Vocabularios Controlados - Digital

Introduo aos
Vocabulrios Controlados
Terminologia para arte, arquitetura

e outras obras culturais
Patricia Harpring
COLEO GESTO E DOCUMENTAO DE ACERVOS:

TEXTOS DE REFERNCIA
Introduo aos
Patricia Harpring
Murtha Baca, Editora
Getty Research Institute
Introduo aos
Patricia Harpring
ACAM Portinari
Publicado originalmente com o ttulo Introduction to Controlled

Vocabularies: Terminology for Art, Architecture, and Other Cultural Works
pelo Getty Research Institute
Getty Publications
1200 Getty Center Drive, Suite 500
Los Angeles, California 90049-1682
2013 J. Paul Getty Trust
Traduo para o portugus 2016
Harpring, Patricia.
Introduo aos vocabulrios controlados: terminologia para arte,
arquitetura e outras obras culturais / Patricia Harpring; prefcio
Murtha Baca; traduo Christina Maria Mller; reviso tcnica Johanna
Wilhelmina Smit. So Paulo: Secretaria da Cultura do Estado: Pinacoteca
de So Paulo: ACAM Portinari, 2016.
288 p.
(Gesto e documentao de acervos: textos de referncia; v.4).
Traduo para o portugus de: Introduction to Controlled Vocabularies:
Terminology for Art, Architecture, and Other Cultural Works.
ISBN 978-85-63566-18-8
ISBN 978-85-63566-19-5 (verso digital)
1. Patrimnio cultural - Terminologia. 2. Arte - Terminologia. 3.
Arquitetura - Terminologia. 4. Recuperao da informao. I. Ttulo. II.
Prefcio. III. Traduo. IV. Reviso.
CDD 025.47
GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

Geraldo Alckmin
Governador do Estado
Marcelo Mattos Araujo

Secretrio da Cultura
Jos Roberto Sadek

Secretrio Adjunto
Renata Vieira da Motta
Coordenadora da Unidade de Preservao do Patrimnio Museolgico
Davidson Panis Kaseker
Diretor do Grupo Tcnico de Coordenao do Sistema Estadual

de Museus GTCSISEM-SP
ASSOCIAO CULTURAL DE APOIO AO MUSEU
CASA DE PORTINARI - ACAM PORTINARI
Organizao Social de Cultura
Angelica Fabbri
Diretora Executiva
Luiz Antonio Bergamo
Diretor Administrativo/Financeiro
ASSOCIAO PINACOTECA ARTE E CULTURA APAC
Organizao Social de Cultura
Tadeu Chiarelli
Diretor Geral
Marcelo da Costa Dantas
Diretor Administrativo e Financeiro
Paulo Vicelli
Diretor de Relaes Institucionais
FICHA TCNICA
Coleo gesto e documentao de acervos: textos de referncia
Comisso cientfica e editorial
Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Universidade Federal Fluminense)
Isabel Cristina Ayres da Silva Maringelli (Pinacoteca de So Paulo)
Juliana Monteiro (Museu da Imigrao do Estado de So Paulo)
Juliana Rodrigues Alves (Universidade do Porto)
Marcia Aparecida de Mattos (Museu da Imagem e do Som do Estado de So Paulo)
Maria Helena Calabrez Lyrio Carneiro (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Marilcia Bottallo (Instituto de Arte Contempornea)
Tayna Rios (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Coordenao e produo editorial

Traduo
Christina Maria Mller
Reviso tcnica
Johanna Wilhelmina Smit
Reviso
Armando Olivetti
Apoio em normalizao bibliogrfica
Camila Cristina Alferes Gabriel (Pinacoteca de So Paulo)
Diego Silva (Pinacoteca de So Paulo)
Apoio na reviso tcnica

Giovana Beraldi Faviano (Pinacoteca de So Paulo)
Juliana Monteiro (Museu da Imigrao do Estado de So Paulo)
Juliana Rodrigues Alves (Universidade do Porto)
Luiz H. Mendes (California State University e UCLA Department of Information Studies)
Marcia Aparecida de Mattos (Museu da Imagem e do Som do Estado de So Paulo)
Maria Helena Calabrez Lyrio Carneiro (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Marilcia Bottallo (Instituto de Arte Contempornea)
Natlia Jorge (Universidade do Porto Bolseira de Doutoramento em Empresas da FCT e
Sistemas do Futuro, Lda.)
Tayna Rios (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Wilson Basso Neto (Museu da Imagem e do Som do Estado de So Paulo)
Diagramao
LCT Tecnologia Ltda.
Impresso
Laser Press Grfica e Editora Ltda
Papel Triplex Duo Design LD 300 g/m para a capa
Alta Alvura 90 g/m para o miolo
Tiragem 1.500 exemplares
So Paulo, 2016
Agradecimentos
Eu gostaria de agradecer Murtha Baca por seu apoio contnuo, sua orientao atenciosa e a edio especializada. Tambm agradeo a Joan Cobb,
Gregg Garcia, Marcia Zeng e Karim Boughida, que ofereceram conselhos
inestimveis sobre aspectos tcnicos deste livro.
Gostaria ainda de exprimir a minha gratido aos editores incansveis do Getty Vocabulary Program, Antonio Beecroft, Robin Johnson, Jonathan Ward e o editor anterior, Ming Aguilar, que editaram o manuscrito e
forneceram feedbacks importantes.
Finalmente, agradeo aos editores de vocabulrios anteriores e aos
usurios dos vocabulrios Getty, que forneceram inmeras informaes e
conselhos durante as ltimas trs dcadas.
Patricia Harpring
Sumrio
14
16
18
19
20
22
Apresentao
Apresentao da Comisso Editorial
Apresentao edio brasileira
Nota de traduo
Prefcio
Prefcio edio brasileira
24 1 Vocabulrios Controlados em Contexto

25
1.1 O que so Obras Culturais?
26
1.1.1 Belas Artes
26
1.1.2 Arquitetura
26
1.1.3 Outras Artes Visuais
26
1.2 Produtores de Informao de Arte
26
1.2.1 Museus
27
1.2.2 Colees de Recursos Visuais
28
1.2.3 Bibliotecas
30
1.2.4 Colees Especiais
30
1.2.5 Colees Arquivsticas
30
1.2.6 Colees Particulares
31
1.2.7 Especialistas
31
1.3 Padres para Informao de Arte
31
1.3.1 Normas para a Criao de Vocabulrios
33
1.3.2 Questes ao Compartilhar Dados
35
1.3.3 Linked Open Data
37 2 O Que So Vocabulrios Controlados?
37
2.1 Propsito dos Vocabulrios Controlados
37
2.2 Informao Exibida e Informao Controlada
38
2.2.1 Exibio de Informao com Vocabulrios Controlados
39
2.2.2 Vocabulrios Controlados versus Formato Controlado
41
2.3 Tipos de Vocabulrios Controlados
42
2.3.1 Relacionamentos em Geral
42
2.3.2 Cabealhos de Assunto
45
2.3.2.1 Outros Cabealhos
45
2.3.3 Listas Controladas
46
2.3.4 Anis de Sinnimos
47
2.3.5 Arquivos de Autoridade
48
2.3.6 Taxonomias
49
2.3.7 Esquemas Alfanumricos de Classificao
50
50
52
2.3.8 Tesauros
2.3.9 Ontologias
2.3.10 Folksonomias
53 3 Relacionamentos em Vocabulrios Controlados

53
3.1 Relaes de Equivalncia
53
3.1.1 Sinnimos
55
3.1.1.1 Variantes Lexicais
56
3.1.1.2 Alteraes de Nomes Histricos
56
3.1.1.3 Diferenas de Linguagem
58
3.1.2 Quase-Sinnimos
59
3.1.3 Termos Preferidos
60
3.1.4 Homgrafos
61
3.1.4.1 Qualificadores
62
3.1.4.1.1 Como Escolher um Qualificador para um
63
63
64
65
65
66
67
68
69
71
Termo
3.1.4.2 Outras Maneiras de Desambiguar Nomes
3.2. Relaes Hierrquicas
3.2.1 Relaes Todo/Parte
3.2.2 Relaes Gnero/Espcie
3.2.3 Relaes de Exemplo
3.2.4 Facetas e Termos-Guia
3.2.5 Poli-Hierarquias
3.3 Relaes Associativas
3.3.1 Tipos de Relaes Associativas
3.3.2 Quando Estabelecer Relaes Associativas
75 4 Vocabulrios para Objetos Culturais

75
4.1 Tipos de Termos em Vocabulrios
77
4.2 Os Vocabulrios do Getty
79
4.2.1 Art & Architecture Thesaurus (AAT)
79
4.2.1.1 Escopo
80
4.2.1.1.1 Facetas e Hierarquias no AAT
83
4.2.1.2 O Que Constitui um Termo no AAT?
83
4.2.1.2.1 Garantia para um Termo
83
4.2.1.2.2 Conceitos Discretos
84
4.2.1.3 O que Excludo do AAT?
84
4.2.1.4 Campos do AAT
84
4.2.2 Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)
86
4.2.2.1 Escopo
87
4.2.2.1.1 Naes, Cidades e Stios Arqueolgicos
87
4.2.2.1.2 Caractersticas Fsicas
87
4.2.2.1.3 Lugares que Deixaram de Existir
87
87
88
88
89
90
90
90
90
91
91
91
91
92
94
94
94
95
95
96
99
99
99
100
101
102
103
105
105
106
109
109
4.2.2.2 O que Excludo do TGN?

4.2.2.2.1 Obras Construdas
4.2.2.2.2 Grupos Culturais e Polticos
4.2.2.3 Campos do TGN
4.2.3 Union List of Artist Names (ULAN)
4.2.3.1 Escopo
4.2.3.1.1 Artistas
4.2.3.1.2 Arquitetos
4.2.3.1.3 No-Artistas
4.2.3.1.4 Atelis e Famlias
4.2.3.1.5 Artistas Annimos e Desconhecidos
4.2.3.1.6 Artistas Amadores
4.2.3.2 O que Excludo da ULAN?
4.2.3.3 Campos da ULAN
4.2.4 Cultural Objects Name Authority (CONA)
4.2.4.1 Escopo
4.2.4.1.2 Bens Mveis
4.2.4.2 O que Excludo do CONA?
4.2.4.3 Campos do CONA
4.3 Nomenclature for Museum Cataloging de Chenhall
4.3.1 Organizao e Escopo da Nomenclature for Museum
Cataloging
4.3.2 Termos na Nomenclature for Museum Cataloging
4.3.3 Nomenclature for Museum Cataloging versus AAT
4.4 Library of Congress Authorities
4.4.1 Library of Congress/NACO Authority File (LCNAF)
4.4.2 Library of Congress Subject Headings (LCSH)
4.5 Thesaurus for Graphic Materials (TGM)
4.5.1 Escopo do TGM
4.5.2 TGM versus AAT
4.6 Iconclass
4.6.1 Estrutura e Escopo do Iconclass
111 5 Usando Mltiplos Vocabulrios

111
5.1 Interoperabilidade entre Vocabulrios
112
5.2 Manuteno de Correlacionamentos
113
5.3 Mtodos para Realizar a Interoperabilidade
113
5.3.1 Correlacionamento Direto
114
5.3.2 Vocabulrio de Comutao
115
5.3.3 Fatores para a Interoperabilidade Bem-Sucedida entre
117
Vocabulrios
5.3.4 Correlacionamento Semntico
118
119
121
121
5.4 Interoperabilidade entre Lnguas

5.4.1 Questes de Terminologia Multilngue
5.4.2 Lnguas Dominantes
5.5 Vocabulrio Satlite e Vocabulrio de Extenso
123 6 Arquivos Locais de Autoridade

125
6.1 Quais Campos Devem Ser Controlados?
126
6.2 Estrutura da Autoridade
127
6.3 Identificadores nicos na Autoridade
128
6.4 Arquivos de Autoridade de Pessoas/Entidades Coletivas
130
6.4.1 Fontes para a Terminologia
131
6.4.2 Campos Sugeridos
135
6.5 Autoridade de Lugar/Localizao
137
138
142
6.6 Autoridade de Conceitos Genricos
143
6.6.1 Fontes para Terminologia
144
148
6.7 Autoridade de Assuntos
150
152
160
6.8 Autoridade de Fontes
160
160
163 7 Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade
163
7.1 Critrios Gerais para o Vocabulrio
163
7.1.1 Uso Local ou mais Genrico
164
7.1.2 Finalidade do Vocabulrio
165
7.1.3 Escopo do Vocabulrio
165
7.1.4 Manuteno do Vocabulrio
165
7.2 Modelo de Dados e Regras
165
7.2.1 Normas Estabelecidas
166
7.2.2 Foco Lgico do Registro
166
7.2.3 Estrutura de Dados
167
7.2.4 Campos Controlados versus Campos de Linguagem
168
168
169
170
170
171
Livre
7.2.5 Informao Mnima
7.2.6 Regras Editoriais
7.3 Informao Imprecisa
7.4 Regras para a Construo de um Vocabulrio
7.4.1 O Estabelecimento de Termos
7.4.1.1 Maisculas
172
172
173
174
175
175
176
176
177
177
177
177
180
181
182
184
184
186
186
188
188
189
190
191
192
192
194
194
195
7.4.2 Padronizao de Relacionamentos Hierrquicos

7.4.2.1 Mescla de Relacionamentos
7.4.2.2 Incorporao de Facetas e Termos-guia
7.5 Exibio de um Vocabulrio Controlado
7.5.1 Exibio para Vrios Tipos de Usurios
7.5.2 Consideraes Tcnicas
7.5.2.1 Exibio Independente do Projeto da Base de Dados
7.5.3 Caractersticas das Exibies
7.5.3.1 Formato da Exibio
7.5.3.2 Documentao
7.5.3.3 Exibio de Hierarquias
7.5.3.3.1 Recuo versus Notaes
7.5.3.3.2 Exibies Hierrquicas Alternativas
7.5.3.3.3 Exibio de Poli-hierarquias
7.5.3.3.4 Ordenao de Irmos
7.5.3.3.5 Exibies Facetadas e Termos-guia
7.5.3.3.6 Notao de Classificao ou Nmero de Linha
7.5.3.4 Exibio Completa do Registro
7.5.3.5 Exibio de Relaes de Equivalncia e Associativas
7.5.3.5.1 Listas Permutadas e Formas Invertidas
7.5.3.5.2 Exibio de Homgrafos
7.5.3.5.3 Ordenao e Alfabetao dos Termos
7.5.3.5.4 Diacrticos na Ordenao
7.5.3.5.5 Exibio de Diacrticos
7.5.3.6 Exibies dos Resultados de Pesquisa
7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas
7.5.3.6.2 Ordem Ascendente ou Descendente de Pais
7.5.3.6.3 Exibindo o Termo de Pesquisa do Usurio
7.5.3.7 Listas de Seleo
197 8 Indexao com Vocabulrios Controlados

197
8.1 Questes Tcnicas da Indexao
197
8.1.1 Disponibilidade de Termos de Indexao para o
199
199
199
200
201
201
202
Catalogador
8.2 Metodologias de Indexao
8.2.1 Indexao de Informao Exibida
8.2.2 Quando os Campos no so exibidos para os Usurios
Finais
8.2.3 Especificidade e Exaustividade
8.2.3.1 Especificidade Relacionada aos Registros de
Autoridade
8.2.3.2 Termos Gerais e Especficos
8.2.3.3 Termos Preferidos ou Variantes
202
203
203
203
204
204
204
205
206
206
206
208
209
209
8.2.3.4 Quantidade de termos

8.2.3.4.1 Como Estabelecer Elementos Essenciais
8.2.3.4.2 Registros Mnimos
8.2.3.4.3 Informao Faltante
8.2.3.5 Tamanho e Foco da Coleo
8.2.3.5.1 Obras Diferentes Exigem Indexaes
Diferentes
8.2.3.5.2 Catalogao em Fases
8.2.3.5.3 Indexao de Grupos versus Itens
8.2.3.5.4 Conhecimento dos Usurios Finais
8.2.3.5.5 Conhecimento de Catalogadores e
Indexadores
8.2.4 Indexao de Informao Incerta
8.2.4.1 Informao Cognoscvel versus Informao
Incognoscvel
8.2.4.1.1 Informao Cognoscvel
8.2.4.1.2 Informao em Discusso
210 9 A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados

210
9.1 A Identificao do Foco da Recuperao
211
9.2 A Interveno do Usurio ou Estruturas Internas de Sistemas
212
214
215
218
219
220
221
222
222
223
224
226
227
227
227
229
229
230
231
231
Automatizados
9.2.1 Recuperao por Navegao
9.2.2 Recuperao por meio de uma Caixa de Pesquisa
9.2.3 Recuperao por Consulta a uma Base de Dados
9.2.3.1 Relatrios e Consultas ad hoc na Base de Dados
9.2.4 Consultas em Mltiplas Bases de Dados
9.2.5 Atribuio de Tags com Termos do Vocabulrio
9.3 Processamento de Dados do Vocabulrio para Recuperao
9.3.1 Conhecimento do Pblico
9.3.2 Utilizao de Nomes para a Recuperao
9.3.3 Truncamento de Nomes
9.3.4 Pesquisa de Palavras-Chave
9.3.5 Normalizao de Termos
9.3.5.1 Insensibilidade Caixa-Alta ou Caixa-Baixa na
Recuperao
9.3.5.2 Termos e Nomes Compostos na Recuperao
9.3.5.3 Diacrticos e Pontuao na Recuperao
9.3.5.4 Correspondncia Fontica
9.3.5.5 Singular e Plural na Recuperao
9.3.5.6 Abreviaturas
9.3.5.7 Nomes-tronco
9.3.5.8 Forma e Sintaxe do Nome
232
232
233
234
235
235
236
236
236
237
239
239
239
240
242
9.3.5.8.1 Primeiros Nomes e Sobrenomes

9.3.5.8.2 O Deslocamento da Vrgula
9.3.5.8.3 Mltiplas Vrgulas
9.3.5.9 Artigos e Preposies
9.3.6 Conjuntos Reservados de Caracteres
9.3.7 Antidicionrios
9.3.8 Operadores Booleanos
9.3.9 Contexto dos Termos na Recuperao
9.3.9.1 Qualificadores na Recuperao
9.3.9.2 Relacionamentos Hierrquicos na Recuperao
9.3.9.3 Relacionamentos Associativos na Recuperao
9.4 Outros Dados Utilizados na Recuperao
9.4.1 Identificadores nicos como Critrios de Pesquisa
9.4.2 Outros Dados de Vocabulrio Utilizados na
Recuperao
9.5 Listas de Resultados
243 Bibliografia Selecionada

249 Glossrio
284 Apndice A: Termos de Tesauros
285 Apndice B: Vocabulrios Selecionados e Outras Fontes
para Terminologia
Apresentao
com prazer que lanamos o quarto volume da coleo Gesto e Documentao de Acervos: Textos de Referncia. Desde 2014, a coleo vem
ganhando novos volumes, buscando trazer ao pblico brasileiro, e mais especificamente aos profissionais e estudantes da rea museolgica, instrumentos
que possam ser referncia para o trabalho cotidiano nos museus e outras
instituies culturais.
A publicao Introduo aos Vocabulrios Controlados objetiva
traar caminhos e reflexes sobre solues e estratgias que favoream
a construo de uma ferramenta que padronize o uso, facilite o acesso e
permita ao pblico realizar pesquisas mais qualificadas sobre informaes
de bens culturais, para fins de estudo e apreciao.
Este novo volume da coleo vai ao encontro das atuais discusses apresentadas na rea museolgica, e no s nela, sobre instrumentos
de recuperao de informao e disponibilizao de colees em meio
virtual. Assim, o esforo para a continuidade desta coleo nasce,
tambm, do empenho desta Secretaria na melhoria da gesto de informao sobre suas colees e, principalmente, da difuso integrada desses
acervos junto sociedade.
Para a realizao desta publicao, a Secretaria da Cultura do
Estado de So Paulo contou, novamente, com a parceria da sociedade civil.
Trabalharam nesta publicao a Unidade de Preservao do Patrimnio
Museolgico da Secretaria (UPPM), a Pinacoteca de So Paulo, o Museu da
Imagem e do Som (MIS), o Museu da Imigrao, a Universidade do Porto,
a Sistemas do Futuro, a Universidade Federal Fluminense (UFF), o Instituto de Arte Contempornea (IAC), Universidade de So Paulo (USP), a
California State University e o UCLA Department of Information Studies,
alm de outros profissionais especializados na rea.
Neste volume, contamos com novos parceiros: a organizao social
de cultura ACAM Portinari e o Sistema Estadual de Museus de So Paulo
(SISEM-SP), que muito contribuem para a articulao e fortalecimento
na qualificao da preservao, pesquisa e difuso do patrimnio paulista.
Destaco, ainda, a importante parceria estabelecida com o Getty Research
Institute, produtor dos textos originais.
14
15
Trabalhos como este, mais do que contribuir na qualificao

e produo de conhecimento nas instituies museolgicas e culturais,
ampliam a responsabilidade sobre os caminhos para promover, constantemente, a apropriao do patrimnio cultural pela sociedade.
Marcelo Mattos Araujo
Secretrio da Cultura do Estado de So Paulo
Apresentao da Comisso Editorial
A Comisso Editorial da coleo Gesto e Documentao de Acervos:

Textos de Referncia apresenta seu quarto ttulo escolhido com muita conscincia e que comemorado com grande satisfao, pois, sabemos, bastante
esperado pelos profissionais que trabalham em instituies de memria no
Brasil. Esta obra, produzida pelo Getty Research Institute, versa sobre um
assunto que ainda merece ser mais explorado em uma perspectiva integrada
por museus, arquivos, bibliotecas e centros de documentao e memria: os
vocabulrios controlados.
Lidar com vocabulrios controlados significa responsabilizar-se
pela importante funo de elaborar e fazer uso de listas de termos que tm
como funo imediata o desenvolvimento de linguagem estruturada. Esse
mtodo importante para que se possa controlar o uso da terminologia,
seus sinnimos e, assim, permitir tanto a insero de dados em um sistema
quanto a sua recuperao. Assunto que, em princpio, parece simples, a construo e a aplicao dos vocabulrios controlados necessitam metodologia
especfica para que sejam funcionais e integradas arquitetura de sistemas.
O objetivo final de todo o processo um regular, eficiente e bem fundamentado processo de organizao e recuperao de dados.
Um aspecto fundamental dessa discusso que falar de vocabulrios controlados envolve no somente a anlise e uso de linguagens j
prontas. Envolve, antes, uma questo primordial: a reflexo sobre o que
so vocabulrios controlados, como podem ser construdos, quais so seus
tipos e quais suas potencialidades e dificuldades no mundo de hoje. Falamos
aqui de questes conceituais, que, cada vez mais, demandam ateno dos
profissionais interessados em entender melhor o tema. E nesse ponto reside a
pertinncia da traduo da obra do Getty Research Institute.
Vale destacar que o tema ganhou novas perspectivas ao longo das
ltimas dcadas, exigindo de todos os profissionais interessados a busca por
referncias que possam apresentar suas diferentes nuances.
Portanto, Introduo aos Vocabulrios Controlados foi uma escolha
que buscou disponibilizar, em lngua portuguesa, uma obra que traz a
discusso sobre critrios, pontos de ateno e convergncias com a rea de
Tecnologia da Informao, entre outros aspectos, que devem ser levados em
considerao quando instituies que lidam com colees querem adentrar
16
17
o universo das linguagens documentrias. Sendo uma tarefa de variados

nveis de complexidade, a obra permite que se tenha um panorama bastante
apurado sobre as diferentes facetas do tema. Ela aborda, por exemplo,
vocabulrios existentes e como se estruturam at chegar anlise de todas
as relaes presentes em um tesauro. O que torna to interessante esta
publicao de carter terico a discusso de todos os pontos elencados do
ponto de vista que privilegia a integrao das atividades de preservao e
divulgao para diferentes acervos, sejam eles museolgicos, bibliogrficos
ou arquivsticos.
Acreditamos que, com mais este ttulo, tenhamos conseguido
atingir o propsito inicial da Comisso: promover referncias tcnicas
internacionais em lngua portuguesa, de modo a fomentar discusses e boas
prticas para instituies de preservao de memria e seus profissionais.
So Paulo, 23 de abril de 2016.
Juliana Monteiro
Analista Snior de Preservao, Museu da Imigrao do Estado de So Paulo
Marilcia Bottallo
Diretora Tcnica, Instituto de Arte Contempornea
Representantes da Comisso Editorial
Apresentao edio brasileira
Dentro do escopo da coleo Gesto e Documentao de Acervos: Textos

de Referncia, optou-se por abordar, neste volume, questes relacionadas
gesto dos acervos que no estivessem circunscritas documentao em
museus, mas que pudessem ampliar o foco de abrangncia da Coleo. Essa
escolha se deve ao fato de que os vocabulrios controlados esto presentes
no s nos diversos sistemas de informao em museus, mas tambm nos
arquivos, bibliotecas e instituies similares. notrio que dentro do fluxo
informacional dessas entidades, muitas so as relaes que se estabelecem e
se entrecruzam. Esse tema vem, portanto, complementar e dar continuidade
ao que foi apresentado nos volumes j publicados na srie, pois os vocabulrios so temas neles abordados, ainda que de forma mais genrica.
Com o crescente aumento de informaes organizadas em portais
e em websites, uma quantidade massiva de dados, organizados em bancos
de dados ou repositrios digitais, tm sido publicados na web e disponibilizados para pesquisa on-line. Contudo, a metabusca, recurso presente em
alguns portais, est mais direcionada questo da recuperao da informao no que diz respeito ao volume de documentos, e no recuperao
sob o ponto de vista qualitativo.
Nesse mbito, torna-se cada vez mais necessria a utilizao de
mecanismos que auxiliem a organizao da informao, como por exemplo
a linguagem. Essa uma ferramenta que deve ser adequada ao usurio do
sistema, para que o processo de comunicao possa ser completo. ela quem
vai garantir que o que est codificado nos estoques informacionais possa
ser decodificado pelo destinatrio. Diversas ferramentas so utilizadas para
representao conceitual e controle de vocabulrios, tais como tesauros,
ontologias, taxonomias e mapas tpicos. nesse cenrio que se formou o
desejo de traduzir para o portugus uma publicao focada em terminologia
para obras culturais.
18
Nota de traduo
A traduo deste livro se defrontou com algumas questes que redundaram em longos debates entre os membros da Comisso e nos obrigaram
a escolher, dentre as alternativas possveis, aquelas que nos pareciam mais
adequadas. Obviamente essas opes so discutveis: mesmo sem a pretenso
de termos escolhido sempre a melhor alternativa, consideramos importante
explicitar nossas opes.
A traduo manteve-se totalmente fiel ao original, mas, em algumas
passagens, consideramos pertinente incluir notas de rodap para distinguir a
conceituao presente no livro daquela normalmente adotada no Brasil.
Tivemos muitas dvidas relacionadas aos exemplos e preservao
da conexo entre o texto e as figuras. Embora vez ou outra possam parecer
redundantes, os exemplos foram preservados na lngua original (ingls
norte-americano), acrescidos da traduo entre colchetes. As siglas de termos
utilizadas na construo e utilizao de tesauros foram igualmente mantidas
no original ingls. Caso as tivssemos traduzido no texto, em vrios casos
a conexo entre o texto e a figura correspondente se perderia. No entanto,
embora nem todas as siglas sejam comumente utilizadas entre ns, sua
traduo apresentada no Apndice A.
A traduo de termos designando lugares constitui um problema
parte, uma vez que no existe um atlas em lngua portuguesa que traduza
(ou translitere) sistematicamente todos os termos. Adotamos (pois alguma
fonte de autoridade necessria, como este livro tambm ressalta) o Atlas
2000, publicado pelo Crculo do Livro e a Nova Cultural.
Nomes de instituies, sistemas de informao e publicaes
foram mantidos no original. Em alguns casos, a traduo seria simples, pois
de conhecimento comum entre ns (por exemplo, a Library of Congress
como Biblioteca do Congresso), mas outras instituies so menos conhecidas e sua traduo poderia gerar confuso. Adotamos, portanto, um
critrio nico: nesses casos mantivemos sempre o nome original.
Johanna Wilhelmina Smit
Professora snior do Departamento de Biblioteconomia
e Documentao ECA/USP
Isabel Cristina Ayres da Silva Maringelli
Coordenadora do Centro de Documentao e
Memria Pinacoteca de So Paulo
19
Prefcio
O Getty Vocabulary Program dedicou quase trs dcadas criao de

tesauros que podem ser usados como bases de conhecimento, ferramentas
de catalogao e documentao e assistentes de pesquisa on-line. Alm de
elaborar ferramentas a serem usadas por profissionais de arte e do patrimnio cultural, bem como pelo pblico em geral, tambm fornecemos
oportunidades de treinamento e materiais didticos sobre como criar e
implementar vocabulrios controlados. Parte da nossa misso como uma
instituio dedicada pesquisa e educao compartilhar o nosso conhecimento e know-how com as comunidades internacionais de arte e patrimnio cultural no seu sentido mais amplo.
A obra Introduction to Vocabularies de Elisa Lanzi, que foi lanada
na forma impressa em 1998 e atualizada em verso on-line em 2000,
oferece uma viso geral de vocabulrios para a arte e a cultura material. A
Introduo aos Vocabulrios Controlados um guia do tipo como fazer
muito mais detalhado sobre a criao de ferramentas de vocabulrios
controlados, a catalogao e indexao de materiais culturais com termos e
nomes de vocabulrios controlados e o uso de vocabulrios em mecanismos
de pesquisa e bases de dados para melhorar a pesquisa e a recuperao no
ambiente on-line.
Como so agradveis as palavras justas! est escrito em J 6:25.
Em vez disso, a verso da Bblia do rei James usa um termo que significa
vigorosas ou poderosas. No ambiente on-line, as palavras tm o poder
de levar os usurios aos recursos de informao que eles procuram. Mas no
deveramos forar os usurios a conhecer o que consideramos ser a palavra
ou o nome correto, para que eles possam obter os melhores resultados de
pesquisa.
Reconhecemos que um nico conceito pode ser expresso por
mais de uma palavra, e que uma nica palavra pode expressar mais que
um conceito. Palavras podem mudar ao longo do tempo e assumir vrias
formas, e elas podem ser traduzidas para muitas lnguas. Um vocabulrio
controlado criado de forma cuidadosa fornece aos catalogadores e outros,
que criam metadados descritivos, o nome ou termo correto ou preferido
para uso na descrio de colees e outros recursos, mas tambm agrupa
todos os sinnimos, variaes ortogrficas e gramaticais, formas histricas
e ainda, em alguns casos, nomes ou termos errados, buscando melhorar
20
21
o acesso para uma ampla gama de usurios sem limit-los ao uso do termo
correto. Com milhes de pesquisas sendo conduzidas por milhes de
usurios a cada dia, por meio de mecanismos de pesquisas e em bases de
dados proprietrias na web, o poder das palavras um fator crucial para
fornecer acesso riqueza de recursos de informao agora disponveis na
forma eletrnica. Esperamos que organizaes e indivduos que desejam
melhorar o acesso a suas colees ou a outros recursos on-line encontrem
neste livro um instrumento prtico para a criao e implementao de
vocabulrios que sejam ferramentas de referncia, fontes de documentao e
melhorias poderosas para a pesquisa on-line.
Murtha Baca
Getty Research Institute
Prefcio edio brasileira
A traduo para a lngua portuguesa do livro de Patricia Harpring Introduo aos Vocabulrios Controlados: Terminologia para arte, arquitetura e
outras obras culturais, o resultado da percepo da necessidade e obrigao
de fornecer aos profissionais da documentao que trabalham com a lngua
portuguesa uma ferramenta essencial para a catalogao descritiva de obras
culturais com muita qualidade.
Um elemento-chave da misso de bibliotecas, arquivos e museus
eu diria o mais importante, ao lado da preservao prover o acesso
s obras em suas colees. A era digital parece oferecer s instituies do
mundo todo mais oportunidades do que nunca para alcanar pblicos
muito variados. Teoricamente, o fato de tornar as colees acessveis on-line
permite aos usurios que no tm como ir pessoalmente ao museu ou
arquivo o acesso informao e s imagens sobre as obras da instituio.
Mas sem adequados metadados descritivos, as obras nas colees que agora
esto sendo disponibilizadas on-line continuaro inacessveis para a maioria
dos usurios. A soluo para essa questo ou deveria ser um dos
aspectos mais importantes da descrio catalogrfica: o uso de vocabulrios
controlados multilngues. Otimizar o acesso de usurios finais com o uso de
vocabulrios estruturados torna possvel o recurso s equivalncias e relacionamentos hierrquicos e associativos de tesauros bem estruturados, como
Harpring to bem explica neste livro. S assim os usurios encontraro
itens para os quais no conhecem necessariamente a terminologia correta
ou o nome do artista pelo qual procuram. Tampouco podemos esperar
que conheam termos em idiomas diferentes do seu: o que vocabulrios
controlados multilngues permitem.
Agradeo a oportunidade e venho parabenizar e elogiar o SISEM,
a ACAM Portinari e a Associao Pinacoteca Arte e Cultura pela iniciativa da traduo e publicao deste manual prtico para a construo
multilngue de vocabulrios controlados.
Os prximos passos consistiro no incio do desenvolvimento da
traduo portuguesa dos vocabulrios controlados existentes, tais como o
Art & Architecture Thesaurus (AAT). O Getty Research Institute (GRI),
base do AAT e de outros vocabulrios do Getty e sede do International
Terminology Working Group (ITWG, Grupo de Trabalho Internacional
de Terminologia), manifesta esperana no progresso de trabalhos com seus
22
23
colegas brasileiros visando futuros desenvolvimentos de recursos essenciais

para os profissionais da documentao que trabalham no campo da herana
cultural em lngua portuguesa.
Murtha Baca
Chefe, Digital Art History Program, GRI
Presidente, International Terminology Working Group
1 Vocabulrios Controlados em Contexto
O vocabulrio controlado uma ferramenta de informao que contm

palavras e frases padronizadas usadas para se referir a ideias, caractersticas
fsicas, pessoas, lugares, eventos, assuntos e muitos outros conceitos. Vocabulrios controlados permitem a categorizao, a indexao e a recuperao
de informaes. Este livro trata especificamente dos vocabulrios controlados relacionados a obras culturais: produtos da criatividade humana que
possuem uma expresso esttica visual1. Esses vocabulrios so empregados
com o objetivo final de permitir que obras culturais, imagens de obras culturais e informaes sobre estas sejam pesquisadas, reunidas e comparadas
para fins de estudo e apreciao.
O pblico a que este livro se destina inclui estudantes, acadmicos
e profissionais em museus de arte, bibliotecas de arte, colees especiais,
arquivos, colees de recursos visuais e outras instituies que catalogam
artes visuais, arquitetura e outros objetos culturais. O pblico-alvo pode
incluir analistas de sistemas que apoiam essas comunidades, bem como
consrcios2 ou outros grupos que desejam compilar ou utilizar vocabulrios
para materiais culturais. Os tpicos discutidos neste livro tambm podem
ser aplicados a disciplinas fora das artes visuais.
As comunidades que atuam no mbito do patrimnio artstico e
cultural esto recorrendo cada vez mais a vocabulrios e a outros padres
porque buscam fornecer acesso a informaes que antigamente eram
mantidas em fichas em papel ou isoladas em sistemas locais. Inspirados
pelo poder das bases de dados on-line e pela prpria World Wide Web, os
profissionais nas diferentes comunidades das reas do patrimnio artstico
e cultural percebem agora o valor do intercmbio eficiente de informao.
Preocupaes prticas e recursos limitados comprovaram o valor da catalogao compartilhada. Alm disso, a misso de muitas instituies de
patrimnio cultural mudou ao longo dos anos para incluir a disseminao
da informao ao pblico e a outras organizaes. As instituies tm se
tornado gradativamente mais adeptas da utilizao de padres apropriados
1 [N.E.] Entendemos que isso se aplica para coisas que vo alm da esttica visual,
como depoimentos de histria oral, udio, patrimnio imaterial etc.
2 [N.T.] Associao formal composta por diversas instituies, geralmente de uma
regio geogrfica, que acordam em atingir objetivos comuns. Fonte: (CUNHA;
CAVALCANTI. Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia. Braslia: Briquet
de Lemos/Livros, 2008, p. 103).
24
Vocabulrios Controlados em Contexto
25
de informao, como as Categories for the Description of Works of Art

(CDWA) e a Cataloging Cultural Objects (CCO), bem como os vocabulrios
controlados que so utilizados ou concebidos especificamente para a arte
e a arquitetura, incluindo Library of Congress Subject Headings (LCSH)
e Library of Congress Authorities, Art & Architecture Thesaurus (AAT),
Union List of Artist Names (ULAN), Getty Thesaurus of Geographic Names
(TGN), Revised Nomenclature for Museum Cataloging de Robert Chenhall,
Thesaurus for Graphic Materials (TGM) e o sistema Iconclass, alm de
outros. O Cultural Objects Name Authority (CONA) do Getty ser adicionado a esta lista de autoridade de arte e arquitetura em alguns anos. (O
projeto piloto do CONA est em desenvolvimento.)
Esses padres de dados e vocabulrios controlados consideram a
natureza singular da informao cultural, caracterizada por opinies contraditrias, interpretaes diferentes e informaes que devem ser expressas
com nuances e indicaes de ambiguidade e incerteza. Por exemplo, especialistas da rea podem discordar com relao funo de um dado objeto
ou a sua data de criao, ou uma obra pode ter sido atribuda a um artista
em 1958 e, depois, a outro em 2008, com base em nova anlise. Informaes biogrficas sobre um artista podem ter sido alteradas em razo de nova
pesquisa; o uso de um termo genrico, como arte naf, pode mudar ao longo
do tempo. A histria dessas mudanas de opinio , por si s, valiosa e,
portanto, opinies anteriores e informaes originais devem ser preservadas.
1.1 O que so Obras Culturais?
Para compreender o contexto dos vocabulrios aqui discutidos, necessrio definir primeiramente os tipos de materiais para os quais a terminologia foi criada.
Neste livro, os objetos que representam artes visuais e cultura
material so chamados de obras. Cultura material refere-se arte, arquitetura e, tambm de forma mais abrangente, ao conjunto de objetos fsicos
produzidos por uma sociedade ou por um grupo culturalmente coeso. Obras
culturais so os artefatos fsicos do patrimnio cultural que compreendem
amplamente os sistemas de crenas, valores, sistemas filosficos, conhecimento, comportamentos, costumes, experincias, artes, histria, linguagens,
relaes sociais, instituies e bens e criaes materiais pertencentes a um
grupo de pessoas e transmitidos de uma gerao para a outra. O grupo
de pessoas ou a sociedade pode se ligar por raa, idade, etnia, linguagem,
origem nacional, religio ou outras categorias e agrupamentos sociais.
As obras discutidas neste livro so obras culturais, porm, essas obras
limitam-se aqui s belas artes, arquitetura e a outras artes visuais, como
descrito a seguir.
26
Introduo aos Vocabulrios Controlados
1.1.1 Belas Artes
As belas artes incluem objetos fsicos como desenhos, pinturas e esculturas,

que se destinam a serem percebidos principalmente pelo sentido da viso,
foram criados pelo uso de imaginao e habilidade refinada, possuem uma
esttica valorizada e so de tal qualidade e tipo que poderiam ser colecionados por museus de arte ou colecionadores particulares. Neste livro, a arte
conceitual e a performance esto includas nas artes visuais, o que no ocorre
com as artes performticas e a literatura.
1.1.2 Arquitetura
A arquitetura inclui estruturas ou partes de estruturas feitas por seres

humanos. Geralmente, a arquitetura refere-se somente a estruturas que so
grandes o suficiente para que os seres humanos possam nelas adentrar, so
de uso prtico, relativamente estveis e permanentes. Obras de arquitetura
so, frequentemente, limitadas ao ambiente construdo. Considera-se, geralmente, que tenham valor esttico, sejam projetadas por um arquiteto e construdas por mo de obra especializada.
1.1.3 Outras Artes Visuais
Alm das belas artes e da arquitetura, obras culturais podem incluir artesanato, artes decorativas, txteis, vesturio, cermica, bordado, trabalhos em
madeira, mveis, trabalhos em metal, documentos decorativos, veculos e
outras obras reconhecidas por seu design ou sua ornamentao, utilizadas
como itens utilitrios ou para fins decorativos.
1.2 Produtores de Informao de Arte
Alm da prpria complexidade inerente informao de arte, as questes relativas ao desenvolvimento e manuteno dessa informao so
ainda mais dificultadas pelo amplo espectro de produtores de informao,
incluindo profissionais de museus, bibliotecrios, arquivistas, especialistas
em recursos visuais, historiadores de arte e de arquitetura, arquelogos e
conservadores. Quanto aos usurios dessa informao, podem pertencer
tanto a esses grupos, quanto ao pblico em geral. Embora essas comunidades
compartilhem uma vasta sobreposio de informaes necessrias sobre
obras, elas tambm tm vrios requisitos e diferentes tradies de catalogao e indexao, como descrito a seguir.
1.2.1 Museus
Museus tradicionais alojam colees de obras de arte, antiguidades ou

outros artefatos que so exibidos para o benefcio pblico. Profissionais
de museus de arte podem incluir documentalistas de museu, curadores,
conservadores e outros especialistas nos campos da histria da arte e da
27
arquitetura, bem como da arqueologia. So essas as pessoas que adquirem,

catalogam, preservam e pesquisam o histrico e o significado das obras em
suas colees. Elas esto acostumadas a trabalhar com objetos nicos, diferentemente de bibliotecrios que geralmente catalogam cada item como uma
representao no exclusiva de uma obra intelectual.
Ao contrrio das comunidades arquivstica e bibliotecria, os museus
possuem informaes historicamente registradas sobre obras, utilizando
prticas locais de longa data, ao invs de um conjunto padro de regras compartilhadas. Mesmo assim, sempre houve certo grau de consistncia na maneira
como os museus registravam informaes, porque essa forma se baseou na
prtica comum encontrada na bibliografia da histria da arte. No entanto, a
consistncia era irregular e duvidosa, portanto, o surgimento de padres de
dados como a CDWA e a CCO ofereceu diretrizes escritas extremamente
necessrias, baseadas na prtica geralmente familiar nessa comunidade.
Os padres e vocabulrios demandados pela comunidade do patrimnio cultural devem considerar o fato de que pessoas que documentam obras
normalmente inferem muitas informaes diretamente dos prprios objetos,
ao invs de depender de outras fontes, como no caso dos profissionais de
recursos visuais. Portanto, as regras devem incluir, por exemplo, no somente
instrues sobre o registro das dimenses de um objeto, mas tambm sobre
como, de fato, a medio deve ser feita. Diferentemente dos bibliotecrios,
os profissionais de museus normalmente lidam com obras que no possuem
informaes essenciais impressas ou nelas inscritas. Por exemplo, geralmente
no existe uma pgina de rosto ou um nome do produtor gravado em um
objeto de museu. A elaborao de um ttulo para uma obra, a determinao
da identidade de um produtor ou a estimativa da data de criao mediante
pesquisa e anlise estilstica, podem tornar-se necessrias para um museu.
Tambm em comparao com outras comunidades, um museu
realmente abriga e preserva obras valiosas e singulares, o que exige grande
quantidade de informaes administrativas, tais como o histrico de tratamento e conservao, o histrico de exposies, provenincia e informaes
relacionadas s circunstncias especficas da escavao de um artefato.
Essa comunidade, em comparao com bibliotecrios ou especialistas em
recursos visuais, exige maior nmero de campos em um registro para documentar uma pesquisa cientfica detalhada por exemplo, como uma obra se
encaixa na evoluo do estilo de um artista, ou detalhes sobre o motivo de
uma obra ser datada em determinado ano. Vocabulrios controlados devem
fornecer nomes e termos para dar suporte a essas necessidades.
1.2.2 Colees de Recursos Visuais
Colees de recursos visuais preservam imagens que so geralmente colecionadas para dar suporte aos requisitos de ensino e pesquisa de universidades, museus ou instituies de pesquisa. Profissionais de recursos visuais
28
esto envolvidos na catalogao, classificao e indexao de imagens. Eles

normalmente trabalham com slides, impresses fotogrficas e imagens digitais representando a arte, a arquitetura ou outros temas. Esses profissionais
sistematicamente catalogam, gerenciam e armazenam grandes quantidades
de imagens, muitas vezes centenas de milhares ou at milhes. Seu trabalho
inclui a catalogao de itens individuais, bem como de conjuntos de imagens.
Como os usurios de colees de recursos visuais precisaro recuperar imagens baseadas nas obras nelas representadas, o profissional de
recursos visuais deve catalogar tanto o item em questo (slide, fotografia ou
imagem digital) quanto a obra de arte ou o objeto cultural nele retratado.
Antigamente, profissionais de recursos visuais eram denominados bibliotecrios de slides. Embora as imagens com que eles lidam hoje
provenham de muitas mdias, esses profissionais ainda so muitas vezes
formados como bibliotecrios e podem trabalhar em uma coleo de
imagens associada a uma biblioteca ou at nela localizada. Alm disso, eles
esto geralmente familiarizados com a catalogao tradicional de museus.
Durante muito tempo, habituaram-se a utilizar padres biblioteconmicos
e desenvolveram ativamente novos padres e vocabulrios para acomodar os
requisitos especficos da catalogao de imagens.
1.2.3 Bibliotecas
Bibliotecas so colees de documentos ou registros que so disponibilizados para referncia ou emprstimo. Bibliotecrios so profissionais treinados na catalogao e classificao de livros, peridicos e outros materiais
textuais publicados. Como bibliotecas tambm podem colecionar livros
raros, gravuras e arte, os bibliotecrios so muitas vezes chamados para
catalogar tambm esses itens. Eles so guiados por princpios e prticas
vindos de instituies nacionais como, por exemplo, a United States Library
of Congress e a British Library. Sua abordagem baseia-se principalmente no
conceito de ser um exemplar dentre outros idnticos, no sendo, portanto,
um item nico. Por essa razo, o compartilhamento de dados entre bibliotecas tem sido considerado, h muito tempo, economicamente vantajoso,
porque a cpia de registros catalogrficos mais econmica do que a catalogao original.
O bibliotecrio modela o universo de acordo com a questo da
codificao dos Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR).
No modelo FRBR, uma obra definida como uma noo abstrata de uma
criao artstica ou intelectual (no equivalente obra para a comunidade
artstica). O conceito de expresso no FRBR a realizao intelectual ou
artstica de uma obra; uma obra pode ter muitas expresses, como, por
exemplo, em diferentes lnguas. O conceito de manifestao no FRBR a
incorporao fsica de uma expresso de uma obra, como uma tiragem particular de um livro. O conceito de item no FRBR um exemplar individual da
29
Fig. 1. Pinturas a leo como esta so colecionadas por museus de arte.

Vincent van Gogh (holands, 1853-1890); Irises [ris]; 1889: leo sobre tela; 71,1 x 93 cm;
J. Paul Getty Museum (Los Angeles, Califrnia); 90.PA.20.
manifestao, como um livro especfico, que um objeto fsico que possui

pginas e encadernao (comparvel a uma obra singular em padres de arte,
mas considerado pelo FRBR como um de muitos itens idnticos). O modelo
correspondente para informaes de autoridade encontra-se no modelo
Functional Requirements for Authorithy Data (FRAD).
Bibliotecrios esto acostumados a realizar o controle de autoridade e a usar vocabulrios controlados. Essa comunidade tem uma
longa tradio de adoo de regras prescritas, esforando-se para alcanar
consistncia e usando padres estabelecidos, tais como o formato Machine
Readable Cataloguing (MARC) e as Anglo-American Cataloguing Rules
(AACR2), sucedidas pela Resource Description and Access (RDA).
30
1.2.4 Colees Especiais
Colees especiais contm materiais raros ou nicos que so mantidos por

bibliotecas ou repositrios histricos mas, geralmente, no esto acessveis
ao pblico. Esses materiais podem estar disponveis ao pblico somente
se providncias especiais forem estabelecidas antecipadamente. Os itens
podem incluir livros raros, manuscritos, documentos pessoais e obras de
arte, como gravuras e outros itens frgeis ou sensveis. Frequentemente, as
pessoas que trabalham com colees especiais so bibliotecrios, mas ocasionalmente arquivistas, historiadores ou historiadores de arte.
1.2.5 Colees Arquivsticas
Arquivos3 so repositrios de registros inativos de indivduos, grupos,

instituies e governos que contm informaes raras ou de valor histrico
duradouro. Registros arquivsticos so os produtos da atividade cotidiana
que so preservados para possibilitar a pesquisa. Documentos presentes em
um arquivo podem incluir registros administrativos, cartas no publicadas,
dirios, manuscritos, desenhos e modelos arquitetnicos, fotografias, filmes,
vdeos, registros sonoros, discos pticos, fitas magnticas de computador ou
arquivos digitais e outros itens.
O trabalho do arquivista envolve o arranjo e a descrio desses
documentos com o objetivo de manter o controle fsico e intelectual dos
materiais. O trabalho feito de acordo com padres aceitos, como a Encoded
Archival Description (EAD), seguindo as prticas de instituies nacionais,
como a U. S. National Archives and Records Administration (NARA).
Muitos arquivistas se formam como bibliotecrios ou historiadores.
A metodologia de um arquivista enfatiza a funo e a provenincia
de materiais arquivsticos. Geralmente, o arquivista no documenta obras
individuais, mas grandes grupos, subgrupos, colees e sries de itens,
criando ferramentas de pesquisa que detalham resumidamente a localizao
fsica de grupos e obras individuais no arquivo.
1.2.6 Colees Particulares
Colees particulares so conjuntos de objetos reunidos por ou para uma

ou mais pessoas, mas que no so destinados ao acesso do pblico em geral.
Colecionadores individuais, famlias, empresas de arquitetura e corporaes
como bancos ou outras, desenvolvem colees particulares. O conhecimento
das pessoas que mantm tais colees varia amplamente.
Colees particulares podem incluir uma variedade de objetos de tipologias
que, de outro modo, poderiam ser encontrados em museus, arquivos ou
bibliotecas. Materiais de colees particulares podem, s vezes, ser vistos em
exposies de instituies acessveis ao pblico.
3 [N.T.] Na acepo norte-americana de arquivos entenda-se tratar-se dos
arquivos permanentes, tambm chamados histricos.
31
1.2.7 Especialistas
Informaes sobre o patrimnio artstico e cultural tambm podem ser

criadas por especialistas ou acadmicos, muitas vezes historiadores de arte
ou de arquitetura associados a instituies de ensino ou museus, mas que
no se formaram como bibliotecrios, arquivistas, profissionais de recursos
visuais ou muselogos. As informaes podem ser reunidas durante a
pesquisa, por exemplo, para fins de ensino ou para escrever livros, artigos
ou outras publicaes. Atualmente, especialistas esto comeando a obter
informaes sobre arte e arquitetura de forma eletrnica para organizar ou
apoiar sua pesquisa.
1.3 Padres para Informao de Arte
Existem vrios tipos de padres usados para registrar informao de arte.
Padres para valores de dados fornecem contedos a serem inseridos em
campos, incluindo os termos do vocabulrio e conjuntos de caracteres
admissveis. Vocabulrios controlados so padres para valores de dados.
Eles se encaixam no contexto mais amplo de padres, junto a padres para a
estrutura e o contedo de dados.
Padres para a estrutura de dados estabelecem o que constitui um
registro. Eles definem nomes, tamanho, repetibilidade e outras caractersticas dos campos e seus relacionamentos. Como exemplos existem o formato
MARC e a CDWA.
Padres para o contedo de dados indicam como estes devem ser
inseridos, incluindo as regras para a sua catalogao e sintaxe. Eles podem
referir-se a padres para valores e estrutura de dados. Exemplos de padres
para o contedo de dados so a RDA, que sucedeu s AACR2 em junho de
2010, e a CCO. Para uma tipologia de padres de dados, consulte Introduction to Metadata, editado por Murtha Baca.
1.3.1 Normas para a Criao de Vocabulrios
Embora vocabulrios controlados possam funcionar como padres para

valores de dados e possam ser referenciados em padres para o contedo
de dados, eles deveriam idealmente ser construdos de acordo com normas
estabelecidas para a criao de vocabulrios. Instituies deveriam utilizar
vocabulrios estabelecidos em conformidade com as normas nacionais e
internacionais. Ademais, se uma instituio de catalogao criar os seus
prprios vocabulrios controlados ou adaptar vocabulrios existentes s
necessidades locais, ela deveria consultar essas normas para facilitar a integrao de seus vocabulrios locais em um ambiente compartilhado para
busca e recuperao.
32
As seguintes normas para a criao de tesauros e outros vocabulrios controlados fornecem diretrizes de alto nvel relativas maneira
como um tesauro deve ser estruturado, que tipos de relacionamentos
deveriam ser includos e como identificar termos preferidos. As normas
complementam-se mutuamente em vrias reas, mas, onde se sobrepem
diretamente, elas geralmente esto de acordo. Dessa maneira, estar em
conformidade com uma norma geralmente significa estar em conformidade com as outras em muitos aspectos. Normas mais detalhadas para
a construo de vocabulrios para informao de arte encontram-se no
Captulo 7: Construo de um vocabulrio ou um arquivo de autoridade,
na CCO e na CDWA, e nas regras mais detalhadas das Editorial Guidelines para os vocabulrios do Getty.
ANSI/NISO Z39.19-2005 (R 2010): Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled
Vocabularies
A National Information Standards Organization (NISO)
uma associao sem fins lucrativos, credenciada pelo American
National Standards Institute (ANSI). Essa publicao discute
como formular termos preferidos, estabelecer relacionamentos
entre termos e como apresentar as informaes na forma impressa
ou informatizada. Ela tambm discute interoperabilidade, metodologias para a manuteno de um tesauro e caractersticas recomendadas para sistemas de gesto de tesauros.
BS 8723-1:2005-2008: Structured Vocabularies for Information
Retrieval
Esta uma norma britnica publicada em cinco partes. Parte 1:
Definies, smbolos e abreviaturas (2005). Parte 2: Tesauros
(2005). Parte 3: Vocabulrios que no so tesauros (2007). Parte
4: Interoperabilidade entre vocabulrios (2007). Parte 5: Formatos
de intercmbio e protocolos para interoperabilidade (2008).
ISO 2788:1986: DocumentationGuidelines for the Establishment and Development of Monolingual Thesauri
Esta norma uma publicao da International Organization for
Standardization (ISO) sobre a construo de tesauros monolngues. Ela contm diretrizes para lidar com descritores, termos
compostos, relacionamentos bsicos, controle de vocabulrio,
termos de indexao, apresentao e gesto de um tesauro.
Atualizaes e aditamentos a essa norma estavam em desenvolvimento no momento da redao deste livro, incluindo a ISO/CD
25964-1: Information and DocumentationThesauri and
33
Interoperability with Other Vocabularies: Part 1: Thesauri for

Information Retrieval 4 .
ISO 5964:1985: DocumentationGuidelines for the Establishment and Development of Multilingual Thesauri
Esta norma foi criada como uma extenso da ISO 2788, a norma
para tesauros monolngues. Ela inclui diretrizes para tratar de
graus de equivalncia e no equivalncia, equivalncia simples-mltipla de termos e a apresentao de tesauros.
ISO 25964-1:2011: Thesauri and Interoperability with Other
Vocabularies. Part 1: Thesauri for Information Retrieval
Esta norma foi desenvolvida com base em sucessivas revises da
norma internacional ISO 2788, bem como das normas nacionais
tais como ANSI/NISO Z39.19. A ISO 25964-1 traz recomendaes para o desenvolvimento e manuteno de tesauros concebidos
para aplicativos de recuperao da informao. aplicvel a vocabulrios utilizados para recuperar informao sobre todos os tipos
de recursos informacionais, independentemente da mdia utilizada
(texto, som, imagens estticas ou em movimento, objetos fsicos ou
multimdia), incluindo bases de conhecimento e portais, bases de
dados bibliogrficos, textos, colees museolgicas ou multimdia
e os itens que fazem parte desses recursos informacionais.
ISO/DIS 25964-2: Thesauri and Interoperability with Other
Vocabularies. Part 2: Interoperability with Other Vocabularies
(em desenvolvimento, no momento de redao deste livro, no
estgio 40.99, 21/09/2012)5.
1.3.2 Questes ao Compartilhar Dados
Os vrios tipos de produtores de informao descritos acima desejam,

muitas vezes, compartilhar dados entre si ou em um consrcio. Diferentes
passos so envolvidos no compartilhamento de dados, inclusive a extrao
de dados de um sistema, o mapeamento de dados em outro sistema ou o
formato e a transmisso dos dados para um novo ambiente.
Padres de dados e sistemas de informao so essenciais para
o compartilhamento de dados. Os padres so habitualmente destinados
a serem aplicados independentemente de qualquer sistema automatizado
especfico. Porm, em termos prticos, a capacidade de aplicao de uma
norma em uma instituio depende, em parte, do sistema usado para coletar
e armazenar dados. mais fcil acomodar padres quando uma instituio
4 [N.E.] A norma sofreu revises, sendo que a ltima verso publicada a ISO
25964-2:2013 Information and documentation Thesauri and interoperability
with other vocabularies Part 2: Interoperability with other vocabularies.
5 [N.E.] A verso final foi publicada em 15 de maro de 2013.
34
est criando um sistema novo, para o qual podem ser planejados seus requisitos. A construo ou implementao de um novo sistema cria a oportunidade para que a instituio use o padro como um ponto de partida para
a incorporao de campos essenciais, para planejar requisitos baseados no
modelo de dados e nas exigncias editoriais sugeridas pelo padro, e para
implementar um controle de autoridade e vocabulrios.
Entretanto, a maioria das instituies deve usar sistemas existentes de catalogao. O compartilhamento de dados requer primeiro que
as diferentes instituies (ou diversos departamentos em uma instituio)
relacionem os campos uns aos outros, nos seus sistemas atuais, ou a um
conjunto comum de elementos de dados, como a CDWA. Podem ser utilizados padres de troca de dados ou de coleta de metadados, como, por
exemplo, Dublin Core, CDWA Lite ou Lightweight Information Describing Objects (LIDO).
Aps decidir sobre campos essenciais (requeridos), os colaboradores devem concordar que, em relao a arquivos compartilhados, existe
um leque de possibilidades para diferentes instituies registrarem a informao apresentada. Isso necessrio porque muito pouco provvel um
consenso absoluto a respeito de como exibir a informao. Por exemplo,
instituies podem variar na maneira em que desejam publicar uma data
ou uma declarao de criao usando diferentes sintaxes ou vocabulrios. Isso normalmente aceitvel dentro dos parmetros das normas,
desde que as informaes sejam indexadas de maneira consistente para
permitir o acesso entre as bases de dados. A distino entre informaes
exibidas e informaes indexadas discutida no Captulo 2: O que so
Vocabulrios Controlados?
A observao das regras de catalogao, como a CDWA e a
CCO, e a indexao usando vocabulrios comuns (idealmente tesauros
que associam sinnimos) compem a maneira mais eficiente para conseguir um bom acesso aos dados. Os tesauros tambm devem ser aplicados
utilizando estratgias e interfaces que acomodam as diferentes formas
pelas quais os usurios finais podem tentar acessar os dados. O tesauro
deve possibilitar aos usurios o acesso mediante sinnimos e relacionamentos entre conceitos.
Resumindo: quando provedores de informao em um museu ou
em outra instituio de patrimnio cultural iniciam o processo de tornar
informaes acessveis entre departamentos, entre instituies e para o
pblico em geral, eles devem considerar as seguintes questes:
Decidir quais elementos de dados so importantes para o
compartilhamento.
Identificar o pblico-alvo para as informaes compartilhadas.
35
Utilizar o padro tcnico para a troca de dados entre sistemas,

como Dublin Core, CDWA Lite, LIDO ou Visual Resources
Association Core Categories (VRA Core).
Concordar a respeito das diretrizes e regras relativas ao
contedo dos dados, como CCO ou CDWA.
Concordar a respeito dos vocabulrios controlados para
garantir consistncia e coordenao dos valores de dados.
Este livro trata principalmente dessa ltima questo: ele procura
explicar o que so, como identificar, usar e criar vocabulrios controlados,
garantido consistncia e coordenao em valores de dados e a melhoria no
acesso para um grande nmero de usurios.
1.3.3 Linked Open Data
Uma tendncia atual na gesto da informao de arte tornar acessveis

dados sobre arte, arquitetura e objetos do patrimnio cultural como Linked
Open Data (LOD). Isso se aplica no somente s informaes que descrevem
os objetos, mas tambm aos vocabulrios usados na descrio.
Ter dados interligados e abertos significa que eles so estruturados
e publicados como descrito pelo World Wide Web Consortium (W3C). Isso
permite que os dados sejam interligados e disponibilizados abertamente,
alm de compartilhveis na web semntica. O objetivo dos LOD tornar os
dados mais teis, permitindo que diferentes recursos sejam interconectados
e pesquisados. Embora a ideia de interligar dados de uma forma aberta no
seja nova, a prtica generalizada de utiliz-los dessa maneira relativamente
recente; desta forma, protocolos, normas e opes de licenciamento usados
para Linked Open Data ainda esto em evoluo.
Dados em registros ou sobre recursos devem ser expressos em um
formato padro para que possam ser compreendidos e processados automaticamente por computadores. Cada entidade por exemplo, um objeto
de museu, um lugar ou uma pessoa deve ser representada por um identificador persistente, conhecido como Uniform Resource Identifier (URI). A
Resource Description Framework (RDF) uma linguagem ou um formato
para descrever entidades e seus relacionamentos em termos de propriedades
simples e valores conhecidos como triplas. Entidades so representadas pelo
uso de URIs. Entre os formatos usados mais frequentemente para a publicao de vocabulrios de arte destacam-se o Simple Knowledge Organization
System (SKOS) e a Web Ontology Language (OWL)6.
Se for preciso abrir os dados comunidade para interligao e
descoberta, as licenas tradicionais e as prticas de direitos autorais para
6 [N.T.] OWL sigla de Web Ontology Language [Linguagem de ontologia para a
web] e SKOS significa Simple Knowledge Organization System [Sistema Simples de
Organizao do Conhecimento].
36
informao de arte, imagens e vocabulrios associados devero ser ajustadas. Os dados so considerados abertos quando uma comunidade pode
livremente usar, reusar e redistribuir os dados, sem estar sujeita a nenhuma
restrio ou somente a requisitos de atribuio ou share-alike 7. As licenas
mais aplicadas informao de arte so as licenas Creative Commons e Open
Data Commons, e ambas oferecem um leque extenso de nveis de acesso.
7 [N.T.] Compartilhamento pela mesma licena: tipo de atribuio do Creative

Commons em que possvel alterar ou expandir o trabalho de algum contanto
que os crditos sejam atribudos a essa pessoa.
2 O Que So Vocabulrios Controlados?
O vocabulrio controlado um arranjo organizado de palavras e frases

usado para indexar e/ou recuperar contedo por meio de navegao ou
busca. Geralmente ele inclui termos preferidos e variantes e possui um
escopo definido ou descreve um domnio especfico.
2.1 Propsito dos Vocabulrios Controlados
O propsito dos vocabulrios controlados organizar a informao e prover
terminologia para a catalogao e recuperao de informao. Ao mesmo
tempo em que capturam a riqueza de termos variantes, os vocabulrios
controlados tambm promovem consistncia em termos preferidos e a atribuio dos mesmos termos a um contedo similar.
Dado que uma meta compartilhada da comunidade de patrimnio
cultural a melhoria do acesso s artes visuais e informao de cultura
material, os vocabulrios controlados so essenciais. Eles so necessrios
durante a fase de indexao porque, sem eles, os catalogadores no utilizaro
consistentemente o mesmo termo para referir-se mesma pessoa, lugar
ou coisa. No processo de recuperao, vrios usurios podem usar diferentes sinnimos ou termos mais genricos para fazer referncia a um dado
conceito. Muitas vezes, usurios finais no so especialistas e, portanto,
precisam ser guiados porque possvel que no conheam o termo correto.
As funes mais importantes de um vocabulrio controlado so o
agrupamento de termos variantes e sinnimos em conceitos e a ligao dos
conceitos em uma ordem lgica ou sua classificao em categorias. Uma rose
window [roscea] e uma Catherine wheel [roda de Catherine] so a mesma
coisa? Como pot-metal glass [vidro cristal] est relacionado ao termo mais
genrico stained glass [vidro colorido]? As ligaes e os relacionamentos em
um vocabulrio controlado asseguram que essas conexes sejam definidas e
mantidas tanto para a catalogao quanto para a recuperao.
2.2 Informao Exibida e Informao Controlada
Registros para objetos culturais normalmente contm dados descritivos
e administrativos que so descritos e definidos na CCO e na CDWA.
Elementos de dados registram uma identificao do tipo de objeto, infor37
38
maes sobre a criao, datas da criao, local de origem e localizao atual,

assunto e descrio fsica, bem como informao administrativa sobre a
provenincia, histrico, aquisio, conservao, contexto relacionado a
outros objetos e referncias publicadas dessas informaes.
Tanto os dados descritivos quanto os administrativos devem ser
mantidos de forma que supram duas categorias de informao: a informao
destinada exibio para os usurios e a informao destinada recuperao. Informaes utilizadas para recuperao devem ser adaptadas para
vocabulrios controlados e para o formato controlado.
Por que a exibio e a indexao de informao so questes
separadas? A informao de arte e patrimnio cultural representa desafios
nicos para a visualizao e recuperao. A informao deve ser exibida aos
usurios de forma que permita a expresso de nuances, ambiguidade e incerteza. Os fatos sobre objetos culturais e seus criadores no so sempre conhecidos ou claros, e no expressar essa incerteza um ato enganoso e contrrio
aos princpios dos especialistas. Ao mesmo tempo, a recuperao eficiente
exige uma indexao de acordo com regras e terminologia controlada consistentes e bem definidas.
Um catlogo eficaz de informao de arte e patrimnio cultural
mantm um equilbrio entre padres flexveis e regras consistentes. Por um
lado, ele deve ser flexvel para que seja possvel a expresso de incerteza e
ambiguidade, quando a disciplina assim o exigir, ao mesmo tempo em que
acomoda nuances e diferenas de estilo entre departamentos e instituies.
Por outro lado, esse catlogo deve aplicar de forma consistente as regras nos
pontos mais crticos notadamente no que diz respeito informao que
indexada para fins de recuperao.
No contexto deste livro, os campos controlados em um registro so
especialmente formatados e frequentemente ligados a vocabulrios controlados (arquivos de autoridade) ou listas controladas, ou regidos por restries de formatao (por exemplo, formatao de nmeros) para permitir
uma recuperao bem-sucedida.
Para uma lista completa de campos para informao de arte e seus
requisitos para linguagem livre, formato ou vocabulrio controlado, veja a
CDWA (campos e regras) e a CCO (regras detalhadas para um subconjunto
de categorias CDWA).
2.2.1 Exibio de Informao com Vocabulrios Controlados
frequentemente necessrio permitir impreciso na expresso de informao que, ao mesmo tempo, deve ser recupervel pela terminologia de um
vocabulrio controlado; em determinadas reas principais do registro de
uma obra, possvel obter isso pela incluso de campos separados de visualizao e de indexao para a mesma informao. Por exemplo, nas declaraes de criao, tcnica, meio e suporte, a informao pode ser complexa e
O Que So Vocabulrios Controlados?
39
pode incluir indicaes de incerteza pela utilizao de palavras como ou ou

provavelmente.
A maneira mais eficaz de expressar as nuances de tal informao
o uso de linguagem natural em um campo de exibio e a indexao
da mesma informao separadamente, utilizando vocabulrio controlado (geralmente contido em um arquivo de autoridade). Nos exemplos
seguintes, o papel (funo) do produtor indexado com termos controlados
e sua identidade tambm indexada. O campo Descrio do Produtor
de linguagem livre, e arquivos de autoridade controlam os outros campos.
Veja o Captulo 6: Arquivos Locais de Autoridade para uma discusso sobre
arquivos de autoridade e autoridades locais.
Descrio do Produtor: Vincent van Gogh (holands, 1853-1890)
Papel (funo): pintor
Identidade: Gogh, Vincent van
Descrio do Produtor: Marco Ricci (veneziano, 1676-1730),
figuras por Sebastiano Ricci (veneziano, 1659-1734)
mbito: paisagem | arquitetura
Identidade: Ricci, Marco
mbito: figuras
Identidade: Ricci, Sebastiano
Descrio do Produtor: o pintor e calgrafo principal foi Dai Xi
(chins, 1801-1860), com inscries e clofons adicionados por
outros funcionrios; comissionado por Wu Zhongzhun
Papis (funes): pintor | calgrafo Identidade: Dai Xi
Papel (funo): mecenas
Identidade: Wu Zhongzhun
2.2.2 Vocabulrios Controlados versus Formato Controlado
Vocabulrios controlados so conjuntos organizados de valores de terminologia controlada (muitas vezes incluindo outras informaes), ao passo que
o termo formato controlado refere-se a regras relacionadas a tipos de dados
admissveis e formatao da informao. Campos podem ter um formato
controlado alm de estarem ligados ao vocabulrio controlado, ou o formato
controlado pode existir na ausncia de qualquer lista controlada finita de
valores aceitveis.
O formato controlado pode reger a expresso do formato Unicode
ou outros caracteres em um campo de linguagem livre ou em um campo
que esteja ligado ao vocabulrio controlado. O formato controlado tambm
til para o registro de medidas, coordenadas geogrficas e outras informaes em campos nos quais nmeros e cdigos so utilizados. Restries
podem ser colocadas no campo para regular o nmero de dgitos permitidos,
a expresso de casas decimais e de nmeros negativos, e assim por diante,
40
idealmente em conformidade com a ISO, NISO ou outra norma apropriada,

quando possvel.
Os exemplos seguintes justapem um conjunto de campos de
materiais que utilizam campos de exibio e de vocabulrio controlado com
um conjunto de campos de medidas. Campos como Parte/componente do
objeto e Nome do Material contm vocabulrio controlado. Nos campos de
dimenso, porm, os nmeros em Valor so indexados com formato controlado, mas no com vocabulrio controlado.
Descrio de Materiais/Tcnicas: tmpera sobre madeira trabalhada com folha de ouro nas aurolas
Parte/componente do objeto: meio
Nome do Material:
tmpera | folha de ouro
Parte/componente do objeto: suporte Nome do Material:
painel de madeira
Nome da Tcnica: pintura | puno de ouro
Descrio de Dimenses: compreende 10 painis; total: 280
215 17 cm
mbito: componentes
Valor: 10
Tipo: quantidade
Valor: 280
Unidade: cm
Tipo: altura
Valor: 215
Unidade: cm
Tipo: largura
Valor: 17
Unidade: cm
Tipo: profundidade
O formato controlado tambm geralmente utilizado para datas,
como a data de descoberta ou a data de criao de uma obra de arte. Para tais
datas, campos controlados podem ser utilizados em combinao com um
campo de Data Visvel.
As questes envolvidas no registro de dados sobre datas mostram a
necessidade de exibir a informao de maneira tal que expresse com preciso
nuances e ambiguidade para o usurio final e, ao mesmo tempo, com uma
formatao de datas consistente para permitir a recuperao. Um campo
de linguagem livre para uma Data Visvel pode ser utilizado para expressar
conceitos complexos e nuances, como nos exemplos seguintes.
Data Visvel de Criao: provavelmente 1711
Data Visvel de Criao: ca. 1910 ca. 1915
Data Visvel de Criao: concebido nos anos 1470, construdo
entre 1584 e 1627
O campo de Data Visvel deve ser combinado com campos controlados de Data Mais Antiga e Data Mais Recente que contenham os limites
41
do incio e do fim para possibilitar buscas em perodos de tempo. O catalogador pode estimar as datas Mais Antiga e Mais Recente para permitir uma
margem exigida por expresses, como ca., antes de ou provavelmente.
Os campos controlados Data Mais Antiga e Data Mais Recente
no contm vocabulrio controlado propriamente dito, mas exigem um
formato controlado no qual somente nmeros so permitidos. Um sinal de
menos pode ser utilizado para expressar datas a.C. como nmeros negativos;
datas d.C. so nmeros positivos. Deve haver uma regra para garantir que a
data mais recente seja sempre maior ou igual data mais antiga.
Data Visvel de Criao: ca. 1913
Data Mais Antiga: 1908
Data Mais Recente: 1918
Data Visvel de Criao: construdo 286-199 a.C.

Data Visvel de Criao: sculo XII
Data Visvel de Criao: minoano mdio, ca. 1600 a.C.
Data Visvel de Criao: ano 1039 aps a Hgira (1630 d.C.)
Campos de datas geralmente devem ser controlados por regras
localmente definidas, em vez de regras de aplicao geral contidas no
sistema. Embora a maioria dos sistemas promova o uso de um tipo especial de dados chamado data com regras predefinidas, esse tipo padro de
dados de datas geralmente no funciona porque a informao de arte exige
a expresso de datas de at muitos milhares de anos a.C., e tipos padro de
dados de datas so apenas destinados a datas mais modernas (por exemplo,
permitindo nmeros inteiros de 8 bytes que representam datas a partir de
1 de janeiro do ano 0001 at 31 de dezembro do ano 9999).
2.3 Tipos de Vocabulrios Controlados
A maioria dos vocabulrios controlados discutidos neste livro estruturada.
Um vocabulrio estruturado enfatiza relacionamentos entre os conceitos
representados pelos termos ou nomes em um vocabulrio.
1 [N.E.] Embora o sculo XII comece em 1101 e termine em 1200, a autora relaciona sculo aos cem anos que se iniciam por 11, o que facilita a programao de
buscas informatizadas.
42
2.3.1 Relacionamentos em Geral
No contexto deste livro, o termo relacionamento significa um estado de conectividade ou uma associao entre duas coisas em uma base de dados; neste caso,
campos ou tabelas em uma base de dados para um vocabulrio controlado.
Um tipo importante de relacionamento ocorre entre termos equivalentes; por exemplo, o Harlem Renaissance e o New Negro Renaissance
referem-se ao mesmo movimento cultural que floresceu em Nova York na
dcada de 1920.
Outros relacionamentos em um vocabulrio estruturado incluem
ligaes que organizam termos e fornecem contexto; por exemplo, ao
discutir desenhos arquitetnicos, uma ortographic projection [projeo ortogrfica] um tipo de (filho de) parallel projection [projeo paralela] e um
irmo de axonometric projection [projeo axonomtrica], todos organizados
sob processos e tcnicas.
Os tipos mais comuns de vocabulrios controlados utilizados
para arte e arquitetura incluem listas de cabealhos de assunto, listas
controladas simples, anis de sinnimos, taxonomias e tesauros. Muitas
das definies seguintes so baseadas nas discusses da ANSI/NISO
Z39.19-2005: Guidelines for the Construction, Format, and Management
of Monolingual Controlled Vocabularies, e a norma internacional relacionada ISO 2788:1986: Documentation Guidelines for the Establishment
and Development of Monolingual Thesauri. Observe que os tipos de
vocabulrios descritos aqui nem sempre so mutuamente exclusivos; por
exemplo, um nico vocabulrio pode ser tanto um tesauro quanto um
arquivo de autoridade.
2.3.2 Cabealhos de Assunto
Cabealhos de assunto, ou simplesmente cabealhos, so palavras ou frases

uniformes, destinadas a serem atribudas a livros, artigos ou outros documentos para descrever o assunto ou o tema dos textos e para agrup-los
com textos que contm assuntos similares. Os cabealhos de assunto mais
comumente utilizados em bibliotecas nos Estados Unidos esto no Library
of Congress Subject Headings (LCSH), que apresenta uma lista compreensvel de termos ou sequncias de caracteres preferidos, frequentemente com
referncias cruzadas. Outro conjunto de cabealhos de assunto conhecido
o Medical Subject Headings (MeSH), utilizado para indexao de artigos de
peridicos e livros na rea da cincia mdica. O MeSH incorpora uma estrutura de tesauro com cabealhos de assunto.
Listas de cabealhos de assunto so geralmente organizadas em
ordem alfabtica com referncias cruzadas entre os cabealhos preferidos,
no preferidos e outros cabealhos relacionados. Essa nfase em uma entrada
preferida e ligaes a sinnimos pode ser encontrada em outros tipos de
43
Fig. 2. Campos exibidos, como ilustrado na lpide desta pintura, so frequentemente indexados.
O campo Material Exibido indexado com vocabulrio controlado. O campo Dimenses Exibidas
indexado com formato controlado para os nmeros, e lista controlada para unidade (cm, mm,
polegada, ps e m, entre outros) e tipo (altura, largura, profundidade, peso, rea e circunferncia, entre outros).
Bartolomeu Vivarini (italiano, ativo desde ca. 1440, falecido aps 1500); Polyptych with Saint
James Major, Madonna and Child, and Saints; 1490; tmpera e folha de ouro em painel; contm
10 painis; no total: 280 x 215 cm; J. Paul Getty Museum (Los Angeles, Califrnia); 71.PB.30.
44
Fig. 3. Exibio de uma hierarquia no AAT ilustrando uma projeo ortogrfica com termos
irmos e termos pais.
arquivos de autoridade. Porm, cabealhos de assunto diferenciam-se de

outros vocabulrios discutidos neste livro da seguinte maneira: a pr-coordenao de termos uma caracterstica de cabealhos de assunto, ao combinar
vrios conceitos nicos em uma sequncia. Por exemplo, o cabealho
Medieval bronze vessels [Recipientes medievais de bronze] combina um
perodo, um material e um tipo de obra.
Listas de cabealhos de assunto incluem geralmente listagens
separadas de subcabealhos padronizados (por exemplo, localizaes geogrficas), que podem ser combinadas com cabealhos designados de acordo com
regras preestabelecidas. Nos exemplos seguintes, vrios estilos de cabealhos
de assunto so exibidos. O LCSH exibe dois traos e parnteses ou pontos
conforme necessrio, embora outros estilos possam omitir a pontuao ou
usar dois-pontos ou traos para frases compostas. No LCSH, no MeSH e
em outros arquivos de autoridade, partes de um cabealho composto podem
ser armazenadas em subcampos separados do formato MARC para permitir
variaes em visualizaes, conforme desejado.
Corrida de bicicletasEstados Unidos
Feldeos (mamferos)Colees literrias
frica do Sul. Grupo de Trabalho de Artes e Cultura
ArquiteturaEgito Antigo
Histria do cinema: Movimentos e estilos
Desenvolvimento Embrionrio e Fetal
Recipientes medievais de bronze
Gr-Bretanha Descrio e viagem 1801-1900
45
2.3.2.1 Outros Cabealhos
Outros tipos de cabealhos ou etiquetas podem ser utilizados para singularizar ou desambiguar uma entrada de vocabulrio em relao a outra. Ou
seja, o prprio registro de vocabulrio representa uma pessoa, um local ou
uma coisa individual e nica, mas seu nome visualizado com informaes
adicionais. Por exemplo, o nome de um produtor pode ser listado com uma
curta cadeia biogrfica (por exemplo, Pintor flamengo, 1423-1549) para
formar um cabealho ou uma etiqueta para a visualizao em um registro de
obra. Esse tipo de cabealho ou etiqueta discutido no Captulo 7: Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade.
2.3.3 Listas Controladas
Uma lista controlada uma lista simples de termos utilizada para controlar
a terminologia. Em uma lista controlada bem construda, isto verdadeiro:
cada termo nico; termos no se sobrepem no seu significado; todos os
termos so membros da mesma classe (isto , eles possuem o mesmo nvel
hierrquico em um sistema de classificao); termos so iguais em relao
granularidade e especificidade; e termos so organizados em ordem alfabtica ou em outra ordem lgica. Essas listas tambm so chamadas listas
simples de termos ou listas de seleo, referindo-se ao mtodo geralmente
utilizado para sua implementao em um sistema de informao. Quando
apropriado, listas controladas devem ser derivadas de vocabulrios padronizados e difundidos.
Listas controladas so normalmente concebidas para uma base de
dados ou situao muito especfica, e possvel que elas no tenham utilidade fora desse contexto. So mais utilizadas em certos campos de uma base
de dados, nos quais uma lista curta de valores apropriada e onde improvvel que termos tenham sinnimos ou informaes auxiliares. Porm,
como o caso de qualquer vocabulrio para catalogao, prefervel que
definies de termos sejam disponibilizadas para garantir consistncia entre
catalogadores. Veja um exemplo de lista controlada para o campo Classificao em um registro de obra:
armadura livros
arquitetura
local de instalao
artes decorativas
manuscritos
desenhos miscelnea
escultura moedas
fotografias pinturas
implementos recipientes
joias textos
46
A vantagem dessas listas que o catalogador ou indexador tem

apenas uma lista curta de termos com base na qual far sua escolha, o que
garante, portanto, mais consistncia e reduz a probabilidade de erros. Alm
do campo Classificao, exemplos de outros campos de informao de arte
que podem beneficiar-se de listas controladas simples so Tipo de Ttulo
(por exemplo, do artista, descritivo, inscrito etc.), Lngua do Ttulo (por
exemplo, ingls, francs, alemo, italiano, espanhol etc.) ou Preferncia de
Ttulo (por exemplo, preferido, alternativo). Dezenas de reas de um registro
de obra podem ser mais adequadas para listas controladas curtas do que para
um vocabulrio controlado mais complexo. Do ponto de vista do usurio
final, pode ser mais fcil navegar nessas listas curtas do que em listas mais
complexas, particularmente para usurios no especialistas.
2.3.4 Anis de Sinnimos
Um anel de sinnimos um conjunto simples de termos que so considerados equivalentes para a finalidade de recuperao. Relaes de equivalncia, na maioria dos vocabulrios controlados, deveriam ser feitas somente
entre termos e nomes que apresentem legtima sinonmia ou significados
idnticos. Porm, anis de sinnimos so diferentes. Embora sejam classificados como vocabulrios controlados, eles quase sempre so mais utilizados
para recuperao do que para indexao. So especificamente utilizados
para ampliar a recuperao (isto frequentemente chamado de expanso de
busca): desta maneira, anis de sinnimos podem de fato conter quase-sinnimos que possuam significados similares ou relacionados, em vez de se
limitarem apenas a termos que apresentem sinonmia perfeita.
Geralmente, anis de sinnimos ocorrem como conjuntos de listas
simples e so usados nas estruturas internas de um sistema eletrnico de informao. Eles so muito teis para fornecer acesso a contedos que so representados em textos ou outras instncias em linguagem natural e no controlada.
Embora catalogadores no usem anis de sinnimos para indexao, especialistas no assunto devem ser envolvidos na sua criao, visando
a recuperao. Os anis de sinnimos mais bem-sucedidos so construdos
manualmente por especialistas no assunto que tambm esto familiarizados
com o contedo especfico do sistema de informao, com as expectativas
dos usurios e com buscas provveis.
No exemplo seguinte, anis de sinnimos (cada um apresentado
em uma linha) representam sinnimos verdadeiros, bem como termos mais
genricos e outros termos que esto relacionados no contexto especfico
de determinado texto. O exemplo poderia representar um anel parcial de
sinnimos para um texto sobre arte descrevendo certas aves migratrias. Se
um usurio inserir crows [corvos], o mecanismo de busca recupera qualquer
texto contendo birds [aves] ou qualquer outro termo do mesmo anel de
sinnimos para crows [corvos]. Embora esses termos no sejam sinnimos,
47
o desenvolvedor julgou que essas ligaes fazem sentido para uma ampla
recuperao nesse texto em particular. Outras estratgias automatizadas de
recuperao tambm podem funcionar; por exemplo, os algoritmos de busca
podem automaticamente suprimir o plural para permitir resultados em
ingls tanto no singular quanto no plural.
aves, avirio, cegonhas, corvos, gralhas, garas, Ciconiidae, Corvus,
Ardeidae
migrao, no migratrio, migratrio, deslocamento, voar, altitude
nuvens, nuvens cmulos, nuvens cmulos-nimbos, nuvens de
tempestade, nublado
vento, ventoso, ventania, danos por vento, fluxo do ar, corrente de ar
2.3.5 Arquivos de Autoridade
Um arquivo de autoridade um conjunto de nomes ou cabealhos estabelecidos e referncias cruzadas, formas variantes e alternativas que se
reportam forma preferida. A Figura 4 apresenta uma ilustrao da Library
of Congress/NACO (Name Authority Cooperative Program) Authority File
(LCNAF) um arquivo de autoridade muito utilizado nas bibliotecas da
Amrica do Norte.
Tipos comuns de arquivos de autoridade listam nomes e cabealhos de assunto. Porm, qualquer listagem de termos, nomes ou cabealhos
que distinga termo, nome ou cabealho preferido de nomes alternativos
ou variantes pode ser utilizada como um arquivo de autoridade. Em outras
palavras, quase qualquer tipo de vocabulrio controlado com exceo de
anis de sinnimos pode ser usado como um arquivo de autoridade.
Fig. 4. Registro LCNAF para Grandma Moses, ilustrando o estabelecimento de cabealhos e

referncias cruzadas para essa artista.
48
O controle de autoridade refere-se tanto metodologia quanto

a um vocabulrio controlado em particular. Se um vocabulrio controlado aceito por determinada comunidade como referncia, e utilizado
para fornecer consistncia aos dados, ele est sendo utilizado como um
arquivo de autoridade. Um arquivo de autoridade local frequentemente
compilado com base em terminologia vinda de um ou mais vocabulrios
controlados publicados. A formao de arquivos de autoridade locais
discutida no Captulo 6: Arquivos Locais de Autoridade.
2.3.6 Taxonomias
Uma taxonomia uma classificao organizada para um domnio definido. Tambm pode ser considerada como um vocabulrio facetado. Ela
abrange termos de vocabulrio controlado (geralmente apenas termos
preferidos) organizados em uma estrutura hierrquica. Cada termo
em uma taxonomia encontra-se em uma ou mais relaes pai/filho
(mais genrico/mais especfico) com outros termos na taxonomia. Pode
haver diferentes tipos de relacionamentos pai/filho, tais como relaes
todo/parte, gnero/espcie ou de exemplo. Todavia, como boa prtica,
todos os filhos de determinado pai compartilham o mesmo tipo de
relacionamento.
Uma taxonomia pode se diferenciar de um tesauro por ter
geralmente menos nveis hierrquicos e uma estrutura menos complicada. Por exemplo, geralmente, a taxonomia no inclui termos equivalentes (sinnimos ou termos variantes) ou termos relacionados (relaes
associativas). As classificaes cientficas de animais e plantas so exemplos conhecidos de taxonomias. A Figura 5 apresenta uma visualizao
parcial de Flavobacteria na taxonomia do U.S. National Center for
Biotechnology Information.
49
Fig. 5. Exibio de dados do U.S. National Center for Biotechnology Information, ilustrando a
localizao taxonmica de Flavobacteriaceae com termos irmos e contextos mais genricos e
mais especficos.
No uso geral, o termo taxonomia pode tambm se referir a qualquer classificao ou incluso de termos ou cabealhos em categorias,
particularmente um vocabulrio controlado usado como uma estrutura de
navegao em um website.
2.3.7 Esquemas Alfanumricos de Classificao
Esquemas alfanumricos de classificao so cdigos controlados (letras

ou nmeros, ou ambos) que representam conceitos ou cabealhos. Eles
geralmente possuem uma taxonomia implcita que pode ser depreendida a
partir dos cdigos. O sistema de Classificao Decimal de Dewey (CDD)
um exemplo de esquema de classificao numrica com o qual muitas
pessoas esto familiarizadas, dado que ele um dos dois principais sistemas
usados em bibliotecas nos Estados Unidos (o outro o sistema da Library of
Congress Classification, LCC). No sistema de Dewey, o universo de conhecimento dividido em conjuntos de nmeros de trs dgitos. As artes so
representadas nas sries dos nmeros 700; a escultura representada pelos
nmeros entre 730 e 739. Por exemplo, o nmero 735 foi criado para indicar
a escultura aps o ano 1400 d.C. Indicadores decimais podem ser adicionados ao cdigo para especificar mais precisamente o tema por categorias
geogrficas ou outras. Por exemplo, 735.942 refere-se escultura datada aps
50
1400 na Inglaterra porque a extenso 9 indica a rea geogrfica, 4 indica

Europa e 2 indica Inglaterra.
Um esquema de classificao alfanumrica usado para a iconografia de arte o Iconclass, discutido no Captulo 4: Vocabulrios para
Objetos Culturais.
2.3.8 Tesauros
Um tesauro combina as caractersticas de anis de sinnimos e taxonomias,

junto a caractersticas adicionais. Um tesauro uma rede semntica de
conceitos nicos, incluindo relacionamentos entre sinnimos, contextos
mais genricos e mais especficos (pai/filho) e outros conceitos relacionados.
Tesauros podem ser monolngues ou multilngues. Eles podem conter trs
tipos de relaes: de equivalncia (sinonmia), de hierarquia (relao todo/
parte, gnero/espcie ou de exemplo) e associativa.
Tesauros tambm podem incluir informaes adicionais perifricas ou explanatrias sobre um conceito, incluindo uma definio (ou
nota de escopo), citaes bibliogrficas etc. Um tesauro mais complexo do
que uma lista simples, um anel de sinnimos ou uma taxonomia simples.
Tesauros empregam o controle verstil e poderoso de vocabulrio, geralmente recomendado para o uso como referncia para bases de dados relacionadas a arte e patrimnio cultural.
O principal tipo de vocabulrio discutido neste livro o tesauro.
Tesauros que contm terminologia de arte incluem os vocabulrios do
Getty, Nomenclature de Chenhall e Thesaurus for Graphic Materials
(TGM): eles sero discutidos no Captulo 4: Vocabulrios para Objetos
Culturais.
O termo tesauro tambm pode ser utilizado para qualquer vocabulrio controlado organizado em uma ordem conhecida, exibido com
indicadores padronizados de relacionamentos e geralmente utilizado para
navegar em sistemas ps-coordenados de armazenamento e recuperao de
informao.
2.3.9 Ontologias
Embora os vocabulrios discutidos acima sejam os mais comumente usados

para informao de arte, discusses sobre vocabulrios controlados podem
tambm incluir ontologias.
Utilizada comumente na cincia da computao, uma ontologia
uma especificao formal, legvel por mquina, de um modelo conceitual no
qual conceitos, propriedades, relacionamentos, funes, restries e axiomas
so todos explicitamente definidos. Tal ontologia no um vocabulrio
controlado, mas ela utiliza um ou mais vocabulrios controlados para um
domnio definido e expressa o vocabulrio em uma linguagem representativa,
que possui uma gramtica para o uso de termos do vocabulrio para expressar
51
algo significativo. Ontologias geralmente dividem o domnio de conhecimento que elas representam nas seguintes reas: indivduos, classes, atributos,
relaes e eventos. A gramtica de uma ontologia liga essas reas por meio de
restries formais que determinam como os termos ou frases do vocabulrio
podem ser utilizados concomitantemente. Existem vrias gramticas ou
linguagens para ontologias tanto proprietrias quanto aquelas baseadas em
normas. Uma ontologia utilizada para fazer buscas e afirmaes.
Fig. 6. O detalhe de uma amostra de ontologia para Irises [ris] de Vincent van Gogh e Still Life
[Natureza-morta] de Henri Matisse, ilustrando como essas obras so parte de uma subcategoria
de pinturas a leo subordinada categoria paintings [pinturas].
Ontologias tm algumas caractersticas em comum com as taxonomias facetadas e tesauros, mas elas utilizam relacionamentos estritamente
semnticos entre termos e atributos com o objetivo de representao do
conhecimento em uma forma legvel por mquina, ao passo que tesauros
fornecem ferramentas para catalogao e recuperao.
Ontologias so utilizadas na web semntica, em inteligncia
artificial, na engenharia de software e na arquitetura de informao como
uma forma de representao eletrnica do conhecimento de um domnio
particular.
No exemplo apresentado, cada item da ontologia pertence a uma
subclasse acima dela. Itens podem tambm pertencer a vrias outras classes,
embora os relacionamentos possam ser diferentes. Por exemplo, uma aquarela uma pintura, mas ela tambm pode ser classificada como um desenho
porque se trata de uma obra sobre papel. Os ris de Van Gogh poderiam
ser classificados em pinturas a leo (com o tipo de relacionamento meio )
mas tambm como arte ps-impressionista (com o tipo de relacionamento
estilo/perodo ). Relacionamentos em ontologias so definidos de acordo
com regras rgidas, que so diferentes de relacionamentos de equivalncia,
de hierarquia e de associao utilizados para tesauros e outros vocabulrios
discutidos neste livro.
52
2.3.10 Folksonomias
Folksonomia um neologismo que se refere a um conjunto de conceitos

representados por termos e nomes (chamados tags) que so compilados
por meio do processo social de criao de tags. Esse processo corresponde
prtica e ao mtodo descentralizado pelos quais indivduos e grupos criam,
gerenciam e compartilham tags (termos, nomes etc.) para anotar e categorizar recursos digitais em um ambiente social on-line. Esse mtodo tambm
chamado de classificao social, indexao social, indexao e categorizao
popular. O processo social de criao de tags no necessariamente colaborativo, porque o esforo geralmente no organizado; na realidade, os indivduos no trabalham em conjunto ou de forma coordenada, e no empregam
a padronizao e um vocabulrio comum.
Folksonomias geralmente no possuem uma estrutura hierrquica
ou termos preferidos para conceitos, e possvel que elas nem agrupem
sinnimos. No so consideradas arquivos de autoridade porque no so
compiladas por especialistas. Alm disso, por definio, no so aplicadas
a documentos por indexadores profissionais. Dado que impossvel que a
grande e variada comunidade de criadores e usurios de contedo da web
adicione, de forma independente, metadados de maneira consistente, folksonomias so geralmente caracterizadas por terminologia no padronizada e
idiossincrtica. Embora elas no auxiliem a busca organizada e outros tipos
de navegao, e no apoiem tags de vocabulrios controlados aplicados por
profissionais, folksonomias podem ser teis em situaes nas quais no
possvel a criao controlada de tags: elas tambm podem fornecer pontos
adicionais de acesso no inclusos em vocabulrios mais formais. Pode haver
um grande potencial para a recuperao melhorada por meio da ligao de
termos e nomes das folksonomias a vocabulrios controlados mais rigorosamente estruturados.
3 Relacionamentos em Vocabulrios Controlados
Os trs principais relacionamentos relevantes, presentes nos vocabulrios

discutidos neste livro, so relacionamentos de equivalncia, hierrquicos
e associativos. Relacionamentos em um vocabulrio controlado devem ser
recprocos. Relacionamentos recprocos so conhecidos como assimtricos
quando o relacionamento diferente em cada direo, por exemplo, termo
mais genrico/termo mais especfico (BT/NT). Se o relacionamento o
mesmo nas duas direes, ele simtrico, por exemplo, termo relacionado/
termo relacionado (RT/RT).
3.1 Relaes de Equivalncia
Relacionamentos de equivalncia estabelecem relaes entre termos ou
nomes sinnimos para o mesmo conceito. Um bom vocabulrio controlado deve incluir termos que representam diferentes formas de fala e vrias
lnguas, quando necessrio. Veja aqui exemplos de termos em vrias lnguas,
todos se referindo ao mesmo tipo de objeto:
ceramics [cermica]
ceramic ware
ware, ceramic
cermica
Keramik
Idealmente, todos os termos que compartilham uma relao de
equivalncia so sinnimos verdadeiros ou variantes lexicais do termo ou
nome preferido ou de outro termo no registro.
3.1.1 Sinnimos
Sinnimos podem conter nomes ou termos de diferentes origens lingusticas, variantes dialticas, nomes em diferentes lnguas e termos cientficos
e comuns para o mesmo conceito. Sinnimos so nomes ou termos cujo
significado e uso so idnticos ou quase idnticos em uma srie extensa
de contextos. Sinnimos perfeitos so relativamente raros na linguagem
natural. Em muitos casos, termos ou nomes diferentes podem ser intercambiveis em algumas circunstncias, mas eles no devem necessariamente
ser combinados como sinnimos em um nico registro de vocabulrio. Da
53
54
mesma forma, nomes para pessoas, lugares, eventos etc. podem ser usados
de forma intercambivel em determinados contextos, mas seus significados
podem, de fato, diferenciar-se. Vrios fatores devem ser considerados ao
designar sinnimos, inclusive como nuances de significado podem se diferenciar e como o uso pode variar em virtude de contextos profissionais
versus amadores, significados histricos versus atuais e conotaes neutras
versus pejorativas. O criador do vocabulrio deve determinar se os nomes ou
termos devem ser inclusos no mesmo registro ou em registros separados que
so ligados por meio de relaes associativas porque representam conceitos
relacionados, porm no so idnticos com relao ao significado e ao uso.
Nestes exemplos, cada conjunto de termos equivalentes representa um nico
tipo de objeto, estilo ou cultura ou pessoa:
elevadores
ascensores
Ancestral Puebloan
Ancestral Pueblo
Anasazi
Basketmaker-Pueblo
Moqui
Le Corbusier
Jeanneret, Charles douard
Jeanneret-Gris, Charles douard
Fig. 7. Diferenas na linguagem

podem contribuir para diferenas
na terminologia em um registro
de vocabulrio, como hard paste
porcelain [porcelana de pasta dura],
em ingls, e pte dure, em francs.
Autor desconhecido (China); Lidded
Vase [Vaso com tampa]; Reinado
Kangxi (ca. 1662-1722); porcelana
de pasta dura, decorao a azul
vidrado; altura: 59,7 cm; J. Paul
Getty Museum (Los Angeles, Califrnia); 86.DE.629.
Relacionamentos em Vocabulrios Controlados
55
3.1.1.1 Variantes Lexicais
Embora as variantes lexicais sejam agrupadas com sinnimos para efeitos

prticos, a diferena tcnica entre elas e os sinnimos que estes so termos
diferentes para o mesmo conceito, ao passo que as variantes lexicais so
formas diferentes de palavras para a mesma expresso. Variantes lexicais
podem resultar de diferenas ortogrficas, variaes gramaticais e abreviaturas. Termos em ordem invertida e natural, no plural e no singular, e o uso
de pontuao podem criar variantes lexicais. Em um vocabulrio controlado, tais termos devem ser ligados por meio de uma relao de equivalncia.
ratos
rato
watercolor [aquarela, aguarela (em Portugal)]
water color
watercolour
water-colour
color, water
Romania
ROM
No exemplo seguinte, o particpio passado embroidered [bordado]
incluso no registro para o processo de embroidering [bordar] (needleworking [trabalho com agulha] (process) [processo], <needleworking and needleworking techniques> [<tcnicas de trabalho com agulhas>], . . . Processes and
Techniques [Processos e Tcnicas]):
bordado [particpio passado de bordar]
bordar
bordado [substantivo]
Certas variantes lexicais poderiam ser marcadas como descritores
alternativos (AD), de modo que o AD e o descritor (D) so igualmente preferidos para a indexao. Por exemplo, para objetos, animais e outros conceitos
expressos como substantivos no singular e no plural, o plural pode ser o
descritor e o singular seria o descritor alternativo. Em outros casos, o particpio passado ou uma forma adjetiva pode ser um descritor alternativo.
baluster columns [colunas balastre] (D)
baluster column [coluna balastre] (AD)
laminating [laminao] (D)
laminated [laminado] (AD)
mathematics [matemtica] (D)
mathematical [matemtico] (AD)
56
3.1.1.2 Alteraes de Nomes Histricos
Mudanas polticas e sociais podem causar a proliferao de termos ou

nomes que se referem a um mesmo conceito. Por exemplo, o termo usado
para se referir ao grupo tnico de descendncia misturada Bosqumano-Camita com alguma mistura adicional de Bantu, hoje principalmente encontrado na frica do Sul e na Nambia, era anteriormente Hotentote. Esse
termo tem agora um significado pejorativo, e Khoikhoi passou a ser o termo
preferido. No entanto, um vocabulrio como o AAT ainda ligaria ambos os
termos como equivalentes para que a recuperao seja minuciosa.
Nomes de pessoas e lugares tambm mudam ao longo da histria:
pessoas mudam seus nomes quando um ttulo concedido ou uma mulher
se casa. Nomes de lugares mudam por diversas razes, como quando North
Tarrytown, em Nova York, mudou seu nome para Sleepy Hollow em 1996 ou
quando a nao antigamente conhecida como a Unio de Burma mudou seu
nome para Unio de Mianmar em 1989.
So muitas as questes que rodeiam essas mudanas histricas.
A determinao de quando nomes so equivalentes e quando eles, em vez
disso, referem-se a diferentes entidades, nem sempre clara. Por exemplo,
Persia [Prsia] um nome histrico para a nao moderna do Ir antes
de 1935, porm a antiga Prsia no possua a mesma extenso que o Ir
moderno. Da mesma forma, o Egito moderno no a mesma nao que o
Egito antigo, nem em termos de fronteiras nem de administrao; portanto,
os nomes podem ser homgrafos, mas no necessariamente equivalentes.
3.1.1.3 Diferenas de Linguagem
Vocabulrios podem ser monolngues ou multilngues. Diferenas regionais e lingusticas na terminologia so um dos fatores mais comuns que
influenciam a variao entre termos que se referem ao mesmo conceito em
vocabulrios monolngues. Diferenas regionais na terminologia devem-se
a variaes vernculas; por exemplo, English barn, Connecticut barn, New
England barn, Yankee barn [celeiro ingls, celeiro de Connecticut, celeiro da
Nova Inglaterra e celeiro ianque] so todos termos que se referem ao mesmo
tipo de estrutura: um celeiro retangular com telhado de duas guas que
interiormente dividido em trs compartimentos praticamente iguais.
Vocabulrios multilngues requerem a soluo de outras questes
alm daquelas relativas a vocabulrios monolngues. Comunidades que
atuam na rea do patrimnio cultural no mundo todo desejam compartilhar informao, e usurios de muitos pases tentam ter acesso ao mesmo
material na web. Eles precisam recuperar a informao correta sobre um
objeto, independentemente de ele ter sido indexado sob ceramics [cermica],
keramik ou cramique. Isso nem sempre uma tarefa fcil; a formao de
equivalentes no somente uma questo de fornecer tradues literais.
AAT
TGN
ULAN
Fig. 8. Exemplos de termos marcados pelas lnguas no AAT, no TGN e na ULAN.
57
58
Por exemplo, possvel que um tradutor no profissional ou um programa

de computador traduza o termo ingls toasting glasses [taas para brindar]
da hierarquia de recipientes do AAT para o espanhol como vasos para
tostar, o que pareceria ter algo a ver com uma torradeira em vez de honrar
algum com um brinde (taas para brindar so taas de vinho altas e finas,
com um bojo cnico pequeno, um p e uma haste muito fina que se pode
facilmente segurar entre os dedos).
Os nomes de pessoas e lugares tambm podem variar nas diferentes lnguas. Como ilustrado na Figura 8, o escultor italiano do sculo
XVI que nasceu em Flandres (agora Blgica), mas trabalhou na Itlia,
conhecido por muitas variaes do seu nome, incluindo o nome francs
Jean de Bologne e os nomes italianos Giambologna e Giovanni da Bologna.
O nome de Mato Wanartaka, artista nativo norte-americano que pintou a
Battle of the Little Big Horn [Batalha de Little Big Horn], traduzido para
Kicking Bear em ingls. Todas essas variaes de nomes devem ser ligadas
como equivalentes dentro de um nico registro de vocabulrio. Variaes
adicionais surgem quando nomes so transliterados para o alfabeto romano
por diferentes mtodos; por exemplo, os nomes Beijing, Pequim e Pei-Ching
referem-se mesma cidade na China.
Outras questes relativas a vocabulrios multilngues e o correlacionamento de termos entre lnguas so discutidos no Captulo 5: Usando
Mltiplos Vocabulrios.
Nomes e termos que so semelhantes ou idnticos, exceto no uso
de diacrticos, devem ser normalmente relacionados como nomes variantes.
A expresso de nomes e termos nos conjuntos originais de caracteres ou alfabetos, outros que o alfabeto romano, apresenta outras questes, conforme
discutido no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados.
3.1.2 Quase-Sinnimos
Quase-sinnimos so discutidos no item 2.3.4 Anis de sinnimos; eles

tambm podem ser encontrados em outros vocabulrios. Embora seja geralmente recomendvel ligar somente sinnimos perfeitos e variantes lexicais
como equivalentes, a relao de equivalncia tambm pode incluir quase-sinnimos e postagens genricas em alguns vocabulrios com o intuito de
ampliar a recuperao ou de reduzir o trabalho envolvido na construo de
um vocabulrio, alm de outros motivos.
Sinnimos prximos, tambm conhecidos como quase-sinnimos,
so termos com significados considerados diferentes; porm, os termos so
tratados como equivalentes no vocabulrio controlado para ampliar a recuperao. Quase-sinnimos so palavras que possuem um significado similar,
mas no idntico, como ice cream [sorvete] e gelato [gelado]. Os dois so
sobremesas congeladas de laticnios, mas sorvete normalmente feito com
59
nata e o gelado normalmente feito com leite e possui menos ar incorporado

do que o sorvete. Em outros casos, antnimos (por exemplo, smoothness,
roughness [suavidade e aspereza]) podem ser ligados por meio da relao de
equivalncia em um vocabulrio.
A postagem genrica refere-se prtica de juntar termos com contextos
mais genricos e mais especficos no mesmo registro. Por exemplo, a ligao de
egg-oil tempera [tmpera a ovo e leo] como um equivalente de tmpera seria
uma postagem genrica porque tmpera a ovo e leo um tipo de tmpera.
Em um vocabulrio destinado a relacionamentos mais precisos,
esses termos devem ser ligados por relaes hierrquicas ou associativas
apropriadas, no como equivalentes.
3.1.3 Termos Preferidos
Quando mltiplos termos se referem ao mesmo conceito, um deles geralmente marcado como o termo preferido e os outros so termos variantes. No
jargo de tesauros, o termo preferido sempre chamado descritor e outros
termos podem ser chamados descritores alternativos ou termos usado para.
Para cada conceito ou registro, os construtores de um vocabulrio
controlado devem escolher entre os sinnimos um termo ou nome como
termo preferido. Termos preferidos devem ser escolhidos para atender s
necessidades da maioria dos usurios, confiando em critrios estabelecidos
e documentados. Para o benefcio da previsibilidade, esses critrios devem
ser aplicados consistentemente em todo o vocabulrio controlado. Se, por
exemplo, a ortografia norte-americana preferida em relao britnica em
determinado vocabulrio controlado, os termos ou nomes preferidos devem
sempre estar em ingls norte-americano. Se o vocabulrio destinado a
um pblico geral, o termo preferido deve ser o nome ou o termo que mais
encontrado em fontes contemporneas publicadas na lngua dos usurios.
Os critrios para o estabelecimento de termos preferidos devem ser documentados e explicados aos usurios finais.
Nos exemplos da Figura 9, Georgia OKeeffe e Mrs. Alfred Stieglitz
so nomes que se referem mesma artista; o primeiro preferido porque
o nome pelo qual ela mais comumente conhecida. Em outro exemplo,
os termos still life [natureza-morta] e nature morte referem-se ao mesmo
conceito; o primeiro termo preferido em ingls. Em um terceiro exemplo,
Wien [Viena], Vienna e Vindobona referem-se mesma cidade; Vienna o
nome atual preferido em ingls, embora Wien seja o nome atual alemo e
Vindobona seja o nome histrico.
O vocabulrio pode marcar termos ou nomes que so preferidos
em vrias lnguas. Termos preferidos em outras lnguas tambm so descritores; isto , um registro pode ter mltiplos descritores. Cada lngua representada pode ter um descritor. No entanto, somente um dos descritores deve
ser marcado como preferido para o registro completo.
60
3.1.4 Homgrafos
Um homgrafo um termo que grafado de forma idntica a outro termo,

mas possui um significado diferente. Por exemplo, a palavra drums [tambor]
em ingls pode ter, no mnimo, trs significados: componentes de colunas,
instrumentos musicais classificados como membranofones e paredes que
suportam a cpula. Palavras podem ser homgrafas independentemente de
serem pronunciadas ou no de forma semelhante. Por exemplo, as palavras
inglesas bows [proas], a parte da frente de uma embarcao ou de um dirigvel,
e bows [arcos], armas de corda concebidas para lanar flechas, so grafados da
mesma forma, mas pronunciadas de forma diferente. Homfonos so termos
que so pronunciados da mesma forma, mas grafados de forma diferente
como, por exemplo, bows [proas] e boughs [ramos]; vocabulrios controlados
geralmente no precisam se preocupar com a etiquetagem de homfonos.
AAT
TGN
ULAN
Fig. 9. Exemplos de termos preferidos e variantes do AAT, TGN e ULAN. Termos preferidos so
marcados como preferred [preferido] e localizados na parte superior de cada lista. Termos preferidos em diversas lnguas so indicados com P na sequncia da lngua.
61
Observe que o vocabulrio controlado construdo diferentemente de um dicionrio. Em um dicionrio, homgrafos so listados sob
um nico cabealho com vrias definies. Por exemplo, em um dicionrio,
a palavra inglesa drum seria listada como substantivo com vrias definies
sob uma nica entrada. Em um vocabulrio controlado, cada termo homogrfico encontra-se em um registro separado.
3.1.4.1 Qualificadores
Vocabulrios controlados devem distinguir entre homgrafos. Uma maneira

de fazer isso acrescentar um qualificador. Um qualificador consiste em
uma ou mais palavras usadas com os termos para que o significado especfico
de cada uma delas seja inequvoco, como neste exemplo:
drums (componente de colunas)
drums (membranofones)
drums (paredes)
Qualificadores devem ser diferenciados do prprio termo nas
visualizaes. Tradicionalmente, parnteses so usados para identificar o
qualificador. Para deixar a construo e o uso do vocabulrio mais verstil,
til colocar o qualificador em um campo separado na base de dados, em vez
de coloc-lo no mesmo campo em que o prprio termo est. Em vocabulrios multilngues, o qualificador deve estar na mesma lngua que o termo;
um termo pode ser grafado da mesma maneira em vrias lnguas, mas os
qualificadores para cada lngua podem ser diferentes.
Se um termo for um homgrafo de outro termo dentro do vocabulrio, pelo menos um qualificador necessrio. No entanto, para fins de
clareza, melhor adicionar um qualificador a ambos os termos. Homgrafos
e seus qualificadores podem aparecer no somente com descritores, mas
tambm com descritores alternativos e termos usado para. Alm disso, se
um termo for um homgrafo para outro termo comum na lngua padro,
mesmo quando o segundo termo no se encontrar no vocabulrio, til
adicionar um qualificador para fins de clareza.
s vezes, um qualificador tambm chamado glosa; porm, no
jargo lingustico, uma glosa possui, na realidade, um significado mais geral
de qualquer termo ou frase, oferecendo o significado ou explicao para
palavras ou trechos difceis. Em contrapartida, um qualificador usado
apenas para desambiguar homgrafos e no para definir o termo ou fornecer
um contexto (embora isso possa acontecer, por coincidncia, porque essas
caractersticas podem ser aquilo que distingue um termo do seu homgrafo).
Qualificadores devem somente ser usados para desambiguar homgrafos e no para representar um conceito composto, definir um termo ou
estabelecer o contexto hierrquico de um termo. Alguns vocabulrios controlados criam qualificadores para esses outros objetivos, mas isso considerado
62
uma prtica ruim. Outras situaes devem ser tratadas da seguinte maneira:
para criar um conceito composto vinculado, melhor construir um descritor
do que usar um qualificador (por exemplo, phonograph record [disco fonogrfico] em vez de record (phonograph) [disco (fonogrfico)]). Alternativamente,
se o conceito no estiver vinculado, deve-se permitir aos usurios finais
construir uma frase de busca de mltiplas palavras na recuperao, em vez de
criar um termo qualificado no tesauro. Por exemplo, nem cathedral (Baroque)
[catedral (barroco)] nem o descritor catedral barroca (porque este um
conceito no vinculado) devem ser criados no tesauro; em vez disso, barroco E
catedral devem ser usados na recuperao. O termo deve ser definido na nota
de escopo em vez de se usar um qualificador. Para estabelecer um contexto
para o termo nas visualizaes, alm da desambiguao homogrfica, um
cabealho ou uma etiqueta para o termo deve ser criado em vez de tentar fazer
isso com um qualificador (veja 7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas).
3.1.4.1.1 Como Escolher um Qualificador para um Termo
Os construtores de vocabulrios controlados devem estabelecer normas

detalhadas sobre como compor qualificadores. Um qualificador deve ser o
mais breve possvel, consistindo idealmente de uma ou duas palavras.
Na maioria dos casos, uma palavra ou palavras de um contexto
mais amplo do termo devem ser usadas como qualificador (por exemplo,
stained glass (material) [vitral (material)] em que stained glass [vitral] um
descendente hierrquico de materiais). Qualificadores para todos os homgrafos devem claramente desambiguar os termos nas visualizaes. Por
exemplo, vitral (material) e vitral (obras visuais) distinguem o material das
obras de arte feitas usando o material.
Se as palavras de um contexto mais amplo no diferenciarem o
suficiente os homgrafos, utilize palavras que descrevam outra caracterstica
distintiva significante.
Qualificadores devem ser padronizados o mximo possvel dentro
de um vocabulrio controlado. Por exemplo, ambos os termos films [filmes]
e motion pictures [filmes cinematogrficos] no devem ser usados como
qualificadores, porque filmes um termo usado para filmes cinematogrficos.
Quando possvel, o qualificador deve ter a mesma forma gramatical que
o termo, da mesma maneira que os substantivos e os verbos no infinitivo
nestes exemplos:
Termo: trailers
Termo: trailers
Qualificador: filmes cinematogrficos

Qualificador: veculos
Termo: forjar
Termo: forjar
Qualificador: falsificar
Qualificador: moldar metal
63
Fig. 10. Exibio de homgrafos para John Johnson na ULAN, que contm informaes adicionais distintas, incluindo uma curta cadeia biogrfica e um nmero de identificao nico no
registro ULAN.
3.1.4.2 Outras Maneiras de Desambiguar Nomes
Qualificadores so frequentemente usados em vocabulrios controlados que

contm terminologia de tipos de objetos, conceitos genricos etc., conforme
o exemplo anterior. Para outros vocabulrios, como vocabulrios de nomes
prprios de pessoas ou geogrficos, os dados de vrios campos podem ser
concatenados com o nome ou o termo para desambiguar entradas. O nome
de uma pessoa poderia ser visualizado com a informao biogrfica para criar
um cabealho, por exemplo, Johnson, John (arquiteto ingls, 1754-1814), ou o
nome de um lugar poderia ser visualizado com o tipo de lugar e contextos mais
genricos obtidos diretamente da hierarquia, por exemplo, Springfield (lugar
habitado) (Condado de Tuolumne, Califrnia, Estados Unidos). Cabealhos e
etiquetas podem ser usados no somente para desambiguar homgrafos, mas
tambm para fornecer um contexto para termos e nomes quando visualizados
em qualquer cadeia horizontal (veja 7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas).
3.2. Relaes Hierrquicas
Relacionamentos hierrquicos so relacionamentos mais genricos e mais
especficos (pai/filho) entre registros lgicos (onde cada registro representa um
conceito). A relao hierrquica a caracterstica principal que distingue um
tesauro ou uma taxonomia de listas controladas simples e anis de sinnimos.
possvel referir-se a relaes hierrquicas por meio de termos
genealgicos, como filho, filhos, irmos, pai, av, ancestrais, descendentes etc.
No exemplo da Figura 11, a regio do Upper Egypt [Alto Egito] um pai do
governorate de Qin; Karnak e Luxor so filhos do governorate de Qin e
irmos entre si; a frica o ancestral de todos esses lugares. A visualizao
de relaes hierrquicas discutida no Captulo 7: Construindo um Vocabulrio ou um Arquivo de Autoridade.
64
Fig. 11. Exemplos de exibio hierrquica do TGN e

da ULAN. Note que nesta
exibio, as palavras entre
parnteses que acompanham
os termos so os tipos de
lugar (no TGN) e cadeias
biogrficas (na ULAN); eles
no so gerados a partir do
campo qualificador.
Existem vrios tipos de relacionamentos hierrquicos, incluindo as

relaes todo/parte, gnero/espcie e de exemplo.
3.2.1 Relaes Todo/Parte
Relaes hierrquicas so geralmente do tipo todo/parte, tambm chamadas

relaes partitivas (por exemplo, Karnak faz parte do governorate de Qin),
ou de gnero/espcie, tambm chamadas relaes genricas (por exemplo,
bronze um tipo de metal).
Relaes todo/parte so tipicamente aplicadas a localizaes
geogrficas, partes de entidades coletivas, partes do corpo e outros tipos de
conceitos no imediatamente inseridos em relaes gnero/espcie. Cada
filho deve ser parte do pai e de todos os outros ancestrais acima dele.
65
Fig. 12. Ilustrao da verificao de todos/alguns para

architectural bronze [bronze
arquitetnico] e a exibio
hierrquica do AAT para
bronze arquitetnico em uma
relao de gnero/espcie
como um filho de bronze.
3.2.2 Relaes Gnero/Espcie
A relao gnero/espcie, ou relao genrica, a mais comum em tesauros

e taxonomias porque aplicvel a um grande nmero de assuntos. Todos
os filhos em uma relao gnero/espcie devem ser uma espcie do, um tipo
do ou uma manifestao do pai (compare com as relaes apresentadas na
Figura 12). A insero de um filho pode ser verificada pelo argumento
todos/alguns. No exemplo do bronze, todo bronze arquitetnico bronze,
mas apenas alguns tipos de bronze so bronzes arquitetnicos.
3.2.3 Relaes de Exemplo
Alm das relaes todo/parte e gnero/espcie, alguns vocabulrios podem

usar um terceiro tipo de relao hierrquica, a relao de exemplo. Esse
tipo de relao mais comumente visto em vocabulrios nos quais nomes
prprios so organizados por categorias gerais de coisas ou eventos, por
exemplo, quando os nomes prprios de montanhas e rios so organizados
sob as categorias gerais montanhas e rios.
66
montanhas
Alpes
Apeninos
Himalaia
Montanhas Rochosas
rios
Amarelo
Amazonas
Colorado
Mississippi
Nilo
Ohio
Tmisa
3.2.4 Facetas e Termos-Guia
Facetas fornecem as principais subdivises de uma hierarquia,

tipicamente localizadas diretamente abaixo da raiz ou do topo da hierarquia.
Subfacetas, tambm chamadas hierarquias, podem subdividir as facetas.
Termos-guia e etiquetas de ns so nveis adicionais que dispem conjuntos
ou classes similares de registros (ilustrados na Figura 13 pelos smbolos
<...>). Eles deveriam ilustrar logicamente os princpios de diviso de um
conjunto de termos irmos, conforme discutido no Captulo 7: Construo
de um Vocabulrio ou uma Autoridade.
Fig. 13. Exibio hierrquica
parcial para Visual Works
[obras visuais] no AAT, ilustrando a classificao lgica
dos termos abaixo do topo da
hierarquia, de uma faceta,
subfaceta (hierrquica) e termos-guias entre os smbolos
<...>, os quais organizam os
termos por forma, funo e
outras divises lgicas.
67
3.2.5 Poli-Hierarquias
Alguns conceitos pertencem a mais de um contexto genrico. Para

acomodar essa situao, a estrutura de dados de um tesauro adequadamente
construdo deve permitir relacionamentos poli-hierrquicos, isto , cada
registro existe somente uma vez no vocabulrio, mas pode ser ligado a mltiplos pais e pode, portanto, aparecer em mltiplas perspectivas hierrquicas.
Relacionamentos poli-hierrquicos podem existir nos modelos de relaes
todo/parte, gnero/espcie e de exemplo. No exemplo da Figura 14, Siena
parte da atual nao da Itlia, mas tambm era parte da antiga confederao
da Etrria.
Fig. 14. Diagrama dos relacionamentos poli-hierrquicos para Siena, relacionada
tanto Itlia Moderna como
Etrria histrica.
Modern world
Italy
.....Tuscany
........Siena province
Historical world
Etruria
Siena / Sena
Os critrios para a criao de relaes poli-hierrquicas devem ser

explicitamente estabelecidos. No exemplo da Figura 15, a poli-hierarquia
usada para ligar o local aos seus dois pais, o atual e o histrico; o relacionamento ao pai no preferido indicado com um N entre colchetes.
Fig. 15. Uma exibio hierrquica do TGN mostrando
Siena e outras cidades italianas ligadas Etrria, onde
N indica que esse relacionamento histrico uma relao
hierrquica no preferida.
68
O esquema de classificao estabelecido da hierarquia deve ser

considerado, e termos devem ser colocados sob mltiplos pais quando eles
logicamente pertencem a esses pais. Por exemplo, no AAT, um backing
hammer [martelo de encadernador] deve ser localizado abaixo do termo-guia <bookbinding equipment> [<equipamento de encadernao>], mas
tambm pertence a hammers (tools) [martelos (ferramentas)].
3.3 Relaes Associativas
Relacionamentos associativos existem entre registros que so conceitualmente parecidos, mas nos quais a relao no de equivalncia nem hierrquica. O tipo mais bsico de relao associativa simplesmente o relacionado
a. Em alguns vocabulrios, podem ser designados tipos mais especficos de
relaes associativas.
AAT
ULAN
Fig. 16. Exemplos de relaes associativas no AAT e na ULAN. No AAT, conceitos que podem ter
significados sobrepostos so relacionados por exemplo, Final Neolithic [Neoltico Final] e Early
Bronze Age [Comeo da Idade do Bronze]. Na ULAN, patrons [mecenas] e uma possvel identificao com o nome do artista so ligadas ao annimo Master of Moulins [Mestre de Moulins].
69
3.3.1 Tipos de Relaes Associativas
Fig. 17. Exemplos de termos

irmos no AAT, baluster
columns [colunas balastres]
e spiral columns [colunas
espirais], os quais no so
ligados por relaes associativas.
Relaes associativas podem ser estabelecidas entre registros da mesma

hierarquia ou de diferentes hierarquias. Pode haver relacionamentos entre
irmos sobrepostos ou outros termos, em que os significados so semelhantes e os termos so ocasionalmente (mas no geralmente) usados como
sinnimos.
Em geral, termos que so mutuamente exclusivos no requerem
relacionamentos associativos, particularmente quando eles no podem ser
confundidos um com o outro, independentemente de compartilharem o
mesmo pai ou no. Por exemplo, no necessrio ligar baluster columns
[colunas balastres] e spiral columns [colunas espirais] no exemplo da Figura
17, pois no h motivo pelo qual um usurio os confundiria.
No entanto, deve haver relacionamentos associativos entre termos

destinados a serem usados como conceitos separados, mas que podem ser
confundidos pelos usurios. No primeiro exemplo da Figura 18, Lorraine
[Lorena], a atual regio administrativa, e Lorraine, a entidade histrica,
compartilham o mesmo nome e parte do mesmo territrio; portanto, uma
relao associativa ajuda a distingui-los e, ao mesmo tempo, lig-los para
possvel recuperao. No segundo exemplo, o termo military bases [bases
militares] distinto de military camps [campos militares], termo com o qual
s vezes confundido. Se for necessrio mencionar o segundo conceito na
nota de escopo para distinguir os dois, os registros devem ser ligados por
meio de uma relao associativa.
70
TGN
AAT
Fig. 18. Exemplos de relaes associativas no TGN e no AAT, ligando registros que so mencionados nas notas e ligados na condio de distinto de um do outro.
Fig. 19. Listas parciais de

tipos de relacionamentos
da ULAN, do TGN e do AAT,
com cada lista refletindo os
requisitos caractersticos do
vocabulrio. Relaes so
identificadas por cdigos
numricos e valores de texto.
Quando o relacionamento
recproco difere da relao de
destino, a relao recproca
listada imediatamente aps
a relao de destino (por
exemplo, 1101/professor
de1102/estudante de).
71
ULAN
TGN
AAT
Alm dos relacionamentos j descritos aqui, antnimos podem ser

tratados como relacionamentos associativos. De fato, um vocabulrio pode
requerer um nmero substancial de relacionamentos associativos adicionais
muito especficos. Esses tipos de relacionamentos variam de vocabulrio para
vocabulrio, dependendo da natureza dos termos e de como eles so destinados para o uso na recuperao. Por exemplo, relacionamentos entre termos
genricos diferenciam-se de relacionamentos entre pessoas, que podem
incluir relacionamentos familiares e profissionais. Um vocabulrio deve listar
e definir os tipos de relaes associativas utilizadas. Listas parciais de relaes
associativas para vocabulrios do Getty Institute so mostradas na Figura 19.
3.3.2 Quando Estabelecer Relaes Associativas
Somente relaes associativas claras e diretas devem ser registradas. Essas

relaes diretas so tipicamente atuais, mas, ocasionalmente, podem ser
histricas. Dado que relaes associativas so mais difceis de definir do que
relaes hierrquicas, deve-se tomar cuidado para aplicar consistentemente
regras ao atribuir relaes associativas a um vocabulrio, a fim de evitar um
72
nmero excessivo desses relacionamentos, o que pode ter efeito negativo

quando o tesauro usado para recuperao.
Como as relaes associativas so usadas frequentemente no s
para a referncia de um usurio, mas tambm para recuperao, importante evitar ligaes desnecessrias entre conceitos relacionados. Relacionamentos devem ser feitos apenas entre registros que so diretamente
relacionados, mas onde relaes hierrquicas e de equivalncia so inapropriadas. Se um tesauro tiver excessivas relaes associativas entre entidades
que so remota ou indiretamente relacionadas, perde-se o valor atribudo s
relaes na recuperao. Considere esta questo: se um usurio final estiver
interessado em recuperar o conceito X, ele poderia tambm querer recuperar
o conceito Y? Se a resposta for no, provavelmente no deveria existir uma
relao associativa entre os dois registros.
Relaes associativas podem ser visualizadas e descritas explicitamente, como no exemplo da Figura 20, ou usando a notao genrica RT
para termo relacionado, ou a frase ver tambm:
collections [colees]
RT collecting [colecionar]
colees
ver tambm colecionar
Fig. 20. Exemplo de uma
relao associativa para
colees, qual a atividade
de collecting [colecionar] est
relacionada.
Relaes associativas so sempre recprocas. Para alguns relacionamentos, o tipo de relacionamento o mesmo nos dois lados da ligao (por
exemplo, relacionado a); porm, diferente para outros, dependendo de qual
registro o foco. Editores de vocabulrios devem tomar cuidado ao escolher
73
Fig. 21. Ilustrao de relaes associativas para Katsushika Taito II e Katsushika

Hokusai. As relaes so
recprocas, ou seja, a ligao
ser exibida nos registros
para os dois artistas, um
como estudante de e o outro
como professor de.
o relacionamento correto para o registro de foco (isto , o registro que est

sendo editado quando o relacionamento feito). importante considerar
o que far sentido quando visualizado por um usurio. Por exemplo, em
uma relao associativa entre artistas, Katsushika Hokusai era o professor
de Katsushika Taito II; o relacionamento entre eles de professor/aluno. No
registro de um aluno, o tipo de relao que o liga ao professor aluno de,
porque o artista no registro de foco o aluno do artista no registro ligado.
No registro para o artista ligado, o tipo de relao recproca professor de.
Se um vocabulrio tiver relacionamentos que so homgrafos ou
se for possvel que valores mudem ao longo do tempo, melhor identificar
os relacionamentos com cdigos numricos nicos do que simplesmente por
valores de texto.
Quando tipos de relacionamentos forem homgrafos, o editor do
vocabulrio deve tomar cuidado ao lig-los ao cdigo correto. Conforme
ilustrado no exemplo da ULAN na Figura 22, ao ligar um tio a sua
sobrinha, o editor do vocabulrio deve assegurar que seja feita a ligao ao
tio de #1533, que possui um cdigo para sobrinha de #1534 como seu cdigo
recproco. O editor no deve fazer a ligao ao homgrafo tio de #1532,
porque seu cdigo recproco para sobrinho de.
74
Fig. 22. Exemplos de tipos

de relaes para tio na ULAN,
que podem ser reciprocamente ligados a sobrinha de
ou sobrinho de.
4 Vocabulrios para Objetos Culturais
Uma srie ampla de vocabulrios controlados pode ser utilizada para

descrever e melhorar o acesso arte e aos recursos informacionais de cultura
material. Muitos desses vocabulrios so criados e mantidos por instituies
de pesquisa, organizaes culturais nacionais e internacionais e por sociedades e associaes profissionais. Eles podem ser usados de forma individual
ou em conjunto, dependendo do tipo de material que est sendo descrito.
Somente uma amostra dos vocabulrios mais comumente utilizados discutida neste captulo. Uma lista mais completa de vocabulrios e fontes pertinentes de terminologia disponibilizada no Apndice B.
4.1 Tipos de Termos em Vocabulrios
Os tipos de termos que so necessrios para a descrio de arte e de arquitetura incluem os nomes dados a pessoas, entidades coletivas, localizaes
geogrficas, objetos, assuntos iconogrficos e termos de gnero.
Nomes pessoais so usados para produtores, editores, doadores,
mecenas, clientes e qualquer outro indivduo associado ao design,
produo, ao assunto ou a outros aspectos de obras culturais.
Fig. 23. Ilustrao destacando os tipos de terminologia controlada tipicamente
exigidos para catalogao de
informao de arte e patrimnio cultural.
Atribudo ao Painter of the
Wedding Procession [Pintor
da Procisso de Casamento]
(grego, ativo ca. 362 a.C.);
ceramista: assinado por Nikodemos (grego, ativo ca. 362
a.C.); Vaso Prmio dos jogos
de Atenas; 363/362 a.C.;
terracota; Altura com tampa,
89,5 cm, circunferncia na
borda, 115 cm; J. Paul Getty
Museum (Los Angeles, Califrnia); 93.AE.55.
75
76
Georgia OKeeffe (pintora americana, 1887-1986)

Painter of the Wedding Procession (pintor grego de vasos, ativo ca.
360 a.C.)
Nomes de entidades coletivas so utilizados para repositrios,
empresas de arquitetura e fotografia, atelis, famlias de artistas e qualquer
outro grupo de pessoas trabalhando juntas como uma entidade e associados
a uma obra. No necessrio que o grupo seja legalmente constitudo.
Nomes de entidades coletivas so frequentemente includos no mesmo vocabulrio utilizado para nomes de pessoas.
Metropolitan Museum of Art (Nova York, Nova York, Estados
Unidos) (museu norte-americano de arte, fundado em 1870)
Adler and Sullivan (empresa norte-americana de arquitetura,
1883-1924)
Nomes geogrficos so utilizados para a localizao atual, local de
produo, local de descoberta e vrias outras localizaes anteriores, lugares
de conservao, assunto (quando a obra retrata um local nomeado) e qualquer outra localizao geogrfica associada obra e a sua histria.
Atenas (Perifreia Protevosis, Grcia) (lugar habitado)
Taihezhen (Yunnan, China) (povoao abandonada)
Pampa del Tamarugal (Chile) (plancie)
Nomes geogrficos so tambm ligados a registros de autoridade
para artistas, museus e outras pessoas e entidades coletivas listados no
registro da obra. Por exemplo, se o Metropolitan Museum of Art ligado
como o repositrio de um registro de obra, a localizao geogrfica do
museu, Nova York, seria, por padro, tambm associada obra.
Termos genricos, que podem se referir a muitas coisas, so utilizados para tipos de objetos, materiais, tcnicas, estilos e muitas outras reas
dos registros em arte e arquitetura. Termos genricos excluem, por definio,
nomes prprios, e so geralmente escritos em caixa-baixa (minsculas). No
entanto, o termo pode iniciar com uma letra em caixa-alta se o nome prprio
estiver incorporado em um termo (por exemplo, Panathenaic amphorae
[nforas panatenaicas]).
casein paint (tempera, water-base paint, Materials) [casena
(tmpera, tinta base de gua, Materiais)]
Panathenaic amphorae (neck amphorae, storage vessels, Furnishings
and Equipment) [nforas panatenaicas (nforas de pescoo, pote
de armazenamento, Mobilirio e Equipamentos)]
Temas e assuntos iconogrficos, caracteres religiosos e mitolgicos,
eventos e outras terminologias desse tipo tambm exigem vocabulrio
controlado.
Vocabulrios para Objetos Culturais

Sumrio
77
Buddha (Buddhist iconography) [Buda (Iconografia Budista)]

Nike Crowning the Victor (Story of Nike, Greek Iconography) [Nice
Coroando o Vencedor (Histria de Nice, Iconografia grega)]
Battle of the Little Big Horn (American Indian Wars) [Batalha de
Little Big Horn (Guerras Indgenas Americanas)]
Uma discusso acerca de vrios vocabulrios mais proeminentes
utilizados para a informao de arte e de arquitetura est includa a seguir.
Alm dos vocabulrios aqui listados, existem dezenas de bases de dados
locais e regionais de vocabulrios, como Artists in Canada, compilado e
mantido pela National Gallery of Canada Library, e A Subject Index for the
Visual Arts (1969) de Elizabeth Glass, desenvolvido para melhorar o acesso
s gravuras e aos desenhos do Victoria and Albert Museum, bem como
enciclopdias publicadas e outras fontes que so discutidas no Captulo 6:
Arquivos Locais de Autoridade e no Apndice B.
4.2 Os Vocabulrios do Getty
Trs vocabulrios do Getty so tesauros que fornecem terminologia, relacionamentos e outras informaes sobre objetos, artistas, conceitos e lugares
importantes para vrias disciplinas especializadas em arte, arquitetura e
cultura material: Art & Architecture Thesaurus (AAT), Getty Thesaurus
of Geographic Names (TGN) e Union List of Artist Names (ULAN). Um
quarto vocabulrio do Getty, Cultural Objects Name Authority (CONA),
est em desenvolvimento durante a redao deste livro.
Os vocabulrios do Getty podem ser utilizados de trs formas:
como fontes de terminologia na fase da entrada de dados por catalogadores
ou indexadores que descrevem obras de arte, arquitetura, cultura material,
materiais arquivsticos, imagens ou materiais bibliogrficos; como bases de
conhecimento, fornecendo informao para pesquisadores; e como assistentes de busca para melhorar o acesso do usurio final aos recursos on-line.
Iniciados nos anos 1980, os vocabulrios do Getty foram desenvolvidos como fontes de terminologia para conceitos necessrios catalogao
e recuperao de informao sobre artes visuais e patrimnio cultural, alm
de fornecer informao especializada sobre esses conceitos. Os vocabulrios do Getty so tesauros que contm nomes e outras informaes sobre
pessoas, lugares e coisas na rea de arte e patrimnio cultural, interligados
para indicar relacionamentos relevantes. O foco de cada registro o conceito
ao qual os termos so relacionados. Os conceitos so geralmente exibidos de
trs formas: em hierarquias com recuo; em registros completos com todas as
associaes pertinentes de termos e nomes, outros dados e relacionamentos;
e em cadeias resumidas em listas de resultados.
78
Os vocabulrios do Getty so compilaes de termos coletados

de vrios projetos de catalogao e de documentao. So editados, gerenciados e distribudos pelo Getty Vocabulary Program. Os vocabulrios no
so completos, absolutos, so tesauros vivos que crescem e se desenvolvem
ao longo do trabalho com colaboradores internos e externos. Alguns dos
colaboradores atuais dos vocabulrios do Getty incluem museus, bibliotecas,
arquivos e projetos bibliogrficos e de documentao, incluindo projetos
do Getty Research Institute, tais como o Getty Provenance Index, a Photo
Study Collection, as Special Collections e o catlogo (on-line) da Research
Library. Projetos anteriores do Getty colaboraram no passado, incluindo
o Avery Index to Architectural Periodicals, a Bibliography of the History of
Art (BHA) e a Foundation for Documents of Architecture (FDA). O Getty
Conservation Institute e o J. Paul Getty Museum tambm contribuem com
dados. Colaboradores externos incluem: Canadian Centre for Architecture;
Frick Art Reference Library; Smithsonian National Museum of African
Art; Courtauld Institute of Art; National Art Library em Londres; Victoria
and Albert Museum (V&A); Bunting Visual Resources Library, na Universidade do Novo Mxico; Centro de Documentacin de Bienes Patrimonales,
no Chile; Instituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione, em
Roma; Henry Radford Hope School of Fine Arts Visual Resources Center
da Universidade de Indiana, em Bloomington; bases de dados Grove Art;
Bureau AAT no Netherlands Institute for Art History (RKD); Taiwan
e-Learning and Digital Archives Program; ARTstor; Built Works Registry;
State Museums de Berlim; American Institute of Indian Studies (AIIS),
Center for Art & Archaeology (CAA), Nova Delhi; Rijksmusem; Museum
of New Zealand Te Papa Tongarewa, e Canadian Heritage Information
Network. Informao atualizada sobre colaboradores e sobre como fazer
contribuies est disponvel no website do Getty Vocabulary Program.
Os vocabulrios do Getty esto em conformidade com as normas
ISO e NISO para a construo de tesauros. Os termos e a informao associada, que constam do AAT, do TGN e da ULAN, so considerados como
de autoridade porque derivam de fontes publicadas e representam a pesquisa
e o uso atual nas comunidades de histria da arte e patrimnio cultural.
As normas para o contedo dos vocabulrios do Getty esto disponveis
nas abrangentes Editorial Guidelines que esto em conformidade com a
CDWA, a CCO e outros padres.
Os vocabulrios do Getty so publicados em arquivos licenciados
e em uma aplicao on-line que gratuita para todos os usurios da web. Eles
so integrados em vrios sistemas de gerenciamento de colees, e o AAT, o
TGN e a ULAN esto disponveis como Linked Open Data. Os principais
usurios dos vocabulrios do Getty incluem museus, bibliotecas de arte,
arquivos, catalogadores de colees de recursos visuais, projetos bibliogrficos relacionados arte, pesquisadores de arte e histria da arte e os espe-

Sumrio
79
cialistas de informao que atendem s necessidades desses usurios. Alm

disso, uma parcela significativa de usurios dos vocabulrios do Getty so
estudantes e membros do pblico em geral.
4.2.1 Art & Architecture Thesaurus (AAT)
O AAT um vocabulrio estruturado que contm, quando da redao deste

livro, aproximadamente 246 mil termos e outras informaes relacionadas
a objetos, materiais, tcnicas, atividades e outros conceitos. Os termos no
AAT podem ser usados para descrever arte, arquitetura, artes decorativas,
cultura material e materiais arquivsticos.
O foco de cada registro no AAT chamado conceito. Atualmente,
h cerca de 35 mil conceitos no AAT. Na base de dados, o registro de cada
conceito (tambm chamado assunto) identificado por um identificador
numrico nico. H termos relacionados a cada registro de conceito,
conceitos relacionados, um pai (isto , um conceito imediato mais abrangente), fontes para os dados e notas. Cada registro possui um termo preferido em ingls norte-americano e pode ter outros termos em outras lnguas.
Termos sinnimos adicionais tambm podem ser includos.
O AAT uma base de dados hierrquica. As suas rvores ramificam-se de uma raiz chamada Topo da hierarquia AAT (Subject_ID:
300000000). Sua estrutura permite contextos mltiplos mais genricos,
tornando-o poli-hierrquico; por exemplo, jade possui dois contextos mais
amplos: metamorphic rock [rocha metamrfica] e gemstone [pedra preciosa].
Alm dos relacionamentos hierrquicos, o AAT possui relacionamentos de
equivalncia e associativos.
4.2.1.1 Escopo
O AAT inclui termos que descrevem conceitos relacionados arte e arquitetura, excluindo nomes prprios e assuntos iconogrficos; desse modo, ele
contm informao sobre conceitos genricos (opostos a nomes prprios).
Isto , cada conceito um caso de muitos (uma coisa genrica) e no um
caso de um (uma coisa especfica). Por exemplo, o termo genrico cathedral
[catedral] consta no AAT, mas o nome prprio especfico Chartres Cathedral [Catedral de Chartres] est fora do seu escopo, embora esteja no escopo
do CONA.
A cobertura temporal do AAT varia desde a antiguidade at o
presente, e o escopo global. Para estarem dentro do escopo, os termos devem
ser aplicveis produo, ao uso, descoberta, manuteno, descrio,
apreciao ou conservao de arte, arquitetura, artes decorativas, arqueologia,
cultura material, materiais arquivsticos ou conceitos relacionados.
O AAT inclui terminologia para descrever o tipo de obra de arte
(por exemplo, escultura), seu material (por exemplo, bronze), as atividades
associadas obra (por exemplo, fundio), seu estilo (por exemplo, Art
80
Nouveau), o papel do produtor ou outros indivduos (por exemplo, escultor,

mdico) e outros atributos ou vrios conceitos abstratos (por exemplo, simetria). Ele pode incluir nomes genricos de plantas e animais (por exemplo,
gato domstico ou Felis domesticus), mas no nomes especficos. Por exemplo,
Fanchette, como personagem literrio (o gato nos romances da srie Claudine por Sidonie-Gabrielle Colette), seria atribudo a uma Autoridade
de Assunto. O AAT no inclui nomes prprios de pessoas, organizaes,
lugares geogrficos, sujeitos ou eventos designados.
O escopo do AAT multicultural e internacional. Termos para
qualquer conceito podem incluir a forma plural do termo, a forma singular,
a ordem natural, a ordem invertida, variantes ortogrficas, vrias formas de
linguagem, termos em diferentes lnguas e sinnimos que possuem vrias
razes etimolgicas. Durante a redao deste livro, adies recentes ao AAT
incluram tradues completas em espanhol e holands e tradues em
chins e alemo em andamento. Tradues parciais em francs e italiano
foram adicionadas h vrios anos.
Outras significativas adies recentes ao AAT incluem a terminologia de conservao, coordenada pelo Getty Conservation Institute. Esse
esforo destina-se a melhorar a consistncia na indexao e a permitir a recuperao mais eficiente, assistida por vocabulrio, da bibliografia profissional
e de outros registros relacionados disciplina da conservao. A terminologia da conservao continuar sendo desenvolvida ao longo do tempo em
colaborao com a comunidade de profissionais da rea.
4.2.1.1.1 Facetas e Hierarquias no AAT
Novos conceitos devem ajustar-se s facetas e hierarquias j estabelecidas no

AAT. As facetas so conceitualmente organizadas em um esquema que vai
de conceitos abstratos a artefatos concretos, fsicos. Um termo mais genrico
fornece uma classe ou um gnero de um conceito e serve para esclarecer seu
significado. O termo mais especfico sempre um tipo de, uma espcie de,
ou uma manifestao genrica do seu contexto mais amplo. Por exemplo,
orthographic projections [projees ortogrficas] o contexto mais amplo
para plans (images) [planos (imagens)] porque todos os planos so ortogrficos (isto , os projetores so perpendiculares ao plano da imagem).
A estrutura conceitual de facetas e hierarquias no AAT concebida para permitir um esquema geral de classificao para arte e arquitetura.
A estrutura no especfica ao assunto; por exemplo, no existe uma poro
definida do AAT que seja especfica somente para Renaissance painting
[pintura renascentista]. Termos para descrever a pintura renascentista
podem ser encontrados em muitos lugares nas hierarquias do AAT. Ele
dividido nas seguintes facetas:

Sumrio
81
Fig. 24. Ordem Compsita

o descritor, e Ordem
Romana e Ordem Itlica so
sinnimos no AAT para a
ordem arquitetnica ilustrada nesta gravura.
Desenhista: Antoine Babuty
Desgodets (francs, 16531728); Gravador: George
Marshall (escocs, falecido
ca. 1732); The Temple of
Vesta at Tivoli: Profile of the
Capital of the Column; prancha: ca. 1682, publicado
1795; gravao; no The
Ancient Buildings of Rome;
publicado: Londres: I. and
J. Taylor, 1795; Research
Library; The Getty Research
Institute (Los Angeles,
Califrnia); 86-B5394-v.1ch.5-p1.2.
Conceitos Associados: Esta faceta contm conceitos abstratos

e fenmenos que so relacionados ao estudo e execuo de
uma extensa variedade de pensamento e atividade humanos,
incluindo arquitetura e arte em todas as mdias, bem como
disciplinas relacionadas. Cobre tambm consideraes tericas
e crticas, ideologias, atitudes e movimentos sociais ou culturais.
Exemplos so beleza, equilbrio, competncia especfica, metfora,
liberdade e socialismo.
82
Atributos Fsicos: Esta faceta trata das caractersticas perceptveis ou mensurveis de materiais e artefatos, bem como daquelas
propriedades de materiais e artefatos que no so separveis como
componentes. Isso inclui caractersticas como o tamanho e a
forma, propriedades qumicas de materiais, qualidades de textura e
dureza, e propriedades como ornamento de superfcie e cor. Exemplos so entrelaado, bordas, redondo, encharcado e fragilidade.
Estilos e Perodos: Esta faceta fornece termos para agrupamentos
estilsticos e perodos cronolgicos distintos que so relevantes para
a arte, a arquitetura e as artes decorativas. Exemplos so francs,
Lus XIV, Dinastia Xia, Figuras Negras e Expressionismo Abstrato.
Agentes: Esta faceta contm termos para designar pessoas, grupos
de pessoas e organizaes identificados pela ocupao, atividade ou
por caractersticas fsicas ou mentais, ou ainda pelo papel ou pela
condio social. Exemplos so gravadores, arquitetos paisagistas,
entidades coletivas e ordens religiosas.
Atividades: Esta faceta abrange reas de esforo, aes fsicas ou
mentais, ocorrncias discretas, sequncias sistemticas de aes,
mtodos empregados destinados a uma certa finalidade e processos
ocorrendo em materiais ou objetos. As atividades podem variar de
ramos de campos profissionais e de aprendizado a eventos especficos da vida, desde tarefas executadas mentalmente at processos
realizados em ou com materiais e objetos, desde aes fsicas
nicas at conjuntos complexos. Exemplos so arqueologia, engenharia, anlise, concursos, exposies, corridas, desenho (produo de
imagens) e corroso.
Materiais: Esta faceta trata de substncias fsicas, tanto aquelas de
derivao natural quanto as de derivao sinttica. Elas abrangem
desde materiais especficos at tipos de materiais concebidos pela
sua funo como, por exemplo, colorantes, e desde matrias-primas
at aqueles materiais que foram formados ou processados em
produtos utilizados na fabricao de estruturas ou objetos. Exemplos so ferro, argila, adesivo, emulsificante, marfim artificial e
trabalho em madeira.
Objetos: Esta faceta a maior de todas as facetas do AAT. Ela
abrange coisas discretamente tangveis ou visveis que so inanimadas ou produzidas por esforo humano; isto , objetos que
so fabricados ou receberam a sua forma por atividade humana.
Quanto forma fsica, eles variam de obras construdas at
imagens ou documentos escritos. No que concerne ao propsito,

Sumrio
83
eles variam de utilitrio a esttico. Caractersticas de paisagens que

fornecem um contexto para o meio ambiente construdo tambm
esto includas. Exemplos so pinturas, nforas, fachadas, catedrais,
cadeiras Brewster e jardins.
Marcas comerciais: Historicamente, os nomes de marcas comerciais foram excludos do AAT, exceto em casos raros nos quais
o termo veio a ser utilizado de modo geral para referir-se a um
material genrico ou a outra coisa. Porm, para acomodar novas
terminologias exigidas pela comunidade de conservao, uma
nova faceta para Marcas Comerciais foi adicionada recentemente.
Exemplos so Araldite, BEVA 371 e Diasec.
4.2.1.2 O Que Constitui um Termo no AAT?
Os termos em todos os vocabulrios do Getty exigem uma garantia literria,

significando que eles so encontrados em uma fonte de autoridade publicada. O termo preferido no AAT o termo mais frequentemente utilizado
em fontes de autoridade em ingls norte-americano. Descritores em outras
lnguas tambm podem ser includos.
4.2.1.2.1 Garantia para um Termo
No TGN e na ULAN fica geralmente claro qual palavra ou qual combinao

de palavras considerada um nome de lugar ou um nome de uma pessoa em
uma fonte publicada. O AAT, por sua vez, representa um desafio nico: como
determinar se uma palavra ou sequncia de palavras realmente representa
um conceito definvel e nico no uso comum e cientfico, ou se apenas uma
cadeia de palavras (nesse caso no seria includo no AAT). Um conceito definido como uma nica palavra ou mltiplas palavras que so usadas consistentemente para se referir a um conceito genrico idntico, um tipo de material
da obra, uma atividade, um estilo, um papel ou outro atributo.
Para determinar se um termo realmente estabelecido pelo uso
comum da comunidade, ou seja, se ele consistentemente representa um
conceito definvel e se o termo preferido (descritor) aquele mais frequentemente usado para se referir a esse conceito, o AAT geralmente exige trs
ocorrncias de garantia literria (embora haja excees descritas nas diretrizes para contribuies).
4.2.1.2.2 Conceitos Discretos
Um conceito, no contexto do AAT, uma coisa ou ideia discreta. O

AAT mantm conceitos discretos, opostos aos cabealhos ou termos compostos,
para tornar o tesauro mais verstil na catalogao e mais potente na recuperao. Porm, um termo para um conceito discreto no necessariamente
composto de apenas uma palavra; exemplos de termos de mltiplas palavras
84
descrevendo conceitos incluem o seguinte: rose windows [rosceas], flying

buttresses [arcobotantes], book of hours [Livro de Horas], High Renaissance
[Alta Renascena] e lantern slides [slides para lanterna mgica]. Esses termos
so termos compostos vinculados, isto , as palavras devem permanecer
juntas para preservar o significado.
Em contraste ao conceito discreto, um cabealho de assunto tipicamente concatena mltiplos termos ou conceitos em uma cadeia. Por
exemplo, Pre-Columbian sculptures [esculturas pr-colombianas] um
cabealho composto de termos que representam dois conceitos discretos:
pr-colombiano (um estilo e um perodo) e escultura (um tipo de obra).
Pr-colombiano como um termo de estilo e de perodo pode ser combinado
com muitos outros termos e preservar o seu significado, como tambm
possvel no caso da escultura.
4.2.1.3 O que Excludo do AAT?
Todos os termos no AAT devem referir-se a um caso de muitos (coisas

genricas), no a um caso de um (coisa nica). Em geral, se um termo
um nome prprio, ele excludo do AAT. Portanto, pessoas individuais e
edifcios nomeados, entidades coletivas e eventos histricos esto fora do
seu escopo.
Conceitos que no esto diretamente relacionados s artes visuais e
arquitetura tambm so excludos. Termos que esto perifericamente relacionados s artes visuais podem ser includos se a comunidade geral de usurios os considera necessrios para a catalogao de obras de arte e arquitetura
e se os termos cabem dentro das facetas j estabelecidas no AAT. Conceitos
e termos compostos no vinculados, que no foram aceitos na linguagem
geral ou pela comunidade cientfica, so excludos.
4.2.1.4 Campos do AAT
Na Figura 25 temos um registro de amostra do AAT publicado que indica

muitos dos campos do registro. Alm desses campos exibidos ao pblico,
existem campos adicionais escondidos da visualizao pblica, mas que so
utilizados para a recuperao e para finalidades administrativas no sistema
de produo. Para uma breve discusso de campos do AAT, veja a seo
About AAT no seu website. Para uma descrio completa de seus campos e
da metodologia de compilao e edio dos dados, veja on-line as Editorial
Guidelines do Getty Vocabulary Program.
4.2.2 Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)
O TGN um vocabulrio estruturado com aproximadamente 1.711.000

nomes (na poca da redao deste livro), bem como outras informaes
sobre lugares. um tesauro que contm relacionamentos hierrquicos,
de equivalncia e associativos. O TGN no um sistema de informao

Sumrio
Fig. 25. Exemplo de exibio de um registro completo para o conceito graffiti no AAT.
85
86
geogrfica (GIS1). Embora muitos registros no TGN incluam coordenadas,

elas so aproximadas e servem apenas para fins de referncia.
O foco de cada registro do TGN um lugar. Existem cerca de
993 mil lugares neles representados. Na base de dados, o registro de cada
lugar (tambm chamado assunto) identificado por um identificador
numrico nico. Relacionados ao registro de lugar h nomes, o pai do
lugar na hierarquia (isto , o contexto mais amplo imediato), outros relacionamentos, coordenadas geogrficas, notas, fontes dos dados e tipos de
lugares, ou seja, termos que descrevem o papel de um lugar (por exemplo,
lugar habitado ou capital do estado). Cada registro possui, pelo menos, um
nome preferido, e pode conter nomes adicionais que so preferidos em
outras lnguas. Nomes para um lugar podem incluir nomes no vernculo,
em ingls, em outras lnguas, nomes histricos e nomes na ordem natural e
invertida. O nome preferido marcado para servir como padro nas visualizaes (embora qualquer nome no registro possa ser preferido por usurios
em diferentes situaes).
O TGN uma base de dados hierrquica; as suas rvores ramificam-se diretamente de uma raiz chamada Topo das hierarquias TGN
(Subject_ID: 1000000). Atualmente, a maioria dos dados do TGN est
localizada sob a faceta Mundo. Sob Mundo, os lugares so geralmente
organizados em hierarquias representando o mundo poltico e fsico
atual, embora algumas naes e imprios histricos tambm estejam
includos. Contextos variados e mais amplos podem existir para um dado
lugar, tornando o TGN poli-hierrquico; por exemplo, a cidade de Siena
colocada sob Itlia moderna, mas tambm sob a confederao histrica
da Etrria, da qual fez parte. Ele tambm contm uma faceta chamada
Lugares Extraterrestres.
4.2.2.1 Escopo
A cobertura temporal do TGN varia desde a pr-histria at o presente, e o

escopo global. O TGN inclui entidades administrativas e caractersticas
fsicas que possuem nomes prprios: estes so de tipos comumente encontrados em atlas e dicionrios geogrficos e so necessrios para catalogar
arte e arquitetura.
1 [N.T.] Sigla da expresso em ingls Geographical Information System, em portugus, Sistema de Informao Geogrfica (SIG). GIS um sistema de hardware,
software, informao espacial, procedimentos computacionais e recursos humanos
que permite e facilita a anlise, gesto ou representao do espao e dos fenmenos
que nele ocorrem. Sistema de informao geogrfica Wikipdia, a enciclopdia
livre. Disponvel em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informa%C3%A7%C3%A3o_geogr%C3%A1fica>. Acesso em: 10 mar. 2016.

Sumrio
87
4.2.2.1.1 Naes, Cidades e Stios Arqueolgicos
O TGN foca em rgos polticos e administrativos definidos por fronteiras

e condies administrativas, inclusive lugares habitados, naes, imprios,
estados, distritos, municpios e alguns bairros. Essas entidades administrativas incluem lugares definidos por fronteiras estabelecidas por Estados
soberanos independentes, como tambm por entidades com governo e
fronteiras definidas por autoridades eclesisticas ou tribais. Tambm so
includos stios arqueolgicos e regies gerais sem fronteiras definidas.
4.2.2.1.2 Caractersticas Fsicas
Caractersticas fsicas so propriedades da superfcie terrestre que foram

modeladas por foras naturais, incluindo continentes, montanhas, florestas,
rios, oceanos, ilhas submersas e continentes antigos. O TGN pode conter
caractersticas de origem humana que se assemelham a caractersticas fsicas,
tais como estradas, reservatrios e canais. Um pequeno nmero de lugares
extraterrestres includo no TGN.
4.2.2.1.3 Lugares que Deixaram de Existir
O TGN pode conter lugares que no existem mais, como povoaes

abandonadas, estados histricos e caractersticas fsicas perdidas, como
ilhas submersas.
4.2.2.2 O que Excludo do TGN?
Caractersticas menores tipicamente encontradas dentro das fronteiras de

uma cidade, como prdios, pontos de referncia e ruas, geralmente no so
includas no TGN. Lugares mticos e lendrios, como o Jardim do den,
so tambm excludos. Locais perdidos podem ser includos se geralmente
considerados existentes em algum momento, mesmo que a sua localizao
histrica exata no seja atualmente conhecida.
Em geral, obras arquitetnicas esto fora do escopo do TGN (mas deveriam ser registradas no CONA). Nomes de edifcios so ocasionalmente
includos, mas so limitados a nomes de estruturas ou complexos que so
localizados no interior (por exemplo, abadias, casa de campo e shopping
centers), quando o nome serve como nome de lugar em virtude da ausncia
de um lugar povoado maior. Algumas outras caractersticas grandes e
importantes de origem humana, como a Muralha da China e a Via pia,
tambm so includas no TGN.
88
Fig. 26. Exemplo de exibio

de um registro completo para
a provncia histrica de Epirus
no TGN.
4.2.2.2.2 Grupos Culturais e Polticos
Grupos culturais e polticos esto fora do escopo do TGN. No entanto, o

estado poltico de um grupo cultural ou poltico e o territrio dentro de suas
fronteiras podem ser includos. Por exemplo, os turcos otomanos esto fora
do escopo do TGN, mas o Imprio Otomano includo.
4.2.2.3 Campos do TGN
Na Figura 26 h um registro de amostra do TGN publicado que

indica muitos dos campos do registro. Alm dos campos visualizados pelo
pblico, existem campos adicionais escondidos da visualizao pblica, mas
que so usados para a recuperao e para finalidades administrativas na base
de dados de produo. Para uma breve discusso sobre os campos do TGN,

Sumrio
89
veja a seo About TGN no website. Para uma descrio completa dos seus
campos e da metodologia para compilao e edio dos dados, veja on-line as
Editorial Guidelines do Getty Vocabulary Program.
4.2.3 Union List of Artist Names (ULAN)
A ULAN um vocabulrio estruturado que contm (na poca da redao

deste livro) aproximadamente 639 mil nomes e outras informaes sobre
artistas e outros produtores de obras culturais. Os nomes na ULAN podem
incluir nomes e sobrenomes, pseudnimos, ortografias variantes, nomes em
mltiplas lnguas e nomes que mudaram ao longo do tempo (por exemplo,
nomes de casado). Dentre esses nomes, um marcado como o nome preferido.
Embora seja normalmente visualizada como uma lista, a ULAN
estruturada como um tesauro, de acordo com as normas ISO e NISO para a
construo de tesauros; ela contm relacionamentos hierrquicos, de equivalncia e associativos.
O foco de cada registro da ULAN uma pessoa ou entidade coletiva associada arte ou arquitetura. Na poca da redao deste livro, havia
cerca de 203 mil indivduos e entidades coletivas representados na ULAN.
Na base de dados, o registro de cada pessoa ou entidade coletiva identificado por um identificador numrico nico. Ligados a cada registro h
nomes relacionados a pessoas e entidades coletivas, fontes dos dados e notas.
Embora a estrutura seja relativamente simples, a ULAN construda como uma base de dados hierrquica; suas rvores ramificam-se
diretamente de uma raiz chamada Topo das hierarquias ULAN (Subject ID:
500000001); atualmente, ela possui quatro facetas publicadas: Pessoa, Entidade Coletiva, Artista Desconhecido e No-artistas. Entidades nas facetas de
Pessoa e No-artistas tipicamente no possuem, na hierarquia, termos filho
(se elas possurem filhos genticos que tambm se encontram na ULAN,
estes sero ligados como relacionamentos associativos). Entidades na faceta
de Artistas Desconhecidos podem ser colocadas sob termos-guia. Entidades
na faceta de Entidade Coletiva podem ramificar-se em rvores; por exemplo,
com departamentos ou divises de um museu ou uma fbrica. H a possibilidade de existirem diversos contextos mais amplos, tornando a estrutura
da ULAN poli-hierrquica. Alm dos relacionamentos hierrquicos, ela
tambm possui relacionamentos de equivalncia e associativos.
A ULAN inclui registros para pessoas individuais, independentemente da identificao do seu nome, como Katsushika Hokusai (gravador e
pintor japons, 1760-1849) e Master of the Albrecht Altar [Mestre do Altar
de Albrecht] (pintor alemo, ativo 1430/1450). Ela tambm inclui registros
para entidades coletivas, ou seja, uma entidade legalmente incorporada
ou um grupo organizado e identificvel de indivduos que trabalham em
conjunto em determinado lugar e em um perodo de tempo definido, tais
como Bisson Frres (ateli francs de fotografia, 1841-1864). A faceta do
90
Artista Desconhecido contm denominaes utilizadas na catalogao para

designar cultura e nacionalidade quando o produtor individual desconhecido, tal como unknown Maya [Maia desconhecido].
4.2.3.1 Escopo
A cobertura temporal da ULAN varia desde a antiguidade at o presente,

e o escopo global. Inclui registros para artistas individuais, governantes
e outros mecenas, modelos, empresas de arquitetura e outros grupos de
artistas trabalhando em conjunto, alm de repositrios de obras de arte.
4.2.3.1.1 Artistas
No contexto da ULAN, um artista ou um arteso qualquer pessoa ou

grupo de pessoas que cria arte ou outros itens de alto mrito artstico. A
definio transita sobre uma definio de arte algumas vezes nebulosa, em
geral controversa, e em constante transformao. Para a ULAN, artistas
e artesos representam produtores envolvidos na concepo ou produo
das artes visuais que so aquelas do tipo colecionado por museus de arte.
Incluem produtores de belas artes, como pinturas, esculturas, desenhos,
fotografias e outras gravuras, bem como os artesos que fabricam cermica,
mveis, joias, caligrafia, trajes e muitos outros tipos de obras. Os objetos em
si podem estar em um museu de arte, um museu etnogrfico, antropolgico
ou outro museu, ou pertencer a um colecionador particular.
4.2.3.1.2 Arquitetos
No contexto da ULAN, um produtor de arquitetura pode ser includo

quando esteve envolvido no projeto ou na criao de estruturas ou partes de
estruturas que sejam o resultado de construo consciente, de uso prtico,
relativamente estveis e permanentes e que tenham tamanho e escala apropriados para a habitao, mas no limitados a ela. A arquitetura frequentemente limitada ao ambiente construdo, tipicamente classificado como
belas artes, significando que geralmente se considera que ele tenha um valor
esttico, que tenha sido concebido por um arquiteto e construdo por mo
de obra qualificada.
4.2.3.1.3 No-Artistas
A ULAN pode incluir pessoas e entidades coletivas estreitamente relacionadas a artistas, como mecenas proeminentes (por exemplo, Adriano ou
Lus XIV). Museus e outros repositrios de arte tambm so includos.
Outros exemplos de pessoas incluem professores, mecenas, cnjuges famosos
ou outros membros da famlia. Exemplos de entidades coletivas incluem
empresas associadas, academias de arte, museus e outros repositrios de arte.
Como a ULAN ligada ao CONA, os modelos que so retratados em obras
inseridas no CONA so adicionados ULAN.

Sumrio
91
4.2.3.1.4 Atelis e Famlias
Um ateli pode ser includo se o prprio ateli for um grupo distinto e

definvel de pessoas, coletivamente responsveis pela criao de arte (por
exemplo, o grupo do sculo XIII de iluminadores franceses conhecidos
como o Atelier Soissons). Atribuies genricas a estdios ou atelis esto
fora do escopo da ULAN. Por exemplo, uma pintura que atribuda a um
desconhecido no ateli de um artista conhecido (por exemplo, um que
poderia ser inserido em um registro de objeto como ateli de Rafael) est
fora do escopo da ULAN. Famlias de artistas podem ser includas como
entidades coletivas.
4.2.3.1.5 Artistas Annimos e Desconhecidos
Artistas annimos so colocados na faceta Pessoa se o trao do artista

annimo foi identificado. Nesses casos, comum que especialistas da rea ou
um museu criem uma identidade para ele ou ela (por exemplo, Monogrammist A. C. [Monogramista A. C.] ou Master of the Aeneid Legend [Mestre
da Lenda Eneida]). A faceta Artista Desconhecido inclui designaes para
culturas e nacionalidades que so usadas na catalogao quando a obra no for
atribuda a uma personalidade artstica identificada, com obra estabelecida.
Por exemplo, unknown Ancient Egyptian [Egpcio Antigo desconhecido].
4.2.3.1.6 Artistas Amadores
Artistas amadores so indivduos que criam arte como um passatempo e no

como uma profisso e que, geralmente, no so treinados formalmente na
criao de arte. Tais artistas podem ser includos na ULAN se o trabalho
desenvolvido for de tipo e qualidade tipicamente colecionados por museus de
arte e se o trabalho tiver sido documentado por uma fonte de autoridade ou
examinado em uma fonte publicada. Um critrio para a incluso a disponibilidade de informao para todos os campos exigidos pela ULAN, inclusive
uma fonte publicada (que pode ser uma entrada em um catlogo de museu).
4.2.3.2 O que Excludo da ULAN?
So excludos da ULAN os profissionais que podem ter um dos papis

descritos acima, tais como pintores, escultores, gravadores, fotgrafos,
ceramistas, arquitetos etc., mas cujos produtos no so considerados artsticos. Por exemplo, um pintor de retratos considerado um artista, mas
um pintor de paredes, no. Fotgrafos que criam fotografias de paisagens,
retratos, naturezas-mortas, eventos ou composies abstratas qualificadas
como arte so artistas, mas fotgrafos que produzem fotografias forenses
esto geralmente fora do escopo da ULAN. Do mesmo modo, um engenheiro envolvido em um processo artstico de design de arquitetura
includo na ULAN, mas no os engenheiros que desenham motores a
diesel ou engenhos biomdicos.
92
Observe que a natureza de um papel pode ser tipicamente artstica

em um perodo, mas no em outro. Um pedreiro medieval estava frequentemente envolvido no processo criativo de concepo, ao passo que um
pedreiro moderno geralmente no est. Um marceneiro na corte de Lus
XVI produzia provavelmente mobilirio de alta qualidade considerado arte,
ao passo que o trabalho de um marceneiro moderno que reforma a cozinha
provavelmente no seja considerado arte.
Produtores fora do escopo da ULAN incluem aqueles que criam
em mdias que tipicamente no so colecionadas por museus de arte. Por
exemplo, fotgrafos so includos, mas cineastas esto geralmente fora do
escopo da ULAN, como tambm autores, coregrafos, diretores de peas
de teatro e de filmes, compositores, danarinos, msicos, cantores e atores.
Um produtor pode ser includo na ULAN mesmo que o papel primrio ou
mais famoso da sua vida no tenha sido de artista ou arquiteto. Por exemplo,
Thomas Jefferson mais conhecido como presidente e um dos pais fundadores dos Estados Unidos, mas ele tambm era um arquiteto influente. Em
contrapartida, a histria lembra-se de Leonardo da Vinci primariamente
como um pintor e desenhista tcnico (isto , artista) e, por causa desses
papis, ele est includo na ULAN, mas poca o papel de engenheiro
militar constitua uma de suas atividades mais importantes.
4.2.3.3 Campos da ULAN
Na Figura 27 h um registro de amostra da ULAN publicada que indica

muitos dos campos do registro. Alm desses campos visualizados pelo
pblico, existem campos adicionais escondidos da visualizao pblica, mas
que so usados para a recuperao e para finalidades administrativas na base
de dados de produo. Para uma breve discusso sobre os campos da ULAN,
veja a seo About ULAN no website. Para uma descrio completa dos seuscampos e da metodologia para a compilao e edio dos dados, veja on-line
as Editorial Guidelines do Getty Vocabulary Program.

Sumrio
Fig. 27. Exemplo de

exibio de um registro completo para o
artista Mark Rothko
na ULAN
93
94
4.2.4 Cultural Objects Name Authority (CONA)
O CONA o quarto recurso informacional do Getty, aberto a contribuies. O CONA est disponvel on-line e est sendo correlacionado ao
CIDOC CRM2 . Ele ser lanado inicialmente com dados de projetos do
Getty e de outras instituies e ser ampliado ao longo dos anos por meio
de contribuies adicionais da comunidade de usurios. O CONA cobre
uma necessidade de registros de autoridade breves para obras de arte e de
arquitetura. Os usurios-alvo so comunidades acadmicas, de recursos
visuais e de museus. Ele uma base de dados hierrquica que contm nomes,
ttulos e outras informaes fundamentais de obras de arte. Ele estruturado como um tesauro e est em conformidade com as normas ISO e NISO,
como tambm esto os outros trs vocabulrios do Getty. Embora o CONA
seja uma autoridade, no uma base de dados completa com informao de
objetos, ele est em conformidade com as regras de catalogao de registros mnimos descritas pela CDWA e pela CCO. O CONA o primeiro
vocabulrio do Getty que ser realmente relacionado aos outros trs vocabulrios. A relao com o AAT, o TGN e a ULAN torna o CONA particularmente adequado para ser expresso na forma de dados relacionados.
4.2.4.1 Escopo
O CONA inclui registros de autoridade para obras culturais, abrangendo

arquitetura e bens mveis tais como pinturas, esculturas, gravuras, manuscritos, fotografias, performance, artefatos arqueolgicos e vrios objetos
funcionais que fazem parte do campo da cultura material e so colecionado
por museus. O foco do CONA est em obras catalogadas por bibliografia
acadmica, colees de museus, colees de recursos visuais, arquivos, bibliotecas e projetos de indexao com a principal nfase em arte, arquitetura e
arqueologia. A cobertura global, desde a pr-histria at o presente. Nomes
ou ttulos de obras podem ser atuais, histricos e em vrias lnguas.
Com a exceo de performance, o CONA registra obras fsicas
nicas. No entanto, ele pode incluir obras que nunca foram construdas ou
que no existem mais, por exemplo, o projeto de um edifcio que no foi
construdo ou uma obra que foi destruda.
Obras construdas, dentro do escopo do CONA, so a arquitetura, abrangendo estruturas ou partes de estruturas que resultam de construo
2 [N.E.] Atualmente, um mdulo que faz parte do CONA, o Getty Iconography
Authority (IA), utilizado para indexar assuntos em obras culturais e cresce
mediante contribuies. Podemos antecipar, neste momento, que o IA ser disponibilizado como um recurso informacional on-line e, no futuro, como Linked
Open Data. O IA inclui terminologia para narrativas da mitologia e religio,
lendas nomeadas e temas literrios, personagens nomeados, lugares lendrios e
eventos histricos.

Sumrio
95
consciente, de uso prtico, relativamente estveis e permanentes e que tm

tamanho e escala apropriados para a habitao, mas no so limitados a ela.
No CONA a maioria das obras construdas so manifestaes do ambiente
construdo, tipicamente classificadas como belas artes, significando que se
considera geralmente que essas obras tm valor esttico, foram concebidas
por um arquiteto (seja seu nome conhecido ou no) e construdas por mo
de obra especializada.
4.2.4.1.2 Bens Mveis
O termo bens mveis emprestado do jargo legal, referindo-se a objetos

tangveis capazes de serem movidos ou transportados de um lugar para
outro, em oposio a bens imveis ou outras construes. til separar os
dois tipos de obras em diferentes facetas no CONA, porque bens mveis so
tipicamente arrolados em um repositrio, possuem um nmero de identificao, tm um histrico de provenincia de lugares anteriores e outras caractersticas que geralmente os distinguem de obras construdas.
Bens mveis, no escopo do CONA, incluem aquelas artes visuais
que so do tipo colecionado por museus de arte, embora os prprios objetos
possam ser, de fato, mantidos por museus etnogrficos, antropolgicos ou
qualquer outro tipo de museu ou pertencentes a um colecionador particular.
No CONA, a performance tambm includa sob essa faceta.
4.2.4.2 O que Excludo do CONA?
Em geral, o CONA no inclui registros para objetos em colees de

histria natural ou cientficas, embora existam excees para obras de
habilidade artesanal particularmente apurada que so do tipo colecionado
por museus de arte. Ele no inclui nomes de arte musical ou dramtica,
ttulos de documentrios ou longas-metragens ou ttulos de literatura.
Excees includas no CONA so iluminuras ou livros ilustrados, livros de
artistas e filmes de artistas. No so includos registros para entidades coletivas, embora o edifcio que aloja a entidade coletiva seja includo, mesmo
no caso de possuir o mesmo nome que a entidade coletiva. Por exemplo, os
edifcios da National Gallery of Art em Washington, D.C., so includos
no CONA; no entanto, a entidade coletiva que ocupa esses edifcios,
tambm chamada National Gallery of Art, est fora do seu escopo (mas
dentro do escopo da ULAN).
96
Fig. 28. O CONA inclui registros para obras construdas

assim como para pinturas,
esculturas e outros bens
mveis. Tanto a Hagia Sophia
quando o fotgrafo da Hagia
Sophia estariam dentro do
escopo.
O mdulo do CONA intitulado Iconography Authority (CONA

IA) contm terminologia necessria para a indexao de assuntos representados nos registros de obras do CONA, mas est fora do escopo do AAT,
do TGN e da ULAN. O CONA IA inclui nomes prprios para eventos,
religies e mitologia, personagens fictcios, temas da literatura e lugares
fictcios. Por exemplo, inclui eventos nomeados (Guerra Civil dos Estados
Unidos), personagens mitolgicos que no esto na ULAN (por exemplo,
Vnus [Mitologia grega e romana]) e temas iconogrficos (por exemplo, A
Adorao dos Reis Magos).
James Robertson (Ingls,

1813-1888) Hagia Sophia
[Santa Sofia], Constantinopla,
Turquia; 1855; impresso
em papel salgado; imagem:
25,7 x 30 cm, suporte: 44,5
x 61,3 cm; de Photographs
of the Crimea and Constantinople (lbum); J. Paul Getty
Museum (Los Angeles, Califrnia); 84.XO.1375.54.
4.2.4.3 Campos do CONA
Na Figura 29 encontra-se uma amostra de registros CONA de uma obra

construda e de um bem mvel.

Sumrio
Fig. 29. Esboo de um registro completo exibido no CONA

para a obra arquitetnica
Hagia Sophia e para a gravura
Great Wave at Kanagawa [A
Grande Onda em Kanagawa],
de Katsushika Hokusai.
97
98
Fig. 29. (continuao)

Sumrio
99
4.3 Nomenclature for Museum Cataloging de Chenhall

A Revised Nomenclature for Museum Cataloging uma verso revista e
ampliada do sistema de Robert Chenhall para a classificao de objetos
manufaturados. A Nomenclature foi publicada pela primeira vez em 1978
como uma ferramenta de catalogao para organizaes histricas. Ela foi
desenvolvida no Strong Museum em Rochester, Nova York, sob orientao
do diretor do museu, Robert Chenhall, assessorado por um grupo de profissionais de museus. O objetivo era fornecer nomes de tipos de objetos para
a indexao de materiais no Strong Museum, outros museus de histria
e outros tipos de museus. Baseado em abordagens taxonmicas j em uso
pela comunidade cientfica, o livro foi revisto e ampliado em 1988 por um
comit de usurios especialistas e profissionais de museus. A Nomenclature
foi submetida a outra reviso significativa por um comit de especialistas e
foi publicada sob o ttulo Nomenclature 3.0 for Museum Cataloging.
4.3.1 Organizao e Escopo da Nomenclature for Museum Cataloging
A Nomenclature organizada de forma alfabtica e tambm por uma hierarquia baseada em categorias e classificaes de artefatos. Ela foi concebida
como um sistema aberto, ao qual novos termos poderiam ser adicionados
ao longo do tempo. Durante a organizao do seu sistema de classificao,
Chenhall tentou evitar sobreposies e categorias inconsistentes, que ele
percebeu como um problema em esquemas de classificao anteriores. Ele
decidiu que o princpio unificador de sua classificao seria o contexto
funcional original de cada objeto.
A Nomenclature revista contm seis nveis de hierarquias, organizados em dez categorias: (1) Estruturas, (2) Mobilirio, (3) Artefatos
pessoais, (4) Ferramentas e equipamentos para materiais, (5) Ferramentas e
equipamentos para cincias e tecnologia, (6) Ferramentas e equipamentos
para comunicao, (7) Artefatos para distribuio e transporte, (8) Artefatos
de comunicao, (9) Artefatos recreativos e (10) Artefatos no classificveis.
Subclassificaes foram criadas quando necessrio, designando
grupos funcionais mais especficos como, por exemplo, Mveis de Armazenamento e Exposio. Os termos usados para a indexao so posicionados em
ordem alfabtica sob essas subdivises. Na terceira edio, a listagem alfabtica anterior foi substituda por uma hierarquia objeto-termo de trs nveis,
com termos para objetos principais no nvel mais genrico; sob esses termos
principais, pode haver termos secundrios e tercirios mais especficos.
4.3.2 Termos na Nomenclature for Museum Cataloging
A Nomenclature distingue entre o que ela chama nomes de objetos e termos de

objetos. No contexto da Nomenclature, um nome de objeto a palavra ou frase
comum usada para designar um objeto, ao passo que um termo de objeto
100
a designao preferida para um objeto na Nomenclature. Por exemplo, no

uso local, um tipo particular de cadeira pode ser chamado rocker [cadeira de
balano]; esse o nome local do objeto. No entanto, quando esse objeto
indexado usando a Nomenclature, o catalogador instrudo a usar o termo
preferido da Nomenclature chair, rocking. Nesse caso, o nome de objeto
rocker no includo na Nomenclature como um termo alternativo para
chair, rocking; porm, catalogadores locais so instrudos a incluir o nome de
objeto rocker no registro do catlogo local para a recuperao por seus usurios. Nesse exemplo, o nome de objeto um sinnimo perfeito para o termo
de objeto; em outros casos, um termo de objeto pode ser um contexto mais
amplo para um nome de objeto que no includo na Nomenclature.
O uso das palavras nomes e termos diferente na Nomenclature e
no AAT, embora o mesmo princpio de distino entre termos preferidos
e termos comuns e outras variantes exista em ambos. No AAT, termos que
representam o mesmo conceito (inclusive objetos) so reunidos em registros.
Os termos so marcados como preferido, alternativo preferido, usado para
(UF), e tambm com designaes tais como termo comum, termo cientfico e neologismo, entre outros. No caso de rocking chairs, o termo rockers
includo no AAT como um termo usado para.
4.3.3 Nomenclature for Museum Cataloging versus AAT
Usurios de vocabulrios frequentemente perguntam como a Nomenclature

de Chenhall difere do AAT. Existem algumas sobreposies, mas os dois
vocabulrios diferenciam-se de vrias maneiras; portanto, catalogadores,
muitas vezes, precisam usar ambos.
A Nomenclature mais generalista, com cobertura superficial
de tipos mais dspares de artefatos culturais, e possui cabealhos adicionados aos termos. Para arte e arquitetura, o AAT
possui uma cobertura mais ampla e profunda.
A nica sobreposio entre a Nomenclature e o AAT a faceta
Objetos do AAT.
O AAT incorporou tudo da Nomenclature pertinente ao seu
escopo.
Muito da Nomenclature est fora do escopo do AAT (por
exemplo, equipamento mdico e cirrgico), porque o AAT foca
no patrimnio artstico e cultural.
O AAT um tesauro poli-hierrquico, em conformidade
com normas nacionais e internacionais para a construo
de tesauros. As primeiras duas edies da Nomenclature
foram listas categorizadas de autoridade. A terceira edio se
aproxima mais de um modelo de tesauro mono-hierrquico.
O uso prtico da terceira edio da Nomenclature permite que

Sumrio
101
objetos sejam catalogados com mais de um termo para fins de

indexao cruzada. Por contraste, nas primeiras duas edies,
a prtica padro era atribuir somente um termo a um objeto, o
que desencorajou e complicou a indexao cruzada de objetos
com mltiplos contextos funcionais.
A Nomenclature possui menos termos usado para que o AAT.
Na Nomenclature, termos no preferidos no aparecem na lista
hierrquica de termos, mas na lista alfabtica de termos no final
do livro, com uma marcao para o termo preferido.
A Nomenclature no tem qualificadores, diferentemente do AAT.
A Nomenclature em ingls. A lngua-base do AAT o ingls,
mas podem existir termos em diversas lnguas.
A Nomenclature inclui alguns termos compostos (cabealhos)
que usurios do AAT construiriam para si prprios.
A terceira edio da Nomenclature ter definies para termos
mais amplos nos nveis de categoria, classificao e subclassificao. Termos de objetos no tero definies, mas alguns termos
sero acompanhados por dicas teis a respeito do uso. O AAT
tem notas de escopo para a maioria dos termos em todos os nveis.
No momento da redao deste livro, o projeto de reviso da
Nomenclature prefere termos com apenas a primeira letra em
caixa-alta e termos na ordem invertida, ao passo que o AAT
prefere termos em caixa-baixa e expressos na ordem natural.
A Nomenclature no inclui a garantia literria para cada termo.
O AAT cita fontes publicadas e colaboradores institucionais
para a maioria dos termos.
4.4 Library of Congress Authorities

O Library of Congress Authorities inclui registros de autoridade de assunto,
nome e ttulo criados por ou para a Library of Congress. Esses arquivos de autoridade compreendem uma ferramenta usada por bibliotecrios para estabelecer
formas de nomes para pessoas, lugares, reunies e organizaes, bem como
ttulos e assuntos (isto , temas) indexados em registros bibliogrficos. Embora
os arquivos de autoridade tenham sido concebidos para fornecer acesso e referncias cruzadas uniformes a materiais em catlogos de bibliotecas, os catalogadores de arte e de informao de arte que trabalham fora da comunidade de
museus tambm usam a Library of Congress/NACO Authority File (LCNAF) e
o Library of Congress Subject Headings (LCSH). O Library of Congress Authorities and Vocabularies Service usa o MARC 21 Format for Authority Data,
que fornece um suporte para informao relacionada s formas autorizadas de
nomes e assuntos a serem usados como pontos de acesso em registros MARC.
102
Em 2005, a Library of Congress desenvolveu o Metadata Authority Description Schema (MADS), que um esquema XML que complementa o Metadata Object Description Schema (MODS). O Metadata
Authority Description Schema em RDF (MADS/RDF) apresentado
como uma ontologia OWL; ele foi completamente correlacionado ao SKOS.
A Library of Congress teve papel fundamental no desenvolvimento do Virtual International Authority File (VIAF), que um projeto
conjunto com a Deutsche Nationalbibliothek e a Bibliothque Nationale de
France, em cooperao com um nmero crescente de bibliotecas nacionais,
agncias e projetos, inclusive a Union List of Artist Names do Getty. O VIAF
combina os arquivos de autoridade de nomes de instituies participantes
em um nico servio multilngue de autoridade de nomes.
4.4.1 Library of Congress/NACO Authority File (LCNAF)
Fig. 30. Exemplo de registro

LCNAF para Diego Rivera,
incluindo nmero de controle,
cabealho, nomes adicionais
e citaes.
No momento da redao deste livro, a LCNAF inclui mais de 7 milhes de

nomes de pessoas, nomes de entidades coletivas, nomes geogrficos e nomes
de reunies. Nomes de pessoas incluem autores e outros produtores, tais
como editores, intrpretes, fotgrafos e artistas. A LCNAF tambm inclui
grupos de autores e produtores, tais como entidades coletivas, rgos governamentais, conferncias e jurisdies.

Sumrio
103
As entradas da LCNAF so estabelecidas por parceiros, principalmente bibliotecas nos Estados Unidos, a British Library, a National Library
of New Zealand, a National Library of South Africa e a National Library of
Australia. A Library of Congress tambm participa do Program for Cooperative Cataloging (PCC), um esforo de cooperao internacional para
fornecer catalogao que atenda a padres biblioteconmicos mutuamente
aceitos ao redor do mundo. Regras para o estabelecimento de formas de
nomes so encontradas nas Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) e
em seu sucessor, a Resource Description and Access (RDA).
A LCNAF exemplifica um vocabulrio controlado que contm
relacionamentos de equivalncia entre termos (ou cabealhos) e outros relacionamentos entre entidades relacionadas. Por exemplo, no registro MARC
da LCNAF, o campo 100 pode conter o nome preferido de uma pessoa e os
campos 400 podem conter nomes variantes que se referem mesma pessoa;
em outras palavras, so sinnimos para o conceito. Nomes preferidos para
autores so geralmente a forma invertida do nome encontrado na pgina de
rosto de livros e em outras obras publicadas. Os campos 500 podem conter
referncias a entidades relacionadas, como, por exemplo, entre um grupo e os
membros do grupo. O registro LCNAF pode incluir informao adicional
aos nomes/termos, tais como informao biogrfica, datas de nascimento e
morte. O LC Control Number fornece uma identificao numrica estvel e
nica para o registro.
4.4.2 Library of Congress Subject Headings (LCSH)
O sistema LCSH foi originalmente concebido como um vocabulrio

controlado para a indexao do assunto e da forma dos livros e publicaes
peridicas na coleo da Library of Congress. A maioria das bibliotecas nos
Estados Unidos adota agora esse sistema. O LCSH foi originalmente desenvolvido para material impresso, mas tambm utilizado para imagens em
movimento, objetos de arte e arquitetura, principalmente por bibliotecas de
arte ou bibliotecrios. A Library of Congress participa do Subject Authority
Cooperative Program (SACO), um componente do PCC.
A lista de autoridade LCSH contm aproximadamente 400 mil
registros de Autoridade de Assuntos que so mantidos pela Library of
Congress. Esses cabealhos de assuntos so aplicados a cada item dentro da
coleo de uma biblioteca e so concebidos para permitir acesso a itens que
possuem um assunto semelhante; as referncias cruzadas podem representar
relacionamentos de quase-sinnimos, em vez de sinnimos perfeitos. No
exemplo da Figura 31, o cabealho no campo 150, Motion pictures, o termo
preferido para conceitos nos campos 450 Films [filmes], Feature Films
[filmes de longa-metragem], Movies [filmes cinematogrficos] e Cinema
[cinema], que possuem significados semelhantes, mas no idnticos.
104
Fig. 31. Registro LCSH para

Motion pictures [filmes cinematogrficos], incluindo um
nmero de controle, o cabealho e referncias cruzadas.
O sistema LCSH frequentemente utilizado como ferramenta

de recuperao de assuntos em um ambiente automatizado muito diferente
daquele para o qual ele foi desenvolvido. As visualizaes podem, s vezes,
etiquetar entradas com cdigos de tesauros para conceitos mais genricos e
mais especficos, notas de escopo etc.; porm, esse sistema no foi concebido
como um tesauro, e as ligaes no esto sempre em conformidade com
padres para a construo de tesauros.
Um cabealho de assunto que representa um nico conceito ou
objeto pode aparecer como uma palavra ou como uma frase contendo diversas
palavras, incluindo normalmente um substantivo e uma frase adjetivada ou
preposicional (por exemplo, povoaes humanas). Um cabealho tambm pode
abranger um cabealho pr-coordenado multiconceitual, criado por dois ou
mais conceitos individuais ou por conceitos independentes, coordenados ou
relacionados por meio de um ou mais dispositivos de ligao. A pr-coorde-

Sumrio
105
nao resulta em cabealhos de frase ou combinaes de cabealho principal/

subdiviso (por exemplo, Maya Kings and rulers [Maia reis e governantes]).
4.5 Thesaurus for Graphic Materials (TGM)
O Thesaurus for Graphic Materials (TGM) foi desenvolvido com base em
uma lista de termos para imagens utilizada pela Library of Congress Prints
and Photographs Division, incluindo termos de assuntos e termos descritivos. A Library of Congress desenvolveu o TGM a partir do reconhecimento das diferenas entre termos para materiais visuais e materiais textuais.
Desde seu surgimento em 1980, o TGM desenvolveu-se em duas listas separadas, TGM I: Subject Terms [Termos para assuntos], e TGM II: Genre and
Physical Characteristic Terms [Termos para gnero e caractersticas fsicas].
4.5.1 Escopo do TGM
Fig. 32. Exemplo de registro TGM para Civil rights[direitos civis],incluindo

um cabealho, nota de
uso,referncias cruzadas
(cabealhos usado para),
termosmais genricose
mais especficos e termos
relacionados.
A fonte principal para termos do TGM foi o sistema LCSH. Outras fontes
incluem o Legislative Indexing Vocabulary (LIV) para assuntos polticos e sociais,
o AAT e dicionrios e enciclopdias publicados. Embora o TGM seja, em grande
parte, baseado no LCSH, ele diferencia-se fundamentalmente pelo fato de que
aplicou, desde o incio, uma estrutura hierrquica consistente aos termos.
O formato do TGM se apresenta como uma visualizao alfabtica. Relacionamentos hierrquicos, associativos e de equivalncia podem ser
includos. O exemplo da Figura 32 uma captura de tela do TGM I.
106
4.5.2 TGM versus AAT
Como o TGM difere do AAT? O TGM destina-se a uma aplicao mais

ampla, abordando temas geralmente no cobertos pelo AAT. No entanto,
o AAT tem uma cobertura mais profunda e mais abrangente de arte e
arquitetura. As entradas do TGM so apresentadas com letras iniciais
em caixa-alta ao invs de caixa-baixa; ele utiliza as abreviaes padro de
tesauros UF (used for [usado para]), BT (broader term [termo mais genrico]), NT (narrower term [termo mais especfico]) e RT (related term
[termo relacionado]); ele utiliza PN (public note [nota pblica]) e CN
(catalogers note [nota do catalogador]), nicos no TGM; e ele frequentemente omite notas de escopo (SN). O tesauro TGM visualizado como
uma lista alfabtica nica de termos ao invs de hierarquias visualizadas
por recuos. Os usurios do TGM so encorajados a adicionar indicadores
de facetas pontuais de nacionalidade, geogrficas e cronolgicas ao criar
entradas de indexao, como feito no LCSH (por exemplo, Civil rights
[direitos civis] Georgia Atlanta).
O TGM foi criado para ser um vocabulrio controlado utilizado
para descrever uma srie extensa de assuntos, incluindo atividades, objetos
e tipos de pessoas, eventos e tambm lugares representados em imagens
fixas. Embora boa parte do TGM se sobreponha ao AAT, o TGM inclui
termos de assuntos que esto tipicamente fora do escopo do AAT como, por
exemplo, Hammer & sickle [foice e martelo]. No entanto, o TGM possui
poucos termos para descrever os objetos de arte; por exemplo, o TGM
frequentemente inclui termos mais especficos como UF (used for [usado
para]) ao invs de NTs (isto , postagens genricas), tornando mais difcil
adotar o princpio de indexao segundo o qual deve ser utilizado o termo
mais especfico disponvel.

Sumrio
TGM
AAT
Fig. 33. Exemplos comparando registros TGM e AAT para altarpieces[retbulos de altar].
107
108
Fig. 33. (continuao)
109
As diferenas entre o TGM e o AAT so ilustradas no exemplo da

Figura 33. O arranjo hierrquico do termo diferente em cada vocabulrio,
com base na estrutura lgica distinta inerente a cada um. O TGM inclui
postagens genricas, diferentemente do AAT. No TGM os componentes de
um retbulo de altar (predellas [predelas]) e tipos de retbulos (retables and
reredoses [retbulos e reredos]) so UFs [usados para], ao passo que, no AAT,
eles constituem entradas separadas, embora ligadas por meio de relacionamentos associativos. No AAT, os termos UFs e outros termos variantes so
sempre sinnimos perfeitos do descritor. Isso permite que o AAT seja mais
preciso, ao passo que as postagens genricas do TGM permitem que ele seja
menos complexo (se bem que menos preciso). No exemplo, no h nenhuma
nota definindo o escopo ou o uso do termo no TGM, ao passo que a maioria
dos termos no AAT possui notas de escopo.
4.6 Iconclass
O Iconclass foi originalmente concebido por Henri van de Waal. Ele atualmente mantido pelo instituto holands de histria de arte Rijksbureau voor
Kunsthistorische Documentatie (RKD) em Haia.
4.6.1 Estrutura e Escopo do Iconclass
O Iconclass um esquema de classificao alfanumrico concebido para a

iconografia de arte, focando principalmente nas histrias e temas religiosos e
mitolgicos presentes na arte ocidental. Cada cdigo alfanumrico no Iconclass associado a uma entrada em linguagem natural em ingls (chamado
correlato textual) que identifica o significado do cdigo. Os correlatos
textuais foram traduzidos para vrias outras lnguas.
Os cdigos alfanumricos do Iconclass so utilizados como vocabulrio controlado para descrever e classificar assuntos de obras de arte de
maneira padronizada. Diferentemente de outros vocabulrios, o Iconclass no
baseado em termos per se. Os correlatos textuais so geralmente longos e
demasiado complicados para o uso como termos controlados. O Iconclass tem
sido complementado com um ndice de palavras-chave que ajuda os usurios a
localizar entradas; porm, essas palavras-chave so nicas e no podem ser utilizadas como termos de vocabulrio controlado. Portanto, o componente principal de indexao do Iconclass continua sendo a classificao alfanumrica, que
explicada ao usurio por meio dos correlatos textuais; em seguida, os correlatos textuais so indexados com palavras-chave para fornecer acesso adicional.
Uma entrada padro no sistema Iconclass consiste em uma notao
alfanumrica e seu correlato textual. O sistema Iconclass permite que desenvolvedores utilizem caractersticas adicionais para aumentar a preciso do significado de uma notao, incluindo a adio de texto entre colchetes e chaves
nomeadas, que so termos suplementares obtidos de uma lista autorizada.
110
Fig. 34. Exemplo ilustrando

como uma seo do Iconclass
pode ser mostrada como uma
hierarquia construda a partir
dos cdigos de classificao
alfanumricos. O Iconclass
gerenciado pelo RKD (Rijksbureau voor Kunsthistorische
Documentatie Netherlands
Institute for Art History).
Todos os direitos reservados
ao RKD, Haia, Holanda.
As principais divises do sistema Iconclass so representadas pelos

dgitos de 0 a 9:
0 para Arte Abstrata, Arte No Representativa
1 para Religio e Magia
2Natureza
3 Ser Humano, Homem em Geral
4 Sociedade, Civilizao, Cultura
5 Ideias e Conceitos Abstratos
6Histria
7Bblia
8Literatura
9 Mitologia Clssica e Histria Antiga
Dentro de cada diviso do Iconclass as entradas so organizadas
em ordem crescente especfica. Cada diviso principal pode ser subdividida
acrescentando-se um segundo dgito direita do primeiro. Um terceiro nvel
de especificidade pode ser alcanado pela adio de uma letra em caixa-alta.
Depois disso, nveis subsequentes de especificidade so criados ao estender a
notao direita com mais dgitos. Por meio desse mtodo de especificidade
crescente, os cdigos podem ser utilizados para criar uma hierarquia, decrescendo do mais genrico ao mais especfico.
No exemplo da Figura 34, os cdigos Iconclass foram usados como
ponto inicial para criar a aparncia de uma hierarquia por meio dos recuos.
Os relacionamentos mais genricos/mais especficos representam uma
relao gnero/espcie.
5 Usando Mltiplos Vocabulrios
Os catalogadores de informao de arte demandam mltiplos vocabulrios, porque um nico vocabulrio no fornece o conjunto inteiro de
terminologia necessrio para catalogar e indexar determinado conjunto de
dados de patrimnio cultural; portanto, necessria uma combinao de
vocabulrios para realizar a indexao. Alm disso, vocabulrios separados
podem ser necessrios para realizar a recuperao; idealmente, vocabulrios de recuperao baseiam-se em vocabulrios de indexao, mas eles
podem ser otimizados e aplicados de forma diferente para atingir esse objetivo. Estratgias para o uso de vocabulrios na indexao e na recuperao
so discutidas com mais detalhe no Captulo 8: Indexao com Vocabulrios Controlados e no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados.
Para superar os obstculos envolvidos no uso de mltiplos vocabulrios, desenvolvedores de sistemas devem investigar a interoperabilidade
dos vocabulrios e a criao de listas locais de autoridade.
5.1 Interoperabilidade entre Vocabulrios
No contexto de vocabulrios controlados, a interoperabilidade refere-se
capacidade de dois ou mais vocabulrios e seus sistemas ou componentes dos
sistemas correlacionarem os dados mutuamente, com o objetivo de trocar
informao e melhorar a pesquisa. A interoperabilidade de vocabulrios
controlados um assunto complexo que tem sido pesquisado no campo da
Cincia da Informao desde os anos 1960.
A interoperabilidade trata de duas demandas conflitantes, que
fundamentam o desenvolvimento e o uso de vocabulrios controlados. A
primeira demanda que vocabulrios especializados devem ser desenvolvidos para uma determinada comunidade, como a comunidade de arte ou
de patrimnio cultural; esses vocabulrios refletem os termos e conceitos
especficos necessrios para que os catalogadores indexem e classifiquem
esse material. Porm, nenhum vocabulrio pode ser exaustivo, nem mesmo
para o seu prprio escopo. Portanto, a interoperabilidade pode entrar em
jogo, uma vez que os catalogadores atribuem termos de indexao ao mate-
111
112
rial, porque a catalogao da informao de arte exige um leque extenso de

terminologia que tem suas origens em diferentes fontes.
A segunda demanda feita pelos usurios finais que desejam, aps
uma nica busca, encontrar recursos informacionais (por exemplo, textos,
dados, imagens etc.) mediante buscas integradas para cruzar diferentes
domnios, criados por diferentes comunidades. A interoperabilidade entre
recursos informacionais e vocabulrios tambm um fator crtico no atendimento dessa demanda.
Os correlacionamentos entre vocabulrios podem ser usados para
facilitar uma indexao mais rpida quando dois ou mais vocabulrios so
utilizados pelo indexador. Quando o indexador seleciona um termo do
primeiro vocabulrio, o sistema pode responder oferecendo termos correspondentes do segundo vocabulrio. Em seguida, o indexador confirma as
selees apropriadas e rejeita aqueles termos que no so aplicveis. Alm
disso, a criao de interoperabilidade entre vocabulrios para a recuperao
pode ampliar as opes de recuperao para uma dada coleo sem o custo
de indexao adicional por indexadores que tenham de selecionar termos do
segundo vocabulrio.
5.2 Manuteno de Correlacionamentos
O uso de mltiplos vocabulrios controlados por mltiplos sistemas e bases
de dados envolve o correlacionamento de termos e a concepo de mtodos
para usar esses termos na indexao e na recuperao. Alm disso, so
necessrios planos de manuteno dos vocabulrios e do correlacionamento;
terminologias tendem a mudar significativamente ao longo do tempo o que,
portanto, torna o correlacionamento obsoleto se no existir um plano de
manuteno.
As questes em torno da interoperabilidade so discutidas de
forma detalhada nas normas ANSI/NISO Z39.19-2005: Guidelines for
the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled
Vocabularies; BS 8723:20052008: Structured Vocabularies for Information Retrieval. Part 4: Interoperability between Vocabularies (2007). Part
5: Exchange Formats and Protocols for Interoperability (2008); e ISO/DIS
25964-2: Thesauri and Interoperability with Other Vocabularies. Part 2:
Interoperability with Other Vocabularies. Uma breve discusso das questes
apresentada a seguir. Questes adicionais a respeito da recuperao ao usar
vocabulrios so abordadas no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados.
Usando Mltiplos Vocabulrios

Sumrio
113
5.3 Mtodos para Realizar a Interoperabilidade

A realizao da interoperabilidade requer a adaptao de dois ou mais vocabulrios (que foram provavelmente desenvolvidos para serem autnomos)
para trabalhar em um novo ambiente, onde termos de busca extrados de
um vocabulrio so ligados a termos encontrados no outro. Muitas vezes,
a pesquisa conduzida em dois ou mais recursos informacionais. Esses
recursos podem ter sido indexados usando um, todos ou nenhum dos vocabulrios usados na recuperao.
Portanto, a interoperabilidade pode envolver a fuso ou a adaptao de dois ou mais vocabulrios controlados para formar, real ou virtualmente, um novo vocabulrio controlado que combine todos os conceitos
e termos contidos nos originais. Ela tambm pode envolver a fuso ou
adaptao de dois ou mais recursos informacionais que foram indexados
utilizando diferentes vocabulrios controlados. Vrias metodologias para o
correlacionamento direto e a comutao podem ser utilizadas.
5.3.1 Correlacionamento Direto
O correlacionamento direto refere-se geralmente correspondncia de

termos um para um em cada vocabulrio controlado. Os vocabulrios no
precisam ter o mesmo tamanho (um pode ser menor ou maior que o outro)
ou cobrir exatamente o mesmo contedo, mas devem ter uma sobreposio
significativa em relao ao contedo. Essa tcnica assume que onde existe
sobreposio, o mesmo significado e o mesmo nvel de especificidade entre
os dois termos esto presentes em cada vocabulrio controlado. Na aplicao
mais ampla, a interoperabilidade permite que vocabulrios desenvolvidos
para domnios completamente diferentes sejam combinados em uma
correlao conceitual e terminolgica compreensiva. Correlacionamentos
bem-sucedidos comeam geralmente por um vocabulrio-mestre, ao qual
um ou mais vocabulrios subsidirios so correlacionados, ao invs de correlacionar para trs e para frente pelos dois ou por todos os vocabulrios.
O correlacionamento pode ser feito por um algoritmo de computador ou por mediao humana, mas os dois mtodos so frequentemente
empregados em conjunto. A vantagem da mediao humana na criao de
correlacionamentos que um especialista pode fazer uma anlise das equivalncias inexatas. No entanto, o uso da automao ou da automao parcial
em um primeiro passo do correlacionamento pode ser benfico.
O correlacionamento automatizado pode empregar conjuntos de
termos encontrados por meio de comparaes e anlise. Em um exemplo, no
correlacionamento de coocorrncia, um conjunto de termos pode ser criado
com base nos agrupamentos de termos relacionados coletados dos recursos
informacionais. Termos relacionados so determinados pela frequncia com
a qual os termos aparecem juntos nos dados. O resultado um corpo de
114
conjuntos de termos presumivelmente relacionados de forma livre. Os termos

utilizados para o correlacionamento de coocorrncia podem ser selecionados
a partir de campos individuais de metadados nos recursos informacionais,
de palavras-chave no controladas atribudas ao contedo ou de um texto
completo. Os agrupamentos de termos livremente correlacionados, descobertos por meio dessa abordagem, podem ser utilizados no correlacionamento
entre vocabulrios controlados ou diretamente na indexao e recuperao.
Em outra estratgia automatizada, as ligaes entre vocabulrios
podem ser feitas mediante uma lista de unio temporria, criada dinamicamente em resposta a consultas de usurios. Tais algoritmos podem
correlacionar termos que no so necessariamente equivalentes conceituais,
mas que podem estar relacionados de alguma forma e podem ser utilizados
no correlacionamento de vocabulrios controlados existentes. A captao
desses agrupamentos de termos presumivelmente relacionados destina-se
a melhorar a indexao e a recuperao no momento em que um usurio
insere uma consulta, mas nenhum novo vocabulrio controlado permanentemente gerado.
5.3.2 Vocabulrio de Comutao
A Comutao refere-se ao uso de um terceiro vocabulrio, um vocabulrio de

comutao, que capaz de ligar-se a termos em cada um dos dois vocabulrios
controlados originais. Como no caso do correlacionamento direto, esse tipo
de correlacionamento tambm assume que o significado dos termos pode ser
harmonizado neste caso, entre todos os trs termos: os dois termos originais dos vocabulrios controlados e um termo de comutao. A vantagem
desse mtodo que o escopo e o formato do termo de comutao podem ser
suficientemente ampliados para compensar diferenas entre os dois termos
originais. Outra aplicao de comutao ocorre quando o terceiro vocabulrio fornece notaes ou um esquema de classificao, sob o qual os termos
de ambos os vocabulrios controlados podem ser agrupados. Por exemplo,
carriage cradles [beros de viagem] em um vocabulrio e swinging cradles
[beros de balano] em um segundo vocabulrio poderiam ser correlacionados como termos subordinados de cradles [beros] em um vocabulrio
de comutao. Essa abordagem possibilita uma exibio hierrquica nica e
unificadora para termos que tiveram a sua origem em mltiplos recursos.
Outro exemplo para o uso de um terceiro vocabulrio para correlacionar dois ou mais vocabulrios originais envolve uma base de dados lexical.
Esse tipo de base de dados pode ser utilizado para ligar termos de mltiplos
vocabulrios controlados em agrupamentos de conceitos relacionados para
os quais os tipos de relacionamentos so definidos, tais como sinnimos,
antnimos, relacionamentos hierrquicos e associativos.

Sumrio
115
5.3.3 Fatores para a Interoperabilidade Bem-Sucedida entre Vocabulrios
Atingir a interoperabilidade depende de vrios fatores, entre os quais estes:

Escopo do correlacionamento: Quanto maior o nmero de
elementos includos no correlacionamento, mais difcil ele
se torna. Um correlacionamento entre vocabulrios deve, no
mnimo, combinar termos com termos. Se o correlacionamento se
destina a ligar no somente termos, mas tambm notas de escopo,
relacionamentos e outros elementos dos registros de cada vocabulrio, uma maior interveno humana para harmonizar os resultados ser necessria.
Similaridade do contedo: Quanto mais similaridade existir no
contedo de cada um dos vocabulrios e dos recursos informacionais
pesquisados, a probabilidade de uma interoperabilidade bem-sucedida ser maior. Por exemplo, como h pouca sobreposio no
contedo, a tentativa de correlacionar um vocabulrio de arte a um
vocabulrio mdico para fins de indexao e recuperao representa
pouca vantagem em relao ao uso separado de cada vocabulrio
na indexao e na recuperao. Mesmo que ambos os vocabulrios
controlados estejam em conformidade com normas, tais como as
normas de tesauros da ISO ou da NISO, se o contedo no for semelhante, diferenas e variabilidade na terminologia, no significado e
na sintaxe dificultaro a interoperabilidade entre domnios cruzados.
Pblico-alvo: Se os objetivos ou o pblico-alvo dos recursos
informacionais ou vocabulrios so muito diferentes, os correlacionamentos de vocabulrios so difceis ou impraticveis e os
resultados de buscas so irregulares. Se uma base de dados indexada utilizando termos para no especialistas e a outra indexada
para especialistas, provvel que os usurios das duas comunidades
fiquem decepcionados com os resultados combinados da pesquisa.
Por exemplo, os recursos informacionais e vocabulrios necessrios
para um pblico de estudantes do ensino fundamental e mdio
tipicamente diferem daqueles para acadmicos e especialistas.
Formato e estrutura hierrquica: Quanto mais similaridade
existir no formato e na estrutura hierrquica dos vocabulrios,
maior a probabilidade de que a interoperabilidade entre eles seja
bem-sucedida. Se termos de diferentes vocabulrios variam no
formato e nas estruturas hierrquicas, os resultados de indexao e
recuperao podem ser insatisfatrios, mesmo que os vocabulrios
combinados sejam similares em relao ao contedo e utilizados
para pesquisas em domnios semelhantes. Por exemplo, correla-
116
cionar cabealhos de assuntos com termos de tesauro tem geralmente pouco xito, porque cabealhos de assuntos so baseados
em mltiplos termos e outras informaes, tais como datas, encadeadas normalmente sem estrutura hierrquica, ao passo que cada
termo em um tesauro uma palavra nica ou frase curta representando um conceito distinto que organizado em um contexto
hierrquico estritamente definido. A interoperabilidade entre dois
ou mais desses vocabulrios controlados geralmente deve reduzir
ou eliminar a estrutura, ao mesmo tempo em que tenta preservar o
significado, o que difcil com um tesauro, porque o significado
inferido a partir do contexto hierrquico do termo.
Pr-coordenao e ps-coordenao: Diferenas na aplicao da
terminologia pr-coordenada e ps-coordenada nos vocabulrios
complicam os esforos do correlacionamento se um vocabulrio
contiver cabealhos, e o outro, termos nicos. Por exemplo, uma
combinao dois para um em vez de uma combinao um para
um necessria para o cabealho Baroque cathedral [catedral
barroca] se o segundo vocabulrio colocar o estilo Baroque em uma
hierarquia e o tipo de construo pela funo, cathedral, em uma
segunda hierarquia.
Uma questo relacionada s diferenas na pr-coordenao
e na ps-coordenao pressuposta nas metodologias de busca
nos recursos pesquisados; se uma base de dados for indexada
para termos pr-coordenados e a segunda dispe termos a serem
ps-coordenados na recuperao, os resultados so irregulares.
Bibliotecas acordaram um protocolo de pesquisa comum Information Retrieval: Application Service Definition and Protocol
Specification (ANSI/NISO Z39.50) para desenvolver pesquisas
em mltiplos Catlogos On-line de Acesso Pblico (OPACs)1.
Protocolos de pesquisa desenvolvidos mais recentemente so
Search/Retrieve via URL (SRU), Search Retrieve Web Service
(SRW) e Metasearch XML Gateway (MXG). Porm, recursos de
organizao e recuperao da informao em outras comunidades
no possuem geralmente um protocolo comum, criando desafios na
interpretao de termos e resultados de pesquisa.
Granularidade e especificidade: As diferenas no grau de
especificidade ou granularidade dos prprios vocabulrios
1 [N.T.] Tambm chamados catlogos em linha de acesso pblico. Catlogo
automatizado no qual o usurio faz o acesso direto, sem necessidade de intermedirio, utilizando interfaces amigveis. A maioria dos catlogos de bibliotecas
disponvel na internet desse tipo (CUNHA; CAVALCANTI. Dicionrio de
Biblioteconomia e Arquivologia. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 2008, p. 73).

Sumrio
117
controlados e do uso desses vocabulrios pelo indexador podem

produzir resultados irregulares na indexao e recuperao. Por
exemplo, se um vocabulrio contiver termos muito especficos
para um dado domnio e outro tiver somente termos gerais, o
correlacionamento entre eles ser muito difcil. Se um equivalente exato no estiver disponvel, os correlacionamentos devem
tentar fazer uma ligao com termos mais genricos, termos mais
especficos ou termos que possuam significados sobrepostos ou
at relao de sinonmia.
Em contrapartida, se indexadores de ambos os recursos
utilizarem o mesmo vocabulrio para a indexao, mesmo se esses
indexadores estiverem usando graus variados de especificidade
e granularidade de termos na indexao, ainda provvel que a
recuperao, usando esse vocabulrio, seja relativamente bem-sucedida, porque os termos mais genricos e mais especficos so
logicamente ligados no vocabulrio e podem ser aplicados conjuntamente em uma pesquisa.
Sinonmia e quase-sinonmia: Diferenas na forma de tratamento de sinnimos e quase-sinnimos afetam a capacidade de
fazer um correlacionamento bem-sucedido entre vocabulrios.
Se um vocabulrio arrolar, para um conceito, quase-sinnimos
como termos usado para, ao passo que outros somente arrolam
sinnimos perfeitos, difcil fazer uma combinao um para um
entre conceitos. Por exemplo, levitation [levitao] e flight [voo]
podem estar relacionados de forma muito geral e poderiam ser
termos em um nico registro de tesauro, mas no so sinnimos
perfeitos, porque os seus significados so diferentes; portanto,
compreendem dois registros separados em um tesauro que emprega
somente a sinonmia perfeita.
Autoridade: Se vocabulrios diferirem no nvel de autoridade
em que foram desenvolvidos, ser difcil correlacion-los. Por
exemplo, se as garantias literria, organizacional e de uso permitidas no desenvolvimento dos diversos vocabulrios forem muito
diferentes, pode haver pouca semelhana entre os termos nos diferentes vocabulrios ou significados diferentes para o mesmo termo.
5.3.4 Correlacionamento Semntico
Uma rede semntica compreende relacionamentos entre termos e conceitos

baseados nos seus significados ou na natureza dos relacionamentos entre eles.
s vezes, os relacionamentos semnticos so derivados dos vocabulrios. Em
outros casos, eles so extrados do contedo das bases de dados de destino.
118
Fig. 35. Diagrama de uma

amostra de um relacionamento
semntico genrico para obras
de arte, no qual os elementos
em retngulos so ligados a
outros elementos utilizando os
relacionamentos designados
(por exemplo, status is).
Uma rede semntica pode ser utilizada para correlacionar

termos de um ou mais vocabulrios controlados de acordo com a definio
subjacente de uma estrutura organizacional ou esquema conceitual. Os
relacionamentos podem variar de uma estrutura hierrquica simples com
relacionamentos mais genricos/mais especficos at um conjunto mais
complexo de relacionamentos cuidadosamente definidos, tais como contido
em, agente para, processo etc. As relaes podem ser categorizadas para
indicar o grau de proximidade entre termos relacionados, por exemplo, sinnimos perfeitos, quase-sinnimos, termos estreitamente relacionados, termos
livremente relacionados e antnimos. Em linked data, relacionamentos podem
estar marcados na OWL como owl:sameAs e no SKOS como skos:closeMatch.
O correlacionamento semntico baseado em categorias e relaes ilustrado
no diagrama da Figura 35. Veja tambm a discusso sobre ontologias no
Captulo 2: O Que So Vocabulrios Controlados?
status is
status is
object types
movable
stationary
examples are
furniture
types
costume
types
vessel
types
examples are
sculpture
types
painting
types
drawing
types
print
types
built work
types
styles may exist in types

media may exist in types
styles/cultures
styles/cultures exist during dates
styles/cultures exist in places
cities
part of
media terms
process may be used with media
dates
administrative
divisions
process terms
part of
nations
5.4 Interoperabilidade entre Lnguas

Vocabulrios controlados multilngues so, s vezes, tratados como um caso
especial de interoperabilidade. Se vocabulrios nicos tiverem sido desenvolvidos de forma independente, utilizando diferentes lnguas, o uso das duas
em conjunto como um vocabulrio controlado multilngue geralmente no

Sumrio
119
eficaz sem extensa interveno humana no processo de correlacionamento.

Isso se deve a problemas e idiossincrasias de traduo e de uso de termos em
vrias lnguas, que no so resolvidos pelo simples emprego de um dicionrio automatizado ou minerao de dados2 .
5.4.1 Questes de Terminologia Multilngue
As questes em torno do desenvolvimento ou da implementao de

terminologia multilngue so discutidas detalhadamente na ISO
5964:1985:DocumentationGuidelines for the Establishment and Development of Multilingual Thesauri eISO 25964-1:2011:Thesauri and Interoperability with Other Vocabularies. Part 1:Thesauri for Information Retrieval.
Em resumo, questes relacionadas a problemas de correlacionamento so
listadas a seguir, classificadas de acordo com a dificuldade das solues, das
mais simples s mais complexas.
Equivalncia exata: A combinao mais desejvel envolve termos
em cada lngua que so idnticos, ou quase idnticos, no significado e no escopo de uso em cada lngua. Por exemplo, a expresso
em ingls prayer nut [noz de orao3] e a expresso em italiano noce
di preghiera tm o mesmo significado.
Equivalncia inexata e parcial: Em casos nos quais um termo
preferido adequado, com o significado e o uso exatos do termo
original, no esteja disponvel na outra lngua, os termos so, s
vezes, relacionados como equivalentes, quando possuem somente
combinaes inexatas ou parciais no escopo e no significado. Por
exemplo, Science [cincia] em ingls e Wissenschaftem em alemo
possuem significados sobrepostos, mas no idnticos.
Equivalncia de termos nico para mltiplos: Se no existir uma
combinao em escopo e significado entre os termos, s vezes, um
conceito em um vocabulrio combinado a mltiplos descritores
na segunda lngua. Por exemplo, o termo espanhol relojero signi2 [N.T.] Aplicao em bancos de dados (...). A preocupao central extrair o
mximo de informaes (pessoais ou no), a partir de dados brutos, coletados
com algum critrio, mediante o respeito a regras e metodologias. Sua origem
est na unio de tcnicas de inteligncia artificial com ferramentas estatsticas
(CUNHA; CAVALCANTI. Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia.
Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 2008, p. 250).
3 [N. T.] Noz de orao um objeto de devoo, em formato de rosrio, que pode
ser aberto de duas maneiras. geralmente esculpido em madeira ou mrmore.
Fontes: Prayer nut in Thesaurus del corredo ecclesiastico di culto cattolico.
Disponvel em: <http://151.13.7.25/thesaurus/struttura_alfabetica/index.jsp?titCorrente=prayer nut&lettera=p&idnewsparam=2640>. Acesso em: 25 mar.
2016. Rosary in British Museum Collection online. Disponvel em: <http://
www.britishmuseum.org/research/collection_online/collection_object_details.
aspx?objectId=32487&partId=1>. Acesso em: 25 mar. 2016.
120
fica em ingls tanto watchmaker [relojoeiro de relgios de pulso]

quanto clockmaker [relojoeiro de relgios de parede]; no entanto, na
traduo, o termo espanhol poderia ser repetido como um homgrafo e distinguido com os qualificadores relojero (de pulsera) e relojero (de pared) para correlacion-los aos termos ingleses.
No-equivalncia: s vezes, no h combinao exata, nenhum
termo na segunda lngua possui equivalncia parcial ou inexata e
no h combinao de descritores na segunda lngua que poderia
aproximar uma combinao. Por exemplo, o termo francs trompe
loeil no possui um equivalente em ingls4.
Na ausncia de uma combinao exata entre termos em diferentes
lnguas, equivalncias inexatas e parciais podem ser utilizadas. Termos
podem ser relacionados quando ambos representam o mesmo conceito genrico ou quando o significado de um termo mais genrico e o do segundo
mais especfico. Quando equivalncias de termos nico para mltiplos
so feitas, um conceito que representado por um nico termo preferido em
uma lngua representado por uma combinao de descritores ou um cabealho ou uma frase na segunda lngua. Em todos esses casos, preciso modificar a definio ou o escopo do conceito para compreender os significados
dos termos em todas as lnguas.
Nenhum dos cenrios no pargrafo anterior ideal. Se o significado de um termo diferir significativamente, melhor preencher a lacuna
em uma lngua com um termo emprestado da outra. Um termo emprestado
uma palavra ou frase estrangeira que se utiliza rotineiramente em vez
da traduo do termo para a lngua nativa. Por exemplo, o termo lits la
romaine refere-se a um tipo particular de cama, peculiar do mobilirio
francs do final do sculo XVII; a melhor maneira de representar esse
termo em um vocabulrio na lngua inglesa usar o termo francs como
termo emprestado. Solues menos desejveis incluem a adoo de um
termo criado na segunda lngua. Um termo criado um termo novo inventado para fazer uma combinao entre as lnguas, geralmente por meio da
traduo do termo, mas sem a garantia literria de autoridade para o uso do
termo. Termos sem garantia literria devem ser evitados, porque eles no
representam o uso na outra lngua (e documentar o uso um critrio fundamental na criao de termos); alm disso, termos criados so, na melhor das
hipteses, frequentemente esquisitos e, na pior, sem sentido. Por exemplo,
se o termo do estilo gtico francs Rayonnant fosse traduzido para o ingls
como Radiating [radiante], no faria sentido; o termo francs deve ser utilizado em ingls.
4 [N.T.] Em portugus tampouco existe uma traduo para o termo, que usado no
original francs trompe loeil.

Sumrio
121
Se um novo vocabulrio for intencionalmente desenvolvido como

uma traduo de um vocabulrio existente, o correlacionamento entre os
dois vocabulrios separados relativamente fcil. O correlacionamento
deve ser feito de termos em uma lngua original (chamada lngua-fonte) para
termos em uma segunda lngua (chamada lngua de destino).
5.4.2 Lnguas Dominantes
Em um vocabulrio completamente multilngue, todas as lnguas so

tratadas de forma igual e, portanto, nenhuma delas serve como uma suposta
lngua dominante. No entanto, em aplicaes prticas, necessrio, muitas
vezes, tratar uma lngua como a lngua dominante padro, particularmente
quando o vocabulrio rico e complexo. Um exemplo o AAT, no qual cada
registro de conceito inclui mais de cem campos ou elementos de dados, alm
do prprio termo. Com tais vocabulrios, no prtico manter os valores
de dados de marcaes, notas, datas, hierarquias e outras informaes subsidirias em vrias lnguas. Para o AAT, ingls a lngua dominante, embora
os termos e notas de escopo possam estar em diversas lnguas. Alm disso,
se cada termo na lngua-fonte original no recebeu equivalentes em todas as
outras lnguas de destino, o estado das outras lnguas no igual quele da
lngua-fonte e elas so conhecidas como lnguas secundrias.
Se um vocabulrio, tal como o AAT, for desenvolvido como um
vocabulrio unificado nico, mas no qual os termos possam existir em
mltiplas lnguas, problemas e questes com tradues so resolvidos no
processo de desenvolvimento, no nos correlacionamentos posteriores.
Mtodos de desenvolvimento podem implicar a traduo manual dos
termos do vocabulrio original inteiro para outra lngua ou a adio de
termos em vrias lnguas assim que cada registro de conceito for criado. A
criao de tal vocabulrio, do ponto de vista do desenvolvimento, em vez
de tentar correlacionar vocabulrios separados posteriormente, torna o
conjunto resultante de termos multilngues muito eficaz na pesquisa nos
recursos informacionais em diferentes lnguas. Em tal vocabulrio, termos
em lnguas diferentes so equivalentes exatos, idealmente relacionados
somente quando o significado sinnimo e o uso idntico ou quase idntico. Questes de especificidade e contexto cultural so levadas em conta
na seleo de termos e na criao de relaes entre conceitos. provvel
que hierarquias e outras relaes difiram entre terminologias comparveis
nas diferentes lnguas, mas tais diferenas podem ser harmonizadas no
curso do desenvolvimento.
5.5 Vocabulrio Satlite e Vocabulrio de Extenso
Os vocabulrios satlite e de extenso podem ser considerados microvocabulrios controlados (tambm conhecidos como microtesauros), porque so
122
vocabulrios especializados que podem ser inseridos na estrutura de um

vocabulrio controlado maior, mais genrico ou mais amplo.
Um vocabulrio satlite caracterizado por ter sido construdo
com o objetivo de ser interopervel em relao a um vocabulrio existente. O vocabulrio satlite pode ser ligado ao vocabulrio original
em mltiplos pontos. Um exemplo um vocabulrio especfico de uma
especialidade, o qual se destina a ser integrado superestrutura de um
vocabulrio maior.
Um vocabulrio de extenso tambm tipicamente construdo
com o objetivo de ser interopervel em relao a um vocabulrio existente, mas normalmente ligado em um n ou um pequeno nmero de
ns, em vez de ser integrado em muitos pontos do vocabulrio original.
A ligao de n ou de folha o mtodo que liga um vocabulrio especializado a um n na estrutura hierrquica de um vocabulrio controlado
mais genrico para que o vocabulrio especializado se torne uma nova
ramificao virtual (ou vocabulrio de extenso) do vocabulrio original.
Com cada uma dessas abordagens, a famlia resultante de vocabulrios controlados deve ser consistente na estrutura, no formato dos
termos e no monitoramento editorial. Ao utilizar vocabulrios satlite
ou de extenso, usurios especializados podem ter acesso aos nveis desejados de especificidade em um novo vocabulrio controlado sem inundar
o vocabulrio controlado original com detalhes que podem no ser
necessrios para a maioria dos usurios. Alm disso, como se apontar na
discusso sobre arquivos de autoridade locais no prximo captulo, vocabulrios satlite e de extenso podem permitir que um conjunto particular de usurios acesse somente os termos especializados do vocabulrio
que se aplicam a suas necessidades de indexao, excluindo, portanto, do
acesso desses usurios o vocabulrio original inteiro, ao mesmo tempo
em que se garante que os termos especializados permaneam compatveis
com o vocabulrio inteiro na recuperao.
6 Arquivos Locais de Autoridade
Sistemas utilizados para a catalogao da informao de arte devem incorporar arquivos de autoridade para controlar a terminologia. Arquivos
locais de autoridade devem ser preenchidos com termos de vocabulrios
publicados; no entanto, manter autoridades locais, ao invs de confiar exclusivamente em fontes externas de terminologia, permite que os mltiplos
vocabulrios necessrios catalogao sejam combinados ou relacionados.
Arquivos locais de autoridade tambm podem ser aperfeioados ou otimizados de alguma outra forma, para atender aos requisitos especficos de aplicaes de catalogao e de recuperao local, de uma maneira que o uso de
um arquivo de autoridade pblico externo no poderia prover.
Uma maneira comum de criar arquivos locais de autoridade por
meio da derivao (tambm chamada modelagem), baseada em um vocabulrio publicado. Nessa abordagem, um vocabulrio controlado apropriado
selecionado como um modelo para desenvolver uma terminologia controlada para uso local, de modo que termos locais sejam interoperveis com
o vocabulrio original maior. Esse mtodo estimula a consistncia entre o
arquivo de autoridade local e o vocabulrio publicado na seleo de termos,
na estrutura hierrquica e no formato. Por exemplo, muitos usurios do
AAT usam apenas as partes daquele tesauro que se aplicam a suas prprias
colees de arte ou de imagens. Eles frequentemente adicionam sua prpria
terminologia local aos termos principais do AAT. Se os termos locais esto
dentro do escopo do AAT, eles so submetidos como contribuies para que
o AAT publicado cresa e reflita as necessidades dos usurios ao longo do
tempo. Veja a discusso adicional sobre interoperabilidade no Captulo 5:
Usando Mltiplos Vocabulrios.
Arquivos locais de autoridade podem fornecer termos que no
so encontrados em arquivos de autoridade publicados, incluindo termos
locais que esto fora do escopo de vocabulrios publicados, termos no
profissionais e at mesmo os chamados termos errados, que fornecem acesso
a usurios no especialistas. No exemplo da Figura 36, um sistema de gesto
de colees inclui o AAT como parte do seu mdulo de manuteno do
tesauro. A tela front [frente, frontal, fachada] ilustra como a terminologia
local para exibies a usurios finais no profissionais pode ser adicionada ao
sistema, dividindo, neste caso, a coleo em classificaes amplas baseadas
na funo, tais como mdica ou decorativa. Os termos locais so marcados
123
124
nessa condio e podem ser submetidos ao AAT para incluso; no entanto,

no modelo de generalidade ampla em que se baseia o AAT, provvel que
esses termos no apaream juntos em uma rea especfica, tal como decorativa, como ocorre na aplicao local.
Fig. 36. Exibio das verses de tesauro publicado (AAT) e local (JPGM Thesaurus Master) em
um sistema de gesto de coleo museolgica.
Arquivos Locais de Autoridade
125
6.1 Quais Campos Devem Ser Controlados?

Desenvolvedores de sistemas devem entender que um sistema para a catalogao de objetos de arte e de patrimnio cultural requer certos campos que
permitam que os dados sejam formatados para exibio aos usurios finais.
A informao exibida pode estar em linguagem livre ou encadeada com base
em dados controlados, dependendo das exigncias de determinado campo.
Para muitos outros campos, necessrio utilizar um vocabulrio controlado
para indexao. Uma diretriz geral que qualquer informao requerida
como uma varivel em uma consulta deve ser indexada nos campos controlados para possibilitar uma recuperao eficiente. A distino entre a informao exibida e a informao indexada discutida no Captulo 2: O Que
So Vocabulrios Controlados?
Desenvolvedores de sistemas tambm devem compreender que
campos para indexao demandam vrias formas de controle. Em alguns
casos, o formato deve ser controlado, mas nenhum conjunto prescrito de
terminologia necessrio, como em um campo que contm nmeros. Para
outros campos, uma lista controlada simples de terminologia suficiente,
particularmente nos casos em que a lista relativamente curta e no existe
a necessidade de sinnimos ou outros relacionamentos. Porm, para muitos
campos, a conexo a um arquivo local de autoridade a melhor maneira
de controlar a terminologia e de fornecer sinnimos e relacionamentos
de tesauros. Arquivos locais de autoridade devem ser estruturados como
tesauros sempre que possvel. Os arquivos locais de autoridade devem ser
preenchidos com terminologia retirada de vocabulrios controlados publicados e termos e nomes locais, conforme necessrio.
Uma das principais vantagens de ligar campos em registros de
obra a campos em registros de autoridade que a atualizao de nomes ou
outras informaes na autoridade precisa ser feita apenas uma vez e no
repetidamente, em cada registro de obra qual a informao de autoridade
se aplica. Alm disso, o registro de autoridade pode conter informao
completa sobre o conceito, disponibilizando os nomes variantes e outras
informaes a cada registro de obra relacionado, conforme representado no
exemplo da Figura 37.
126
Fig. 37. Diagrama de um registro de obra conectado a um

registro de autoridade. Em vrios campos os valores so
melhor controlados por meio de um arquivo de autoridade,
incluindo o campo de indexao para o produtor. A autoridade,
neste exemplo, contm os nomes variantes para Marco Ricci,
bem como informao biogrfica. Essa informao inserida
ou carregada uma vez na lista de autoridade e em seguida
pode ser conectada a todos os registros de obras pertinentes,

nos quais Marco Ricci o artista.
Marco Ricci (italiano, 1676-1730) e Sebastiano Ricci (italiano,
1659-1734); Landscape with Classical Ruins and Figures [Paisagem com runas clssicas e figuras]; dcada de 1720; leo
sobre tela, 123 x 161 cm.; J. Paul Getty Museum (Los Angeles,
Califrnia); 70.PA.33.
6.2 Estrutura da Autoridade

Se possvel, arquivos locais de autoridade devem estar em conformidade com
as normas da ISO e da NISO para vocabulrios controlados; eles devem ser
estruturados como bases de dados relacionais e hierrquicas, como recomendado e discutido na CDWA e na CCO. Essas normas recomendam o uso
de uma base de dados relacional por causa da complexidade da informao
cultural e da importncia da ligao a registros de autoridade. Uma base de
127
dados relacional fornece uma organizao lgica de informao inter-relacionada (por exemplo, dados sobre obras e imagens, arquivos de autoridade
etc.) que gerenciada e armazenada em um nico sistema de informao.
A estrutura de dados de um sistema de informao de arte deve fornecer
um meio para relacionar obras umas s outras, obras a imagens e obras e
imagens a autoridades. Quando registros do mesmo tipo so relacionados,
eles possuem uma relao recproca. Relacionamentos hierrquicos entre
registros do mesmo tipo devem ser possveis.
6.3 Identificadores nicos na Autoridade
Fig. 38. Exibio, no sistema

editorial do TGN, ilustrando
identificadores numricos
nicos para o registro
(Subject ID), contexto mais
genrico (Parent ID) e termos
(Term ID).
Referenciar identificadores numricos nicos uma maneira comum de

expressar relacionamentos em um sistema de informao.
Observe que qualificadores, cadeias de pais ou outros mtodos de desambiguao so concebidos para o benefcio dos usurios; eles no se destinam
somente a identificar termos em uma base de dados. Seja lidando com
homgrafos ou qualquer outro registro em uma autoridade, recomenda-se
utilizar uma identificao numrica ou alfanumrica nica para distinguir
exclusivamente cada registro e cada termo no registro. No se recomenda
confiar no nome ou termo para identificar o registro em uma base de dados,
porque nomes e termos podem mudar ao longo do tempo. Veja tambm
o Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados. No
exemplo da Figura 38, um registro do TGN apresenta vrios nmeros
nicos de identificao: uma ID de assunto (a ID para o foco do registro),
uma ID de pai (pela qual hierarquias so construdas) e uma ID de termo
(para cada nome no registro).
128
As especificidades de como os registros so ligados e relacionados

so uma questo de projeto da base de dados local, no explicitamente
prescrita neste livro. No entanto, alguns requisitos bsicos so ilustrados
no modelo simplificado de entidade-relacionamento na Figura 39, onde
vrias autoridades locais so ligadas a registros de obras em um sistema de
informao de arte. Se imagens so catalogadas, as autoridades tambm
devem ser ligadas a registros de imagens. Desenvolvedores de sistemas
devem possibilitar que um determinado arquivo de autoridade seja utilizado
para controlar a terminologia em mltiplos elementos (por exemplo, uma
Autoridade de Conceito para controlar o Tipo de Obra, Materiais etc.).
Alm disso, um determinado elemento pode utilizar termos controlados de
mltiplas autoridades (por exemplo, o elemento Assunto de uma Obra pode
utilizar termos de vrias autoridades).
A CDWA e a CCO fornecem uma discusso completa dessas questes, aconselham sobre campos de obras e imagens que exigem ligao a quais
vocabulrios, e apresentam regras editoriais bsicas para a construo de vrios
arquivos locais de autoridade. Uma breve discusso das questes em torno
de alguns tipos especficos de autoridade includa a seguir. Informaes
adicionais relativas construo de um arquivo local de autoridade ou um
vocabulrio para uma distribuio mais ampla so encontradas no Captulo 7:
Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade.
Fig. 39. Diagrama entidade-relacionamento para registros de obras e autoridades
relacionadas
6.4 Arquivos de Autoridade de Pessoas/Entidades Coletivas

A autoridade de pessoas/entidades coletivas deveria conter informao sobre
artistas, arquitetos e outros indivduos e entidades coletivas responsveis pela
concepo e produo de obras de arte e de arquitetura. Esse arquivo de autoridade tambm pode conter informao sobre mecenas, repositrios e outras
pessoas ou entidades coletivas importantes para o registro da obra ou imagem.
129
Pessoas: Esta autoridade deve conter informao sobre indivduos

cujas biografias so bem conhecidas por exemplo, Vincent van
Gogh (pintor e desenhista holands, 1853-1890) , bem como produtores annimos, cujos nomes so desconhecidos, mas que tm obras
identificadas, e cuja biografia assumida por exemplo, Aberdeen
Painter (pintor ateniense de vasos, ativo em meados do sculo V a.C.).
Essa autoridade limitada a pessoas reais e histricas. Pessoas fictcias devem ser registradas na Autoridade de Assunto.
Entidades coletivas: Esta autoridade deve conter informao sobre
entidades coletivas, que so grupos organizados e identificveis
de indivduos trabalhando em conjunto em um lugar especfico
e durante um perodo de tempo definido. Isso inclui entidades
legalmente constitudas, tais como uma empresa moderna de
arquitetura (por exemplo, Adler and Sullivan), bem como atelis,
famlias (por exemplo, famlia della Robbia) ou repositrios. Determinados eventos como, por exemplo, conferncias, so tipicamente
tratados como entidades coletivas e registrados nessa autoridade;
no entanto, eventos histricos nomeados, tais como a Guerra Civil
dos EUA, seriam registrados na Autoridade de Assunto.
Produtores annimos: Se o trabalho de um produtor foi identificado, mas o seu nome desconhecido, comum criar uma identidade para ele ou ela, elaborando uma denominao (por exemplo,
Master of St. Verdiana [Mestre de S. Verdiana]) e registrando o
local deduzido da atividade e as datas aproximadas da atividade.
Ao estabelecer uma identidade, todas as obras produzidas por esse
indivduo annimo podem ser associadas a essa identidade. Por
exemplo, muitas pinturas foram atribudas a uma pessoa especfica,
que trabalhou em Florena, Itlia, no final do sculo XIV e no
incio do sculo XV; ele parece ter sido influenciado pelo pintor
Orcagna. Porm, ainda no foi possvel determinar seu nome;
portanto ele chamado Master of St. Verdiana, em razo de um
santo em um retbulo por ele pintado, o Santa Verdiana Triptych
[Trptico de Santa Verdiana].
Produtores desconhecidos: Personalidades artsticas no identificadas podem ser registradas nesta autoridade. Produtores desconhecidos so definidos aqui como personalidades artsticas no
identificadas, com obras no estabelecidas. Se a identidade de um
produtor no for estabelecida, uma identificao genrica frequentemente elaborada no registro da obra, tal como unknown Florentine
[Florentino desconhecido] ou unknown Maya [Maia desconhecido].
A identificao genrica difere de um produtor annimo pelo fato
130
de no se referir a algum identificado, embora annimo; em vez

disso, o mesmo cabealho se refere a qualquer um dentre centenas
de personalidades artsticas no identificadas. A incluso dessas
designaes na autoridade til porque os registros de autoridade
podem ser usados para controlar a terminologia e ligar todas as obras
atribudas a artistas desconhecidos que se enquadram na descrio.
Relacionamentos hierrquicos: Embora registros para pessoas
individuais geralmente no tenham uma profundidade hierrquica (dado que essa autoridade no usada para construir rvores
genealgicas), registros para entidades coletivas nessa autoridade
podem ter estruturas hierrquicas administrativas. Por exemplo,
obras podem ser criadas pela Feature Animation, que faz parte
da Disney Studios, que, por sua vez, faz parte da The Walt Disney
Company. A autoridade poderia seguir o mesmo modelo proposto
pela ULAN, onde existem facetas separadas para pessoas individuais e entidades coletivas.
Relacionamentos associativos: Pessoas ou entidades coletivas
podem ter relacionamentos associativos, isto , elas so relacionadas de forma no hierrquica a outras pessoas ou entidades
coletivas. Entidades coletivas podem ser relacionadas a indivduos,
da mesma forma que um ateli ou uma empresa de arquitetura
deveriam ser relacionados a seus membros. Entidades coletivas
podem ser relacionadas a outras entidades coletivas; por exemplo,
quando a empresa de arquitetura Adler and Sullivan sucedeu a
Dankmar Adler and Company. Igualmente, indivduos podem ser
relacionados a outros indivduos, como um mestre relacionado a
um aluno ou um pai relacionado a uma filha. Todos esses relacionamentos devem ser acomodados nesta autoridade.
Todas as informaes no registro de autoridade devem ser derivadas de

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes apresentada
a seguir; listas mais abrangentes de fontes de autoridade publicadas encontram-se nas Editorial Guidelines da CDWA, da CCO e da ULAN. Nomes
variantes encontrados em todas as fontes consultadas devem ser includos,
com preferncia para as fontes disponveis com maior autoridade e atualizao. A lista seguinte arrola as fontes em ordem decrescente de preferncia:
Fontes gerais de referncia
Union List of Artist Names (ULAN)
Library of Congress Authorities
Grove Art Online
131
Thieme-Becker Allgemeines Lexikon der bildenden Knstler

Allgemeines Knstlerlexikon da editora Saur
Dictionnaire des peintres, sculpteurs, dessinateurs et graveurs de
Emmanuel Bnzit
Macmillan Encyclopedia of Architects
Livros didticos do Official Museum Directory da American
Association of Museums tais como Gardners Art through the
Ages e Jansons History of Art
Dicionrios biogrficos gerais
Outras fontes de autoridade
publicaes de repositrios, incluindo catlogos e websites
oficiais
enciclopdias e dicionrios gerais
websites de autoridade alm de websites de museus (por
exemplo, sites de universidades)
Outras fontes
inscries nos objetos de arte, moedas ou outros artefatos
artigos de peridicos e jornais
arquivos, documentos histricos e outras fontes originais
registros de autoridade das bases de dados da instituio
catalogadora
A seguir h uma lista relativamente extensa de campos que podem ser

utilizados em uma Autoridade de Pessoas/Entidade Coletiva, como discutido na CDWA. Um subconjunto desses campos discutido na CCO. As
sugestes de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de arquivo de autoridades locais podem decidir utilizar somente
os campos essenciais, adicionando quaisquer outros campos que possam
ser teis para suas necessidades especficas. De qualquer modo, recomenda-se registrar as fontes de todo o vocabulrio e permitir acrscimos e
atualizaes peridicas de vocabulrios publicados, como a ULAN.
Tipo de Registro
Nome Core
Preferncia
Lngua
Termo histrico
Fonte do Nome Core
Relacionada
Pgina
Tipo de Nome
Evento
Data do Evento
Data mais Antiga
Data mais Recente
Local do Evento
Pessoa/Entidade Coletiva
Tipo de Relacionamento
Data do Relacionamento
132
Data do Nome
Data mais Antiga
Data mais Antiga
Data mais Recente
Data mais Recente
Contexto mais Amplo
Biografia de Exibio Core
Data do Contexto mais Amplo
Data de Nascimento Core Data mais Antiga
Data de Morte Core
Data mais Recente
Local de Nascimento
Etiqueta/Identificao
Nacionalidade/Cultura/Raa Core Nota Descritiva
Preferncia
Fonte da Nota
Tipo
Pgina
Gnero Observaes
Papis (funo)
Citaes
Preferncia Pgina
Data do Papel
Data mais Antiga
Data mais Recente
Veja a seguir exemplos de registros de autoridade da CDWA que
ilustram registros mais completos e menos completos, registros para indivduos e para entidades coletivas e registros para pessoas annimas e pessoas
desconhecidas.
Este um registro resumido de autoridade para uma pessoa:
Tipo de Registro: pessoa
Nome: Harpignies, Henri-Joseph
Preferncia: preferido
Fonte do Nome: Thieme-Becker, Allgemeines Lexikon der
Knstler(1980-1986)
Fonte do Nome: Union List of Artist Names (1990-)
Fonte do Nome: Witt Checklist of Painters ca. 1200-1976 (1978)
Nome: Henri-Joseph Harpignes
Preferncia: variante
Fonte do Nome: Thieme-Becker, Allgemeines Lexikon der
Knstler (1980-1986)
Biografia de Exibio: pintor e gravador francs, 1819-1916
Data de Nascimento: 1819
Data de Morte: 1916
Nacionalidade/Cultura/Raa: francs
Papel (funo): artista
Papel (funo): gravador
Gnero: masculino
Tipo de Relacionamento: professor de
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Bouchaud, Jean (pintor
e desenhista, 1891-1977)
133
Este um registro de autoridade mais completo para uma pessoa:

Nome: Riza
Nome: Reza
Nome: Riza-yi Abbasi
Biografia de Exibio: pintor persa, ca. 1565-1635
Nacionalidade: persa
Data de Morte: 1635
Papel (funo): artista da corte
Gnero: masculino
Data do Papel (funo): sob Abbas I (reinou 1588-1629)
Data mais Antiga: 1588
Data mais Recente: 1635
Local de Nascimento: Kashan (provncia de Isfah, Ir)
Local de Morte: Isfah (provncia de Isfah, Ir)
Evento: ativoLocal: Mashad (Khorasan, Ir)
Tipo de Relacionamento: pai de Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Muhammad Shafi (pintor persa, ativo ca. 1628-1674)
Tipo de Relacionamento: professor de Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Muhammad Qasim Tabrizi (ilustrador, pintor e
poeta persa, morreu em 1659)
Nota Descritiva: Riza, filho de Ali Asghar, foi um artista de
destaque sob o reinado de Safavid shah Abbas I (reinou 15881629). reconhecido essencialmente pelos retratos e pinturas
de gnero. Os vrios nomes para esse artista e as atribuies de
pinturas na sua obra so um pouco incertos, porque suas assinaturas e as referncias documentrias de sua poca so ambguas.
Fonte da Nota: Grove Dictionary of Art on-line (1999-2002)
Pgina: acessada em 6 ago. 2003
Este um registro de autoridade para uma empresa:
Tipo de Registro: entidade coletiva
Nome: Eero Saarinen & Associates Preferncia: preferido
Nacionalidade: norte-americano
134

Data de Morte: 1961
Papel (funo): empresa de arquitetura
Gnero: no aplicvel
Evento: localizao
Local: Birmingham
(Michigan, Estados Unidos)
Evento: localizao
Local: Camden (Connecticut, Estados Unidos)
Tipo de Relacionamento: fundador
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Eero Saarinen (arquiteto
norte-americano, 1910-1961)
Este um registro de autoridade para um repositrio:
Tipo de Registro: entidade coletiva
Nome: Museo Nacional de Arte Moderno
Lngua: espanhol
Nome: National Museum of Modern Art
Lngua: ingls
Biografia de Exibio: museu guatemalteco
Nacionalidade: guatemalteco
Data de Morte: 9999
Papel (funo): museu de arte
Gnero: no aplicvel
Evento: localizao
Local: Guatemala (departamento de Guatemala, Guatemala)
Este um registro de autoridade para uma pessoa annima:
Nome: Painter of the Wedding Procession [Pintor da Procisso de
Casamento]
Lngua: ingls
Nome: Wedding Procession Painter [Pintor da Procisso de
Casamento]
Nome: Der Maler des Hochzeitszugs
Lngua: alemo
Fonte do Nome: Schefold, Karl. Kertscher Vasen (1930)
135
Nacionalidade: grego antigo

Biografia de Exibio: pintor grego de vasos, ativo ca. 360 a.C.
Data de Nascimento: -0390
Data de Morte: -0330
Papel (funo): pintor de
vasos
Evento: ativo
Local: Atenas (Perifreia
Protevosis, Grcia)
Nota Descritiva: Trabalhando em Atenas nos anos 300 a.C.,
o Painter of the Wedding Procession [Pintor da Procisso de
Casamento] decorou cermicas principalmente com a tcnica
de figuras vermelhas. Como no caso da maioria de pintores de
vasos, seu nome verdadeiro desconhecido e ele identificado
somente pelo estilo de sua obra. Decorou principalmente vasos de
grandes dimenses, tais como hdrias e lebetes. Tambm foi um
dos muitos pintores de vasos que receberam uma encomenda por
nforas panatenaicas, que foram sempre decoradas de acordo com
a tcnica antiga de figuras negras. O Painter of the Wedding Procession [Pintor da Procisso de Casamento] estava entre os ltimos
pintores de vasos, ativos em Atenas, antes da extino na Grcia da
tcnica de cermica pintada. Ele produziu vasos no estilo Kerch,
que recebeu o nome da cidade no Mar Negro, localizada no sul da
Rssia, onde muitos vasos desse estilo foram encontrados.
Fonte da Nota: J. Paul Getty Museum, collections online (2000-)
Pgina: acessada em 21 jan. 2009
Por ltimo, este um registro genrico de autoridade para um artista
desconhecido:
Nome: Indiano desconhecido
Biografia de Exibio: artista indiano
Nacionalidade: indiano
Data de Nascimento: -3900
Data de Morte: 9999
6.5 Autoridade de Lugar/Localizao
A Autoridade de Lugar/Localizao deve conter informaes sobre lugares
geogrficos diretamente relacionados obra de arte, arquitetura (como localizaes ou assuntos) ou produtores de obras. Essa autoridade inclui entidades administrativas, tais como naes, pases ou cidades, e caractersticas
fsicas, tais como rios ou continentes.
136
Caractersticas geogrficas fsicas: Autoridades geogrficas para

informao de arte e informao cultural tipicamente focam em
nomes de cidades. No entanto, caractersticas fsicas podem ser
includas, se necessrio. Caractersticas fsicas incluem entidades
que so parte de uma condio fsica natural do planeta como, por
exemplo, continentes, rios e montanhas. Caractersticas de superfcie e tambm caractersticas subterrneas e submarinas podem
ser includas, conforme a necessidade. Caractersticas no mais
existentes, tais como ilhas submersas e litorais perdidos, podem ser
includas, se necessrio.
Entidades geogrficas administrativas: A maioria dos registros
nesta autoridade provavelmente representa naes, suas subdivises administrativas e lugares habitados pertencentes a elas. Entidades geogrficas administrativas incluem entidades de origem
humana ou entidades culturais circunscritas por fronteiras polticas ou administrativas; exemplos so imprios, naes, estados,
distritos, municpios e cidades. Alm dessas entidades administrativas estabelecidas por Estados soberanos independentes, entidades
estabelecidas por rgos governamentais eclesisticos ou tribais
podem ser includas, conforme necessrio. Tanto lugares atuais
quanto lugares histricos (por exemplo, povoaes abandonadas e
naes antigas) podem ser includos.
O registro de ruas dentro de cidades geralmente no apropriado para essa autoridade porque acrescenta um nvel desnecessrio
de complexidade; porm, a autoridade pode acomodar nomes de ruas,
se esse nvel de detalhe for considerado importante pela instituio
catalogadora. Obras construdas esto fora do escopo da Autoridade
de Lugar/Localizao. Elas devem ser registradas ou como obras, ou
na Autoridade de Assuntos. Repositrios, no sentido de rgos administrativos que detm o controle de objetos de arte (no o edifcio que
aloja a obra de arte), devem ser registrados como entidades coletivas
na Autoridade de Nomes de Pessoas e Entidades Coletivas.
A Autoridade de Lugar/Localizao pode conter nomes para
stios arqueolgicos por exemplo, vala 6A (stio Bundy-Voyles,
Condado de Morgan, Indiana, Estados Unidos) e endereos de
ruas. Essa autoridade tambm pode incluir regies, ou seja, reas
reconhecidas e nomeadas com fronteiras indefinidas, controversas
ou ambguas. Um exemplo o Oriente Mdio, que se refere a uma
rea no sudoeste da sia e no nordeste da frica, que no possui
fronteiras definidas e pode ser interpretada de vrias formas em
relao a diferentes conjuntos de naes.
137
A terminologia para grupos culturais e polticos de forma

genrica (por exemplo, os incas) est fora do escopo deste arquivo
de autoridade geogrfica; ela deve ser registrada na Autoridade de
Conceito. No entanto, o estado poltico de um grupo cultural e poltico e o territrio dentro de suas fronteiras (por exemplo, o Imprio
Inca) esto dentro do escopo da Autoridade de Lugar/Localizao.
Relacionamentos hierrquicos: Se possvel, essa autoridade deve
estar em conformidade com as normas da ISO e da NISO para
vocabulrios controlados; ela deve ser estruturada como uma base
de dados hierrquica e relacional. Um tesauro geogrfico, como
uma Autoridade de Lugar/Localizao, deve ser poli-hierrquico,
porque lugares geogrficos tm frequentemente mltiplos pais ou
contextos mais amplos.
Relacionamentos associativos: Lugares podem ter relacionamentos associativos, isto , eles so relacionados de forma no
hierrquica a outros lugares, incluindo relacionamentos descritos
como distinto de, aliado de, antecessor de, possivelmente identificado
como, adjacente a etc.

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes apresentada
a seguir; listas mais abrangentes de fontes de autoridade publicadas encontram-se nas Editorial Guidelines da CDWA, da CCO e do TGN. Nomes
com a preferncia para as fontes com maior autoridade e atualizao. A lista
que segue arrola as fontes em ordem decrescente de preferncia:
Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)
GEOnet Names Server (GNS) da National Geospatial-Intelligence Agency
U.S. Geological Survey (USGS)
Times Comprehensive Atlas of the World
Oxford Atlas of the World
National Geographic Atlas of the World
New International Atlas da empresa Rand McNally
Merriam-Websters Geographical Dictionary
Columbia Gazetteer of the World
Princeton Encyclopedia of Classical Sites
Grove Art Online
outros atlas, mapas soltos e ndices de topnimos
138
outros dicionrios geogrficos, enciclopdias gerais e guias

websites governamentais para outras naes ou regies
boletins informativos da ISO e das Naes Unidas
comunicaes com embaixadas
Library of Congress Authorities
Outros materiais sobre temas de geografia ou atualidades
livros, artigos de peridicos e de jornais
arquivos e outras fontes originais
Outras fontes
livros sobre histria da arte e da arquitetura
inscries em objetos de arte e registros catalogrficos de
repositrios de objetos de arte
Veja a seguir uma lista relativamente extensa de campos que podem ser
utilizados em uma Autoridade de Lugar/Localizao, como discutido na
CDWA. Um subconjunto desses campos discutido na CCO. As sugestes
de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de
arquivos de autoridades locais podem decidir utilizar somente os campos
essenciais, adicionando quaisquer outros campos que possam ser teis a
suas necessidades especficas. De qualquer modo, recomenda-se registrar as
fontes de todo o vocabulrio e permitir acrscimos e atualizaes peridicas
de vocabulrios publicados, tais como o TGN.
Tipo de Registro
Lugares Relacionados
Nome do Lugar Core Tipo de Relacionamento
Preferncia Data do Relacionamento
Lngua
Data mais Antiga
Termo histrico
Data mais Recente
Fonte do Nome Core
Contexto mais Amplo Core

Pgina Data do Contexto mais
Amplo
Tipo de Nome
Data mais Antiga
Data do Nome

Data mais Recente
Data mais Antiga

Data mais Recente
Nota Descritiva Coordenadas
Fonte da Nota Tipos de Lugar Core
Pgina
Preferncia
Observaes
Data do Tipo de Lugar

Citaes Data mais Antiga

Pgina Data mais Recente
139
Veja a seguir exemplos de registros de autoridade da CDWA que ilustram

registros completos para um lugar administrativo, uma caracterstica fsica e
um lugar histrico.
Este um registro completo para uma regio histrica administrativa:
Tipo de Registro: entidade administrativa
Nome: Burgundy
Lngua: ingls

Fonte do Nome: Getty Thesaurus of Geographic Names (1997-)
Nome: Bourgogne
Preferncia: vernculo, preferido

Nome: Burgund

Nome: Bourgogne, duch de

Nome: Duchy of Burgundy

Contexto mais Amplo: Europe [Europa]
Europe (continent) [Europa (continente)]

France (nation) [Frana (nao)]

Burgundy (historical region) [Borgonha (regio histrica)]
Tipos de Lugar: historical region, kingdom, duchy [regio histrica, reino, ducado]
Coordenadas:
Lat: 47 00 00 N graus minutos
Long: 004 30 00 E graus minutos
(Lat: 47,0000 graus decimais)
(Long: 4,5000 graus decimais)
Nota Descritiva: Regio histrica que incluiu um reino fundado
por povos germnicos no sculo V d.C. Foi conquistada pelos
merovngios e incorporada ao Imprio Franco no sculo VI. Foi
dividida no sculo IX e reunida como o Reino de Borgonha ou de
Arles em 933. A rea floresceu culturalmente durante os sculos
XIV e XV.

Fonte da Nota: Websters Geographical Dictionary (1988)
Pgina: 191
Citao: Cambridge World Gazetteer (1990) Pgina: 211
140
Este um registro completo para uma caracterstica geogrfica fsica:

Tipo de Registro: caracterstica fsica
Nome: tztaler Alps

Nome: tztal Alps

Nome: Oetztaler Alps

Nome: Venoste, Alpi

Nome: tztaler Alpen

Contexto mais Amplo: Alps (Europe) [Alpes (Europa)]

Europe (continente) [Europa (continente)]
Alps (mountain system) [Alpes (sistema montanhoso)]
tztales Alps (mountain range) [Alpes de Venoste (cadeia
de montanhas)]
Tipo de Lugar: mountain range [cadeia de montanhas]
Coordenadas:
Nota Descritiva: Localizada no leste dos Alpes na fronteira sul do
Tirol, ustria, e de Trentino-Alto Adige, Itlia.
Citao: Websters Geographical Dictionary (1988) Pgina: 906
Citao: NIMA, GEOnet Names Server (2000-) Pgina: acessada em 23 nov. 2003
Este um registro completo para uma cidade:
Tipo de Registro: entidade administrativa
Nome: Alexandria
Lngua: ingls

Data do Nome: utilizado desde o sculo IV a.C., nomeada em
homenagem a Alexandre, o Grande

Data mais Antiga: -399
Nome: Al-Iskandariyah
Preferncia: vernculo, preferido


Data do Nome: nome arbico utilizado desde 640 d.C.

Data mais Antiga: 0640
141
Nome: Alexandrie
Lngua: francs

Nome: Alejandra
Lngua: espanhol

Nome: Alessandria

Nome: Alexandria Aegypti
Histrico: histrico


Data do Nome: nome romano

Nome: Rhakotis
Histrico: histrico


Data do Nome: nome da aldeia original no local


Data mais Recente: -300
Contexto mais Amplo: Regio urbana (Egito)

Africa (continente) [frica (continente)]

Egypt (nation) [Egito (nao)]

Urban (region) [Urbana (regio)]

Alexandria (inhabited place) [Alexandria (lugar habitado)]
Tipos de Lugar: inhabited place, city, regional capital, port [lugar
habitado, cidade, capital regional, porto]
Coordenadas:
Nota Descritiva: A cidade est localizada em uma faixa estreita de terra
entre o Mar Mediterrneo e o Lago Mareotis; agora encontra-se parcialmente submersa. Alexandria foi construda pelo arquiteto grego Dincrates
para Alexandre o Grande e foi a capital reconhecida dos ptolomeus, quando
reinaram no Egito. A cidade ficou conhecida por sua biblioteca e um grande
farol na ilha de Pharos. Ela foi capturada por Jlio Csar em 48 a.C.,
tomada pelos rabes em 640 e pelos turcos em 1517. A cidade ficou famosa
por ser o ponto de convergncia de ideias gregas, rabes e judaicas. Ocupada
pelos franceses entre 1798 e 1801, pelos britnicos em 1892; evacuada pelos
britnicos em 1946.
142
Fig.40. Nomes e outras informaes para lugares, tais

como Alexandria, Egito, so
reunidas na Autoridade de
Lugar/Localizao.
Fonte da Nota: Princeton Encyclopedia (1979) Pgina: 36

Citao: NIMA, GEOnet Names Server (2000-)
Pgina: acessada em 18 abr. 2003
Foto Zurich (empresa sua,

sculos XIX e XX); Cemetery
and Colum of Pompey the
Great in Alexandria, Egypt
[cemitrio e coluna de Pompeu, o Grande em Alexandria,
Egito]; ca. 1906; de Basse
Egypte Janvier 1906 (album),
em Travel Albums from Paul
Fleurys Trips to Switzerland,
the Middle East, India, Asia,
and South America (collection); Research Library; The
Getty Research Institute (Los
Angeles, Califrnia); 91.R.5v01-p.2r.
6.6 Autoridade de Conceitos Genricos

A Autoridade de Conceitos Genricos deve conter informaes sobre
conceitos genricos necessrios para catalogar ou descrever obras ou
imagens, incluindo o tipo de objeto, materiais, atividades, estilo, outros atributos ou o papel de um produtor.
Essa autoridade inclui termos usados para descrever conceitos
genricos. Ela no inclui nomes prprios de pessoas, organizaes, lugares,
eventos ou assuntos nomeados. Esse arquivo de autoridade pode incluir
terminologia utilizada para descrever o tipo de obra (por exemplo, escultura); seu material (por exemplo, bronze); atividades associadas obra
(por exemplo, fundio); seu estilo (por exemplo, Art Nouveau); o papel
do produtor, outras pessoas ou entidades coletivas (por exemplo, escultor,
ateli de arquitetura), e outros atributos ou vrios conceitos abstratos (por
143
exemplo, simetria). Ela pode incluir nomes genricos de plantas e animais

(por exemplo, rato domstico ou Mus musculus, mas no Mickey Mouse).
Divises da autoridade: Na Autoridade de Conceitos Genricos,
a diviso de termos em vrias categorias lgicas (chamadas facetas
no jargo da construo de tesauros) torna o arquivo de autoridade
mais til, mais fcil em termos de manuteno e mais eficiente
em termos de recuperao. A terminologia pode ser distribuda
pelas seguintes categorias (que so derivadas das facetas do AAT):
objetos (por exemplo, catedral); materiais (por exemplo, tinta a
leo); atividades (por exemplo, exposies); agentes (por exemplo,
gravadores); estilos, perodos e culturas (por exemplo, Renascimento); atributos fsicos (por exemplo, encharcado), e conceitos
associados (por exemplo, beleza).
Relacionamentos hierrquicos: Se possvel, esta autoridade deve
de dados hierrquica e relacional. Ela deve ser poli-hierrquica,
porque conceitos genricos frequentemente tm mltiplos pais ou
contextos mais amplos.
Relacionamentos associativos: Conceitos genricos podem ter
relacionamentos associativos (relacionados de forma no hierrquica a outros conceitos genricos), incluindo relacionamentos
descritos como distinto de, uso sobrepe-se com, ao causativa ,
atividade desempenhada etc.
6.6.1 Fontes para Terminologia

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes mostrada a
seguir; listas mais abrangentes de fontes de autoridade publicadas encontram-se nas Diretrizes Editoriais da CDWA, da CCO e do AAT. Nomes
com preferncia para as fontes com maior autoridade e atualizao. A lista
Art & Architecture Thesaurus (AAT)
outros tesauros e vocabulrios controlados de autoridade, como a
Revised Nomenclature for Museum Cataloging de Robert Chenhall
enciclopdias importantes, como a Encyclopedia Britannica
dicionrios de autoridade importantes da lngua inglesa,
incluindo o Merriam-Websters, Random House, American
Heritage e o Oxford English Dictionary (no caso do OED,
144
observe que palavras podem ser soletradas de forma diferente

em ingls norte-americano)
dicionrios em outras lnguas que no o ingls
Library of Congress Subject Headings (LCSH)
Oxford Companion to Art
Artists Handbook of Materials and Techniques de Ralph Mayer1
Thesaurus for Graphic Materials II: Genre and Physical Characteristic Terms da Library of Congress
Genre Terms e Paper Terms da Association of College and
Research Libraries (ACRL)/American Library Association (ALA)

livros didticos como Art through the Ages de Gardner e History
of Art de Janson.
Outros materiais sobre temas pertinentes
(somente para termos histricos)
Outras fontes
artigos ou bases de dados em websites de museus ou
universidades
Veja a seguir uma lista relativamente extensa de campos que podem ser
utilizados em uma Autoridade de Conceitos Genricos, como discutido na
CDWA. Um subconjunto desses campos discutido na CCO. As sugestes
de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de
arquivos de autoridades locais podem decidir utilizar somente os campos
essenciais, adicionando quaisquer outros campos que possam ser teis a
suas necessidades especficas. De qualquer modo, recomenda-se registrar as
fontes de todo o vocabulrio e permitir acrscimos e atualizaes peridicas
de vocabulrios publicados, tais como o AAT.
Tipo de Registro Data do Relacionamento
Termo Core

Data mais Antiga
Qualificador do Termo Data mais Recente
Preferncia
Contexto mais Amplo Core
Lngua Data do Contexto mais
Amplo
Termo histrico Data mais Antiga
Fonte do Termo Core Data mais Recente
1 [N.T.] Publicado no Brasil como: MAYER, Ralph. Manual do artista de tcnicas e
materiais. So Paulo: Martins Fontes, 2006. 838p.
145
Pgina
Tipo de Termo
Nota de Escopo Core
Data do Termo Fonte da Nota Core
Data mais Antiga Pgina
Data mais Recente
Observaes
Conceitos Genricos Relacionados Citaes
Tipo de Relacionamento Pgina
registros completos para um tipo de objeto, material, estilo e espcies animais.
Este um registro completo para um tipo de objeto:
Tipo de Registro: conceito
Termo: dinoi
Tipo de Termo: descritor
Fonte do Termo: Art & Architecture Thesaurus (1990-)
Termo: dinos

alternativo
Contexto mais Amplo: vessels (containers) [vasos (recipientes)]
Faceta de Objetos
Furnishings and Equipment [Mobilirios e Equipamento]
containers [recipientes]
<containers by form> [<recipientes por forma>]

vessels [vasos (recipientes)]

dinoi
Tipo de Relacionamento: distinto de
Conceito Genrico Relacionado: lebetes
Nota de Escopo: Utilizado por especialistas modernos para se
referir a grandes tigelas gregas de fundo redondo, que se curvam
em uma boca larga e aberta e que frequentemente se encontravam
em cima de um suporte. Vasos metlicos com esse formato foram
provavelmente utilizados para cozinhar, e aqueles feitos de terracota
foram utilizados para misturar vinho e datam de meados do sculo
VII at o final do sculo V a.C. Distinguem-se de lebetes por causa
do seu tamanho maior. Evidncias bibliogrficas antigas sugerem que
o termo foi originalmente aplicado a copos para bebida em vez de
tigelas, e que tais tigelas foram chamadas de lebetes naquela poca.
Fonte da Nota: Clark, Elston and Hart, Understanding Greek
Vases (2002) Pgina: 87
Citaes: Grove Dictionary of Art (1996) Pgina: 8:906
Citaes: Boardman, Athenian Black Figure Vases (1988)
Pgina: 30
146
Este um registro completo para um material:

Termo: travertine [travertino]
Lngua: ingls

norte-americano
Termo: travertine
Lngua: italiano
Termo: lapis tiburtinus
Tipo de Termo: termo usado para
Lngua: Latim
Termo: travertine marble
Termo: roachstone
Contexto mais Amplo: snter, limestone [snter, calcrio]
Materiais [Materiais]
rock [rocha]
sedimentary rock [rocha sedimentar]
limestone [calcrio]
sinter [snter]

travertine [travertino]
Nota de Escopo: Um calcrio denso, cristalino ou microcristalino
formado por evaporao de guas de rios ou nascentes. O seu nome
foi adaptado de Tivoli, Itlia (Tibur em Latim), onde existem
grandes jazidas, e esse calcrio caracterizado por uma cor clara e
pela capacidade de aceitar bom polimento. Ele tipicamente listrado
devido presena de compostos de ferro ou outras impurezas orgnicas. muitas vezes utilizado em paredes e decoraes de interior em
edifcios pblicos. Distingue-se do tufo por ser mais duro e forte.
Fonte da Nota: Art & Architecture Thesaurus (1990-)
Tipo de Relacionamento: distinto de
Conceito Genrico Relacionado: tufa (sinter, limestone) [tufo
(snter, calcrio)]
147
Este um registro completo para um estilo:

Termo: Mannerist [Maneirismo]
Lngua: ingls
Termo: Mannerism
Termo: Maniera
Lngua: italiano
Contexto mais Amplo: Renaissance-Baroque style [estilo
renascentista-barroco]
Styles and Periods [Estilos e Perodos]
<styles and periods by region> [<estilos e perodos por
regio>]
European [Europeu]
<Renaissance-Baroque styles and periods [<Estilos e
perodos renascentistas-barrocos>]
Mannerist [Maneirismo]
Tipo de Relacionamento: uso sobrepe-se com
Conceito Genrico Relacionado: Late Renaissance [Final do
Renascimento]
Nota de Escopo: Refere-se a um estilo e a um perodo em
evidncia aproximadamente dos anos 1520 a 1590, desenvolvendo-se principalmente em Roma e disseminando-se tambm em
outras partes da Europa. O estilo caracterizado por um distanciamento do ideal Clssico, presente no Renascimento, com o
objetivo de criar uma sensao de fantasia, experimentao com
cores e materiais e uma nova forma humana de elegncia exagerada, plida e alongada.
Fonte da Nota: Art & Architecture Thesaurus (1990-)
Este um registro completo de uma espcie animal:
Termo: Canis lupus [Lobo]
Qualificador: nome de espcie
148
Termo: gray wolf

Tipo de Termo: descritor alternativo
Termo: timber wolf
Termo: grey wolf
Contexto mais Amplo: Canidae (Animais)
Animal Kingdom [Reino Animal]
Vertebrates (subphylum) [Vertebrados (subphylum)]
Mammalia (class) [Mamferos (classe)]
Carnivora (order) [Carnivoros (ordem)]
Canidae (family) [Candeos (famlia)]

Canis lupus [Lobo]
Nota de Escopo: A mais conhecida das trs espcies de carnvoros
silvestres parecidos com ces e conhecidos como lobos. o maior
membro no domstico da famlia de ces (Canidae) e habita reas
extensas do hemisfrio norte. Antigamente, esse animal estava
presente em toda a Amrica do Norte, do Alasca e sul do rtico
Canadense at o Mxico central, e em toda a Europa e sia situada
acima de 20 graus de latitude N. Existem, no mnimo, cinco subespcies do lobo-cinzento. A maioria dos ces domsticos descende
de lobos-cinzentos. Difundido na mitologia, no folclore e na
lngua, o lobo-cinzento teve impacto na imaginao humana na
mitologia, em lendas, na literatura e na arte.
Fonte da Nota: Wolf. Encyclopedia Britannica online
Pgina: acessada em 25 maio 2005
Fonte da Nota: Animal Diversity Web. University of Michigan
Museum of Zoology, 1995-2002. http://animaldiversity.ummz.
umich.edu/
Pgina: acessada em 25 maio 2005
6.7 Autoridade de Assuntos
A Autoridade de Assuntos inclui assuntos iconogrficos e a nomeao de
outros assuntos de obras de arte (s vezes conhecidos como contedo); ela o
significado narrativo, icnico ou no intencional transmitido por uma composio abstrata ou figurativa. o que est ilustrado em e por uma obra de arte ou
arquitetura. Essa autoridade usada para o campo Assunto do registro da obra.
149
Observe que o campo Assunto do registro da obra no ligado

somente Autoridade de Assuntos, mas tambm a outras autoridades;
assuntos descritos com os nomes de lugares ou pessoas devem ser obtidos da
Autoridade de Pessoas/Entidades Coletivas e da Autoridade de Lugar/Localizao (por exemplo, Roma, Itlia). Assuntos descritos por termos genricos, que no so substantivos prprios, devem ser obtidos da Autoridade
de Conceitos Genricos (por exemplo, catedral, natureza morta, paisagem).
Se um termo ou nome particular for registrado em uma dessas outras autoridades, no necessrio repeti-lo na Autoridade de Assuntos.
Iconografia: A Autoridade de Assuntos pode ser utilizada para
registrar a iconografia, ou seja, o contedo narrativo de uma obra
figurativa ilustrada em termos de personagens, situaes e imagens
que esto relacionados com um contexto especfico religioso, social
ou histrico. Temas oriundos da religio por exemplo, Ganesha
ou a Vida de Jesus Cristo e da mitologia por exemplo, Hracles
ou Quetzalcatl (Serpente Emplumada) esto dentro do escopo
dessa autoridade. Temas da literatura por exemplo, Jane Eyre ou
Lohengrin tambm so includos.
Eventos: Esta autoridade pode incluir registros para eventos histricos por exemplo, Coroao de Carlos Magno ou Expanso para
o Oeste dos EUA.
Obras construdas: Esta autoridade pode incluir os nomes
prprios de edifcios. Porm, deve estar claro que, se obras construdas so o foco de uma catalogao, elas devem ser registradas
como obras, conforme descrito na CDWA e na CCO e no em
uma autoridade.
Relacionamentos hierrquicos: Se possvel, esta autoridade deve
de dados hierrquica relacional. Ela deve ser poli-hierrquica,
porque as entidades na Autoridade de Assuntos possuem frequentemente mltiplos pais ou contextos mais amplos.
Relacionamentos associativos: Assuntos tm relacionamentos
associativos quando so relacionados de forma no hierrquica a
outros assuntos.
Outros relacionamentos: Entidades na Autoridade de Assuntos
podem ser ligadas a registros nas outras trs autoridades, referindo-se a pessoas, lugares e conceitos genricos associados a um
assunto particular.
150
Fig. 41. A iconografia

do heri grego e romano
Hracles (Hrcules) pode
ser indexada utilizando a
Autoridade de Assunto, que
pode ser preenchida com
terminologia proveniente de
Iconclass e outras fontes.
Romano desconhecido. The
Lansdowne Herakles (O Hrcules de Lansdowne); 125
a.C.; mrmore, altura: 193,5
m, peso: 385,5 kg; J. Paul
Getty Museum (Los Angeles,
Califrnia); 70.AA.109.

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes mostrada a
seguir. Nomes variantes de todas as fontes consultadas devem ser includos,
com preferncia para as fontes com maior autoridade e atualizao. A lista
CONA Iconography Authority (em desenvolvimento)
dicionrios e enciclopdias de autoridade mais importantes
151

outros tesauros e vocabulrios controlados de assuntos
livros didticos sobre histria da arte, histria ou outros temas
relevantes
Outros materiais sobre temas pertinentes
(somente para termos histricos)
Outras fontes
artigos ou bases de dados em websites de museus ou
universidades
Fontes para temas iconogrficos
Thesaurus iconographique de Franois Garnier
Iconclass
Index of Jewish Art
Encyclopedia of Comparative Iconography de Helene Roberts
Illustrated Dictionary of Hindu Iconography de Margaret
Stutley
Fontes para personagens ficcionais
Cyclopedia of Literary Characters de Frank Magill
Dent Dictionary of Fictional Characters de Martin
Seymour-Smith
Fontes para eventos
Timetables of History de Bernard Grun e Eva Simpson
Holidays, Festivals, and Celebrations of the World Dictionary
Dictionary of Wars de George Kohn
Chronology of World History de H. E. L. Mellersh
Fontes para nomes de obras construdas
Cultural Objects Name Authority (CONA, em
desenvolvimento)
America Preserved: A Checklist of Historic Buildings, Structures,
and Sites
Avery Index to Architectural Periodicals at Columbia University
Grove Art Online
History of Architecture de Banister Fletcher
Macmillan Encyclopedia of Architects
152
Veja a seguir uma lista relativamente extensa de campos que podem ser utilizados em uma Autoridade de Assuntos, como discutido na CDWA. Um
subconjunto desses campos discutido na CCO. As sugestes de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de arquivos de autoridades locais podem decidir utilizar somente os campos essenciais, adicionando
quaisquer outros campos que possam ser teis a suas necessidades especficas.
Tipo de Registro
Data do Relacionamento
Nome do Assunto Core Data mais Antiga
Preferncia de Nome Data mais Recente
Lngua Contexto mais Amplo Core
Termo histrico Data do Contexto mais
Amplo
Fonte do Nome Core Data mais Antiga
Pgina Data mais Recente
Tipo de Nome Lugar/Localizao
Relacionado
Data do Nome Tipo de Relacionamento
Data mais Antiga Pessoa/Entidade Coletiva
Relacionada
Data mais Recente Tipo de Relacionamento
Data do Assunto Conceito Genrico
Relacionado
Data mais Antiga Tipo de Relacionamento
Data mais Recente Etiqueta/Identificao
Papis/Atributos do Assunto Nota Descritiva
Preferncia Fonte da Nota
Data do Papel/Atributo Pgina
Data mais Antiga Observaes
Data mais Recente Citaes
Assunto Relacionado Pgina
Tipo de Relacionamento
registros completos para dois personagens mitolgicos, um episdio em
uma histria, um lugar fictcio, um evento, um tema literrio e uma obra
construda.
Este um registro para personagem mitolgico:
Tipo de Registro: religio/mitologia, personagem/pessoa
Nome do Assunto: Hercules [Hrcules]
Fonte do Nome: Iconclass (1979-)
153
Nome do Assunto: Herakles

Nome do Assunto: Heracles
Nome do Assunto: Ercole
Lngua: italiano
Nome do Assunto: Hercule
Lngua: francs
Nome do Assunto: Hrcules
Papis/Atributos do Assunto: Greek hero, king, strength, fortitude, perseverance [heri grego, rei, fora, fortitude, perseverana]
Contexto mais Amplo: Story of Hercules (Greek heroic legends,
Classical Mythology) [Histria de Hrcules (lendas heroicas
gregas, Mitologia Clssica)]
Classical Mythology [Mitologia Clssica]
Greek heroic legends [Lendas heroicas gregas]
Story of Hercules [Histria de Hrcules]
Hercules [Hrcules]
Citao: Iconclass. http://www.Iconclass.nl/
Citao: Grant & Hazel, Gods and Mortals in Classical Mythology
(1973) Pgina: 212 ss.
Este um registro mais completo para personagem mitolgico:
Tipo de Registro: religio/mitologia, personagem/pessoa
Nome do Assunto: Shiva [Xiva]
Fonte do Nome: Encyclopedia Britannica online (2002-)
Nome do Assunto: Siva
Nome do Assunto: Siwa
154
Nome do Assunto: Sambhu

Nome do Assunto: Sankara
Nome do Assunto: Pasupati
Fonte do Nome: Besset, Divine Shiva (1997)
Nome do Assunto: Mahesa
Nome do Assunto: Mahadeva
Nome do Assunto: Auspicious One
Papis/Atributos do Assunto: Hindu deity, androgynous,
destroyer, dancer, restorer, mendicant, ascetic, yogin, sensuality,
herdsman, avenger [divindade hindu, andrgino, destruidor,
danarino, restaurador, mendicante, asctico, iogue, sensualidade,
pastor, vingador]
Contexto mais Amplo: Hindu gods (Hindu Iconography)
[Deuses hindus (Iconografia Hindu)]
Hindu Iconography [Iconografia Hindu]
Hindu gods [deuses Hindus]
Shiva [Xiva]
Tipo de Relacionamento: foco de
Conceito Genrico Relacionado: Saivism [Xivasmo]
Tipo de Relacionamento: manifestao
Conceito Genrico Relacionado: lingus
Assunto Relacionado: Ardhanarisvara (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Nataraja (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: consorte
Assunto Relacionado: Parvat (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Uma (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Sati (Iconografia Hindu)
155

Assunto Relacionado: Durga (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Kali (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Sakti (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: pai de
Assunto Relacionado: Ganesha (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: pai de
Assunto Relacionado: Skanda (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: imagem animal
Assunto Relacionado: Nandi o Touro (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: desenvolvido em
Lugar/Localizao Relacionado: ndia (sia)
Nota Descritiva: Uma das principais divindades do hindusmo.
Ele o lorde primordial das seitas xivastas da ndia. Xiva significa
O Auspicioso em snscrito. um dos mais complexos deuses da
ndia, incorporando qualidades contraditrias: o destruidor e o
restaurador, o grande asceta e o smbolo de sensualidade, o pastor
benevolente de almas e o vingador irado. Xiva normalmente
representado como um ser masculino gracioso. Na pintura, ele
aparece normalmente branco ou cinza com pescoo azul, o cabelo
representado como uma espiral de mechas opacas, decorado com
a lua crescente e o Ganges. Pode ter trs olhos e uma grinalda de
caveiras. Pode ter dois ou quatro braos e carregar caveiras, uma
serpente, uma pele de veado, um tridente, um pequeno tambor ou
um porrete com uma caveira. Xiva representado na arte em diferentes manifestaes, frequentemente com uma de suas consortes.
Fonte da Nota: Toffy, Gods and Myths: Hinduism (1976)
Citao: Besset, Divine Shiva (1997)
Citao: Encyclopedia Britannica online (2002-)
Pgina: Siva, acessada em 4 fev. 2004
Este um registro para episdio em uma histria:
Tipo de Registro: religio/mitologia, literatura
Nome do Assunto: Marriage of the Virgin [Casamento da virgem]
Nome do Assunto: Sposalizio
Tipo: variante
Lngua: italiano
156
Nome do Assunto: Betrothal of the Virgin

Nome do Assunto: Marriage of Mary and Joseph
Contexto mais Amplo: Life of the Virgin Mary (New Testament,
Christian Iconography) [Vida da Virgem Maria (Novo Testamento, Iconografia Crist)]
Christian Iconography [Iconografia Crist]
New Testament [Novo Testamento]
Life ofthe Virgin Mary [Vida da Virgem Maria]
Marriage of the Virgin [Casamento da Virgem]
Papis/Atributos do Assunto: betrothal, high priest, marriage,
temple [noivado, sumo sacerdote, casamento, templo]
Tipo de Relacionamento: ator
Assunto Relacionado: Mary (Biblical characters, New Testament, Christian Iconography) [Maria (Personagens Bblicas,
Novo Testamento, Iconografia Crist)]
Tipo de Relacionamento: ator
Assunto Relacionado: Joseph (Biblical characters, New Testament, Christian Iconography) [Jos (Personagens Bblicas,
Novo Testamento, Iconografia Crist)]
Nota Descritiva: Maria e Jos so casados pelo sumo sacerdote
(Iconclass). A histria no existe na Bblia cannica; ela provm do
livro apcrifo de Tiago (ou Protoevangelho, Evangelho da Infncia
8-9) e da Lenda Dourada de Jacobus de Voragine. A cena do casamento tecnicamente um noivado. O casamento geralmente
realizado dentro ou fora do templo. Maria e Jos tipicamente esto
de p, em cada lado do sacerdote, que junta as mos dos dois em
noivado. Jos pode ser representado como um homem mais idoso.
Ele foi escolhido de um grupo de pretendentes, aos quais o sumo
sacerdote pediu que trouxessem uma haste (um galho) at o altar;
a haste de Jos floriu milagrosamente por interveno do Esprito
Santo, designando-o assim como o homem escolhido por Deus
para ser o marido de Maria.
Fonte da Nota: Golden Legend of Jacobus de Voragine (1969)
Citao: Iconclass (1979-)
Pgina: Notao:
73A42
Citao: Oxford Companion to Art (1996)
Pgina: 1195 ss.
Citao: Testuz, Protoevangelium Jacobi: Apocryphal Books (1958)
157
Este um registro para lugar fictcio:

Tipo de Registro: lugar fictcio
Nome do Assunto: Niflheim
Nome do Assunto: Niflheimr Preferncia: variante
Nome do Assunto: House of Mists Preferncia: variante
Contexto mais Amplo: Creation story (Norse Mythology)
[Histria da Criao (Mitologia Nrdica)]
Norse Mythology [Mitologia Nrdica]
Creation story [Histria da Criao]
Niflheim
Papis/Atributos de Assunto: underworld, creation, death, mist,
cold, dark [submundo, criao, morte, nvoa, frio, escuro]
Tipo de Relacionamento: governado por
Assunto Relacionado: Hel (Norse goddess) [Hel (Deusa nrdica)]
Nota Descritiva: Na histria nrdica da criao, Niflheim era a
regio nebulosa ao norte do vazio (Ginnungagap) na qual o mundo
foi criado. Essa regio tambm era o mundo frio, escuro e nebuloso
dos mortos, governado pela deusa Hel. Em alguns relatos, o local
era o ltimo de nove mundos, um lugar para onde homens maus
iam aps chegar regio da morte (Hel). Situava-se abaixo de uma
das razes da rvore do mundo (Yggdrasill). Niflheim continha
uma fonte (Hvergelmir) da qual brotavam muitos rios.
Fonte da Nota: Encyclopedia Britannica online (2002-)
Pgina: Niflheim, acessada em 13 jun. 2005
Este um registro de um evento:
Tipo de Registro: evento
Nome do Assunto: First Battle of Bull Run Preferncia:
preferido
Nome do Assunto: First Battle of Manassas Preferncia:
variante
Data do Assunto: 21 de julho de 1861
Data mais Antiga: 1861 Data mais
Recente: 1861
Contexto mais Amplo: American Civil War (American History,
Historical Events) [Guerra Civil dos Estados Unidos (Histria
Norte-Americana, Eventos Histricos)]
158
Historical Events [Eventos Histricos]

American History [Histria Norte-Americana]
American Civil War [Guerra Civil dos Estados Unidos]
First Battle of Bull Run
Papis/Atributos do Assunto: battle, invasion, casualties
[batalha, invaso, fatalidades]
Tipo de Relacionamento: antecessor de
Assunto Relacionado: First Shenandoah Valley Campaign
Tipo de Relacionamento: participante
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: General Irvin
McDowell (general da Unio Americana, 1818-1885)
Tipo de Relacionamento: participante
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: General P. G. T.
Beauregard (general confederado norte-americano, 1818-1893)
Tipo de Relacionamento: localizao
Lugar/Localizao Relacionado: Manassas (Virgnia,
Estados Unidos)
Nota Descritiva: Uma das duas batalhas que ocorreram alguns
quilmetros ao norte de uma juno crucial de ferrovias em
Manassas, Virgnia. A Primeira Batalha de Bull Run (chamada
Primeira Manassas pelo Sul) ocorreu em 21 de julho de 1861, em
um estgio inicial da Guerra Civil. Os dois exrcitos estavam mal
preparados, mas presses polticas foraram o General do Norte
Irvin McDowell a avanar at um pequeno crrego chamado
Bull Run, perto de Manassas, no norte da Virgnia, a sudoeste de
Washington; essa batalha foi uma ao contra a cidade sulista de
Richmond, Virgnia.
Fonte da Nota: Antietam National Battlefield [online] (2003)
Pgina: acessada em 5 fev. 2004
Citao: Kohn, Dictionary of Wars (2000)
Este um registro para tema literrio:
Tipo de Registro: literatura
Nome do Assunto: Wuthering Heights [O morro dos ventos
uivantes] Preferncia: preferido
Fonte do Nome: Bront, Wuthering Heights, editado por Sale
and Dunn (1990)
Pgina: de rosto
Contexto mais Amplo: Literatura Britnica
Temas Literrios
Literatura Britnica
Papis/Atributos do Assunto: amor, romance
159
Tipo de Relacionamento: autor

Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Emily Bront
(romancista inglesa, 1818-1848)
Tipo de Relacionamento: personagem
Assunto Relacionado: Catherine Earnshaw
Tipo de Relacionamento: personagem
Assunto Relacionado: Heathcliff
Lugar/Localizao Relacionado: Yorkshire (Inglaterra,
Reino Unido)
Nota Descritiva: Uma histria emocionante de mgoa e mistrio
em torno de um romance condenado. O romance foi escrito entre
outubro de 1845 e junho de 1846; a primeira edio surgiu em
dezembro de 1847. A obra somente recebeu reconhecimento da
crtica depois da morte de Emily Bront por tuberculose, em 1848.
Citao: Bront, Wuthering Heights, editado por Sale and
Dunn (1990)
Citao: Bront, Wuthering Heights, prefcios por Emily e
Anne e Charlotte Bront e H. W. Garrod (1950)
Este um registro de obra construda, para ser utilizado conforme necessrio; quando possvel, recomenda-se catalogar obras construdas como
obras por si s, ao invs de registr-las somente na sua Autoridade de
Assuntos local:
Tipo de Registro: obra construda
Nome do Assunto: Eiffel Tower [Torre Eiffel] Preferncia:
preferido
Lngua: ingls
Nome do Assunto: Tour Eiffel
Preferncia: alternativo preferido
Lngua: francs
Nome do Assunto: Three-Hundred-Metre Tower
Marcao Histrica: histrico
Contexto mais Amplo: Built Works [Obras construdas]
Built Works [Obras construdas]
Eiffel Tower [Torre Eiffel]
Papis/Atributos do Assunto: industrial exposition, tower [exposio industrial, torre]
160

Lugar/Localizao Relacionado: Paris (France) [Paris
(Frana)]
Tipo de Relacionamento: evento
Assunto Relacionado: International Exposition (Paris, 1889)
[Exposio Internacional (Paris, 1889)]
Citao: Harriss, The Tallest Tower: Eiffel and the Belle Epoque
(1975)
6.8 Autoridade de Fontes
crtico registrar as fontes de informao sobre patrimnio cultural.
A confiabilidade e a autoridade de registros de obras e os vocabulrios
controlados associados a eles dependem de pesquisa adequada da informao includa nesses registros, com citaes das fontes de informao.
Dado que uma publicao pode ser a fonte para vrias informaes em um
registro de vocabulrio ou catlogo, recomenda-se manter uma Autoridade de Fontes.
A Autoridade de Fontes contm informao sobre materiais
bibliogrficos publicados, websites, documentos arquivsticos, manuscritos
no publicados e referncias a opinies verbais expressas por acadmicos ou
especialistas. Embora as bibliotecas normalmente prefiram usar o formato
MARC para registrar as citaes, museus e outras instituies podem desejar
registrar fontes em uma Autoridade de Fontes que utilize um formato de
tabelas relacionais ou outro formato com o qual estejam familiarizados.
A informao para construir uma citao bibliogrfica pode geralmente ser

encontrada na pgina de rosto da fonte. Se a fonte no estiver fisicamente
mo, pode-se empregar a catalogao derivada, que o preparo de um
registro bibliogrfico utilizando ou adaptando um que j foi produzido por
outra pessoa. As citaes podem ser copiadas do catlogo on-line da Library
of Congress ou de outro catlogo de biblioteca.
Veja a seguir uma lista de campos que podem ser utilizados para uma Autoridade de Fontes. As sugestes de campos requeridos so marcadas como
core [essenciais]. Construtores de arquivos de autoridades locais podem
decidir utilizar somente os campos essenciais, adicionando quaisquer outros
campos que possam ser teis a suas necessidades especficas.
Tipo
Citao simplificada Core
161
Citao Completa Core

Ttulo
Ttulo mais Amplo
Autor
Editor/Compilador
Lugar de Publicao
Editora
Ano de Publicao
Nmero da edio
Observaes
Veja a seguir exemplos de registros de Autoridade de Fontes da CDWA.
Estes exemplos so registros simplificados de autoridade:
Citao Simplificada: Higgins, Minoan and Mycenaean Art (1967)
Citao Completa: Higgins, Reynold. Minoan and Mycenaean Art.
New York: Praeger Publishers, 1967.
Citao Simplificada: Dictionary of Architecture and Construction
(2000)
Citao Completa: Dictionary of Architecture and Construction.
3rd ed. Edited by Cyril M. Harris. New York: McGraw-Hill, 2000.
Citao Simplificada: Oxford Concise Dictionary of Art and
Artists (1996)
Citao Completa: Concise Oxford Dictionary of Art and Artists.
Ian Chilvers, ed. Oxford: Oxford University Press, 1996.
Citao Simplificada: Cole, Sienese Painting (1980)
Citao Completa: Cole, Bruce. Sienese Painting: From Its
Origins to the Fifteenth Century. New York: Harper & Row, 1980.
Citao Simplificada: Janson, History of Art (1971)
Citao Completa: Janson, H. W. History of Art. New York:
Harry N. Abrams, Inc., 1971.
Citao Simplificada: Pope-Hennessy, Raphael (1970)
Citao Completa: Pope-Hennessy, John. Raphael. New York:
Harper & Row, Publishers, 1970.
Citao Simplificada: Adkins and Adkins, Thesaurus of British
Archaeology (1982)
Citao Completa: Adkins, Lesley, and Roy A. Adkins.
Thesaurus of British Archaeology. Newton Abbot, England: David
& Charles, 1982.
162
Estes so exemplos de registros de autoridade mais completos:

Tipo: catlogo
Citao Simplificada: Trubner et al., Asiatic Art (1973)
Citao Completa: Trubner, Henry, William J. Rathbun, and
Catherine A. Kaputa. Asiatic Art in the Seattle Art Museum.
Seattle: Seattle Art Museum, 1973.
Ttulo: Asiatic Art in the Seattle Art Museum
Autor: Trubner, Henry
Autor: Rathbun, William J.
Autor: Kaputa, Catherine A.
Lugar de Publicao: Seattle (Washington, Estados Unidos)
Editora: Seattle Art Museum
Ano de Publicao: 1973
Tipo: referncia
Citao Simplificada: Smith, Egypt (1981)
Citao Completa: Smith, W. Stevenson. Art and Architecture of
Ancient Egypt. 2nd ed., revised with additions by William Kelly
Simpson. Pelican History of Art. New Haven and New York: Yale
University Press, 1981.
Ttulo: Art and Architecture of Ancient Egypt
Autor: Smith, W. Stevenson
Lugar de Publicao: New Haven (Connecticut, Estados
Unidos)
Lugar de Publicao: Nova York (Nova York, Estados
Unidos)
Editora: Yale University Press
Ano de Publicao: 1981
Nmero da Edio: 2a edio
7 Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade
Construir um vocabulrio controlado ou uma autoridade, ambos ricos e

complexos, um processo demorado e trabalhoso. Porm, os benefcios
compensam o custo porque o vocabulrio resultante ajuda a garantir
consistncia na indexao e facilita a recuperao bem-sucedida, alm de
economizar trabalho, porque no necessrio que catalogadores registrem
repetidamente a mesma informao. As questes discutidas neste captulo
tratam tanto da construo de uma autoridade local quanto da construo
de um novo vocabulrio para uso mais genrico. Para mais informaes, veja
o Captulo 6: Arquivos Locais de Autoridades. Dado que uma autoridade
nesse contexto tambm um tipo de vocabulrio, ambos so designados
pelo uso do termo vocabulrio no que segue.
7.1 Critrios Gerais para o Vocabulrio
Antes de iniciar o projeto, os produtores do vocabulrio devem decidir e
documentar a previso de conformidade em relao a normas, mtodos de
construo, planos de manuteno, estrutura desejada, tipos de relacionamentos, formatos de exibio e polticas relacionadas a termos compostos,
sinonmia perfeita e tipos de garantia aceitveis. Um primeiro passo para
resolver essas questes determinar a finalidade, o escopo e o pblico do
vocabulrio.
7.1.1 Uso Local ou mais Genrico
O vocabulrio destina-se estritamente ao uso local ou ser compartilhado

em um ambiente mais genrico? Arquivos de autoridade local devem ser
personalizados, para que funcionem bem em uma situao especfica e na
coleo ou nas colees especficas em questo. Cada instituio deve desenvolver uma estratgia para criar autoridades locais personalizadas para as
suas colees especficas.
No entanto, se a coleo ou for consultada em ambientes consorciados ou associados, os vocabulrios controlados devero ser personalizados
para que haja a recuperao em diferentes colees; dependendo da situao
especfica, as exigncias so diferentes e o escopo da terminologia mais
genrico ou mais especfico.
163
164
No ambiente automatizado de hoje e com a tendncia crescente

para o compartilhamento de dados, pode-se assumir que um vocabulrio
ser geralmente compartilhado algum dia com outros ou incorporado em
um contexto mais amplo, mesmo que isso no seja um objetivo imediato do
projeto. Portanto, aconselhvel criar um vocabulrio que esteja em conformidade com normas nacionais e internacionais. Alm disso, o vocabulrio
deve usar a estrutura e as regras editoriais de vocabulrios normalizados
existentes para tornar mais fcil a obteno de interoperabilidade no futuro.
Construtores de vocabulrios locais devem investigar a possibilidade de contribuir com novos termos para um vocabulrio existente, tais
como o AAT ou o Library of Congress Authorities. A contribuio feita a
um recurso comum permite que uma instituio e outras partes interessadas
de uma comunidade acadmica ou profissional compartilhem de maneira
eficaz a terminologia, evitando assim esforos redundantes e aumentando a
interoperabilidade.
7.1.2 Finalidade do Vocabulrio
Qual a finalidade e o pblico-alvo do novo vocabulrio ou da nova autoridade local? Vocabulrios e autoridades so geralmente usados para catalogao, recuperao ou navegao.
Em uma situao ideal, vocabulrios separados, embora estreitamente relacionados, so utilizados para a catalogao e a recuperao. Um
vocabulrio primariamente concebido para fins de catalogao contm
terminologia especializada. Ele , ao mesmo tempo, criado com o objetivo
de incentivar a maior consistncia possvel entre catalogadores, limitando
escolhas da terminologia de acordo com o escopo da coleo e o foco do
campo que est sendo indexado. Em contrapartida, o escopo de um vocabulrio para recuperao de modo geral mais genrico e contm uma terminologia menos especializada e at errada (por exemplo, nomes com erros
ortogrficos ou termos incorretos, porm comumente utilizados).
Em um vocabulrio estruturado destinado catalogao, relacionamentos de equivalncia devem ser feitos somente entre termos e nomes
que possuam sinonmia perfeita (significados idnticos) de modo a permitir
exatido e preciso na indexao e na recuperao. No entanto, um vocabulrio destinado recuperao pode relacionar termos e nomes que so
quase-sinnimos (significados semelhantes) com o objetivo de ampliar os
resultados. Na realidade, diante da limitao de recursos, muitas instituies utilizam o mesmo vocabulrio tanto para catalogao quanto para
recuperao, exigindo assim um compromisso entre as duas abordagens.
Se o vocabulrio se destina navegao em um site da web, ele
deve ser muito simples e feito para um pblico no especialista. Normalmente, tal vocabulrio no utilizado para a catalogao ou recuperao,
alm da navegao.
Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade
165
7.1.3 Escopo do Vocabulrio
Nenhum vocabulrio pode conter toda a terminologia. Devem ser estabelecidos limites para o vocabulrio, e a rea de conhecimento abrangida deve
ser definida com preciso. O vocabulrio ter um escopo amplo, mas pouca
profundidade? Ou ele ter um escopo especfico, mas muita profundidade?
Um exemplo deste ltimo o AAT, para o qual o escopo limitado arte e
arquitetura, mas a profundidade de hierarquias dentro dessas reas pode
ser muito extensa.
Se o vocabulrio for complexo, como quando o escopo for amplo
ou as hierarquias profundas, facetas e outras divises devem ser estabelecidas para dividir os termos de maneira lgica e consistente em todo o
vocabulrio. O vocabulrio pode crescer e mudar ao longo do tempo, o que
afetar a necessidade contnua de divises dentro das hierarquias. Os nveis
de granularidade e especificidade, que sero necessrios para os usurios
do vocabulrio, devem ser cuidadosamente considerados. Essa questo ser
mais detalhada no Captulo 8: Indexao com Vocabulrios Controlados.
7.1.4 Manuteno do Vocabulrio
A terminologia para arte e cultura material pode mudar ao longo do tempo;

vocabulrios devem ser ferramentas vivas, que crescem. Qual metodologia
ser utilizada para acompanhar uma terminologia em constante mudana?
Se for possvel contribuir com terminologia para um vocabulrio publicado
(como os vocabulrios do Getty ou o Library of Congress Authorities), um
plano e uma metodologia devem ser desenvolvidos para apresentar novos
termos; isso certamente ter um impacto no fluxo de trabalho, o que dever
ser considerado.
7.2 Modelo de Dados e Regras
As seguintes questes bsicas relacionadas ao modelo de dados, a registros
mnimos, regras editoriais e outros assuntos devem ser resolvidas antes de se
iniciar o trabalho com um novo vocabulrio.
7.2.1 Normas Estabelecidas
Ao preencher a autoridade, normas de autoridade e recursos de vocabulrio estabelecidos para modelos, regras e valores devem ser utilizados. Para evitar a duplicao de esforos e permitir interoperabilidade
no futuro, os desenvolvedores de um novo vocabulrio devem tentar
incorporar normas e vocabulrios de autoridade existentes, no todo ou em
parte, caso eles se sobreponham em relao ao escopo do novo vocabulrio
pretendido. Quando possvel, o vocabulrio deve ser preenchido com
terminologia de vocabulrios controlados existentes, tais como os vocabulrios do Getty e o Library of Congress Authorities, em vez de inventar
166
termos a partir do zero. Os identificadores nicos numricos ou alfanumricos de registros incorporados devem ser includos, para que a informao
possa ser partilhada com outros e para que seja possvel receber atualizaes das fontes originais do vocabulrio.
Fontes reconhecidas e publicadas para termos ou nomes e outras
informaes devem ser utilizadas quando for necessrio criar novos registros de vocabulrio. Fontes apropriadas so discutidas no Captulo 6:
Arquivos Locais de Autoridade. As fontes para informao no registro de
autoridade devem ser citadas sistematicamente. Se o nome ou o termo no
existir em uma fonte publicada, ele deve ser construdo de acordo com a
CDWA, a CCO, os Editorial Guidelines do Getty Vocabulary Program, a
Resource Description and Access (RDA), que sucedeu ao AACR2, ou outras
regras apropriadas.
Entre sinnimos, um dos termos ou nomes deve ser marcado
como o termo/nome preferido e escolhido de acordo com regras e normas
estabelecidas.
7.2.2 Foco Lgico do Registro
Deve-se estabelecer o foco lgico de cada registro no vocabulrio. O

escopo do vocabulrio deve ser definido, determinando o que ser includo
no vocabulrio ou omitido. Haver limitaes de perodos de tempo,
extenso geogrfica ou assuntos? Como cada registro ser circunscrito? Para
efeito desta discusso, um registro definido como um agrupamento de
dados que inclui os termos que possuem uma relao de equivalncia entre
eles; ligaes para registros relacionados; contextos mais genricos; a nota de
escopo; e outras informaes, conforme necessrio.
Se apenas um pequeno nmero de termos for necessrio para
uma aplicao, talvez toda a terminologia possa ser includa em um nico
vocabulrio, com distines entre tipos de dados mais genricos pelo uso
de facetas. Porm, para vocabulrios de mdio e grande porte, em geral
mais eficiente criar vocabulrios separados para diferentes tipos de dados.
Um primeiro critrio para julgar quando criar vocabulrios separados ou
um nico vocabulrio considerar o grau de semelhana dos dados para
vrios registros. Por exemplo, o vocabulrio para nomes de pessoas exige
informao muito diferente da informao sobre nomes geogrficos: pessoas
tm biografias e hierarquias muito pouco profundas (caso existam), ao passo
que lugares geogrficos tm coordenadas e uma posio em uma hierarquia
administrativa. Com base nessas diferenas, mais eficiente criar vocabulrios separados para pessoas e lugares geogrficos.
7.2.3 Estrutura de Dados
Deve-se estabelecer um modelo entidade-relacionamento e uma

estrutura de dados. Depois que o escopo tiver sido definido, os relacio-
167
namentos entre vrios tipos de dados devem ser estabelecidos. Deve-se

determinar o seguinte: quais dados precisam ter terminologia controlada?
Quais elementos devem corresponder a um campo de texto? Quando
podem existir valores mltiplos para um campo, quais campos devem
ser agrupados? Como vrios tipos de informao so relacionados entre
si? Ao conceber o modelo de dados, um padro como, por exemplo, a
CDWA ou a CCO deve ser consultado, bem como modelos de dados de
vocabulrios existentes, tais como aqueles usados para os vocabulrios do
Getty. O modelo defendido nesses padres um modelo relacional, que
permite mxima versatilidade, desempenho e relacionamento para grandes
conjuntos de dados e exigncias editoriais intensas. No entanto, desenvolvedores podem decidir usar outro modelo de dados se as suas necessidades
forem diferentes.
Alm das questes abordadas aqui, existem dezenas de outras
decises tcnicas que devem ser tomadas antes de construir o vocabulrio.
Qual tecnologia ser utilizada? Como os arquivos de autoridade, as listas e
outros vocabulrios controlados sero integrados ao resto do sistema? Estas
so questes crticas que dependem das necessidades locais e dos recursos. Se
uma instituio estiver amarrada a um software particular, pode ser possvel
que o vocabulrio tenha de ser concebido de acordo com os parmetros
desse software, e compromissos relativos s normas devero ser assumidos
conforme seja necessrio.
7.2.4 Campos Controlados versus Campos de Linguagem Livre
Tanto campos controlados quanto campos de linguagem livre devem ser

harmonizados. Campos controlados contm valores de dados extrados de
termos controlados e so formatados para permitir a recuperao bem-sucedida. Campos de linguagem livre comunicam aos usurios finais nuances,
incertezas e ambiguidades.
A funo principal de um campo indexado facilitar o acesso
aos usurios finais. O acesso melhorado quando termos controlados so
utilizados para preencher campos da base de dados. Campos em um vocabulrio controlado podem ser controlados por termos de outro vocabulrio
controlado; por exemplo, os nomes de lugares em um vocabulrio de nomes
de pessoas podem ser controlados por um vocabulrio de nomes de lugares
geogrficos.
A consistncia menos importante para um campo de linguagem
livre do que para um campo controlado, mas ainda assim desejvel. Embora
os campos de linguagem livre contenham, por definio, terminologia no
controlada, recomenda-se o uso de terminologia que seja consistente com os
termos em campos controlados para fins de clareza. Tambm se recomenda
usar um estilo, uma gramtica e uma estrutura de frases consistentes.
168
7.2.5 Informao Mnima
Deve-se estabelecer a informao mnima requerida para cada registro,

determinando qual informao do modelo de dados exigida e qual
opcional. As normas e os vocabulrios listados acima podem servir como
orientao. Os dados que so necessrios para utilizar e exibir o vocabulrio
devem ser selecionados e fornecidos para cada registro. Por exemplo, o uso
de termos preferidos e o posicionamento hierrquico so requeridos para
cada registro. Outros dados podem ser desejveis, mas no exigidos; uma
estratgia pode ser adotada para que os dados sejam fornecidos de forma
gradual ao longo do tempo. Por exemplo, desenvolvedores do vocabulrio
podem trabalhar em fases, comeando com um conjunto de registros
mnimos e, em um momento posterior, preencher e completar os registros.
7.2.6 Regras Editoriais
Devem-se identificar e adotar regras editoriais apropriadas para construir o vocabulrio, de modo a garantir dados consistentes. Se um
conjunto existente de regras padro tiver de ser alterado em razo de exigncias locais, as regras locais devem ser documentadas minuciosamente. Assim
que as regras estiverem estabelecidas, elas devem ser aplicadas de forma
consistente e sem falha. Para evitar a alterao de regras estabelecidas caso
a caso, quando regras existentes no funcionam em uma dada situao, um
sistema deve ser criado, e um indivduo ou uma equipe autorizada deve atualizar as regras e distribuir as revises para todos os usurios do vocabulrio.
O que as regras editoriais compreendem? Elas incluem: uma lista
dos campos requeridos; como escolher um termo preferido para cada registro;
quais termos variantes devem ser includos; os parmetros necessrios para
escolher as posies hierrquicas para novos registros e como construir novas
ramificaes das hierarquias; como estabelecer outros relacionamentos entre
termos e registros; o formato e a sintaxe usados para preencher cada campo;
a lngua permitida para cada campo (os dados esto somente em ingls ou
so multilngues?); conjuntos de caracteres; as fontes autorizadas para cada
campo; e rvores de deciso em relao escolha da informao preferida
quando as fontes discordam. Idealmente, as regras devem incluir muitos
exemplos, esclarecendo como inserir os dados e tomar decises.
Nas regras editoriais, as referncias a um sistema de computador
devem ser to genricas quanto possvel, para que no seja necessrio reescrev-las completamente quando novos sistemas forem adotados ao longo
do tempo. Treinamentos ou documentao sobre o funcionamento de um
sistema especfico de computador devem ser separados das regras editoriais,
na medida do possvel.
169
7.3 Informao Imprecisa

Para vocabulrios abrangendo arte e patrimnio cultural, os desenvolvedores devem levar em considerao que a informao nesse campo de
estudos frequentemente imprecisa e ambgua. Muitas vezes no existe
nenhuma data, opinio ou fato estabelecido. Sistemas que catalogam essa
informao devem permitir a expresso de mltiplas possibilidades e a
marcao de informao como possvel ou provvel. Os seguintes exemplos
mostram algumas questes complexas.
O nome e a identidade de uma pessoa podem ser desconhecidos.
Uma obra de arte pode ter sido criada por um artista annimo, que tem uma
obra conhecida (conjunto de obras artsticas), da qual dados de vida e locais
de atividade aproximados podem ser assumidos. Quando o nome de um
artista desconhecido, especialistas e museus criam designaes baseadas
em vrios atributos: o nome de uma obra de arte (por exemplo, Master of the
Ovile Madonna [Mestre da Madona de Ovile]); um cliente (por exemplo,
Beardsley Limner uma combinao da palavra limner, referindo-se a um
pintor de retratos ou miniaturas, e o nome de uma modelo, sra. Hezekiah
Beardsley); um local (por exemplo, Frankfurt Master [Mestre de Frankfurt]); um atributo estilstico (por exemplo, Master of the Mountain-like
Clouds [Mestre das Nuvens Parecidas com Montanhas]); as iniciais do
artista, se conhecidas (por exemplo, Master E.L.G. [Mestre E.L.G.]); ou
um relacionamento com um artista conhecido (por exemplo, Pseudo Pier
Francesco Fiorentino). A maioria dos artistas annimos possui mltiplas
designaes, em diferentes lnguas e formatos. Todas essas designaes
devem ser associadas identidade. Se existir uma suspeita de que o artista
annimo pode ser identificado com um indivduo designado, um relacionamento deve ser estabelecido entre as duas entidades. Por exemplo, o Mestre
do Parlamento de Paris trabalhou durante o sculo XV, e o estilo das obras
e as suas localizaes provavelmente o tornariam um artista francs ou
flamengo. Um vocabulrio, como a ULAN, fornece um registro para tais
artistas annimos, listando as designaes e todas as variaes sobre elas e
registrando datas e locais de atividade aproximados.
Mesmo com artistas com nomes conhecidos, a informao bibliogrfica pode ser incerta. Datas incertas podem ser expressas com ca. (cerca
de) ou possivelmente ou em termos de um sculo ou do perodo de um governante. Os locais de atividade podem ser incertos (por exemplo, Frana ou
Flandres), e relacionamentos com outros artistas podem ser presumidos, mas
no documentados.
Em um exemplo para informaes geogrficas, como no TGN, a
localizao exata de um local histrico documentado pode ser incerta; desse
modo, uma povoao abandonada deve ser posicionada na hierarquia.
170
Em um exemplo de vocabulrio de termos genricos, como o AAT,

podem existir mltiplos posicionamentos hierrquicos lgicos para o termo
dentro do vocabulrio. Entre especialistas pode existir discordncia relativa
a um conceito, se ele representa um perodo ou uma cultura e quando e onde
ele iniciou ou terminou.
Vocabulrios podem rastrear tais informaes incertas ou ambguas de diferentes maneiras, todas frequentemente usadas em conjunto
em um vocabulrio. Informao ambgua pode ser abrigada por meio de
campos repetveis para permitir a indexao de mltiplos valores possveis.
Por exemplo, se existirem mltiplas nacionalidades ou mltiplos locais de
atividade possveis para um artista, todos eles devem ser indexados para
prover acesso (por exemplo, El Greco era um artista grego que trabalhou na
Espanha). Onde a incerteza ou uma variabilidade pode existir no contexto
hierrquico, ligaes poli-hierrquicas permitem que mltiplos pais sejam
registrados. Finalmente, campos de nota podem ser usados em todo o
registro para permitir a expresso e explicao de ambiguidade; informao
importante em tais notas deve ser indexada para permitir a recuperao.
Por exemplo, as datas de vida de um artista para exibio podem ser nascido
ca. 532 a.C., morreu antes de 490 a.C. Em seguida, essa informao incerta
poderia ser indexada como data de nascimento: -542, data de morte: -490,
com regras fornecidas para estimar tempos de vida incertos, quando as datas
exatas de nascimento e de morte forem desconhecidas.
7.4 Regras para a Construo de um Vocabulrio
Devem-se criar regras editoriais consistentes para o estabelecimento da
seleo de termos com garantia, o posicionamento dentro da hierarquia e
a redao de notas de escopo e outros dados. Quando possvel, regras existentes devem ser consultadas, incluindo as Editorial Guidelines dos vocabulrios do Getty, os captulos da CCO e da CDWA sobre autoridades, a Resource
Description and Access (RDA), que sucedeu ao AACR2, ou outras diretrizes
padro. Veja a seguir uma breve discusso de alguns princpios importantes.
7.4.1 O Estabelecimento de Termos
Os termos devem ser includos com base no grau de exatido com que
eles representam conceitos contidos no vocabulrio. Para pessoas, lugares,
iconografia etc., deve estar comprovado que o nome representa a pessoa,
o lugar ou o assunto destinados a um determinado registro de vocabulrio. Para termos em uma Autoridade de Conceitos Genricos, os termos
que representam um dado conceito devem ser sinnimos perfeitos para o
conceito, estabelecidos mediante garantia literria.
171
Os critrios para a seleo dos termos devem incluir a eliminao

de ambiguidade e o controle de sinnimos. Vocabulrios devem eliminar a
ambiguidade que ocorre na linguagem natural, inclusive a ambiguidade em
torno de homgrafos, palavras ou termos que compartilham a mesma ortografia. Um homgrafo pode ser homnimo ou polissmico. Homnimos
possuem diferentes significados e origens no relacionadas, ao passo que
geralmente os polissmicos tm mltiplos significados.
Para cada termo, necessrio fornecer descritores, descritores alternativos e outros termos variantes (termos usado para) baseados no princpio
da sinonmia perfeita. Termos que representam grafias variantes, uso atual e
histrico, vrias lnguas e vrias formas de expresso devem ser includos.
O termo preferido e outros descritores devem ser marcados. O
termo preferido o termo ou nome que deve ser automaticamente designado
como o termo default por algoritmo em exibies. O termo preferido deve
ser aquele mais comumente utilizado na literatura especializada na lngua
do registro do catlogo. Se houver discordncia entre fontes com relao
forma preferida do nome ou termo, a fonte que encabea a lista de fontes
preferidas priorizadas deve determinar qual nome ou termo ser utilizado.
importante desenvolver uma metodologia para estabelecer os
termos de autoridade j em uso ou um meio de testar e validar termos emergentes por meio do uso. O uso da garantia literria recomendado para
validar termos e distingui-los de uma palavra ou de vrias palavras usadas
ocasionalmente. Para estabelecer a garantia literria, o termo deve ser encontrado em fontes bibliogrficas acadmicas de autoridade ou em fontes de
referncia; a utilizao do termo deve consistentemente referir-se ao mesmo
conceito nas fontes. Devem-se usar essas fontes para estabelecer descritores e
variantes baseados no uso comum.
Para vocabulrios menos formais, como em um sistema on-line
local de recuperao, termos podem se basear na garantia de uso, que leva em
considerao a linguagem dos usurios. Para tais vocabulrios, os desenvolvedores devem analisar consultas em sistemas de pesquisa e recuperao para
ajudar a criar caminhos no especializados que levam terminologia especializada mais formal e a materiais associados. A garantia organizacional
pode ser outro meio informal para estabelecer termos de vocabulrio para o
uso local, baseado nas necessidades e convenes da organizao para a qual
o vocabulrio est sendo desenvolvido.
7.4.1.1 Maisculas
O vocabulrio controlado deve servir como autoridade ortogrfica, alm

de assinalar a terminologia preferida. Portanto, uma combinao apropriada de letras em caixa-alta e caixa-baixa deve ser usada nos termos, como
ditado pelo uso. Termos genricos devem ser expressos em caixa-baixa
172
(por exemplo, catedral). Nomes prprios devem ser expressos em caixa-alta

como no uso padro (por exemplo, Henry de Gower). Acrnimos e siglas
geralmente so redigidos em caixa alta (por exemplo, EUA); porm, o uso
comum pode ditar somente a primeira letra em caixa alta, uma mistura de
letras em caixa-alta e baixa (por exemplo, MoMA), ou letras e nmeros.
7.4.2 Padronizao de Relacionamentos Hierrquicos
Relacionamentos hierrquicos devem ser registrados de forma consistente e

de acordo com uma lgica geral em todo o vocabulrio. Algumas das consideraes mais importantes so listadas a seguir.
Para que um registro seja o filho de um determinado pai, os relacionamentos devem ser lgicos at o topo da rvore. Um filho, que parte
de um dado pai, tambm deve ser um contexto mais especfico para seu av;
por exemplo, Luxor parte do seu pai, o governorate Qin; seu av, regio
do Alto Egito; e seu bisav, Egito. Os relacionamentos tambm devem ser
lgicos no sentido oposto, descendo a rvore.
Cada subconjunto de termos mais especficos agrupados sob um
termo mais genrico deve ser independente e com significado mutuamente
exclusivo em relao a outros subconjuntos. Ocasionalmente, significados
entre irmos (embora no sejam idnticos) podem sobrepor-se, mas isso
deve ser evitado quando possvel. Por exemplo, os dois filhos de municipal
buildings [edifcios municipais], moot halls [locais de reunio] e town halls
[prefeituras] so, s vezes, considerados sinnimos; portanto, os seus significados sobrepem-se. Idealmente, essa sobreposio deve ser assinalada em
um relacionamento associativo.
Todos os registros na mesma ramificao da hierarquia devem
referir-se mesma classe de coisas, aes, caractersticas ou outros temas.
Isso significa que cada termo subordinado deve se referir ao mesmo tipo
de conceito que o seu termo superordenado. Por exemplo, photographs
[fotografias] so objetos, e termos subordinados para fotografias devem ser
objetos tambm (por exemplo, aerial photographs [fotografias areas]). Um
termo para uma tcnica fotogrfica, tal como a dyetoning [viragem], no
deve estar sob o termo fotografias; em vez disso, viragem deveria ser inserido sob tcnicas fotogrficas. Relaes associativas devem ser utilizadas para
ligar objetos, como, por exemplo, fotografias, a processos e tcnicas relacionados, mas os objetos e as tcnicas devem ser organizados separadamente
na estrutura hierrquica.
7.4.2.1 Mescla de Relacionamentos
Idealmente, um vocabulrio utiliza predominantemente um tipo de

relao hierrquica do comeo ao fim, seja todo/parte, gnero/espcie ou de
exemplo. Se diferentes relaes forem usadas em um nico vocabulrio, a
relao deve ser marcada para fins de clareza, utilizando cdigos prescritos
173
nas normas ISO e NISO para a construo de tesauros (BTP e NTP para
relaes partitivas, BTG e NTG para relaes genricas e BTI e NTI para
relaes de exemplo). Segue um exemplo de relacionamentos hierrquicos
mesclados, com os cdigos correspondentes:
dresses [vestidos]
BTG main garments [vesturio principal]
NTP bodices [corpetes]
NTP skirts [saias]
NTG gowns [vestidos de gala]
NTG sheath dresses [vestidos tubinho]
7.4.2.2 Incorporao de Facetas e Termos-guia
Uma maneira de obter uma organizao consistente e harmnica em um

vocabulrio de tamanho mdio ou grande estruturar as hierarquias utilizando facetas e termos-guia.
Facetas, tambm conhecidas como exibies facetadas, agrupam os
registros em classes amplas de acordo com vrios critrios que fazem sentido
para o vocabulrio. Por exemplo, o AAT inclui atividades, objetos, materiais, agentes (pessoas), estilos, atributos fsicos e conceitos abstratos. Uma
faceta contm uma classe homognea de conceitos, cujos membros compartilham caractersticas que os distinguem de membros de outras classes. Por
exemplo, no AAT, mrmore refere-se a uma substncia usada na criao de
arte e arquitetura e includo na Faceta de Materiais. Impressionista denota
um estilo de arte visualmente distinguvel e includo na Faceta de Estilos
e Perodos. Em vez de utilizar facetas com esse tipo de designao de temas,
vocabulrios usam, s vezes, facetas geogrficas ou temporais.
A estrutura arborescente de vocabulrios hierrquicos desce
frequentemente desde a raiz, que o nvel mais alto da estrutura hierrquica. As facetas so localizadas diretamente abaixo da raiz, como a Faceta
de Objetos no exemplo do AAT, na Figura 42. Cada faceta pode ter um
ou mais nveis adicionais, conhecidos como subfacetas ou hierarquias. No
exemplo, Visual Works [Obras Visuais] uma subfaceta.
Termos-guia e etiquetas de n so nveis que dispem conjuntos
ou classes similares de registros conforme necessrio (ilustrados no exemplo
da Figura 42 com <...>). Eles devem logicamente ilustrar os princpios de
diviso em um conjunto de termos irmos, como no exemplo, dividindo
uma longa lista de tipos de fotografias por formato, funo, tcnica e
assunto. Eles devem ser consistentes com outras divises na mesma hierarquia ou em uma hierarquia semelhante. Termos-guia podem representar a
relao de exemplo em um vocabulrio que, de outro modo, compreende
relaes todo/parte ou gnero/espcie. Etiquetas de n no possuem
nenhum relacionamento semntico definido.
174
Fig. 42. Exibio parcial de

photographs [fotografias] na
faceta Objects [Objetos] do
AAT, ilustrando os diversos
nveis de exibio hierrquica,
incluindo facetas e etiquetas
de n (identificados entre
<...>).
Recomenda-se evitar divises demasiado complexas, que causam

uma complexidade desnecessria na estrutura; essas divises impedem
que os usurios finais acessem os dados navegando pelas hierarquias, alm
de tornarem as cadeias de pais (contexto hierrquico exibido em formato
horizontal) complicadas e difceis de ler. No exemplo da Figura 42, o AAT
utilizou um grande nmero de termos-guia na hierarquia para fornecer uma
organizao sistemtica de um grande nmero de tipos de fotografias. Se o
nmero de tipos de fotografias fosse pequeno, as subdivises por termos-guia teriam sido desnecessrias.
Termos-guia e etiquetas de n no devem ser utilizados para indexao ou catalogao. Nas exibies, eles devem ser apresentados inseridos
entre os smbolos <...> (por exemplo, <fotografias por tcnica>), em itlico ou
por outra forma visualmente distinta dos termos destinados indexao.
7.5 Exibio de um Vocabulrio Controlado
Questes de exibio esto relacionadas escolha dos campos ou subcampos
e ao modo como os dados so apresentados aos diferentes usurios. Questes de exibio esto relacionadas ao modo como termos do vocabulrio e
outras informaes controladas so exibidos em um registro de obra (isto ,
o registro contendo informao para o objeto descrito) para certos grupos de
usurios finais. Uma questo separada e aqui discutida diz respeito a como
exibir dados no prprio vocabulrio controlado.
175
7.5.1 Exibio para Vrios Tipos de Usurios
A exibio de um vocabulrio controlado deve antecipar as exigncias de

vrios tipos de usurios. Desenvolvedores de vocabulrios controlados
devem idealmente criar diferentes visualizaes do vocabulrio para diferentes classes de usurios.
Produtores: Produtores de vocabulrios e aqueles responsveis
pela manuteno do vocabulrio exigem acesso informao
completa sobre cada termo e tambm a competncia para editar e
adicionar termos, relacionamentos e outras informaes. Eles so
tipicamente especialistas no domnio do assunto do vocabulrio
controlado. Eles necessitam acesso ao histrico de revises dos
registros e a outras informaes administrativas, que no ficam
visveis para outros usurios de um vocabulrio controlado.
Indexadores: Indexadores e pesquisadores especializados normalmente possuem experincia no domnio do vocabulrio controlado. Eles necessitam poder pesquisar e visualizar relacionamentos
de equivalncia, relacionamentos hierrquicos e associativos, bem
como definies, datas e notas para termos. Devem ter um meio
para sugerir ou adicionar nova terminologia, quando termos existentes no atenderem suas necessidades.
Usurios finais: Usurios finais do vocabulrio controlado no
esto normalmente familiarizados com o jargo e as complexidades da construo de tesauros e da recuperao de informao
on-line. Eles provavelmente no compreendem as convenes de
notao de vocabulrios controlados (por exemplo, BT, NT, UF,
AD). Podem ter conhecimento na rea do assunto e compreender
a terminologia. Em outros casos, o usurio final o pblico em
geral, que no tem conhecimento do assunto e pode precisar obter
os termos pertinentes do vocabulrio para suas consultas por meio
de uma linguagem mais comum ou da navegao pelas hierarquias.
Os tipos de exibio e de documentao disponveis para indexadores tambm podem ser teis para os usurios finais, quando concebidos
tendo em mente as suas necessidades. Usurios finais podem se beneficiar de
instrues na tela, alm de qualquer documentao impressa que possa existir.
7.5.2 Consideraes Tcnicas
A informao nos campos controlados no sempre de fcil utilizao,

porque talvez ela tenha de ser estruturada de uma maneira que facilite a
recuperao ou a manipulao por mquina (exigida para classificao,
clculos aritmticos etc.). Porm, informao destinada exibio deve estar
em um formato que seja facilmente lido e compreendido pelos usurios.
176
A informao para exibio pode, em alguns casos, ser expressa em

um campo de linguagem livre; em outros casos, ela pode ser concatenada ou
exibida de outra forma, a partir de campos controlados. Se os termos controlados forem autoexplicativos, eles podem ser exibidos como so ou concatenados com outros termos. Por exemplo, um nome geogrfico preferido e os
contextos hierrquicos mais genricos para o lugar podem ser extrados de
registros hierarquicamente ligados e concatenados para exibio.
7.5.2.1 Exibio Independente do Projeto da Base de Dados
Na medida do possvel, restries tcnicas ou de exibio no devem determinar o design da base de dados. Ao planejar uma base de dados e as regras
para a insero de dados, demandas imediatas de exibio no devem ditar a
estrutura da base de dados ou a prtica de insero de dados. A forma como
a informao exibida em um contexto deve ser secundria em relao
compilao consistente e precisa de dados. Permitir que questes locais de
exibio ou limitaes de um sistema de computador particular determinem
como uma base de dados concebida ou como a informao inserida pode
oferecer solues em curto prazo para alguns problemas, mas dificultar a
migrao e o compartilhamento dos dados do vocabulrio em longo prazo.
Quando vocabulrios forem utilizados em uma aplicao para
indexao ou recuperao, a aplicao deve abordar questes relacionadas
a como acessar os dados do vocabulrio, como exibir os dados do vocabulrio e como aplicar dados do vocabulrio em uma consulta em recursos
informacionais. Em aplicaes que fornecem acesso aos vocabulrios, os
usurios devem ser autorizados a encontrar os nomes e outras informaes
associadas a um conceito, escrevendo um termo ou navegando pelas hierarquias e listas alfabticas.
7.5.3 Caractersticas das Exibies
O design de uma boa exibio essencial. A disposio e a capacidade de catalogadores ou de outros usurios para usar o vocabulrio dependem de quo
bem eles compreendem e encontram os termos. Existem vrios tipos de exibies possveis, variando de listagens alfabticas simples at exibies grficas
complexas. muitas vezes desejvel fornecer mltiplas visualizaes do vocabulrio, incluindo exibies hierrquicas, visualizaes de registros completos
e exibies de resultados de pesquisa. Vrios mtodos de exibio, tipografia,
uso de maisculas, classificao e organizao dos dados na pgina ou na tela
podem ser usados para facilitar a pesquisa e a compreenso dos termos.
As normas de usabilidade e acessibilidade devem ser aplicadas de
forma rigorosa em todos os designs de exibio de vocabulrios controlados.
O design da interface grfica do usurio deve levar em considerao questes
de acessibilidade para pessoas com deficincias: esta uma rea de pesquisa e
normatizao cada vez maior.
177
7.5.3.1 Formato da Exibio
Vocabulrios controlados podem ser fornecidos em formato impresso ou

eletrnico. Formatos eletrnicos permitem mais versatilidade na pesquisa e
nas exibies, incluindo as funcionalidades da web, tais como hyperlinks, que
no esto disponveis no formato impresso.
7.5.3.2 Documentao
Produtores de vocabulrios devem fornecer ao usurio documentao sobre

o vocabulrio controlado, explicando o escopo, o processo de desenvolvimento, a estrutura, as regras bsicas de construo e o modo de usar o
vocabulrio.
Uma documentao separada pode ser desejvel para produtores,
indexadores e pesquisadores de vocabulrio. Com vocabulrios controlados que so publicados em formato impresso, essa documentao deve
ser parte do material introdutrio. Se o vocabulrio controlado estiver
disponvel on-line, a documentao para o usurio tambm deve estar
disponvel on-line, com a possibilidade de fazer o download e imprimi-la.
Em aplicaes de software, a documentao pode estar disponvel como
ajuda integrada on-line.
Documentao de apoio abrangente deve incluir o seguinte: a finalidade do vocabulrio controlado; seu escopo, incluindo a rea de assunto
coberta e o que excludo; o significado de convenes, abreviaturas e quaisquer sinais de pontuao utilizados de forma no padronizada; e as regras e
fontes de autoridade a serem utilizadas na seleo das formas preferidas de
termos e no estabelecimento dos seus relacionamentos. Deve ser observado o
seguinte: se o vocabulrio est em conformidade com uma norma nacional
ou internacional para a construo de vocabulrios controlados; o nmero
total de termos e registros; as datas e a poltica para o lanamento de atualizaes; as informaes de contato da organizao responsvel, para a qual
comentrios e sugestes devem ser enviados; e quaisquer convenes especiais de navegao on-line ou opes de pesquisa.
7.5.3.3 Exibio de Hierarquias
Tesauros, taxonomias e quaisquer vocabulrios com relacionamentos estabelecidos entre registros devem incluir uma exibio hierrquica que ilustre os
relacionamentos. Uma considerao primria para exibies inclui o modo
de representar os relacionamentos, seja por cdigos de notao, recuo ou
outras exibies grficas.
7.5.3.3.1 Recuo versus Notaes
Em uma exibio simples, que frequentemente utilizada em impressos, os

relacionamentos hierrquicos de tesauros podem ser indicados com notaes
178
de relacionamentos, tais como BT (termo genrico), NT (termo especfico) e

UF (termo usado para), como nos exemplos seguintes.
bobbin lace [renda de bilros]
BT lace [renda]
NT Antwerp lace [renda de Anturpia]
NT Brussels lace [renda de Bruxelas]
NT Chantilly lace [renda Chantilly]
NT duchesse lace [renda Duchesse]
Fig. 43. Renda Chantilly
(detalhe), o assunto desta
reproduo, um tipo de
renda de bilros. A relao pai/
filho deve ser clara na exibio do tesauro.
William Henry Fox Talbot
(Ingls, 1800-1877); Renda;
1841/1846; impresso em
papel salgado a partir de
desenho negativo fotognico;
imagem (irregular); 22,7
18,7 cm, folha (irregular);
22,9 x 18,9 cm; J. Paul Getty
Museum (Los Angeles, Califrnia); 2003.495.
O formato simples tem a desvantagem de permitir que somente

um nvel de termos mais especficos e de termos mais genricos seja exibido
com clareza. Isso significa que, se qualquer dos termos mais especficos
contiver nveis ainda mais especficos, eles no sero exibidos sob o termo
ancestral mais genrico, dificultando a visualizao do mbito completo
de relacionamentos. Em algumas exibies com notao, mltiplos nveis
de termos mais especficos so exibidos com notaes tradicionais e recuos
simples, e tambm com nmeros para listar mltiplos nveis de termos mais
especficos, como no exemplo seguinte.
lace (needlework) [renda (trabalho de agulha)]
UF lacework [rendado]
UF dentelle (lace) [Dentelle (renda)]
179
BT needlework (visual works) [trabalho de agulha (obras visuais)]

NT1 bobbin lace [renda de bilros]
NT2 Antwerp lace [renda de Anturpia]
NT2 Brussels lace (bobbin lace) [renda de Bruxelas
(renda de bilros)]
NT2 Chantilly lace [renda Chantilly]
NT2 duchesse lace [renda Duchesse]
NT1 needle lace [renda de agulha]
NT2 Armenian lace [renda armnia]
NT2 Battenberg lace [renda de Battenberg]
NT2 Brussels lace (needlepoint) [renda de Bruxelas
(renda de agulha)]
NT2 Venetian lace [renda veneziana]
NT3 Alenon lace [renda de Alenon]
NT3 Burano lace [renda de Burano]
NT3 point de neige [ponto de neve]
NT3 point plat de Venise [ponto plano de Veneza]
NT3 punto a relievo [ponto com relevo]
NT3 rose point [ponto rosa]
A rvore de hierarquias plenamente concretizada com recuos,
como no exemplo da Figura 44, mais fcil de usar do que cdigos de notaes de relacionamentos, porque a importncia do recuo como um indicador
de contextos mais genricos/mais especficos conhecida pela maioria dos
usurios finais e no requer conhecimento de jargo especializado. Mesmo
para usurios especializados, o recuo frequentemente mais claro e mais
facilmente compreendido primeira vista.
Fig. 44. Exemplo do AAT
de exibio de hierarquia
com recuos para bobbin lace
[renda de bilros]
180
Relacionamentos mais genricos/mais especficos podem ser indicados com recuos que representam uma estrutura de rvore. Em uma apresentao automatizada, os nveis podem ser expandidos ou recolhidos pelo
uso de um cone de pasta de arquivos ou de outra sinalizao (como a sinalizao de rvore de hierarquia no exemplo). Recomenda-se sempre exibir o
topo da hierarquia e todos os nveis de ancestrais, para que o usurio tenha
uma noo clara da localizao dos termos na hierarquia completa.
7.5.3.3.2 Exibies Hierrquicas Alternativas
Algoritmos podem ser estabelecidos para permitir a exibio da hierarquia

em diferentes lnguas ou outras exibies alternativas. Por exemplo, se a
lngua ou outras informaes forem marcadas nos dados, esses dados podem
ser utilizados para estabelecer exibies alternativas para a hierarquia. Nos
exemplos da Figura 45, o TGN exibido com nomes em ingls como padro
(quando houver um nome em ingls; caso contrrio, o padro o vernculo)
e a exibio alternativa inclui o nome no vernculo (lngua local do lugar,
transliterado para o alfabeto romano) para todos os lugares abaixo do contiFig. 45. Exemplos de exibio do TNG: no primeiro, o
nome em ingls (se houver)
exibido (por exemplo, Cairo);
no segundo, o nome vernacular exibido (por exemplo,
Al-Qhirah) para todos os
nveis abaixo do continente.
181
nente. O usurio pode alternar entre as exibies em ingls ou no vernculo.

A lngua-base do TGN o ingls, mas termos e notas de escopo podem ser
expressos e marcados em qualquer lngua.
7.5.3.3.3 Exibio de Poli-hierarquias
Se um registro tiver mltiplos pais e se esse registro tambm possuir filhos,

estes devem ser exibidos com o pai em todas as visualizaes hierrquicas.
Portanto, esses filhos devem combinar logicamente no somente com seu pai
imediato, mas tambm pertencer logicamente a todos os seus avs.
Quando existirem mltiplos pais, um dos pais deve ser marcado
como o pai preferido para facilitar as exibies padro e outros requisitos
tcnicos. Quando um registro exibido com um pai no preferido, deve
haver uma indicao alertando o usurio final para esse status. No exemplo
dos chocolate pots [potes de chocolate] da Figura 46, o relacionamento de pai
no preferido indicado com um N entre colchetes e, na segunda exibio,
por um cabealho chamado pais adicionais.
Fig. 46. Exemplos de exibies do AAT para chocolate

pots [potes de chocolate] com
vrios pais. Na parte superior
da figura h a exibio hierrquica completa com os filhos
indicados com um [N] sob um
pai no preferido. Na parte
inferior, h duas exibies
hierrquicas abreviadas, com
pais no preferidos marcados
como pais adicionais.
182
Fig. 47. Exemplos de exibies hierrquicas do TGN

para Azincourt, com os pais
atuais e histricos.
Relacionamentos histricos podem ser includos; datas podem

ser utilizadas para circunscrever a durao do relacionamento. No exemplo
do TGN na Figura 47, uma marcao histrica (indicada com a letra H) e
uma data de exibio de linguagem natural (a Flandres em vrios perodos)
aparecem na exibio hierrquica. Para mais informaes sobre datas para
relacionamentos, veja o Captulo 4: Vocabulrios para Objetos Culturais.
7.5.3.3.4 Ordenao de Irmos
Irmos em exibies hierrquicas so geralmente ordenados de forma alfabtica. Eles tambm podem ser ordenados cronologicamente ou em qualquer
outra ordem lgica, se esta for considerada mais intuitiva para o usurio.
Pode ser necessria uma codificao especial de irmos para
reforar uma ordenao especial. No exemplo da Figura 48, um nmero de
ordem includo para forar uma ordenao que no seja alfabtica. A ordenao foi estabelecida manualmente por um editor, que usou uma sequncia
cronolgica para conduzir a ordenao.
Fig. 48. Exemplos de vrios

mtodos para ordenao de
irmos no AAT e no TGN,
incluindo ordem alfabtica,
ordem cronolgica e espacial
(pela distncia do sol).
AAT sorted alphabetically
AAT sorted chronologically
TGN sorted spatially
183
184
Fig. 49. Criao da ordenao no alfabtica para

irmos selecionados por meio
de Nmeros de Ordenao no
sistema editorial do AAT.
7.5.3.3.5 Exibies Facetadas e Termos-guia
A exibio de registros pode ser organizada de acordo com as categorias ou

facetas genricas. Facetas tambm podem ter uma organizao hierrquica
adicional, para que facetas mais especficas sejam ordenadas dentro de categorias mais genricas.
Top of AAT hierarchies [Topo das hierarquias AAT]
Styles and Periods Facet [Faceta de Estilos e Perodos]
Styles and Periods [Estilos e Perodos]
<styles and periods by region> [<estilos e perodos
por regio>]
<The Americas> [<As Amricas>]
<American regions> [<regies americanas>]
Central American [Centro-americana]
Caribbean [Caribenha]
North American [Norte-americana]
South American [Sul-americana]
Pre-Columbian [Pr-colombiano]
Termos-guia e etiquetas de n so utilizados para agrupar em
categorias tanto termos mais especficos quanto termos relacionados.
Termos-guia no so usados para indexao, mas somente para a disposio
de termos dentro de um vocabulrio controlado. Eles devem ser exibidos de
maneira que seja possvel distingui-los dos termos que representam conceitos
(termos utilizveis). O mtodo recomendado para distinguir termos-guia
coloc-los entre os smbolos <...>.
7.5.3.3.6 Notao de Classificao ou Nmero de Linha
Em uma estrutura arborescente, pode-se atribuir uma notao de classificao ou um nmero de linha a cada termo, muitas vezes construdos
de cima para baixo. Quando um esquema de ordenao hierrquica for
aplicado a uma estrutura arborescente, a notao pode dificultar bastante a
interpolao em qualquer nvel. Um esquema de notao consistindo inteiramente em letras ou nmeros menos verstil do que uma notao alfanu-
185
mrica mista. Nmeros de linha gerados por computador ou atribudos pelo

homem podem ser facilmente revisados quando termos so adicionados,
mas a notao no refletir os nveis de hierarquia. Veja tambm o Captulo
4: Vocabulrios para Objetos Culturais, para uma discusso sobre o Iconclass, que exemplo de um sistema de classificao alfanumrica que pode
ser exibido como uma hierarquia.
Fig. 50. Exemplo do AAT no
qual etiquetas de ns sob
paint [pintura] distinguem-se
dos conceitos (termos utilizveis) por <...>.
Fig. 51. Exemplos de notao

de classificao (por exemplo,
V.RD) para os nveis superiores da estrutura hierrquica
do AAT.
186
7.5.3.4 Exibio Completa do Registro
Exibies completas do registro (tambm chamadas de exibies detalhadas do

termo) apresentam detalhes completos para cada registro, incluindo relaes
de equivalncia, hierrquicas e associativas, bem como notas de escopo, fontes
e outras informaes relacionadas. No formato impresso, a exibio detalhada
do termo normalmente incorporada exibio hierrquica. Em formatos
eletrnicos, deve ser possvel que os usurios selecionem um termo de qualquer tipo de exibio e obtenham uma visualizao expandida do detalhe
para esse registro. Implementaes web de vocabulrios controlados podem
incluir um hyperlink do termo, onde quer que ele aparea, para exibio detalhada e completa do termo. Deve ser possvel que o usurio marque mltiplos
registros e os visualize em conjunto para fins de comparao.
7.5.3.5 Exibio de Relaes de Equivalncia e Associativas
Relacionamentos entre termos em um registro (relaes de equivalncia)

e entre registros (relaes associativas ou no hierrquicas) devem ser
claramente indicados para os usurios. Deve ser bvio para o usurio quais
termos so descritores, marcados como diferentes em relao a descritores
alternativos e outros termos variantes (chamados de termos usado para). Os
tipos de relaes associativas e sua quantidade devem ficar claros.
Muitos vocabulrios controlados utilizam notaes padro de
tesauros para expressar relacionamentos entre sinnimos e termos relacionados. Relaes de equivalncia podem ser expressas em uma lista, usando
notaes para o tipo de termo (por exemplo, D, AD, UF). Em ndices
impressos, referncias USE podem ser utilizadas. A notao padro de
tesauros para relaes associativas RT, para termo relacionado (termo refere-se, de fato, ao registro, e no a um termo individual).
aerial perspective [perspectiva area]
SEE atmospheric perspective [USE perspectiva atmosfrica]
aerial photographs [fotografias areas]
AD aerial photograph [AD fotografia area]
UF air photographs [UF aerofotografia]
UF air photos[UF aero fotos]
RT birds-eye views [RT vistas panormicas]
BT<photographs by picture-taking technique> [BT<fotografias
por tcnica de produo>]
aerials [antenas para rdio]
SEE antennas [USE antenas]
Como acontece nos relacionamentos hierrquicos, provvel que
exibies que utilizam as notaes padro de tesauros, acima ilustradas para
relaes de equivalncia e associativas, tambm sejam difceis de usar por
187
no especialistas. Uma exibio de uso mais amigvel coloca uma etiqueta

na informao de uma forma tal que tanto especialistas quanto no especialistas possam compreender. Nos exemplos seguintes, indicaes do tipo de
termo ainda esto includas, mas em uma exibio que pode ser interpretada
mais facilmente por no especialistas (por exemplo, usurios podem clicar
no hyperlink para uma definio do termo usado para), junto a lngua e
outras informaes sobre o termo.
Termos
aerial photographs [fotografias areas] (preferido, descritor, preferido em ingls)
aerial photograph [fotografia area] (descritor alternativo, ingls)
air photographs [aerofotografias] (termo usado para, ingls)
air photos [aero fotos] (termo usado para, ingls)
photographs, aerial [fotografias, area] (termo usado para, ingls)
photographies ariennes (descritor, preferido em francs)
photographie arienne (descritor alternativo, francs)
Conceitos relacionados
Distinguished from . . . . aerial views
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<views by vantage point or orientation>,
views (visual works), . . . . Visual and Verbal Communication)
[300015527] [Distinto de . . . . . vistas areas . . . . (<vistas por
posio ou orientao>, vistas (obras visuais), . . . . Comunicao
Visual e Verbal) [300015527]]
Distinguished from . . . . astrophotographs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<photographs by subject type>, photographs, . . . Visual and Verbal Communication) [300134468]
[distinto de . . . astrofotografias . . . (<fotografias por tipo
de assunto>, fotografias, . . . Comunicao Visual e Verbal)
[3000134468]]
Distinguished from . . . . birds-eye views
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<views by vantage point or orientation>,
views (visual works), . . . Visual and Verbal Communication)
[300015529] [distinto de vistas panormicas . . . (<vistas por
posio ou orientao>, vistas (obras visuais), . . . Comunicao
Visual e Verbal) [300015529]]
Distinguished from . . . . space photographs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<photographs by Picture-taking techniques>, <photographs by technique>, . . . Visual and Verbal
Communication) [300246214] [distinto de fotografias do espao
. . . (<fotografias por tcnica de produo>, <fotografias por
tcnica>, . . . Comunicao Visual e Verbal) [300246214]]
188
7.5.3.5.1 Listas Permutadas e Formas Invertidas
Alguns vocabulrios controlados incluem uma lista permutada ou lista

rotada1 auxiliar que fornece acesso a cada palavra em todos os termos. Ou
seja, uma exibio permutada lista cada termo composto vrias vezes na
sequncia alfabtica do vocabulrio controlado, uma vez para cada uma das
palavras no termo. Uma listagem permutada frequentemente til em um
produto impresso, mas no necessria para exibies on-line, dado que
os termos podem ser encontrados por pesquisas de palavra-chave e outros
recursos de pesquisa. Alm disso, deve-se tomar cuidado porque exibies
permutadas automaticamente geradas podem resultar em combinaes que
so enganosas e incorretas. Por exemplo, o termo library science [biblioteconomia] aparece como sciencelibrary [cinciabiblioteca] em uma lista
permutada, o que pode ser facilmente interpretado de forma errnea como
um conceito diferente.
Inverses teis de termos diferenciam-se de uma lista permutada
simples pelo fato de editores criarem as inverses do termo com base na
necessidade e adequao de tais termos. Inverses teis devem ser includas
como termos usado para, ao passo que uma listagem permutada completa
no deve incluir termos usado para.
7.5.3.5.2 Exibio de Homgrafos
Homgrafos so termos ou nomes que so grafados da mesma forma,

mas possuem significados diferentes. Homgrafos devem ser distinguidos em exibies.
Um mtodo desambiguar o termo com um qualificador, que
uma palavra ou uma frase curta. Em muitos tesauros, o qualificador
includo no mesmo campo que o termo, separado dele por pontuao ou
formatao. Uma implementao mais verstil coloca o qualificador em
um campo separado, como no exemplo da Figura 52. (Observe que, idealmente, o qualificador repetvel e ligado lngua do termo, porque um
termo pode ser o mesmo em mltiplas lnguas, mas pode exigir diferentes
qualificadores em diferentes lnguas; exemplos so retablo [altar appendage
em ingls] e retablo [apndice del altar em espanhol].) Se o campo do termo
for somente dedicado ao termo, ele permite aos desenvolvedores decidir se o
qualificador deve ou no ser includo na recuperao. Porm, o qualificador
deve ser exibido com o termo para os usurios finais (como no segundo
exemplo da Figura 52). comum exibir o qualificador entre parnteses aps
o termo por exemplo, drums (walls) [drums (paredes)].
1 [N.T.] Sinnimo de ndice permutado, ou seja, ndice alfabtica que inclui
ttulos, frases ou sentenas, ou suas representaes codificadas e no qual um
elemento selecionado surge em primeiro lugar, seguidos pelos demais elementos
na ordem original (CUNHA; CAVALCANTI. Dicionrio de Biblioteconomia e
Arquivologia. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 2008, p. 200).
Fig. 52. Exemplos de qualificadores para drums [tambores] no AAT. Os qualificadores

so registrados em campos
separados no sistema editorial e apresentados entre
parnteses adjacentes aos
termos na exibio para os
usurios finais.
189
AAT editorial system
AAT end-user-display
7.5.3.5.3 Ordenao e Alfabetao dos Termos
Termos que consistem de caracteres alfabticos podem ser ordenados

palavra a palavra ou letra a letra. A ordenao palavra a palavra familiar aos usurios de listas telefnicas em ordem alfabtica. Na ordenao
palavra a palavra um espao importante (tambm chamado de ordenao nada antes de algo); ela mantm reunidos os termos que iniciam
pela mesma palavra.
No entanto, uma desvantagem da ordenao palavra a palavra
que ela separa palavras compostas (por exemplo, bookbinding [encadernao]) de termos compostos, que so termos que consistem em duas
palavras (por exemplo, book jackets [sobrecapas de livros]). A ordenao
letra a letra atenua esse problema. Para a mxima eficcia, a ordenao
letra a letra realizada em termos que tenham sido normalizados para
que espaos, pontuao, diacrticos e maisculas sejam ignorados (os termos
normalizados so armazenados em uma tabela separada das cadeias de
termos exatos e geralmente no podem ser vistos pelos usurios finais).
Usurios de dicionrios esto familiarizados com a ordenao letra a letra.
Com cada um dos mtodos, qualificadores entre parnteses devem ser ignorados na ordenao; isto , termos com qualificadores no devem ser ordenados da mesma maneira que termos compostos.
Veja um exemplo de ordenao palavra a palavra:
book catalogs [catlogos de livros]
book cloth (textile material) [tecido para capa de livro
(material txtil)]
book cupboards [armrios de livros]
bookbinding [encadernao]
bookcases [estante de livros]
bookends [bibliocantos]
190
Veja um exemplo de ordenao letra a letra:

bookbinding [encadernao]
bookcases [estante de livros]
book catalogs [catlogos de livros]
book cloth (textile material) [tecido para capa de livro
(material txtil)]
book cupboards [armrios de livros]
bookends [bibliocantos]
Recursos como as American Library Association Filing Rules, as
Library of Congress Filing Rules e a British Standard Alphabetical Arrangement and the Filing Order of Numerals and Symbols (BS 1749) contm
regras para a ordenao em relatrios de sada. Porm, essas normas no so
sempre compatveis uma com a outra. Sistemas eletrnicos podem impor
regras preestabelecidas de ordenao e o manuseio de caracteres no alfabticos, ao passo que outros sistemas fornecem opes para que desenvolvedores selecionem as regras de ordenao.
7.5.3.5.4 Diacrticos na Ordenao
Uma base de dados tpica exige que os desenvolvedores identifiquem uma

e somente uma lngua para os dados; o sistema aplica algoritmos preestabelecidos de ordenao baseados nessa lngua. No entanto, os vocabulrios
discutidos neste livro incluem termos e nomes em muitas lnguas. Mesmo
ao limitar a discusso ao alfabeto romano, diferentes lnguas possuem regras
diferentes para ordenar caracteres com diacrticos.
Como impossvel criar uma regra de ordenao que reconhea
diacrticos e ainda obedea s regras de alfabetao para todas as lnguas, e
como a maioria dos usurios da web est acostumada a ver termos e nomes
ordenados por caracteres no padro ASCII sem ponderao especial de
diacrticos, diacrticos normalizados devem ser utilizados na ordenao.
Por exemplo, usurios esperam ver todas as palavras iniciando com a letra A
reunidos em exibies alfabticas no aquelas com acentos ou tremas ordenadas antes ou depois do resto dos As.
191
Fig. 53. Exemplo de uma lista

de resultados na qual diacrticos, espaos, pontuao,
casos e qualificadores so
ignorados na ordenao dos
termos do AAT.
A normalizao de diacrticos, por seu correlacionamento aos

caracteres ASCII no alfabeto romano, a maneira mais prtica para
lidar com diacrticos na ordenao. Se mltiplos alfabetos forem utilizados no sistema de codificao Unicode ou outro, as questes se tornam
ainda mais complexas. A normalizao de diacrticos para recuperao e
ordenao discutida no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados.
7.5.3.5.5 Exibio de Diacrticos
A exibio de diacrticos deve necessariamente diferir entre os sistemas

para produtores e para usurios finais de vocabulrios. Diacrticos ou
cdigos de diacrticos completos devem ser exibidos no sistema utilizado
por produtores de vocabulrios e por indexadores. possvel que algumas
aplicaes web no sejam capazes de exibir todos os diacrticos, porque
determinados diacrticos em certas fontes no so exibidos de forma
correta. Por essa razo, produtores de vocabulrios e indexadores devem
evitar tais aplicaes.
Talvez seja inevitvel expor usurios finais a diacrticos
faltantes, porque eles geralmente no tm acesso aos dados originais
no sistema editorial. Se os usurios finais estiverem usando a interface
web, desenvolvedores devem garantir que ela exiba o maior nmero
possvel de diacrticos do vocabulrio. Alguns valores do Unicode so
especficos para certas fontes, o que fornece uma orientao a respeito
da escolha da fonte.
Para diacrticos que no podem ser exibidos na web, uma
soluo para usurios finais exibir o caractere comum ASCII equiva-
192
lente ao diacrtico. A desvantagem desse mtodo que o usurio final

no consegue ver que falta um diacrtico na palavra, que a palavra sem
diacrtico est incorreta, e essa prtica pode resultar em homgrafos no
intencionais sendo exibidos em um nico registro. A soluo alternativa exibir os termos com qualquer smbolo que aparecer no lugar do
diacrtico, porque isso, pelo menos, alerta o usurio para o fato de que um
diacrtico est sendo exibido de forma incorreta. Como interfaces web
esto se tornando cada vez mais sofisticadas com relao exibio do
Unicode, o problema est diminuindo ao longo do tempo.
Observe que diacrticos podem aparecer no somente no campo
do termo, mas tambm em datas e notas de exibio, bem como em
vrios outros campos de dados.
7.5.3.6 Exibies dos Resultados de Pesquisa
Resultados de pesquisa devem exibir tanto os termos que atendem

aos critrios de pesquisa quanto uma indicao de hierarquia e outros
contextos dos termos. A exibio de listas de resultados discutida mais
detalhadamente no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios
Controlados.
7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas
Cabealhos ou etiquetas so utilizados em exibies de resultados de

pesquisa e em outras exibies, nas quais uma breve listagem do registro
do vocabulrio necessria. O cabealho ou a etiqueta uma breve
exibio que identifica o conceito do vocabulrio, combinando o termo
ou o nome com informaes adicionais. Idealmente, a informao
registrada em campos separados e concatenada com o nome ou termo
para exibies de cabealhos. Nos exemplos da Figura 54, informao
biogrfica utilizada para desambiguar pessoas com nomes homogrficos, ao passo que contextos mais amplos e tipos de lugar (termos
descrevendo o tipo de lugar) so utilizados para desambiguar nomes
homogrficos de lugares.
Fig. 54. Exemplos de cabealhos exibidos em lista de

resultados de pesquisa. A
parte superior ilustra como a
lista de resultados da Library
of Congress gerada a partir
de um registro de autoridade
MARC usando subcampos do
campo 100. Na parte inferior
esto as exibies dos nomes
da ULAN, com uma breve biografia, e os nomes do TGN,
exibindo o tipo de lugar e o
contexto hierrquico.
LC Authorities
ULAN
TGN
193
194
7.5.3.6.2 Ordem Ascendente ou Descendente de Pais
A ordem ascendente refere-se exibio de entidades hierrquicas em

um cabealho da menor para a maior. uma ordem comumente conhecida por usurios norte-americanos em virtude do seu uso em endereos
postais. A ordem descendente refere-se exibio de entidades hierrquicas em um cabealho da maior para a menor, e pode ser familiar a usurios de ndices de livros.
Para as exibies horizontais de informao hierrquica em cabealhos ou etiquetas, mais amigvel exibir os pais em uma ordem ascendente
por exemplo, Black Forest (Condado de Paulding, Georgia, Estados Unidos)
, porque dessa maneira que a maioria dos usurios est acostumada a referir-se a tais contextos mais amplos tanto de forma escrita quanto oral.
No entanto, listar a cadeia de pais em ordem descendente til em
listas de resultados ou outras exibies que exigem uma ordenao vlida
entre homgrafos, porque os homgrafos podem ser alfabetados por cadeia
de pais. No exemplo da Figura 55, os registros para Spring field na frica e
na Europa esto ordenados alfabeticamente acima dos registros na Amrica
do Norte, com registros no Canad acima dos registros nos Estados Unidos;
dentro do subconjunto de registros nos Estados Unidos, a classificao
ocorre por estado, seguida pela classificao por condado.
Fig. 55. Lista de resultados
para homgrafos de Springfield no TGN, ilustrando as
cadeias de pais dispostas
em ordem descendente, para
permitir a ordenao por
cadeia de pais.
7.5.3.6.3 Exibindo o Termo de Pesquisa do Usurio
A lista de resultados deve demonstrar claramente ao usurio por que tais

resultados foram recuperados. No obrigatrio que a cadeia de pesquisa do
usurio corresponda ao termo preferido; independentemente, o termo que
fez a correspondncia deve ser includo nos resultados. Recomenda-se que o
termo preferido, os termos que correspondem pesquisa e outras informaes (tais como cadeias de pais) sejam exibidos para fornecer o contexto.
195
ULAN
AAT
Fig. 56. Lista de resultados da ULAN e do AAT ilustrando como as palavras-chave que foram
utilizadas na pesquisa, notte e chair [cadeira], so exibidas mesmo quando esses termos no
so os preferidos para o registro do vocabulrio.
7.5.3.7 Listas de Seleo
Algumas implementaes eletrnicas de vocabulrios controlados usam

listas de seleo para conduzir os usurios a um conjunto pequeno de escolhas de termos para um determinado campo. Essas listas so frequentemente
implementadas como listas drop-down. Quando o usurio chega a um
196
campo controlado particular, uma lista inteira de escolhas de terminologia

exibida para que ele possa operar a seleo durante a indexao ou ao realizar
uma consulta. As listas de seleo normalmente no incluem sinnimos,
embora elas possam ser vinculadas a vocabulrios maiores que incluem sinnimos e outras informaes para os conceitos.
Fig. 57 Exemplo de uma lista
de seleo baseada na aplicao The Museum System
(TMS) para o J. Paul Getty
Museum.
Pick list
8 Indexao com Vocabulrios Controlados
No contexto deste livro, a indexao o processo de avaliar a informao e

designar termos de indexao utilizando um vocabulrio controlado que
ajuda a encontrar e acessar o registro da obra cultural. Essa indexao
feita por trabalho humano, em oposio indexao que resulta da anlise
sinttica automtica de dados (indexao automtica) em um ndice de base
de dados, utilizado por um sistema para acelerar a pesquisa e recuperao. A
indexao, conforme descrita neste livro, uma atividade consciente, executada por catalogadores versados, que consideram as implicaes na recuperao ao atribuir termos de indexao.
8.1 Questes Tcnicas da Indexao
Na construo de uma base de dados e no processo da catalogao, importante empregar o melhor design e a melhor prtica editorial possvel. No
entanto, se um sistema de catalogao ou de recuperao no for o ideal, ser
necessrio ajustar as regras de catalogao para acomodar deficincias de
um sistema de informao ou de um software, particularmente no que diz
respeito aplicao de vocabulrios controlados e arquivos de autoridade.
Conforme discutido no Captulo 7: Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade, essencial investir tanto na estrutura dos
dados quanto nos dados utilizados para integrar os elementos de dados
nessa estrutura; os dados devem sobreviver a uma sucesso de sistemas de
computador ao longo do tempo. Porm, no mundo real da catalogao,
preocupaes tcnicas podem limitar ou melhorar a catalogao de diferentes maneiras. Idealmente, o ambiente tcnico no dever impor limitaes boa prtica da catalogao, mas, mesmo assim, a prtica deve s vezes
ser ajustada. Por exemplo, se no for possvel fazer a ligao a autoridades
hierrquicas, pode tornar-se necessrio que os catalogadores indexem tanto
os termos especficos quanto os seus contextos mais genricos em cada
registro para permitir o acesso.
8.1.1 Disponibilidade de Termos de Indexao para o Catalogador
A garantia de uma indexao bem-sucedida, utilizando um vocabulrio

controlado, determinada em parte pela maneira como o vocabulrio
representado para o catalogador ou indexador. Se possvel, a terminologia
197
198
deve ser customizada para cada campo particular no registro da obra. Por
exemplo, ao preencher valores no campo Materiais, os catalogadores idealmente no deveriam ter acesso aos termos de Estilos e Perodos do AAT,
porque a excluso de acesso a termos estranhos reduz a possibilidade de erros
na indexao. No entanto, o acesso a termos no deve ser limitado de forma
muito restrita. Por exemplo, uma colagem ou outra obra semelhante pode
ser feita a partir de outras obras; portanto, a terminologia geralmente reservada para o Tipo de Obra (por exemplo, fotografia) pode ser considerada um
Material em uma colagem.
Mtodos para a utilizao de vocabulrios em um sistema de
catalogao podem variar desde copiar e colar de fontes de vocabulrios
on-line integrao completa de um ou mais vocabulrios em um sistema
de informao. O mtodo de copiar e colar fcil e normalmente barato;
h, porm, limitaes associadas a ele. A mais digna de nota que ao copiar
e colar termos a ligao ao registro do vocabulrio original e a todos os seus
termos variantes e informaes associadas perdida. Alm disso, no
possvel atualizar automaticamente os registros no futuro, porque o vocabulrio muda ao longo do tempo. A integrao de um vocabulrio controlado
no sistema editorial ou de catalogao uma maneira bem mais eficiente
de incorporar vocabulrios, por meio do uso de autoridades locais ou pela
incluso de vocabulrios controlados publicados em sua totalidade. A incorporao de vocabulrios no software permite o acesso a termos variantes e
aos identificadores numricos nicos do vocabulrio, que suprem atualizaes dos termos no sistema, quando os vocabulrios controlados publicados
disponibilizam atualizaes.
Idealmente, o sistema deve permitir que o catalogador utilize o
termo preferido ou qualquer termo variante no mesmo registro de autoridade para se referir ao conceito. Para facilitar isso, identificadores nicos
podem ser atribudos a termos individuais, alm do identificador nico para
o registro geral do conceito.
Fig. 58. Termos do AAT em
um sistema editorial que ilustram a existncia de um nico
identificador numrico para
o registro geral (Subject ID) e
para cada termo (Term ID).
Indexao com Vocabulrios Controlados
199
8.2 Metodologias de Indexao

Instituies devem adotar regras e metodologias para indexar registros de
obra que sejam adequadas a suas colees e prioridades.
8.2.1 Indexao de Informao Exibida
Questes de recuperao devem ser consideradas ao atribuir termos e

valores a campos controlados. Todas as informaes importantes contidas
em campos visveis de linguagem livre devem ser indexadas em um campo
controlado para fornecer acesso informao. Campos visveis devem geralmente utilizar os termos preferidos listados em campos de indexao para
fins de consistncia, especialmente se ambos forem exibidos para os usurios
finais. Questes de exibio e indexao so definidas no Captulo 2: O
Que So Vocabulrios Controlados?
Exibio de materiais/tcnicas (linguagem livre):
brown ink and brown wash over black chalk underdrawing on
white laid paper, with squaring, for an engraving [tinta marrom
e tinta aguada marrom sobre esboo em giz preto em papel verg
branco, com quadriculado, para uma gravura]
Campos de indexao (repetvel, controlado):
Nomes de Materiais:
ink [tinta]
Papel: medium [meio]
wash [gua]
black chalk [giz preto]
laid paper [papel verg] Papel: support [suporte]
Nomes de Tcnicas:
drawing [desenho]
squaring [quadriculado]
underdrawing [esboo]
8.2.2 Quando os Campos no so exibidos para os Usurios Finais
Qualquer campo que contenha um nmero controlado (por exemplo, Data

de Incio), valores controlados por listas de seleo (por exemplo, marcao
de preferncia) ou valores controlados ligados a autoridades, um campo
de indexao. Tais campos de indexao podem ou no ser exibidos para
os usurios finais. Se um campo de indexao em um registro de obra for
exibido aos usurios finais, valores que no confundam nem enganem o
usurio devem ser utilizados ao invs de suposies e estimativas baseadas
em dados incompletos. Por exemplo, se uma escrivaninha parece ter sido
feita de madeira escura que o catalogador supe ser nogueira, o catalogador
no deve indexar o material como nogueira sem uma verificao tcnica no
repositrio. Em vez disso, o catalogador deve indexar somente o que ele sabe,
talvez utilizando o termo mais amplo madeira.
200
Outros campos podem ser utilizados para pesquisa, mas no

ficam visveis para os usurios finais. Por exemplo, datas podem ser
expressas em um campo visvel de linguagem livre para usurios finais e
indexadas com os campos de Data de Incio e Data de Fim, que no so
exibidos para os usurios finais. Se campos no ficarem visveis para os
usurios finais, mas forem utilizados nas estruturas internas do sistema
para recuperao, a indexao poder ser feita de forma mais ampla ou
aberta, sem receio de criar confuso. Por exemplo, para Datas de Incio e
Fim, deve ser estimado um extenso perodo de tempo, porque estimar de
forma muita restrita resultar em recuperao falha; no entanto, estimar de
forma muito ampla resultar em algumas recuperaes irrelevantes.
Data Exibida: ca. 1730 ca. 1750
Incio: 1725
Fim: 1755
Data Exibida: sculo XVII
Incio: 1600
Fim: 16991
Data Exibida: Novo Reino, 18 dinastia (1404-1365 a.C.)
Incio: -1404
Fim: -1365
8.2.3 Especificidade e Exaustividade
A atribuio de termos de indexao envolve consideraes sobre a preciso

e a quantidade de termos utilizados em um campo particular no registro da
obra; na catalogao essas caractersticas so conhecidas como especificidade
e exaustividade. A especificidade refere-se ao grau de preciso, ou granularidade, utilizado na atribuio dos termos. Por exemplo, o catalogador escolheria idealmente o termo mais especfico para descrever um tipo de obra,
tal como nfora, em vez do termo mais geral recipiente de armazenamento.
A exaustividade refere-se ao grau de profundidade e abrangncia que o catalogador utiliza na descrio, resultando geralmente no uso de um nmero
maior de termos de indexao.
Para garantir a indexao consistente realizada pelos catalogadores, diretrizes devem ser estabelecidas em relao ao nmero de termos
a serem atribudos e ao mtodo a ser utilizado para analisar a obra a fim de
determinar os termos de indexao para cada campo.
Registros de catalogao so mais valiosos para pesquisadores se
eles forem indexados com um nvel maior de especificidade e exaustividade.
Porm, consideraes prticas frequentemente limitam a capacidade de
instituies catalogadoras na atribuio de um grande nmero de termos
para cada campo de cada registro de obra. til indexar cada aspecto da
obra? Se no, quais so os limites?
1 [N.E.] Embora o sculo XVII comece em 1601 e termine em 1700, a autora relaciona sculo aos cem anos que se iniciam por 16, o que facilita a programao de
buscas informatizadas.
201
8.2.3.1 Especificidade Relacionada aos Registros de Autoridade
necessrio incluir detalhes especficos do registro de autoridade em um

registro de obra se esses tpicos j fazem parte do registro de autoridade?
Geralmente, os aspectos que so aparentes, importantes, incomuns ou particulares na obra sendo catalogada devem ser indexados, mesmo quando esto
igualmente presentes no registro de autoridade.
necessrio considerar se um sistema particular de informao
ligar um termo especfico a seu contexto mais genrico e a seus sinnimos
em uma autoridade. Uma finalidade principal da autoridade reduzir o
trabalho do catalogador na ligao de todos os nomes variantes e contextos
mais genricos a um conceito para cada registro de obra. No entanto, se a
autoridade no fizer isso, o contexto mais amplo e os sinnimos no registro
da obra devem ser includos.
Assumindo que a autoridade seja ligada ao registro da obra, no
h necessidade de repetir informaes bsicas, tais como nomes. A questo
torna-se mais complicada pelo fato de que nem todos os aspectos de um
determinado registro de autoridade necessariamente se aplicaro obra que
est sendo indexada. Mesmo que o registro de autoridade para o assunto
Adoration of the Magi [Adorao dos Reis Magos] inclua os nomes dos
magos, os nomes dos presentes, os tipos de animais geralmente presentes
na cena, a importncia simblica da cena etc., nem toda ilustrao da
Adorao dos Reis Magos incluir todos esses tpicos. Portanto, a indexao
desse assunto para uma obra particular deve focar nos grandes aspectos do
assunto, conforme retratados na obra especfica.
8.2.3.2 Termos Gerais e Especficos
Em determinados campos vantajoso incluir termos gerais e, tambm,

termos especficos de indexao, especialmente quando os termos gerais e
especficos no estiverem ligados hierarquicamente nas autoridades. Por
exemplo, na indexao de assunto, til atribuir um assunto geral (por
exemplo, paisagem ou retrato) para o acesso geral, alm de termos especficos
que mencionam o lugar ou a pessoa representados. Por exemplo, um registro
de autoridade para um lugar geogrfico normalmente ligado aos contextos
geogrficos mais genricos desse lugar, mas no ao conceito de paisagem.
Sem essa designao geral, a obra no pode ser recuperada em uma pesquisa
por classificao geral de assuntos.
Assunto:
paisagem
poesia
Cachoeira Longqiu, Montanha Yandang (provncia de
Zhejiang, China)
cachoeiras
202
piscina natural
figuras humanas
montanhas
nuvens
pinheiros
literati (acadmicos-artistas chineses)
8.2.3.3 Termos Preferidos ou Variantes
Deve ser utilizado o termo que melhor combine com a caracterstica que
est sendo indexada. Idealmente, as limitaes de sistema no exigem
exclusivamente o uso do termo preferido ou do descritor para indexao.
Isto particularmente importante quando os usurios finais podem visualizar os termos. Em alguns casos, um termo no singular pode ser apropriado, ao passo que em outros o plural faz mais sentido. Em outros casos,
possvel que o catalogador deseje indexar com um termo usado para, um
termo histrico ou um descritor em outra lngua. Desde que todos esses
termos sejam relacionados ao mesmo registro de conceito no vocabulrio,
o catalogador deve conseguir utilizar qualquer termo que combine com a
situao em questo.
8.2.3.4 Quantidade de termos
Devem ser estabelecidas regras relativas ao nmero de termos a serem

atribudos e ao mtodo de anlise mais apropriado s necessidades locais.
Tambm devem ser criadas estratgias que permitam que os catalogadores
sejam minuciosos, sem gastar mais tempo do que o necessrio, para que as
metas de produo possam ser alcanadas.
Para garantir que uma obra inteira seja indexada uniforme e
consistentemente em relao s outras obras na coleo, diretrizes devem ser
estabelecidas para que os catalogadores tratem a obra de forma sistemtica.
Catalogadores devem indexar de acordo com o que for mais apropriado para
um determinado campo no registro da obra, quer seja por movimentos para
frente e para trs, de cima para baixo, do mais importante para o menos
importante ou cronologicamente. Por exemplo, eles poderiam indexar materiais de acordo com o nvel de importncia dos materiais ou na ordem em que
as mdias foram aplicadas. Por exemplo, para uma mesa, o mogno utilizado
como matria-prima seria mais importante do que os acessrios de metal nos
ps; para um projeto de design, o quadriculado a lpis seria aplicado antes dos
contornos das figuras em giz e o destaque branco seria aplicado por ltimo.
Para o assunto da obra, apropriada a atribuio de termos de indexao de
acordo com os trs seguintes nveis de anlise de assunto: descrio do assunto
genrico, identificao do assunto especfico e interpretao do significado
simblico contido no assunto. Veja a CDWA e a CCO para mais sugestes
relacionadas a como indexar campos especficos no registro de uma obra.
203
8.2.3.4.1 Como Estabelecer Elementos Essenciais
Quanta informao deve fazer parte de um registro de um catlogo? Padres

como CCO, CDWA e VRA Core 4.0 podem proporcionar orientao para
dados essenciais (core). Nem todo campo em um registro de obra precisa ser
preenchido com o nmero mximo de termos de indexao. O foco da catalogao deve ser duplo: promover acesso s obras e fornecer descries claras
e precisas que os usurios possam compreender. Isso pode ser obtido com
um registro de catalogao completo ou um registro de catalogao mnimo,
desde que o catalogador siga os padres e que a catalogao e a indexao
descritivas sejam consistentes de um registro para o outro.
8.2.3.4.2 Registros Mnimos
Registros mnimos contm a quantidade mnima de informao em um

conjunto mnimo de elementos, conforme definido pela instituio catalogadora. Deve-se decidir o que compreende um registro mnimo de obra para
a instituio; isso inclui quais campos so requeridos, quais so requeridos
se conhecidos e quais so opcionais. Todos os campos requeridos devem
ser includos em cada registro. Mesmo quando parecer que dois campos se
sobrepem, se ambos forem requeridos, valores devem ser includos nos dois
campos. Por exemplo, se o Assunto de uma obra utilitria igual ao Tipo
de Obra ou ao Ttulo, o termo deve ser repetido em todos os campos requeridos. A anotao dos valores nos campos ou elementos de metadados dedicados especificamente a certos elementos de contedo garante que os dados
sejam consistentemente registrados e indexados no mesmo lugar, utilizando
as mesmas convenes para todas as obras na base de dados.
8.2.3.4.3 Informao Faltante
O que o catalogador deve fazer se informaes fundamentais forem limitadas ou estiverem indisponveis? Ocasionalmente, dados para qualquer
elemento podem estar faltando durante o processo de catalogao. Cabe
instituio catalogadora determinar como lidar com os dados faltantes.
Valores padro devem ser estabelecidos para indexar campos indisponveis
embora requeridos, para que os usurios possam perceber claramente que
os dados esto indisponveis para um registro especfico (em oposio a um
campo que simplesmente foi ignorado).
As seguintes possibilidades para lidar com os dados faltantes
podem ser adotadas: (1) usando um valor como, por exemplo, indisponvel,
desconhecido, no aplicvel, destrudo; (2) transformando o valor em NULO
na base de dados; ou (3) deixando o campo inteiramente em branco e fornecendo dados para os valores ausentes na interface do acesso pblico (por
exemplo, se o produtor for desconhecido, em vez de preencher o valor Celta
desconhecido no campo Produtor, ele poderia ser deixado em branco na base
de dados local, mas preenchido nas exibies com o valor Celta no campo
204
Cultura). Como esses padres so implementados uma deciso local que

pode variar de instituio para instituio. Veja tambm a discusso em
8.2.3.5.5 Conhecimento de Catalogadores e Indexadores.
Nota Descritiva: Localizao desconhecida; antigamente em
Aghia Triadha (Departamento de Iraklion, Creta, Grcia)
Localizao Atual: desconhecida
Localizao Anterior: Aghia Triadha (Departamento de
Iraklion, Creta, Grcia)
Nota Descritiva: Destrudo em 1966; antigamente Gabinetto
Disegni e Stampe (Uffizi, Florena, Itlia)
Localizao Atual: destrudo
Localizao Anterior: Gabinetto Disegni e Stampe (Uffizi,
Florena, Itlia)
8.2.3.5 Tamanho e Foco da Coleo
O nvel de homogeneidade de uma coleo pode influenciar a especificidade

e exaustividade da indexao. Quanto mais semelhana existir entre itens na
coleo, mais especficos devem ser os termos de indexao e mais granularidade deve ser utilizada na indexao do vocabulrio ou dos vocabulrios.
Por exemplo, para fazer distines significativas entre itens em uma coleo
especializada de tapearias, a terminologia utilizada para index-los deve ser
bem mais especfica do que aquela utilizada para algumas tapearias em uma
coleo mais genrica.
O tamanho da coleo pode ser importante na limitao dos nveis
de especificidade e exaustividade empregados por qualquer instituio. Uma
instituio que est catalogando uma grande coleo pode no ter a necessidade ou os recursos para registrar uma informao extensa e especfica para
cada obra. Porm, uma pequena instituio pode ser limitada por no ter
acesso a informaes especficas; por exemplo, um repositrio pode no ter
um laboratrio de conservao para fornecer uma anlise exata de materiais.
8.2.3.5.1 Obras Diferentes Exigem Indexaes Diferentes
Diferentes nveis de especificidade e exaustividade podem ser ditados pelas

prprias obras. Por exemplo, uma escultura pode ter sido fundida utilizando
um nico material, ento simplesmente mencionar o material suficiente
(por exemplo, bronze), ao passo que outra escultura pode ter sido composta
de vrios materiais que devem ser indexados (por exemplo, fibra de vidro e
resina em malha de arame).
8.2.3.5.2 Catalogao em Fases
A catalogao em fases pode influenciar a maneira como os termos so

atribudos. Uma instituio pode indexar alguns elementos abrangentes
205
ou importantes em registros mnimos para obter controle de uma coleo e

depois voltar em uma segunda passagem, para adicionar mais especificidade
e um maior nmero de termos.
8.2.3.5.3 Indexao de Grupos versus Itens
Um grupo arquivstico (ou grupo de registros) um agregado de itens que

compartilham uma provenincia comum. A catalogao em nvel de grupo
foca na descrio de conjuntos coerentes e coletivos de obras. A indexao
deve enfatizar as caractersticas do grupo como um todo, destacando as
caractersticas nicas e distintivas das obras mais importantes do grupo.
Se uma instituio estiver catalogando grupos de obras em vez de
itens individuais, deve ser estabelecida uma metodologia apropriada para
atribuir termos de indexao. Os dois mtodos mais comuns so a atribuio de termos que se referem a todos os itens do grupo ou a atribuio
de termos que se referem somente aos itens mais importantes do grupo.
Se os itens forem catalogados individualmente, termos genricos ou um
termo miscelnea aplicvel ao grupo, como por exemplo vrios materiais,
devem ser atribudos e, como um segundo passo, termos mais especficos,
apropriados para os itens individuais, devem ser atribudos nos registros de
itens individuais.
Ttulo: Group of Points from Bannerstone Site [Grupo de Pontas
do Stio Bannerstone]
Tipos de Obra:
arrowheads [pontas de flecha]
kirk points [pontas de flechas arqueolgicas]
netting [rede]
Materiais e Tcnicas: flint, vitric tuff, and rhyolite [slex, tufo
vtreo e rilito]
Materiais de Indexao:
flint [slex]
tuff [tufo]
rhyolite [rilito]
Descrio: 152 desenhos de projeto e modelos para o projeto do
East Building que I. M. Pei & Partners doaram para os arquivos da
National Gallery of Art em 1986.
Tipos de Obra:
desenhos de projeto
modelos
Materiais e Tcnicas: vrios materiais
Materiais de Indexao:
vrios
206
8.2.3.5.4 Conhecimento dos Usurios Finais
Com que tipos de termos os usurios finais estaro familiarizados? Um

grande desafio para catalogadores que os termos de indexao devem se
ajustar s expectativas e ao conhecimento dos usurios pretendidos para
o sistema de informao. Muitas instituies devem satisfazer uma ampla
gama de usurios, do especialista acadmico ao novato que visita um site
de museu. Idealmente, vocabulrios separados mas relacionados devem
ser utilizados na indexao e recuperao; porm, isso no possvel para
a maioria das instituies. Se os usurios finais forem expostos aos termos
originais do vocabulrio especializado, em vez de utilizar um vocabulrio
intermedirio concebido para preencher a lacuna entre usurios no especialistas e especialistas, termos no especializados devem ser includos
junto aos termos especializados na indexao.
Eventualmente uma coleo poder ser recuperada em um
ambiente consorciado, para o qual pode ser necessrio que os termos de
indexao sejam mais genricos ou mais especficos do que em um ambiente
local. Ser necessrio que termos de indexao sejam especficos o suficiente
para permitir que os registros mantenham seu significado no contexto de
um repositrio maior de informao.
8.2.3.5.5 Conhecimento de Catalogadores e Indexadores
A indexao e outros contedos de registros de obras necessariamente

refletem o nvel de conhecimento do assunto pelos catalogadores. Catalogadores podem no ser especialistas nas obras que esto sendo catalogadas.
Em geral, catalogadores de colees de recursos visuais, e outros que esto
catalogando obras no mantidas pela sua prpria instituio, no tm acesso
a algumas informaes sobre a obra.
8.2.4 Indexao de Informao Incerta
desejvel ser especfico; portanto, uma boa regra geral : se voc sabe
algo, inclua. No entanto, um axioma igualmente importante : se voc no
souber, no adivinhe.
Dados devem ser indexados somente quando as fontes de autoridade para a informao estiverem disponveis. importante considerar a
confiabilidade e idiossincrasia das fontes e analisar o que verdade e o que
apenas uma possvel ou provvel verdade. Quando uma informao importante for descrita como incerta por fontes confiveis, a informao pode
ainda ser registrada, mas com uma indicao de incerteza ou aproximao
em Nota Descritiva (de Escopo) ou em um campo de Data Visvel (por
exemplo, ca. ou provavelmente).
207
Descrio de Materiais/Tcnicas: provavelmente porcelana de

pasta mole
Nome do Material de Indexao: porcelana de pasta mole
Catalogadores nunca devem utilizar um termo especfico, a no
ser que possam fundamentar esse uso mediante pesquisa, documentao
ou conhecimento. Um termo mais genrico, mas preciso, deve ser utilizado
no lugar de um termo especfico incorreto. melhor ser geral e correto do
que ser especfico e incorreto. Por exemplo, um catalogador deve indexar o
material mais genrico pedra, em vez do termo especfico ardsia listrada, se
no tiver certeza do material especfico. Regras devem ser estabelecidas em
relao a valores padro para elementos requeridos e para os quais no h
nenhuma informao disponvel.
Outra opo indexar mltiplos valores para informaes
incertas, explicando qualquer ambiguidade e nuance em campos visveis.
Por exemplo, se a opinio especializada estiver dividida a respeito de uma
figura se ela representa Zeus ou Poseidon os nomes dos dois deuses
devem ser indexados como assuntos para recuperao e a situao deve ser
explicada em nota. Se as fontes discordarem a respeito de um artista se ele
era francs ou flamengo , ser necessrio indexar ambas as nacionalidades e
explicar a discrepncia em nota.
Biografia Visvel: Desenhista tcnico francs ou flamengo, ativo
por volta de 1423, morreu em 1464.
Nacionalidades:
francs
flamengo
Nota Descritiva: incerto se a obra foi usada como mesa ou
cadeira.
Tipo de Obra:
moblia
mesa
cadeira
208
Fig. 59. Se o catalogador

est inseguro sobre a informao, como a composio
do tecido do estofado de uma
pea de mobilirio, melhor
escolher um termo de indexao mais genrico e correto
do que usar um termo especfico que est errado (por
exemplo, usar tecido em vez
de seda). Para a cadeira aqui
ilustrada, o repositrio fez
anlises, e o material especfico de fato conhecido.
Estrutura: atribuda a Franois-Honor-Georges-Jacob-Desmalter (Francs,
1770-1841); estofado: Beauvais Tapestry Manufactory
(francesa, fundada 1664);
Poltrona (Bergre); ca. 1810;
mogno e faia, com engastes
de bronze dourado, estofamento de tapearia de seda e
l; J. Paul Getty Museum (Los
Angeles, Califrnia); 67.DA.6.
8.2.4.1 Informao Cognoscvel versus Informao Incognoscvel
Existe uma diferena entre informao cognoscvel e incognoscvel: uma se

refere informao que simplesmente desconhecida do catalogador em
razo da falta de conhecimento ou acesso pesquisa e a publicaes, ao
passo que a outra se refere informao que discutida entre especialistas
ou desconhecida, apesar de uma anlise especializada. Para manter registros
de catlogo profissionais confiveis e de alta qualidade, que esto em conformidade com a prtica padro da histria da arte, essa distino no deve ser
esquecida durante a indexao.
209
8.2.4.1.1 Informao Cognoscvel
Para informao que cognoscvel, mas simplesmente desconhecida do catalogador, um termo mais geral deve ser utilizado ou a informao deve ser
omitida. A maioria dos catalogadores no especialista em todas as obras
que eles catalogam, mas a informao em um registro de catlogo s deve ser
fornecida por especialistas e fontes de autoridade. Quando a falta de conhecimento se dever ao desconhecimento a respeito de uma questo especfica,
as pressuposies do catalogador no devem ser indexadas. Em tais casos,
termos como provavelmente ou talvez no devem ser usados, porque isso
implicaria que acadmicos ou outros especialistas esto em dvida.
Por exemplo, se uma fonte descrever o material de uma cadeira
Lus XVI como madeira de faia dourada, mas no identificar o material do
estofamento, este no deve ser indexado como seda ou ser descrito como
provavelmente seda, mesmo que parea ser isso. O contedo da fibra desse
estofamento cognoscvel por anlise tcnica e, talvez, seja publicado em
outras fontes. Se um usurio final ler provavelmente seda, ele deve presumir
que uma anlise tcnica foi inconclusiva ou impossvel, e no que o catalogador estava adivinhando. Nesse caso, seria melhor indexar dourado e
madeira de faia, mas evitar a indexao ou descrio do estofamento, porque
no existe nenhuma fonte de informao a respeito.
8.2.4.1.2 Informao em Discusso
Para informao que incognoscvel porque fontes atuais de autoridade

indicam que especialistas discordam, que a informao histrica ou arqueolgica est incompleta ou que a interpretao da informao difere em
fontes confiveis, mltiplas possibilidades devem ser indexadas com palavras
como provavelmente ou talvez em nota explicando a ambiguidade ou incerteza das fontes de autoridade prevalecentes.
Quando fontes esto em desacordo, a informao preferida
aquela apoiada pela opinio geral de especialistas ou encontrada nas fontes
mais recentes de autoridade. Se a opinio dos especialistas for dividida de
forma uniforme ou se ambas as fontes forem igualmente confiveis, nenhum
dos pontos de vista pode ser preferido; a discusso deve ser explicada em
nota, e ambas as possibilidades devem ser indexadas.
9 A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados
Recursos de vocabulrios, com os seus sinnimos, estruturas hierrquicas

e outros relacionamentos conceituais, podem fornecer ferramentas extremamente poderosas para a recuperao de recursos informacionais que se
encontrem em diferentes lugares e, conforme o caso, em diferentes lnguas,
tornando possvel que os usurios obtenham resultados significativos em
suas pesquisas on-line. A explorao do imenso potencial de vocabulrios
compete queles cuja misso a entrega de informao de alta qualidade.
De todas as informaes presentes em um registro catalogrfico
de um objeto de arte, os campos para os nomes de pessoas, lugares e coisas
so os alvos mais bvios nos quais os vocabulrios devem ser utilizados para
a recuperao. Termos e nomes usados para indexar informao de arte e de
patrimnio cultural podem variar muito, at quando o mesmo conceito est
sendo referenciado.
Na recuperao, os usurios nem sempre sabem o nome de uma
pessoa, um lugar ou uma coisa. Usurios no especialistas muitas vezes no
conhecem o termo utilizado por um especialista para a indexao de uma
obra. Por exemplo, um especialista chamaria um recipiente particular de
rhyton [rton], mas um no especialista diria chifre de beber ou at recipiente
(se a pessoa no conhecesse a finalidade do recipiente). Um vocabulrio
controlado permite que esses usurios naveguem ou pesquisem dados utilizando termos familiares ou outros critrios para descobrir a informao
relevante. Usurios especialistas conhecero os termos especializados para
uma obra, mas diferentes especialistas podem usar termos diferentes para
se referirem mesma pessoa, ao mesmo lugar ou mesma coisa. Portanto,
independentemente de quem seja o usurio, parte fundamental dos vocabulrios reunir termos equivalentes, relacionamentos e outras informaes e
utiliz-los para iniciar pesquisas em conjuntos de dados distintos ou mesmo
dentro de uma nica base de dados.
9.1 A Identificao do Foco da Recuperao
A discusso da recuperao com vocabulrios controlados, e dos prprios
vocabulrios, abrange duas atividades: a recuperao utilizando vocabulrios versus a recuperao dos termos no vocabulrio.
210
A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados
211
A atividade principal do usurio final a recuperao de registros

de obra ou de outros objetos como contedo, utilizando vocabulrios. Nessa
atividade, o usurio pesquisa em objetos como contedo, frequentemente,
pela digitao de um termo de busca. O vocabulrio utilizado muitas vezes
nas estruturas internas dos sistemas automatizados por exemplo, para
ampliar a consulta adicionando sinnimos pesquisa. Como empregar vocabulrios para ampliar a recuperao e como exibir, nos resultados, objetos
como contedo aos usurios finais so temas que tm sido extensamente
estudados e sobre os quais muito se tem escrito h vrias dcadas.
No entanto, outra atividade frequente a que envolve a pesquisa
no prprio vocabulrio controlado. Nesse caso, um usurio aborda primeiro
um vocabulrio controlado para localizar termos desejados para uso na
pesquisa ou indexao. Essa atividade envolve a recuperao dos registros
nos vocabulrios, com o objetivo de encontrar registros de vocabulrios
ou de utilizar os registros de vocabulrios recuperados para, por sua vez,
recuperar ou indexar objetos como contedo. A exibio e recuperao de
vocabulrios controlados um campo de estudo parte, discutido na ISO,
na NISO e em outras normas de tesauros.
Dado que essas duas atividades esto to estreitamente relacionadas e sobrepostas, elas so discutidas conjuntamente neste captulo.
Questes relacionadas interoperabilidade entre mltiplos vocabulrios na
recuperao so discutidas no Captulo 5: Usando Mltiplos Vocabulrios.
9.2 A Interveno do Usurio ou Estruturas Internas de Sistemas
Automatizados
Como usurios finais conduziro pesquisas utilizando vocabulrios uma
questo importante. Os usurios finais podem ser orientados nas suas
pesquisas por meio da apresentao de terminologia especializada para a
seleo de termos, em um processo conhecido como interveno do usurio
ou mediao. Se os equivalentes mais prximos para o termo de pesquisa
e, preferencialmente, tambm os termos mais genricos e mais especficos,
forem oferecidos, os pesquisadores podem escolher aqueles termos que
combinem melhor com as suas necessidades de recuperao da informao.
Outra abordagem lanar mo de termos do vocabulrio em uma
pesquisa do usurio mediante estruturas internas do sistema automatizado,
sem interveno explcita do usurio. Em interfaces nas quais os usurios
so o pblico em geral, provvel que essa abordagem seja frequentemente
menos confusa e mais satisfatria para a maioria dos usurios. No entanto,
essa abordagem limita a capacidade do usurio de controlar os critrios de
busca, o que pode ser frustrante para usurios tecnicamente mais sofisticados e especialistas no assunto.
212
Idealmente, um vocabulrio concebido especificamente para

a recuperao (distinto do vocabulrio de indexao) contempla buscas
no especializadas. Os usurios finais devem ter acesso a um vocabulrio
concebido especificamente para no especialistas, ligado ao vocabulrio
especializado que foi utilizado para a indexao. No exemplo da Figura 60,
os usurios obtm uma breve lista de navegao de termos no especializados, que permite acesso a registros que foram indexados com terminologia especializada.
exibio do navegador para
o usurio final e a tela de
edio para rython [rton] no
J. Paul Getty Museum. Na
parte superior da imagem,
termos no especializados,
como Bottles [garrafas] e Pots
[potes] permitem o acesso
ao pblico em geral. Na parte
inferior da imagem, o que o
pblico viu como Lion-Shaped
Horn [chifre com forma de
leo] indexado com o termo
especializado rton do vocabulrio na base de dados de
catalogao.
9.2.1 Recuperao por Navegao
Na recuperao on-line, navegao refere-se atividade de examinar

vrias entradas para fazer uma seleo como, por exemplo, em uma lista
de termos ou links hipertextuais. A navegao deve permitir que os
usurios sigam links em uma pgina web e explorem o contedo como se
estivessem dando uma olhada rpida em ttulos nas prateleiras de uma
biblioteca ou folheando uma enciclopdia. As entradas podem ser organizadas em listas alfabticas, curtas listas de seleo ou em outros arranjos.
No exemplo da Figura 61 so fornecidas listas de seleo e uma exibio
alfabtica mais extensa.
213
Fig. 61. Exemplos de exibio de navegador do website do J. Paul Getty Museum. A parte
superior da imagem ilustra como os usurios podem navegar por listas alfabticas ou listas de
seleo. A segunda imagem ilustra um detalhe de lista alfabtica para nomes de artistas que
comeam com a letra B.
214
As listas de termos em uma interface de navegao e sua organizao podem derivar de termos de indexao que foram utilizados para
catalogar as obras ou outros objetos como contedo. Com a navegao, a
recuperao geralmente no realizada por nomes variantes; mas termos
ou nomes autorizados devem estar presentes nas listas fornecidas. Tais listas
podem conter remissivas USE, mas geralmente isso no acontece. Se os
usurios no souberem como soletrar o nome, tero dificuldade para achar
o contedo que procuram: por isso muitos sites de informao de arte, alm
de permitirem a recuperao pela navegao, tambm o fazem por caixas de
pesquisa. O melhor uso da navegao permite que usurios descubram uma
viso mais ampla da coleo, geralmente til para aqueles que no sabem o
suficiente sobre o contedo para pesquisar artistas ou obras especficas.
O termo navegao pode se referir tambm a outros exemplos de
listas em um sistema ou na web, onde os usurios examinam uma lista de
resultados para o contedo desejado ou navegam em uma exibio hierrquica de uma lista de termos apropriados.
9.2.2 Recuperao por meio de uma Caixa de Pesquisa
Uma caixa de pesquisa um campo ou outro mtodo pelo qual os usurios

podem inserir termos e fazer pesquisas. Quando procuram um termo, eles
esperam recuperar todas as ocorrncias do termo (e seus sinnimos) em
toda a base de dados ou em todo o site. Idealmente, a interface de pesquisa
usaria um vocabulrio nas estruturas internas do sistema automatizado para
fornecer aos usurios alternativas de terminologia quando a pesquisa no
fosse bem-sucedida ou os resultados fossem ambguos.
No exemplo da Figura 62, o usurio digitou um termo que no
recuperou nenhum resultado nas pginas procuradas; porm, o termo do
usurio foi encontrado em um vocabulrio (ULAN) usado para recuperao
nas estruturas internas do sistema. Com base nas correspondncias no vocabulrio, o usurio recebe duas escolhas que atendem ao termo inicial e que
recuperam resultados no site.
O mecanismo de pesquisa idealmente no oferecer ao usurio
a escolha de termos do vocabulrio que no recuperem resultados para os
dados pesquisados (denominados referncias cegas). No exemplo da Figura
62, o termo breugel foi de fato encontrado em vrios registros do vocabulrio, mas somente dois artistas foram representados no site de destino;
portanto, os termos de vocabulrio que no teriam retornado alguma correspondncia foram omitidos do usurio nessa exibio.
Se o termo de busca no corresponder a nenhum termo preferido
ou termo variante no vocabulrio, o sistema poderia oferecer ao usurio
opes adicionais, exibindo os termos que so alfabeticamente prximos ao
termo de busca. Por exemplo, o sistema poderia exibir uma lista de termos
215
dos vocabulrios que precederiam e seguiriam alfabeticamente o termo de

busca inserido pelo usurio, como comum em dicionrios on-line.
caixa de pesquisa que permite
uma interao mnima do
usurio. Os resultados da
recuperao so exibidos junto
a uma rpida resposta que
permite ao usurio restringir
os resultados a um dos dois
artistas disponveis nomeados
Jan Brueghel neste site.
9.2.3 Recuperao por Consulta a uma Base de Dados
O que melhor para os usurios: uma pesquisa simples ou uma busca

avanada? Pode-se oferecer aos usurios a escolha de uma pesquisa simples
em todo o conjunto de dados ou uma consulta por campos, ou seja, uma
pesquisa em campos individuais em uma base de dados. No exemplo de uma
pesquisa simples, na Figura 62, os termos de pesquisa foram coletados do
vocabulrio e utilizados em todas as pginas da web disponveis no site. Essa
abordagem fornece uma interface de pesquisa simples, em geral adequada
como opo de pesquisa padro para a maioria do pblico em geral. O
pblico recebe o benefcio de uma pesquisa assistida por vocabulrio sem
ter de se preocupar com a diferena entre os tipos de informao; ele pode
pesquisar o nome do artista na mesma caixa de pesquisa que usaria para selecionar o meio (medium) da obra.
No entanto, provvel que um usurio tecnicamente mais
sofisticado ou um especialista no assunto no fiquem satisfeitos com uma
pesquisa to genrica. Um mtodo alternativo o uso de vocabulrio para
pesquisar campos individuais em uma base de dados. A terminologia
disponibilizada para cada campo deve ser apropriada para aquele campo
(por exemplo, campos para nomes de artistas devem ser ligados ao vocabulrio para nomes de artistas, campos para materiais devem ser ligados
a vocabulrios apropriados para materiais etc.). Os resultados da busca
em campos de dados so mais exatos e mais precisos do que uma pesquisa
simples em todo o contedo.
215
216
No exemplo da Figura 63, listas de seleo para alguns campos so

combinadas com caixas de pesquisa, permitindo aos usurios digitar o nome
do artista e o ttulo da obra. A caixa de pesquisa artists last name [sobrenome do artista] ligada a um arquivo de Autoridade de Nomes, permitindo que o usurio acesse obras feitas por esse artista por meio de seu nome
preferido ou qualquer nome variante.
Fig. 63. Exemplo de formulrio de busca expandida para o
website da National Gallery of
Art, que permite que o usurio escolha valores para vrios
campos especficos, incluindo
artist [artista], title [ttulo] e
medium [meio].
Caixas de pesquisa para recuperao tambm so utilizadas em

sistemas para a catalogao de obras de arte. Catalogadores devem ter a
possibilidade de recuperar conjuntos de registros de obras para edio,
comparao e outras finalidades. Em uma pesquisa de registros de obras, o
sistema de catalogao (normalmente um sistema de gesto de coleo) deve
permitir que os catalogadores incorporem termos variantes e relacionamentos hierrquicos diretamente dos vocabulrios controlados. No exemplo
da Figura 64, o sistema de gesto de coleo proporciona aos usurios a
opo de incluir termos do tesauro e conceitos mais especficos na consulta.
217
Fig. 64. Uma tela

de pesquisa e
apresentao de
resultados do sistema de catalogao do J. Paul
Getty Museum
ilustra como uma
consulta pode
ser formulada
usando termos
equivalentes e
termos especficos de um
tesauro. A consulta para obras
com o medium
[material] metal
retornou registros
de obras com o
material bronze,
para o qual metal
o contexto
mais genrico no
tesauro.
Caixas de pesquisa podem ser combinadas com a capacidade de

truncar termos ou adicionar operadores booleanos e outras facilidades para
permitir que os usurios faam pesquisas versteis e eficientes. No exemplo
da Figura 65, uma interface de busca avanada permite truncamento de
termos, operadores booleanos e pesquisa por intervalos de datas.
218
Fig. 65. Tela de pesquisa

avanada, utilizada antigamente no website do
Metropolitan Museum of Art,
ilustra como o usurio pode
especificar a consulta em
determinada base de dados
(collection or the provenance
research project [coleo
ou projeto de pesquisa de
provenincia]) assim como
uma consulta a uma extensa
lista de campos, incluindo
artist [artista], title [ttulo],
country of origin [pas de origem] e outros. Os operadores
booleanos AND [E] e OR [OU]
esto disponveis. The Metropolitan Museum of Art, www.
metmuseum.org. Copyright
2000-2009 The Metropolitan
Museum of Art. Todos os
direitos reservados.
9.2.3.1 Relatrios e Consultas ad hoc na Base de Dados
Para os administradores dos dados do vocabulrio e outros usurios autorizados, relatrios predefinidos devem ser fornecidos e consultas ad hoc
na base de dados devem ser permitidas. Um relatrio predefinido uma
consulta e um formato para a exibio de resultados determinado com antecedncia e que utilizado nas consultas mais frequentes. Esse tipo de relatrio pode ou no ter variveis que podem ser alteradas pelo usurio. Uma
consulta ad hoc permite que um usurio qualificado use uma linguagem de
consulta para acessar todas as tabelas de dados subjacentes, sem passar por
219
uma interface de usurio que limite o acesso a somente certos campos e a

uma lgica predefinida de consulta. Nos exemplos da Figura 66, os usurios
elaboram consultas visando vrias tabelas e colunas de dados em uma base
de dados relacional.
Fig. 66. Exemplos de tela de consulta para construo de relatrios no VCS (sistema editorial do Getty Vocabulary Program) e no
TMS (The Museum System). A imagem superior ilustra uma consulta ad hoc no VCS, em que o editor construiu uma consulta SQL
(Structured Query Language) baseada em valores na base de dados relacional do vocabulrio. A imagem inferior ilustra a construo de uma consulta na criao de relatrios no TMS.
9.2.4 Consultas em Mltiplas Bases de Dados
Ao realizar consultas em vrias bases de dados, os desenvolvedores devem

resolver diversos problemas relacionados aos dados de destino e aos vocabulrios. Dados localizados na superfcie da web (ou web visvel), mesmo
quando forem derivados de mltiplas bases de dados, podem se tornar
acessveis para mecanismos locais de busca e ferramentas pblicas de recu-
220
perao, inclusive o Google. No entanto, pode ser difcil recuperar de forma

combinada outros dados presentes em diferentes bases de dados. As diversas
bases de dados podem estar localizadas em diferentes instituies ou at
na mesma instituio, mas podem encontrar-se em diferentes servidores
ou diferentes plataformas, podem ter diferentes interfaces e os campos de
dados, regras e valores de dados podem no ser compatveis. Tais dados
podem estar visveis na web em certas exibies, mas, se eles estiverem localizados na web profunda (ou web invisvel), a informao fica oculta ou geralmente inacessvel pelos mtodos de pesquisa tradicionais.
Como um primeiro passo para resolver esses problemas, diferentes bases de dados devem ser correlacionadas ou ainda relacionadas a um
conjunto separado padro de campos. Alm disso, dados da web profunda
devem geralmente ficar acessveis para um mecanismo de pesquisa comum,
por meio da cpia de todos os dados para um local comum, ou ento por
tornar os dados disponveis, de alguma maneira, a partir dos seus ambientes
nativos. Se ambos os critrios forem cumpridos, os vocabulrios controlados
podem ser aplicados durante a pesquisa para minimizar problemas de recuperao causados pelos dados originais, que foram catalogados usando diferentes
vocabulrios. Para questes relacionadas ao uso de mltiplos vocabulrios
para recuperao, veja o Captulo 5: Usando Mltiplos Vocabulrios. Para
um conjunto de campos voltado troca de dados de obras, veja o esquema
CDWA Lite XML e a LIDO (Lightweight Information Describing Objects).
9.2.5 Atribuio de Tags com Termos do Vocabulrio
Outra maneira pela qual os vocabulrios podem aprimorar a recuperao

de contedo da web atravs da introduo de sinnimos e contextos mais
genricos nas meta tags localizadas no cdigo-fonte de uma pgina da web.
HTML (Hypertext Markup Language) uma linguagem de programao e
de marcao utilizada para criar documentos para exibio na World Wide
Web. Esses documentos da web so apresentados em uma linguagem especfica de atribuio de tags, na qual os valores de dados, a formatao e outras
informaes necessrias para exibir a pgina aparecem entre tags de abertura
e de fechamento identificados pelos smbolos <...>.
No exemplo seguinte, nomes variantes para um artista foram retirados de um vocabulrio e adicionados s palavras-chave de uma pgina da
web. Isso permite que a pgina seja recuperada por mecanismos de pesquisa
por qualquer um dos nomes variantes de um artista.
<META NAME=keywords CONTENT=El Lissitzky,
Lissitsky, Lisickij, Lisitski, Lisitskii, Lisitsky, Lissickij, avant-garde art, avantgarde, book design, Yiddish book design, childrens books, Futurism, Futurist Art, Modernism, Modernist,
Modernists, Proun, Russian art, Soviet art>
221
9.3 Processamento de Dados do Vocabulrio para Recuperao

A recuperao de vocabulrios deve atender s necessidades especiais dos
dados de vocabulrio; ela no deve ser necessariamente limitada pela funcionalidade do software de prateleira e algoritmos padro de pesquisa. A recuperao eficiente de termos e nomes do vocabulrio requer um processamento
e algoritmos adequados s caractersticas nicas dos dados, que provavelmente
no se apresentam na linguagem natural. Dados do vocabulrio incluem
nomes prprios, termos genricos, termos compostos, termos histricos,
inverses de termos e variaes que representam todas as linguagens possveis.
Mtodos padro de busca so otimizados para textos livres no controlados
e frequentemente no funcionam bem com a terminologia de um vocabulrio controlado. Os mtodos discutidos neste captulo so primariamente
destinados a tesauros. Para uma discusso de outros tipos de vocabulrios que
podem ser otimizados para recuperao, incluindo anis de sinnimos e ontologias, veja o Captulo 2: O Que So Vocabulrios Controlados?
Como discutido anteriormente, os requisitos para vocabulrios
destinados indexao geralmente diferem daqueles de vocabulrios destinados recuperao. Um vocabulrio para indexao foca na garantia, no
uso correto e na ortografia autorizada de termos, ao passo que um vocabulrio para recuperao permite parmetros menos rgidos para conseguir
uma recuperao mais ampla. Porm, em muitas instituies, os mesmos
vocabulrios devem ser utilizados para ambas as finalidades. O problema
pode ser resolvido em grande parte pelo processamento ou pr-processamento do vocabulrio de indexao para o uso otimizado na recuperao.
Nesse contexto, o pr-processamento de dados pode referir-se a
qualquer tipo de processamento executado nos dados para prepar-los
para um procedimento de processamento diferente daquele para o qual
eles foram originalmente compilados. O pr-processamento de termos do
vocabulrio traduz os dados para um formato que processado de forma
mais fcil e eficaz para utilizao pelo mecanismo de busca e em exibies
para o usurio final.
Termos e outros dados podem ser pr-processados e armazenados
em ndices ou tabelas especficas do aplicativo de recuperao, ou podem ser
processados para a recuperao conforme as necessidades do momento. Para
conjuntos de dados grandes e complexos, em geral mais eficiente armazenar
os termos pr-processados e outros dados, em vez de constru-los em tempo
real. Por exemplo, dados em uma base de dados relacional complexa, concebida para um sistema editorial, poderiam ser compactados, para que possam
ser exibidos de forma mais rpida e mais fcil na web para os usurios finais.
Essa compactao poderia incluir a pr-coordenao de cadeias de pais da
estrutura hierrquica, pr-concatenando-as para que no seja necessrio
constru-las a cada consulta na interface da web para os usurios finais.
222
9.3.1 Conhecimento do Pblico
A definio dos usurios essencial para a maioria das questes discutidas

neste livro, mas ela particularmente relevante no contexto da recuperao,
do processamento e da ordenao de nomes ou termos. Supe-se, neste
livro, um pblico internacional familiarizado com a lngua inglesa, que a
lngua padro da comunidade de informtica e da web. necessrio ter uma
lngua padro, porque os vocabulrios discutidos aqui so frequentemente
multilngues; portanto, uma lngua deve ser preferida como lngua de base,
pois no prtico ter dezenas de conjuntos alternativos de regras em um
nico vocabulrio para poder lidar com todas as lnguas possveis. Os cenrios e as regras aqui discutidos so genricos, destinados a um vocabulrio
multilngue acessvel a um pblico internacional.
No entanto, se o pblico for restrito a um local e a uma lngua
especfica e se houver garantia de que os dados nunca sero compartilhados
com a comunidade mais ampla de usurios, as regras para a normalizao,
o processamento e a ordenao de termos podem diferir daquelas aqui
descritas. Por exemplo, se um vocabulrio contiver somente termos em
alemo e o pblico e ser sempre restrito a falantes do alemo, regras
podero ser estabelecidas para que sejam aplicveis especificamente ao alfabeto, teclado etc. alemes. As caractersticas do Unicode e outras questes
sero discutidas a seguir.
9.3.2 Utilizao de Nomes para a Recuperao
Embora a hierarquia e outras informaes em um registro de vocabulrio

possam, s vezes, ser utilizadas em consultas, a busca por nome ou termo
o mtodo mais frequentemente utilizado para acessar registros em um
vocabulrio controlado. O acesso bsico mediante todos os termos ou nomes
para um determinado registro de vocabulrio essencial. O propsito
principal da adio de termos variantes e sinnimos permitir o acesso aos
dados do vocabulrio por qualquer termo relacionado. Qualquer sistema de
recuperao deve pesquisar por qualquer um e por todos os termos variantes
e nomes para pessoa, lugar, coisa ou conceito. No exemplo seguinte, se o
usurio pesquisar ushabti (pequenas figuras funerrias do Antigo Egito),
todos os registros de obra, pginas ou outros objetos de contedo na base
de dados de destino que contm shawtabys e os outros sinnimos tambm
devem ser recuperados.
ushabti (preferido, descritor)
ushabtis (termo usado para)
shabti (termo usado para)
shawabti (termo usado para)
shawtaby (termo usado para)
shawtabys (termo usado para)
223
ushabtiu (termo usado para)

ushabty (termo usado para)
ushabtys (termo usado para)
O acesso deve ser permitido mediante nomes oficiais e corretos,
bem como por apelidos, pseudnimos e outros nomes no oficiais. Esses
nomes sero provavelmente includos no vocabulrio de autoridade utilizado para a indexao. Por exemplo, o arquiteto do sculo XX Charles
douard Jeanneret-Gris foi conhecido pelo pseudnimo Le Corbusier; os
dois nomes devem ser includos em um registro de vocabulrio para esse
artista. Mesmo erros de ortografia comuns podem ser includos no vocabulrio de indexao para melhorar o acesso, particularmente quando esses
erros so publicados. Por exemplo, a pintora do sculo XX Georgia OKeeffe
frequentemente, embora incorretamente, listada como OKeefe (com
somente um f ). Esse erro ortogrfico comum e publicado deve ser includo
no vocabulrio e utilizado para ajudar na recuperao.
Pelo ngulo da recuperao, devem-se considerar tambm erros
ortogrficos e variaes de nomes adicionais, mesmo quando no so
encontrados em uma fonte publicada. Esses erros ortogrficos no seriam
apropriados para o vocabulrio de indexao de autoridade, mas devem
ser utilizados nas estruturas internas do sistema automatizado para a recuperao, e ocultos do usurio final para evitar confuso. Por exemplo, ao
utilizar um ndice oculto ou outro mtodo, pode ser til permitir que os
usurios finais que inserirem Richard Meyer possam recuperar informaes
sobre o arquiteto contemporneo Richard Meier, embora tenham grafado o
nome de outra maneira.
9.3.3 Truncamento de Nomes
Os usurios devem poder acessar termos e nomes por truncamento: ele

envolve o emprego de um smbolo mscara (muitas vezes um asterisco, um
ponto de interrogao, um sinal de porcentagem ou outro mtodo) pelo
usurio para pesquisar uma cadeia de caracteres, independentemente dos
outros caracteres que seguem (ou, s vezes, precedem) essa cadeia. O truncamento direita utilizado para combinar termos iniciando pelas mesmas
letras; por exemplo, a pesquisa por arch* recupera arch [arco], arches [arcos],
architrave [arquitrave], architecture [arquitetura], architectural history
[histria da arquitetura] etc.
Para nomes e termos, a consulta deve permitir, no mnimo, o
truncamento direita em cadeias e palavras-chave. O truncamento deve ser
permitido em combinao com operadores booleanos, como neste exemplo:
Edinburg*
Jan Cornel*
gar* AND eldon
224
O emprego do smbolo mscara no meio ou esquerda da cadeia

tambm til, permitindo a recuperao quando a ortografia exata desconhecida. No entanto, em razo do impacto no processamento, o truncamento de caracteres esquerda ou no meio frequentemente pouco prtico
ao pesquisar grandes conjuntos de termos:
Pyeitawinzu Myanm* Nain*
*durrahim
9.3.4 Pesquisa de Palavras-Chave
A pesquisa de palavras-chave um mtodo de pesquisa computacional fundamentalmente baseado em textos em linguagem natural, e no em vocabulrio
controlado; no entanto, ela deve ser adaptada para pesquisar vocabulrios.
A pesquisa de palavras-chave refere-se busca de palavras individuais ou
combinaes de palavras; isso til para pesquisar vocabulrios que talvez
contenham nomes e termos que compreendam mltiplas palavras. Na recuperao padro, palavras-chave so muitas vezes determinadas no momento
da pesquisa; no entanto, a criao de ndices que contm palavras-chave
normalizadas e outras cadeias normalizadas uma estratgia recomendada
para dados de vocabulrio (veja tambm 9.3.5 Normalizao de Termos).
Vocabulrios controlados eletrnicos devem fornecer o acesso
por palavras-chave a todas as palavras de todos os termos no vocabulrio.
Portanto, a pesquisa por palavras-chave serve para o mesmo propsito que
aquele dos ndices permutados e rotados comuns em formatos impressos.
O processo de pesquisa por palavras-chave geralmente utiliza
espaos e pontuao entre as palavras para determinar quais elementos de
um termo so palavras separadas. Para o termo flying buttresses [arcobotantes], o espao seria utilizado para identificar flying e buttresses como palavras-chave separadas. Se um usurio pesquisar pela palavra-chave buttresses,
esse termo e quaisquer outros com a palavra buttresses sero mostrados.
225
Fig. 67. Exemplo de uma lista de resultados para uma pesquisa com a palavra-chave buttresses [arcobotantes] no AAT.
Fig. 68. Exemplo dos

resultados para uma correspondncia exata do termo
window [janela] no AAT.
Nesta aplicao, o usurio
colocou window entre aspas
para pesquisar o termo exato
em vez de palavras-chave; a
pesquisa da palavra-chave
window teria retornado mais
de noventa resultados.
Embora a pesquisa por palavras-chave seja til como estratgia

padro de pesquisa para usurios finais, o usurio deve ter a possibilidade de
pesquisar toda a cadeia normalizada, ao invs das palavras-chave, quando
necessrio. Uma forma comum de designar a cadeia, em oposio s palavras-chave, em buscas coloc-la entre aspas (por exemplo, flying buttresses).
Deve ser possvel, por exemplo, encontrar o termo exato window
[janela] sem ter de recuperar as dezenas de outros termos que possuem
window como palavra-chave.
226
9.3.5 Normalizao de Termos
Esta seo aborda a normalizao de termos no contexto da recuperao de

vocabulrio. Isso difere da normalizao de bases de dados, que o processo
de organizao de dados em uma base de dados pela reduo de uma estrutura complexa de dados a uma estrutura mais simples, criando tabelas,
estabelecendo relacionamentos entre tabelas com base em regras definidas,
eliminando a redundncia de dados e convertendo o texto Unicode em um
formato padronizado, entre outros.
No contexto deste livro, a normalizao de termos refere-se ao
processo de remover ou ignorar espaos, pontuao, diacrticos e a sensibilidade em relao caixa-alta ou caixa-baixa dos termos. A finalidade de
tal normalizao permitir a comparao de termos nas cadeias bsicas de
caracteres, independentemente de diferenas menores ou superficiais.
Os mtodos de armazenamento de dados e de pesquisa geralmente diferem entre o sistema editorial usado para criar o vocabulrio e
mant-lo e o sistema otimizado para acesso pelos usurios finais. Os administradores e criadores dos dados de vocabulrio precisam pesquisar termos
normalizados, mas eles tambm necessitam acesso opo de busca por uma
correspondncia exata em uma cadeia inteira de nomes, e os diacrticos, a
pontuao e caixas-altas devem permanecer intactos. No entanto, buscas
por cadeias normalizadas e palavras-chave constituem os mtodos preferidos
e nicos utilizados por indexadores e usurios finais.
Os dados devem ser armazenados de maneira que permita a sua
traduo para outros esquemas de codificao. Uma forma de encontrar
correspondncias entre termos normalizados estabelecer rotinas de normalizao ou criar ndices automatizados de termos normalizados. A normalizao deve ser feita na cadeia de pesquisa do usurio, nos termos e nomes
no vocabulrio de destino e, possivelmente, na base de dados ou nas pginas
da web que esto sendo pesquisadas. No exemplo seguinte, os termos foram
normalizados com caixa-alta, embora a normalizao com caixa-baixa deva
funcionar da mesma forma.
Nome: Atakora, Chane de l [Cadeia de montanhas Atakora]
Cadeia normalizada: ATAKORACHAINEDEL
Nome: Carlos Mara de Borbn
Cadeia normalizada: CARLOSMARIADEBORBON
Termo: Ayios Onouphrios ware [cermica de Ayios Onouphrios]
Cadeia normalizada: AYIOSONOUPHRIOSWARE
As sugestes nesta seo referem-se ao pr-processamento e
normalizao de termos em um ndice a ser utilizado para recuperao; tanto
as palavras-chave normalizadas quanto as cadeias normalizadas seriam arma-
227
zenadas conjuntamente para uso na pesquisa. No exemplo seguinte, o nome

dOr, Castel foi normalizado para criar seis entradas separadas no ndice. Os
mtodos utilizados para criar essas entradas sero abordados a seguir.
Os seguintes termos so palavras-chave e cadeias normalizadas
para dOr, Castel:
DORCASTEL
D
OR
CASTEL
DOR
CASTELDOR
9.3.5.1 Insensibilidade Caixa-Alta ou Caixa-Baixa na Recuperao
Um sistema de recuperao deve aceitar consultas de usurios finais, independentemente do uso de caixa-alta ou caixa-baixa. Por exemplo, se um
usurio final procurar Bartolo Di Fredi ou BARTOLO DI FREDI, ele deve
recuperar registros contendo o nome Bartolo di Fredi.
9.3.5.2 Termos e Nomes Compostos na Recuperao
Um sistema de recuperao deve conter termos e nomes compostos que

podem ser soletrados com ou sem espao. Por exemplo, uma pesquisa de
um usurio final de Le Duc deve recuperar registros tanto para Charles
Leduc quanto para Johan le Duc; uma busca por Westwood deve recuperar o
registro para West Wood.
9.3.5.3 Diacrticos e Pontuao na Recuperao
Um sistema de recuperao deve prever tanto o uso de diacrticos e pontuao

por um usurio final quanto a omisso de diacrticos e pontuao. Por
exemplo, se um usurio final procurar Jean Simeon Chardin (sem o hfen e o
diacrtico), deve recuperar registros contendo o nome Jean-Simon Chardin.
Dado que os usurios finais podem utilizar uma variedade de
cdigos ou alfabetos na busca, e que a maioria dos usurios espera por uma
ordenao de resultados de certa maneira (ignorando os diacrticos), os
diacrticos devem ser retirados ou mapeados em cadeias normalizadas, para
obter uma recuperao adequada e uma ordenao satisfatria dos resultados.
Um usurio pode digitar uma cadeia de pesquisa contendo um
conjunto de codificao de caracteres diferente daquele utilizado para
os dados do vocabulrio nativo ou do qual os diacrticos foram retirados
(por exemplo, digitando um o quando o caractere nos dados para os quais
a pesquisa est sendo feita contm um o com acento circunflexo, ). Uma
maneira de permitir a recuperao relacionar os caracteres diacrticos ou
Unicode aos seus caracteres correspondentes no diacrticos ASCII, independentemente de quais diacrticos forem digitados pelo usurio.
228
Possveis pesquisas de usurios por palavras-chave:

Amaznica
Amaznica
amaznica
Valores de palavras-chave na base de dados do vocabulrio:
Amaznica
Amaznica
Palavras-chave na tabela normalizada omitem os diacrticos:
AMAZONICA
AMAZONICA
Termos recuperados na busca:
Regin Amaznica
Amaznica Brasileira
Amaznica, Regio
Hoya Amaznica
Bacia Amaznica
Vrias questes envolvem a recuperao e a exibio de diacrticos,
particularmente aqueles fora do conjunto de caracteres Latin 1. Cada vez
mais instituies de arte utilizam o Unicode, que um conjunto de cdigos
para diacrticos e caracteres em vrios alfabetos. O Padro Unicode
mantido pelo Unicode Consortium em cooperao com o World Wide Web
Consortium (W3C) e a ISO, e esta ltima controla o conjunto de caracteres
definido na ISO/IEC 10646:2012: Information Technology Universal
Coded Character Set (UCS).
As seguintes questes so importantes: o Unicode ainda
um padro em evoluo, sujeito a alteraes ocasionais na codificao
e no protocolo de uso. Alm disso, algumas instituies de arte ainda
utilizam tecnologias que no conseguem abrigar o Unicode, o que significa que os seus dados precisam ser relacionados ao conjunto de caracteres Unicode em um ambiente comum de compartilhamento de dados.
Ademais, o uso do Unicode em um ambiente multilngue apresenta
desafios, simplesmente porque a maioria dos sistemas desenvolvida
para receber comandos em uma lngua em particular e no em muitas
lnguas simultaneamente.
No necessrio armazenar dados no Unicode. No entanto,
muito importante que os dados sejam armazenados de uma maneira que
permita sua traduo para o UTF-8 (8-bit UCS/Unicode Transformation
Format) ou para qualquer outro sistema relevante de codificao.
229
9.3.5.4 Correspondncia Fontica
A correspondncia fontica envolve a recuperao baseada na combinao

de duas palavras que presumivelmente tenham som semelhante. algo
comum em muitos mecanismos de busca; no entanto, em vez de utilizar a
correspondncia fontica padro para a terminologia de arte, recomenda-se
a normalizao e o recurso a algoritmos de busca especializados. Embora a
correspondncia fontica padro no seja muito til para a informao de arte,
ela discutida aqui para que os leitores possam compreender do que se trata e
por que ela no funciona bem em vocabulrios controlados multilngues.
Um algoritmo fontico um algoritmo utilizado para indexar palavras pela sua pronncia. Palavras com supostamente a mesma pronncia so
codificadas por meio do mesmo cdigo ou na mesma cadeia para que elas
possam supostamente ser combinadas, apesar de pequenas diferenas na
ortografia. O Soundex e o Metaphone se destacam entre os mais conhecidos
das dezenas de algoritmos fonticos. O Soundex um algoritmo fontico
para a codificao de nomes por som, como pronunciados em ingls, com o
objetivo de relacionar nomes com a mesma pronncia, apesar de pequenas
diferenas na ortografia. O Metaphone um algoritmo semelhante, que
busca aperfeioar o Soundex.
O principal problema com tais algoritmos fonticos que eles
foram desenvolvidos para o uso em ingls padro. So algoritmos complexos,
com muitas regras e excees, que tentam resolver irregularidades de ortografia e pronncia em ingls. Eles no funcionam bem com palavras histricas, palavras em outras lnguas, ou a maioria dos nomes prprios. Para os
vocabulrios discutidos neste livro, esses algoritmos no funcionam bem
porque termos histricos, nomes prprios e termos e nomes em todas as
lnguas (no somente no ingls) podem estar presentes; alm disso, inverses
de nomes e pontuao idiossincrtica causam complicaes no encontradas
em textos padro em ingls.
9.3.5.5 Singular e Plural na Recuperao
Um sistema de recuperao deve possibilitar que o usurio final insira o

termo de busca no singular ou no plural (ou qualquer outra variante gramatical), quando possvel. Embora a automatizao desse recurso no produza
resultados teis para todas as lnguas, til focar naquelas que melhoram
significativamente a recuperao com essa aplicao.
Se um usurio final busca, por exemplo, portais no plural, ele deve
recuperar registros contendo o termo portal no singular. Um mtodo para
realizar isso o truncamento automtico, uma caracterstica comum da
recuperao que recupera o termo e todas as suas variantes gramaticais (por
exemplo, o truncamento de frame [moldura] tambm recuperaria frames
[molduras], framings [enquadramentos] e framed [emoldurado]). Embora
230
o truncamento aprimore o acesso a textos na linguagem natural em ingls

(que podem conter qualquer palavra em ingls representando todas as partes
de uma expresso), menos til para vocabulrios de arte registrados em
campos de dados (que tendem a conter termos especializados, principalmente substantivos, formulados de acordo com regras exatas).
Em vez de utilizar rotinas gerais de truncamento, um mtodo mais
eficiente para lidar com o singular e o plural a formulao de algoritmos
especiais que se adaptem melhor ao contedo e s regras empregados nos
dados do vocabulrio de destino. Por exemplo, adicionar e remover a letra
s ajuda a combinar termos no singular e no plural em ingls, no espanhol,
no portugus e em algumas outras lnguas. No AAT termos podem existir
no plural ou no singular. Porm, em razo de restries de praticidade,
as formas no singular tipicamente no foram adicionadas para todos os
termos usado para. Portanto, a criao de uma rotina especial para remover
e adicionar um s final nos dados existentes do AAT e nas consultas dos
usurios aumenta a recuperao para muitos termos. Esses termos no sero
adicionados automaticamente base de dados de autoridade do AAT, mas
sero utilizados no ndice normalizado especial, criado para o processo de
recuperao. Por exemplo, em uma pesquisa por Turkish dome [domo turco],
o mecanismo de busca procuraria palavras-chave e cadeias normalizadas
construdas, nas quais o s tenha sido adicionado ou removido:
Para o termo domes [domos], Turkish [turco], so includas verses
das cadeias normalizadas com a subtrao do s:
DOMES
TURKISH
DOMESTURKISH
TURKISHDOMES
DOME
TURKISHDOME
Outra maneira para aprimorar a recuperao de termos no
singular ou no plural seria o truncamento automtico de palavras para
encontrar uma correspondncia (por exemplo, dome* AND turkish*); isso
pode ajudar com as formas no plural, mas o truncamento automtico pode
afetar negativamente a preciso na recuperao.
9.3.5.6 Abreviaturas
Nos casos em que a terminologia pode regularmente conter abreviaturas

ou em que os usurios podem executar a busca utilizando-as, abreviaturas
comuns podem ser correlacionadas palavra inteira para aumentar a
preciso na recuperao. Por exemplo, usurios podem esperar recuperar
uma cidade pelo termo W Lafayette, mas, se o valor no vocabulrio for West
Lafayette, o registro correto no ser recuperado. Um ndice pode ser criado,
231
relacionando palavras que possuem abreviaturas comuns aos valores de abreviatura, de modo a adicionar a variante abreviada (W Lafayette) para efeitos
de recuperao:
St. Louis
W Lafayette
Mt Everest
Moskovskaya Ob
9.3.5.7 Nomes-tronco
Alguns termos ou nomes consistem em uma palavra ou frase ncleo ou

tronco combinadas, s vezes, mas nem sempre, com uma palavra modificadora para formar um nome ou termo. Isso acontece muitas vezes com nomes
geogrficos e algumas outras classes de termos. Deve-se levar em considerao o acesso, independentemente de o modificador do elemento tronco ou
ncleo do nome ter sido includo ou no na consulta do usurio.
Por exemplo, dependendo do atlas ou dicionrio geogrfico consultado pelo usurio, o nome de uma montanha ou de um vulco especfico
pode ser Mount Etna, Berg Etna, Monte Etna, Mt Etna ou simplesmente
Etna, onde as palavras Mount, Monte ou Berg so omitidas como frases
descritivas que, de fato, no fazem parte do nome. Portanto, uma interface
eficiente de recuperao permite que os usurios que inserirem Berg Etna
encontrem o local correto, mesmo quando o vocabulrio inclui somente
o termo Mount Etna. Isso pode ser feito pela manuteno de uma tabela
de palavras e frases descritivas, que podem ser adicionadas ou omitidas em
relao ao nome-tronco.
9.3.5.8 Forma e Sintaxe do Nome
Nomes que se referem ao mesmo conceito podem ser registrados de acordo

com uma variedade de convenes sintticas. O emaranhado de informaes na web inclui textos em que nomes ocorrem na ordem natural, junto a
ndices, catlogos e outros recursos de dados estruturados nos quais a sintaxe
padro pode estar na ordem invertida. O acesso deve ser possibilitado independentemente da sintaxe do nome usada nos dados de destino. O sistema
de recuperao deve aceitar o uso de termos e nomes pelo usurio final tanto
na ordem natural quanto na ordem invertida. Por exemplo, uma pesquisa
por Wellesley, Arthur, Duke of Wellington deve recuperar registros contendo
Arthur Wellesley, Duke of Wellington.
A pesquisa por meio de palavras-chave torna isso em parte possvel.
Porm, a exatido aumentada com a adoo de uma rotina que crie nomes
variantes deslocando a vrgula.
232
9.3.5.8.1 Primeiros Nomes e Sobrenomes
A maioria dos vocabulrios discutidos neste livro no divide primeiros

nomes e sobrenomes em campos separados. Um nico campo utilizado
para armazenar o valor dos termos e nomes; vrgulas so utilizadas para
criar formas invertidas de nomes e termos. A razo disso que uma grande
porcentagem de nomes e termos usados para informao de arte no pode
ser separada apropriadamente em sobrenomes e primeiros nomes, porque o
uso de primeiros nomes e sobrenomes um costume relativamente moderno
do mundo ocidental. Artistas no ocidentais e os antigos artistas ocidentais
podem no ter um primeiro nome e um sobrenome, como aqueles com
qualificadores, que so patronmicos (como em Bartolo di Fredi, significando Bartolo filho de Fredi), ou qualificadores de nomes de lugares
(como em Gentile da Fabriano, significando Gentile de Fabriano).
Os primeiros nomes e os sobrenomes no se aplicam terminologia geogrfica, de conceitos genricos ou de assuntos; no entanto, esses
nomes e termos podem ser invertidos de maneira semelhante aos nomes
de pessoas. Alm disso, conveniente para a manuteno e a recuperao
se todos os vocabulrios utilizados em uma instituio tiverem as mesmas
estruturas de dados ou estruturas de dados muito similares.
Em todos os casos, a recuperao no deve exigir que os usurios
faam distino entre primeiros nomes e sobrenomes. No entanto, sistemas
de recuperao ainda devem considerar usurios que podem tentar procurar
pessoas pelo sobrenome e que podem procurar por termos de outros vocabulrios de maneira semelhante.
9.3.5.8.2 O Deslocamento da Vrgula
O processamento especial de termos com base em vrgulas vantajoso na

recuperao, dada a ampla variedade de possibilidades na formao de
nomes invertidos utilizando vrgulas e, tambm, porque o vocabulrio pode
conter nomes prprios, termos genricos e palavras em todas as lnguas.
Variaes teis de nomes e termos podem ser criadas pela introduo de algoritmos que usem a vrgula como um piv; isso deve ser
utilizado somente na recuperao, nas estruturas internas do sistema automatizado, e no deve ficar visvel para o usurio final (porque algumas das
variantes criadas dessa maneira sero absurdas).
Ao usar a vrgula como piv, os valores so movidos para cada lado
da vrgula e de outros tipos de pontuao para criar um termo de indexao.
Por exemplo, para Atakora, Chane de l [Atakora, cadeia de montanhas],
um algoritmo pode criar o termo invertido Chane de lAtakora. Depois,
ambos os termos podem ser normalizados, removendo a sensibilidade
caixa-alta ou caixa-baixa, espaos, pontuao e diacrticos, por exemplo,
ATAKORACHAINEDEL e CHAINEDELATAKORA.
Fig. 69. Nomes como Jan

Brueghel the Elder [Jan
Brueghel o Velho] podem ser
pr-processados e indexados
para permitir uma recuperao mais satisfatria.
Jan Brueghel o Velho (Flamengo, 1568-1625); The
Entry of the Animals into
Noahs Ark [A entrada dos
animais na arca de No];
1613; leo sobre painel; 54,6
83,8 cm; J. Paul Getty
Museum (Los Angeles, Califrnia); 92.PB.82.
233
9.3.5.8.3 Mltiplas Vrgulas
Nos casos em que o nome ou termo possui duas ou trs vrgulas, algoritmos
podem ser desenvolvidos para inverter partes do termo em duas ou mais
formulaes aceitveis. Em nomes invertidos, convenes comuns no so
consistentes em relao a quais partes do nome podem estar na extremidade
direita da frase invertida contendo mltiplas vrgulas. Embora uma cadeia
possa no fazer sentido, a formao de variantes por meio do deslocamento
em torno de mltiplas vrgulas resulta em combinaes teis na metade dos
casos. Essas cadeias no so exibidas para os usurios finais. Em seguida,
as cadeias resultantes devem ser normalizadas, removendo a pontuao, a
sensibilidade caixa-alta ou caixa-baixa, espaos e diacrticos.
Nome invertido com duas vrgulas:
Brueghel, Jan, the elder [Brueghel, Jan, o velho]
Duas cadeias de indexao criadas por meio do deslocamento
em torno das vrgulas:
Jan Brueghel the Elder
the Elder Jan Brueghel
234
Valores adicionados ao ndice normalizado para a recuperao

deste nome:
JAN
BRUEGHEL
THE
ELDER
JANBRUEGHELTHEELDER
THEELDERJANBRUEGHEL
Nome invertido com duas vrgulas:
Wren, Christopher, Sir
Duas cadeias de indexao criadas por meio do deslocamento
em torno das vrgulas:
Sir Christopher Wren
Christopher Wren Sir
Valores adicionados ao ndice normalizado para a recuperao:
CHRISTOPHER
WREN
SIR
SIRCHRISTOPHERWREN
CHRISTOPHERWRENSIR
9.3.5.9 Artigos e Preposies
Combinaes normalizadas adicionais de palavras em nomes e termos

devem ser criadas para explicar as diferenas no tratamento de artigos e
preposies em vrias lnguas. O processamento pode envolver, por exemplo,
a construo de palavras-chave adicionais por um algoritmo que colete qualquer palavra em caixa-baixa direita da vrgula para formar um sobrenome
esquerda da vrgula. Por exemplo, embora o nome no vocabulrio seja invertido Gogh, Vincent van, usurios podem considerar que seu sobrenome seja
Van Gogh. Apstrofos, hifens e outros tipos de pontuao tambm podem
ser considerados pivs para criar sobrenomes adicionais ou palavras-chave
compostas. Uma vez que os termos e cadeias adicionais tenham sido compilados, devem ser adicionados ao ndice normalizado para recuperao.
Cadeias e palavras-chave normalizadas para o nome Gogh,
Vincent van:
GOGHVINCENTVAN
GOGH
VINCENT
VAN
VINCENTVANGOGH
VANGOGHVINCENT
VANGOGH
235
Cadeias e palavras-chave normalizadas para o nome Atakora,

Chane de l:
ATAKORA
CHAINE
DE
L
ATAKORACHAINEDEL
CHAINEDELATAKORA
LATAKORA
DELATAKORA
9.3.6 Conjuntos Reservados de Caracteres
Determinados tipos de pontuao e certas palavras so utilizados por

linguagens de consulta para designar aspectos especficos da lgica subjacente formulao de consultas. Quando essas palavras reservadas e caracteres no alfabticos so parte do contedo real do vocabulrio, deve-se
tomar cuidado para que elas no entrem em conflito com os mesmos
caracteres especiais exigidos em comandos de pesquisa. Por exemplo, se
parnteses, outros caracteres especiais, ou as palavras or [ou] e and [e] forem
utilizados no campo do termo, deve-se evitar que eles sejam interpretados
como indicadores de encaixe ou indicadores booleanos (de encadeamento)
em um enunciado de busca. Onde existir potencial para tal ambiguidade,
algoritmos de programao ou outro mtodo, tal como substituio de
caracteres problemticos, devem ser adotados. Por exemplo, os operadores
booleanos podem ser expressos com todas as letras em caixa-alta para distingui-los de termos contendo and ou or. No exemplo seguinte, William and
Mary [William e Mary] um termo que se refere a um estilo ingls.
A seguinte frase de busca inclui o termo William and Mary e o operador
booleano OR:
William and Mary OR Jacobean [William e Mary OU Jacobean]
9.3.7 Antidicionrios
Os antidicionrios contm palavras que so ignoradas na busca. No processamento padro de pesquisa, listas tpicas de antidicionrios incluem artigos
e preposies em ingls. No entanto, para uma base de dados de vocabulrio,
essas palavras no so significativas em um antidicionrio porque, diferentemente da linguagem natural, elas no ocorrem com grande frequncia em
termos e nomes. De fato, artigos e preposies so componentes crticos de
certos nomes e termos que no devem ser ignorados na busca. Por exemplo,
o termo clerks of the works [encarregados de obras] refere-se a trabalhadores
de arquitetura e deve ser recupervel no AAT; Master of the Encarnacin
[Mestre da Encarnacin] deve ser recupervel na ULAN.
236
O propsito dos antidicionrios evitar recuperar conjuntos de

resultados impraticveis em razo de sua extenso, particularmente em tabelas
de palavras-chave. Se for necessrio elaborar antidicionrios em bases de
dados de vocabulrio, palavras que so apropriadas para a terminologia devem
ser utilizadas. Ao mesmo tempo, os usurios devem poder pesquisar por palavras que esto no antidicionrio, se assim desejarem. Os usurios devem ser
incentivados a usar aspas ou a restringir a pesquisa com critrios adicionais.
Por exemplo, em um vocabulrio geogrfico, incluir a palavra lake [lago] na
tabela de palavras-chave poderia resultar em muitos itens recuperados entre
as dezenas de milhares de lagos na base de dados que tiverem a palavra lake no
seu nome. Os usurios seriam incentivados a utilizar lake com outra palavra-chave para restringir a pesquisa. Porm, existem cidades chamadas simplesmente Lake e deve ser possvel recuper-las, mesmo quando a palavra lake
estiver no antidicionrio. Uma soluo permitir a recuperao de Lake como
uma frase exata (no uma palavra-chave), inserida entre aspas.
9.3.8 Operadores Booleanos
Operadores booleanos so operadores lgicos utilizados como modificadores para refinar o relacionamento entre termos em uma pesquisa. Os trs
operadores booleanos mais comumente utilizados so AND [E], OR [OU]
e NOT [NO]. Para nomes e termos, um requisito mnimo que pesquisas
complexas com AND e OR devem ser permitidas. Eles devem ser utilizados
com parnteses e outros tipos de pontuao para formar grupos lgicos de
critrios nas buscas.
Bay of Biscay OR Biscay, Bay of [Golfo da Biscaia OU Biscaia,
Golfo da]
(Castillo OR Rancho) AND Diego
Monte AND Oliv*
9.3.9 Contexto dos Termos na Recuperao
Alm de nomes e termos, outras informaes no vocabulrio podem ser

utilizadas para ajudar na recuperao. O contexto do termo no vocabulrio frequentemente importante para garantir a recuperao precisa e
significativa.
9.3.9.1 Qualificadores na Recuperao
Em alguns vocabulrios o qualificador (uma palavra ou frase utilizada

para desambiguar homgrafos) pode ser registrado no mesmo campo que
o termo, talvez separado por parnteses. No entanto, o qualificador deve
idealmente estar localizado em um campo separado, permitindo assim que
os qualificadores sejam facilmente processados em separado em relao aos
termos na recuperao, na ordenao e em outras situaes.
237
A incluso automtica do qualificador junto ao termo na pesquisa

reduz a eficincia da recuperao. Os qualificadores so destinados a
desambiguar homgrafos, quando o termo for exibido, mas eles podem
causar vrios problemas na recuperao. Considere o exemplo de drums
[componentes de colunas], drums [membranofones] e drums [paredes].
Em exibies, os qualificadores entre parnteses distinguem (a) cilindros
de pedra, que formam o eixo de uma coluna, de (b) objetos com uma cavidade de ressonncia coberta em uma ou nas duas extremidades por uma
membrana, que produzem som ao serem tocados, de (c) as paredes verticais
que suportam uma cpula.
Por um lado, se os qualificadores forem includos automaticamente em enunciados de busca em diferentes bases de dados,
pouco provvel que os resultados sejam bons, a no ser que as bases de
dados utilizem exatamente o mesmo recurso de vocabulrio na fase
de captao dos dados. Porm, como h muitos homgrafos na informao de arte, os termos so menos significativos quando retirados
do contexto, e a recuperao baseada somente no nome ou termo pode
gerar resultados imprecisos. Qualificadores e contextos mais amplos
devem ento ser utilizados a critrio do usurio para restringir os
resultados, conforme necessrio. No exemplo seguinte, Edo o nome
de uma cultura africana e de um perodo japons; stretcher uma
unidade de alvenaria, um componente de mobilirio, um equipamento
para montagem e enquadramento e uma maca. Permitir que os usurios adicionem o qualificador (ou uma palavra do qualificador) pode
restringir uma pesquisa que retornou resultados excessivamente volumosos e de difcil manejo.
Edo (cultura africana)
Edo (perodo japons)
stretcher (unidade de alvenaria)
stretcher (componente de mobilirio)
stretcher (equipamento de enquadramento e montagem)
stretcher (maca)
9.3.9.2 Relacionamentos Hierrquicos na Recuperao
Assim como os qualificadores, relacionamentos hierrquicos tambm

podem ser utilizados para fornecer o contexto de modo a restringir os
resultados da pesquisa. Por exemplo, existem muitos homgrafos na
informao geogrfica; portanto, consultar um nome comum, como
Paris, pode recuperar muitos resultados. Contudo, fornecer um contexto
mais amplo pode restringir os resultados; por exemplo, adicionando um
ou mais dos pais de Paris, que so Europa, Frana e le-de-France, aos
critrios de pesquisa.
238
Fig. 70. Exemplo de termos

genricos e especficos para
storage vessels [recipientes
de armazenamento]. Se um
usurio pesquisar por storage
vessels, pode-se presumir
que tambm deseje encontrar informaes sobre tipos
especficos de storage vessels
como amphorae [nforas] e
pithoi [pitos]. No entanto, no
se deve presumir que o usurio
queira informaes sobre todos
os termos genricos, tais como
containers [recipientes].
Hierarquias tambm so auxlios poderosos na expanso de

pesquisas. As regras empregadas na construo de relacionamentos em
tesauros so em grande parte determinadas pela eventualidade do emprego
de relacionamentos hierrquicos para melhorar a recuperao. A recuperao de cima para baixo de uma hierarquia altamente desejvel; se os
usurios procuram um termo, o mecanismo de pesquisa deve proporcionar a
eles a opo de tambm incluir os termos para todos os filhos desse conceito
(com seus respectivos descritores e termos variantes) na pesquisa. Por
exemplo, se um usurio procura por recipientes de armazenamento, muito
provvel que ele tambm deseje recuperar todos os tipos especficos de recipientes de armazenamento. Portanto, o usurio deve ter a opo de incluir
todos os conceitos mais especficos para recipientes de armazenamento na
pesquisa, como amphorae [nforas], diotae [um vaso ou um copo para beber
com duas alas] e pithoi [pitos]. Um usurio interessado na Toscana, Itlia,
pode desejar procurar por dados associados aos nomes de quaisquer cidades
na Toscana; o vocabulrio hierrquico pode fornecer uma lista desses nomes
utilizados em uma pesquisa.
A recuperao de baixo para cima em uma hierarquia e a recuperao de irmos no so normalmente presumidas pelo usurio e geralmente
no devem ser empregadas. Se o usurio pesquisar especificamente por
decantadores, ele no espera recuperar adicionalmente todos os outros tipos
de recipientes utilizados para servir algo e os seus contextos mais amplos.
239
No entanto, permitir que o usurio tenha a opo de incluir contextos mais

amplos e irmos pode ser til em certas situaes.
9.3.9.3 Relacionamentos Associativos na Recuperao
A expanso da pesquisa com relacionamentos associativos pode ser desejvel, mas deve ser feita somente quando solicitada pelo usurio. Todavia,
a opo deve estar disponvel. Por exemplo, um usurio interessado em
pinturas de parede conhecidas como afrescos tambm pode estar interessado
no conceito relacionado de sinopia (os desenhos sob um afresco), que seria
ligado por meio de uma relao associativa. Um usurio interessado na
fbrica francesa Manufacture nationale des Gobelins (que produziu tapearias, mobilirio, pietre dure [pedras semipreciosas] e outros itens) tambm
pode estar interessado em informaes sobre os artistas dessa fbrica. O
mecanismo de pesquisa poderia oferecer ao usurio a opo de tambm
procurar por artistas que atuaram na fbrica Gobelins, ligados por relacionamentos associativos, incluindo Marc de Comans e Franois de la Planche,
entre outros. Veja a seguir exemplos de relacionamentos associativos para
uma empresa de arquitetura:
Richard Meier & Partners
Relacionamentos associativos:
membros:
Richard Meier
Bernhard Karpf
Michael Palladino
Reynolds Logan
James R. Crawford
9.4 Outros Dados Utilizados na Recuperao
Alm de pesquisas por nomes e termos, por qualificadores e relacionamentos
hierrquicos, critrios adicionais de busca podem ser utilizados para recuperar registros de vocabulrio.
9.4.1 Identificadores nicos como Critrios de Pesquisa
Em um ambiente local ou controlado, o identificador numrico nico para

um conceito pode fornecer uma ligao entre o contedo a ser pesquisado
e o vocabulrio utilizado para auxiliar na recuperao (por exemplo, o
nmero de sete dgitos 7008038 o identificador nico de Paris, Frana no
TGN). O identificador para um objeto ou conceito especfico em um vocabulrio controlado poderia ser colocado, por exemplo, em um registro de
objeto por um catalogador (presumivelmente de forma automtica assistida
pelo sistema de catalogao) e poderia ento ser ligado ao vocabulrio para
240
fornecer uma recuperao extremamente precisa pelo uso de variantes e

outros dados.
Esse mtodo, evidentemente, no funciona ao pesquisar em diferentes bases de dados que no utilizam o identificador numrico, ou ao
realizar uma pesquisa genrica na web. Geralmente, nesses casos, os vocabulrios podem ser utilizados para sugerir ao usurio uma terminologia aos
usurios para pesquisas ou para ampliar pesquisas automaticamente nas
estruturas internas do sistema automatizado; no entanto, eles no podem
garantir resultados refinados e precisos.
9.4.2 Outros Dados de Vocabulrio Utilizados na Recuperao
A informao descritiva controlada no registro de vocabulrio pode ser

utilizada para recuperao. Por exemplo, o tipo de lugar para informao
geogrfica ou os papis na vida de pessoas so listas controladas que seriam
teis para tornar as pesquisas mais especficas. A nacionalidade de uma
pessoa, coordenadas geogrficas de um lugar ou datas associadas tambm
seriam teis na recuperao. Tais critrios seriam tipicamente utilizados em
uma pesquisa em combinao com nomes ou outras informaes.
Em relao informao geogrfica, por exemplo, os usurios
poderiam encontrar todos os vilarejos dentro de certo conjunto de coordenadas. Para a informao de artistas, um usurio pode desejar encontrar registros de vocabulrio para todas as pessoas que foram aquarelistas
ingleses (ingls a nacionalidade, aquarelista o papel); assim que esses
registros forem recuperados, os nomes nos registros de vocabulrio sero
reunidos para uso em pesquisa em uma base de registros de obras ou outros
objetos como contedo. Na Figura 71 h exemplos de interfaces de pesquisa
que utilizam, alm de nomes, outras informaes para a recuperao.
241
NGA / NIMA
Fig. 71. Exemplos de telas de pesquisa com vrios critrios para a consultas na ULAN e no GEOnet Names Server (GNS) do National Geospatial-Intelligence Agency (NGA). Na imagem superior, os critrios para uma pesquisa na ULAN incluem o nome, nacionalidade e papel (por exemplo, artista abstrato). Na imagem inferior, uma pesquisa nos dados da NGA incluem critrios como o nome,
a nao qual o lugar pertence, tipo de lugar e coordenadas.
242
9.5 Listas de Resultados
Uma questo crtica relacionada consulta de dados de vocabulrio como

exibir a informao assim que ela for recuperada. Como vocabulrios
podem ser muito ricos e complexos, decises devem ser tomadas em relao
ao modo de exibir a informao sem confundir ou sobrecarregar o usurio.
Uma lista inicial de resultados deve corresponder aos termos e nomes
usados na consulta, bem como uma breve referncia a cada conceito (por
exemplo, para o TGN, um nome preferido, um tipo de lugar e o contexto
hierrquico). Com base nisso, o usurio pode visualizar o registro completo
para o conceito ou visualizar o conceito na exibio hierrquica completa.
As exibies foram concebidas com o objetivo de apresentar tanta informao quanto necessrio, de forma clara e coerente. Veja o Captulo 7:
Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade para uma discusso
sobre as exibies.
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Glossrio
abreviatura (abbreviation)
Uma forma abreviada de um nome ou
termo (por exemplo: Sr. para Senhor). Veja
tambm acrnimo e sigla.
acertos (hits)
Veja lista de resultados.
acrnimo (acronym)
Uma abreviatura ou palavra formada das
letras iniciais de um termo composto ou frase
(por exemplo MoMA para Museum of Modern
Art). Veja tambm abreviatura e sigla.
agregao (clustering)
No contexto de dados informatizados,
geralmente refere-se ao processo de
agrupamento ou classificao de itens ou
dados atravs de meios automticos ou
algortmicos ao invs da incorporao do
julgamento humano.
algoritmo (algorithm)
No contexto deste livro, um algoritmo um
procedimento, uma frmula ou as regras de
um programa de computador ou conjunto
de programas, frequentemente expresso
com notao algbrica, e que segue um
passo a passo lgico e preciso para gerar
um conjunto de resultados, resolver um
problema, tomar uma deciso, manipular
ou alterar dados, ou concluir outro
resultado ou estado. Embora um programa
de computador possa ser considerado um
grande algoritmo, no uso comum da cincia
da computao o termo refere-se a um
procedimento pequeno, utilizado de forma
recorrente. Veja tambm programa de
computador.
algoritmos fonticos tais como Soundex,
Metaphone e outros so utilizados para
indexar palavras pela sua pronncia.
ampliar resultados (broaden results)
Para ajustar critrios em uma busca,
de modo a recuperar um nmero maior
de resultados, geralmente porque o
pesquisador no encontrou o que ele ou
ela buscava numa busca inicialmente
mais restrita. Veja tambm restringir

resultados.
anlise sinttica (parsing)
No processamento de dados, um processo
pelo qual dados so quebrados ou filtrados
em unidades menores, mais distintivas.
ancestral (ancestor)
Em uma hierarquia, qualquer registro
que designa um contexto maior do que o
registro em questo, incluindo pais, avs, e
todos os outros contextos mais amplos em
nveis superiores; qualquer n na sucesso
de ns paternos subindo at a raiz. Veja
tambm descendente.
anel de sinnimos (synonym ring list)
Um tipo de vocabulrio controlado contendo
termos que so considerados equivalentes
para os propsitos da recuperao, mas
que no apresentam necessariamente
sinonmia perfeita.
antidicionrio (stop list)
No contexto da pesquisa e recuperao,
palavras em um vocabulrio ou dadosdestino que so ignorados na pesquisa
ou combinatria porque ocorrem com
demasiada frequncia ou so de pouca
valia na recuperao em determinado
domnio. Antidicionrios comuns para
um texto contm artigos, conjunes
e preposies, embora estas palavras
normalmente no sejam includas em um
antidicionrio para um vocabulrio.
antnimo (antonym)
Um termo oposto ao significado de outro
termo (por exemplo, aspereza um
antnimo de suavidade).
apelido (nickname)
Um nome familiar, carinhoso, depreciativo
ou humorstico, utilizado para se referir
a uma pessoa, lugar ou entidade coletiva
como um substituto ou uma adio
ao nome real ou oficial (por exemplo,
Masaccio, significando grande Tom, um
249
250
apelido para o pintor Tommaso Guidi) (no

caso de Masaccio, na ULAN este o nome
preferido, com base na garantia literria).
Veja tambm pseudnimo.
aplicativo (application)
Tambm chamado um programa
aplicativo. Um software concebido para
realizar uma tarefa para um usurio final
(por exemplo, processamento de texto ou
gesto de projeto), distinto do sistema
operacional que opera o computador.
arborescncia (tree structure)
Um formato de visualizao de vocabulrio
controlado no qual a hierarquia completa dos
registros mostrada ou acessvel por cliques.
A estrutura arborescente pode ser construda
pela atribuio do nmero da rvore ou da
linha a cada registro, ou por outro mtodo.
Veja tambm exibio hierrquica.
arquiteto (architect)
Uma pessoa ou empresa envolvida no
design ou criao de estruturas ou partes
de estruturas que so o resultado de
construo consciente, tm utilidade
prtica, so relativamente estveis e
permanentes, e so de um tamanho e
escala apropriados para a habitao mas
no limitado a esta.
arquitetura (architecture)
Refere-se ao meio ambiente construdo,
normalmente classificado como belas artes,
significando que geralmente considerado
tendo valor esttico, ter sido concebido por
um arquiteto e ter sido construdo atravs
de mo de obra especializada. Veja tambm
obra construda.
arquivo de autoridade (1) (source
authority)
No contexto deste livro, um arquivo de
autoridade bibliogrfica utilizado para
controlar as citaes, provendo garantia
para termos em um vocabulrio ou
informao em um registro de obra.
arquivo de autoridade (2) (authority
file)
Tambm chamado simplesmente
autoridade. Um arquivo, geralmente
eletrnico, que serve como fonte de formas

padronizadas de nomes, termos, ttulos
etc. Arquivos de autoridade devem incluir
referncias ou links de formas variantes
para formas preferidas. O principal objetivo
de um arquivo de autoridade forar o uso,
frequentemente obrigando os usurios a usar
somente o termo preferido para determinado
conceito. Qualquer tipo de vocabulrio pode
ser utilizado como um arquivo de autoridade.
Veja tambm vocabulrio controlado e
autoridade local.
arte (art)
No contexto deste livro, refere-se s
artes visuais tais como pintura, escultura,
desenho, gravura, fotografia, cermica,
txteis e artes decorativas do tipo e
qualidade geralmente coletados por
museus. A performance tambm est
includa, mas as artes performticas no
esto. Note que se trata de obras de artes
visuais do tipo coletadas por museus
de arte. Os objetos, em si, podem estar
presentes em um museu etnogrfico,
antropolgico ou outro, ou ainda em posse
de um colecionador particular.
artes visuais (visual arts)
Veja arte.
artista (artist)
Qualquer pessoa ou grupo de pessoas
envolvido no design ou produo de artes
visuais do tipo colecionadas por museus
de arte.
ASCII (ASCII)
Acrnimo para a norma americana para
intercmbio de informao (American
Standard Code for Information Interchange),
um cdigo de caracteres de 7 bits que
define 128 caracteres utilizados para o
intercmbio de informao, processamento
de dados e sistemas de comunicao.
aspecto fsico (physical feature)
No contexto da informao geogrfica,
uma caracterstica da superfcie da terra
que foi sendo modelada pelas foras
naturais, incluindo continentes, montanhas,
florestas, rios e oceanos. Veja tambm
entidade administrativa.
Glossrio
assunto (subject)
No contexto deste livro, o conceito focal de
um registro de vocabulrio (por exemplo,
o assunto de um registro ULAN uma
pessoa). Tambm utilizado para se referir
ao assunto (frequentemente contedo
iconogrfico) do que mostrado em ou
por uma obra de arte ou o contedo de
um texto.
atribuio (attribution)
No contexto da catalogao de arte e
arquitetura, uma expresso da certeza
que uma obra foi produzida pelo produtor
indicado, especialmente na ausncia de uma
prova conclusiva (por exemplo, atribudo a,
ateli de, estilo de). No contexto de open
data, o entendimento que o usurio deve
atribuir os dados de acordo com a maneira
especificada pelo autor ou licenciador.
autoridade local (local authority)
Uma autoridade desenvolvida para uso
local. Embora frequentemente compilada
a partir de um ou mais vocabulrios
publicados e reconhecidos, uma
autoridade local fora as preferncias e
uso pertinentes para o ambiente local. Veja
tambm arquivo de autoridade (2) e
derivao.
autorizao (authorization)
No contexto de vocabulrios, o processo
pelo qual os criadores de um vocabulrio
ou um grupo supervisor regulam a seleo
de termos e o estabelecimento de relaes
num vocabulrio controlado. Veja tambm
garantia.
av (grandparent)
Em um tesauro, o nvel imediatamente
acima do pai do registro em foco (no
exemplo a seguir, Indiana o av de
Columbus: Columbus, Condado de
Bartholomew, Indiana, Estados Unidos).
base de dados (database)
Um conjunto estruturado de dados
armazenado em computador,
particularmente quando envolve a
incorporao de software para tornar os
dados acessveis de vrias maneiras. Uma
base de dados usada para armazenar,
251
consultar e recuperar informao.

Geralmente compreende uma coleo
lgica de informao inter-relacionada,
gerenciada como uma unidade,
armazenada em uma forma legvel por
mquina e organizada e estruturada sob
forma de registros apresentados em um
formato padronizado para permitir uma
pesquisa rpida e recuperao por um
computador. Veja tambm sistema.
base de dados de monotabela (flat-file
database)
Tambm chamada arquivo texto, arquivo
simples ou base de dados flat-file. Uma
base de dados com um modelo de dados
desenvolvido a partir de uma nica
tabela, frequentemente uma simples
lista contendo muitos registros que
contm exatamente os mesmos campos.
Trata-se de um modelo mais simples do
que os modelos relacionais, muito mais
estruturados e orientados a objeto.
base de dados hipertextuais
(hypertext database)
Um conjunto de dados que consiste de
uma coleo de documentos on-line
ligados, que relacionam vrias partes
a outras, com acesso provido por um
navegador interativo.
base de dados orientada a objeto
(object-oriented database)
Um modelo de dados pelo qual o universo
dividido em uma estrutura de classes,
sendo que cada classe contm instncias
de membros (chamados objetos). Classes
podem conter subclasses, cujos membros
herdam as propriedades da classe pai ou
classe superordenada. Regras e algoritmos
para processamento dos dados so
integrados aos dados.
base de dados para recuperao de
informao (information retrieval
database)
Qualquer base de dados concebida
prioritariamente para revelar e recuperar
informao. Os sistemas que trabalham
com bases de dados para recuperao
de informao incluem: uma interface de
252
pesquisa que permita que os usurios

componham suas consultas, mtodos para
pesquisar por dados-alvo, ndices visveis
ou gerados por estruturas internas e
exibio de resultados.
busca (search)
Veja consulta.
cabealho (heading)
Tambm chamado uma etiqueta. Uma
cadeia de palavras compreendendo um
termo combinado com outra informao que
serve para modificar, desambiguar, ampliar
ou criar um contexto para o termo principal
exibido. Exemplos incluem listas de
qualificadores e/ou contextos maiores para
os termos [por exemplo, Rton (<recipientes
para servir e consumir alimento>,
recipientes)], incluir tipos de lugares e
contextos administrativos maiores para
nomes de lugares [por exemplo, DayralBahri (lugar abandonado) (Qin governorate,
Egito)], ou informao biogrfica para
nomes de pessoas [por exemplo, Francesco
Aliunno (calgrafo italiano, ativo no Sculo
XV)]. Veja tambm cabealho autorizado,
nome de autoridade e lista de
cabealhos de assunto.
cabealho autorizado (authority
heading)
Um cabealho preferido autorizado, utilizado
em um vocabulrio, particularmente em
um arquivo de autoridade bibliogrfica que
comumente inclui cadeias de nomes ou
termos, com informao adicional quando
necessrio para permitir a desambiguao
entre cabealhos idnticos (por exemplo,
Estados Unidos Histria Guerra Civil,
1861-1865 Campos de batalha e Estados
Unidos Histria Guerra Civil, 1861-1885
Campanhas). Os tipos de cabealhos
autorizados utilizados pela Library of
Congress so: assunto, nome, ttulo, nome/
ttulo e palavras-chave de cabealhos
autorizados. Veja tambm cabealho.
cadeia de pais (parent string)
A visualizao de pais hierrquicos em
uma cadeia horizontal, distinto da exibio
vertical com recuos ou exibies usando

uma notao.
campo (field)
No contexto deste livro, uma rea
(frequentemente correlacionada como um
elemento de metadado em um conjunto
de metadados) na interface do usurio
de um sistema, no qual uma unidade
discreta de informao exibida ou o
catalogador pode inserir informao.
Nota: neste contexto, campo no equivale
necessariamente a um campo de base
de dados.
campo controlado (controlled field)
No contexto deste livro, um campo em
um registro que no linguagem livre,
ou seja, ele especialmente formatado
e frequentemente ligado a vocabulrios
controlados (autoridades) ou listas
controladas para permitir uma recuperao
bem-sucedida. Veja tambm campo de
linguagem livre.
campo de base de dados (database
field)
Tambm chamado campo de dados. Um
espao reservado para um conjunto de
um ou mais caracteres adjacentes que
compreende uma unidade de informao
em uma base de dados, constituindo
um dos itens pesquisveis naquela base
de dados. uma parte de um registro
estruturado, especialmente um registro
legvel por mquina, contendo uma
categoria particular de informao (por
exemplo, termo e nota de escopo seriam
campos includos em um registro de
vocabulrio). Veja tambm campo.
campo de linguagem livre (free-text
field)
Um campo que pode conter dados
introduzidos sem qualquer controle de
vocabulrio ou estrutura definida pelo
sistema. Pode ser utilizado para expressar
ambiguidade, incerteza ou nuance
em uma nota. Veja tambm campo
controlado e texto.
Glossrio
campo visvel (display field)

No contexto deste livro, um campo concebido
para ser visualizado pelo usurio final,
geralmente mostrando dados em linguagem
natural facilmente lidos e entendidos e que
do conta de nuance e ambiguidade. Em
alguns casos, a informao visvel pode
ser encontrada em campos controlados,
em outros casos, esta informao melhor
registrada em campos de linguagem livre.
Veja tambm indexao.
campos essenciais (core fields)
Tambm chamados elementos
fundamentais. No contexto deste livro,
o conjunto de campos que representa
a informao mais importante ou
fundamental requerida para um registro
mnimo, quer o registro seja de uma
obra ou de um vocabulrio. Veja tambm
campos requeridos.
campos requeridos (required fields)
Campos ou elementos de dados que so
requeridos para se conformar a uma norma
ou os requerimentos para operaes
de um sistema. Veja tambm campos
essenciais.
caracteres reservados (reserved
characters)
Letras, nmeros ou smbolos com usos ou
significados especiais numa linguagem de
programao ou de consulta.
carga (load)
O processo de mover ou transferir arquivos
ou software de um disco, computador ou
servidor para outro disco, computador ou
servidor. Upload significa transferir de um
computador local para um computador
remoto e download significa transferir
de um computador remoto para um
computador local.
carga em lote (batch load)
No contexto da alimentao ou
contribuio para um sistema de
vocabulrio ou outras bases de dados,
refere-se carga ou manipulao de
um grupo de registros como uma unidade
nica para efeito de processamento de
dados, normalmente realizada por um
253
computador sem a interao do usurio,

contrastando com a entrada manual de
registros, um por vez. Veja tambm carga
e processamento.
catalogao (cataloging)
No contexto deste livro, o processo de
descrio e indexao de uma obra ou
imagem, particularmente num sistema
de gesto de colees ou outro sistema
informatizado. A catalogao envolve o
uso de campos de informao prescritos e
regras (por exemplo, as regras descritas na
CCO e na CDWA).
catalogao no nvel do grupo (grouplevel cataloging)
Descrio e atribuio de termos de
indexao a um grupo de obras como
um todo, geralmente enfocando a
caracterstica mais importante ou que
ocorre com maior frequncia nos itens
do grupo. Veja tambm catalogao no
nvel do item.
catalogao no nvel do item (itemlevel cataloging)
Descrio e atribuio de termos
de indexao a itens individuais em
uma coleo de obras. Veja tambm
catalogao no nvel do grupo.
catalogador (cataloger)
No contexto deste livro, a pessoa que
registra a informao em registros de
obras. Veja tambm usurio final e
indexador.
catlogo on-line (online catalog)
No contexto de informao de arte, um
tipo de sistema a ser utilizado por usurios
finais para pesquisa e visualizao de
dados e imagens.
classificao (classification)
No contexto deste livro, o processo de
organizao sistemtica de obras ou
outros objetos de contedo em grupos ou
categorias com similaridade compartilhada
de acordo com critrios estabelecidos e
usando termos para identificar as classes.
cdigo (code)
Veja cdigo de computador.
254
cdigo de computador (computer

code)
Tambm chamado cdigo. A forma
legvel por mquina de organizao de
dados e instrues de um programa
de computador, criado quando um
programa de computador, escrito por um
programador humano, convertido em
cdigo binrio legvel pelo computador.
coleo (collection)
No contexto da catalogao de arte,
refere-se a mltiplas obras, mantidas fsica
ou conceitualmente reunidas, incluindo o
conjunto inteiro de objetos com curadoria
por determinado museu ou outro repositrio.
comparao fontica (phonetic
matching)
Um processo pelo qual termos so
comparados a outros termos, que se
presume que soem como o termo original,
numa tentativa para compensar os
usurios em relao a erros de ortografia
ou variaes gerais de ortografia de nomes
e termos (por exemplo, Meier e Meyer tm
a mesma pronncia).
componente (component)
No contexto da catalogao de arte e
arquitetura, uma parte de um item maior.
Um componente difere de um item porque
um item pode ficar isolado como uma obra
independente, mas um componente no
apresenta, ou no pode apresentar, esta
independncia. (por exemplo, um painel de
um polptico ou a fachada de uma baslica).
Veja tambm grupo e item.
comutao (switching)
No contexto do correlacionamento de um
vocabulrio em relao a outro, refere-se
ao uso de um terceiro vocabulrio (um
vocabulrio comutador) que pode ser
ligado aos termos em cada um dos dois
vocabulrios controlados originais; til
quando os dois vocabulrios originais
no se correlacionam diretamente. Veja
tambm correlacionamento direto.
conceito (concept)
No contexto do AAT e outros tesauros
que compreendem termos genricos, o
assunto do registro do vocabulrio (ou

seja, o conceito ao qual o termo se refere),
incluindo conceitos abstratos, atributos
fsicos tais como forma, padro e cor;
estilo ou perodo; atividades; termos para
executores de atividades; materiais; objetos
e formas visuais e verbais de comunicao.
Veja tambm conceito discreto.
conceito discreto (discrete concept)
No contexto de um vocabulrio de
conceitos genricos, uma coisa ou ideia
discreta, oposta ao cabealho de assunto,
que frequentemente concatena mltiplos
termos ou conceitos numa nica cadeia.
Veja tambm conceito.
conceito genrico (generic concept)
No contexto deste livro, um conceito em um
vocabulrio descrito em termos que no
so nomes prprios (por exemplo, o tipo
de obra de arte, tal como uma nfora, ou
um material, tal como terracota). Conceitos
genricos no incluem nomes prprios de
pessoas, organizaes, lugares geogrficos,
assuntos ou eventos nomeados.
consulta (query)
Tambm chamada pesquisa. No
contexto da recuperao, um comando
para pesquisar em uma base de dados e
encontrar registros ou outra informao
que respondam a um conjunto de critrios
especficos (por exemplo, select subject_id
from term where normalized_term like
A% and historic_flag = H;). As consultas
mais precisas so aquelas que retornam
o menor nmero de recuperaes
irrelevantes.
consulta direta (direct query)
Veja consulta eventual.
consulta eventual (ad hoc query)
Tambm chamada consulta direta. Uma
consulta ou relatrio construdo quando
requisitado e pelo qual se acessa diretamente
os arquivos e campos de dados selecionados
unicamente quando a consulta formulada.
Difere do relatrio predefinido ou da
consulta a uma base de dados atravs da
interface grfica do usurio.
Glossrio
contedo de dados (data content)

A organizao e formatao das palavras ou
termos que formam os valores de dados.
contribuio (contribution)
No contexto de vocabulrios controlados, um
termo ou registro submetido para admisso
em um tesauro ou outro vocabulrio por
uma agncia ou indivduo externo ao
grupo responsvel pela manuteno do
vocabulrio; contribuies so tipicamente
feitas por usurios do vocabulrio. Veja
tambm termo candidato.
controle de formato (format control)
Veja formato controlado.
controle de vocabulrio (vocabulary
control)
O processo para forar o uso de certa
terminologia, com o objetivo de prover
consistncia e melhorar a recuperao.
correlacionamento (mapping)
Um conjunto de correspondncias entre
termos, campos ou nomes de elementos
utilizado para traduzir dados de um padro
ou vocabulrio para outro, ou como meio
para combinar termos ou dados para
pesquisa e recuperao. Veja tambm
tabela de equivalncias.
correlacionamento direto (direct
mapping)
No contexto da interoperabilidade entre
vocabulrios, refere-se correspondncia
de termos um a um em dois vocabulrios
controlados. Visto que os vocabulrios
no precisam ter o mesmo tamanho ou
cobrirem exatamente o mesmo contedo,
onde houver superposio, deve haver o
mesmo significado e nvel de especificidade
entre os dois termos em cada vocabulrio
controlado. Veja tambm comutao.
correspondncia exata (exact match)
Comparao eletrnica de termos que
resulta em correspondncia exata entre
os termos de consulta do usurio e que
no recorre a operadores booleanos,
truncamento ou ranking de proximidade.
Na aplicao de uma correspondncia
exata, a normalizao no usada,
255
de modo que diferenas na pontuao,

espaamento e diacrticos so mantidas
na comparao. Veja tambm melhor
correspondncia.
critrios (criteria)
No contexto deste livro, um conjunto
especfico de condies limitantes
utilizado para criar uma consulta ou para
selecionar um subconjunto de entradas
(por exemplo o comando ONDE no SQL).
Veja tambm varivel.
cultura material (material culture)
Um termo que se refere arte em conjunto
com o aspecto mais amplo de objetos
fsicos e edifcios produzidos por uma
cultura. Veja tambm herana cultural.
dado (data)
De uso comum na cincia da computao,
este termo utilizado como um substantivo
simples para se referir informao
que existe em uma forma que possa ser
utilizada pelo computador, excluindo o
cdigo de programa. Em outros usos, datum
o singular e data o plural, referindo-se a
fatos ou nmeros no sentido geral.
dados administrativos (administrative
data)
informao relacionada ao histrico
administrativo e cuidados com a obra, bem
como o histrico do registro catalogrfico
(por exemplo valor do seguro, histrico
de conservao, histrico de reviso
do registro catalogrfico). Veja tambm
dados descritivos.
dados descritivos (descriptive data)
No contexto da catalogao de arte, dados
que descrevem e identificam uma obra,
contrastando em relao informao
necessria para propsitos administrativos,
tcnicos, ou de contabilidade. Veja tambm
dados administrativos.
derivao (derivation)
Tambm chamada modelagem. No
contexto deste livro, o processo de
construo de um vocabulrio novo
baseado num vocabulrio existente. Nesta
256
abordagem, um vocabulrio controlado

apropriado selecionado como um modelo
para o desenvolvimento da terminologia
controlada para uso local, de modo que
os termos locais sejam interoperveis
em relao ao vocabulrio original
maior. Veja tambm autoridade local e
microvocabulrio controlado.
desambiguao (disambiguation)
No contexto da criao e exibio de
um vocabulrio, o uso de qualificadores,
cabealhos ou outros mtodos para
clarear e remover a ambiguidade entre
homgrafos. Por exemplo: Smith, John
(gravador ingls, 1654-1742) e Smith, John
(arquiteto ingls, 1781-1852). Veja tambm
desambiguao do sentido da palavra.
desambiguao do sentido da
palavra (WSD) (word sense
disambiguation, WSD)
Na pesquisa e recuperao automtica,
o problema da determinao do sentido
pretendido para um homgrafo em um
conjunto de dados ou texto. Veja tambm
desambiguao.
descendente (descendant)
Em uma hierarquia, qualquer registro que
traduz um contexto mais especfico para o
registro em anlise, incluindo filhos, netos e
todos os outros contextos mais especficos
nos nveis inferiores; qualquer n na
sucesso de ns paternos no caminho
descendente at as pontas (folhas) das
hierarquias. Veja tambm ancestral.
descoordenao (decoordination)
No contexto de um tesauro, a
decomposio de um termo composto
nas palavras que o compem como termos
individuais. Isto geralmente acontece
quando um termo composto foi adicionado
ao tesauro, mas depois foi determinado
como no sendo um termo vinculado.
descrio mnima (minimal
description)
No contexto da catalogao de arte, um
registro contendo a quantidade mnima de
informao no menor nmero de campos
ou elementos de metadados.
descritor (D) (descriptor, D)

Em um tesauro, o termo recomendado para
representar o conceito em visualizaes
e indexao. Tambm chamado termo
principal, termo utilizvel ou termo
preferido em um tesauro monolngue.
Um tesauro multilngue pode ter
vrios descritores (um em cada lngua
representada) mas provavelmente ter
um nico termo preferido para uso como
default em visualizaes. Em tesauros, o
indicador deste tipo de termo D.
descritor alternativo (AD) (alternate
descriptor, AD)
Uma forma variante de um descritor
disponvel para o uso; usualmente uma
forma no singular ou outra forma da lngua
que no seja o descritor (por exemplo,
litografia um descritor alternativo para o
descritor plural litografias). Em tesauros, o
indicador deste tipo de relacionamento AD.
diacrticos (diacritics)
Tambm chamadas marcas diacrticas.
Sinais ou acentos encontrados acima,
abaixo ou no meio de letras do alfabeto em
muitas lnguas (por exemplo, o trema no
alemo Mnchen), utilizados para indicar
nfase ou pronncia, frequentemente para
distinguir sons diferentes ou valores da
mesma letra ou caractere que no tenha a
marca diacrtica.
documento (document)
No contexto de pesquisa e recuperao, a
combinao de um texto definido, legvel
por mquina, e que contm seu prprio
contedo, ou outra informao e o formato
no qual abrigada.
download (download)
Veja carga.
elementos de dados (data elements)
Categorias especficas ou tipos de
informao coletados e agregados em uma
base de dados.
encadeamento semntico (semantic
linking)
Um mtodo para relacionar termos em
um vocabulrio ou base de dados maior,
Glossrio
de acordo com o significado dos termos e

relacionamentos entre eles.
encadeamento sinttico (string
syntax)
Tambm chamado indexao por
encadeamento. A criao de cabealhos
por algoritmo de computador, caracterizada
por cabealhos que so mais consistentes
do que os cabealhos geralmente
idiossincrticos criados manualmente
(por exemplo, a concatenao automtica
de um encadeamento de pais) em um
cabealho para um lugar geogrfico tal
como San Gimignano (Provncia de Siena,
Toscana, Itlia).
entidade (entity)
No contexto da cincia da computao, um
dado que se contm em si mesmo e que
pode ser referenciado como uma unidade.
Num sentido mais geral, o termo utilizado
neste livro para se referir a determinada
pessoa, lugar, ou conceito no vocabulrio.
entidade administrativa
(administrative entity)
No contexto de um vocabulrio geogrfico,
um rgo poltico ou administrativo
definido por laos e condies
administrativas, incluindo lugares
habitados, imprios, naes, estados,
distritos e municpios. Veja tambm
aspecto fsico.
entidade coletiva (corporate body)
No contexto dos vocabulrios discutidos
neste livro, um grupo organizado e
identificvel de indivduos que trabalham
em conjunto num lugar especfico e
por um perodo definido de tempo,
independentemente se so associados
legalmente (por exemplo firmas de
arquitetura, atelis de artistas e
repositrios de arte).
equivalncia de termos simplesmltiplo (single-to-multiple term
equivalence)
No contexto do correlacionamento de
termos de diferentes vocabulrios, a
situao que ocorre quando um termo
em um vocabulrio no apresenta
257
correspondncia direta no segundo

vocabulrio, mas deve ser correlacionado a
uma combinao de termos.
equivalncia exata (exact
equivalence)
A relao entre sinnimos em uma
lngua e termos em diferentes lnguas
que tm o mesmo uso e significado.
Veja tambm equivalncia inexata e
no-equivalncia.
equivalncia inexata (inexact
equivalence)
A relao entre sinnimos em uma lngua
ou termos em diferentes lnguas, que
tm significados e usos similares ou que
se sobrepem, mas que no constituem
sinnimos reais (por exemplo, flutuando e
voando). Veja tambm equivalncia exata,
no-equivalncia e equivalncia parcial.
equivalncia parcial (partial
equivalence)
A relao entre termos em dois vocabulrios,
sendo que um termo tem um escopo mais
amplo, mas parcialmente sinnimo do
outro termo. Veja tambm equivalncia
exata e equivalncia inexata.
especificaes (specifications)
No contexto da concepo de um sistema
de informao, o formato, a descrio
detalhada de requisitos do usurio e
tcnicos, incluindo descrio especfica de
procedimentos, funes, telas, relatrios,
materiais, outros aspectos e hardware.
Veja tambm requisitos dos usurios.
especificidade (specificity)
No contexto da indexao, o grau de
preciso ou granularidade utilizado
na atribuio de termos. Medidas para
alcanar uma especificidade maior incluem
o emprego do termo de indexao to
especfico quanto possvel, ao invs de
termos mais genricos. Veja tambm
exaustividade.
especificidade de utilizao de termos
(postings specificity)
Veja especificidade operacional.
258
especificidade estatstica (statistical

specificity)
Veja especificidade operacional.
especificidade operacional
(operational specificity)
Um mtodo automtico, tambm chamado
especificidade de utilizao de termos,
que objetiva predizer a especificidade
de termos em um domnio, com base
no nmero de entradas de registros ou
links para aquele termo em um objeto de
contedo (por exemplo, um termo ligado
a pouqussimos objetos de contedo
considerado altamente especfico).
esquema (schema)
No contexto deste livro, a organizao,
estrutura e regras para um conjunto
de dados (por exemplo, o conjunto
de tabelas, visualizaes, ndices e
descries para colunas em uma base de
dados, ou a organizao e descrio de
um documento XML).
esquema de classificao
alfanumrico (alphanumeric
classification scheme)
Um conjunto de cdigos controlados (letras
ou nmeros ou ambos) que representa
conceitos ou cabealhos e geralmente
contm uma taxonomia implcita que
pode ser deduzida a partir dos cdigos
(por exemplo, o nmero 735.942 na
Classificao Decimal de Dewey). Veja
tambm indexao em cadeia.
estrutura (structure)
Veja estrutura de dados.
estrutura de dados (data structure)
Uma organizao de dados, particularmente
os elementos de dados, as relaes lgicas
entre elementos de dados e a alocao
para o armazenamento dos dados.
estrutura genrica (generic structure)
Um formato de visualizao de um tesauro no
qual todos os nveis hierrquicos so exibidos
recorrendo a recuos, cdigos ou sinais de
pontuao. Veja tambm lista simples.
estrutura sindtica (syndetic

structure)
Tambm chamada links de referncias
cruzadas. No contexto de um vocabulrio,
refere-se ligao de termos equivalentes,
mais genricos, mais especficos e outros
termos relacionados, de modo que possam
ser utilizados como referncias cruzadas
para os demais e para cabealhos
relacionados, objetivando o acesso.
etiqueta (label)
Veja cabealho.
etiqueta de n (node label)
Uma etiqueta que indica a diviso de uma
hierarquia que contm a caracterstica
da diviso (por exemplo, <fotografias por
forma>). Etiquetas de ns no representam
conceitos e, portanto, no apresentam
relaes semnticas com conceitos. No AAT
elas aparecem como termos-guia, inseridos
entre os smbolos <...>. No deveriam ser
utilizados para indexao ou catalogao.
exaustividade (exhaustivity)
No contexto da catalogao e indexao,
o grau de profundidade e amplitude que
o catalogador usa ao atribuir termos de
indexao ou redigindo uma descrio.
Medidas de maior exaustividade incluem
o uso de um nmero maior de campos
opcionais e a atribuio de um nmero
maior de termos de indexao para cada
campo. Veja tambm especificidade.
exibio classificada (classified
display)
Veja exibio hierrquica.
exibio hierrquica (hierarchical
display)
Tambm chamada exibio classificada
ou exibio sistemtica. Em um tesauro,
a organizao grfica dos termos que mostra
as relaes gnero/espcie atravs do
recurso ao recuo, cdigos ou outro mtodo.
exibio sistemtica (systematic
display)
Veja exibio hierrquica.
expanso (expansion)
Veja expanso de consulta.
Glossrio
expanso de consulta (QE) (query

expansion, QE)
Reformulao de uma consulta para
retornar um nmero maior ou mais
abrangente de resultados (por exemplo,
acrescentando sinnimos ao termo de
pesquisa do usurio).
explodir a hierarquia (explode a
hierarchy)
Para recuperar e visualizar todos os
descendentes de um determinado n,
comumente numa apresentao grfica.
faceta (facet)
Tambm chamada visualizao facetada.
Uma categoria de informao fundamental,
homognea e mutuamente exclusiva em
um tesauro (por exemplo, o AAT tem sete
facetas: Conceitos Associados, Atributos
Fsicos, Estilos e Perodos, Agentes,
Materiais, Atividades e Objetos).
ferramenta de catalogao
(cataloging tool)
Um sistema que foca na descrio de
contedo e sada de etiquetas (por exemplo,
etiquetas ou legendas colocadas abaixo
ou ao lado das obras em uma exposio),
frequentemente parte de um sistema de
gesto de coleo mais complexo.
filho (child)
Veja termo especfico.
foco (focus)
Tambm conhecido como nome principal
para termos e nome-tronco para nomes
prprios. No contexto de um termo
composto, o componente do nome que
identifica a classe de conceitos ao qual
o termo, como um todo, refere-se (por
exemplo, em ingls, buttresses [arcos] no
termo flying buttresses [arcobotantes]). No
contexto de um nome modificado, tal como
o nome de um lugar, a parte do nome que
no um modificador (por exemplo, Etna em
Monte Etna). Veja tambm modificador.
folksonomia (folksonomy)
Um neologismo que se refere a uma
reunio de conceitos, representados
por termos e nomes (chamados tags)
259
compilados atravs de social tagging,

geralmente na web. Uma folksonomia
difere de uma taxonomia na medida em
que no estruturada hierarquicamente,
e que os autores da folksonomia so
geralmente usurios casuais de contedo
ao invs de indexadores profissionais,
que seguem protocolos padro e usam
vocabulrios controlados padronizados.
fonte (source)
No contexto da construo de vocabulrios,
uma referncia a um termo na bibliografia
que pode ser citada e que ajuda a
estabelecer sua forma, ortografia, uso e
significado. Veja tambm garantia literria.
fonte de autoridade (authorative
source)
Uma fonte publicada, baseada em
evidncia documental confivel, aceita
como verdadeira pela maior parte dos
especialistas e usada como uma fonte
padro em determinada disciplina.
forma invertida (inverted form)
Tambm chamado ndice invertido. No
contexto de um vocabulrio controlado,
a forma de indexao para um nome ou
termo composto de mltiplas palavras,
onde a ltima palavra ou poro-tronco do
termo listada em primeiro lugar, seguida
de uma vrgula e a palavra descritiva
(por exemplo, Wren, Christopher, ou em
ingls, buttresses, flying [botantes, arcos,
caso esta inverso fizesse sentido em
portugus]). Veja tambm ordem natural
e ndice permutado.
formato (format)
Utilizado em dois sentidos neste livro.
No contexto da catalogao de arte, a
configurao de uma obra incluindo
formatos tcnicos ou a designao
convencional para as dimenses ou
propores de uma obra (por exemplo,
carto cabinet ou IMAX). No contexto da
cincia da computao, a apresentao
fsica do mdulo de armazenamento de
dados ou a estrutura lgica ou composio
de um arquivo.
260
formato controlado (controlled format)

Regras aplicadas ao campo e relacionadas
aos tipos de valores que podem ser
includos (por exemplo, o valor de dimenses
controladas permitiria somente nmeros).
Campos podem ter um formato controlado,
alm de serem ligados a um vocabulrio
controlado, ou o formato controlado pode
existir na ausncia de qualquer lista finita e
controlada de valores vlidos.
frequncia de termos (TF) (term
frequency, TF)
Um mtodo de ranking automtico
frequentemente utilizado na recuperao
da informao e minerao de textos em
uma frmula com frequncia invertida
de palavras para medir quo importante o
termo para um conjunto de dados e quo
til ser na recuperao.
frequncia invertida de documentos
(IDF) (inverse document frequency, IDF)
Um mtodo de ranking automtico,
frequentemente utilizado em frmulas
que incluem a frequncia de termos na
recuperao da informao e minerao
de textos para estimar quo importante o
termo para o conjunto de dados e quo til
ele pode ser na recuperao.
garantia (warrant)
No contexto de vocabulrios, fontes que
fornecem justificativa para a ortografia e
uso de um termo para se referir a um uso
particular de um conceito, incluindo a garantia
de publicaes, uso comum por especialistas
de uma disciplina ou outras fontes.
garantia de uso (user warrant)
Justificativa para um termo em um
vocabulrio controlado baseado na
frequncia de consultas de usurios que
empregam o termo. A garantia de uso pode
ser utilizada para termos objetivando a
recuperao, mas geralmente no uma
garantia suficiente para incluir um termo
num tesauro utilizado para indexao. Veja
tambm garantia literria e garantia
organizacional.
garantia literria (literary warrant)

Justificativa para a incluso de um termo
num vocabulrio baseado em evidncia
publicada que suficiente para provar que
a forma, ortografia, uso e significado do
termo contam com aceitao generalizada
em fontes de autoridade. Veja tambm
garantia organizacional, fonte e
garantia de uso.
garantia organizacional
(organizational warrant)
Justificativa para a incluso de um
termo em um vocabulrio, baseada nos
requisitos especializados ou jargo do
grupo ou organizao que est criando ou
patrocinando o vocabulrio. Veja tambm
garantia literria e garantia de uso.
glosa (gloss)
Veja qualificador.
granularidade (granularity)
Veja especificidade.
grupo (group)
Tambm chamado grupo arquivstico
ou grupo de registros. No contexto da
catalogao de obras, refere-se a um
agrupamento de itens que compartilham
a mesma provenincia. Veja tambm
componente e item.
grupo arquivstico (archival group)
Veja grupo.
grupo de registros (record group)
Veja grupo.
hardware (hardware)
Os componentes fsicos de um sistema
de computador, incluindo os componentes
mecnicos, eletrnicos, magnticos e
eltricos tais como discos, drives, chips,
circuitos eletrnicos, teclados, monitores,
modems e impressoras. Veja tambm
software.
harmonizao (harmonization)
No contexto de vocabulrios e normas, o
processo para evitar, minimizar ou eliminar
diferenas tcnicas e de contedo, bem
como contradies entre normas ou
vocabulrios que tm o mesmo escopo ou
Glossrio
um escopo similar e que devem trabalhar

de forma intercambivel ou coordenada.
herana cultural (cultural heritage)
O corpus total das atividades e os
artefatos de atividades que produzem
um registro da vida de uma cultura. Veja
tambm cultura material.
hierarquia (hierarchy)
Uma organizao de registros
relacionados por nveis de superordenao
ou subordinao. Cada registro na
hierarquia, excetuado a raiz, um
contexto mais especfico do registro
acima. Veja tambm mono-hierarquia,
poli-hierarquia e subfaceta.
homfono (homophone)
Um termo que pronunciado como outro
termo, mas soletrado diferentemente
(por exemplo, em ingls, bows [proas] e
boughs [ramos]). Homfonos geralmente
no so marcados em vocabulrios
controlados tradicionais.
homgrafo (homograph)
Um termo grafado como outro termo, mas
os significados dos termos diferem (por
exemplo, em ingls, drums podem ter pelo
menos trs significados: componentes
de colunas, membranofones ou paredes
que suportam a cpula). Homgrafos
existem independentemente se so ou no
pronunciados da mesma forma. Termos so
geralmente considerados homgrafos apesar
de diferenas com maisculas, pontuao ou
diacrticos. Veja tambm qualificador.
hyperlink (hyperlink)
Tambm chamada ligao hipertextual.
No contexto da informao on-line, uma
ligao embutida que conecta diferentes
partes de um documento on-line ou
conjunto de dados a outras partes do
documento ou a outros documentos.
geralmente indicada pelo recurso cor ou
outra nfase aplicada a uma palavra, frase,
cone ou smbolo.
261
Hypertext Markup Language (HTML)

(Hypertext Markup Language, HTML)
Uma linguagem de marcao usada
para criar o layout e a apresentao de
documentos para aplicaes na World
Wide Web.
identificador nico (unique identifier)
Um nmero ou outra cadeia associada a
um registro ou dado, ocorre uma nica
vez numa base de dados e utilizado
unicamente para identificar e desambiguar
aquele registro ou dado dos demais na
base de dados.
imagem (image)
No contexto da catalogao de arte, uma
representao visual de uma obra, que existe
geralmente em um formato fotomecnico,
fotogrfico ou digital. Numa coleo de
recursos visuais, uma imagem um slide,
uma fotografia ou um arquivo digital.
indexao (indexing)
Tambm chamada indexao humana
e indexao manual. No contexto
deste livro, o processo de avaliao
da informao e escolha de termos
de indexao, usando um vocabulrio
controlado que ajuda a encontrar e acessar
o registro da obra cultural. Refere-se
indexao feita por trabalho humano, no
anlise automtica de dados para gerar
um ndice de base de dados (indexao
automtica), usada por um sistema para
acelerar a busca e a recuperao.
indexao automtica (automatic
indexing)
No contexto da recuperao on-line,
a indexao pela anlise do texto ou
outro contedo usando algoritmos de
computador. O foco reside em mtodos
automticos utilizados nas estruturas
internas do sistema automatizado, com
pouco ou nenhum input de pesquisadores
individuais, excetuado o feedback de
relevncia. Os resultados tendem a ser
mais amplos e imprecisos, contrastando
com a indexao humana. Veja tambm
mapeamento de coocorrncia.
262
indexao em cadeia (chain indexing)

Tambm chamado procedimento em
cadeia. Uma tcnica para indexao
que usa um esquema de classificao
alfanumrico ou numrico por exemplo,
o sistema de Classificao Decimal de
Dewey (CDD) no qual as entradas
significam alm da simples sequncia
de nmeros (por exemplo na CDD, o
nmero 735.942, sendo que 735 significa
escultura aps o ano 1400 d.C., 9 significa
rea geogrfica, 4 significa Europa e 2
significa Inglaterra).
indexao humana (human indexing)
Veja indexao.
indexao manual (manual indexing)
Veja indexao.
indexao pela semntica latente
(LSI) (latent semantic indexing, LSI)
Uma forma de indexao automtica
baseada na coocorrncia da agregao de
termos em combinao com um contedo
associado a estas agregaes; pretende
solucionar parcialmente o problema da
variedade de termos que podem ser
utilizados para expressar conceitos similares.
indexao por atribuio automtica
de descritores (autoposting)
Veja up-posting.
indexao temtica (subject indexing)
Um termo comumente utilizado no contexto
de uma catalogao bibliogrfica, mas
tambm aplicvel catalogao de arte;
refere-se atribuio de termos de
indexao ao contedo do documento,
em contraste com a descrio de suas
caractersticas fsicas.
indexador (indexer)
Uma pessoa que atribui termos de
indexao a uma obra ou imagem;
geralmente a mesma pessoa que o
catalogador. Veja tambm catalogador.
indicador de faceta (facet indicator)
Uma etiqueta de n que designa uma
faceta.
indicador de relao (relationship

indicator)
Uma palavra, cdigo ou outro dispositivo
utilizado em tesauros para identificar
a relao semntica entre termos (por
exemplo, UF), outros campos (por exemplo,
SN) ou registros (por exemplo, BT).
ndice de base de dados (database
index)
Tambm chamado ndice de dados.
Um tipo particular de estrutura de dados
que melhora a velocidade das operaes
numa tabela pela localizao rpida
de registros particulares baseada nos
valores das colunas-chave. ndices so
essenciais para o bom desempenho de
bases de dados. O conceito distinto
da indexao (indexao humana) e
indexao automtica.
ndice de palavras-chave (keyword
index)
Um ndice baseado em palavras
individuais (palavras-chave) encontradas
em termos do vocabulrio, texto, ou outro
objeto de contedo.
ndice de relevncia (relevance
ranking)
Ranking e organizao de resultados de
consulta, geralmente estimados por um
algoritmo que calcula o nmero e peso
das ocorrncias do termo da pesquisa nos
dados de destino.
ndice invisvel (nondisplayed index)
Um ndice legvel por mquina que no
visualizado para navegao ou outro
acesso direto por usurios finais, mas
utilizado pelas estruturas internas do
sistema para aumentar a preciso ou
velocidade da busca e recuperao.
Estes ndices podem ser criados
antecipadamente ou no ato, durante uma
busca. Veja tambm ndice visvel.
ndice permutado (permuted index)
Um tipo de ndice no qual palavras
individuais de um termo so rodadas para
mostrar cada palavra do termo na ordem
alfabtica da lista de termos. Veja tambm
forma invertida.
Glossrio
ndice visvel (displayed index)

Um ndice visvel e disponvel para
navegao por usurios finais. Veja
tambm ndice invisvel.
interface de programa aplicativo (API)
(application programming interface, API)
No contexto deste livro, um sistema
on-line, cdigo fonte ou interface que
um provedor de dados (por exemplo, um
provedor de vocabulrio ou biblioteca)
emprega para que os usurios tenham
acesso aos dados. Pode ser dependente
de linguagem (concebido para uma
linguagem de programao especfica) ou
independente de linguagem (trabalhos com
mltiplas linguagens de programao).
interface grfica do usurio (UI) (user
interface, UI)
A poro da concepo e funcionalidade
de uma catalogao, editoria, pesquisa
e recuperao, ou outro sistema ou
website com o qual os usurios interagem,
incluindo o arranjo da apresentao,
menus, texto ou imagem que podem ser
clicados, paginao etc. Uma interface
do usurio que seja fcil de ser usada
chamada amigvel.
interoperabilidade (interoperability)
No contexto de vocabulrios controlados,
a habilidade para que dois ou mais
vocabulrios, respectivos sistemas ou
componentes de seus sistemas, possam
ser mapeados para correlacionar os dados
de cada um, com o objetivo de intercmbio
de informao ou melhoria da pesquisa.
irmo (sibling)
Um conceito que divide o mesmo contexto
mais genrico imediato (um nvel acima)
com outros conceitos. Irmos so
subordinados ao mesmo conceito genrico
e esto no mesmo nvel hierrquico.
ISO (Organizao Internacional para
Padronizao) (ISO, International
Organization for Standardization)
Uma rede mundial voluntria,
independente e no governamental, de
institutos nacionais de padronizao de
aproximadamente 160 pases. Os rgos
263
de padronizao trabalham em parceria

com organizaes internacionais, governos,
indstria, negcios e representantes de
consumidores para chegar ao consenso,
redigir normas e promover seu uso com o
objetivo de facilitar o comrcio e almejando
as necessidades maiores da sociedade.
item (item)
No contexto da catalogao de arte, um
objeto ou obra individual. Veja tambm
componente e grupo.
jargo (jargon)
Uma terminologia caracterstica de um
grupo ou disciplina em particular, que
normalmente no entendida por um
pblico mais geral.
Latin 1 (Latin 1)
Um conjunto de caracteres (consistindo de
191 caracteres) baseado em ASCII, que
parte de uma srie de codificaes de
caracteres, definidos pela ISO/IEC 88591-1998: 8-Bit Single Byte Coded Graphic
Character Sets Part 1.
latinizao (latinization)
Veja romanizao.
lexema (lexeme)
Uma unidade fundamental das palavras de
uma lngua, ao redor da qual podem ser
agregados conjuntos de palavras que so
formas diferentes da mesma palavra (por
exemplo, em ingls, paint o lexema para
paints, painted).
ligao de folhas (leaf linking)
Veja ligao de ns.
ligao de ns (node linking)
Tambm chamada ligao de folhas.
No contexto da combinao de mltiplos
vocabulrios, um mtodo que usa vrios
ns na estrutura hierrquica de um
vocabulrio controlado-fonte para ligar
vocabulrios controlados mais detalhados
que so aplicveis a um nico n da
hierarquia paterna. O vocabulrio ligado
desta maneira ao vocabulrio mais amplo
frequentemente chamado um vocabulrio
de extenso.
264
lngua dominante (dominant

language)
No contexto de tesauros multilngues,
a lngua mais proeminente ou original
na qual os termos em outras lnguas
so correlacionados e nas quais outros
campos do registro (por exemplo, notas de
escopo ou notas de datas) so redigidos.
Num vocabulrio puramente multilngue,
nenhuma lngua domina, mas num
vocabulrio rico e complexo (por exemplo,
o AAT), uma lngua dominante pode ser
requerida por razes prticas.
lngua-destino (target language)
No contexto da traduo ou do
correlacionamento de um vocabulrio para
outro, em outra lngua, a lngua para a qual
o vocabulrio original est sendo traduzido.
Veja tambm lngua-fonte.
lngua-fonte (source language)
No contexto da traduo ou
correlacionamento de um vocabulrio para
um vocabulrio em outra lngua, a lngua
do vocabulrio original. Veja tambm
lngua-destino.
linguagem de marcao (mark-up
language)
Uma maneira formal para anotar o
documento ou coleo de dados digitais,
usando etiquetas codificadas e embutidas,
para indicar a estrutura do documento
ou arquivo de dados e o contedo de
seus elementos de dados. Esta marcao
tambm prov o computador com
informao sobre como processar e exibir
documentos com marcao. HTML, XML
e SGML so exemplos de linguagens de
marcao padronizadas.
linguagem de programao
(programming language)
Uma linguagem formal definida por
regras sintticas e semnticas e usada
para escrever instrues que podem ser
traduzidas em linguagem de mquina e,
portanto, executadas por um computador
(por exemplo SQL, C++, C#, Java, Perl).
linguagem natural (natural language)

Textos falados ou escritos, distintos
de dados em campos e vocabulrio
controlado.
link (link)
No contexto deste livro, qualquer
relacionamento entre dois registros de
vocabulrio, duas obras, uma obra e uma
imagem, ou uma obra ou uma imagem e
uma autoridade. Compare com hyperlink.
linked data (linked data)
Dados ligados, usando um conjunto de
boas prticas para publicao e interligao
estruturada de dados com sintaxe RDF
e URLs HTTP. Linked data podem ser
publicados na World Wide Web pblica ou
atrs de um firewall. Se publicados na web,
so chamados Linked Open Data.
Linked Open Data (LOD) (Linked Open
Data, LOD)
Dados que so estruturados como linked
data e tornados acessveis para uso, reuso
e redistribuio.
links de referncias cruzadas (crossreference links)
Veja estrutura sindtica.
lista controlada (controlled list)
Uma simples lista de termos usada para
controlar a terminologia. Numa lista
controlada bem construda os termos
deveriam ser nicos, membros da mesma
classe, no se sobrepondo no significado,
iguais em granularidade/especificidade
e organizados em ordem alfabtica
ou em outra ordem lgica. Um tipo de
vocabulrio controlado.
lista de cabealhos de assunto
(subject heading list)
Uma lista alfabtica de palavras ou frases
usadas para indicar o contedo de um
texto ou outra coisa; caracterizado pela
pr-coordenao da terminologia,
significando que vrios conceitos nicos
so combinados em uma cadeia (por
exemplo, Arqueologia e arte - China
Histria Sculo 20). Um tipo de
Glossrio
vocabulrio controlado. Veja tambm

cabealho autorizado e cabealho.
lista de resultados (results list)
Os registros ou outros dados recuperados
em resposta a uma consulta e
apresentados on-line ou em um sistema
com uma visualizao organizada.
lista de seleo (pick list)
Uma interface para o usurio que permite
que ele selecione de uma lista existente os
termos, geralmente usada para controlar
o vocabulrio para indexao ou para
prover opes em uma busca. Uma lista de
seleo geralmente formada com uma
lista controlada.
lista rotada (rotated listing)
Veja ndice permutado.
lista simples (flat format)
No contexto de um tesauro, uma visualizao
alfabtica na qual somente um nvel dos
contextos mais genrico e mais especfico
so mostrados para cada registro enfocado.
Veja tambm estrutura genrica.
mapeamento de coocorrncia
(co-occurrence mapping)
Tambm chamado agrupamento por
coocorrncia. Um mtodo automtico
para compilar grupos de termos que
tendem a ocorrer reunidos em certos
contextos e so, portanto, presumidos
relacionados de alguma forma; os grupos
resultantes de termos so considerados
vagamente relacionados e podem ser
utilizados para ampliar automaticamente
uma pesquisa do usurio ou para sugerir
termos alternativos de pesquisa para
melhorar os resultados da mesma. Veja
tambm indexao automtica.
marca comercial (brand name)
Nome comercial ou de fantasia para
uma coisa ou processo (por exemplo,
SuperBonder).
marcao de preferncia (preferred
flag)
Uma designao que indica que o termo
ou outra ocorrncia de dado em um
registro preferido em detrimento de
265
outros do mesmo tipo. Em adio a um

termo preferido para o registro, pode
haver uma marcao para nome de
indexao preferido para a verso da
ordem invertida do termo, uma ordem
preferida de exibio para a ordem
natural do nome, o papel preferido ou um
tipo de lugar preferido com marcaes
acrescidas a uma lista de papeis ou tipos
de lugares, e assim por diante.
mscara (wildcard)
Tambm chamado um caractere
mscara ou um smbolo mscara.
Na pesquisa, um caractere ou smbolo,
tal como um asterisco ou smbolo de
percentagem, utilizado para representar
qualquer outro caractere ou caracteres em
uma busca booleana ou outra cadeia (por
exemplo, o asterisco em Buonar*).
matriz de entrada (entry array)
Um tipo de visualizao, frequentemente
utilizado para cabealhos, na qual duas
ou mais entradas que tm o mesmo
cabealho mais genrico (por exemplo,
Arte religiosa Egito antigo, Arte religiosa
crist, Arte religiosa hindu etc.)
so agrupadas verticalmente abaixo do
cabealho mais genrico. Embora no se
trate de uma exibio de real hierarquia,
pode parecer uma exibio hierrquica
pelo uso do recuo.
melhor correspondncia (best match)
Tambm chamado ranking ponderado
de termos. Refere-se a uma variedade de
mtodos eletrnicos de correspondncia
e ranking de termos que se propem
a predizer a relevncia potencial de
resultados de uma consulta pela
atribuio de ndices de relevncia e
rankings baseados na comparao
entre termos de consulta e os termos de
indexao da base de dados-destino. Veja
tambm correspondncia exata.
metadados (metadata)
Um conjunto estruturado de elementos
descritivos utilizados para descrever uma
entidade definvel. Estes dados podem
incluir um ou mais pedaos de informao,
266
que podem existir como formas fsicas

separadas. No contexto da informao
de arte, metadados incluem dados
associados informao sobre a criao,
caractersticas fsicas, histrico, localizao,
administrao ou preservao da obra.
metapesquisa (metasearching)
Veja pesquisa integrada.
Metaphone (Metaphone)
Um algoritmo fontico para misturar
termos a nomes pelo som, tal como
pronunciados em ingls, pela traduo de
palavras para um cdigo ou representao
padro. Foi desenvolvido por Lawrence
Philips para solucionar as deficincias
percebidas no algoritmo Soundex.
Metaphone e suas melhorias posteriores
esto disponveis como operadores
embutidos em vrios sistemas. Veja
tambm Soundex.
microvocabulrio controlado
(microcontrolled vocabulary)
Tambm chamado um microtesauro. Um
vocabulrio controlado limitado na extenso
de tpicos cobertos, mas que pode ser
encaixado em um vocabulrio controlado
de um domnio maior, mais amplo ou
mais genrico. Comumente contm
termos altamente especializados que no
constam necessariamente do vocabulrio
controlado mais genrico, mas que podem
ser relacionados estrutura hierrquica
do vocabulrio controlado mais amplo.
Veja tambm derivao, vocabulrio de
extenso e vocabulrio satlite.
modelagem (modeling)
Veja derivao.
modelo de dados conceitual
(conceptual data model)
Um modelo abstrato ou representao
de dados para um domnio especfico,
empresa, campo de estudos etc.
independente de qualquer software
especfico ou sistema de informao,
usualmente expresso em termos de
entidades e relacionamentos. Veja tambm
modelo lgico de dados.
modelo de espao vetorial (vectorspace model)

Um modelo de ponderao automtica
na recuperao, no qual utilizado um
modelo algbrico para a frequncia
de termos e sua distribuio, criando
vetores representativos no espao
multidimensional; quando comparado
aos vetores de uma busca entrante, a
relevncia dos resultados pode ser predita.
modelo entidade-relacionamento
(entity-relationship model)
Um tipo de modelo conceitual de dados
que representa dados estruturados em
termos de entidades e relacionamentos.
Um diagrama entidade-relacionamento
pode ser utilizado para representar
visualmente objetos de informao e seus
relacionamentos. Este tipo de modelo
frequentemente utilizado no desenvolvimento
de bases de dados porque os constructos
utilizados no modelo entidaderelacionamento podem ser facilmente
transformados em tabelas relacionais.
modelo lingustico (language model)
Um tipo de indexao automtica baseada
na ponderao de termos e predio de
relevncia, que se prope a predizer os
provveis termos de pesquisa baseado na
frequncia dos termos em documentos e
a frequncia invertida de documentos com
termos contidos nos dados procurados.
similar ao modelo probabilstico.
modelo lgico de dados (logical data
model)
Um modelo de dados que inclui todas as
entidades e relacionamentos entre elas,
baseado nas estruturas identificadas
num modelo de dados conceitual, e
que especifica todos os atributos para
cada entidade. Os dados so descritos
com tantos detalhes quanto possvel,
no levando em conta como sero
implementados numa base de dados
especfica. Veja tambm modelo de
dados conceitual.
Glossrio
modelo probabilstico (probabilistic

model)
Um mtodo automtico de clculo de
relevncia e ponderao, no qual termos
em um texto ou outro objeto de contedo
so modelados como variveis ao
acaso, de modo a usar a frequncia de
termos e sua distribuio para predizer
a probabilidade de sua relevncia. Veja
tambm modelo lingustico.
modificador (modifier)
Em um termo ou nome composto, o
componente adjetival que modifica o nome
(por exemplo, em ingls, flying em flying
buttresses [arcobotantes], Monte em
Monte Etna). Veja tambm foco.
mono-hierarquia (monohierarchy)
Uma hierarquia na qual cada filho tem
um nico pai imediato. Distinto de
poli-hierarquia.
monolngue (monolingual)
Expresso em uma nica lngua, distinto de
multilngue. Em um tesauro monolngue,
os termos e nomes so expressos em uma
nica lngua.
multilngue (multilingual)
Expresso em mais de uma lngua, distinto
de monolngue. Em um tesauro multilngue
termos e outras informaes podem ser
expressos em mais de uma lngua.
namespace (namespace)
Um delimitador ou ambiente planejado
para conter um agrupamento lgico de
identificadores nicos que seguem as
recomendaes do World Wide Web
Consortium (por exemplo, http://vocab.
getty.edu). Um nome em um namespace
consiste de um identificador de namespace
e um nome local. O nome do namespace
geralmente aplicado como um prefixo em
relao ao nome local. Cada nome num
namespace nico.
no-equivalncia (nonequivalence)
Ao relacionar um vocabulrio a
outro, a situao na qual no h uma
correspondncia exata, nenhum termo na
segunda lngua apresenta equivalncia
267
parcial ou inexata, e no h uma

combinao de descritores na segunda
lngua que poderia se aproximar da
combinatria. Veja tambm equivalncia
exata e equivalncia inexata.
navegao (navigation e browsing)
No contexto de uma busca e recuperao,
a facilidade que permite aos usurios
navegar em um vocabulrio controlado
ou outro objeto de contedo usando links
preestabelecidos ou relacionamentos.
Processo pelo qual o usurio de um sistema
ou website visualmente examina e manobra
por meio da navegao em listas, listas
de resultados, exibies hierrquicas ou
outro contedo para operar uma seleo,
contrastando com a situao na qual o
usurio entra um termo de busca numa
caixa de pesquisa. Veja tambm pesquisa.
navegador web (Web browser)
Um aplicativo de software que habilita
o usurio a visualizar e interagir com a
informao e os arquivos de mdia na web
(por exemplo, Internet Explorer, Mozilla,
Firefox e Safari).
neologismo (neologism)
Um termo recentemente inventado, ou
um termo existente ao qual um novo
significado foi atribudo, que surge
frequentemente na bibliografia profissional
de uma disciplina.
NISO (National Information Standards
Organization) (NISO, National
Information Standards Organization)
Uma associao sem fins lucrativos,
acreditada junto ao American National
Standards Institute (ANSI), que identifica,
desenvolve, mantm e publica normas
tcnicas para gerir a informao.
n (node)
No contexto de um tesauro, qualquer ponto
ou registro na hierarquia que corresponde
localizao na qual um ramo ou registro
individual (folha) ligado; , portanto, a
unidade conceitual bsica usada para
construir hierarquias.
268
n externo (leaf node)

Em um tesauro, um n que no tem filhos,
como o fim ou as pontas de rvores
hierrquicas.
n sem folhas (nonleaf node)
Tambm chamado n interno. Em uma
hierarquia, um n que liga a um ou mais
contextos mais especficos. Veja tambm
n externo.
ndulo externo (external node)
Veja n externo.
ndulo interno (internal node)
Veja n sem folhas.
nome de autoridade (name authority)
Um arquivo de autoridade que contm
nomes prprios, geralmente nomes
de pessoas. Veja tambm lista de
cabealhos de assunto.
nome do meio (middle name)
Na tradio ocidental, qualquer nome para
uma pessoa situado antes do ltimo nome
(sobrenome), mas aps o primeiro nome (por
exemplo, Alan em Richard Alan Meier). Veja
tambm primeiro nome e ltimo nome.
nome principal (head noun)
Veja foco.
nome-tronco (trunk name)
Veja foco.
norma (standard)
Um vocabulrio, conjunto de regras, cdigo
de prtica ou descrio de caractersticas
e parmetros que so documentados,
estabelecidos por especialistas ou
aprovados por um rgo autorizador e
largamente reconhecidos ou empregados
como um exemplo de autoridade de
preciso ou melhor prtica; utilizado no
contexto de uma disciplina ou domnio para
promover interoperabilidade e eficincia.
normalizao (normalization)
No contexto da recuperao de vocabulrio,
a normalizao de termos atravs de
um processo de converso do termo
para sua forma mais simples, retirando
distines entre maisculas e minsculas,
espaos, pontuao e diacrticos. Difere da
normalizao de base de dados, que

o processo para reduzir uma estrutura
complexa de dados para uma estrutura
mais simples, uma tcnica usada para
eliminar redundncia de dados pela
converso de texto Unicode para uma
forma padronizada, entre outras coisas.
normalizao de base de dados
(database normalization)
Veja normalizao.
nota de escopo (SN) (scope note, SN)
Uma nota explicando a cobertura, uso
especializado e significado de termos. Em
tesauros, o indicador de relao para esta
nota SN.
nota de sntese (synthesis note)
Uma pequena descoberta preliminar,
exemplo ou recomendao. Esta expresso
foi usada na publicao impressa original
do AAT para se referir s notas de rodap
para cada subfaceta (ou hierarquia) e que
sugeria modos possveis de combinao
dos descritores daquela subfaceta na
ps-coordenao com outros descritores
(estas recomendaes agora integram o
AAT Editorial Manual).
notao (notation)
O cdigo alfabtico, utilizado em um
tesauro, para expressar tipos de termos
(D, AD, UF), relaes associativas (RT),
relaes hierrquicas (BT, NT, BTG, NTG,
BTP, NTP, BTI, NTI, BT1, BT2, NT1, NT2) e
notas de escopo (SN), entre outros. Veja
tambm notao classificatria.
notao classificatria (classification
notation)
Num vocabulrio um cdigo numrico,
alfabtico ou alfanumrico de um sistema
de cdigos utilizado para classificar ou
categorizar entradas; pode ser utilizado
num arranjo hierrquico para impor a
visualizao ou ordem no relatrio de sada
nas linhas ou nveis da hierarquia. Veja
tambm notao.
nmero de chamada (locator)
Em um ndice bibliogrfico, a parte da
entrada do ndice que indica a localizao do
Glossrio
livro, pgina ou outro recurso. Em um ndice

on-line pode ser um hyperlink para a fonte.
objeto (object)
Veja obra.
objeto de contedo (content object)
No contexto de uma base de dados,
qualquer entidade que contm dados. Um
objeto de contedo pode ser, por sua vez,
composto de objetos de contedo. Por
exemplo, um peridico um objeto de
contedo composto de artigos individuais,
que so, por sua vez, objetos de contedo.
Veja tambm objeto de informao.
objeto de informao (information
object)
Uma unidade digital ou grupo de unidades,
independentemente de tipo ou formato,
que um computador pode enderear ou
manipular como um nico objeto discreto.
Veja tambm objeto de contedo.
obra (work)
No contexto deste livro, um produto
criativo, incluindo arquitetura, obras de
arte tais como pinturas, desenhos, artes
grficas, esculturas, artes decorativas e
fotografias, que so consideradas arte,
alm de outros artefatos culturais. Uma
obra pode ser um item nico ou ser
composta de muitas partes fsicas.
obra arquitetnica (architectural
work)
Veja obra construda.
obra construda (built work)
Uma ocorrncia de arquitetura que inclui
estruturas ou partes de estruturas que
resultam de construo consciente, so de
utilidade prtica, relativamente estveis e
permanentes, e de um tamanho e escala
apropriados para a habitao mas
no limitados a esta. Obras construdas
no contexto de informao de arte
so manifestaes do meio ambiente
construdo, tipicamente classificadas como
belas artes, significando que geralmente
so consideradas por terem um valor
esttico, terem sido concebidas por um
arquiteto (com identificao ou no de seu
269
nome) e terem sido construdas atravs de

mo de obra especializada. Veja tambm
arquitetura e obra mvel.
obra mvel (movable work)
qualquer objeto tangvel que pode ser
movido ou carregado de um lugar para
outro, oposto a bens imveis ou outras
construes. Distinto de obra construda.
obras culturais (cultural works)
No contexto deste livro, trabalhos de
arte e arquitetura e outros artefatos
com significado cultural, incluindo tanto
objetos fsicos quanto de performance. Em
disciplinas relacionadas, o escopo poderia
ser ampliado, incluindo tambm as artes
performticas.
ontologia (ontology)
Uma especificao formal, legvel por
mquina, de um modelo conceitual,
no qual conceitos, propriedades,
relacionamentos, funes, condies e
axiomas so explicitamente definidos.
Embora uma ontologia tecnicamente no
seja um vocabulrio controlado, ela usa um
ou mais vocabulrios controlados para um
domnio definido e expressa o vocabulrio
numa linguagem representativa que tem
uma gramtica para uso dos termos do
vocabulrio de forma automatizada para
expressar algo que faa sentido.
open data (open data)
Dados abertos disponveis para qualquer
um para uso, reso e redistribuio,
sujeito tanto inexistncia de restries
ou somente a requisitos de atribuio ou
share-alike.
operadores booleanos (Boolean
operators)
Operadores lgicos utilizados
como modificadores para refinar o
relacionamento entre termos numa busca.
Os quatro operadores booleanos mais
comumente utilizados so E, OU, NO e
ADJ (adjacente). Podem ser utilizados
com parnteses e outra pontuao para
formar agrupamentos lgicos de critrios
270
na consulta (por exemplo, (Castillo OU

Rancho) E Diego).
diacrticos e pontuao, com base no uso

padro ou conveno.
ordem ascendente (ascending order)

No contexto de uma cadeia de pais
hierarquicamente superordenados,
refere-se exibio de termos do mais
especfico ao mais genrico. Por exemplo,
Columbus (Condado de Bartholomew,
Indiana, Estados Unidos). Veja tambm
ordem descendente.
pai (parent)
Veja termo genrico.
ordem descendente (descending

order)
No contexto de uma cadeia de pais
hierrquicos, a exibio de pais do mais
genrico ao mais especfico. Por exemplo:
Columbus (Estados Unidos, Indiana,
Condado de Bartholomew). Veja tambm
ordem ascendente.
ordem natural (natural order form)
No contexto de um vocabulrio controlado,
a forma de um nome ou termo composto
de mltiplas palavras na qual o nome
ou termo aparecem na forma que seria
usada na fala ou em um texto escrito
(por exemplo, Christopher Wren ou
arcobotantes) ao invs da forma invertida
(que poderia ser apropriado para um
ndice). Veja tambm forma invertida.
ordenao (sorting)
No contexto deste livro, o processo
automatizado de organizar uma lista
de resultados, elementos de dados
em um registro ou outros dados numa
sequncia particular baseada em critrios
estabelecidos ou atributos dos dados, por
exemplo, alfabeticamente, por cadeia de
pais ou por uma data associada. Pode
haver critrios de ordenao primrios
e critrios secundrios (por exemplo,
um algoritmo pode ser formulado para
primeiro ordenar alfabeticamente nomes
de lugares numa lista de resultados e, em
seguida, ordenar os homgrafos na lista
pela cadeia de pais). Veja tambm regras
de alfabetao.
ortografia (orthography)
Grafia e forma correta e adequada de uma
palavra ou palavras, incluindo maisculas,
pai no preferido (nonpreferred

parent)
Em um tesauro poli-hierrquico, qualquer
pai que no assinalado na condio de
preferido para utilizao como default na
visualizao. Veja tambm pai preferido.
pai preferido (preferred parent)
Em um tesauro poli-hierrquico, o
contexto mais amplo escolhido como
conceitualmente preferido; ou para servir
como default em exibies hierrquicas.
Veja tambm pai no preferido.
palavra emprestada (loan word)
No contexto de determinada lngua, uma
palavra retirada diretamente de outra
lngua (por exemplo, sotto in su, uma frase
italiana usada em ingls para significar
pintado na perspectiva correta se visto de
baixo para cima).
palavra-chave (keyword)
No contexto de vocabulrios, uma unidade
verbal ou palavra de um termo que pode
ser utilizado numa expresso de busca (por
exemplo, para o nome de lugar Sena Julia,
Sena uma palavra-chave e Julia outra).
No contexto mais amplo da recuperao
on-line, qualquer palavra ou frase significativa
no ttulo, cabealho de assunto, ou texto
associado a um objeto de informao.
palavra-chave no contexto (KWIC)
(Keyword in Context, KWIC)
Um tipo de indexao automtica na qual
cada palavra no texto, ttulo, cabealho
de assunto, cadeia de palavras ou termo
passa a ser uma entrada no ndice,
excetuados os termos do antidicionrio.
Variaes dos KWICs so os KWOCs
(Keyword out of Context, palavra-chave fora
de contexto) e KWACs (Keyword Alongside
Context, palavra-chave e contexto).
patronmico (patronymic)
Uma palavra ou palavras usadas com um
prenome para identificar uma pessoa;
Glossrio
comum nos nomes ocidentais antigos,

quando sobrenomes eram incomuns
(por exemplo, Bartolo di Fredi significa
Bartolo, filho de Fredi); pode tambm
se referir a um sobrenome derivado de
um antepassado (por exemplo, Robinson
significa filho de Robin).
pesquisa (searching)
Operaes ou algoritmos previstos para
determinar se um ou mais itens de
dados respondem a critrios definidos ou
possuem uma propriedade especfica. Veja
tambm Consulta.
pesquisa ampliada (broadcast
searching)
pesquisa cruzada entre bases de
dados (cross-database searching)
pesquisa em paralelo (parallel
searching)
pesquisa integrada (federated
searching)
Tambm chamada pesquisa ampliada,
pesquisa cruzada entre bases de
dados, metapesquisa e pesquisa
em paralelo. Realizao de consultas
simultneas em vrios recursos
informacionais em diferentes domnios
e criados por diferentes comunidades.
A pesquisa integrada pode envolver a
pesquisa atravs de diferentes bases
de dados ou plataformas e protocolos
variados, requerendo, portanto, a
aplicao da interoperabilidade entre
recursos e vocabulrios.
poli-hierarquia (polyhierarchy)
Um tesauro no qual qualquer registro pode
ser ligado a mltiplos registros pais. Veja
tambm hierarquia.
polissmico (polyseme)
Uma palavra ou unidade lexical (por
exemplo, um termo composto) que tem
diferentes significados; conhecidos
como homgrafos na lngua escrita e
homfonos na lngua falada.
271
ponto de acesso (access point)

Um ponto de entrada a um arranjo
sistemtico de informao,
especificamente um campo indexado ou
cabealho no registro de uma obra, um
registro de vocabulrio, ou outro objeto de
contedo formatado e indexado de forma a
prover acesso informao no registro.
pontuao (punctuation)
No contexto dos termos do vocabulrio,
as marcas da comunicao escrita padro
usadas para clarear, organizar ou indicar
como uma palavra ou palavras deve(m) ser
lida(s) (por exemplo, hfen, vrgula, ponto,
aspas ou parnteses).
ps-coordenao (postcoordination)
O processo de combinao de dois ou mais
termos no momento da recuperao, ao
invs de faz-lo no estgio da indexao;
geralmente utiliza os operadores booleanos
E, OU e NO (barroco E catedral) na
formulao de uma consulta. Veja tambm
pr-coordenao.
postagem genrica (generic posting)
Em vocabulrios controlados, o uso
de termos mais especficos como
termos uados para um descritor que
realmente mais genrico no mesmo
registro do vocabulrio. Uma postagem
genrica geralmente usada como uma
estratgia para ganhar tempo, ao invs
de separar registros para todos os termos
e relacion-los hierarquicamente. Veja
tambm up-posting.
preciso (precision)
Uma medida da eficcia de um sistema
de pesquisa no que diz respeito
recuperao de resultados exclusivamente
relevantes; expresso como a proporo
de registros ou documentos relevantes
recuperados do nmero total recuperado
de uma base de dados em resposta a
uma consulta. Uma pesquisa com alta
preciso significa que a maior parte dos
resultados recuperados relevante; no
entanto, uma pesquisa com alta preciso
no recuperar necessariamente todos
os resultados relevantes. Revocao e
272
preciso configuram propores inversas

(quando uma aumenta, a outra diminui).
Veja tambm revocao.
operaes so acionadas pelo input de

um programador humano ou usurio. Veja
tambm programa de computador.
pr-coordenao (precoordination)
A formulao de um termo composto
ou cabealho com mltiplas palavras
no momento da indexao, ao invs do
momento da recuperao. Um exemplo
de um termo pr-coordenado catedrais
barrocas; um exemplo de um cabealho
pr-coordenado Estados Unidos
Histria Guerra Civil, 1861-1865. Veja
tambm ps-coordenao.
processamento da informao
(information processing)
Veja processamento.
prenome (given name)

Veja primeiro nome.
processamento interativo (interactive

processing)
Veja processamento.
pr-processamento (preprocessing)
Tambm chamado pr-processamento
de dados. Processamento preliminar ou
transformao de dados para facilitar seu
processamento ulterior, anlise sinttica etc.
pr-processamento de dados (data
preprocessing)
Veja pr-processamento.
primeiro nome (first name)
Tambm chamado prenome. Na tradio
ocidental, o nome de uma pessoa que
identifica aquele indivduo, geralmente
nico na famlia imediata, e utilizado com
um sobrenome (por exemplo, Richard em
Richard Meier). Veja tambm ltimo nome
e nome do meio.
procedimento (procedure)
Tambm chamado subprograma ou
sub-rotina. Uma poro relativamente
independente de um cdigo de computador
que faz parte de um programa maior de
computador e que realiza uma tarefa
especfica em um conjunto de passos.
processamento (processing)
Tambm chamado processamento
de dados ou processamento de
informao. A manipulao ou
transformao de dados atravs de uma
srie de operaes. No processamento
em lote, as operaes so agrupadas
em lotes e realizadas automaticamente;
no processamento interativo as
processamento de dados (data

processing)
Veja processamento.
processamento em lote (batch
processing)
Veja processamento.
programa (program)
Veja programa de computador.
programa de computador (computer
program)
Tambm chamado programa. Um
conjunto especfico para operaes
ordenadas que resultam na concluso
de uma tarefa pelo computador. Um
programa de computador consiste de
cdigo de computador. Enquanto
o programa, tecnicamente, um tipo
de dado, programas de computador
geralmente so considerados separados
dos dados aos quais o programa se refere
(por exemplo, dados seriam os termos,
notas de escopo etc. em um registro de
vocabulrio). Um programa interativo
se age quando iniciado por uma ao ou
informao fornecida pelo usurio, ou em
lote se executado automaticamente em
certo momento ou sob certas condies,
e interrompe quando a tarefa for
completada. Um programa escrito em
uma linguagem de programao. Veja
tambm processamento.
pseudnimo (pseudonym)
Um nome falso ou fictcio, especialmente
adotado por artista, autor, ou outra
pessoa, para manter o anonimato ou
para designar uma identidade para uma
atividade particular, entre outras razes
(por exemplo, Le Corbusier o pseudnimo
Glossrio
assumido pelo arquiteto Charles douard

Jeanneret). Veja tambm apelido.
qualificador (qualifier)
Uma palavra ou frase usada para distinguir
um termo no vocabulrio de outros termos
idnticos com significados diferentes.
Um qualificador separado do termo,
geralmente entre parnteses. Tambm
chamado glosa, embora falando
estritamente o qualificador somente deveria
ser utilizado com homgrafos e uma glosa
tem um significado mais geral no campo da
lingustica. Veja tambm homgrafo.
qualificador parenttico (parenthetical
qualifier)
Um qualificador colocado entre
parnteses na visualizao.
quase-sinnimo (near synonymy)
A caracterstica de um termo com um
significado percebido como diferente
de outro termo, mas os dois termos so
tratados como equivalentes quando se
objetiva ampliar a recuperao. Veja
tambm sinnimo e sinonmia perfeita.
raiz (root)
Tambm chamado n raiz ou termo
genrico maior. O nvel mais alto da
hierarquia, do qual todos os galhos
descendem.
ranking ponderado de termos
(weighted term ranking)
Veja melhor correspondncia.
reciprocidade (reciprocity)
Em relao a registros de vocabulrio,
a caracterstica de uma relao em
mo dupla entre duas entidades que
apresentam mtua dependncia, ao ou
influncia. Relacionamentos semnticos
em vocabulrios controlados devem ser
recprocos, significando que cada relao
de um registro a outro tambm deve ser
representada por uma relao recproca na
outra direo. Relaes recprocas podem
ser simtricas (por exemplo, RT/RT) ou
assimtricas (por exemplo, BT/NT).
273
recuo (indentation)
No contexto da exibio impressa ou outra
de palavras digitadas ou textos, refere-se
ao espao em branco de largura fixa numa
coluna na margem esquerda ou direita
da exibio, como geralmente utilizado
para indicar a primeira linha em um novo
pargrafo de texto. Recuo utilizado
para indicar as relaes entre pais e seus
descendentes em exibies hierrquicas
de tesauros.
recuperao (retrieval)
No contexto deste livro, a atividade de
elaborao de uma pesquisa, ou outro
mtodo, para encontrar registros ou outros
dados numa base de dados. Veja tambm
consulta.
recuperao irrelevante (false hit)
Tambm chamada resultado irrelevante.
Na pesquisa e recuperao, uma entrada
em uma lista de resultados que no
corresponde aos resultados pretendidos
pelo usurio.
referncia cega (blind reference)
No contexto de um vocabulrio, que
est sendo utilizado para indexao ou
recuperao em um conjunto definido
de dados, refere-se a um termo no
vocabulrio que no est relacionado
a nenhum contedo naquele conjunto
de dados. Usurios finais no deveriam
receber referncias cegas numa situao
de recuperao porque estas resultam
numa pesquisa frustrada; no entanto, estes
termos deveriam ser retidos no vocabulrio
estruturado utilizado para a indexao
porque podem ser necessrios no futuro
ou em outro contexto.
registro (record)
Tambm chamado um registro lgico. No
contexto deste livro, um arranjo conceitual
de campos que se referem a um conceito
no vocabulrio ou uma obra. diferente de
um registro de base de dados, que uma
linha numa tabela de base de dados ou outro
conjunto de dados relacionados e contguos.
Veja tambm registro de conceito.
274
registro de base de dados (database

record)
Veja registro.
registro de conceito (concept record)
Veja registro.
registro de termo (term record)
No jargo da construo de um tesauro, a
coleo de informaes associada a um
descritor, incluindo o histrico do termo,
seus relacionamentos com outros termos
e registros etc. Neste livro referido como
um registro (ou registro de conceito)
para distingui-lo da informao associada
tabela de termos em um modelo de base
de dados relacional (por exemplo, lngua do
termo, colaborador do termo).
registro lgico (logical record)
Veja registro.
regras de alfabetao (filing rules)
Um conjunto de diretrizes que determinam
como letras, nmeros, espaos e caracteres
especiais deveriam ser processados
quando reunidos numa ordem alfabtica ou
outra listagem. Veja tambm ordenao.
regras de catalogao (cataloging
rules)
Veja regras editoriais.
regras editoriais (editorial rules)
No contexto deste livro, regras e diretrizes
escritas para criadores ou editores de
registros de vocabulrio e que ditam
como preencher campos e escolher ou
interpretar dados. Elas devem incluir
quais campos so requeridos, como
escolher valores apropriados para vrios
campos (por exemplo, como escolher um
termo preferido), como escolher posies
hierrquicas, o formato e a sintaxe para cada
campo, fontes de autoridade etc. Regras
anlogas para catalogadores de obras so
chamadas regras de catalogao.
relao assimtrica (asymmetric
relationship)
No contexto de um tesauro refere-se a uma
relao recproca que diferente em uma
direo do que na direo contrria. Por
exemplo, BT/NT (para termo genrico/
termo especifico). Veja tambm relao

simtrica.
relao associativa (associative
relationship)
Em um tesauro, a relao entre conceitos
que apresentam relao conceitual
prxima, mas a relao no hierrquica
porque no uma relao todo/parte ou
gnero/espcie. O indicador desta relao
o RT (para termo relacionado). Veja
tambm relao de equivalncia e
relao hierrquica.
relao de equivalncia (equivalence
relationship)
Num tesauro, o relacionamento entre
termos sinnimos ou nomes para o mesmo
conceito, geralmente distinguindo termos
preferidos (descritores) de termos
no preferidos (variantes ou UFs). Veja
tambm relao associativa e relao
hierrquica.
relao de exemplo (instance
relationship)
Uma relao hierrquica na qual todos
os filhos so um exemplo de um contexto
mais amplo, o que geralmente ocorre
em vocabulrios que organizam nomes
prprios por categorias gerais de coisas
ou eventos (por exemplo, se os nomes
prprios de montanhas e rios so
organizados debaixo das categorias gerais
montanhas e rios). Veja tambm relao
gnero/espcie e relao todo/parte.
relao gnero/espcie (genus/
species relationship)
Tambm chamada relao genrica. Uma
relao hierrquica na qual todos os filhos
devem ser um modo de, um tipo de ou uma
manifestao do pai. A relao gnero/
espcie a relao hierrquica mais
comum em tesauros e taxonomias, porque
aplicvel a uma grande variedade de
tpicos. Veja tambm relao de exemplo e
relao todo/parte.
relao hierrquica (hierarchical
relationship)
As relaes mais genrica e mais
especfica (pai/filho) entre duas entidades
Glossrio
em um tesauro, nomeadamente relaes

todo/parte (por exemplo, Montreal uma
parte do Quebec), gnero/espcie (por
exemplo, bronze um tipo de metal) ou de
exemplo (Montreal um exemplo de uma
cidade). Esta a estrutura bsica que cria
uma hierarquia.
relao paradigmtica (paradigmatic
relationship)
Tambm chamada relao semntica.
Uma relao entre termos ou conceitos que
permanente e baseada em uma definio
conhecida.
relao partitiva (partitive
relationship)
Veja relao todo/parte.
relao semntica (semantic
relationship)
Veja relao paradigmtica.
relao simtrica (symmetric
relationship)
No contexto de um tesauro, um
relacionamento recproco que igual
nas duas direes (por exemplo, RT/RT).
Veja tambm relao assimtrica e
reciprocidade.
relao todo/parte (whole/part
relationship)
Tambm chamada relao partitiva. Um
relacionamento hierrquico entre uma
entidade maior e uma parte ou componente.
geralmente refere-se relao entre dois
registros de obras ou dois registros em um
tesauro (por exemplo, Florena parte da
Toscana). Veja tambm relao gnero/
espcie e relao de exemplo.
relacionamento (relationship)
No contexto deste livro, um link entre dois
tipos de dados, registros, arquivos ou
quaisquer duas entidades de tipos iguais
ou diferentes em um sistema ou rede. Veja
tambm link.
relatrio (report)
Um conjunto organizado de dados,
apresentado em um formato passvel
275
de visualizao ou impresso,
normalmente produzido por uma consulta
preestabelecida que pode ou no conter
variveis manipuladas pelo usurio.
relatrio predefinido (predefined
report)
Um relatrio para o qual a consulta e o
output foram previamente redigidos e
tornados acessveis para uso repetido
pelos usurios; os usurios podem
ser autorizados a inserir variveis,
incorporadas ao relatrio. Veja tambm
consulta eventual.
relevncia (relevance)
A extenso na qual a informao
recuperada por uma pesquisa julgada
atender aos critrios da consulta na
opinio do usurio.
remissiva use (see reference)
Um tipo de referncia cruzada, geralmente
em um ndice impresso, que direciona
o leitor de um termo ou cabealho de
assunto no preferido para o termo ou
cabealho de assunto preferido para o
mesmo conceito. O termo ou cabealho
de assunto que traz a remissiva use um
sinnimo do termo ou cabealho preferido.
remissiva ver tambm (see also
reference)
Um tipo de referncia cruzada, geralmente
em um ndice impresso, que direciona
o leitor para um termo ou entrada
relacionados. Uma remissiva ver tambm
difere de uma remissiva use tendo em
vista que a remissiva ver tambm no
estabelecida entre sinnimos, mas entre
termos ou cabealhos relacionados de
forma mais perifrica.
repositrio (repositor)
No contexto de arte e disciplinas
relacionadas, refere-se a uma
instituio, agncia ou indivduo que tem
responsabilidade fsica ou administrativa
por um objeto de arte, obra de arquitetura
ou objeto cultural.
276
requisitos dos usurios (user

requirements)
No desenvolvimento de sistemas,
a explanao formal inicial de
funcionalidades, exibies e relatrios
expressos a partir do ponto de vista nas
necessidades e expectativas dos usurios.
Veja tambm especificaes.
romanizao (romanization)
Tambm chamada latinizao. A
converso de um caractere ou palavra
expressos em um alfabeto ou sistema de
escrita no-romnico (por exemplo, cirlico
ou coreano) para um alfabeto romano por
meio de transcrio, transliterao ou uma
combinao dos dois mtodos.
Resource Description Framework (RDF)

(Resource Description Framework,
RDF)
Um modelo padro para intercmbio
de dados na web, particularmente para
modelagem de informao em recursos
web que usam uma variedade de formatos
de sintaxe. RDF requer a identificao
de entidades usando identificadores
web (URIs) e descrevendo recursos em
termos de propriedades simples e valores
chamados triplas. Isso possibilita que
o RDF represente enunciados simples
sobre recursos como um grafo de ns e
arcos, representando assim os recursos
com respectivas propriedades e valores.
Exemplos de extenses do RDF bsico so
OWL (Web Ontology Language) e SKOS
(Simple Knowledge Organization System).
SGML (Standard Generalized

Markup Language) (SGML, Standard
Generalized Markup Language)
Norma internacional ISO/IEC 8879:1986;
uma linguagem de marcao inicialmente
usada pela indstria editorial para definir,
especificar e criar documentos digitais que
pudessem ser distribudos, visualizados,
ligados e manipulados de uma forma
independente do sistema. XML e HTML so
derivados do SGML.
restringir resultados (narrow results)

Para ajustar critrios de uma pesquisa para
recuperar um nmero menor de resultados
mais precisos, que melhor corresponda
inteno do pesquisador. Veja tambm
ampliar resultados.
revocao (recall)
Uma medida da eficcia de um sistema
de pesquisa em termos da recuperao
de todos os resultados possivelmente
relevantes, expressa pela proporo entre
o nmero de resultados relevantes de
registros ou documentos recuperados em
relao ao nmero total de registros ou
documentos relevantes. Uma pesquisa
com alta revocao recupera um conjunto
abrangente de resultados relevantes; no
entanto, tambm aumenta a possibilidade
de que objetos de contedo marginalmente
relevantes sejam igualmente recuperados.
Revocao e preciso identificam propores
inversas. Veja tambm preciso.
share-alike (share-alike)
No contexto de open data, o acordo segundo
o qual um usurio pode alterar, transformar,
construir a partir de ou distribuir um
conjunto de dados somente se o trabalho
resultante for distribudo sob a mesma
licena pela qual o original foi distribudo.
sigla (initialism)
Um conjunto de iniciais que deve
representar a forma completa do nome
(por exemplo, MFA para Museum of
Fine Arts). Veja tambm abreviatura e
acrnimo.
sinonmia (synonymy)
Um tipo de relao semntica pela qual
duas palavras ou termos tm o mesmo
significado ou significados muito similares.
Veja tambm quase-sinnimo e
sinonmia perfeita.
sinonmia perfeita (true synonymy)
A caracterstica de termos ou nomes que
tm significados idnticos ou to prximos
quanto possvel na lngua. O objetivo,
ao forar a sinonmia perfeita em um
vocabulrio, aumentar a preciso na
indexao e recuperao. Veja tambm
quase-sinnimo e sinnimo.
Glossrio
sinnimo (synonym)
Um termo que tem forma diferente, mas
exatamente ou quase exatamente o mesmo
significado em relao a outro termo. Veja
tambm quase-sinnimo e sinonmia
perfeita. Compare com variante lexical.
sintaxe (syntax)
No contexto deste livro, a estrutura dos
elementos em um termo composto ou
nome (por exemplo, ltimo nome primeiro,
vrgula, primeiro nome, inicial do nome
do meio) ou de um cabealho; tambm
utilizada para se referir estrutura de
elementos em uma consulta (por exemplo,
regras para insero dos operadores
booleanos OU, E e NO entre os termos);
anloga estrutura lingustica de
elementos numa sentena.
sistema (system)
Tambm chamado sistema de
computao. Diferentes componentes
de hardware e software inter-relacionados
que operam em conjunto para armazenar
e converter dados em informao atravs
de processamento eletrnico. No contexto
deste livro, um sistema para construir e
manter vocabulrios, catalogao de arte
ou a realizao de pesquisa e recuperao.
Veja tambm base de dados.
sistema de computao (computer
system)
Veja sistema.
sistema de gesto de coleo (CMS)
(collection management system, CMS)
Um tipo de sistema de base de dados que
permite que uma instituio controle vrios
aspectos de suas colees, incluindo
a descrio (artista, ttulo, dimenses,
material, estilo, assunto etc.) bem como a
informao administrativa relacionada a
aquisies, emprstimos e conservao.
sistema de gesto de recursos digitais
(DAMS) (digital asset management
system, DAMS)
Um tipo de sistema para organizar recursos
digitais, tais como imagens digitais ou
videoclipes, para armazenamento e
recuperao. Sistemas de gesto de
277
recursos digitais s vezes incorporam um

componente de catalogao descritiva de
dados, mas tendem a focar na gesto do
workflow para criao de recursos digitais
e para gerir os direitos relacionados aos
recursos no momento de pesquisas e
respectivas permisses.
sistema operacional (operating
system)
Tambm chamado programa de sistema
operacional. Um programa de software
executado por um computador, distinto de
um programa aplicativo, concebido para
desempenhar uma tarefa para um usurio
final (por exemplo, processador de texto).
sobrenome (surname)
Veja ltimo nome.
social tagging (social tagging)
A prtica e mtodo descentralizados
pelo qual indivduos e grupos criam,
administram e compartilham tags (termos,
nomes etc.) para anotar e categorizar
recursos digitais em um ambiente social
on-line. Veja tambm folksonomia.
software (software)
Os componentes de um sistema de
computador que no so fsicos, incluindo
programas, procedimentos, algoritmos e
a documentao relacionada operao
de um sistema e execuo de tarefas
especficas tais como processamento
de texto, navegao na web, edio de
fotografias e catalogao de arte ou edio
de vocabulrio. Veja tambm hardware.
Soundex (Soundex)
Um algoritmo fontico para comparar
termos e nomes pelo som, tal como
pronunciados em ingls, pela traduo
das palavras num cdigo padro ou
representao. Foi desenvolvido por Robert
Russell e Margaret Odell e patenteado
em 1918 e 1922. A National Archives and
Records Administration (NARA) mantm
o conjunto de regras em vigor para
implementao oficial do Soundex utilizado
pelo governo norte-americano. Veja
tambm Metaphone.
278
SQL (Structured Query Language)

(SQL, Structured Query Language)
Uma linguagem padro de comandos,
utilizada em bases de dados relacionais
para executar consultas e outras tarefas.
subfaceta (subfacet)
Uma diviso conceitual maior de um
tesauro, localizada perto do pice da
rvore, mas debaixo de uma faceta.
Tambm chamada uma hierarquia no
AAT, embora hierarquia tenha tambm um
sentido mais amplo.
subprograma (subprogram)
Veja procedimento.
sub-rotina (subroutine)
Veja procedimento.
tabela (table)
Veja tabela de dados.
tabela de base de dados relacional
(relational table database)
Tambm chamada base de dados
relacional. Uma base de dados na qual os
dados so organizados em colunas e linhas
de acordo com relaes especificamente
definidas (por exemplo, em uma base
de dados de vocabulrio, uma tabela de
termos pode ser relacionada a uma tabela
de lnguas).
tabela de dados (data table)
Conjuntos de dados organizados numa
grade ou matriz, compreendendo linhas e
colunas.
tabela de equivalncias (crosswalk)
Um mapa ou tabela (visual ou virtual) que
representa o correlacionamento semntico
ou tcnico de campos ou elementos de
dados em uma base de dados, estrutura
de metadados, norma ou estrutura para
campos ou elementos de dados que tm
uma funo ou significado similar em
uma ou mais bases de dados, estruturas,
normas ou esquemas (por exemplo, o
elemento artista em um padro pode ser
correlacionado ao elemento criador em
outro). Veja tambm correlacionamento.
taxonomia (taxonomy)
Uma classificao organizada em uma
estrutura hierrquica e aplicvel a um
domnio definido. Frequentemente
utilizado para se referir classificao
de organismos vivos de acordo com
caractersticas fsicas, mas o termo e
os princpios podem ser aplicados
classificao em qualquer disciplina.
Diferentemente de tesauros, taxonomias
geralmente no incluem sinnimos e
relaes associativas. Veja tambm
folksonomia.
termo (term)
Uma palavra ou grupo de palavras que
representam um nico conceito; um
registro de vocabulrio compreende
termos e outras informaes, incluindo
os relacionamentos, notas de escopo,
fontes etc. Adicionalmente, no jargo da
construo de tesauros, a palavra termo
frequentemente utilizada como um
atalho para se referir ao conceito que
representado por aquele termo (por
exemplo, BT e NT de fato se referem
aos relacionamentos entre conceitos).
A distino entre um termo em sentido
estrito e termo significando um registro,
muitas vezes tem que ser inferida a partir
do contexto da discusso.
termo candidato (candidate term)
Tambm conhecido como termo
provisrio. Um termo que est sendo
considerado para admisso em um
vocabulrio controlado em razo de
sua utilidade potencial. Veja tambm
contribuio.
termo complexo (complex term)
Uma frase nica que denota mais de
dois conceitos distintos, que poderiam
ser desmembrados e utilizados de
forma independente, como definido
pela Library of Congress. Veja tambm
termo vinculado, termo composto e
cabealho.
termo composto (compound term)
Um termo consistindo de duas ou mais
palavras. No contexto deste livro a meno
Glossrio
a termos compostos geralmente refere-se

a termos vinculados, que so termos
compostos que representam um nico
conceito (por exemplo, em ingls, flying
buttresses [arcobotantes]). Veja tambm
termo vinculado, termo complexo e
unidade lexical.
termo condutor (lead-in term)
Veja termo usado para.
termo equivalente (equivalent term)
Um termo considerado equivalente
na busca e recuperao, incluindo
no somente reais sinnimos, mas
possivelmente tambm quase-sinnimos
e quaisquer outros termos relacionados
de forma suficientemente prximos para
serem considerados teis na ampliao de
uma consulta, para refinar uma consulta
ou quando equivalentes exatos poderiam
ser utilizados no lugar.
termo especfico (NT) (narrower term,
NT)
Tambm chamado contexto especfico
ou filho. Um registro ao qual um ou
mais registros so superordenados em
uma hierarquia (por exemplo, cadeira
Brewster um termo especfico de cadeira
de braos). Em tesauros, o indicador
de relao deste tipo de termo o NT.
Variaes da notao incluem NTG (termo
especfico genrico), NTP (termo especfico
partitivo), NTI (termo especfico de
exemplo), NT1 (termo especfico nvel 1),
NT2 (termo especfico nvel 2) etc.
termo genrico (BT) (broader term,
BT)
Tambm chamado contexto maior. Um
registro do vocabulrio ao qual outro
registro ou registros esto subordinados
numa hierarquia. Nos tesauros, o indicador
de relao para este tipo de termo BT.
Variaes desta notao incluem BTG
(genrico do termo genrico), BTP (partitivo
do termo genrico), BTI (exemplo do termo
genrico), BT1 (termo genrico nvel 1),
BT2 (termo genrico nvel 2) etc.
279
termo genrico maior (TT) (top term,

TT)
Veja raiz. Em tesauros, o indicador de
relacionamento para este tipo de termo
TT.
termo histrico (historical term)
Tambm chamado nome histrico. No
contexto dos vocabulrios discutidos
neste livro, um termo ou nome utilizado
no passado para se referir a uma pessoa,
lugar, assunto ou conceito, mas que foi
substitudo no uso corrente por um termo
ou nome diferente (por exemplo, nomes
histricos para So Petersburgo, Rssia,
so Leningrado e Petrogrado).
termo no preferido (nonpreferred
term)
Tambm chamado nome no preferido.
Qualquer termo em um registro de
vocabulrio que no o termo preferido. O
termo preferido deve ser marcado como tal
para uso como default na visualizao.
termo rfo (orphan term)
Em um tesauro, um registro que no
apresenta uma relao associativa ou
hierrquica com qualquer outro termo do
tesauro.
termo preferido (preferred term)
Tambm chamado nome preferido.
O termo selecionado, entre todos os
sinnimos ou variantes lexicais, para
um conceito a ser utilizado como termo
default para representar o conceito em
visualizaes e outras situaes. Em um
tesauro monolngue, o termo preferido
tambm o nico descritor no registro.
Em um tesauro multilngue pode haver
um descritor para cada lngua, mas
frequentemente h um nico termo
preferido para o registro como um todo.
Veja tambm descritor.
termo principal (main term)
Veja descritor.
termo provisrio (provisional term)
Veja termo candidato.
280
termo relacionado (RT) (related term,

RT)
Um conceito que associado (no
hierarquicamente) a outro conceito em um
tesauro. O indicador deste tipo de relao
RT. Veja tambm relao associativa.
termo utilizvel (postable term)
Veja descritor.
termo variante (variant term)
Em um vocabulrio, um termo que no
o termo preferido, mas que se refere ao
mesmo conceito, incluindo termos usado
para e descritores alternativos.
termo vinculado (bound term)
Um termo composto que representa um
conceito nico, caracterizado pelo fato que
as palavras quase sempre ocorrem juntas
e que o sentido perdido ou alterado se o
termo for decomposto nas palavras que o
compem. Veja tambm termo composto
e unidade lexical.
termo-guia (guide term)
Um registro que representa um conceito
que serve para marcar uma posio,
ao criar um nvel na hierarquia sob a
qual o AAT pode incluir conceitos mais
especficos (por exemplo, <processos de
impresso planogrfica>). Termos-guia
no devem ser utilizados para indexao
ou catalogao. Na exibio do AAT,
termos-guia aparecem entre os smbolos
<...>. Veja tambm etiqueta de n.
termo usado para (used for term)
Tambm chamado UF. No jargo de
tesauros, um termo que no um descritor
e tampouco um descritor alternativo. Se o
tesauro estiver sendo utilizado como uma
autoridade, um termo usado para no est
autorizado para uso na indexao. Termos
usado para geralmente compreendem
variantes ortogrficas ou gramaticais do
descritor ou apresentam perfeita sinonmia
em relao ao descritor.
tesauro (thesaurus)
Um vocabulrio controlado organizado em
uma ordem especfica e caracterizado por
trs relacionamentos: de equivalncia,
hierrquicos e associativos. Tesauros

podem ser monolngues ou multilngues.
Seus objetivos so promover a consistncia
na indexao de contedos e facilitar a
pesquisa e a navegao.
tesauro para indexador (indexer
thesaurus)
Um tesauro desenvolvido para controlar
a terminologia e guiar indexadores na
escolha dos termos. Veja tambm tesauro
para usurio final.
tesauro para usurio final (end-user
thesaurus)
Um tesauro desenvolvido para acesso
direto por pesquisadores e no para
uso pelos indexadores. Ao invs de
controlar a terminologia, o objetivo de um
tesauro para o usurio final apoiar os
pesquisadores para que estes encontrem
terminologia til para melhorar, especificar
ou ampliar suas consultas. Veja tambm
tesauro para indexador.
texto (text)
No contexto deste livro, dado que no
submetido ao controle de vocabulrio e
geralmente desestruturado, para alm
da estrutura comum da lngua padro
para expresses de caracteres, palavras,
sentenas ou pargrafos. Veja tambm
campo de linguagem livre.
tipografia (typography)
O estilo e tamanho da fonte, arranjo,
aparncia e layout de palavras e textos em
uma pgina; no contexto deste livro, um
dos elementos crticos no desenvolvimento
da exibio dos registros de vocabulrio
para o usurio final.
traduo (translation)
O processo de alterar um termo ou texto de
uma lngua para outra pela interpretao
do significado do termo original (fonte) e
considerado equivalente ao segundo termo
(destino) (por exemplo, copper mines em
ingls traduzido como mines de cuivre
em francs).
Glossrio
transcrio (transcription)
No contexto da catalogao de arte, o
processo para registrar um termo ou
texto palavra a palavra e letra a letra,
inclusive copiando com preciso as
maisculas, pontuao, espaamento,
quebras de linhas, passagens ilegveis
e todos os outros aspectos do original
que podem ocorrer (por exemplo, para
expressar com preciso as nuances de
uma assinatura de artista ou uma inscrio
arquitetnica antiga). Transcries neste
contexto so comumente semidiplomticas
ou seminormalizadas, significando tanto
que aspectos substantivos e acidentais do
original so retidos, mas que abreviaturas
so soletradas usando parnteses ou outra
pontuao para distinguir o original do
contedo editorial.
transliterao (transliteration)
O processo de apresentar as letras ou
caracteres de um alfabeto ou sistema de
escrita nas letras ou caracteres de outro
alfabeto ou sistema de escrita, geralmente
baseado em equivalncias fonticas.
Enquanto um substantivo simples muitas
vezes traduzido, nomes prprios em
alfabeto no romano so mais comumente
transliterados. H frequentemente
diferentes padres de transliterao de um
sistema de escrita para outro, produzindo
desta forma mltiplos nomes variantes.
triplas (triples)
Unidade bsica do RDF: um sujeito, um
predicado (tambm chamado propriedade)
e um objeto. O sujeito identifica qual objeto
a tripla est descrevendo. O predicado
define os dados no objeto; um item pode
ter mltiplos predicados RDF. O objeto o
valor efetivo.
truncamento (1) (truncation)
Na pesquisa e compilao, a ao
de tirar caracteres de um termo de
pesquisa de modo a encontrar todos os
termos que tm uma mesma cadeia de
caracteres; geralmente envolve que o
usurio empregue uma mscara para
procurar por uma cadeia de caracteres
independentemente dos caracteres que
281
lhe seguem (ou s vezes que a precedem)

(por exemplo, em ingls, a procura por
arch* recupera arch, arches, architrave,
architecture, architectural history etc.).
truncamento (2) (stemming)
No contexto do correlacionamento de
termos para pesquisa e recuperao, a
alterao de um termo pelo truncamento
automtico ou remoo de sufixos comuns,
terminaes de palavras ou prefixos para
encontrar uma combinao, geralmente
aplicada a conjuntos de palavras
relacionadas que so derivadas de uma
raiz comum e aparecem em uma variedade
de formas gramaticais (por exemplo, em
ingls, paint, painting, painted).
ltimo nome (last name)
Tambm chamado sobrenome. Na
tradio ocidental, o nome de famlia
utilizado com o primeiro nome para
identificar uma pessoa (por exemplo, Meier
em Richard Meier). Veja tambm primeiro
nome e nome do meio.
Unicode (Unicode)
Um esquema e padro de codificao de
caracteres de 16 bits para representar
letras, caracteres e marcas diacrticas na
maior parte das lnguas escritas mundiais
modernas.
unidade lexical (lexical unit)
Tambm chamado item lexical. Uma
ou mais palavras que se referem a um
conceito simples. Veja tambm termo
vinculado e termo composto.
unidades verbais (VU) (verbal units,
VU)
Na lingustica e cincia da computao, as
partes fonmicas, morfmicas, gramaticais
ou unidades de linguagem ou textos,
correspondendo parcialmente a slabas,
letras ou palavras.
Uniform Resource Identifier (URI)
(Uniform Resource Identifier, URI)
Uma cadeia de caracteres que identifica
um nome ou um recurso pela localizao
(URL) ou nome (URN). Um URI normalmente
inclui algum tipo de identificador nico
282
e persistente. A implementao de URIs

permite representar um recurso numa
rede, geralmente na Word Wide Web,
pelo emprego de protocolos especficos.
Esquemas so designados para especificar
a sintaxe e protocolos associados que
definem cada URI.
Uniform Resource Locator (URL)
(Uniform Resource Locator, URL)
Uma cadeia de caracteres de acordo com
o disposto pela norma RFC 1737, que
permite acessar uma entidade ou servio,
identificando onde eles esto armazenados
numa rede, geralmente a World Wide Web,
e o protocolo necessrio para acess-los.
Uniform Resource Name (URN)
(Uniform Resource Name, URN)
Uma cadeia de caracteres de acordo com
o disposto pela norma RFC 1737, que
permite acessar uma entidade ou servio
em uma rede. Identifica o recurso por
um nome em determinado namespace,
mas no define como o recurso pode ser
obtido. URNs fazem parte da arquitetura da
informao da web.
upload (upload)
Veja carga.
up-posting (up-posting)
Tambm conhecido como indexao por
atribuio automtica de descritores.
A gerao automtica de termos de
pesquisa ou de indexao pela adio
de termos mais genricos a um termo
especfico solicitado por um pesquisador
ou utilizado pelo indexador. Veja tambm
postagem genrica.
usurio (user)
Veja usurio final.
usurio final (end user)
No contexto deste livro, geralmente o
pesquisador, cliente ou patrocinador
que recupera, visualiza e usa os dados
num registro de vocabulrio ou de obra,
distinto dos editores e catalogadores. No
contexto do design de sistemas, o termo
refere-se a qualquer cliente para o qual um
sistema de base de dados desenvolvido
e utilizado; a partir desta perspectiva, o

usurio final poderia incluir os editores ou
catalogadores para os quais um sistema
editorial ou de catalogao foi concebido.
utilizao de termos (posting)
No contexto da indexao, qualquer ocasio
na qual um termo de indexao foi atribudo
a registros, documentos ou outros objetos
de contedo. Frmulas utilizadas para
predizer a utilidade de termos ou mtodos
de recuperao podem calcular o nmero
de utilizaes de termos relacionados a
objetos de contedo-destino ou utilizar este
nmero para outras estatsticas.
valores de dados (data values)
No contexto deste livro, os termos,
palavras ou nmeros utilizados para
preencher campos num registro de obra
ou de vocabulrio. Veja tambm contedo
de dados.
variante lexical (lexical variant)
Um termo que uma forma diferente
de palavra para outro termo, causado
por diferenas de ortografia, variao
gramatical ou abreviaturas (por exemplo,
em ingls, watercolor e water-colour).
Variantes lexicais so consideradas e
agrupadas com sinnimos num registro de
vocabulrio, mas tecnicamente diferem de
sinnimos, visto que sinnimos so termos
diferentes para o mesmo conceito. Veja
tambm sinnimo.
varivel (variable)
Em uma consulta, critrios ou fatores
que podem ser alterados para produzir
resultados diferentes (por exemplo, como
pode ser expresso numa clusula where
como o cdigo de tipo de relacionamento
nesta busca: select distinct subjecta_id
from associative_rels where rel_type_
code=2110;). Veja tambm critrios.
vocabulrio (vocabulary)
Uma coleo de palavras, termos, nomes,
frases, cabealhos ou etiquetas, s vezes
acompanhados de rpidas explicaes
de seu significado, e frequentemente
com escopo definido, utilizados por uma
disciplina ou comunidade particular.
Glossrio
Veja tambm vocabulrio controlado.

Na bibliografia sobre a web semntica
vocabulrio s vezes utilizado como
atalho para se referir combinao entre
formato e contedo de um vocabulrio.
vocabulrio controlado (controlled
vocabulary)
Um arranjo organizado de palavras e frases
usadas para indexar o contedo e/ou
recuperar o contedo atravs da navegao
ou consulta. Um vocabulrio controlado
tipicamente inclui termos preferidos e
variantes e tem um escopo limitado ou
descreve um domnio especfico.
vocabulrio de extenso (extension
vocabulary)
Um tesauro criado com a inteno de
posterior ligao (ou adaptao) a outro
vocabulrio, maior, mais amplo ou mais
genrico; o vocabulrio de extenso
geralmente ligado atravs de ns, ao
invs de ser integrado em vrios pontos
ao vocabulrio original. Veja tambm
microvocabulrio controlado, ligao
de ns e vocabulrio satlite.
vocabulrio especializado (specialized
vocabulary)
Veja microvocabulrio controlado.
vocabulrio satlite (satellite
vocabulary)
Um tesauro criado com a inteno de ser
ligado (ou adaptado) a outro vocabulrio
maior, mais amplo ou mais genrico; pode
ser integrado a vrios pontos do vocabulrio
original. Veja tambm vocabulrio de
extenso, microvocabulrio controlado
e ligao de ns.
web de superfcie (surface Web)
Veja web visvel.
web escondida (hidden Web)
Tambm chamada web profunda ou
web invisvel. A soma das pginas web
que no so acessveis a buscadores
ou robs, geralmente porque so
geradas dinamicamente por um usurio
pesquisando numa base de dados ou so
protegidas por senha ou assinatura.
283
web invisvel (invisible Web)

Veja web escondida.
web profunda (deep Web)
Veja web escondida.
web semntica (semantic Web)
Um movimento colaborativo estimulado
pelo World Wide Web Consortium (W3C),
que promove um padro e formatos
comuns de dados na web. Seu objetivo
fazer com que os dados possam ser
compartilhados e reutilizados para alm
dos limites dos aplicativos adotados por
empresas e comunidades. RDF uma das
pedras fundamentais da web semntica.
web visvel (visible Web)
O subconjunto da World Wide Web que
fica visvel nos navegadores web e pode
ser indexado por mecanismos de busca
web ou robs, em contraste com pginas
impenetrveis por mecanismos de busca
ou dados gerados dinamicamente.
website (Web site)
Uma coleo de pginas eletrnicas
relacionadas (pginas web), geralmente
formuladas em HTML e encontradas num
nico endereo no qual o computadorservidor identificado por um nome de
host.
XML (Extensible Markup Language)
(XML, Extensible Markup Language)
Uma linguagem de marcao simples,
flexvel, derivada do SGML. Originalmente
concebida para publicao eletrnica
em larga escala, agora desempenha um
papel cada vez maior na publicao e
intercmbio de uma grande variedade de
dados na web.
Apndice A: Termos de Tesauros
284
sigla
original ingls
traduo para o portugus
AD
alternate descriptor
descritor alternativo
BT
broader term
termo mais genrico
BT1
broader term level 1
termo genrico nvel 1
BT2
broader term level 2
termo genrico nvel 2
BTG
broader term generic
termo genrico maior
BTI
broader term instance
exemplo do termo genrico
BTP
broader term partitive
termo genrico partitivo
CN
catalogers note
nota do catalogador
descriptor
descritor
NT
narrower term
termo mais especfico
NT1
narrower term level 1
termo especfico nvel 1
NT2
narrower term level 2
termo especfico nvel 1
NTG
narrower term generic
termo especfico genrico
NTI
narrower term instance
exemplo do termo especfico
NTP
narrower term partitive
termo especfico partitivo
PN
public note
nota pblica
SN
scope note
nota de escopo
SEE
see
USE
RT
related term
termo relacionado
TT
top term
termo genrico maior
UF
used for
usado para
Apndice B: Vocabulrios Selecionados e Outras Fontes

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Disponvel em: <http://geonames.usgs.
gov/>. Acesso em: 1 maio 2009.
Introduo aos Vocabulrios Controlados:

Terminologia para arte, arquitetura e outras obras culturais
Patricia Harpring
Patricia Harpring editora-gerente do do Getty Vocabulary Program, onde supervisiona
as contribuies e o trabalho editorial do Art & Architecture Thesaurus (AAT), da Union
List of Artist Names (ULAN), do Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN) e do Cultural
Objects Name Authority (CONA). coeditora, com Murtha Baca, de Cataloging Cultural
Objects: A Guide to Describing Cultural Works and Their Images (2006), Categories for the
Description of Works of Art (CDWA), e do CDWA Lite XML schema for art and architectural
records. autora de normas editoriais para construo de vocabulrios e de diversos
artigos e palestras sobre catalogao de arte, vocabulrios controlados, padres de dados
e construo de sistemas de informao para a arte, arquitetura e outras obras culturais.
Doutora em Histria da Arte pela Indiana University, autora de The Siena Trecento Painter
Bartolo di Fredi (1993).
288
Universidade Federal
Fluminense
Universidade
Federal Fluminense
978-85-63566-19-5 ISBN 978-85-63566-19-5
instituto de instituto
arte
de arte
contempornea
contempornea

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Terminologia para arte, arquitetura

e outras obras culturais

Publicado originalmente com o ttulo Introduction to Controlled

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

Marcelo Mattos Araujo

Jos Roberto Sadek

Renata Vieira da Motta

Coordenadora da Unidade de Preservao do Patrimnio Museolgico

Davidson Panis Kaseker

Diretor do Grupo Tcnico de Coordenao do Sistema Estadual

Luiz Antonio Bergamo

Marcelo da Costa Dantas

Diretor Administrativo e Financeiro

Diretor de Relaes Institucionais

Coordenao e produo editorial

Apoio na reviso tcnica

24 1 Vocabulrios Controlados em Contexto

53 3 Relacionamentos em Vocabulrios Controlados

75 4 Vocabulrios para Objetos Culturais

4.2.2.2 O que Excludo do TGN?

111 5 Usando Mltiplos Vocabulrios

5.4 Interoperabilidade entre Lnguas

123 6 Arquivos Locais de Autoridade

7.4.2 Padronizao de Relacionamentos Hierrquicos

197 8 Indexao com Vocabulrios Controlados

8.2.3.4 Quantidade de termos

210 9 A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados

9.3.5.8.1 Primeiros Nomes e Sobrenomes

243 Bibliografia Selecionada

Trabalhos como este, mais do que contribuir na qualificao

Apresentao da Comisso Editorial

A Comisso Editorial da coleo Gesto e Documentao de Acervos:

o universo das linguagens documentrias. Sendo uma tarefa de variados

Apresentao edio brasileira

Dentro do escopo da coleo Gesto e Documentao de Acervos: Textos

O Getty Vocabulary Program dedicou quase trs dcadas criao de

Prefcio edio brasileira

colegas brasileiros visando futuros desenvolvimentos de recursos essenciais

1 Vocabulrios Controlados em Contexto

O vocabulrio controlado uma ferramenta de informao que contm

Vocabulrios Controlados em Contexto

de informao, como as Categories for the Description of Works of Art

Introduo aos Vocabulrios Controlados

1.1.1 Belas Artes

As belas artes incluem objetos fsicos como desenhos, pinturas e esculturas,

A arquitetura inclui estruturas ou partes de estruturas feitas por seres

Museus tradicionais alojam colees de obras de arte, antiguidades ou

Vocabulrios Controlados em Contexto

arquitetura, bem como da arqueologia. So essas as pessoas que adquirem,

Introduo aos Vocabulrios Controlados

esto envolvidos na catalogao, classificao e indexao de imagens. Eles

Vocabulrios Controlados em Contexto

Fig. 1. Pinturas a leo como esta so colecionadas por museus de arte.

manifestao, como um livro especfico, que um objeto fsico que possui

Introduo aos Vocabulrios Controlados

1.2.4 Colees Especiais

Colees especiais contm materiais raros ou nicos que so mantidos por

Arquivos3 so repositrios de registros inativos de indivduos, grupos,

Colees particulares so conjuntos de objetos reunidos por ou para uma

Vocabulrios Controlados em Contexto