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Tabla de contenido
Introduccin
Objetivos del Mdulo
Instrucciones
Datos histricos
Utilidad
Actividades de la Gerencia de Proyectos
Propsitos del itinerario en el proyecto
Tres tcnicas para la Gerencia de Proyectos
Caractersticas del PERT y CPM
Tiempos considerados en el proyecto
Modelos de costo (Crashing)
Ventajas de los sistemas PERT y CPM
Desventajas del PERT y CPM
Resumen
Ejercicios de prueba
Referencias
Glosario de trminos
Introduccin
En este mdulo se estudia la planificacin, direccin y
control de recursos como dinero, gente, materiales,
energa y comunicacin cumpliendo con las
limitaciones tcnicas, de costos y de tiempo. Esto se
conoce como Gerencia de Proyectos.
Objetivo general
Objetivos especficos
Instrucciones
El mdulo inicia con las caractersticas que definen lo que es la
Gerencia de Proyectos.
Se recomienda que tengas acceso a Internet mientras trabajas
la presentacin.
nota
Instrucciones (Cont.)
Durante la lectura del mdulo tendrs la oportunidad de enlazar
el glosario de trminos, o soluciones a los ejercicios y luego
regresar al lugar de origen presionando:
Datos histricos
Hasta mediados del siglo XX, los proyectos fueron
administrados con mtodos y tcnicas informales. Los
grficos de Gantt eran los de mayor utilidad. A partir de
los aos cincuenta, se comenzaron a utilizar los modelos
matemticos de PERT y CPM que hasta la fecha, es la
base metodolgica utilizada por los gerentes de
proyectos.
En el 1969, se fund el Instituto de Gerencia de
Proyectos mejor conocido como PMI, por sus siglas en
ingls, Project Management Institute. En la actualidad
es la que establece los estndares en toda materia
relacionada a la Gerencia de Proyectos. Su estatuto
propone que todos los proyectos, sin importar su
naturaleza, utilicen las mismas herramientas y bases
metodolgicas.
Utilidad
La Gerencia de Proyectos se utiliza para:
Asegurar que los proyectos se hagan dentro del
presupuesto y recursos disponibles.
Asegurar que los proyectos se hagan dentro del
itinerario planificado.
Mejorar la efectividad en la ejecucin de un proyecto
empresarial.
Utilidad (Cont.)
La Gerencia de proyectos se relaciona con las
actividades administrativas de planificacin,
direccin y control de recursos (personal, equipo y
materiales) para satisfacer los requerimientos
tcnicos, de costo y de tiempo para
completar un proyecto, segn sea propuesto.
Actividades de la Gerencia de
Proyectos
Planificacin: Objetivos,
recursos, estructura de
divisin de trabajo y
organizacin
Itinerarios, actividades
del proyecto, tiempo de
comienzo y terminacin
del proyecto, redes
La organizacin de proyectos
funciona mejor cuando
El trabajo puede definirse de forma clara en cuanto
Componentes de planificacin,
itinerarios y control del proyecto
Antes y durante el Proyecto
Planificacin del proyecto
1. Establecer metas
2. Definir el proyecto
3. Relacionar las necesidades
con las actividades del proyecto
4. Organizar el equipo de trabajo
CPM/PERT
Gantt charts
Presentaciones grficas
Anlisis financiero
Durante el proyecto
Reportes e informes
de presupuesto
de actividades atrasadas
Revisiones y
actualizaciones
Gerente de
Proyecto
Informacin sobre
problemas de
tiempo,
costos y atrasos
Recursos
Informes sobre
desempeo
Equipo de trabajo
Feedback
Alta
gerencia
WBS
Nivel
1.
2.
3.
4.
Componente
Proyecto principal
Tareas principales en el proyecto
Subtareas en las tareas principales
Actividades (work packages) a ser completadas
Vea el ejemplo 2
Itinerarios (scheduling)
del proyecto
Identificar relaciones de
precedencia
Actividades secuenciales
Determinar tiempo y costo por
actividades
Estimados de requerimientos de
materiales y trabajadores
Determinar actividades crticas
El Gantt Chart
Vea el ejemplo 3
E
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Ejemplo 4
Actividades y relaciones de precedencia
Actividad
Descripcin
Relacin de
precedencia
Construir chimenea
Instalacin de dispositivo
anticontaminante del aire
D, E
F, G
A, B
Gantt Chart
Actividades del ejemplo 4
Proyecto de Construccin
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 13 1415 16
A Construir componentes
internos
B Modificar techo y piso
C Construir chimenea
D Vertir cemento e instalar
marcos
E Instalar sistema de calefaccin
F Instalacin de sistemas de
deteccin de contaminantes
G Instalacin de dispositivo
anticontaminante del aire
H Inspeccionar y hacer pruebas
Caractersticas del
PERT y CPM
Ambas son tcnicas de redes (network)
CPM, fue desarrollado por DuPont para plantas
qumicas en 1957
Preguntas contestadas
por las tcnicas de PERT y CPM
Est el proyecto al da, adelantado o atrasado con
relacin al itinerario (schedule)?
Est el proyecto cumpliendo con el presupuesto
designado para este?
Hay disponibles suficientes recursos para
completar el proyecto a tiempo?
seguir a otras.
Establecer la red (network) que conecta entre s todas las
actividades. Pueden ser A-O-N A-O-A.
Asignar estimados de tiempo y costo a cada actividad
Determinar la actividad que consume el mayor perodo de
tiempo en la secuencia de actividades (Ruta Crtica)
Utilizar la red de actividades para ayudar a desarrollar el
plan, establecer los itinerarios, monitorear y controlar el
proyecto
Comparacin AON/AOA
Tiempo de actividades
considerados en el PERT
Tiempo optimista (optimistic time - a)
Tiempo ms probable (most-likely time -m)
Tiempo pesimista (pessimistic time - b)
Tiempos considerados
en el proyecto
Tiempo esperado del
proyecto (T )
Es la suma de todos los tiempos de
las actividades de la ruta crtica, t
Ejemplo 5
PERT con estimados de tiempo
Tarea
Predecesor
Tiempo
optimista
Tiempo ms
probable (m)
(a)
Tiempo
Tiempo
pesimista
Esperado
Varianza
(b)
N/A
15
N/A
14
12
30
11
17
15
27
E,F
G,H
19
28
Pessim. - Optim. 2
)
6
Probabilidad de completar el
proyecto en X fecha
La varianza del proyecto es igual a la
sumatoria de la varianza de las actividades de
la ruta crtica.
p 2 =
p =
2
p
Ejemplo 6
Determinacin de probabilidad para
completar un proyecto
Z=
TE = 54
D=56
D - TE
2
cp
56 - 54
=
= .312
41
Z=
D - TE
2
cp
Mat. Eng.
Acct.
Mkt.
Fin.
grandes
No es un mtodo matemticamente complejo
La representacin grfica permite identificar ms
fcilmente la relacin entre actividades del proyecto
El anlisis de la ruta crtica permite identificar
tareas que merecen atencin prioritaria
En resumen
Se ha demostrado que las tcnicas de PERT, CPM y
otras uilizadas en la Gerencia de Proyectos son claves
para las funciones de planificacin y control de proyectos.
Estas permiten al Gerente de Proyecto entender la
situacin actual de cada actividad y saber cules son o no
son crticas.
El xito de las empresas depender en gran
medida de qu tan definida se presente cada tarea y cada
actividad de un proyecto. Esto servir de gua para todo
proceso y facilitar la toma de decisiones eficientes y
efectivas que estn fundamentadas en informacin y
datos confiables.
Ejercicios de prueba
Los siguientes ejercicios de prueba le
permiten repasar los conceptos aprendidos
en este mdulo. Puede verificar los
resultados presionando el cuadro de
enlaces.
Demuestre su razonamiento.
Ejercicio de prueba #1
La siguiente tabla resume las actividades de un proyecto de
construccin. Dibuje el diagrama de redes o network que
represente el proyecto. En un prrafo describa el diagrama
construido.
Actividad
Predecesor Inmediato
C, E
F, G
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #2
Con la siguiente tabla de tiempos y el diagrama, encuentre
la ruta crtica. En un prrafo describa la ruta crtica.
a
1/9
1/9
12
16/9
4/9
1/9
Actividad
Varianza
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #3
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #4
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #5
Se considera el desarrollo de una versin nueva de un software. La siguiente tabla resume las
actividades para completar el proyecto incluyendo los costos y el tiempo en semanas.
Actividad
Tiempo
Normal
Tiempo
Crash
Costo
Normal
Costo
Crash
Predecesor
Inmediato
2,000
2,600
2,200
2,800
500
500
2,300
2,600
900
1,200
B, D
3,000
4,200
C, E
1,400
2,000
Vea la
solucin
Referencias
Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for
Competitive Advantage, The McGraw-Hill Company, New Jersey.
www.eprojectcentral.com
Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html
GERENCIA DE PROYECTOS
Glosario de trminos
Actividades Son las acciones que consumen tiempo y recursos en
el proyecto.
A-O-A (activity-on-node) Es un diagrma de redes en donde las
flechas designan la actividades.
A-O-N (activity-on-arrow) Es un diagrma de redes en donde los
nodos designan las actividades.
Evento Son puntos del proyecto en el tiempo.
Glosario de trminos
Control monitorear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisin
de planes y realizacin de cambios en la asignacin de recursos para
cumplir con las demandas de tiempo y costos.
CPM (Critical Path Method) - mtodo de ruta crtica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento
de plantas).
Direccin Supervisar, motivar y guiar a los participantes del
proyecto hacia las metas establecidas en la planificacion.
Gantt Chart una representacin grfica del tiempo basada en
barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es
una grfica de planificacin utilizada para establecer los itinerarios de
recursos y distribuir tiempo por cada actividad.
Glosario de trminos
Itinerarios (scheduling) organizar el personal, asignacin de recursos, y
suministros para actividades especficas e interrelacionadas.
PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para
evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina)
Planificacin establecimiento de metas (tiempo y costo), definicin del
proyecto, organizacin del equipo de trabajo.
Proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y
que requiere un perodo de tiempo significativo para su logro.
Tarea - es una subdivisin adicional de un proyecto
WBS - work breakdown structure por sus siglas en ingls es la estructura de
la divisin de trabajo. Define la jerarqua de las tareas, subtareas
y paquetes de trabajo del proyecto.
Solucin problema # 1
Solucin problema # 2
Solucin problema # 3
Total
variance1/916/94/91/923/92.56
And
23
23 4.796
Solucin problema # 4
(a) Z
50 40
2
5
(b) Z
2
0.4
5
Por lo tanto:
(c)
90% Z 1.28 ( - ) / 40 / 5
1.28 * 5 40 46.4weeks
Por lo tanto:
Solucin problema # 5
(a)
(b) Total cost $2, 000 $2, 300 $900 $3, 000 $1, 400 $9, 600
$75
84
4
Ejemplo 1
Organizacin del proyecto
matriz de la organizacin
Presidente
Ventas
Proyecto 1
Proyecto 2
Finanzas
Gerente
Proyecto
Recursos
Humanos
Ingeniera
Control
de Calidad
Produccin
Ingeniera
Mecnica
Ingeniera
de Prueba
Tcnico
Ingeniera
Estructural
Tcnico de
Inspeccin
Tcnico
Gerente
Proyecto
Ejemplo 2
WBS del programa Windows XP
Nivel
Id. Number
por nivel
Actividad
1.0
1.1
1.2
1.21
1.22
1.23
1.231
Ejemplo 3
Gantt Chart Actividades de servicio de la lnea area
Delta durante un perodo de 60 minutos