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Introduccin

Los sistemas contables para determinar los costos de produccin estn


condicionados a las caractersticas de produccin de la industria de que se trate,
lo que quiere decir, que el sistema contable deber adaptarse a las necesidades de
la empresa en cuestin.
Las industrias se clasifican en extractivas de transformacin y de servicios.
En el presente trabajo se centra en las industrias en la de transformacin. Las
cuales se dividen en dos grupos de acuerdo a su forma de producir.
a)

Las que producen por medio de ensamble de varias partes, hasta lograr una
cantidad completa que se considera como un producto manufacturado. Ejemplo:
Industria mueblera, industria de calzado, ensambles de automviles etc.

b)

Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboracin o


transformacin con ayuda de otros materiales y en las que la produccin es
continua; o en masa. Ejemplo: industria del cemento, embotelladoras, pinturas
etc.
Las primeras trabajan a base de rdenes de produccin y las segundas por procesos.
Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen en
costos histricos y costos predeterminados.
En cuanto a histricos que son los que se manejan en el presente trabajo se refieren
a aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado.
En el sistema de costos por rdenes de produccin se manejara un concepto clave
que nos indica que es de acuerdo a una orden de pedido en lo que consiste este
sistema, y que para ello es necesario materia prima, mano de obra y cargos
indirectos que son necesarios para su transformacin.

Sistema de costos por rdenes de produccin


En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada
cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la
mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es
expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser
cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos
Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o
lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de

produccin y grandes tiempos de espera, la obtencin del costo ser a travs del
sistema de costo por rdenes de produccin.
El sistema de costos por rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias
que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de
transformacin, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia
prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo
tanto a cada orden.
En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en:

rdenes de produccin de partes,


rdenes de produccin de sub-ensambles,
rdenes de produccin de ensambles.
Por lo tanto, el costo total de produccin de un artculo estara formado por: el
costo de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que
es donde se concentran los costos anteriores.

Caractersticas
Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de
trabajo, donde se especifica la cantidad de artculos a producir. En esta orden se
acumularan los costos de produccin de manera que se conoce de una forma muy
fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del periodo y
el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el nmero
de artculos producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad.

Produccin por lotes


Produccin variada
La produccin se hace generalmente sobre especificaciones (pedido) por parte del
cliente.
Condiciones de produccin flexibles
Costos especficos por productos
Control ms analtico
Costos individualizados.
Procedimiento ms costoso administrativamente
Costos un tanto fluctuantes
No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el
precio unitario
Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables a cada
artculo
No es necesario determinar la produccin equivalente

Ventajas y desventajas del sistema:


Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a las
siguientes:
1. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo.
2. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
3. Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida.
4. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y
costo.
Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas:
1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para
obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada
orden de produccin.
2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener
los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan
extemporneos.
3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos
terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden.

Importancia y Objetivos
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades
podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la
fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos
correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados,
que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y
con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir
con una orden.

El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto
debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y
control de los costos.

Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costos de produccin.
Son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y de los recursos
tcnicos y tecnolgicos se convierten en un producto terminado. Se clasifican en:
materiales directos y materiales indirectos.

MATERIALES DIRECTOS
Son aquellas materias primas que renen las siguientes caractersticas
simultneamente: plena identificacin en el producto terminado y valor elevado o
cuantificable dentro del producto terminado. Tambin puede decirse que los
materiales directos son aquellas materias primas que se pueden transformar en un
producto terminado.
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales indirectos son los usados en la produccin, excepcin hecha de los
materiales directos. Esta categora incluye materiales tales como aceites,
lubricantes, materiales de aseo, lo mismo que todos aquellos que an entrando en
el producto terminado, no renen las condiciones de conveniencia econmica, de
asignacin a las rdenes de produccin, que justifique su tratamiento como
materiales directos.
CONTABILIZACIN DE MATERIALES
Para la contabilizacin de los materiales debe tenerse en cuenta el tratamiento de
los descuentos, adems de las normas fiscales y tributarias tales como: el IVA fijado
por el gobierno y la retencin en la fuente (se debe tener en cuenta la base
gravable establecida por el gobierno).

Mano de obra
La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformacin de las materias primas en productos terminados. Los sueldos,
salarios y obligaciones prestacionales del personal de la fbrica, que paga la
empresa, as como todas las obligaciones a que den lugar, conforman el costo de
la mano de obra, el cual debe clasificarse de manera adecuada, as: los salarios
que se pagan a las personas que participan directamente en la transformacin de
la materia prima en producto terminado y se puede identificar o cuantificar
plenamente en el producto terminado, se clasifican como Costo de mano de obra

directa (MOD) y pasan a integrar el segundo elemento del costo de produccin; los
salarios y sueldos que se pagan al personal de apoyo a la produccin, como por
ejemplo a los funcionarios de la fbrica, supervisores, personal de almacn de
materiales, personal de mantenimiento, y que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, se
clasifican como Costo de mano de obra indirecta (MOI).

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)


Valor remunerado por cualquier concepto a los operarios de la empresa; incluye el
auxilio de transporte. La mano de obra directa se carga en la hoja de costos como
parte de la cuenta inventarios productos en proceso IPP (MOD).
MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)
Valor remunerado por cualquier concepto a los trabajadores indirectos, que hacen
parte del proceso productivo pero no transforman absolutamente nada; se carga
en la hoja de costos como parte de los costos de fabricacin.
La mano de obra indirecta cuenta con varios componentes a saber:
Tiempo ocioso o tiempo no productivo

Valor remunerado a los operarios por estar improductivos o inactivos debido a la


falta de materias primas, daos elctricos, daos mecnicos, tiempo de reuniones
sindicales, tiempo dedicado al restaurante. El tiempo ocioso se carga en la hoja de
costos como un costo indirecto de fabricacin (CIF).
Tiempo indirecto

Valor devengado por los operarios cuando estn laborando en actividades


diferentes a las de produccin o a las labores que no son de transformacin, tales
como: labores de mantenimiento, reparacin de mquinas etc. Este tipo de tiempo
se carga en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricacin (CIF).
Recargo por trabajo extra

Cuando los operarios trabajan en horas adicionales a las de su jornada ordinaria, o


trabajan en das no laborables (dominicales, festivos), reciben un recargo o
porcentaje adicional sobre el costo bsico normal de cada hora trabajada. Este
recargo se excluye del costo normal de mano de obra directa y se lleva a la hoja
de costos como un costo indirecto de fabricacin (CIF).

CONTROLES A LA MANO DE OBRA


La mano de obra en cualquier tipo de empresa de produccin tiene los siguientes
controles:
Tarjetas de reloj: son utilizadas generalmente por la mayora del personal de
produccin; sirven para controlar las horas de entrada y salida; contienen, por lo
general, informacin semanal y permiten conocer el salario bsico.

Tarjetas de tiempo: son utilizadas nicamente por los operarios y sirven para
controlar las labores o actividades realizadas durante la jornada laboral. Contienen
informacin diaria y permiten conocer el valor dedicado a las rdenes de
produccin, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la liquidacin de la
nmina.
Planillas resumen o planillas de trabajo: son utilizadas por el departamento de
contabilidad, para resumir la informacin de las tarjetas de tiempo. Contienen
informacin semanal, decadal, catorcenal, quincenal o mensual y permiten
conocer todos y cada uno de los operarios y, para un perodo de tiempo
determinado, el valor dedicado a las rdenes de produccin, tiempo ocioso, tiempo
indirecto y la diferencia en la liquidacin.
Diferencia en la liquidacin de la nmina (DLN): es el valor que los operarios no
justifican de su salario bsico a travs de las tarjetas de tiempo.

CONTABILIZACIN DE LA NMINA
Nmina

Es el valor remunerado o pagado, por cualquier concepto, durante un perodo, a


todo el personal de la empresa. La nmina tiene deducciones o retenciones, las
cuales pueden ser legales o pactadas.

Cargos Indirectos
Los cargos indirectos comprenden todos los desembolsos de dinero, necesarios en
la produccin, que no estn catalogados ni como materiales directos ni como mano
de obra directa.
Ya que los cargos indirectos no se pueden asignar directamente a las rdenes de
produccin, se resuelve el problema haciendo dicha asignacin de manera
indirecta, recurriendo a la base que se crea ms conveniente para el efecto. En
otras palabras, se hace una reparticin proporcional del total de los cargos
indirectos de fabricacin a las rdenes de produccin, usando para ello el comn
denominador que se estime ms razonable.

Conclusin
Me parece que el sistema de costos histricos por orden de produccin, es bastante
caro debido a sus gastos administrativos que con lleva, me parece que sera bueno
si tuviramos una certeza del costo de producto que fabriquemos ya que solo se
estaramos utilizando el material necesario y no haciendo produccin de mas, que
conlleve a que corramos el riesgo que no salga toda la produccin en la venta. Pero
aprendiendo sus ventajas me parece un buen mtodo en cuanto a que sabemos el
precio exacto del producto, y a su vez malo ya que para los que queremos surtir un
pedido hacia los clientes no es posible darles un costo exacto ya que es necesario
terminar la transformacin del todos los productos para saber el costo que esto

llevo, pero ya llevando tiempo con este proceso pues puede ser bueno dar ya mejor
una certeza del costo con pedidos anteriores y a si ver si se obtiene alguna utilidad
o si esto puede conllevar a una perdida. Por tanto con las anteriores conclusiones
se podra decir que se puede aplicar de acuerdo de la empresa que se trate y que
al principio puede tener un costo elevado pero ya aplicndolo con el tiempo ya se
puede dar mejores certezas del costo respecto a pedidos que se hagan
anteriormente y a si ahorrar costos administrativos.

Bibliografa
E. Reyes Perez, Contabilidad de Costos, Editorial Limusa, 4ta edicin, Mxico,
1998, paginas consultadas 28-29
L. GAYLE Ryburn, Contabilidad y administracin de costos, Editorial McGraw Hill,
6ta edicin, Mxico, 1999, pginas consultadas 181-198

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