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Semestre 3 GEA M3110C Logiciel Mtiers

Adeline Bossu TP3

TP 3 : Organigramme et Gestion
des privilges
Objectifs :
Identifier les postes de travail, leurs fonctions et les
acteurs
Raliser un organigramme
Paramtrer le PGI et sa base de donnes
Attribuer des privilges
Attribuer les privilges avec un PGI et ses fonctionnalits
Prrequis :
Savoir construire un organigramme
Savoir identifier un poste de travail, une fonction, un
acteur, une fonctionnalit, un privilge
Instructions :
Se remettre en groupe et reprendre son numro de groupe
Rpondre aux questions soulignes
Trouver un/des support(s) collaboratif(s) sur internet qui
permettent de co-crer et de partager
Effectuer les tches ncessaires sur le PGI hberg en ligne Odoo
Utiliser les ressources mises dispositions
Crer votre document/rendu valuer
Utiliser des ressources existantes ou mises disposition, textes,
images, vidos
Citer vos sources

Quelques ressources de ce TP ont t puises ou ont t inspires du cas Specibike


du rseau Certa,
Rseau CERTA - Ministre de l'ducation Nationale - www.reseaucerta.org

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Attention : Pendant tout ce TP il est important de faire


attention lorthographe des noms choisis ainsi qu la
casse, pour ne pas avoir de messages derreur.

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1) Contextualisation
En tant que stagiaire vous souhaitez reprer toutes les personnes qui travaillent dans lentreprise et qui
auront accs au PGI.
2) Cration de lorganigramme de votre socit
Voici un organigramme qui vous permet de recenser les postes de travail et les personnes associes.
Complter cet organigramme avec le nom des personnes de votre entreprise.
Lorganigramme :
Grant

Assistant/e de gestion

Responsable
Ressources
humaines

Responsable
Ressources Finance
Comptabilit
Contrle

Responsable
Equipes techniques

Responsable
des quipes de
vente

Responsable
des
approvisionnements

Responsable
Du Systme
Vendeur/se
Technicien/ne
Assistant/e
dInformation
Comptabilit
Services
informatiques

Catgor

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3) Cration et paramtrage de votre organigramme sur votre PGI


Missions :
Vous devez crer les employs et les utilisateurs du PGI avec les privilges
correspondant sur votre base de donnes cre lors du TP2.
Pour ceci il va falloir suivre les tapes suivantes imposes par le PGI et dcrites
dans ce TP :
a) Crer des catgories demploys et des sous catgories (tiquettes dans
Odoo).
b) Crer des dpartements et les lier aux dpartements dont ils dpendent
(dpartement parent)
c) Crer des utilisateurs du PGI
d) Dfinir les droits daccs
e) Crer des employs avec leur catgorie et dpartement
f) Dfinir les responsables des dpartements

En dernires pages est donner un Rappel pour vous connecter votre


base de donnes (p16 et 17).

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a) Cration des catgories demploys appeles tiquettes.


Chaque employ va tre li une catgorie ou sous catgorie demploys
On vous propose cette nomenclature :
Catgorie 1 : Cadre
Sous catgorie : Cadre/Ingenieur
Sous catgorie : Cadre/Ingenieur Commercial
Catgorie 2 : Cadre Suprieur
Sous catgorie : Cadre Suprieur/Chef de service
Sous-Sous catgorie : Cadre Suprieur/Chef de
service/Directeur
Catgorie 3 : Employs
Sous catgorie : Employs/Vendeur
Sous catgorie : Employs/Technicien
Sous-Sous catgorie : Employs/Technicien/Oprateur Web
Reprer dans votre organigramme quelle catgorie correspond chaque poste,
rajoutez le sur votre organigramme.
Crer ceci dans votre PGI sur votre base de donnes laide du mode
opratoire ci-dessous :

Cration des catgories demploys (tiquettes)


Dans le module RH > configuration, reproduire la structure des catgories
demploys (tiquettes demploys) de votre socit.
Voici lobjectif atteindre. Commencer par crer les niveaux suprieurs (cadre,
cadre suprieur, employs) puis crer le deuxime niveau et ainsi de suite.

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Mode opratoire : prenons lexemple de la catgorie Cadre .

A partir de Ressources Humaines > Configuration > Etiquettes demploys :


choisir "crer".

Saisir le nom de la catgorie

Enregistrer votre saisie

Une fois les saisies termines, vous pouvez voir le rsultat dans deux modes :
Le mode Liste

Mode
liste

Le mode formulaire

Mode
formulaire
choisi

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b) Crer des dpartements et les lier aux dpartements dont ils


dpendent (dpartement parent)
Vous devez maintenant reprez dans votre organigramme les dpartements :
Nous vous proposons les dpartements suivants :
Management
Direction des Systmes dinformation (DSI)
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Service Technique
Direction des affaires Financires (DAF)
Direction Commerciale
Service Comptabilit
Service Contentieux
Associer aux personnes de votre organigramme le ou les dpartements
correspondants (sur votre organigramme).
Hirarchiser les dpartements (quel est le dpartement parent ?)
Dpartement

Management
Direction des Systmes dinformation (DSI)
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Service Technique
Direction des affaires Financires (DAF)
Direction Commerciale
Service Comptabilit
Service Contentieux

Dpartement p

Crer ceci dans votre PGI sur votre base de donnes laide du mode
opratoire ci-dessous :

Cration des dpartements et lien de hirarchie

Pour crer un dpartement dans Odoo, Utilisez le menu, en haut, Ressources Humaines,
puis Dpartements.
Cliquez sur le bouton crer pour crer un nouveau dpartement.
Crer ainsi tous vos dpartements.
Dans un deuxime temps, crer les liens hirarchiques en cliquant sur modifier puis en
slectionnant le dpartement parent dans la liste droulante.

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Maintenant que votre module RH est paramtr vous allez pouvoir


crer les utilisateur qui auront accs au PGI et leurs privilges
associs.

c) Crer des utilisateurs du PGI


Vous allez pouvoir maintenant crer des utilisateurs du PGI.
Pour ceci lister les utilisateurs de votre PGI dans le tableau ci-dessous (nutilisez
pas despace) :
Nom

Login

Mot de passe

Reprez le nom de la socit sur laquelle vous allez donner les droits.
A laide du mode opratoire suivant, vous allez pouvoir crer tous les
utilisateurs de votre PGI.

Cration dun utilisateur

Se connecter comme administrateur et aller dans Configuration >


Utilisateurs.
Cliquer sur "Crer" puis indiquer le nom et ladresse lectronique qui servira
didentifiant de connexion.

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Enregistrer lutilisateur : un mail lui est envoy automatiquement.

Il reste dfinir son mot de passe : une fois lutilisateur enregistr,


cliquer sur Autres options puis sur modifier le mot de passe .

Choisir un mot de passe et valider.


Vous pouvez tester vos crations en vous connectant avec lun des comptes :
utiliser les colonnes login et mot de passe du tableau cr.

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d) Dfinir les droits daccs


Une fois les utilisateurs crs il faut leur permettre daccder et dutiliser les
fonctionnalits du PGI sur la base de donnes.
Voici les droits pr-dfinis par le PGI Odoo,
Privilge
1
s
Modules
Vente
See Own Leads (voir
ses propres pistes)
Connaissances
Utilisateur
Entrept
Utilisateur
Compta
Facturation et
rglements
Achats
RH
Marketing
Site Web
Partage
Admin

Utilisateur
Employ
Utilisateur
Montrer la barre
ddition
Utilisateur
Droits daccs

2
See All Leads (Voir
toutes les pistes)
Responsable
Comptable
Responsable
Officer
Responsable
Gre le site

3
Responsa
ble

Responsa
ble des
finances
Manager

Configuration

Remarque pour chaque module il existe diffrents droits reprsents par les
numro 1, 2, 3.
Les modules ne possdent pas forcment les trois niveaux de privilges et pour
chaque niveau les droits sont bien dfinis.
Exemple : Un utilisateur qui possde le privilge 1 dans Achats sera
utilisateur, il pourra sans doute accder aux oprations. Celui qui possde le
privilge 2 aura les fonctionnalits de Responsable donc avec plus de droits.

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A laide du tableau prcdent dfinir quels sont les privilges accords


chaque utilisateur. Pour ceci vous pouvez complter le tableau suivant avec les
numros correspondants aux privilges :
login

type

Employ
de base1
admin
Responsa
ble appro
Responsa
ble Vente
Directeur
Assistante
compta
Vendeur
Technicien
Services
Infos
Responsa
ble
Compta
Responsa
ble
RH
Responsa
ble SI
Responsa
ble
Equipes
technique

Vent
e

Connai
ssance
s

Entrept

Compt
a

Acha
ts

RH

Marketing

Site
Web

1
3

Partag
e

Admin

1
2

Vous pouvez maintenant attribuer les droits aux utilisateurs que vous avez
crs sur le PGI en suivant le mode opratoire suivant :

Mode opratoire :

Chacun se connecte comme administrateur et va dans Configuration >


Utilisateurs.
Choisir un utilisateur, cliquer sur Modifier et aller dans longlet Droits
dAccs.
Il reste choisir les droits pour les diffrents modules.

1
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e) Crer des employs avec leur catgorie et dpartement et les


associer leur compte utilisateur
Maintenant que le module RH est paramtr, les comptes utilisateurs crs et
les privilges dtermins il est possible de crer les employs :
Pour ceci il est conseill de complter le tableau suivant :
Nom Employ
Titre
du Dpartement Catgorie
poste

Compte
Utilisateur li

Vous pouvez maintenant crer les employs sur votre PGI.


Dans longlet Ressources Humaines, vous accdez Employs puis au
bouton Crer.

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Voici ce que vous obtenez

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Compltez le nom, ltiquette, le dpartement, le Titre du poste, et lutilisateur


li.
Attention aux erreurs de frappe.

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f) Dfinir les responsables des dpartements


Vous pouvez maintenant attribuer les responsables des dpartements aux
employs

Cration des responsables de dpartement

Pour modifier un dpartement dans Odoo, Utilisez le menu, en haut, Ressources Humaines,
puis Dpartements.
Cliquez sur le dpartement pour lequel vous souhaitez ajouter un responsable
Cliquez sur le bouton modifier
Choisissez le nom du responsable dans la liste droulante
Enregistrer

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5) Validation des comptences


Demander lvaluation de votre TP2 par une autre quipe (fiche + cration
informatique)
Evaluer avec cette grille le travail du groupe qui vous a t attribu. Complter
le tableau avec des croix et insrer vos commentaires :
Nom du groupe valuateur : ______________________________
Nom du groupe valuer : _______________________________
une croix par ligne

Critres

Rponse
complte

Rponse
partielle

Commentaires

Pas de
Rpons
e

La
cration
de
lorganigramme
Linsertion
des
catgories
et
dpartements
sur
lorganigramme
La
cration
des
catgories sur le PGI
La
cration
des
dpartements sur le
PGI
La
cration
des
utilisateurs sur le
PGI
Lattribution
des
privilges dans le
tableau
Lattribution
des
privilges dans le
PGI
La
cration
des
employs sur le PGI
Lajout
dun
responsable
au
dpartement
Travail gnral
Commentaires supplmentaires :
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RAPPEL :
Se connecter sa base de donnes
Pour toutes ces tapes vous devez vous reconnecter votre base de donnes
en utilisant le lien reu par mail :
Extrait du message :
.
Les contrats ONL sont destines aux entreprises et les contrats OAL sont
adaptes a l'enseignement. Les durees, en particulier, sont differentes.
Utilisation en mode web (eleves):
---------------------------------------------------------------Ce parametre est a utiliser dans le navigateur FireFox
http://bjbd.w124 ..
Sur cette page vous est propos de vous connecter une base de donnes,
choisissez la votre dans la liste droulante.

Une fois votre base de donnes slectionne vous devez entrer vos identifiants

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Pour rappel lEmail est admin et le password celui que vous avez choisi (admin
tait conseill dans le TP2).
Nota : Si votre base de donnes na pas t cre correctement lors du TP2 ou
que vous avez rencontr des difficults non rsolues vous pouvez choisir
dimporter une base modle qui fonctionne avec le fichier qui se trouve
dans le cours sur MOODLE TP3. :
TP1-1_specibike_modules_installes.zip.
Et la vido daide : comment restaurer une base de donnes :
https://www.youtube.com/watch?v=6z1Z_Fxrh0g
Remarque : Enregistrer au pralable le fichier .zip sur votre ordinateur. Importer
directement le .zip dans parcourir .
Pour accder la restauration ou la cration dune base de donnes vous
devez utiliser le lien reu par mail avec le mot de passe associ :
Extrait du mail :

Creation de vos bases de donnees :


---------------------------------------------------------------Mot de passe 'super utilisateur' pour la creation de la base de donnees :
q5z08
Dans le cas d'utilisation d'Odoo V8.0, la gestion des bases est accessible par
l'URL http://bjb4.academie-openerp.fr/web/database/manager

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