Completo

SECRETARA DE EDUCACIN
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN

ESCOLAR
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
MANUAL DEL USUARIO

VERSION 2006-09-13
SECRETARA TCNICA
ASESORA EN SISTEMAS DE INFORMACIN
MANUAL DEL USUARIO VERSIN 2006-09-13
PAGINA
INDICE GENERAL.
CAPITULO
1
PGINA
ANTECEDENTES
1.1
1.2
7
10
OPERACIN DEL SISTEMA

2.1
OBJETOS, BOTONES Y TECLAS ESPECIALES
12
2.2
VENTANAS Y FORMULARIOS DE USO COMUN Y FRECUENTE
14
ENTRADA AL SISTEMA
16
3.1
19
CALENDARIO DE PROCESOS
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

4.1
DATOS DEL CICLO ESCOLAR
20
4.2
GRUPOS ACADMICOS
21
4.3
GRUPOS DE TALLER
22
4.4
PLANES DE ESTUDIO
23
4.5
CATLOGO DE TALLERES NACIONAL
24
4.6
CATLOGO DE MATERIAS
25
4.7
CONFIGURAR INFORMES
26
4.8
EXPORTAR INFORMACIN A EXCEL
28
4.9
CATLOGO DE USUARIOS
29
4.10 CATLOGO DE OPCIONES
31
4.11 COMANDOS SQL
31
4.12 MANTENIMIENTO Y RESPALDOS DEL SISTEMA
32
PAGINA
PROCESO DE PREINSCRIPCIN
5.1
BORRAR DATOS DE PREINSCRIPCIONES ANTERIORES
35
5.2
DATOS GENERALES PARA PREINSCRIPCIN E INSCRIPCIN
35
5.3
DISTRIBUCIN DE SALONES PARA PRESENTAR EXAMEN SAID
36
5.4
REGISTRO DE PREINSCRIPCIONES
36
5.5
FORMATO DE PREINSCRIPCIN
37
5.6
GENERAR ARCHIVO SAID GAMA
38
5.7
LISTAS DE ASISTENCIA PARA EXAMEN SAID
39
PROCESO DE INICIO DE CICLO

6.1
REPORTE DE SOLICITANTES CON HERMANOS
41
6.2
ASIGNACIN DE GRUPO A ACEPTADOS DE PRIMER GRADO
41
6.3
IMPRESIN DE LISTADO DE ALUMNOS ACEPTADOS CON GRUPO
42
6.4
IMPRESIN DE LISTADO DE ALUMNOS ACEPTADOS ALFABTICO
42
6.5
INSCRIPCIN DE NUEVOS INGRESOS
43
6.6
FORMATO DE INSCRIPCIN
44
6.7
REINSCRIPCION A SEGUNDO Y TERCER GRADO
44
6.8
FORMATO DE REINSCRIPCIN
45
6.9
ASIGNAR GRUPO DE TALLER
45
6.10 GENERAR NMEROS DE LISTA
46
6.11 CAMBIO DE GRUPO O TURNO A ALUMNOS YA INSCRITOS
47
6.12 LISTAS DE ASISTENCIA POR GRUPO Y TALLER
48
6.13 CREDENCIALES DE ALUMNOS
49
6.14 ESTADISTICAS DE INICIO DE CICLO (FORMA 911)
49
6.15 IMPRIMIR ANUARIO ESTADSTICO
50
6.16 GENERAR INFORMACIN (EN MEDIO MAGNTICO) DE INICIO DE

CICLO
6.17 INTRODUCIR
50
CLAVE
DE
ACREDITACIN
PARA
VALIDAR
REVISIN INICIAL
51
6.18 BORRAR ALUMNOS NO REINSCRITOS

51
PAGINA
6.19 ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE DATOS DE ALUMNOS
52
PROCESOS BIMESTRALES
7.1
ABRIR Y CERRAR PERIODO DE CAPTURA BIMESTRAL
55
7.2
CAPTURA DE CALIFICACIONES BIMESTRALES
56
7.3
CONSULTA DE CALIFICACIONES POR ALUMNO
57
7.4
MODIFICACION DE CALIFICACIONES
58
7.5
SEGUIMIENTO DE ALUMNOS
58
7.6
ALUMNOS CON MATERIAS REPROBADAS
59
7.7
ALUMNOS CON MEJORES PROMEDIOS
60
7.8
ALUMNOS CON MEJOR PROMEDIO POR MATERIA
61
7.9
MEJORES ALUMNOS POR GRADO
62
7.10 ESTADSTICAS POR GRUPO Y MATERIA
63
7.11 ESTADSTICAS POR GRADO Y MATERIA
63
7.12 ESTADSTICAS POR GRUPO DE TALLER
64
7.13 FORMA AP TURNO MATUTINO Y VESPERTINO (PROMEDIO Y

APROVECHAMIENTO)
64
7.14 GENERAR CALIFICACIONES PARA WEB
65
7.15 CREAR GRFICAS
65
7.16 EXPORTAR INFORMACIN A EXCEL
66
7.17 GENERAR ARCHIVO BIMESTRAL (T.M. y T.V.)
66
PROCESOS CONTINUOS
8.1
EMISIN DE CONSTANCIAS
68
8.2
BORRAR ALUMNOS
69
8.3
BAJA DE ALUMNOS
69
8.4
MEMORANDUM DE BAJA
70
8.5
MEMORANDUM DE ALTA
71
8.6
CONSULTA DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR
73
PROCESO DE FIN DE CICLO

9.1
ACTUALIZAR FOLIOS DE BOLETA Y CERTIFICADOS DE ARCHIVO
PAGINA
75
3
9.2
CAPTURA DE FOLIOS DE BOLETA Y KARDEX PARA PRIMERO Y SEGUNDO GRADO
76
9.3
CAPTURA DE FOLIOS DE BOLETA, KARDEX Y CERTIFICADO PARA TERCER GRADO
77
9.4
REVISAR QUE LA CAPTURA DE CALIFICACIONES EST COMPLETA (los 5 periodos)
78
9.5
REPORTE DE PROMEDIOS FINALES POR GRUPO
78
9.6
REPORTE DE PROMEDIOS FINALES PARA TERCER GRADO
79
9.7
REPORTE DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL CON ADEUDOS
79
9.8
REPORTE DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL CON ADEUDOS (por grupo)
80
9.9
REPORTE DE CONCENTRADO DE REPROBADOS POR MATERIA DEL CICLO ESCOLAR

ACTUAL
80
9.10 FORMAS R
82
9.11 KARDEX CON FORMATO
82
9.12 IMPRESIN DE KARDEX EN PAPEL BOND
83
9.13 IMPRESIN DE UNA BOLETA OFICIAL
83
9.14 ANVERSO BOLETA OFICIAL
84
9.15 IMPRESIN DE CERTIFICADOS
84
9.16 FORMAS REL
85
9.17 INFORMACIN
ESTADSTICA
DE
FIN
DE
CICLO
ESCOLAR
(FORMA 911, ANUARIO ESTADISTICO, INFORMACION GENERAL)
85
9.18 GENERAR ARCHIVO DE FIN DE CICLO, TURNO MATUTINO Y

VESPERTINO
86
9.19 PROCESO DE PROMOCIN DE ALUMNOS AL FIN DEL CICLO

ESCOLAR
86
10 PROCESO DE EXMENES DE REGULARIZACIN

10.1 BORRADO DE SOLICITUDES PARA EXAMEN E.E.R.
88
10.2 SELECCIONAR PERIODO Y FECHA OFICIAL PARA EXMENES
88
10.3 REGISTRO DE FECHAS DE EXAMENES E.E.R.
89
10.4 LISTADO DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL CON

ADEUDOS
90
10.5 LISTADO DE ALUMNOS CON ADEUDOS
90
10.6 LISTADOS DE ALUMNOS CON ADEUDOS (QUE NO SE HAN

INSCRITO A E.E.R.)
91
10.7 LISTADOS DE ALUMNOS CON ADEUDOS (POR GRUPO)
91
10.8 CONCENTRADO DE ALUMNOS POR MATERIA REPROBADA
92
PAGINA
10.9 IMPRESIN DE SOLICITUDES PREVIAS PARA E.E.R.
92
10.10 INSCRIPCION A E.E.R.
93
10.11 IMPRESIN DE ACTA DE EXAMENES E.E.R.
95
10.12 CAPTURA DE RESULTADOS DE E.E.R.
95
10.13 CONCENTRADOS DE RESULTADOS POR MATERIA DE E.E.R.
96
10.14 IMPRESIN DE CONSTANCIAS DE E.E.R.
96
10.15 IMPRESIN DE SYRCER
97
10.16 GENERAR ARCHIVO CON LOS DATOS DE LOS E.E.R.
97
10.17 ACTUALIZAR RESULTADOS DE EXMENES EXTRAORDINARIOS

98
EN HISTORICO DE ALUMNOS
10.18 LISTADOS DE ALUMNOS POSIBLES A CERTIFICAR DESPUES DE
LA APLICACIN DE LOS E.E.R.)
98
10.19 LISTADO DE ALUMNOS CONDICIONADOS PARA BAJA (MAS DE

DOS MATERIAS REPROBADAS)
98
11 HISTRICO DE ALUMNOS
11.1 CONSULTAR DATOS DE LA HISTORIA ACADEMICA DE UN
ALUMNO
100
11.2 ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN HISTRICO DE ALUMNOS
102
11.3 GENERAR ARCHIVO CON HISTORIA DE ALUMNOS
103
11.4 REPORTE DE INFORMACIN CAPTURADA EN HISTORIA (T.M.) y

(T.V.)
104
11.5 REPORTE DE ALUMNOS SIN HISTORIA
105
12 PROCESOS ESPECIALES
12.1 BORRAR TODA LA INFORMACIN DE ALUMNOS DE LA ESCUELA
107
ACTUAL
12.2 CARGAR INFORMACIN DE UNA ESCUELA
108
12.3 CONSULTA DE ALUMNOS DADOS DE BAJA
109
12.4 CONSULTA DE ALUMNOS DADOS DE ALTA
109
12.5 CONSULTA DE ALUMNOS BECADOS
110
12.6 CONSULTA DE ALUMNOS REPORTADOS
111
PAGINA
1-
ANTECEDENTES
La SECRETARA DE EDUCACIN tiene entre otras muchas funciones, las siguientes:

-
La responsabilidad de controlar las actividades de registro y certificacin

escolar, tanto en las escuelas oficiales como en las particulares.
Estructurar el sistema de control escolar en el Estado, originando los

indicadores de informacin que lo alimentan.
Instalar el sistema de registro continuo de alumnos para automatizar las

actividades de control escolar y simplificar la captura y emisin de formatos
requeridos por la SEP.
El control de los bienes de activo fijo propiedad de la Secretara.
Llevar un correcto control del personal, elaborando y manteniendo

actualizadas las plantillas.
Mantener actualizada la informacin referente a los bienes inmuebles que

forman la infraestructura escolar.
Los planteles educativos (Escuelas), son las unidades bsicas que permiten realizar
la funcin sustantiva de la Secretara de Educacin; Proporcionar Educacin de
Calidad y con Equidad a todos los habitantes en edad de recibirla.
Las Escuelas han utilizado durante muchos aos, diversos formatos y medios para
registrar y controlar los datos de los alumnos, sus calificaciones y, para informar a
los alumnos, padres de familia y a las reas de la Secretara de Educacin de los
resultados obtenidos. Utilizando para el efecto una gran cantidad de personas que,
con gran esfuerzo y trabajo manual tienen que cumplir los procesos programados
en los tiempos establecidos.
El control de personal, inventarios e infraestructura ocupa tambin numerosas
personas y gran variedad de formatos que requieren ser elaborados y ser
entregados en tiempo y forma a diversas reas de la Secretara.
La administracin de las escuelas y de las reas administrativas de la Secretara de
Educacin requiere de un proceso de modernizacin, mediante el uso de las
Tecnologas de la Informacin y reingeniera de procesos.
PAGINA
1.1
EL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
Con el propsito de apoyar e impulsar la modernizacin administrativa se desarroll

un
moderno
sistema
de
computo
llamado
SISTEMA
INTEGRAL
DE
ADMINISTRACIN ESCOLAR, el cual permite que las escuelas de Educacin bsica
realicen la administracin del Personal, el control de los Inventarios, mantengan
informacin de su Infraestructura y lleven el Control Escolar, de una manera ms
eficiente, con ms calidad y mediante un uso optimo de los recursos humanos y
tecnolgicos.
Al modernizar la administracin en las Escuelas, se moderniza y simplifica tambin,
el control y la supervisin que las diversas reas de la Secretara de Educacin
realizan hacia las escuelas, ya que, mediante el intercambio en medios magnticos,
se obtiene informacin real y actual con una gran precisin, con mucha calidad, en
menor tiempo y, sobre todo, sin necesidad de recapturar datos.
Una vez que las reas cuentan con la informacin de las escuelas, la pueden
procesar, consultar, concentrar, analizar y explotar mediante el uso de programas
de cmputo especficamente desarrollados o mediante programas de uso cotidiano,
dndole una gran capacidad de tomar las decisiones correctas que se requieren en
la Secretara de Educacin.
El SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN ESCOLAR hace uso de las modernas
tecnologas de la informacin con el fin de simplificar el proceso de los datos:
-
En las escuelas,
En las reas de acreditacin,
En las reas educativas,
En todas las reas administrativas de la Secretara de Educacin que
utilizan la informacin que se genera en las escuelas.
El SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN ESCOLAR esta formado de varios

subsistemas (para el efecto les llamaremos SISTEMAS), que operan en diferentes
instancias, con el objeto de captar, generar, procesar, intercambiar y concentrar
informacin, lo que permite prestar un mejor servicio y tomar decisiones
informadas.
Por ejemplo, los siguientes sistemas se instalan y operan directamente en las
escuelas:
1.
2.
3.
4.
SISTEMA
SISTEMA
SISTEMA
SISTEMA
DE
DE
DE
DE
CONTROL ESCOLAR
CONTROL DE PERSONAL
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
PAGINA
En las reas educativas y administrativas de la Secretara de Educacin operan los

siguientes sistemas (algunos estn en proceso de desarrollo):
A. SISTEMA DE ACREDITACIN ESCOLAR
B. SISTEMA DE INFORMACIN ESCOLAR
C. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
D. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
E. SISTEMA DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
F. Varios sistemas especficos en los niveles educativos.
1.- En el SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR, las escuelas capturan y procesan los
datos de los alumnos, sus calificaciones bimestrales y finales y se generan los
productos que la escuela requiere, tanto para su operacin cotidiana como para
entregar en medios magnticos y en reportes, a las diferentes reas que las
requieren en la Secretara de Educacin.
2.- En el SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL, las escuelas registran y procesan
los datos del personal, el control de asistencia, sus horarios, y se generan los
productos que la escuela requiere (plantillas, reportes, etc.), tanto para su uso
interno como externo.
3.- En el SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS, las escuelas registran y
procesan los datos de los bienes muebles existentes, su localizacin, caractersticas
fsicas, quien los tiene asignados, etc. y se generan diversos productos que la
escuela requiere para su control interno y para cumplir con la entrega de
informacin oficial en medios magnticos y en reportes.
4.- En el SISTEMA DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR, las escuelas registran y
procesan los datos de los inmuebles que forman la escuela, su localizacin,
caractersticas y condiciones fsicas, uso, etc. y se generan diversos productos que
la escuela requiere, tanto para su control interno como para entregar en medios
magnticos y en reportes, a las reas normativas de la Secretara de Educacin.
A.- El SISTEMA CENTRAL DE CONTROL ESCOLAR, opera en las reas de acreditacin
de la Secretara y en las oficinas regionales de administracin escolar. En este
sistema se valida, se revisa, se procesa, se explota y se concentra la informacin de
control escolar de las escuelas, con lo cual se automatiza el control escolar,
generando los formatos preelaborados como son: kardex, boletas, certificados, etc.
B.- El SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL, opera en las reas de personal
de la Secretara y en las oficinas regionales de administracin escolar. En este
sistema se recibe, se concentra y se procesa la informacin del personal de las
escuelas.
PAGINA
C.- El SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS, opera en las reas

centrales encargadas de administrar el inventario de bienes muebles propiedad de
la Secretara. En este sistema, se recibe, se revisa, se concentra y se procesa la
informacin de los inventarios de las escuelas.
D.- El SISTEMA DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR, opera en las reas centrales de la
Secretara. En este sistema se recibe, se concentra y se procesa la informacin de la
infraestructura fsica de las escuelas.
E.- En cada nivel educativo de la Secretara de Educacin, existen sistemas que
reciben, concentran y procesan la informacin que reciben de las escuelas, de tal
manera que pueden consultar y emitir reportes detallados y/o concentrados que
permitan conocer la situacin de todas y cada una de las escuelas.
La operacin del SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN ESCOLAR permite que,
con menos trabajo fsico del personal, las tareas de administracin escolar, el
control de inventarios, el control de personal y el registro de la infraestructura
escolar, se realicen con mayor eficiencia, mejor calidad y en menor tiempo tanto en
las escuelas como en las reas administrativas y educativas de la propia Secretara
de Educacin.
PAGINA
1.2
EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
El SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR opera directamente en cada escuela de

educacin bsica, apoyando la operacin del control escolar, simplificando y
apoyando los procesos y el trabajo cotidiano.
o El sistema de control escolar genera los reportes, los formatos y la
informacin que la escuela necesita para uso interno y externo durante
todo el ciclo escolar.
o Genera la informacin para envo mediante medios magnticos y
electrnicos (disquetes, CDs, memoria USB, correo electrnico) y en
reportes, a las diversas reas de la Secretara que as lo requieren.
o Las escuelas necesitan menos trabajo fsico del personal para realizar los
trabajos de administracin escolar con mayor eficiencia, calidad y
rapidez, permitiendo atender otras funciones que mejoren la calidad en
los servicios que se prestan a los alumnos, padres de familia y maestros.
El sistema apoya en los diferentes procesos que se realizan en las escuelas durante
todo el ciclo escolar:
PROCESO DE PREINSCRIPCION.- Registro e impresin de solicitudes,

formatos Said, etc.
EXAMENES DE ADMISIN Y SELECCIN DE ALUMNOS.- Informacin para

exmenes de admisin, asignacin de grupo a alumnos aceptados, etc.
PROCESOS DE INICIO DE CICLO ESCOLAR.- Inscripcin y reinscripcin,

generacin de estadsticas, asignacin de nmeros de lista, impresin de
listas de asistencia, etc.
PROCESOS COTIDIANOS DURANTE EL CICLO ESCOLAR.- Impresin de

constancias, credenciales, listas de alumnos, altas y bajas de alumnos,
reportes de apoyo, etc.
PROCESOS
BIMESTRALES.Registro
de
provisionales, informes de aprovechamiento
estadsticos, etc.
PROCESOS DE FIN DE CICLO ESCOLAR.- Impresin de formas R, kardex,

boletas, certificados, generacin de estadsticas, reportes auxiliares,
promocin, etc.
calificaciones,
boletas
de alumnos, informes
PAGINA
10
PROCESO DE EXAMENES EXTRAORDINARIOS DE REGULARIZACIN.Reportes de alumnos con adeudos, inscripciones a exmenes, captura de
resultados, impresin de formas SYRCER, constancias, etc.
Los reportes: R-1, R-2, R-3, SYRCER, constancias de exmenes extraordinarios y

formas REL, Han sido autorizados por la DIRECCIN GENERAL DE ACREDITACIN Y
REVALIDACIN (DGAyR) de la SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA, para que
este sistema los genere e imprima directamente en papel comn, considerndose
formatos oficiales, sin necesidad de utilizar las antiguas formas preimpresas.
El SAE genera los archivos necesarios para que la informacin sea incorporada al
SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR (SINCE).
PAGINA
11
2-
OPERACIN DEL SISTEMA
2.1 OBJETOS, BOTONES Y TECLAS ESPECIALES

Para facilitar la navegacin a travs del sistema, le mencionamos en forma genrica
para qu sirven y como operan los diferentes elementos y objetos que contiene el
sistema, as como las teclas especiales que se utilizan en l.
El sistema opera a travs de formularios (pantallas), los cuales pueden contener
diferentes objetos, como son:
ETIQUETAS.- Generalmente solo sirven para
identificar qu dato contiene el objeto que esta
a la derecha o debajo de l.
REA
DE
MENSAJES.Contiene
instrucciones acerca de lo que se debe o
puede hacer, dependiendo del objeto que
en ese momento tenga el foco (donde
esta ubicado el cursor).
CUADRICULAS.Se
utilizan
para
presentar
diferentes
registros
de
informacin (Ej. Alumnos, grupos), las
cuadrculas contienen renglones, columnas
y encabezados.
Encabezados: Indican el contenido de la
columna. Si es de color rojo, al darle clic, la
informacin en la columna se ordenar.
Renglones: generalmente, al hacer clic
sobre este, se presentar otro formulario
conteniendo informacin detallada del
registro (Ej. alumnos, grupos, etc.).
CAMPOS DE TEXTO.- Sirven para presentar

y/o aceptar informacin.
BOTONES DE COMANDO.- Al hacer clic sobre alguno

se realizar la operacin indicada en l.
Por ejemplo:
El botn <ALTAS> presenta un formulario que
permite capturar un nuevo registro (alumno,
grupo, etc.).
El botn <REGRESAR> hace que el sistema
regrese al formulario anterior.
El botn <MENU> hace que el sistema regrese
al men principal.
El botn <EXIT> permite salir totalmente del
sistema en forma inmediata.
El botn <BORRAR> borra el registro que esta
presente en el formulario.
El botn <MODIFICAR> posiciona el cursor en
el primer campo modificable, permitiendo
modificar los datos.
PAGINA
12
CAJAS DE EDICIN.- Son parecidos a las cajas de texto, se utilizan para registrar
datos variables en su longitud, la informacin puede estar separada en renglones
(esto se hace oprimiendo la tecla <ENTER> en la parte del texto que se desea
terminar el rengln actual e iniciar uno nuevo). Las CAJAS DE EDICIN pueden
estar vacas o contener hasta aproximadamente 65000 caracteres. En este sistema
se utilizan pocas veces.
GRUPOS DE BOTONES (BOTONES DE OPCIN).- Se utilizan para acceder a las
diferentes opciones del sistema, al hacer clic sobre un botn se realizar la accin
descrita en l, puede ser que realice algn proceso o que presente un formulario.
TECLAS ESPECIALES.
Tecla <TAB>.- Sirve para salir del campo actual y pasar al siguiente (por
ejemplo: al terminar de incorporar o modificar datos en un campo de texto)
Tecla <SHIFT><TAB>.- Regresa al campo anterior (su uso aparece indicado
en el rea de mensajes), casi siempre tiene el mismo efecto que la tecla
<flecha arriba> (<SHIFT><TAB> significa que deber oprimir la techa
<SHIFT> y la techa <TAB> al mismo tiempo).
Tecla <ENTER>.- Tiene la misma funcin que la tecla <TAB>, salvo en las
cajas de edicin, en las cuales se agregara un nuevo rengln. De preferencia
utilice la tecla <TAB>.
Tecla <ESC>.- Generalmente se utiliza para terminar la captura o
modificacin y regresar al formulario anterior (su uso aparece indicado en el
rea de mensajes).
Teclas <flecha izquierda>, <flecha derecha>.- Al estar capturando datos
en un campo de texto o caja de edicin desplaza el cursor hacia la izquierda o
derecha.
Tecla <flecha arriba>.- Se utiliza para regresar al campo anterior, salvo en
las cajas de edicin, en las cuales se desplaza el cursor hacia el rengln
anterior.
Tecla <flecha abajo>.- Casi siempre tiene la misma funcin que la tecla
<TAB>, pasa al siguiente campo.
Tecla <REPG> o <PAGINA PREVIA>.- Cuando estemos en una
cuadricula, regresar varios registros hacia atrs (en caso de que existan).
Tecla <AVPG> o <PAGINA SIGUIENTE>.- Cuando estemos en una
cuadricula, avanzar varios registros hacia adelante (en caso de que existan).
Otras teclas especiales operan de igual manera que en los programas basados en
Windows.
PAGINA
13
2.2 VENTANAS Y SIMBOLOGA DE USO COMUN Y FRECUENTE

Dentro de la operacin del Sistema llamaremos <ventanas> a las pantallas
pequeas que se muestran dentro de un formulario y llamaremos <formularios> a
todas las pantallas que se muestran en tamao completo y que contienen en su
interior campos con informacin relativa a la base de datos del Sistema.
<Ventana de impresin> Esta ventana se presenta al seleccionar una opcin o
proceso que genere algn reporte para imprimir, consta de cinco opciones:
- VISTA PRELIMINAR: Permite visualizar previamente el reporte..
- IMPRESIN DIRECTA: Sin visualizacin previa, enva el reporte directo a
impresora predeterminada, se puede seleccionar el nmero de copias que
desea imprimir del reporte.
- SELECCIN DE IMPRESORA: Esta opcin permite seleccionar la impresora
en la cual deseamos imprimir nuestro reporte, seleccionar las pginas a
imprimir y el nmero de copias a imprimir.
- CONFIGURACIN DE IMPRESORA: La opcin de configuracin permite
seleccionar las caractersticas de la impresora que se utilizarn en la
impresin de reportes.
<Ventanas de respaldo> Esta ventana se presenta al generar archivos que deben

enviarse a alguna rea de la Secretara de Educacin (Nivel Educativo, Oficina
regional, Acreditacin, etc.) cuando se realizan respaldos de la base de datos del
Sistema. Generalmente los archivos se generan en el disco duro de la computadora,
si requiere enviarlo a otra rea, deber respaldarlo en disquete o memoria USB, por
lo cual deber seleccionar SI en la siguiente ventana.
PAGINA
14
Despus de oprimir SI aparecer la siguiente <ventana>, donde se seleccionar la

unidad de almacenamiento en que se guardar la informacin respaldada.
<Simbologa en secuencia de procesos> En esta parte se describir el

significado de los smbolos que se utilizarn para indicar los diferentes procesos que
en lo sucesivo veremos en este manual del usuario.
Seleccin de un SUBMEN PESTAA del MENU PRINCIPAL.
Seleccin de OPCIN contenida dentro del SUBMEN elegido en el paso

anterior.
Seleccin de BOTN el cual realizar un proceso o mostrar un nuevo

formulario contenido dentro de alguna de las OPCIONES PROCESOS del
Sistema.
Captura de datos en formulario relacionado con el BOTN y la OPCIN en
cuestin.
PAGINA
15
3-
ENTRADA AL SISTEMA
El SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR incluye un control de acceso mediante claves de

usuario, contrasea (password) y derechos de acceso, lo cual permite que se pueda
controlar con gran seguridad, el acceso al sistema, a los mens y a cada una de las
opciones de manera individual, el administrador del sistema puede asignar o quitar
los derechos de acceso a cada usuario.
Para ingresar al SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR, debe hacer doble clic sobre el
icono de acceso en el escritorio de su PC, al realizar la accin aparecer el
formulario de ESCUELAS REGISTRADAS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN
ESCOLAR, donde se seleccionar la escuela a accesar:
Al presionar doble clic en el rengln de los datos de la escuela deseada, aparecer

el formulario de acceso al sistema:
PAGINA
16
En este formulario deber introducir su CLAVE DE USUARIO y el PASSWORD

(contrasea) de acceso.
Al introducir una CLAVE DE USUARIO y el PASSWORD validos, se presentara el
formulario MENU PRINCIPAL, desde es cual se accesan los diferentes submens y
opciones del sistema:
PAGINA
17
<SUBMENS>
opciones del sistema
El MENU PRINCIPAL se divide en ocho SUBMENUS los cuales sern identificados con
los smbolos <NOMBRE DEL SUBMENU> y se accesa haciendo clic en la pestaa
correspondiente, estos SUBMENUS contienen cada uno de ellos una serie de
opciones las cuales se accesan mediante un clic al botn texto correspondiente a
dicha opcin; con la finalidad de realizar un anlisis detallado de cada uno de los
SUBMENUS, se destinar un capitulo para cada uno de ellos, como sigue:
INSCRIPCIONES
ALUMNOS
BIMESTRALES
EER (Exmenes Extraordinarios y de Regularizacin)
PROCESOS DE FIN DE CICLO
HISTORIA
ESCUELAS
ADMINISTRACIN
PAGINA
18
Cada uno de los siguientes SUBMENUS cuenta con sus propias opciones, las cuales
sern analizadas ms adelante, de acuerdo a los PROCESOS en que estn
involucrados, cabe mencionar que para ingresar a cada submen y a cada opcin
del sistema, se validan los derechos de acceso de acuerdo a su clave de USUARIO,
desde el momento que el usuario ingresa al sistema, los submens se activan o se
desactivan de acuerdo a los derechos asignados, por lo cual es probable que no
pueda accesar a algn submen.
En caso de las opciones correspondientes a cada submen, stas son validadas en

el momento que se tratan de seleccionar, por lo cual, durante la operacin del
sistema podr encontrar un mensaje como el siguiente:
El mensaje anterior le avisa que no puede acceder a la opcin porque el

administrador no le asign derechos de acceso a esa opcin por ejemplo:
SEC_MODALU.
3.1 CALENDARIO DE PROCESOS
PROCESOS:
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN
INICIO DE CICLO
EXAMEN DE REGULARIZACIN
BIMESTRALES
CONTINUOS
CONFIGURACIN DE FORMATOS
DE REPORTES OFICIALES
HISTORICO DE ALUMNOS
PREINSCRIPCIN
FIN DE CICLO
PAGINA
19
4-
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA
El Sistema de Administracin Escolar requiere de una adecuada administracin para

su correcto funcionamiento y operacin. En el modulo de ADMINISTRACIN se
encuentran las opciones que permiten preparar la informacin inicial bsica de la
escuela, de los grupos acadmicos y de taller, el control de los usuarios que tienen
derechos de acceso al Sistema, as como configurar adecuadamente diversos
reportes para que puedan imprimirse correctamente en la impresora que tenga la
escuela.
En este modulo se encuentran tambin opciones para realizar el mantenimiento y
respaldo necesario a las bases de datos del Sistema.
4.1
DATOS DEL CICLO ESCOLAR.- En esta opcin se registra la informacin

general de la escuela, clave de centro de trabajo, nombre del director, ciclo
escolar actual, telfono, etc., as como datos que se requieren para la
correcta impresin de los formatos oficiales.
Nota: Se recomienda que a esta opcin solamente tenga acceso el administrador

del Sistema.
ADMINISTRACIN
datos del ciclo escolar
modificar
Capturar y/o modificar datos de la escuela
grabar
PAGINA
20
4.2
GRUPOS ACADMICOS.- En esta seccin se podr registrar altas, bajas y

cambios de los grupos acadmicos que se tienen en la escuela.
Como una medida de seguridad, a cada grupo se le asigna un usuario
encargado, el cual es el nico que puede registrar movimientos de alumnos
en este grupo, incluyendo el registro de calificaciones.
ADMINISTRACIN
grupos acadmicos
PAGINA
21
4.3
GRUPOS DE TALLER.-En esta parte del sistema se registran los grupos de

taller y se indica el usuario encargado de administrar el grupo.
Los grupos de taller estn integrados generalmente por alumnos de
diversos grupos acadmicos, sin embargo cada grupo de taller
tiene su propia clave, independiente de la procedencia de los
alumnos.
Un taller o grupo de tecnologa se conforma de la siguiente manera:
Grupo
Grado + grupo + turno + - + clave de taller
1AM-325
=
1
A
M
325
2AM-199
=
2
A
M
199
Generalmente existe un solo grupo por tecnologa y grado, solo en las
escuelas muy grandes existen dos grupos de la misma tecnologa del
mismo grado, en cuyo caso se registran por ejemplo: grupo 1AM-325 y el
grupo 1BM-325.
ADMINISTRACIN
grupos de taller
PAGINA
22
4.4
PLANES DE ESTUDIO.- En este Sistema estn registrados los diversos

planes de estudios que se han utilizado en las escuelas secundarias desde
1960, en caso de ser necesario registrar nuevos planes de estudio, el
departamento de acreditacin de la Secretara de Educacin realizar el
proceso correspondiente y lo distribuir a las escuelas y rea que lo
requieran.
En esta opcin se pueden consultar e imprimir los planes de estudio
registrados.
ADMINISTRACIN
Planes de estudios
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23
4.5
CATALOGO DE TALLERES NACIONAL.- En este Sistema estn registrados

las diversas claves de Tecnologa que se han utilizado en las escuelas
secundarias, en caso de ser necesario registrar nuevas claves, el
departamento de acreditacin de la Secretara de Educacin realizar el
proceso correspondiente y lo distribuir a las escuelas y rea que lo
requieran.
En esta opcin se pueden consultar las claves de tecnologa registradas.
ADMINISTRACIN
Catlogo de talleres nacional
<ADMINISTRACIN> \ catlogo de talleres nacional
PAGINA
24
4.6
CATALOGO DE MATERIAS.- En este Sistema estn registrados las diversas

claves de materias que se han utilizado en las escuelas secundarias, en
caso de ser necesario registrar nuevas claves, el departamento de
acreditacin de la Secretara de Educacin realizar el proceso
correspondiente y lo distribuir a las escuelas y reas que lo requieran.
En esta opcin se pueden consultar e imprimir las claves de materia
registradas.
ADMINISTRACIN
catlogo de materias
PAGINA
25
4.7
CONFIGURAR INFORMES (REL, Rs, BOLETAS, KARDEX, LISTAS, ETC.).En las escuelas que utilizan el Sistema existen muchos diferentes modelos
de impresoras, por lo cual algunos reportes se imprimen con variacin en
los mrgenes ocasionando desfasamientos en los campos.
Esta opcin permite que, en cada escuela puedan realizarse los ajustes
necesarios a cada uno de los reportes del Sistema, para que la informacin
a imprimir, coincida perfectamente en los formatos prediseados de
kardex,
boletas oficiales, certificados y otros, adems de que otros
reportes puedan tener los mrgenes necesarios para una adecuada
presentacin.
Antes de imprimir una formato oficial deber realizarse una prueba en una
hoja de papel bond, cotejarla a contraluz con el formato oficial, en caso de
no coincidir algn dato con dicho formato, se debe proceder a realizar los
ajustes necesarios.
Para configurar un reporte hacer lo siguiente:

seleccionar el reporte deseado en el formulario,
seleccionar el campo o campos que se quieren mover (dando un clic en
algn lugar y dejndolo presionado, hacer una especie de cuadro y soltar el
botn; esto har que se seleccione todo lo que quede dentro del cuadro),
(nota: generalmente todos los campos estan agrupados por lo cual
no se pueden mover individualmente, para desagruparlos haga clic
en algun campo del reporte, luego haga clic en Formato o
Format, ubicado en la parte superior y clic en desagrupar o
ungroup)
con las teclas de flecha puede mover hacia arriba, abajo, izquierda
derecha, hasta que se localice en la posicin requerida (se recomienda que
con una regla mida cuanto se va a mover, en la parte inferior hay una
especie de barra que le indica la posicin actual),
para terminar haga clic use la (x) de la parte superior derecha, le har una
pregunta que si quiere guardar los cambios
do you want to save changes to report designer,
yes = grabar cambios y salir,
no = no grabar cambios y salir,
cance l= no grabar cambios y seguir modificando
si pulsa esc (techa escape) se cancela la configuracin y no se
guardan los cambios
(descart changes) yes= descartar los cambios y salir.
En caso de que los cambios realizados al formato del reporte estn muy
mal (muy alterados), puede recuperar el formato original ms reciente que
le fue enviado, utilizando el botn que dice RECUPERAR FORMATO
ORIGINAL que se encuentra al lado derecho de cada reporte.
PAGINA
26
ADMINISTRACIN
configurar informes (rel, rs, boletas, kardex, listas, etc.)
PAGINA
27
4.8
EXPORTAR INFORMACIN A Excel .- Considerando la importancia de

traslacin de datos a otros formatos, el Sistema cuenta con la opcin de
genera un archivo con datos de la alumnos en formato Excel , que
permite al usuario crear sus propios informes. Se puede seleccionar de un
grupo grado el periodo que se desea exportar a Excel , solo en el
caso de que seleccione todos los grados nicamente podr exportar
datos generales.
ADMINISTRACIN
exportar informacin a Excel
seleccionar grupo, grado e informacin para exportar
seleccionar exportar xls
PAGINA
28
4.9
CATALOGO DE USUARIOS.- En esta parte SE REGISTRAN, SE MODIFICAN

Y SE BORRAN LOS USUARIOS DEL SISTEMA, ADEMS DE ASIGNARLE LOS
DERECHOS DE ACCESO A LAS DIFERENTES OPCIONES Y MENS DEL
SISTEMA, un usuario es una persona que tiene derecho de entrar al
sistema con una clave especfica CLAVE DE USUARIO, una vez dentro del
Sistema puede usar las diferentes opciones del Sistema de acuerdo a los
derechos de acceso que se hayan asignado.
Se recomienda que los usuarios utilicen un password (contrasea de
seguridad) que solo ellos conozcan, para evitar que otras personas la
utilicen en forma inadecuada.
ADMINISTRACIN
catalogo de usuarios
nuevo usuario
grabar los derechos
PAGINA
29
Nota: Un usuario puede cambiar su contrasea tantas veces sea

necesario solo debe de seleccionar en el men principal un botn de
accin en la parte inferior de la pantalla que dice MODIFICAR
PASSWORD, solo debe de teclear el password anterior y si es el correcto
debe de ingresar el nuevo password dos veces para cotejarlo, despus
se deber grabar, al ingresar de nuevo al sistema deber utilizar la
nueva contrasea.
PAGINA
30
4.10 CATALOGO DE OPCIONES.- Se cuenta con un catalogo que permite

controlar el acceso a las opciones al Sistema que tienen acceso restringido,
en este mdulo se registran dichas opciones.
Nota: Generalmente todas las opciones estn incluidas en el catlogo que
se distribuye con el Sistema, por lo que es poco probable que exista la
necesidad de agregar modificarlo.
Para registrar una nueva opcin:
ADMINISTRACIN
catalogo de opciones
nueva opcin
grabar
Para modificar o borrar una opcin:

ADMINISTRACIN
catalogo de opciones
seleccionar opcin
modificar borrar opcin
Nota: En anexo A se presenta el catlogo de opciones.

4.11 COMANDOS SQL.- Esta opcin es de uso restringido para uso
exclusivo del personal responsable del desarrollo del Sistema.
PAGINA
31
4.12
MANTENIMIENTO Y RESPALDOS DEL SISTEMA.Para proteger la

informacin que se genera en el Sistema es importante realizar procesos
de respaldo y mantenimiento a las bases de datos del Sistema. Estos
procesos deben de realizarse sin que otros usuarios estn dentro del
Sistema.
Respaldar: Uno de los procesos mas importantes para proteger y
preservar la informacin almacenada en el Sistema, es el respaldo de
informacin. Para tal propsito existe dentro de este formulario un botn
respaldar base de datos, el cual crear un respaldo de la base de
datos en un archivo comprimido que se guarda en el disco duro de la PC
donde se realiza el proceso de respaldo, en la carpeta:
c:\respaldos_administracin_escolar
El sistema cada semana le pregunta si realizar el respaldo pero es
recomendable que, en los das que se realice mucho trabajo de
captura o modificacin de datos, se realice un respaldo extra, para
mayor seguridad en su informacin, ya que, de un respaldo se
puede recuperar la informacin en caso necesario.
Nota importante: al terminar de realizar un respaldo, el sistema le
preguntar si desea copiarlo a algn dispositivo(disquete o memoria USB),
se recomienda realizar una copia a una memoria USB con el fin de que
podamos recuperar su informacin en caso de que su computadora se dae
o cambie de dueo.
Reindexar: Este proceso es tambin muy importante, debido a que
cuando ocurre un fallo en la energa elctrica se pueden perder los ndices
de los archivos y el sistema despus de esto proporciona informacin
incorrecta presentar errores, se debe realizar despus de un fallo de
energa elctrica y tambin se recomienda realizarlo diariamente al iniciar
la sesin( se tarda solamente unos segundos).
Pack: Este proceso realiza la funcin de compactar las bases de datos, ya
que cuando se borran registros dentro del Sistema, estos solamente son
marcados (borrados en forma lgica), una vez que se realiza el proceso
PACK, los registros marcados son eliminados fsicamente de la base de
datos del Sistema.
ADMINISTRACIN
mantenimiento y respaldos del sistema
reindexar pack respaldar base de datos
PAGINA
32
Solucin de problemas en el Sistema.- Los respaldos de la base de

datos generados en el Sistema permiten que se pueda recuperar la
informacin tal y como estaba en la fecha y hora especifica en que se
realizaron los respaldos.
En caso de haber problemas graves en el Sistema, pngase en contacto
con el rea encargada del desarrollo del Sistema en donde le asesorarn
para encontrar una solucin en la cual puede estar incluido la recuperacin
de datos de algn respaldo y/o correcciones a los programas del sistema.
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33
5-
PROCESO DE PREINSCRIPCIN
En el mes de Febrero son las preinscripciones, es por ello que este proceso es de
suma importancia para un buen inicio en el control de los alumnos que aspiran a
formar parte del plantel de esta Institucin. Es recomendable realizar los pasos
que a continuacin se describen, en forma secuencial y sobre todo sin omitir
ninguno de ellos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Borrado de datos de preinscripciones anteriores

Datos generales para preinscripcin e inscripcin
Distribucin de salones para presentar examen said
Registro de preinscripciones
Formato de preinscripcin
Generar archivo said gama
Lista de asistencia para examen said
PAGINA
34
5.1
BORRADO DE DATOS DE PREINSCRIPCIONES ANTERIORES.- Cuando ya se

realiz un proceso de preinscripcin previamente o se practic dando de
alta alumnos, se queda informacin almacenada en la base de datos, por lo
tanto se deber borrar dicha informacin.
INSCRIPCIONES
borrar solicitudes de nuevo ingreso(todas)
5.2
DATOS GENERALES PARA PREINSCRIPCION E INSCRIPCIN.- En este

formulario registra la fecha, hora, requisitos y compromisos, esta
informacin es utilizada a la hora de imprimir los formatos de
preinscripcin e inscripcin de alumnos.
INSCRIPCIONES
datos para preinscripcin e inscripcin
PAGINA
35
5.3
DISTRIBUCION DE SALONES PARA PRESENTAR SAID.- El sistema permite

y facilita la organizacin para el examen SAID, en la siguiente forma se
indica el nmero de saln y los folios (inicial y final) que ah presentarn
examen. Puede agregar un nuevo saln o borrarlo con los botones que se
encuentran en la parte inferior de la forma.
INSCRIPCIONES
salones para examen de admisin
5.4
REGISTRO DE PREINSCRIPCIONES.- En esta opcin se registran los

aspirantes a ingresar a esta institucin acadmica, en ella se registran sus
datos personales tales como nombre, fecha de nacimiento, curp, primaria
procedencia, escuelas alternas, etc. al presionar grabar le dar opcin de
imprimir la solicitud, despus puede buscar algn alumno y modificar algn
dato o reimprimir de nuevo la solicitud.
INSCRIPCIONES
registro de solicitudes
nueva solicitud
registro de datos del aspirante
PAGINA
36
5.5
FORMATO DE PREINSCRIPCION.- Partiendo del punto anterior, una vez que

ha sido dada de alta la preinscripcin, se puede imprimir el formato de
preinscripcin en forma directa, como se indica a continuacin:
INSCRIPCIONES
registro de solicitudes
imprimir
PAGINA
37
5.6
GENERAR ARCHIVO SAID GAMA.- Este proceso se debe realizar al terminar

la preinscripcin y enviarlo al rea correspondiente, preferentemente se
recomienda utilizar una memoria USB, ya que esta es ms confiable.
INSCRIPCIONES
generar archivo said gama
PAGINA
38
5.7
LISTA DE ASISTENCIA PARA EXAMEN SAID.- Para facilitar el control de

asistencia al momento de aplicacin del SAID se gener el siguiente
reporte.
INSCRIPCIONES
asistencia para examen SAID
PAGINA
39
6- PROCESO DE INICIO DE CICLO

En este capitulo se describen los diversos proceso que se realizan al iniciar un
ciclo escolar como son: inscripcin y reinscripcin de alumnos, impresin de
listas de asistencia, etc. Es fundamental realizar los pasos en el orden que a
continuacin se describen en forma secuencial, puede omitir solamente aquellos
que generen algn reporte que sea requerido.
1. Reporte de solicitantes con hermanos

2. Asignacin de grupo a aceptados de primer grado
3. Impresin de listado de alumnos aceptados con grupo
4. Impresin de listado de alumnos aceptados alfabtico
5. Inscripcin de nuevos ingresos
6. Formato de inscripcin
7. Reinscripcin a segundo y tercer grado
8. Formato de reinscripcin
9. Asignar grupo de taller
10. Generar nmeros de lista
11. Cambio de grupo o turno a alumnos ya inscritos
12. Listas de asistencia por grupo taller
13. Credenciales de alumnos
14. Estadsticas de inicio de ciclo (forma 911)
15. Imprimir anuario estadstico
16. Generar informacin (en medio magntico) de inicio de ciclo
17. Introducir clave de acreditacin para validar revisin inicial
18. Borrar alumnos no reinscritos
19. Altas, bajas y cambios de datos de alumnos
A continuacin se describe cada uno de ellos.
PAGINA
40
6.1
REPORTE DE SOLICITANTES CON HERMANOS.- Con el fin de seleccionar a

los solicitantes que se preinscribieron, se obtiene una relacin de alumnos
solicitantes que tienen algn hermano(a) en el plantel, para apoyar a
decidir su aceptacin, conforme al reglamento y polticas de la escuela.
INSCRIPCIONES
reporte de solicitantes con hermanos
6.2
ASIGNACION DE GRUPO A ACEPTADOS DE PRIMER GRADO.- Permite

registrar a los alumnos aceptados el grupo al que se acepta su inscripcin
por ejemplo: 1AM (primero A Matutino), 1DV (primero D vespertino), al
dejar el grupo en blanco, el sistema interpreta que fue rechazado y no
podr inscribirse.
INSCRIPCIONES
asignacin de grupo para alumnos aceptados
PAGINA
41
6.3
IMPRESIN DE LISTADO DE ALUMNOS ACEPTADOS CON GRUPO.- Puede

imprimir listados de los alumnos aceptados con el grupo respectivo, esto
para informar a los padres y alumnos de su situacin, estn ordenados por
turno, grupo acadmico y en orden alfabtico.
INSCRIPCIONES
reporte de solicitantes aceptados por grupo
6.4
IMPRESIN DE LISTADO DE ALUMNOS ACEPTADOS ALFABTICO.- Puede

imprimir listados de los alumnos aceptados, en orden alfabtico, esto para
informar a los padres y alumnos de su situacin, estn ordenados por
turno y en orden alfabtico.
INSCRIPCIONES
reporte alfabtico de solicitantes aceptados
PAGINA
42
6.5
INSCRIPCION DE NUEVOS INGRESOS.- En agosto se realiza el proceso de

inscripcin de nuevos alumnos, en esta pantalla solamente aparecern los
solicitantes que tengan grupo registrado, ya que esto indica que fueron
aceptados.
INSCRIPCIONES
inscripciones a primer grado
seleccionar alumno a inscribir (aceptado)
inscribir
grabar
imprimir formato de inscripcin
PAGINA
43
6.6
FORMATO DE INSCRIPCION.- Al terminar de inscribir a un alumno (punto

6.5), podr imprimir el formato de inscripcin. Tambin podr imprimirlo
cuando seleccione un solicitante con situacin de INSCRITO.
6.7
REINSCRIPCIN A SEGUNDO Y TERCER GRADO.- En agosto se realiza el

proceso de re-inscripcin de alumnos a segundo y tercer grado, en este
formulario aparecern los alumnos promovidos y/o repetidores del ciclo
anterior, con adeudos y reprobados del ciclo escolar anterior, adems de
su situacin actual, la cual puede ser:
- PROMOVIDO DEL CICLO ANTERIOR
- PROMOVIDO CON ADEUDOS
- REPETIDOR DEL CICLO ANTERIOR
- REPETIDOR DEL CICLO ANTERIOR POR ACUMULAR MAS DE 5
ADEUDOS
La situacin puede variar ya que sta se asigna al realizar el proceso

de promocin y no se actualiza automticamente al presentar E.E.R.
Al seleccionar al alumno con un clic o <enter> sobre este, aparece una
pantalla donde puede modificar datos generales del alumnos y realizar la
reinscripcin.
INSCRIPCIONES
reinscripcin de alumnos
seleccionar alumno a reinscribir (promovido)
reinscribir
grabar
imprimir formato de inscripcin
PAGINA
44
6.8
FORMATO DE REINSCRIPCION.- Al terminar de reinscribir a un alumno

(punto 6.7), podr imprimir el formato de reinscripcin.
6.9
ASIGNAR GRUPO DE TALLER.- Esta opcin permite registrar rapidamente el

grupo y nmero de lista de taller que seleccion cada alumno de nuevo
ingreso, deber tener cuidado al momento de indicar el nmero de lista
para no duplicar dicha numeracin
ALUMNOS
registrar grupo de taller
seleccionar alumno
capturar grupo de taller y nmero de lista
PAGINA
45
6.10 GENERAR NUMEROS DE LISTA.- Despus de los procesos de inscripcin y

reinscripcin, los alumnos no tienen nmero de lista correcto en el grupo
acadmico o tecnologa, por lo tanto hay que asignarle uno.
En el siguiente formulario podr ver los grupos acadmicos y de tecnologa
que tenga registrados como usuario responsable (esto se vio en manejo
de grupos y talleres), al dar un clic sobre el grupo o taller, en la parte
central aparecen en orden alfabtico los alumnos del grupo, al dar clic
sobre el botn generar nmeros de lista, automticamente se asignaran
nmeros de lista a los alumnos de ese grupo, de acuerdo al orden
alfabtico.
Se recomienda que, una vez que se entreguen las listas definitivas
a los maestros, ya no se vuelvan a generar estos nmeros de lista,
para que los nmeros de la lista de asistencia coincidan con los del
formulario de captura de calificaciones.
ALUMNOS
generar nmero de lista
seleccionar grupo acadmico de taller
generar nmero de lista
PAGINA
46
6.11 CAMBIO DE GRUPO O TURNO A ALUMNOS YA INSCRITOS.- Al inicio del

ciclo se realizan muchos cambios de grupo y/o turno, para realizar dichos
cambios, solo busque al alumno y de un clic sobre l, en la parte inferior
del formulario cambio de grupo aparece el grupo anterior y le solicita el
nuevo, al grabar el cambio se le asigna un nmero de lista en el nuevo
grupo, ejemplo un alumno que estaba en 1AM con numero 2, pasa a 1CM
que tiene 20 alumnos el nuevo numero seria el 21 ya que lo pone al final,
al cambiarlo de turno se puede imprimir un memorando de baja y alta,
queda como antecedente del cambio baja en la tarde y alta en la maana
segn sea el caso.
ALUMNOS
cambiar alumnos de grupo
seleccionar alumno
indicar nuevo grupo acadmico de taller
PAGINA
47
6.12 LISTAS DE ASISTENCIA POR GRUPO Y TALLER.- Se obtiene un listado de

alumnos para llevar el control de asistencia.
ALUMNOS
informes por grupo acadmico y de taller
seleccionar lista de asistencia de grupo taller
PAGINA
48
6.13 CREDENCIAL DE ALUMNOS.- El sistema permite imprimir las credenciales

de los alumnos por grupo (se imprimen 4 por hoja), esta puede ser con o
sin logotipo en la parte posterior.
El logotipo que aparece al reverso de la credencial es originalmente el del
Gobierno del Estado, si desea cambiarlo (por el de la escuela u otro),
deber crear su logotipo en formato JPG y copiarlo en el directorio
(C:\Administracion_escolar\control_escolar) con el nombre escuela.JPG.
ALUMNOS
seleccionar grupo acadmico
seleccionar credenciales credenciales logo reverso
6.14 ESTADISTICAS DE INICIO DE CICLO (FORMA 911).- Imprime la forma 911.

ALUMNOS
forma 911 turno matutino vespertino
PAGINA
49
6.15 IMPRIMIR ANUARIO ESTADSTICO.El Sistema genera un reporte

estadstico conteniendo informacin de inscripcin de grupos acadmicos y
por tecnologa.
ALUMNOS
anuario estadstico
6.16 GENERAR INFORMACIN (EN MEDIO MAGNTICO) DE INICIO DE CICLO.La informacin de inicio de ciclo deber entregarse al rea de acreditacin
para su revisin. Puede seleccionar turno matutino (T.M.) o vespertino
(T.V.).- Se genera un archivo en el disco duro y le da opcin para
guardarlo en un medio magntico, le recomendamos utilizar una memoria
USB.
ALUMNOS
generar archivo para revisin inicial (T.M.) (T.V.)
PAGINA
50
6.17 INTRODUCIR CLAVE DE ACREDITACIN PARA VALIDAR REVISION

INICIAL.- Al entregar la informacin (en un medio magntico) de inicio al
rea de acreditacin y despus de ser revisada y no tenga errores, el AREA
DE ACREDITACIN le asigna un nmero nico que debe registrarse en el
sistema, solo tiene cuatro das para hacerlo, ya que caduca el nmero y
debe de solicitar uno nuevo al REA DE ACREDITACIN, este proceso es
para que el sistema reconozca que esta autorizada la inscripcin de inicio
de ciclo, el numero es nico para cada escuela, le debe de mandar un
mensaje de que se realiz el proceso de aceptacin.
ALUMNOS
actualizacin despus de revisin inicial
digitar clave de autorizacin
6.18 BORRAR ALUMNOS NO REINSCRITOS.- Despus de algn tiempo (por

ejemplo despus de noviembre), existen alumnos que no se reinscribieron,
hay que eliminarlos del sistema, al borrarlos permanecern sus
antecedentes en la historia de alumnos.
ALUMNOS
borrar alumnos no reinscritos
PAGINA
51
6.19
ALTA, BAJAS Y CAMBIOS DE DAT0S DE ALUMNOS.- Para registrar alumnos

de nuevo ingreso ( a primer grado que no se preinscribieron o a segundo o
tercer grado que vienen de otra escuela), modificar datos de los alumnos
ya registrados o registrar una baja de un alumno.
En virtud de que las estadsticas educativas se basan en informacin que
se captura en el Sistema, es importante poner atencin especial en lo
siguiente :
- Poner especial atencin a los comentarios que aparecen en la barra
de mensajes en color amarillo, que se muestra en la parte inferior del
monitor.
- SEXO: se debe indicar H para hombre y M para mujeres.
- FECHA DE NACIMIENTO: esta debe coincidir con el acta de
nacimiento.
- NMERO DE LISTA: en caso de asignar 0 a este campo, el Sistema
le asignar al alumno el nmero de lista siguiente.
- LUGAR DE NACIMIENTO: este debe coincidir con el acta de
nacimiento.
- CURP: cada dgito capturado de la CURP ser verificado con la
informacin capturada en los campos anteriores.
- INDGENA S/N?: indicar si es indgena S= SI N= NO.
NEE S/N?: indicar si tiene necesidad de una atencin especial
S=SI N = NO
- USAER S/N?: indicar si pertenece al programa USAER, S= SI
N= NO.
- TIPO DE DISCAPACIDA O APTITUDES SOBRESALIENTES: debe
seleccionar el tipo de discapacidad o aptitud sobresaliente de entre
las opciones que presenta el Sistema.
- DATOS DEL PADRE O TUTOR: la informacin requerida por el Sistema
en esta seccin no es de carcter obligatorio, pero si es muy
necesaria en caso de una identificacin o localizacin urgente, por lo
que se recomienda que se recabe dicha informacin.
- SITUACIN: este campo se refiere a la situacin que guarda el
alumno en la Institucin, de tal forma que si tiene 1-INSCRITO
indica que su fecha de inscripcin es igual o anterior al 30 de
Septiembre, y si dice 2- ALTA significa que se inscribi despus del
30 de Septiembre.
- REPETIDOR : cuando un alumno proviene de otra escuela, al
momento de inscribirlo, se debe indicar con una R, si el alumno
reprob el ciclo anterior,
cuando los alumnos de esta escuela
reprueban el ciclo escolar, se realiza en forma automtica el proceso
de actualizacin de este campo.
- CONDUCTA: indica el comportamiento que ha observado el alumno
durante su permanencia en la Institucin, este puede ser E=
EXCELENTE, B= BUENO, R= REGULAR, M = MALO, = POR
PAGINA
52
OMISIN ES BUENO; es importante indicar el tipo de conducta ya

que es fundamental al momento de elaborar algunos tipos de
Constancias.
ALUMNOS DEL EXTRANJERO: en este campo se indica si el alumno
que se inscribe proviene de otro pas, el Sistema nos presenta varias
opciones, que se eligen de acuerdo a la situacin del alumno.
GRABAR: es bsico presionar el botn GRABAR cuando se
terminen de capturar o modificar los datos de este formulario.
ALUMNOS
alta, baja y cambio de datos de alumnos
seleccionar altas
capturar informacin del alumno
grabar
PAGINA
53
7- PROCESOS BIMESTRALES
Los siguientes procesos corresponden al proceso bimestral de registro de los
resultados de las evaluaciones y aportan al sistema la informacin generada por los
alumnos en cuanto a sus calificaciones y aprovechamiento escolar. Esta informacin
es utilizada a su vez en la emisin de reportes estadsticos que sirven para la toma
oportuna de decisiones. Es recomendable realizar los pasos que a continuacin se
describen, en forma secuencial:
1. Abrir y cerrar periodo de captura bimestral

2. Captura de calificaciones bimestrales
3. Consulta de calificaciones por alumno
4. Modificacin de calificaciones
5. Seguimiento de alumnos
6. Alumnos con materias reprobadas
7. Alumnos con mejores promedios
8. Alumnos con mejor promedio por materia
9. Mejores alumnos por grado
10. Estadsticas por grupo y materia
11. Estadsticas por grado y materia
12. Estadsticas por grupo de taller
13. Forma AP turno matutino y vespertino (promedio
y aprovechamiento)
14. Generar calificaciones para WEB
15. Crear grficas
16. Exportar informacin a Excel
17. Generar archivo bimestral (t.m. Y t.v)
PAGINA
54
7.1
ABRIR Y CERRAR PERIODO DE CAPTURA BIMESTRAL.- Con el fin de evitar

la modificacin de calificaciones de los alumnos sin autorizacin, el
administrador del Sistema deber registrar el periodo correspondiente cada
bimestre, para lo cual deber modificar el campo periodo para
calificaciones en el formulario datos de la escuela, puede
seleccionar entre (0,1,2,3,4,5), si selecciona 0 no se podr capturar
calificaciones de ningn periodo, esto es para cerrar proceso de captura y
proteger para que no le modifiquen calificaciones despus de su revisin
(solo el administrador debe de hacer esto).
ADMINISTRACIN
datos del ciclo escolar
PAGINA
55
7.2
CAPTURA DE CALIFICACIONES BIMESTRALES.- El Sistema permite la

captura de calificaciones por materia o por concentrado general de
materias. Una vez capturadas las calificaciones se selecciona el botn
grabar para registrarlas en forma definitiva.
BIMESTRALES
registro de calificaciones por periodo
seleccionar periodo
seleccionar grupo
seleccionar materia(s)
grabar
PAGINA
56
7.3
CONSULTA DE CALIFICACIONES POR ALUMNO.- Esta opcin permite al

usuario realizar consultas individuales de calificaciones y promedios, cabe
mencionar que debido a que es solo consulta, no se podrn realizar ningn
tipo de cambio a las calificaciones.
ALUMNOS
consulta de alumnos del ciclo escolar
seleccionar alumno
ver calificaciones
Al consultar las calificaciones de un alumno, podr imprimir un informe

(Boleta)
PAGINA
57
7.4
MODIFICACIN DE CALIFICACIONES.- Esta opcin permite al usuario

realizar cambios en las evaluaciones y asistencias de todos los periodos de
un alumno, cabe mencionar que debido al riesgo que implica este proceso,
solo lo debe realizar personal autorizado.
ALUMNOS
seleccionar alumno
modificar calificaciones
modificar
grabar
REPORTES BIMESTRALES
7.5
SEGUIMIENTO DE ALUMNOS.- Despus de la captura de calificaciones

bimestrales, se podr imprimir el reporte que permite revisar el
desempeo de los alumnos, generalmente se utiliza en el rea de trabajo
social para su revisin y seguimiento.
BIMESTRALES
reporte para seguimiento de alumnos
PAGINA
58
7.6
ALUMNOS CON MATERIAS REPROBADAS.- Con la finalidad de dar

seguimiento a los alumnos reprobados, se presenta un reporte de
calificaciones por periodo, por grupo(s) y grado(s) de los alumnos que
adeudan materias.
BIMESTRALES
alumnos con materias reprobadas
seleccionar periodo
seleccionar mnimo de materias reprobadas
seleccionar grupo grado
PAGINA
59
7.7
ALUMNOS CON MEJORES PROMEDIOS.- Siguiendo con el anlisis de

aprovechamiento escolar, se presenta un reporte de alumnos con mejor
promedio, el cual muestra informacin que se puede filtrar por nmero de
mejores alumnos promedio mnimo y por promedio de un periodo
especfico por promedio general a la fecha, adems de poder seleccionar
toda la escuela, un solo grado uno varios grupos.
BIMESTRALES
alumnos con mejores promedios
seleccionar por nmero de alumnos por promedio
seleccionar periodo, grupo o grado
Ejemplos:
Para obtener reporte de los 5 mejores promedios del 3er. Periodo de los
grupos de 1AM,1AV,1CM:
BIMESTRALES
seleccionar por nmero de alumnos de un solo periodo
seleccionar 5 en nmero de mejores alumnos por grupo
seleccionar III-Periodo
seleccionar (con botn derecho del ratn) los grupos 1AM,1AV,1CM
seleccionar el botn de PROCESAR
Para obtener reporte de alumnos del grupo 1AM con promedio mnimo de 8.5:
BIMESTRALES
seleccionar por promedio mnimo de los periodos capturados
seleccionar 8.5 en promedio mnimo
seleccionar 1AM
PAGINA
60
7.8
ALUMNOS CON MEJOR PROMEDIO POR MATERIA.- Al termino de la captura

de calificaciones de cada periodo escolar, se puede obtener un reporte de
los alumnos con mejor aprovechamiento por materia, la informacin se
puede filtrar por periodo, grado y materia.
BIMESTRALES
alumnos con mejor promedio por materia
seleccionar el nmero de mejores alumnos por grupo
seleccionar periodo
seleccionar grado
seleccionar materias a reportar
PAGINA
61
7.9
MEJORES ALUMNOS POR GRADO.- Existe la necesidad de realizar

comparaciones estadsticas de aprovechamiento escolar, es debido a esto
que el Sistema cuenta con opciones que permiten obtencin de este tipo de
reportes.
BIMESTRALES
mejores alumnos por grado
seleccionar nmero de mejores alumnos por grupo
seleccionar periodo
seleccionar grado
seleccionar materias a reportar
PAGINA
62
7.10 ESTADISTICAS POR GRUPO Y MATERIA.- Con la finalidad de obtener

informacin estadstica, se presenta este reporte donde se concentra
informacin de una fase, por grupo y materia, nmero de alumnos
reprobados, inasistencias y promedios.
BIMESTRALES
estadsticas por grupo y materia
seleccionar periodo
7.11 ESTADISTICAS POR GRADO Y MATERIA.- Para obtener concentrados

estadsticos que permitan evaluar el aprovechamiento escolar se muestra
este reporte, el cual contiene informacin de un perodo, por grado y
materia, nmero de alumnos reprobados, inasistencias y promedios.
BIMESTRALES
estadsticas por grado y materia
seleccionar periodo
PAGINA
63
7.12 ESTADISTICAS POR GRUPO DE TALLER.- En este reporte se obtiene un

concentrado estadstico por taller, nmero de alumnos reprobados,
inasistencias y promedios, por sexo.
BIMESTRALES
estadsticas por grupo de taller
seleccionar periodo
7.13 FORMA AP (PROMEDIO Y APROVECHAMIENTO) Turno matutino y

vespertino.- El Sistema contempla esta forma, que es de gran ayuda para
evaluar el aprovechamiento escolar, ya que muestra un concentrado con
informacin por grupo, materia, porcentajes y promedios.
BIMESTRALES
forma ap t.m. (promedio y aprovechamiento)
forma ap t.v. (promedio y aprovechamiento)
seleccionar periodo
PAGINA
64
7.14 GENERAR CALIFICACIONES PARA WEB.- Tomando en cuenta el avance

tecnolgico, el Sistema contiene esta opcin, la cual genera una serie de
archivos con informacin en Excel, al cual se puede aplicar el formato
deseado y luego transferir a un formato (HTML), para publicar en la web.
BIMESTRALES
generar calificaciones para web
7.15 CREAR GRFICAS.- Una imagen puede decirnos mucho mas que un reporte
con cantidades y porcentajes, ya que con solo ver una grfica podemos
tener una percepcin completa de la situacin, con este propsito el
Sistema tiene la opcin de crear graficas de varios periodos, turno, grado y
seleccionar generar datos despus elija promedio general y mostrar
grfica, o seleccionar promedio final, aprobados, reprobados e inasistencias
por materia.
BIMESTRALES
crear grficas
PAGINA
65
7.16 EXPORTAR INFORMACIN A Excel.- Considerando la importancia de

traslacin de datos a otros formatos, el Sistema cuenta con esta opcin, la
cual genera un archivo en formato Excel, el cual permite al usuario crear
sus propios informes.
BIMESTRALES
importar informacin a Excel
seleccionar grupo o grado y tipo de informacin para exportar
seleccionar exportar xls
7.17 GENERAR ARCHIVO BIMESTRAL (T.M. y T.V.).- Considerando las normas y

lineamientos de la Secretara de Educacin, existen tiempos en los cuales
se recaba informacin de aprovechamiento acadmico, para lo cual en esta
opcin se genera un archivo conteniendo informacin de cada turno
referente a alumnos, grupos, calificaciones del bimestre, etc. Dicho archivo
se entrega al REA DE ACREDITACIN cada bimestre.
El propsito de estos archivos es: publicar calificaciones en Internet,
realizar anlisis del aprovechamiento escolar y generar estadsticas
oficiales.
BIMESTRALES
generar archivo bimestral
PAGINA
66
8- PROCESOS CONTINUOS
Durante el ciclo escolar se realizan procesos y actividades en forma cotidiana, estos
procesos por su naturaleza no requieren que se realice un proceso previo para su
ejecucin, por lo cual se pueden realizar en cualquier momento dentro del periodo
del ciclo escolar.
1. Emisin de constancias, credenciales, formatos e informes

de un alumno
2. Borrar alumnos
3. Baja de alumnos
4. Consulta de alumnos del ciclo escolar
5. Informes varios por grupo
6. Consultas especiales
PAGINA
67
8.1
EMISIN DE CONSTANCIAS, CREDENCIALES, FORMATOS E INFORMES DE

UN ALUMNO.- El Sistema permite obtener diversos tipos de constancias e
informes de un alumno especfico.
En las constancias se imprime un texto indicando la finalidad de dicha
constancia para los usos y fines legales a que hubiese lugar, la cual se
puede modificar agregando el texto deseado en el campo efectos de la
constancia. Para obtener constancias, credenciales, formatos e informes
solo deber dar clic en el botn correspondiente.
ALUMNOS
seleccionar un alumno
men constancias
PAGINA
68
8.2
BORRAR ALUMNOS.- Cuando se desea eliminar un registro de la base de

datos, el Sistema nos permite borrarlo en forma definitiva, antes de
realizar la operacin aparece una ventana de confirmacin del proceso.
Este proceso es irreversible, ya que una vez realizado, no se puede
reactivar dicho alumno. Al borrar el alumno ya no aparecer en la
estadstica de la escuela por lo cual solamente se debern borrar
alumnos que no hayan sido reportados en la estadstica
ALUMNOS
borrar alumno
8.3
BAJA DE ALUMNOS.- Cuando un alumno causa baja en la escuela, el

Sistema nos permite realizar dicha operacin suministrando a la
computadora la fecha y el motivo de la baja, seguido al procesamiento de
la baja, se genera un memorando de baja el cual se puede imprimir
inmediatamente. El alumno dado de baja seguir formando parte de la
estadstica de la escuela. Este proceso es reversible, ya que en cualquier
momento se puede reactivar el alumno.
ALUMNOS
baja de alumno
PAGINA
69
8.4
CONSULTA DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR.- El Sistema permite

consultar informacin de todos los alumnos de la escuela, sin poder realizar
cambios a los datos. Al seleccionar un alumno podr consultarlo
detalladamente, incluso consultar sus calificaciones e imprimir reportes y
constancias.
ALUMNOS
PAGINA
70
8.5
INFORMES VARIOS POR GRUPO.- Las escuelas tienen la necesidad de

realizar una serie formatos y reportes, los cuales permiten llevar un control
optimo de los alumnos, con la finalidad de que estas tareas se realicen con
mayor facilidad y menor margen de error, el Sistema cuenta con una serie
de informes y reportes por grupo, todos ellos de gran utilidad y de fcil
obtencin.
REPORTES POR GRUPO ACADEMICO QUE PUEDE GENERAR:
- Credenciales, credenciales con logotipo oficial al reverso, alumnos por
taller, general de alumnos, lista de asistencia por grupo, calificaciones por
grupo, constancias p/ingresar a educacin media superior, constancias
buena conducta, directorio de alumnos, alumnos por municipio, lista para
reuniones por periodo, lista de asistencia para reuniones, etiquetas para
correspondencia y para archivo histrico, boletas provisionales (2 en 1) y
(1 en 1), listado con folios de boletas y kardex, solicitud de inscripcin
prximo ciclo y estadsticas para acreditacin turno matutino y vespertino.
REPORTES POR GRUPO DE TALLER QUE PUEDE GENERAR:
- General de alumnos, alumnos por grupo, lista de asistencia y
calificaciones por tecnologa.
ALUMNOS
seleccionar informe deseado
PAGINA
71
A continuacin se muestran algunos ejemplos :

CREDENCIALES DE LOS ALUMNOS DEL GRUPO
BOLETAS DE CALIFICACIONES POR GRUPO
CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA:
PAGINA
72
8.6
CONSULTAS ESPECIALES.- Con el fin de poder analizar informacin

detallada de los alumnos, el Sistema cuenta con una serie de consultas
especiales en las cuales se muestra informacin complementaria de
diferentes situaciones como: alumnos sin CURP, alumnos extranjeros,
alumnos becados, indgenas, etc.
ALUMNOS
consultas especiales
PAGINA
73
9- PROCESO DE FIN DE CICLO

Al trmino de un ciclo escolar se realizan una serie de procesos diseados para
evitar cualquier omisin en cuanto al registro de calificaciones se refiere, los
reportes que se emiten son los requeridos en forma oficial por la Secretara de
Educacin y al final existen procesos de cierre y promocin, los cuales tambin
transfieren informacin al histrico de cada alumno, creando as la memoria
acadmica de cada escuela. Es recomendable realizar los pasos que a
continuacin se describen, en forma secuencial:
1.
2.
3.
4.
Actualizar folios de boleta y certificados de archivo

Captura de folios de boleta y kardex para primero y segundo grado
Captura de folios de boleta, kardex y certificado para tercer grado
Revisar que la captura de calificaciones est completa (los 5
periodos)
5. Reporte de promedios finales por grupo
6. Reporte de promedios finales para tercer grado
7. Reporte de alumnos del ciclo escolar actual con adeudos
8. Reporte de alumnos del ciclo escolar actual con adeudos (por grupo)
9. Concentrado de reprobados por materia del ciclo escolar actual
10. Formas R
11. Kardex con formato
12. Impresin de Kardex en papel bond
13. Impresin de una Boleta oficial
14. Anverso boleta oficial
15. Impresin de Certificados
16. Formas REL
17. Informacin estadstica de fin de ciclo escolar (forma 911, anuario
estadstico, informacin general)
18. Generar archivo de fin de ciclo, turno matutino y vespertino
19. Proceso de promocin de alumnos al fin del ciclo escolar
PAGINA
74
9.1
ACTUALIZAR FOLIOS DE BOLETA Y CERTIFICADOS DE ARCHIVO.- El

departamento de acreditacin el rea correspondiente en su oficina
regional, le entregar a cada escuela un archivo conteniendo los folios de
las boletas y los certificados correspondientes a la escuela, el cual deber
procesarse para registrarlos en la informacin de alumnos del ciclo escolar.
El usuario insertar en la computadora el disco memoria USB que
contiene dicho archivo (el archivo se llama clave_cct_folios.zip, ejemplo:
10DST0019N_FOLIOS.ZIP).
actualizar folios de boleta y certificados de archivo
seleccionar archivo en ubicacin correspondiente
PAGINA
75
9.2
CAPTURA DE FOLIOS DE BOLETA Y KARDEX PARA PRIMERO Y SEGUNDO

GRADO.- Para llevar un mejor control y tener seguridad en los procesos de
fin de ciclo, el Sistema permite asignar un nmero de folio a cada alumno
de primero y segundo grado, en kardex y boletas. Tambin se pueden
modificar directamente los folios de boleta y kardex de cada alumno en las
columnas correspondientes.
captura folios de boletas y kardex para primero y segundo grado
seleccionar grupo
indicar letra y folio inicial
asignar kardex boleta, segn caso
grabar
PAGINA
76
9.3
CAPTURA DE FOLIOS DE BOLETA, KARDEX Y CERTIFICADO PARA TERCER

GRADO.- Para llevar un mejor control y tener seguridad en los procesos de
fin de ciclo, el Sistema permite asignar un nmero de folio a cada alumno
de tercer grado, en kardex, boletas y certificados. Tambin se pueden
modificar directamente los folios de boleta, kardex y certificado de cada
alumno en las columnas correspondientes.
captura folios de boletas y kardex para primero y segundo grado
seleccionar grupo
indicar letra y folio inicial
asignar kardex, boleta certificado
grabar
PAGINA
77
9.4
REVISAR QUE LA CAPTURA DE CALIFICACIONES EST COMPLETA (los 5

periodos).Cuando llega la conclusin del ciclo escolar, se requiere
imprimir algunos reportes con informacin evaluatoria de fin de ciclo, este
proceso permite verificar que la totalidad de los alumnos tengan
capturadas sus calificaciones en todos los periodos, en caso contrario
aparecern en una lista general y por grupo, esto indica que a esos
alumnos se les deber suministrar la informacin faltante.
revisar que captura de calificaciones est completa (los 5 periodos)
9.5
REPORTE DE PROMEDIOS FINALES POR GRUPO.- Al final del ciclo escolar

se deber imprimir el siguiente reporte, el cual proporciona informacin de
cmo quedaron los alumnos; promedios, quienes reprobaron y cuantos
deudores van a quedar para EER.
reporte de promedios finales por grupo y para tercer grado
PAGINA
78
9.6
REPORTE DE PROMEDIOS FINALES PARA TERCER GRADO.- Al final del ciclo

escolar se deber imprimir siguiente reporte que proporciona informacin
de los alumnos de tercer grado, respecto a sus calificaciones de primero,
segundo y tercer grado, adems de un promedio final, con el fin de revisar
su promocin.
reporte de promedios finales para tercer grado
9.7
REPORTE DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL CON ADEUDOS.- Se

presenta una relacin de alumnos del ciclo escolar actual que tienen alguna
materia con adeudo, esto con la finalidad de conocer resultados antes del
cierre del ciclo.
alumnos del ciclo escolar actual con adeudos
PAGINA
79
9.8
REPORTE DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL CON ADEUDOS (por

grupo).- Se presenta una relacin por grupo acadmico de alumnos del
ciclo escolar actual, que tienen alguna materia con adeudo, esto con la
finalidad de conocer resultados antes del cierre del ciclo.
alumnos del ciclo escolar actual con adeudos (por grupo)
9.9
REPORTE DE CONCENTRADO DE REPROBADOS POR MATERIA DEL CICLO

ESCOLAR ACTUAL.- Se presenta una relacin de alumnos reprobados
agrupados por materia, esto con la finalidad de conocer resultados antes
del cierre del ciclo.
alumnos del ciclo escolar actual con adeudos (por materia)
PAGINA
80
IMPRESIN DE REPORTES Y FORMATOS OFICIALES DE FIN DE CICLO

Una vez que se ha revisado que toda la informacin de los alumnos y sus
calificaciones del ciclo actual, as como las calificaciones de los grados anteriores
para alumnos de tercer grado, podr imprimir los reportes y formatos oficiales
(formas R, REL, BOLETAS, KARDEX, Certificados).
impresin de formas R, REL, kardex, boletas y certificados por grupo
Este proceso verifica que ya est terminada la captura de todos los periodos para
todos los alumnos, en caso contrario no se presentara el formulario que nos
permite imprimir.
PAGINA
81
9.10 FORMAS R.- Al finalizar el ciclo escolar, se debe presentar informacin en

formatos oficiales, para tal motivo el Sistema tiene la opcin que permite la
impresin de formatos R, con informacin estadstica de primero y
segundo grado, para el proceso de fin de ciclo.
seleccionar grupo
presionar el botn formas R
9.11 KARDEX CON FORMATO.- El Sistema presenta en esta opcin el reporte de

kardex en papel con formato, antes de comenzar a imprimirlo nos muestra
un previo, si estamos seguros de que as lo deseamos, entonces
confirmamos y se imprimen en los formatos prediseados.
seleccionar grupo
seleccionar la forma kardex formato
PAGINA
82
9.12
IMPRESIN DE KARDEX EN PAPEL BOND.- El Sistema cuenta con reporte

de kardex, el cual se imprime en papel bond tamao carta, se presenta en
formato autorizado por la Secretaria de Educacin de Mxico D.F.
seleccionar grupo
presionar el botn kardex pepel bond
9.13 IMPRESIN DE UNA BOLETA OFICIAL.- Al termino de cada ciclo escolar se

imprimen las boletas correspondientes, antes de realizar el proceso deber
tener en cuenta, que los formatos de boletas estn correctamente
posicionados en la impresora.
seleccionar grupo
presionar el botn boleta oficial
PAGINA
83
9.14
ANVERSO BOLETA OFICIAL.- Como complemento de la impresin de las

boletas oficiales el Sistema presenta la opcin que permite imprimir el
anverso de la boleta oficial, en el mismo orden en que se imprimi el frente
de la boleta.
seleccionar grupo
presionar el botn anverso boleta oficial
9.15 IMPRESIN DE CERTIFICADOS.- La constancia de que un alumno ha

terminado satisfactoriamente sus estudios de nivel secundaria, es el
CERTIFICADO, el cual se imprime en esta opcin. Se debe de tener cuidado
en el posicionamiento de los certificados a imprimir.
seleccionar grupo
presionar el botn certificados
PAGINA
84
9.16
FORMAS REL.- Al finalizar el ciclo escolar, se debe presentar informacin

en formatos oficiales, para tal motivo el Sistema tiene la opcin que
permite la impresin de formatos REL con informacin estadstica de
TERCER Grado, para el proceso de fin de ciclo.
seleccionar grupo
presionar el botn formas REL
9.17 INFORMACIN ESTADSTICA DE FIN DE CICLO ESCOLAR (FORMA 911,

ANUARIO ESTADISTICO, INFORMACION GENERAL).- La informacin
estadstica que genera el Sistema nos muestra varias alternativas de
consulta, se puede generar informacin sobre: datos generales, por
tecnologa, por materia, por grupo y materia, la forma 911 matutina y
vespertina.
estadsticas de fin de ciclo escolar
seleccionar GENERAR INFORMACIN
seleccionar opcin del ANUARIO ESTADSTICO
PAGINA
85
9.18 GENERAR ARCHIVO DE FIN DE CICLO, TURNO MATUTINO Y VESPERTINO .Al trmino del ciclo escolar, se debe generar informacin de la historia
acadmica de los alumnos, esta se entrega al rea de acreditacin, dicha
informacin es generada por el Sistema en archivos los cuales se pueden
almacenar en cualquier dispositivo magntico (disco duro, disket, memoria
USB, etc). Si una o varias calificaciones de los alumnos no se encuentra
capturada, este proceso no se podr realizar hasta que se capturen todas
las calificaciones de todos los alumnos, de todos los grados, de cada turno
respectivamente; para facilitar la localizacin de los alumnos a los que les
falta alguna calificacin se presenta el siguiente reporte, el cual aparece al
generar el archivo de fin de ciclo.
generar archivo de fin de ciclo (T.M.)
generar archivo de fin de ciclo (T.V.)
9.19 PROCESO DE PROMOCIN DE ALUMNOS AL FIN DEL CICLO ESCOLAR.Esto se realiza despus de que el rea de acreditacin le reciba y quede
liberado del proceso. NO TODOS LOS USUARIOS DEBEN TENER
ACCESO A ESTA OPCION YA QUE SOLO EL ADMINISTRADOR O JEFE
DE CONTROL ESCOLAR DEBE DE REALIZAR EL PROCESO DE
PROMOCION, YA QUE AL EJECUTARLO
SE BORRAN ALGUNOS
DATOS Y SE PASAN A LA HISTORIA ACADEMICA, SE GENERA
INFORMACION DE LOS DEUDORES ERR Y SE QUEDAN LISTOS PARA
SER REINSCRITOS EN EL CICLO SIGUIENTE, DEBE DE REALIZAR UN
RESPALDO ANTES DE HACER ESTE PROCESO.
proceso de promocin de alumnos al fin del ciclo escolar
PAGINA
86
10- PROCESO DE EXAMENES DE REGULARIZACIN

Una vez que se ha realizado la promocin de alumnos al finalizar el ciclo escolar, los
alumnos que no acreditaron una o ms materias, se convierten en candidatos a
exmenes de regularizacin. El proceso de exmenes de regularizacin comprende:
la preparacin de solicitudes para E.E.R, fechas de examen, inscripcin a E.E.R.,
listados de control para E.E.R., captura de resultados, impresin de formas SYRCER
y actualizacin al histrico de los alumnos acreditados y no acreditados. Es
recomendable realizar los procesos en el orden que se presentan:
1. Borrado de solicitudes para examen E.E.R.

2. Seleccionar periodo y fecha oficial para exmenes
3. Registro de fechas de exmenes E.E.R.
4. Listado de alumnos del ciclo escolar actual con adeudos
5. Listados de alumnos con adeudos
6. Listados de alumnos con adeudos (que no se han inscrito a E.E.R.)
7. Listados de alumnos con adeudos (por grupo)
8. Concentrado de alumnos reprobados por materia
9. Impresin de solicitudes previas para examen extraordinario
10. Inscripcin a examen extraordinario
11. Impresin de acta de examen
12. Captura de resultados del examen extraordinario
13. Concentrados de resultados por materia del examen extraordinario
14. Impresin de constancias del examen extraordinario
15. Impresin de SYRCER
16. Generar archivo con los datos del examen extraordinario
17. Actualizar resultados de exmenes extraordinarios en histrico de
alumnos
18. Listados de alumnos posibles a certificar despus de la aplicacin
de los E.E.R.
19. Listado de alumnos condicionados para baja
(mas de dos materias reprobadas)
PAGINA
87
10.1 BORRADO DE SOLICITUDES PARA EXAMEN E.E.R..- Con la finalidad de

eliminar registros de exmenes del periodo anterior
se realiza este
proceso, el cual prepara el archivo para las nuevas inscripciones a E.E.R.,
antes de realizar este proceso se crea un respaldo automticamente.
E.E.R.
borrar todas las solicitudes de examen extraordinario
10.2 SELECCIONAR PERIODO Y FECHA OFICIAL PARA EXMENES.- Los

exmenes de regularizacin estn basados en una programacin oficial,
por lo que ANTES DE EMPEZAR A REGISTRAR LAS FECHAS EN QUE SE VAN
A REALIZAR LOS EXMENES DE REGULARIZACIN, DEBE REGISTRAR Y
SELECCIONAR EL PERIODO Y LA FECHA OFICIAL DE ACUERDO AL
CALENDARIO ENVIADO POR EL AREA DE ACREDITACION.
E.E.R.
seleccionar periodo y fecha oficial para examen
capturar: fechas oficiales de exmenes,
nombre del jefe del rea de acreditacin y
nombre del rea de acreditacin
PAGINA
88
10.3 REGISTRO DE FECHAS DE EXAMENES EER.En esta opcin deber

registrar las fechas en que presentarn los E.E.R. por cada materia.
Deber asegurarse de que no existan registradas fechas de otros periodos,
en caso necesario podr borrar todas fechas anteriors haciendo clic en el
botn borrar todas las fechas.
E.E.R.
registrar fechas para examen
seleccionar fecha de examen para modificar
capturar nueva fecha de examen
PAGINA
89
REPORTES PARA REVISIN PREVIA A INSCRIPCIN DE E.E.R.

El Sistema contiene un grupo de reportes que permiten conocer a los alumnos
que adeudan materias, por lo cual son candidatos a presentar examen de
regularizacin:
10.4 LISTADO DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL CON ADEUDOS.- Este
reporte contiene informacin de los alumnos del presente ciclo escolar que
adeudan alguna materia, se presenta agrupado por grado y materia.
E.E.R.
alumnos con adeudos
10.5 LISTADO DE ALUMNOS CON ADEUDOS.- Este reporte contiene informacin

del total general de alumnos que adeudan alguna materia, se presenta
agrupado por grado y materia.
E.E.R.
alumnos con adeudos
PAGINA
90
10.6 LISTADOS DE ALUMNOS CON ADEUDOS (QUE NO SE HAN INSCRITO A

E.E.R.).- Este reporte contiene informacin de los alumnos que adeudan
alguna materia y que, no se han inscrito en este periodo para presentar
examen, se presenta agrupado por grado y materia.
E.E.R.
alumnos con adeudos que no se han inscrito a e.e.r.
10.7 LISTADOS DE ALUMNOS CON ADEUDOS (POR GRUPO).- Este reporte

presenta una relacin de alumnos indicando el grupo en el que estn
actualmente inscritos en la escuela y las materias que adeuda cada uno de
ellos.
E.E.R.
alumnos con adeudos (por grupo)
PAGINA
91
10.8 CONCENTRADO DE ALUMNOS POR MATERIA REPROBADA.- Este reporte

muestra un concentrado por grado y materia indicando el nmero de
alumnos que deben cada materia. Esta informacin tiene uso estadstico y
apoya en la programacin de los exmenes E.E.R.
E.E.R.
concentrado de reprobados por materia
10.9 IMPRESIN DE SOLICITUDES PREVIAS PARA E.E.R.- Con el propsito de

facilitar el proceso de inscripcin a E.E.R. (sobre todo en el mes de Agosto,
donde existe un mayor nmero de adeudos), estas solicitudes se pueden
imprimir previamente a las inscripciones, de tal manera que puedan
utilizarse para inscribir manualmente y posteriormente, registrarlos en el
Sistema.
E.E.R.
solicitudes previas para examen extraordinario
PAGINA
92
10.10 INSCRIPCION A E.E.R..- En esta opcin es donde se registran los alumnos

que van a presentar examen de regularizacin, para registrar una nueva
inscripcin, borrar una solicitud imprimirla, deber realizar la secuencia
indicada.
Para registrar una nueva inscripcin:
E.E.R.
inscripcin a exmenes
seleccionar la opcin buscar alumno para inscribir
seleccionar materia a presentar
grabar
imprimir solicitud
Para borrar una inscripcin:

E.E.R.
seleccionar una inscripcin
seleccionar materia a presentar
borrar este examen
PAGINA
93
PAGINA
94
10.11
IMPRESIN DE ACTA DE EXAMENES E.E.R..- En esta opcin se imprimen

las actas de examen, las cuales se entregan a los aplicadores de cada
examen, previamente a la aplicacin con el fin de que en ella se registren
los resultados obtenidos por cada alumno.
E.E.R.
acta de examen acta de examen por turno
10.12 CAPTURA DE RESULTADOS DE E.E.R. .- En este formulario se presentan

los alumnos inscritos a E.E.R., las calificaciones se capturan directamente
en la columna correspondiente y se graban automticamente.
A los alumnos que no presentaron examen se les registrar una calificacin
de cero, a los que presentaron y reprobaron se les registrar su calificacin
obtenida (ej. 5.0). Tambin se puede modificar actualizar el grupo
acadmico en el cual cursaron la materia.
E.E.R.
captura de resultados
clic en calificacin
captura de calificacin
PAGINA
95
10.13 CONCENTRADOS DE RESULTADOS POR MATERIA DE E.E.R..- Despus de

capturar las calificaciones del examen de regularizacin, se presenta un
listado donde aparecen los resultados de los exmenes extraordinarios
concentrado por materia, facilitando su publicacin y difusin.
E.E.R.
impresin de constancias y formas syrcer
concentrado por materia
10.14 IMPRESIN DE CONSTANCIAS DE E.E.R..- Complementando los procesos

de regularizacin se presenta la impresin de constancias e.e.r. (t.m.) y
(t.v.), las cuales hacen constar la presentacin de un examen
extraordinario y su resultado de manera oficial por parte de la escuela.
E.E.R.
constancias e.e.r. (tm) y/o (tv)
PAGINA
96
10.15 IMPRESIN DE SYRCER.- En esta opcin se imprime la forma syrcer

(t.m.) y (t.v.), la cual contiene los datos de la escuela, alumnos y
resultados del examen extraordinario de regularizacin en formato oficial.
E.E.R.
forma syrcer (tm) y/ (tv)
10.16 GENERAR ARCHIVO CON LOS DATOS DE LOS E.E.R..- En esta opcin se
elige el turno matutino (T.M.) o vespertino (T.V.), se crea un archivo en el
disco duro y le da opcin para guardarlo en un medio magntico externo y
entregarlo a la oficina de acreditacin correspondiente.
E.E.R.
archivo de los e.e.r. (t.m.) archivo de los e.e.r. (t.v.)
PAGINA
97
10.17 ACTUALIZAR RESULTADOS DE EXMENES EXTRAORDINARIOS EN

HISTORICO DE ALUMNOS.- Este proceso actualiza los resultados de los
E.E.R. en la historia acadmica de cada alumno. Deber realizarse despus
de que el rea de acreditacin reciba satisfactoriamente las constancias,
formas syrcer y el archivo de los E.E.R..
NO TODOS LOS USUARIOS DEBEN TENER ACCESO A ESTA OPCION
YA QUE SOLO EL ADMINISTRADOR O JEFE DE CONTROL ESCOLAR
DEBE DE REALIZAR EL PROCESO DE ACTUALIZACION.
Nota importante: En caso de no realizar este proceso, no quedarn
registrados los resultados de los E.E.R. en la historia acadmica de los
alumnos.
E.E.R.
actualizar resultados de exmenes extraordinarios en histrico de alumnos
10.18
LISTADOS DE ALUMNOS POSIBLES A CERTIFICAR DESPUES DE LA

APLICACIN DE LOS E.E.R..- En este reporte se presentan los alumnos que
presentaron E.E.R., y que ya cursaron los tres grados y que no tienen
adeudos en su historia acadmica, con el fin de identificar a quienes se
deba imprimir su certificado.
Nota: se deber imprimir despus de ACTUALIZAR RESULTADOS DE
EXMENES EXTRAORDINARIOS EN HISTORICO DE ALUMNOS.
E.E.R.
listados de alumnos posibles a certificar despus de la aplicacin de los e.e.r.
10.19
LISTADO DE ALUMNOS CONDICIONADOS PARA BAJA (MAS DE DOS

MATERIAS REPROBADAS).- Despus de la regularizacin de septiembre los
alumno que queden debiendo ms de dos materias se deben de dar de
baja del ciclo (o mandarlo a repeticin), en este reporte se presentan los
alumnos que esten en dicha situacin.
E.E.R.
alumnos condicionados para baja (por adeudos)
PAGINA
98
11- HISTRICO DE ALUMNOS

Esta seccin del Sistema nos presenta varias opciones, todas ellas han sido
diseadas para facilitar y permitir al usuario conocer y registrar el histrial
acadmico de cada alumno a lo largo de su estada en la escuela. Algunos de los
procesos nos permiten capturar su registro histrico, tambin se puede generar
informacin para respaldo y reportes estadsticos que permiten analizar la
informacin y revisar lo capturado. . Es recomendable realizar los pasos que a
continuacin se describen, en forma secuencial:
1.
2.
3.
4.
Consultar datos de la historia acadmica de un alumno

Altas, bajas y cambios en histrico de alumnos
Generar archivo con historia de alumnos
Reporte de informacin capturada en historia (t.m.) Y (t.v.)
5. Reporte de alumnos sin historia
PAGINA
99
11.1
CONSULTAR DATOS DE LA HISTORIA ACADEMICA DE UN ALUMNO.- En
esta opcin se puede ver la historia acadmica de todos los alumnos que
estn registrados en el Sistema, puede consultar
datos generales,
calificaciones, imprimir kardex histricos, adems de hacer bsquedas por
matricula y nombre.
HISTORIA
consulta histrica de alumnos
elegir alumno
imprimir kardex histrico y/o calificaciones
PAGINA
100
PAGINA
101
ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN HISTRICO DE ALUMNOS.- Esta opcin

tiene la finalidad de incorporar la historia acadmica de los alumnos que
cursaron al menos un ciclo escolar en la escuela.
Para nuevos registros:
11.2
HISTORIA
altas, bajas y cambios en histrico de alumnos
altas
Para bajas o cambios:

HISTORIA
altas, bajas y cambios en histrico de alumnos
seleccionar alumno
Borrar alumno modificar calificaciones
PAGINA
102
11.3
GENERAR ARCHIVO CON HISTORIA DE ALUMNOS.- En esta opcin se
genera un archivo con la historia de los alumnos registrados en la escuela,
para su envo a la oficina de acreditacin correspondiente.
HISTORIA
generar archivo con historia de alumnos
Nota: Se generar el archivo de la historia de los alumnos que estn marcados

como validados. Para marcar como validados los registros se requiere que
personal externo revise lo capturado y los marque con un programa especial.
PAGINA
103
11.4
REPORTE DE INFORMACIN CAPTURADA EN HISTORIA (T.M.) y (T.V.).En este informe se presenta la informacin registrada en la historia de los
alumnos.
HISTORIA
reporte de informacin capturada en historia (t.m.) y/o
reporte de informacin capturada en historia (t.v.)
seleccionar toda la historia un ciclo escolar
seleccionar orden deseado por grupo alfabtico
Nota: si selecciona un ciclo escolar se presentara informacin de los alumnos que

ingresaron a primer grado en la fecha de inicio del ciclo a consultar.
PAGINA
104
11.5
REPORTE DE ALUMNOS SIN HISTORIA.- Para revisar y prever posibles
anomalas en la captura de informacin, se puede obtener un listado de los
alumnos que actualmente estn inscritos en la escuela en segundo o tercer
grado y que no tienen registrada su historia acadmica de los grados
anteriores.
HISTORIA
reporte de alumnos sin historia
PAGINA
105
12- PROCESOS ESPECIALES

Esta seccin del Sistema encontramos algunos procedimientos para realizar ciertos
procesos especiales que se explicarn a detalle a continuacin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Borrar toda informacin de alumnos de la escuela actual

Cargar informacin de una escuela
Consulta de alumnos dados de baja
Consulta de alumnos dados de alta
Consulta de alumnos becados
Consulta de alumnos reportados
PAGINA
106
12.1 BORRAR TODA LA INFORMACIN DE ALUMNOS DE LA ESCUELA ACTUAL.El Sistema de administracin escolar es capaz de manejar varias escuelas
en una sola instalacin del mismo, por lo que podemos ingresar a cada una
de las escuelas y realizar todos los procesos en forma independiente.
En caso de que ya no sea necesaria la informacin de alguna de las
escuelas contenidas en el Sistema, podr mediante esta opcin borrar toda
la informacin relacionada a dicha escuela, sin afectar los datos del resto
de las escuelas contenidas en el Sistema.
Es importante sealar que deber ingresar
seleccionando la escuela que desea borrar.
al
Sistema
ESCUELAS
Borrar toda la informacin de alumnos de la escuela actual
continuar
PAGINA
107
12.2 CARGAR INFORMACIN DE UNA ESCUELA.- Esta opcin permite incorporar

la informacin de una escuela externa a nuestra base de datos, para el
manejo y/o consulta de la misma.
Para cargar la informacin de una escuela se requiere un respaldo de la
base de datos de la escuela que se desea cargar llamado ESCOLAR(tipo
de respaldo)_fecha-de-respaldo, generado por el Sistema:
- En el men de administracin-mantenimiento y respaldos
del Sistema-respaldar base de datos o
- Cundo al ingresar al sistema le pregunta La {ultima
vez..... DESEA REALIZARLO EN ESTE MOMENTO?
Nota: Es probable que el respaldo utilizado para cargar la informacin tenga
mas de una escuela por lo cual deber seleccionar la escuela deseada en el
formulario que se presentar.
Nota: Es importante seleccionar correctamente el archivo de respaldo, ya que
se cargar la informacin de la escuela que exista en el momento en que se
realiz el respaldo (generalmente los archivos de respaldo estn en la
carpeta C:\RESPALDOS_ADMINISTRACIN_ESCOLAR en una
memoria USB donde hayan sido copiados despus de respaldar)
ESCUELAS
Cargar informacin de una escuela
Seleccionar archivo de respaldo de la escuela ESCOLAR(...
Indicar con doble clic sobre la escuela seleccionada
Continuar
PAGINA
108
12.3 CONSULTA DE ALUMNOS DADOS DE BAJA.- Durante el ciclo escolar

existen situaciones que repercuten en la poblacin estudiantil de la
Institucin y algunos de los alumnos causan baja en forma temporal o
definitiva, en esta opcin se pueden consultar o imprimir los alumnos con
esta situacin y el motivo que ocasion dicha baja.
ALUMNOS
Alumnos dados de baja
12.4 CONSULTA DE ALUMNOS DADOS DE ALTA.- Despus de los procesos de

reinscripcin e inscripcin de alumnos, se puede accesar a esta opcin para
consultar o imprimir los alumnos que se dieron de alta, esto con la
finalidad de verificar dichos procesos.
ALUMNOS
Alumnos dados de alta
PAGINA
109
12.5 CONSULTA DE ALUMNOS BECADOS.- En esta opcin se presenta la

totalidad de alumnos becados, los cuales se pueden agrupar por tipo de
beca , grupo acadmico y grupo de taller, del mismo modo se presenta la
situacin actual del alumno(inscrito, baja-inscrito, etc.). El formulario
principal donde se muestra la informacin contiene varios botones, en los
cuales se obtienen los reportes correspondientes a dicha descripcin:
- reporte becas FIDUCAR
- reporte becas DIF
- reporte becas CONAFE
- reporte becas OPORTUNIDADES
- reporte becas SEED
Existe el botn NUEVA BECA, en el cual se puede registrar un nuevo becario
capturando el RFC e indicando el tipo de beca y presionando el botn de GRABAR.
ALUMNOS
Alumnos becados
Registrar alumnos con beca nueva
PAGINA
110
12.6 CONSULTA DE ALUMNOS REPORTADOS.- Los alumnos que incurren en

alguna falta disciplinaria o reglamento escolar de la escuela se hacen
acreedores a un reporte, el cual se registra en esta opcin.
ALUMNOS
Alumnos reportados
Registrar nuevos reportes a alumnos
PAGINA
111

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