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Dnde nacen los proyectos?

La alta direccin recibe las propuestas y necesidades de las gerencias. La alta direccin define
las estrategias de la organizacin. La alta direccin define los proyectos que son estratgicos
para toda la organizacin y da seguimiento a los que considera de alto impacto.
Las gerencias y departamentos pueden definir proyectos especficos para sus reas.
El departamento de IT integra los proyectos en su oficina de proyectos y organiza su ejecucin
integral para la organizacin.

La oficina de proyectos
Concentra y gestiona los proyectos. Asigna los recursos que el proyecto necesita, recursos
humanos, financieros y herramientas.
Control de manera integral la carga de trabajo del recurso humano y los recursos financieros.
En la entidad que reportar el seguimiento de proyectos a la alta direccin.
Da apoyo constante al director o lder de proyecto. Apoya con la identificacin de beneficio y la
viabilidad. Apoya a elaborar el caso de negocio con el anlisis de retorno de inversin.

Las 3Ps
La organizacin define n-proyectos para el periodo de gestin o a largo plazo.
Los proyectos deben clasificarse bajo la directriz estratgica:
Por proceso. Por beneficio Operativo Por beneficio Financiero Por recuperacin o ganancia de
contrato
Un portafolio agrupa proyectos y programas
Un programa agrupa proyectos
El proyecto como unidad mnima gestionable

El Proyecto y sus caractersticas


Es finito, tiene inicio y fin. Tiene objetivos especficos alineados con la estrategia de la
organizacin.
Debe ser medido bsicamente en trminos de completitud, presupuesto y tiempo.
Tiene un director. Debe encajar dentro del entorno en que se implemente. Debe perdurar en el
tiempo para lo que fue creado.

PMI y la gestin de proyectos


Instituto Internacional que regular las mejores prcticas de
la gestin de proyectos.
Conformado por expertos e investigadores en materia de
gestin de proyectos.
Proporciona una gua para con las tcnicas necesarias y comprobadas para la gestin de
proyectos.

Entidad que certifica a profesionales en la gestin de proyectos. Est en constante evolucin y


actualizacin de sus guas.

La guia PMBoK
Cuerpo de conocimientos para la gestin de proyectos con tiene las normas y herramientas para
desarrollar un Proyecto
Tenemos la 5th edicin como vigente. La usan como referencias los directores de proyectos
dentro de la profesin

Matriz para la gestin de proyectos


inicio
Integracin
Alcance
Costo
Tiempo
Calidad
rrhh
riesgos
comunicacin
adquisiciones
interesados

planeacin

Reynaldo Gutirrez Avendao

ejecucin

Monitoreo y
control

cierre