MANUAL SG-SST

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE DE LA EMPRESA

Asesorado por:

BARRANQUILLA, MES DE AO

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

FIRMA

FIRMA

FIRMA

NOMBRE PERSONA

NOMBRE

NOMBRE

CARGO

CARGO

CARGO

CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCION DEL CAMBIO

Elaboracin del documento.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ESQUEMA SG-SST
1. POLITICAS
1.1. Poltica de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
1.2. Poltica de No Abuso de Alcohol y No Consumo de
Sustancias Psicoactivas
1.3. Politica Preventiva contra el Acoso Laboral.
2. ORGANIZACIN
2.1. Informacin Bsica de la Empresa
2.2. Distribucin Demogrfica
2.2.1. Planta de Personal
2.2.2. Turnos de Trabajo Horarios
2.2.3. Seguridad Social
2.3. Descripcin de Servicios/Productos
2.4. Mapa de Procesos
2.5. Estructura Organizacional
2.6. Funciones y Responsabilidades
2.7. Aspectos Jurdicos y Laborales
2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo
2.7.2. Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST)
2.7.3. Comit de Convivencia Laboral
2.8. Definicin de Recursos
2.9. Comunicacin
2.10. Competencia Laboral en SST : Induccin, Capacitacin y
Entrenamiento
2.10.1. Induccin en SST
2.10.2. Programa de Capacitacin y Entrenamiento
2.11. Documentacin y Control de Documentos
3. PLANIFICACIN
3.1. Objetivos y Metas
3.2. Requisitos Legales
3.3. Identificacin de Peligros y Valoracin de Riesgos
3.4. Programas de Gestin
3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
3.4.1.1. Objetivos
3.4.1.2. Actividades
3.4.2. Programa de Higiene Industrial

3.4.2.1. Objetivos
3.4.2.2. Actividades
3.4.3. Programa de Seguridad Industrial
3.4.3.1. Objetivos
3.4.3.2. Actividades
3.4.4. Programas de Gestin de Riesgos Especficos
3.4.5. Plan de Trabajo
4. APLICACIN
4.1. Gestin del Cambio
4.2. Prevencin, Preparacin y Respuesta ante Emergencias
4.3. Control de Proveedores y Subcontratistas
5. VERIFICACIN
5.1.
Supervisin y Medicin de los Resultados
5.1.1. Supervisin Proactiva
5.1.2. Supervisin Reactiva
5.2.
Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades
relacionadas
con el Trabajo
6.
6.1.
6.2.
7.
7.1.
7.2.

AUDITORA
Auditoras Internas
Revisin por la Direccin
MEJORAMIENTO
Mejora Continua
Acciones Correctivas y Preventivas

INTRODUCCIN
NOMBRE DE LA EMPRESA, en cumplimiento a lo establecido en el
Decreto 1295 de 1994, la ley 1562 de 2012, el Decreto 1443 de 2014 y
dems normatividad vigente aplicable, ha estructurado el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que tiene como
propsito la organizacin de la accin conjunta entre NOMBRE DE LA
EMPRESA y sus trabajadores, en la aplicacin de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs del mejoramiento
continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, NOMBRE DE LA EMPRESA aborda la prevencin de las

lesiones y enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud
de los trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico
y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin,
planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del Sistema de Gestin se describe en las siguientes etapas:

Polticas
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y Salud en el Trabajo : Disciplina que trata de la
prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como
la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del
bienestar fsico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o

con ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin
de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por
la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misin. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal
de la organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin
normal de la organizacin, que no es estandarizable debido a la
diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera
presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del y para
determinar el nivel del riesgo.

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero

de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de
las enfermedades laborales y/o generales, de los accidentes de trabajo
y de las consultas de salud.
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental,

ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden
agregar y analizar las caractersticas de varios individuos, con el fin de
establecer las prioridades de salud de un colectivo.
Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea, del
entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan
produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del
trabajador que la ejerce.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa,
en el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas
de realizacin.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma
peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores
de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Ley 1562/2012
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro
y definir sus caractersticas.
Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la
organizacin, o de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la
contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).
Grado de Peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto
entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin y las
consecuencias ms probables derivadas de una condicin de riesgo
especfica.
Grado de Riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin,
intensidad o el tiempo d exposicin a un factor de riesgo, con la
concentracin, intensidad o tiempo de exposicin permitidos.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o

inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un
periodo determinado.

ndice: Relacin numrica comparativa ente una cantidad tipo y otra

variable. Es la relacin constante entre dos cantidades.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad
determinada, relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una
poblacin y tiempo determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una
poblacin y tiempos determinados.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de
minimizar la ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un resultante del producto del nivel de
por el nivel de consecuencia).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de
trabajo involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y
seguridad y salud en el trabajo de una organizacin
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no
deseado y pueda producir consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s)
o exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que
puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicin(es).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la
organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su
propia poltica en seguridad y seguridad y salud en el trabajo.

Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que

surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s)
o no
Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la
ausencia de enfermedad o invalidez (Organizacin Mundial de la Salud).

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades

pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del
Sistema General de Riesgos Laborales.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del
ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional,
orientada an fin y un medio de plena realizacin.
Valoracin de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se
asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o
peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Vigilancia Epidemiolgica: Sistema continuo de administracin de
informacin estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que
sirve de base para la orientacin de las decisiones y las acciones, para el
control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de
forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una
no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin
normal de la organizacin o actividad que la organizacin ha
determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal
de la organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan
una empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o

causado, o inducido por la accin humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar prdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, as como tambin daos y
prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestacin de servicios y los recursos ambientales.
Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante
el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o
contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica
en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda
edificacin o rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica
en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el
mejoramiento continuo a travs de los siguientes pasos: Planificar: Se
debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente
o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos
problemas. Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados
estn consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones
de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de
autorreporte de condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales
que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la
poblacin trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos,
agentes o factores que tienen influencia significativa en la generacin de
riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores quedan
especficamente incluidos en esta definicin, entre otros: a) Las
caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y dems tiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores
y; d) La organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los
factores ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.

Descripcin sociodemogrfica: Perfil sociodemogrfico de la

poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas
sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado
de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar,
estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,
edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima
eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea
tras la realizacin de una accin.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados.
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia
del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.
Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros
grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que
altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa,
implica daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis
total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a
la cadena productiva, o genera destruccin parcial o total de una
instalacin.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro
y definir las caractersticas de este.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa
para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo
e implementacin del SG-SST.
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios
alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programacin
hecha y la aplicacin de recursos propios del programa o del sistema de
gestin.
24. Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos
exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes

de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y

tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), el cual deber actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en
el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organizacin.
26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una
desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables, entre otros.
27. Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la
salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
28. Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso
de la alta direccin de una organizacin con la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete
a toda la organizacin.
29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de las actividades desempeadas.
30. Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas
e instituciones informan sobre su desempeo.
31. Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante
que implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de
acciones preventivas y correctivas, as como la toma de decisiones para
generar mejoras en el SG-SST.
32. Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo
impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organizacin.
35. Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la
tolerancia o no del riesgo estimado.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia
epidemiolgica de la salud en el trabajo: Comprende la
recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, as como para la proteccin y promocin de la salud de
los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS Y GUAS

En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

POLITICAS
ORGANIZACIN
PLANIFICACIN
APLICACIN
VERIFICACIN
AUDITORIA
MEJORAMIENTO

1. POLITICAS

La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga ocupacional ha

definido una poltica de SST, la cual es comunicada y divulgada a travs
de procesos de induccin, re induccin, actividades y ciclos de
formacin,
capacitacin y por medio de material publicitario,
adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas y operativas en todas las sedes de trabajo.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la
direccin; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios
empresariales y en materia de SSTA ser actualizada.

1.1. Poltica de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Ambiente
NOMBRE DE LA EMPRESA, empresa dedicada a xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx, con base en la naturaleza de sus peligros a travs
de todos los niveles de la organizacin, se compromete al cumplimiento
de las siguientes directrices:

Promover la calidad de vida laboral, previniendo enfermedades

laborales y la ocurrencia de accidentes de trabajo, dao a la
propiedad e impacto socio-ambiental, mediante la evaluacin y
control de los riesgos.
Cumplir con los requisitos legales vigentes en el pas y todos
aquellos suscritos por la Organizacin.
Alcanzar y mantener altos estndares en Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente a travs del mejoramiento continuo.

La Gerencia est comprometida a la asignacin de los recursos

econmicos necesarios para garantizar la implementacin y el
mantenimiento del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo
y Ambiente, siendo responsables socialmente con nuestros grupos de
inters.
Para cumplimiento de esta Poltica, la Gerencia agradece el apoyo y
colaboracin de todas las personas que forman parte de la empresa y

sus contratistas, identificando y controlando los peligros a los cuales se

encuentran expuestos de acuerdo a las actividades que cada uno realiza
en las diferentes reas locativas.
____________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal
Firmado el FECHA DE APROBACIN

1.2. Poltica de No Abuso de Alcohol y No Consumo de

Sustancias Psicoactivas
Es poltica de NOMBRE DE LA EMPRESA mantener lugares de trabajo
donde prime la Seguridad, Salud en el Trabajo y la productividad de la
empresa.
Somos conscientes de que el alcoholismo, la droga y el tabaco, son
sustancias que causan efectos adversos para el buen desempeo y que
amenaza la salud, afecta seriamente la seguridad, eficiencia y
productividad de los empleados y la nuestra en general.
Teniendo en cuentas lo anterior, se les comunica que, la posesin, uso,
distribucin o venta de estas sustancias no est permitida en las
instalaciones, propias o contratadas, debido a que la mezcla de este tipo
de sustancias constituyen en un factor de riesgo que afecta la integridad
social, fsica y mental de sus trabajadores.
El incumplimiento de esta poltica constituye a causal para sanciones
disciplinarias, por lo cual se establece lo siguiente:
En NOMBRE DE LA EMPRESA trabajamos con nuestros
sentidos libres de alcohol y drogas

______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal

Firmado el FECHA DE APROBACIN

1.3.

Poltica Preventiva Contra el Acoso Laboral

NOMBRE DE LA EMPRESA, busca generar un ambiente de trabajo

sano seguro y adecuado para aquellos que trabajan en la misma; por lo
tanto promueve un ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral,
contando con la participacin de los trabajadores y trabajadoras desde
su responsabilidad. Por ello fija los siguientes puntos:
Todos los empleados (as) tienen derecho de trabajar en un entorno
libre de toda forma de discriminacin y conductas que se puedan
considerar hostigamiento, limitacin o alteracin.
Por su parte la empresa se compromete a prevenir y erradicar las
conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos (as)
los(as) trabajadores (as) para ser tratados con dignidad en el
trabajo. Todos ellos debern colaborar conjuntamente en la
instauracin del plan de prevencin contra el acoso laboral en el
lugar de trabajo.
La empresa tambin se compromete a establecer actividades
tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia,
que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armona
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen
ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud
mental y la libertad de las personas en el trabajo.
La empresa luchara contra el acoso laboral desde un punto de vista
preventivo, de manera que se integre la prevencin de estas
conductas en los sistemas de gestin que desarrolla.
Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de
hostigamiento ser sujeta a investigacin de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus
respectivas medidas disciplinarias.

Esta Poltica ser publicada, divulgada y actualizada cada vez que la

organizacin lo considere pertinente. De igual manera estar disponible
a todas las partes interesadas.

______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal
Firmado el FECHA DE APROBACIN

2. ORGANIZACIN
2.1. Informacin Bsica de la Empresa
RAZN SOCIAL:
NIT:
ACTIVIDAD
ECONMICA:
NOMBRE DE LA ARL:
NMERO DE
AFILIACIN ARL:
FECHA DE
AFILIACIN:
CIUDAD:
DEPARTAMENTO:
DIRECCION
PRINCIPAL:
TELEFONO:
NMERO DE
SUCURSALES:
PROYECTO O
CIUDAD
DESCRIPCIN DE
SUCURSALES:
CODIGO (D.
1607/2002):
CLASE O TIPO DE
RIESGOS ASIGNADO

DIRECCIN

POR LA ARL:
2.2. Distribucin Demogrfica
2.2.1. Planta de Personal
La planta de personal de NOMBRE DE LA EMPRESA, est conformada por
un total de X trabajadores distribuidos por sexo y tipo de contrato como
se observa en la siguiente tabla.
NIVEL

Hombres

Mujeres

Directos

Indirecto
s

TOTAL

Administrati
vo
Operativo
TOTAL
2.2.2.

Turnos de Trabajo - Horarios

A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la

fuerza de trabajo de la empresa:
OPERACION
ADMINISTRATIVA
OPERATIVA

2.2.3.

DIAS
LABORALES
Lunes a
Domingo
Sbado
Lunes a Viernes
Sbado
domingo

HORA DE
ENTRADA

HORA DE
SALIDA

00:00 am/p.m.

00:00 am/p.m.

00:00 am/p.m.
00:00 am/p.m.

00:00 am/p.m.
00:00 am/p.m.

00:00 am/p.m.

00:00 am/p.m.

Seguridad Social

NOMBRE DE LA EMPRESA cumple con las disposiciones legales

estipulado en la Ley 100 de 1993 con relacin a la afiliacin de sus
trabajadores a las siguientes entidades:
ENTIDAD PROMOTORA DE
SALUD (EPS)
Favor escoger la que les
aplique

SALUDCOOP
EPS SURA
HUMANAVIVIR
SALUD TOTAL.
COOMEVA

ADMINISTRADORA DE FONDO
DE PENSIONES (AFP)

ALIANSALUD EPS
EPS FAMISANAR
SANITAS S.A.
SOL SALUD EPS
NUEVA EPS
CAFESALUD
INSTITUTOS DE SEGUROS SOCIALE
PORVENIR
COLFONDOS
HORIZONTE, PROTECCIN
ING. FONDO DE PENSIONES
OBLIGATORIOS

ADMINISTRADORA DE RIESGOS
SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S.A
LABORALES (ARL)
CAJA DE COMPENSACIN
COMBARRANQUILLA
FAMILIAR
CONFAMILIAR

2.3. Descripcin de Servicios/Productos (Describir productos y/o

servicios que presta la empresa)
NOMBRE DE LA EMPRESA, es una compaa dedicada a .

MAPA DE PROCESOS
NECESIDADES DE LOS CLIENTES

PROCESOS
ESTRATGICOS

Gestin y coordinacin de nuevos contratos

Planificacin Estratgica
Gestin de Calidad

Diseo y desarrollo del proyecto

Armado y levantamiento de estructuras
PROCESOS
Encofrado
OPERATIVOS
2.4. Mapa
de Procesos (Incluir mapa de procesos) Ejemplo:
Fundida
Enchape

PROCESOS
DE APOYO

Gestin
Gestin
Gestin
Gestin

de Recursos Humanos
de Proveedores
de Recursos Materiales (Compras)
financiera

ENTRA

SALIDA

2.4. Estructura Organizacional (Incluir organigrama)

Ejemplo de Organigrama:

GERENTE
GENERAL
COORDINADO
R DE
CALIDAD

CONTADOR

DIRECTOR

ASISTENTE
ADMINISTRATI
VA

COORDINADO
R DE
OPERACIONE
S

COORDINADO
R DE
SEGURIDAD Y
SALUD

En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa

ha designado el cargo de Nombre del Cargo para la coordinacin de las
actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
2.6. Funciones y Responsabilidades
NOMBRE DE LA EMPRESA es responsable, por la proteccin de la
seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el
artculo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004
y dems reglamentacin aplicable. Para lo anterior la empresa ha
definido un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las
responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos,
medios y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que debern
rendir cuentas y que tendrn autoridad para gestionar las acciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
ANEXO No.
1

DOCUMENTO
Manual de Funciones por Cargo

2.7. Aspectos Jurdicos y Laborales

2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por
el Ministerio del trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares
visibles en las instalaciones.
ANEXO No.

DOCUMENTO

Reglamento Interno de Trabajo

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas
por la Direccin de Empleo y Seguridad Social del Ministerio del Trabajo
y se encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.
ANEXO No.

DOCUMENTO

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

2.7.2. Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el

Trabajo (COPASST)

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y
al Decreto 1295 de 1994.
El Comit Paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en
Seguridad y Salud en el Trabajo participando de manera activa en el
funcionamiento del Sistema de Gestin de la seguridad y salud en el
trabajo
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST,
dando cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989,
artculo 26 del decreto 614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de

trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad
y salud en el trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de

seguridad y salud en el trabajo en las actividades que stos
adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo
con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo
y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin
de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la

seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los

trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto proponer
soluciones de mejora en el desempeo de la seguridad y salud en
el trabajo.

ANEXO No.

DOCUMENTO

Actas de constitucin y Conformacin del COPASST

2.7.3. Comit de Convivencia Laboral

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un Comit de Convivencia Laboral
dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de
2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de
manera trimestral o en casos que requieran intervencin inmediata. El
Comit de Convivencia cuenta con un Manual en donde se establecen
las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento del mismo.
ANEXO No.
5
6

DOCUMENTO
Actas de Constitucin y Conformacin del Comit de
Convivencia laboral
Reglamento del Comit de Convivencia Laboral

2.8. Definicin de Recursos

NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el rea directiva define y asigna los
recursos fsicos, financieros y humanos para el diseo, desarrollo,
supervisin y evaluacin de las medidas de prevencin y control, para la
gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin,
para que los responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto
que ser aprobado por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.
ANEXO No.
7
2.9. Comunicacin

DOCUMENTO
Presupuesto SG-SST

NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido mecanismos de comunicacin,

participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras)
sobre los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas,
proveedores, contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr
realizar a travs de Carteleras, afiches, plegable, folletos,
capacitaciones, charlas, comunicados escritos entre otros.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo
visitante las recomendaciones de seguridad mnimas para la
permanencia en las instalaciones.
NOMBRE DE LA EMPRESA permite la participacin de los trabajadores en
la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de
controles, la investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la
poltica y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se
consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad
y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en
asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la
empresa relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo quien en sus
reuniones mensuales las abordar como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados
con el SG-SST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos
electrnicos, boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la
SST, Programa de induccin, capacitacin y entrenamiento, entre otros.
2.10. Competencia Laboral en SST : Induccin, Capacitacin y
Entrenamiento
2.10.1. Induccin en SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una
induccin completa al cargo incluyendo los siguiente temas relacionados
con la SST:
Aspectos Generales y Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo
Poltica de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
Poltica de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias
Psicoactivas
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo
Funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral
Plan de Emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus
controles
Procedimientos Seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades Generales en SST
Derechos y Deberes del Sistema de Riesgos Laborales
ANEXO No.

FORMATO

Registro de Induccin

2.10.2. Programa de Capacitacin y Entrenamiento

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un Programa de Capacitacin y
Entrenamiento con el propsito de brindar conocimiento en seguridad y
Salud en el trabajo necesarios para desempear sus actividades en
forma eficiente y segura, cumpliendo con estndares de seguridad. Este
programa
incluye una identificacin de las necesidades de
entrenamiento en SSTA de acuerdo con las competencias requeridas por
cargo y su actualizacin de acuerdo con las necesidades de la empresa
Este programa es revisado semestralmente con la participacin del
COPASST para analizar los indicadores (cumplimiento , cobertura y
eficacia).
ANEXO No.

DOCUMENTO

Programa de Induccin y Entrenamiento

2.11. Documentacin y Control de Documentos

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del
sistema de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un
procedimiento de control de documentos que permite el control ,
administracin y conservacin de los documentos (incluyendo los
registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros
de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y
define directrices de almacenamiento, conservacin y disposicin final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.

ANEXO No.

DOCUMENTO

10

Procedimiento de Control de Documentos y Registros

RECTRIZ DE
A POLTICA

mover la calidad
de vida laboral,
previniendo
enfermedades
laborales y la
ocurrencia de
accidentes de
abajo, dao a la
piedad e impacto
ocio-ambiental.

11

Listado Maestro de Control de Documentos y Registros

3.

PLANIFICACIN

3.1. Objetivos y Metas

En coherencia con la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha
establecido una matriz de objetivos y metas que permiten planear de
manera estratgica el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Esta matriz define indicadores de
seguimiento al cumplimiento de los
seguimiento se realiza de manera
identificar planes de accin de mejora

OBJETIVOS
Prevenir
alteraciones
nutricionales
mediante estilos
de vida y trabajo
saludable.
Prevenir la
aparicion de
patologias
derivadas del
Riesgo
Psicosocial. (SVE)

METAS

INDICADOR
ES

MEDICIONES

80%

Cobertura

No actividades EVTS ejecutadas

100%
No total de actividades programadas EVTS

10%

Eficacia

No de trabaj que se ausenta por alteraciones

Nutricionales x100%
No trabajadores ausentados

80%
Cobertura

Prevenir posibles

95%

5%
80%

RESPONSAB
X

No Actividades Riesgo Psicosocial ejecutadas

X 100%
No total Actividades Programadas riesgo Psicosocial
No de asistentes aprueban evaluacion Riesgo Psicosocial
X100%
No ausentes riesgo psicosocial

80%

80%
Prevenir
alteraciones
Osteomusculares
en la poblacion
trabajadora (SVE)

medicin que permiten realizar

objetivos y metas tratados. Este
semestral con el propsito de
en caso que sea necesario.

Eficacia

Cobertura

Eficacia
Cobertura

No Intervenciones R. Psicosocial
100%
No. Total Intervenciones R. psicosocial
No intervenciones Fisioterapeuticas Realizadas
100%
No Actividades programadas

No de trabajadores ausentes por alteraciones

Osteomusculares X100%
No. Total de Trabajadores Ausentados.
No de Act. prevencion de Enfermedades de Origen Lab.
Ejecutadas X100%

Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en

Enfermedades de
Origen Laboral

Implementar
Indicadores de
Accidentalidad

No de Act. Prevencion Enfermedades de Origen Laboral

Prog,
0%

Indice de
Frecuencia

0%

Indice de
Severidad

No de das perdidos y/o cargados a causa de AT durante

periodo
XK
de horas hombre trabajadas en el mismo periodo

Indice de
Lesiones
Incapacitantes

Indice de Frecuencia X Indice de Severidad

1000

0%

Cumplir con los

quisitos legales
entes en el pas y
todos aquellos
uscritos por la
Organizacin.

Identificar
requisitos
aplicables a la
organizacin
Evaluar
cumplimiento de
requisitos

anzar y mantener
os estndares en
uridad, Salud en
el Trabajo y
mbiente a travs
el mejoramiento
continuo

Evaluar el
cumplimiento de
los indicadores del
sistema

No de Accidentes de Trabajo periodo

No de HHT

XK

Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.
Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.

90%
Cumplimiento

No de requisitos Legales Cumplidos

X 100%
No de Requisitos Legales Aplicables a la empresa

Cumplimiento

No. de indicadores de periodo que cumplieron la

meta X 100
Indicadores Evaluados en el periodo

90%

80%

Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.

Coordinador en
Seguridad y Salud
el trabajo.

3.2 . Requisitos Legales

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la
normatividad vigente en SST que son aplicables a la organizacin.
Se tiene definido un Procedimiento para la Identificacin de Requisitos
Legales y de otra ndole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios)
que garantiza la inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que
le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el cmo la empresa
dar cumplimiento a los requisitos legales y de otra ndole identificados.
Adems establece una periodicidad de revisin de cumplimiento de los
requisitos legales y de otra ndole identificados.
Como resultado de esta identificacin, la empresa ha definido como
registro la matriz de requisitos legales que se mantiene actualizada con
todos los requisitos legales y de otra ndole en materia de SST
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son
comunicados a los trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
ANEXO No.
12
13

DOCUMENTO
Procedimiento de Identificacin de Requisitos Legales y
Control del Cumplimiento Legal
Matriz de Requisitos Legales en SST

3.3. Identificacin de Peligros y Valoracin de Riesgos

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un procedimiento documentado
para la continua identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos ( Metodologia) con el objetivo controlarlos y definir prioridades
en la gestin de los riesgos.
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos,
permite la participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y
la priorizacin de los riesgos para establecer medidas de intervencin
con el siguiente esquema de jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos
para eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa
o tambin, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor
riesgo;

c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el

control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la
implementacin de sistemas de ventilacin o encerramiento de
equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energa
(reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los
sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con el control de
los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de
sealizacin, advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas
de circulacin y almacenamiento, implementacin de sistemas de
advertencia y alarma, diseo e implementacin de procedimientos
de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo,
controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad,
listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos
de
Proteccin
Personal:
Cuando
ciertos
peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las
medidas anteriores, el empleador deber suministrar a sus
trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad
de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de
peligros y control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte,
control y seguimiento de actos y condiciones inseguras
ANEXO No.
14
15
16

DOCUMENTO
Procedimiento de Identificacin de peligros, Valoracin del
Riesgo y Determinacin de Controles
Matriz de Identificacin de peligros, Valoracin del Riesgo y
Determinacin de Controles
Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

3.4. Programas de Gestin

3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad

principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,
protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un
sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
3.4.1.1 Objetivos
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin,
ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de
ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que
alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores.
Desarrollar
actividades
de
vigilancia
epidemiolgica,
conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad
industrial
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educacin en salud
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus
causas y establecer las medidas preventivas y correctivas
necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los
trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las
enfermedades es y accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin
de enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y
control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones
con sus actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas
con incapacidad temporal y permanente parcial.
Promover actividades de recreacin y deporte.
3.4.1.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son
desarrolladas dentro de este programa:

ACTIVIDAD

Exmenes Mdicos Ocupacionales

Diagnstico de Salud

Programas de Vigilancia
Epidemiolgica

DESCRIPCIN GENERAL
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se
realizan evaluaciones mdicas ocupacionales de
ingreso, peridicos, retiro, post incapacidad y
reubicacin laboral. Se cuenta con un profesiograma y
una procedimiento para la realizacin de estos
exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico
de salud de la poblacin trabajadora que incluya como
mnimo los requisitos establecidos en el artculo 18 de
la resolucin 2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a
la identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se
tienen definidos programas de vigilancia
epidemiolgica , definidos en protocolos y en un
documento en excel que permite planear las
actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para cada
actividad , realizar seguimiento y vigilancia a los casos
incluidos en el programa y medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores de
cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de
analizar las tendencias y establecer planes de accin
de mejora.

DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Procedimiento para la realizacin de
exmenes mdicos ocupacionales
Profesiograma

Diagnstico de salud

PVE XXXX

PVE XXXX

Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar Programa de prevencin de riesgo

cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006, la empresa psicosocial
cuenta con un programa de gestin de riesgo
psicosocial que busca detectar tempranamente
enfermedades derivadas del riesgo que puedan afectar
la seguridad y salud en el trabajo, as como brindar
espacios de asesora y capacitacin en riesgos
psicosociales a todos los trabajadores.

Programas de Prevencin y
Promocin en Salud

Registros y Estadsticas en salud

Como parte de los programas de prevencin y

promocin en salud, la empresa desarrolla las
siguientes actividades:
*Campaas de prevencin de alcoholismo,
drogadiccin y tabaquismo
*identificacin de los riesgos de salud pblica, propios
de las regiones y a travs de la consulta con las
entidades de salud de la zona donde se est laborando
con el objetivo de establecer planes de accin para la
implementacin de las medidas de control
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de
enfermedades propias de la regin de acuerdo con los
riesgos identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y
campaas educativas sobre riesgos de salud pblica
( riesgo cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por
picaduras de insectos, Mordeduras de ofdicos,
Enfermedades de transmisin sexual, etc), nutricin
adecuada, estilos de vida saludables , entre otras

Poltica de no alcohol, tabaquismo,

ni drogas

Programa
de
Prevencin
del
Consumo de Alcohol, Tabaquismo y
Sustancias Psicoactivas

Protocolo de vacunacin
Identificacin de riesgos de salud
pblica

La empresa lleva registros estadsticos con su

Estadsticas de primeros auxilios
respectivo anlisis, planes de accin y seguimiento de:

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN GENERAL

DOCUMENTOS
ASOCIADOS

Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la

atencin oportuna y adecuada en primeros auxilios por Estadsticas de morbimortalidad
medio de personal brigadista que ha sido capacitado y
entrenado en manejo de emergencias y primeros
auxilios. Adicionalmente se cuenta con los botiquines
de primeros auxilios, camillas, cuellos inmovilizadores y
Estadsticas de ausentismo laboral
dems elementos de emergencia requeridos para una
atencin oportuna en primeros auxilios.
o Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pblica.
La empresa realiza seguimiento a los casos mdicos
Seguimiento a recomendaciones y
con recomendaciones y restricciones mdicas y en
restricciones mdicas, reubicacin y
caso que se requiera se realizan reubicaciones
readaptacin laboral
laborales

Recreacin y Deporte

En convenio con las cajas de compensacin familiar la

empresa desarrollas actividades y espacios de
recreacin y deporte para los empleados que buscan el
esparcimiento y el fortalecimiento de competencias y
habilidades

Seguimiento a casos mdicos con

recomendacin o restriccin

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

3.4.2. Programa de Higiene Industrial

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones
dedicadas al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores
ambientales que pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o
el bienestar de los trabajadores en sus lugares de trabajo
3.4.2.1. Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los
agentes y factores de riesgo, que pudieran ocasionar
enfermedades relacionadas con el trabajo.
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las
enfermedades laborales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades es que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.
3.4.2.2. Actividades
Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos
identificaos, se utilizarn las metodologas especficas para cada caso.
De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos,
se podrn realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido,
evaluaciones biomecnicas, material particulado, etc
NOMBRE DE LA EMPRESA de acuerdo a su identificacin de peligros
realiza las siguientes mediciones ambientales:
Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que
el personal que los realice sea competente con licencia de prestacin de
servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo y realizacin de estudios
higinicos, adems se valida que los equipos con los que se realizan los
estudios tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo

de gran importancia para la empresa para la medicin y valoracin de
los peligros y sus respectivos controles
3.4.3. Programa de Seguridad Industrial
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas
y actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de
causas de los accidentes de trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar
un accidente de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control
de riesgos de accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para
la implementacin de
medidas de control de riesgos de
accidentes y verificar peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las
causas y sugerir las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del
panorama de riesgos
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2. Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son
desarrolladas dentro de este programa:

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN GENERAL

LOGO EMPRESA

Estndares y Procedimientos

DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Cdigo:

SISTEMA DE GESTIN DE LA
Versin:
Procedimiento seguro para
Fecha:
SEGURIDAD
Y SALUD
EN ELvaloracin
XXXXX
De acuerdo
a la identificacin
de peligros,
de riesgos
y controles
,la empresa
cuenta con Procedimiento seguro para
TRABAJO
NOMBRE
DE LA
procedimientos seguros
para la realizacin de tareas XXXXX
EMPRESA
crticas .

Programa de Elementos de
Proteccin Personal

Productos Qumicos

Programa de Mantenimiento de
Instalaciones, Equipos y
Herramientas

Programa de Orden y Aseo

Programa de Inspecciones

La empresa cuenta con un programa de EPP por

medio del cual realiza la identificacin tcnica de los
elementos de proteccin personal requeridos por
reas, puestos de trabajo o actividades especiales que
se desarrollan en la empresa; la elaboracin de un
inventario el cual incluye, por cada operacin que se
desarrolla en la empresa, la descripcin de los riesgos
presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la
asignacin del elemento requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones del mismo y
especificaciones tcnicas de acuerdo a los patrones y
estndares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del
entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La
empresa realizar y registra inspecciones peridicas
para verificar el estado y uso de los elementos
entregados.
La empresa cuenta con un inventario de los productos
qumicos utilizados para el desarrollo de las
actividades. En los lugares de trabajo en donde se
utilizan se encuentran debidamente rotuladas y
etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en
los riesgos derivados de la exposicin a estos
productos qumicos
La
empresa
cuenta
con
un
programa
de
Mantenimiento preventivo de Instalaciones que
incluye: servicios sanitarios, redes elctricas, equipos
de emergencia, instalaciones en general, etc.
Adicionalmente cuenta con
un programa de
mantenimiento de mantenimiento de
equipos
(incluyendo vehculos) y herramientas usados para el
desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo
que busca generar espacios de trabajo seguros y con
condiciones apropiadas para el desarrollo de las
actividades
La empresa cuenta con un programa completo de
inspecciones de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos y herramientas
crticas
Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la
participacin activa del COPASST y se le realiza
seguimiento de manera peridica a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un anlisis de tendencias, y
establecer acciones de mejora

Insertar filas si se requiere

Programa de Elementos de
Proteccin Personal

Matriz de Elementos de
Proteccin Personal

Inventario de Productos
Qumicos

Fichas de Seguridad de
Productos Qumicos

Programa de Mantenimiento de
Instalaciones

Programa de Mantenimiento de
Equipos y Herramientas

Programa de Orden y Aseo

Programa de Inspecciones

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

3.4.4. Programas de Gestin de Riesgos Especficos

Los programas de gestin de riesgos especficos, son definidos de
acuerdo a la identificacin de peligros y valoracin de riesgos para los
riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas
incluyen:

Objetivos y metas cuantificables

Responsables
Acciones
Recursos
Cronogramas de actividades

Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio

de indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de
analizar las tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o
replantear las actividades del programa de gestin e implementacin de
los mismos.
A continuacin se detallan los Programas de Gestin de riesgos
especficos con que cuenta NOMBRE DE LA EMPRESA
ANEXO No.

DOCUMENTO

17
18

Programa de Gestin Riesgo XXXXXX

Programa de Gestin Riesgo XXXXXX

3.4.5. Plan de Trabajo

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente
son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que
se le realiza seguimiento y medicin de cumplimiento.
ANEXO No.

DOCUMENTO

19

Plan de Trabajo Anual

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

4. APLICACIN
4.1. Gestin del Cambio
NOMBRE DE LA EMPRESA evaluar el impacto sobre la seguridad y
salud, que puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos
procesos, cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones,
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y salud, entre
otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASST.
ANEXO No.

DOCUMENTO

20

Procedimiento de Gestin del Cambio

4.2

. Prevencin, Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando
los siguientes aspectos:
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.
PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de

amenazas y vulnerabilidad realizado).

para la prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias;
Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y
dotacin de la brigada integral para la prevencin y atencin de
emergencias que incluye la organizacin e implementacin de un
servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes,
durante y despus de las emergencias que se puedan derivar de
las amenazas identificadas en la empresa.
Programa de inspeccin peridica de todos los equipos
relacionados con la prevencin y atencin de emergencias as
Recursos

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

como los sistemas de sealizacin y alarma, con el fin de

garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Se cuenta con un procedimiento para la planeacin, realizacin y
evaluacin de simulacros de emergencias
ANEXO No.

DOCUMENTO

21
22
23
24

Anlisis de Amenazas y Vulnerabilidad

Pla de emergencia de Instalaciones XXXXXX
Organigrama Brigada de Emergencias
PON (Planes Operativos Normalizados)
Procedimiento para Planeacin, Ejecucin y Evaluacin de
simulacros

25

4.3

. Control de Proveedores y Subcontratistas

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un procedimiento para la seleccin

y evaluacin de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en
seguridad y salud en el trabajo. A continuacin se detallan algunos
lineamientos generales:
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se
debern verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el
cumplimiento de la obligacin de afiliacin a la seguridad social
integral.
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los

trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales

y especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o
tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma
de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de
emergencias.
Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de

informar a XXXX acerca de los presuntos accidentes y

enfermedades laborales ocurridas en el ejercicio del objeto
contractual, para que la empresa ejerza las acciones de
prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus

trabajadores o subcontratistas, especialmente para el desarrollo

de actividades consideradas como de alto riesgo.

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las

actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de
la normatividad en seguridad y salud en el trabajo por parte de los
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
ANEXO No.

DOCUMENTO

26

Procedimiento de Gestin de proveedores y Contratistas

5. VERIFICACIN
5.1. Supervisin y Medicin de los Resultados
NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido un procedimiento para
supervisar, medir y recopilar con regularidad, informacin relativa al
desempeo de la seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para
el cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu
medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del
sistema se realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los
indicadores establecidos para la medicin de los programas de gestin
detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiolgica, programa
de seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de
gestin de riesgos especficos contarn con la definicin de indicadores
de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiolgica adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto
del sistema relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
ANEXO No.

DOCUMENTO

27

Procedimiento de Medicin y Seguimiento del desempeo

7.2.1.

Supervisin Proactiva

La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los

resultados (estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, entre otros) sino que es fundamental tambin, ser proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestin en SST. Peridicamente
se realizar evaluacin y supervisin proactiva teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los
resultados y su desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de
prevencin y control de peligros y riesgos se aplican y son
eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por
objeto, mejorar la identificacin de peligros y el control de los
riesgos y en general, mejorar la gestin en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos;

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de

trabajo, las mquinas y equipos y en general, las instalaciones de
la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones mdicas peridicas y los programas de vigilancia
epidemiolgica, con el propsito de identificar precozmente
efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y
evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente
aplicable en materia de SST.

7.2.2.

Supervisin Reactiva

La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la

identificacin, la notificacin y la investigacin de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos
entre otros, relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la
SST en la empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin
de la salud de los trabajadores.

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

7.3. Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades

relacionadas con el Trabajo
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con
el Decreto 1530 de 1996 y la Resolucin nmero 1401 de 2007. Con la
investigacin de los incidentes y accidentes se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y
servir como base para
la implementacin de las acciones
preventivas, correctivas o de mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del
COPASST y atender sus observaciones y recomendaciones al
respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas
con sus causas o con sus controles, para que se tomen las
medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la
gestin en SST y que se consideren tambin en las acciones de
mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por
organismos externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y
control o por parte de Administradoras de Riesgos laborales, tambin
sern considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o
de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente.
ANEXO No.

DOCUMENTO

28
29

Procedimiento para Investigacin de Incidentes

Formato para Investgacin de Incidentes

6. AUDITORIA
6.1. Auditorias Internas

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido que para determinar la eficacia

del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efecten
auditoras al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento
documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe
las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera
anual. Situacin que puede variar por solicitud directa de la alta
direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mencin se
determina planificar el programa de auditoras con la participacin del
COPASST como tambin se definen los criterios a tener en cuenta para
dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados
arrojados por la misma en un informe escrito, el cual contiene entre
otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la
gestin en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como
mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir
cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i) La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j) La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y

contratistas;
l) La supervisin y medicin de los resultados;
m) El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la
SST en la empresa;
n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar
si la puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en
SST de la empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores
y los resultados de auditoras anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente
aplicable en materia de SST y los requisitos voluntarios que en
materia de SST haya suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
ANEXO No.

DOCUMENTO

30

Procedimiento Auditoras Internas

6.2. Revisin por la Direccin

La Alta direccin de la empresa evaluar el SG-SST cada seis meses de
conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisin y
medicin de los resultados, las auditoras y dems informes que
permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

Esta revisin permitir:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su
cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido
eficaces para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades
globales de la empresa y dems partes interesadas en materia de
SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la
poltica y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el
cumplimiento de los resultados esperados;
f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos
estratgicos de la organizacin, que puedan ser insumos para la
planificacin y la mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en
exmenes anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes
necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus
principales resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las
personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para
la adopcin oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

7. MEJORAMIENTO

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

7.1. Mejora Continua

NOMBRE DE LA EMPRESA es consciente de la importancia y beneficios
que trae el contar con un SG-SST, razn por la cual cada colaborador
sabe la importancia de mejorar cada una de sus actividades del da a
da, con lo cual tanto ellos como la organizacin obtienen beneficios.
La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora
continua se refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada
una de las actividades desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de
todas las actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de
mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los
riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo
la investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de
las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial
g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.

LOGO EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO NOMBRE DE LA
EMPRESA

Cdigo:
Versin:
Fecha:

7.2. Acciones Correctivas y Preventivas

La organizacin cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y
preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones
necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la
eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta
direccin.
Las acciones estn orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no
conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia
y documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son
difundidas a todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y
fechas de cumplimiento.
ANEXO No.

DOCUMENTO

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Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas