CGPR1 010 01

CGPR010- Versin 1.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
CASO COMPLETO
INICIACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012
CASA
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
Project Charter.
Lista de Stakeholders Por Rol General en el Proyecto.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vs Poder.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Inters vs Poder.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vs Impacto.
Clasificacin de Stakeholders Modelo de Prominencia.
Registro de Stakeholders.
Estrategia de Gestin de Stakeholders.
Checklist de Presentacin para Reunin de Kick Off.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net
El logotipo del PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
CH
AV
AV
18-06-12
Motivo
Versin original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CASA
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Programa de Capacitacin 2012, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa
Constructores Asociados S.A en gestin de proyectos segn el estndar del PMI, y su ejecucin mediante
herramientas como el MS Project.
La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:
Curso de Gestin de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesin Adicional).
Habilidades Blandas (Sesin Adicional).
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones).
El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:
Ing. Arturo Villanueva expositor del Curso de Gestin de Proyectos,
Ing. Antonio Quiroz expositor del Curso de GP usando MS Project,
Psic. Adhara Ampuero expositora de la sesin adicional de Habilidades Blandas.
Cecilia Huarcaya encargada de la gestin del proyecto.
El proyecto ser realizado desde el 18 de junio hasta 25 de septiembre, dndose el desarrollo de los cursos
desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones de
Dharma Consulting por el equipo de proyecto.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
CURSOS:
Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:
Curso de Gestin de Proyectos.
Sesin Adicional de Habilidades Blandas.
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.
Sesin Adicional de Gestin de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser dado a 21 participantes.
INFORMES:
El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:
Diseo de Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos.
Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que sern revisados y
aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado durante la capacitacin y
las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), adems de
una versin digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrnicos que generan el
informe y la documentacin complementaria, y una versin en pdf del informe final. La Oficina
Tcnica de Constructores Asociados S.A se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.
Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:
CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:
Los cursos sern desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el
cliente :
CGPR010- Versin 1.0
Curso de Gestin de Proyectos

26 de junio,
3, 10, 17, 24 y 31 de julio,
7, 14, 21 y 28 de agosto, y
4 de septiembre.
Sesin adicional de G. Proyectos
11 de septiembre.
Sesin adicional de Habilidades Blandas
31 de julio
Curso de Gestin de Proyectos usando

MS Project
19 y 26 de julio,
2, 9, 16, 23 y 30 de agosto, y
6, 13, y 20 de septiembre.
MATERIALES DE LOS CURSOS:

Para el desarrollo de la capacitacin se proveer al cliente los siguientes materiales:
Silabo del Curso.
Las presentaciones de las sesiones impresas.
Formatos a usar en el desarrollo del trabajo prctico, en su versin impresa y digital.
Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas.
Material de lectura y otras herramientas de gestin de proyectos, en formato digital a ser coordinado
con el cliente.
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project
Materiales impresos para el cliente:
Silabo del Curso.
Presentaciones de las sesiones.
Casos prcticos cada sesin.
Caso integrador final.
Gua de referencia rpida del software.
Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso prctico.
Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Habilidades Blandas
Presentacin de la sesin impresa.
EVALUACIN:
Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo del PMBOK.
Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso.
La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del
trabajo prctico.
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project
Control de Lectura por cada sesin.
Caso Final.
La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1)
y el caso final (con peso 2).
Adems se dar asesora al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los
cursos de capacitacin.
LOCALES
El Curso de Gestin de Proyectos y la Sesin Adicional de Habilidades Blandas, sern desarrollados
en las instalaciones del C.C. LA MONEDA.
- El Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project, ser desarrollado en las instalaciones de
ABACO Sede Miraflores.
CGPR010- Versin 1.0
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor (Dharma Consulting) tiene los siguientes requisitos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
El Cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A) tiene los siguientes requisitos:
Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas.
Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por la
Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados
alcanzados, y el material elaborado durante la consultora.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIO DE
1. ALCANCE
Cumplir con la elaboracin de los siguientes

entregables: Gestin del Proyecto, Contratos, Curso
de Gestin de Proyectos, Curso de GP usando MS
Project e Informes.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el
cliente.
Aprobacin de todos los

entregables por parte del cliente.
2. TIEMPO
XITO
Concluir el proyecto en 13
semanas, del 18 de Junio y hasta
el 25 de Septiembre.
Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de No exceder el presupuesto del
$ 16 962.00.
proyecto.
3. COSTO
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL
EL PROYECTO.
SE EJECUTA
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Generar ingresos para la empresa.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa.
Ampliacin de clientes de la empresa.
Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones
modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso.
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos.
Flujo de Egresos.
VAN
TIR
RBC
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A
CH
AV
AV/AA/AQ
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
Inicio del Proyecto.
1. Gestin del Proyecto.
2. Contratos.
3. Curso de Gestin de Proyectos.
4. Curso de GP usando MS Project.
5. Informes.
Fin del Proyecto.
FECHA PROGRAMADA
Lunes 18 de Junio
Del 18 de Junio al 25 de Septiembre
Del 21 de Junio al 12 de Julio
Del 21de Junio al 11 de Septiembre
Del 06 de Julio al 20 de Septiembre
Del 11 de Julio al 24 de Septiembre
Martes 25 de Septiembre
CGPR010- Versin 1.0
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Dharma Consulting
CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.
ABACO
C.C. La Moneda
Concesionario C.C. La Moneda
Concesionario o Cafetera ABACO
ROL QUE DESEMPEA

Proveer el servicio de Capacitacin y Asesora en
Gestin de Proyectos.
Demandante del servicio de Capacitacin y Asesora en
Gestin de Proyectos, para el personal de
Constructores Asociados S.A.
Proveer el local para el desarrollo del Curso de Gestin
de Proyectos usando MS Project 2003.
Proveer el local para el desarrollo del Curso Bsico de
Gestin de Proyectos.
Proveer el servicio de refrigerio para el curso de Gestin
de Proyectos.
Proveer el servicio de refrigerio para el curso de G.P
usando MS Project.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

-
Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en
la entrega de material a los participantes.
Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A,
retrasndose el pago del servicio.
Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario,
estos sern asumidos por el proveedor del servicio.
Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de
capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.
Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en
el Resumen de los Trminos de Referencia.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

-
El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o consultora en
la empresa Constructores Asociados S.A.
LISTA DE INTERESADOS
En la lista de interesados podemos encontrar a los empleados, proveedores, clientes,
competidores, etc.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

1. PERSONAL
2. MATERIALES
3. MAQUINAS
4. OTROS COSTOS
CONCEPTO
Expositores de Gestin de Proyectos y GP
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto
Material
Local (CC La Moneda, ABACO).
Refrigerio, Transportes, Otros.
MONTO ($)
3,150
TOTAL LNEA BASE
14,135
1, 413.50
1, 413.50
4,615
1,220
3,850
1,300
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
6. RESERVA DE GESTIN
TOTAL PRESUPUESTO
SPONSOR QUE AUTORIZA EL
NOMBRE
Arturo Villanueva
16,962.00
PROYECTO
EMPRESA
Dharma Consulting
CARGO
Gerente General
FECHA
18-06-14
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Versin original
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CASA
ROL GENERAL
SPONSOR
STAKEHOLDERS
A. Villanueva
PROJECT MANAGER
C. Huarcaya
EQUIPO DE PROYECTO
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
Gerente General: M. Daz

Gerente de Unidad: I. Fernndez.
USUARIOS / CLIENTES
Coordinador General: F. Prez

Coordinador Administrativo: L. Gutirrez
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Proveedor de Aula:
ABACO
La moneda
Proveedor de Refrigerio
El Gustito
OTROS STAKEHOLDERS
Participantes:
Varios
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Motivo
Versin original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CASA
PODER SOBRE EL PROYECTO
Project Manager:
C. Huarcaya
ALTA
Gerente General:
M. Daz
Sponsor:
A. Villanueva
Gerente de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
Coord. Administrativo:
L. Gutirrez
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
ALTA
BAJA
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Proveedor de Aula:
ABACO
La Moneda
Proveedor de Refrigerio:
El Gustito
Participantes:
Varios
PODER
INFLUENCIA
: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Versin original
- MATRIZ INTERES VS PODER -
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CASA
PODER SOBRE EL PROYECTO
NORMAL
INTERES SOBRE EL PROYECTO
A FAVOR
BAJO
Asistentes de
Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
MEDIO
Project Manager:
C. Huarcaya
ALTO
Gerente General:
M. Daz
Sponsor:
A. Villanueva
Gerente de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
L. Gutierrez
Proveedor de
Aula:
ABACO
La Moneda
Proveedor de
Refrigerio:
El Gustito
EN
CONTRA
Participantes:
Varios.
PODER : Nivel de Autoridad

INTERES: Preocupacin o Conveniencia.
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20.06.12
Motivo
Versin Original
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO -
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACION 2012
CASA
IMPACTO SOBRE EL PROYECTO
Project Manager:
C. Huarcaya
ALTO
Gerente General:
M. Daz
Sponsor:
A. Villanueva
Gerente de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
L. Gutirrez
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
ALTA
BAJO
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Proveedor de Aula:
ABACO
La Moneda
Proveedor de Refrigerio:
El Gustito
Participantes:
Varios
INFLUENCIA
IMPACTO
: Involucramiento Activo
: Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecucin del proyecto.
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
Versin original
- MODELO DE PROMINENCIA -
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CASA
PODER
DURMIENTES
Gerente General:
M. Daz
PELIGROSOS
DOMINANTES
DEFINITIVOS
Sponsor:
A. Villanueva
G. de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
P Manager:
C. Huarcaya
DEMANDANTES
DEPENDIENTES
Participantes:
Varios
URGENCIA
Coord.
Administrativo:
L. Gutirrez
DISCRECIONALES
Instructor:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guillen
A. Rojas
Proveedor Aula:
Abaco
La Moneda
Proveedor Refrigerio:
EL Gustito
LEGITIMIDAD
10
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
Motivo
21-06-12
Versin Original
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

IDENTIFICACIN
LOCALI
ZACION
ROL EN EL
PROYECTO
CASA
EVALUACIN
NOMBRE
EMPRESA Y
PUESTO
INFORMACIN
DE CONTACTO
Arturo
Villanueva
DC Gerente
General
Lima
Sponsor
C. Huarcaya
DC Asistente
de Proyectos
Lima
Project
Manager
Francisco
Prez
CA Jefe de
rea de
Cobranzas
Lima
Coordinador
del
Proyecto
220-2345
fperez@cliente.
net
Que se
desarrollo el
programa de
capacitacin
Fuerte
Ins
Fernndez
CA - Jefe del
rea de
Planeamiento
Lima
Comit de
Control de
Cambios
456-1210
Ines.fernandez
@cliente.net
Que se
desarrollo el
programa de
capacitacin
Fuerte
L. Gutirrez
CA Coordinador
Lima
Comit de
Control de
Cambios
220-2345
lgutierrez@clie
nte.net
Que se
desarrollo el
programa de
capacitacin
Fuerte
256-5856
Avillanueva@g
mail.com
777-7070
Chuarcaya@e
mpresa1.net
REQUERMIENTOS
PRIMORDIALES
Cumplir con el
Plan de Proyecto
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
Que el cliente
quede satisfecho
con el proyecto
Que el proyecto
sea culminado
exitosamente

INFLUENCIA
POTENCIAL
CLASIFICACIN
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Fuerte
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
mediana
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de
MS Project
5.0 Informes
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de
MS Project
5.0 Informes
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de
MS Project
Externo
Externo
externo
CGPR010- Versin 1.0
Carlos
Paredes
DC Recursos
Humanos
Lima
Asistentes
de Aula
Fernando
Guillen
DC Recursos
Humanos
Lima
Asistentes
de Aula
777-7070
cparedes@em
presa1.net
777-7070
fguillen@empr
esa1.net
Que el desarrollo
del curso sea
bueno
Que el desarrollo
del curso sea
bueno
Cumplir bien su
rol en el proyecto
Bajo
Cumplir bien su
rol en el proyecto
Bajo
5.0 Informes
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
MS Project
5.0 Informes
12
Interno
interno
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-12
Versin Original
ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
INTERES EN EL PROYECTO
EVALUACION
DEL IMPACTO
Gerente General:
M. Daz
Que mejore el orden y la perfomance

de los proyectos de su organizacin.
Muy Alto
Sponsor:
A . Villanueva
Que el proyecto sea terminado

exitosamente para poder satisfacer al
cliente y generar utilidades para la
empresa.
Muy Alto
Gerente de Unidad:
I . Fernndez
Que mejore el orden y la perfomance

de los proyectos de su organizacin.
Que el proyecto de capacitacin sea
un xito pues fue iniciativa suya.
Muy Alto
Coord. General:
F . Prez
Que el personal de Constructores

Asociados sea capacitado en Gestin
de Proyectos de acuerdo al PMBOK
segn el contrato firmado, lo que es
su
responsabilidad
como
Coordinador General.
Alto
CASA
ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR

SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOS
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Dar una pequea charla sobre el efecto de

la madurez en gestin de proyectos en la
perfomance de tiempo y costo de los
proyectos.
Informar
continuamente
sobre
la
perfomance del proyecto, los problemas
encontrados, y solicitar soporte de ser
necesario.
Dar una pequea charla sobre el efecto de
la madurez en gestin de proyectos en la
perfomance de tiempo y costo de los
proyectos.
Informar
continuamente
sobre
la
perfomance del proyecto, los problemas
encontrados, y solicitar soporte de ser
necesario.
Incluirlo en la planificacin del proyecto y
gestionar conjuntamente con l la
ejecucin y el control de las actividades
del proyecto.
13
CGPR010- Versin 1.0
Coord.
Administrativo
L . Gutirrez
Que el proveedor Dharma cumpla

todos los compromisos contractuales
y se ajuste a los procedimientos
administrativos.
Medio
Mantenerlo
informado
continuamente
sobre los detalles de la ejecucin del
contrato a travs de los informes de
perfomance, y a travs de los informes
mensuales y final.
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guillen
A. Rojas
Apoyar el dictado de clases de

acuerdo a las responsabilidades que
se les ha asignado.
Bajo
Mantenerlos informados de la ejecucin

del proyecto para generar un ambiente de
trabajo en equipo.
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Dictar las clases de Gestin de

Proyectos, MS Project, y Habilidades
Blandas de acuerdo a sus contratos.
Bajo
Participantes:
Varios
Aprender gestin de proyectos segn

el PMBOK.
Bajo
Proveedores de
Aula:
ABACO
La moneda
Proveer el servicio de Aula segn las

fechas y horarios solicitados por
Dharma.
Mediano
Proveedor de
Refrigerio:
El Gustito
Proveer el servicio de Refrigerio

segn las fechas y horarios
solicitados por Dharma.
Bajo
Proporcionarles feedback detallado e

inmediato para que puedan mejorar su
perfomance
y
cumplir
todas
las
obligaciones contractuales que Dharma
tiene con ellos.
Utilizar las encuestas de sesin para
capturar observaciones y/o sugerencias de
mejora para el dictado de los cursos.
Permanecer sensible a sus necesidades
de aprendizaje an yendo ms all de las
responsabilidades contractuales..
perfomance
y
cumplir
todas
las
tiene con ellos.
perfomance
y
cumplir
todas
las
tiene con ellos.
14
CGPR010- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-12
Motivo
Versin original
CHECKLIST DE PRESENTACIN PARA REUNIN DE

KICK OFF
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
KICK OFF
OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DEFINIDO
CONTENIDO
DE
LA
PRESENTACIN
CASA
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI /NO)
SI
AGENDA
ESTABLECIDA
DEFINICIN DEL PROYECTO

(QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE?).
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO,
SERVICIO O CAPACIDAD FINAL A GENERAR).
PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
(CLASIFICADOS COMO SPONSOR, COMIT DE CONTROL
DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO DE GESTIN
DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS STAKEHOLDERS).
SI
SI
SI
SI
NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER
SI
FINALIDAD DEL PROYECTO (FIN LTIMO, PROPSITO

GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL
SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON PORTAFOLIOS,
PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN).
SI
EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO

(QUE ES LO QUE NO ABORDAR EL PROYECTO).
NO
PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO
SI
PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO
SI
LNEA BASE DEL ALCANCE (WBS A 2DO NIVEL)
SI
LNEA BASE
DEL
OBSERVACIONES
TIEMPO (CRONOGRAMA
Se recomienda detallar cules

son las exclusiones conocidas
del proyecto.
Solo se necesita la Lnea Base

del Alcance hasta el segundo
nivel, no es necesario detallar
todo el WBS.
DE HITOS,
TIEMPO NETO ESTIMADO, RESERVA DE CONTINGENCIA,
RESERVA DE GESTIN).
LNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR
FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO, POR TIPO DE
RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE
GESTIN).
OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE
CALIDAD.
SI
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
SI
SI
SI

CGPR010- Versin 1.0
MATRIZ RAM RESUMIDA
SI
MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO
SI
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
SI
PRINCIPALES
RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS
PLANIFICADAS
NO
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
SI
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
NO
Se detall los riesgos del

proyecto pero no se mencionaron
las respuestas planificadas
porque todava no estaban
definidas.
16

CGPR1 010 01

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

CGPR010- Versin 1.0

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

CGPR010- Versin 1.0

Curso de Gestin de Proyectos

Curso de Gestin de Proyectos usando

MATERIALES DE LOS CURSOS:

CGPR010- Versin 1.0

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DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ROL QUE DESEMPEA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

TOTAL LNEA BASE

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- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012

EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO

Gerente General: M. Daz

Coordinador General: F. Prez

PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012

PODER SOBRE EL PROYECTO

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012

PODER SOBRE EL PROYECTO

INTERES SOBRE EL PROYECTO

PODER : Nivel de Autoridad

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2012

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

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SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2012

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PROGRAMA DE CAPACITACION 2012