, UNIVERSIDAD ; DE ANTIOQUIA CIRCULAR 012 Medellin, 15 de noviembre de 2016 Para: Unidades académicas y administrativas De: Desarrollo del Talento Humano Asunto: Cronograma de fin de afio Con el fin de procurar la realizacién de manera oportuna, clara y agil de los procesos que competen a Desarrollo de! Talento Humano para fin de afio, se informa a todas las, dependencias las fechas que deben tener en cuenta de acuerdo con la actividad a realizar de la siguiente manera: 4, Fecha limite de posesiones para el afio 2016 La fecha limite para realizar posesiones a todo el personal administrativo y docente sera hasta el martes 15 de noviembre de 2016,hora limite 4:00 p.m. NOTA: El docente ocasional que al momento de posesionarse, tenga contratos de cétedra activos, debe cancelarlos a mas tardar tres (3) dias antes de la posesin y teniendo en cuenta la fecha de habilitacion de los reportes para la némina de catedra. 2. Retroalimentacién de la Gestion. Se les recuerda a las dependencias académicas, administrativas y en general a todo el personal administrative, la importancia de dar cumplimiento al instrumento de retroalimentacién de la Gestién, establecido para evaluar la gestién realizada por los servidores inscritos en carrera administrativa en el afio 2016. Es por ello que para el mes de diciembre se debe entregar diligenciado el formato DI-TH-FO-081 Retroalimentacion de la Gestién- Evaluacién (3). Es importante aclarar que este proceso tiene una vigencia de enero a diciembre de cada afio y que los formatos podran encontrarlos en e! Portal Universitario ingresando después de autenticarse como empleado en la siguiente ruta: gestiin académico- administrativalgestion de la calidad/procesos _administrativos/formatos/desarrollo, institucional/eédigoDI-TH-FO-081 realimentacién de gestién-valoracién (3). iento: Diciembre de 2016 Alcance de la aplicacién: Servidores de carrera administrativa. Si requiere informacién adicional sobre este proceso favor comunicarse en la extension 5284 (Deffina Hernandez Abaunza). | Direcein: calle 67 No. $3 - 108 Conmutador: [5744] 219 8332 | la.edu.co| NIT 890980040-8 fedellin - Colombia Recepeisn de corespondencia: elle 70 No. $2 -21| Apartado Aéreo 12: Correo electnico: atencionciudadano hps/fwww.udea.edu.co »3. Recepcién de contratos de catedra: Para los docentes de cAtedra que van a iniciar actividades en el mes de diciembre de 2016, solo se recibiran boletas hasta el jueves 24 de noviembre de 2016 a las 12:00 m. Los contratos que inician en enero de 2017 se recibiran hasta el jueves 15 de diciembre de 2016, hora limite 12:00 m. Nota: A todas las boletas deben anexar los formularios de afiliacién a la seguridad social y no diligenciar el espacio de salario ni fecha de inicio y certificados de afiliacién con una vigencia no mayor a un (1) mes. Fechas para el reporte de horas catedra: Mes de noviembre: miércoles 16 y jueves 17 de noviembre de 2016. Mes de diciembre: lunes 5 y martes 6 de diciembre de 2016. Los cronogramas para los pagos de fin de afio son los siguientes: Mes de noviembre: lunes 05 de diciembre de 2016. Mes de diciembre: viernes 23 de diciembre de 2016, Nota: Sélo podran iniciar labores con la fecha de legalizacién del contrato. Si requiere informacién adicional sobre este tema, favor comunicarse en las extensiones 8297 (Luz Denia Areiza), 8296 (Ménica Maria Pérez), 5288 (Luz Marina Pérez) 0 5294 (Catalina Correa Correa) 5, Recepcién y novedades de contratos de prestacién de servicios personales: Para los contratos de servicios personales inicio y novedades (prérrogas, liquidaciones, cancelaciones, entre otros), se recibirdn en las siguientes fechas’ Para el mes de noviembre: el corte sera el viernes 18 de noviembre de 2016 hasta las, 12:00 m, Para el mes de diciembre: el corte seré el jueves 24 de noviembre de 2016 hasta las, 12:00 m, Para el mes de enero: el corte seré el miércoles 30 de noviembre hasta las 12:00 m. Reporte de actividades: Mes de noviembre: del lunes 28 al miércoles 30 de noviembre de 2016. Mes de diciembre: del lunes 05 al miércoles 07 de diciembre de 2016. Si requiere informacién adicional sobre este proceso por favor comunicarse en la extensién 5297 (Alexander Builes Arroyave). 70 No, 52-21 | Apartado Aéreo 1226 | Direccin: calle 67 No. $3 108 Conmutador: [$74] 219 8332 | Correo electinieo:stencionciudadano@judea,u.co | NIT 890980040-8 info. udea.edco * Medellin ~ Colombia Reeepeisn de correspondenca: eal©, UNIVERSIDAD Sei DE ANTIOQUIA 6. Fecha limite para el retiro de cesant Ley 50 de 1990: hasta el miércoles 21 de diciembre de 2016. 7. Cronograma posesién del personal temporal afio 2017: Las posesiones del personal que sera vinculado bajo la modalidad de temporal para el afio 2017, se realizaran del lunes 05 de diciembre al viernes 16 de diciembre de 2016, para iniciar labores el miércoles 18 de enero de 2017. NOTA: Se solicita a todas las dependencias tener en cuenta estas fechas, ya que el proceso de Desarrollo del Talento Humano no podra tramitar de manera extemporanea ninguna novedad 0 contrato. Del cumplimiento de estos cronogramas depende que la Universidad de Antioquia culmine con éxito y de manera satisfactoria su quehacer misional y administrativo. Agradecemos comunicar esta informacién al interior de sus dependen personas a quien les pueda interesar. rdialmente, a RA ALEIDA JARAMILLO VALENCIA Coordinadora Desarrollo def Talento Humano sy a todas las, Recepcion de corespondencia: calle 70 No. $2=21 | Apartado Aéteo 1226 | Direccin: calle 67 No. 53 - 108 Conmutador: [574] 219 8332 | Correo eleetinico:atencionciudadano7@idea educo | NIT 890980040-8, htlp//www.udea.edu.co * Medellin «Colombia