Concejo de

xxxx
PRESIDENCIA

COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE SU OFERTA, EN EL MARCO DEL PROCESO DE

CONTRATACIN MNIMA CUANTA No. xxx DE 2016

xxxx, xxx de Noviembre de 2016

Seor
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante Legal
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E.
S.
D.

Asunto: Comunicacin DE ACEPTACIN DE SU OFERTA, en el marco del proceso

de contratacin mnima cuanta No. xxxxxxxx de 2016.

Me permito comunicar que el Concejo Municipal de xxxxxxxx, ACEPTA de Forma

expresa e incondicional, su oferta presentada en el marco del proceso de
Contratacin Mnima Cuanta No. xxxx de 2016, cuyo Objeto es: SUMINISTRO DE
ELEMENTOS IMPRESOS DE TIPOGRAFA Y LITOGRAFA PARA ATENDER LAS
NECESIDADES DEL CONCEJO MUNICIPAL xxxxxxxx., por valor de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) M/cte., soportado en los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal No. xxxx del xx de xxxxxo de 2016 y xxxx de fecha xxx de xxxx de
2016, correspondiente al RUBRO: xxxxxx RECURSO: xxxx- CONCEPTO: Impresos y
Publicaciones, el cual ser cancelado por el Concejo de xxxx de acuerdo al valor
facturado parcialmente o al agotamiento del valor del contrato, previa presentacin de
la factura acompaada del certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del
contrato. Adems el contratista deber anexar a la facturacin la certificacin escrita
suscrita por el representante legal o revisor fiscal, segn corresponda, que acredite
que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar.
Teniendo en cuenta lo preceptuado como requisito dentro de los estudios previos y la
respectiva invitacin Pblica se tiene como vinculante la propuesta presentada por el
proponente, en consecuencia la oferta econmica presentada en la propuesta es

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inmodificable y en virtud de lo anterior vincula al oferente Adjudicatario, y en ningn

caso el Concejo Municipal aceptara solicitudes de reajustes de dicha Oferta
Econmica. Para efectos de legalizacin, el contratista deber constituir.
OBLIGAIONES DEL CONTRATISTA: 1.-) Ejecutar el contrato, realizando el
suministro en el lugar que autorice el Concejo de xxxxx, a travs del supervisor del
contrato.2.-) Designar el (los) empleado (s) que se encargar (n) de atender en forma
directa los requerimientos del Concejo de xxx durante la ejecucin del contrato e
informar al supervisor del contrato el nombre y datos de las personas designadas.3.-)
Prestar los bienes/suministros en forma oportuna, de acuerdo con el horario que se
establezca con el supervisor del contrato y de acuerdo a la necesidad.4.-) Disponer de
los elementos de suministro segn listado de precio ofertado para la realizacin del
suministro. Los elementos suministrados, debern ser nuevos, originales y de la mejor
calidad cumpliendo con las especificaciones de sus fabricantes.5.-) Suministrar al
Concejo Municipal la informacin requerida.6.-) Presentar informacin al supervisor
del contrato, relacionada con el objeto del presente contrato de suministro.7.-)
Garantizar que el suministro de los elementos de materiales sean en condiciones de
calidad, medida, comprometindose a prestar el suministro dentro del periodo
indicado en la oferta o donde lo solicite el supervisor o interventor del contrato.8.-)
Realizar el suministro de los bienes requeridos a los precios unitarios indicados en la
propuesta, previo requerimiento del Concejo Municipal.10.-) Efectuar las
modificaciones y ajustes requeridos por el Concejo de xxxx al contrato, de manera
que garantice el cumplimiento de los fines del mismo.11.-) Suscribir las
correspondientes actas de entrega y recibo de los bienes.12.-) Cumplir con lo
estipulado en el Art. 50 de la Ley 789/2002, modificada por la Ley 828 de 2003, en lo
que tiene que ver con los aportes a salud, pensiones y parafiscales de las personas
que emplee en la ejecucin del contrato, los cuales deben estar a paz y salvo para
llevar a cabo la liquidacin final del contrato.13.-) Las dems que asigne el interventor
del contrato por parte del Concejo de xxxxx y se deriven de la naturaleza del contrato .
OBLIGACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: ) El Concejo se obliga a pagar el
valor de este contrato en la forma y tiempo pactado. 2) A exigirle al contratista la
ejecucin idnea y oportuna del objeto del contratado.3) Adelantar las gestiones
necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas
que hubiere lugar. SUPERVISIN: La supervisin del presente contrato estar a
cargo de la Secretara General del Concejo. Esta comunicacin junto con la oferta
presentada por usted, constituyen para todos los efectos el contrato celebrado.
Igualmente deber cancelar los impuestos que haya lugar.
Por el Concejo Municipal de xxxx.

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Presidente Concejo Municipal de xxxx

Proyect: xxxxxxxxxxxxx.