NOMENCLATURA

1 ACTIVO

10 Corriente o Circulante: Activos en efectivo o prximos a convertirse en efectivo

en un plazo menor de un ao.
100 Bancos: Estudia el patrimonio y refleja los resultados de estados contables o
financieros que suponen el resultado de una situacin econmica.
101 Cuentas por cobrar: Se registran los incrementos y est compuesta por letras
de cambio, ttulos de crdito y pagares a favor de la empresa.
102 IVA crdito fiscal (por cobrar): Impuesto al valor agregado, es una carga fiscal
sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor.
103 Inventarios: Es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento
determinado.
104 Pagos anticipados: Corresponden a servicios pendientes de recibir, mientras
que los conceptos de activo diferido.
11 Activo No corriente o fijo: Activos de los cuales se espera obtener beneficios
econmicos en un periodo mayor a un ao.
110 Terrenos: Es activo fijo, lo mismo que un inmueble.
111 Edificios: Es una cuenta del activo, es un bien inamovible por lo tanto es un
inmueble.
111A Depreciacin acumulada edificios: Registra los aumentos y disminuciones a
la depreciacin de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo
adquisicin a travs de su vida til de uso o servicio y considerando un valor o no
del desecho.
112 Mobiliario: Es el conjunto de muebles, son objetos que sirven para facilitar los
usos y actividades habituales en casa.
111A Depreciacin acumulada mobiliario: Registra los aumentos y disminuciones a
la depreciacin de mobiliario, la cual representa la parte recuperada del costo
adquisicin a travs de su vida til de uso o servicio y considerando un valor o no
del desecho.

113 Equipo de cmputo: Son todos los equipos de cmputo electrnicos que
pertenecen a la compaa, computadoras, CPU, monitores, teclados, mouses,
servidores, rack, drives, scanners, plotters.
113A Depreciacin acumulada equipo de cmputo: Refleja la parte del costo de los
equipos de cmputo que se ha consumido del costo original de los mismos.
114 Equipo de oficina: Conjunto de mquinas y dispotivos que se necesitan para
llevar a cabo tareas propias de una oficina.
114A Depreciacin acumulada equipo de oficina: Es aquella cuenta donde vas
registrando mes con mes el porcentaje de depreciacin asignado de un activo.
115 Equipo industrial: En esta cuenta figuraran todos aquellos elementos de uso
industrial.
115A Depreciacin acumulada equipo industrial: La cuenta depreciacin
acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de
activos fijos.
116 Software contable: Registra y procesa las transacciones histricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
produccin de artculos, nominas etc.
116A Amortizacin acumulada software contable: Constituye la expresin contable
de la depreciacin o perdidas de valor que sufren los elementos que componen el
inmovilizado material de una empresa.
118 Franquicias: Se denomina franquiciador al cedente de los derechos de
propiedad e intelectual y franquiciado al adquirente de los mismos mediante pago
de una contraprestacin.
118A Amortizacin acumulada franquicias: La depreciacin se calcula anualmente,
teniendo en cuenta el periodo de su vida til del bien a depreciar. Los
procedimientos de fabricacin, las patentes de invencin, los derechos de
propiedad intelectual, las formulas y otros activos intangibles similares no puedes
ser menores de 5 aos.
119 Derecho de llave: Es el valor monetario atribuido a las relaciones y reputacin
de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo una valorizacin
anticipada de la potencialidad del negocio.
119 A Amortizacin anticipada derecho de llave:

2 PASIVO
20 Corriente circulante o de corto plazo: Se constituye por deudas o compromisos
por un plazo no mayor a un ao.
200 Cuentas por pagar: Es una cuenta deudora en una empresa e indica que esta
tiene que pagar a sus proveedores u otros acreedores.
201 Documentos pagar a corto plazo: Comprende obligaciones provenientes de
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas o servicios,
por la obtencin de prstamos para el financiamiento de bienes que constituyen el
activo, se presenta por letras de cambio y pagares.
202 IVA Debito fiscal (por pagar): Es el impuesto al valor agregado IVA recargo
en boletas, facturas, liquidaciones, notas de dbito y notas de crdito emitidas por
el concepto de ventas y servicios efectuados en el periodo tributario respectivo.
203 Pasivos acumulados: Son obligaciones que se crean por servicios recibidos
que a un no han sido pagados, los renglones mas importantes que acumula una
empresa son impuestos y salarios como los impuestos son pagados al gobierno la
empresa no puede manipular su acumulacin.
204 ISR por pagar: El impuesto sobre la renta recae sobre las rentas o ganancias
que obtengan las personas individuales jurdicas (empresas) entes o patrimonios
nacionales o extranjeros residentes o no en el pas.
205 Cobros anticipados (anticipos de clientes): Son pagos adelantados pero
algunos se caracterizan por que su vida til es indeterminada, razn por la cual la
empresa estima los periodos en que se debe amortizar.
206 Prestaciones por pagar: Son los costos que representan recompensas
monetarias presentes o futuras para un empleado.
207 Cuotas patronales por pagar: El patrono no debe efectuar dicho descuento
sobre rubros que se consideran como NO AFECTOS a contribuir por el igss tales
como: Indemnizacin y compensacin en dinero por vacaciones al finalizar la
relacin laboral, aguinaldo, bonificacin incentiva, bono 14, dietas, honorarios
profesionales, jubilaciones, viticos.
21 Pasivo a largo plazo: Son las obligaciones de pago que tiene una empresa
cuya devolucin ser efectiva en un periodo superior a un ao (bonos, prestamos,
leasing etc.) Estos se representan en el balance de sustitucin dentro de los
estados financieros.

210 Documentos por pagar a largo plazo: Son aquellos documentos que registran
el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen
con operaciones normales de ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los
doce meses de su emisin.
3 PATRIMONIO
30 Capital pagado: Hace referencia a el capital suscrito que ha sido cancelado por
los asociados, en donde ha de entenderse que si los accionistas han cancelado
las acciones que suscribieron, el capital suscrito coincide con el capital pagado.
300 xx capital (capital social): Se constituye con los aportes iniciales de los socios,
dinerarios o no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que
construyen su objeto social. Los socios de una sociedad (entidad esta como una
empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima, comanditaria o
colectiva en sus diferentes versiones).
300 A Retiros: Es una cuenta usada para registrar los retiros de efectivo. Es una
cuenta contra patrimonial que reduce el valor de la cuenta patrimonial del dueo
en el balance general. Cuenta temporal que se cierra al final del periodo contable,
que suele ser un trimestre o un ao.
301 Capital pagado en exceso: Exceso proveniente de accionistas sobre el valor
nominal, tambin se llama aportado capital superior a par.
31 y 311Utilidades retenidas: Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha
pagado a los accionistas en forma de dividendos. Esto fondos son retenidos y se
reinvierten en la empresa, permitiendo que crezca, cambie de giro o haga frente a
gastos de emergencia.
311 A Dividendos declarados o retenidos a cuenta de futuras utilidades: Antes del
pago de un dividendo, la compaa dar a conocer declarar el pago del
dividendo. Esto incluir el aporte del dividendo, la fecha de pago y la fecha en se
utilizar para determinar el propietario de las acciones y por tanto quien recibe el
pago de dividendos.
312 Resumen de ingresos (perdidas- ganancias) (cuenta liquidadora de ingresos y
gastos): Son las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos
o servicios (ingreso empresarial, en ingles revenue). Y el control de rentas
recibidas por los ciudadanos (en ingls income). P y G es el resumen de todos los
ingresos y todos los gastos que genera una organizacin durante un periodo
contable.
4 INGRESOS

40 Ingresos ordinarios: Segn las NIC normas internacionales de contabilidad, el

ingreso ordinario es la entrada bruta de beneficios econmicos durante el ejercicio,
surgido en el curso de las actividades ordinarias de una empresa, siempre que
esta entrada de lugar a aumentos al patrimonio neto, distintos de los procedentes
de aportaciones de los propietarios de ese patrimonio.
400 Ingresos por servicio: Son originados por la prestacin eventual de ciertos
servicios a otras empresas o particulares, como ejemplo transporte, reparaciones,
asesoras, informes etc.
400 A (-) Devoluciones sobre ventas: Cuando nuestra empresa realiza una venta y
surge cualquier problema con la mercanca, ya sea porque no cumple con los
requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc. es bastante
probable que el cliente proceda a hacer una devolucin, que podr ser de la
totalidad de la mercanca o de parte de ella. Sera lgico pensar que la forma de
contabilizar esta operacin sera disminuir la cuenta de ventas por el valor de la
mercanca devuelta pero no es as, ya que existe una cuenta en el plan general
contable especfica para las devoluciones.
400 B (-) Descuentos comerciales sobre ventas: Los descuentos comerciales, o
llamados tambin descuentos pie de factura, por no estar sometido a condicin o
restriccin alguna, y puesto que se conoce al momento de realizar la operacin
econmica, ya que figura en la factura, no se reconoce contablemente. Esto
debido a que el valor que se contabiliza, es el valor neto de la factura, y el valor
neto de la factura, en este caso, ya est afectado por el descuento comercial, y
aunque el descuento figura en la factura, de sta slo se toma el valor definitivo o
final, lo efectivamente facturado.
41 Otros ingresos: Otros ingresos es una recuperacin voluntaria y deseada de
activo, es decir, un incremento de los recursos econmicos. Se derivan de las
transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que dan lugar a
alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma.
410 Ingresos por interese: Son los provenientes de toda clase de bonos u
obligaciones, incluyendo descuentos, primas y premios asimilados a los
rendimientos de tales bonos u obligaciones, cdulas hipotecarias, certificados de
participacin inmobiliaria, certificados amortizables y certificados de participacin
ordinarios; los percibidos de certificados de aceptaciones, ttulos de crdito o de
organizaciones auxiliares.
5 GASTOS

50 y 500 Costo de ventas: El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de

todos los artculos vendidos durante un perodo contable. Cada unidad vendida
tiene un costo de ventas o costo de los bienes vendidos. En las empresas con un
gran nmero de elementos que fluyen a travs, el costo de ventas o costo de los
bienes vendidos a menudo se calcula mediante esta frmula:
Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos
durante el periodo - Inventario al Final del Periodo.
51 Gastos de operacin: La nocin de gastos de operacin o gastos
indirectos hace referencia al dinero desembolsado por
una empresa u organizacin en el desarrollo de sus actividades. Los gastos
operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y
otros. En otras palabras, los gastos de operacin son aquellos destinados
a mantener un activo en su condicin existente o a modificarlo para que vuelva a
estar en condiciones apropiadas de trabajo. Los gastos de operacin pueden
dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los servicios de
oficinas), financieros (intereses, emisin de cheques), gastos
hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las
actividades) y gastos de representacin (regalos, viajes, comidas).
510 Gastos por comisiones: En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la
anotacin o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de
una sociedad o persona fsica. Comisin es la cantidad que se cobra por realizar
transacciones comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de
la operacin. En los departamentos comerciales de las compaas es costumbre
remunerar a los vendedores en, al menos, dos mdulos por: Uno fijo que
corresponde a la remuneracin mensual pactada en contrato. Otro variable que
corresponde a la comisin sobre la venta realizada.
511 Gastos por sueldos (servicios tcnicos): En la hoja de balance, los salarios y
sueldos que an tienen qu pagarse, son considerados un cargo. Esto es debido a
que es dinero que se debe a alguien fuera de la compaa. Aunque los empleados
trabajen para la compaa, son considerados externos. Los salarios y sueldos
pendientes pueden colocarse en la seccin de cargos de la hoja de balance, ya
sea como parte de cuentas por pagar o separadamente como sueldos pagables.
Los salarios que ya han sido pagados no se incluyen en la hoja de balance.
512 Gastos por alquiler: Los Gastos por Arrendamientos son los debidos al alquiler
de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposicin de la empresa. Hemos de

sealar que el Plan General de Contabilidad PYME, aplicable a partir de 2008,

redacta una nueva y especfica norma de valoracin para los arrendamientos y
operaciones de naturaleza similar, es la Norma de Valoracin 7.
A partir del ao 1998 las cuotas de arrendamientos de inmuebles urbanos
(abonadas por empresarios o profesionales) estn sujetas a retencin en el
Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas o en el Impuesto sobre
Sociedades (segn corresponda) con un porcentaje de retencin del 21% de la
cuota satisfecha.
513 Gastos por materiales consumidos: Atendiendo a la definicin del PGC,
podemos considerar a los materiales como bienes tangibles, y con la posibilidad
de ser almacenables, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la
obtencin de productos, o bien, para el mantenimiento de los equipos. Se recogen
bajo el epgrafe de Existencias y figuran en el Balance perteneciendo al grupo 3
del PGC. Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios:
Materias primas, Elementos y conjuntos incorporables, Materias auxiliares,
Materiales para consumo y reposicin, Productos semiterminados, Productos
acabados.
514 Gastos por prestaciones: Sueldos y salarios es parte de Gastos por

prestaciones para empleados, que figura, adems, en la cuenta de resultados

segn la funcin de los gastos. las prestaciones a los empleados deben
contabilizarse como obligacin y como gasto: dicho en otras palabras, deber
considerarse que hay obligacin cuando un funcionario ha prestado servicios a
cambio de prestaciones que se le abonarn en el futuro, y gasto, cuando una
organizacin consume los beneficios econmicos resultantes del servicio
prestado por un funcionario a cambio de las prestaciones que recibe como tal.