Pmbok Anexo x1 Cambios 5ta Edicion

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN
ANEXO X1
CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN
El propsito de este anexo es proporcionar una explicacin detallada de los cambios realizados a la Gua
de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)Cuarta Edicin, para crear la Gua del
PMBOKQuinta Edicin.
X1.1 Alcance de la Actualizacin

El alcance aprobado para la Gua del PMBOK Quinta Edicin establece de manera explcita:
L os comentarios y la retroalimentacin, ambos postergados durante el desarrollo de la Gua del
PMBOK Cuarta Edicin y recibidos por el PMI desde su desarrollo, sern revisados para determinar
si incluir o excluir el material en la nueva edicin.
R
evisar todos los textos y grficos del documento para asegurarse de que la informacin sea precisa,
clara, completa y relevante, realizando las correcciones que sean necesarias.
R
evisar, interpretar y asegurar una adecuada alineacin con ISO 21500 [12] durante el desarrollo del
estndar.
Garantizar la armonizacin con otros estndares relevantes del PMI.
C
onsiderar los resultados del estudio de definicin de roles de la direccin de proyectos, segn
corresponda.
R
eposicionar la Seccin II (Captulo 3) (El Estndar para la Direccin de Proyectos) como un estndar
independiente, aprobado por ANSI, incluido en la Quinta Edicin como un Anexo o adjunto.
E l estndar estar escrito para profesionales de la direccin de proyectos y otros interesados de la
profesin de direccin de proyectos.
E l estndar deber describir los principios y procesos que conforman las prcticas propias de los
proyectos.
E l estndar deber asegurar que la terminologa contenida en el Lxico del PMI sea representada de
forma consistente e idntica en el estndar.
De acuerdo con esta directriz, el equipo de actualizacin adopt una metodologa dirigida a lograr un
mayor grado de consistencia y claridad, por medio de la depuracin de los procesos, la estandarizacin de las
entradas y salidas, siempre que fuera posible, y la implementacin de un enfoque global para documentar las
entradas y las salidas.
2013 Project Management Institute. Gua

de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta edicin
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463
Adems de centrarse en la consistencia y la claridad, el equipo de actualizacin trabaj a fin de completar

los requisitos para tener en cuenta la retroalimentacin recibida para la Gua del PMBOKCuarta Edicin, y
asegurar la alineacin y armonizacin con los estndares relevantes del PMI, ISO 21500, el Lxico de Trminos
de Direccin de Proyectos del PMI y el estudio de definicin de roles para directores de proyecto del PMI.
X1.2 Reglas para Manejar las Entradas, Herramientas y Tcnicas, y

Salidas (ITTOs)
Se han establecido reglas de negocio para continuar contribuyendo a la consistencia en el manejo del orden
y detalle de la informacin dentro de los ITTOs para cada proceso de la direccin de proyectos. Estas reglas son:
Reglas Fundamentales de los ITTOs:
Las entradas son cualquier documento que sea clave para el proceso.
L as salidas de los procesos deben corresponder a una entrada de otro proceso de direccin
de proyectos, a menos que la salida sea una salida terminal o est incorporada a otra
entrada, como los documentos del proceso.
L as entradas de los procesos deben corresponder a una salida de otro proceso de direccin
de proyectos a menos que la entrada provenga de fuera del proyecto.
Reglas de los Documentos del Proyecto:
E n la lista de entradas de los ITTOs, si la entrada es un documento importante del proyecto,
deber enumerarse especficamente.
E n la lista de salidas de los ITTOs, los documentos especficos del proyecto se incluyen en
la lista la primera vez que son creados como salidas. Posteriormente, se enumeran como
actualizaciones a los documentos del proyecto en la lista de salidas de los ITTOs y se
describen en la narrativa de la seccin.
Reglas del Plan para la Direccin del Proyecto:
E n la lista de entradas de los ITTOs, si los planes subsidiarios y las lneas base del plan
para la direccin de proyecto constituyen entradas principales de los procesos, entonces
debern enumerarse especficamente.
E n la lista de salidas de los ITTOs, los planes subsidiarios y las lneas base del plan para la
direccin del proyecto se agrupan bajo una nica salida como actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto y se describen en la narrativa de la seccin.
E n la lista de entradas de los ITTOs, para aquellos procesos de planificacin que crean un
plan subsidiario, el plan para la direccin del proyecto figura como la entrada clave.
P ara los procesos de control, la entrada clave es plan para la direccin del proyecto,
ms que los planes subsidiarios especficos. Y la salida es actualizaciones al plan para la
direccin del proyecto ms que la actualizacin a un plan subsidiario especfico.
464
2013 Project Management Institute.

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta edicin
R
egla de Referencia de Factores Ambientales de la Empresa/Activos de los Procesos de la Organizacin
(EEF/OPA) para las Entradas de los Procesos:
A l hacer referencia a Factores Ambientales de la Empresa (EEF) o Activos de los Procesos de
la Organizacin (OPA), incluir la frase Se describe en la Seccin y poner 2.1.4 para OPAs
o 2.1.5 para EEFs.
Otras Reglas de Consistencia:
R
eemplazar actualizacin a los documentos del proyecto y actualizaciones al activo de
los procesos de la organizacin por actualizaciones a los documentos del proyecto y
actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
P ara una mejor consistencia a lo largo de la Gua del PMBOK, los ttulos de los documentos
no han de escribirse en maysculas dentro del texto.
Reglas para Establecer Secuencias:
Para entradas y salidas: los planes, planes subsidiarios y lneas base se enumeran en
primer lugar.

Primero
el plan para la direccin del proyecto, luego los planes subsidiarios y

posteriormente las lneas base.
Cuando
los planes constituyen una salida principal, se enumeran siempre en primer
lugar.
Para las entradas correspondientes a datos/informacin/informes de desempeo del
trabajo, las mismas se enumeran inmediatamente antes que los factores ambientales de la
empresa.
L os factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organizacin se
enumeran por ltimo, en ese orden.
En el caso de las herramientas y tcnicas, las reuniones se enumeran en ltimo lugar.
Cuando las actualizaciones constituyen una salida, se enumeran en la siguiente secuencia:

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto/plan subsidiario,
Actualizaciones a los documentos del proyecto,
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa y
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
X1.3 R
eglas Establecidas para Asegurar la Armonizacin entre los
Trminos del Glosario y el Lxico de Trminos de Direccin de
Proyectos del PMI
Para asegurar que los trminos utilizados en la Gua del PMBOK estn en lnea con el Lxico de Trminos
de Direccin de Proyectos del PMI y armonizan con otros estndares del PMI, se han establecido reglas de
negocio que se han respetado en la actualizacin de la Quinta Edicin.

465
P ara trminos presentes tanto en la Gua del PMBOK como en el Lxico del PMI, la definicin
proveniente del Lxico del PMI tiene prioridad.
C
uando los trminos utilizados en la Gua del PMBOK no estn presentes en el Lxico del PMI pero
s lo estn en otros estndares relevantes del PMI (p.ej., El Estndar para la Direccin de Programas,
Modelo de Madurez para la Direccin de Proyectos de una Organizacin (OPM3), El Estndar para
la Direccin de Portafolios, Practice Standard for Earned Value Management y Practice Standard for
Scheduling (en ingls), etc.), la definicin de los trminos deber ser la misma. Si las definiciones no
estn en lnea con los respectivos estndares, el trmino es elevado al equipo del Lxico del PMI a
fin de obtener asistencia para la creacin de una definicin comn aceptable.
X1.4 Plan para la Direccin del Proyecto y Sus Planes Subsidiarios

Para mejorar la consistencia y contribuir a la claridad en torno a los diversos planes subsidiarios que
conforman el plan general para la direccin del proyecto, el equipo agreg cuatro procesos de planificacin:
Planificar la Gestin del Alcance, Planificar la Gestin del Cronograma, Planificar la Gestin de los Costos y
Planificar la Gestin de los Interesados. Estos cambios recuperan el proceso de planificacin del alcance de
la Tercera Edicin y agregan tres nuevos procesos de planificacin. Las incorporaciones proporcionan una
gua ms clara sobre el concepto de que cada rea de Conocimiento principal requiere que el equipo del
proyecto reflexione y planifique activamente cmo se han de planificar y gestionar los aspectos de los procesos
relacionados. Tambin refuerza el concepto de que cada uno de los planes subsidiarios est integrado a travs
del plan general para la direccin del proyecto, el cual se vuelve el documento de planificacin principal para
orientar la planificacin y ejecucin del proyecto.
Este cambio tambin garantiza la armonizacin con otros estndares del PMI. Por ejemplo, un proceso de
planificacin detallado para Planificar la Gestin del Cronograma refuerza la necesidad de un plan detallado
para abordar aspectos de programacin del proyecto, como la seleccin del mtodo y la herramienta de
programacin, durante las etapas iniciales de planificacin como parte de los procesos generales de Gestin del
Tiempo del Proyecto. Este concepto de planificacin detallada para las decisiones relativas a la programacin
del proyecto est en lnea con el Practice Standard for Scheduling (en ingls) y garantiza la armonizacin entre
los estndares del PMI.
X1.5 Consistencia en el Manejo del Flujo de Datos e Informacin de la

Ejecucin del Trabajo de Direccin del Proyecto
Para mejorar la consistencia y aportar claridad con relacin a los flujos de datos e informacin del proyecto
durante la ejecucin del trabajo del proyecto, el equipo redefini los datos de desempeo del trabajo, la
informacin de desempeo del trabajo y los informes de desempeo del trabajo para alinearlos con el modelo
DIKW (Datos, Informacin, Conocimiento, Sabidura) utilizado en el campo de la Gestin del Conocimiento.
466

D
atos de Desempeo del Trabajo. Las observaciones y mediciones brutas identificadas durante
las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Entre los ejemplos se incluyen
el porcentaje informado de trabajo fsicamente terminado, las medidas de desempeo tcnico y
de calidad, las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades del cronograma, el nmero de
solicitudes de cambio, el nmero de defectos, los costos reales, las duraciones reales, etc.
Informacin de Desempeo del Trabajo. Los datos de desempeo recopilados de varios procesos
de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las reas. Algunos
ejemplos de informacin de desempeo son el estado de los entregables, el estado de implementacin
de las solicitudes de cambio y las estimaciones hasta la conclusin previstas.
Informes de Desempeo del Trabajo. La representacin fsica o electrnica de la informacin de
desempeo del trabajo compilada en documentos del proyecto, destinada a generar decisiones,
plantear incidentes, emprender acciones o concienciar. Entre los ejemplos se pueden citar los
informes de estado, los memorandos, las justificaciones, las notas informativas, los cuadros de
mando electrnicos, las recomendaciones y las actualizaciones.
Luego, el modelo de datos redefinido se aplic consistentemente a las entradas y salidas de los diversos
procesos de control y ejecucin, como se ilustra en el Grfico X1-1.
Dirigir y Gestionar
el Trabajo del
Proyecto
Datos de
desempeo
del trabajo
Validar el
Alcance
Controlar el
Alcance
Controlar el
Cronograma
Controlar
los Costos
Controlar
la Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar las
Adquisiciones
Controlar
los Riesgos
Controlar la
Participacin
de los
Interesados
Informacin
de desempeo
del trabajo
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Informes de
desempeo
del trabajo
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Gestionar las
Comunicaciones
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan del proyecto
Desarrollar el Plan
para la Direccin
del Proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Dirigir el Equipo
del Proyecto
Grfico X1-1. Modelo de Datos Refinado

467
X1.6 Seccin 1Introduccin

Las secciones 1.2, 1.4 y 1.6 se realinearon y armonizaron con las primeras secciones de El Estndar
para la Direccin de Programas Tercera Edicin y El Estndar para la Direccin de Portafolios Tercera
Edicin. Esto asegura que la informacin con respecto a la relacin entre proyectos, programas y portafolios
sea tratada de manera consistente a lo largo de los tres estndares. Se agreg texto adicional a la Seccin
1.4.4 para extender la discusin sobre las oficinas de direccin de proyectos. Se extendi la Seccin 1.5 sobre
Direccin de Proyectos y Gestin de las Operaciones para abordar de un modo ms amplio la relacin entre la
direccin de proyectos, la gestin de las operaciones y la estrategia de la organizacin. Se agreg una nueva
seccin para abordar la importancia de las habilidades interpersonales de un director de proyecto, la cual
remite al lector al Anexo X3 de la Gua del PMBOK para continuar analizando la importancia de las habilidades
interpersonales en la direccin de proyectos. La Seccin 1.8 sobre Factores Ambientales de la Empresa se
traslad a la Seccin 2.
X1.7 Seccin 2Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

El contenido de la Seccin 2 se reorganiz para mejorar el flujo y la comprensin del mismo. La seccin
sobre influencia de la organizacin en la direccin de proyectos se traslad al comienzo de la seccin y se
extendi para proporcionar una cobertura ms amplia sobre cmo los factores de la organizacin pueden influir
en la conducta de los equipos de proyecto. El tratamiento de los factores ambientales de la empresa se traslad
a esta seccin desde la Seccin 1. La seccin que trata de los interesados se extendi para abordar mejor a
los interesados del proyecto y su impacto en la gobernabilidad del mismo. Se agreg una nueva seccin para
abordar las caractersticas y la estructura del equipo del proyecto. La seccin sobre ciclo de vida del proyecto se
traslad al final de la seccin y se extendi para explicar con mayor detenimiento los ciclos de vida y las fases.
X1.8 Seccin 3 Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto

La Seccin 3 de la Gua del PMBOK Cuarta Edicin se traslad a un nuevo Anexo de la Gua del PMBOK
Quinta Edicin (Anexo A1 El Estndar para la Direccin de Proyectos de un Proyecto). La introduccin de
esta seccin fue reformada y extendida para permitir que este anexo sirva como documento independiente.
Esto posiciona al Estndar para la Direccin de Proyectos fuera del cuerpo principal del material de la Gua del
PMBOK, permitiendo que la evolucin del material sobre los Fundamentos se mantenga separada del propio
Estndar para la Direccin de Proyectos.
468

X1.9 Nueva Seccin 3 para la Gua del PMBOK Quinta Edicin

Se desarroll una Seccin 3 de reemplazo para la Gua del PMBOK Quinta Edicin. Esta nueva seccin
vincula el contenido entre las Secciones 1 y 2 y las secciones sobre reas de Conocimiento. La nueva seccin
presenta los procesos de la direccin de proyectos y los Grupos de Procesos del mismo modo que en ediciones
anteriores de la Gua del PMBOK. Sin embargo, no enumera cada uno de los procesos asociados a cada uno
de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos.
X1.10 D
ividir la Seccin 10 sobre Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto en Dos Secciones Separadas
Los comentarios diferidos y post-publicacin acerca del rea de Conocimiento de Comunicaciones del
Proyecto de la Gua del PMBOK Cuarta Edicin revelaron la necesidad de modificar esta rea de Conocimiento
as como los procesos dentro del rea de Conocimiento. En general, los comentarios recibidos se clasifican en
tres grupos:
E liminar la confusin creada entre los procesos de Distribuir la Informacin e Informar el Desempeo
y su superposicin con procesos para Controlar el Alcance, Controlar el Cronograma y Controlar los
Costos.
C
oncentrar el enfoque de la Gestin de las Comunicaciones del Proyecto en la planificacin de
las necesidades de comunicacin del proyecto, la recopilacin, almacenamiento y difusin de la
informacin del proyecto y el monitoreo de las comunicaciones generales del proyecto para asegurar
su eficiencia.
A vanzar y extender los conceptos de gestin de los interesados para reflejar no slo (a) el anlisis
de las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y (b) el desarrollo de estrategias
de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en
la ejecucin del proyecto, sino tambin el dilogo continuo con los interesados para satisfacer sus
necesidades y expectativas, el abordaje de los incidentes en el momento en que ocurren y el fomento
de la participacin adecuada de los interesados en las decisiones y actividades del proyecto.
La planificacin y gestin de las necesidades de comunicacin del proyecto, as como de las necesidades
de los interesados constituyen dos claves diferentes para el xito del proyecto. El concepto que se refuerza es
que ambas son reas de Conocimiento discretas donde la gestin de los interesados no es simplemente una
mejor gestin de las comunicaciones, ni tampoco dichas comunicaciones mejoradas constituyen simplemente
una mejor gestin de los interesados. Este concepto conduce a la necesidad de tratar estas dos claves crticas
para el xito del proyecto como reas diferentes.
La renovacin de esta rea de Conocimiento mediante la separacin de la Gestin de los Interesados del
Proyecto de la Gestin de las Comunicaciones del Proyecto proporciona los siguientes beneficios:

469
S e centra no slo en gestionar las expectativas de los diversos grupos de interesados sino en trabajar
activamente para asegurar un nivel adecuado de participacin de los interesados del proyecto en la
toma de decisiones y en las actividades del proyecto.
E st en lnea con un creciente nmero de investigaciones que muestran la participacin de los
interesados como una de las claves para el xito global del proyecto.
Mejora la alineacin entre la Gua del PMBOK y El Estndar para la Direccin de Programas.
S e alinea mejor con el nfasis en la gestin de los interesados propuesto por el nuevo estndar
ISO 21500.
P ermite un mejor nfasis en la Gestin de las Comunicaciones del Proyecto al centrarse en el propsito
principal de las actividades de comunicacin para recopilar, almacenar, organizar y distribuir la
informacin del proyecto.
Permite realinear los procesos de comunicacin del proyecto, abordando as la confusin y
superposicin en torno al anlisis y los informes de desempeo del proyecto.
La Seccin 10 fue dividida en dos reas de Conocimiento distintas: Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto y Gestin de los Interesados del Proyecto. Este cambio toma los procesos de comunicacin contenidos
actualmente en la Seccin 10 y los reposiciona como planificacin, ejecucin y control de las comunicaciones
del proyecto. Los dos procesos actuales de la Seccin 10 alineados con los interesados (Identificar a los
Interesados y Gestionar las Expectativas de los Interesados) se trasladaron a una nueva seccin que trata la
gestin de los interesados. El texto con relacin a los interesados de la Seccin 2.3 tambin se traslad a esta
nueva seccin. Los procesos de la direccin de proyectos relacionados con la gestin de los interesados del
proyecto se extendieron para incluir:
Identificar a los Interesados,
Desarrollar el Plan de Gestin de los Interesados,
Gestionar la Participacin de los Interesados, y
Controlar la Participacin de los Interesados.
470

X1.11 Cambios a los Procesos

Como parte de los cambios a los procesos, se cambiaron varios nombres de procesos para mejorar la
consistencia a lo largo de los procesos y para mejorar la claridad. Todos los procesos que crean un plan subsidiario
se nombraron utilizando la forma Planificar la Gestin de {XXX}. Los procesos de Monitoreo y Control se nombraron
utilizando la forma Controlar {XXX}, ya que el acto de controlar un proceso incluye el monitoreo del proceso.
Estos cambios mejoraron la consistencia en relacin a cmo se nombran los procesos para todos los procesos.
Adems de los cambios a los nombres de los procesos, se agregaron o modificaron otros varios procesos segn
se describe en otras partes de este anexo. La lista a continuacin resume los cambios a los procesos.
4 .3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyectocambi por Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
5.1 Planificar la Gestin del Alcancefue agregado
5.5 Verificar el Alcancecambi por Validar el Alcance
6.1 Planificar la Gestin del Cronogramafue agregado
7.1 Planificar la Gestin de los Costosfue agregado
8.1 Planificar la Calidadcambi por Planificar la Gestin de la Calidad
8.3 Realizar el Control de Calidadcambi por Controlar la Calidad
9 .1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanoscambi por Planificar la Gestin de los Recursos
Humanos
10.2 Planificar las Comunicacionescambi por la Seccin 10.1 Planificar la Gestin de las
Comunicaciones
10.3 Distribuir la Informacincambi por la Seccin 10.2 Gestionar las Comunicaciones
10.5 Informar el Desempeocambi por la Seccin 10.3 Controlar las Comunicaciones
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgoscambi por Controlar los Riesgos
12.1 Planificar las Adquisicionescambi por Planificar la Gestin de las Adquisiciones
12.3 Administrar las Adquisicionescambi por Controlar las Adquisiciones
10.1 Identificar a los Interesadosse traslad a la Seccin 13.1 Identificar a los Interesados
13.2 Planificar la Gestin de los Interesadosfue agregado
10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesadoscambi por la Seccin 13.3 Gestionar la
Participacin de los Interesados
13.4 Controlar la Participacin de los Interesadosfue agregado

471
X1.12 Seccin 4Cambios a la Gestin de la Integracin del Proyecto

Se revisaron las definiciones de los procesos Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, Desarrollar
el Plan para la Direccin del Proyecto, Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto, y Realizar el Control Integrado de Cambios para una mejor alineacin con el Lxico del
PMI y para mejorar la claridad de las definiciones. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto se renombr
como Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto para una mejor alineacin con su definicin y para reforzar que
este proceso se aplica ms all de los procesos de Ejecucin. Otros cambios consisten fundamentalmente en
explicaciones ampliadas, refinamiento de herramientas y tcnicas para varios procesos, y refinamiento de las
entradas y salidas de varios procesos para relacionar mejor los procesos de integracin con otros procesos
de la direccin de proyectos. Se agreg una tabla a la discusin sobre la salida del proceso Desarrollar el Plan
para la Direccin del Proyecto para aportar claridad a la diferenciacin entre los documentos del proyecto,
y se ajustaron las entradas y salidas de varios procesos para reflejar el nuevo modelo de flujo de datos e
informacin del proyecto durante la ejecucin del trabajo del proyecto.
La siguiente tabla resume los procesos de la Seccin 4:
Tabla X1-1. Cambios a la Seccin 4
Secciones de la Cuarta Edicin
472
Secciones de la Quinta Edicin
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del

Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del

Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del

Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del

Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

X1.13 Seccin 5Cambios a la Gestin del Alcance del Proyecto

En la Seccin 5.1, se reintrodujo el concepto del proceso Desarrollar el Plan para la Gestin del Alcance
como modo de asegurar la consistencia a travs de todos los procesos de planificacin del proyecto y para
reforzar que los planes subsidiarios se desarrollan para planificar los detalles de cada rea de Conocimiento
principal. Para contribuir a la consistencia en el nombramiento de los procesos que crean planes subsidiarios,
Desarrollar el Plan para la Gestin del Alcance se nombr como Planificar la Gestin del Alcance. El anlisis
del proceso Recopilar Requisitos se extendi para aclarar que este proceso se centra en recopilar todos los
requisitos necesarios para el xito del proyecto. Estos requisitos incluyen los requisitos del producto, servicio
o resultado a ser entregado por el proyecto, los requisitos de calidad que el proyecto deba cumplir y cualquier
otro requisito relacionado con la direccin de proyectos considerado crtico para el xito del proyecto. El
proceso Verificar el Alcance se renombr como Validar el Alcance y se reelabor el texto para agregar nfasis
en que este proceso no se trata slo de aceptar entregables, sino de validar que los entregables aporten valor
al negocio y confirmar que los entregables, tal como se suministran, cumplirn con los objetivos del proyecto,
as como con el uso previsto para los interesados del proyecto. Se ajustaron las entradas y salidas de varios
procesos para reflejar el nuevo modelo de flujo de datos e informacin del proyecto durante la ejecucin del
trabajo del proyecto.

5.1 Planificar la Gestin del Alcance
5.1 Recopilar Requisitos
5.2 Recopilar Requisitos
5.2 Definir el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.3 Crear la EDT
5.4 Crear la EDT/WBS
5.4 Verificar el Alcance
5.5 Validar el Alcance
5.5 Controlar el Alcance
5.6 Controlar el Alcance

473
X1.14 Seccin 6Cambios a la Gestin del Tiempo del Proyecto

La Seccin 6 refleja los cambios dentro de la industria y que se detallan en The Practice Standard for
Scheduling-Segunda Edicin (en ingls).
Como parte de reforzar el concepto de que los planes subsidiarios detallados se crean para cada rea de
Conocimiento principal y luego se incorporan al plan general para la direccin del proyecto, se agreg un nuevo
proceso a Planificar la Gestin del Cronograma. Este proceso se centra ms en las decisiones preliminares
en torno al desarrollo y mantenimiento del modelo de cronograma del proyecto. Se revisaron las definiciones
de los procesos Definir las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades, Estimar la Duracin de las
Actividades y Controlar el Cronograma para mejorar la claridad de las definiciones. Se modificaron varios
procesos con entradas nuevas y/o salidas actualizadas. Se incorporaron conceptos giles al proceso Desarrollar
el Cronograma. Los grficos y el texto asociado se actualizaron para clarificar conceptos de programacin
abordados en la seccin. Se puso mayor nfasis en las tcnicas de optimizacin de recursos utilizadas en la
programacin del proyecto. Se renombraron algunas entradas y salidas de varios procesos para contribuir a la
consistencia entre los diversos procesos de la direccin de proyectos. Se ajustaron las entradas y salidas de
varios procesos para reflejar el nuevo modelo de flujo de datos e informacin del proyecto durante la ejecucin
del trabajo del proyecto.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
474
6.1 Definir las Actividades
6.2 Definir las Actividades
6.2 Secuenciar las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
6.4 Estimar la Duracin de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma
6.6 Desarrollar el Cronograma
6.6 Controlar el Cronograma
6.7 Controlar el Cronograma

X1.15 Seccin 7Cambios a la Gestin de los Costos del Proyecto

La Seccin 7 refleja los cambios provenientes de la industria y que se detallan en el Practice Standard for
Estimating y el Practice Standard for Earned Value Management Segunda Edicin (en ingls).
Como parte de reforzar el concepto de que los planes subsidiarios detallados se crean para cada rea de
Conocimiento principal y luego se incorporan al plan general para la direccin del proyecto, se agreg el nuevo
proceso Planificar la Gestin de los Costos. Este proceso se centra ms en las decisiones preliminares en torno
al desarrollo y mantenimiento de las estimaciones de costos del proyecto y del presupuesto. Se puso mayor
nfasis en el anlisis de reservas incluidas las reservas para contingencias y de gestin, aadindose un nuevo
grfico, el Grfico 7-8, para ilustrar los diversos componentes que conforman el presupuesto del proyecto. Se
agreg una nueva tabla, la Tabla 7-1 sobre el resumen de los clculos del valor ganado, para reunir en un solo
lugar todas las frmulas utilizadas para el anlisis del valor ganado. Los grficos relativos al valor ganado y a los
requisitos de financiamiento del proyecto se actualizaron para reflejar el mayor nfasis en las reservas de gestin.
Se renombraron algunas entradas y salidas de varios procesos para contribuir a la consistencia entre los diversos
procesos de la direccin de proyectos. Se ajustaron las entradas y salidas de varios procesos para reflejar el nuevo
modelo de flujo de datos e informacin del proyecto durante la ejecucin del trabajo del proyecto.

7.1 Planificar la Gestin de los Costos
7.1 Estimar los Costos
7.2 Estimar los Costos
7.2 Determinar el Presupuesto
7.3 Determinar el Presupuesto
7.3 Controlar los Costos
7.4 Controlar los Costos

475
X1.16 Seccin 8Cambios a la Gestin de la Calidad del Proyecto

No se agregaron nuevos procesos a los procesos de la direccin de proyectos contenidos en esta seccin.
El proceso Planificacin de la Calidad se renombr como Planificar la Gestin de la Calidad para contribuir a la
consistencia en el nombramiento de los procesos que crean los planes subsidiarios. La definicin de Planificar
la Gestin de la Calidad se actualiz para una mejor alineacin con el mayor nfasis puesto en los requisitos
de calidad del proyecto. El proceso Realizar el Control de Calidad se renombr como Controlar la Calidad para
contribuir a la consistencia en el nombramiento de los diversos procesos de control. Los cambios consisten
fundamentalmente en la ampliacin de la discusin acerca de las diversas herramientas y tcnicas dentro de
los procesos de Gestin de la Calidad. Se agreg el Grfico 8-2 sobre los Ciclos IPECC y PDCA en Relacin con
QA, QC, y COQ, para ilustrar las relaciones fundamentales del aseguramiento de calidad, el control de calidad
y el costo de la calidad con los modelos Planificar-Hacer-Revisar-Actuar e Iniciar-Planificar-Ejecutar-ControlarCerrar. Se agreg una nueva entrada al proceso Planificar la Gestin de la Calidad para relacionar mejor los
requisitos reunidos durante el proceso Recopilar Requisitos con la planificacin de la calidad global para el
proyecto. Se puso ms nfasis en las herramientas bsicas de gestin de calidad utilizadas para gestionar
la calidad del proyecto. Se agregaron nuevos grficos para resumir mejor las siete herramientas bsicas de
calidad y las siete herramientas de gestin y control de calidad. Se renombraron algunas entradas y salidas
de varios procesos para contribuir a la consistencia entre los diversos procesos de la direccin de proyectos.
Se ajustaron las entradas y salidas de varios procesos para reflejar el nuevo modelo de flujo de datos e
informacin del proyecto durante la ejecucin del trabajo del proyecto.
Tabla X1-5.Cambios a la Seccin 8
476
8.1 Planificar la Calidad
8.1 Planificar la Gestin de la Calidad
8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad
8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad
8.3 Realizar el Control de Calidad
8.3 Controlar la Calidad

X1.17 S
eccin 9Cambios a la Gestin de los Recursos Humanos
del Proyecto
No se implementaron cambios significativos a los procesos de direccin de proyectos contenidos en
esta seccin. El proceso Planificacin de los Recursos Humanos se renombr como Planificar la Gestin de
los Recursos Humanos para contribuir a la consistencia en el nombramiento de los procesos que crean los
planes subsidiarios. Los cambios consisten fundamentalmente en algunas entradas, herramientas y tcnicas,
y salidas agregadas o modificadas, y el reemplazo del plan para la direccin del proyecto por el plan de
recursos humanos como entrada a los procesos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto, 9.3 Desarrollar el Equipo
del Proyecto y 9.4. Dirigir el Equipo del Proyecto para lograr la consistencia con procesos de otras reas
de Conocimiento. Las definiciones de Planificar la Gestin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del
Proyecto y Desarrollar el Equipo del Proyecto se actualizaron para una mejor alineacin con los detalles de
estos procesos. Se renombraron algunas entradas y salidas de varios procesos para contribuir a la consistencia
en cuanto a cmo fluye la informacin entre los diversos procesos de la direccin de proyectos.
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
9.1 Planificar la Gestin de Recursos Humanos
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

477
X1.18 S
eccin 10Cambios a la Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
La informacin sobre gestin de los interesados se traslad de la Seccin 10 a una nueva rea de
Conocimiento para la Gestin de los Interesados. El proceso Planificar las Comunicaciones se renombr
como Planificar la Gestin de las Comunicaciones para contribuir a la consistencia en el nombramiento de los
procesos que crean los planes subsidiarios. Los procesos de Distribuir la Informacin e Informar el Desempeo
se reelaboraron para aclarar la confusin entre estos procesos y su superposicin con procesos de Controlar
el Alcance, Controlar el Cronograma y Controlar los Costos. Los procesos se reenfocaron en la actividad de
comunicacin tal como se realiza en los proyectos, considerando ms el proceso de comunicacin que el
propsito o resultado deseado del mensaje con nfasis en la planificacin de las necesidades de comunicacin
del proyecto, la recopilacin, almacenamiento y difusin de la informacin del proyecto, y el monitoreo de
las comunicaciones generales del proyecto para asegurar su eficiencia. Los nombres de los procesos se
cambiaron a Gestionar las Comunicaciones y Controlar las Comunicaciones. Las definiciones de Planificar la
Gestin de las Comunicaciones, Gestionar las Comunicaciones y Controlar las Comunicaciones se actualizaron
para reflejar estos cambios. Se renombraron algunas entradas y salidas de varios procesos para contribuir a
la consistencia entre los diversos procesos de la direccin de proyectos. Se ajustaron las entradas y salidas de
478
10.1 Identificar a los Interesados
Trasladado a 13.1
10.2 Planificar las Comunicaciones
10.1 Planificar la Gestin de las Comunicaciones
10.3 Distribuir la Informacin
10.2 Gestionar las Comunicaciones
10.4 Gestionar las Expectativas de

los Interesados
Trasladado a 13.3
10.5 Informar el Desempeo
10.3 Controlar las Comunicaciones

X1.19 Seccin 11Cambios a la Gestin de los Riesgos del Proyecto

No se implementaron cambios significativos a los procesos de direccin de proyectos contenidos en esta
seccin. El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos se renombr como Controlar los Riesgos para contribuir
a la consistencia en el nombramiento de los diversos procesos de control. Se realizaron cambios a fin de
trasladar el nfasis del trmino riesgos positivos hacia oportunidad, para una mejor alineacin con la
retroalimentacin de la comunidad de direccin de proyectos. Se agreg texto para ampliar los conceptos de
actitud frente al riesgo, apetito al riesgo, tolerancia al riesgo y umbrales de riesgo. Otros cambios consisten
fundamentalmente en la reforma de texto, la incorporacin de retroalimentacin, y la alineacin de entradas
y salidas con cambios de otras reas de Conocimiento. Se renombraron algunas entradas y salidas de varios
procesos para contribuir a la consistencia entre los diversos procesos de la direccin de proyectos. Se ajustaron
las entradas y salidas de varios procesos para reflejar el nuevo modelo de flujo de datos e informacin del
proyecto durante la ejecucin del trabajo del proyecto.
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
11.1 Planificar la Gestin de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos
11.6 Controlar los Riesgos

479
X1.20 S
eccin 12Cambios a la Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
El proceso Planificar las Adquisiciones se renombr como Planificar la Gestin de las Adquisiciones para
contribuir a la consistencia en el nombramiento de los procesos que crean los planes subsidiarios. El proceso
Administrar las Adquisiciones se renombr como Controlar las Adquisiciones para contribuir a la consistencia
en el nombramiento de los diversos procesos de control. Otros cambios consisten fundamentalmente en la
reforma de texto, la incorporacin de retroalimentacin, y la alineacin de entradas y salidas con cambios de
otras reas de Conocimiento. Se renombraron algunas entradas y salidas de varios procesos para contribuir a
la consistencia entre los diversos procesos de la direccin de proyectos. Se ajustaron las entradas y salidas de
480
12.1 Planificar las Adquisiciones
12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones

del Proyecto
12.2 Efectuar las Adquisiciones
12.2 Efectuar las Adquisiciones
12.3 Administrar las Adquisiciones
12.3 Controlar las Adquisiciones
12.4 Cerrar las Adquisiciones
12.4 Cerrar las Adquisiciones

X1.21 Seccin 13Cambios a la Gestin de los Interesados del Proyecto

Acorde a la evolucin del pensamiento en relacin con la gestin de los interesados en el mbito de los
proyectos, se agreg una nueva rea de Conocimiento que trata la Gestin de los Interesados del Proyecto. La
informacin sobre identificacin de los interesados y gestin de las expectativas de los interesados se traslad
de la Seccin 10 en Gestin de las Comunicaciones del Proyecto a esta nueva rea de Conocimiento para
profundizar y aumentar el nfasis en la importancia de lograr una participacin adecuada de los interesados
del proyecto en las decisiones y actividades clave asociadas al mismo. Se agregaron nuevos procesos para
Planificar la Gestin de los Interesados y Controlar la Participacin de los Interesados. Se renombraron algunas
entradas y salidas de varios procesos para contribuir a la consistencia entre los diversos procesos de la
direccin de proyectos. Se ajustaron las entradas y salidas de varios procesos para reflejar el nuevo modelo de
flujo de datos e informacin del proyecto durante la ejecucin del trabajo del proyecto.

13.2 Planificar la Gestin de los Interesados
10.4 Gestionar las Expectativas de

los Interesados
13.3 Gestionar la Participacin de los

Interesados
13.4 Controlar la Participacin de los Interesados

481
X1.22 Glosario
El glosario de la Gua del PMBOK - Quinta Edicin se ha extendido y actualizado para incluir aquellos
trminos que aparecen en la Gua del PMBOK que requieren una definicin para apoyar la comprensin de
los contenidos del documento:
Aclarar el significado y mejorar la calidad y la precisin de las traducciones;
Eliminar trminos que no se utilizan en la Gua del PMBOK Quinta Edicin; y
A segurar que los trminos estn en lnea y armonicen con los trminos del Lxico del PMI y otros
estndares clave del PMI.
X1.23 Diagramas de Flujo de Datos

Los diagramas de flujo de datos para todos los procesos de la direccin de proyectos se reformaron y
actualizaron para eliminar inconsistencias y asegurar que cada diagrama refleje de manera precisa las entradas
y salidas asociadas a un proceso dado.
482


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ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.1 Alcance de la Actualizacin

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

Adems de centrarse en la consistencia y la claridad, el equipo de actualizacin trabaj a fin de completar

X1.2 Reglas para Manejar las Entradas, Herramientas y Tcnicas, y

2013 Project Management Institute.

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

el plan para la direccin del proyecto, luego los planes subsidiarios y

los planes constituyen una salida principal, se enumeran siempre en primer

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto/plan subsidiario,

Actualizaciones a los documentos del proyecto,

Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa y

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.4 Plan para la Direccin del Proyecto y Sus Planes Subsidiarios

X1.5 Consistencia en el Manejo del Flujo de Datos e Informacin de la

2013 Project Management Institute.

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

Actualizaciones al plan del proyecto

Grfico X1-1. Modelo de Datos Refinado

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.6 Seccin 1Introduccin

X1.7 Seccin 2Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

X1.8 Seccin 3 Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto

2013 Project Management Institute.

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.9 Nueva Seccin 3 para la Gua del PMBOK Quinta Edicin

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

2013 Project Management Institute.

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.11 Cambios a los Procesos

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.12 Seccin 4Cambios a la Gestin de la Integracin del Proyecto

Secciones de la Quinta Edicin

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

2013 Project Management Institute.

ANEXO X1 - CAMBIOS EN LA QUINTA EDICIN

X1.13 Seccin 5Cambios a la Gestin del Alcance del Proyecto

Secciones de la Quinta Edicin

5.1 Recopilar Requisitos

5.2 Recopilar Requisitos

5.2 Definir el Alcance

5.3 Definir el Alcance

5.3 Crear la EDT

5.4 Crear la EDT/WBS

5.4 Verificar el Alcance

5.5 Validar el Alcance

5.5 Controlar el Alcance

X1.2 Reglas para Manejar las Entradas, Herramientas y Tcnicas, y

X1.5 Consistencia en el Manejo del Flujo de Datos e Informacin de la