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Proporcionan una
descripcin de la estructura de la reunin, comenzando con una lista de los presentes,
siguiendo con los planteamientos y las respuestas de cada uno de los asistentes, y
finalizando con el detalle de las conclusiones arribadas.
No hay consenso en lo que debe o no debe contener una minuta de reunin de una empresa o
ente no gubernamental. Dentro de ciertos lmites, los negocios y las organizaciones privadas
pueden seguir las reglas que ellos eligen. Las minutas pueden ser tan detalladas y
comprehensivas como una transcripcin, o tan brevemente y sucintas como una lista simple de
las resoluciones o decisiones tomadas.
La funcin inmediata de la minuta es servir como archivo de datos a la audiencia. Sirve para
guardar en forma escrita la informacin tratada de manera oral, y mantenerla como un archivo
permanente, disponible para revisar en cualquier momento y por cualquier razn (por lo
general, se revisan las decisiones y compromisos tomados en un determinado proyecto).
QUIN REDACTA LA MINUTA DE REUNIN?
Usualmente las minutas son escritas por secretarias o por una persona del equipo asignada
para tal efecto. En el caso de los mbitos pblicos y oficiales, por un mecangrafo. En
cualquiera de los casos, es responsabilidad del encargado de dicha tarea, tomar notas a lo
largo de la reunin e interpretar lo que se trate en la misma.
Redactar una minuta parece ser una tarea bastante fcil, pero realmente involucra problemas
cognoscitivos y verbales para escribir un informe til. Primero se debe distinguir lo esencial de
lo no esencial, la idea principal de las secundarias o de menor importancia, y encontrar un
lenguaje claro y apropiado para resumir la informacin e ideas importantes. En muchos casos
este trabajo se complejiza puesto que algunas reuniones son usadas para establecer disputas
y, por lo tanto, la persona encargada de la minuta se deber transformar en un juez y juzgar
qu aspectos sacar en funcin del inters y expectativas de sus colegas.
CAPTULO II
De Los Socios (*)
Artculo 6.- Personas que pueden ser socios y requisitos para serlo.
Pueden ser socios de esta Cooperativa las personas fsicas, que deseen beneficiarse de los servicios y actividades
comprendidos en el objeto social y que se describen en el Art.2 de estos Estatutos.
Tambin podrn ser socios minoritarios de esta Cooperativa las entidades sin nimo de lucro interesadas en proveerse
de los bienes o servicios objeto de la actividad cooperativizada y dirigidos exclusivamente a sus beneficiarios. La
duracin de la vinculacin social de estos socios con la Cooperativa ser la que se determine en el acuerdo de
admisin. ...(1)
La relacin del socio con la Cooperativa tendr carcter indefinido. ...(2)
Para la admisin de una persona como socio debern cumplirse los siguientes requisitos:
f)
a)
b)
Tener capacidad de obrar suficiente de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 17 de la
LCCM, en concordancia con el artculo 113 de la misma.
c)
e)
Suscribir y desembolsar las cantidades acordadas por la Asamblea General, de acuerdo con lo establecido
en el Art.14 y 16 de estos estatutos.
...(3)
1. Asistir a las reuniones de la Asamblea General y de los dems rganos colegiados a los que fuesen convocados,
salvo causa justificada.
2. Participar en las actividades y servicios cooperativos derivados del objeto social.
3. Guardar secreto sobre actividades y datos de la Cooperativa, cuando su divulgacin pueda perjudicar los intereses
sociales.
4. No realizar actividades competitivas a los fines propios de la Cooperativa, ni colaborar con quien los realice, salvo
que en este ltimo caso sea expresamente autorizado por el rgano de administracin, que dar cuenta a la primera
Asamblea que se celebre para su ratificacin, si procediese.
5. Aceptar los cargos y funciones que le sean encomendados, salvo justa causa de excusa.
6. No prevalerse de la condicin de socio para desarrollar actividades especulativas o contrarias a las leyes.
7. Comportarse con la debida consideracin en sus relaciones con los dems socios, con los que en cada momento
ostenten en la Cooperativa cargos de administracin, de representacin, y de fiscalizacin econmico-contable.
8. No manifestarse pblicamente en trminos que impliquen deliberado desprestigio social de la Cooperativa o del
cooperativismo en general.
9. Participar en las actividades de formacin y promocin cooperativa.
10. Efectuar el desembolso de las aportaciones al capital social y, en su caso, de las cuotas en la forma y plazos
previstos.
11. Cumplir los dems deberes que resulten de los acuerdos vlidamente adoptados, preceptos legales y de estos
Estatutos.
Recibir copia de los Estatutos y Reglamentos Internos y de sus modificaciones, con mencin expresa del
momento de entrada en vigor de stas.
b)
c)
d)
Solicitar por escrito y recibir informacin sobre la marcha de la Cooperativa, y en particular sobre la que
afecte a sus derechos econmicos o sociales. En este supuesto, el rgano de administracin deber facilitar
la informacin solicitada en el plazo de treinta das o, si considera que es de inters general, en la Asamblea
ms prxima a celebrar, incluyndola en el orden del da.
e)
f)
3. Los socios que representen ms del diez por ciento de todos ellos o cien socios, podrn solicitar por escrito
cualquier otra informacin, que deber ser facilitada por el rgano de administracin, salvo que aprecie el grave
peligro a que se refiere el apartado c) del nmero anterior, dentro de los treinta das siguientes o durante la primera
Asamblea General que se celebre.
A) Baja voluntaria.
1. El socio podr darse de baja voluntariamente en todo momento, mediante preaviso por escrito al rgano de
administracin, en el plazo de ...(1).
El incumplimiento de este plazo de preaviso podr dar lugar a exigir al socio el cumplimiento de las actividades y
servicios cooperativos en los trminos en que vena obligado y, en su caso, la correspondiente indemnizacin de
daos y perjuicios.
2. Se considerar como baja voluntaria no justificada:
a)
Cuando el socio incumpla el plazo de preaviso establecido en el nmero 1 anterior, salvo que el rgano de
administracin, atendiendo a las circunstancias del caso, acordara motivadamente que es justificada.
b) Cuando el socio incumpla las obligaciones establecidas en la Ley, o en estos Estatutos, en forma que
perjudique gravemente los intereses de la cooperativa.
c) ...(2)
3. Se considerar justificada la baja voluntaria del socio en los casos en que se produzca la prrroga de la actividad de
la Cooperativa, su fusin o escisin, el cambio de clase o la alteracin sustancial del objeto social de aqulla, la
exigencia de nuevas aportaciones obligatorias al capital, o de cargas u obligaciones extraestatutarias y gravemente
onerosas, la agravacin del rgimen de responsabilidad de los socios, de su participacin en la actividad
cooperativizada ...(3), o en los dems supuestos contemplados en la LCCM, siempre que el socio haya votado en
contra del acuerdo correspondiente y que exprese su disconformidad en la forma y plazo sealados en los prrafos
siguientes.
Los acuerdos de fusin y escisin y los que conlleven modificaciones estatutarias ocasionadas por los casos
antedichos y que den lugar al derecho de baja justificada, sern comunicadas por correo certificado a cada uno de los
socios que hayan votado en contra, en el plazo de un mes a contar desde el da siguiente al de adopcin del acuerdo.
El derecho de baja justificada podr ejercitarse, mediante escrito enviado al rgano de administracin por correo
certificado, en tanto no transcurra un mes contado desde la recepcin de la comunicacin; pero si todos los socios
hubieran estado presentes o representados en la Asamblea, aunque no todos hubieran votado a favor, el plazo de un
mes empezar a contar desde el da siguiente al de adopcin del acuerdo.
B) Baja obligatoria.
1. El socio causar baja obligatoria en la Cooperativa cuando pierda los requisitos exigidos por la Ley o por estos
Estatutos para formar parte de la misma. Dicha baja se considerar justificada, salvo que la prdida de los citados
requisitos sea consecuencia del deliberado propsito del socio de incumplir o eludir sus obligaciones con la
Cooperativa o de beneficiarse indebidamente con su baja obligatoria, en cuyo caso se considerar no justificada.
2. La baja obligatoria ser acordada de oficio, previa audiencia del interesado, por el rgano de administracin a
peticin de cualquier socio o del propio afectado. En este ltimo caso podr prescindirse de la audiencia si el acuerdo
se basa slo en la solicitud presentada por el mismo interesado.
3. El acuerdo del rgano de administracin no ser ejecutivo hasta que sea notificada la ratificacin de la baja por la
Asamblea General ...(4), o haya transcurrido el plazo para recurrir ante dicho rgano. ...(5) El socio conservar su
derecho de voto en la Asamblea General mientras el acuerdo no sea ejecutivo.
5. Los socios o, en su caso, asociados, a quienes al causar baja se reembolsen todas o parte de las aportaciones al
capital, respondern por el importe reembolsado y, durante un plazo de cinco aos, de las deudas contradas por la
Cooperativa con anterioridad a la fecha en la que nace su derecho al reembolso, en el caso de que el patrimonio social
sea insuficiente para hacer frente a ellas.
No habr lugar a la responsabilidad a que se refiere el apartado anterior si, al acordarse el reembolso, se dotara una
Reserva por un importe igual al percibido por los socios y, en su caso, asociados en concepto de reembolso de sus
aportaciones a capital. Esta Reserva ser indisponible hasta que transcurran cinco aos, salvo que hubieren sido
satisfechas todas las deudas sociales contradas con anterioridad a la fecha de reembolso.
A) FALTAS.
Las faltas cometidas por los socios, atendiendo a su importancia, trascendencia y malicia, se clasificarn como muy
graves, graves y leves.Las infracciones leves prescriben a los dos meses, las graves a los cuatro meses, y las muy
graves a los seis meses. El plazo de prescripcin empieza a contar el da en que el rgano de administracin tenga
conocimiento de la presunta infraccin y, en cualquier caso, a los doce meses de haber sido cometida. El plazo se
interrumpe al incoarse el procedimiento sancionador, y corre de nuevo si en el plazo de cuatro meses, salvo en el caso
de expulsin, no se dicta y notifica la resolucin.
Son faltas muy graves:
a)
El fraude en las aportaciones al capital, la ocultacin de datos relevantes respecto a las condiciones o
requisitos para ser socio o para percibir los bienes o servicios cooperativizados as como la manifiesta
desconsideracin a los rectores y representantes de la Entidad que perjudiquen los intereses materiales o el
prestigio social de la misma.
b)
La falsificacin de documentos, firmas, estampillas, sellos, marcas, claves o datos anlogos relevantes para
la relacin de la Cooperativa con sus socios o con terceros.
c)
g) Prevalerse de la condicin de socio para desarrollar actividades especulativas o contrarias a las Leyes.
Son faltas graves:
a)
La inasistencia injustificada a las Asambleas Generales debidamente convocadas, cuando el socio haya sido
sancionado dos veces por falta leve, por no asistir a las reuniones de dicho rgano social en los cinco
ltimos aos.
b) Los malos tratos de palabra o de obra a otros socios de la Cooperativa con ocasin de reuniones de los rganos
sociales, o de la realizacin de trabajos, actividades u operaciones relativas al objeto social.
c)
...(1)
Las faltas de respeto o consideracin con los otros socios y, en general, el resto de faltas no graves que se
cometan en infraccin de lo dispuestos en estos Estatutos o en la Ley de Cooperativas de la Comunidad de
Madrid.
B) SANCIONES:
Por faltas leves: amonestacin verbal o por escrito, y/o multa de 10 a 60 Euros ...(2)
Por faltas graves: multa de 61 a 300 Euros...(3), y/o privacin durante un ao como mximo de los servicios
asistenciales que con cargo a la Reserva de educacin y promocin hubiese establecido la Cooperativa en favor de sus
socios.
Por faltas muy graves: multa de 301 a 600 .Euros ...(4); expulsin o suspensin de todos o algunos de los derechos
siguientes: asistencia, voz y voto en las Asambleas Generales; empleo en la Cooperativa; ser elector y elegible para
los cargos sociales; utilizar los servicios de la Cooperativa; ser cesionario de la parte social de otro socio.
La sancin suspensiva de derechos slo se podr imponer por la comisin de aquellas infracciones muy graves que
consisten precisamente en que el socio est al descubierto en sus obligaciones econmicas o que no participa en las
actividades y servicios cooperativos en los trminos previstos en el artculo 8. A). 2 y 10 de estos Estatutos.
En todo caso, los efectos de suspensin cesarn tan pronto como el socio normalice su situacin con la Cooperativa.
CAPTULO III
RGIMEN ECONMICO DE LA COOPERATIVA
Artculo 14.- El capital social. Aportaciones iniciales dinerarias y no dinerarias; suscripcin y desembolso.
1. El capital social estar constituido por las aportaciones obligatorias y voluntarias de sus socios ...(1), que se
acreditarn mediante ttulos nominativos, de numeracin correlativa, y autorizados con la firma del Presidente y del
Secretario de la entidad.
Las aportaciones obligatorias estarn representadas en ttulos nominativos de un valor de ...(2) Euros cada uno,
debiendo cada socio poseer, y, por lo tanto suscribir, al menos, como aportacin obligatoria mnima para adquirir la
condicin de tal, ...(3) ttulo/s, cuyo desembolso se har ...(4).
En todo caso, cada ttulo expresar necesariamente:
a) La denominacin de la Cooperativa, la fecha de constitucin y su nmero de inscripcin en el Registro de
Cooperativas.
b) El nombre del titular.
c) El valor nominal, el importe desembolsado y, en su caso, la fecha y cuanta de los sucesivos desembolsos.
d) Las actualizaciones, en su caso.
Las aportaciones voluntarias, se acreditarn igualmente, mediante ttulos nominativos, cada uno de los cuales
expresar, adems de los datos establecidos para las aportaciones obligatorias, la fecha del acuerdo de emisin y la
retribucin o tipo de inters fijado. ...(5) y debern estar totalmente desembolsadas desde el momento de la
suscripcin.
El importe total de las aportaciones de cada socio en el capital social no podr exceder del cuarenta y cinco por ciento
del mismo.
Las aportaciones dinerarias se realizarn en moneda de curso legal.
2. Si lo autoriza la Asamblea General las aportaciones tambin podrn ser no dinerarias, consistentes en bienes y
derechos evaluables econmicamente por el rgano de administracin, quien responder, durante cinco aos frente a
la Cooperativa y frente a los acreedores sociales, de la realidad de las aportaciones as como del valor que se les haya
asignado.
Pero si dicha valoracin hubiese sido realizada por un/os experto/s independiente/s designado/s por el propio rgano
de administracin, ste quedar exento de responsabilidad. En todo caso, la valoracin de las aportaciones no
dinerarias habr de ser ratificada por la primera Asamblea General que se celebre.
Las aportaciones no dinerarias debern estar ntegramente desembolsadas.
3. El socio ...(6) que incumpla la obligacin de desembolsar, tanto las aportaciones dinerarias como las no dinerarias,
en los plazos previstos, incurrir en mora por el solo vencimiento del plazo, y a partir de ese momento ser
suspendido de todos sus derechos hasta que normalice su situacin con la Cooperativa, debiendo abonarle el inters
legal por la cantidad adeudada y resarcirla por los daos y perjuicios causados por la morosidad. Y si no realizase el
desembolso en el plazo fijado para dicha normalizacin, podr ser, o dado de baja obligatoria en la Sociedad en el
caso de tratarse de la aportacin obligatoria mnima para ser socio, o expulsado de la misma en los dems supuestos.
En todo caso, la Cooperativa podr proceder judicialmente contra el socio moroso.
Las aportaciones son transferibles por actos inter vivos o en sucesin mortis causa con arreglo a los criterios y
pautas de procedimiento comprendidos en el Art. 54 de la LCCM.
b)
Libro Diario.
c)
d) Libro de Actas de la Asamblea General, del rgano de administracin, de los Liquidadores, y otros rganos
colegiados.
e)
2. Todos los libros sociales sern diligenciados, antes de su utilizacin, por el Registro de Cooperativas. Tambin son
vlidos los asientos y anotaciones realizadas por procedimientos informticos o por otros procedimientos adecuados,
que posteriormente sern encuadernados correlativamente, para formar los libros obligatorios, los cuales sern
legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
CAPTULO V
RGANOS SOCIALES
SECCIN PRIMERA
La Asamblea General
SECCIN SEGUNDA
El rgano de administracin
y productor.
c) Formular las cuentas anuales del ejercicio, facultad que en ningn caso ser delegable en otra/s persona/s u
rgano/s.
d) Admisin de nuevos socios con tramitacin de expedientes de altas y bajas de los mismos.
e) Representar a la Cooperativa, en juicio o fuera de l, en todos los actos comprendidos en el objeto social de la
misma.
Cualquier limitacin de las facultades representativas del citado rgano ser ineficaz frente a terceros.
El Presidente del Consejo Rector, que lo ser tambin de la Cooperativa, ostentar la presidencia de sus rganos y la
representacin legal de la misma, sin necesidad de apoderamiento expreso, a travs del ejercicio de las facultades que
le son propias o de las concretas que para su ejecucin resulten de los acuerdos de la Asamblea o del propio Consejo,
de acuerdo con lo dispuesto en la LCCM y en estos Estatutos, sin perjuicio de incurrir en responsabilidad si su
actuacin no se ajusta a dicha normativa y a los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Rector.
2. El Consejo Rector podr conferir apoderamientos, as como proceder a su revocacin, a cualquier persona,
estableciendo las facultades representativas en la correspondiente escritura pblica, que deber ser necesariamente
inscrita en el Registro de Cooperativas, conforme a lo establecido en el artculo 29 del Decreto 177/2003 por el que se
aprueba el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid.
3 . El Consejo Rector podr delegar de forma permanente algunas facultades del mismo en la Comisin Ejecutiva o
en dos consejeros delegados mancomunados , siendo necesario para la validez de este acuerdo, el voto favorable de
las dos terceras partes de los componentes del Consejo Rector. Estas delegaciones no producirn efectos hasta su
inscripcin en el Registro de Cooperativas. ...(1)
No se conferirn aquellas facultades que con carcter de indelegables le hayan sido atribuidas por la LCCM o por
estos Estatutos, as como aqullas que constituyan materia exclusiva de la Asamblea General, conforme a lo dispuesto
en el precedente nmero 2 de este mismo Artculo.
4.- ....(2)
salvo que el tema afectase a la competencia de la Asamblea General, en cuyo caso podr slo adoptar las
mnimas medidas provisionales, y deber convocar inmediatamente a la misma para que sta resuelva
definitivamente sobre aquellas medidas provisionales.
- Realizar todas las operaciones propias del objeto social de la Entidad, siempre que no estn atribuidas por
la LCCM o por estos Estatutos a otros rganos sociales.
b) Al Vicepresidente:
-Auxiliar al presidente en el ejercicio de sus funciones, sustituirlo interinamente en caso de ausencia o
imposibilidad de este, y asumir las funciones propias que el mismo le hubiere delegado.
c) Al Secretario:
- Llevar y custodiar los Libros de Registro de Socios, de Aportaciones a Capital Social y los de Actas de la
Asamblea General y del Consejo Rector.
- Redactar de forma circunstanciada las Actas de las sesiones de la Asamblea General y del Consejo Rector
en que acte como Secretario. En dichas actas se researn, al menos, los datos expresados en el Artculos
36 de la LCCM.
- Librar certificaciones autorizadas con la firma del Presidente, referentes a los Libros y documentos
sociales.
- Efectuar las notificaciones que procedan de los acuerdos adoptados por la Asamblea General y por el
Consejo Rector.
d) Al Tesorero:
- Custodiar los fondos de la Cooperativa, respondiendo de las cantidades de que se haya hecho cargo.
- Custodiar y supervisar el Libro de Inventarios y Balances y el Libro Diario, as como los restantes
documentos de contabilidad y los estados financieros de la cooperativa.
e) A los Vocales:
- Desempear las funciones que al efecto les confiera el Presidente, de acuerdo con las directrices fijadas
por el Consejo Rector y/o por la Asamblea General.
A continuacin, se pasar a votacin, que siempre ser secreta. A tal fin, la Mesa suministrar a los presentes
papeletas de igual formato en las que los electores consignarn los nombres de los candidatos que prefieran, pudiendo
poner tantos nombres como puestos a cubrir; la Mesa dispondr de una urna en la que los electores depositarn sus
votos. Si hubiese electores cuyo voto tuviese distinto valor (asociados, colaboradores o socios inactivos), se
dispondr una urna separada para permitir el cmputo distinto de sus votos.
Las normas de representacin para las Asambleas Generales de contenido electoral sern las mismas previstas de
manera general. En estos casos, el representante depositar, adems de la suya propia, la o las papeletas
correspondientes a los socios cuya representacin ostente.
Finalizada la votacin, la Mesa proceder al recuento de los votos, siendo declarados electos los candidatos titulares
y, en su caso, suplentes, que hayan obtenido el mayor nmero de votos.
3. Los consejeros electos aceptarn expresamente su designacin ante la Asamblea reunida, comprometindose a
desempear el cargo leal y diligentemente, y manifestando no hallarse incursos en ninguna de las incompatibilidades,
incapacidades y prohibiciones para el ejercicio del mismo, a que hace referencia el artculo 43 de estos Estatutos. Si
el electo no estuviese presente en la reunin, deber dirigir escrito en estos mismos trminos al rgano de
administracin en el plazo de quince das desde la eleccin. Con la aceptacin, los electos tomarn posesin de sus
respectivos cargos.
Los nombramientos de cargos surtirn efectos internos desde el momento de la aceptacin expresa por los electos,
debiendose presentar los documentos necesarios para su inscripcin en el Registro de Cooperativas dentro de los
treinta das siguientes al de la aprobacin del acta, bajo la responsabilidad de los administradores inscribirse en el
Registro de Cooperativas, en la forma establecida en el artculo 39 del Decreto 177/2003, de 17 de julio, por el que
se aprueba el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de la Comunidad de
Madrid. A tal efecto, la Asamblea General facultar expresamente al rgano certificante de la Cooperativa para que
realice los trmites oportunos de documentacin del acuerdo de eleccin, u otros trmites precisos hasta obtener dicha
inscripcin.
El Reglamento de Rgimen Interno, si lo hubiere, podr desarrollar y detallar las normas electorales antedichas.
b)
Haber acordado el Consejo, con cargo a la Cooperativa, y sin autorizacin previa de la Asamblea,
obligaciones u operaciones en situaciones de conflicto de intereses.
c)
d)
Tener, o pasar a tener, bajo cualquier forma, intereses opuestos a los de la Cooperativa.
Si quedasen vacantes simultneamente los cargos de Presidente y Vicepresidente, o este cargo no estuviera previsto,
o si quedase un nmero de miembros del Consejo Rector insuficiente para constituir vlidamente ste, las funciones
del Presidente sern asumidas por el consejero elegido al efecto entre los que quedasen, debiendo convocarse
Asamblea General en el plazo mximo de quince das desde que se produzca dicha situacin, a efectos de cubrir los
cargos vacantes. Dicha convocatoria podr acordarla el Consejo Rector, aunque no concurra el nmero de miembros
que exige el artculo siguiente.
8. El ejercicio del cargo de Consejero no dar lugar a retribucin alguna ...(4), aunque en todo caso, ser resarcido de
los gastos originados por el ejercicio del mismo.