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2014 DERECHOS RESERVADOS

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J. DANIEL OLALDE SOTO

Elabor: J. Daniel Olalde Soto

QU ES PUBLISHER?
Microsoft Publisher es el programa diseado para la creacin de publicaciones
y proyectos de forma profesional; digital como impresa, utilizados en el mbito
de la Mercadotecnia.
Los archivos que se generan en Microsoft Publisher 2013, reciben el
nombre de Publicaciones y se guardan con la extensin .pub.

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E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

ACCESO.
Existen diversos modos para acceder a Microsoft Publisher 2013, entre los ms
comunes se encuentran:
OPCIN 1:
1) Metacomando < WIN + R >;
2) Teclea la palabra MSPUB; y
3) Haz Clic en Aceptar.

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ACCESO.
OPCIN 2:

1) Abre el men Metro de


Windows (Presionado la
tecla de < Windows >).
2) Desplzate
por
los
programas y haz clic en
la aplicacin Publisher
2013.

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AMBIENTE.
Barra de Herramientas de
Acceso Rpido

Barra de ttulo

Cinta de
opciones
Fichas
Panel
desplazamiento
de pginas

rea de Trabajo

Reglas

rea de
borrador

Barras de
desplazamiento

Barra de estado

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VISTA BACKSTAGE.
La Vista Backstage es lugar donde se administran los documentos y datos
relacionados sobre los mismos.

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CREAR PUBLICACIONES.
Para Crear Publicaciones en Publisher 2013, emplea cualquiera de los
siguientes procedimientos:
1) Ficha Archivo Opcin Nuevo Haz clic sobre alguna categora.
2) O Metacomando < Ctrl + U >.

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INSERTAR PGINAS.
Para Insertar Pginas en Publisher, elige una de las siguientes opciones:

1) Ficha Insertar Grupo Pginas Comando Pgina.


2) Haz Clic derecho sobre una pgina del Panel desplazamiento de pginas
Selecciona del men contextual la opcin Insertar pgina.
3) O Metacomando < Ctrl + Shift + N >.

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ELIMINAR PGINAS.
Cuando trates de Eliminar Pginas de una Publicacin, primero selecciona la
pgina que deseas eliminar y despus elige:
1)

Ficha Diseo de pgina Grupo Pginas


Comando Eliminar.

2)

O haz Clic derecho sobre la Pgina Selecciona del men contextual


la opcin Eliminar.

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ABRIR PUBLICACIONES.
Para Abrir Publicaciones en Publisher 2013, elige alguna de las siguientes
opciones:
1) Ficha Archivo Comando Abrir o Metacomando < Ctrl + A >.
2) Una vez realizado lo anterior se mostrar la Vista Backstage Abrir, que
se muestra a continuacin:

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A
B
C

A. Abre las ltimas Publicaciones que se han utilizado en Publisher; B. Abre


Publicaciones que se encuentran almacenadas en la nube de OneDrive; C. Abre
Publicaciones guardadas en el disco duro (Equipo).
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GUARDAR PUBLICACIONES.
Para Guardar Publicaciones por primera vez, realiza lo siguiente:

1) Ficha Archivo Comando Guardar como.


2) Una vez realizado lo anterior se mostrar la Vista Backstage Guardar
como, que se muestra a continuacin:

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A
B

A. Guarda la Publicacin en la nube de OneDrive del usuario; B. Guardar la


Publicacin en el disco duro (Equipo).

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GUARDAR PUBLICACIONES.
3) Seleccionada alguna de las opciones anteriores, elige la ubicacin donde
se localizar la Publicacin.
4) Teclea el Nombre del archivo y escoge el Tipo formato en que desees
Guardar la Publicacin.

3) Pulsa sobre el botn Guardar.


Nota: Tambin se puede emplear la tecla de funcin < F12 > para abrir la Vista
Backstage Guardar como.

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GUARDAR PUBLICACIONES.
Cuando se trata de Guardar los cambios realizados en una Publicacin
previamente ya almacenada, efecta cualquiera de las siguientes opciones:
1) Ficha Archivo Comando Guardar.
2) Metacomando < Ctrl + G >.
3) O haz clic en cono Guardar
Rpido.

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de la Barra de Herramientas de Acceso

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CERRAR LA PUBLICACIN O
SALIR DE PUBLISHER 2013.
Cuando se trata Cerrar Publicaciones o Salir del programa Publisher 2013,
realiza cualquiera de las siguientes procedimientos:
1) Ficha Archivo Opcin Cerrar.
2) Metacomando < Ctrl + F4 > o
< Alt + F4 >.
3) Botn Cerrar

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CUADROS DE TEXTO.
Los Cuadros de texto son el elemento principal en toda Publicacin, ya que
son los objetos que permiten introducir texto en cualquier parte de la Pgina.
Para colocar nuevos Cuadros de texto en Publisher 2013, realiza lo siguiente:
1)

Ficha Insertar Grupo Texto Comando Dibujar cuadro de texto.

2)

O Ficha Inicio Grupo Objetos Comando Dibujar cuadro de texto.

3)

Con ayuda del puntero del mouse traza el


cuadro texto segn el tamao que desees darle.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Cuando se selecciona una forma se mostrar la Ficha contextual Herramientas
de Cuadro de texto (Formato), permite aplicar el formato al cuadro de texto,
incluida la configuracin de la direccin del texto, fuente, alineacin y efectos, la
creacin de vnculos, de forma rpida y dar formato a la tipografa del texto.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Texto:

Ajustar texto. Cambia automticamente el tamao del texto para ajustarlo en un


cuadro de texto o ampliar el cuadro de texto para ajustar el texto.
o Ajuste perfecto. Contrae o expande el texto para que quepa en el cuadro de texto, al
agregar o eliminar texto o cambiar el tamao del cuadro.
o Comprimir el texto al desbordarse. Reduce el tamao del texto para que quepa
dentro del cuadro de texto sin que se desborde.
o Expandir cuadro de texto hasta ajustar. Expande el cuadro de texto para que quepa
todo el texto sin que se desborde.
o No ajustar. Mantiene el cuadro de texto y permite que el texto se desborde.

Direccin del texto. Cambia la orientacin del texto a vertical.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Texto:

Guiones. Modifica el comportamiento de los guiones del texto seleccionado.

Grupo Fuente:

Fuente. Permite especificar una fuente para el texto.

Tamao de fuente. Permite especificar un tamao de fuente en puntos.

Negrita. Aplica el formato de negrita al texto.

Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto.

Subrayado. Aplica el formato de subrayado al texto.

Subndice. Permite escribir letras muy pequeas debajo de la lnea de texto.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Fuente:

Superndice. Permite escribir letras muy pequeas encima de la lnea de texto.

Borrar todo el formato. Quita todo el formato de la seleccin y deja el texto sin
formato.

Espaciado entre caracteres. Permite ajustar el espacio entre caracteres del texto
seleccionado.

Color de fuente. Cambia el color del texto seleccionado.

Cambiar maysculas y minsculas. Permite cambiar el texto seleccionado a Versalitas,


Maysculas , o texto Normal.

Aumentar tamao de fuente. Aumenta el tamao del texto.

Disminuir tamao de fuente. Reduce el tamao del texto.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Alineacin.

Alinear arriba a la izquierda. Alinea el texto a la esquina superior izquierda del cuadro
de texto.

Alinear arriba en el centro. Centrar el texto y lo alinea en la parte superior del cuadro
de texto.

Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto a la esquina superior derecha del cuadro de
texto.

Alinear en el centro a la izquierda. Centra el texto verticalmente y lo alinea a la parte


izquierda del cuadro de texto.

Alinear al centro. Centra el texto horizontal y verticalmente en el cuadro de texto.

Alinear en el centro a la derecha. Centra el texto verticalmente y lo alinea en la parte


derecha del cuadro de texto.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Alineacin.

Alinear abajo a la izquierda. Alinea el texto con la esquina inferior izquierda del
cuadro de texto.

Alinear abajo en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte inferior del cuadro
de texto.

Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto con la esquina inferior derecha del cuadro
de texto.

Columnas. Divide el texto en dos o ms columnas.

Mrgenes. Especifica los mrgenes del cuadro de texto.

Grupo Vinculado.

Crear vnculo. Permite que el texto fluya de un cuadro de texto a otro.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Vinculado.

Salto. Rompe el vnculo entre un cuadro de texto y el nuevo.

Siguiente. Activa el siguiente cuadro de texto vinculado con el cuadro de texto


seleccionado.

Anterior. Activa el anterior cuadro de texto vinculado con el cuadro de texto


seleccionado.

Grupo Estilos de WordArt.

Galera Estilos de WordArt. Permite dar un toque artstico al


texto de la Publicacin

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Estilos de WordArt.

Relleno de texto. Rellena el texto con un color slido, un degradado, una imagen o
una textura.

Contorno de texto. Permite especificar el contorno del texto mediante la eleccin del
color, el ancho y estilo de la lnea.

Efectos del texto. Aplica un efecto visual al texto, como una sombra, un iluminado, un
reflejo o un biselado.

Grupo Tipografa.

Letra capital. Crea una letra capital al principio del prrafo.

Estilo de nmero. Aplica un estilo de presentacin para los nmeros del texto
seleccionado.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE


TEXTO (FORMATO).
Grupo Tipografa.

Ligaduras. Combina dos o ms caracteres en un nico carcter para crear un texto ms


legible o atractivo.

Conjuntos estilsticos. Aplica un conjunto de formas de carcter alternativas para el


texto seleccionado.

Florituras. Aplica elementos decorativos en el texto.

Alternativas estilsticas. Aplica una forma de carcter diferente para el texto


seleccionado.

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CONECTAR CUADROS DE TEXTO.


Conectar cuadros de texto en Publisher consiste en que el texto que no se
ajusta o no cabe en un cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto
conectado.
Los cuadros conectados se usan para:
Continuar un artculo en otro cuadro de texto;
Crear columnas con anchos diferentes;
Mover texto desde el desbordamiento a otro cuadro.
NOTA: Una cadena de cuadros de texto conectados, tambin denominada
artculo, puede ocupar varias pginas.

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CONECTAR CUADROS DE TEXTO.


Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:

1) Haz clic en el cuadro de texto que aparezca en primer lugar en el artculo.


2) Dirgete a la Ficha Contextual Herramientas cuadro de texto (Formato),
selecciona el Comando Crear vnculo del Grupo Vinculando.
El puntero del mouse cambiar a una jarra

3) Por ltimo selecciona el cuadro de texto que desees que aparezca a


continuacin en el artculo.

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ESTILOS.
Un estilo de texto es un conjunto de caractersticas de formato que se pueden
aplicar a un cuadro de texto. Un estilo contiene toda la informacin de formato
del texto: fuente y tamao de fuente, color de fuente, sangras, espaciado entre
caracteres, interlineado, tabulaciones y formatos especiales, como listas
numeradas.

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CREACIN DE ESTILOS.
Para crear estilos nuevos, realiza lo siguiente:

1) Ficha Inicio Grupo Estilos Banda de


Opciones Estilos Comando Nuevo
estilo.
2) En el cuadro de dilogo Estilo nuevo,
asigna un nombre a tu estilo y modifica las
caractersticas de formato que desees darle
a tu estilo.

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APLICAR ESTILOS.
Para aplicar estilos, realiza lo siguiente:

1) Selecciona el texto al que deseas aplicar el estilo.


2) En la Ficha Inicio Grupo Estilos Haz clic en la
Banda de opciones Estilos Selecciona el estilo que
desees usar.

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MODIFICAR ESTILOS.
Para modificar estilos, realiza lo siguiente:

1) Una vez seleccionado el texto y te hayas situado en la Ficha Inicio, del


Grupo Estilos, haz clic en la Banda de opciones Estilos.
2) Haz Clic derecho sobre el estilo que deseas modificar, y en el men
contextual elige la opcin Modificar.
Nota: En ese mismo men contextual
podrs cambiarle el nombre al estilo o
hasta eliminarlo.

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REVISIN ORTOGRFICA.
La revisin ortogrfica consiste en analizar el contenido (texto ) de la
Publicacin y comprobar si existen faltas ortografa o gramaticales, para
proceder a corregirlas. Para llevar a cabo la revisin ortogrfica, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:
1) Ficha Revisar Grupo Revisin Comando Ortografa.
2) Otra forma es presionando la tecla de funcin < F7 >.

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IMGENES.
Publisher 2013 ofrece una diversidad de opciones para colocar imgenes a la
Publicacin y stas son:
Imgenes desde el Equipo.
Imgenes en lnea.
Imgenes prediseadas.
Imgenes de Bing.
Imgenes en la nube de OneDrive del usuario.
Todas las formas mencionadas se insertan a travs de la Ficha Insertar Grupo
Ilustraciones.
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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN


(FORMATO).
Cuando se selecciona una imagen se mostrar la Ficha contextual
Herramientas de imagen (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al
elemento seleccionado.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN


(FORMATO).
Grupo Insertar:

Imgenes. Permite insertar otra imagen.

Grupo Ajustar:

Correcciones. Mejora el brillo y contraste de la imagen.

Volver a colorear. Vuelve a colorear la imagen e introduce un efecto estilizado, como


una escala de grises o un efecto desgastado.

Comprimir imgenes. Comprime las imgenes en la Publicacin para reducir el


tamao.

Cambiar imagen. Quita o remplaza la imagen seleccionada, manteniendo el tamao y


posicin del objeto de imagen.

Reestablecer imagen. Descarta todos los cambios de formato realizados en la imagen.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN


(FORMATO).
Grupo Intercambiar:

Intercambiar. Permite intercambiar la posicin o el formato de dos imgenes


seleccionadas.

Grupo Estilos de imagen:

Galera Estilos de imagen. Contiene formas diferentes para cambiar el aspecto global
de la imagen.

Borde de la imagen. Permite especificar el color, el grosor de lnea y la trama del borde
de la imagen seleccionada.

Efectos de la imagen. Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, un


iluminado, un reflejo o una rotacin en 3D.

Ttulo. Aplica un ttulo a las imgenes a partir de una galera de estilos de ttulos.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN


(FORMATO).
Grupo Organizar:

Organizar miniaturas. Enva las imgenes seleccionadas al rea de borrador, donde se


muestran como miniaturas de mosaico.

Ajustar texto. Cambia la forma en la que el texto se ajusta alrededor de los objetos.

Traer adelante. Trae el objeto seleccionado un nivel adelante.

Enviar atrs. Enva el objeto seleccionado un nivel atrs.

Alinear. Cambia la posicin de los objetos que se seleccione en la pgina.

Agrupar. Rene los objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un
nico objeto.

Desagrupar. Rompe la conexin entre objetos agrupados para poder moverlos


individualmente.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN


(FORMATO).
Grupo Organizar:

Girar objetos. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Grupo Recortar:

Recortar. Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

Ajustar. Cambia el tamao de la imagen para que toda la imagen se muestre dentro
del rea de imagen.

Relleno. Cambia el tamao de la imagen para que se llene el rea de imagen completa.

Borrar recorte. Quita todo el recorte de la imagen seleccionada.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN


(FORMATO).
Grupo Tamao:

Alto de forma. Cambia el alto de la imagen.

Ancho de forma. Cambia el ancho de la imagen.

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LAS FORMAS.
Las Formas son grficos creados en Publisher que consisten rectngulos,
flechas, cuadrados, crculos, diagramas de flujo, etc. Para dibujar formas, realiza
lo siguiente:
1) Ficha Insertar Grupo Ilustraciones Comando Formas.

2) Arrastra el puntero del mouse hasta obtener el tamao deseado.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE DIBUJO


(FORMATO).
Cuando se selecciona una forma se mostrar la Ficha contextual Herramientas
de dibujo (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al elemento
seleccionado.

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WORDART.
WordArt es una herramienta utilizada para
crear textos artsticos dentro de las
Publicaciones. Para insertar un estilo de
WordArt, realiza lo siguiente:
1) Ficha Insertar Grupo Texto
Comando WordArt.
2) Elige un texto artstico predefinido.

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FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE WORDART


(FORMATO).
Cuando se selecciona una forma se mostrar la Ficha contextual Herramientas
de WordArt (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al estilo WordArt.

Elabor: J. Daniel Olalde Soto

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ELIMINAR OBJETOS.
Para Eliminar Objetos realiza cualquiera de los
siguientes procedimientos:
1) Haz Clic derecho sobre el objeto que deseas
eliminar y del men contextual selecciona la
opcin Eliminar.
2) O presiona la tecla < Supr >.

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Elabor: J. Daniel Olalde Soto

TABLAS.
Las tablas son el conjunto de celdas formadas por columnas y filas. La
interseccin que existe entre una fila y una columna se denomina celda, la cual
es independiente y su tamao y forma pueden ajustarse.

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51

INSERTAR TABLAS.
Para la insercin de tablas realiza el siguiente
procedimiento:
1) Ficha Insertar Grupo Tablas Haz Clic en
el comando Tabla.

2) Elige el nmero de filas y columnas que


contendr la tabla.

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52

INSERTAR COLUMNAS Y FILAS.


Para volver a Insertar columnas y filas, una vez ya insertada una tabla, slo hay
que realizar lo siguiente:
1) Haz clic en una celda de la tabla (punto de referencia para la insercin).
2) En la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentacin) del grupo
Filas y columnas, elige cualquiera de las opciones que mejor se adapte a
lo que necesitas realizar.

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53

COMBINAR CELDAS.
Para la combinacin de celdas, sigue estos pasos:

1) Selecciona dos o ms celdas adyacentes que desees combinar.


2) Sitate en la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentacin), y
elige la opcin Combinar celdas del grupo Combinar.

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54

DIVIDIR CELDAS.
Si se consideras que la informacin de una celda debera dividirse en dos, lo
que debes realizar es lo siguiente:
1) Colocar el cursor en la celda que deseas dividir.
2) En la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentacin), del Grupo
Combinar, haz clic en el Comando Dividir celdas.

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55

AJUSTAR TEXTO.
Publisher 2013 ofrece la caracterstica de ajustar automticamente el texto,
para hacer esto realiza lo siguiente:
1) En la Ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentacin) del Grupo
Tamao, activa la casilla Aumentar para ajustar el texto.

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56

FORMATO DE TABLAS.
Con el objetivo de dar formato a las tablas, Publisher 2013 ofrece varias
alternativas para mejorar el aspecto de la tabla y asignarle un formato distinto.
Para realizar esto, sitate en la Ficha contextual Herramientas de Tabla
(Diseo) o (Presentacin) y realiza los cambios correspondientes en cada
Grupo.

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57

Elabor: J. Daniel Olalde Soto

INSERTAR NMERO DE PGINA.


Para Insertar Nmero de pgina a tu
Publicacin, realiza lo siguiente:
1)

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Ficha Insertar Grupo Encabezado y


pie de pgina Comando Nmero
de pgina Elige un tipo de
alineacin (ubicacin).

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59

FONDO DE LA PGINA.
Publisher 2013 permite aplicar fondos a las pginas de la Publicacin, como
pueden ser colores slidos, degradados, imgenes, texturas o tramas. Cuando se
requiera aplicar un formato de fondo, realiza lo siguiente:
1) Ficha Diseo de pgina Grupo Fondo de pgina Comando Fondo.

2) Selecciona un fondo predefinido o crea tu propio fondo (haciendo Clic en


la opcin Ms fondos).

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60

LNEAS GUA.
Son lneas que permiten colocar objetos en un lugar exacto. Existen dos tipos de
lneas:
Lneas gua de diseo: Organizan los objetos en columnas y filas para
lograr una distribucin uniforme en la publicacin.

Lneas gua de regla: Muestran lneas punteadas color verde.


Para emplear las lneas gua dirgete a la Ficha Diseo de pgina
Grupo Diseo.

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LNEAS BASE.
Las lneas base se usan para alinear objetos a las lneas base del texto de la
publicacin.
Puedes activar o desactivar la alineacin de texto activando o
desactivando la casilla de verificacin Lneas base, localizada en el Grupo
Mostrar de la Ficha Vista o utiliza el Metacomando < Ctrl + F7 >.

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62

REGLAS.
Las reglas son un elemento de medicin y se le considera un elemento de
precisin, ya que son utilizadas para medir y alinear objetos en la Publicacin.
Puedes activar o desactivar las reglas activando o desactivando la casilla
de verificacin Reglas, localizada en el Grupo Mostrar de la Ficha Vista.

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63

LMITES.
La funcin de los lmites es mostrar los lmites de las formas, cuadros de texto e
imgenes.
Puedes activar o desactivar los lmites activando o desactivando la casilla
de verificacin Lmites, localizada en el Grupo Mostrar de la Ficha Vista o
usando el Metacomando < Ctrl + Shift + O >.

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64

CONFIGURACIN DE LA PGINA.
La configuracin de la pgina permite determinar las caractersticas de la pgina
sobre la cual se estar trabajando. Para poder configurar la pgina sitate en la
Ficha Diseo de pgina, y haz clic en la flecha situada a un lado del Grupo
Configurar pgina.

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65

IMPRIMIR.
Para imprimir la Publicacin, realiza alguna de las siguientes opciones:

1) Ficha Archivo Comando Imprimir.


2) Metacomando < Ctrl + P >.

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B
A

C
D
E

A. Manda a imprimir la hoja. B. Especifica el nmero de copias que se van a imprimir. C. Permite
seleccionar una impresora. D. Establece los parmetros generales de trabajo (resolucin, tamao del
papel que usa, orientacin de la impresin, etc.). E. Marca el intervalo de pginas que se van a imprimir, la
orientacin, tamao de papel, los mrgenes y ajustar la hoja.
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67

Elabor: J. Daniel Olalde Soto

INTRODUCCIN.
Una Pgina Web es un sitio que forma parte de la web y que puede ser visitado
por millones de internautas que navegan por la Red.
Publisher 2013 brinda la posibilidad de crear Pginas Web de una forma
fcil y sencilla sin necesidad de utilizar programas o usar lenguaje HTML.

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E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

69

CREACIN DE UN SITIO WEB.


Una vez creadas las pginas que compondrn nuestro Sitio Web, dirgete a la
Ficha Archivo y selecciona el Comando Guardar como, despliega el men Tipo
y elige la opcin Pgina web filtrada.

Elabor: J. Daniel Olalde Soto

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PUBLICAR UN SITIO WEB.


Una Pgina Web se puede publicar en un servidor Web o un servidor web FTP.

Para poder publicar un sitio web necesitars pagar un alojamiento web o


bien albergarla en un alojamiento web gratuito como lo es byethost.com.

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E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

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