PRESUPUESTO COMERCIAL

Definicin de presupuesto
1. Segn contabilidad de costos parte 1. De Charles T. Horngren: es una expresin cuantitativa de un plan de
accin y un auxiliar para la coordinacin y la ejecucin.
2. Segn el Presupuesto, Planeacin y Elaboracin CP; Rodolfo Coeto Mota: es el clculo y balance previos
de los gastos e ingresos del estado y otras corporaciones pblicas que debe contener la expresin detallada
de dichos gastos y de los ingresos previstos para cubrirlos durante un perodo determinado, generalmente
un ao.
3. Segn Diccionario Ilustrado de la Lengua Espaola: es el clculo anticipado del costo de una obra y
tambin de los gastos o ingresos de una empresa o colectividad.
4. Segn Larousse: denota los ingresos y gastos para un perodo determinado en una corporacin, un
organismo pblico, un estado.
5. Segn Cristbal del Ro: es un conjunto de pronstico referente a un perodo futuro determinado.
6. Segn Contabilidad Administrativa, de D.N. Ramrez Padilla: es un plan integrador y coordinado, que se
expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
En forma de resumen se puede definir como presupuesto: a un plan integrador, coordinado, expresado en
trminos monetarios, en el cual se reflejan los ingresos y gastos as como una planeacin de las operaciones y
recursos de una empresa por un perodo determinado con el propsito de lograr de forma planificada los objetivos
establecidos por la alta gerencia.
Elementos del presupuesto
1- Plan: significa que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de realizar de tal forma que la
empresa logre un cambio ascendente en un determinado perodo.
2- Integrador: ndica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un
todo, pero tambin est dirigido a cada una de las reas de tal forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa es disfuncional si no se identifica con
el objetivo final de la organizacin. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro. Formado por las
diferentes reas que lo integren.
3- Coordinado: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armona, si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no puede ser igual a la
suma de las partes creando por lo tanto confusin y error.

4- Trminos Financieros: indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria,
para que sirva como medio de comunicacin, ya que de otra forma surgirn problemas en el anlisis del plan
anual.
5- Operacin: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinacin de los ingresos que se
obtendrn as como los gastos que se van a producir.
6- Recursos: no es suficiente determinar ingresos y gastos futuros de la empresa, tambin deben planear, realizar
sus planes de operaciones. Esto se logra bsicamente con la planeacin financiera que incluye principalmente:

Presupuesto efectivo.

Presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos, etc.)

7- Perodo determinado: un presupuesto siempre debe de estar en funcin de un perodo de tiempo, generalmente
un ao.

Ventajas que brindan los presupuestos.

1. Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa.
2. Propicia que se defina una estructura organizativa adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad
de cada una de las partes que integran la organizacin.
3. Incrementa la participacin de los diferentes niveles de la organizacin. Cuando exista motivacin
adecuada.
4. Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.
5. Facilita a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos.
6. Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la empresa.
7. Obliga a realizar un auto anlisis peridico.
8. Facilita el control administrativo.
9. Ayuda a lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
10. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organizacin para ejercitar su
creatividad y criterios profesionales a fin de mejorar la empresa.
Limitaciones del presupuesto.

Como toda herramienta el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al elaborarlos, o
durante su ejecucin.
1. Estn basados en estimaciones: esta limitacin obliga a que la administracin trate de utilizar
determinadas herramientas estadsticas para lograr que la incertidumbre se reduzca al mnimo, ya que el
xito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que estamos manejando, la correlacin y
regresin estadstica ayudan a eliminar en parte esta limitacin.
2. Deben ser adaptadas constantemente a los cambios de importancia que surjan: esto significa que es una
herramienta dinmica pues si surge algn inconveniente que le afecta, el presupuesto debe adaptarse ya
que de otro modo se perdera el sentido del mismo.
3. Su ejecucin no es automtica: necesitamos que el elemento humano de la organizacin comprenda la
utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos los integrantes de la empresa sientan que los primeros
beneficiados por el uso del presupuesto son ellos, puesto que de otra forma sern infructuosos todos los
esfuerzos para llevarlos a cabo.
4. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin, uno de los problemas ms grave que
provoca el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por si solo pueden llevar al xito, hay
que recordar que es una herramienta que sirve a la administracin para que se cumplan sus cometidos, y
no para entrar en competencia con ella.

Objetivos que se persiguen con el presupuesto comercial.

1. Planeacin y organizacin: la unificacin y sistematizacin de actividades por medio de las cuales se
establecen los objetivos de la actividad comercial y la organizacin necesaria para alcanzarla.
2. Coordinacin: significa el desarrollo y mantenimiento de las actividades comerciales en los
establecimientos con el fin de evitar situaciones de desequilibrio en la Direccin Comercial.
3. Direccin: es la funcin ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar las actividades de los
subordinados de acuerdo a lo planeado.
4. Control: es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos de ventas se estn
cumpliendo.
Requisitos necesarios para la elaboracin de un presupuesto.
1- Conocimiento de la entidad: los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su
organizacin y a sus necesidades, las formas de su contenido de una unidad a otra principalmente en el grado de
anlisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de la empresa en que se apliquen.

2- Exposicin del plan: el conocimiento del criterio de los directivos de la entidad en cuanto al objetivo que se
busca con la implantacin del presupuesto.
3- Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica: debe existir un director del presupuesto que actuar como
coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan.
4- Fijacin del perodo presupuestado: la determinacin de este perodo opera en funcin de diversos factores
tales como:

Estabilidad (perodos largos).

Inestabilidad de las operaciones de la empresa.

Perodo del proceso productivo.

Ventas de temporada.

5- Direccin y Vigilancia: una vez aprobado los planes, las reas o departamentos debern elaborar sus planes o
presupuestos de acuerdo a las instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica
dichos planes.
6- Apoyo directivo: es indispensable para la buena realizacin y desarrollo del presupuesto que los convierta en
un plan de accin operativo y patrn de lo ejecutado y no solo informativo.
El anlisis y la informacin del rea contable sirven adems para que la empresa oriente sus planes de produccin
y de venta.
Los deseos y las necesidades de los consumidores ofrecen oportunidades de venta a las empresas que pueden
tomar sus decisiones de produccin, tanto en cantidad como en caractersticas de productos, de acuerdo con estas
oportunidades. De esta forma se produce un ajuste entre oferta y demanda ms eficientes.
El Plan de Marketing se valora y cuantifica en el presupuesto comercial. En este sentido, el presupuesto
comercial constituye el elemento clave del proceso de direccin estratgica del marketing, ya que este proceso
concluye con la determinacin y asignacin del presupuesto necesario para llevar a cabo los planes establecidos.
En consecuencia, el presupuesto comercial debe ser la cuantificacin de las acciones de marketing necesarias
para el desarrollo de las estrategias propuestas y una valoracin de la posicin y resultados futuros de la empresa.
El presupuesto comercial se debe calcular en funcin de los objetivos establecidos, determinndose que cantidad
se debe asignar a los gastos de marketing y como se debe distribuir esa cantidad. El problema de distribucin del
presupuesto es complejo, ya que se deber distribuir entre los diferentes productos que la empresa comercializa,
entre las diferentes variables comerciales que la direccin comercial de la empresa puede utilizar y, por ltimo, en
conocer cul es la respuesta de los consumidores de cada territorio o segmento frente a las variables comerciales.

EMPRESA COMERCIALIZADORA
DE CERVEZA
BEER FAST

QUITO-ECUADOR
BEER FAST

Somos una empresa dedicada a la comercializacin de cerveza a nivel nacional, proporcionando un mejor
servicio de entrega y mayor factibilidad de pago, estamos ubicados en el sector La Magdalena (Sur de Quito)
S45A 0E3K transversal a la Avenida Maldonado.
Horario de Atencin:
Lunes-Viernes
Sbados y feriados

8:00 am a 8:00 pm
8:00 am a 12:00 pm

RUC: 1797105803-001
MISION
Somos una empresa lder en el mercado, orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad en productos y servicios
de venta, brindndole a nuestros clientes las mejores opciones de compra, contando con los establecimientos que
poseen el mejor ambiente comodidad y seguridad, obteniendo de esta manera su confianza y lealtad; ofreciendo a
las ciudades en las que tenemos presencia un estilo nico de atencin y calidad de vida a sus pobladores.

VISION
Al 2020, ser una empresa consolidada y reconocida en la comercializacin, abastecimiento y distribucin de
cerveza a nivel nacional, a travs de operaciones de comercio que se distinguen por su calidad, costos y
competitividad, fortaleciendo redes confiables de proveedura a nuestros clientes.

VALORES
Los principios rectores de la empresa son:
LEGALIDAD: Todas las operaciones de la empresa son realizadas y ejecutadas con estricto apego a legislacin
vigente.
HONESTIDAD: Las actividades y acciones de comercializacin se realizan cuidando los principios ticos de
sustentabilidad y responsabilidad social que deben presentar los negocios a nivel nacional e internacional.
COMPROMISO: La empresa asume la tarea de realizar sus operaciones con un alto sentido de responsabilidad
y respeto que permita cumplir cabalmente los compromisos asumidos con los clientes y proveedores.
CRECIMIENTO: La empresa se interesa en brindar las posibilidades latentes de crecimiento a sus clientes,
proveedores y empleados buscando ampliar sus horizontes a nivel local, regional, nacional e internacional.
MPETU: Todas las acciones se realizan con entrega y esfuerzo constante, para superar las expectativas en los
objetivos, metas y acciones trazadas en beneficio de nuestros clientes.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL