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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE POSTGRADO

PROGRAMA DE MAESTRIA EN
GESTION PBLICA

APLICACIN DE UN PLAN ESTRATGICO PARA LA


MEJORA DE LA GESTIN PBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD DE PUERTO ETEN 2015-2020

TESIS PRESENTADA POR LUCILA MARA GANOZA

Aplicacin de un Plan Estratgico para la Gestin Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten 2015-2020

UBILLS
PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE
MAGISTER EN
GESTION PBLICA

Lima, febrero de 2015

DEDICATORIA
Dedicado a mis padres

Investigacin de TI aplicado al Sector Construccin

Pgina

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

RESUMEN

El documento "Aplicacin de un Plan Estratgico para la mejora de la Gestin


Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten 2015-2020",

establece los

referentes institucionales sobre los cuales la Municipalidad define su quehacer


para el citado perodo. Se establece as un marco de compromisos, pero
tambin una plataforma de posibilidades para el desarrollo de proyectos a corto
y medio plazo, un escenario que fomente la creatividad y en el que se
mantenga el principio de la mejora permanente.
Para lograrlo, se aspira a que el documento que describe el plan estratgico
genere respuesta a la siguiente pregunta: De qu manera la aplicacin de un
plan estratgico mejora la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto EtenChiclayo en el perodo 2015-2020?
Asimismo el objetivo de trabajo es : determinar de qu manera la aplicacin de
un plan estratgico mejora la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto
Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020, del mismo modo la hiptesis
planteada es: La aplicacin de un plan estratgico mejora significativamente la
gestin pblica de la Municipalidad de Puerto Eten, el tipo de investigacin es
aplicativa, la muestra es de 51 colaboradores de diseo no experimental, el
instrumento aplicado tiene 15 preguntas.
Palabras Clave: plan estratgico, desarrollo, gestin pblica, polticas.

NDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCION

CAPITULO I:

EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO EN LAS


ORGANIZACIONES PBLICAS

1.1 Marco Histrico


1.2 Marco Terico
1.3 Investigaciones relativas al objeto de estudio
1.4 Marco Conceptual
CAPITULO II: DESARROLLO DEL PROYECTO
2.1 La Municipalidad Distrital de Puerto Eten
2.2 Definicin del Problema Principal y Especficos
2.3 Finalidad y Objetivos de la Investigacin
2.4 Delimitacion del estudio
2.5 Justificacin e Importancia del estudio
2.6 Hipotesis y Variables
Metodologia
CAPITULO III: RESULTADOS Y DISCUSION DE RESULTADOS
3.1 Anlisis Descriptivo General
3.2 Anlisis de la Fiabilidad
3.3 Valoracin de tems o preguntas para los 51 encuestados
3.4 Validacin del Enunciado del Problema
3.5 Discusin de Resultados
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

3
21
46
47
52
53
55
56
57
58
59
60
68
69
85
89
97
102
105
106
107
110

NDICE DE CUADROS
CUADRO N 1:

La Misin y la Visin de la Municipalidad, se ven


claramente reflejadas en la poltica y la estrategia,
en los planes, programas, objetivos, metas y en la
asignacin de recursos

70

CUADRO N 2:

La Municipalidad planifica utilizando la informacin


necesaria, lo que incluye las opiniones de los
ciudadanos y trabajadores

71

CUADRO N 3:

Las lneas estratgicas se despliegan en planes


operativos consistentes y viables, que son
conocidos, aceptados y desarrollados por los
trabajadores de la Municipalidad

72

CUADRO N 4:

La Municipalidad revisa y, si es preciso, cambia la


poltica y la estrategia en relacin al servicio que
est ofreciendo, siguiendo una metodologa
rigurosa, como por ejemplo sabiendo cundo y
cmo debe hacerlo, quin ha de llevar la iniciativa,

73

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

quin tiene que intervenir, quin se responsabiliza


de su aprobacin, etc
CUADRO N 5:

La poltica de personal como la seleccin, la


contratacin, la formacin, el desarrollo, la
retribucin, la promocin, el reconocimiento, etc. es
la correcta para conseguir los objetivos acordados
por la Municipalidad

74

CUADRO N 6:

Se hace todo lo posible para que los trabajadores


conozcan y acepten los valores y criterios de
calidad de la Municipalidad y los asuman en su
trabajo diario.

75

CUADRO N 7:

Los trabajadores de la Municipalidad encuentran


canales para sugerir e implicarse en la
incorporacin de mejoras y sienten que cada vez
pueden tomar con ms autonoma las decisiones
que les corresponden.

76

CUADRO N 8:

Se ha conseguido establecer un buen nivel de


comunicacin en todos los sentidos, de tal manera
que los trabajadores se sienten bien informados y
notan que se valoran sus opiniones.

77

CUADRO N 9:

Se cuenta con un adecuado Plan de Capacitaciones


para la mejora de competencias, habilidades y
capacidades necesarias para que el personal
cumpla con los objetivos institucionales.

78

CUADRO N10:

Se reconocen, se valoran y recompensan los


esfuerzos que hacen los trabajadores y los equipos
por incorporar mejoras y por contribuir a conseguir
los objetivos de la Municipalidad.

79

CUADRO N 11:

La Municipalidad tiene un enfoque sistemtico para


garantizar que la asignacin y la utilizacin de los
recursos econmicos responden a su poltica,
estrategia, valores y criterios de calidad.

80

CUADRO N 12:

Se gestionan de forma ptima los medios materiales


espacios, equipos, materiales, nuevas tecnologasy todo el recurso humano, para mejorar los servicios
que ofrece la Municipalidad.

81

CUADRO N 13:

Las relaciones exteriores derivan, cuando es


necesario, en alianzas con otras organizaciones,
que ayudan a elevar la calidad del servicio que se
ofrece la municipalidad.

82

CUADRO N 14:

Se puede apreciar con claridad el compromiso


personal para elevar la productividad de la
Municipalidad en el momento de definir y revisar las

83

grandes lneas estratgicas y la cultura de la


calidad, basada en la mejora continua.
CUADRO N 15:

La alta direccin asegura el buen funcionamiento de


una estructura organizativa y un sistema de gestin
de los procesos, que facilitan el trabajo de los
trabajadores y resultan eficaces para conseguir los
resultados esperados.

84

CUADRO N 16:

SUMA (agrupado)

90

CUADRO N 17:

Dimensin 1: Cultura Organizacional (agrupado)

91

CUADRO N 18:

Dimensin 2: Polticas (agrupado)

92

CUADRO N 19:

Dimensin 3: Talento Humano (agrupado)

93

CUADRO N 20:

Dimensin 4: Modernizacin (agrupado)

94

CUADRO N 21:

Dimensin 5: Polticas de Gestin (agrupado)

95

CUADRO N 22:

Dimensin 6: Lineamientos de Gestin (agrupado)

96

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

NDICE DE FIGURAS

FIGURA N 1:

Organigrama de La Municipalidad de Puerto Eten

45

FIGURA N 2:

Diseo a utilizar

63

NDICE DE TABLAS

TABLA N 01

Matriz de Operacionalizacin de Variables

60

TABLA N 02

Distribucin de Personal

62

TABLA N 03

Estadstica de Fiabilidad

85

TABLA N 04

Estadstica de total de elemento

85

TABLA N 05

Prueba Kolmogorov-Smirnov para una muestra

98

TABLA N 06

Eleccin de prueba estadstica

99

TABLA N 07

Correlacin No Parametrica (Sperman)

100

TABLA N 08

Prueba de Wilcoxon de los rangos con signo

101

NDICE DE ANEXOS

ANEXO 1:

INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS:


CUESTIONARIO

110

INTRODUCCIN
En su forma ms simple un plan estratgico recoge lo que la organizacin
7

quiere conseguir para cumplir su misin y alcanzar su propia visin


(imagen futura). Significa que ofrece el diseo y la construccin del futuro
para organizacin, define tambin las acciones necesarias para lograr ese
futuro. En efecto el objetivo de la investigacin es:

Determinar qu la

aplicacin de un plan estratgico mejora la gestin pblica de la


Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.

En

tanto la presente investigacin tiene los siguientes componentes:


El captulo I; Planteamiento estratgico en las organizaciones pblicas, la
cual contiene el marco histrico, marco terico, investigaciones relativas
y el marco conceptual.
El captulo II; denominado desarrollo del proyecto, donde se enfoca el
marco referencial de la Municipalidad de Puerto Eten, definicin del
problema principal y especficos, la finalidad y objetivos de la
investigacin, delimitacin del estudio, justificacin e importancia del
estudio y las hiptesis y variables junto con la metodologa.
El captulo III, hace referencia a los resultados, donde se describe, el
anlisis descriptivo general, el anlisis de fiabilidad, la valoracin de tems
por los encuestados, validacin del enunciado del problema y la discusin
de resultados
Para finalmente dar paso a las conclusiones bibliografa y anexos.

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CAPTULO 1: EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO


EN LAS

ORGANIZACIONES PBLICAS

CAPITULO 1

EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO EN LAS


ORGANIZACIONES PUBLICAS
1.1. Marco Histrico
Evolucin histrica la planificacin estratgica.
Scrates en

la

Grecia

antigua

compar

las

actividades

de

un empresario con las de un general al sealar que en toda tarea


quienes

la

ejecutan

debidamente

tienen

que

hacer

planes

mover recursos para alcanzar los objetivos.

La planeacin estratgica surge formalmente a mediados de los aos


sesenta por Ansoff, Paulet (2000), Estrategias Corporativas. En la
dcada de los sesenta, el trmino planeacin a largo plazo se us para
describir el sistema, pero el proceso de Planificacin Estratgica se fue
desarrollando a travs de los aos como parte de la gestin
organizacional, para que las organizaciones asuman retos y cambios
organizacionales.

Los

primeros

el concepto de estrategia a

estudiosos

modernos

los negocios fueron:

que
Von

ligaron

Neumann

y
10

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Morgenstern en su obra "la teora del juego", "una serie de actos que
ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una
situacin concreta. En el ao 1954, Peter Drucker, la estrategia
requiere que los gerentes analicen su situacin presente y que la
cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la empresa y
cules debera tener. En 1962, Alfred Chandler: "el elemento que
determina las metas bsicas de la empresa, a largo plazo, as como
la adopcin de cursos de accin y asignacin de recursos para alcanzar
las metas".

Evolucin de la gestin pblica:


Teniendo en cuenta y analizando a Uceda, Jorge (2007), la gestin
pblica, es el conjunto de acciones mediante las cuales las entidades
tienden al logro sus fines, objetivos y metas, los que estn enmarcados
por las polticas gubernamentales establecidas por el Ejecutivo. Segn la
UNA y el IDG (2005), un crecimiento sostenible y equitativo depende
tambin de la calidad y eficiencia de las polticas y de la gestin pblica.
Como la experiencia de la regin pone de manifiesto, sin polticas
pblicas

fiscalmente

responsables

sostenidas,

la

estabilidad

macroeconmica termina afectada, haciendo poco tiles los restantes


esfuerzos para el desarrollo de la produccin y la reduccin de la
pobreza.

El fortalecimiento de

marcos de responsabilidad que incentiven la

eficiencia y eficacia de las polticas y de la gestin pblica constituyen,

11

no slo la mejor medida preventiva contra los desequilibrios fiscales,


sino la nica forma de satisfacer necesidades sociales y econmicas
indispensables para promover un crecimiento sustentable y equitativo.
En particular, es prioritario adaptar los sistemas de asignacin de
recursos para que respondan a las necesidades de los ms
desfavorecidos

adaptar

los

sistemas

de

prestacin

sus

circunstancias especficas, posibilitando su participacin e implicacin


directa.

Para lograr todo ello, es indispensable superar la politizacin de las


administraciones pblicas y su "captura" por intereses particulares, que
se traducen en fenmenos de clientelismo y amiguismo que son causa
de ineficiencia, corrupcin y distorsin de las intervenciones y polticas
del Estado.

Las administraciones pblicas deben constituir la plataforma institucional


para la elaboracin e implantacin de polticas pblicas que respondan a
los intereses generales de la sociedad, con subordinacin plena a la
legalidad. Las instituciones administrativas de los pases deben ser
fortalecidas, no slo por la importancia que tienen en s mismas, sino
porque su solidez es una condicin necesaria para rentabilizar las
inversiones en cualquier sector.

Interpretando a Prez, Carballo (2007), la integracin econmica,


financiera, contable y en otras reas ha creado la necesidad de integrar
metodologas y conceptos en todos los niveles de las diversas reas
12

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

administrativas y operativas con el fin de ser competitivos y responder a


las nuevas exigencias institucionales, surge as el tratamiento del control
interno en el marco de la gestin pblica.

El control se entiende como el proceso que ejecuta la administracin con


el fin de evaluar operaciones especificas con seguridad razonable en
tres principales categoras:
i)

Efectividad y eficiencia operacional;

ii)

Confiabilidad de la informacin financiera; y,

iii)

Cumplimiento de polticas, leyes y normas.

Segn la UNA & EL IDG (2005), el control posee cinco componentes que
pueden ser implementados en todas las empresas de acuerdo a las
caractersticas

administrativas,

operacionales

de

tamao;

los

componentes son:
i)

Un ambiente de control,

ii)

Una valoracin de riesgos,

iii)

Las actividades de control (polticas y procedimientos),

iv)

La informacin y comunicacin y

v)

El monitoreo o supervisin.

Analizando a Coopers & Lybrand (2004), la implementacin del control


implica que cada uno de sus componentes estn aplicados a cada
categora esencial de la entidad convirtindose en un proceso integrado
y dinmico permanentemente, como paso previo cada entidad debe
establecer los objetivos, polticas y estrategias relacionadas entre s con
13

el fin de garantizar el desarrollo organizacional y el cumplimiento de las


metas corporativas; aunque el sistema de control interno debe ser
intrnseco a la administracin de la entidad y busca que esta sea ms
flexible y competitiva en el mercado se producen ciertas limitaciones
inherentes que impiden que el sistema como tal sea 100% confiable y
donde cabe un pequeo porcentaje de incertidumbre.

Por esta razn se hace necesario un estudio adecuado de los riesgos


internos y externos con el fin de que el control provea una seguridad
razonable para la categora a la cual fue diseado, estos riesgos pueden
ser atribuidos a fallas humanas como la toma de decisiones errneas,
simples equivocaciones o confabulaciones de varias personas, es por
ello que es muy importante la contratacin de personal con gran
capacidad profesional, integridad y valores ticos as como la correcta
asignacin

de

responsabilidades

bien

delimitadas

donde

se

interrelacionan unas con otras con el fin de que no se rompa la cadena


de control fortaleciendo el ambiente de aplicacin del mismo, cada
persona es un eslabn que garantiza hasta cierto punto la eficiencia y
efectividad de la cadena, cabe destacar que la responsabilidad principal
en la aplicacin del control interno en la organizacin debe estar siempre
en cabeza de la administracin o alta gerencia con el fin de que exista
un compromiso real a todos los niveles de la empresa, siendo funcin
del departamento de auditoria interna o quien haga sus veces, la
adecuada evaluacin o supervisin independiente del sistema con el fin
de garantizar la actualizacin, eficiencia y existencia a travs del tiempo.

14

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Estas evaluaciones pueden ser continuas o puntuales sin tener una


frecuencia predeterminada o fija, as mismo es conveniente mantener
una correcta documentacin con el fin de analizar los alcances de la
evaluacin, niveles de autorizacin, indicadores de desempeo e
impactos de las deficiencias encontradas, estos anlisis deben detectar
en un momento oportuno como los cambios internos o externos del
contexto empresarial pueden afectar el desarrollo o aplicacin de las
polticas en funcin de la consecucin de los objetivos para su correcta
evaluacin.

Segn la INTOSAI (1994), La comprensin del control puede ayudar a


cualquier entidad a obtener logros significativos en su desempeo con
eficiencia, eficacia y economa, indicadores indispensables para el
anlisis, toma de decisiones y cumplimiento de metas.

Segn Aldave & Meniz (2005) , coincidente con la Contralora General


de la Repblica (2004), explican que control es el sistema integrado por
la estructura organizacional y el conjunto de los planes, mtodos,
principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y
evaluacin adoptados por las empresas pblicas de saneamiento, con el
fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as
como la administracin de la informacin y los recursos, se realicen de
acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de
las polticas trazadas por la direccin y en atencin a las metas u
objetivos previstos.

15

El ejercicio del control debe consultar los principios de igualdad,


eficiencia, economa, celeridad, moralidad, publicidad y valoracin de
costos ambientales. En consecuencia, deber concebirse y organizarse
de tal manera que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos existentes en la entidad, y en particular de
las asignadas a aquellos que tengan responsabilidad del mando. El
control se expresar a travs de las polticas aprobadas por los niveles
de direccin y administracin de las respectivas entidades y se cumplir
en toda la escala de la estructura administrativa, mediante la elaboracin
y aplicacin de tcnicas de direccin, verificacin y evaluacin de
regulaciones

administrativas,

de

manuales

de

funciones

procedimientos, de sistemas de informacin y de programas de


seleccin, induccin y capacitacin de personal.

Uceda, Arcas (2007), coincide con Prez Carballo (2007), cuando


indican que el control interno es un plan de organizacin de todos los
mtodos coordinados con la finalidad de:
i)

Proteger los recursos de la organizacin, buscando su adecuada


administracin ante posibles riesgos que los afecten;

ii)

Garantizar la eficacia, la eficiencia y economa en todas las


operaciones promoviendo y facilitando la ejecucin de las
funciones y actividades definidas para el logro de la misin
institucional;

iii)

Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin


estn dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;

iv)

Garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin


16

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

organizacional;
v)

Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin y de sus


registros;

vi)

Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y


corregir las desviaciones que se presenten en la organizacin y
que puedan afectar el logro de sus objetivos;

vii)

Garantizar que el sistema de control Interno disponga de sus


propios mecanismos de verificacin y evaluacin;

viii)

Velar porque la entidad disponga de procesos de planeacin y


mecanismos

adecuados

para

el

diseo

desarrollo

organizacional.

INTOSAI (1994), CGR (2006) Y Aldave & Meniz (2005), coinciden que
toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos, debe por lo
menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la
aplicacin del control:
i)

Establecimiento de objetivos y metas tanto generales como


especficas, as como la formulacin de planes operativos que
sean necesarios;

ii)

Definicin de polticas como guas de accin y procedimientos


para la ejecucin de los procesos;

iii)

Adopcin de un sistema de organizacin adecuado para ejecutar


los planes;

iv)

Delimitacin

precisa

de

la

autoridad

los

niveles

de

responsabilidad;

17

v)

Adopcin de normas para la proteccin y utilizacin racional de


los recursos;

vi)

Direccin y administracin del personal conforme a un sistema de


mritos y sanciones;

vii)

Aplicacin

de

las

recomendaciones

resultantes

de

las

evaluaciones de control Interno;


viii)

Establecimiento de mecanismos que faciliten el control ciudadano


a la gestin de las entidades;

ix)

Establecimiento de sistemas modernos de informacin que


faciliten la gestin y el control;

x)

Organizacin de mtodos confiables para la evaluacin de la


gestin;

xi)

Establecimiento de programas de induccin, capacitacin y


actualizacin de directivos y dems personal de la entidad;

xii)

Simplificacin y actualizacin de normas y procedimientos.

Interpretando a la Contralora General de la Repblica - CGR (2006-A),


el control gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y
verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al
grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y
destino de los recursos y bienes del Estado, as como del cumplimiento
de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de
accin, evaluando los sistemas de administracin, gerencia y control,
con fines de su mejoramiento a travs de la adopcin de acciones
preventivas y correctivas pertinentes. El control gubernamental es
interno y externo y su desarrollo constituye un proceso integral y
18

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

permanente.

Segn la Contralora General de la repblica - CGR (2006-C), el control


interno comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de
verificacin posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la
finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecte
correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultneo y posterior.
Segn la CGR (2006-C) se entiende por control externo, el conjunto de
polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos, que compete
aplicar a la Contralora General u otro rgano del sistema por encargo o
designacin de sta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la
gestin, la captacin y el uso de los recursos y bienes del estado. Se
realiza fundamentalmente mediante acciones de control con carcter
selectivo y posterior. En concordancia con sus roles de supervisin y
vigilancia, el control externo podr ser preventivo o simultneo, cuando
se determine taxativamente por la Ley del Sistema Nacional de Control o
por normativa expresa, sin que en ningn caso conlleve injerencia en los
procesos de direccin y gerencia a cargo de la administracin de la
entidad, o interferencia en el control posterior que corresponda.

Para su ejercicio, se aplicarn sistemas de control de legalidad, de


gestin, financiero, de resultados, de evaluacin de control interno u
otros que sean tiles en funcin a las caractersticas de la entidad y la
materia de control, pudiendo realizarse en forma individual o combinada.
Asimismo, podr llevarse a cabo inspecciones y verificaciones, as como
las diligencias, estudios e investigaciones necesarias para fines de
19

control.

Segn la CGR (2006-C), las Normas de Control Interno tienen como


base legal y documental la siguiente normativa y documentos
internacionales:
i)

Ley N 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado;

ii)

Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de


la Contralora General de la Repblica.

Las Normas de Control Interno, constituyen lineamientos, criterios,


mtodos y disposiciones para la aplicacin y regulacin del control
interno en las principales reas de la actividad administrativa u operativa
de las entidades, incluidas las relativas a la gestin financiera, logstica,
de personal, de obras, de sistemas de informacin y de valores ticos,
entre otras. Se dictan con el propsito de promover una administracin
adecuada de los recursos pblicos en las entidades del Estado.

Los titulares, funcionarios y servidores de cada entidad, segn su


competencia, son responsables de establecer, mantener, revisar y
actualizar la estructura de control interno en funcin a la naturaleza de
sus actividades y volumen de operaciones. Asimismo, es obligacin de
los titulares, la emisin de las normas especficas aplicables a su
entidad, de acuerdo con su naturaleza, estructura, funciones y procesos
en armona con lo establecido en el presente documento.

Las normas de control interno se fundamentan en criterios y prcticas de


20

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

aceptacin general, as como en aquellos lineamientos y estndares de


control.
Las normas de control Interno tienen como objetivo propiciar el
fortalecimiento de los sistemas de control interno y mejorar la gestin
pblica, en relacin a la proteccin del patrimonio pblico y al logro de
los objetivos y metas institucionales.
En este contexto, los objetivos de las normas de control interno son:
i)

Servir de marco de referencia en materia de control interno para


la emisin de la respectiva normativa institucional, as como para
la regulacin de los procedimientos administrativos y operativos
derivados de la misma;

ii)

Orientar

la

formulacin

de

normas

especficas

para

el

funcionamiento de los procesos de gestin e informacin


gerencial en las entidades;
iii)

Orientar y unificar la aplicacin del control interno en las


entidades.

Segn la CGR (2006-C), las Normas de Control Interno se aplican a


todas las entidades comprendidas en el mbito de competencia del
Sistema Nacional de Control (SNC), bajo la supervisin de los titulares
de las entidades y de los jefes responsables de la administracin
gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces. En el
supuesto que las normas de control interno, no resulten aplicables en
determinadas situaciones, corresponder mencionarse especficamente
en el rubro limitaciones el alcance de cada norma. La Contralora
General de la Repblica (CGR) establecer los procedimientos para
21

determinar las excepciones a que hubiere lugar. Las citadas normas no


interfieren con las disposiciones establecidas por la legislacin, ni limitan
las normas dictadas por los sistemas administrativos, as como otras
normas que se encuentren vigentes. La aplicacin de estas normas
contribuye al fortalecimiento de la estructura de control interno
establecida en las entidades.

La CGR, en su calidad de organismo rector del SNC, es la competente


para la emisin o modificacin de las normas de control interno
aplicables a las entidades del sector pblico sujetas a su mbito, con el
fin que orienten la efectiva implantacin, funcionamiento y evaluacin del
control interno en las entidades del Estado.

La Ley N 28716, Ley de Control Interno de la Entidades del Estado,


define como sistema de control interno control interno al conjunto de
acciones, actividades, planes, polticas, normas, registros, organizacin,
procedimientos y mtodos, incluyendo la actitud de las autoridades y el
personal, organizados e instituidos en cada entidad del Estado, para la
consecucin de los objetivos institucionales que procura. Asimismo, la
Ley refiere que sus componentes estn constituidos por:

i)

El ambiente de control, entendido como el entorno organizacional


favorable al ejercicio de prcticas, valores, conductas y reglas
apropiadas para el funcionamiento del control interno y una
gestin escrupulosa

ii)

La evaluacin de riesgos, que deben identificar, analizar y


22

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

administrar

los

factores

eventos

que

puedan

afectar

adversamente el cumplimiento de los fines, metas, objetivos,


actividades y operaciones institucionales
iii)

Las actividades de control gerencial, que son las polticas y


procedimientos de control que imparte el titular o funcionario que
se designe, gerencia y los niveles ejecutivos competentes, en
relacin con las funciones asignadas al personal, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos de la entidad

iv)

Las actividades de prevencin y monitoreo, referidas a las


acciones que deben ser adoptadas en el desempeo de las
funciones

asignadas,

con

el

fin

de

cuidar

asegurar

respectivamente, su idoneidad y calidad para la consecucin de


los objetivos del control interno.
v)

Los sistemas de informacin y comunicacin, a travs de los


cuales el registro, procesamiento, integracin y divulgacin de la
informacin, con bases de datos y soluciones informticas
accesibles y modernas, sirva efectivamente para dotar de
confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de gestin
y control interno institucional.

vi)

El seguimiento de resultados, consistente en la revisin y


verificacin actualizadas sobre la atencin y logros de las
medidas

de

control

interno

implantadas,

incluyendo

la

implementacin de las recomendaciones formuladas en sus


informes por los rganos del sistema nacional de control.
vii)

Los compromisos de mejoramiento, por cuyo mrito los rganos y

23

personal

de

la

administracin

institucional

efectan

autoevaluaciones para el mejor desarrollo del control interno e


informan sobre cualquier desviacin deficiencia susceptible de
correccin, obligndose a dar cumplimiento a las disposiciones o
recomendaciones que se formulen para la mejora u optimizacin
de sus labores. La Administracin y el rgano de Control
Institucional forman parte,

Segn

Aldave

&

Meniz

(2005),

la

adecuada

implantacin

funcionamiento sistmico del control interno en las entidades del estado,


exige que la administracin institucional prevea y disee apropiadamente
una debida organizacin para el efecto, y promueva niveles de
ordenamiento, racionalidad y la aplicacin de criterios uniformes que
contribuyan a una mejor implementacin y evaluacin integral.

En tal sentido, se considera que son principios aplicables al sistema de


control interno:
i)

El autocontrol, en cuya virtud todo funcionario y servidor del


Estado debe controlar su trabajo, detectar deficiencias o
desviaciones y efectuar correctivos para el mejoramiento de sus
labores y el logro de los resultados esperados;

ii)

La

autorregulacin,

como

la

capacidad

institucional

para

desarrollar las disposiciones, mtodos y procedimientos que le


permitan cautelar, realizar y asegurar la eficacia, eficiencia,
transparencia y legalidad en los resultados de sus procesos,
actividades u operaciones; y,
24

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

iii)

La autogestin, por la cual compete a cada entidad conducir,


planificar, ejecutar, coordinar y evaluar las funciones a su cargo
con sujecin a la normativa aplicable y objetivos previstos para su
cumplimiento.

Aldave & Meniz (2005), coinciden con la CGR (2006-C), cuando


establecen que la organizacin sistmica del control se disea y
establece institucionalmente teniendo en cuenta las responsabilidades
de direccin, administracin y supervisin de sus componentes
funcionales, para lo cual en su estructura se prevern niveles de control
estratgico, operativo y de evaluacin. El enfoque moderno establecido
por el COSO, la Gua de INTOSAI y la Ley N 28716, seala que los
componentes de la estructura de control interno se interrelacionan entre
s y comprenden diversos elementos que se integran en el proceso de
gestin.

Por ello en el presente documento, para fines de la adecuada


formalizacin e implementacin de la estructura de control interno en
todas las entidades del Estado, se concibe que sta se organice con
base en los siguientes cinco componentes:
i)

Ambiente de control

ii)

Evaluacin de riesgos

iii)

Actividades de control gerencial

iv)

Informacin y comunicacin

v)

Supervisin, que agrupa a las actividades de prevencin y


monitoreo,

seguimiento

de

resultados

compromisos

de
25

mejoramiento.

Dichos componentes son los reconocidos internacionalmente por las


principales organizaciones mundiales especializadas en materia de
control interno y, si bien su denominacin y elementos conformantes
pueden

admitir

variantes,

su

utilizacin

facilita

la

implantacin

estandarizada de la estructura de control interno en las entidades del


Estado, contribuyendo igualmente a su ordenada, uniforme e integral
evaluacin por los rganos de control competentes.

Segn la CGR (2006-C), el control interno es efectuado por diversos


niveles jerrquicos. Los funcionarios, auditores internos y personal de
menor nivel contribuyen para que el sistema de control interno funcione
con eficacia, eficiencia y economa. El titular, funcionarios y todo el
personal de la entidad son responsables de la aplicacin y supervisin
del control interno, as como en mantener una estructura slida de
control interno que promueva el logro de sus objetivos, as como la
eficiencia, eficacia y economa de las operaciones.
Para contribuir al fortalecimiento del control interno en las entidades, el
titular o funcionario que se designe, debe asumir el compromiso de
implementar los criterios que se describen a continuacin:
i)

Apoyo institucional a los controles internos: el titular, los


funcionarios y todo el personal de la entidad deben mostrar y
mantener una actitud positiva y de apoyo al funcionamiento
adecuado de

los controles internos. La

actitud

es una

caracterstica de cada entidad y se refleja en todos los aspectos


26

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

relativos a su actuacin. Su participacin y apoyo favorece la


existencia de una actitud positiva.
ii)

Responsabilidad sobre la gestin: todo funcionario pblico tiene el


deber de rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el
pblico por los fondos o bienes pblicos a su cargo o por una
misin u objetivo encargado y aceptado.

iii)

Clima de confianza en trabajo: el titular y los funcionarios deben


fomentar un apropiado clima de confianza que asegure el
adecuado flujo de informacin entre los empleados de la entidad.
La confianza permite promover una atmsfera laboral propicia
para el funcionamiento de los controles internos, teniendo como
base la seguridad y cooperacin recprocas entre las personas as
como su integridad y competencia, cuyo entorno retroalimenta el
cumplimiento de los deberes y los aspectos de la responsabilidad.

iv)

Transparencia en la gestin gubernamental: la transparencia en la


gestin de los recursos y bienes del estado, con arreglo a la
normativa respectiva vigente, comprende tanto la obligacin de la
entidad pblica de divulgar informacin sobre las actividades
ejecutadas relacionadas con el cumplimiento de sus fines as
como la facultad del pblico de acceder a tal informacin, para
conocer y evaluar en su integridad, el desempeo y la forma de
conduccin de la gestin gubernamental.

v)

Seguridad razonable sobre el logro de los objetivos del control


interno. La estructura de control interno efectiva proporciona
seguridad razonable sobre el logro de los objetivos trazados. El

27

titular o funcionario designado de cada entidad debe identificar los


riesgos que implican las operaciones y, estimar sus mrgenes
aceptables en trminos cuantitativos y cualitativos, de acuerdo
con las circunstancias.

1.2 Marco Terico:


1.2.1. Planificacin Estratgica
Steiner, George (1999), define la planificacin estratgica
considerando cuatro puntos de vista diferentes:
i)

Porvenir de las decisiones actuales. La planificacin


estratgica se relaciona con el porvenir de las decisiones
actuales.

ii)

Proceso. La planificacin estratgica es un proceso que se


inicia con el establecimiento de metas organizacionales,
define estrategias y polticas y desarrolla planes detallados
para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener
los fines buscados.

iii)

Filosofa. La planificacin estratgica es una actitud, una


forma de vida, la cual representa un proceso mental, un
ejercicio intelectual, ms que una serie de procedimientos,
estructuras o tcnicas proscritas.

iv)

Estructura. Un sistema de planificacin estratgica formal


une

cuatro

tipos

de

estratgicos, programas a

planes
mediano

fundamentales:

planes

plazo, presupuestos a

corto plazo y planes operativos.


28

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

En resumen la planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y


ms

menos

formal

de

una empresa para

establecer

sus

propsitos, objetivos, polticas y estrategias bsicas, y desarrollar


planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y
estrategias para lograr dichos propsitos.

1.2.2. Elementos de la Planificacin Estratgica.


Misin
Es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser o
de existir de la organizacin, responde a la pregunta cul es
nuestra razn de ser?

Visin
Es una declaracin que indica hacia donde se dirige la empresa en
el largo plazo, o que es aquello en lo que pretende convertirse,
responde a la pregunta. qu queremos ser?

Objetivos
Son los logros que la organizacin se propone alcanzar y se
establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la
empresa, as como la situacin del entorno. Son los fines hacia los
que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano.
Los objetivos deben ser claros en cuanto a que deben ser atendidos
por el personal de la empresa y sealados por la alta direccin,
adems de que cada rea debe tener el propio y a su vez, estar
29

subordinados a los objetivos generales.

Polticas
Son guas para orientar la accin; son criterios o lineamientos
generales que deben observarse en la toma de decisiones respecto
a problemas que se repiten una y otra vez dentro de la empresa. Las
polticas colaboran al logro de los objetivos y facilitan la implantacin
de las estratgicas, ya que se establecen en funcin de los objetivos.

Estrategia
Es un esquema bsico prctico de la organizacin para adaptarse a
los eventos del entorno o para anticiparlos generando una ventaja
competitiva que le permita permanecer exitosamente en el sector
donde desarrolle su actividad.

Programas
Es un plan que determina la secuencia de actividades especficas,
que

habrn

de

realizarse

para

alcanzar

los

objetivos

el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes.

Procedimientos
Es un conjunto de actividades ordenadas cronolgicamente y la
secuencia de actividades que debe seguirse en la realizacin de

30

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

un trabajo repetitivo.

Con

el concepto de procedimiento,

encontramos los trminos sistema y mtodo.

Sistema
Conjunto

de

elementos

interrelacionados

entre

con

un objetivo comn y donde cada elemento tiene un objetivo propio.

Mtodo
Son

una

serie

de

pasos,

movimientos

o procesos mentales

continuos que se llevan a cabo en el desempeo de una tarea.

Presupuestos
Es un plan que determina por anticipado en trminos cuantitativos
(monetarios y/o no monetarios), el origen y asignacin de los
recursos de la empresa para un periodo especfico.

1.2.3. Clasificacin de la Planificacin Estratgica


i)

Amplitud
Planes Estratgicos: En este se establecen objetivos
generales y se tienden a cubrir en un perodo de 3 a 5 aos.
Planes Operativos: Son objetivos, especficos y cubren un
perodo inferior al otro.

ii)

Tiempo
Largo Plazo: Comprende un lapso de 5 a 3 aos.
31

Mediano Plazo: Cubre el perodo de 3 a 1 ao.


Corto Plazo: Es un tiempo inferior al ao.
iii)

Especificidad
Especficos, son planes ms detallados.
Direccionales, dan una premisa para conseguir esos
objetivos.

iv)

Relacin
Planes

relacionados

con mtodos

son

los

de

Procedimientos.
Planes relacionados con dinero son los de Presupuestos.
Planes relacionados con el tiempo son los Programas.
Planes relacionados con comportamientos, corresponden a
las normas o reglamentos.

La planificacin estratgica, tambin permite conocer ms la


organizacin,

mejorar la

comunicacin y coordinacin entre

los

distintos niveles, programas y las habilidades de administracin.


Tambin,

genera

fuerzas

de

cambios

que

evitan

que

las organizaciones se dejen llevar por los cambios que las ayudan a
tomar el control sobre s misma y no solo a reaccionar frente a reglas
y estmulos externos.

El desarrollo de un plan estratgico, produce beneficios relacionados


con

la

capacidad

liberando recursos

de

realizar

humanos,

una gestin nueva,

y materiales,

lo

que

eficiente,
redunda

en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para


32

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

los miembros de una organizacin.

1.2.4. Alcance de la Planificacin


La planificacin tiene alcance en toda la organizacin de una
empresa.
Departamentales
Si solamente se aplica a un departamento o unidad, ejemplo: plan de
trfico y aduana.
Indepartamentales
Se refiere a cuando se afectan a ms de un departamento. ejemplo:
plan de materias primas.
Empresarial o Institucional
Es cuando abarca toda la organizacin. ejemplo: presupuesto.

1.2.5. Teoras de la Planificacin


El pedagogo Tyler,Ston(1982), estableci un procedimiento que
permita medir hasta qu punto los contenidos del programa escolar
en el nivel secundario, significaban un progreso para los estudiantes
en el caso de que estos prosiguieran estudios universitarios,
Estos valores de
universitarios,

referencia, xito o
sirven

las prestaciones pblicas

para
sobre

fracaso

comparar

de
los

los

alumnos

impactos

una poblacin concreta.

de
Este

procedimiento incorporaba los aspectos esenciales del razonamiento


33

bsico de la evaluacin moderna.

Mundet Ihiern (1999), caracteriza los siguientes elementos de la


planificacin estratgica:
i)

Componentes usados por la organizacin para competir:


Actividades

desarrolladas

como:

los productos,

procesos, logstica.
Forma organizativa adoptada: Mercados, dominios, sectores,
segmentos.
Espacio al que se dirigen las actividades.
ii)

Objetivos.

iii)

Dinmica horizontal que se sita la estrategia.


Dinmica Horizontal. (En el tiempo).
Dinmica Vertical. (Jerarqua Organizativa).

iv)

Relaciones entre las partes.


Misin: Relacin entre actividades y entorno.
Visin: Relacin entre objetivos y resto de componentes.
Poder Relacin entre objetivos y grupos de la organizacin.
Oficio:

Grado

de dominio con

que

una

organizacin

desarrolla sus actividades.


Legitimidad: Relacin entre objetivos y entorno.
Imagen/Identidad: Percepcin del conjunto de valores y
creencias de la organizacin.

Para Francesc Michavilla (1998), el planteamiento estratgico se


fundamenta en metas y objetivos que se concretan en programas y
34

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

presupuestos, lo cual implica un consenso organizativo en la


determinacin de cundo, quien y cunto de las fases del plan.
Asumiendo que las tendencias actuales continuarn en el futuro, la
planificacin estratgica entiende que del presente se puede
extrapolar el futuro.

Consecuentemente, la planificacin estratgica tiende a hacerse


alrededor de la idea de un futuro "probable", dibujando un mapa de
decisiones y acciones que se establece como necesario para
alcanzar ese futuro. La idea que subyace es que todas las acciones
y decisiones que se adopten no servirn si no se produce el futuro.

Los objetivos o metas dentro de la planificacin estratgica son


estados o resultados deseados y expresados en trminos de fechas
concretas, tamao o tipo de organizacin, variedad de reas
de inters y niveles de xitos. Las estrategias estn constituidas por
los medios mediante lo que la organizacin logra oetende alcanzar
los

objetivos.

Puede

haber

una

estrategia

para

cada producto o servicio y una global para la propia organizacin.

Por otra parte, se considera la administracin estratgica como el


proceso a travs del cual una organizacin establece sus objetivos,
formula acciones destinadas a lograr dichos objetivos dentro de
determinadas previsiones temporales, impulsa esas acciones, fija el
proceso y los resultados a obtener.

35

En esta teora se podran considerar varias etapas de la planificacin


estratgica, siendo las ms significativas:
i)

Determinar e identificar los mandatos organizativos.

ii)

Clarificar las misiones y los valores organizativos.

iii)

Diagnstico de los puntos fuertes y dbiles de la


organizacin.

iv)

Identificar los temas estratgicos a los que tiene que


responder la organizacin.

v)

Formular estrategias para la gestin.

vi)

Establecer una visin de futuro.

En esta teora se desarrolla una base coherente de la adopcin de


decisiones, ejerciendo la mxima discrecionalidad en las reas
controladas por la organizacin al adoptar decisiones horizontales en
los diversos niveles y funciones. Igualmente, se solventar as los
mayores problemas organizativos, mejorando el rendimiento de la
organizacin y respondiendo con eficacia a los bruscos cambios
ambientales.

Mundet, Ihiern (1999), cuestiona hasta qu punto la planificacin


estratgica es una herramienta para la competitividad de sus
organizaciones o por lo contrario, no pasa de ser una carga
burocrtica.

Ansoff, Paulet (2000), caracteriza la planificacin estratgica en


funcin de:
i)

Los requisitos previos:


36

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

La planificacin estratgica obliga a las organizaciones a


establecer y mantener un sistema de objetivos explcitos.
Obliga a las organizaciones a realizar o encargar
un diagnstico con una determinada frecuencia.
ii)

Su Esencia:
La planificacin estratgica es el operador que deber
reducir la diferencia entre la situacin actual y la deseada.

iii)

Sus Ventajas:
La planificacin estratgica como herramienta de cambio.
Compromete a todos sus participantes en la consecucin
de

los

objetivos

es

referencia

de medicin de

la calidad de la gestin.
Evita procesos polticos perjudiciales.

Garcilaso, Ignacio (2002), es uno de los crticos ms acrrimos de


los procesos de planificacin estratgica, a los que considera
trampas que convierten la planificacin en herramienta al servicio de
la burocracia, no de la competitividad por cuanto:
i)

La alta direccin no est implicada en la planificacin, ni


crea el clima de compromiso.

ii)

La

planificacin

estratgica

se

caracteriza

por

su

baja creatividad y no favorece el cambio.


iii)

Crea procesos polticos perversos y reforzadores de la


burocracia.

iv)

La divisin entre pensantes y actuantes carece de sentido


en la gestin.
37

v)

Posee una naturaleza cuantitativa intrnseca que le hace


ignorar lo no cuantificable.

Estrategias Aplicadas en el rea de Recursos Humanos para


mejorar los resultados de la empresa, eligiendo las tcticas ms
adecuadas para su aplicacin.

Determinacin de las estrategias:


La unidad de planeacin procede a la determinacin de las
estrategias.
El primer paso de la concrecin de la misin es la formulacin de las
estrategias. Los participantes de la unidad se preguntan: Cmo
podemos alcanzar la misin? Las estrategias tienen el significado de
"grandes caminos" que en su conjunto y llevadas a cabo con xito,
permiten el cumplimiento de la misin.

Las estrategias se pueden formular por medio de dos tcnicas


diametralmente opuestas:

1. Definicin a posteriori. Al usar esta tcnica, la unidad analiza


todos los posibles factores de influencia externa e interna que
eventualmente pueden repercutir en la empresa. Solo despus
se fijan las estrategias, o sea, una vez que se est consciente
de las posibles influencias. Esta tcnica se puede definir como
una adaptacin estratgica a los factores de influencia. El uso
de esta tcnica se prefiere principalmente en organizaciones

38

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

con deseos de estabilidad muy marcados, as como en


empresas conservadoras y en vas de consolidacin. En la
mayora de los casos, el contenido de esas estrategias no
puede considerarse como ambicioso.

2. Definicin a priori. Al usar esta tcnica se fijan las estrategias


inmediatamente despus de haber formulado la misin, es
decir, antes de tener una visin clara de los factores de
influencia. Las estrategias se determinan entonces en un
mbito de "ignorancia". La preferencia para esta tcnica se
encuentra en las empresas pblicas ms jvenes, agresivas y
en vas de crecimiento. Se trata normalmente de estrategias
sumamente ambiciosas.

No es sorprendente que las empresas pblicas determinen el


contenido de sus estrategias casi exclusivamente despus de haber
evaluado los factores del medio ambiente y las capacidades
internas. Al adoptar un procedimiento a posteriori, los directivos
revelan una de sus caractersticas bsicas en cuanto al manejo de
las empresas pblicas, que consiste en la formulacin de planes de
accin extremadamente cautelosa. Esta cautela no proviene, sin
embargo, tanto del inters en objetivos de estabilidad, sino ms bien
de razones externas a la empresa.

Si los directivos perciben su empresa pblica como un rgano


ejecutivo dependiente de una voluntad poltica superior, no se puede
39

entonces contar con un alto grado de iniciativa propia. En estos


casos, los directivos se entienden como ejecutivos en el sentido ms
estricto de la palabra, es decir, se limitan a la realizacin de rdenes
externas. Cuando directivos perciben a una empresa pblica como
una unidad temporalmente bajo su supervisin, es decir, como un
paso ms en su carrera poltica, el enfoque a posteriori significa, sin
duda, el procedimiento menos comprometedor y menos peligros.

La prctica muestra que los procesos a posteriori por la falta de


creatividad, generan resultados seguros pero no muy ambiciosos. En
cambio, las formulaciones a priori tienden a ser extremadamente
creativas, pues los directivos no han sido an contaminados por las
posibles limitaciones del medio. Es tambin un hecho que el enfoque
a priori no conduce a resultados menos seguros; los resultados
tienden a ser ms bien superiores en el proceso a priori, ya que
existen un mayor grado de creatividad y de correccin.

Determinacin de las tcticas:


Definimos las estrategias como "grandes caminos" para concretar la
razn de ser. De la misma manera, podemos definir las tcticas
como "pequeos caminos" para concretar las estrategias; cada
estrategia se tiene que dividir en una serie de tcticas. Las tcticas
contestan a la pregunta. "Cmo se puede respaldar a la estrategia
correspondiente". Como con las estrategias, es indispensable
cuantificar las tcticas. La suma de un paquete de tcticas debe ser
igual a la estrategia correspondiente y la suma de todas las tcticas
40

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

debe ser igual a la suma de todas las estrategias plasmadas en la


planeacin.

Tcnica
Ahora se pregunta de qu manera se pueden definir las tcticas.
Para ello se requiere del anlisis de los factores de influencia.
1. Anlisis del medio ambiente. Con base en las estrategias ya
determinadas, la unidad analiza los factores externos que
tienden a obstaculizar o ayudar al buen logro de las estrategias.
Se recomienda empezar con la estructuracin de un marco de
conceptos del medio ambiente, como el siguiente ejemplo:

Mercado actual y situacin competitiva

Mercado complementario y de sustitucin

Mercado de abastecimiento

Factores econmicos

Factores laborales

Factores ecolgicos

Factores polticos

Factores sociales

Factores financieros y fiscales

Factores tecnolgicos.
Se entiende que los conceptos de una lista como la anterior,
dependen

de

las

particularidades

especficas

de

cada

organizacin. Todos los factores tienen dos caractersticas en


comn:
a)

Los factores del medio ambiente influyen en la empresa sin


que la empresa pueda influir en los factores del medio. Es
41

decir, los factores no son controlables por parte de la


organizacin, sta puede nicamente reaccionar.
b)

Los factores pueden tener una influencia positiva o


negativa. Cuando se espera un impacto positivo, se habla
de oportunidades, cuando se espera un impacto negativo,
se habla de problemas.
Despus de haber detectado todos los factores de
influencia para un periodo determinado de planeacin, hay
que cuantificar los mismos para poder juzgar su efecto
objetivamente. Esto lleva a una depuracin de la lista,
puesto que se deberan contemplar nicamente los
factores

realmente

importantes

por

razones

de

cierta

medida,

las

simplificacin y concentracin.

2.

Anlisis

de

Capacidades.

En

capacidades representan lo opuesto a los factores del medio


ambiente, puesto que son factores internos de la empresa y
como consecuencia estn bajo el control de la misma. Las
capacidades pueden tener influencia positiva en cuanto al logro
de las estrategias (fuerzas) o una influencia negativa
(debilidades). En primer lugar hay que elaborar nuevamente
una lista tanto de las debilidades como de las fuerzas, con el fin
de llegar a la definicin de las tcticas.

PCM (2009) La nueva gestin pblica: una herramienta para el


cambio.
42

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Esta surge como un paradigma de la administracin que se


caracteriza por adaptar herramientas de la gestin empresarial al
manejo de los asuntos pblicos, y que propugna por la prestacin de
servicios ms ajustados a las necesidades de los ciudadanos con un
enfoque de eficiencia, competencia y efectividad en la satisfaccin
de las demandas sociales. Los gobiernos conscientes de la
necesidad de acercar a representantes y representados y de la
conveniencia de facilitar la unin de gobierno y ciudadana en un
proyecto mutuamente compartido de desarrollo y justicia, movidos
por el deseo de promover gobiernos sostenidos por la conanza
generalizada y el respeto a las instituciones democrticas,
suscribimos .Este compromiso con la ciudadana y los pueblos y nos
comprometemos a implantarlo con pleno apego a los valores que lo
sustentan.

El

cdigo

se

inserta

en

dos

tradiciones

diversas

aunque

complementarias. Por una parte, es un peldao ms en la bsqueda


de una tica universal que sea fruto de un consenso en los principios
y valores bsicos de la convivencia global, a saber: el respeto a la
soberana, al derecho internacional, la no injerencia en los asuntos
internos de otros Estados, la tolerancia, la convivencia pacca, la
solidaridad y la cooperacin; en suma, una tica que sea
consecuencia de un dilogo de civilizaciones respetuoso de la
pluralidad cultural y social de los diversos pueblos del planeta. Por
otra parte, el cdigo se inserta en las tendencias universales
promotoras de la construccin de cdigos deontolgicos o de
43

conducta que guen el ejercicio correcto de las diversas prcticas


profesionales.

Los rmantes creen que cualquier sociedad razonablemente


ordenada y que busque la justicia como fundamento de su
convivencia debe respetar aquellos principios y valores que permiten
a todos los afectados por las normas opinar, debatir, argumentar en
condiciones de igualdad sobre las bases constitucionales de la
convivencia, para impulsar desde el debate modelos de desarrollo
que promuevan la participacin ciudadana, la eliminacin de la
pobreza y de todo tipo de exclusin.

Ello nos lleva a establecer como fundamento de este cdigo el


principio de la dignidad de la persona humana y como valores
esenciales de desarrollo, los de la libertad y autonoma del ser
humano y su esencial igualdad intrnseca. De ah que, para
garantizar estas opciones esenciales, sea preciso que un buen
gobierno reconozca, respete y promueva todos los derechos
humanos -civiles, polticos, sociales, culturales y econmicos-, en su
naturaleza interdependiente y universalidad. Con este cdigo
pretendemos contribuir a dignicar socialmente el servicio pblico y
permitir a sus integrantes -autoridades y funcionarios- sentir el
orgullo de realizar una labor esencial para su comunidad. En
denitiva queremos que la actuacin gubernamental consista en la
prctica de la promocin del inters general, y se aleje del
reprobable abuso de los recursos pblicos para nes de inters
44

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

partidista o particular.

En conclusin, a partir del compromiso adquirido con la ciudadana y


los pueblos, y de nuestro apoyo a los valores del pluralismo
democrtico,

manifestamos

de

forma

explcita

lo

siguiente:

Consideramos inaceptable:
i)

Un Gobierno que ampare y facilite la corrupcin.

ii)

Un Gobierno que diculte el escrutinio pblico sobre su toma


de decisiones.

iii)

Un Gobierno que no tome en cuenta las necesidades de sus


ciudadanos.

iv)

Un Gobierno irresponsable y que no rinda cuentas.

Por todo ello, establecemos las obligaciones y principios que se


detallan a continuacin.

Fundamentos:
1. mbito de aplicacin. Este cdigo ser aplicable a los Presidentes
de Repblica, Vicepresidentes, Presidentes de Gobierno o de
Consejo de Ministros, Primeros Ministros, Jefes de gabinete de
ministros, ministros, secretarios de Estado o equivalentes, y, en
general, todos los altos cargos del Poder Ejecutivo tales como
viceministros, subsecretarios, directores de entes pblicos o
directores generales.

2. Los principios bsicos que guiarn la accin del buen gobierno


son:

45

i) El respeto y reconocimiento de la dignidad de la persona


humana.
ii) La bsqueda permanente del inters general.
iii) La aceptacin explcita del gobierno del pueblo y la
igualdad poltica de todos los ciudadanos y los pueblos.
iv) El respeto y promocin de las instituciones del estado de
derecho y la justicia social.

3. Los valores que guiarn la accin del buen gobierno son,


especialmente:
responsabilidad,

objetividad,
credibilidad,

tolerancia,
imparcialidad,

integridad,
dedicacin

al

servicio, transparencia, ejemplaridad, austeridad, accesibilidad,


ecacia, igualdad de gnero y proteccin de la diversidad tnica
y cultural, as como del medio ambiente.

4. Se entiende por buen gobierno aqul que busca y promueve el


inters general, la participacin ciudadana, la equidad, la
inclusin social y la lucha contra la pobreza, respetando todos
los derechos humanos, los valores y procedimientos de la
democracia y el Estado de Derecho.

Este cdigo, a partir de los principios y valores fundamentales


reconocidos, se articula en tres tipos de reglas de conducta, las
vinculadas a: la naturaleza democrtica del gobierno, a la tica
gubernamental y a la gestin pblica.

46

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Reglas vinculadas a la gestin pblica


i) Actuarn de acuerdo con los principios de legalidad, ecacia,
celeridad,

equidad

eciencia

vigilarn

siempre

la

consecucin del inters general y el cumplimiento de los


objetivos del estado.
ii) Garantizarn que la gestin pblica tenga un enfoque centrado
en el ciudadano, en el que la tarea esencial sea mejorar
continuamente la calidad de la informacin, la atencin y los
servicios prestados.
iii) Garantizarn el ejercicio del derecho de los ciudadanos y de
los pueblos a la informacin sobre el funcionamiento de los
servicios

pblicos

que

tengan

encomendados,

con

las

especicaciones que establezcan las leyes.


iv) Sern accesibles, en el desempeo de sus cargos, a la
ciudadana y a los pueblos, y atendern ecazmente y
contestarn oportuna y fundadamente a todos los escritos,
solicitudes y reclamaciones que aqullos realicen.
v) Procurarn, en el ejercicio de sus funciones, que su
desempeo sea una efectiva referencia de ejemplaridad en la
actuacin de los empleados pblicos. Esta ejemplaridad habr
de predicarse, igualmente, para el cumplimiento de las
obligaciones que, como ciudadanos, les exigen las leyes.
vi) Garantizarn la integridad, conservacin y permanencia de los
documentos y archivos ociales, con el objeto de mantener la
informacin esencial para el Estado y transmitirla a los

47

posteriores responsables.
vii) Promovern la creacin, la mejora de la calidad y el uso
compartido de estadsticas, bases de datos, portales de
gobierno en lnea y, en general, todo aquello que facilite la labor
interna de sus empleados y el mejor acceso de la ciudadana a
la informacin y los servicios pblicos.
viii)

Fomentarn la participacin de los ciudadanos y los


pueblos en la formulacin, implantacin y evaluacin de las
polticas pblicas, en condiciones de igualdad y razonabilidad.

48

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

1.2.6. La Municipalidad Distrital de Puerto Eten


El Distrito de Puerto Eten es uno de los veinte distritos de
la Provincia

de

Chiclayo,

ubicada

en

el Departamento

de

Lambayeque, bajo la administracin del Gobierno regional de


Lambayeque, en el Per.

El distrito de Puerto Eten, fue creado durante el gobierno del


presidente Jos Pardo y Barreda, por Ley No. 448, del 19 de
diciembre de 1906, en circunstancias de una creciente actividad
portuaria de exportacin e importacin de aquella poca.
Fue desmembrado del distrito de Eten y contaba como anexo a la
caleta Santa Rosa, que posteriormente se desmembra.

Est ubicado en la regin chala, al Sur Oeste de la ciudad de


Chiclayo, ocupando la parte ms o menos central del litoral
provincial. Sus lmites son:
Norte, con los distritos de Monsef y Reque;
Sur, con el distrito de Lagunas y el Ocano Pacfico;
Este, con los distritos de Lagunas y Reque;
Oeste, con el distrito de Puerto Eten y el Ocano Pacfico.
, hacia el sur.

Su clima es hmedo, fresco y sin lluvias, por lo

general sus vientos son moderados, son escasos, ya Su extensin


es de 14,48 km y es llano y presenta suaves ondulaciones que son
interrumpidas por el cerro conocido como Morro de Etenque no

49

presenta demasiadas tierras agrcolas. La flora se ve representada


por la presencia de grama salada.

Su fauna martima es destacable. Al sur del morro y accesible desde


la carretera asfaltada que une el puerto con Chiclayo, una trocha
permita acceder a la llamada Playa de Lobos. Era posible ver a
decenas de estos mamferos reposando al sol sobre una playa
pedregosa; bandadas de gaviotas tambin haban hecho del rea su
hbitat.
VISION
Preservar el medio ambiente, la salud, eficiencia de la educacin y la
calidad de vida de los porteos

MISIN
Beneficiar a los habitantes de Puerto Eten, mediante una gestin,
democrtica, descentralista, transparente y con rendicin de
cuentas; promoviendo el desarrollo integral y sostenible con una
estrategia de desarrollo territorial, la superacin de la pobreza y la
desnutricin mediante el impulso de buenas prcticas productivas y
mejora del ingreso, con la activa participacin de la ciudadana, de
los actores, las instituciones pblicas y privadas y de la sociedad civil

OBJETIVO
La Municipalidad Distrital de Puerto Eten es el rgano de Gobierno
Local emanado de la voluntad popular, representando al vecindario,

50

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

con personera jurdica de Derecho Pblico y goza con autonoma


poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia.

La Municipalidad Distrital de Puerto Eten es el rgano de gobierno


que tiene por finalidad velar por el bienestar de los vecinos de su
jurisdiccin, promoviendo y conduciendo el desarrollo de programas
orientadas a la comunidad, a travs de la participacin vecinal, con
sujecin a la Constitucin, leyes y normatividad vigente.

Son objetivos de la Municipalidad de Puerto Eten los siguientes:


i.

Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio econmico


del distrito en base a una adecuada priorizacin y
planificacin de sus necesidades.

ii.

Asegurar la representacin poltica y organizada de los


vecinos en el gobierno local, as como de los sectores en el
proceso de desarrollo social, econmico y cultural del Distrito
de Puerto Eten.

ORGANIGRAMA
Las autoridades actuales son: Alcalde: Jaime Nicols Contreras
Rivas,

de

Movimiento

Regional

de

las

Manos

Limpias

(ML).Regidores: Blanca Mercedes Cabrejos Alemn (ML), Juana


Clotilde Urcia Chirinos Vda. de Palmi (ML), Ewerd Wilson Daz
Periche (ML), Luis Enrique Baca Castaeda (ML), Vctor Manuel
Rumiche Bernal (APRA).
51

Fig. 01 .Organigrama de la Municipalidad de Puerto Eten.2014


La estructura orgnica bsica de la municipalidad comprende a la
gerencia municipal, el rgano de auditora interna, la procuradura
pblica municipal, la oficina de asesora jurdica, la oficina de
planeamiento

presupuesto

los

rganos

de

lnea.

La

administracin municipal est bajo la direccin y responsabilidad del


gerente municipal. Lamentablemente las reas crticas de la gestin
municipal son las relativas al compromiso del recurso humano con el
que cuenta, el presupuesto y las rentas.

52

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

1.3. Investigaciones relativas al objeto de estudio


Daianna Reyes, Poveda Astrid, Orozco Mara (2011). En su tesis
titulada: formulacin de un plan estratgico de la empresaglob@l.net
en cali con horizonte de tiempo 2011 al 2015 para el logro de
mejoras en

sus procesos competitivos.

Desarrollada

en

la

Universidad Santiago de Cali. En la cual concluye: la planeacin


estratgica se ha convertido en la mejor manera de sacar adelante
las metas y visin de las empresas.

Balarezo Carlos, Benzaquen Marcela (2012). En su tesis titulada:


Plan estratgico de la industria del envase, desarrollada en la
Pontificia Universidad Catlica del Per, Lima. En la cual concluye:
La industria del envase deber hacer esfuerzos para conocer las
diferentes necesidades de los principales demandantes de envases
con el fin de adaptar sus productos y servicios, hasta el nivel de
cuestionar sus actuales modelos de negocio, con el objetivo de
satisfacer las necesidades de los fabricantes y, finalmente, de los
consumidores.
Barcel Vctor (2009). En su tesis titulada: Plan estratgico para
una pequea empresa de servicios en la cd.

Emiliano Zapata,

Tabasco, el caso de un despacho contable. Desarrollada en la


Universidad Autnoma Jurez-Mxico, en la cual concluye, El plan
estratgico es un documento en el que los responsables de una
organizacin reflejan cual ser la estrategia a seguir por su
compaa en el medio plazo. Por ello, un plan estratgico se
53

establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 aos


(por lo general, 3 aos).
1.4. Marco Conceptual
1.4.1. Planificacin
Es disear un futuro deseado para la organizacin en concordancia
con los cambios que se van produciendo en el entorno.
"Es intentar determinar hoy la realidad que se quiere tener en un
momento

posterior.

La

esencia

esta

en

invertir

un

poco

de tiempo para despus ejecutar la tarea en mucho menos tiempo y


con mayor efectividad" (Orrantia. Carnota, 1991).
Es un medio para la consecucin de un fin, objetivo o propsito
cualquiera que este sea y nos obliga a clasificar desde el inicio cul
es el propsito que se pretende lograr, sino conocemos y definimos
con precisin a donde queremos llegar.

1.4.2. Estrategia
Proviene del Griego "STRATEGOS" y significa ganar la guerra, es
decir, est asociado al logro en sus inicios de objetivos militares.
Es el propsito general de una organizacin en trminos de objetivos
de largo plazo, programas de accin y prioridades en la asignacin
de recursos (personas, dinero, esfuerzos, etc.)

1.4.3. Planificacin Estratgica


Si el campo de la planificacin administrativa es la organizacin y el
de la planificacin normativa es el desarrollo, el campo de la
54

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

planificacin estratgica, por supuesto, es la estrategia. Segn


Leonard D. Goodstein. Define la planeacin estratgica como el
proceso por el cual los miembros guas de una organizacin prevn
su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias
para alcanzarlos.

"La planeacin estratgica es un conjunto de acciones que deber ser


desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos, lo que implica
definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones,
determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para
llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los
avances". (Tomasini, Anne 1998)
Es un enfoque objetivo y sistemtico para la toma de decisiones en
una organizacin (David, Robert 1990).

1.4.4. Gestin:
Se denomina gestin al correcto manejo de los recursos de los que
dispone

una

determinada

organizacin,

como

por

ejemplo,

empresas, organismos pblicos, organismos no gubernamentales,


etc. El termino gestin puede abarcar una larga lista de actividades,
pero siempre se enfoca en la utilizacin eficiente de estos recursos,
en la medida en que debe maximizarse sus rendimientos. El primer
punto a considerar es la gestin dentro de un agente econmico de
primera relevancia, como es la empresa. En esta existe personal
especializado para la toma de decisiones que conlleve comprometer
recursos que suelen ser escasos. As, el rol de la gerencia suele ser
55

tomar decisiones en funcin de una planificacin acertada para


responder a las necesidades de la organizacin, decisiones que
deben consumir el mnimo de recursos econmicos y deben
maximizar los beneficios obtenidos. (Baldoceda, Miguel 2004).

Principios de la administracin pblica (Omar Guerrero 2005):


La

administracin

pblica

est

caracterizada

por

atributos

propiamente estatales. Dicha administracin, por principio, es una


cualidad del Estado y slo se puede explicar a partir del Estado. Tal
aseveracin es aplicable a todas las organizaciones de dominacin
que se han sucedido en la historia de la humanidad, pero para
nuestro caso, es suficiente con ceirnos al Estado tal y como lo
denomin Maquiavelo tiempo atrs: "los estados y soberanas que
han existido y tienen autoridad sobre los hombres, fueron y son, o
repblicas o principados".

*La ndole de esa cualidad del Estado es el movimiento, de modo


que la administracin pblica consiste en la actividad del Estado. Tal
como es observable a lo largo del pensamiento administrativo, esta
nocin de administracin pblica ha extraordinariamente consensual,
tanto en el tiempo, como en el espacio. En Alemania, Carlos Marx se
refiri a la actividad organizadora del Estado y Lorenz von Stein a la
actividad del Estado; en tanto que los Estados Unidos, Woodrow
Wilson discerna sobre el gobierno en accin, Luther Gulick sobre el
trabajo del gobierno y Marshall Dimock al estado como constructor.

56

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

*"La voluntad del Estado supone un objeto sobre el cual acta.


Cuando la accin se repite continuamente, se llama "actividad". Lo
anterior sirve a Lorenz von Stein para explicar que "esta actividad
del Estado, que tiene lugar mediante los rganos estatales y
constituye, por lo tanto, la vida propiamente exterior del Estado, es lo
que se llama administracin del Estado".

*La administracin pblica -caracterizada como la actividad del


Estado- tiene por objeto a la sociedad, para la cual labora en su
perpetuacin y desarrollo. Por consiguiente, dicha administracin
tiene su origen existencial, as como su legitimidad y justificacin, en
la perpetuacin y desenvolvimiento de la sociedad.

*La actividad del estado entraa una gran variedad de expresiones,


lo cual no ha facilitado que el estado se defina por lo que hace. Max
Weber, atento a esta dificultad, opt por conceptuar al estado con
base no en sus funciones o finalidades, sino con fundamento en su
medio especfico: la fuerza fsica territorialmente monopolizada. Sin
embargo, la administracin pblica desafa esa imposibilidad, y
encuentra su definicin agrupando las acciones primigenias y
principales que el estado realiza para perpetuar y desarrollar a la
sociedad.

*Con base en las argumentaciones precedentes, podemos afirmar


que la administracin pblica constituye la actividad del estado que
est encaminada a producir las condiciones que facilitan la
57

perpetuacin de la sociedad y crear las capacidades de desarrollo


de los elementos que la constituyen.

*Los elementos constitutivos de la sociedad son de dos tipos:


colectivos e individuales. Dentro de la sociedad moderna, ambos
elementos deben ser potenciados de manera conjunta para producir
su perpetuacin y estimular su prosperidad. De hecho, como lo
adelantamos, la administracin pblica existe solamente en funcin
de la sociedad, de modo que es conveniente que atendamos la
siguiente exposicin: El talento humano es hacer sentir a los
empleados parte de la organizacin significa crear compromiso en
ellos. Como resultado, por ejemplo, de la participacin de los
trabajadores en algn tipo de decisiones se puede incrementar la
motivacin personal en la forma de compromiso, que protege a las
personas del estrs y de la sobrecarga de trabajo. Esto implica
invertir mucho en tiempo y en dedicacin a la empresa. Un
empleado comprometido valora primero las metas internas y las
recompensas intrnsecas. El principal inters es entonces el propio
desempeo de la tarea (Arbaiza, L.2010)

58

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CAPTULO 2: DESCRIPCIN

DEL

PROYECTO

En el presente capitulo se explica cmo se desarroll el


proyecto, cual son los objetivos y herramientas utilizadas
para la presente investigacin.

CAPTULO 2

DESCRIPCIN DEL PROYECTO


2.1. La Gestin Municipal en Puerto Eten
La globalizacin ha provocado profundos cambios en todo el mundo y en
todas las organizaciones, generando particularmente un gran impacto en
las estructuras polticas y administrativas del Estado, que le exigen
modernizaciones y significativos progresos en materia de comunicacin,
transparencia, eficiencia y organizacin; stas, estn estrechamente
relacionadas con los cambios estructurales y con el nuevo estilo de gestin
pblica que demandan las nuevas estructuras.

La gestin municipal actual no responde a los problemas ni a la creciente


demanda de servicios de la poblacin, muchas de las formas y contenidos
de la organizacin fueron adoptados o impuestos sin tener consideracin
de la realidad local.

59

La administracin municipal debe cumplir la doble funcin de gobierno y


administracin de servicios en tanto es gobierno; debe normar, definir,
planificar, reglamentar, fiscalizar, controlar, sancionar y como administrador
de servicios debe adoptar una estructura gerencial, sustentada en la
programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y
posterior. Y debe regirse por los principios de legalidad, economa,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad
ciudadana. Las nuevas condiciones exigen de las instituciones municipales
una mayor capacidad para proyectar los resultados, una administracin
ms eficiente en la ejecucin de sus procesos, una capacitacin ms
especializada

de

sus

funcionarios,

una

mejora

sustantiva

de

la

administracin de la informacin al interior de la institucin y la


implementacin ms tcnica y comprometida de un estilo de administracin
orientada al desarrollo sostenible local.

Desde fines del siglo XIX el puerto de Eten cont con un muelle de hierro y
madera y una red ferroviaria que se empleaban en la exportacin
de azcar de los ingenios en Tumn y Pucal. Desde la estacin central
en Chiclayo -hoy

es

el

Centro

Cvico-

otras

lneas

iban

a Ferreafe y Lambayeque. El transporte de pasajeros y carga alcanz


importancia hasta que poco a poco se desactiv el ferrocarril en 1966.

Desde que el explorador ferreafano Mesones Muro descubri el abra


Porculla, que es el paso ms bajo (2144 msnm) al lado oriental de los
Andes, los lambayecanos tienen el sueo de construir una moderna
terminal martima en el Puerto de Eten. Ello es factible dado a que
60

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

combinando la ruta terrestre hasta Yurimagas -punto navegable del ro


Maran- se hace realidad la ruta transcontinental que tiene a Belm do
Par en el extremo del Atlntico. Este sueo est cada vez ms cercano
ahora que otros grandes proyectos como el de Olmos han sido
encaminados.

Con la construccin del Malecn que se ha iniciado en enero del 2014 y


con una extensin de 1,2 km de longitud x 36 m de ancho, Puerto Eten
tendr uno de los malecones ms grandes y modernos del norte del Per,
contribuyendo al turismo de este distrito y del departamento de
Lambayeque; cabe mencionar que Puerto Eten cuenta con una de las ms
hermosos playas del Departamento de Lambayeque y del norte del Per.

Debido a este crecimiento se han presentado una serie de dificultades en el


Municipio lo cual obliga

a reformular su quehacer institucional con el

objetivo de brindar una mejora calidad de vida a la poblacin y mantener a


la sociedad con todos sus servicios bsicos.

2.2. Definicin del Problema Principal y Especficos


Problema Principal
De qu manera la aplicacin de un plan estratgico mejora la gestin
pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 20152020?

Problemas especficos:

61

1.

De qu manera la aplicacin de un plan estratgico mejora la


eficiencia de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto
Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020?

2.

De qu manera la aplicacin de un plan estratgico mejora la


eficacia de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto
Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020?

3.

De qu manera la aplicacin de un plan estratgico mejora la


calidad de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto
Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020?

4.

De qu manera la aplicacin de un plan estratgico mejora la


productividad de la gestin pblica de la Municipalidad de
Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020?

2.3

Finalidad y Objetivos de la Investigacin


2.3.1

Finalidad

La finalidad del plan estratgico son establecer las principales lneas


de actuacin a seguir en el corto y medio plazo para incorporar las
demandas de los clientes.Permite conocer la realidad en la cual
opera la organizacin. Asimismo permite conocer las condiciones
actuales en las que desempea la organizacin, para ello es
necesario entender la actual situacin (tanto dentro como fuera de la
empresa).Ya que los objetivos estratgicos son los puntos futuros
debidamente cuantificables, medibles y reales; puesto que luego han
de ser medidos.
62

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

2.3.2 Objetivo General y Especficos

Objetivo general:
Determinar

qu

la aplicacin de un plan estratgico mejora la

gestin pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el


perodo 2015-2020

Objetivos especficos:
1.

Analizar que la aplicacin de un plan estratgico permita la


mejora y la eficiencia de la gestin pblica de la Municipalidad
de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.

2.

Determinar de qu manera la aplicacin de un plan estratgico


mejora la eficacia de la gestin pblica de la Municipalidad de
Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.

3.

Determinar de qu manera la aplicacin de un plan estratgico


mejora la calidad de la gestin pblica de la Municipalidad de
Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.

4.

Determinar de qu manera la aplicacin de un plan estratgico


mejora

la

productividad

de

la

gestin

pblica

de

la

Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 20152020.

2.4.

Delimitacin del estudio:


63

El estudio se delimita a la importancia que tiene la formulacion del Plan


Estratgico Institucional 2015 2020 de la Municipalidad Puerto Eten para
buscar la mejora de la gestin municipal.

Incluye una revisin de los

documentos de gestin (como el Plan de Desarrollo Local Concertado), la


evaluacin de grupos de inters o as como tambin al pblico usuario de los
servicios que presta la Municipalidad.

2.5.

Justificacin e Importancia del estudio

El trabajo se justifica porque se establecer el mecanismo en el cual se


debera formular un Plan Estratgico Institucional (PEI) de la Municipalidad
de Puerto Eten 2015-2020.

Asimismo los lineamientos estratgicos se

debern formular sobre la base de un estudio del desempeo actual de


gestin de la Municipalidad as como del anlisis y diagnstico interno de
los funcionarios, la ciudadana y las organizaciones e instituciones pblicos
y privados. EL PEI a formular se alineara a los objetivos institucionales en
base a los proyectos de inversin pblica, a la prestacin de servicios de
calidad, a una mayor participacin ciudadana, a una gestin moderna con
transparencia y eficiencia; mediante el diagnstico de anlisis FODA,
ratificando las fortalezas y aplicando estrategias para superar las
debilidades, as mismo, aprovechando las oportunidades y soslayando las
amenazas. Para la elaboracin de este Plan Estratgico se deber efectuar
entrevistas de profundidad a los Gerentes, Jefes y subgerentes de la
Municipalidad, a los usuarios en cuanto a la calidad de los servicios, las
encuestas de estilos gerenciales y las encuestas de grupos de inters .A
64

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

partir de este diagnstico se define la Visin y la Misin de la Municipalidad


Distrital de Puerto Eten , los objetivos estratgicos, los objetivos operativos,
las estrategias, los indicadores y la asignacin del presupuesto.

2.6 Hiptesis y Variables

2.6.1

Hiptesis Principal y Especficas

Principal:
La aplicacin de un plan estratgico mejora significativamente la
gestin pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020.
Especficas:
1.

La

aplicacin

de

un

plan

estratgico

mejora

significativamente la eficiencia de la gestin pblica de la


Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 20152020.
2.

La

aplicacin

de

un

plan

estratgico

mejora

significativamente la eficacia de la gestin pblica de la


Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 20152020.
3.

La

aplicacin

de

un

plan

estratgico

mejora

significativamente la calidad de la gestin pblica de la


Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 20152020.
4.

La

aplicacin

de

un

plan

estratgico

mejora
65

significativamente la productividad de la gestin pblica de la


Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 20152020.

66

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

2.6.2 Variables e Indicadores

Tabla N 01
Matriz de Operacionalizacin de Variables
TITULO

VARIABLES

APLICACIN

Aplicacin del

Cultura

DEL

plan

Organizacional

estrategico

Politicas

PLAN

ESTRATGICO Y

DIMENSIONES

LA MEJORA EN
LA

INDICADORES

INSTRUMENTO

Mision,vision
Informacin
Planificacin
Servicio

GESTIN

Talento humano

PBLICA DE LA

Contratacin

MUNICIPALIDAD

Valores

DE

Decisiones

PUERTO

ETEN 2015-2020.

Cuestionario

Compromiso
personal
Comunicacin
Objetivos
Mejora en la

Modernizacion de la

Esfuerzos,recursos

gestion

gestion

economicos

Politicas de gestion

Medios materiales
Alianzas

Lineamientos de

Productividad

gestion

Estructura

Cuestionario

organizativa.

2.7. Metodologa

2.7.1 Poblacin y Muestra:


Poblacion:
El diccionario de la RAE (2013) define la poblacin, en su acepcin
sociolgica, como conjunto de los individuos o cosas sometido a
67

una evaluacin estadstica mediante muestreo. En cualquier


investigacin, el primer problema que aparece, relacionado con este
punto, es la frecuente imposibilidad de recoger datos de todos los
sujetos o elementos que interesen a la misma.
Una poblacin se precisa como un conjunto finito o infinito de
personas u objetos que presentan caractersticas comunes.
Destacamos algunas definiciones:
"Una poblacin es un conjunto de todos los elementos que estamos
estudiando, acerca de los cuales intentamos sacar conclusiones".
LEVIN & RUBIN (2011).
"Una poblacin es un conjunto de elementos que presentan una
caracterstica comn". Cadenas, Petlio (2011).
El tamao que tiene una poblacin es un factor de suma importancia
en el proceso de investigacin estadstica y en nuestro caso social, y
este tamao vienen dado por el nmero de elementos que
constituyen la poblacin, segn el nmero de elementos la poblacin
puede ser finita o infinita. Cuando el nmero de elementos que
integra la poblacin es muy grande, se puede considerar a esta
como una poblacin infinita, por ejemplo; el conjunto de todos los
nmeros positivos.
En el caso de la investigacin en la Municipalidad Distrital de Puerto
Eten tiene 51 trabajadores a quien se les aplicara el instrumento
diseado.

68

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

TABLA N 02
Distribucin del personal
Trabajadores/ puesto

Nmero de Trabajadores

Trabajadores operativos

20

Trabajadores Administrativos

16

Directivos

09

Alcalde

01

Regidores

05

Total

51

Fuente: Area de Recursos Humanos de la Municipalidad de Puerto Eten


Elaboracin Propia.

Muestra
La muestra es una representacin significativa de las caractersticas
de una poblacin, que bajo, la asuncin de un error (generalmente
no superior al 5%) estudiamos las caractersticas de un conjunto
poblacional mucho menor que la poblacin global.
"Se llama muestra a una parte de la poblacin a estudiar qu sirve
para representarla". Murria r. SPIEGEL (2009).
"Una muestra es una coleccin de algunos elementos de la
poblacin, pero no de todos". LEVIN & RUBIN (2011).
"Una muestra debe ser definida en base de la poblacin
determinada, y las conclusiones que se obtengan de dicha muestra
solo podrn referirse a la poblacin en referencia", Cadenas,Petlio
(2010).

69

Los expertos en estadstica recogen datos de una muestra. Utilizan


esta informacin para hacer referencias sobre la poblacin que est
representada por la muestra. En consecuencia muestra y poblacin
son conceptos relativos. Una poblacin es un todo y una muestra es
una fraccin o segmento de ese todo.
En caso de la investigacin segn Snchez Carlesi (2008) la
muestra es por conveniencia porque es pequea se considera toda
la poblacin para aplicar el instrumento.

2.7.2 Diseo a utilizar en el estudio


El diseo es No Experimental, este diseo ofrece una ventaja sobre
el interior, hay un punto de referencia inicial para ver qu nivel tena
el grupo en las variables dependientes antes del estmulo.
FIGURA N 02, Diseo a utilizar

OG

MR

MPE
R= Realidad de la municipalidad
O= Observacin de los puntos crticos Municipalidad(gestin).
C= Cuestionario para medir gestin.
OG= Observacin de la gestin.
MR= Medicin de resultados.
MPE= Mejoramiento de la planificacin estratgica.

70

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Sabino, Carlos (2010) seala que la preocupacin de este tipo de


investigacin

radica

en

describir

algunas

caractersticas

fundamentales de conjuntos homogneos de fenmenos; utilizando


criterios sistemticos para destacar los elementos esenciales Es
decir, miden, evalan o recolectan datos sobre diversos conceptos
(variable), aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno a
investigar En un estudio descriptivo se selecciona una serie de
cuestiones y se mide o recolecta informacin sobre cada uno de
ellas, para as (valga la redundancia) describir lo que se investiga.

2.7.3 Tcnica e Instrumento de Recoleccin de Datos


Para este trabajo se ha recurrido a dos fuentes de informacin:
Informacin Primaria, obtenida de dos tipos, una por entrevistas y
reportes de los funcionarios principales de la entidad.
En el caso de los reportes o informes, estos fueron solicitados por la
Gerencia General. Los informes revisados han sido los siguientes:
obras,

presupuesto,

planificacin,

desarrollo

local,

servicios

vecinales y otras. Los informes se han orientado a tener un estado


situacional del rea y en algunos casos plantean propuestas a los
problemas por ellos encontrados.
Fuentes Secundarias, para ello se obtuvo los estados financieros,
memorias de la entidad, reportes al MEF, Contralora y otros.La
seleccin de las fuentes de informacin ha sido discrecional y
principalmente se basa en que las mismas dispongan de informacin
71

y deseen que la misma pueda ser usada a modo agregado no


identificado de modo especfico.
Tcnica: La Encuesta
Segn Hernndez Roberto (2010).Es un conjunto de preguntas
normalizadas dirigidas a una muestra representativa de la poblacin
o instituciones, con el fin de conocer estados de opinin o hechos
especficos.
En la actualidad, existen al menos cuatro tipos de encuesta que
permiten obtener informacin primaria, por lo que es imprescindible
que investigadores de mercados y mercadologos conozcan cules
son y en qu consiste cada uno de ellos.
En la actualidad, existen cuatro tipos de encuesta que se dividen
segn el medio que se utiliza para realizar la encuesta:
Instrumento: Cuestionario
Este instrumento se utiliza para obtener la informacin deseada
predefinida, secuenciada y separado por captulo o temtica
especifica. Para el caso de esta investigacin se emplearon
cuestionario.

2.7.4 Procesamiento de Datos:


El procesamiento de datos hace uso de herramientas tiles para
organizar, describir y analizar los datos recogidos con los
instrumentos de investigacin.

72

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Seriacin
La seriacin es una nocin matemtica bsica, o pre lgica,
conformando un cimiento principal para el posterior concepto de
nmero, sobre todo en el caso de los ordinales y la cardinalidad.
Seriar significa en este caso establecer un orden por jerarquas,
muchas veces por tamao (del ms chico al ms grande), ya que es
la caracterstica ms fcil de identificar para este tipo de ejercicios,
sobre todo con nios pequeos.

Codificacin
Es el proceso por el cual la informacin de una fuente es convertida
en smbolos para ser comunicada. En otras palabras, es la
aplicacin de las reglas de un cdigo.
Es el proceso en donde el emisor convierte las ideas que quiere
transmitir en signos que puedan ser recibidos fcilmente por el
receptor.

Tabulacin
Tabular es organizar datos en una tabla de columnas Que tiene
forma de tabla. Expresar por medio de tablas, valores, magnitudes u
otros datos. Desplazar el cursor a una posicin determinada,
saltando varias posiciones de pantallas, para visualizar informacin a
partir de esa posicin.
73

Por ejemplo, se suma la informacin de cada columna del registro,


obtenida de totales y/o porcentajes de cada rubro o tipo del registro
o encuesta en un perodo de tiempo determinado o de un valor x.
(depende del rea temtica).

74

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CAPTULO 3: RESULTADOS

DISCUSIN DE
RESULTADOS

En el presente capitulo se detalla los resultados y la


discusin de las mismas, lo cual permite que la
investigacin del estudio sea validada de acuerdo a las
pruebas estadsticas aplicadas a la misma.

CAPTULO 3

RESULTADOS Y DISCUSIN DE RESULTADOS

3.1. Anlisis Descriptivo General


En el anlisis descriptivo general se muestran los estadsticos descriptivos
75

que muestran la relacin de los tems del instrumento aplicado, mostrando


la media y desviacin estndar, para una muestra de 51.

76

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 01
La Misin y la Visin de la Municipalidad, se ven claramente
reflejadas en la poltica y la estrategia, en los planes,
programas, objetivos, metas y en la asignacin de recursos
f
Nunca

N
51

%
3

6%

Algunas veces

11

22%

Muchas veces

10

20%

Frecuentemente

15

29%

Siempre
Total

12
51

24%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,43

Desviacin
estndar
1,237

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 29% de los encuestados considera que frecuentemente la visin y
misin de la municipalidad se ve reflejada claramente en la poltica y la
estrategia implementada; 24% de los encuestados considera que siempre,
el 22% considera que algunas veces, el 20% dice que muchas veces y solo
el 6% considera que nunca. Es importante destacar que para que una
entidad funcione adecuadamente el personal que labora en ella debe saber
cul es su rol dentro de la institucin y hacia donde se dirige la misma.
CUADRO N 02
77

La Municipalidad planifica utilizando la informacin


necesaria, lo que incluye las opiniones de los ciudadanos y
trabajadores.
f

N
51

Nunca

0%

Algunas veces

14%

Muchas veces

19

37%

Frecuentemente

18

35%

Siempre
Total

7
51

14%
100%

Mnimo Mximo
2
5

Media
3,49

Desviacin
estndar
,903

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 37% de los encuestados manifiesta que muchas veces la Municipalidad
planifica en funcin de informacin necesaria considerando la opinin de
los ciudadanos y trabajadores, el 35% considera que frecuentemente lo
hace, e 14% considera que algunas veces y 14% considera que siempre.

CUADRO N 03
78

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Las lneas estratgicas se despliegan en planes operativos


consistentes y viables, que son conocidos, aceptados y
desarrollados por los trabajadores de la Municipalidad
f
Nunca

N
51

%
3

6%

Algunas veces

10

20%

Muchas veces

16

31%

Frecuentemente

10

20%

Siempre
Total

12
51

24%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,35

Desviacin
estndar
1,214

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 31% de los encuestados considera que muchas veces las lneas
estratgicas son consistentes y viables con los planes operativos y que son
conocidas y desarrolladas por los trabajadores; el 24% considera que
siempre, el 20% que algunas veces y otro 20% considera que
frecuentemente y solo el 6% considera que nunca. Esta se da debido a
que los trabajadores perciben la importancia de los lineamientos
estratgicos de la Municipalidad.
CUADRO N 04
La Municipalidad revisa y, si es preciso, cambia la poltica y la
79

estrategia en relacin al servicio que est ofreciendo, siguiendo


una metodologa rigurosa, como por ejemplo sabiendo cundo y
cmo debe hacerlo, quin ha de llevar la iniciativa, quin tiene que
intervenir, quin se responsabiliza de su aprobacin, etc.
f

N
51

Nunca

0%

Algunas veces

14%

Muchas veces

14

27%

Frecuentemente

12

24%

Siempre
Total

18
51

35%
100%

Mnimo Mximo
2
5

Media
3,80

Desviacin
estndar
1,077

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 35% de los encuestados, considera que la Municipalidad siempre revisa
y cambia la poltica y la estrategia en relacin al servicio brindado, el 27%
considera que muchas veces lo hace, el 24% que solo frecuentemente y
solo el 14% considera algunas veces.

80

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 05
La poltica de personal como la seleccin, la contratacin, la
formacin, el desarrollo, la retribucin, la promocin, el
reconocimiento, etc. es la correcta para conseguir los objetivos
acordados por la Municipalidad
f

N
51

Nunca

4%

Algunas veces

8%

Muchas veces

10

20%

Frecuentemente

16

31%

Siempre
Total

19
51

37%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,89

Desviacin
estndar
1,118

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 37% de los encuestados considera que siempre la poltica de personal
es la correcta en la consecucin de los objetivos, el 31% considera que
frecuentemente, el 20% considera que muchas veces, el 8% que es
algunas veces y solo el 2% que es nunca.

81

CUADRO N 06
Se hace todo lo posible para que los trabajadores conozcan y
acepten los valores y criterios de calidad de la Municipalidad y los
asuman en su trabajo diario
f

N
51

Nunca

4%

Algunas veces

14%

Muchas veces

17

33%

Frecuentemente

17

33%

Siempre
Total

8
51

16%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,43

Desviacin
estndar
1,044

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 33% de los encuestados considera que frecuenteente la Municipalidad
difunde ente sus trabajadores los valores y criterios de calidad, otro 33%
considera que muchas veces, el 16% considera que siempre se difunde, el
14% que se realiza algunas veces y solo el 4% considera que nunca.

82

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 07
Los trabajadores de la Municipalidad encuentran canales para
sugerir e implicarse en la incorporacin de mejoras y sienten que
cada vez pueden tomar con ms autonoma las decisiones que
les corresponden.
f
Nunca

N
51

%
2

4%

Algunas veces

11

22%

Muchas veces

6%

Frecuentemente

14

27%

Siempre
Total

21
51

41%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,80

Desviacin
estndar
1,296

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
Podemos apreciar que el 41% de los trabajadores considera que siempre
se encuentran canales para sugerir e implicarse en las en la incorporacin
de mejoras dentro de las funciones que les corresponden, el 27%
considera que frecuentemente, el 22% considera que algunas veces, el 6%
dice que mucha veces y solo el 4% considera que nunca cuenta con los
canales adecuados y que no pueden tomar decisiones con autonoma.
CUADRO N 08
83

Se ha conseguido establecer un buen nivel de comunicacin en


todos los sentidos, de tal manera que los trabajadores se sienten
bien informadas y notan que se valoran sus opiniones .
f

N
51

Nunca

4%

Algunas veces

4%

Muchas veces

16%

Frecuentemente

10

20%

Siempre
Total

29
51

57%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
4,22

Desviacin
estndar
1,101

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 57% de os encuestados considera siempre existe un adecuado nivel de
comunicacin, el 20% considera que frecuentemente, mientras el 16%
considera que muchas veces, y 4% considera que algunas veces y nunca
respectivamente. Esto se da debido a que las personas encargadas de
canalizar ests comunicaciones lo hacen con regularidad

pues estn

comprometidos con asegurar un adecuado clima laboral.


CUADRO N 09
Se cuenta con un adecuado Plan de Capacitaciones para la
mejora de competencias, habilidades y capacidades necesarias
para que el personal cumpla con los objetivos institucionales..
84

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

N
51

Nunca

4%

Algunas veces

4%

Muchas veces

11

22%

Frecuentemente

15

29%

Siempre
Total

21
51

41%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
4,00

Desviacin
estndar
1,077

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 41% de los encuestados considera que siempre se reciben
capacitaciones, el 29% considera que frecuentemente, mientras el 22%
considera que muchas veces, y 4% considera que algunas veces y nunca
respectivamente. Esto se da debido a la poltica de capacitacin como
parte del desarrollo institucional y el compromiso con los objetivos
planteados.
CUADRO N 10
Se reconocen, se valoran y recompensan los esfuerzos que
hacen los trabajadores y los equipos por incorporar mejoras y por
contribuir a conseguir los objetivos de la Municipalidad .
f
Nunca

%
2

4%
85

N
51

Algunas veces

10%

Muchas veces

13

25%

Frecuentemente

21

41%

Siempre
Total

10
51

20%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,63

Desviacin
estndar
1,038

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 41% de los encuestados considera que frecuentemente se reconocen,
valoran y recompensan los esfuerzos que realizan, el 25% considera que
muchas veces, mientras el 20% considera que siempre, el 10% considera
que algunas veces y el 4% considera que nunca. Esto se da debido a la
falta de una poltica de compensaciones y reconocimiento al personal por
su contribucin a la mejora de la institucin.

86

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 11
La Municipalidad tiene un enfoque sistemtico para garantizar que
la asignacin y la utilizacin de los recursos econmicos
responden a su poltica, estrategia, valores y criterios de calidad .
f

N
51

Nunca

2%

Algunas veces

8%

Muchas veces

12

24%

Frecuentemente

23

45%

Siempre
Total

11
51

22%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,76

Desviacin
estndar
,951

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 45% de los encuestados considera que frecuentemente se cuenta con
un enfoque sistmico, el 24% opina que muchas veces, el 22% dice que
siempre, el 8% considera que algunas veces y solo el 2% opina que nunca.

87

CUADRO N 12
Se gestionan de forma ptima los medios materiales espacios,
equipos, materiales, nuevas tecnologas- y todo el recurso
humano, para mejorar los servicios que ofrece la Municipalidad .
f

N
51

Nunca

2%

Algunas veces

4%

Muchas veces

18%

Frecuentemente

17

33%

Siempre
Total

22
51

43%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
4,12

Desviacin
estndar
,973

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 43% de los encuestados, considera que siempre se gestiona de manera
adecuada los medios, materiales y el recurso humano para la mejora de los
servicios, el 33% opina que frecuentemente, el 18% considera que muchas
veces, el 4% considera que algunas veces y solo el 2% considera que
nunca. Esta situacin se explica en la existencia de polticas claras y de
conocimiento general.

88

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 13
Las relaciones exteriores derivan, cuando es necesario, en
alianzas con otras organizaciones, que ayudan a elevar la calidad
del servicio que se ofrece la municipalidad .
f

N
51

Nunca

4%

Algunas veces

8%

Muchas veces

14

27%

Frecuentemente

17

33%

Siempre
Total

14
51

27%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,73

Desviacin
estndar
1,078

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 33% de los encuestados considera que frecuentemente se realizan
alianzas institucionales en beneficio de los servicios brindados, el 27%
considera que siempre pero otro 27% considera que muchas veces, el 8%
considera que algunas veces, y solo el 4% considera que nunca. Esto se
debe a que las polticas de gestin son decisin de las autoridades
Municipales, y estn comprometidos con la poblacin y con la calidad de
los servicios que les brindan.
CUADRO N 14
89

Se puede apreciar con claridad el compromiso personal para


elevar la productividad de la Municipalidad en el momento de
definir y revisar las grandes lneas estratgicas y la cultura de la
calidad, basada en la mejora continua.
f

N
51

Nunca

4%

Algunas veces

12%

Muchas veces

16

31%

Frecuentemente

18

35%

Siempre
Total

9
51

18%
100%

Mnimo Mximo
1
5

Media
3,51

Desviacin
estndar
1,046

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 35% de los entrevistados considera que frecuentemente se aprecia el
compromiso personal para elevar la productividad, el 31% considera que
muchas veces, el 18% considera que siempre, el 12% que algunas veces y
el 4% considera que nunca est comprometido con la productividad.

90

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 15
La alta direccin asegura el buen funcionamiento de una
estructura organizativa y un sistema de gestin de los procesos,
que facilitan el trabajo de los trabajadores y resultan eficaces para
conseguir los resultados esperados.
f
Nunca

N
51

%
0

0%

Algunas veces

10

20%

Muchas veces

19

37%

Frecuentemente

14

27%

Siempre
Total

8
51

16%
100%

Mnimo Mximo
2
5

Media
3,39

Desviacin
estndar
,981

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Interpretacin:
El 37% considera que muchas veces la estructura organizativa y el sistema
de gestin funciona adecuadamente a las necesidades de la Municipalidad,
el 27% considera que frecuentemente, el 20% considera que algunas
veces, el 16% considera que siempre.

91

3.2. ANLISIS DE LA FIABILIDAD


TABLA N 03
Estadsticas de fiabilidad
Alfa de
Cronbach

N de
elementos

,932

15

Nuestro Alfa de Cronbach = 0,932, nos indica que nuestros datos son fiables
ya que supera el lmite de 0,8. Esto quiere decir que podemos continuar con
los procesos estadsticos, sin embargo para cerciorarnos haremos un
anlisis mucho ms exhaustivo (especfico por pregunta).

TABLA N O4
Estadsticas de total de elemento

Instrumentos

Varianza

Alfa de

Media de

de escala

Cronbach

escala si el

si el

Correlacin

si el

elemento

elemento

total de

elemento

se ha

se ha

elementos

se ha

suprimido

suprimido

corregida

suprimido

La Misin y la Visin de la
Municipalidad, se ven claramente
reflejadas en la poltica y la
estrategia, en los planes,

52,14

117,041

,583

,930

52,08

123,074

,513

,931

programas, objetivos, metas y en la


asignacin de recursos.
La Municipalidad planifica utilizando
la informacin necesaria, lo que
incluye las opiniones de los
ciudadanos y trabajadores.

92

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Las lneas estratgicas se


despliegan en planes operativos
consistentes y viables, que son
conocidos, aceptados y

52,22

116,253

,628

,928

51,76

116,384

,715

,926

51,67

115,307

,733

,925

52,14

118,561

,639

,928

51,76

113,664

,681

,927

desarrollados por los trabajadores


de la Municipalidad.
La Municipalidad revisa y, si es
preciso, cambia la poltica y la
estrategia en relacin al servicio
que est ofreciendo, siguiendo una
metodologa rigurosa, como por
ejemplo sabiendo cundo y cmo
debe hacerlo, quin ha de llevar la
iniciativa, quin tiene que intervenir,
quin se responsabiliza de su
aprobacin, etc.
La poltica de personal como la
seleccin, la contratacin, la
formacin, el desarrollo, la
retribucin, la promocin, el
reconocimiento, etc. es la correcta
para conseguir los objetivos
acordados por la Municipalidad.
Se hace todo lo posible para que
los trabajadores conozcan y
acepten los valores y criterios de
calidad de la Municipalidad y los
asuman en su trabajo diario.
Los trabajadores de la
Municipalidad encuentran canales
para sugerir e implicarse en la
incorporacin de mejoras y sienten
que cada vez pueden tomar con
ms autonoma las decisiones que
les corresponden.
93

Se ha conseguido establecer un
buen nivel de comunicacin en
todos los sentidos, de tal manera
que los trabajadores se sienten

51,35

115,433

,741

,925

51,57

117,650

,657

,927

51,94

116,736

,729

,925

51,80

119,081

,684

,927

51,45

116,773

,783

,924

bien informadas y notan que se


valoran sus opiniones.
Se reconocen, se valoran y
recompensan los esfuerzos que
hacen los trabajadores y los
equipos por incorporar mejoras y
por contribuir a conseguir los
objetivos de la Municipalidad.
Se reconocen, se valoran y
recompensan los esfuerzos que
hacen los trabajadores y los
equipos por incorporar mejoras y
por contribuir a conseguir los
objetivos de la Municipalidad.
La Municipalidad tiene un enfoque
sistemtico para garantizar que la
asignacin y la utilizacin de los
recursos econmicos responden a
su poltica, estrategia, valores y
criterios de calidad.
Se gestionan de forma ptima los
medios materiales espacios,
equipos, materiales, nuevas
tecnologas- y todo el recurso
humano, para mejorar los servicios
que ofrece la Municipalidad.

94

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

Las relaciones exteriores derivan,


cuando es necesario, en alianzas
con otras organizaciones, que
ayudan a elevar la calidad del

51,84

115,935

,735

,925

52,06

117,536

,685

,926

52,18

122,308

,502

,931

servicio que se ofrece la


municipalidad.
Se puede apreciar con claridad el
compromiso personal para elevar la
productividad de la Municipalidad
en el momento de definir y revisar
las grandes lneas estratgicas y la
cultura de la calidad, basada en la
mejora continua.
La alta direccin asegura el buen
funcionamiento de una estructura
organizativa y un sistema de
gestin de los procesos, que
facilitan el trabajo de los
trabajadores y resultan eficaces
para conseguir los resultados
esperados.

En esta tabla mucho ms detallada podemos analizar la fiabilidad en forma


ms especfica, lo primero que observamos son las dos ltimas columnas.
la primera de ellas es la columna de la Correlacin que nos puede mostrar
claramente que todos los resultados muestran un alto grado de correlacin
o asociacin con la suma total, considerando como lmite a partir de 0,3 en
adelante. Y la ltima columna nos corrobora la fiabilidad contrastada con
el total general que son muy similares a 0,932, por lo tanto no hay que
preocuparse por ninguna pregunta o tem porque guardan relacin con el
alfa general o dicho de otra manera tambin son fiables (todos).
95

3.3.

VALORACIN DE TEMS O PREGUNTAS PARA LOS 51


ENCUESTADOS

PRIMERO.- Como las variables son cualitativas Ordinales en Likert, lo que


realizaremos para analizarlas es cuantificarlas a estas actitudes de tal
manera que las convertiremos en calificaciones (temporalmente hasta lograr
el resumen valorativo).

SEGUNDO.- Procesaremos una descriptiva de esa calificacin final con la


nica finalidad de resumir las opciones de Likert (5) a por lo menos tres (3) y
se note el orden (resumen) para las interpretaciones, tanto generales como
especficas por dimensiones.

96

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 16
Estadsticos Descriptivos (SUMA)
SUMA
N vlido (por lista)
55.57
55.57
+

Mnimo

Mximo

Media

51
51
0.75
0.75

19

72

55.57

Desviacin
estndar
11.583

*
*

11.583
11.583

=
=

46.88
64.26

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

SUMA (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

17,6

vlido
17,6

acumulado
17,6

32

62,7

62,7

80,4

Muchas veces (9 - 10)

10

19,6

19,6

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

A veces (3 - 6)

Algunas veces (7 - 8)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: Teniendo en cuenta las tendencias agrupadas que las respuestas


son; de las 51 personas encuestadas, 19.6% considera que muchas veces la
aplicacin de un Plan Estratgico mejorar la gestin de la municipalidad, el
62.7% considera que alguna veces mejorar la gestin, y el 17.6% considera
que solo a veces mejorar la gestin de la Municipalidad.

97

CUADRO N 17
DIMENSION 1: Cultura Organizacional
Estadsticos Descriptivos
N
Cultura organizacional
N vlido (por lista)
6,92
6,92
+

51
51
0.75
0.75

10

6,92

Desviacin
estndar
1,820

*
*

1,820
1,820

=
=

5,56
8,29

Mnimo Mximo Media

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

Cultura Organizacional (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

23,5

vlido
23,5

acumulado
23,5

28

54,9

54,9

78,4

Muchas veces (9 - 10)

11

21,6

21,6

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

A veces (3 - 6)

12

Algunas veces (7 - 8)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: En cuanto al cumplimiento Dimensin Cultura Organizacional, de


las 51 personas encuestadas respondieron 54,90% considera que algunas
veces se cumple con la cultura organizacional, el 23,53% a veces se cumple y
el 21,57% muchas veces se cumple con la Cultura organizacional (Visin y
Misin claramente reflejada en la planificacin de los planes, programas,
objetivos y asignacin de recursos de la Municipalidad).

98

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 18
DIMENSION 2: Polticas
Estadsticos Descriptivos
N
Las Polticas
N vlido (por lista)
7,16
7,16
+

51
51
0.75
0.75

10

7,16

Desviacin
estndar
1,974

*
*

1,974
1,974

=
=

5,68
8,64

Mnimo Mximo Media

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

Las Polticas (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

19,6

vlido
19,6

acumulado
19,6

26

51,0

51,0

70,6

Muchas veces (9 - 10)

15

29,4

29,4

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

A veces (3 - 6)

10

Algunas veces (7 - 8)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: En cuanto al cumplimiento de la Dimensin de Polticas, de las 51


personas encuestadas respondieron 51,0% considera que algunas veces, el
29,4% considera que muchas veces y el 19,6% considera que a veces las
lneas estratgicas son conocidas, revisadas, aceptadas y desarrolladas por los
trabajadores de la Municipalidad. Esto refleja que los trabajadores le dan la
debida importancia a las polticas institucionales, y tiene como sustento
adems los sistemas de comunicacin eficaces y efectivos desde la alta
direccin hacia todas las dems dependencias de la institucin.

99

CUADRO N 19
DIMENSION 3: Talento Humano
Estadsticos Descriptivos
N
El Talento Humano
N vlido (por lista)
19,35
19,35
+

51
51
0.75
0.75

Mnimo Mximo
5

25

*
*

4,534
4,534

Desviacin
estndar
19,35
4,534

Media

=
=

15,95
22,75

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

El Talento Humano (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

17,6

vlido
17,6

acumulado
17,6

31

60,8

60,8

78,4

Muchas veces (23 - 25)

11

21,6

21,6

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

A veces (5 - 16)

Algunas veces (17 - 22)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: En cuanto al cumplimiento de la Dimensin de Talento Humano de


las 51 personas encuestadas respondieron 60,78% considera que algunas
veces, el 21,57% considera que muchas veces y el 17,65% considera que a
veces; se cumple con la poltica de personal, la seleccin, conocimientos de
criterios de calidad y la forma como implicarse y comunicarse en la
consecucin de los objetivos de la Municipalidad.

100

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 20
DIMENSION 4: Modernizacin
Estadsticos Descriptivos
N
La Modernizacin
N vlido (por lista)
7,39
7,39
+

51
51
0.75
0.75

10

7,39

Desviacin
estndar
1,767

*
*

1,767
1,767

=
=

6,07
8,72

Mnimo Mximo

Media

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

La Modernizacin (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

25,5

vlido
25,5

acumulado
25,5

10

19,6

19,6

45,1

Siempre (9 - 10)

28

54,9

54,9

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

Muchas veces (2 - 6)

13

Frecuentemente (7 - 8)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: En cuanto al cumplimiento de la Dimensin Modernizacin de las


51 personas encuestadas respondieron lo siguiente; El 54,90% considera que
siempre, el 25,49% muchas veces y el 19,61% frecuentemente. Se cumple con
el reconocimiento por la incorporacin de mejoras si contribuyen con la
consecucin de objetivos y con la asignacin y utilizacin de los recursos
econmicos que responden a su poltica, estrategia, valores y criterios de
calidad.

CUADRO N 21
101

DIMENSION 5: Polticas de Gestin


Estadsticos Descriptivos
N
Polticas de Gestin
N vlido (por lista)
7,84
7,84
+

51
51
0.75
0.75

10

7,84

Desviacin
estndar
1,891

*
*

1,891
1,891

=
=

6,43
9,26

Mnimo Mximo

Media

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

Las Polticas de Gestin (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

23,5

vlido
23,5

acumulado
23,5

13,7

13,7

37,3

Siempre (9 - 10)

32

62,7

62,7

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

Muchas veces (2 - 6)

12

Frecuentemente (7 - 8)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: En cuanto al cumplimiento de la Dimensin Polticas de Gestin


de las 51 personas encuestadas las respuestas fueron que el 62.75%
considera que siempre, el 23.53% considera que muchas veces y el 13,73%
considera que frecuentemente se gestiona de forma ptima los medios y
materiales, y se cuenta con alianzas con organizaciones que ayudan a elevar la
calidad de los servicios que ofrece la Municipalidad.

102

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

CUADRO N 22
DIMENSION 6: Lineamientos de Gestin
Estadsticos Descriptivos
N
Lineamientos Gestin
N vlido (por lista)
6,90
6,90
+

51
51
0.75
0.75

10

6,9

Desviacin
estndar
1,769

*
*

1,769
1,769

=
=

5,58
8,23

Mnimo Mximo

Media

1 Punto de Corte
2 Punto de Corte

Lineamientos de Gestin (agrupado)

Vlido

Porcentaje

Porcentaje

35,3

vlido
35,3

acumulado
35,3

23

45,1

45,1

80,4

Siempre (9 - 10)

10

19,6

19,6

100,0

Total

51

100,0

100,0

Frecuencia

Porcentaje

Muchas veces (3 - 6)

18

Frecuentemente (7 - 8)

Fuente: Encuesta aplicada al personal de la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo.


Elaboracin Propia

Descripcin: En cuanto al cumplimiento de la

Dimensin Lineamientos de

Gestin de las 51 personas encuestadas las respuestas fueron; 45,10%


considera que frecuentemente, 35,29% considera que muchas veces y 19,60%
considera que siempre, esto nos dice que se cumple con el compromiso para
elevar la productividad del personal y el desarrollo del buen funcionamiento de
la estructura organizativa y un buen sistema de gestin

3.4. VALIDACION DEL ENUNCIADO DEL PROBLEMA


103

APLICACIN DE UN PLAN ESTRATGICO PARA

MEJORAR LA

GESTIN PBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DE PUERTO ETEN 20152020


Propsito del estudio: La aplicacin de un Plan Estratgico.
Variables Analticas: Factores, Mejorar o no.
Unidades de estudio: Trabajadores Administrativos, Operativos, Directivos,
Alcalde y Regidores.
Delimitacin espacial: Municipalidad de Puerto ETEN-Chiclayo.
Delimitacin temporal: 2015 al 2020.

1. PLANTEAMIENTO DE LA HIPTESIS GENERAL


Ho: La aplicacin de un Plan Estratgico NO mejora significativamente
la Gestin Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020.
Ha: La aplicacin de un Plan Estratgico mejora significativamente la
Gestin Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020.
2. NIVEL DE SIGNIFICANCIA: = 5% = 0.05
3. VERIFICACIN DEL SUPUESTO DE LA NORMALIDAD
Kolmogorov Smirnov
Chapiro Wilk

(muestras grandes n 30 )
(muestras pequeas n 30 )

Criterios para determinar la Normalidad


p-valor Alfa entonces Aceptamos la Ho: Los datos provienen de
una distribucin normal.
p-valor Alfa entonces Rechazamos la Ho: Los datos NO provienen
de una distribucin normal.

104

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

TABLA N 5
Prueba de Kolmogorov-Smirnov para una muestra

N
Parmetros
normalesa,b

Media
Desviacin
estndar
Mximas
Absoluta
diferencias
Positivo
extremas
Negativo
Estadstico de prueba
Sig. asinttica (bilateral) = pvalor

INDEPENDIENTE_ DEPENDIENTE_
X
Y
51
51
33,43
22,14
7,316

4,708

,127
,082
-,127
,127

,140
,069
-,140
,140

,038c < 0.05

,014c < 0.05

a. La distribucin de prueba es normal.


b. Se calcula a partir de datos.
c. Correccin de significacin de Lilliefors.
Por lo tanto llegamos a la conclusin que los datos no provienen de una
distribucin normal, lo cual merece que los datos sean analizados mediante
Pruebas No Paramtricas, que para ste caso sern de acuerdo al cuadro de
eleccin del estadstico apropiado para ello.

105

4. ELECCION DE LA PRUEBA ESTADISTICA


TABLA N 6.
ELECCIN DE LA PRUEBA ESTADSTICA
PRUEBAS NO PARAMTRICAS
VARIABLE
ALEATORIA
VARIABLE
FIJA

Estudio
Transversal

Un
grupo

NOMINAL
DICOTOMICA

X2 Bondad
de Ajuste.

NOMINAL
POLITMICA

X2 Bondad de
Ajuste.

Binomial
Dos
grupos

X2 Bondad
de Ajuste.

Muestras

Correccin
de Yates.

Independien
tes

Test exacto
de Fisher

PRUEBAS
PARAMTRICAS

ORDINAL

NUMRICA

X2
Bondad
de Ajuste.

T student
(una muestra)
T student

X2 de
homogeneida
d

U Mann
Withney

(muestras
independientes)

Ms de
dos
grupos

Bondad de
Ajuste

X2 Bondad de
Ajuste.

H
Kruskal
Wallis

ANOVA
con un factor
INTER sujetos

Dos
medida
Longitudinal s

MC Nemar

Q de
Cochran

Wilcoxo
n

T student

Q de
Cochran

Friedman

Estudio

Muestras
Relacionada
s

Ms de
dos
Medidas

Q de
Cochran

(Muestras
Relacionadas)

PROBAREMOS LA MEJORA O N ESTADSTICAMENTE:


Para esta parte es importante saber que la variable analtica de mejra o n,
proviene del anlisis de dos variables asociadas (independiente y
dependiente) y para ello recordemos que en la prueba de la fiabilidad en la
ltima tabla especfica nos result en una de sus columnas, la Correlacin
106

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

total de elementos corregida donde nos muestra que todos los tems o
preguntas SI ESTN CORRELACIONADAS O NO LO ESTN Y ESTO LO
HAREMOS CONO LA CORRELACIN DE SPEARMAN PORQUE EN LA
ELECCIN DE LA PRUEBA SALI QUE NO ERAN NORMALES.

TABLA N 7.
CORRELACIN NO PARAMTRICA (SPEARMAN)
Correlaciones
INDEPENDIENTE DEPENDIENTE
_X
_Y
Rho de
INDEPENDIENTE_ Coeficiente de
1,000
,760**
Spearman X
correlacin
Sig. (bilateral)
.
,000
N
51
51
DEPENDIENTE_Y Coeficiente de
,760**
1,000
correlacin
Sig. (bilateral)
,000
.
N
51
51
**. La correlacin es significativa en el nivel 0,01 (2 colas).
Como se puede observar, la correlacin no paramtrica emiti un indicador
que sali con valor de 0,760, lo suficientemente alto como para decir que
con una seguridad del 76% estn asociadas las variables independientes
con las dependientes.

Entonces ahora recin podramos relacionar la Aplicacin de un Plan


Estratgico (independientes) con la Mejora en la Gestin (dependiente),
porque estamos seguros que existe asociacin entre las variables de
estudio.
De acuerdo al paso 4, para la eleccin de la prueba estadstica tenemos
que debemos elegir una prueba no paramtrica, la cual sugiere que sea la
107

de WILCOXON.
TABLA N 8
Prueba de Wilcoxon de los rangos con signo
Estadsticos de pruebaa
INDEPENDIENTE_X DEPENDIENTE_Y
Z

-6,221b

Sig. asinttica (bilateral)

,000

a. Prueba de Wilcoxon de los rangos con signo


b. Se basa en rangos negativos.
La interpretacin sera: Como el valor-p=0.000 y en menor que =0.05,
entonces RECHAZAMOS LA H0

y aceptamos la hiptesis del

investigador Ha: donde comprobamos o probamos que:


H0: La aplicacin de un Plan Estratgico NO mejora significativamente
la Gestin Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020. (SE RECHAZA).
Ha: La aplicacin de un Plan Estratgico mejora significativamente la
Gestin Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020. (SE ACEPTA).
La aplicacin de un Plan Estratgico mejora significativamente la
Gestin Pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020.

INTERPRETACIN: La mejora en la Gestin Pblica, se debe a la Aplicacin


de un Plan Estratgico en la Municipalidad de Puerto Eten Chiclayo 2015
2020.
3.5. DISCUSION DE RESULTADOS
1. Los principios son lineamientos que sirven como referentes de
108

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

comportamiento en la vida de las personas, hoy en da dichos


principios han sido incluidos en el accionar de la gran mayora de
las organizaciones, su importancia radica en ser una gua para
mantener un comportamiento adecuado frente a las diferentes
situaciones que se presentan al interior de las organizaciones.
2. A continuacin se presentan los resultados obtenidos, teneindo
en cuenta las dimensiones del intrumento aplicado se parte de la
validacion del mismo donde se obtuvo el Alfa de Cron Bach =
0,932, nos indica que los datos son fiables ya que supera el
lmite de 0,8. Esto quiere decir que se puede continuar con los
procesos estadsticos, sin embargo para cerciorarnos se hizo un
anlisis mucho ms exhaustivo (especfico por pregunta), segn
la tabla nmero 04.
3. Asismismo se hizo la evaluacin de las dimensiones que se
manifestaron en los resultados obtenidos en la dimension cultura
organizacional tal como muestra el Cuadro N 17, los porcentajes
validos son a veces 23,5% algunas veces 54,9% muchas veces
21,6%, esto se corrobora con lo que manifiesta (Tomasini, Anne
1998) que los miembros guas de una organizacin prevn su
futuro y desarrollan procedimientos y operaciones necesarias
para alcanzarlas, en tanto en la dimensin polticas los
resultados fueron tal como muestra el Cuadro N 18 los
porcentajes validos son, 19,6% para a veces,51% para algunas
veces ,muchas veces 29,4%,tal como lo manifiesta Steiner,
George (1999), que las polticas colaboran al logro de los
109

objetivos y facilitan la implantacin de las estratgicas, ya que se


establecen en funcin de los objetivos.
4. En tanto la dimensin talento humano, tal como muestra el
Cuadro N 19 los porcentajes validos son para los encuestados,
17,6 % a veces el 60,8% algunas veces el 21,6% muchas veces,
esto lo corroboramos con lo que manifiesta (Arbaiza, L.2010)
hacer sentir a los empleados parte de la organizacin significa
crear compromiso en ellos, asimismo la dimensin modernidad,
tal como muestra el Cuadro N 20, los resultados fueron muchas
veces 25,5%,frecuentemente 19,6% y siempre 54,9% tal como lo
manifiesta

DAlessio, Petter (2008), el proceso estratgico

desarrolla un conjunto de actividades de manera secuencial que


tienen por finalidad que una organizacin pueda proyectarse al
futuro y alcance su visin.
5. En la dimensin poltica de gestin, tal como muestra el Cuadro
N

21,

las

respuestas

fueron

muchas

veces

23,5%

frecuentemente 13,7% y siempre 62,7%, asimismo en la


dimensin Lineamientos de gestin, tal como muestra el Cuadro
N 22, los resultados fueron 45,10% frecuentemente, 35,29%
muchas veces y 19,60% siempre. as lo manifiesta (Baldoceda
Miguel 2004) al correcto manejo de los recursos de los que
dispone una determinada organizacin, como por ejemplo,
empresas,

organismos

pblicos,

organismos

no

gubernamentales

110

Captulo 3: Resultados y Discusin de Resultados

6. En la prueba de hiptesis tenemos en cuenta el nivel


significancia es de 5%, y a la prueba de la normalidad segn la
tabla N 5, Prueba de Kolmogorov-Smirnov probamos que la
distribucin de la prueba si es normal, en la tabla N 8 Prueba de
Wilcoxon de los rangos con signo el valor-p=0.000 y es menor
que =0.05, entonces RECHAZAMOS la Ho y aceptamos la
hiptesis del investigador Ha: donde comprobamos o probamos
que:Ho: La aplicacin de un Plan Estratgico NO mejora
significativamente la Gestin Pblica de la Municipalidad de
Puerto Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020. (SE RECHAZA).
7. Ha:

La

aplicacin

de

un

Plan

Estratgico

mejora

significativamente la Gestin Pblica de la Municipalidad de


Puerto

Eten-

Chiclayo

en

el

perodo

2015-2020.

(SE

ACEPTA).Concluyendo que la aplicacin de un plan estratgico


mejora significativamente la gestin pblica de la municipalidad
de puerto Eten-Chiclayo 2015-2020.

111

CONCLUSIONES
1. Se determin que con la aplicacin del plan estratgico mejora la
gestin pblica de la Municipalidad de Puerto Eten.Esto apoyndonos
en la prueba de la normalidad y la prueba de hiptesis que dice que la
aplicacin del plan estratgico mejora significativamente la gestin
pblica.
2. Se analiz que la aplicacin de un plan estratgico permite la mejora y
la eficiencia de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto EtenChiclayo en el perodo 2015-2020.
3. Se determin

que la aplicacin de un plan estratgico mejora la

eficacia de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto EtenChiclayo en el perodo 2015-2020.


4. Se determin

que la aplicacin de un plan estratgico mejora la

calidad de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto EtenChiclayo en el perodo 2015-2020.


5. Se determin

que la aplicacin de un plan estratgico mejora la

productividad de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto


Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.

Conclusiones

RECOMENDACIONES

1. Se recomienda que las autoridades de la Municipalidad de Puerto


Eten, hagan uso de un plan estratgico en bien de la comunidad para
lograr satisfacer las necesidades de la sociedad de dicho puerto.
2. Se recomienda que se aplique el plan estratgico para mejorar y
lograr la eficiencia de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto
Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.
3. Se recomienda que se haga un seguimiento de control en la ejecucin
del plan estratgico para que se muestre la mejora de la eficacia de
la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020.
4. Se recomienda que se haga un seguimiento de control en la ejecucin
del plan estratgico para que se muestre la mejora de la calidad de la
gestin pblica de la Municipalidad de Puerto Eten- Chiclayo en el
perodo 2015-2020.
5. Se recomienda que se haga un seguimiento de control en la ejecucin
del

plan estratgico para que se muestre la mejora de la

productividad de la gestin pblica de la Municipalidad de Puerto


Eten- Chiclayo en el perodo 2015-2020.

BIBLIOGRAFIA

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http://www.peru.gob.pe/Nuevo_Portal_Municipal/portales/Municipalidad

es/1233/pm_inicio.asp
LEYES:
Ley N 27972 (publicada el 27.05.03), sobre la base de la Constitucin de
1993 y su modificaciones

ANEXOS

Anexo N1 Instrumentos de recoleccin de datos: Cuestionario


1: Nunca 2: Algunas veces 3: Muchas veces 4: Frecuentemente 5: Siempre

Conclusiones

Tipo Escala de Likert


Variables

dimensiones

Instrumento

Cultura

1.La Misin y la Visin de la


Municipalidad, se ven claramente
reflejadas en la poltica y la estrategia,
en los planes, programas, objetivos,
metas y en la asignacin de recursos.
2.La Municipalidad planifica utilizando la
informacin necesaria, lo que incluye
las opiniones de los ciudadanos y
trabajadores.
3.Las lneas estratgicas se despliegan
en planes operativos consistentes y
viables, que son conocidos, aceptados y
desarrollados por los trabajadores de la
Municipalidad.
4.La Municipalidad revisa y, si es
preciso, cambia la poltica y la
estrategia en relacin al servicio que
est
ofreciendo,
siguiendo
una
metodologa rigurosa, como por ejemplo
sabiendo cundo y cmo debe hacerlo,
quin ha de llevar la iniciativa, quin
tiene
que
intervenir,
quin
se
responsabiliza de su aprobacin, etc.
5. La poltica de personal como la
seleccin, la contratacin, la formacin,
el
desarrollo,
la
retribucin,
la
promocin, el reconocimiento, etc. es la
correcta para conseguir los objetivos
acordados por la Municipalidad.
6.Se hace todo lo posible para que los
trabajadores conozcan y acepten los
valores y criterios de calidad de la
Municipalidad y los asuman en su
trabajo diario.
7.Los trabajadores de la Municipalidad
encuentran canales para sugerir e
implicarse en la incorporacin de
mejoras y sienten que cada vez pueden
tomar con ms autonoma las
decisiones que les corresponden.
8.Se ha conseguido establecer un buen
nivel de comunicacin en todos los
sentidos, de tal manera que los
trabajadores se sienten bien informados
y notan que se valoran sus opiniones.
9. Se cuenta con un adecuado Plan de
Capacitaciones para la mejora de

Organizacion
al

Polticas

Aplicacin
del plan
estrategico

Talento
humano

1 2 3 4 5

Modernizaci
n

Polticas de
Mejora en

gestin

la gestion

Lineamientos
de Gestin

competencias,
habilidades
y
capacidades necesarias para que el
personal cumpla con los objetivos
institucionales.
10.Se reconocen, se valoran y
recompensan los esfuerzos que hacen
los trabajadores y los equipos por
incorporar mejoras y por contribuir a
conseguir
los
objetivos
de
la
Municipalidad.
11.La Municipalidad tiene un enfoque
sistemtico para garantizar que la
asignacin y la utilizacin de los
recursos econmicos responden a su
poltica, estrategia, valores y criterios de
calidad.
12.Se gestionan de forma ptima los
medios materiales espacios, equipos,
materiales, nuevas tecnologas- y todo
el recurso humano, para mejorar los
servicios que ofrece la Municipalidad.
13.Las relaciones exteriores derivan,
cuando es necesario, en alianzas con
otras organizaciones, que ayudan a
elevar la calidad del servicio que se
ofrece la municipalidad.
14.Se puede apreciar con claridad el
compromiso personal para elevar la
productividad de la Municipalidad en el
momento de definir y revisar las
grandes lneas estratgicas y la cultura
de la calidad, basada en la mejora
continua.
15.La alta direccin asegura el buen
funcionamiento de una estructura
organizativa y un sistema de gestin
de los procesos, que facilitan el trabajo
de los trabajadores y resultan eficaces
para
conseguir
los
resultados
esperados.

ESCALA VALORATIVA
Frecuen

Porcent

Porcentaje

cia

aje

vlido

Porcentaje acumulado

Vli

A veces (19 - 47 )

17,6

17,6

17,6

do

Algunas veces (48 -

32

62,7

62,7

80,4

59)

Conclusiones

Muchas veces (60 72)


Total

10

19,6

19,6

51

100,0

100,0

100,0

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