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Justificacin:
Frecuencia:
Duracin:
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Informacin:
1. El equipo Distrital discute el documento Ciclos Institucionales de
Programa y el presente instructivo.
2. El Consejo Distrital designa un Asesor o Asesora para el evento
conforme a los perfiles sugeridos y al reglamento de asesores de
eventos vigente.
3. El Asistente de Programa de Jvenes designa el/la o los/las
animadores(as) de Accin Rover .
Dinmica:
Programa de Jvenes
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Operacin y seguimiento:
Da de la comunidad:
Una vez realizadas las actividades, cada equipo realizar una exposicin de
todos los proyectos por Distrito, en un ambiente comn y que permita la
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Urbano o rural
1. Consejo Distrital (definicin y seleccin del asesor distrital)
Estructura:
Indicadores de
xito:
Criterios de
evaluacin1:
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PRESENTACIN
Programa de Jvenes
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CONSIDERACIONES Generales
1. Todas las actividades de los ciclos institucionales estn abiertas a la participacin de otras
organizaciones juveniles que compartan intereses por la niez, la adolescencia y juventud
venezolana; contemplando previamente, alianzas en pro del crecimiento y beneficio mutuo.
2. Propuesta de los consejos o asambleas de unidad sobre las expectativas del evento,
involucrando as a los jvenes en el diseo, ejecucin y evaluacin del evento.
3. Considerar los informes tcnicos y administrativos, as como la planilla de eventos
multitudinarios, para considerar las recomendaciones y logros, de ediciones pasadas, en la
organizacin de eventos.
4. Designar el asesor del evento, segn el reglamento vigente de
pem.doc
14. Considerar la poltica nacional de las reas, relativas a eventos multitudinarios.
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ORGANIZACIN
Requerimientos
Describa brevemente un anlisis situacional de las necesidades que manifiesten las unidades
(manadas, tropas o clanes) participantes as como los requerimientos institucionales del nivel
(distrito, regin, o nacional) de organizacin.
Considerando:
Anlisis de la situacin actual.
Conocer cmo se est en el momento actual (fortalezas y debilidades) y determinar cmo se
quisiera estar (lo optimo).
Determinar las causas de los problemas y las limitaciones que se tienen (Tiempo, recursos,
etc.)
Conocer las necesidades.
A continuacin describa su anlisis situacional con relacin al evento:
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Objetivo general
Redactar el objetivo general que pueda dar respuesta a las necesidades expuestas por los
dirigentes, consejos de unidad y asambleas de clan, respetando las caractersticas esenciales del
evento, teniendo presente el tema institucional del ao.
Objetivos especficos
Los objetivos especficos deben definirse en atencin a las necesidades propias de los participantes
dentro de los grupos participantes, lo cual merece un permanente diagnstico. Aqu resulta de
gran utilidad revisar conclusiones de las actividades anteriores.
Los objetivos especficos deben guardar estrecha relacin con el tema institucional que tenga en
marcha la Asociacin.
A continuacin describa los objetivos especficos, que permitan alcanzar el objetivo general.
Consideran que debe usar los verbos en tiempo infinitivo, especficos y concretos.
Obj. Especfico 1
Obj. Especfico 2
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Obj. Especfico 3
Metas.
Las metas sern los indicadores que nos permitirn medir cuanto deseamos lograr, vinculado con
los objetivos planteados en cada uno de los objetivos especficos, siendo estos medibles,
alcanzables, y evitando las ambigedades.
Meta: Obj. Especfico 1
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PLANIFICACIN
Accin y efecto de anticiparse a las tendencias y definir las acciones para el logro de un objetivo
preestablecido.
Es muy importante que se tenga claro que la planificacin implica sealar las directrices, establecer
a donde se quiere llegar, mientras que la programacin es el aspecto de la planificacin en el cual
se define cmo hacerlo, los responsables y los tiempos.
Curso de accin.
Una vez fijadas los objetivos y metas, determinar el curso de accin para lograr cada una
de ellas, es decir, las diversas acciones sistemticas para lograr lo acordado.
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Orden
Descripcin
Responsable
Semanas
Nivel de la estructura
correspondiente.
Jefe de campo
11
Jefe de campo
Staff central
Administrador
12
Administrador
17
Administracin
19
23
25
28
22
7
26
14
Administrador
Administrador
Administrador
Administrador
Administrador
Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones
Actividades Previas
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Descripcin
Responsable
2 circular a las patrullas:
- Cuota.
- Planilla de inscripcin.
- Proceso de inscripcin.
- Programa general.
Comunicaciones
- Equipo recomendado.
- Caractersticas del lugar.
- Requerimientos para el programa.
- Normas del evento.
- Das de visita (si lo requiere).
Invitacin a las autoridades civiles y scouts, as como a los medios
Comunicaciones
de comunicacin,
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Desarrollo financiero
Jefe de programa
Definicin de la ambientacin
Jefe de programa
Jefe de Programa
Jefe de programa
15
Operaciones
15
27
10
Recursos adultos
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Semanas
Actividades Previas
Descripcin
Responsable
16
Recursos adultos
18
Jefes de subcampos
Recursos adultos
20
21
22
29
21
Logstica
Jefe de programa
Administrador
Jefe de Campo
Jefe de programa
Consejos y asambleas
respectivas.
Jefe de campo
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Jefe de Campo.
Semanas
Actividades Previas
PROGRAMA
Asignar tiempo, responsable y recursos para cada actividad.
Debemos referir a la metodologa del MIRE que los participantes deben dominar del Nivel
Intermedio.
Objetivos Educativos
En ningn caso estos objetivos pretender ser absolutos, si las caractersticas y necesidades de los
participantes requieren plantear objetivos adicionales, esto es completamente vlido y necesario.
Los objetivos planteados corresponden a la malla de Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo
del Escultismo Venezolano.
Corresponde al staff de programa, apoyados por los especialistas, determinar que objetivos se
adaptan a las edades caractersticas y necesidades de los participantes en la actividad. Todo
depender de las caractersticas y madurez de los involucrados; los dirigentes de unidad conocen
bien a sus dirigidos y podrn discernir como utilizar estos objetivos. As mismo, estamos
conscientes que todos los objetivos propuestos no pueden ser atendidos a la vez en una sola
actividad.
Indique a continuacin, al menos dos (2) objetivos educativos por cada una de las reas.
Objetivos educativos.
Conciencia ecolgica:
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Identidad Nacional:
Objetivos Utilitarios
Determinan los conocimientos y las habilidades prcticas que dispondrn los participantes, para el
buen desempeo de los mismos en las actividades que pretende el evento.
Estos objetivos sern planteados por el equipo de adultos que prepara el Programa de la
actividad, tomando en cuenta las caractersticas, necesidades y madurez, de las nias y nios que
participaran en la actividad as como, Geografa, Historia, Clima, Poblacin y Tradicin de la
comunidad.
Obj. Utilitarios.
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Ambientacin:
Describa brevemente el escenario de cmo se llevar a cabo el clima educativo, considerando
la nomenclatura, indumentaria, jerarqua segn la estructura de la unidad, de manera entusiasta
que motive a la participacin de jvenes y adultos.
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TROPA
CLAN
Territorio
Campo
Campo
Aldea
Subcampo
Comunidad
Unidad
Manada
Tropa
Clan
Pequeo grupo
Seisena
Patrulla
Equipo
Lobato / Lobezna
Scout
Rover
Campo
Subcampo
Individuo
Ambientacin
Campo
Subcampo
Unidad
Pequeo grupo
Individuo
Actividades.
Estas son las acciones concretas donde se llevarn a cabo los objetivos especficos que nos
permitirn lograr en mayor medida las metas planteadas y satisfacer las necesidades o expectativas
de los involucrados. As mismo las actividades materializan en conglomerado de acciones de todas
las reas operativas.
Su ejecucin estar enmarcada por el mtodo scout en accin principalmente, guardado en todo
momento relacin estrecha con la vida de grupo de la unidad.
Ver formato ficha reme.
Rueda de los servicios
Aqu se establecen las diversas tareas que contribuyen al buen ambiente y desempeo colectivo de
la actividad al aire libre o de convivencia grupal en eventos, en las reas de:
Servicio:
Peridico:
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Ambientacin:
Logstica:
Esto busca generar responsabilidades reales y sentido de pertenencia, con las actividades propias
de cada una de las unidades, en actividades de ciudad como al aire libre.
Programa modelo.
Este programa sugerido que facilitar la orientacin de mucho de lo expuesto anteriormente.
Modular:
Donde los participantes rotan y disfrutan de la misma actividad, en cada uno de los
subcampos, aplicando el programa siempre el mismo staff.
Variado:
Mixto:
Criterios de evaluacin.
Estos estn determinados por la direccin nacional de programa en lneas generales, considerando
los estndares de calidad en las unidades. As mismo los diseadores de las actividades debern
establecer los indicadores de logro que permitirn calificar el desempeo de los participantes
segn los objetivos y metas planteados.
Establecer criterios de Evaluacin.
Fijar antes de la ejecucin los criterios a cumplir para que la actividad obtenga los distintos
rangos de evaluacin, ejemplo asistencia = si asiste sobre el 90% es excelente, el 80% =
Bueno, el 60% = Regular, menos del 50% = deficiente.
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RECURSOS ADULTOS
Estructura del evento
Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas oportunas en su
diseo, para alcanzar un buen desempeo deben preverse y garantizar ciertas acciones. Estas
acciones pueden estar enfocadas en la seleccin de los adultos competentes, recursos y materiales
para la gestin general, promocin y difusin en la comunidad, acciones financieras para el
arrendamiento y pago de insumos necesarios entre muchas otras.
A continuacin te presentamos un cuadro para ubicar a los responsables por reas del evento.
CARGO
DIRIGENTE
CAPACITACIN
DATOS CONTACTO
:
Jefe de Campo o
Asesor del Evento
:
:
:
Jefe de Programa
:
:
:
Administrador
:
:
:
Recursos Adultos
:
:
:
Desarrollo
Financiero
:
:
:
Gestin
Institucional
:
:
:
Comunicaciones
:
:
:
Operaciones.
:
:
Masculino o femenino.
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Ocupacin:
Ocupacin:
Responsable:
Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral
o educativo.
Disciplinado:
Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y
Aptitudes:
Descripcin de cargos
Jefe de Campo:
Campo: es el responsable director de la organizacin y coordinacin de todas las reas
para el desarrollo del evento.
Jefe Programa:
Recursos adultos: seleccin, capacitacin y evaluacin de los adultos necesarios para el desarrollo
ptimo del evento, estableciendo las funciones claras y niveles de competencia.
Administracin.
Gestin
Institucional:
Programa de Jvenes
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los
principales
medios
de
Compromiso
Es el acuerdo institucional entre los responsables de reas con la Asociacin de Scouts de
Venezuela, a travs de las personas designadas para tal fin, que orientar en principio las acciones
inherentes al cargo asumido y las atribuciones que implica el desempeo del mismo.
Este compromiso estar estructurado en tres (3) aspectos fundamentales:
Logros que se persiguen alcanzar en el evento a travs de su cargo o funcin.
De la direccin del rea o nivel correspondiente.
o Del desarrollo o cumplimiento de las funciones y atribuciones.
o Del diseo y planificacin de la gestin pertinente al cargo o nivel de desempeo.
Recursos y apoyos que le sern suministrados para el cumplimiento de la labor.
Ver formatos y modelos de compromisos.
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EVALUACIN
Es el proceso que nos ayudar a determinar los alcances, aprendizajes y capitalizacin de logros
en la asociacin, segn el nivel de desarrollo (distrital, regional y nacional), as como las
recomendaciones para ediciones futuras del evento.
La evaluacin trae consigo las ventajas de:
Programa de Jvenes
Cuantitativo
1 pto.
2 pts.
3 pts.
4 pts.
5 pts.
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RECOMENDACIONES
Las recomendaciones y sugerencias que puedan hacer, estarn orientadas en el mejoramiento de
la calidad de los eventos, organizacin, ejecucin y evaluacin.
A los participantes.
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Anexos
Formatos
Planilla de inscripcin (jvenes y adultos).
Currculo scout (plantilla).
Planilla de Eventos Multitudinarios (PEM)
Formatos de compromisos (responsables de reas)
Formato de autorizacin
Formato administrativo (presupuesto y reporte).
Formato Reme
Formato lista de materiales
Modelo nota de prensa.
Referencias bibliogrficas
Desde que se empieza a elaborar el trabajo de investigacin, y mucho antes de empezar a
escribirlo, el investigador se ve en la necesidad de indagar e investigar acerca del tema que se va
a estudiar. De este modo las referencias bibliogrficas son un requisito indispensable en todo
trabajo, a continuacin te sealamos algunas utilizadas en la elaboracin del presente material,
as como de consulta rpida.
CIP (calendario vigente)..............................................................................(documento).
Objetivos intermedios.................................................................................(documento).
Estrategia de adelanto progresivo................................................................(documento).
Adelanto progresivo (manada, tropa, clan)...................................................(documento).
Seniat-Deduccin de impuesto sobre la renta ........................................................(carta).
Instructivo para Organizar Campamentos ....................................................(documento).
Perfiles y descripcin de cargos ...................................................................(documento).
PJ-Gua de procedimientos administrativos...................................................(documento).
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Direccin Nacional
Versin Oficial
(Noviembre - 2008)
Programa de Jvenes
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