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LEIAME

Nenhuma informao da APOSTILA - MICROSOFT OFFICE EXCEL


2007 poder ser copiada, movida ou modificada sem autorizao prvia e escrita do autor Roberto Oliveira Cunha.

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


Efetue clculos, analise informaes e visualize dados em planilhas usando o Microsoft Office Excel 2007.
Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em Iniciar
os programas
Microsoft Office
Microsoft Office Excel 2007.

Roberto Oliveira Cunha


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Iniciando o Documento
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e
coluna que a forma.
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor
total.

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o
valor unitrio), mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores
contidos em outras clulas.
Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em
nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz
o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de
cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores
da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4 na clula D4.
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.

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Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer
esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o
faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as
frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o
mesmo.

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Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, j aparece um desenho


bsico de planilha na tela. Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e colunas e determinar uma regio para cada tipo de informao. No layout, apenas definimos onde cada informao ser colocada, mas ainda no a
digitamos. No nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada um dos
quatro produtos, ms a ms. A partir dessas informaes, calcularemos:
O faturamento mensal de cada produto.
O faturamento anual de cada produto.
A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero
digitadas quanto para as que sero calculadas automaticamente.
As informaes sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por exemplo, na clula B4 digitaremos o faturamento do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na clula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na
clula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens, e assim por diante, at
o faturamento de dezembro de arruelas na clula E15.
As informaes da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informaes da linha 17, sobre o faturamento anual por produto, sero calculadas
automaticamente.
Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o faturamento total
mensal (coluna F). Esse faturamento a soma dos valores vendidos de cada
produto.
Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4) ser a soma do faturamento de cada produto nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na clula
F4 digitaremos a seguinte frmula:
Clula
F4

Frmula
=B4+C4+D4+E4

Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 ser a soma


dos valores das clulas B4, C4, D4 e E4.

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A frmula da clula F5 muito parecida com a frmula da clula F4 e o


mesmo acontece com todas as clulas, at F15.
Clula
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
F13
F14
F15

Frmula
=B4+C4+D4+E4
=B5+C5+D5+E5
=B6+C6+D6+E6
=B7+C7+D7+E7
=B8+C8+D8+E8
=B9+C9+D9+E9
=B10+C10+D10+E10
=B11+C11+D11+E11
=B12+C12+D12+E12
=B13+C13+D13+E13
=B14+C14+D14+E14
=B15+C15+D15+E15

Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes,


vamos copi-la.
Posicione o cursor sobre a clula F4.
Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o computador copiar o contedo de F4.
Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e, mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15.
Pressione a tecla ENTER.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu contedo: em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a
frmula para cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na
clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.
O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto
bastante parecido com o anterior: o faturamento anual de engrenagens a soma do seu faturamento em cada ms. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:
Clula
B17

Frmula
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15

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Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula B17, a frmula ser:
Clula
B17

Frmula
=Soma(B4:B15)

A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no


intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas
essas clulas e exibir o resultado na clula B17.

Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e


E17. Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa
perceber que elas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias
das colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna
C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer =Soma(D4:D15), e
assim por diante.

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Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios


relativos a cada ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B
a E. O programa nos dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se
voc cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o
valor correto e todos os outros valores sero atualizados automaticamente.
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para
se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com
uma nica frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais
fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas
especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o
balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se:
Funes financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicaes,
depreciao de ativos etc.
Funes matemticas e trigonomtricas - Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc.
Funes estatsticas - Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas - Possibilitam comparar clulas e apresentar valores
que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm
a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo.
Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE
em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for
superior a 5, o aluno aprovado; caso contrrio, reprovado.
Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas
mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo
calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la:

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Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo


a ser dado: o clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3,
D3 e E3).
Clula
F3

Frmula
=Mdia(B3:E3)

Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia


obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a
frmula =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3.

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O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5.


Ela exibir o Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o
aluno obtiver mdia inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a
condio F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior
que 5.
Clula
G3

Frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado)

Trabalhando com Planilhas


Inserindo e Excluindo Planilhas
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha (SHIFT + F11).

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Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso


no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as
e utilizando os comandos: Clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.

Renomeando Planilhas
No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode
conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de
maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER.

Trabalhando com Linhas e Colunas


Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas
Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns
dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero, encontradas na guia Incio: Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

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De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas


que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias.
O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na
guia Incio, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas


A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colunas. Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que
contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um
tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Para alterar
a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: aponte o
mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou
aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura
da coluna.

Formatando a Tabela
Seo Fonte

Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas selecionadas.
Seo Alinhamento

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Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas selecionadas.
Seo Nmero

Voc pode formatar os nmeros das clulas selecionadas.

Inserindo e Excluindo Grficos


O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a
criao dos grficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o
usurio a construir um grfico.
Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como legenda e como grfico.

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o


que ir ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo
padres que facilitam a identificao dos elementos.

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Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais
grupos de nmeros para servir como grfico.
Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla
CTRL pressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique
na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE.


FIM

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