UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS VALLES

Nivelacin Licenciatura Enfermera
SEDE COYOACAN IMECE
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS PARA LA SALUD

UNIDAD 2
Actividad de aprendizaje preliminar 4

Tema: LAS HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIN.

Estudiante: Romero Limn Silvana.

Profesor: Mtra. Mayra Leticia Torres Carlos.

02 Octubre, 2016.

LAS HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIN.

Actividad de aprendizaje preliminar 4.

INTRODUCCIN.

En todo proceso administrativo se tiene como una etapa inicial la planeacin, la

cual consiste en la formulacin del estado actual (diagnostico situacional) y que
sea desea en un futuro para la organizacin y con base en esto, se plantean
algunas direcciones o lineamientos alternativos de accin, para evaluarlos y as
definir cules son las estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
Por lo tanto la planeacin implica la creacin de un futuro desde el presente
con una visin prospectiva, es decir, como una prolongacin de ste, por lo que
comprende el establecimiento anticipado de los objetivos y metas. Para llevar a
cabo una planeacin adecuada, se puede aplicar diferentes tcnicas y
herramientas que permitan que la planeacin se lleve a cabo. La aplicacin
de una u otra depender de algunos factores importantes, como lo son el tamao
de la organizacin, el giro de la misma, etc.
Estas herramientas son tan importantes que nos permiten, mejorar la gestin de
los procesos y la calidad de los mismos; tambin nos ayudan en la toma de
decisiones, ya que busca la alternativa ms adecuada a la situacin que se
presenta, aumentando la productividad y desempeo laboral.

DESARROLLO.
Para hablar de la importancia de las herramientas de la planeacin, es importante
primero que conceptualicemos a la planificacin, la cual trata de, decidir qu se
quiere, a dnde se quiere llegar en un tiempo determinado, las acciones que se
tomarn, los medios que se utilizarn y quines sern los responsables de llegar
hasta donde se desea. Para Barqun, 2002; planear es un proceso mediante el
cual se precisan objetivos y se asignan recursos para su logro, utilizando
determinadas tcnicas que sitan en el tiempo y en el espacio las metas que se
persiguen.
Por lo que la planificacin es una actividad importante en la gestin de las
organizaciones, por ejemplo los recursos materiales siempre son escasos o
limitados, mientras las necesidades son ilimitadas; y es aqu donde se necesita
utilizar a las herramientas de la planeacin.
Las herramientas de planeacin llamadas tambin tcnicas de planeacin, son
aquellas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el
proceso de planeacin con bases cientficas, lgicas y racionales (Mnch, 1999).
Es aqu donde observamos la gran importancia que tienen estos instrumentos, que
se utilizan en esta fase del proceso administrativo, para Villamil las herramientas
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administrativas son indispensables para desarrollar una planificacin adecuada y

ordenar, controlar, registrar y supervisar las actividades de mantenimiento
hospitalario que realizan los departamentos tcnicos en las instituciones de salud
(Villamil, 2010).
En mi opinin personal estas herramientas las aplicamos y utilizamos
cotidianamente, como jefe de servicio cuando empec a realizar mi carpeta
administrativa de primera vez las empec a utilizar poco a poco, aun creo que me
falta ms habilidad para su mejor manejo, pero he observado que se pueden
hacer modificaciones y agregar nuevos elementos. Por ejemplo el anlisis de
situacin es muy importante, es uno de los ms importantes que se debe realizar
antes que otra herramienta, constituye un insumo para el diagnstico general,
aunque parte de la informacin que se requiere ya ha sido recolectada.
Tambin utilizamos el FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas), la cual es una herramienta comnmente utilizada para el anlisis de la
situacin; con esa informacin se presenta un cuadro de la situacin actual del
departamento de enfermera o del servicio en el que se est trabajando.
Los instrumentos de la administracin son obligatorios su uso para la
implementacin de procesos de gestin de calidad, dado que los mismos se basan
en la revisin de informacin documental que para estar disponible tiene que estar
consignada en alguna de las herramientas mencionadas; la carencia de las
mismas denota inexperiencia y desconocimiento.

CONCLUSIONES.

La fase de la planeacin nos ayuda a mejorar una empresa u organizacin en gran

manera ya que nos lleva en una direccin y con ella podemos seguir una ruta; al
crear una planeacin se utilizan instrumentos y tcnicas como el FODA, Manuales,
Diagramas de flujo, Diagrama de Gantt, rbol de decisiones, etc., cada una de
estas herramientas nos ayudan en gran manera a formular nuestra planeacin y
saber qu es lo que queremos, como queremos efectuarlo y los tiempos que
requerimos para llevarla a cabo.

BIBLIOGRAFA.

Barquin, M., (2002). Direccin de Hospitales, Sptima edicin, Editorial Mc Graw

Hill, Colombia
Mnch, L., (1999). Fundamentos de Administracin. Mxico: Trillas.
Villamil, J. (16 de Junio de 2010). Importancia de las herramientas administrativas
requeridas para la planeacin y gestin de las. Recuperado el 30 de
Septiembre
de
2016,
de
Umbral
Cientifico:
http://www.redalyc.org/pdf/304/30418644006.pdf