECHA DE EXPOSICIN: Sesin 6 Jueves 10 Noviembre 2016

PRODUCTO DE FINAL DE MDULO:

ESTRUCTURA
Nombre de trabajo

Identificacin y propuestas de mejora del plan anual de compras de

un material especfico de una empresa.

Estructura:

La empresa
Poltica de compras en la empresa.
Elaboracin del Plan Anual de Compras de un material especfico.
Conclusiones
Recomendaciones

Logro del mdulo

El participante describe el ciclo integral de abastecimiento de una empresa y las condiciones
para la gestin eficiente de las adquisiciones as como la evaluacin de proveedores.

Contenido
del mdulo

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o

La funcin de aprovisionamiento
Objetivos e importancia del aprovisionamiento
La labor del comprador
El comprador, tipos de compradores, el estilo personal
Fases del aprovisionamiento, el ciclo de compras
El contrato de compra.
Seguimiento y control del pedido
Planificacin y programacin de las compras
Pronstico de los requerimientos
Mtodos de pronstico
Gestin de proveedores
Conceptos bsicos, Rol del proveedor
Evaluacin de proveedores
Mtodos para la evaluacin
Homologacin de proveedores
La Negociacin de compras
Etapas de la negociacin
Compras electrnicas e-procurement
B2C, B2B, E-CRM
Indicadores de gestin de las adquisiciones

Tema de la clase: La funcin de aprovisionamiento

o La funcin de aprovisionamiento
o Objetivos e importancia del aprovisionamiento
o La labor del comprador
o El comprador, tipos de compradores, el estilo personal

El Aprovisionamiento en la empresa

El aprovisionamiento es un proceso que involucra varios aspectos en la relacin entre

proveedores y empresa: la negociacin, la administracin de la relacin y el proceso de
abastecimiento en s.

El Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento abarca todo el ciclo
entre empresa y proveedores y los productos
a adquirir:
- Materias primas,
- Componentes de produccin,
- Mdulos,
- Productos terminados y semi terminados,
- Insumos y,
- Materiales en general.

El concepto de Aprovisionamiento est relacionado con la Logstica de entrada.

Aprovisionamiento - Definicin
Es el proceso de administrar estratgicamente la
planificacin, las compras, traslados, recepcin

y almacenamiento de los materiales, productos

y/o servicios que necesita una empresa para su
funcionamiento.

La funcin de Aprovisionamiento debe seguir la estrategia global de la empresa.

Proceso de Aprovisionamiento
Entradas
Informacin de
mercados
Informacin de
precios
Despachos de
materiales (de los
proveedores)
Requerimientos de
materiales

Resultados

Proceso

Solicitud de cotizaciones
rdenes de compra
Reportes de stocks
Despacho de productos
terminados
Adelantos de pago

Actividades de Soporte
Actualizacin de datos (precios, clientes).
Evaluacin de propuestas.
Gestin de compras

Gestin de almacn

Funciones del Aprovisionamiento

Planificacin de necesidades.
Procesamiento de requisiciones.
Compras (locales o importaciones).
Transporte a planta.
Recepcin de materiales.
Almacenamiento.
Embalaje.
Despacho o distribucin interna.
Control de stocks.
Manejo de desperdicios o mermas.

Aprovisionamiento - Funciones

Aprovisionamiento Puntos claves

Puntuacin y
Evaluacin del
proveedor

Seleccin de
Proveedores
y
Negociacin del
contrato

Colaboracin
en el diseo

Planeacin y
Anlisis del
Abastecimiento

Abastecimiento

La Funcin de Compras

"La funcin del departamento de compras consiste en hacer de la

cadena de suministro de cada divisin, una herramienta de
competencia distintiva que apoye la presencia de la empresa en el
mercado."
Arturo Daz.
Director de Compras del Grupo SIEMENS.

Objetivos de la Compra

Mantener la continuidad del abastecimiento.

Inversin mnima en existencias.
Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizaciones.
Mantener niveles de calidad.
Precios mas bajos.
Mantener posicin competitiva de la empresa.

Importancia de la Compra
Ademas de:
Adquirir igual o a menos precio que la competencia
Renovacin adecuada de inventarios:
Tipo, momento, cantidad, costo, etc.
Pero es importante:
Buscar nuevos materiales que puedan sustituir actuales
Nuevos productos o servicios para diversificar
Identificar variacin en las tendencias, precios,etc.
Negociar para mejorar condiciones de compra

El Proceso de Compras
1. Coloca el
pedido

Compras

2. Recibe el
pedido

3. Paga el
pedido

2 categoras de bienes comprados

Materiales directos
relacionados al giro del negocio
Tiempo
Calidad

Materiales indirectos
concernientes a las necesidades
de la empresa

Cantidad
Lugar

Enfocarse en mejorar la
coordinacin y condiciones con el
proveedor

Concentrarse en reducir los

costos de transaccin de cada
pedido

En ambos casos es conveniente consolidar los pedidos para aprovechar

mejor las economas de escala y los descuentos por cantidad.

Importancia de la funcin abastecimiento

Insumos:
Personas
Tecnologa
Capital
Equipo
Materiales
Informacin

TRANSFORMACIN

Productos:
Bienes
Servicios

VALOR AGREGADO

Importancia de las compras:

satisfaccin del cliente

CLIENTES

SATISFACCION DEL CLIENTE

CALIDAD

PRECIO

ENTREGA

SERVICIO

CANTIDAD

MOMENTO

ORGANIZACION

CALIDAD

PRECIO

ENTREGA

SERVICIO

CANTIDAD

MOMENTO

PROVEEDORES

Las compras en el ciclo Logstico

Compras

Existencias

Produccin
1. Empresa

Compras

Existencias

productora

Existencias
2. Empresa

Ventas

Ventas
comercial

Funciones de la empresa y Compras

DIRECCION
GENERAL

MARKETING

DEPARTAMENTOS
DE ESTUDIOS

APROVISIONAMIENTOS

COMPRAS

CALIDAD

FINANZAS

LOGISTICA
PRODUCCION

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 Qu hace un Comprador?
Individuo cuyas funciones pueden incluir: Abastecer,
seleccionar, negociar, dar rdenes, hacer un
seguimiento al abastecedor, medir y controlar el
trabajo realizado por el abastecedor, analizar y evaluar
el valor de nuevos materiales y procesos.
En algunas compaas las funciones de colocacin de
rdenes y seguimiento a proveedor son manejadas por el
Analista o Programador de Abastecimiento.

La labor del Comprador

Comportarse como CENTRO DE BENEFICIO antes que como

CENTRO DE COSTOS.

ACTUAR INDISTINTAMENTE en los planos Tcnico, Comercial,

Industrial y Administrativo.

AMPLIA COMUNICACION con las otras funciones de la empresa.

TRABAJAR Y DESARROLLAR COSTOS LOGISTICOS (CCO).

Qu tenga ETICA y PRINCIPIOS.

11

La labor del Comprador

Condiciones:

Ser OBJETIVO para evaluar eficiencia.

CONCEPTUALIZAR adecuadamente y TENER TRATO para manejar el
sector.
AUTORIDAD APROPIADA e INFLUENCIA recproca con otros
sectores.
Ser CREATIVO y tener CONOCIMIENTO TECNICO y
ADMINISTRATIVO.
Contar con RESPONSABILIDAD, SABER DELEGAR y NO TEMER
ASUMIR LOS RIESGOS inherentes a sus funciones y tareas.

Labor y perfil del Comprador

Coordinar los intereses de todas las funciones de la compaa.
Representatividad no solo a su area sino a toda la empresa ante el
provedor.
Debe poseer los atributos personales del vendedor, la mente inquisitiva
del ingeniero y la capacidad de actuacin del dministrador

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La labor del Comprador

Debe dejar la Ingeniera al
Ingeniero y las Ventas al
Vendedor
El Comprador
NO puede ser
Un EXPERTO
EN TODAS
LAS
MATERIAS

Cuanto mayores sean sus

conocimientos de las
otras funciones del
negocio, tanto mejor ser
su comprensin y habilidad
para realizar su propia
funcin de COORDINADOR

Caractersticas del Comprador

COMPRADOR
TECNICO

COMPRADOR
INDUSTRIAL

EL COMPRADOR

COMPRADOR
COMERCIAL

COMPRADOR
ADMINISTRATIVO

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El Comprador Tcnico

Incitar a sus
interlocutores
Internos y
externos a
concebir los
productos en
trminos de
funcionalidad

Saber
detectar a
los buenos
proveedores
nacionales e
internacionales

Introducir en
la empresa
los
productos
de maana
para incitarla
a innovar

El Comprador Comercial
Dar a conocer su
propio poder de
compra en el
exterior de
su empresa
para estimular
la competencia
entre los
distintos
proveedores

Negociar y luego
cerrar con sus
proveedores
contratos
claros,
completos y
equilibrados

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El Comprador industrial
Debe conocer la
gestin de produccin
practicada en su empresa.
si la produccin
se gestiona con
flujos tendidos
el comprador tendr
en cuenta circuitos
complejos de idas y
venidas (entre la empresa
y sus proveedores) que
siguen sus productos

El Comprador Tcnico
Establecer
una gestin de
rdenes de
pedidos, de
entregas, de
facturaciones,
compatible
con el Sistema
de Gestin de
Produccin de
su empresa

Establecer hojas
de control (y no
simples listas de
actividades)
que
permitan
el seguimiento
de la consecucin
de los objetivos
que se ha fijado

Dar a los
proveedores
un plan de
seguro de
Calidad, a fn
de verificar
que ninguna
etapa de su
proceso de
fabricacin se
haya omitido

15

El Comprador : el estilo personal

El

comprador es un ELEMENTO DE
COMUNICACION.

ESTILO PERSONAL es la actitud que el

comprador adopta en el curso de la
negociacin.

15

El Comprador : el estilo personal

Eje de las Obligaciones

Factores de
las obligaciones
de un comprador

Competencia tcnica
Conocimiento de la necesidad
Conocimiento del mercado
Fijacin de objetivos
Dominio de precios, plazos, servicios, etc
Listado de las funciones del producto
Dominio de los contratos
etc

Definicin del estilo de un

Comprador segn los criterios de
obligaciones y de cooperacin
Factores de
cooperacin
del comprador
Ambiente
Acogida
Actitudes
Sinergia

Movilidad
Empata
Relacin
etc
Eje de la Cooperacin

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El Comprador: el estilo personal

EL ESTILO es
una Dosificacin
de estos dos
componentes.
No puede
reducirse a una o
a la otra
exclusivamente

Le eficacia del
comprador en la
negociacin
depende de su
estilo ms o
menos
obligacionista o
ms o menos
cooperador

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