SGC-A-500-008 Plan de Emergencia y Evacuación

PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIN
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DESCRIPCIN DE LAS REVISIONES

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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN...................................................................................3
2.
OBJETIVOS........................................................................................4
2.1
2.2
3.
RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCIN DEL PLAN....................................4

5.1
5.2
5.3
4.
FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL............................................................5

FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES....................................................................5
PERSONAL RESPONSABLE DEL PLAN DE EMERGENCIA.............................................6
TIPO DE EVACUACIONES.......................................................................6
6.1
6.2
5.
OBJETIVO GENERAL.....................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................4
EVACUACIN PARCIAL:......................................................................................7
EVACUACIN TOTAL:......................................................................................... 7
TIPO DE EMERGENCIA..........................................................................7
7.1
INCENDIO.................................................................................................... 7
7.2
DERRAMES Y/O FUGAS................................................................................9
7.2.1 Objetivos:.................................................................................................9
7.2.2 Notifique A La Jefatura Directa.....................................................................9
7.2.3 Asegure el rea.........................................................................................9
7.2.4 Una Vez Controlada la Emergencia: Controle Y Contenga El Derrame.............10
7.2.5 Limpie la Zona Contaminada.....................................................................10
7.3
SISMOS..................................................................................................... 11
7.3.1 Objetivos:............................................................................................... 11
7.3.2 Instrucciones:.......................................................................................... 11
6.
INFORMACION DE EQUIPOS Y SUSTANCIAS ALMACENADAS........................11
7.
RECOMENDACIONES GENERALES.........................................................12
9.1
9.2
9.3
9.4
EVACUACIN................................................................................................. 12
DE ORDEN Y PREVENCIN...............................................................................12
DISPOSICIONES GENERALES............................................................................13
ENLACES COMUNICACIONALES..........................................................................13

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ARCACOL S.A.S
1. INTRODUCCIN
ARCACOL S.A.S, es una empresa que organizacionalmente est compuesta
por tres Direcciones de las cuales cada una tiene funciones especficas pero de
alguna forma u otra se interrelacionan entre si logrando un desempeo ptimo
para la realizacin de todas las actividades que se desarrollan.
Direccin de Proyectos Ambientales: Elaboracin de Estudios de Impactos
Ambiental, Plan de Adaptacin del Manejo de la Gua Ambienta, Diagnstico
Ambiental de Alternativas y realizacin de Interventorias Ambientales.
Direccin Comercial: Esta Direccin tiene un enfoque relacionado al comercio
exterior ms exactamente a la Importacin de Textiles.
Direccin Administrativa y Financiera: La Direccin Administrativa y
financiera, como su nombre lo indica manejan todas las funciones relacionadas
con: contratacin, control de documentacin, recepcin de llamadas, manejo de
nmica, pagos,
El presente plan de emergencia est dirigido a todo el personal que trabaja
diariamente en ARCACOL S.A.S en la Direccin de proyectos Ambientales,
Direccin Administrativa y Financiera, Direccin Comercial.
En las instalaciones habr dos personas encargadas de controlar las
emergencias que se puedan presentar dentro de la instalacin.
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2. OBJETIVOS
2.1
OBJETIVO GENERAL
Crear mecanismos necesarios para que todo el personal de la empresa este en

capacidad de enfrentar situaciones de emergencias y puedan contrarrestar
amenazas o desastres que puedan afectar
2.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Asegurar una adecuada proteccin a la vida y a la salud del personal,
mediante la planificacin de las acciones a seguir, ante determinadas
situaciones de emergencia.
Preservar y asegurar el normal funcionamiento de las instalaciones de la

empresa.
Lograr ante una determinada situacin de emergencia, las acciones a

ejecutar, se efectan bajo la supervisin de personas debidamente
instruidas y entrenadas, que acten de acuerdo a la planificacin o plan
debidamente establecidos para cada caso.
Crear en el personal hbitos y actitudes favorables hacia la seguridad,

dndoles a conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones
de emergencia, e instruyndolos a como deben actuar ante cada una de
ellas.
3.
RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCIN DEL PLAN

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Este punto estn a cargo de personas que han sido debidamente

seleccionadas, instruidas y entrenadas, las cuales tienen a su cargo la
Supervisin y Direccin de la evacuacin masiva de todo el personal que
labora activamente en la empresa incluido los visitante, por ello el Gerente
General ser el coordinador de la emergencia y Evacuacin, as mismo contar
con la cooperacin de las dos personas que fueron asignadas para controlar
las emergencias que se pueden presentar.
5.1
Funciones Del Coordinador General

Ocurrida una emergencia, deber evaluar la situacin y determinar la
evacuacin.
Dar la alarma interna y/o externa, si fuera necesario (Bomberos,

carabineros, Hospital del trabajador, etc.)
Ordenar la evacuacin total o parcial.
Autorizar ayuda externa si es necesaria.
Priorizar rescate de bienes.
Disponer rescate de personal.
Tranquilizar al personal con la ayuda de los lderes, hacerlos salir hacia las
reas seguras previamente determinadas.
Estar atentos a cualquier informacin con relacin a la emergencia que le

sea entregada por el personal.
Poseer una lista actualizada de todo el personal que labora en el rea.

Verificar lista de personal visualmente en el momento de la emergencia y en
la zona de seguridad.
Supervisar la evacuacin.
Organizar a la empresa en la emergencia.
Verificar que todos hayan sido evacuados.

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5.2
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Evitar el ingreso de toda persona ajena
Funciones De Los Trabajadores
Conocer todas las vas de evacuacin y zona de seguridad.
Abandonar el rea en forma calmada.
Avisar en caso de retiro de la jornada laboral.
Mantener pasillos accesibles.(limpios)
Dar aviso de cualquier fuego incipiente.
5.3
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Personal Responsable del Plan de Emergencia

Nombre
Gerente General
Cargo
Coordinador de Emergencia
Fono
Oficina: Por definir
Celular: Por definir
Los equipos de comunicacin a utilizar ser celular.

4. TIPO DE EVACUACIONES
Para efectos de evacuaciones se considerar sta como, toda accin
debidamente programada y establecida consistente en desalojar y abandonar
una zona afectada a causa de una emergencia. Una evacuacin ser siempre
efectiva y positiva cuando se cumpla con los siguientes requisitos:
Los accesos y salidas deben estar siempre libres de obstculos.
Poseer vas alternativas de salida asegurndose de que las personas

conozcan las instrucciones para acceder a ellas.

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Proteccin de los espacios verticales para mantener el fuego en una sola

rea
Mantener instrucciones y efectuar simulacros para que las personas tengan

conocimientos sobre como y cuando iniciar la evacuacin.
Saneamiento de cualquier lugar que muestre un riesgo potencial hacia el

lugar a evacuar, tanto de incendio o estructural tales como desprendimiento
de cornisa.
Evacuar a las personas del recinto del siniestro.
Dar seguridad y atencin al personal despus de la evacuacin.
6.1
Evacuacin Parcial:
Se llevara a efecto, solo cuando se precise evacuar un rea determinada, el

que estar al mando del lder
6.2
Evacuacin Total:
Se realizar cuando la situacin sea tal que se requiera evacuar totalmente las
instalaciones.
5. TIPO DE EMERGENCIA
7.1
INCENDIO
5.1.1. Objetivos:
Establecer procedimientos para prevenir incendios.
Aplicar medidas preventivas.
Dar proteccin a personas y bienes.

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Resguardar bienes y personal.
Normalizar actividades despus del incendio o emergencia.
Mantener en funcionamiento los extintores de incendios.
Mantener instrucciones al personal sobre el uso de los extintores.
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5.1.2. Instrucciones En Caso De Incendio
Ante
cualquier
principio
e incendio que se detecte, el personal debe proceder a accionar de

inmediato el sistema de alarma.
De inmediato a la alarma el vigilante de turno proceder a cortar la energa

elctrica y verificar que no queden sectores energizados.
Conocida la alarma, el personal har uso de los extintores y proceder a la

extincin del fuego con la mxima rapidez y decisin.
La alarma es una alerta, no significa una evacuacin, por lo que los

empleados debern permanecer en sus puestos.
El coordinador debern identificar las causas de la alarma o incendio y una

vez evaluada la situacin determinaran si procede o no la evacuacin.
De decidirse la evacuacin por parte del personal, la evacuacin ser en

direccin de las zonas de seguridad.
Efectuada la evacuacin el coordinador debern chequear que no hayan

quedado persona sin evacuar a las zonas de seguridad.
Cuando una persona sea atrapada por el fuego y no pueda utilizar las vas
de escape, deber cerrar la puerta (si corresponde) y sellar los bordes para
evitar la entrada de humo.
Recordar siempre que hay tres elementos que normalmente se adelantan al

fuego, el humo, el calor, los gases.

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Si una persona es atrapada por el humo, debe permanecer lo ms cerca del

piso. La respiracin debe ser corta por la nariz hasta liberarse del humo.
Si el humo es muy denso, se debe cubrir la nariz y la boca con un pauelo,

tambin tratar de estar lo ms cerca posible del piso.
Al tratar de escapar del fuego se deben palpar las puertas antes de abrirlas,
si la puerta esta caliente o el humo esta filtrndose, no se debe abrir. Es
aconsejable encontrar otra salida.
Si las puertas estn fras, se debern abrir con mucho cuidado y cerrarlas
en caso que las vas de escape estn llenas de humo o si hay una fuerte
presin de calor contra la puerta. Pero si no hay peligro, proceder de
acuerdo al plan de evacuacin.
No entrar en lugares con humo.
Mantener la zona amagada aislada.
7.2
DERRAMES Y/O FUGAS
7.2.1
Objetivos:
Establecer procedimientos para prevenir derrames.
Evitar que los derrames provoquen perdidas fsicas del personal y de bienes
para la empresa.
Aplicar medidas preventivas.
Normalizar actividades despus del derrame o emergencia.
7.2.2
Notifique A La Jefatura Directa

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Entregue toda la informacin que pueda al coordinador, para que se proceda al

control de la emergencia, esto incluye equipos, materiales y reas afectadas.
Sealando ubicacin, productos comprometidos, cantidad, su direccin y
condicin actual.
7.2.3
Asegure el rea.
Alerte a sus compaeros sobre el derrame o fuga para que no se acerquen.
Ventilar el rea
Acordonar con barreras rodeando la zona contaminada.
Rodear con materiales absorbentes equipos o materiales.
Apague toda fuente o equipo de ignicin.
Disponga de algn medio de extincin de incendio.
7.2.4
Una Vez Controlada la Emergencia: Controle Y Contenga El

Derrame
Antes de comenzar con el control o contencin del derrame o fuga, el personal

debe colocarse los elementos de proteccin personal necesarios, tales como:
ropa impermeable y resistente a los productos qumicos, guantes protectores,
lentes de seguridad y proteccin respiratoria.
Localice el origen del derrame o fuga y controle el problema a este nivel.
Contener con barreras con arena.
Evitar que llegue el derrame al alcantarillado.
Recurra a fichas de seguridad qumicas
Identifique los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales,

equipos y trabajadores.
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Intente detener el derrame o fuga, solo si lo puede hacer en forma segura.
Solucionar a nivel de origen y detenga el derrame del lquido con materiales

absorbentes. Si lo va hacer en esta etapa, utilice elementos de proteccin
personal.
Evite contacto directo con los productos qumicos.
7.2.5
Lavar
Limpie la Zona Contaminada

la
zona
contaminada
con
agua, en
caso
que
no
exista
contradicciones.
Sealar los contenedores donde se dispongan los residuos.
Todos los residuos qumicos deben tratarse como residuos peligrosos.
7.3
SISMOS
7.3.1 Objetivos:
Establecer procedimientos para el personal.
Dar proteccin fsica a personal y visitas.
Normalizar actividades despus de la emergencia.
7.3.2 Instrucciones:
Sin apresuramiento el personal debe alejarse de los ventanales y paneles

que tengan vidrios.
No correr, gritar para no causar pnico en el resto del personal.
No perder la calma.
No usar fsforos ni velas en caso de fuga de gas.
Evitar aglomeracin a la salida.

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Espere con tranquilidad las instrucciones que le darn los Lderes de

evacuacin.
6. INFORMACION DE EQUIPOS Y SUSTANCIAS ALMACENADAS

La ubicacin de los equipos visualizar en plano de planta, donde se indica las
vas de evacuacin y zonas de seguridad del plano que se anexa.
Se cuenta con las siguientes medidas de proteccin personal:
INFORMACION: Las hojas de seguridad del producto almacenado se

mantendrn en bodega y en oficina administrativa.
7. RECOMENDACIONES GENERALES
9.1
Evacuacin
Dada la alarma y antes que se ordene la evacuacin, se deben desconectar
las maquinas.
Durante la evacuacin, ninguna persona debe hablar o gritar, ni hacer otra

cosa que caminar con paso rpido, sin correr o dirigirse a la zona de
seguridad preestablecida u otra que en ese instante los lderes determinen.
Los lderes debern dar las rdenes en un tono de voz normal y sin gritar.
Si la alarma sorprende a alguna persona en otro sector, esta deber

sumarse al grupo y seguir las instrucciones.
Las personas que hayan evacuado un sector por ningn motivo debern
devolverse. El coordinador debe impedirlo.

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Nadie que no tenga una funcin especfica que cumplir en la emergencia,

deber intervenir en ella. Slo debe limitarse a seguir las instrucciones.
La autorizacin para que se devuelva o retorne al trabajo ser dada por el

coordinador.
No preocuparse en tomar cosas personales y seguir lo pre-establecido por

el plan de emergencia.
9.2
De Orden y Prevencin
No tire cigarrillos encendidos al basurero, apguelos bien en un cenicero.
No fume ni coma en las reas de trabajo.
El acceso a los extintores debe permanecer libre y despejado, a fin de

poder utilizar con prontitud estos equipos en caso de emergencia.
9.3
Disposiciones Generales
Se debe contar con un plano de cada una de las plantas, en el cual se
encuentre debidamente sealizadas las zonas de seguridad, las salidas y
las rutas.
Todo el personal de la planta debe estar en conocimiento del Plan de

Evacuacin y Emergencia y de la ubicacin de los elementos de proteccin
(extintores, mangueras, alarma, etc.)
Las visitas que se encuentren en las instalaciones al momento de ordenada

la evacuacin, debern salir conjuntamente con los funcionarios de la
empresa.
El resultado ptimo de una evacuacin depender en gran medida de la

cooperacin del personal, manteniendo el debido silencio y siguiendo sus

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instrucciones. Es fundamental llevar a cabo prcticas del Plan, las cuales

pueden ser informadas y/o efectuarse sin previo aviso.
Al trmino de una emergencia o ejercicio programado, los lderes realizaran

un recuento del personal y elaboraran un informe, indicando en l los
comentarios o sugerencias con el fin de subsanar las anormalidades
detectadas.
9.4
Enlaces Comunicacionales
Servicios De Emergencias
Bomberos
Ambulancia (Mutual)
Carabineros
(Mutual)
Fono
132
XXX
133
XXXX

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Verificar que todos hayan sido evacuados.

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